转正财务年度述职报告
我于20XX年06月25日开始到贵企业工作,从来企业的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经二个月。一向以来,我努力实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这二个月的工作状况向各位领导与同事作个简要汇报,以理解大家评议。
一、技术培训和作风纪律方面:
作为一名刚刚毕业的大学生,四年的专业知识学习,养成了对于实践的东西接触的少,对于许多实际应用问题不了解。应对这种状况,依靠自己的认真的学习,对现实工作由理论迅速过渡到实际工作中。在实践中学习,不断提高工作潜力。在接触到新的陌生的领域时,缺少经验,对于专业技术知识需要一个重新洗耳恭听牌的过程,自己在领导同事的帮忙下,能够很快克服这种状态融入到崭新的工作生活中。在日常生活中,我认真服从领导安排,遵守企业各项规章制度和各项要求,注意自己的形象,养成良好的工作作风。
二、学习生活方面:
技术服务工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高技能,并且要有足够的耐心。为到达这一要求,我十分注重学习提高:
一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读企业所发的新产品技术文件外,我还自费购买几本涂料学参考书。
二是向领导学。这段时间以来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,我们企业的每位同事都是我的老师,正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和潜力才得以不断提高,工作才能基本胜任。我认为大家的潜力都提高了,我们的企业才会整体的提高。
进入贵企业以来,由于离家较远(与其它同事相比较),而且加之对生活习惯一时很难不适应,造成工作学习的耽误。透过二个月的体验以及在领导同事们的关怀与培养下,认真学习、努力工作,用心投身到工作中,已经逐渐适应了那里的工作环境。对于领导与同事们的关心和关怀,我感到了很大的动力和压力,争取在以后的工作生活中以更加努力的优秀成绩来回报,不仅仅能够弥补自己耽误的工作学习而且能够有所成就,不辜负大伙的期望。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选取.
三、工作体会:
在二个月的工作学习中,我在学习、工作和思想上都有了新的进步,个人综合素质也有了新的提高,回顾这段时间来的工作历程,主要有以下几点体会:
(一)要在思想上与群众持续高度一致
在工作、学习过程中,我深深体会到,企业是一个团结奋斗的群众,在这样的氛围中,只有在思想上与群众持续高度一致、用心上进,才能融入到这个群众之中。所以我务必更加深入提高个人综合素质,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与群众共同进步。
(二)要认真学习专业技能知识,在工作上争创佳绩
一、我国政府会计环境现状
(一) 国内环境
在政府会计领域, 政治因素是会计改革发展的决定性因素, 政治管理体制和政治态度往往决定了政府会计改革发展的目标和方向。集权制国家政治管理体制下, 政府对经济活动干预较多, 会计往往作为国家经济管理工具, 会计职能导向为满足国家宏观经济管理需要;而非集权制国家, 国家对经济干预较少, 会计职业化较发达, 较多体现为独立性和市场化。我国是社会主义国家, 经历了从计划经济向市场经济的转变, 政治体制也在经历从高度集权向社会主义民主的转变。法律因素很大程度上影响着政府会计的存在。法律是统治阶级意志的体现, 整个会计活动过程都要受到会计法律的规范和制约。在成文法系国家, 会计规范往往是法律或法规的一部分。比如, 法国、德国的法律体系属于以成文法为特征的欧洲大陆法系, 其政府会计原则受法律的影响既广且深, 关于政府会计和报告的规定, 在法律中制定有详细的规则。与成文法系国家不同的是, 习惯法的国家 (比如英国和美国) 一般不通过立法对政府会计原则做具体规定, 即使某些法律涉及到对政府会计的要求, 也只是原则性的规定。政府会计原则一般由会计职业团体或各有关方面联合组成的专门机构主持制定。我国《预算法》仅对政府预算作了相关规定, 《会计法》则对会计核算、监督、机构设置、法律责任等方面进行了总体性的原则规定, 而且主要是针对企、事业单位。除此之外, 没有任何针对政府会计的法律规定。经济因素是影响政府会计发展的核心因素, 包括一个国家所有制结构、经济管理体制、经济发展水平等。改革开放后, 我国从公有制经济发展成为以公有制为主体多种经济成分并存, 经济水平已突飞猛进, 文化、教育、科技等因素也在一定程度上影响政府会计改革进程。
(二) 国际环境
截至目前, 已有超过半数的经济合作与发展组织 (OECD) 成员国在其政府会计中不同程度地引入了应计制会计核算基础。新西兰、澳大利亚等国已经实施了完全应计制的政府会计和预算, 美、英等国建立了一套以修正的应计制为基础的政府会计规范体系。而且, 许多发展中国家也正在改革自身的政府会计, 准备向应计制政府会计过渡。这些政府机构旨在通过实施改革, 建立符合新公共管理要求的新型政府会计模式, 为提高政府财务信息质量、增强财政透明度, 最终提升政府的工作效率和社会公信度创造有利条件。针对政府财务报告制度的改革, 国外无一例外地将公众作为主要的信息使用者, 认为政府财务报告主要是为了报告和解除政府对公众的受托责任。
二、政府会计环境与政府年度财务报告制度关系辨析
(一) 政治管理体制改革是政府年度财务报告制度建立的前提
新中国成立后, 我国一直实行高度集权的政治管理体制, 立法机关、管理部门是会计信息的主要使用者, 政府会计的主要目的是向立法机关 (人大) 和政府提供财政预决算信息。改革开放以来, 发展社会主义民主政治, 积极稳妥推进政治体制改革, 成为我国社会主义现代化建设事业的指导方略。政治体制改革的不断推进, 激发了全党全国各族人民的创造性、积极性和主动性, 有力地促进了经济、政治、文化、社会的全面协调发展。一方面, 为服务经济和社会的发展, 政府主动退出“不该管”的领域, 实行政企分开, 推动政府信息公开, 建立公务员制度, 服务型政府建设日趋完善, 同时积极介入公共事务, 加大对教育、医疗、社会保障等民生领域的投入, 政府权责更加明确;另一方面, 稳步扩大人民民主, 不断加强党的自身建设, 反腐力度不断加大, 官员问责机制、监督机制日益常态化, 这些举措实实在在地保障并增进了人们的政治权利。扩大公民的有序政治参与、人人参政议政, 是政治管理体制改革的方向, 也为我国政府年度财务报告制度的出台提供了充分的前提条件, 社会公众参政议政, 不仅需要了解政府预算执行情况, 更需要理解政府整体的综合财务状况。
