技改物资设备部工作总结(通用10篇)
铁蛋山技改项目部,设备物资部严格执行华冶资源开发有限责任公司,关于各分公司、直属项目部的设备物资管理规定。现将我部门2010年工作情况作如下汇报:
一、设备管理
在设备管理方面,我部门做了如下工作:
1、建立健全以定期保养结合日常巡检的检修保养体系。定期检修实行“班检、日检、周检、月检、季检”五级设备保养制度,设备经理、技术员巡检制度以及项目部每周的设备安全大检查,以上共同构成了技改项目部的保养检修体系。每台设备都配有相应的设备运行记录,用来检查记录设备的保养、检修、运行情况。迄今共印发各种设备运行记录82本,回收存档54本,这些设备的原始记录足以反映设备的日常保养情况。每月根据设备运行情况,制定设备月﹙季﹚度检修计划并下发检修通知单,检修完成后由设备技术员对检修结果进行验收,并填写检修验收单及成本核算。迄今共计划检修设备54台次,其中L-42/7-X空压机进行大修一次,伞钻中修一次,龙工30F装载机中修一次。
2、对重要设备如卷扬机、空压机、伞钻、装载机、搅拌机、中心回转抓岩机实行机台长岗位负责制。做到责任到人,落实责任人为:卷扬机宁殿江、刘树军、空压机刘瑞国、伞钻余志云、装载机于利明、搅拌机曲剑、中心回转抓岩机马志波。
3、对重点部位如钢丝绳、吊桶梁、勾头、旋转器、翻矸台、天轮平台抽调技术骨干实行专人负责定期检查保养。天轮平台、各悬吊钢丝绳都有专门的检查保养记录,迄今共发放检查记录26本,回收存档13本。设备技术员、安全员、定期不定期的对检查保养情况进行检查。
4、进入冬季以来为确保设备正常运转对部分设备齿轮箱、液压系统采取保暖措施。如稳车电力液压制动器、水泥输送泵齿轮箱采取外包棉垫的保温措施;空压机冷却水池加盖保温棚;卷扬液压站采取电热毯包裹增温措施,润滑站加盖暖棚;搅拌站加盖保温棚。
5、项目部定于每周六为设备安全大检查日,对现场发现的问题给于定人员、定措施的限期整改。
二、物资管理
在物资管理方面,我部门做了如下工作:
1、材料计划管理:工程材料计划是由甲供、自采两部分组成。根据月施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性加强物资平衡,降低采购成本,压缩库存储备。合理制定采购计划。在我部管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没有材料原因,造成成本增加。
2、与甲方业务联系
每月按规定提前与甲方甲供材料事宜,以保证工程供应及时,不耽误生产。
3、质量控制管理
对进场材料及时进行验收,严把质量关,严禁不合格材料进入工程实体,并及时和技术质量部门联系,以确保材料质量。
4、仓储发放管理
配件物资仓储管理工作,实行本着场所适宜。分区定位、性能稳定、定量堆码、易进易出、危品转储、便于维护和盘查的原则存放作业。材料出入库管理发放。9月份我们按公司要求,建立了24类生产物资、备品配件二级明细账。对所属保管员进行了培训,并严格执行了公司要求的管理制度,做到了账目清晰明了,易查易懂、简单实用。保管员基本上掌握了生产动态。做到了日清月结,月底盘点,库存与生产相结合。降低库存储备,严格贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目施工的成本控制。生产物资配件按需发放。劳保工具,严格执行公司的劳保工具发放标准。不到期劳保工具坚决执行扣款制度。从11月1号累计扣款1662.5元。技改项目部(副井、风井)6月5号开工到10月份累计购买物资配件5334411.77元,其中风井使用1186955.61元,副井3819697.41元。现库存为327758.75元。其中主材,各种钢材购置80吨、柱齿钻头Φ48*9齿500个、Φ40一字合金头150个、B25*4.7m 钎杆500支 B22*2.5钎杆100支 导爆管套管 25m 导爆管线13500m 导爆管5m19658发 导爆管8m12529发 导爆管18m1300发 炸药49.413t 32.5水泥524吨 42.5水泥1346.71吨 低碱水泥20吨 2-4MM石子3000m³ 中粗沙3800m³ 速凝剂16吨 早强剂15吨 隔离剂2.75吨 红砖25万块 白灰16吨 红松木40m³。等等,其中还有部分辅助材料。
三、修旧利废
为节省成本,我部提出修旧利废,在我部建议下,经修复能满足使用的有以下几项:
螺旋式机械千斤顶20t 4台
伞钻补偿油缸 1根
气动增压泵 1台 3020钢模 20块
中心回转小齿轮 2台
中心回转涡轮箱总成 1台
中心回转抓斗提升滑轮
1台
以上修复的小型机具及配件总成,虽不能达到原出厂的性能指标。但是也能满足生产所需。
四、创高产期间我部所做的工作
8月16日至9月15日项目部在公司领导的正确领导下创造了月成井205.6米的骄人业绩。设备物资部为项目部创高产、破纪录,也做出了部门的最大努力。起到了促进快速施工的作用。具体措施如下:
1、在设备经理的领导下成立了应急检查维修小组,对出现的问题限时解决,对因个人问题不能及时解决的,对责任人实行责任问责制。要说清楚为什么影响了工序时间,把影响时间精确到分,并对没有合理原因的予以考核。
2、勤观察、与生产、维修班组勤沟通、及时了解施工动态。根据施工所需,及时更新配件物资储备。对于突发所需的配件物资,采取两山调拨,供货商及时送货。为满足施工生产需要,砂石料采取多元化供货方式。水泥供货积极跟甲方商谈协调材料的进场时间,由原来被动等料,到现在的我们自己通知厂家,货到现场三方同时验收。
3、在完成本职工作的同时,积极响应公司领导的号召。加入辅助工人的队伍,在井口干力所能及的工作,尽力压缩辅助工作时间。为创高产顺利实施尽一份力。
技改副井只是技改工程的一部分,2011年技改工程工程量大,任务重,我部的工作也非常多,现对2011年的工作作如下部署:
1、根据施工年计划,提前考虑二期工程转换所需的设备、机具、工程物资,(根据施工方案具体落实)。
2、在成本控制上,为进一步细化管理,拓宽采购渠道。推行招标采购、比价采购、和就近采购。本着先厂家、后代理、最后是专业经销商的原则。进行比质、比价、综合性价比的采购方式。备品、配件、物资执行领导审批制度,定限额发放。控制生产成本。修旧利废,对于能修复的配件、小型机具必须采取修复措施。以减少施工成本,为企业创造更辉煌的业绩。员工培训,积极组织操作人员参加技能培训,提高操作人员的技术水平。组织管理人员进行本职业务培训。提高管理人员的业务素质。
当然我本人工作中也存在很多不足,设备管理是我的弱项。在这接触到很多我从未接触过的设备。很多设备的性能、功效都不熟悉。更谈不上如何维修使用。经过这段时间的接触,我对设备有了初步认识。相信我会尽快弥补自己的不足,恪尽职守,积极配合各部门工作,全力完成本部门的工作任务。通过今年的工作经验积累,相信我们在新的一年里做的会更好。
技改物资设备部
物资设备部是工程物资设备采购管理的主责部门,在物资设备管理领导小组的直接领导下,按照建设单位的要求,负责本项目部的物资管理工作。
项目部成立了物资设备采购管理领导小组 组
长:项目经理
副组长:常务副经理
总工
副总工
组
员:物资部
工程部
试验室
合同部
财务部
各工区负责人
组长负责物资管理工作中的各个环节的监督、检查,对物资管理的有关事宜负领导责任。组织签订主要材料物资供应合同。
副组长负责审定项目部所有材料的规格、品种,审核各工区技术人员提供的施工材料计划,为材料的供应计划编制提供依据。
物资部要根据物资申请计划及时编制物资采购计划,做好各项物资的供应,计算最佳的储备量,做到既不积压,也不造成停工待料。
本项目物资设备分为两类,无甲供物资设备。
向社会公开招投标自购物资设备,主要包括:钢材、水泥、外加剂、钢绞线、锚具等。
招议标自购物资;主要包括:砂石料、油料、火工品、二、勤劳的蜜蜂有糖吃
2013年金属结构制造分公司在各级领导的关怀和指导下,严格按照公司、事业部“三基”、“三标”建设要求,结合生产实际,扎实有效地开展各项物资装备管理工作,并积极进行摸索创新,取得了一定的成绩,保障了工程项目的顺利进行。现将2013年物资装备工作及2014年工作计划总结如下:
一、做好设备基础工作,保障设备平稳运行
1、修订完善设备制度,提升设备硬实力。
年初,分公司对物资、设备管理考核办法及有关程序规定进行了修订完善,通过制度进行有效地监督、控制和考核,以确保物资装备使用效益最大化。贯彻深化设备分级考核管理,通过集中宣贯,日常检查,月度考核等办法不断提升各中队和分包商主动维护保养设备的积极性,减少设备故障率。结合检修计划,充分利用工闲时段,在物资装备科的大力支持下对卷板机、常用设备桥式起重机等关键设备,焊接设备、制管生产线等重要设备进行了整体检修。现已完成了桥式起重机滑触线更换,卷板机、焊机的检修工作。检修全程自有人员跟踪记录,深入了解设备结构,学习故障处理方法,进一步提升分公司的自修能力。
2、做好目视化管理,规范现场管控
按照公司、事业部“三基”、“三标”建设要求,根据以往设备管理经验,完善设备履历表、巡检项点图、操作保养规程等共计280余份,将设备管理重心前移到施工现场,各类记录表配置到施工工位,做到现场使用,现场记录。同时,建立设备维修工作台账,详细记录每台设备故障点、故障原因、维修时间、维修方式等,给故障设备建立“病例表”,提高日常小故障、小毛病的自我修复能力。各中队设置兼职设备管理员,提高设备专项管理力度,主要负责日常设备的文件管理、简单故障的维修与排除工作,为生产提供强有力的保障。
3、建立完善物资库,保障生产、维修物资及时性
根据使用情况做好常用生产物料的储备,建立了专门工机具及消耗物资库房,保证生产用料的及时供应。结合往年配件使用情况,参考设备相关说明书,更新了设备易损备件资料库。同时紧跟维修现场对新出现的易损配件进行统计,已基本完成了关键设备、重要设备备品备件及一般设备常用易损件的储备工作。在锦州9-3项目期间,卷板机和油压机故障发生时起到了很大作用,利用现有备件电磁阀,完成了故障自修,保障了生产的顺利进行。
4、积极组织员工进行岗位培训,提升操作技能
分公司结合自身的设备特点,由管理人员组织,针对岗位建立标准化培训教材并将理论培训与现场操作相结合,制定了全年设备培训计划,结合计划和生产实际,对分公司自有人员和分包商进行了卷板机、桥式起重机、埋弧焊机、制管线设备操作、二氧焊机、STT焊机等专项培训,全年共完成相关培训300余人次。通过现场跟踪学习和理论知识结合,很好地提升了操作人员的理论掌握能力和实际操作排故能力。加强了分包商员工对设备性能的了解和掌握,提高了使用保养水平,这为项目后续工作的顺利进行奠定了良好基础。
二、做好过程监管,提升管理水平
1、执行“养修并重,预防为主”的方针
分公司执行“养修并重,预防为主”的方针,严格按照操作规程执行日常保养、定期保养制度。项目期间,分公司根据实际生产,结合设备润滑图表,特别针对分包商使用的5条制管生产线、10台双梁吊行车及3台关键设备卷板机,每月定期组织集中维护保养,分公司设备员全程指导监督,确保了设备保养及时到位。另一方面,对于设备故障进行分析,追本溯源,对于因保养和日常维护不到位的,给予相关责任人处分,并扣除设备考核得分,进一步提高操作手的责任心,提高设备使用管理整体水平。
2、细化现场设备管理,自修创新降成本
分公司通过维修记录和现场的实践,逐步掌握常见故障的解决方法,提升自修能力,减少外委维修成本。全年分公司组织自修60卷板机、油压机、相贯线切割机等简单故障,二氧机头等小型工机具共计20余项,累计创效10余万元。结合生产实际,分公司鼓励员工集思广益,大胆创新,进行设备相关小改小革20余项,例如,顶升液压缸“防尘帽”、第三代杠杆式滑动接触地线集成装置、焊枪连接件等,提高施工效率,进一步完善了设备的功能。
3、强化分包管理,完善分包管理办法
针对分包商使用设备过程中出现的责任心差、随意性强等问题,分公司进行了深入的分析和总结,完善了分包商基本管理办法,即:分包商入场设备培训—签订分包商承诺—双方确定设备状态—过程
监控—完工设备交接。在锦州9-3项目期间分公司重点做好了设备巡检和定期的维保工作,指导分包商正确及时保养设备,极好地改善了设备使用状况,规范了分包商使用设备的保养和维护,大大减少了设备故障的发生频率。
4、优化材料管控,完善材料管理
加强物料的集中管理,建立现场物料库房,吊索具存放笼。保证材料在受控可管的状态下,减少物资的浪费、流失。严把日常物资申报采购关,认真填报采购计划,明确物资品牌,规格型号及质量要求,避免在采购过程中因产品规格型号不齐全导致采购物资与实际物资不符,影响生产。做好进场入库的保管工作,根据各类材料的特点,采取有效地保管措施,合理摆放,标识明确,便于存取、查点。做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。严把物资出入库的统计工作,完善各类领用及统计表格、记录,保证现场领用的每一件物料都能在记录中体现,有效的控制材料的使用,节约生产成本。
三、总结思考,持续改进
2013年分公司关键设备完好率达到98.9%,重要设备完好率达到99.2%,一般设备完好率99.8 %,综合设备完好率达99.3%,物资装备管理工作有序,很好地完成了各项目标。
过去的一年分公司在物资装备管理上取得了一定的成绩,但仍存在一些不足,2014年分公司将从以下几方面努力提升:
1、挖潜增效,鼓励设备创新
深化推广设备分级管理制度,关键设备重点关注,查找设备、工
装制约提升施工能力的瓶颈,对分公司设备、工装有计划的进行改造,结合实际生产,鼓励员工小改小革,发挥设备最大潜能,提升车间整体建造能力。
2、优化员工培训,提升员工能力
通过word、PPT、实操视频等多种形式的培训教材,将理论教学与实践操作结合统一。开展分公司级、中队级、班组级三级培训教育,并对实操环节进行量化考核,以求达到最好培训效果。完善设备履历表,记录设备故障和处理方法。结合履历表和设备说明书,组织员工进行常见故障排除方法学习,做好维修跟踪学习,逐步提高设备的自修能力,降低外委维修费用。
3、加强多家分包商共同施工过程管理
在工期紧的情况下会出现中途临时性设备交接使用,设备保养不及时现象,为后续设备交接和使用造成了一定影响。分公司已将其纳入设备考核管理办法,简化中间交接手续,同时定期组织集中维护保养,确保设备保养及时,高效使用。
4、强化制度执行力,完善材料管理制度
完善材料领用核销制度。严抓材料出口关,严把材料核销关,材料定额使用,杜绝材料浪费。修订完善材料管理制度,严格执行中队整理统计—上报材料员—材料员核对—退库的程序,降低车间生产成本。加强焊材管理,提高节约意识,并出台相应焊材管理制度,严格制定焊材领用、使用、回收等相关条款及相应处罚制度。
5、深化设备维护保养,做好维保人工统计
重点做好员工维护保养培训,做好集中维保,减少设备故障,细化维护保养人工统计,提升保养效率和质量,做好基础数据积累,为
内部定额提供有效数据。
在新的一年里,分公司将继续保持戒浮戒躁、踏实推进的工作作风,一如既往的加强物质装备管理工作,取长补短,认真落实完成好公司、事业部下达的各项工作任务。
金属结构制造分公司
本是项目部大干快上的一年,施工重点从车站土建作业逐步转向盾构施工作业。设备物资部的现场工作重点,从土建施工材料的供应和盾构设备的准备逐步转向盾构施工材料、盾构设备配件的供应以及盾构设备的维护管理。鉴于设备物资部工作在项目部中的重要性,良好、有序、严格、高效的设备物资管理是我们坚持不懈的追求。
在项目部领导的严格要求、正确引导和密切关心下,即将过去的一年既是历经风雨、努力奋斗的过程,也是不断发现问题,不断总结提高的过程,有成绩,但是也有更多的地方需要改进提高.跟随项目部的管理建设,在原有的物资管理基础上,结合项目部实际情况,对物资采购模式进行制度的完善,并进行了新的尝试.上半年,设备物资部工作重点在于现场,理顺现场物资管理关系,满足现场需要;下半年工作重点在于加强管理制度建设,逐步把工作内容程序化、制度化。
设备物资部工作主要分以下几个方面,1、保障现场物资设备供应,2、设备维修保养,3、建立健全台帐及设备资料等,4、完善设备物资部门队伍建设及管理制度建设。
