用友U8问题

用友U8问题（精选7篇）

用友U8问题 篇1

用友U8问题集锦

问题集锦

一、公共问题

1、如何添加操作人员和设置操作人员权限

系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）

2、如何控制操作人员的数据权限

企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）

3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出；

4、帐套如何进行引入

开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成

5、如何解除工作站点锁定

判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub

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暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者

企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)（***为账套号）在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据

6、如何解除单据的锁定

判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。

解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

7、如何设置自定义项

企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，精心收集

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只适用于指定的单据）

需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目；

8、如何增加备查科目

企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定；

9、如何修改单据的格式

企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案（客户档案）中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。

11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限！原因：计算机不能解析名称

解决方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可！

12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期！原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。

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解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

二、财务会计

1、如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到“已选科目”栏中——>确定

2、如何设置项目档案

增加项目大类：增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

3、如何录入期初数据

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输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额 上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细

录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据；

如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；

4、如何设置凭证打印格式

A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字； C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

5、如何删除和作废凭证

删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证

作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记

整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

6、如何设置常用凭证

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常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

7、如何进行银行对帐

a)银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出

b)银行对帐单录入：出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单

c)银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。操作步骤：

自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错

取消勾对：“取消”按钮

d)余额调节表：出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科

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目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况

e)进行核销：对帐平衡后，可将这些已达帐项取消，即进行核销。出纳——银行对账——核销银行账。

8、如何进行帐套结帐

A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账； B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

C、记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——总账——期末——对账；

D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账

9、如何进行帐套的反结账

当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；

财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令；

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恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。总账系统中的注意点：

（1）、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账；

10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算 从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可；

11、用友U8凭证导入工具的使用方法 ①步骤：

A、EXCEL中按照标题输入分录； B、选择全部分录；

C、点击“工具”——“生成用友文本文件”； D、在用友——工具——总账工具中导入即可 ②注意：

A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”； B、数据从第二行开始，从开始到数据结尾不允许有空行，因为每一行为凭证的一条分录

C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识，同一张凭证的分录必须按行排列在一起。

D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。

E、每一条分录中各字段用“,”分隔，中间缺省字段直接用“,”表示省略，精心收集

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若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略“,”。F、必有部分

序号

引入内容

数据类型

长度

要求

说明

制单日期

日期

年-月-日

凭证的填制日期

凭证类别字

文本

指定生成凭证的类别(字)3

业务(凭证)号

文本

[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证

附单据数

数字

0-999

无时写0 5

摘要

文本

容

科目编码

文本

科目编码

金额借方

数字

16.2

金额双方必须有一方<>0，另一方=0 8

金额贷方

数字

16.2

金额双方必须有一方<>0，另一方=0 9

数量

数字

16.n

目无数量核算则数量=0

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摘要内 预定义

若科

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外币

数字

16.2

若科目无外币核算则外币=0 11

汇率

数字

12.n

若科目无外币核算则汇率=0

12、用友U8银行对帐单导入的方法

由于现在只有兴业银行和招商银行的对帐单格式，因此到目前为止仅就这两家银行的对帐单设置了对帐单excel模版。①

用友软件内的设置

A、选择文件中包含的字段A、在财务会计——总账——出纳——银行对帐单中点击引入

B、填入模版名称，选择日期格式和金额格式；

C、在源文件编码中填入银行帐号，在系统对应编码中选择对应的科目；

D、选择文本文件格式，描述行、字段分隔号等信息； E、填写字串序号，按顺序填写即可 ②excel软件中的设置

A、EXCEL中按照标题输入对帐单； B、选择全部内容；

C、点击“工具”——宏——uftxt——执行即可； D、在用友——对帐单——引入中导入即可

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问题集锦 2

13、单据在单据查询中可以看到，但是在单据处理——单据审核中却找不到

该单据已经被核销，如果该单据需要进行修改或删除。需要在其他处理——取消操作——核销中进行处理即可

14、应收票据冲销应付帐款时，当冲销的应付帐款金额小于应收票据金额时，在冲销金额中输入该供应商的应付帐款额时，系统提示：可制单分录数为0，系统不能制单

在冲销金额栏中不填写冲销金额金额，直接点击确定，系统会冲销掉应付帐款的金额后，自动生成一张预付款单据，同时可以进行制单

15、如果单位相同（既是供应商又是客户），在查询不同的科目时，可否一次性查询一个单位的所有余额

首先在在客户档案中输入对应供应商（在供应商中输入对应的客户），这样在查询客户业务余额表时可以在过滤条件中选择是否包含供应商单据合并查询；对应付账款的查询亦如此。

16、应收（付）帐款的结账与反结账

结

账：在应收帐款管理——期末处理——月末结帐中找到需要结帐的月份，按步骤进行结帐即可。

反结账：在应收款管理——期末处理——取消月结中找到需要反结账的月份，点击确认即可。

三、供应链

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1、在供应商档案中已经录入了供应商名称，但是为什么填写订单时却查询不到该供应商

在设置——客商信息——供应商档案中过滤查询到该单位，打开卡片，在“是否货物”、“是否委外”、“是否服务”中选择是否货物即可

2、在存货档案中已经录入了存货名称，但是为什么填写订单时却查询不到该供应商

在设置——基本档案——存货档案中过滤查询到该存货，打开卡片，在存货属性中将“外购”打上对购即可

3、采购预警和报警如何设置

在业务——供应链——采购管理——设置——期初选项——采购预警和报警中将“自动进行采购订单预警和报警”打上对钩，并在“提前预警天数”和“提前报警天数”中填上相应的天数。

4、在采购管理中制作单据时为什么不能模糊匹配

在业务——供应链——采购管理——设置——期初选项——公共及参数控制——“参照控制”中选择“基于基串前后模糊匹配”即可

5、采购管理的流程是怎么样的

我司采取的是订单必有的操作模式，因此在采购管理中必须填写订单才能生成材料入库单。具体流程?荷旯旱ィú皇潜匦耄???晒憾┑ァ??交醯ァ??晒喝肟獾ァ??晒悍⑵薄??晒航崴愕?

