学院系工作职责

学院系工作职责（精选8篇）

学院系工作职责 篇1

2、协助系主任做好教学、科研和各项行政工作。

3、协助系主任搞好全系教职工的业务考核、晋级、考勤、奖惩等各项工作并督促、检查教研室、办公室等各类人员执行岗位责任制。

4、负责本系成人教育工作。组织好各类成人教育教学的教学和管理工作。

5、主管本系实验室工作。制定本系实验室发展规划和管理规定，组织定期检查。

6、负责本系安全保卫、保密、爱国卫生、文体等工作。不断改善生活、教学环境。

7、做好系职权范围内的教职工办公、学生用房、财产等后勤保障工作。

学院系工作职责 篇2

一、影响独立学院系办公室工作质量和效率的因素

1. 机构设置不合理, 事务庞杂

独立学院经过近十年的跨越式发展, 新专业陆续开办, 在校师生逐年增长, 使得系办公室的职能范围不断扩大, 管理事务不断增加, 增强了系办公室工作的难度和复杂性。现在系办公室不仅负责整个系的教学、教务、科研的管理, 还要负责人才引进、教师考评、职称评定等人事工作, 另外还有接待、宣传、经费、内外协调、后勤保障等行政工作, 工作面广且事务庞杂。

2. 忙于应付工作, 重使用、轻培养、少交流

系办公室人员大多未经任何培训, 直接参加办公室工作, 多属半路出家, 缺乏管理专业训练。而平时忙于应付处理各类事务, 难以进行系统的理论学习。在实际工作中, 办公室人员的业务培训也往往容易被领导忽视, 或流于形式, 存在着重使用、轻培养的现象。在高校, 教学科研人员的学术交流活动日益频繁, 但办公室工作人员的院系间交流却很少。领导们往往忽略了办公室工作其实也是一门学问, 做好这门学问交流是必不可少的, 没有交流就看不到自身差距, 就会满足于现状, 不利于提高。

3. 办公室内部人员缺乏必要的协调

在高校院系办公室中, 由于分工的原因、工作季节性阶段性的原因, 在某一段时间内, 经常会出现一部分人工作很忙, 而另一部分人工作却相对较轻闲的局面。由于缺乏协调, 经常会形成抱怨, 加上学校一般行政人员的刚性工资和年终津贴实行系数法, 导致干多干少一样的局面, 甚至引发内部的不团结、工作间的不配合现象。

4. 工作辛苦待遇低, 导致工作热情不高

系办公室工作的服务职能, 决定了这一特殊岗位的辅助性、从属性、被动性等特点, 进而决定了办公室人员在工作中遭遇心理挫折的不可避免性及较高的挫折概率值。长期从事繁重、琐碎、辛苦的工作, 工作缺乏成就感, 在进修、评职称、晋升、评优等方面没有优先, 觉得低人一等, 使工作人员容易产生压抑感, 产生这种心理后就会在工作上缺乏主动和热情。

二、提高独立学院系办公室工作质量和效率的对策

1. 提高思想素质, 加强心理保健

办公室工作任务重责任大, 这种特殊性要求办公室人员要爱岗敬业, 继承和发扬不图名利、甘于奉献、艰苦奋斗的优良作风, 全心全意为人民服务。正确处理得与失、苦与乐、主角与配角的关系, 做到重事业、轻得失、少索取、多贡献、甘当无名英雄, 为人处世要诚实、正派、本分, 增强做好办公室工作的责任感和使命感。同时要加强系办公室人员的心理保健。系办公室工作面广, 遇到的困难多、紧急情况多, 更容易成为领导、各职能部门、教职工以及学生之间等诸多矛盾的焦点, 工作人员的心理负担较重, 容易产生烦恼、急躁、不安等心理, 影响工作效率。因此, 系办公室人员必须善于调节自己的情绪, 养成良好的心理素质。心境宽松平和, 以一颗平常心对待工作中的任何事情;善于调整心态, 具备较强的挫折承受能力;在复杂的环境中, 能冷静、高效地处理各种关系, 不急不躁;具有宽广的心胸, 甘为人梯, 愿“为他人做嫁衣裳”。

高教论坛·2009/6

2. 加强学习, 提高业务素质

系办公室管理人员, 除了要按部就班地组织实施正常的日常工作外, 还要随时准备处理突发性、临时性的工作, 而工作常常是千头万绪。因此, 办公室管理人员要有较强的管理水平, 要建立和谐的人际关系, 学会科学管理和利用时间, 掌握现代化办公手段, 掌握一定的管理学、教育学、心理学、公共关系学等相关知识, 工作分清主次缓急, 角色转换要快, 从一种活动到另一种活动的转移过程, 要拿得起放得下;还要不断吸收借鉴先进的管理经验, 并注意创新意识的培养, 使管理工作既务实又有创新, 真正做到管理科学化。同时院系领导要重视办公室工作人员业务素质的培训, 给予时间上和物质上的支持, 使他们学习科学管理方法, 给他们创造同兄弟院校交流的机会。

3. 切实转变工作方式方法, 培养良好工作作风

首先要变被动服务为主动参与。办公室工作有一定的被动性, 但也要发挥主动性, 形成超前性和预见性, 在被动中争取主动。主动服务的关键是总结和探索院系管理工作的规律, 发挥创造性, 增强预见性。对有固定范围和程序的周期性工作, 事先做好计划安排, 按例行程序把工作做在前面。对没有固定范围和程序的突发性工作, 尽量做到事先有预见和准备, 减少盲目性, 避免措手不及。

其次是变办事服务型为参谋助手型。事务性工作是系办公室工作的重要组成部分, 但系办公室工作不能只满足于简单事务性工作的处理, 要在认真做好文件收发、教务安排、来访接待等事务工作的同时, 积极参与政务, 充分发挥办公室的参谋助手作用。

再次是变工作滞后为工作超前。要提高办公室的工作层次, 还必须变工作滞后为工作超前, 即:不但想领导之所想、急领导之所急, 还要想领导之未想、急领导之未急。并做到三个及时:当领导有决策意向时, 及时协助领导理清思路;当领导思路逐渐明朗时, 及时提出切合实际的工作预案;当领导决策付诸实施后, 及时跟踪反馈, 督查督办。

同时要克服粗心大意的倾向, 培养严谨细致的作风;克服杂乱无章的倾向,

教书育人·高教论坛

培养有条不紊的作风;克服贸然行事的倾向, 培养三思而行的作风;克服办事拖拉的倾向, 培养高效快捷的作风。

4. 健全完善各项规章制度, 增强管理的规范性

俗话说, 没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度, 是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设, 做到制度完善、责任明确、程序合理, 才能使办文、办事、办会都有章可循、衔接有序, 从而保证系办公室工作高效运转。

(1) 明确岗位责任制。从工作实际出发确定工作目标, 细化分解任务, 逐项落实分解到各个科室和每位员工头上, 做到事事有人管, 人人有事干, 以防止因职责不清而出现推诿扯皮、工作脱节和撞车现象。同时还要提倡协作精神和奉献精神, 做到岗位分工不分家, 应在明确岗位职责的同时加强团结协作, 形成工作合力。

(2) 规范工作程序。对教学、教务、接待、印章、文件、档案等各项具体工作, 要明确基本操作程序和要求, 做到忙中有序, 忙而不乱, 有条不紊。

(3) 引入竞争和激励机制。要根据岗位的不同, 明确任职条件, 建立合理的考核评估体系, 形成正常的竞争形式和价值导向, 把考核结果同评优评先、津贴分配、晋升职称挂钩, 促使办公室人员积极进取和锐意创新, 逐步形成相互竞争、自我激励的机制。

(4) 加大制度的约束力度。制度制定出来后, 不能只是“嘴上说说, 墙上挂挂”。否则, 再先进再完备的制度也是一纸空文, 只能使管理陷入更加混乱无序的状态。因此, 要增强照章办事的自觉性, 严格执行所制定的各项规章制度, 增强规章制度本身的约束力和透明度, 以制度来约束人教育人, 并诚恳接受广大师生员工和社会各界的监督。只有这样才能更有效地避免工作中的不必要失误, 促进依法办公, 做到行之有据, 处之有法。

