售后培训方案(精选10篇)
中标公司做出如下售后服务计划及承诺:
1.1 安装、调试、培训及验收方案
中标公司对所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺:
1、安装调试
1)中标公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作。
2)中标公司按照合同要求测试所有硬件、软件。
3)中标公司提供详细的技术培训。
4)中标公司提供现场安装、检查、测试、操作和维护的手册及图纸;
5)保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。
6)货物到达后,由中标公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
7)中标公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。
2、技术培训
设备正常运行验收后,中标公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,培训目的使所有操作人员掌握:
1)熟练掌握设备和软件使用方法
2)正确使用调校功能
3)识别初级故障及必要的恢复方法
4)系统各项功能的应用
5)常见故障排除方法
中标公司根据使用人员时间采取集中培训和一对一培训等方式,以确保使用
人员具备上述能力。
3、最终验收测试
所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。
中标公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。中标公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保中标公司所供设备的优质运行,中标公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。
4、性能保证
中标公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于中标公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由中标公司负担全部责任。
用户方可以根据技术规范实施测试以检验系统是否满足要求。中标公司工程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。
1.2 售后服务体系及维修保养方案
我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,中标公司承诺所有设备提供三年质保、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后及时解决问题,如不能及时解决问题中标公司会提供备机,直到原设备修复。
中标公司承诺:
每月一次电话回访、确保系统能稳定可靠地运行;
每年一个季度一次免费上门维护;配有专职技术检修人员到场检测系统、排除隐含故障源。
保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。电话技术维护人员全天24小时值守,在接到用户报修电话后 及时解决问题。
定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并
会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。
(三)、伴随服务及保证
1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。
3、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
1.3 售后服务承诺
1.中标公司承诺质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计
算,质保期为三年。
2.在质保期内由中标公司于厂商质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自
行联系。
3.中标公司提供365天×24小时可靠的服务热线电话及技术有员联系方
式。
4.如遇故障,公司在60分钟内派骨干技术人员到现场进行维修服务。服
务响应为365天×24小时。
5.在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后及时解决
问题,如不能及时解决问题中标公司会提供备机,直到原设备修复。
6.中标公司在新疆范围内应有常设或指派的法定售后服务机构,售后服务
人员应是卖方派出的具有一定专业技术和服务水平的人员。
7.所有设备全部安装到位。
8.在施工图设计前,采购人认为需要对中标方案进行修改和调整时,中标
2014年10月14—16日, 国祥举办2014国祥空调第一期售后服务技能培训。国祥服务总部开展以国祥空调“服务王牌”为核心的售后服务技术交流会, 并就公司的管理体系、维修和调试的标准工作流程、专业技术知识、服务规范等方面进行了讲授, 以规范售后服务的统一标准。总公司研发中心还为服务人员讲解了公司新产品售后服务技能, 并对各类机组进行了逐一详细地技术交流。
研发总工程师章立标与质保部经理魏晓红偕同参加了此次交流会, 并就售后服务中出现的“疑难杂症”、维修技巧、常见故障的解决方法等进行技术指导和探讨。培训完成后, 公司服务总部专门就培训内容的运用情况组织进行考核, 将考核成果纳入到目标和绩效考核之中。此次培训旨在提高服务人员业务技能和综合素质, 从而促进公司整体售后服务队伍发展再上一个台阶。
关键词:电梯维保;自监控;宣传;监督
中图分类号: TH22 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)28-185-2
0 引言