6、在采购入库单列表和材料出库单为什么操作员之间看到的内容不一致

因为系统管理员给予了他们不同的业务权限！让操作员看到的只是和

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他们相关的数据。如果希望修改，修改方法如下：①在设置——数据权限——数据权限设置中的角色与用户中找到该操作员，然后在记录——业务对象中选择用户，最有点击授权，分配权限；②在业务——存货管理——初始设置——选项——业务校验中选择检查操作员权限即可。

7、在单据列表中选择查询时，怎样增加过滤条件

一般情况下，系统会预制一部分的查询条件，如果不能满足使用要求，可以进行增加。增加的方法为：在单据列表界面选择“滤设”，然后在定义条件中将希望显示的字段中“不可见”前的对钩去掉即可。

8、在单据列表中需要增加字段该如何设置

在单据列表界面点击“栏目”，然后选中需要增加的字段即可。

9、在暂估方式中“月初回冲”，“单到回冲”，“单到补差”各代表什么意思

?

月初回冲：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，在下月初时立即回冲形成红字回冲单，冲回上月暂估的业务，下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。如果下月发票仍未到，则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账（即暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。暂估业务_先货后票_月初回冲

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业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款-暂估应付款

采购业务先到货，发票未到，下月处理

存货系统

下月月初生成红字回冲单，生成凭证

借：存货

（红字）

贷：应付账款-暂估应付款

（红字）下月第一种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成蓝字回冲单（报销）制单

借：存货

贷：应付账款

下月第二种情况

发票到，与采购入库单部分结算

存货系统

暂估处理时，生成已结算的蓝字回冲单。

期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。

下月月初就暂估入库单生成红字回冲单。

制单同前。

下月第三种情况

发票未到

存货系统

期末处理后，根据蓝字回冲单（暂估）制单。

借：存货

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贷：应付账款-暂估应付款

?

单到回冲：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，下月或以后月份结算时先将原来的暂估入库单全部回冲，再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。暂估业务_先货后票_单到回冲

业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款-暂估应付款

下月第一种情况

采购业务先到货，发票未到

存货系统

不需处理

下月第二种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成红字回冲单制单

借：存货

红字

贷：应付账款-暂估应付款

红字

生成蓝字回冲（报销）单制单

借：存货

贷：应付账款

下月第三种情况

发票到，与采购入库单部分结算

存货系统

暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月未生成红字回冲单，则根据结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单，根

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据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。

暂估处理时，如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单，则根据结算数量、结算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。

期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。

?

单到补差：指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，下月或以后月份结算时将暂估成本与实际成本之间的差异形成入库调整单，将原来的暂估成本调整为实际的结算成本。暂估业务_先货后票_单到补差

业务类型

业务描述

系统模块

处理 暂估业务

采购业务先到货，发票未到，本月处理

存货系统

暂估入库单记账，生成凭证

借：存货

贷：应付账款

下月第一种情况

采购业务先到货，发票未到

存货系统

不需处理

下月第二种情况

发票到，与采购入库单完全结算

存货系统

进行暂估处理，生成调整单

减少

借：存货

红字

贷：应付账款

红字

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增加

借：存货

贷：应付账款

在移动加权平均法下，采购“单到回冲”和“单到补差”这两种方式对存货的价格影响较小。

10、存货核算模块操作流程和注意事项有哪些

在存货核算中最重要的是记帐，单据记帐的过程实际上就是将单据上的数据写到存货明细表中的过程，具体流程如下：

四、用友--年终结转注意事项 准备工作:

1、备份还是备份(用的很多操作是没有办法反结帐或反操作的,可以用恢复有方式返回到前一个操作状态)备份方法:

1:用用友自带工具备份:

系统管理--admin(或帐套主管)注册--帐套--输出(选择你要备份的帐套)

2:用SQL企业管理器备份:

在你进入企业管理器备份数据,点开数据库列表,有UFDATA_帐套号_,那个就是你要备份的用友数据库,点到你要备份的数据库,按右键---所有任务---备份数据库.....(后面略,没有IE部门人员或不懂

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SQL的建议用第一种方法备份)

2、装上用友官方网站必要的补丁: 此所列补丁和结转相关，不一定能单独使用，请一定要把补丁打全后才能正确使用。

3、做好帐套检查工作用友官方网站工具,可以修改数据库有一般性问题)

4、检查各个模块的结帐工作, 备份数据

(1)确认本年数据准确完成。(2)物理备份介质(光盘等)Admin进行数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、用Admin进行整个帐套数据备份工作

3、Admin：“账套”->“输出”/“引入”

4、Admin备份的内容为某一账套所有的数据

5、Admin有权删除一个账套 账套主管进行数据备份工作

1、在服务器上的“系统管理”中操作

2、账套主管只能进行数据备份工作

3、账套主管：“账”->“输出”/“引入”

4、账套主管备份的是该账套某一的数据

5、账套主管有权删除一个账 帐建立后的注意事项

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（1）再次提醒您别忘了备份数据，（2）在进行帐的建立后,在结转上年数据完成之前,不能在新建账中进行基础设置的改动,在年结前的帐套中也不能进行基础设置的改动.数据结转注意点

（1）如果档案信息重复，可能会便数据结转失败。请检查档案是否重复。

（2）如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

（3）业务系统（购销存）的一些调整最好在结转后进行。(4)在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选 择“个人往疵飨刚恕⒖突??疵飨刚恕⒐┯ι掏?疵飨刚说慕嶙?绞健保?

1.选择按‘余额方式’进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年）

2.选择按‘明细方式’进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年）

***结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。

(5)建立账和结转上年数据时机器的系统时间一定要在新的中进行。

(6)全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过

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长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果结转后（在新尚未发生业务的情况下）期初数据余额与上年期末余额有差异，请先检查上年数据是否存在问题。如需重新进行结转上年数据，可在系统管理中执行‘清空数据库’的功能（注意一定是新的数据库）。若要删除数据库，请在系统管理中执行‘账-输出’的功能。

(7)在进行结转的过程中，请不要随意终止结转任务。(8)新建账在数据库中表现为，在建立了新的数据库后将2004数据库中的一些基础信息（如分类、编码级次、具体的编、代码、自定义项、会计科目、模版等）传递到2005数据库中，注意只传基础档案信息，没有传递任何业务数据。