5. 营造良好的工作氛围, 加强人员团结协作

工作氛围对提高人员工作效率影响很大, 营造良好的工作氛围, 是提高工作效率的重要条件。办公室是做服务性工作的, 服务性工作本身就是做人的工作。坚持以人为本做好服务性工作, 有两点至关重要:一是要弘扬团队精神。办公室是一个整体, 既要有每个人个性自由发展的空间和每个人心情舒畅的工作平台, 又要发挥1+1>2的系统效应。二是要体现人文关怀。关心办公室的每位同志, 及时主动解决他们在工作生活中的困难, 只有大家互相关心、相互帮助、和睦相处, 才能把人心凝聚起来, 把大家的积极性调动起来, 形成一种奋发有为昂扬向上的精神动力, 营造出办公室充满人情味、充满朝气和活力的工作氛围。

6. 建立信息化管理平台, 提高管理效能

在信息产业飞速发展的今天, 各行各业都在向信息化发展, 独立学院系办公室工作也不例外。办公室工作信息化管理可以加快信息传递的速度, 降低信息传递、处理与贮存的成本;增进院系与相关部门和社会各界的信息沟通以及与师生员工之间的互动;分担部分事务性工作, 降低办公室人员的工作强度, 并促使办公室人员不断更新观念、树立现代管理意识, 熟练掌握办公自动化技能, 推进无纸化办公, 提高校园网应用水平, 实现事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调控现代化。

独立学院经过跨越式发展, 现已由注重规模转向重质量、塑品牌、创特色阶段。系办公室作为基层的综合办事机构和对外联络窗口, 必须紧跟改革步伐, 在强化服务意识的同时, 要把管理工作当成一门科学, 积极探索工作规律, 理论联系实际, 不断提高管理水平, 提高工作效率和质量, 更好地为全系师生服务。

参考文献

[1]杨凌.浅析如何提高校院 (系) 办公室工作效率[J].中国西部科技, 2006 (35) .

[2]田树红.提高高校系办公室工作效率的思考[J].福建行政学院福建经济管理干部学院学报, 2003 (增刊) .

学院系工作职责 篇3

关键词：独立学院；系办公室；工作特点；素质要求

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0013-01

独立学院是普通本科高校（申请者）与社会力量（合作者，包括企业、事业单位，社会团体或个人和其他有合作能力的机构）根据教育部《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式办独立学院管理的若干意见》》（教发〔2003〕8号，简称“教育部’8号文件’”）的文件规定，按照新的办学模式和管理机制共同合作举办的本科层次的独立学院，而独立学院无论是在办学模式还是管理上都具有相对的独立性。而独立学院的系办公室作为一个系部领导沟通上下、协调左右、联系内外的主要输出输入窗口，工作主要是协助系领导处理各种事务，负责系部工作师生的信息调研，肩负着综合协调，督促检查的重要任务，为全系师生的成长成才发展而服务。因此，不断提高独立学院系办公室人员的综合素质，适应新时期的高校发展需要，对于提高系办公室的管理水平，系部办学模式与人才培养的改革与创新起到至关重要的作用。

一、新时期独立学院系办公室的工作特点

1.繁冗化。随着我国高校的招生规模不断扩大，且独立学院的发展历程短，招生对象的参差不齐，这样无形中增加了独立学院系办公室的工作任务，加之独立学院系办公室的队伍精简，普遍3-4人，这样导致了系办公室的工作更加繁冗化。

2.复杂化。随着互联网的飞速发展，独立学院系办公室的工作不得不逐渐实现工作自动化、信息化管理，这样就使系办公室成为了系部的信息中心，系办公室人员需通过Q群、微博、博客等网络渠道进行大范围的收集、加工、传达及教育等工作，使系办公室的工作不再局限于学院内部各部门的协调、文件的起草、会议的组织安排等事务性工作，而扩大了系办公室与社会各政府单位、新闻媒体等部门的协调、沟通与处理各类问题，显而易见，这样使系办公室的工作必须从传统的经验型管理向现代化的科学管理转变，从而使系办公室的管理工作更加复杂化了。

3.规范化。办公室工作的规范化是工作效率与质量的重要保障。独立学院系办公室的工作一般都是繁杂琐碎，涉及面广，工作量大，还具有临时性、突然性、周期长等特点，因此系办公室的工作需紧张而有秩序，也要做到杂而不乱。要使系办公室工作规范化，需建立一套规范的工作制度，只有制度的完善、职责与责任明确，才能让系办公室的办文、办事、接待等工作有章可依、衔接有序，这样才能不断地提高系办公室工作的效率，保证高质量地完成任务。

二、新时期对系办公室人员的素质要求

中央国家机关第十七次党的工作会议上， 明确提出了机关党建工作的目标是“建设一流队伍、培育一流作风、创造一流业绩”， 这也同样适用于独立学院系办公室。以上机关党建目标的提出， 必然要求独立学院办公室人员加强政治理论修养、提高服务意识、加强创新管理。

（一）加强政治理论修养。

我国高等教育是为社会主义现代化建设服务，因而独立学院系办公室的工作具有政治性强、政策性强等特点，必须有正确的理论作为指导。这就要求系办公室人员要高举中国特色社会主义旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，全面贯彻党的教育方针，善于运用正确的立场、观点、方式去解决系办公室工作上遇到的各种问题。同时，也要具有高度的政治敏感性，对于一些突发事件、学生上访等要把促进学生成才发展作为工作的出发点与落脚点，自觉地为学院与学生服务。

（二）提高服务意识。

管理即是服务。独立学院系办公室的工作不仅是为领导，也是为师生服务的一个综合事务办事机构。不管是对领导，还是对系部的教师与学生，都应一视同仁的工作态度，需克服“门难进、话难说、事难办、互推诿”的衙门作风，始终做到“为了一切的师生，一切为了师生”的办事理念，由于系辦公室的工作繁杂琐碎，可能有时所做的工作得不到领导、教师与学生的理解与体谅，因此系办公室人员需持有“恒心、耐心、细心”的三心政策，提高服务意识，诚心诚意为师生的成才发展服务。

（三）加强创新管理。

独立学院系办公室的工作内涵不断丰富，外延不断扩大，不断地涌现出一些新的问题，就迫切需要系办公室人员积极探究工作内部规律，树立创新意识，创新工作方式，把提高教育质量理念转变为完善办公制度、政策，推动教育发展走上不断提高教育质量的良性轨道。

三、提高独立学院系办公室人员素质途径

（一）建立和完善独立学院系办公室人员的聘用、考核机制。

独立学院系办公室的工作繁杂琐碎、规范，与之相对应的系办公室需有一支抗压能力强的高素质干部队伍。因此，系办公室必须建立一套完整的人员聘用条例和完善人员的考核机制，对于工作表现好、效率高的人员给予一定的奖励，对于工作懒散、效率低下的人员给予与之相符的惩罚。只有这样，才能使系办公室的队伍架构固定，增强办公室人员的竞争意识与工作积极性，塑造办公室人员新形象。

（二）加强办公室人员的理论学习，加大培训力度，构建学习型的独立学院系办公室。

当今时代是一个信息社会化时代，科学技术日新月异，知识千变万化，而系办公室涉及到文学、写作、哲学、管理、计算机等学科的只是，办公室由于各种原因，各涉及的知识面较窄，研究不深入，没有终身学习的意识和毅力，是不适应新时期办公室工作发展所需的。因此，必须加强办公室人员的理论学习，加大培训的力度，构建一个学习型的系办公室，这样才能做到博学多闻，一专多能，也才能应对新时期出现的各种新问题，提高系办公室工作效率与质量。

总之，独立学院系办公室要适应新时期的工作特点，就需要不断地提高系办公室人员的综合素质，只有做到与时俱进，加强自身的理论学习，提高服务意识、加强创新管理，诚信诚意为师生成才发展服务，为学院与系部的改革与发展贡献力量。

参考文献：

[1]聂国欣. 新时期高校办公室工作特点及人员素质要求. 华北电力大学学报（ 社会科学版），2006：10.

[2]陈思泽. 创新管理理念做好新时期高校院系办公室管理工作. 西南农业大学学报（ 社会科学版），2008：12.