2012年我国共生产52.9万台,与2011年45.7万台相比,同比增长了15.8%与2011年的增幅24%相比,增幅回落了10%。来自中国电梯协会的数据显示,2013年全国电梯销量约为60万台,依然保持了15%的增长幅度,超过预期。随着电梯数量的增加,电梯事故时常发生,电梯的质量问题严重影响电梯的安全运行。电梯质量靠什么来保证?品牌,制造,还是售后服务?由于电梯的特殊性,无法像家电产品、汽车那样完整装配,并且通过严格的质量检测,保证出厂产品的高可靠性。电梯往往是到用户单位是零部件,需要现场的工人对零部件进行组装完成的。相比一致性和家电、汽车行业相差甚远。因此,电梯行业通常有一个说法,就是“三分靠制造,七分靠售后”而且售后尤其以长期服务的维保服务尤为重要。电梯维保指对电梯各个零部件维修、保养,对运行的电梯部件进行检查、加油、清除积尘、调试安全装置的工作。着重探讨分析电梯维保存在的问题和解决方法。
1 存在的问题
1.1 使用单位维保意识不强
《电梯使用管理与维护保养规则》(以下简称《规则》)规定:使用单位应当委托取得相应电梯维修项目许可的单位(以下简称维保单位)进行维保,并且与维保单位签订维保合同,约定维保的期限、要求和双方的权利义务等。但是使用单位安全和责任意识不够,认为和电梯维保单位签订了合同,就是维保单位的事情了,对于维保单位提出的问题不重视,认为电梯用了好多年,都没出过问题,更没有发生过安全事故,对维保工作放松要求,只要填好维保记录就可以了,应对监管部门检查就可以。这些都会给电梯带来了很大的安全隐患。
1.2 电梯维保市场混乱
《特种设备安全监察条例》(以下简称《条例》)规定:电梯的日常维护保养必须由依照本条例取得许可的安装、改造、维修单位或者电梯制造单位进行。
目前电梯维保单位良莠不齐,一般情况下,电梯维保最好由电梯制造厂家或是委托维保单位进行维保,相比小的维保公司来说,制造厂家对电梯各个零部件有完善的设计、测试和完善的产品供应商链,对本厂的电梯产品比较熟悉其特性。而且目前电梯制造厂家的安全、质量、技术管理体系相对完整。对员工的技术培训相比会比较深刻。而现在靠低成本,降低维保费用的一些小维保单位,电梯维保质量根本没有保障。
1.3 维保人员素质不高
在调查中发现,由于维保单位保养业务广泛,品种繁多,但是专业人员缺乏,于是在社会上找一些社会人员或临时人员进行维保,这些人员没有经过专业培训,应对日常简单的保养服务都非常吃力,根本不熟悉电梯的安全性能,有些自身的安全都无法保障,更不要保证电梯的安全。出现了问题,往往无从下手,只有打电话搬“救兵”。
1.4 维保自监控功能梯设计缺失
目前从国家层面、地方政府都相应出台了很多管理措施来规范电梯维保市场,但是真正实施到位的多少?《条例》规定:电梯应当至少每15日进行一次清洁、润滑、调整和检查。维保人员不能定期对电梯进行维保,这个问题很普遍,有的维保人员一个月去一次,有的是去一次填写两次维保记录,有的根本不到现场,有的到了现场就知道加机油,从来不去轿顶和底坑,敷衍了事,用户单位又不懂电梯,被维保单位忽悠一下就对维保进行签字确认了。等出了事故,拿出所有的维保文件、档案都是符合法规的。最后就是大事化小,小事化了。为维护大公司、大集团等群体利益,归结为个人维保不当草草了事。
1.5 电梯救援不及时
《条例》规定:电梯的日常维护保养单位,应当对其维护保养的电梯的安全性能负责。接到故障通知后,应当立即赶往现场,并采取必要的应急救援措施。
《规则》规定:维保单位设立24小时维保值班电话,保证接到故障通知后及时予以排除,接到电梯困人故障报告后,维修人员及时抵达所维保电梯所在地实施现场救援,直辖市或者设区的市抵达时间不超过30分钟,其他地区一般不超过1小时。往往以上规定这是要求,或是在监督部门检查的时候通过特殊处理才能满足,随着城镇化建设,现在的电梯使用单位距离实际上维保服务点距离还是比较远的,结合现代城市的交通状态和维保服务站的布局,当真正发生故障时。除非电梯维保人员的配上110或是119的专车才能满足要求。
2 解决方案
2.1 加强电梯法制法规的宣传
利用电视、广播和网络大力宣传国家制定的电梯相关的法律法规,提高使用单位的安全意识,督促电梯使用单位制定和完善电梯的使用、维修、保养等各项规章制度并切实执行,加强重视电梯的维保工作。使用单位安全管理人员还要学习电梯的基本专业知识以及维保知识,了解电梯工作原理,乘梯人员熟知国家规定的维保要求,对于无安全使用证和超期未维保的电梯进行举报,同时理解日常电梯的保养工作。见到维保人员少说电梯“电梯又坏了”,要清楚地知道电梯是和汽车一样的,需要定期保养的。
2.2 特种设备安全监察部门加强对维保单位管理
对提维保单位的资质状况、人员状况和维保设备状况登记在案。定期对维保单位进行技术能力检验,如电梯的技术资料管理、维保人员的读图能力、配件供应等等进行抽检。严厉打击技术人员挂靠现象,日常技术力量薄弱,人员少的维保单位,主管部门还要制定维保行业的维保收费标准,统一规范维保费用,杜绝维保单位为拉业务恶性降低价格行为,建立和谐稳定的维保市场。
2.3 增加电梯维保自监控功能
每月两次对电梯进行月维保,每个季度、半年、一年进行全面的维保,认真填写维保记录,发现电梯故障立刻解决。现在一些大的维保单位都实行了电梯维保信息化,维保人员每次进行维保,保证电梯在规定的时间内必须去保养一次,而且保养时间也是受监控的。把这是维保思路植入控制系统,让电梯控制系统自我监控,一旦未按要求进行操作,电梯自动报警。报警后在规定的时间内仍未保养的,电梯自动停止,等待维保。如果有网络条件的话,自动报警至电梯制造厂家,这样可以有效的解决未定期保养的问题。同时制造厂家有效监控代理商、分公司的电梯维保质量。
2.4 加强产品一致性与新梯时检查
在电梯制造厂家,往往对配置的安全部件、主要部件都会做很多的匹配性测试,使其各个部件在相互兼容。这样整机就比较安全、可靠。但是到了后期维保,发生零部件的损坏需要更换时,个别公司就更换零部件型号的更改,在匹配上会有比较大的下降。甚至有些改造的项目当作普通的维修来操作,安全部件更换不换铭牌的来欺骗电梯检验人员。
对于使用单位,应该清楚地知道维保单位的服务地点,是否满足直辖市或者设区的市抵达时间不超过30分钟,其他地区一般不超过1小时的时间要求。建议规定使用单位与维保服务点距离和人均台量相结合,与实际的交通工具评估满足直辖市或者设区的市抵达时间不超过30分钟,其他地区一般不超过1小时的时间要求。满足制定应急救援预案和应急救援演习制度。专人负责电梯困人的救援,保持电梯内对外报警装置有效,以便困人时和电梯里人员沟通;对于维保单位,也要制定有效的救援预案和应急措施,派人24小时接听电话,接到困人报警电话,立刻组织专门人员在最短的时间内到达现场,及时的就出被困人员。维保单位还应和使用单位配合,每年应至少进行一次救援演练,这样才能在紧要的时候就出被困的人员,防止事故的发生。