(9)新帐失败有可能在上（2004年）数据库中的Accinformation及相关表中存在问题。

(10)或者是“供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项”等基础档案信息重复。数据调整原则

（1）对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅 助核算），应保证其相应的余额为0。

（2）对于期末有余额的各类档案信息（包括科目的辅助核算），可以在结转数据据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。（3）对于数据按明细结转的单位，应保证无相应的发生数据。

（4）建完新帐，结转上年数据之前可以做新的凭证，但是不要记帐。

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（5）在建立完新的账后，不要急于对新账中的基础档案进行增删改（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完结转后，再到新账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。

否则会造成后续的“结转”时出现错误提示，或结转后数据出现错误。

（6）建完新帐之后，若对上基础档案进行增删改，一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的账中进行增改。核对期初方法 检查试算是否平衡。执行系统期初对帐功能。检查各科目及辅助核算余额。检查资产负债表期初数是否平衡 注意点总结

部分模块可以调整期初余额

修改期初余额时1月份不能进行记帐

删除科目、客户、供应商等档案时不能有余额

总帐第一次结转后如有不对可以重新进行结转

12月份总帐如果不进行结转可以在新中录入凭证但不可对科目、客户等档案进行修改

购销链12月份如不进行结帐及结转仍可在老录入单据，精心收集

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但单据日期应改为新 结转失败的几种情况及解决方法

结转失败主要集中在应收应付系统和存货系统上。出错现象：

收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。可能原因：

这种情况一般都是数据错误，主要是AP-DETALL（应收应付明细表）表中记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等。解决办法：

对此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功之路了。CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。

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用友U8问题 篇2

一、U8.51中输出的账套在U8.50中的引入和使用

高版本应用程序生成的数据(U8.51的账套)在低版本应用程序(U8.50)中引入时，将会出现如图1的错误提示。

分析这个错误提示可以从账套输出文件中的UfErpAct.Lst文件着手。UfErpAct.Lst文件是一个文本文件，里面存放着有关账套的基本信息，可使用常用的一些文字编辑软件打开它，查看里面的内容。在UfErpAct.Lst文件上点击鼠标右键，执行“打开”功能，在Windows对话框中选择“从列表中选择程序(S)”单选按钮，在打开方式对话框中选择“记事本”应用程序(见图2)，可以打开UfErpAct.Lst文件，查看其内容(见图3)。

在UfErpAct.Lst文件中的“VersionEx=V8.510”语句反映出来的信息是该数据文件是由U8.51版本应用程序生成。将该语句中的V8.510改为V8.50就可以使数据文件与应用程序版本匹配了(见图4)。

上述修改完成以后，账套就可以正常引入了。

账套引入以后只是把账套数据恢复到了SQL Server数据库文件中，还无法通过“企业门户”等进入账套中进行操作。在此基础上进一步把该账套信息加入到数据库中的账套信息表(数据库UFSystem的UA_Account表)和账套期间表(数据库UFSystem的UA_Period表)中就可以正常访问该账套了。

打开数据库UFSystem的UA_Account表，在表中输入该账套的基本信息(见图5，图6)。

打开数据库UFSystem的UA_Period表，把该账套的会计期间信息输入表中保存(见图7)。

二、U8.50中输出的账套在U8.51中的引入和使用

如果是低版本输出的账套数据需要在高版本应用程序中操作，使用系统管理的引入功能可以正常将账套引入到数据库中，但是无法通过“企业门户”等进行登录。此时不需要打开后台数据库，只需要使用系统管理中的“升级SQL Server”功能将数据库升级即可使用(见图8)。

若使用“企业门户”等登录已升级数据库的账套时出现“账套[xxx]年度[xxxx]是以前版本数据，请在[xxx]机器上用系统管理升级”的提示，反映出数据库中版本的记录值与实际的版本不匹配。需要打开后台数据库(例如UFDATA_888_2011)中的AccInformation表，找到其中的cID值为100的记录，将其cCaption值由“A”改为“Main”即可匹配，实现正常访问(见图9)。

摘要：一般来说, 应用软件升级后, 对用户原有数据的应用会带来一些问题。本文描述了用友U8软件中账套引入时出现的各种问题, 在对问题进行分析的基础上提出了解决问题的方法。

关键词：用友U8,账套,引入,输出

参考文献

用友U8问题 篇3

关键词：用友ERP；分析；探讨

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）05-072-02

一、系统管理模块的问题

系统管理是用友软件的后台服务模块，通过系统管理，可以对账套、年度账、操作员及其权限进行管理，还可以进行系统统一安全机制的维护核管理。初次使用软件，首先应该打开系统管理模块。下面就系统管理的常见问题进行分析。

（一）初次登陆系统管理，账套选项为空，且出现“切换到”窗口，提示无法登陆

原因：这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件，重新安装软件时往往是先安装好一台机器，以此机器作母机，通过克隆方式传给所有机器，而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同，而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同，所以无法登陆。

解决方法：点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置，将数据库服务器名改为本台计算机名，而后重新登陆即可。

（二）系统管理员的密码问题

原因：第一次使用该软件时，系统管理员（admin）的预设密码为空。但是在实际工作中，为了保障系统的安全性，必须为系统管理员设置登录密码。在教学过程中，学生一般使用的都是公用电脑，一旦学生给admin设置了密码，其他学生就无法登录系统管理模块进行操作。

解决办法：打开SQL数据库的企业管理器，依次打开MICROSOFT SQL SERVERS—SQL SERVER 组---（local）（windows NT）---数据库---UFsystem---表，打开表“UA-user”，点击鼠标右键选择打开表，返回所有行，找到用户名admin对应的cpassword字段值，按CTRL+0把系统管理员admin的密码改为即可。也可直接打开SQL数据库的查询分析器，输入以下命令并执行：

Use ufsystem；

Update ua_user

Set cpassword=null

Where cuser_id=admin

（三）创建账套时，提示“账套号重复”

原因：已经存在该账套号

解决办法：看是否有已存账套，新建账套用已存账套之外的号码（001-999）

（四）删除用户时，提示“用户已经定义用户角色，请先删除相关信息”

解决办法：先把用户所属角色前的“√”去掉，再删除该用户

（五）当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时，对应的数据源或账套为空，无法注册。

原因：这是因为没有将该操作员设置为账套主管。在用友软件实践教学中，通常需要设置2-3个操作员。其中账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成，即在建新账套时，通过下拉菜单选择该账套的主管，若建账时忘了此步操作，系统将默认主管为demo。而真正的账套主管则没有任何权限。

