出差管理办法通知(精选12篇)
公司各部门:
为了进一步加强内部控制措施,加强规范出差管理,进一步补充明确如下:
一、出差人员出差审批后,报部门考勤员登记,和部门考勤表保持一致。
二、报销
1、报销时,凭差旅费报销单,附车票、住宿发票、出差审批表,不允许分开报销,员工出差返程后在十个工作日内报销。
2、若自带车辆(或顺风车)出差,可凭差旅费报销单、出差审批表,在返程后五个工作日内报销伙食补助费或野外津贴。
3、出差人员均需在以上规定时间内报销,超出规定时间的,财务可不予报销。
三、若发现报销日期和考勤表日期不一致、虚报冒领者,除从工资扣除相应金额外,并视情节轻重程度,给与当事人及相关部门负责人通报和处理。
四、出差人员(含野外)均按以上规定执行,野外津贴不再在工资表发放。
五、此规定为补充规定,未尽事宜参考原人事制度和财务报销制度,若以前制度与本通知冲突,以本通知为准。
六、本通知自(日期)执行。
随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展, 21世纪企业之间的竞争不仅仅在产品质量和服务上竞争, 更重要的是借助于信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念相结合的方式来提高企业的核心竞争力, 快速响应市场需求, 促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地的沟通。为此我们开发了出差笔记本借用管理系统, 利用电子信息化的手段实现对出差笔记本的管理, 极大的提高了效率。
一、关键技术
ASP.NET是一种动态网页技术, 属于.NET Framework[1]的一部分, Microsoft公司开发的一种建立在公共语言运行库上的编程框架, 由Visual Studio集成开发环境提供支持, 是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术, 它可以在通过HTTP请求文档时再在Web服务器上动态创建它们。ASP.NET可以使用多种开发语言, 比如C#、Visual Bisic.net和JScrip等, 其中C#最为常用。
1.1 Entity Framework技术
实体框架 (Entity Framework) [2]实现了对象关系映射 (Object Relational Mapping, ORM) [3], 使开发人员可以采用特定于域的对象和属性的形式使用数据, 而不必考虑存储数据的基础数据库, 降低了面向数据的应用程序所需的代码量并减轻维护工作。同时Entity Framework提供了从ADO.NET实体对象模型到数据库和从数据库到ADO.NET实体对象模型的双向映射功能。
实体数据模型, 简称EDM, 由三个概念组成, 概念模型由概念架构定义语言文件 (.csdl) 来定义, 映射由映射规范语言文件 (.msl) , 存储模型 (又称逻辑模型) 由存储架构定义语言文件 (.ssdl) 来定义。这三者结合起来就是EDM模式。EDM模式在项目中的表现形式就是扩展名为.edmx的文件, 这个包含EDM的文件可以使用Visual Studio中的EDM设计器来设计, 但由于这个文件本质上也是一个xml文件, 所以也可以用手工来编辑, 以此来定义CSDL、MSL、SSDL这三部分内容。
1.2三层架构
在软件体系架构设计中, 分层式结构是最常见的, 也是最重要的一种结构。为了降低层与层之间的依赖性, 根据“高内聚, 低耦合”的标准化思想, 在此系统中采用了B/S[4]三层架构模式[5], 主要目的使项目结构更清楚, 分工更明确, 更有利于后期的维护和升级。三层架构主要包括:表现层 (UI) 、业务逻辑层 (BLL) 、数据访问层 (DAL) 。
◆表现层 (UI) :通俗讲就是展现给用户的界面, 主要表示web方式, 也可以表示成winform方式。
◆业务逻辑层 (BLL) :针对具体问题的操作, 也可以说是对数据层的操作, 对数据业务逻辑处理, 如果说数据层是积木, 那逻辑层就是对这些积木的搭建。
◆数据访问层 (DAL) :该层所做的事务就是直接操作数据库, 针对数据的增添、删除、修改、查看等。主要是对原始数据 (数据库或者文本文件等存放数据的形式) 的操作层, 而不是指原始数据, 也就是说, 是对数据的操作, 而不是数据库, 具体为业务逻辑层或表现层提供数据服务。
本系统的三层架构建立如图-1所示:
二、系统设计