学院系副主任个人年度总结 篇4

20xx年是“十二五”发展战略规划的开局之年，经济贸易系在学院党委的领导下，结合院“十二五规划”的任务和目标，以学科建设为重点，不断提升教学质量，稳步推进各项工作。在经济贸易系全体师生的共同努力下，本人负责的经济学专业和国际经济与贸易专业在学科建设、教学、科研、工会工作等方面取得了一定的成绩，发展前景良好。现将本人年度工作的德、能、勤、绩总结如下：

一、德

本人拥护中国共产党的领导，努力学习和实践马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在政治上同党中央保持一致。坚持四项基本原则，维护祖国统一和民族团结，维护社会稳定，反对民族分裂，热爱边疆。在工作态度上，认真贯彻党的教育方针和政策，热爱教育事业，有强烈的事业心和责任感;在岗期间坚持原则，团结同志，遵守职业道德，恪守师德规范。在工作作风方面，坚持实事求是、理论联系实际的作风;坚持密切联系群众，全心全意为师生服务的作风;坚持调查研究的工作作风;坚持正确的批评与自我批评作风。

二、能

本人具有副主任岗位的基本理论水平和能力，能正确的理解院党委和领导的各项决策，协助系书记和主任落实各项任务安排，在工作中，勤勤恳恳，善于发现问题并分析解决。本年度本人在党总支书记和系主任的领导下，贯彻执行上级和学校有关教学方面的方针、政策和规定，协助系主任做好行政管理工作，全面负责经贸系的教学、科研管理工作;制定并组织实施经贸系学期、学年教学、科研计划和学科建设(课程)计划及教学工作目标，做好期末、年终教学、科研工作总结;紧抓科研工作，促进教学改革，能认真做好全系科研、教学改革、教学检查、评比工作;能有计划、有目的地组织教研室开展丰富多彩的教学研究活动，组织引导教师申报各级教研项目;能做好经济学专业和国际经济与贸易专业实习、教育实习、毕业实习、课程设计、和毕业论文设计工作;认真组织、指导、督促、检查教学和有关人员及时做好考试考查的考务工作;能协调教学主管部门各项验收检查工作，并及时向系主任反馈教学、科研情况。此外，本年度本人能积极调动教师的教学和科研以及参加各种活动的积极性，解决日常管理中出现的各种矛盾，工作中与系主任和书记及时沟通配合，落实各级部门下发的文件和传达会议精神，教学工作运行有序，全年未发生一起教学事故。

三、勤

本人在20xx年年度能认真履行系副主任工作职责，全年满勤。在职期间，本人本着全心全意为经贸系师生服务的宗旨，工作积极主动，勤奋敬业，按时完成各级领导下达的任务。

四、绩

本人按照大学和学院20xx年教学科研工作计划总体要求，根据岗位职责有计划、有组织、有成效地进行了日常和主题活动的规划、指导、监督、评价等工作，取得了一定的成绩。

(一)保证常规教学正常有序，组织安排严谨

20xx年经贸系承担大学和学院的各类本科课程共有49门(独立实验课程4门)，总计学时为3426学时，有14位教师承担相应教学任务，理论课程教学班145个，参加学习的学生人数超过5100人，教师参与监考180余场次，很好的完成教学任务。经过院系、教研室、督导委员会等的严格管理和老师们的积极参与，本学年没有任何教学事故发生。教师上课无迟到、早退、缺课等现象，教师调停课现象较少。毕业实习和毕业论文指导答辩工作按照学校要求保质保量完成任务，对集中实习进行了动员、指导、巡查、总结和实习效果面向低年级宣传等活动，收到良好的效果。近140名毕业生的毕业论文严格按照大学和学院相关要求，经过专业教研室总负责、指导教师认真指导和论文答辩小组把关，全部通过答辩。同时推荐了2名校级优秀毕业论文、4名院级优秀毕业论文，李翠锦、陈砺两位教师被评为校级优秀毕业论文指导教师，本人被评为经管学院优秀毕业论文指导教师和科技学院优秀毕业论文指导教师。

(二)加强本科教学监督管理，教学质量不断提升

本人根据教学监督管理要求，构建了经贸系教学质量监控体系，效果良好。该教学质量监控领导小组由系领导、各教研室主任组成，目前已逐步建立起全方位、多层次、立体交叉的课堂教学质量的评价体系。主要内容包括：(1)教学前准备情况监控。青年教师课堂教学试讲制度。年轻教师在正式走上讲台前，必须要进行试讲，经过试讲合格后方能走上讲台。此外，系里要求教师上课必须有规范的`教案及课件，教研室定期对教案进行检查，以监督教师备课和提高备课质量。(2)教学过程中多方位监控。为做好教师课堂教学质量评价工作，在整个教学质量监控体系的过程中，经贸系严格按照“教师评教、学生评教、教师评学”的评估办法，确保经贸系教学质量与监控体系的实施和完善。此外，系里不断加强对本科教学的监督、检查、评价、反馈和服务等工作，每人听课不少于10次。积极开展学科(专业)本科教学的研究指导工作，严格执行《经贸学院20xx年教学工作计划》，开展有针对性的教学活动，并及时上网宣传。

本年度经贸系新进青年教师两名：张杰博士研究生和王磊硕士研究生，分别充实了经济学专业和国际经济与贸易专业的本科教学师资。针对新引进的青年教师，系里积极组织教研活动，通过研讨和听课提高青年教师的授课水平，成效显著。

(三)质量工程质量提升，特色教学建设显著，基地建设力度不断加强

本年度经济系组织龚新蜀、卢豫、程中海、程莉、蒲佐毅等教师申报石河子大学教育教学改革项目并获得立项，通过教改项目提升特色教学水平。此外，通过一系列活动加强质量工程建设，本科教学层次不断上升。主要包括：龚新蜀老师成功申报了石河子大学研究生教学平台项目《应用经济学科研究生实证研究平台建设》，为研究生教育教学打造了良好的基础;刘康华、程中海、齐晓辉、李翠锦、程莉、陈砺、唐勇、赵捷、周小玲等教师指导了石河子大学第九期SRP项目;卢豫、程中海、李翠锦、赵捷等老师展开了实践教学研究，立项的实践实验教学项目顺利验收;卢豫、刘康华、程中海老师参加20xx年中国国际贸易、金融学专业理论与教学高级研讨会，交流了国际金融和国际贸易教学经验;李翠锦、陈砺老师被评为大学优秀毕业论文指导教师，程中海被评为石河子大学经济与管理学院和科技学院优秀论文指导教师;经贸系教师前往奎屯与新疆农资集团北疆农家乐有限责任公司就学生实习基地建设与合作举行洽谈;经贸系教师前往阿拉山口检验检疫局洽谈了实习基地建设;经贸系程中海前往北京参加中国国际贸易实务研讨及中国国际贸易实务学会成立大会，代表石河子大学申报石河子大学成为国际贸易实务学会会员单位成功;经贸系青年教师参加院第九届青年教师讲课大赛，侯敬媛老师获二等奖，李芳老师获三等奖;经贸系李芳老师在20xx年石河子大学“优秀教案”评比中获奖;经贸系的校级一类(精品)课程20检查全部通过;中国(新疆)边境贸易研究中心落户石河子大学，经贸系国际经济与贸易专业发展获得新机遇;经贸系布置校级一类(精品)课程20xx年申报工作，推荐卢豫老师《货币银行学》、程莉老师《国际经济学》申报校级一类课程，程中海老师《国际贸易》申报校级精品课程;经贸系申报的“兵团屯垦经济研究中心” 获批自治区普通高校人文社科重点研究基地。

综上，本年度经贸系获批自治区人文社科基地1项，应用经济学研究生硕士一级学位点1个，国际贸易学、国民经济学等二级硕士点5个，石河子大学研究生教学平台1个，校级教改项目立项5项，发表教学论文3篇，1人次获大学优秀教案奖，2人获石河子大学优秀毕业论文教师，2人获经管学院教师讲课大赛奖，中国(新疆)边境贸易中心研究基地1个，

(四)研究生教学取得重要突破，二级学科硕士点迅速增加

本年度，经贸系积极组织申报了一级学科应用经济学硕士学位点，并成功获批。这标志着研究生教学工作取得了重要突破，研究生教学的规模和层次又一次得了重要提升。在此基础上，经贸系组织各教研室优势师资力量，积极申报了应用经济学硕士研究生一级学位点下的国际贸易学、国民经济学、数量经济学、劳动经济学、财政学等二级学位硕士点，成功获批。至此，经贸系二级学科硕士点从2个增加为7个，教学队伍形成了科研与教学相长的发展趋势。