解決方法：以admin的身份注册系统管理，点“权限”→“权限”，选中要设置为主管的操作员，而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。

（六）问题：当以一般财务人员身份注册企业应用平台时，待选账套中没有其对应的账套，无法注册。

原因：这是因为给操作员赋权时，没有将右上角的对应账套选为新建指定账套，将此操作员的权限设给了其他账套。

解决方法：以admin的身份注册系统管理，点“权限”→“权限”，选中右上角的对应账套，再选中要赋权的操作员，而后点“修改”，增加相应权限。

（七）删除用户时，提示“用户已经定义用户角色，请先删除相关信息”

解决办法：先把用户所属角色前的“√”去掉，再删除该用户

（八）登录时，显示“读取数据源出错：口令不正确”

原因：登录密码不正确

解决办法：以admin身份进入系统管理，在权限-用户下，双击修改该用户，把口令和确认口令删除，确认退出，重新登录

（九）输出时，显示“输出的数据需要948M，当前磁盘的剩余空间不足，请重新选择存放路径！”

原因：不能直接输出到U盘

解决办法：重新选择账套备份路径，先输出到本地硬盘，再复制粘贴到U盘

二、账套基础设置的常见问题

账套建立起来后，我们需要通过基础设置把账套设置成适合企业自身情况的专用账套。基础设置工作比较重要，需要操作员在设置过程中能够统筹全局，所以一般由账套主管完成。下面就基础设置中的常见问题进行重现和分析。

（一）登录时，显示“读取数据源出错：口令不正确”

原因：登录密码不正确

解决办法：以admin身份进入系统管理，在权限-用户下，双击修改该用户，把口令和确认口令删除，确认退出，重新登录

（二）在确定分类编码方案时，会计科目编码级次是322，且无法修改成实验账套要求的4222。

原因：这是因为在建立账套的过程中，在核算类型窗口，对其中“行业性质”选项没有设置为“2007年新会计制度科目”，而是选成了“工业企业”。

解决方法：以账套主管的身份注册系统管理，点账套→修改，在核算类型窗口，将“行业性质”选项设置为“2007年新会计制度科目”，而后点“完成”。

（三）填写部门档案时，显示“填写的编码不符合规则”

原因：部门编码规则没有修改

解决办法：打开企业应用平台-基本信息-系统启用，修改部门编码

（四）填写供应商档案时，提示供应商分类编码不可为空

原因：在创建账套时，选择了供应商分类

解决办法一：在供应商分类下，增加01 无分类

解决办法二：修改账套，在基础信息界面，把供应商分类前“√”去掉

（五）增加会计科目时，出现窗口“科目编码首位与分类编号不符，接受此编码吗？”

原因：科目类型选择错误

解决办法：修改科目类型与科目编码首位一致，如果科目编码以1开头，科目类型为资产；如果科目编码以2开头，科目类型为负债；如果科目编码以3开头，科目类型为共同；如果科目编码以4开头，科目类型为成本；如果科目编码以5开头，科目类型为所有者权益；如果科目编码以6开头，科目类型为损益

（六）操作时，系统提示“站点**正在运行功能**，账套级独占任务**申请不成功”

原因：有任务没有成功退出

解决办法：以admin的身份登录进入系统管理，在视图菜单下单击清除异常任务，再重新注册进入企业应用平台进行操作

（七）基础档案设置时，只有机构人员一个子菜单

原因：这是因为学生忘记了启用总账系统。

解决方法：以账套主管身份登陆企业应用平台，依次点击“基础设置”---“基本信息”---“系统启用”，而后启用总账系统即可。同理，如果没有其他期初档案不全，就去查看相关系统是否启用

（八）无法增加客户或供应商分类

原因：这是因为建立账套时，没有选择客户或供应商分类。

解决方法：以账套主管身份登陆系统管理，点“账套”---“修改”，进入“基础信息”窗口，在客户或供应商是否分类前的方框内打√。（注：如果科目维护时，外币核算选项为灰色，则是建账时没有选择有外币核算，解决方法同上。）

（九）外币设置中已录入了汇率，但使用时却显示汇率为空

原因：这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。

解决方法：进入外币设置窗口，重新录入汇率，而后点一下回车或将光标在别处点一下，即可保存。

（十）應收账款期初无法删除

原因：录入期初余额后，又修改了会计科目，比如应收账款原来没有加客户往来辅助核算，录入期初余额后又修改了会计科目，加上了客户往来辅助核算，致使原来的期初余额无法删除

解决办法：修改应收账款会计科目，把客户往来辅助核算去掉，回到期初余额，期初余额清零后，再修改应收账款会计科目，加上了客户往来辅助核算。注意录入期初余额后，必须把期初余额删除，才能修改会计科目

三、总账常见问题解析

总账是用友软件的核心模块，其主要功能包括总账初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿查询及期末处理。总账在操作过程中的常见问题有：

（一）系统提示“日期不能滞后系统日期”

原因： 日期不能滞后系统日期 是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期（CMOS时钟所记录），即跑到未来去处理业务了。

解决方法：退出总账系统，更改计算机系统日期为业务日期或之后，重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。

（二）在填制凭证时，提示日期不能超前建账日期

原因：日期不能超前建账日期 是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。

解决方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或调整业务日期为建账日期或之后

（三）填制凭证时，银行存款科目录不了结算方式和票号

原因：没有指定银行存款为银行科目

解决办法：打开会计科目窗口，在编辑菜单下指定科目，指定银行存款为银行科目

（四）在填制凭证时，录完会计科目，不能弹出辅助项目窗口

原因：会计科目没有加辅助核算

解决办法：打开会计科目窗口，修改该会计科目，加上辅助核算

（五）填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现 不能使用[应收系统]的受控科目 或 不能使用[应付系统]的受控科目 的提示。

问题：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

解决方法：如果不需要由应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空或者在总账参数里设置可以使用应收、应付、存货受控科目，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。

