办公室上下班管理制度(推荐12篇)
总算快下班了,但也还不可以松懈,虽然是“黎明前最黑暗的5分钟”,也一定要管好你自己……
将近下班的时刻,每个人都会归心似箭,脑海中早已幻想着晚上的电视节目和与情人会面的`情景。
但在此之前,仍需定下心来,将一天的工作做个妥善的总结。
一、整理备忘录
备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。
二、检查工作表
当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。拟打次日的工作表,把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,似订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。
三、整理办公桌
能力之一:提笔能写, 克服“懒”
不难发现, 许多高校办公室干部, 如果仅从履历上看都是这大学那学院的“高材生”, 论文、课题一大把, 按说写作上一定不错。然而往往事与愿违, 他们一旦走上工作岗位, 特别是长期受办公室琐碎事务的困扰, 就失去了那份执着和拼搏, 变得不愿写、应付写、甚至排斥写。究其原因, 我想无非是一个“懒”字, 是对“年复一年, 日复一日”的办公室工作提不起精神, 看不到效果, 失去了成就感;对学校的细微变化和发展觉察不到位, 不够敏感。而且, 随着网络的日益发达, 越来越多的干部热衷于网上“摘编”“照抄”, 好多工作计划方案也都可以不必动脑就能在网上找到“参考答案”, 时间一长, 就变得“懒”起来。其实, 写作能力是高校办公室干部的基本技能之一, 写作越扎实、越充足, 融会贯通的能力就越强, 也越容易掌握写作。提高高校办公室干部的写作能力, 要立足于多写多练, 激励大家真正把手“动”起来, 仔细修改用语用词, 反复推敲语句语境, 要把每一次写作当做一次提高和检验写作水平的机会, 多一份认真勤奋, 就多一份收获, 精思细写, 写作能力才能迅速提高。
能力之二:上台能讲, 突出“准”
对于高校办公室干部来说, 具有较强的口头表达能力, 是最起码、最基本的要求。高校办公室面对的是广大基层教职员工, 准确地“表述”是引起心理感应, 感情共鸣的基础, 是赢得尊重, 确保学校顺利开展工作的前提。办公室干部“能讲”不是“乱讲”, 也不是“敷衍”, 而是要在学校规章制度的总体框架下, 做好说明和解释工作。这就需要办公室干部在“准”上下功夫:一是要讲好“内行话”。讲内行话有利于工作的协调。高校办公室干部要养成积累素材的好习惯。高校办公室是学校的“中枢”, 经常会接触到学校层面上教学、科研、招生等方面的第一手材料, 十分难得。高校办公室干部只有牢牢抓住这个广阔的“材料库”和“数据库”, 平时大量积累素材、吸收素材, 才能做到丰富专业词汇量、拓宽知识面、突出新颖性, 起草的材料才会文笔生动、言之有物, 不至于单调枯燥、陈旧老套, 才能说好“内行话”。二是要讲好“政治话”。办公室是学校的“窗口”, 一言一语事关学校形象。有人认为, 政治是“虚”的, 谈起来都是“空”的, 实际上不是。政治涉及我们国家和每个人利益的大事, 时时处处都在。高校工作中也有政治。讲“政治话”不是讲大话、空话, 而是善于从政治上、从学校工作全局看问题, 解决问题, 将政策理论与高校实际工作有机结合, 做到讲起话来, “理”服人, “讲”动人。
能力之三:与人能处, 要有“诚”
高校办公室在上传下达、督查督办的过程中, 不可能没有矛盾和摩擦, 正是因此, 才需要我们去协调、沟通和处理。在协调问题时, 我们要以诚相待, 说实话, 办实事, 不可虚情假意, 口是心非。要相互理解支持, 不在非原则问题上较真, 不在细微之处纠缠。在与同事的沟通上, 要言行一致, 信守诺言。能做到的的事, 要想方设法去完成;做不到时, 应根据实际情况, 做出必要的解释;要把握分寸, 不信口开河, 不开空头支票。与人能处, 不是耍小心眼, 耍小聪明, 也不是谨小慎微、胆小怕事, 而是待人真诚, 传达真实的意图, 反馈真实的情况, 把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实, 不弄虚做假, 不干扰决策。高校办公室干部要时刻把谦虚谨慎、与人为善当作人生的座右铭, 不以官位“唬”人, 不以职位“压”人, 不以单位“分”人。