1、教改科研工作稳步推进

本年度经贸系遵照“教学为主、重视科研、以教学带科研、以科研促教学”的思路来开展教改科研工作，全系教师对科研与教学相辅相成、相互促进的关系有了更明确的认识，教师教改科研工作的热情与积极性不断提高，教改科研素质和能力不断提升。本年度经贸系积极鼓励教师开展产学研工作，创造教改科研的研究条件，支持和激励教师申报院级、自治区级科研项目，并向国家级科研项目发起冲击。20xx1年度经贸系教师主持校级教改课题(含SRP项目)10项，发表教改论文15篇;系教师主持省部级课题2项，在研省部级以上课题6项，在研校级课题10项，积极组织申报教育部人文社科项目、国家软科学、兵团社科项目、兵团软科学、石河子大学社科项目等各级课题30余项;公开发表学术论文30余篇， cssci期刊3篇，核心期刊7篇。

2、系“十二五规划“目标任务年度计划完成顺利

根据经管学院“十二五“规划对经贸系的目标任务分解要求，经贸系展开多次讨论，确定各项任务责任人，负责部署落实各项目标任务。由龚新蜀主任总体规划统筹，程中海、刘康华老师负责学科建设、教学团队和科研工作任务，卢豫老师负责人才培养目标任务的完成，朱金鹤老师负责学位点建设目标任务的完成。经明确分工后，经贸系本年度”十二五“规划目标任务完成较为顺利。目前经贸系在学科建设、教学团队和科研方面完成的目标任务有：建立自治区人文社科基地1个(兵团屯垦经济研究中心);校级特色专业建设点1个(经济学专业);“211”重点学科建设项目1个(兵团经济社会发展与区域合作研究);省级(兵团)精品课程2门(经济学、产业经济学);以教授领衔的石河子大学教学团队2个(龚新蜀、李豫新);申报校级教学团队1个(产业经济学);科研经费50万;发表论文40余篇。在人才培养目标任务完成方面：4人具有博士学位;5人正在攻读博士学位;3人今年报考博士;引进博士、硕士各1名;教育部“新世纪优秀人才支持计划”人选1人(龚新蜀)。在学位点建设目标任务完成方面：应用经济学一级学科硕士学位授权点1个;二级学科硕士学位授权点7个;二级学科博士学位授权点1个。综上所述，经贸系较好的完成了“十二五”开局之年的各项任务，进展顺利。

(五)其它工作方面

1、在系主任和书记的领导下，系工会小组长的支持下，组织教师排练元旦晚会，组织教师积极参加文体活动，如排球、篮球、乒乓球赛、院和大学运动会，锻炼了身体，丰富了生活，融洽了关系。

2、协助办公室管理负责人做好教师的值班工作，制定值班教师的职责，保证各类文件的落实。

3、在系主任和书记的领导下，关心教师家庭，加强了全系教师的沟通和了解，系风团结向上。

4、本年度个人完成课程5门(国际商务单证模拟实验、世界经济概论、国际经济与贸易专题、国际贸易实务模拟实验、经济学学科概论)，指导毕业生33人，总计学时420余学时，主持课题2项。积极参加了大学排球、篮球、足球、乒乓球、运动会等工会活动。

5、积极建设了国际经济与贸易专业的实验室。

五、存在问题和努力方向

(一)组织的教研活动活动形式单一，针对性不强。以后将根据学科和课程建设的情况，组织形式多样的教研室活动，充分体现教学团队和科研团队的作用。

(二)组织管理创新意识不强。解决问题时，思路还停留在常规方法上，创新意识不足。以后开展工作时，要改进工作方法，提高工作效率。

(三)在师资队伍建设与管理还存在诸多问题，今后将理顺工作思路，根据经济专业和国际经济与贸易专业师资结构不合理的问题，结合学科建设，逐步实现师资队伍的合理化搭配。充分发挥学科带头人和骨干教师的作用，加强教研活动管理和激励，将教研室、课程团队、科研团队协调起来，整合经济学专业和国际经济与贸易专业的教学团队和科研团队。

(四)科研管理和激励还需制定相应的措施，鼓励教师申报各类课题并予以一定奖励，发挥教师主观能动性，鼓励教师与企事业单位或其它高校在科研课题方面展开联合申报，提高横向课题的研究力度。

(五)与院和其它系沟通不足，以后将加强系院沟通力度。

高校院系工作报告 篇5

一.以教学工作为中心，教育教学水平明显提升

1.以稳定本科教学为基础，大力开展各类教学活动。以全面落实教学二级管理为契机，克服新办专业较多带来的各种困难，积极开展“教学质量月”活动，加强教学全过程管理，多次召开教师、学生座谈会，多渠道收集教学信息，强化教学质量监控;通过教学法研究、青年教师基本功竞赛和教学优秀奖的评选，不断提高青年教师的教学水平，本科教学质量有所提高;以“土木工程”专业省级卓越工程师计划的人才培养方案的制订与落实以及具体计划的推进与实施为契机，多次外出开展专题调研，积极开展我院土建类各专业的人才培养模式的改革与创新;加强新专业建设，完成了土木工程等3个专业的新专业合格评估工作，顺利完成城乡规划专业首届学生招生及专业教室建设;积极申报土建类专业图书采购计划，进一步加大学院资料室建设，目前我院资料室已有土建及相关专业图书资料共计近7000册，价值达30万元以上，目前已做好开展对外借阅的准备工作;参与组织开展了“建筑模型设计制作大赛”、“学生发明专利大赛”，主办“力学与工程应用讲座”、“力学工程应用软件介绍讲座”等活动，丰富了学生的第二课堂。组织学生参加了“第九届全国周培源大学生力学竞赛”，其中2人获得全国优秀奖，2人获省二等奖，2人获省三等奖。

2.以本科教学工程建设为切入点，大力推进教育教学质量改革。积极参与本科教学工程建设，本年度我院土木工程专业获20xx年省级振兴计划专业改造与新专业建设项目立项;获20xx年国家级大学生创新创业训练项目2项;校级一般教研项目2项;校级教学成果奖二等奖1项;校级教坛新秀1名;校级基层教学组织建设项目1项;学院教师正式出版教材6册(其中主编1册、副主编3册)。

3.统筹安排，抓好力学教学工作。力学教学部在师资紧缺的情况下，顺利完成全校14个本科专业公共基础力学课程和部分土木工程专业基础课程的教学任务，并稳步推进力学系列课程省级质量工程建设项目和实验室建设项目，以满足不同专业应用型人才培养对基础力学课程的教学需求。

4.加强实验室建设，扎实推进实践教学工作的开展。制订了建筑工程学院各专业实验室建设5年发展规划，合理使用提升计划及振兴计划项目经费，科学制定实验设备采购计划，完成了20xx年的建设任务，本科教学的实验条件将有较大的改善;协助学校相关部门开展C座实验楼方案的设计工作;完成了学院建筑设计研究所工作室的基础建设工作。

二.攻坚克难，科研水平及学科建设又上新台阶

1.以学科建设为龙头，努力提高教师科研水平。

(1)学科建设得到加强，20xx年我院获批“应用力学与工程结构”硕士学位授权二级学科点，并做好第一届研究生招生准备工作。已完成工程管理专业硕士学位授权点校级申报工作;

(2)在保障教学的基础上，动员教师踊跃申报国家级、省级科研项目，全年共申报国家自然科学基金3项,XX省自然科学基金3项,XX省高等学校省级科研项目7项，校青年基金16项，国家基金校级预研项目2项。本年度获教育部人文社会科学研究项目(思政专项)立项1项，国家基金基校级预研项目1项。发表各类学术论文26篇，其中EI收录6篇，获得实用新型专利1项;积极邀请校内外知名专家教授及学院教师作学术报告，学院教师全年参加学术会议近30人次。

2.加大师资引进力度，解决师资力量的不足。在学校领导和人事部门的大力支持下，经过全院教职工努力，20xx年来校试讲人员近20人次，最终引进人才7名，其中博士1人、硕士6人。随着新教师的引进，学院各专业师资力量得到加强。

三.真抓实干，严格管理，学生工作取得新进展

1.加强日常教育管理，大力推进制度建设，强化制度的落实与执行。实行辅导员工作例会与学习研讨制度;积极探索辅导员学术研究、团队建设、考核管理措施;规范学生事务管理，形成学生日常管理新机制;加强辅导员助理的选拔与任用、学生干部的培训、教育与培养;出台学生上课考勤管理办法，加大对上课(晚自习)、早操早锻炼及学生宿舍卫生检查等的检查力度。