(二) 法律规范是政府年度财务报告制度建立的保障
法律环境是保证改革顺利进行的保障, 美国政府为实施政府会计改革颁布了一系列的法律法规, 并且有独立的政府会计准则作为依据;我国政府会计改革在立法方面所做的准备还远远不够, 改革得不到保障, 具体政策措施实施过程中会遇到不少阻力。《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等对企业财务报告从构成、编制、对外提供、法律责任方面都作出了原则性规定, 因此企业财务报告制度在有法可依的前提下得以完善。我国政府会计改革未来方向是向企业会计靠拢, 适应公共财政、新公共管理需要, 将工商管理的一套技术方法引入政府财务管理。那么, 立法授权规范政府会计改革、建立政府年度财务报告制度就显得尤为重要, 以便相关机构制定规则时有法可依, 具体实施时能“掷地有声”, 从而对之后的理论研究、实务工作也能形成导向。
(三) 经济增长是政府年度财务报告制度建立的动力
改革开放以来, 中国逐步从计划经济转变为市场经济, 经济增长速度不断加快, 尤其是近十年来, 国民经济增长更是突飞猛进。根据各年政府预算执行情况报告, 仅2001年至2010年, 全国财政收支就翻了近10倍, 见表1。我国国民经济的快速增长, 不仅对政府提出了加强宏观管理、迅速提高服务水平的要求, 同时反映出纳税人、利益相关者等广大公民了解国民财产状态、资源配置使用效益的诉求。政府向立法机关和社会公众报告受托责任的要求进一步增强, 客观上要求政府会计提供更富有信息含量、更透明的财务报告。因此, 建立政府年度财务报告制度正是适应我国社会经济增长的需求, 同时, 经济增长则对建立政府年度财务报告制度形成了强大的推动力。
数据来源:根据各年政府预算执行情况报告整理
(四) 文化教育、科技进步是政府年度财务报告制度建立的平台
中国千年文化传统使得中国人民习惯于“墨守陈规”, 普遍缺乏创新和适应新生事物的能力和动力。现行教育体系下也难以彻底改变人们多年来形成的传统。我国政府会计人员一直以来习惯于按现金收付制记账, 普遍缺乏对企业会计的了解, 与企业会计人员相比, 接受的会计专业培训较少, 专业素质相对不高。而高校政府会计教育, 虽然也从本科教育发展为本科、硕士、博士教育, 但相对于政府会计改革需求而言则显得“供不应求”。信息化、网络化技术是当今会计界讨论较多的话题, 特别是在实务界。企业会计信息化进行得如火如荼, 在日常会计处理和结果报告方面均取得了明显的成果。而近来国际可扩展商业报告语言 (XBRL) 技术更是吸引了诸多眼球。早在2000年初, 财政部就注意到XBRL对财务报告编报的革命性影响, 并于2010年10月19日发布了XBRL通用分类标准。XBRL有效增强了信息的准确性和及时性, 有利于从不同角度和不同层次对信息进行深加工和精细化处理, 大幅提高了信息利用的广度、深度和精度, 不仅在财会领域单一应用, 更可以不断拓展到财政管理、税务管理、金融监管、国有资产管理、企业风险管理与内部控制的众多方面。因此, 建立政府年度财务报告制度, 推进政府会计改革, 需要人们改变传统观念, 在保证专业会计知识应用的同时, 辅以电子信息化工具的运用和支撑。
(五) 国际改革成果与趋势是政府年度财务报告制度建立的导向
20世纪80年代以来, 在席卷全球的新公共管理变革的浪潮中, 许多西方国家在改进政府财务报告方面进行了有益的尝试, 并且多数已建立了统一规范的政府财务报告制度, 积累了一些经验可供我国借鉴。美国的政府财务报告制度的建立经历了较大的改革, 其最大特点是将外部信息使用者的需求放到首位, 充分显示政府公共受托责任, 美国政府会计准则委员会 (GASB) 发布第3号公告, 要求建立全新的报告模式, 从高往低囊括了总缩总括的财务报表、通用财务报表、按基金类型编制的联合财务报表、以及单个基金及账户组报表。相对于美国而言, 英国政府财务报告制度改革可能更“激进”, 政府的所有活动均采用了权责发生制, 形成了应计制会计与预算体系。新西兰是首个采用政府合并财务报告的国家, 其1989年的公共财政法案要求政府编制合并报表。澳大利亚第31号会计准则规定, 联邦政府、州政府和地方政府需要编制应计制基础的政府合并财务报告。加拿大、西班牙等国家也都进行了不同程度的政府财务报告制度改革。从西方各国改革经验看, 主要体现了三大特点:一是不同程度地引入权责发生制;二是强调信息的充分性, 政府财务报告的方式和其中所包含的信息日益增多;三是日益注重公共受托责任履行的效率性, 要求政府财务报告提供更多的关于政府成本和效率的信息。毫无疑问, 西方各国在政府财务报告制度建立方面进行的探索与积累的经验, 为我国政府会计改革和政府年度财务报告制度构建提供了很好的借鉴和导向作用。
三、基于我国政府会计环境构建政府年度财务报告制度
(一) 政府会计环境改变促进政府年度财务报告制度出台
目前, 我国各级政府还没有编制过真正的政府财务报告。现行的做法是各级政府官员、主管财政和计划的官员于每年召开人大、政协会议期间, 分别作政府工作报告、预算执行情况报告和国民经济与社会发展计划执行情况报告。其中, 仅在预算执行情况报告中涉及财务信息, 即有关的预算执行情况及结果。总体上很少提供财务信息, 外界很难了解政府的财务状况。政府会计环境的改变, 使得政府财务信息使用者范围急剧扩大, 不仅立法机关和政府宏观经济管理部门, 还有社会公众 (纳税人、选举人等) 、政府债权人、政府企业投资者、国际机构以及其他资源提供者、财务分析师等, 均有知晓政府预算执行和政府财务状况的需求。政府要像企业一样, 在满足宏观经济管理需求的同时, 向纳税人、债权人等政府以外的信息使用者提供政府财务报告, 全面披露政府的综合财务状况, 满足各类利益相关者的信息需求, 最终解除政府的财务受托责任。因此, 适应当前形势, 构建政府年度财务报告制度无疑显得十分必要和紧迫。
(二) 构建政府年度财务报告制度应当重点关注的问题
结合政府会计环境, 构建适合我国国情的政府年度财务报告制度应当重点关注以下方面问题:一是立法保障问题。建立制度, 立法先行。寻求立法授权支持, 可以说是建立报告制度首先应当考虑的关键点。企业财务报告制度之所以日渐完善、与国际趋同, 就是因为法律规范方面很健全, 有法可依。建立政府年度财务报告制度, 同样也需要法律法规对各方面做出原则性的规定。二是技术支持问题。信息化是当今时代不可逆转的发展潮流, 建立制度不仅需要专业知识, 借用先进的工具也非常重要。可以借鉴企业会计的信息化技术应用经验, 比如将XBRL技术选择性地引入报告制度构建。“公欲善其事, 必先利其器”, 有先进的技术工具支持, 必将达到事半功倍的效果。三是制度本身问题。报告制度本身涉及很多问题, 即搞清楚向谁报告?报告什么?如何报告?回答这些问题需要明确政府年度财务报告的目标、主体、编制基础、内容构成以及报告应当采用的形式等。当然, 报告的鉴证也必不可少, “一家之言”显然缺乏公信力。这些方面当前已有部分研究成果, 但尚未达成共识, 是以后进一步的研究方向。