能力之四:遇事能办, 重在“责”
办事、办会、办文是高校办公室的主要行政职能, 一名高校办公室干部能否胜任岗位、有所作为, 能办事、会办事是重要的衡量标准之一。遇事能办其实是高校办公室干部责任意识的体现。高校办公室往往是查遗补缺的部门, 许多事情并不仅仅涉及一个部门, 这就需要办公室统一协调, 往往也是体现办公室人员工作责任心的时刻。比如, 学校设立实验室, 需要学校财务部门审批资金, 行政部门审批实验室场地, 基建部门进行基础施工, 需要国资部门对实验室设备按程序进行招投标, 这就需要办公室在协调过程中勤于学习、善于统筹, 不怕吃苦、不推诿扯皮;主动承担, 积极办理, 认真反馈, 真正把事办好, 办得大家安心、组织放心, 归根结底, 就在一个“责”字。
能力之五:对己能严, 慎于“行”
对于上级来说, 没有比能够征服下级, 让他们心服口服更重要的事情了。凡是对事业有
野心的上级, 无不在笼络下属、挖人墙脚方面煞费苦心。
面对下级的跳槽:爱的就是你
在现代企业中,人才流动相当频繁,跳槽已经成了家常便饭。面对下级离职,上级应该支持自己的“好兵” 趁年轻多闯荡,以便做出更好的人生选择。如果上级还能表示随时欢迎离职的员工回来工作,对方将十分感动,而且这也将促使他们有朝一日回到自己的公司或者成为良好的合作伙伴。在“爱将”离职后,你还是有必要抽空电话问询一下他们的近况。虽然阵营变了,但人毕竟是有感情的动物,一点残存的旧情加上共同的利益所在便足以促使双方在将来的工作中相互支持,说不定还能探听到竞争对手的情报。
面对下级的毛病: 你在我眼里是最美
无疑,在工作中,上级应该是很有威信、很严肃的人,但是这并不等于在下级面前永远要僵着一张扑克脸。在人性化、人本主义泛滥的今天,员工不时就会有点小小的迟到早退,其中以头痛、脑热、拉肚子为由者众,有点人情味的公司自然不能剥夺员工上厕所的权利。不过有能力就职于贵公司的下级毕竟不是榆木脑袋,总能把握好火候,把自己的小猫腻控制在上级的忍耐限度内。
上级的魅力来自于可以和员工打成一片,但是又不失员工对他的尊重,上级要力求避免给下级造成命令、训斥、役使他们的感觉,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下级。这样,下级才会敞开心扉。感情上贯通了,才谈得上信息的交流、工作的配合。
面对下级的恐惧:我的柔情你永远不懂
能否平等地对待下级,会通过上级的语气、语调、表情、动作、态度等方面体现出来。因此,不要以为是小节,纯属个人的习惯,就不会影响上下级的关系。实际上,这往往影响到下级是否敢与你接近,以及上下级关系的密切程度。此外,上级给下级安排工作时,不妨与下级先拉几句家常,关心一下不涉及隐私的个人问题,以便使感情接近,消除拘束感。
在对下级工作发表评论时,一定要掌握分寸。因为上级点个头或者摇个头都会被看做“指示”而被贯彻下去,所以,在下级面前,上级轻易的表态或过于绝对的评价都容易造成失误。
大多数员工都有很多“老板”,职务越低,上级越多。每个上级就都是自己的“老板”,每个“老板”都得罪不得。通常,上级都有各自的脾气,有大小、高低、尊卑之分。上级之间有斗争是件令下级尴尬又头痛的“大事”,不但使下级无所适从,而且破坏上级的形象,影响公司的运作效率和持续发展。有些大脑容量有限的上级动辄把下级当成办公室政治的牺牲品,其实最后损害的还是自己。
面對下级的愿望:明明白白我的心