2. 突出校园文化活动的专业指向性，引领学风建设的创新发展。成功举办建筑模型制作设计大赛、建筑文化艺术知识竞赛等两个校级品牌活动。加强建筑协会、趣味力学协会、创业者同盟协会等三个学生社团和大学生青年志愿服务团、大学生艺术团的建设。积极探索鸠江区官陡街道大学生社会实践与志愿服务基地建设。在各类文体活动中，我院学生取得了不俗的成绩，如校话剧大赛一等奖、校辩论赛冠军、校男排女排球赛亚军、校新生篮球赛亚军，杜震东同学获全国大学生空手道锦标赛金牌。

3.主动出击，上下动员，积极推进毕业生就业工作。学院在校友资源匮乏、师资力量短缺、学生就业期望值较高等困难条件下，学院领导分头带队有针对性地到省内外土建类的主管部门、行业协会和重点企业开拓就业市场，发送毕业生招聘邀请函200余份，取得了良好的效果。邀请就业指导中心领导做专题报告。动员广大教职工为毕业生就业工作献计献策。通过全体师生的共同努力，我院20xx届毕业生就业率较高，就业层次和质量不断提升。

4.加强安全稳定工作，时刻做到警钟长鸣。在坚决贯彻执行上级要求的同时，学院党政领导及辅导员经常深入学生教寝室，加强安全教育与督查;定期召开寝室长和学生骨干安全专题会议。对特殊群体学生进行每月摸排上报制度，主动关心，及时化解潜在的安全隐患;对于冬季安全形势严峻的情况，加大检查力度，结合消防演习，加强消防安全知识的宣传，增强学生的主动防范意识。

四.认真学习、十八届三中全会精神，不断加强和改进学院的党建工作

1.全面贯彻、十八届三中全会精神，推动基层党建工作创新。以科学发展观为统领，结合实际工作，在工作思路、工作方法、活动载体上不断创新，不断完善党政联席会议制度，凝聚集体智慧，发挥集体决策优势;加强党员发展规划和制度建设，注重党员发展质量。本年度开办预备党员与积极分子培训班各一期，培训预备党员109人，培养积极分子119人，发展党员108名，党员转正84名，党员结构得到进一步优化。

2.大力推进党的群众路线教育实践活动的开展。通过组织党员观看正反两个方面典型教育片，召开不同层次的座谈会，广泛开展谈心、交心、问卷调查、调研走访等方式，了解学院领导班子及成员在“四风”方面存在的突出问题，寻找问题存在的原因，寻求解决问题的办法。有力促进了学院作风的转变、人才培养质量的提高、内涵建设的加快。

3.认真做好学校第一次党代会所要求的各项工作，有序推进学院党总支换届工作。按照学校第一次党代会的总体安排和工作部署，院党总支精心策划、科学布置。认真组织学习贯彻党代会“两委”报告，明确学校未来五年的总体目标和工作重点，进一步统一思想，提高基础党组织的创造力、凝聚力和战斗力。并以换届选举为契机，组织全体党员认真学习党的十八届三中全会精神、《中国共产党章程》等，以增强党员党性和民主集中制观念，增强组织纪律观念，正确行使党员权利、切实履行党员义务。

4.贯彻落实党风廉政建设责任制，推进反腐倡廉工作。把党风廉政建设与学院总体工作统一部署、统一落实。充分利用党总支扩大会、中心组学习会议、党政联席会、党支部会议等多种教育宣传手段，开展反腐倡廉教育活动。把廉政风险防控作为学院的基础工作来抓，把廉政风险防控的成果固化为制度加以严格执行。

5.凝心聚力，发挥工会组织职能。借助学校各类活动平台，努力为学院教职工办好事、办实事、解难事，不断提升工会的影响力及教职工的认同度。充分利用重大节庆日和纪念日开展系列教育活动，丰富教职工的业余生活，增强学院的凝聚力。

某高校院系学生工作总结 篇6

一、确定教育目标，重视德育教育

一年来，我系学生工作要紧紧围绕学院加强内涵建设的具体要求和部署，认真贯彻落实学院2008年工作计划，要求班主任、辅导员要具有“严谨的态度、有效的教导、勤奋的工作、关爱的情怀”，扎实有效地开展学生教育工作，以关心、尊重、引导、发展学生为宗旨，以正面引导和褒扬为主要工作方法，切实加强学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育和日常管理工作，培养和提高学生的“责任、服从、坚韧、进取”意识，力求教育的有效性，引导学生专注学习，提高成绩，降低违纪率、控制退学率，全面提升我系学生层次和整体管理水平。

二、健全管理制度、强化全员管理

1、结合学院制定的管理和考核制度及我系辅导员、班主任的建议，进一步完善、健全了有关管理和考核制度，制定《学生管理工作人员工作职责》、《加强学生公寓内务管理的规定》、《加强教学、生活秩序管理规定》、《班级日常工作每周记录》等几项制度

2、每学期开学第一周重点组织班主任、辅导员和全体学生学习《班级工作考核办法》，依此为准则推动开展班级工作，通过全系集会和班会引导学生收转思路、稳定情绪，尽快投入到校内生活和学习中，为新学期开个好头；通过自查和集中检查对学生仪容、仪表和胸卡佩戴情况进行检查，及时公布检查情况，将检查结果列入班级考核

3、坚强夜间值班工作，选拔有能力、有责任心的老师安排在学生宿舍值班，检查和指导学生晚间就寝。

与学生处、宿管科配合，加大宿舍卫生检查力度，开展卫生突击月活动和开展班主任、辅导员示范宿舍活动，促进学生宿舍内务、文化、文明建设，开展雅居设计比赛。全年评选出20多个“文明宿舍”和“内务卫生免检宿舍”以及4个“雅居宿舍”。

4、适时调整机关干部与对应班级的联系，加强双方联系，做到班级每周与机关干部联系一次，机关干部每月参加一次班级活动，发挥机关干部在学生管理工作中的作用。

5、为学生会专门配置了办公室和办公用品，选拔了一批有责任心、有能力、工作能够团结协作、严于律己、公正对待工作的学生会干部，发挥他们在早操、课间操、自习课、卫生、纪律和组织活动等方面的骨干作用。

三、加强内功锻炼、提高内涵建设

1、坚持组织全系每周一晨会，对各班级的每日晨会、每日一歌、周一班会进行检查和指导，使之达到预期效果。

2、每学期举行一次班主任、辅导员工作交流会和对班主任、辅导员工作进行测评，促进学生管理工作健康有效发展。

3、关注落后学生尤其是受过纪律处分学生的思想和行为动向，通过帮教机制做好这部分学生的思想工作，做到每周一次面对面交流，促使这部分学生从思想到行为有所转变，保证教学、生活状况的平稳。

对有退学想法的学生进行耐心细致的挽留和说教，动之以情，晓之以理，帮助他们解决困难，引导他们树立信心，成功挽留8名学生继续留校学习，全年退学规定数额余有二名。

关注家庭困难学生，了解和掌握困难学生基本情况，争取机会对这部分给予资助，以保证他们的正常学习和生活。今年10月全系师生为因车祸致伤的05春机铣班学生张淇捐款五千余元。

4、五月份组织师生为四川地震灾区进行捐款，全系学生共计捐款7857.8元，平均每人8.6元；举行专题班会，通过讨论、墙报专栏、给灾区学生写慰问信，举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛，抒发对灾区人民的关爱，感悟灾区人民在灾难面前不畏艰险、奋勇自救的气概，感悟党中央及全国各地对灾区的关爱和支援，感悟中国人民众志成城、抗震救灾的民族之魂，激发学生珍爱生命、规范行为、努力学习的激情。

5、对春、秋两季毕业班学生进行就业辅导及迎接毕业鉴定准备工作，召开毕业生家长会，向家长通报就业形势及有关就业规定，引导学生树立正确的择业观，规范外出实习行为，与学生签订《就业实习协议》。

6、认真进行每学期的“先进班集体”、“优秀班主任、辅导员”、“三好学生”、“奖学金、助学金”评定和评选，树立典型和鼓励先进，激励师生争优创先和奋发向上。

7、重视对学生干部和入党积极分子的培养，对递交《入党申请书》的学生进行重点关注，对经过长期培养、条件成熟的学生积极向党组织推荐，本有三名学生被党组织发展为中共预备党员。

