房产档案查询（精选8篇）
一、工作流程：
受理→审查→查档→交费→归档。
二、提报证件：
1、身份证、房屋所有权证、介绍信；
2、其他合法有效证件。
三、服务时限： 随到随查。
四、收费标准：
1、档案保护费（建国后）：档案4元/卷次，资料4元/册次；
2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50－400元；
3、复印档案工本费（A4型纸）：0.6元/页；
4、咨询费：每单位次10元；
5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。
五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发［2006］268号。
六、服务电话：0536－6053788。
廉租住房租赁补贴
一、作业流程：
个人报名——单位（居委会）初审公示——主管部门审核——房管、民政部门审查公示确认——发放补贴。
二、提报证件：
1、低保证或低收入证明。
2、房屋所有权证或房屋租赁证明。
3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。
三、服务时限： 三个月。
四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件： 1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。
2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。
3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。
4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。
5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。
符合1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。
五、保障标准：
1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。
2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。
六、服务电话：0536－6067219
诸城住宅维修资金缴存指南
一、缴存程序：
受理信息表→审核信息材料→提交审核信息→缴存维修资金→银行打印缴存凭证。
二、提供材料：
1、维修资金代收单位的营业执照；
2、维修资金代收单位的资质证书复印件；
3、建设工程规划许可证；
4、商品房预售许可证；
5、购房人的房屋测绘成果报告；
6、购房人身份证复印件；
7、购房合同；
8、购房发票。
三、办理时限：
自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。
1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算；已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。
2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。
四、缴存标准：
购房款的3%。
五、收缴依据：
1、国务院《物业管理条例》；
2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》；
3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》；
4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。
六、服务电话：0536－6089258。
商品房预售合同登记备案
一、审批程序： 受理→审查→办理。
二、申报材料：
取得《商品房预（销）售许可证》后备案
1、商品房预（销）售合同；
2、商品房预收款缴款通知单。
三、承诺时间： 1个工作日。
四、收费标准： 无收费项目。
五、服务电话：0536－6566531。
房屋租赁备案登记
一、审批程序：
受理、初审→复审→收费→备案。
二、申报材料：
1、双方申请；
2、房屋权属证书及复印件；
3、房屋租赁合同；
4、双方身份证复印件；
5、房屋所在村（单位）证明。
三、承诺时限： 3个工作日。
四、收费标准：
1、住房：100元/套；
2、非住房：100M以下120元；100.01M—500M150元；500.01M—1500M200元；1500.01M—3000M300元；3000.01M以上350元；
五、收费依据：
国家计委、建设部计价格[2002]121号； 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。
六、服务电话：0536－6566531。
222
房屋安全鉴定
一、作业流程：
受理→初始调查→现场勘察→技术评定（检测验算、分析认证）→收费→签发鉴定文书。
二、提报证件：
1、房屋安全鉴定申请书（填写申请登记表）；
2、房地产权证书（包括房产证、土地证）；出租房屋需提交房屋租赁合同；
3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料；
4、房屋有关的建设资料档案。
三、承诺时限：
自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：
1、一般民用建筑15个工作日；
2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日；
四、收费标准：
1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡；非住宅0.8元/ ㎡；
2、砖混结构:住宅0.8元/㎡；非住宅1.2元/ ㎡；
3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡；非住宅1.6元/ ㎡；
住宅500元/幢；非住宅750元/幢 ；
五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。
六、服务电话：0536－6329926。
房产测绘办理程序
一、作业流程：
受理→签订委托书（合同）→外业勘丈→内业计算→绘图→审核验收→收费→交付成果报告。
二、提报证件：
1、房屋现场勘察协办单；
2、房产测绘合同；
3、土地使用权证复印件；
4、建设工程规划许可证复印件；
5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件；
6、房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图；
7、保温材料供货合同；
8、附房编号、单元排号。
注：6、7、8为商品房测绘需提供的材料。
三、承诺时限：
自受理至交付成果报告十个工作日内完成。
1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算；已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算；
2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。
四、收费标准：
1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元；
2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元；比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类）。
五、收费依据：
收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。
随着房产档案管理数字化技术的运用, 现在各地房地产档案管理基本实现了从手工管理到微机管理, 进而使用网络化管理模式的跨越发展。数字化技术的运用, 为档案查询和利用提供技术支持, 让房产档案的价值也日益凸显, 但很多时候对查询内容和查询范围的把握, 仍存在异议。
《城市房地产权属档案管理办法》第24条规定:房地产权属档案管理机构应当充分利用现有的房地产权属档案, 及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。
《房屋权属登记信息查询暂行办法》第6条、第7条、第10条规定:查询机构应建立房屋权属登记信息查询制度, 方便当事人查询有关信息。房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息, 单位和个人可以公开查询。房屋权属登记信息, 单位和个人可以自己查询, 也可以委托他人查询。
《房屋登记簿管理试行办法》规定:个人和单位提供身份证明材料, 可以查询登记簿中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况;权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等, 可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。住房和城乡建设部将逐步建立全国统一的房屋登记信息系统, 实现全国登记簿基本信息共享和异地查询。
《物权法》第18条规定:权利人、利害关系人可以申请查询、复制登记资料, 登记机构应当提供。
从这些法律、法规来看, 登记部门有对外提供房屋登记信息的责任和义务, 应该提供房屋登记信息, 以供利用。但对外提供利用是否无限制, 是否只要有关人需要登记部门就得提供?