基于出差笔记本借用管理系统采用B/S三层架构模式, 以ASP.NET作为开发平台和Visual Studio 2010作为开发工具, 使用SQL SERVER 2008建立后台数据库, 采用面向对象的程序设计语言C#进行编程。
根据出差笔记本借用管理系统的需求分析和功能分析, 该系统能够实现一般用户和管理员用户两种权限的登录。一般用户只能看到使用情况、状态信息和历史记录等信息;而管理员不仅可以看到一般用户的信息, 重点是可以管理和操作四个功能性的模块:基础信息模块、出差借用模块、归还检查模块和报表输出模块。根据不同用户实现的不同功能, 本系统的用例图如图-2所示:
本系统主要有四个功能模块, 它们之间的逻辑关系为:管理员登录系统后, 首先打开基础信息模块, 把要借用的笔记本基础信息从设备台账中导出来, 有了这些笔记本的基础信息后, 才能有东西可借, 这是系统的源头;然后进入出差借用模块, 操作相应借用的信息;当有笔记本归还时, 这时要进入归还检查模块进行笔记本的归还操作;最后报表输出模块是为了汇总和统计出差笔记本的各种借用信息, 也可导出到Excel中以备存档。本系统的功能结构图如图-3所示:
三、数据库设计
数据库是整个系统的核心, 数据库的设计力求逻辑关系简单、合理利用冗余数据、优化系统的性能、提高使用效率[6]。通过对系统功能模块的分析, 针对功能结构图, 对系统所涉及的实体进行分析, 构建实体关系图, 进而设计出差笔记本借用管理系统的数据库。本系统包含多个数据源实表, 主要有:笔记本记录表 (laptop) 、归还借用表 (Return_Borrow) 、保密人员表 (BM_Person) 和保密台账表 (BM_Dinfor) 等, 这四个表之间的逻辑关系如图-4所示:
四、功能模块的实现
出差笔记本借用管理系统的各功能模块采用的是分层B/S架构, 此架构将视图层 (VIEW) 和控制层 (CONTROL) 独立开来, 极大地提高了系统的灵活性和可扩展性, 同时也提高了其代码的可重用性。
4.1登录页面
本系统有两种权限用户的登录:一般用户和管理员用户。用户的登录界面如图-5所示:两种权限用户登录后都能看到的界面如图-6所示:
管理员用户登录除了能看到上面共同的界面外, 还能操作以下四个功能模块。
4.2基础信息
基础信息模块主要由管理员操作, 主要作用是从《保密信息管理系统》的台账中导出所有可借出的笔记本信息。然后为下一步用户借用笔记本提供可借用的基础数据。在基础信息中可允许管理员对笔记本进行基本的参数配制, 以完善笔记本的各种信息数据。其基本功能有:复合查询、新增数据、修改、删除、作废、导出Excel等。如图-7所示:
4.3出差借用
出差借用模块是管理员记录出差借用情况的操作。如果用户需要借用笔记本, 则由管理员将相应的笔记本借用给用户, 这样出差借用的全部信息都会被记录下来。从而实现信息化的手段来控制管理出差借用业务。其基本功能有:复合查询、新增出差借用、修改、删除、归还、导出Excel等。如图-8所示:
4.4归还检查
归还检查模块是管理员将用户使用完的笔记本归还时要进行的操作。由于涉密笔记本在归还时要进行各种检查, 检查是否符合保密的各项规定。如果检查不通过, 可记录下违规操作的各种情况;如果检查通过, 笔记本状态信息即变更为可借。至此, 笔记本出差借用流程全部结束。其基本功能有:复合查询、查看、检查、删除、导出Excel等。如图-9所示:
4.5报表输出
报表输出模块主要将业务中产生的详细记录输出成各种报表:涉密设备借出登记表、月度借出台次统计表、单台使用频次统计表等。其基本功能有:复合查询、导出Excel等。如图-10所示。
结束语
Entity Framework技术大大提高了程序开发的效率和质量, 结合良好的实体模型设计, 可以在保证系统多层架构的基础上全面提高系统的设计水平。该系统已经开发完成, 并顺利部署实施, 目前运行效果良好。
摘要:随着计算机技术的快速发展和互联网的广泛应用, 出差笔记本借用管理系统利用现有的软、硬件资源, 让管理员很方便的对出差笔记本进行管理。该系统利用Entity Framework技术和SQL SERVER 2008数据库, 基于B/S模式, 采用三层架构模型, 使用面向对象的C#程序设计语言, 实现了出差借用功能。
关键词:ASP.NET,Entity Framework技术,三层架构
参考文献
[1]林柏钢.网络与信息安全教程[M].北京:机械工业出版社, 2004, 25 (7) :10-18.
[2]吴晓平, 付钰.信息安全风险评估教程[M].武汉:武汉大学出版社, 2011:105-108.