8、重视对学生进行安全教育，每学期都举行安全专题教育，“五一”、“十一”、“暑假”、“寒假”等节假日，不仅进行安全教育，还与学生签订《安全公约》，以强化学生的安全意识。全年无重大违纪事件发生，学生违纪率大幅下降。

四、开展丰富活动、优化育人环境

1、举行“迎奥运”春季长跑比赛。

2、举办“趣味体育”、生活技能、才艺展示活动。

3、开展百科知识学习和奥运知识竞赛。

4、与保卫处合作开展消防逃生模拟演习和消防器材使用培训。

5、团总支组织青年志愿者到开发区海滩进行公益活动以及到芝罘区夕阳红养老院进行服务活动。

6、开展以《我对自己前途的思考》、《我做的一件有意的事》、《奥运会让我激动的那一刻》、《感恩母亲》为主题写作活动，各班选拔优秀文章推荐到学生科共计180余篇，对其中比较优秀的文章给予奖励并向院报网站推荐。

7、邀请学院学生心理咨询中心吴传珍老师对本系学生进行心理健康知识讲座，并联系多名学生与吴老师个别交流，帮助这些学生解决心理上存在的疑惑。

8、组织“我心中的歌”卡拉ok校园歌手比赛。

9、举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛。

10、“弘扬奥运精神，热爱伟大祖国”墙报比赛

11、“庆奥运、迎国庆”班级墙报评比。

12、举行“专题辩论赛”40余场和经典诗词朗诵比赛。

13、男生篮球争霸赛、新生广播操训练、补录高职学生军训。

14、举行迎新年书画、才艺展示活动和联欢会。

学院系工作职责 篇7

关键词：独立学院,戴明循环,教学质量监控体系

20世纪90年代独立学院的举办加快了我国高等教育的大众化进程, 进一步缓解了我国高等教育长期以来一直存在的供需矛盾, 有效利用了市场机制, 实现了优质高等教育资源与社会资源的整合。目前独立学院和中国高等教育一样, 已经从规模发展走向了内涵发展、不断发展改革创新的阶段, 要牢固树立人才培养是独立学院的根本任务、质量是独立学院的生命线、教学是独立学院的中心工作理念。建立科学合理的教学质量监控体系, 教学管理重心下移, 强化系级教学质量管理, 形成一套行之有效的教学质量监控体系, 保证独立学院教学质量的不断提高。从系统论的观点来看, 教学质量监控体系应当是由教学目标定位、教学投入、教学过程管理、教学质量监控体系与评价等要素构成的一个前后相连、缺一不可的循环系统。由此, 本文基于戴明循环构建独立学院系级教学质量监控体系, 以保障独立学院教学质量稳定、逐步的提高。

一、戴明循环理论与独立学院系级教学质量监控体系

(一) 戴明循环理论概述

戴明循环是美国质量管理大师戴明 (W.Edwards Deming) 博士提出的一种科学、系统的思维方法和管理程序, 由P (Plan) 计划, D (Do) 实施, C (Check) 检查、评价, A (Action) 行动四个阶段, 又称PDCA动态循环, 是一种科学、系统的思维方法和管理程序, PDCA循环有以下四个明显特点:

1. 周而复始

PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结, 而是周而复始地进行。一个循环结束了, 解决一部分问题, 然后在进行下一个PDCA循环, 以此类推。

2. 大环带小环

类似行星体系, 一个组织的整体运行体系与其内部各子体系的关系, 是大环套小环, 小环保大环, 小环推动大环的有机逻辑组合体, 如图1。

3. 阶梯式上升

PDCA循环不是停留在一个水平的循环, 不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。PDCA是一种动态循环, 有着严密的逻辑性, 是一个不断前进的循环系统, 每转一个圈整个系统就会提高一步, 就如登梯一样, 在实现一个阶段性目标的同时, 管理水平也提高了一步, 下一个循环可以从一个更高的起点开始。

4. 统计工具

PDCA循环应用了科学的统计思想和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具, 在质量管理中广泛应用的各类统计图示和统计分析表等, 可以积累各种教学质量管理资料, 通过分析认识各环节的循环规律。

(二) 独立学院系级教学质量监控体系的内涵

教学质量监控体系就是通过一定的工作体系和运行机制把涉及到教学工作的各种因素有机整合在一起, 形成相互联系、相互作用的动态关系, 从而保证教学质量。独立学院的教学质量决定其培养人才的质量, 是其培养人才竞争力的体现。在构建独立学院系级教学质量监控体系中, 学校应遵循高等教育规律, 按照学校的办学定位, 培养目标和教学计划, 完善教学质量保障制度, 加强教学质量过程管理, 健全教学质量监控信息反馈系统, 注重培养青年教师, 使各个环节的工作状态达到最优化。

(三) 戴明循环在独立学院系级教学质量监控体系中的应用

独立学院一般只建立以教务处、督导委员会为代表的校级教学质量监控体系, 但随着独立学院规模的逐步扩大, 教学管理重心下移, 系级教学管理的强化是提高独立学院教学质量的关键。教学质量监控可以利用戴明循环的管理模式进行组织。戴明循环的教学质量监控体系包括计划, 实施, 检查和行动四个基本过程, 该体系中的每个模块均可构成自己的PDCA循环, 形成小的PDCA循环。提高也不是一种短期行为, 要始终遵循有效的PDCA步骤来进行教学质量管理, 上一级循环是下一级循环的依据, 下一级循环是上一级循环的落实和具体化, 形成一个螺旋式上升的教学质量监控PDCA循环, 螺旋的顶部就是监控的终极目标——教学质量“零缺陷”。

二、基于戴明循环构建独立学院系级教学质量监控体系

(一) 计划

在教学管理中, 计划包括教学目标系统、制度标准系统。

1. 教学目标系统

教学目标系统主要是人才培养目标和人才培养要求。人才培养目标的建立, 主要是对人才培养的目标定位、模式、方案、学科的专业改造和发展方向等的监控。人才培养过程, 主要监控的是教学大纲的制定和实施, 选用合适的教材, 师资队伍的配备, 教学管理人员的搭配, 课堂和实验教学的设计, 同时也包括考试、毕业论文、实习等的设计。

2. 制度标准系统

制度标准系统主要有教学基本文件、教学规章制度和主要教学环节质量标准等三方面组成。教学基本文件是实现人才培养目标和人才培养要求的基本保证, 包括专业培养方案、课程教学大纲、课程考试大纲、课程实验大纲、教学计划等文件, 从专业、课程和课堂三个层次对教学行为提出具体规定。教学规章制度主要有教学管理、教学运行管理、教学过程管理、教学改革等方面的制度, 对教师、教学管理人员提出要求。教学质量标准是面向教师的教学和学生的学习提出来的, 主要有教师互相听课制度、新教师首次任课审批制度、集体备课检查制度、教学检查制度、教学档案管理制度、考试巡考制度、试卷和毕业论文检查制度、学生信息员制度和学生评教制度等一系列提高教学质量监控的制度。

(二) 实施

在教学质量管理中, 戴明循环的实施过程就是教学运行的系统, 主要包括学期教学计划、聘请任课教师、教材选用、教师备课、课堂讲授、辅导答疑、课外作业、实践教学、考试、成绩评定、考试管理、教学条件调配等。这个环节中主体是教师, 教师的教学行为和表现决定了一个学校教学运行系统的好坏和教学运行水平的高低。

(三) 检查

在教学质量监控体系中, 检查主要包括信息的收集整理与分析、评估等环节, 分为教学信息采集与处理和教学评价系统。例如, 每学期期中教学检查和期中考试, 系部会组织由教学质量管理小组参加的期中教学学生座谈会, 每位学生必须对各种教学环节、任课教师、教材或系部管理提出意见或表扬, 系主任当场解答学生各种提问, 对于管理中存在的问题和学生共同探讨找出解决方案, 对于会上不能当场解决的问题会后第一时间反馈结果给学生。系主任、教学副系主任负责对教学质量全过程进行跟踪并定期向学院教务处和督导委员会汇报。