《城市房地产权属档案管理办法》第25条、第26条规定:房地产权属档案管理机构应当严格执行国家档案管理的保密规定, 防止房地产权属档案的散失、泄密;定期对房地产权属档案的密级进行审查, 根据有关规定及时调整。查阅、抄录和复制房地产权属档案材料应当履行审批手续并登记备案。
《房屋权属登记信息查询暂行办法》第8条、第9条、第11条都对房屋查询条件做出明确规定。查询房屋权属登记信息, 应填写《房屋权属登记信息查询申请表》, 明确房屋坐落 (室号、部位) 或权属证书编号, 以及需要查询的事项, 并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。《房地产登记技术规程》6.1.4规定, 登记资料不得仅以权利人姓名或名称为条件进行查询。
《房屋权属登记信息查询暂行办法》第15条、第16条规定:查询机构及其工作人员应当对房屋权属登记信息的内容保密, 不得擅自扩大登记信息的查询范围。查询人对查询中涉及的国家机密、个人隐私和商业秘密负有保密义务, 不得泄露给他人, 也不得不正当使用。涉及军事机密和其他保密的房地产权属档案, 以及向境外团体和个人提供的房地产权属档案应当按照国家安全、保密等有关规定保管和利用。
《中华人民共和国政府信息公开条例》第14条规定行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。房屋登记信息里面很多内容都属于这个范畴, 身份信息属个人隐私, 军产属国家秘密、很多企业房产属商业秘密, 此类信息一旦从房屋登记部门泄漏, 房屋登记部门就要承担法律责任, 严重者可能被刑责。
从上面的分析可以看出, 房屋登记信息是允许有条件进行查询的, 并且对公检法等国家权力机构也是允许以姓名索引的形式进行查询的, 实际上这就是档案查询的分级, 不同登记, 需要提供的内容不完全一致, 这个制度目前在房屋登记部门面基本能够执行。但在内部管理方面存在漏洞, 容易形成信息泄密。因此, 笔者认为房屋登记信息在内部管理方面应该和对外查询一致, 建立分级制度。
第一, 完善管理制度。首先加强对人员的教育培训, 让工作人员认识到泄漏信息的后果及危害, 建立登记资料内部利用管理制度, 明确利用登记资料的条件和申请程序。其次, 出台内部资料查询操作手册, 对涉及身份信息、用姓名索引等查询要严格操作程序, 从思想、制度上引起工作人员的重视。最后, 在证明出具等环节, 要双人审核, 尽可能避免一人完成的环节。
第二, 设置查询权限。房产信息系统的建设, 让不同人员拥有了不同的权限, 登记部门可以依托数字信息系统的优势, 对不同人员赋予不同权限, 能够利用姓名进行索引的人员, 以及能进行模糊检索的必须是档案管理人员, 并且要明确范围。对非档案管理部门人员利用登记资料, 必须提供座落或者产权证号等内容, 不允许进行模糊检索。
第三, 建立利用“痕迹”。解决登记资料的泄漏问题如仅仅从制度和查询人员自身约控上入手, 无法根本解决问题, 必须要有严格的监督手段。在业务系统中形成资料利用日志就是重要的环节。在什么时间点、哪些人员以及对哪些内容进行了读取是必须留存的关键。档案证明的出具, 建议选用自动生成的模板, 因为这样出具证明的时间点, 就可以精准到分, 首先解决了人为因素的影响, 另外就是可以留下“痕迹”, 可以追责。
一、形成健全完善的房产档案信息利用制度
房地产档案是权利人和房产之间权利关系的原始凭证，具有极强的法律证据价值，客观上要求形成严格规范的工作制度来保证档案信息利用的合法、严谨、真实、准确。
完善档案利用法规体系。房产档案的利用工作不同于其他类型档案信息的利用，不仅涉及到档案信息的利用，还涉及到个人信息的保护，因此要形成一套完善的法规体系作为制度建设的基础。房地产档案管理部门要根据《物权法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》、《房地产登记技术规程》等法律规定，保护好房屋产权人的个人信息和所有权信息，只公开房屋的基本信息。同时，还要依据《档案法》、《档案管理条例》等档案工作法规形成具有行业特色的档案利用法规体系。具体来说，要明确房地产档案的开放范围、公众的利用方法和手段、必要的审批手续等内容，确保档案工作人员在开展利用服务过程中有法可依，全面满足档案利用者的信息需求。