[3]王志英, 葛世伦.面向角色的信息系统建模方法研究[J].计算机与数字工程, 2006 (4) :77-81.
[4]谷保庆, 刘文华.B/S模式的实验室管理信息系统[J].
[5]胡迎松, 彭利文, 池楚兵.基于.NET的Web应用三层结构设计技术[J].计算机工程, 2003, 29 (8) :170-175.
7月中旬,有消息称京东商城已启动IPO进程,可这与京东CEO刘强东的一贯倾向并不相符。于是,媒体在追问下得知两个重要消息:一是京东依然没有明确的上市时间表;第二个消息则更值得玩味——京东2013年在舆论阵地颇为低调,是因为京东商城CEO刘强东一直在出差。
这明显在有意远离公司,刘强东在卖什么“药”?
首先,让我们看看刘强东的管理风格。最典型的,就是他始终坚持对公司的绝对控制。例如:如果投资人谈判时不同意他控制股东会或董事会,刘强东就会用最后一招——非常礼貌地告诉对方:“请你出去!”
这样高控制型的人物,必会在管理制度上体现出自己的个性。最著名的就是早会制度。多年来,只要没有出差,刘强东必会准时在早晨8点半到公司,与100多名公司管理人员开会。一位京东商城的高管形容,早会的肃杀气氛令人战栗。
但理性告诉刘强东,必须放权。这两年,他引入了诸多职业经理人。但再多放权也抵不上早会制度的稀释。早会表面是制度,背后则是刘强东的焦虑,他直接与业务一线沟通,让“CXO”们的管理权威可有可无。
而2013年以来,刘强东最新的管理变革就是——出差。
刘强东曾反思自己已成了公司的天花板。半年来他有意淡出公司管理,4月去了美国学习,5月则在欧洲……
但京东内部人士称,一天早会,有同事刚宣布一项产品将上线,电话里就突然传出刘强东的声音,他没有向大家打招呼,而是直接提出有些细节需要改进,并要求立即落实!在座所有人都吓了一跳,原来老板在美国也会听早会。
刘强东正陷入一种不愿意放权却又不得不放权的挣扎之中。
评心:
刘强东是很多人眼中的完美创业者,信奉“用今天的亏损换来明天别人无法超越的优势”。这与刘强东的爱好——穿越沙漠所需要的生存逻辑是一样的。一定不要因为现在的口渴,而喝光了壶里的水,要为将来做打算。
但同样在穿越沙漠的过程里,一位刘强东的老友说:“他曾用两个月穿越沙漠,却始终不肯把方向盘交给别人,他认为交出就代表放弃。”这与其公司管理风格如出一辙。
可以说,刘强东一直以来是一位用个人能力挑战世界的英雄,而非用众人能力改变世界的领袖。这在中国企业家群体里是极有代表性的。而公司从创业期步入成长期的过程里,最大的难点就是创业者如何从开辟天地的英雄,向基业长青的领袖转型。
按知名管理大师吉姆·柯林斯的管理理念,内向、软弱的管理者甚至比强势、“嚣张”的管理者好造就。内向者会更依赖团队来运营,依靠制度来管理,反而有利于企业的长远发展。
从强硬到柔软,从焦虑到有安全感,从“拿起”到“放下”,正是刘强东所需要的蜕变。这次长期出差,除了与外界谋求更多合作外,谁能说不是刘强东在管理上的一次“沙漠穿越”呢?