参考文献
[1]李建发:《论改进我国政府会计与财务报告》, 《会计研究》2001年第6期。[1]李建发:《论改进我国政府会计与财务报告》, 《会计研究》2001年第6期。
[2]邵翠丽:《新公共管理体制下政府财务报告的改进》, 《财会通讯》 (综合·上) 2010年第5期。[2]邵翠丽:《新公共管理体制下政府财务报告的改进》, 《财会通讯》 (综合·上) 2010年第5期。
[3]李一硕:《中国会计报》, 2010年8月27日。[3]李一硕:《中国会计报》, 2010年8月27日。
[4]李建发等:《政府财务报告研究》, 厦门大学出版社2006年版。[4]李建发等:《政府财务报告研究》, 厦门大学出版社2006年版。
[关键词]年度财务报告;煤炭上市公司;环境;信息披露
1引言
1.1研究背景与研究意义
1.1.1研究背景
近几年来,发生了许多泄露事件。从湘江遭遇镉污染,到松花江污染事件。这些污染情况告诫我们,我们所依赖生存的环境正在遭到及其严重的破坏,已经影响到了我们的正常生活。因只关注经济增长而造成的环境污染问题亟待我们解决。
党在会议中强调不能采用先发展后治理的策略来发展经济,对于能源化工企业,要采用经营生产和环境治理同步进行,目前经济发展和环境治理仍然存在很大的矛盾,需要我们付出更大的努力来改善这一问题。虽然中国GDP处在世界前列,但是长期以来是以破坏环境来发展经济的,对我们所生存的空间产生了极大地破坏。我国是产煤大国,在享受煤炭带来经济快速增长的同时,煤炭污染问题也特别突出。
1.1.2研究意义
最早出现环境信息的是在社会责任报告中,在1980年左右,在“管理分析与问题讨论”部分开始披露环境信息。刚开始人们并不关注这些东西,而且出不出现都没有什么影响,但是进入1990年之后,关于环境的保护的资料出现在电视,报纸等媒体上,政府部门也加大了宣传,环保意识开始深入人心,被广泛接受,公司开始不止披露财务数据与公司概况,同时在年报中也开始出现环保的字眼,提及不是太多。进入二十一世纪以来越来越多的企业开始进行大篇幅的介绍,有的甚至编制单独的环境报告,许多学者也展开了分析。
2.煤炭上市公司环境信息披露的理论基础
2.1环境信息的概述
在环境学中,环境信息指的是人类活动中产生的多种物质能量流进入环境统之后引起的环境影响及后果的反馈性识别信号,为人们正确认识和解决环境问题所必需的认知手段和共享资源。会计学认为,环境信息是指可以用货币表现的环境资产、环境负债、环境损益及其他与环境相关但无法用货币表现的事项。本文的环境信息是指,煤炭上市企业通过年度财务报告的方式向社会公布企业在环境污染,环境保护以及与环境相关的支出和补助的信息。
2.2环境信息披露的相关内容
环境信息披露是指在公司运营的过程中不可避免的会产生对环境的破坏以及会做一系列的工作来降低影响,然后把这些内容向社会公开。
本文归纳整理年度财务报告中关于环境信息的内容,主要包括对环境的消极影响和企业通过环境治理和保护积极应对环境问题。披露的内容分为用货币披露的和非货币表示的内容,即用文字描述的内容。其中包括董事會报告,重要事项以及财务报告附注里包含的固定资产和在建工程中的技改和环改工程,专项储备二级科目下的矿山环境回复治理保证金,管理费用明细科目的与环境相关的支出,政府补助环境项目等。在这些项目里归纳和整理关于环境污染,环境保护和环境改造以及环境的支出的信息。
3.煤炭上市公司环境信息披露现状分析
3.1对环境消极影响的披露
在所研究的公司中,得到的信息均为积极的,仅有安源煤业2015年财务报告中披露了少量关于公司在运营过程中对环境的污染与破坏的消极信息,其他公司2012年到2015年均未披积极信息。积极信息主要是对环境的保护以及在保护环境的过程中公司所投资和支出的。如“环境保护方面的投资”、“环境保护相关的政府拨款、财政补贴与税收减免”、“排污费、绿化费”等治理水资源,改善空气质量的费用、“企业对于环境保护的措施、理念和目标”,而对“与环境保护相关的法律诉讼、赔偿、罚款”、“对周边环境产生的重大影响或公众投诉”这些对环境消极影响的事项没有具体的说明,而有一些集团的报告中阐述的是“本年度全公司未出现一例企业因环境违法受处罚事件、不存在重大环保问题、未发生环境污染事故”,这已经属于披露情况较好的情况。在“积极履行社会责任的工作情况”中只有21家集团对所处行业有清晰的认识和真实的反馈,7家企业只是简单说明了不属于重污染行业,这明显是与事实相悖的,4家企业未披露这一方面。具体的披露公司名称见附录1。公司对于环境消极影响的披露明显存在不足,在以后年度中应该多多披露这些东西。在报告中企业应该如实披露对环境造成的破坏,这样才会给大众展示一个诚实和负责任的的企业形象。
3.2财务报告环境信息披露的现状
3.2.1董事会报告部分对环境信息披露现状
经过对董事会报告的查阅和分析,可以看出几乎全部公司通过这一部分来表述。公司在这一部分对于环境的信息都是用文字的方式叙述,不会谈论企业对环境破坏的真实情况,只是对于政策性的工作进行大篇幅的说明,很空洞的介绍其为了支持政府工作所做的努力,没有公布具体的数据。通过上面的方式披露的公司,这已经属于披露情况较好的情况,虽不能说公司很重视,但可以说明企业作了努力。分析董事会报告部分的披露情况,可以分析同一企业从12年到15年在董事会报告中对环境信息内容的具体情况的分类和在同一个年份中披露不同内容的公司数量。见表4-1。32家企业中定性披露环境信息,主要是在环境保护方面有披露,只有安源煤业在2015年对于环境的污染稍微提及,没有一家公司只对第二种情况有说明,第三种情况披露公司最多。公司不应该刻意回避消极方面的环境信息,这样做有点故意为之,在以后应多多披露这一方面。根据以上的分析,存在很大问题,也是一个难题,主要是没有监管机制,随意性太大,应该设立监管机制来改善披露现状。
4.结论
在这忙碌而充实的三个月里,首先,我在单位领导的帮助下了解了公司的运作流程、主要经营范围、前期预算情况和前期网上申报情况,保险直付这个新兴行业对于我来说既熟悉又陌生,既有财务的共通性,又有许多是我以前未接触过的,通过单位的培训学习,我深入了解了公司的经营情况,更好的理清了建账思路。
其次,在对公司情况有一定了解的基础上我根据公司自身情况,制定了一系列的财务制度及设备管理制度等,帮助公司建立健全了财务制度及报销流程。同时归集和整理了各地前期的发票和合同,与各地综管岗不断摸索,互相配合,顺利完成了平时日常费用的报销以及工资福利的按时发放。
第三,日常的账务处理、纳税申报工作也在有条不紊的进行,账务处理主要是通过审核费用等原始凭证,对符合真实性、合法性的原始凭证编制会计凭证并进行账务处理,月末进行结账并生成财务报表。根据实际发生业务情况编制预算执行情况表,严格控制资金的使用情况。纳税申报主要是目前我公司的主要税种有增值税、营业税、企业所得税和其他地方性相关税费,每月按时准确的纳税申报,同时指导公司旗下各地分公司的纳税申报。