（六）问题：系统中出纳签字调不出相应的凭证。

解决办法；

1.在设置--选项-权限 中选出纳凭证必须经由出纳签字

2.在设置--会计科目-编辑-指定科目中指定库存现金为现金科目，指定银行存款为银行科目

（七）问题：制单时遇到有辅助核算的科目时，提示“××的部门（或客户、供应商等）不能为空”。原因：这是因为该科目的辅助核算信息没有录入。

解决方法：鼠标指向该凭证的备注栏即辅助核算信息栏，当鼠标指针变成笔型时双击，弹出输入辅助核算信息的对话框，输入相应的辅助核算信息保存即可。

（八）在总账-凭证下没有出纳签字的功能

原因：操作员没有权限或者启用了出纳管理模块

解决办法1：当前操作员是否有出纳签字的权限

用友U8常见数据库简介 篇4

1、ufsystem库

此库是系统参数数据库，其中主要存放各个帐套的共用信息，意义很大，日常应用的也很多。

A．ua_account：是帐套信息表，其中系统帐套存放路径、帐套启用、帐套启用月份、企业类型、行业性质等字段特别重要。

B．ua_account_sub：帐套各模块启用月度及最大结帐月表，其中子系统id字段、最大结帐月字段、子系统启用日期字段十分重要。

C．ua_period：帐套会计日期划分表。

D．ua_task：异常任务记录表01(在所有模块退出后，此表应为空)E．ua_tasklog：异常任务记录表02（同上）F．ua_log：上机日志表

G．ua_tonextyear：建立下年帐时要建立的表（此表也特别重要，在建立帐失败时，一般可从此表记录的内容进行排查，以发现上是哪张表有问题）。

H、ua_holdauth：记录每个操作员在每个帐套每个的分配权限。

2、ufdata_xxx_xxxx库

此数据库叫应用数据库，命名规则是ufdata_帐套编号_（四位计数），其中主要存放每个的帐务数据，包括各个模块的数据。在数据表中，命名方法是模块代码_表名。其中： ap代表应付； ar代表应收;gl代表总帐;wa代表工资； fa代表固定资产;pu代表采购； sa代表销售； st代表库存;ia代表存货； fd代表资金管理;ca代表成本等。

A．accinformation：帐套参数表，包括财务和购销存模块设置选项中定义的所有参数，如启用时间、系统等等。

B．ap_closebill：收付款结算表，主要记录收款单、付款单的内容。

C．ap_detail：应收应付明细表，主要记录已结算的采购发票和已审核的销售发票所形成的应收应付记录。D．ap_vouch/s：应付/收单主子表，记录销售已审核的代垫费用单，应收、应付单等的表头和表体记录。E．ap_vouchtype：单据类型表，主要记录应收应付系统所使用的各种单据的类型和代码。

F．currentstock：现存量表，写入存货的不同自由项、所在仓库到目前为止的结存数量和结存件数。G．customer：，客户档案表，写入客户的记录。

H．dispatchlist/s：发货单、委托代销结算单主子表，主表写入表头内容，子表写入表体内容。I．Dsign：凭证类别表，定义凭证类别的记录。J．endispatch/s：委托代销发货单主子表。K．gl_accass：辅助总帐表，写入带有辅助核算科目的期初余额以及凭证记帐之后带有辅助核算科目的记录。L．gl_accsum：科目总帐表，写入科目的期初余额和凭证记帐之后科目的增加变化记录。

M．gl_accvouch：凭证及明细帐表，写入带有个人往来、供应商往来、客户往来的科目的期初余额及所有模块填制的凭证的明细记录。

N．gl_mccontrol：科目并发控制表，写入科目的锁定记录，在没有任何操作的前提下，此表应为空。O．gl_mvcontrol：凭证并发控制表，写入凭证的锁定记录，在没有任何操作的前提下，此表应为空。P．gl_mend：结帐状态表，记录各模块结帐至何月的记录，其中：

bflag代表总帐 bflag_ap代表应付 bflag_ar代表应收 bflag_ca代表成本

bflag_fa代表固定资产 bflag?_fd代表资金管理 bflag_ia代表存货

bflag_pu代表采购 bflag_wa代表工资 bflag_st代表库存 bflag_sa代表销售。

Q．ia_subsidiary：存货核算存货明细帐表，写入存货的期初余额、所有出入库单据上存货的成本明细记录，其中凭证号字段(ipzid)、单据类型字段(cvoutype)、仓库编码(cwhcode)、暂估标志（0-未暂估未报销、1-暂估、2-报销）(flag)等字段特别重要。

R．ia_summary：存货核算存货总帐表，写入存货的汇总成本记录。

S．inventory：存货档案表，写入建立存货时的明细记录。其中是否批次(binvbatch)、启用日期(dsdate)字段特别重要。

T．lockvouch：单据锁定表，写入各种单据的锁定记录。在正常不操作任何功能的前提下，此表应为空。U．mainbatch：批次主文件表，写入计价方式是个别计价的存货或者是批次管理的存货的记录，其中是否出空字段(bisnull)特别重要。

V．maxvouch：最大单号表，写入购销存模块所有单据的单据号的当前号记录数。W．purbillvouch/s：采购发票主子表，写入采购发票的表头表体记录。主表写入表头记录，其中自动编号字段（pbvid）、发票类型（专用、普通、运费、农收、废收、其他）字段（cpbvbilltype）、发票号字段(cpbvcode)重要。子表写入表体记录，其中子表自动编号字段（id）、采购发票主表id号字段(pbvid)、累计付款字段（ioritotal原币、itotal本币）等字段较重要。

X．rdrecord/s：收发记录主子表，写入各种出入库单据（包括存货期初）的记录。Y．salebillvouch/s：销售发票主子表，其中子表的累计收款字段较重要。Z．vouchtype：单据类型表，写入购销存模块中所有的单据类型的代码。AA、St_totalaccount：库存总帐表，写入存货所在仓库的月汇总记录。

AB、warehouse：仓库档案表，写入建立仓库的信息，其中计价方式字段（cwhvaluestyle）、期末处理会计月份字段（cmonth）特别重要。

AC、sa_account：销售总帐表，写入存货销售的汇总记录

3、其他库

U8workFlow:工作流数据库,保存工作流相关设置用。Ufmom:是一个中间件服务器,目前主要是工作流用。

UFReport:是报表查询时缓存库,主要是为了提高报表的查询效率

用友U8问题 篇5

前言：

本人大专，中级职称，计算机国家二级，曾做过用友的售后服务,现在考CPA，并一直从事工业会计。

内容属于自已编写，加入了一些自己的实际操作经验，在前一篇的基础上做了一些修改，加入了建帐和软件维护的内容，谨以此献给初学用友的朋友们，希望大家能从中有所收获。不当之处，请大家多多指正，如有其他问题可与我联系：QQ：492645088 E_mail:whx669@163.com王洪星