能忍住打电话回来遥控的冲动,就如同在沙漠中忍住喝水的冲动一样可贵。
针对差旅费报销过程中住宿发票、长途客车票等出现假发票、虚开发票等违法行为屡禁不止的现象,为加强财务管理,严格财务制度,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,结合我公司有关财务管理制度,现就差旅费报销有关问题作出如下规定:
一、对到北京等使用电子票据管理的大中城市出差人员报销住宿费时,只报销机打发票和定额发票,手写发票一律认定为假发票。
二、对发现其它城市的假发票及造假行为,经财务人员查询(各地税务局网上发票查询系统或电话查询系统)确认:发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况,一律认定为假发票。
三、出差坐长途汽车所持发票为非机打车票的人员报销时,必须符合以下条件: 〈一〉必须有正当理由(如偏僻乡镇)。〈二〉经本单位主管领导签字确认。
〈三〉财务核实车票金额与公里数是否相符。
四、各公司主管领导在审签发票时应从严把关,出差人员到财务报销差旅费所持发票经财务审核确定为假发票或虚开发票的,处罚规定如下:
〈一〉没收假发票并当场销毁,不报销本次出差的住宿费或长途汽车票(不允许圆票或找发票替代),无住宿补助。
〈二〉对报销人罚款200元,通知报销人所在单位主管领导,罚款从拨付给报销人所在单位的当月工资中一次性扣除。
第一条 实施目的
一、为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销,特制定本办法。
二、本办法参照公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的规定制定。
第二条 适用对象
本集团所有员工。
第三条 出差申请审批规定
公司员工出差,必须遵照流程申请,批准后方可外出,否则以旷工论处。部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作需及时纳入工作考核,出差员工须每天向主管报告工作情况和完成进度。
一、出差申请流程:
1、员工出差前需填写《出差申请单》,经权责主管审批后,送人力资源部备查。因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。
2、员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项、联络电话等。
3、员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保行程不致延误。
4、出差期间须写《出差工作日志》,作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。
5、经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,重新填写送呈审批。若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或E-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。
二、出差申请审批权责
1、公司各职能部门主管、业务/工程系统主管负责所属员工出差和出差费用的审批。
2、集团总裁负责对副总(副院长)、总监出差和出差费用的审批。
3、员工出差国外或港澳台地区,一律由集团总裁审批。
第四条 出差借支审批规定
一、出差借支说明:
1、出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。
2、差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况核批。
3、借支原则:前款不清,后款不借。即员工出差的借支,若有欠款未结清的,或经常未按规定办理或使用的,则视情况取消其有关借支的权利。
4、如需长期出差,又不适用外派办法者,则其借支另行申请,呈总裁与董事长核准。
5、如个人因素造成下列事项,员工需自行承担:(1)遗失差旅费用,则不得重复借支申领差旅费用。
(2)出差之后未返回公司而离职者,公司可从其薪资中扣除差额。(3)未将上期出差借支费用完成报帐者,不得再向公司借支。
二、出差借支审批权责
1、出差人员凭已核准的《出差申请单》办理差旅费借支审批手续。
2、根据《借支单》申请金额和审批权限,送呈各级主管审核签字后,交财务部审批。金额超过5000元的借支,须经总裁签字核准。
3、财务部负责差旅费借支申请的审核,根据实际情况,确定最终金额核批。
第五条 出差报销审批规定
一、出差报销说明:
1、报销周期计算:实行每月一报原则,部门主管3天内审批核准。
2、出差天数计算:以自然日进行计算,3-6小时内为半天,超过6小时为1天,以当日车票为准。
3、出差补助说明:因业务出差的个人补助为20元/天,连同工资于次月工资日一起发放。公司组织的会议、培训、参观考察、学术活动等集体性外出,提
供用餐的,无补助,不提供用餐的,补助5元/人/天。
4、交通、住宿如已由公司或他人提供时,不得重复申请该项费用。
5、在接到财务部销账通知一周内仍不销账的,财务部可扣发借款人的工资,待报账时补齐。
6、员工出差期间擅作私人旅行/探亲/访友,或借机处理私人事务,由此产生的超支增支部分,不得报销;若从事违法犯罪事情,经查证属实者,除依法究办外,须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。
7、员工出差期间,无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日,均不以加班论。
8、所有费用相关的单据或收据皆须保留,若无则不得报销。
9、员工差旅费如报销不实,若经查证属实,视情节轻重处理。
二、出差报销审批权责
1、出差返回后,于7日内将《差旅费报销单》并附《出差申请单》、《出差工作日志》和相关费用票据,呈部门主管审批。部门主管的《差旅费报销单》须呈总裁审批。
2、财务部收到《差旅费报销单》与《出差工作日志》,由财务经办人核对该员工的《出差申请单》后,送呈财务主管审批签字后报销实际出差费用。
第六条 交通费报销审核
交通工具选乘规定:出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。选乘的交通工具应按公司的标准规定
等级执行,并凭出差时间、地点、路线一致的有效票据报销。
一、客车:限短途,任何班次;凭车票原票或购票证明报销。
二、火车:短途硬座,长途硬卧(10小时以上),任何班次;凭火车票原票报销。
三、公司商务车:按规定向行政部提交派车申请,实报实销。
四、出租车:市(县、区)内提倡乘坐公交车和地铁,如任务紧急等特殊情况下打车需提前向主管申请或临时电话申请,并在报销时书面说明打车原因,经主管副总(副院长)签字确认后凭票报销,原因不符合公司规定,不予报销。打车费仅限由一人持票代为报销,同行其他人员不得重复报销。
五、私车公用:在无公车派用且为紧急事件情况下,经报备同意后可使用私车。补贴标准:1.4元/公里(市内无补贴);停车费、过路(桥)费依与出差时间、地点一致的收据报销,随车人员不得重复报销相关交通费。驾车违规罚款则自行负责,如出差中特殊情况则视情申请。
六、飞机航班:在因特殊情况需赶办紧急且重要的公务时,或交通中断不搭乘飞机无法到达目的地时,可申请乘坐飞机并须呈总裁核准。飞机票价以经济舱票为原则,但副总(副院长)及以上人员出差飞行时间超过5小时以上时,可选购商务舱票。公司员工应于出差后将已使用机票票根上注明部门、姓名粘贴于《差旅费报销单》上,一并交财务部审核报销。
七、出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
1、未经同意,擅自超标准乘坐而发生的超支部分;
2、借出差之际探亲、访友和旅游等而发生的交通费增支部分;