有一种与下级沟通的能力和技巧是很多上级所忽视的。这就是不失时机地为下级创造一些惊喜,这种周期性的刺激能够创造出持续不断的动力,从而避免长期工作给员工带来的倦怠情绪。例如,在节日来临时给大家分发一些礼物,将得到下级欢呼雀跃的拥护。按照规律,节日长假通常是员工跳槽的旺季,往往休假回来第一天就会发现办公室空荡荡的。节日礼物是上级与下级交流沟通的重要形式,实实在在地表达着上级对下级的关心与理解,因此要比现金更有人情味,也更能刺激下级的“革命热情”,可以回避跳槽症高发期,大大降低公司的跳槽率。需要注意的是,礼物的总体价格要与公司的盈利水平相符,每份礼物的金额也应大体相等,不然会有人觉得不公平,好事反而变成坏事。
下级篇: 善于示弱, 勇于表现
相比较而言, 下级处理与上级的关系比上级处理与下级的关系重要且麻烦得多。成为上级喜欢的员工很难, 所以至少要让老板看着顺眼, 用着顺心。即便达到这个最低要求也非易事, 非练我们的苦功不可。
面对上级的冷漠:假如给我一天的光明
下级在上级面前如何拿捏自己的表现,不只影响上级对你的观感,有时甚至会影响你的工作和前途。如果有机会面对上级表现得过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺、诚惶诚恐,那简直等于自杀或者自残。上级虽然喜欢下级服从自己的命令,但是不会喜欢完全驯服而没有个性的人。因为上级都有征服欲和迷恋胜利的快感,如果你“面”得如同小羊羔,那对于上级来说就失去了挑战性,也就失去了对你的兴趣。
对待上级要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等做法不仅有损自己的人格,得不到他人的重视与尊敬,还可能引起上级的反感和轻视。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表达自己的不同观点,只要你从工作出发讲出自己的道理,就不难博得上级的欢心。
面对上级的喜好:你喜欢所以我喜欢
一般来说,上级向下属交待工作,总是费时费力,还要担心下级脑子进水,唯恐下级对自己意思的领会有失偏颇。因此,下级有必要练就在上级提出问题之前便奉上答案的功夫,准确把握上级的要求,从而减轻上级的压力,为上级分忧,让上级腾出大脑容量去思考别的事情。当然,替上级分忧并非越权行事,这最重要的是你要让上级觉得你的建议是在他的精心启发下才炼出的智慧结晶。
此外,向上级展示自己还要选择有利时机。上级每天都要面对海量的问题,需要不停地思索,所以不要在上级埋头处理大事时去打扰他,而应该根据自己的问题重要与否,去选择适当时机反映。更重要的是,下级要善于利用一切与上级单独相处的工作空隙来与上级沟通,比如走路时,乘坐电梯、汽车时,等候客人时等等。遇到上级火冒三丈或者态度冷淡时,下级万万不可硬碰硬、横眉冷对、意气用事。“话不说不清,礼不弄不明。”在上下级之间有了误会或者矛盾的时候,下级应该选择适当的时间、地点,积极主动、随意自然地与上级沟通互动。如果大老板找你单独谈话,你最好在第一时间对自己的直接上级讲明谈话内容,其实只需讲讲无关紧要的部分,不过一定要把这一部分说成是谈话的全部内容。
面对上级的评价:右手换左手,左手换右手
上级都是好为人师、自以为是的“智者”。如果不小心让自己的缺点在上级面前曝光,或者上级直言不讳地指出了下级的不足之处,明智的下级绝不会马上解释,而是感谢上级对自己的“关注”与“优待”,并希望上级继续严格要求自己,帮助自己改掉缺点。这将凸现出在你心目中上级是一个友好的帮助者,令他觉得你的进步来源于他的支持和帮助,从而使他自然而然地继续为你创造机会,找到属于他自己的成就感和满足感。殊途同归,如果下级的工作成绩得到上级的肯定和称赞的话,你应该真心诚意地感谢上级的帮助和栽培,让他清楚地了解到这一点——你认为自己的进步是与他的培养密不可分的。
每天与上级过招,谁也不能保证永远不发生针锋相对的直接冲突,因此一定要为自己留出足够的退路。居安思危,即使是在平步青云、红到发紫的时候,也要时常想想倘若失去这份工作自己将何去何从。在办公室里混的最坏的结果无非是与上级唇枪舌战、大打出口,此时一定要保持良好的心态,用法律手段维护正当权益就好了,何必折磨自己又折磨他人呢!记住,与任何老板都是相伴只有一程,好聚好散,以后你做了老板,很可能也会有被下级骂的一天哦!