一、保障物资设备供应工作。
设备物资部工作的首要目标是保质、保量、保障现场施工对物资设备的需要。大部分时候都能满足现场供应,也存在有些时候因材料不到位而影响施工的问题.1 物资供应计划管理 本前期施工队伍比较多,管理难的比较大。根据前期设备物资部和各队关系紧张、物资供应矛盾经常凸现的情况,首先理顺上下游物资供应关系,和项目部所属各施工队进行充分的沟通,就物资供应和设备管理上的问题,进行协商讨论,在了解施工队需求的基础上,提出本部门对各个施工队伍在物资管理上的要求,包括做好材料计划、物资收发的程序、手续、现场物资的管理,理顺业务关系。
达到的效果: 各个施工队逐渐重视起材料计划的制订,基本能做到按程序、按月份提前一段时间上报材料计划。
存在的问题: a、设备物资部对项目总体数量未能详细掌握。b、队材料计划不严密,规格型号不完整, 对大型材料计划时间过晚,导致采购的时间预留不充分;其中部分原因是因为项目部确定施工队伍比较晚。物资采购控制
本工程单价比较低,加上项目设备投入大,材料价格猛涨等因素,造成项目资金非常紧张。设备物资部在比较充分的市场调查基础上,在批量和大单价物资设备采购上,严格按照集团公司管理规定,实行招标采购或者货比三家采购,在充分对比选择的基础上,通过项目部相关职能部门一起开会研究来确定采购方案,尽量用有限的资金发挥更大的作用。同时,充分利用集团公司作为国有大型企业,信誉比较高的有利因素,尽量推迟物资设备的付款时间,利用物资供应合作公司的资金优势来缓解项目部的资金压力。在选择比较基础上,淘汰部分不具备价格优势、供应不及时、服务质量差的供应商,补充信誉良好、实力比较强、材料质优价廉的供应商。
达到的效果: 主要大批量材料,都能招标采购或者货比三家采购,采购价格基本可以做到低于市场行情价格,并在同行业中属于较低价格。
存在问题:对一些材料市场价格掌握不足,未能比较详细地进行市场行情调查;小材料采购价格控制不严密。采购程序应进一步规范制度化。现场物资设备管理
现场物资设备的管理是一项比较繁琐、管理难度大的工作,与文明施工紧密相连。本工程施工现场狭小,工期紧张,现场需要的材料设备种类数量繁多。针对现场主要材料为钢材、钢支撑、钢围檩、木材、模板等的实际情况,首先清理钢支撑和钢围檩,拆卸下来的支撑和围檩及时回收到存放场地;下一步整理钢筋加工场地,做到钢筋堆放整齐、码放衡平竖直,分规格型号存放,并标识明确。
现场设备中,项目部自有设备主要是盾构施工相关设备,在前期主要为龙门吊,近段时间为盾构机。其中,龙门吊作为起重设备是安检站重点监督检查的设备,本部门积极行动,充分准备,完成了龙门吊的使用登记证,在安检站组织的几次检查中,屡次检查出龙门吊在限位、资料上不合要求的情况,屡次在问题很明确的情况下,整改不能彻底到位,说明我部门在工作中不够踏实,存在敷衍走过场的意识。在下一步工作中,需要有个很好改进提高。
达到的效果: 现场物资多数可以做到有序摆放,材料有标识。设备做到一定的维修保养。
存在的问题:材料现场存放未能全部做到整齐划一,钢材等原材料及办成品加工摆放过于凌乱。设备的维护保养未能制度化,规范化。对一些附属材料的质量要加强控制。
二、建立健全设备物资部内业资料。
因种种原因,设备物资内业资料不完善,尤其物资帐不全面,只有陆续的部分电子表格,且数量内容错误,出入库不能闭合。在此基础上,本部重新规划了物资帐形式,首先建立钢材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物资帐,重新整理全部资料,点点滴滴仔细核对,完成了开工累计的物资统计。并计划在下一步完善周转材料等帐务资料的建立。
下一步工作中,重点要做好物资设备统计报表工作,每月的统计报表应及时、规范,为领导提供充分的参照资料。
三、部门队伍的建设。
本部门的部员在本项目之前,都并不是职业从事设备物资管理工作,在经验和技能上比较欠缺。在日常部门内部管理工作中,严格纪律,做好教育,做到对部员有张有弛,即要给予任务施加工作压力,又要密切关注掌握其情况,时时予以指导,在工作中,逐步熟练成长。
成绩有限,存在的问题明显,我们清醒地认识到,设备物资部全体在近一年以来,付出了很多的艰辛、很大的努力,也存在着很大的不足,方方面面需要我们去努力提高的地方。总结有以下几点;
一、对整个项目部的设备物资管理缺少完整、全面的规划和系统的管理。
二、没有编制完善、符合项目部实际情况的设备物资管理办法。
三、对所属各队的物资管理缺少监控和管理。
四、对所属各队的物资管理人员教育指导不够,未能组织从业人员进行专门的指导培训。
五、物资工作流程未能制度化。
上述不足之处,是对实际工作中,存在的问题的总结;因此而带来的一些矛盾也确实给项目部带来了被动和不良的影响,是我们下一步工作中去研究的重点,必须以此为出发点,逐条逐项去改进提高,力争早日成为一个高效、成熟、完善的设备物资部。
展望2009年,设备物资部依旧任重道远,随着施工的确深入,盾构及相关设备会有越来越多的新课题,需要我们动脑子、下苦功去解决。设备物资部将继往开来,在项目部领导班子的指导下,以饱满的工作热情、积极的态度,不惧困难,迎接新的一年。
朱 军 武
设备物资部
二O一三年十二月二十日
设备物资部年终工作总结及下年计划
忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况总结如下:
一、设备招标工作
自1月份以来,共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作,从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程,严格把控总包方采购设备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场,剩余所有设备均已到货,1#汽机已全部到货,2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段,输煤系统到货12个标段,除灰系统4个标段已到货,暖通专业到货8个标段,化水系统已全部到货,水工到货8个标段,汽机辅助设备到货21个标段,电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度,烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后,影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货,严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作,把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后,由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收,验收严格依照订货合同和技术协议,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的利益受到损害。
四、施工单位采购材料的把控严把进场材料的质量,安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检,由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检,我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查,共发现不合格材料八项,其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。
五、材料的采购