3、出差时乘坐公司商务车、客户提供的车辆、公司同事车辆的;
4、未经批准,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
第七条 住宿费报销审核
出差人员应按公司的住宿标准规定等级执行,并凭有效票据报销,超标自付,欠标不补。住宿以过夜为标准,白天钟点房费用不予报销。
一、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、地点一致的有效住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。
二、因外事或重要业务,需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向主管领导报告,经审核同意后执行,报销时须附注事由说明。
三、副总(副院长)及以上管理人员出差,可住单人间。同性员工一起出差的,应两人同住一间双人房,报销额以公司规定的住宿费标准来确定。
四、不同级别的人员为同一件事出差,同行同住的,可按出行级别中最高级别的住宿标准享受补助。
五、如出差地就近有公司签约折扣酒店,应优先安排;如出差地设有公司宿舍,应住公司宿舍为优先选择;出差同一地点二个月以上,则以租用公司附近房屋为优先考虑。
六、出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:
1、由集团下属公司、各运营站点、客户等免费接待安排的;
2、参加会议、培训、参观考察、学术活动时,公司支付的综合性费用中已包括了住宿费的。
第八条 其他费用报销审核
一、业务招待费:因外事或重要业务,需要招待宾客用餐、住宿等交际而须支出招待费的,应事先向主管领导报告,经批准同意的,可按公司招待费借支和报销规定进行申请借支和报销,须提供相关凭证并说明用途和内容。
二、出差期间因工作业务所发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等,凭有效票据按实报销。电话费报销依公司通讯费报销规定执行。
三、员工因工作地点调动,随行行李托运费,凭有效票据按实报销。
第九条 附则
一、本办法由集团人力资源部负责拟定、修改、解释。
二、本办法经总裁、董事长核准后,公布实施,修改时亦同。
三、本办法自颁布之日起实施。
表单附件:
1、《出差申请单》
国外出差管理办法(草稿)
一、本公司员工奉派出国人员,除薪津照领外,并准予报支出差旅费其标准如下:
(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。
(二)膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。
(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。
二、受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。
三、员工出国管理办法
(一)凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本办法之规定办理。
(二)因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书,言明按期归国并继续为公司服务,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。
(三)出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。
(四)国外出差旅费报支标准另定。
(五)奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。
(六)出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向财务部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,概由出国人员自行负担。
(七)出国人员在国外之旅行,应予规定之路程为限,规定以外路程之差旅费如经总经理核准者,准予报销。
(八)出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支给者,其支给部分不得再向公司申请。
四、国外出差旅费报支办法
(一)本公司员工奉命或因业务需要出差国外时,必须填具《出差申请书》记明出差日程,出差目的地及出差要务等呈由总经理核准。
(二)国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算,于出国前向财务单位预借旅费。
(三)国外出差人员渡航费,董事长、总经理得按头等舱位实额支给,其他人员均按二等舱位实额支给。
(四)出差旅费包括在出差地之交通费、住宿费、杂费。
(五)国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算,回程当日不论何时返回均不予计算出差日数。
五、本办法总经理办公室会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。
一、目 的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。
二、适用范围:本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工
三、出差审批流程
1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经分管副总审批即可;部门负责人出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。
2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副总签字,借款在1000元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。
3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案,在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报人力资源部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。
4、各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。
四、差旅费报销标准(见附表)
1、交通费
(1)依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。
(2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。
2、住宿费
(1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回; 住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。
(2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%;
(3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。
3、通讯费:为便于公务联系,享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日通讯费。
4、特殊情况报销标准
(1)赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。(2)出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款。