我希望通过自身不断学习,能够帮助公司在税法规定的范围内合理避税,完成我公司的纳税义务又尽可能的减轻公司的税收负担。最后,处理其他一些财务工作,例如银行往来的沟通处理,税务机关政策的咨询等。
转正以后,我将继续以一个良好的心态投入到未来的工作中去,做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账审核工作。通过认真的审核和监督,保证会计凭证手续齐备、规范合法,确保公司会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥财务核算和监督的作用。
财务人员转正述职报告范文2xx到公司财务科上班,现在已有一年的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在公司主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司财务制度。公司成立以来,我是兼职会计,所以只负责每月的帐务处理和财务报表的报送,使得公司财务上的制度不够健全。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是发票管理方面,严格要求正确填开和索取,减少不必要的麻烦。在财务收支方面,严格执行公司的财经制度。
2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表和纳税申报表报送税务机关,没有因个人原因耽误报送时间。
3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务在公司经营中的作用,为建立当好参谋助手作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符合要求的做法,我也能及时提醒和指出。
4、认真负责,积极配合税务部门的稽查工作。10月初,税务部门对我公司进行稽查,在这期间,我能积极配合,并加强和稽查人员的配合,发挥自己的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,争取他们的宽容,使公司的利益得到最大保护。
二、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理好公司与家庭的关系,从不因个人原因耽误公司的正常工作:同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求:对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
三、存在的问题
一年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对每个销售人员的核算,工程部分和零售部分没有明确划分清楚,给销售人员带来了麻烦,同时也给公司对每个销售人员完成任务的情况掌握不够准确。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
最后,还想说三点:
1、我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。
2、我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的助手张晓莉,她对我的工作能积极给予配合和支持,任劳任怨,特别是在有身体不便的情况下,坚持上下班,帮我做了许多工作。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩,你们是公司金字塔的基础。特别是在公司生产经营,销售盈利方面,你们精诚团结,积极为公司出谋划策,充分反映出我们公司员工是一支能吃苦、能奉献、能战斗、有进取精神的队伍。
尊敬的各位领导:
我于 XXXX年X月份进入公司实习,X月转为试用,来公司已经有X个月了,已经过了公司的三个月试用期,根据公司的相关规定,现向公司申请转正。
作为一个刚从学校出来的应届大学生,一出学校就进入公司财务部实习。由于公司的特殊性质,财务部人员流动性较大,财务岗位流转频繁,我来公司一个礼拜多就要顶替前任交接的费用报销岗位,此岗位是会计核算中较为简单的核算单元,但也是一个较为繁琐的岗位。我的主要工作是按照XXX公司的报销规定,认真计算票据金额,核查发票的真实性,合理把各项费用计入各项会计科目,并及时登记各项台账,方便同事对自己报销数额的查询,最为重要的是控制电话费与交通费不能超标,加强财务控制。在XX月份的时候自己开始独立学习编制XXXX公司的报表。在这XX个月的学习中,在财务部同事的帮助下,我从一个刚入公司的“菜鸟”现在逐渐对公司的日常财务业务有了一定程度的了解,也使我在较短的时间内适应了公司的环境,融入了XX公司这个大家庭。
自己刚进入公司时,就受到公司各位领导和同事的照顾,针对自己第一次面对内部银行这一陌生的会计版块,XX耐心给我演示每一步步骤,叮嘱我对项目付款切记用内部银行:针对自己第一次用EAS做报表,自己发现自己有好多东西要学习,我总是向XXX请教各种报表编制问题,比如资产负债表的未分配利润的来源,XX则是我们财务部的元老,我经常就各种自己不懂的细节向他请教,出纳XX装订会计凭证的技巧值得让我好好学习。他们不但在工作上帮助我,而且在业余时间也很照顾我,下班之后和他们一起参加业余活动,帮助自己逐渐适应一个人生活的环境。当然自己也有许多地方值得改进:
一、个人工作不怎么积极主动,需要别人的催促,不能较快进入工作状态:
二、自己在日常报销工作中较为粗心,容易出现一些细节性的错误,有时会出现人名、数字输入错误;
三、自己在现阶段编制报表时是以报表可以审批、上报为目的,有些没有勾稽关系设置的报表自己并没有认真填写,同时自己不能在编制报表的过程中主动发现症结、了解原因。总之在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向同事学习,在日常工作中尽力克服这些全点,争取在各方面取得更大的进步。
来到这里工作,中鼎能够给我一个平台让我能够将自己在学校里面学习的理论知识能够在实践操作中得到应用,实现自己在校学习的价值,同时也激励我在工作中不断前进与完善。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信自己在XXX公司这个大家族的帮助下能够为企业的发展添砖加瓦,相信在全体员工的共同努力下,XXX公司的明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力,希望上级领导批准转正。
此致 敬礼!
申请人:
您好!