规范利用工作的流程。规章制度的关键在于落实，在房地产档案的利用过程中，要有明确严格的工作程序，防止发生作假、出假证明的现象发生，从根本上堵塞管理漏洞。一般来说，在利用中要经过专人调档、手工填写、经办签字、印鉴归口、领导审核的基本程序。在工作过程中，涉及到的表格、单据等要执行统一的标准格式，由指定的保密印刷厂制作，为了确保严肃性，还必须设存根和流水号，做好相关登记，确保有据可查。随着信息技术的普遍使用，这些工作部分实现电子化，工作效率得到进一步提升。
完善利用安全设施。房地产档案的利用需求往往都与经济利益有关，因此在利用过程中要确保档案信息作用发挥的同时，保证档案的安全。要提供专用的场地进行查阅，为确保档案的安全应该安装摄像头等监控设施，防止利用者在利用过程中发生破坏行为。配备利用设施，包括复印机、打印机、桌椅等，营造良好的利用氛围，防止涂改、损毁档案原件的情况发生。在提供原件利用时，要指派专人调阅，陪同查阅。对司法、纪检等部门办案必须调阅限制利用的档案，应经上级主管部门审批同意方可调阅。
二、实现房产档案信息管理现代化
档案管理工作的各个环节以便于利用为目标，同样房产档案管理工作的开展也是以便于利用为目标。实现管理手段的现代化，势必促进房产档案高效便捷地开展。
加快标准化数据库的建设。标准化数据库建设是实现房产档案管理现代化的基础。档案部门要重点建设房产档案全文数据库和目录数据库，为实现房产档案数字化管理提供基础，同时也可以推进以房产信息为基础的二次信息加工工作的开展，为利用工作的开展奠定坚实的基础。在数据库建设过程中，要注意与其他部门协同，整合原有的房产登记交易、商品房预售合同备案、房产地理信息系统，建立统一的住房信息平台和统一的房屋登记模式。标准化是数据库建设的基本要求。通过对元数据的规范，可以确保不同地域、不同部门形成的数据库实现关联，为全国联网提供基础。
加快信息系统的建设。信息系统以数据库为基础，同时通过功能整合实现数据库作用的最大化。具体到房产信息系统来说，就是要通过数据中心、共享平台及网络服务建设，使城市规划的宏观信息、基础地理信息与房地产相关的产权信息、交易信息、金融信息、税务信息、土地信息等建立起直接关联，实现共享数据。档案管理部门要积极参与信息系统的研发，将档案信息利用功能作为系统信息输出模块来进行开发，坚持以人为本的设计理念，摸清在政府信息公开化、物权意识不断加强的社会背景下房产档案信息利用的规律，确保系统功能的健全和效用的最大化。
加快信息加工系统的建设。档案部门在满足公众对房产信息需求的同时，还要立足自身信息资源优势，开展房产档案信息的加工，定期公布交易信息统计情况，组织力量进行数据分析，形成针对房地产市场的信息汇编和分析报告，满足政府对房地产市场宏观调控的信息需求，为政府进行调控提供正确严谨的信息支持，确保房地产市场健康有序发展。
三、建设一支高素质的档案工作人员队伍
房产档案是具有很强专业性的档案。在房产档案的利用过程中，不仅涉及档案学相关知识，还涉及法律、测绘、建筑等多种学科，客观上要求档案工作者必须具有复合型知识结构。
首先，档案工作者要具有较强的职业敏感。近年来，一方面国家和地方不断加大对房地产市场的调控，出台了一系列政策；另一方面，伴随着城镇化发展的加快，房地产市场发展依然迅猛。在这种背景下，房产档案在经济和社会生活中的重要性不断凸显。档案工作人员必须了解和掌握这些政策，掌握房产档案利用的趋势和规律，特别是对敏感的拆迁等工作有涉及的档案，做好预想预测，对现有管理系统进行调整完善，确保利用工作的开展既符合法规政策，又满足公众信息需求。
其次，档案工作者要主动改变服务理念。走出房产档案被动利用的传统，在充分了解社会需求的基础上，主动提供优质高效的服务平台，创造出更多的社会和经济效益。借助互联网拓宽档案利用的渠道，向公众介绍房地产市场的发展情况和房地产政策法规，公布查询利用程序和收费标准。伴随着房产档案信息系统功能的完善，逐步提供数字化信息服务，使用户可以通过房产档案管理系统自主查阅所需信息，档案的利用过程不再受时间、空间的限制，减少对档案实物的利用破坏。
再次，档案工作者要具有合理的知识结构。档案工作人员要自觉打破工作界限，主动与产权、交易、测绘等业务科室保持业务联系，加强对相关知识、政策等的了解，确保在利用过程中给予利用者正确的帮助和引导。对档案工作人员知识结构的调整，一方面要发挥“内力”，加强业务培训工作，不断提高其工作能力和综合素质；另一方面，要借助“外力”，引进高素质的人才充实档案工作队伍，为房地产档案工作注入新的活力，实现房地产档案工作的可持续发展。
参考文献：
1.陈红霞.对房产檔案利用的思考.城建档案.2011.10
2.田菊萍.提升房地产交易档案社会化服务水平的现实途径.经济师.2012.7