2007．4．29于深圳。

第一章

建帐部分

一、用友财务简介：

用友财务软件由北京用友软件有限公司开发（），是目前国内最好用的财务软件之一。主要由帐务（9000元）、报表（2000元）等模块组成。

学习思路是：安装软件----建帐----录入期初余额----填制凭证----审核凭证----记帐----结帐----自动生成报表。大家要按这个思路来学，其实与手工帐的思路和原理是一样的。

二、用友财务软件的建帐流程

初始化流程：安装软件----初始化数据----启用帐套

（一）、在计算机上安装财务软件

先安装SQL2000数据库，再安装财务软件。(正版软件需先安装加密盒)。如果仅是学习，可以去市场上买一张盗版软件5块钱，安装完后需要运行破解程序，如何破解光盘中一般都有说明。

（二）、软件数据初始化

初始化：实际上就是手工帐的建帐。手工帐的建帐一般是一个单位有一本总帐，若干本三栏式明细帐、多栏式明细帐。总帐上设置好会计科目，贴上口曲纸、明细帐按明细科目设置帐页，并贴上口曲纸。以上这所有的总帐、明细帐在财务软件中反映在一个帐套中。一个帐套包括了所有的总帐和明细帐。一个单位只需设置一个帐套。（1）建立一个帐套（如帐套名为：AAA有限公司）：包括设置企业性质（工业、商业）；每个月的结帐时间；企业名称、纳税人识别号等企业基本资料；会计科目长度；小数位数；外币；帐套的启用时间（如果从本年度1月份开始使用，则选1月1日。一般选择当年度的确良1。1日，因为从1月份开始可以联查1年的帐）等。可以根据财务软件的提示进行填写（有的需填写、有的只需选择）。

建立的这个帐套包括了你所在的单位的总帐和所有明细帐。建立帐套一般在“系统管理”中，以系统管理员admin登陆，没有密码。

（2）设置会计科目： 会计科目的编码规则：

A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。这是软件的规定，不需设置。

B、一级科目有四位数：例1001表示“现金”

1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数，由软件规定，软件没有的科目可以自己设置，但是类别必须符合A中的规定。C、增加会计科目；

二级科目的长度在建立帐套时规定，规定为2位则为2位（也可规定为3位）。

例：100201表示“银行存款—农行101户“

100202表示“银行存款—信用社159户“

凡是手工帐有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与手工帐一样的明细科目，以确保微机帐与手工帐数据完全一致。

可以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。D、需核算数量的科目（如：原材料—玉米）：在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”，并录入计量单位（如：公斤）。

设置会计科目类似于在手工帐中在明细帐页上贴上口曲纸，以区分不同的明细科目。（3）录入期初余额：

如果从本年1月1日开始录入：则将1。1日的手工帐的各明细科目的余额录入微机。

录入期初余额后软件会试算平衡，平衡后启用帐套，不平衡无法启用帐套。

录入期初余额类似于手工帐建帐中的过帐，将上年度的科目余额过到新年度的帐上。

注：初始化工作非常重要，帐套一经启用，初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑，以利于以后的使用。

三、用友的日常工作流程

填制凭证----审核凭证----记帐----结帐----报表 原理与手工帐一致。请看第二章

第二章 日常操作

一、进入用友软件：

双击桌面“企业门户”，输入用户名：例：“004”（张三），输入密码“123”，进入软件。

二、录入记帐凭证

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。

三、审核记帐凭证

（1）先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名“001”，输入密码“123”，进入软件。

（2）审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人：001”在这里录入记帐凭证。注：必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致，不能走过场。

四、记帐

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。

五、结帐

月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。注：

（1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0（2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。

6、自动生成报表（1）打开UFO报表：

结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E：用友报表资产负债表.rep ”。（3）录入“关键字”：关键字即某年某月的意思

“数据”—“关键字”—“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注：自动生成报表是因为公式早已编好了，编公式就不讲了。（如果需要学请与我联系，比较麻烦）

第三章

一、反记帐

如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。

修改完后再审核，再记帐。恢复记帐前状态的操作：

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“对帐”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“恢复记帐前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记帐。

取消审核：与审核凭证一样，只是审核的时候点击：审核，此时点击：取消审核。

注：只能有本人才能取消审核：如A审核的凭证只能有A才有权

维护工作

取消审核。

二、反结帐

如果一个月结帐后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”，然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。

反结帐的操作：

单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“结帐”，此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键，根据系统会提示操作即可。

以上两个操作关键是要记住组合键： 反记帐是“Ctrl+h” 反结帐是“Ctrl+Shif+F6”

三、无法反记帐或无法反结帐的操作

原因是非正常关机或停电的非法退出软件等原因所致。系统的提示一般是“站点[Lenovo]正在运行功能[GL0305明细帐查询]，模块互斥任务[GL1512结帐]申请不成功。大致的提示信息是这样，可能不完全一致，解决办法如下：

用Access解决：

进入“Access”,单击“新建”，选择“使用项目现有数据库”，文件名为“adp1”，单击“创建“，输入以下信息：

（1）选择或输入服务器名称：输入一个.（2）在用户名中输入sa（3）密码为空，不需输入

（4）在服务器上选择数据库，选择UFSystem，确定

（5）双击“UA_Task”，将里面的几条或一条记录全部删除，删除方法是选中一行，整行删除，然后将全部记录删除。（6）双击“UA_Tasklog” 将里面的几条或一条记录全部删除，删除方法是选中一行，整行删除，然后将全部记录删除。删除以上两个文件里的内容后，再进行反记帐或反结帐即可顺利进行。

四、备份与恢复

备份非常重要，当机器出现故障或感染病毒时，可以用备份的文件进行恢复数据。（1）备份

单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册：输入用户名admin，密码为空”，单击“系统—设置备份计划，根据系统提示进行设置”。