根据市场行情,并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行,对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价,对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价,完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无
烟煤等材料的采购。
六、设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开,与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导,还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后,我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去,尽量缩短设备消缺时间,但对于短时间无法处理完的缺陷,我方跟踪力度不够,现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻,所以专业技术力量相对显得较薄弱,在以后日常的工作中,我们会加强专业技术的学习,不断提高业务能力,保证下一年的工作完成的更好。
设备物资部2013年12月23日
一、目的:
公司的设备改造和更新,是提高企业素质、促进企业技术进步、增强企业内在的发展能力和对外界环境变化的适应能力的需要。通过设备改造更新,会使企业的生产能力不断增加、质量提高、增加产量、降低消耗、节约能源、提高效率等方面带来极大的收益。为了使该项工作能够得到规范运作,避免管理失误,特制定本制度。
二、适用范围:
内蒙古伊东集团东方能源化工有限责任公司
三、管理职责: 公司的技术改造更新(含设备),是企业经营计划中的一个重要方面工作,它同时也是一项综合性、全局性、科学性很强的工作,既需要有一个强有力的统一指挥,还需要相关各部门的协作配合。因此,公司应成立由总经理(或主管生产技术副总)为主负责的技改领导小组,以加强对工作的协调和技改统一的指挥领导。其主要成员应包括:总工办、生产技术部、设备管理中心、财物部、物供部等。技改领导小组的工作职能中关于设备改造更新方面应包括以下内容: a.负责设备改造更新的计划管理。b.组织对项目的技术经济论证。c.对项目方案进行决策。d.批准项目费用的预算,审查资金使用情况。e.督察项目实施情况,协调部门间工作配合事项。f.对已完成交付使用的项目进行效益考核。
四、技术改造(设备)更新的项目决策:
公司的技术改造(设备)更新,应有步骤地进行,即要有长期的总体规划,又要有各年需要进行的具体项目实施计划。对选定的更新改造项目,必须经过可行性研究,进行技术经济论证,对多种备选方案进行比较,选择投资少、工期短、收效快、效益高、能适宜企业长期发展需要的项目。
技术改造(设备)更新的项目决策:
1、不要追求形式,要讲求实效,对需要改造的落后技术、设备,在具体方案制定时,应从公司发展的需要考虑,同时还要从设备本身的投资改造价值考虑,即通过改造后能给公司带来哪些方面的收益。一般来说应从以下几方面来考虑:
1.1、节约能源,节约原材料,降低消耗,降低成本。1.2、提高设备的加工精度,提高产品的质量。1.3、适应新产品开发,适应产品升级换代。1.4、提高和改善工艺性能。1.5、促进安全生产,改善环境保护。1.6、便于生产控制,提高生产效率。1.7、改善劳动条件,减轻劳动强度。、技术改造设备更新,包括生产设备、工艺装备和计量测试手段的更新,是公司技术改造的一项重要内容。更新设备不是原样翻版,而是要尽可能用先进的设备代替原有的落后设备。在进行决策过程中,应根据需要和可能,量力而行,讲求实效。由于设备更新是要进行大量的资金投人,同时还将会使原有某些设备被淘汰废弃。所以在具体项目选择时一定要慎重。一般来说,属于下列情况的设备,应该优先予以更新:
2.1、损耗严重,性能和精度已不能满足工艺要求,造成严重不利的技术经济后果的设备。
2.2、已超过使用役龄,且大修在经济上不如更新合算的设备。2.3、设备陈旧,结构简单,技术落后,效率低下,即便进行改造也很难改变以上落后特征的。
2.4、设备本身设计制造有严重缺陷,故障多,可靠性差、维修不方便,而且具有较大的安全隐患。
2.5、设备性能落后,致使能源与原料严重浪费。如果两三年内所浪费能源和原材料的价值超过购置新设备费用时,应坚决更新。
五、设备改造更新的计划报批程序 :
1、项目申请 : 一般设备的改造和更新由使用部门提出申请,贵重、关键的设备改造和更新由总工办提出。内容包括申请的理由,改造后的设备性能、精度对产品工艺的满足情况,提高生产效率和经济效益等要求,并提出改造和更新的初步方案和意见。项目申请应在上年的11月上报到公司技改领导小组。、项目调研 : 该项工作主要由总工办、生产技术部、设备管理中心进行,根据项目申请,调出所需改造更新设备的档案,察看设备的原始资料及历年来汇集的各种报表、记录资料,了解大修次数、使用役龄、精度劣化程序、以往的故障、对满足工艺要求方面存在的问题,以及安全、节能、效率、结构缺陷等问题情况。在通过调查的基础上进行综合评定,提出对比方案,报技改领导小组。
3、项目论证: 项目的可行性分析是非常必要的,无论是设备改造项目还是设备更新项目,都要进行技术经济方面的论证,以便为项目的决策提供依据。正常情况下零星的、投入的资金不大(一般为10000万以下)的改造更新项目,以总工办为主,计划、生产、工艺技术、设备、物资、财务等部门参加组织论证。特殊情况下的,投资规模大的重大关键项目,由总工程师办组织论证。论证工作应从技术可行性和经济可行性两方面进行,要用数据说话,使项目论证结果准确可靠。论证所形成的报告应及时报技改领导小组。、项目审批 : 设备改造更新的项目申请通过调研和分析论证后,公司技改领导小组负责人应召集小组会议作出最后的决策,如果没有其他不周之处,在总经理批准后,即可列人年度技改计划,并由总工程师办负责编制具体的“实施计划书”,交设备管理中心或有关部门组织实施。
六、设备改造更新的实施要点
设备改造更新工作应严格按照“实施计划书”的内容规定,有计划、有步骤、按进度、按要求地进行。具体实施过程中应注意以下环节:、实行资金的归口管理 企业改造更新项目,一般由生产技术部门或设备管理部门提出,而更新改造资金来源,则由财会部门负责提出和筹集。为了使用钱的部门和管钱的部门都能关心改造更新项目,使资金有计划地、合理地使用,使有限的资金发挥更大的效益,应实行资金归口管理、专款专用,根据批准的计划,将每个项目使用改造更新资金的限额,下达到有关部门,由负责执行项目的部门量财为用,实行资金预算控制,同样也便于费用支出的核算。、抓好物资供应的保障工作为公司的设备改造更新,得到物资供应的保障。如果物资、配件供应不落实,改造项目需要的材料或零配件购不到,更新项目的新设备也买不回,就会造成工程期限延长、计划进度打乱,更新改造的资金也不能发挥其效益。因此,当改造更新项目计划批准之后,即应按照其所需的材料、配件物资及需要引进的设备型号、规格、要求,组织供应渠道,洽谈订货事宜,保证按时供应。3、实行项目责任制,抓好设备改造的过程管理 对确定的每个改造项目,都要有专人全面负责。因设备改造过程常常与很多部门的工作相关联,需要统一的指挥管理。不能实现工作上的协调配合就很难保证工程按期完成,不强调责任制,技术上的合理性、经济上的效益性也就得不到保证。因此在设备改造的整个过程中,从图纸设计、工艺技术准备、零部件加工和装配等环节均要求作业人员有高度的责任心,要加强对工作的检查,对项目执行情况实行责任考核,并要规定必要的奖惩。做好设备引进的相关工作使公司设备更新工作,从外部引进性能和精度等方面能满足产品工艺、以技术先进、生产效率高的设备来取代已被淘汰的陈旧落后的设备。这是一项重要、严肃的工作,必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,按照公司技改项目要求,有组织、有计划地进行。在具体引进过程,工作人员必须坚持原则,秉公办事,坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,择优选取。对于需要通过招标或询价的引进项目,可根据不同设备的专业实际需要,临时吸收相关部门的专业技术人员参与招标和谈判,确保引进项目符合要求的水准。、处理好闲置报废设备 对于更新后淘汰的旧设备,应组织有关人员进行技术鉴定,确定不再使用的,必须组织入库处理。处理有两种方式,一是还有一定使用价值的旧设备,可削价出售。处理时会同财务、技术部门根据旧设备的净值、成色、性能精度等情况来确定合理的价格,不得以残值计价出售,具体实施由设备动力科负责。二是对已无使用价值的旧设备,可拆除其可利用的零部件,以备维修使用,其余部分作废品收回残值。旧设备处理后所得款项,按规定用于设备的改造更新,不准挪作他用。对于报废了的受压容器、锅炉、汽轮机等国家有专门规定的设备,不能转售给其他的单位继续使用。