(3)陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。
(4)出差超过6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;
(5)出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费;
五、差旅费报销规定
1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。
2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。
3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销。
4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。
5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追 究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。
六、出差纪律
1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。
七、附则
1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由人力资源部负责修订。
2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。
3、本制度经总经理批准后执行。
第一条 为提高出差的有效性,保证业务活动顺利推进;也为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约艰苦奋斗的精神,特制定本规定。第二条 出差范畴:一切因公出差,包括业务、会务、培训。
第三条 出差前须填写出差申请单及费用预支单(单据一人一单),获批后方可 出差;出差归来须交出差报告;出差申请单、费用预支单与出差报告皆是报销附件。第四条 出差申请单、费用预支单审批程序:
1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第五条 员工趁出差之便,事先经批准就近回家探亲办事的,绕道和在家期间发生的一切费用自理,且在绕道和在家期间不给任何补贴。
第六条 因公学习、考察等出差取得的技术、经济资料,须交存相关部门存档,否则不予在报销。
第七条 出差返回后一周内须写出差报告并上交直接上级,不交或敷衍了事者,不予报销。业务出差报告内容要素见第十二条附则。
第八条 员工出差返回或业务完成后,必须在一周内报销费用、核销借款,特殊情况不得超过两周。非经公司领导批准,借款超过一个月或在当年年底仍未核销的,从借款人工资中扣除,借款人不得异议。第九条 差旅费报销标准。
1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算报销;150元/天/人;低于标准,按实际节约部分的60%奖励给当事人。
2、(非市内)交通费: 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票。
3、住勤补贴(餐补、市内交通):30元/天/人。按实际出差天数计算; ① 出发当天12点以后出发(实际出发时间)的不计算在内; ② 归来当天12点前归来(实际到达时间)的不计算在内。
4、其他:以下费用项目实行实报实销。①经公司领导批准,员工外出参加会议或培训所产生的由主办方统一安排的相关费用;②往返机场的费用;③经公司领导批准的其他费用。第十条 交通费开支办法
1、乘坐火车从20:00至次日7:00之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的可购硬卧票。
2、特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘飞机(经济舱)、火车软卧及轮船经济舱以上舱位;报销时该类票票面上应有总经理签批。
一、出差审批
1.员工出差前必须填写“出差申请单”,并注明出差事由、出差目的地、交通工具、出差时间并根据规定履行审批手续.2.一般员工出差经部门经理、部门总监批准;部门经理出差由部门总监批准;部门总监出差由总经理批准。
3.出差人员根据情况预借差旅费,预借差旅费用按公司借款、审批程序审批,但出差返回报销费用时扣回。
4.“出差申请单”一式三联(本单位留存联、人事部考勤依据联、财务部报销差旅费联)。
二、差旅费报销
1.出差以乘坐火车、动车、公交汽车为主,出差目的地大于1000km以上经总经理批准可乘坐飞机.短途出差(当日往返)经批准可使用公司自备车。
2.在火车上过夜(晚8时至次日凌晨7时间)6小时以上可予以报销卧铺票。
3.乘坐飞机一律乘坐经济舱,票价不得高于正常价的60%,高于60%按60%报销。有紧急任务经总经理批准可据实报销。
4.除特殊情况外(出差目的地偏僻,无公交车;携带贵重物品或大于3万元现款)一律不予报销出租车费。
5.住宿费标准: 总监可大于240元/晚;部门经理150元/晚;员工100元/晚。
6.餐饮费报销标准:市内出差(当日往返):一律不大于15元/日.长途出差:总监不大于60元/日;部门经理不大于40元/日;员工不大于30元/日.中午12点前出发或中午12点后返回按一天计算保险餐饮费,不足一天的按半天报销餐饮费。
7.外出参观、学习、培训、考察已缴纳会费的只报销往返和市内交通费,其它一律不予报销。
8.和领导一起出差按领导标准报销餐饮费和住宿费。
9.出差期间需要待客者,经总经理批准可予以报销待客费.待客标准按公司待客规定标准执行.但报销待客费后不再报销待客当日的餐饮费。
10.员工出差差旅费应提供真实有效票据,不能提供票据者一律不予报销。
11.出差回单位的3日内报销差旅费.否则逾期一天按差旅费的2%予以处罚。
关于待客标准的通知
各分厂、各部门:
为进一步规范我公司的客饭接待管理,本着节约的原则,现对我公司客饭管理及接待标准规定如下:
1.凡来客需要安排客饭的,须由接待来客的部门填写客饭申请单,注明待客人数、标准及来客单位等。
2.一般客饭原则在公司食堂接待,由部门负责人批准后安排,标准为30元/人。
党政机关科、局长以上人员及国外客户可安排在外待客,由公司总经理批准后安排,标准为100元/人,上述标准中包括陪客者费用,陪客者不再提费用。
3.以上标准中包括酒水费,在公司领用酒水也计入标准内。待客完毕后要及时报账,经分管财务副总经理批准后报销。
人力资源部
一、目的
为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法回到者的管理。
三、管理职责
综合管理部负责出差人员的统一管理。
1、总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;
2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序
1、出差人员事先填写《员工出差申请单》(也能够计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2、部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3、因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差回到公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则
1、差旅费申领
1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2、差旅费报销