参 考 文 献
质量科科长进行了活动介绍,并带领我们进行参观讲解,切身感受每一个售后问题背后的原因。科长打开了一台安装好的内机,打开后,让我们感受一下,用手触摸有轻轻震动,几分钟后又没动静了,科长解释道,这是电机安装不到位造成的震动,震动会导致内部零件受损,而停止则是由于电机安装不牢固,与风叶结合不到位造成的。确实,一个小问题,影响了一整台空调不能使用,这样的产品,谁买到心里也不会舒服!
随后又参观了一些其他零件,每个零件背后都有一个事故案例,有的甚至小到一个卡扣,小到一点硅脂油,在看到边板毛刺导致铜管割裂从而使空调不合格返厂,侧板漏贴海绵导致外机异响过大返修,导风板装反使空调导风失效,底盘少基脚使外机报废等等,都是由于小疏忽、小隐患造成人员、资金和资源的浪费。卖出的空调不合格致使客户投诉最终影响公司的信誉。这让我不禁想起了1986年美国“挑战者”号航天飞机载着人类征服宇宙的希望腾空升起,却因为小小的一块橡胶密封环出问题,73秒后,价值五亿美元的航天飞机连同7名宇航员的生命瞬间化为灰烬,而在日常生产中,员工们对大隐患、大漏洞都能及时发现并处理,但对小问题、小隐患总是认为问题不大,不会出大事就麻痹大意而疏于管理防范,从而习惯成自然,最终酿成大祸。
关于售后这一块,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。由售后组长带队,围绕着(让客户体验到售后无忧)为中心,抓住以下几个基本点:1.降低退款率2.减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。
售前职责及要求
1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单,2、及时处理后台订单,并给予跟踪,3、独立处理日常简单的售后问题。
4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。
5、打字速度不得低于80字/分。
6、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛,准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交。
7、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作。
8、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。
9、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。
10、如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。耐心回答客户的问题
售后
物流问题解答
步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪,步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。步骤四:确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨,这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪,详细询问客户遇到的状况并详细记录下来,分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因。就要一一排除不可能出现的问题状况。要为客户耐心。细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下。在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作面断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安排客户,详细询问状况。之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以
后遇到任何问题都是可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
退换货情况处理
售前岗位职责及要求
1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
2.及时处理后台订单,并给予跟踪;
3.独立处理日常简单的售后问题。
4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;
5.打字速度不得低于80字/分;
6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误
回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;
7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店
内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
8.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技
巧性留言,促成第2次营销。
9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求
点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;
淘宝购物流程
详情参考:
售前客服日常用语
1.打招呼
您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
请问有什么可以为您效劳的呢?