附:生产设备设施安全拆除和报废管理制度
1.目的
加强企业生产设备设施拆除、报废工作的管理,保证拆除报废工作安全有序地进行。2.范围
伊东集团东方能源化工有限责任公司所有生产设备设施的拆除和报废。3.职责
3.1安全工作由安全环保部统一管理。
3.2安全环保部、设备管理中心负责组织拆除和报废的施工及安全管理工作。
3.3所在单位负责协助或实施设备设施的拆除 4.管理规定
4.1在拆除生产设施时,如果容器、设备和管道内仍有危险化学品的,应先清洗干净,验收合格后方可报废。
4.2拆除报废现场由具体实施单位指定安全管理人负责安全监管,并坚守岗位。
4.3拆除、报废方案批准后,工程负责人应将施工中的安全防范措施告知施工人员,并严格按照拆除方案执行。
4.4拆除施工时,必须在工程负责人统一指挥下进行。4.5拆除施工前,必须按规定办理各种安全操作票证。4.6拆除工程,应按自上而下,先外后里的顺序进行。禁止数层同时拆除,未拆除部分应保持稳固,不许用挖空或推倒的方法拆除。4.7拆除物件不准自上而下抛掷,要求用吊运和顺槽流放的方法,并及时清理运出。
4.8拆除和报废生产设施,有关电器、仪表方面的操作,必须由电器、仪表车间确认可行时,方可施工。
4.9拆除、报废现场按规定设置一定数量消防栓和消防设施。4.10拆除生产设施,需爆破作业,必须提出爆破方案。征得保卫部门、安全部门及当地公安机关批准。5.相关文件 《厂区作业规程》 6.相关记录
工程总承包项目部
物资设备部岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责项目部物资设备的全面管理工作。
2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。
3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。
4、掌握材料设备消耗动态,落实项目进展急需的物资,确保正常项目进度;参与本工程项目验工计价,对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。
5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。
6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作;所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。
7.汇编主要材料的统计报表,建立有关业务台帐,总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料,协助物资消耗定额和预算价格编制工作。
8.参与项目部综合合同的分析,督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。
物资设备部主任述责述廉报告第 1 篇
根据公司纪委(2017)19 号文件精神,我向大会作述责述廉报告,如有不当,请批评指正:
一、履行职责和廉政建设情况
我是公司物资设备部主任,主要负责地铁土建施工所需的各种材料、设备的采购管理工作。在公司的正确领导下,我按照公司的工作精神和工作部署,结合自己的工作职责,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了全部工作任务,取得良好成绩,有效保障地铁土建施工顺利进行。与此同时,我严格遵守党的政治纪律和政治规矩,履行管党治党责任,推进党风廉政建设深入进行。在党风廉政建设中,我严格要求自己,没有出现违反《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》的情况。我加强对本部门员工的教育,要求大家自觉遵守廉洁纪律,不得出现违反廉洁纪律的情况,营造风清气正的良好氛围,为公司发展作贡献。
二、履行职责和廉政建设存在的不足问题
1、执行政治纪律和政治规矩方面的问题。我一是学习政治理论的深度和广度不够,没有全面理解党纪党规和习近平总书记系列重要讲话的精神内容和深刻涵义,以至自己政策理论水平不够高,用理论指导实践不够,影响了工作的发展。
二是对国家法律法规和方针政策的学习思考不全面,没有牢固掌握国家法律法规和方针政策,在切实做到依规依法办事方面存在一定差距。
2、履行两个责任、一岗双责的情况。我能够履行两个责任、一岗双责,但思想认识不够深,履行力度不够大,满足于本部门没有发生违法违纪事例,而把主要精力用在材料、设备的采购管理工作上。
3、遵守八项规定情况。我能够自觉遵守八项规定,没有出现违反八项规定情况,但在本部门宣传八项规定不够,缺少防范违反八项规定的扎实措施。
4、个人廉洁自律情况。我能够执行八项规定,做到诚实做人,干净办事,但对个人廉洁自律不够严格,没有主动要求员工和客户来监督自己是否真正做到了廉洁自律。
5、推动作风建设情况。我对作风建设不够重视,认为只要搞好工作就行了,缺乏看齐意识,向具有优良作风的先进模范人物学习不够,以至自己作风还不能符合形势发展的需要。
6、推动党风廉政建设情况。在党风廉政建设中,我能够履行主体责任、监督责任和第一责任人职责,但没有充分认识党风廉政建设的重要意义,主体责任、监督责任和第一责任人职责的工作没有完全做到位,党风廉政建设工作与公司要求存在一定差距。
7、推动监督体系建设的情况。我部门按照公司要求建有监督体系,但监督体系基本是照搬照抄,虽然发挥了一定效用,但整体作用和效果有待提高。
8、推动惩防体系建设情况。我部门按照公司要求建立了惩防体系,但健全完善制度、开展警示教育等方面工作做得不够,惩防体系的作用发挥还不够,需要进一步建设提高。
三、今后整改措施和努力方向
1、加强党性修养,坚定政治立场。我要加强政治理论学习,坚定政治立场,严格执行政治纪律和政治规矩,认真努力做好材料、设备的采购管理工作,自觉地跟中央和公司保持一致;在工作八小时内,严格按党性原则办事,按政策法规办事,按制度程序办事;在工作八小时外,自觉抵制腐朽思想观念和不良生活方式,保持健康的生活情趣,培养高尚的思想情操。
2、从严管党治党,推动工作发展。我要强化一岗双责的要求,切实负起从严管党治党的责任,按照层层有责,人人有责的工作思路,坚持谁分管,谁负责和管业务必须管党风廉政建设的原则,明确每个干部下属部门负责人的工作责任,既全面抓好采购管理工作,又切实推进党风廉政建设工作发展,取得采购管理工作和党风廉政建设工作的双胜利。我要强化管党治党和党风廉政建设责任制的督查考核工作,保本部门员工全面做好各项工作,无违纪违法和腐败情况,4 获得公司领导和员工群众的肯定和认可。
3、加强廉政建设,确保清正廉洁。我自己要全面落实廉洁自律各项规定和行为道德规范,做到常在河边站,就是不湿鞋,不为利所缚、不为欲所惑,切实做到清正廉洁。除此外,我要组织本部门员工认真学习中央和习近平总书记有关反腐倡廉的文件和讲话,提高对廉政建设重要意义的认识,每个人对自己要高标准、严要求,严格遵守八项规定和廉洁从业规定,做到自省、自警、自励,慎独、慎微、慎欲,确保道德高尚、清正廉洁,共同营造勤勉工作,干净办事的浓厚氛围。
我的述责述廉报告完了,谢谢大家!