一、体验企业文化,思想素质提高很快。
刚进入公司,面对陌生的环境,我感到极不适应,公司的领导给予我温暖的鼓励;周围的同事都伸出了热情的双手,耐心地手把手教我。这种温馨的工作氛围,让我对公司的团结、协作、和谐、奋进的企业文化有了深刻认识,更加尊敬周围的所有同事,更加热爱公司,同时学会了如何与同事沟通,如何相处,如何相互协作,互帮互助。在具体的岗位实践中,我对财务工作认识也逐步深刻,树立了爱岗敬业、精心细致、按章办事的工作理念。财务工作与公司的利益密切相关,不断需要严格按照操作流程和规章制度进行,而且必须具备一丝不苟、严谨细致的精神,一个标点符号的错误,一个数字的失误,一个表格的失误,都会造成工作地被动,给公司带来重大损失,因此可以说财务工作责任重于泰山,必须以高度的责任感对待,注重细节,真正践行细节决定成败的职业观。俗话说,实践出真知,通过岗位锻炼,我对企业文化、职业道德和财务岗职业素质有了全面的了解,这是在学校难以学到的可贵经验。
二、刻苦学习,知识水平有很大提升。
作为一名新人,通过与周围优秀的同事对比,我深感自身的知识的欠缺,于是加快了学习的步伐,将书本理论和工作实践结合起来,坚持学中干,干中学,进步较快。一是树立勤学好问的意识。遇到不会的问题,我主动向领导请教,向周围经验丰富的同事学习,把学习专业知识、提高专业技能作为一项重要内容来抓。业余时间,结合岗位工作需要,我重新翻阅大学的课本,力求将理论知识与实践操作结合起来,通过这种结合式学习,觉得对原来的理论知识有了全新的认识,顺利通过了银行资格从业考试。二是将学思结合起来,注重总结经验教训。孔子云:学而不思则罔,死而不学则怠。每天晚上我都将白天的工作做一个小结,总结一下一天的收获,分析一下工作中哪些工作做的不到位,哪些做的出色,以后该注意什么,力求改进工作方法,避免以后重犯同样的失误。每月进行一次大的总结,回顾过去的成绩与不足,思考下一步的工作。通过思考与总结,感觉自己每天都能积累一些知识和经验,每天都有新的收获,每天都有新的体会,自我感觉收获颇丰,也感到每天都日子快乐而充实。
三、大胆实践,全力提高业务能力。
实习期间,我主要从事银行账户和企业账户管理。工作中,在领导和同事的指导帮助下,大胆实践,认认真真对待每项工作,尽职尽责完成领导交付的大小任务,逐步熟悉了银行账户和企业账户管理的具体流程,对财务公司的整体运行也有了一定了解,完善适应了工作环境。首先,我积极参加公司的统一组织的学习培训,虚心向周围同事讨教,仔仔细细学习了内控流程、岗位标准和公司以及部门的规章制度,树立了遵纪守法、坚持原则、按流程办事、合规操作的观念,充分认识到:确保资金安全和资金使用效率是资金管理的核心内容,也是财务工作重中之重的工作,管理好资金是每个财务人员的义务。其次,大胆实践,与同事们一起开展银行账户管理工作。见习期间,我掌握了银财对账的基本方法,学会了编制差异表和装订凭证等,勤于动手,操作能力有了很大提高。不久,我正式在银行管理岗位独立工作,每天认认真真对各家银行业务进行对账、查帐,不放过一个环节,不疏漏一个细节,较好地完成了一个阶段的工作。同时,我大胆参与,结合实际工作需要,提出合理化建议,协助同事一起编写修正了银行账户管理岗的操作流程,一定程度上提高了工作效率。另外,根据领导安排又在企业管理岗锻炼,期间整理了公司所有开户企业资料台帐,掌握了ATOM系统操作技巧,进一步把握企业账户管理的基本要领。经过一段时间学习和锻炼,我业务能力有了很大提高,基本能够独立进行银企账户管理。
四、总结自我,正视自身的缺点与不足。
在领导的指导和同事们的帮助下,健康成长,各方面都取得一定进步,但是与周围优秀同事相比仍然存在较大差距,主要表现在:一是主动学习、自觉参与实践的意识不强。工作中仅仅满足于完成手头的工作和领导交付的任务,既没有去深挖细节问题,也没有主动学习其他的相关技能,对于岗位工作之外和领导要求之外的技能,没有很好地主动学习,没有努力地去拓展知识面,存在满足现状的意识和实用主义观念,缺乏探索更多知识与工作内容的精神,一定程度存在别人推才动、别人不推就不动的倾向。二是工作积极性还不够高,创新意识不够强。虽然尽力以高度的热情参与工作,但是仍然与周围同事存在不小差距,缺乏创新意识,不能很好地改进工作方式方法,提高工作效率;依赖性强,自主、独立开展工作地能力差,眼里看不见需要做到活,不能及时发现问题,一也不具备处理突发事件的能力;作为公司的新生力量和年轻人,没有很好地发挥自身的积极性和创造性,过分地以来老同志的工作成果。三是粗心大意的情况一定程度存在,影响了工作地效率。
五、融入团队,力争为集体增光添彩。
除了学习与工作外,我还以饱满热情积极参与团委、工会等组织的各项活动,努力将自己融入到团队中去,进一步增强团队意识和集体荣誉感,力争为集体增光添彩。九月初,冒着炎炎烈日,我和同事们参加了西南局组织的唱红歌比赛,较好地展示我公司青年的良好精神风貌。
此致
敬礼!
