秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理（共9篇）

秘书公文写作与公文处理 篇1

一、观点正确

二、实事求是

三、准确及时

四、简明生动

五、体式规范

六、注意书写材料的运用

秘书公文写作与公文处理 篇2

第一步:接受拟稿任务

这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题:领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文写作是一种指令性写作, 只要把领导的意图吃透并充分表达出来, 材料就是基本成功的。揣摩领导意图的方法是听、记、消化。听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图;记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来, 以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础上, 充分理解领导提出的问题和观点。既要站在全局上去理解, 因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面, 大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解, 一般情况下, 领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。

第二步:广泛收集材料

这是公文写作的根据, 没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”, 公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求, 围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集, 如单位基本情况、重点工作任务等, 以了解有关情况;也可以深入工作的第一线, 收集第一手“活”资料, 以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集, 为拟写公文寻找更多的权威性依据。

第三步:拟定写作方案

这是公文写作成功与否的关键, 旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。

主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路, 以“传递什么信息”作为主线提炼主题, 以“受众需求心理”作为导向确立主题。具体来讲包含五个方面:一是领导应该讲什么?二是文件起草部门希望领导讲什么?即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么?受众对领导的讲话往往都有具体期盼, 或是答疑解惑, 或是肯定表扬, 或是明确思路等。四是领导本人希望讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格及近期关注的重点、强调的要点等。五是上级希望领导讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展, 讲话中需要科学地传递上级的要求。

表达次序是公文写作布局合理性的重要体现:一是善于提纲挈领, 按照公文主题搭建提纲, 拟定框架, 反复斟酌布局结构的合理性。二是善于归纳整合, 在把握公文整体结构的基础上, 按照诉求重要性科学合理划分文章层级, 使受众能通过标题基本判断行文逻辑。

各部分内容之间的衔接配合关系通过素材的平衡、恰当的转折和流畅的过渡来实现, 确保各个层级紧密衔接, 减少文章的突兀感和生硬感。

第四步:正式起草文稿

这是公文写作的核心。在起草文稿过程中要把握以下几个环节:

深度加工。把筛选所得的材料经过加工处理, 初步构建公文文本, 对照公文提纲和框架结构, 通过对信息模块的合并归类和填充, 实现公文“由骨到肉”的质变。

注重事例。公文写作要依事而论, 在写作技巧上可借用“以事实说话”的笔法。如果全篇没有涉及实情的“干货”, 那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌, 导致读者无趣、听者闹心。写材料既要仰望天空, 更要脚踏实地, 如总结性公文可以通过大量事例的直接引入增强文章说服力。这里要格外关注事例的典型性和真实性, 不当的事例引用常常会造成适得其反的效果。

善用数字。恰当选取各种数据能够增强公文的信息含量和说服力。对数字的选用要注意两点:一是数据的权威性, 要使用权威部门发布的数据, 非正式渠道搜集的数据要经过权威机构核实方能使用;二是数据的准确性, 重要数据要以专业部门统计口径为准。

做好会商。当公文内容涉及其他部门职权范围时, 应当主动协商, 取得一致意见后才能对外行文;如有分歧, 应加强协调直至取得共识, 以防政出多门。

强调升华。一般的材料只求四平八稳, 优秀材料需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃, 从“有形无神”到“形神兼备”, 一要于常规处寻亮点, 有效提炼出本单位工作的亮点和突出成就, 以实实在在的内容震撼人心;二要于浅显处见真知, 发散思维、升华思想、小中见大, 把真知灼见融入到材料中;三要于文字处求新颖, 在遣词造句上下功夫, 注重语言的生动性和可读性, 如通过恰当使用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律, 或借用一些约定俗成的古典语言增强公文的典雅和美感。

第五步:仔细加工修改

这是保证公文质量的重要一环。对公文文稿的加工修改, 切忌“眉毛胡子一把抓”, 要分清主次先后, 按照从内容到形式的修改顺序。一是检查主题质量。主要看文稿是否符合领导意图, 表达是否鲜明深刻, 是否有新意, 与上级部门的指示是否吻合。二是检查观点表达。观点与主题关系极为密切, 主题是中心论点, 观点可谓分论点, 在保证公文主题准确无误的前提下, 还要确保公文观点经得起推敲。三是检查材料应用。对文稿中引用的数字、事例等认真核实, 避免材料之间相互冲突, 还要特别注意动态信息的变化, 不能使用过时的数据说明已经变化的实际情况。四是检查文稿形式。主要考虑文稿结构是否完整、严密、合理, 重点内容是否突出, 层次是否清楚, 过渡转折是否自然, 以及语言表达是否准确、简练, 标点符号是否正确、规范。