(四) 行动

这一过程包括信息反馈、调控环节, 分为信息反馈与调控系统。教学信息反馈与调控按照分层管理的原则, 包括定期和不定期两部分, 建立“检查评估—信息反馈—方案调控—教学改革”动态系统, 主要是开学、期中、期末教学检查的定期和平时不定期的教学反馈和调控制度。通过系部教学会议、教学信息反馈、教学工作动态、教学管理小组简报等方式, 将评价结果快速反馈至有关人员, 完成整改方案并实施, 调控教学工作, 最终实现教学质量“零缺陷”。

三、基于戴明循环的独立学院系级教学质量监控体系运行

(一) 建立独立学院系级人才培养目标

独立学院是以社会需求和人才就业为向导, 紧密结合地方经济建设, 注重实践型、技能型、创新型人才培养的培养。系级人才培养目标是在学院人才培养目标的框架下根据专业特色制定的系级发展目标, 按照现代教育思想, 依据系部的人才培养规格, 及时修订和完善各专业人才培养方案, 形成了知识体系合理、培养目标明确的本科生人才培养方案。另外制定了科学合理的教学规章制度和各主要教学环节的质量标准, 为教学质量监控提供了依据。人才教学质量监控是指导各项教学工作的“大纲”, 是教学质量监控体系的前提, 又是教学质量评估的重要依据, 也是教学质量管理的基础, 系级的培养目标、培养要求, 最后层层落实到各专业和各门课程, 落实到各位教师及管理人员。

(二) 完善独立学院系级教学质量保障体系

对于独立学院来说, 教学质量保障体系的建立是教学质量保障体系运行的基础, 为了完成系级教学目标, 提高系级教学质量监控, 必须进一步完善系级教学质量保障体系, 明确相关人员的责任。首先成立系主任、教学副系主任、教学秘书和一名资深教师组成的教学质量管理小组, 负责有效推行教学质量管理体系, 并定期向学院教务处和督导委员会汇报工作进展情况以及在教学质量监控过程中发现的问题。其次建立专家教授监督委员会, 每学年开学选定三人以上的教授组成专家监督委员会, 对教学目标、教学质量进行跟踪调查, 了解教学目标的落实、全系师生教学质量等方面的情况, 及时总结经验, 指出存在的问题, 以便及时进行反馈和改进工作。

(三) 加强独立学院系级教学质量过程管理

1. 构建完善的课堂教学评价系统

课堂教学质量是教学质量的主要体现之一, 更具体的讲是教师教学水平和学生学习质量的具体体现。从教师课堂教学评价与学生学习评价入手加强教学质量过程管理, 就是综合分析各评价主体, 形成由管理者评价、专家评价、学生评价和教师自评组成课堂教学评价体系。课堂评价从教师的教学内容、教学方法、教学基本功和教学效果评价任课教师。建立专家评价, 健全外聘教师和系部专职专任教师评价标准, 聘请专业能力强, 文化素质高的教师上课。完善学生信息员制度, 发挥学生监督作用。

2. 构建创新性的学生学习评价系统

学生学习质量也是教学质量的主要表现。以抓学风建设为根本, 构建对学生学习质量的监控系统。首先, 学习结果的测试, 考试是学生学习质量监控系统中最为重要的一个环节, 考试是督促学生全面系统掌握所学课程基本理论和基本技能的重要环节, 通过严抓考风考纪, 把系级学风建设提高到一个新的水平。其次, 学习过程管理, 在课堂开展学习团队的相互评价与自我评价;在课外开展不同专业学生经验交流, 可促进学生对于自身学习的构建和相互交流与学习;在宿舍建设积极向上的宿舍文化, 营造一种良好的生活、学习环境。最后, 课程考核方式的改革, 为教学质量的提高创造良好的外部环境。

(四) 健全独立学院系级教学质量监控信息反馈系统

监控的目的不仅仅停留在得出一个简单的评估结论上, 而是通过评价监控不断发现问题、改进教育教学、提高教育教学质量。当前, 在加强独立学院系级教学质量监控体系的建设中, 应该重点放在构建教学质量监控信息反馈机制上。教学质量信息反馈一要突出及时性, 尽量缩短教学信息反馈的进程, 以提高教学反馈调节速度, 实现有效控制目标;二是要注重客观公正性, 不能掺杂其他因素, 要实事求是、公正客观地反应出教师教学的真实情况, 以便教师改进或发展。此外, 要合理运用教学质量信息反馈结果, 将教师教学效果作为教师竞争上岗的必要条件和年度考核的主要指标, 在职称评定和评优等工作中执行“教学质量一票否决制”, 激励并约束教师根据教学质量信息调整自己的教学行为, 使整个教学质量和管理水平不断提高到一个新台阶, 达到教学质量监控的真正目的。

(五) 注重青年教师的培养

独立学院自有师资比较薄弱, 专职专任教师中青年教师占绝大部分, 他们普遍存在思想不重视, 工作压力大, 缺少教学经验等问题, 要解决这些问题需要学院或系部对其进行培训, 给予专业指导, 从转变思想认识, 改变工作态度, 提高教学能力入手, 例如:系部为了提高青年教师教学水平、完善知识结构, 制定了相关规定如集体备课检查制度、听课制度、新教师首次任课审批制度等。为了营造一种互相帮扶, 共同进步的良好学习环境, 定期召开青年教师经验交流会进行批评与自我批评。针对不同成长阶段的青年教师制定一个个人成长计划, 对于新进青年要共同帮扶, 对于职称低的青年教师要完善知识结构、提高教学能力, 对于职称高的青年教师要开拓视野进一步提高教学水平。

构建适合独立学院系级实际情况的教学质量监控体系, 避免将企业模式简单套用, 真正应用戴明循环, 达到加强教学质量管理, 提高教学质量的目的。系级教学质量监控体系的构建与实施是保障独立学院教学质量稳步提高的一种有效机制, 并能够确实促进教学工作进一步规范化、科学化, 提高教学与管理各部门的工作质量和工作效率, 更好的调动教学与管理的积极性。同时, 系级教学质量监控体系的运行还可以使各部门领导及时、准确地获得教学和管理的信息, 为独立学院深化教学改革、优化教学计划、完善基础设施建设提供可靠地依据, 从而为独立学院的发展进入良性循环轨道提供条件和保障。

参考文献

[1]陈宪明戴明循环在教学质量监控体系中的应用[J].玉林师范学院学报, 2007 (3) .

[2]素雅璇独立学院教学质量及其保障[J].长江大学学报, 2011 (7) .

[3]顾玉林独立学院教学质量监控体系的构建[J]].中国大学教学, 2008, (11) .

[4]张余霞构建独立学院教学质量监控体系的思考[J], 考试周刊, 2011 (18) .

高校院系办公室管理工作初探 篇8

关键词：高校；办公室；管理

随着“科教兴国”发展战略的实施，高等教育由“精英教育”向“大众教育”转变，我国高等教育管理体制、管理模式、管理理念等方面的改革也在不断深入。高等教育在国家和社会生活中的作用和地位日益提高。在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天，我国高校建设正面临诸多方面的挑战。学校的改革和发展是一个庞大的系统工程，涉及到管理工作的方方面面。作为服务于学校各项事业发展的重要组织环节——院系办公室，是学校工作中设置的行政管理组织，它起着沟通上下协调左右的中枢作用，它的职能作用是否充分发挥、它的工作质量高低、它办事效率如何，直接关系到学校各项工作目标的实现和学校的社会形象，必须引起高度重视。

一、高校院(系)办公室管理工作的特点

高等学校的院(系)办公室是高校内部重要的管理部门。它位处教学、科研的第一线直接为校领导和广大师生员工服务，其工作特点可从以下几方面加以概括：

1.政策性。正确地贯彻执行政策，科学合理地制定正确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事。办公室工作作为领导的参谋和助手，既要学习、研究上级的政策、协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策参考，并参与本单本部门政策性文件的撰写。同时，办公室工作每天都要接触大量的具体实际问题，大批纷繁复杂的问题的处理，无不涉及这类那类的政策，一切都要以政策为依据来解决，时时事事都要执行政策，体现政策，任何背离或违反政策的做法都会带来严重后果，出乱子，给事业造成损害，给工作带来麻烦。可以说，办公室的工作与政策有着不可分离的关系，所以说政策性是办公室工作的根本特点。