物资设备部主任述责述廉报告第 2 篇
时光荏苒,2018 年已经过去了,回首过去的一年,自己虽没有轰轰烈烈的战果,但也算踏踏实实地经历了这一年考验和磨砺。在项目管理岗位上,我负责物资设备管理工作,一年来,我严格要求自己,认真学习,勤于思考,兢兢业业,尽职尽责,同时在领导和同事们的帮助支持下,使自己在思想上、工作上迈上了新的台阶。现将自己一年来的工作汇报如下:
(一)工作履职情况:
1、物资设备采购方面在原有基础上做出了改进,部门实行分工合作,责任到人的管理制度。将物资设备部的工作逐条细化,并将其分解落实到每位成员,根据各工区生产需要
及时跟踪材料加工进场情况。贯彻物资盘点、数据统计工作,为部门管理工作提供重要的基础数据和材料保障,有效地降低后续资金预算,在实行过程中严格按照三重一大要求执行,进一步的完善制度,明确职责,按章办事。
在这一年的采购过程中采用电子商务平台采购,改进供应商的选择,建立了重要货物供应商信息的数据库,并在大型物资设备采购过程中严格执行集团公司的集中物资采购。此外还与工程、财务、计划等部门的及时联系,确保日常采购中的正常进行。
2、在物资采购面对资金紧缺的情况下,物资设备部积极的应对,准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关并克服困难,及时采购相关材料为项目节约成本、保证工期。另一方面积极的与供货商协商,采取赊欠,口头承诺短期支付、合同延期付款等办法,分解资金压力。
3、此外在日常管理施工管理过程中也存在一定的问题
(1)现场物资摆放比较零乱,现场管理力度薄弱,需与各工区配合加强现场物资材料码放整齐。
(2)采购、现场管理的规范化程度还需进一步提高:项目部物资工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、现场物资、设备的管理,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
(3)管理人员的技术能力与经验丰富程度直接影响到采
购、服务工作的质量。因此,在物资采购和设备管理技能上有待进一步提高。
(二)廉洁自律方面
一年来,本人认真遵守党章,严格执行党纪;按照权为民所用、情为民所系、利为民所谋的要求,严格要求自己,树立正确的权利观、地位观、利益观,坚决抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等腐朽思想;常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,常戒非分之想;耐得住清贫,守得住寂寞,不行偏袒之事,不图非分之财,始终做到自重、自省、自警、自励,保持良好操守;遵守原则,秉公办事,以身作则,严以律己;坚持做老实人,说老实话,办老实事;坚持真诚待人,正直处世。自觉践行廉洁自律承诺,无任何违反规定的现象。
(三)2021 年的努力方向
今后的工作中,要有责任、也有信心正视困难,迎接挑战,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,遵守方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益的原则,一如既往地按照公司要求认真部署,科学谋划,因地制宜,不断设定新的目标,并在目标中一步步提高,在追求中不断前进,铸就辉煌,积极主动地开展好各项工作,为项目的发展和提高项目的经济效益,为我们工程建设做出更大贡献。
以上是我本人 2018 述职述廉报告,不妥之处,请领
导和同志们批评指正。
物资设备部主任述责述廉报告第 3 篇
时间过得飞快,转眼间来这个项目已经半年多了,虽然先后在合肥和深圳做过两个项目,有过一些经验,但在这个项目领导给了我更重要的工作和更重的担子,在感谢领导信任的同时,我也感觉肩上的担子更重,更不能辜负了领导的信任。
在这个项目,我负责的是整个现场木方模板和一切零星材料的验收和管理,担任这方面的组长,这就要求我除了把自己负责的区域管理好外,还要对整个现场的材料进行监督,管理,必须把方方面面得事情都做好,尽力不给领导的工作带来困难。
我是在这个项目开工以后来的,起初来的时候一切并不是十分顺利,摸不着头绪,而且很多材料员都是新手,我验收完自己的材料后,会抽出空子手把手的把经验和验收流程教给他们,渐渐的他们也学会了很多,工作都变得顺手起来。
工程材料是工程成本的重要核心,我觉得作为一名合格的材料的管理者,在验收时做到认真负责,耐心仔细,更要在材料到场后,监督材料的码放和使用情况,严禁分包员工随意堆放材料,严禁乱切,乱锯,乱扔得浪费行为发生,对于随意码放或者浪费材料的做法要及时给予纠正或处罚。尽可能的做到材料的少浪费,甚至于零浪费,以节约工程成本。
在这半年中,虽然工作很*苦,也时常会和一些供方发生口角,甚至误会,但是我的工作也得到了领导的充分肯定,我认为只要能把材料的质量提上去,能为公司节约成本,发生点不愉快都是很正常的。
1.贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、政策、法规和股份公司设备物资管理的规章制度;负责研究制定项目部设备物资管理方面的规章制度并组织实施。
2.负责建立健全项目部设备物资管理的各项制度,对项目部设备物资管理工作进行监督、指导、检查。
3.负责组织项目部设备物资操作、维护、管理等方面的规程和规范的制订工作。
4.负责组织设备资产盘点清理工作。
5.负责新材料、新设备的引进、推广应用工作。
6.负责项目部物资资源的优化配置和调剂工作,并统筹协调项目部的设备物资使用与调剂工作。
7.负责项目部设备物资的安全管理工作,组织权限范围内无人员伤亡的设备物资事故的调查处理。
8.负责项目部设备物资采购管理工作。
9.负责设备物资的报废及处理申请,对重大设备物资处置组织技术鉴定,并提出建议与意见。
10.负责项目部各类设备物资统计报表的归口管理,向上级主管部门上报各类统计报表、报告。
11.负责项目部设备物资管理的标准化和信息化工作。12.负责完成各级领导交办的其它工作。
设备物资办主任岗位职责
1、认真贯彻执行公司有关设备物资管理的规章制度,结合项目部实际情况制定设备物资管理的具体措施和办法;
2、主持设备物资办工作,制定工作计划并落实到个人;
3、审查各类计划、报表、结算单及合同;
4、组织调查设备物资市场行情,组织权限范围内设备物资的招标、设备物资采购合同的谈判和起草,组织协调物资的供应;
5、负责组织每月物资的盘点、节超核算,并对节超结果提出处理意见;
6、检查、指导、掌握项目设备物资管理的全过程,解决存在的问题。定期组织设备安全检查,组织设备事故的调查和处理;
7、负责组织对物资设备的供应商的选择评定工作和对质量进行跟踪。
8、督促项目部设备物资的信息录入工作;
9、负责与相关部门的协调工作;
10、完成上级领导交办的其它工作。
设备物资办采购员职责
1、认真贯彻执行公司、分公司和项目有关物资设备的规章制度和有关规定;