个人信息
yjbys
性 别： 女
年 龄： 34岁 民 族： 汉族
工作经验： 5年以上 居 住 地： 浙江台州 临海市
身 高： CM 户 口： 浙江台州 台州
求 职 意 向
希望岗位： 财务/审(统)计类-会计
寻求职位： 会计
希望工作地点： 浙江台州临海市
期望工资： /月 到岗时间：随时到岗
工作目标 / 发展方向
主办会计
工 作 经 历
▌2005-06--2008-03：浙江华元房地产集团有限公司
所属行业： 房地产、物业管理(股份制企业)
担任岗位： 公司文职类/图书情报/档案管理
职位名称： 房产档案管理员
职位描述：负责公司所有项目进馆资料的登记、分类建档、系统更新、备案查询及日常销售合同的保管情况，负责本部门人员的`招聘并协调好本部门各档案员的排班工作及日常制度培训，并及时申报部门制度流程的优化及建议。
离职原因： 想回台州
▌2003-06--2005-06：浙江裕阳商标事务所
所属行业： 互联网、电子商务(私营企业)
担任岗位： 行政/人事类/行政助理
职位名称： 商标代理人
职位描述：协助客户完成商标注册、转让、变更、使用权许可等事项，积极拓展客户群并保持良好合作关系，及时跟踪所负责客户的商标注册情况，完成预计目标。
▌2008-03--至今：浙江恒盛钢构有限公司
所属行业： 建筑、装潢(私营企业)
担任岗位： 财务/审(统)计类/会计
职位名称： 辅助会计(实习)
职位描述：掌握会计法规、现金管理条例、票据法等相关法规，能独立、准确地办理日常银 行业务、登记企业各类报表、开具票据、及时申报各项国家规定的税种，协助财务主管处理其它日常业务;工作认真仔细，熟练使用财务相关软件及其他office软件。
教 育 经 历
1999-09--2006-07 浙江工业大学 计算机类/行政管理 大专
2003-09--2006-07 杭州船舶工业学校 计算机类/ 中专
培 训 经 历
2005-09-- 2006-02 自学 会计实务 会计从业资格证书
拓展阅读：切不可夸大其词!打造个人简历需为面试做准备
在编写个人简历时求职者们要注重个人简历的编写，一份好的个人简历可以帮助求职者顺利杀出重围脱颖而出获得面试机会。因此求职者的个人简历就是在为面试做准备。既然是为了面试做准备就要在个人简历中编写求职者擅长回答的问题。
虽然说在个人简历中多一点书面交流的语言就多一点求职成功的机会，但是这种交流可不是求职者为了个人简历的完美性而胡乱编写的。一定要有依据的在个人简历中与招聘官交流，这种交流会使招聘官提起对求职者的兴趣，从而发出面试通知。
求职者在编写个人简历时一定要为面试打好基础，一份好的个人简历能很好的引导出一些招聘官感兴趣的问题，这种引导一定要是求职者擅长回答的问题。如果说求职者顺利收到面试通知那就等于离入职不远了。但是求职者面试通过率也不是很高，因此求职者有幸获得面试机会一定要好好把握。因为在面试中招聘官一定会围绕求职者在个人简历中编写的一些内容来提出问题。所以在面试之前，求职者需要将招聘官可能要问到的问题有一个大致的掌握。不然等到面试的时候一问三不知，那面试的结局一定会以惨败告终。
产查询平台：武汉住保房管
1、网上查询入口：
PC端：202.103.39.35:9081/home/login
2、人工查询：
地点：武汉市江岸区高雄路166号房地产交易大厦3楼。
服务时间：周一至周五（法定节假日除外）上午8：30—12：00；下午14：30—17：00。
3、下线自助查询：
地点：
（1）武汉市江岸区高雄路166号房地产交易大厦3楼；
（2）武汉市市民之家北2门廊桥下的自助查询区。
服务时间：
（1）武汉市房管局服务点：周一至周五8：30—17：00，周六9：00—17：00（法定节假日除外）。
（2）市民之家服务点：周一至周五（法定节假日除外）上午8：30—12：00；下午13：30—17：30。
拓展：武汉《不动产权证书》登记信息查询
6月1日以后已经办理《不动产权证书》的，本人可以持身份证，在各查询点的工作时间使用自助查询机进行查询，高新区及洪山区具体查询地点如下：
1、市民之家不动产登记窗口
地址：江岸区金桥大道117号
业务咨询电话：027-65770891
2、洪山区政务中心不动产登记窗口
地址：洪山区珞狮南路文秀街9号
业务咨询电话：027-65397104
3、东湖新技术开发区政务中心不动产登记窗口
地址：东湖新技术开发区高新大道777号光谷公共服务中心
何时缴纳
根据一些规定，企业增加的房产，要在限定期限内到税务机关办理登记，这处程序也要把握好时间办理。