述职人:xxx
一、企业集团财务计划管控的相关理论及重要性
企业集团的财务计划是以货币形式预计计划期内资金的取得与运用和各项经营收支及财务成果的书面文件, 它也是企业经营计划很重要的一部分。它的基本编辑程序是由决策者提出未来一年或一段时间的经济目标, 并下达给下级, 然后各级部门对于决策者提出的目标编制相关的草案。再由财务部门等进行审核, 编制总预算报给董事会批准最后下达各级部门实施。一般内容包括确定计划编制报表, 确认所需资金, 制定计划实施的程序。财务计划的制定一般也具有一定的弹性和延续性, 保证能随时根据实际情况的变化而及时调整实施手段, 它就等于是企业在未来一年或者一段时间的经营中的一个方向标, 它的实施状况也决定着企业未来一年内是否能实现发展目标的一个重要因素。所以必须加强重视对企业集团财务计划实施过程的管控, 从而使财务计划得到最高效的实施, 使企业取得最大的经济效益。
二、对企业集团财务计划的实施过程进行管控的模式
企业集团财务计划的实施方法一般是将各个指标投入到企业生产经营的各个环节, 确保每个环节都能完成相应的经营目标, 定期监督与考核实施的情况, 必要时根据社会经济环境情况及时地调整经营策略、促使财务计划最完整的的实现。
而企业集团财务管控具有三种管控模式, 这三种管控模式的重点是不同的, 如下表1所示:
由表1可以看出, 三种管控模式分别管控着不同的方面, 它们都能更高效的实施集团的财务管控, 从而促使企业集团的财务计划得到有效的实施, 也更能简单及时地对其进行管控。加强集团财务管控, 可以有效的协调集团与分、子公司的财务活动, 有效降低集团财务风险, 确保集团良好的发展。
三、在对企业集团财务计划的实施过程管控中出现的问题
(一) 现如今越来越多的企业集团机构组织都较庞大, 如笔者所在的集团在全国范围内分、子公司就有200多家。一般随着业务的拓展, 分、公司遍布全国各地, 信息比较分散, 企业集团不能及时准确地掌握各分、子公司经营管理的实际情况, 更无法高效的管理各分、子公司企业的财务计划实施情况, 导致财务计划实施进度缓慢, 效率不高。
(二) 目前, 我国的企业集团发展对财务计划实施的过程并不是很重视, 很多企业集团并没有设置全面系统科学化的财务计划实施体系, 对于财务计划实施的时间以及效率也没有明确严格的规定。企业职工也认为财务计划的实施只是财务部门的任务, 使得财务计划等报表在编制的过程中, 全都是由财务人员独立完成, 没有各部门的协作, 这就加大了财务人员的工作量。财务人员普遍人数较少, 这就使财务人员的工作效率无法提高, 而各部门没有相互协作也导致财务报表的制定缺乏权威性, 也无法准确表现企业集团各部门的年度财务计划与需求, 降低了整个财务计划的作用。
(三) 当今财务人员的综合素质普遍不高, 所以对于管理者下达的决策任务的理解并不是很透彻, 在财务计划的制订以及选择时, 不能科学系统地考虑企业所有的经营实际情况, 导致对财务计划的实施重点抓不准确, 严重降低了工作效率。
四、对企业集团财务计划的实施过程管控问题的解决对策
(一) 管理者重视财务计划的实施问题。一个企业集团任何工作的开展都必须服从于管理者的决策与态度, 财务计划的实施状况当然也与管理者的重视程度有很大的关系。管理者重视企业财务计划的实施情况, 下级各部门就会引起重视, 并全力去执行, 避免和减少工作拖拉, 或者一些职员投机取巧的行为, 财务计划才能更快速有效的得以实施。
(二) 提高财务人员的整体素质。一个企业的财务人员是企业财务工作实施的重要载体, 财务人员的素质决定着企业财务工作的实施状况。当今社会企业的财务人员不仅仅要会会计核算, 更重要的是要懂得财务管理以及法律法规, 并且时刻关注社会经济环境, 行业经营现状, 这样才能更透彻地理解管理者下达的决策, 有很强的管理能力与执行能力。
(三) 大力加强财会工作建设, 提高会计工作质量。会计基础工作是整个财务计划工作的最重要的部分, 会计基础工作水平不高不提高, 财务计划就无法得到好的实施, 也就不能很好的运用和发挥财务管理的职能。企业集团深入贯彻落实《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等法律法规, 严格执行财务会计工作, 监督检查财务计划实施过程中存在的问题, 找出问题的重点, 及时确定解决的措施, 严格审核把关财务计划实施的每一个关节, 严格管理财务人员的违规违纪行为。结合企业集团内部自身的实际情况, 建立适合企业集团本身健全的财务计划实施体系, 为财务计划更有效快速的实施提供良好的基础。
(四) 加强财务信息化平台建设, 及时反映和监督财务计划执行情况。一个计划的实施最重要的一方面需要各部门对于执行情况的及时反馈, 及时反馈最大的效果就是能在实施过程中快速了解出现的问题并且及时得到解决, 加快实施进度。针对企业集团分、子公司众多, 且地域分散的现状, 通过加强财务信息化平台建设, 利用信息系统内规范的预控流程及远程监控, 使集团管理层能及时发现计划执行的偏差, 快速、有效地实现企业财务计划的过程管控。第二方面还需要各部门对执行情况的监督, 关于经济利益就必须有监督, 监督是财务计划实施效果的保障, 只有强有力的监督, 才能杜绝不良思想与行为, 使实施过程更加畅通无阻。
五、结语
尽管目前我国一些企业集团对于财务计划实施过程的管控体系并不是很完善, 重视度也并不高, 但随着我国经济更快速的发展, 我国企业集团的发展体系也会越来越完善, 企业前期的财务计划的制定也会更加严谨, 对于企业集团财务计划的实施过程也会得到更高效的管控。
笔者所在的企业集团, 在财务计划的制定与过程控制中已走在业界前列, 不光在信息化建设, 财务人员力量加强等方面加大投入力度, 且在制定财务计划时, 各业务部门协作参予, 以保证财务计划制定的精准性及切实性。同时集团财务管理中心在计划执行过程中, 利用财务管理信息化系统, 密切关注财务计划执行状况, 分析纠偏, 确保年度财务计划圆满完成。
通过本文对企业集团财务计划实施过程管控的系统探究, 从财务计划的编制到如何实施发现一些实施过程遇到的问题并且进行处理, 得出解决的办法。所取得的成果有, 明确了企业集团财务计划的主要内涵, 了解了企业集团对财务计划实施过程管控的重要性, 也发现了一些浅显的问题, 并且得出了自己的结论。尽管这些成果并不是很多, 但是也为我在今后的研究中奠定了一个很好地基础, 此后会逐步进行更深入, 更切合实际运用的探究。
摘要:如果把一个企业集团比喻成一个鲜活的个体, 那么经济利益是它的“粮食”, 流动资金就是它的“血液”, 财务计划的管控则是它的“心脏”。所以只有通过对企业集团年度财务计划实施进行严格管控, 才能更好的保障企业集团的经济利益和资金的合理分配以及使用。然而, 当今社会, 在市场经济体制并不够成熟的情况下, 企业集团财务计划管控有着很大且复杂的问题, 如何对企业集团财务计划实施过程进行严格管控, 在当今社会具有很重大的意义。