2、负责项目的物资、设备的采购工作;
3、严格按照采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;
4、熟悉和掌握市场行情,按照“质优、价廉”的采购原则择优采购。注重收集市场信息,及时向项目领导反馈市场价格和市场信息,对紧缺物资的原料应提前安排采购计划及时购进;
5、严把采购质量关,物资选择样品供项目使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书并签订采购合同;
6、根据项目施工任务安排,会同有关人员编制月、季、工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入项目施工现场;
7、完成领导交办的其他工作。
设备物资办材料员职责
1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度;
2、负责现场材料的验收和管理;
3、负责督促现场材料的使用、堆放及回收;
4、负责收集施工材料需求计划,并及时跟进;
5、负责监督各分包队伍的材料使用情况,严控现场材料浪费;
6、负责现场材料的数量、质量的控制,在材料的使用过程中发现问题的,及时上报物资办主任,并协同物资办主任处理好相关事项;
7、完成上级领导交办的其他工作,并对其工作负责。
设备物资办资料员职责
1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度;
2、负责物资设备资料的收集和整理;
3、负责材料计划上报,大宗材料计划上报及招标文件的编写;
4、负责材料采购合同的拟定、会签及整理;
5、负责材料台账的录入和各类报表统计及上报;
6、负责材料核销数据的统计,提供材料台账并配合经营办做好材料核销工作;
7、负责各类报表统计、汇总、上报;
8、做好设备、施工机具的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
9、完成上级领导交办的其他工作,并对其工作负责。
仓库管理办法
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性、三、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
(试行)
中交三公局第三工程公司
2010年7月28号
物资设备管理办法
第一章 总则
第一条.为了加强物资设备管理,降低工程成本,取得良好经济效益,保证施工生产物资设备、保质保量、准确及时供应到施工现场,结合本公司实际制定本办法。
第二条.物资设备实行归口管理,分级负责。物资设备部负责全公司物资设备管理工作,对所属单位实施政策监督和业务指导,负责物资设备招标采购、检验、储存与消耗的管理工作,按职、责、权限分类负责。项目部物资设备部门负责本单位物资设备工作,履行相应的职权,承担相应责任。
第三条.物资设备工作坚持统筹组织,重点控制,权责一致,强化基础工作,服务施工现场,主要任务及要求:
1.保证物资设备及时准确无误供应施工现场。2.按货比三家招标采购,降低采购成本、存储成本和消耗成本,提高良好经济效益。
3.保证各类物资设备进场时严格履行验收制度,保证合格物资设备进场,合理储存与摆放,避免造成损坏和流失。
4.确保物资达到验收、存储、保管、发放、消耗、管理各项指标,设备按时保养保修,达到使用完好率95%。
第二章 物资采购范围和类别
物资设备集中采购范围是指公司组织实施的物资设备采购,主要集中采购的物资类别:钢材、水泥、沥青、商砼、土工材料、桥梁支座、锚具、波纹管,砼外加剂、防水材料、线上材料、通信器材、信号器材、电力器材、电丝槽、安装设备、道砟、粉煤灰、大型周转材料的购置与租赁、具备招标采购其他大宗物资。大中小型机械设备。
第三章 采购管理
采购权限
1.物资、(二、三项料,机电等)小型机具由经理部招标采购,本着公平、公正、公开的原则组织招标采购。招标工作的成败是项目经理部降低工程成本,为企业创造利润的主要来源。
2.局物资设备部,负责单项采购价值25万元(含)以上,招标采购工作。
3.公司物资设备部负责采购物资设备单项25万元以下固定资产采购供应工作,并报局物资设备部审批。
4.项目经理部负责采购设备,凡列入固定资产范围内。均由项目部上报公司物资设备部审批,组织采购。
第四章采购制度
1.物资设备实行招标采购,物资设备部门对具备招标采购条件的必须进行招标采购,不具备招标采购条件的采取比价式采购。
2.所属单位与项目经理部按照采购权限上报物资设备申请计划,待局物资设备部批复后,属公司权限由公司物资设备部招标采购,属项目部权限由项目部招标采购。
3.各单位上报物资设备采购计划,新开工项目,根据总体施工工期,年度施工计划、施组进度安排、提出物资设备需要量。公司物资设备部按照上报需用量,进行公司内部调剂,其缺口物资设备上报局物资设备部批复后才能招标采购。
4.物资设备采购管理工作,纳入公司年度经营管理目标责任考核。
第五章结算方式
1.公司负责采购的物资设备,由公司物资设备部统一结算及付款。负责向财物会计部提供合同、验收单、发票、局批文、公司财务会计部负责向供方支付物资设备款。
2.工程款拨付施工专用帐户的项目,如公司物资设备部采购的物资设备,由项目负责结算付款,公司物资设备部负责向项目提供采购合同,由项目向供方支付物资设备款。
第六章 委托采购
公司物资设备部权限采购的物资设备,如因施工地区偏远,交通不便利等其他因素,由物资设备部办理委托采购手续,授权项目经理部按规定程序采购,并与供方签订买卖合同支付物资设备款。
第七章 供方评价
1.供方评价遵循、谁组织、谁采购、谁评价、谁公布原则,项目部合格供方名录上报公司物资设备部备案,资源共享。
2.由项目经理部负责采购物资、小型机具,应优先在合格供方名录中选取,如供方名录无法满足需要,可评价增加合格供方,及时上报物资设备部备案。
3.对合格供方实行动态管理,按年度考核,进行评审,不合格供方及时从供方名录中剔除。
第八章采购制度
1.物资设备招标采购要货比三家,比质、比价进行招标采购。要在招标书上标明物资设备的名称、规格、性能、技术指标及要求,投标单位才能准确及时报价,通过招标采购工作,为企业创造利润最大化。
2.招标采购者要对产品质量,采购成本负主要责任。对到现场物资设备的质量、性能、技术指标全过程监控。全面了解物资设备整体状态,有了详细基础资料,为以后招标采购打下良好的基础。
第九章合同管理
1.主要物资设备采购合同要用中交三公局合同版本,逐一认真填写,(附合同版本)文字清洁规范、并经主管领导签字,杜绝口头协议,以免造成不必要纠纷。
2.合同签订本着项目经理部招标采购、就由项目经理部签订合同。公司物资设备部招标采购、就由公司物资设备部签订合同。项目经理部采购物资设备上报公司物资设备部,批复后才能签订合同,公司采购物资设备上报局物资设备部待批复后才能签订合同。
第十章 计划管理