何时申报税款
有的地方，如北京，一年内可以分二次缴纳税款，分别是4月初与10月初，那企业要是6月取得房产，是不是等10月进行申报缴纳呢?参照文件的意思，是在交付使用次月起计征，因此呢，这个应是次月直接去缴纳了，一下缴纳到年底，而10月申报期呢，作个申报就可以了。这个需要各地确认一下操作的方式。
原值变动了，是不是追溯
如某公司与房地产商签订《商品房订购合同书》，约定面积误差比在一定范围内，按实际结算房价。实际测绘后，需要追加房款，追加房款的房产税纳税义务时间如何确认?
这个问题是原来的核算不及时，因此需要调整原来核算的原值，可以理解为有补缴税款及滞纳金的风险。还有一个问题是，年度内各个月份原值可能是不一样的，是变动的，此时要不要有加权平均之类的说法，还真有，如北京地税的市税三字[1987]124号文件规定，“月末帐面房产原值”，上述原值系指季度内各月末帐面记载的房产原值的平均数。不过呢，这种算法是挺复杂的，如6月原值增加了，是第二季度的，要补4月申报税款不，还是在10月补缴，还是全年再算一次，再如是12月份增加原值，还再去税务局补缴不?后来北京地税以京财税[2007]136号规定企业、事业单位房产，不论自用还是出租均按征收月份前一个月的月末帐面房产原值，一次减除30%后的余值，计算缴纳房产税。其他单位和个人出租的房产，以租金收入为房产税的计税依据。看来，这真是管不明白了，来点直白的吧。
房产税虽按年征收、分期缴纳，那是以年度最后一天的原值计算?前面的多退少补?年度汇算清缴?我们理解，房产税年度过程中的变化，应是按期计算更符合实情，一定要按年度一次计算，还是有点逻辑上的问题，实践当中原值的变动又大量存在，如何让纳税认真的企业缴纳的清楚，税务机关也有当个事办的，如大连地税的网上咨询。
免税的情形要关注
如深圳地税的深地税发(2003)676号规定原对纳税人新建或购置的新建房屋，自建成或购置之月起，免征房产税三年，现改为自建成或购置的次月起，免征房产税三年。
分期付款就可以分期确认原值不
关键词：房产档案管理,信息化,管理重点
由于最近几年的房产行业的快速发展, 在一定程度上对其档案管理工作提出了更多的规定。该项工作是房产权属登记管理所必须的条件, 它的存在有着非常关键的意义, 它可以对房产发生的各项纠纷矛盾等产生作用, 同时还能对住房制度革新等有关键的作用。
1 特征简介
1.1 专业色彩浓厚
房地产档案产生于房地产专业部门, 是房地产权属登记管理中形成的历史记录, 房地产权属管理工作面广量大, 政策性强, 形成的档案材料专业性强, 不论是在组成要素亦或是格式等方面都和我们常见的公文有着非常大的差距。比如在组成要素上讲, 它体现的是房屋权属问题以及其具体的方位和规模等, 名称大多是行业的专门用语。而在格式上的区别是, 它大多都是一种表格等, 在提供社会服务方面, 房屋权属档案管理部门能够提供专业的指导。它是别的部分无法等同的。
1.2 真实可靠
房屋权属档案是产权沿革的历史记录.它需要和具体情况吻合, 对产权所有人以及其具体的范围要进行明确的规定。它可以在产权的审核以及各种纠纷活动中起到一定的参考意义。要想确保档案能够发挥出应有的意义, 就必须要保证其真实可靠。
1.3 可变性特征
其具有的可变性是它最为明显的一个特征, 当档案生成之后, 它的归属者以及状态并非是一成不变, 是随着归属者的变更, 房屋受到的外界影响等等的一系列要素使其处在持续的变动之中, 当其权属出现变动的时候, 相应的档案也要发生变化。只有真实全面的体现出房屋房屋发生的所有的变动情况, 档案才有它存在的意义和价值。
1.4 统一全面
房屋权属档案的完整性体现在两个方面。一是房地结合, 二是图档结合。
2 目前的状态以及不利现象
因为房产档案在收集以及制定的标准等等的许多方面有所不同, 所以导致档案本身也不尽相同。除此之外, 在具体的收集的时候, 因为从业者的综合素养以及能力等都不尽相同, 所以也会使得档案有一些不利局面存在。这种不利现象制约了档案档案管理活动的有序发展, 导致档案在查阅以及使用上面临许多的问题。并且档案中的许多材料还有失真的现象, 这主要是归结于收集到时候从业者的自身问题导致的。而在后续的各种核查以及运用中并未及时的对不当的信息进行更改, 导致信息内容很长时间都不能真是的反映实际情况。因为目前的档案管理在形式上表现出过于单一的特点, 它主要的组成要素就是文字以及图形等。这一现状使得我国房产档案管理中缺乏相应的高科技技术, 造成了传统纸张档案管理成本高、查找困难、不利于数字化发展等问题。上述的这些现象综合到一起构成了目前的档案管理的状态。对于这些问题, 应该从形式改革方面开展活动, 根据现存的各种不利因素合理的分析应对, 带动房产工作有效进行, 最终带动国家经济的前进。