面对上级的嘉奖:爱你在心口难开
为了加强团队进行有秩序的经营管理,形成良好的团队上下班及作息时间习惯,树立良好的公司形象,特制订本管理规定,适用于全体成员。
一、为进一步规范团队管理,严肃上下班纪律,团队必须按时上下班:冬季(10 月至 03 月)上午 9:30—12:00,下午 13:30—18:30夏季(04 月至 09 月)上午 9:00—12:00,下午 13:30—18:30
二、成员必须严格执行签到考勤制度和卫生值日制度;
三、保持办公环境的安静卫生,不得在办公室内乱仍纸张垃圾;
四、上班时间打私人电话、办紧急私人事务会客时间不得超过 20 分钟,特殊情况需向上级请示;
五、上班前一律不准饮酒,如有成员因故饮酒而影响工作,负责人应劝告其先休息后上班,并扣发当天工资;
六、(一)下班后要认真关好门窗、切断电源等,做好一切安全防范工作;
(二)团队成员应按作息时间之规定准时到退;
(三)上班时间 15 分钟后至1小时内视为迟到,迟到超过1小时视为旷工半天;早退者一律作旷工半天论;
(四)迟到、旷工按下列规定办理:迟到扣20元/次;旷工扣发当日2倍薪酬;
(五)提前1天请假扣发当日工资;
(六)工作时间内,因事外出,须有请假单或者像上级请示,否则视旷工论。
七、未经其他部门同意,不能动用其部门的电脑、电话、资料等;
2、每一天上下班须签到和签退,他人不得代签,每次签到时光幅度不超过IO分钟,不准提前签退。
3、严禁上班时办私事或随便离开岗位。
4、因公需出差,本人报科室领导,先由分管领导提出意见后,由jú长签批。
5、实行查岗制度。凡未按规定请假者或上班中途无故离开岗位一律视为旷工,每次扣发月度考勤补助10元。并纳入月、季、年终考核、评奖、评优参考条件之一。
6、月度考勤统计缺勤累计超过3日或事假超过7日,当月度考勤补助按半数发放;缺勤累计超过6日或事假超过10日,病假超过20日,取消当月考勤补助。
在员工通道出人口处设有卡钟,员工上下班必须从该通道出入;
每个班次的上班时间为到达工作岗位的时间,员工应在上班时间之前打卡、更换工服并且到达
工作岗位。同样地,下班时间以后员工才可以离开工作岗位、打卡、更换工服。
所有时间应以考勤机为准,任何迟到/早退超过三次(含三次,每月累计),将处以纪律处分:
如果员工迟到/早退一次,处以口头警告;如发生三次以上迟到/早退,处以书面警告。迟到/早退一个小时及以上,以旷工处理。连续旷工三次及以上,以辞退处理。
严禁代人或托人打卡,一经发现处以书面警告并罚款;
当考勤机出现故障时,部门应安排员工签到/退,作为员工出勤记录。
人力资源部每月按规定的时间累计及核对各部门的考勤表及考勤卡,员工无打卡记录超过三次
(含三次,每月累计),将酌情给予旷工或迟到/早退处理。无考勤记录或记录与上班时间有差异时,员工本人应做出书面解释由部门负责人确认后交人力资源部。
由酒店保安员负责打卡处的秩序及安全管理,人力资源部负责考勤卡的发放及核查纪录; 酒店的员工上下班出入必须佩带员工卡,并且随时接受保安部的检查。如有遗失,必须尽快补
办,且本人应承担由此引起的一切后果。
人力资源部对于员工宿的管理具有最终解释权
感谢您的支持与配合!