关键词:企业集团,财务计划,财务计划管控,财务计划管控方法
参考文献
[1]刘小娟.企业财务的管控与优化[N].温州商报.2012.8.19
美国加州大学(University of California)始建于1868年,是世界著名的公立大学,目前拥有10所分校、3所法学院、5所医学院和教学医院,并受美国能源部委托,管理着3个著名国家实验室。加州大学共有伯克利、洛杉矶、河滨、圣地亚哥、旧金山等10所分校,均提供世界级的教育和科研机会,在校生总人数超过21万,教职员工17万,并有150万校友分布在世界各地。自1939年,加州大学的教学和科研人员共荣获过45项诺贝尔奖;该校在国家科学院的成员人数和获得的发明专利数量超过世界上任何一个科研机构。加州大学学术研究领域涉及150多个学科,是世界上研究范围最广的高等教育研究机构之一,在农业、医学、技术及环境等学科的研究成果处于世界顶尖水平。
二、加州大学校董会
根据加州宪法,加州大学最高权力机构是校董会(Board of Regents),共有26名成员组成,其中18名校董由加州州长任命,任期12年;1名学生校董,由校董会任命,任期1年;其余7名校董为现任加州州长、副州长、众议院议长、州教育总监、加州大学校友会正、副主席及加州大学总校长。此外,加州大学学术委员会正、副主席为校董会的列席成员,无投票权。校董会之下设加州大学总校长(President),负责大学的行政管理;10所分校各设一名校长,具体负责本校区事务。
从法律上来讲,校董会主席由加州现任州长担任,但在实际操作中,由选举产生的副主席行使校董会主席职权,任期1年。校董会通过8个常任委员会行使日常管理职能,分别是审计委员会、赔偿委员会、教育政策委员会、财政委员会、场地和建筑委员会、健康服务委员会、投资委员会及能源部实验室监管委员会。各类学校事务由相应的委员会归口管理,拟定处理意见后报校董会批准。
三、加州大学财务管理层级体系
1. 投资委员会(Committee of Investments)
加州大学校董会内设投资委员会,负责制定大学资金的增值目标、管理模式、投资手段、风险控制、投资组合比例等总体政策和指标要求。司库办公室在上述政策指导下,具体执行大学的退休资金、捐赠资金及现金的管理、运营及投资事务,并在风险控制范围内,通过选择、执行并监测投资战略以实现学校资产的保值、增值。通俗地讲,司库办公室的职责是利用加州大学的校本基金进行投资、“以钱生钱”。截至2007年6月30日,司库办公室管理的退休及捐赠资金等校本基金总量已超过730亿美元。司库由加州大学负责投资的副总校长(Vice President for Investment)兼任,现任司库为玛丽·伯格伦女士。司库办公室内设两个部门——投资服务处和投资管理处,员工多为专业投资和财产管理人员。
司库办公室每年都要向校董会提供一份年度财务报告(Treasurer’s Annual Report),汇报一年来的投资策略及总体投资表现,并详细介绍几大主要资金——总捐赠资金(General Endowment Pool)、慈善资产管理资金(Charitable Asset Management Pool)、加州大学退休计划资金(UC Retirement Plan)及短期投资基金(Short Term Investment Pool)的投资现状、市场价值和投资回报率等重要细节。
2. 总校长办公室(Office of the President)
总校长办公室是加州大学整个系统10所分校的“总指挥部”,具有最高行政权,以总校长为核心,下设几位执行副校长,分管学术、预算、社区事务、法律事务、健康事务、商业及金融活动、医学院管理、实验室管理以及加州范围内的农业和自然资源服务等各项具体工作。现任加州大学总校长是罗伯特·戴恩斯先生。
学校管理政策及制度的开发和执行、院系管理、人事设置以及财务管理等行政管理工作由负责事业运营事务的副总校长(以下简称事业部副总校长)分管。
事业部副总校长由校董会任命,下设副总校长办公室、预算办公室、行为监督和审计办公室、院系管理办公室、金融管理办公室、人力资源办公室等多个职能办公室。其中,预算编制、设备采购、商业运营、成本核算及分析、审计等相关财务工作由预算办公室、金融管理办公室及行为监督和审计办公室等具体负责。
3. 预算办公室、金融管理办公室、行为监督和审计办公室及校董会审计委员会
预算办公室的最主要工作是设计及编制预算、协调预算和资源管理,具体包括:结合校董会政策和重点,编制并向州政府提交年度预算报告;向院系、学校师生及其他机构提供有关预算的咨询服务;作为加州大学的代表向州政府游说校董会的预算请求;协助总校长开发各分校区资源分配办法并监督各分校区的各项资金使用情况。同时,预算办公室还负责帮助校董会研究、开发公共基金管理的有效办法,并协助各分校校长及其财务官员解决项目计划和预算编制等问题。
金融管理办公室主要为大学执行副主席提供有关金融和商业运营方面的咨询,并对大学的各项目进行金融分析,开发符合大学当前及长期利益的金融政策、战略、计划及项目,还为学校的财务审计、预算编制、商业合同签订以及研究经费、奖学金及工资管理提供建议和咨询服务。金融管理办公室另一项重要工作是负责学校的金融和审计报告,并审核、协调及落实由联邦、州政府、私人赞助者及校董会外部审计人员所开展的各类审计工作。
行为监督和审计办公室负责整个加州大学系统的内部审计项目(包括审计、调查和咨询服务),培训大学的审计人员并制定有关项目目标。结合加州大学校董会审计委员会的指导和要求,该办公室同时负责制定加州大学内部审计政策、程序及操作办法。
加州大学的外部审计一般由校董会审计委员会组织实施。审计委员会的主要职责是确保内部审计及外部审计的正常开展;审核学校内部审计年度报告及外部公共审计员的审计报告,并就重点问题进行质询和讨论;评价大学年度财务报告的质量、可靠性及规范性;评价有关财务、会计、员工行为及族裔问题等大学内部管理和风险控制系统的功效和具体表现;鉴定外部公共审计员的资质和独立性,并评价内部审计制度及外部公共审计员的工作表现。审计委员会有权要求在审计中出现问题的部门限期制定整改措施并提交其审批。
4. 各分校的财务管理体系(以加州大学洛杉矶分校为例)
加州大学各分校的财务、预算等事务由一名执行副校长主管,并设立了相应的办公室以协助校领导在学术、预算编制、基础建设及资源分配等事务上作出决策。以加州大学洛杉矶分校为例,该校设立了财务、预算和基建项目办公室,负责学校内部的财务资金管理和质量控制。该办公室下设5个处室,分别管理学校的基建项目、学术计划和预算、信息管理和分析、外部审计和咨询服务、校园空间和校舍管理等事务。该办公室是加州大学洛杉矶分校最重要的财务管理机构。