3 针对问题开展的应对措施以及未来的趋势
3.1 合理的转变思想, 提升意识
要想促进房产档案朝着高效有序的方向前进, 发挥出其应有的的意义, 首先就要合理的变更思想, 提升意识水平, 带动工作全面进行。应该结合当前的状况, 积极的吸收先进的管理思想以及技术措施。只有转变思想, 引入高科技手段才可以确保管理工作朝着现代化的方向迈进, 带动工作前进。除此之外, 目前一些管理单位的负责人并未认真的看待此项管理工作, 对此应该强化思想认识, 将工作放到一定的高度之上。通过提高对房产档案管理重要性、内涵与机制的认识, 使房产档案管理机构能够从人力、物理、财力上加大投入。进一步规范方案档案管理工作, 强化方案管理意识, 以此将长期堆放的、为加强审核的房产档案进行归类整理, 为数字化房产档案管理工作奠定基础。
3.2 以数字化房产档案建设促进房产档案管理工作的科学开展。
为了适应现代房产经济的需求、应对房产产权变更, 现代房产方案管理戍加强数字化的建设与完善, 加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性, 为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题, 房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。通过数据库的建立与动态管理, 为房产档案管理工作、产权变更工作等奠定基础, 提高房产档案检索效率。通过计算机技术在房产档案的应用实现房产档案调阅速度的提高、实现房产档案高校快捷的查询服务。
3.3 做好职工队伍工作, 提升人员的整体素养
只有不断的提升从业者的思想素养以及专业能力才可以确保管理活动有序开展。由于受到当今的经济形势的影响, 档案管理组织要不断的提升从业者的中和素养以及专业水平。要认真地评价业务能力, 全面的分析当前工作中的不利问题。通过不断的提升员工的职业素来切实推动活动的有序开展。针对数字化房产档案管理的需求, 对房产档案管理队伍进行培训与建设。针对数字化房产档案管理跨学科、专业性、技术性强的特点, 建设具有管理理论基础、房产档案管理专业知识与数字化应用的复合型人才队伍。针对数字化房产档案管理工作需要建立数字房产档案数据中心的问题, 房产档案管理部门还要加强对相关专业人才的引进, 以专业人才的知识结构与信息意识促进数字化房产档案的实施。
3.4 不断的进行制度革新活动, 确保活动顺利进行
目前工作中的不良现象, 很多是因为制度不合理的问题导致的, 所以必须要针对出现的各类问题, 认真地开展制度革新活动。通过制度管理来确保工作规范合理。管理机构应该结合具体状态, 不断的完善活动中的阅览以及归档等等工作的具体制度。只有做好了制度工作, 才可以确保管理工作能够有必要的规章基础做保障。
3.5 正确认识新时期下房产档案管理工作, 加快房产档案管理的转型
在现代房产档案管理工作中, 房产档案管理机构应正确认识自身管理职能的转变, 以思想观念转变为基础, 加快科技型转变与主动型转变的脚步, 以此促进房产档案管理工作的开展。在现代知识经济快速发展的今天, 房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变, 以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。
4 总结
通过上文的叙述, 我们发现在当今这个经济快速发展的时代, 该项档案管理活动也需要认真地和发展趋势相融合, 做好革新工作。不断的引入一些先进的技术以及科技信息确保工作顺利开展。同时为房产档案的科学利用奠定基础。针对房产档案对城市地产发展、城市规划以及房产经济活动的影响, 现代房产档案管理部门还应加强自身综合素质的提高, 加强队伍建设。通过培训工作与自身素质的提高认识到房产档案对城市发展的重要影响、认识到房产档案管理的功能与作用。通过多方面的努力为城市建设与发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]谢志辉.城市房地产档案管理工作的重要性分析[J].经济理论, 2009.6.[1]谢志辉.城市房地产档案管理工作的重要性分析[J].经济理论, 2009.6.