请问有什么可以帮您的吗?
请问您看中哪个款式了呢?
亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式/这款鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢;
亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦;
亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢?
欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢?
2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收
货提醒、好评、收藏、结束语
(1)尺码
-亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦; 如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大1点(如果您平时2个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码);
具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;
-这款鞋子是标准尺码的呢 ^建议您对应平时类似的鞋子尺码选择哦,请亲结合自己的实际情况参考评论后下单哦o(∩_∩)o~
-冬天穿鞋子,需要保暖一点,建议您可以选大一点的尺码,大一点可以套厚鞋垫和毛袜,小了套不上就麻烦了;
-网购局限,不能像实体一样当面试穿,每位亲的脚胖瘦不同,难免会出现少量不合适的情况,这款鞋鞋是正常尺码的,亲们都对应同类型款式平时穿的尺码选择的,基本上98%的买家都是合适的,亲可以结合自身情况参考评价下决定哦;
-亲,如果您实在担心出现尺码不合适的情况,建议您一会在拍下付款页面勾选下退货运费保险,这样就有一个保障了,万一不合适,退货也不需要您来出邮费了。(适用于未单独购买运费保险所有店铺)
-小店为您买了退货运费保险的,亲您完全可以放心订购哦,如果出现不合适的情况,只要保证鞋子没穿着洗涤不影响第2次销售,7天内都可以无条件退换货的,退回邮费保险公司会在退款成功后3-5个工作日直接返还到您支付宝的,您可以放心购买。(适用于购买了运费保险店铺)
(2)商品属性
-鞋子跟高XX cm左右,(但鞋子是粗跟的),上脚很好走路,很舒适,很平稳,不费脚的,亲们穿后都反映很好。您可以放心订购哦;
(好多亲们之前也是和您一样担心跟高不好走路,但由于太喜欢这款鞋子了(完全实物拍摄,所见即所得),还是大胆购买了,收到货后还连番感谢我们推荐的好鞋子呢~)
-亲,鞋子跟高XX cm左右,但防水台有XX cm左右,实际并不算高的,上脚走路很平稳,不费脚的,您可以放心购买;
-亲,这款鞋鞋是牛筋鞋底(橡胶底的,复合底的),耐磨、防滑(防水)、很耐穿的,您
可以放心订购哟;
-亲,鞋子里都有带毛绒的,这个季节穿正合适呢
亲,鞋子里有毛绒的,冬天垫厚毛垫、穿厚毛袜很保暖哟;
-亲,这款鞋子的筒围大概XX cm左右,每增减一码,筒围也随之增减0.5cm左右
鞋子皮料略带一点弹性的,只要亲的脚平时能穿同类正常鞋码的鞋子,应该是可以穿的;
(3)质量
-亲,这款鞋子的质量您可以放心,绝对物超所值的,您可以放心订购
您的顾虑我完全能理解的,不过您放心,现在工厂已经在做工上有所改良了,并且发货前都会经过严格的质检程序,您可以放心订购;
-亲,鞋子虽比不上专柜几百元的鞋子,但同等价格中算是非常物美价廉的。您可以放心订
购唷;
(4)价格
-亲,鞋子已经是明码实价,促销特价的款式了,非常超值的啦
-您在购买鞋鞋,价钱确实是您考虑的一方面,但鞋子的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!