1.物资计划包括:物资总需用量计划、物资申请计划、(分年、季、月)物资采购计划。项目经理部技术部门接到设计文件,图纸后应编制物资总需用量,并经严格审查无误后交给物资部门。准确、及时、无误、编制物资总需用量计划,是保证施工生产重要环节。
2.物资设备部门根据总需要量编制年、季、月物资申请计划。向上级主管部门上报,及时组织进料,保证施工生产。.在施工生产中如有变更设计,带来物资品种、数量变化及时向物资设备部门提报追加或核减物资申请数量。防止因设计变化带来供应不及时或造成物资积压。
第十一章物资设备申请计划
1.加强物资计划的严肃性,准确性,及时性、准确无误上报物资申请计划是保证施工生产先决条件,提报物资申请计划是根据技术室提供物资核算表,月份施工生产计划、施工进度、设计变更带来材料数量变化、库存储备量等为依据提报物资申请计划。月计划于次月前5天提报,季度计划于季前10天内提报物资采购计划。
2.机械设备在每个项目开工时,根据工期施组安排提报需购工程机械设备计划,上报公司物资设备部。公司物资设备部根据全公司机械设备状况进行调剂,不足部分上报局物资设备部批复后购买。
第十二章 物资设备采购计划
1.项目部物资、小型机具采购计划由采购责任人依据施工生产所需用物资、小型机具编制采购计划。经过公司内部调剂其缺口部分招标采购。
2.项目部上报机械设备计划由主管物资设备领导审批同意后,上报局物资设备部批复后招标采购。
3.月份物资、小型机具、机械设备招标采购计划作为进料控制和财务会计部门筹划资金的依据,物资采购计划必须遵循调剂、利用库存的原则。
第十三章 现场管理
一.物资设备验收管理
1.物资设备到达现场后,严格执行验收关。对到达现场物资设备逐项核对,进行登记。材料人员要对品种、数量、质量进行核对。特别对钢材、水泥材质单与实物核对,核对无误后,填写报验单,上报项目部试验室进行检测,待检测合格后才能使用。
2.机械设备达到现场后,按购买设备说明书对厂家型号及验证号核对、验收合格后填写验收单上报公司物资设备部组固。
二.施工现场物资设备管理 物资到达现场后,要分门别类将物资分品种规格按材料保管规定整齐堆码。
1.钢材要用条形平台,垫高30公分,如果没有料棚,要苫盖篷布严防锈蚀,锈蚀后除锈加大工程成本,造成不必要损失,并要根据品种规格分别挂材料标示牌,严格按标示牌内容填写。
2.袋装水泥堆放在库房内,用木板铺地面,要求离地面20公分防潮,距离墙20公分,每垛之间距离30公分,垛高不超过12袋水泥,每批水泥单独堆码,并挂标示牌。
3.散装水泥到达现场后,按批号分别装入水泥仓内,检验合格后才能使用。
4.木材到达现场后要堆码整齐,锯材每五层隔离通风防腐蚀、挂标示牌。
5.油料要将油罐埋入地下,油罐顶面离地1米。上面盖库房、安装加油机并配备灭火器,灭火工具,灭火砂与周围易燃品隔离、并有值班人员看守。
6.二、三项料要有库房、配备料架,库内干净卫生,五五化堆码。做到帐、物、卡相符。
7.机械设备到达现场后,对旧设备及时保养保修保证运转良好。在使用中要做好定期保养、保修,降低机械设备使用成本。对所购设备填写组固验收单,报上级批复。所到场设备要建立机械设备使用台帐。在机械设备上标明机械设备管理号,建立健全机械设备管理制度,实行单机单车核算,机械完好率达到95%。
8.近年来,国家对火工品管理使用非常重视。出台了各项管理制度。所以我们在施工生产过程中,认真做好火工品管理、进料、发放等制度。
火工品库房按公安部门要求设置。火工品审批入库后,管库员详细建立入库台帐,严格填报火工品申领单,按申领审批数量发放。申领火工品手续齐全,发放火工品后及时在发放记录上详细登记,要做到日清,每天盘一次库,做到帐物相符。火工品使用剩余数量及时返库,由管理员填写返库单,定期检查消防器材、如有问题及时更换。
9.根据施工生产所用材料、每月25日结帐。根据各工号所用材料开具发料单,发料单一式四份,自留一份。领料人1份,交财务两份。然后分品种,规格按材料动态登记帐要求分别下帐,并做物资收、发、存统计表,材料结算单。将材料帐、物资收、发、存统计表、结算单一并交财务室核对是否准确。把材料室应留发料单、物资收、发、存统计表、结算单装订成册备查。
三.分包工程物资管理
1.分包工程使用的主要材料,由公司物资设备部负责采购供应或由业主供应,分包队伍不得自行采购。
2.劳务分包项目要严格按照物资消耗定额供应所需各种材料,不得超定额供应。
3.项目经理部给分包单位提供材料。按合同中内容供应分包队主要材料名称、消耗数量、供应材料单价、超用扣款等规定,由分包队确定一名有权领料人签认,所用材料款从分包队验工中扣出。
4.对分包队材料要设专人管理,对所进主要材料要全过程监控,防止浪费和丢失。不得以包代管。
四 现场文明施工管理
1.现场文明施工是一个企业对外一个窗口,是检验一个企业管理水平的标志。施工现场摆放整齐、清洁、卫生、标语、标识醒目,展现一个企业风采。
2.物资设备到达现场卸车时一定堆码整齐,不要乱卸乱放。堆码不规范二次再堆码,造成人力、机械浪费,增加工程成本。根据施工现场条件,机械设备合理摆放,材料堆码整齐、有序,分门别类堆码。
3.要经常保养机械设备,每台机械设备要有管理号,机械状态、使用标识。所有材料按照保管规程进行管理,垫高苫盖,材料标识齐全,总之平时做好现场文明施工工作,展示企业良好形象。
第十四章 修旧利废
1.施工中剩余边角材料,要统筹考虑,综合利用,能维修坚决维修使用,能代替坚决代替使用。减少工程成本,取得更大的利润。
2.严格控制施工材料和不可再生能源的消耗。确保材料消耗在可控制范围内。
第十五章 竣工项目剩余材料处理
1.清查盘点全部剩余材料、分新材料、能利用材料、报废材料,分类编制盘点清单。
2.废旧材料处理、项目要成立废旧物资处理领导小组。对所要处理的材料进行鉴定、没有利用使用价值待处理物资,按货比三家询价处理。要将报废物资上报公司物资设备部批复后才能报废处理,处理收入交财务入账管理。
3.将闲置物资设备上报公司,公司物资设备部根据上报情况进行再利用,内部项目间调拨。
4.对旧钢轨、机械设备、大型周转材料处理要上报局物资设备部,待批复后由公司物资设备部会同公司物资设备领导小组共同处理。所得物资设备款上交公司财务会计部。
第十六章 物资纪律
1.严肃物资纪律,认真执行公司物资管理规定,落实各项管理制度。物资人员要加强自身修养、提高政治和业务素质、遵守职业道德、秉公办事、廉洁奉公、遵守物资纪律。
2.不准利用职务之便损公肥私、不准个人收受回扣、礼金、礼品等、要廉洁自律、正确履行采购和供应权利与职责。
3.不得擅自处理帐内外物资、废旧材料。对违纪一经发现将按公司有关规定处理,情节严重移交司法机关处理。本办法由公司物资设备部负责解释,自发布之日起实施。
物资设备部
【技改物资设备部工作总结】推荐阅读:
设备技改工作总结06-10
技改项目设备部个人总结11-13
物资设备部年终工作总结01-17
物资设备科工作总结06-11
物资设备能源部总结06-22
设备物资管理的工作总结12-31
技改总结12-11
技改工作总结06-24
大修技改工作总结07-19
设备物资部职责06-28