2.服务性。管理就是服务。高校院(系)办公室作为重要的管理部门毫无疑问要把服务摆在特别重要位置，是整个办公室工作的中心点、出发点和落脚点。为领导服务、为部门服务、为教学服务、为师生员工服务、为上下左右四面八方服务!而这一切又不能光停留在口头上、表面上，每天必须面对大量的麻烦的、具体的、琐碎的问题逐一妥善加以解决，还要办的好、办的快，既要耐心、细致，又要热情周到。在繁琐平凡的工作中卫高校的教学、科研、人才培养默默耕耘。从而达到管理育人、服务育人的最佳效果。

3.协调性。院(系)办公室作为一个沟通上下、协调左右的综合管理机构，它既要统筹教学、科研、外事等工作，又要协调其他工作，上至校级领导，院系部门，下至教师、学生均需办公室来沟通协调。如果说整个学校管理工作是由相关职能部门来分管，而院(系)办公室则是这些职能部门的具体执行机构，其作用是多层次、全方位的、综合性的，是其他部门无法代替的。它不仅要协调好各部门之间的关系，还要协调好领导之间的关系，协调好领导与教师之间的关系，协调好教师与学生之间的关系。只有这样，才能为领导分忧，为师生员工解难。

4.综合性。院(系)办公室工作相对于其他职能管理部门，它还有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项工作具体实施管理的综合性办事机构，统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、行政、对外联络等各项工作。总的说院领导要管的工作、办公室都得要参与、协助。还有那些领导不能亲自干的，如文秘、档案、机要、收发等办公室都得管起来。甚至送往迎来，电话联系等鸡毛蒜皮的事，办公室都得处理好，稍有不慎，都会影响院校的外部形象，影响上下内外的关系。

5.时间性。学校的教育教学工作、教育科研工作，都有严格的时效性，作为为之服务的院系办公室必须有极强的时间观念，任何时候，对任何一个工作环节的麻痹松懈、玩忽职守、都会带来不可弥补的损失。院(系)办公室在日常管理工作中，必须严格遵循教育教学规律，不失时机地把握好每一个环节不出差错，以保证学校教育教学工作正常健康运行。

二、办公室管理工作现状

根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如何，直接牵涉到学校这部复杂的机器能否高效运转，理应受到领导的高度重视。但长期以来，由于受传统思维方式，传统管理模式的影响，绝大多数院校一直没有把加强办公室建设提到应有的高度，使办公室管理工作面临诸多问题。

1.职能作用没能充分发挥。本来高校院(系)办公室是整个学校管理的枢纽机构，是校领导的参谋部，起着承上启下，沟通左右的重要作用，既是学校内务总管，又是学校窗口形象，可现在大多数院校办公室工作的主要任务仍是“办事、办会、办文”，主要工作还是“接接听听、收收发发、抄抄写写”，严重地降低了办公室的应有职能。

2.领导对办公室重视不够。由于对办公室的职能定位不准确，把办公室的当成跑腿打杂的事务部，所以在人员配备上，就不可能将精兵强将放在办公室，一般情况下，领导认为，办公室工作人员只要听话就行、和自己贴心就行、勤快点就行、心细一点、不出大的差错就行，甚至将一些关系户照顾对象都塞到办公室来。

3.工作任务繁重。从办公室的职能看，既要当好领导的参谋、助手、参与政务，又要面对大量具体工作，掌管事务，还要协调好上下左右关系搞好服务，任务之繁重，可想而知。再加上有些领导习惯就近指挥，让办公室去做“越俎代庖”的事，代替相关职能部门去行使职权，使办公室不堪重负!

4.综合素质不高。高校办公室要真正发挥管理职能，提高工作效率，提高管理水平，工作人员的综合素质是关键。但目前一般高校由于领导认识没有到位，在人员配备上就很难将德才兼备的优秀人才选拨到办公室岗位上来，凑合型的较多，而复合型的高素质人才较少，这在很大程度上制约了高校院(系)办公室职能的发挥。加之平时穷于应付日常事务，办公室工作人员很难有进修提高的机会，难以在岗位工作中获得较大的管理水平、管理能力的提高。

5.工作积极性不高。绝大部分办公室工作人员工作积极性不高，其原因，一是平时工作繁忙、任务繁重、整天奔忙，而又很难得到别人理解。二是办公室的工作虽然岗位重要，但在学校中却地位不高，人们普遍以为是打杂的和专业教师相比，有低人一等的感觉，出现许多办公室工作人员不安的本职工作的现象。三是工作中较难发挥主动性、积极性、创造性、没有成就感。四是缺乏明确的考评标准、缺乏激励机制，赏罚不明。

三、强化管理、加强办公室队伍建设

管理出效益。高校要提高办学质量，办学水平，必须狠抓管理。对学校管理中枢机构一院(系)办公室必须加强建设，院(系)办公室管理水平高低对全校工作有举足轻重的影响，院校领导必须将加强院(系)办公室建设纳入高校管理的重要议事日程。为此，笔者提出如下建议。

1.转变旧有的观念，对办公室工作合理定位。校领导必须转变办公室工作仅仅是跑腿打杂的事务性工作的旧有

观念，要使院(系)办公室成为校领导管理学校这部复杂的机器的中枢管理机构。既要掌管事务，搞好服务，还要参与政务，当好领导的参谋和助手。办公室的工作每天都要和教学一线的师生员工打交道，面对大量的具体实际问题、他们最了解师生员工的诉求，及时的向学校领导反馈信息，让领导及时了解新情况、新问题，及时针对情况调整完善管理规定，更好地为教学科研服务，为师生员工服务。上下沟通渠道畅通，整个管理工作就不会出问题；全校上下一心，就没有克服不了的困难!团结和谐的集体是攻无不克、战无不胜的1

2.选贤任能，抓队伍建设。办公室工作的重要性，工作任务的繁重性、工作性质的复杂性、决定领导在配备办公室工作人员时必须选拔调配精兵强将，要按照德才兼备的标准将优秀人才调配到办公室岗位上来，他们头脑要清醒、思维要敏捷、行动要快捷、能力要全面、尽可能要选择复合型人才。同时要进行合理搭配，考虑到人员的年龄结构、知识结构、能力结构、阅历、气质与诸方面因素形成合理科学组合。

3.抓制度建设，提高工作效率。管理工作很重要的一环是抓制度建设，制度建设是管理之本。按制度办事，才能使管理规范化。办公室是综合部门，内部岗位很多，必须制订严格的岗位责任制，明确岗位的工作职责，要把工作分解落实到每个具体人，让每个人各尽所能，发挥自身最大的潜能，实现优质管理。所订制度，一定要切实可靠，便于操作，能量化的尽量量化，一定要搞阶段考评，学期、学年考评、奖优罚劣、奖勤罚懒、杜绝大锅钣。只有这样才能大大提高办公室工作效率。

4.提高业务素质、提高人员待遇。办公室管理人员的业务素质越高，办公室的管理水平、管理质量也就越高。因此，如何不断提高办公室管理人员的业务素质是校领导必须十分重视的问题。要改变“重使用、轻培养”的观念，要加强各种形式的培训、送出去、请进来。让办公室工作人员有机会经常和外界同行切磋办公室工作的经验，经常交流，同时多参加社会上的学术交流活动、开阔视野、增强活力、提高水平。校领导要多关心办公室人员的工作学习和生活，提高他们的待遇，不能让办公室工作人员终年辛苦工作，辛勤付出却得不到大家承认，要营造尊重平凡劳动、尊重各种人才、尊重平凡岗位的良好范围，使办公室工作人员安心平凡工作、在平凡岗位上创造不平凡的业绩、使他们和专业教师同样有成就感。

5.充分利用校园网络，实现办公室管理新突破。

计算机的普及和互联网的飞速发展，为办公现代化提供了重要的物质基础。充分利用计算机和校园网络，可大大提高办公效率。办公室采用计算机网络办公，可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式，逐步实现向依据计算机网络和电子数据库的无纸化、无线化办公方式转变。实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化、真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。最大限度地提高办公室工作效率和工作质量，实现办公室管理方式上的新突破!

总之，高校院(系)办公室管理是一个重要的课题，必须在新的历史条件下不断创新机制，改变方式方法，让它焕发勃勃生机，为高校的改革发展作出应有的贡献!

参考文献：

[1]李平：对高校二级学院办公室管理工作的探讨，科技信息，2009年第3期

[2]余开业：高校二级学院办公室工作初探宁波教育学院学报，2005年8月第2期