为进一步满足社区居民对社区服务多样化的需求,不断提升社区服务水平,切实转变社区工作人员工作作风,根据鼓楼区屏山社区实际特制订本制度。
一、实行社区错时办公制
在社区正常工作时间外,每天安排1-2名社区工作人员实行错时上班,实行轮流坐班制,确保每个错时工作时段都有工作人员在岗。错时上班的具体时间为:工作日每天中午12:00-12:30(夏季12:00-15:00),晚上18:00-20:00。
二、实行社区无假日办公室
双休日、所有节假日必须安排1-2名社区工作人员在岗。具体时间为:上午08:30-11:30,下午14:30-17:30。
三、推行社区居民办事预约制
通过子站、QQ群、微博及社区联系卡等向社会公开办事电话,告知节假日及错时上班工作时间,使居民通过电话与社区预约办事,提高工作效率。
四、强化社区工作制度落实
1、社区应提前一周编制好次月的错时上班安排表,明确错时上班的人员和具体时间,并进行公告。
2、社区工作人员因特殊情况需临时调班的,应向社区主要负责人报告,经同意后,做好调班安排。
3、对错时工作时间内前来咨询或办事的居民,社区工作人员应热情接待,耐心解答居民咨询的有关问题,及时办理相关事项。对一时无法办理的事项,应讲明原因,做好解释、登记和上报。
4、社区工作人员在错时上班期间应遵守工作纪律,确保人员在岗在位,电话畅通。严禁中途离岗,擅离职守。
5、社区工作人员应认真填写《社区错时上班情况记录簿》,记录每天错时上班期间的工作和社区内发生的有关事情。
6、社区应安排解决好错时上班人员错时上班期间用餐问题。
关于加强考勤制度及值班制度的管理规定
为了确保医院工作质量和工作正常运行,强化医院管理,健全内部监督约束机制,充分调动全院职工的自觉性、组织纪律性和工作岗位责任心,以便更好的为广大人民群众健康服务,结合本院实际需进
一步加强医院考勤制度及值班制度,敬请全院职工遵守执行。
一、作息时间安排:
夏秋季(5月1日至9月30日)
上午:8:00—12:00下午:14:00—17:00
冬春季(10月1日至次年4月30日)
上午:8:30—12:00下午:13:30—17:00
二、严格考勤,加强监督和管理。考勤人员必须在每天上班时间、上班中途和下班时间前30分钟进行巡视、查询和监督全院职工上下班情况。
1、凡检查脱岗在30分钟之内且未向院长或院办请假汇报去向者,每次扣当月奖金20元;如每月累计达3次以上者,除每次扣当月奖金20元外,且每超1次按旷工半天处理。
2、凡检查脱岗在30分钟以上1小时之内且未向院长或院办请假汇报去向者,每次扣当月奖金40元;如每月累计达3次以上者,除每次扣当月奖金40元外,且每超1次按旷工1天处理。
3、凡检查脱岗在1小时以上且未向院长或院办请假汇报去向者,每次扣当月奖金50元外,且每次均按旷工半天处理。
4、每次早退虽向院长或院办汇报去向,但每月累计早退不得超过3次。否则超出的早退时间在1小时内,所超出次数每次按休假半天处理;超出的早退时间在1小时以上,所超出次数每次扣罚20元奖金。
5、凡冷场天休假未向考勤人员报告的,逢场天休假未向院长报告的,均按旷工处理。
6、休假实行事先报告制度,未报告或请假(含无故超假不归、先休后请假),均视为旷工,旷工一天按扣罚3天所得工资计算。如连续旷工超过7日,或1年累计旷工超过10日,除扣罚所得工资外,在考核时低聘一级技术职称;如连续旷工超过10日,或1年累计旷工超过20日,给予待岗或者解除聘用合同。
7、考勤人员必须客观公正,不能徇私舞弊,否则每发现一次给予被罚者的两倍处罚。
三、每月休假天数为6天,另加国家法定假日。原则上冷场天休假,如有特殊事情允许每月休1次逢场天假,超出1天按2天计算。但目前因人员不足,医院鼓励全院职工多上班,并给予一定的奖励,即每月每节约一天假奖励40元,但每月超假1天扣罚40元(公派进修学习开会除外)。
四、加强值班制度及值班工作岗位的管理。
1、各值班人员必须坚守各自的工作岗位。夜间休息时每位值班人员必须在各自的值班室休息(除收费值班人员外),否则所发生的一切医疗事故、医院财产损失或者医患人身安全伤害等事件,将追究
不在值班工作岗位者的主要责任。
2、值班医生为本班的带班人员,必要时有调动、安排和协调本班值班人员的权力。各值班人员均要负责值班期间医疗业务、急诊急救、出诊转诊和维稳安全等工作。同时医院非值班人员也有协助值班人员处理的义务。
3、值班人员必须24小时保持电话通畅,否则在值班期间发生一切不良后果和责任将负主要责任。
XXXXXXXX镇卫生院