提升公文写作能力是一个需要长期学习、思考和实践的过程, 以上五个步骤只为办公室秘书提供一个最基本的公文写作思路或窍门, 要想写作有突破, 更上一层楼, 仍需在工作之外多读、多思、多写。“读书破万卷, 下笔如有神”, 只有多读, 才能胸有成竹, 妙笔生花;只有多思, 才能纲举目张, 得心应手;只有多写, 才能举一反三, 触类旁通。

参考文献

[1]曾锐.初学者的“五步”写作法.秘书工作, 2015 (06) .

[2]许华君.公文写作常见的问题和解决办法.办公室业务, 2015 (04) .

公文写作与处理常见错误 篇3

一、人名、地名、引文欠准确

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范

1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。

2、质量（重量）单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg）；长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里（kw）、米（m）、分米（dm）、毫米（mm）；功率单位用马力，而不用千瓦（kw）、瓦（w）；体积（容积）单位用公升、立升，而不用升（l）、毫升（ml）、立方米、立方厘米；电量单位用度，而不用千瓦时（kwh）；土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米（㎡）、公顷（hm）、平方公里（k㎡）。

3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉（讨论稿）的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划（讨论稿）〉的通知》。

4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称；使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。

三、公文标题处理不规范或欠妥当

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项；“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》，亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中；再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。

四、行文关系处理不当

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”（即“申请函”）文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

五、特定提法表述不规范

1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。

2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的；“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性；“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。

秘书公文知识：公文的修改 篇4

契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？

（一）修改主题

修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。

在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”。再次，有少数生造文种的现象。使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报”、“批示”等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如“××大学关于教学工作情况的汇报”，将“汇报”作为公文文种来使用，极不规范，应改为“报告”。

（二）修改格式

《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如：

排版规格不当。如公文标题应在红色（黑色）反线下空２行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每页排２２行，每行排２８个字。如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子：

某某市城乡建设管理委员会

关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分

景墙建设经费的请示

为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在„„兴建„„的景墙。„„ 这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经 费问题。正确的排列是 某市城乡建设管理委员会

关于解决京广铁路沿线武汉城区段

部分景墙建设经费的请示

要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。

（三）修改材料

公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。

（四）修改结构

好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。

（五）修改语言

锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。

二、常用的公文修改方法 我国有句名言，叫“文不厌改”。文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法：

1、四字法 删：没价值，不典型，与主题无关的材料删掉；补：材料少，内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。

2、冻医法 文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。这样有好处：会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。

秘书公文写作与公文处理 篇5

最近发表了一篇名为《【秘书资格考试公文写作】秘书资格考试指导——总结的写作方法》的范文，觉得有用就收藏了，希望大家能有所收获。

秘书资格考试指导——总结的写作方法

题解

人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。

理由

人们所以应该重视总结的写作，首先在于总结是一种常用而重要的文体。毛泽东同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是社会

进步、人类发展的重要一环，是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说，总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据；从个人或集体来说，总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。同时，写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一种，应该从小就培养写总结的能力。

操作指导

总结的种类挺多，如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上，却也有总的规律可以寻找。

首先是格式问题。

总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想

总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

总结的优劣，这是决定性的部分。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

其次，总结要实事求是。这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度；二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假；三是出于所谓 的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

第三，选择总结的结构形式。

总结常见的结构形式有四种：

一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。

二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方

式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

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秘书公文写作与公文处理 篇6

演讲稿，从对演讲者的关系来说，是演讲者用于传播信息的依据、规范和提示，它属于应用文中一种独立的文体。

说演讲稿是依据、规范和提示，就是说演讲稿是可变的，是不定之稿。这是因为，尽管你在撰稿时准备了大量的材料，但不可能全部写进去，而在演讲的具体时境中，这些未写进去的却可能是更有意义的，这就需要进行适当的调整和发挥。而这种发挥必须在演讲稿这个依据上进行，在它规范的演讲的中心、方向、范围内进行，这才不至于漫无边际，偏离中心。说演讲稿是一种提示，是指演讲稿应把演讲时应采取的情感处理，语势的抑扬顿挫、轻重缓急，手势的动作幅度等的示意，以给演讲者的提示。这里强调一下，演讲稿和演讲辞不是一回事。演讲辞是根据演讲实况记录下来的，或者是在原演讲稿的基础上加工整理的固定文稿。而演讲稿则不是固定的，是比较粗糙、原始的。