[2]王卫国.新时期房产档案管理存在的问题与解决措施探讨[J].城市建设与发展, 2009.3.[2]王卫国.新时期房产档案管理存在的问题与解决措施探讨[J].城市建设与发展, 2009.3.
[3]张启德.房产橙案管理工作的科学开展—城市规划的基础[J].城市研究, 2008.12.[3]张启德.房产橙案管理工作的科学开展—城市规划的基础[J].城市研究, 2008.12.
一、不动产登记制度及其要求
不动产登记是《物权法》确立的一项物权制度，是物权公示的一种手段，是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。
从2007年《物权法》明确规定国家对不动产实行统一登记制度，到2013年国务院常务会议决定建立不动产统一登记制度，到2014年12月22日《不动产登记暂行条例》的正式公布，再到2015年3月1日《不动产登记暂行条例》的开始实施，标志着我国不动产登记制度的逐步完善。实现登记机构、登记簿册、登记依据和信息平台的“四统一”，有着十分重大的意义。一是可以从源头上杜绝涉及房屋权证分设办理的矛盾。二是提高工作效率，避免重复提交材料。三是利于公示查询。统一的不动产登记信息平台，将实现国家、省、市、县四级登记信息的实时共享，并使相关部门及时获取准确信息，同时为房产交易等提供便捷的查询服务，维护权利人的合法权益。
二、房产信息档案及其社会价值
房屋登记是不动产登记的组成部分，指房屋登记机构依法将房屋权利和其他法定事项记载于登记簿上予以公示的行为。作为房屋登记载体的房产信息档案，是城市房地产主管部门在房屋登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的且有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，类别上主要包括所有权档案、抵押权档案、房产测绘档案、商品房预售档案等，内容涵盖了房地产权利人、房地产权属登记确权等有关的证明和文件，房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、分幅图、分丘图、分层分户平面图等，房地产产权登记工作中形成的各种文件材料（指房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、房地产税费收据存根等），反映和记载房地产权属状况的信息资料（如统计报表、摄影片、照片、录音带、缩微胶片、光盘等）。
房产信息档案是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，详细记录了物权及其权利变动状况，为房产行政管理提供了确权依据，保护了权利人转让、抵押、融资等权益，维护了正常的社会管理秩序，促进了房地产市场的健康与稳定。
三、健全数据库，提升房产信息档案数字化
《不动产登记暂行条例》明确规定，相关部门建立统一的不动产登记信息管理基础平台；各级不动产登记机构的登记信息应当纳入统一的不动产登记信息的基础管理，确保国家、省、市、县四级登记信息的实时共享。在信息平台投入运行前，应及时全面清理房产登记资料、整理本地区不动产登记历史资料，整合、对比本地区房屋登记数据，建立关联关系，健全完善不动产登记信息数据库。建议从以下几个方面进行改进。
（一）完善多元化检索数据库
房产信息档案数量巨大，在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，利用率较高。因此，运用信息技术，建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库十分必要。
1.在数据库中将房屋所有权证号、档案保管号、受理号、图幅号、门牌号、备案号、预售许可证号、二手房交易号、产权人、身份证号、房屋产权取得时间、产权类型、项目名称、房屋面积、交易时间、交易次数、交易金额、开发公司名称、房屋竣工时间等与房屋登记相关的每一个信息要素设定为检索词，这样便可提高房产信息档案的检索路径和查询效率。
2.在数据库中将组合信息要素设定为检索词，如：同时输入房产交易号、产权人等，可以准确、快捷地筛选出所需要的信息，拓宽利用查询服务空间。
3.建立以GIS （地理信息系统）为基础的房产信息档案综合管理系统。将GIS技术运用到房产信息档案中，依托楼盘表，实现房屋信息动态的更新，对档案中的数据进行管理、分析和利用，逐步实现“以图管房，图文共享”的模式。