1、机关工作人员上下班实行签到签退制度,每天签到签退分上午、下午两次。
2、签到时间:上午7:50--8:00,下午1:50--2:00,(国家另有规定的按规定执行)超过签到时间一律作废。
3、签退时间:上午12:00--12:10,下午6:00--6:10,(国家另有规定的按规定执行)超过签退时间一律作废。
4、签到签退必须由本人执行,杜绝代签,一经发现代签被签者,扣除双方当月补助。
为贯彻落实党中央、国务院、教育部、省、市、区、关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的决策部署,做好幼儿园教职工上班期间疫情防 控工作,做到“早预防、早发现、早隔离、早处置”,切实维护教职工身体健 康和生命安全,幼儿园制定了《xx幼儿园新型冠状病毒肺炎疫情防控 教职工上下班管理制度》,此制度适用于幼儿园每位教职工,具体内容如下:
1.上下班要求
(1)全体教职工开园一个月内上全天班,集中人力做好疫情防控工作;
(2)上下班实行钉钉(或门禁卡刷卡)考勤,每日打卡 2 次,未打卡、迟到、早退一律纳入月考核。
(3)全体教职工每日上班、下班 2 次接受体温检测、身体健康状况询问并登记在个人身体健康状态登记档案上,专人(门卫及行政值班)在传达室督查每位教职工体温检测,体温正常方可入园工作并进行考勤打卡,凡有发热及咳嗽等症状的,不得进入工作场所,居家医学观察或就医诊治,上报当日值班园领导。
(4)全体教职工上、下班途中尽量不乘坐公共交通工具,建议步行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,须全程佩戴口罩,戴一次性手套,途中尽量避免用手触摸车上物品。
2.健康监测及报告
(1)疫情期间,保健医生协助行政部门对所有教职工建立“一人一档”身体健康状态登记制度,同时要做好因病缺岗人员追踪,每日及时掌握健康状况,做到日报告、零报告,由医务室、行政值班领导负责双向检查、督导、反馈。
3.防疫及卫生消毒
(1)全体教职工在教学、办公区域内应佩戴口罩,并保持一定距离,避免人员近距离接触。若出现口罩潮湿或使用时间达到 4 小时,应及时更换并将使用过的口罩放置指定垃圾桶内。摘除口罩后,应立即在流动水下用洗手液或肥皂洗手,时间为 15-30 秒;也可以使用含酒精的免洗洗手液或消毒纸巾擦拭,时间大约为 20 秒。
(2)非食堂送餐人员不允许乘坐餐梯,如有特殊情况需乘坐,要向当日值班园领导申请并获得批准,乘坐电梯时要求全程佩戴口罩,尽量保持距离,如乘坐时触摸过电梯部件(如按钮或扶手等),出电梯后应尽快洗手或进行手部消毒。
(3)疫情期间,教职工不聚众聊天,不串班,不串办公室,不进行集体活动;必要的小型会议应控制时间,定时开窗通风,全程佩戴口罩,开会人员间隔 1 米以上,会议结束后对场地、办公用品进行消毒;其他工作尽量通过电话、网络等方式沟通,多采用无纸化办公。
(4)每日按要求进行卫生消毒工作,室内停止减少使用空调,保持室内空气流通;重点加强门卫、食堂人员、教师的防疫工作及食堂、公共区域、集体宿舍区的卫生消毒工作,由办公室、医务室、当日值班园领导负责三向检查、督导、反馈。
教职工日常防控要求
1.上班途中防控要求
(1)尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。
(2)如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸公共物品。
2.入园前防控要求
(1)进入幼儿园前佩戴口罩,在大门口自觉接受体温检测,并用 75%酒精擦拭消毒双手,体温正常可入园工作。
(2)若有出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染症状的人员,应主动戴上口罩到就近的医疗机构就诊。
3.入园后工作防控要求
(1)佩戴口罩,与人保持一米以上的距离。(2)根据岗位需求不同,做好相应的防控工作:
Ÿ 工勤人员进入幼儿园后要求换鞋,佩戴一次性橡胶手套,按要求对户外和室内进行清洁和消毒;清洁厕所、垃圾桶和呕吐物时佩戴一次性手套,手套使用后立即丢弃,最后用 75%的酒精消毒双手;一次性橡胶手套分区域使用,同时做好标识,污染后随时进行清洗和消毒,不得跨区域混用,以免交叉感染。
Ÿ 食堂工作人员进入食堂前要求更衣室换鞋,穿戴工作服、工作帽、口罩,立即用肥皂和流动水洗手,接着用 75%酒精擦拭消毒双手。清洗、切配食材和分餐时佩戴一次性橡胶手套;一次性橡胶手套分功能使用,同时做好标识,污染后随时进行清洗和消毒,不得跨功能混用,以免交叉感染。