加州大学财务管理体系的设置形式与美国“三权分立”的政治体制类似:董事会可比作“国会”,制定事关学校发展的政策方针和战略决策,行使最高“立法权”;总校长行使最高行政管理权,通过各执行副总校长具体实施财务预算事务的计划和管理,类似“总统”;董事会通过审计委员会等机构聘请外部审计人员对学校的财务运行及项目实施进行审查和监督,这又类似“司法”职能的履行。这样,既有利于保证校董会、总校长及审计部门之间分工明确,工作重点突出,又能确保财务管理工作的质量和透明度,同时,还能通过每年举行多次的校董事会议,做到沟通顺畅、协调充分,避免“各干各事”甚至相互抵触(加州大学服务管理系统层级结构见图1)。
加州大学总校长职位实行聘任制,总校长本人享有高度的行政管理和决策权,但其实质只是校董会聘请的“总经理”,必须从董事会制定的总体发展战略出发做好管理工作。这样,既有利于激发总校长及其团队的管理激情和创新能力,为大学的发展注入新的活力,同时也有利于保证大学办学理念和发展战略的延续和坚持,不会因为总校长的个人喜好不同或人事变动而出现大的波动,甚至颠覆性的调整。
加州大学财务管理体系另一特点是将“赚钱”和“花钱”两大职能分别交于校董会“投资委员会”和总校长(由事务部执行副总校长具体负责)。这既是由加州大学数额巨大的校本投资基金所决定——要做好730亿美元的投资工作,没有一个精通投资业务、人员配备整齐的专业团队是很难想象的。从另一方面来讲,如果让总校长同时负责校本投资基金的运营和财务预算的管理,在预算资金不能全额拨款或日常开销出现赤字的情况下,很容易出现无节制使用投资基金的回报所得,甚至挪用投资基金本金的行为。对于加州大学收到捐赠款中的很大部分,捐赠该款项的校友或企业只允许大学使用该款项的投资回报,而不能动用款项的本金。一旦违反该法令,必将导致捐款数额的减少,从而使大学陷入信誉和财政双重危机。
四、加州大学年度预算
1. 年度预算制定程序
加州大学年度预算分为经常性项目预算和基建项目预算两部分,都由预算办公室编制,但独立成文,分开提交、审批。
每年7月,事务部副总校长召集预算办公室等部门讨论学校下一年度的经常性项目预算编制并起草预算初稿。在起草及之后的修改过程中,预算办公室需充分征求校领导层、院系代表及学生代表的意见。初稿完成后交校董会做第一次审议。结合校董会的修改意见,预算办公室对草案做相应调整,于9月交由校董会再次审议。在校董会二次审议后,预算办公室完成年度预算终稿,由事务部副总校长在11月的校董会议上作陈述说明。待校董会批准后,年度预算即提交加州政府财政部及州长审批。加州政府于每年1月公布该年度的政府财政总体预算,同时向加州大学校董会公布该年度财政预算拨款数额和方案。在收到拨款方案后,事务部副总校长办公室各部门立即着手制定政府预算拨款中赤字部分的应对方案,调整年度资金的分配办法,并提交校董会审批。批准后,加州大学总校长于3月,分别在加州众议院预算委员会及参议院财政预算审议委员会的教育委员会听证会上做陈述说明。加州政府于5月对财政总体预算拨款方案做一次调整,于7月形成最终的年度财政拨款方案。
基建项目年度预算与经常性项目年度预算在编制程序及审批时间表方面几无差异。与后者不同的是,基建项目年度预算围绕校园建筑、场地和设施等硬件的现状及维护、更新等需求,分别为加州大学10所分校列出详细的基建计划和预算申请。
2. 加州大学2008年度经常性项目预算
加州大学2008年度经常性项目预算总资金为181亿美元。资金来源渠道较广,总体可归纳为四个部分:州及校总体投资与学费收入、服务和附属业务收益、企业合同和赞助、捐赠及其他(如图2所示)。
在“州、校总体投资与学费收入”部分中,包括学生交纳的学费15.74亿美元、校总体投入资金5.77亿美元及州政府财政投入资金32.74亿美元。服务与附属业务收入部分占总预算资金来源的38%,其中最主要的贡献来自加州大学各医学中心,共提供资金42.63亿美元;总预算资金的28%来自企业合同及赞助,其中校与联邦及校与私人企业间的合作共提资金34.71亿。
州政府的财政投入对加州大学至关重要。加州大学本年度的经常性项目预算申请占整个加州财政预算拨款的3.2%。同时,加州大学也意识到州政府对学校的财政投入近年来有减少的趋势。由于加州经济最近几年表现欠佳,加州州长已于今年1月宣布将所有部门的州政府财政预算申请方案的资金额度降低l0%,以加州大学为例,在校方申请的财政预算32.74亿美元中,州政府将扣除3.274亿美元。这给加州大学造成了不小的压力,校方也对此制定了一系列应对措施,主要有提高学校管理效率和现有项目的执行效益、节省管理成本、适当控制招生人数规模并提高学费等。
从加州大学经常性项目预算资金的支出情况看,其中70%用于校内员工的工资、福利、保险等各项支出,20%用于设备维护、使用等费用,剩余10%以奖学金或学生贷款等形式为学生提供资助。自1990年以来,扣除通货膨胀因素,加州大学的学生人均教育经费投入从1990年的近2.1万美元降低到2007年的1.7万多美元,降幅14%;在生均教育经费投入的资金构成中,州政府财政投入所占比例已从1990年的78%(1.583万美元)降至2007年的60%(1万美元),而学生的个人投入从13%(2 540美元)增至当前的30%(5 070美元)(如图3所示)。
3. 加州大学2008年基建项目预算
加州大学2008年基建项目的预算申请资金为3.889亿美元,其中2亿美元用于新建或扩建校舍及其他设施,以适应日趋增长的学生规模,其余的1亿多资金主要用于校舍及设备修缮、维护及装修。
参考资料
1 对加州大学学生校董Dartagnan Scorza先生的采访记录
2 Treasurer’s Annual Report Fiscal 2006-07,University of California
3 Treasurer’s Annual Report Fiscal 2007-08,University of California
4 2008-09 Budget for Current Operations,University of California
5 Endowment and Similar Funds,Accounting Manual,Universitv of California
6 Principles of Endowment Management-the Seven Key Issues Facing Trustee and Financial Officers,Commonfund Institute,2002
7 Office of the President,University of California. www.ucop.edu
8 Budget Office,University of California. budget.ucop.edu
(作者单位:中国驻洛杉矶总领馆教育组)
【转正财务年度述职报告】推荐阅读:
财务人员转正述职报告09-13
转正申请书财务10-18
财务经理转正自我鉴定05-25
地产财务经理转正申请05-28
公司财务人员转正申请书07-22
财务转正时的申请书12-15
财务员试用期转正工作总结06-30
财务年度个人报告总结05-25
学校财务年度工作述职报告06-13
财务出纳年度个人述职报告10-22