（二）建立房产档案全文数据库
房产信息档案是物权归属、转移、变动等原始的记录载体，利用价值高。实现房产档案的全文数字化，是建设数字档案馆的基础，也是实现信息化建设的核心。
1.要对馆藏档案进行全面、细致的清理，确定是否有些档案仍然只是保留在纸质状态，对年代久远、具有重大价值的历史档案，要引起重视，及时修复并进行数字化。
2.要清查数据库里重复或无效的信息，对与实物档案不符的影像资料要进行剔除与更正。
3.对于需要进行数字化的档案进行分类，针对类别来选择相应的技术进行数字化。如有些档案可以直接通过网络进行转化，有些档案需要进行电子扫描，有些特殊的历史档案扫描需要专门的冷光扫描仪，有些档案则需要借助数码相机等。
四、优化服务，强化利用管理
（一）与相关职能部门和服务机构建立信息共享机制
由于多年来的属地化管理，房产信息档案已形成相对独立的封闭性管理模式。近年来，国家相继出台了一系列宏观调控政策，如差别化信贷、二套房认证、差别化税收、住房保障等，相关政府职能部门（税务、民政、银行等）都需要对个人住房信息进行查询，相对闭塞的房产信息档案管理模式对利用查询已渐显不足。
《不动产登记暂行条例》第二十五条明确规定，国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门应当加强不动产登记有关信息互通共享。随着不动产登记工作的逐步推进，房产信息档案在国土资源、税务、法院诉讼、地籍调查、城市建设、民政、公安、审计、工商等相关领域将会发挥越来越重要的作用，那么，该如何与这些部门建立信息共享机制呢？
首先，应充分了解各个职能部门的查询需求，根据职能部门对房产档案信息的不同需求，对信息进行高效平滑的差别化输送。如：税务部门对房产信息档案的需求主要是核实产权标的处所、建成时间、面积等，通过房产档案部门提供的信息资料确定依法纳税的具体金额。因此，对税务部门的信息传送应仅限于其工作的实际需要，而不能提供与工作无关的其他信息。相关部门的房产信息需求则应以此类推。
其次，建立信息互通共享的运输平台。运用成熟的计算机技术，通过网络，在房产信息档案管理系统和各个政府职能部门信息系统之间分别设立一个端口，职能部门将档案查询号推送至所需端口，档案部门接收到需求后会即时把相关档案信息以影像资料的形式推送到各部门的端口，职能部门即可索取档案信息，这样便可以快捷、高效地实现房产信息档案的互通共享。
最后，在不动产信息互通共享的同时，要注意维护信息安全，加强对权利人隐私权的保护。建议在建设信息互通共享运输平台时双方签订保密协议，设定信息的使用查询权限，采用特定的密钥方式进行管控，委派专门人员具体负责信息共享工作。
（二）依规尽职，严格查询范围
《不动产登记暂行条例》第二十七条明确提出，权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料，不动产登记机构应当提供。在房产信息档案查询的过程中，对查询主体进行严格界定分类，分层级地提供查询服务，对于维护权利人合法权益，保护个人信息安全是十分必要的。归纳起来，房产信息档案查询主体及可查询内容主要有以下几类。
1.自然人、法人和其他组织。这类查询应提供明确的房屋坐落或权属证书编号及需要查询的事项，再持有效身份证明即可查询房屋自然状况及限制信息情况，房屋自然状况包括坐落、面积、用途、所有权归属、他项权利状态和其他权利的限制等。
2.权利人。权利人提供房屋权属证明或房屋具体坐落、权证编号及有效身份证明，即可查询登记簿的完整记载信息、原始登记凭证等，但登记机关内部审核意见不在查询范围内。
3.利害关系人。这类查询应提供与查询房产存在民事法律关系的证明材料，查询利用者应明确房屋坐落或权证编号及需要查询的事项，以及查询人的有效身份证明，方可查询房屋登记簿中的相关信息。
（三）提供多种查询方式
提供多种查询方式，用各种途径来满足群众的利用需求，是开展房产信息档案工作努力的目标。目前，有的城市在固定对外查询服务场所内除提供基本的人工窗口查询外，还开设了自助查询机、自助查询室服务。档案机构可根据实际需要在政务服务大厅或公共办证服务中心等设立自助查询机的服务点，及时将档案机构及服务窗口的地址、利用制度、利用方式、联系电话等向社会公布。另外，建议开通网上预约查询以及针对特殊群体的档案查询上门服务。