本机默认的备份目录是:E:ufsoftbackup（2）恢复

当重装系统，重装用友软件后需进行恢复数据，操作如下： 单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册：输入用户名admin，密码为空”，单击“帐套—引入：选择E:ufsoftbackup选择最后一天备份的文件uferpact.lst”根据系统提示进行操作，不要更改恢复的目录。

注：备份设成自动备份，每天备份一次，要隔几天把最后备份的

uferpact.lst文件和ufdata.bak拷贝到U盘或光盘上上，以防万一。对做财务的朋友来说，备份非常重要！！

第四章 用友软件出现故障的解决方案

如果用友软件出现故障，无法进行软件的运行环境，请按以下顺序解决：一定要按顺序操作。

一、退出瑞星防火墙，重新进入一次。如果还不行，执行第二步；

二、重新启动计算机，再进入一次，如果还不行，执行第三步；

三、关闭计算机，将计算机主机箱后面的加密盒拔下重新安下次，再启动计算机，再进入一次，如果还不行，执行第四步；

四、重装系统 按以下步骤操作：

1、拔下网线

2、格式化C盘

3、安装WINDOWSXP

4、安装完后将计算机的名称改为“LENOVO”或改为其他全是字母的名称，名称中不能有“-

* & % ^ $ # @!~ ”等字符。如果出现上述字符，在查询凭证时会出错，无法查询，导致安装失败，此处必须修改，建议改为“LENOVO”。

修改方法：双击“我的电脑”，右键单击“属性”，选择“计算机名”，单击“更改”按钮，在计算机名中输入“LENOVO”,用大写字母。

5、安MS数据库：打开D：用友软件安装程序目录，双击MS目录，运行MSDEtp2000.exe安装数据库。再运行一遍SDEtp2000.bat。中间出现的错误忽略，点击确定即可。安装完后重启计算机，如果安装成功，会在计算机下面的标题栏中出现一个数据库的标志。如果在标题栏中没有出现数据库的标志则可能安装不成功，按第5步的说明重新执行一遍。

6、安装用友软件：打开D：用友软件安装程序目录，双击Setup.exe文件（一个灰色的图标）开始安装，根据系统的提示进行操作。

注意以下几个问题：

（1）中间会出现“建立虚拟目录失败”的提示，点确定即可，不影响安装，不用管。

（2）出现选择安装类型时：选择单机版，选择完全安装。（3）出现选择是否预置会计科目时，选择是，选择预置工业企业会计科目。选择此选项的目的是预置工业企业会计科目后常用的科目全都有了。

安装过程大约需要10分钟，安装完后重新计算机。

（4）重启后会提示未关联数据库，是否关联（大体是这个意思，不是原话），选择是。

（5）双击“企业门户”，进入用友软件，此时是可以进入软件的，如果还进不去，则需重新安装数据库，重新安装用友软件（重新执行第5、6步）。

五、全部数据更新完毕后用“一键恢复”进行系统备份。以后再出现严重故障时使用“一键恢复”进行恢复即可。

注：一般没有必要进行格式化后重装系统。重装系统非常麻烦，特别是在安装用友软件时会遇到很多问题，是没有办法的办法，一般不要去做。重装前一定要检查数据是否做了备份，没有备份的话C盘不要格式化。

用友U8问题 篇6

一、实验目的

1、掌握U8系统对企事业单位的不同薪酬体系的设置

2、掌握薪资调整的设置及处理

3、掌握薪资发放的管理、工资项目的设置和人员的薪资计算

4、掌握银行代发工资系统的操作

5、掌握工资分摊的操作

二、实验相关知识总结

1、在此次实验操作中，有许多操作需要先打开“工资类别”后才可以进行后面的操作，如“工资项目设置-项目公式”的设置、部门设置、人员档案设置、工资变动设置、扣缴所得税设置、工资分摊设置、统计分析等操作。

2、月末结账操作中还要注意，月末结转只能在会计中进行；若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结算；月末结转前需要进行账目汇总；进行其母处理后，当月数据将不再允许变动；月末结账后，所选择的需清零的工资项系统将予以保存，每月不用重新选择；同一个工资类别中必须将当月所有未停用的发放次数全部月结后，才能进行下月业务处理。

3、薪酬体系

薪酬体系是指薪酬的构成，即一个人的工作报酬由哪几部分构成。一般而言：员工的薪酬包括以下几大主要部分：基本薪酬（即本薪）、奖金、津贴、福利四大部分。

作为人力资源管理体系的重要组成部分，薪酬管理是企业高层管理者以及所有员工最为关注的内容，它直接关系到企业人力资源管理的成效，对企业的整体绩效产生影响。灵活有效的薪酬制度对激励员工和保持员工的稳定性具有重要作用。

4、薪资管理

薪资管理进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势。薪资管理适用于各类企业、行政事业单位，它面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理

5、薪资管理主要功能特点：

①支持多套工资核算，自定义工资套核算币种。

②支持工资多次发放，适应企业周薪发放等情况，累加计算应纳个人所得税。③支持工资数据上报与收集；提供处理个人所得税、银行代发功能。④支持个人所得税自动计算申报功能。⑤支持银行代发工资。

⑥支持年终奖金单独计税

⑦提供多工资类别工资表提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。⑧薪资档案的全面管理，明细的工资统计、分析报表业务处理。⑨月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。

⑩实现薪资调整的灵活支持，提供工资分钱清单功能。

6、薪资管理数据接口关系

薪资管理的工资计算结果，可以直接传递到总账生成凭证。工资的分摊可以直接进入成本管理系统；薪资管理支持与保险福利管理的集成应用。

7、反结账

通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到结账前状态。

8、反记账

通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到记账前状态。

9、反审核

通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到审核凭证前的状态。

10、不是一定要执行7至9三个操作，反操作是给一些在会计电算化操作中主观上人为造错的行为提供一个可以改过重来的机会。

11、所得税

所得税是各地政府在不同时期对个人应纳税收入的定义和征收的百分比不尽相同，有时还分稿费收入、工资收入以及偶然所得（例如彩票中奖）等等情况分别纳税。所得税又称所得课税、收益税，指国家对法人、自然人和其他经济组织在一定时期内的各种所得征收的一类税收。