二、演讲稿的范围

演讲稿的范围从广义和狭意两种角度看是有一定区别的。广义的演讲稿包括了凡是符合基本传播模式和过程要求的文字稿。比如：讲话稿、报告稿、谈话稿、教案演讲稿等。而狭义的演讲稿是指专用于演讲的、只作为演讲依据、规范和提示的文字稿。两者的区别有以下几点。其一，狭义的演讲即演讲者根据听众反馈可以随时调整语言传播内容，而广义的演讲如报告则不能；其二，广义的演讲一般都是由具有特定身份（职务、职称）的人承担。如讲课，主要是由教师、学者担任；讲话、报告主要由领导担任。而狭义的演讲则无此限，三教九流中的人谁都可以去讲；其三，广义演讲的内容大都是专指的，如报告都是就某个问题的阐述；讲课，内容是教科书上规定的。而狭义的演讲即使是命题演讲，也只规定题目不限定具体内容；其四，从传播媒介上看，广义演讲和狭义演讲都以有声语言为主，但狭义演讲更讲究运用无声语言，力求有讲有演，生动活泼。而广义演讲却不宜多用无声语言和“演”的手段，以免喧宾夺主。

三、演讲稿的分类

根据演讲稿的某一种属性划分演讲稿的类别是唯一科学的标准。目前划分演讲稿类别的标准（角度）主要从演讲的目的趋向、演讲的专业内容和演讲的方式限定三方面入手。从演讲方式限定上看，可把演讲稿分为命题演讲稿、即兴演讲稿和论辩演讲稿三种。这样分类主要在于演讲稿的传播形式即怎样的讲法，其实演讲稿的内容和另两种的分类属下的演讲稿是一样的、重合交差的，故这里不多说。

从演讲的专业内容上看，可以把演讲稿分为政治演讲稿、生活演讲稿、法律演讲稿、学术演讲稿、教育演讲稿、军事演讲稿、商业演讲稿等等。这种分类法属下的各种演讲稿，我们将在后面详细逐类介绍，这里也不赘述了。下面我们侧重谈谈从演讲目的趋向上怎样划分演讲稿：

（一）立论性演讲稿。这类演讲的目的是为了确立某种观点，用论证的方法使听众了解、赞同和接受，并进而使听众产生一定的行动。如毛泽东的《反对党八股》、马寅初的《北大之精神》、朱自清的《论气节》、彭德怀的《我们一定能够打胜仗》等。

(二)排它性演讲稿。这类演讲的目的在于排除某种观点、事例、行为等的正确性和可行性，常用反驳、辩论的方法使听众排斥、拒绝和反对它，并付诸一定行动。如：苏格拉底的《法庭上的申辩》、季米特洛夫的《在德国法西斯蒂法庭的面前的演说》等一切论辩性演讲。

（三）礼仪性演讲稿。这类演讲旨在对人、对事、对活动表示一定的看法和态度，以达到加深理解、认识或建立、加强彼此的情意为目的的。如恩格斯《在马克思墓前的演说》、爱因斯坦的《悼念玛丽.居里》、周恩来的《为庆祝朱德总司令六十大寿的祝辞》、尼克松的《在答谢宴会上的祝酒辞》等等一切致贺、致喜、致寿、致哀等活动中的演讲。

（四）阐释性演讲稿。这类演讲是为了解释和说明一个道理或一个过程，揭示一个新发

秘书公文写作与公文处理 篇7

本研究以高职文秘《秘书写作》课程为研究对象, 在教学实践和研究的基础上, 调查《秘书写作》课程在网络教学平台中的教学互动情况, 了解学生对这种交流方式的看法、学生在网络环境下的表现与影响因素。