Ÿ 保健医生晨检时佩戴一次性橡胶手套,避免一切与幼儿的身体密切接触,如有接触用 75%酒精擦拭消毒手套,晨检结束后及时脱掉手套,立即用肥皂和流动水洗手,接着用 75%酒精擦拭消毒双手。进入班级和食堂检查工作,与幼儿和教师保持一定距离,避免近距离接触。接触发烧、呕 吐等疑似新冠肺炎教职工和幼儿后立即用肥皂和流动水洗手,接着用 75% 酒精擦拭消毒双手,及时更换工作服和口罩。接待疑似患者时需要佩戴好口罩、手套,疑似患者需佩戴好口罩。接待疑似患者后立即使用肥皂水进行有效洗手,并使用 75%的酒精消毒双手。
Ÿ 教师进入教室前要求换鞋;接触幼儿前后均须用流动水和肥皂洗手,处理幼儿大小便或呕吐物时须佩戴一次性手套,最后用 75%的酒精消毒双手。组织幼儿进行进餐和点心环节前后教师须用流动水和肥皂洗手,按要求进行餐桌餐具的清洁消毒,佩戴围裙和一次性手套。
Ÿ 行政教辅人员尽可能以电话、QQ 群、微信群等网络方式联系办公,没有特殊情况和工作需求,尽量减少不同办公室的教职工互相串办公 室。传递纸质文件前后均须用流动水和肥皂洗手。
(3)原则上不举行园内各种大型师生集会和大型会议等活动,集体性活动尽量安排在室外进行。确需开会、集会时与会人员均须佩戴口罩,合理控制时 间。会议结束后及时对会议室的地面、物体表面进行清洁消毒。
(4)工作期间若有出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染症状的人员,应第一时间电话告知部门主管领导和保健医生,到就近的医疗机构就诊。
4.入园后进餐防控要求
(1)就餐前后均须用流动水和肥皂洗手。
(2)不聚集在一起就餐,就餐期间避免面对面就餐和谈话交流同时缩短就餐时间。
5.离园前防控要求
(1)离园前须用流动水和肥皂洗手。
(2)在大门口自觉接受体温检测,并用 75%酒精擦拭消毒双手后方可离园。
(3)若有出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染症状的人员,应主动戴上口罩到就近的医疗机构就诊。
6.下班后防控要求
(1)尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车下班。
(2)如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸公共物品。
(3)按时下班,可以带回家的工作尽量带回家处理,如写教案,备课等,在家期间合理利用室内空间积极锻炼身体。尽量少出门,如需外出,务必全程佩戴口罩,减少在外逗留时间。
(4)回家途中上下电梯时用纸巾代替手去按按钮,进门后 75%酒精擦拭消毒双手后再用流动水和肥皂洗手。
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批准
2021.07.15
首次制订
A/0
目的为规范公司员工上下班交通费补贴,满意员工上下班的出行须要,完善公司福利制度,特制定本制度。
范围
本制度适用于公司正式聘用上下班距离单乘超过两公里的员工上下班过程中产生的交通补贴的管理,试用期员工、劳务派遣工和公司班车接送人员不在此列,不享受本福利待遇。
在公司内住宿和上下班距离单乘不超过两公里职工不予补贴。
员工自驾车或乘坐市内公交等交通工具的赐予补贴,不包括打车上下班。
职责
3.1综合部为本制度的归口部门,负责员工上下班交通费补贴制度的制订和监管。
3.2各部门协作综合部实施监管。
管理内容及要求
4.1出行方式
4.1.1
私车、自备车(自有车辆):
⑴公司激励私车车主顺带员工上下班。若私车车主自愿顺带其他员工上下班的,且该顺带的员工当月在公司内刷卡记录为满勤的,按50元/月进行补贴;未达到满勤的,则按每人每天2元计算。
⑵家住横林镇的员工(含住公司宿舍员工),不纳入补贴范围。
⑶公司聘用的正式员工,可向公司提出申请,由公司综合部审核后发放补贴。详细流程如下:
⑷员工填写《交通费补贴申请表》,并将居住证明(身份证、居住证、租房合同等)交由综合部进行核准和登记。综合部每月将核准的补贴发放名单和金额编成《交通费用补贴清单》交公司财务部办理交通费补贴发放工作。
⑸其它。
4.1.2公交车、电动车:员工上下班实际乘坐的公交车辆、路途,本着节约、合理、顺向、朝前,发生费用最少的原则。
4.1.3私车公用:员工将自有车辆用于工作运用。