小店都是薄利多销,童叟无欺的,亲们在小店消费就是为了买个放心和实惠,请亲别议价啦,哈哈~我仅仅是客服,没有权限的,请您见谅;
-亲,现在店铺有满百包邮的优惠(或者满就送活动—活动促销推荐,转移注意力),您可以看看这几款鞋子呢,这都是我们今天做活动促销的款式,您看看喜欢么,喜欢的话一起
带上,非常超值的呢;
-(一样的图片商品其他店铺价格便宜)亲,不同厂家生产的质量都是不一样的,我不能评论别人家的商品怎么怎么样,但我们的商品绝对是物超所值的,非常不错的;
我们注重货品品质的同时,同样也在乎服务的过程,期待与您的合作;
(一样的图片商品怎么低其他店铺这么多)亲,我们是工厂直销的,在价格上具备绝对的优势,质量完全没有问题,您可以放心选购;
-亲,我也是学生哦,将心比心,我特能体会学生的处境,但小店的价格确实也是针对学生族定的一口价呢,超实惠的啦;
-(总共198元,零头去掉100元好啦)亲,您真是太幽默了,这个更适合四舍五入哦,200元好啦;
汗„卖家被“砍”受伤„装死中...(好吧,那你免个邮吧)好呀亲,不过您要亲自过来拿哟~
* 遇到脸皮厚又幽默的,可以适当幽默下.把握度
-呵呵,您真的让我很为难呀!要不这样,您先稍等下,我请示下主管,看能不能给您优惠一点,不过估计有点难,请您稍等下;
亲,让您久等了,主管回复了,确实没有办法,本身就是活动做促销的,只为赚1个好评、拉一个回头客,请亲多多见谅下,不过我们可以额外送亲一件神秘小礼物(羊毛鞋垫、或者半码鞋垫),礼物虽小,但却是我们的一点心意,希望能带给您一份欣喜,请您别介意;
(5)犹豫
-亲,您还有什么不了解或者不明白的地方吗?(引导顾客继续发问,抓住买家)
-亲,这款非常的畅销,目前还有少量库存,应该明天就会卖光,后面订购就又要等了,如果喜欢,建议尽快哦,别错过了哦;
-亲,活动促销价格截止到晚上1点结束,晚了就恢复原价了,喜欢就不要错过哦;
-亲,如果真的喜欢建议您赶紧拍下,当天订单第2天到工厂发货,发货部正在统计发货清单,您赶在0点之前付款,明天还可以安排哦,不然要等后天了;
-亲,价格已经给您修改好了,您核对下地址(收货地址发给买家),您看下,没有问题您直接付款就可以了,付款后我们好尽快为您安排发货
-亲,没有问题您直接付款就可以了,付款后通知我帮您备注送小礼物等等;
(当前未促成成交的,不再回复或者离线的买家)
-亲,这款鞋子确实是非常超值的款式,买卖不成仁义在,我也希望能和您交个朋友,或许我们还有合作的机会呢
当然您也可以考虑下,考虑好了欢迎随时与我联系,随时恭候您的光临,期待与您的合作;
(6)物流问题
-小店有圆通、申通、汇通,需要哪个快递请亲拍的时候一定要在给卖家留言里说明需要的快递,默认发货部酌情安排相应快递;如是快递不到需要发EMS,请拍的时候选择EMS快递,系统默认收取补差邮费;
-顺丰发国内,全国统一价格首重1公斤20起,续重需加12元,到货时间一般是业务员收件后48小时内到货。(如果出现爆仓、天气或者其他不可抗拒因素,可能会稍有延缓;
澳台不包邮哟,包不起的!只能发顺丰,首重35,续重加18,如果出现拒签的情况,需扣除来回邮费退款,购买之前需要给您提前说明清楚,因为地域特殊,邮费很贵,以免后期
大家产生不愉快,请亲多多见谅下。(如果协商发到付,需强调一条,如果发件出现派送范围超区的情况,需加超区费15元)(港澳台地区,商品总价小于150元,只能发顺丰寄付,大于150元,可根据顾客意愿发到付或者寄付,特殊情况需请示主管)
(7)发货及到货时间
-亲,收到您的付款后我们会在1-2个工作日发出,当天付款的订单当天发不出的(仓库办公分开的)。会尽量赶在第2天发走,如果没有第3天基本都可以发走的。放心!我们会尽快的,不会耽误的!先付款先安排发货的!
(大码40~43码要订做,3天后发货,不接受退换,购买之前提前说明,订做大码提前填写发货单录入发货单号,网上操作发货,交由工厂,一做好立即发货!)