12、所得税的特点

①通常以纯所得为征税对象。

②通常以经过计算得出的应纳税所得额为计税依据。

③纳税人和实际负担人通常是一致的，因而可以直接调节纳税人的收入。特别是在采用累进税率的情况下，所得税在调节个人收入差距方面具有较明显的作用。对企业征收所得税，还可以发挥贯彻国家特定政策，调节经济的杠杆作用。

④应纳税税额的计算涉及纳税人的成本、费用的各个方面，有利于加强税务监督，促使纳税人建立、健全财务会计制度和改善经营管理。

13、薪酬的作用

薪酬在促进社会、经济发展过程中起到非常重要的作用，薪酬是平衡社会发展、促进社会和谐、实现社会文明的重要元素。薪酬的作用主要体现在以下几个方面。

（1）薪酬具有维持和保障作用

首先，员工必须购买必要的生活资料以维持生活的需要，其次，为了满足技术进步以及生产发展的需要，第三，员工为了满足自身需求在娱乐、社交等方面也会有大量的支出。（2）薪酬具有激励作用

绩效管理获得良性循环，以下三个方面是非常重要的环节，一是目标管

理环节，二是绩效考核环节，三是激励控制环节。

在激励控制环节，通过适当激励使个人满意，产生激励效应，从而提高个人和组织的效率，这是绩效管理的目标之一，而薪酬在这个方面起着决定性的作用。

（3）薪酬具有优化劳动力资源配置功能

薪酬对于社会具有劳动力资源的配置功能，不同区域、不同行业、不同职业的薪酬不一样，劳动力供给和需求的矛盾在劳动力价格形成过程中起着非常重要的作用。

三、实验操作步骤

1、从用友u8应用平台页面中进入魏娜有限公司界面。

2、点击【业务】--【薪资管理】--【设置】--【选项】，修改选项设置。

3、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【薪资标准】”，增加薪资标准-薪资标准表 名称为“技术人员工资标准表”点击“下一步”。在显示页面“技术人员工资标准表”中，对应工资项目处选择“工人技术等级工资”，“薪资标准的参照项目”处选择“工资档次”和“资格等级”并设置相应的档次与等级，点击“完成”。在“薪资标准”页面中增添相应的薪资数。

4、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【薪资调整】-【调资处理】，在出现的页面中增加调整业务的各项，并点击审核。

5、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【发放次数管理】，点击“升级多次”增添本次发放名称为“实发工资”点击“增加次数”添加名称为“奖金”。

6、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【人员附加信息设置】，点击“增加”按钮，增加所要设置的信息名称并确定。

7、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【设置】-【工资项目设置】，点击“增加”按钮增加相应的工资项目。

8、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】，点击“在职人员-实发工资（奖金）”再打开“业务工作-薪酬管理-设置-人员档案”在出现的页面中点击“批增”按钮增加员工，并点击“修改”进行人员档案明细编制。在“基本信息”中添加银行代发项，在“附加信息”中添加性别和婚否。

9、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【工资类别】-【打开工资类别】，点击“在职人员-实发工资”再打开“【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资变动】”点击“编辑”按钮对人员工资进行编辑并点击保存，在“工资变动”页面点击计算和汇总按钮。（“在职员工-奖金”的编辑方法与上相同。）

10、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【扣缴所得税】，在所现页面中设置对应工资项目、查询范围、查询方式并确定；在“所得税申报”页面中点击“税率”按钮，在“个人所得税申报表——税率表”页面中设置基数和附加费。

11、点击【设置】--【基础档案】--【财务】--【凭证类别】，设置凭证类别为“记账凭证”。

12、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资分摊】，点击“工资分摊设置”，在工资分摊页面中点击“增加”按钮。设置计提类型名称，点击“下一步”，在所示页面中设置其他各项并点击完成。

13、点击【业务工作】-【薪酬管理】-【业务处理】-【工资分摊】，勾选计提类别，核算部门选为“总裁办”点击确定，在所示页面中添加各项，并点击“制单”按钮，选择凭证类型生成“记账凭证”并保存。

用友U8软件预置会计科目的维护 篇7

在具备少量SQL Server数据库操作知识的基础上, 我们也可以自行完成预置会计科目的维护, 那就是直接打开SQL Server数据库相关表来进行设置。具体步骤如下:

1. 从开始菜单中打开SQL Server数据库的企业管理器工具。见图1。

2. 找到“对象资源管理器”窗口中“数据库”目录下的UFSystem数据库, 这个数据库是U8安装完成以后系统自动建立的财务系统数据库, 用来存放系统公用的一些信息。

其中有3个数据库表是用来存放会计科目相关信息的, GL_BTrade表存放行业类型信息;GL_CodeClass表存放会计科目类别信息;GL_DPrecode表存放具体的会计科目及其属性。见图2。

3. 在相应的数据库表中输入会计科目相关信息即可。需要注意的是, 该项工作需要在建账完成之前完成, 否则就不能反映到新建立的账套中。

(1) 在GL_BTrade表中输入行业类型信息, 例如“33, 2007新会计制度科目, NULL”, 它代表第33种行业类型使用2007新会计制度科目。见图3。

(2) 在GL_CodeClass表中输入该行业的会计科目类别信息, 例如“33, 1, 资产, ZC, NULL, NULL, NULL, 1 (True) , NULL, NULL, 1 (True) , 0 (False) ”, 它代表第33种行业类型的第1类会计科目是资产。见图4。

(3) 在GL_DPrecode表中输入具体的会计科目及其属性, 例如“33, 资产, ZC, 1001, 库存现金, cash, 1, 1 (True) , 1 (True) ”, 它代表第33种行业类型的第1类会计科目中的现金科目的相关属性。见图5。

4. 上述信息输入完成以后, 在建账时就可以从“行业性质”下拉列表框中选择我们自己建立的会计科目体系, 见图6。

并进一步选中“按行业性质预置科目”, 见图7。基础档案的会计科目表部分就准备完成了。

5. 利用SQL Server提供的针对数据库的操作工具, 可以实现将一台电脑中设置好的系统数据库快速复制到其他电脑中, 从而加快会计科目表在其他电脑的部署。

具体做法是首先将UFSystem数据库利用“分离”功能分离出来, 见图8。然后将UFSystem.ldf和UFSystem.mdf两个文件拷贝出来复制到目标计算机U8的安装路径, 例如c:u8softadmin, 最后再利用“附加”功能将UFSystem数据库加入即可使用。见图9。

参考文献