4.2补贴标准
凡属本制度适用范围内人员,由公司依据不同岗位、自备车或乘坐公交车状况,分别执行以下交通补贴标准:
本福利补贴分为3个档次:
元/月、元/月、元/月
1、第一档次规定详细如下:本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。
2、其次档次规定详细如下:本公司员工在正常工作日内乘坐两次或以上公交车抵达公司地点为方式的。
3、第三档次规定详细如下:本公司员工在正常工作日内乘以私家车抵达公司地点为方式的。
4、4.2.1公司高管按300元/月进行补贴。
4.2.2部门主管按200元/月进行补贴。
4.2.3主管以下员工可按以上标准依据自己实际用油量选择补贴安排方案。
4.3补贴发放形式
4.3.1经公司审核后,员工交通补贴合并到工资内一起发放。
4.3.2公司对私车公用以现金方式发放形式实报实销,不再另行发放员工交通补贴。
4.4其他规定
4.4.1公司按规定发放其对应补贴,自备车或员工私车公用车辆的管理由所属员工本人负责,所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事务,由自己独立担当其经济法律责任;若系公司支配其他驾驶人员所造成则由公司担当相应责任。
4.4.2假如员工申请的交通补贴金额需调整或撤销、变更时,员工向综合部提出申请调整。
4.4.3员工离职时交通补贴将停止发放。
4.4.2员工居住地发生变更时,应刚好向综合部通报。由综合部重新核准补贴标准或停止发放交通补贴。如不刚好向综合部通报的,一经公司查实,公司将会追回相应补贴款
4.6惩罚条例
4.6.1每月缺勤5天以上(含5天)10天以下的扣发当月50%交通费;每月缺勤10天以上(含10天)的扣发当月全部交通费。
4.6.2旷工1天的扣发当月的交通补贴费用;全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用,累计旷工3天以上(包括3天)取消该员工的交通补贴享受政策。
4.6.3员工当月在公司内刷卡记录为满勤的,按补贴标准发放交通费;未达到满勤的,则按每人每天2元计算。
4.8本制度说明权归综合部。
4.9凡与本制度相冲突的,以本制度为准。
4.10本制度自批准之日起执行。
相关文件
无
运用表单
6.1
《交通费补贴申请表》
6.2
《交通费补贴清单》
6.3
《出差审批单》
6.4
《请假单》
—
END
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一、目 的
为进一步规范公司交通安全管理,有效地控制交通事故发生,保障员工安全和财产免受损害,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司各类机动车、非机动车及驾驶员、厂区道路的安全管理。
三、内 容
1、员 工
(1)应自觉学习《道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》等法律、法规,提高交通安全意识和安全技能知识,并有接受单位组织安全培训教育的义务;
(2)严禁员工驾驶不符合上路条件的机动车辆(汽车、摩托车)上下班。驾驶机动车辆(汽车、摩托车)上下班的,应当依法取得机动车驾驶证,严禁无证驾驶,无证驾驶机动车者不得驶入厂区;
(3)驾驶摩托车上下班(进、出厂)必须正确戴好安全头盔行驶,骑电动车上下班提倡戴安全头盔;
(4)驾车人上道路行驶前,应当对汽车、摩托车、电动车的安全技术性能进行认真检查;不要驾驶安全设施不全等具有安全隐患的汽车、摩托车、电动车;
(5)驾驶人应当遵守道路交通安全法律、法规的规定,按照操作规范安全驾驶、文明驾驶。不超速行驶,不酒后驾驶,不疲劳驾驶;
(6)按规定停放车辆,驾驶员离开车辆时应对车辆采取制动措施,并确认停车安全,以防发生意外事故;
(7)因公出差人员或外派(驻外)人员,要加强自我保护、自我防范意识,避免意外交通事故和人身伤害事故发生;
(8)上下班途中或因公外出期间受到机动车伤害后,除了应紧急抢救受伤人员和财产外,要保护好事发现场,并迅速拨打“122”电话报警。报警要讲清事故发生的时间、地点、主要情况和造成的后果;
(9)因事故受伤就医时应向医务人员讲清事故发生的简要经过,并保管好所有的就医证明材料;
(10)员工不按公司规定执行在上下班途中出现交通安全事故者责任自负。
(11)员工在上班时间严禁擅自离厂,以避免意外事故发生。
四、奖惩