-亲,我们将在7天内完成发货,如有不便敬请谅解!特别急的亲请慎拍哦!我们是按付款先后顺序发货,我们将24小时不间断发货,快递公司的效率我们不好控制呢,希望您理解,我们会尽快为您安排发货的。(适用于特大活动时期)
-发货后一般3-4天左右到的亲
我们尽可能保证亲的件以最快的时间发出去,但是快递在运送过程中的速度是我们无法决定的,这个请您多多理解下;
(8)收货提醒
-亲,您在收货签收前,一定要先验货再签收的哟,如商品有不符或挤压损坏、缺件等现象,亲一定要拒收的,收到亲拒签返回货物后,我们可以重新再给亲发送一次完整货物,以保证亲的收货权益,若您的家人、朋友、门卫等代您签收,也是一样的哟;
(9)好评
-请亲保持电话畅通,随时关注物流情况,注意查收鞋子哦,亲亲,对我们的商品和客服的服务满意的话,请记得在评价里加上XX客服的名字哦,XX客服在这里祝您万事如意!如果有任何不满意的情况,请亲高抬贵手,先与我们联系解决好问题,再评价哦,有什么需要请随时联系我们,谢谢您了;
(注:真皮店可以让买家5星评价且好评语,截图给客服,均可立即获得5元支付宝现金转账)
(10)收藏
-亲,您可以收藏我们的店铺哦,方便您的下次光临和随时关注哦!(附带店铺收藏链接)
(11)结束语
-谢谢您对我们的支持,期待与您的再次合作,客服XX祝您工作顺利,购物愉快;
售前客服自动回复设置
(1)当天第一次收到买家消息时自动回复
-您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
(2)当我的状态为“忙碌”时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
(3)当我的状态为“离开”(不在电脑旁,接听电话中,外出就餐)时自动回复
-亲爱的买家您好,现在是用餐时间,店内所有可以拍下的宝贝都是有货的,您可以直接拍下,收到付款后我们第2天就会为您尽快安排发出,如果亲有任何疑问,可以先列出来打给我,吃饭回来后便会第1时间与您联系~
(4)当正在联系人数超过XX时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
售前客服注意事项
(1)客服备注问题
-出现退款的订单,如是买家要求退款不发的,不再需要任何备注,晚上采集订单打印单子之前,打单员首先会清理一次,不会漏掉的应退款订单.如是买家申请了退款,但买家还要求发货,无需退款这种订单,就需要备注清楚:“正常发货,不管退款”
-所有客服在备注里写清楚自己的代号就可以了,旗帜都别选择 “紫色” 旗帜。
所有采集完成的订单,都会由软件自动改成“紫色”旗帜,如果后面在班时有买家需要修改订单数据,那么首先第1步先查找订单,发现订单旗帜为紫色,就代表数据已经采集过,待打印或者已打印状态,需要更改任何订单信息(尺码,颜色,货品,收件人信息)都需要通知打单员或者仓库,确认能更改后再回复买家。
-当天拍下付款后,订单数据修改,统一下规范(未采集的数据订单)
所有需要修改颜色尺码,收件人信息的订单,都需要
(a)手动在订单里进行修改一次,并且
(b)在备注里备注下:“颜色已改”或“尺码已改”或“地址已改”
如上两步必须完成下,因为很多买家留言了相应信息,怕修改后和留言不同,不利于发货打单。容易发错货。
-一个ID,多双鞋子,需要写清楚鞋子数量,以防止买家耍小聪明,谈几双,拍下后联系客服修改邮费,而后只付1双,不给邮费。
(2)店铺支持7天退换货服务,只要没穿着洗涤不影响第2次销售,都可以退换的注意:买家在未问到邮费问题,客服别提及邮费问题,避免纠缠;
(3)售前客服遇到买家犹豫快递不允许验货后签收,收货发现货品问题时,可以这样回答
如果亲亲收到货发现问题,请签收后立即马上提供具体的问题图片(要求细节图清晰仔细)给我们确认,确认属实,在保证没穿没洗,不影响第2次销售的前提下,我们可以负责退换。
(4)当遇到买家提问2款中的哪一款比较好,说明顾客现在已经有购买的意向,我们回答时候
不能说具体的说哪款好哪款不好,原因是我们不知道顾客喜欢哪款,所以我们要说每一款的各自特点,让客户自己去发现自己适合哪一款;
亲,其实我觉得这2款都是不错的,A款鞋子XXXX,B款鞋子XXXXX;
(5)已经购买顾客咨询客服要求服务的时候,首先应进入后台找出买家订单,了解买家相应情
况后再予回复,切勿答非所问;
(6)遇到简单查件或者退换货问题,客服需注意买家确认收货时间,发现不够及时延长,减少
维权几率;
(7)C店客服在涉及退货退款时,首先必须确认买家是否好评或者已经沟通一致好评,而后再
进行退款或者支付宝转款;交易成功并且已经评价的订单,需要换货,也需首先确认是否好评;
售前客服需掌握淘宝规则
(1)7天无理由退换货规则
详情参考http://service.taobao.com/support/knowledge-1130772.htm
(2)违背承诺的认定和处罚的规则
详情参考http://a.taobao.com/detail/2011/01/18/437672/1.php
(3)即时到帐付款打款操作教程
1.免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2.应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。4.维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5.制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。6.售后服务承诺;
一、工程回访及保修承诺
我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施
1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:
4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修
当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。
维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。
维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。
9、保修记录
对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。
保修记录主要有: 承建工程维修卡; 工程保修卡; 工程回访报告; 维修任务书; 维修登记单。
三、其他服务措施
在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业
主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下:
1、系统的说明
详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。
2、技术说明
技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。
3、维修保养
包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容: 所有系统的检查手册; 所有系统的运作手册; 装置更换部件的程序和要求;