1)出差人员回到后一星期内务必报账(特殊状况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到出纳处报销。
3、有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4、出差期间由本公司或有关单位带给出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准
1、出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员能够坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
2、部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主,严格控制软卧和高等客仓,未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧,不坐硬卧而坐硬座者,可享受车票全额的50%的额外补贴,800公里(8小时)以下只能乘硬坐,如遇特殊状况,务必经分管领导批示,方可执行
3、招待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管副总同意,凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。
4、差旅费按一般管理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。
5、出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销,超过标准部分自负;伙食费补贴按标准包干报销。
城市级别阶层沿海特区、直辖市、省会城市地市级城市
县(区)级城市
伙食费住宿费
伙食费住宿费
伙食费住宿费
注:(1)沿海特区指深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、宁波、温州、大连、青岛。(2)出差打的费用按实际状况可予报销。
七、当日往返出差费用计算标准
1、包括在公司所在地外勤任务。
2、当日往返出差除交通费用按票据实报实销外,如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。
3、公司派出参加培训、学习、支援等公务的员工,按照30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。
4、在公司所在地外勤任务时,一律以公交车代步,不得乘计程车,否则费用自理。除非特殊状况,但要经部长查实,经总经理特批。
5、如果两人(同性)一同出差,提倡同吃同住,尽量节约开支。
八、出差承包费日期计算标准
1、差旅承包费按实际出差日数申报,从本地出发上午12点以前离开按一天计算;午后12点以后离开按半天计算,回到本地午后12点以前到达按半天计算;午后12点以后到达按一天计算。
2、出差的路线和时间如果与申请路线和时间发生变化,务必提前告诉部门主管,否则绕道产生的费用和时间不予计算。
1、员工出差应本着节约原则,维护公司的利益和形象,持续良好职业素质,与客户约见、商谈准备充分,秉公办事,不得徇私、受贿、索贿、谋取私利,违者按章从严处罚。
2、出差期间,员工应遵守国家法律和治安管理条例,并洁身自爱,违法者后果自负,公司概不负责。
3、员工出差在外,行事应谨慎,凡由本人原因造成的意外灾害事故,公司不予任何经济补偿。
七、附则
第二条 适用范围。出差指员工离开公司办公区域,需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。
第三条 员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。出差申请表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。
第四条 交通费
交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地,并遵循以下原则:
1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途汽车;
2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。
3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。
第五条 住宿费
1、住宿费指因住宿发生的房费,其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。出差员工报销住宿费时,不得将其他费用开在房费中,且在办理费用报销手续时,须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。公司已为出差员工安排住宿的,则不予报销因其他原因发生的住宿费用。
2、员工出差如需预定酒店的,须提前三个工作日通知办公室,由公司负责统一安排预定。
3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。
4、住宿费用报销标准:总经理级别,实报实销;科长级别,150元/日;主管级别,100元/日;主管以下其他员工,80元/日。员工出差实际发生的住宿费低于标准的,实报实销,超过标准的,按标准报销,超出部分由员工承担。
第六条 差旅补助
差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费,出差1个月以内,补助按30元/天,单次出差超过1个月,按25元/天。如发生招待餐费,则取消当天一半补贴。出差补助天数以实际住宿天数计算。如当天往返,且出差时间超过8小时的,则按一天计算。
第七条 出差借款与费用报销
1、出差借款
(1)员工出差可事后报销也可事前借款。员工出差需事先借款的,可在办理出差手续后,到财务处办理出差借款。借款时应注明借款事由,借款金额,并由部门负责人审核签字,经审批后到财务领款,其中借款金额小于1000元的,由办公室审批,借款金额大于1000元的,由总经理审批。
(2)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。借款金额原则上限制为:普通员工借款在1000元以内,主管级员工及以上借款金额在元以内,特殊用途超过2000元的应由部门负责人注明原因报总经理审批。
(3)借款要及时清还,公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
2、费用报销
(1)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内凭有效日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。费用报销严格按照以下审批程序办理:按财务规范填写部审批(1000元以下的由办公室审批,1000 财务部领款报销。
(2)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用,由个人承担。
(3)如因工作需要发生招待费、应酬费等,应在费用发生前获得公司批准:费用在1000元以内的,报办公室批准;费用在1000元以
上的报总经理批准。未经事先批准的此类费用,责任人自行承担。 费用在1000元以内的
第八条 其他注意事项
1、出差途中生病、遇以外情况或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
2、员工出差后,必须于每日下午5点前向部门负责人汇报工作。
3、出差结束后,应于3天内提交出差报告。
4、本管理办法自总经理签字后实行,公示7天后正式生效。