执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项; 仓库贮存和存货清单; 系统的寻找故障程序; 备用零件购买联系方式表。
工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。
四、质保期满后服务措施
质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。
质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。
质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。
7,培训计划:我方负责提供不少1周的现场免费技术培训,使业主方人员能掌握有关设备的使用、维护和管理,达到能够独立进行操作、日常测试维护等工作的目的,培训计划详见服务方案。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期:
售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会
建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议
对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉
设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话
主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户
定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察
企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格
一、服务
1、安装调试服务
(1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
(2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;
(3)我公司提供技术培训;
(4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。
(5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。
(6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
(7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。
2、售后网络服务
(1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,可立即登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线咨询。
(2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应马上做出回答,提高顾客的售后满意度。
(3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应给予迅速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。
贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络咨询的方式为顾客服务可以更好的节省我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户意见和反馈信息。网络服务是最好的交流工具,在与顾客的交流中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的`努力以达到顾客满意为目标。3售后电话服务
(1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。
(2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。
(3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内必须与之处理。
(4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员不应立即给予正面回答。
(5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否符合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上门服务
关于我公司的上门服务,必须是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接面对面为顾客提供的一种服务方案。本方案流程如下:
第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。
第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务分配到公司具体人员手中。
第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。
第五步:上门服务人员在与顾客约定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。
第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所出现的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。
第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。
上门服务人员需注意事项:
(1)上门服务时出示“上岗资格证”。
(2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发现,必须加以严重处罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署意见;
(3)服务后需向顾客演示产品的功能已经可以正常使用,并向顾客讲解使用知识到位。
(4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;
(5)上门服务人员必须穿着整洁、得体大方,与客户交流必须礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。
(6)上门服务人员上门必须严格按照我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,粗心大意。
5、退货服务
在我公司为你提供的产品,使用产品X天中如果你觉得商品不满意,商品不符合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客可以申请退货,其中有这样一些注意流程:
(1)顾客对产品提出异议
(2)公司售后服务人员给予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您提供一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取一定的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应马上协同相关人员办理退货。
(3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本情况、退货缘由、意见)
(5)售后服务人员对此次退货情况进行系统阐述,交由上级管理层处理。
二、售后服务信息
在市场经济高速发达的今天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。
1、信息收集
(1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。
(2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。
(3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障情况。并整理成资料提交售后服务部。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的地方针对本行业进行信息的收集汇总。
2、信息整理分析
(1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。
(2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。
(3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。
(4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。
我公司深刻理解服务的内涵,了解服务对公司,对用户,对市场的影响。经过多年的积累和探索,我公司的服务体系日臻完善,一支专业化的服务队伍,已经实现专业化服务。我公司对网络工程施工的服务作出以下方案:
8.1、7X24小时响应模式
7X24小时响应模式是为保证客户网络系统正常运作而特设的一种响应模式,该种响应模式将人工热线由5X8延长到7X24,仍然采取项目管理人员、资深施工负责人及技能熟练的施工人员值班的方式,使客户随时随地获得帮助,客户在任何时候都可以联系到我司常驻当地的项目管理人员,告知他们你的需求,我们将立即为你着手安排解决方案。必要时立刻安排施工队及网络设备技术工程师赶赴现场。
充足的后续资源可保证在及时响应的同时,在第一时间内安排施工队及网络设备技术工程师赶赴现场。7X24小时响应模式如下图所示:
7X24小时的特点是及时、有效,无论双休日,还是节假日,或者是凌晨时分,半夜三更,客户的来电就是命令,目标只有一个,那就是:在第一时间作出响应,以最快的速度采取行动,在最短的时间内排除故障,恢复正常,最大限度减少网络系统故障可能给客户造成的损失。
8.2、网络施工工程维护服务计划
完善的网络线路、管道工程及网络设备安装维护服务计划是广播电视网络系统得以建设成功并长期稳定使用的重要保障。我公司在有线电视传输网络线路、管道施工及设备安装工程行业上的宗旨是“我们的工程就是服务”,而支持和维护则是我们优质服务的重要体现。
网络线路工程及网络设备维护的主要目的是为了保障传输系统的正常运行,为了达到这个目标,我公司将专门成立 “网络施工工程项目售后服务部”,任组长及一批维护技术成员共10名。同时配备相关维护工具及车辆。
8.2.1、主要维护人员配置
8.2.2、拟投入售后工具配置
8.2.3、车辆配置
8.2.4、办公地址
8.3、工程技术咨询
在合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联系办法,在整个维护期内,用
户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向我公司进行技术咨询。
8.4、工程服务响应时间
我们为网络施工工程项目提供7×24小时响应服务。上班时间通过技术响应中心响应用户的服务需求,非工作时间通过7×24小时热线手机响应用户的服务需求。这种方式可以非常及时的响应第一线用户的问题。并保证于0.5小时内到达现场排除故障,及时修复。
8.5、网络设备的现场支持
如果用户遇到较为复杂的网络设备故障问题,一般通讯手段的咨询不足以解决,可根据用户具体情况,安排工程师及资深设备检查负责人赶到现场解决问题,并可利用我司(的设备备份资源,具体见下表。
以上若干种支持维护计划并不是相互割裂、互不相关的,而是以我公司售后服务部的组织结构为依托,全方位服务响应方式为主线,多种灵活的服务方式相互渗透、紧密结合成为完整统一的支持网络施工工程线路维护体系。这种方式经多个大型工程项目的实际运行检验,已被认为是高效可行的优秀解决方案。
8.6、定期回访
“公司网络施工工程项目售后服务部”除及时保持与公司的电话沟通外,还将定期采取走访方式,调查工程实施和维护情况,听取用户意见,现场解决用户存在的问题。
8.6.1、回访目的我们通过回访来加强与建设单位的联系和沟通,及时听取客户意见,找到我方在工程管理和服务上的薄弱环节,总结经验,不断改进我们的工程技术和管理水平。
8.6.2、方式
公司领导带领工程部、质监部、维护部等部门的相关人员拜访建设单位,邀请建设单位项目管理人员参加意见听取会,了解建设单位管理人员对我方的意见和建议。
8.6.3、种类
8.6.3.1、技术性回访
主要了解建设单位对我方工程中的施工组织、施工管理、工程质量和工程进度方面的意见,发现问题以便及时解决;同时也便于总结成功经验,不断改进和完善,为进一步推广做准备。
8.6.3.2、保修期满前的回访
主要了解保修期内出现的问题,落实解决措施,为工程项目的正式移交做准备。8.6.3.3、服务满意度的回访
主要由市场部组织到建设单位了解我司工程项目组的服务情况,通过面对面的交流和书面的回访表解决我司服务方面的不足,虚心改正,邀请客户对我公司的服务进行考核,使我们的项目管理人员能够更清醒的了解自己的不足,明确服务质量的改进方向。对公司原有的相关规章制度因地制宜,使之有效的服务与有线电视工程项目。8.6.3.4、登门拜访
项目经理及相关部门负责人每周将前往建设单位一到两次,与建设单位管理人员进行面对面的交流,了解建设单位近期的工作思路,虚心听取对我方的意见和要求,为我方进一步
改进工作收集信息。项目经理每月到其他参建单位不少于两次的面对面沟通,协调解决工程实施中遇到的问题,侧面了解对工程人员的评价,对不足的地方进行纠正。
我们诚意邀请客户对我们的项目管理人员的表现打分。
8.7、对待投诉的处理方法
8.7.1、投诉受理
1)投诉受理人:售后服务部组长 2)受理方式:电话或传真
8.7.2、处理程序
1)受理人将客户投诉记录在案,上报公司领导; 2)发文通知项目经理,责成其撰写报告;
3)如有必要,项目经理应带领当事人回公司汇报情况; 4)研究处理办法,商议改进措施;
5)项目经理向建设单位汇报我方处理办法和改进措施;
6)受理人向建设单位了解对我方处理办法和措施的意见,以便进一步改进工作。
8.8、维护期以后
在本项目的维护期过后,我公司仍将提供优秀的支持和服务。包括继续为用户提供通过电话、传真、信函和电子邮件的技术咨询、定期/不定期走访的现场服务等等。一些服务手段,如全时响应、现场服务等,可根据用户要求以有偿方式继续存在。
8.9、售后服务渠道
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