5、本管理办法如有未尽事宜,公司可随时做出调整。
一、目的为加强对出差人员费用管理力度,有效控制公司经营成本,规范费用报销管理流程,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于出差人员
三、出差申请程序
1、员工因公出差,必须填写《出差申请表》,注明出差申请人、部门、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及费用支出预算金额;
2、填写好的《出差申请表》交部门主管批准后,再交人力资源及行政部审批,方可出差;此表出差前一律交公司前台登记并作考勤记录;
3、如遇到紧急情况,由部门负责人临时派遣出差者,必须先电话通知人力资源及行政部,说明出差事由,经同意后,方可先行出差,事后补填《出差申请表》交部门主管及人力资源行政部批准。
4、需要订购机票及酒店的,必须提前___天提交《出差申请表》并通知人力资源行政部,以便提前预订到价格经济实惠的机票或酒店。
四、出差批准权限
1、普通职员出差的,由部门主管审核、人力资源及行政部批准后,方可出差。
2、部门主管或主管级以上人员出差的,由总经理批准。
五、借款及还款
1、员工因公出差需预支差旅费的,可以向公司财务部办理借款;
2、出差人员借款,必须填写《借款审批单》,填写清楚借款人、借款事由、预计还款报销日期等相关内容,交部门主管及人力资源及行政部批准后,方可以向财务部借款。
3、借款金额达___元以上的,需详细注明每笔借款的原因及用途。
4、借款金额达___元以上的,则需提前___个工作日提出申请;
5、出差前所借的费用,必须在出差返回后___个工作日内报销,按时还清所借的款项。报销时,需填写《费用报销单》张贴上相关的发票,并详细注明每笔费用发生的原因,经部门主管及人力资源部审核后到财务部报销;
六、出差类别及报销标准
在执行过程中,若有冲突,人力资源部有权根据实际情况进行修订;
3、本制度由总经理批准后生效执行。
出差报销管理制度(二)
一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准
一)
交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二)
伙食费
出差的伙食费按照每天早饭___元,午、晚饭___元,共计___元/天的标准报销。未出差在公司按照___元/餐的标准报销。
三)
住宿费
出差住宿费按照同性___人一间___元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四)
招待费
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求
一)
所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二)
交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三)
伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四)
招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五)
费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他
一)
本制度自发布之日起生效。
二)
本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
___有限公司
二〇___年____月___日
出差报销管理制度(三)
一:目的:
为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。
二:范围:
部门经理、区域经理;
三:要求:
(一):区域经理
1:补贴标准:住宿、餐费:___元/天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)
2)西藏地区补贴标准:区域经理按___元∕天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直营店出差误餐补贴标准:每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
2:手机话费补助:
1)话费标准为:___元∕月。
2)超出以上___元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
3:长途差旅费:
报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续___小时以上
车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。
(二)部门经理
1:住宿、餐费补贴:___元∕天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、2)西藏地区补贴标准:___元/天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直营店出差误餐补贴标准:每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
2:手机话费补助:
1)话费标准为:___元∕月。
2)超出以上___元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
3:长途差旅费:
报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过___小时车程按硬卧报销,轮船按
座位或三等舱报销
四:报销凭证及要求:
1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据
为准,且票据须与出差地相吻合。
2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。
3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发
日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。
4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。
5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)
6:电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭
证)。
7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。
五:交通工具的选择:
1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在___小时以上、特价机票和火车、汽车价
差在___元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出
部分由区域经理自行承担。
2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。
3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。
六:其他规定:
1:火车订票费___元以内予以报销。
2:发现虚假报销者,将给予500—___的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。
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