一、传统教学模式在高职《秘书写作》课程教学中存在的问题

《秘书写作》课程作为高职文秘专业学生的一门专业主干核心课程, 一直在文秘专业人才培养中占据举足轻重的地位。写作能力是文秘专业学生的必备能力之一, 如何更好地提高学生的写作能力, 一直受到各大高职院校文秘专业教师的重视与关注。根据相关调查数据, 笔者结合切身体会, 发现历届学生反映本课程条条框框太多, 学习起来较为枯燥, 上课讲授时发现不了问题, 课后练习有疑问无人解答等问题。传统的《秘书写作》课程教学模式偏重于“讲讲练练”, 重视写作结构的讲授、学生基础较差导致课堂练习无法完成、教学手段单一等缺陷, 致使学生感到枯燥乏味, 无法全面系统地掌握写作技巧, 积极探索《秘书写作》教学模式的改革具有十分重要而深远的意义。

二、网络互动式教学模式的优势

上世纪九十年代, 随着网络技术的日新月异, 互联网逐渐应用于教育领域。面对网络这个丰富的平台, 学生不再是无知者, 完全可以从网络中获取大量信息, 教师不能再凭借渊博的知识从学生那里获得权威地位和话语权, 平等对话、多向交流成为网络互动平台中的教学常态。网络信息量大、信息传递便捷、交互性强的特点, 有利于开展个别化和协作式教学。网络是信息社会最有效的信息获取工具, 开展网络教学, 有利于培养学生利用网络进行信息的获取、分析、加工的能力, 有利于培养信息能力。网络环境下互动式教学模式, 是依据现代教学理论, 发挥网络环境的优势, 利用先进的教学手段, 优化教学过程, 提高教学质量, 促进学生素质的全面发展。通过实践, 网络互动式教学模式有以下优势:

(一) 有利于培养学生自主学习精神, 提高学生学习的积极性和主动性。

这是由于此模式可利用网络手段, 给予学生更大的自由支配空间, 使学生在学习过程中掌握主动权。以《秘书写作》课程为例, 由于课上时间要进行写作任务的讲解与分配, 真正实施写作任务的时候时间不是很充裕, 再加上高职学生大多来自农村, 对计算机的操作不够熟练, 打字速度不够快, 初次写作某个文种的时候思维不够连贯, 等等, 往往出现课堂内无法完成、课后完成又无人指点的情况。通过网络互动平台教学, 不管在何时何地, 只要可以上网, 学生就可以通过网络浏览课程相关信息资料, 完成写作任务;教师可以通过平台发布写作任务, 共享优秀习作及写作技巧相关资料, 及时对学生的作业进行评改, 使学生成为写作主体, 通过平台展示督促学生及时完成写作任务, 使学生主动向本班的优秀写作之星学习。教师成为资源的组织者、编制者、分享者, 学生成为教学资源的吸收者, 学生从被动接受知识到主动利用网络探求知识, 提高学生的学习自主性与积极性。

(二) 有利于师生交流, 做到教学相长。

通过网络互动写作平台, 教师能够随时发布相关资料与信息, 展示优秀习作, 评价每个学生习作的优劣。学生可以在讨论区向教师提交问题, 或者互相切磋写作技巧, 也可以通过电子邮件与教师联系, 就像面对面交流一样, 拓宽了课堂领域, 无形中延伸了课程学习时空, 使《秘书写作》课程真正做到了教学相长。

(三) 教学活动的组织形式多元化。

一方面, 在网络环境下, 教师可以与学生实现多种形式的对话, 如对学习能力弱的学生采取专门讲解, 对自制能力差的学生采取必要的约束, 对学习水平高的学生采取扩充学习内容等, 这样有利于个别辅导和因材施教, 使学生都能取得最佳学习效果。另一方面, 利用网络互动, 采取分组讨论、分组学习、分组考试等形式, 增加学生之间的信息交流, 相互启发, 拓展思维的深度和广度, 培养团结协作精神。

(四) 有利于提高学生应用信息技术的能力。

秘书人员应用信息技术是必备技能之一。通过网络互动平台的《秘书写作》课程教学, 学生可以逐渐熟练掌握计算机网络的操作, 可以辅助其他学科的学习, 既能拓宽课程相关知识面, 又能提高学生的操作计算机能力及网络使用能力, 使学生能够进一步适应信息社会发展对高质量人才的要求。

(五) 有利于提高教师的业务素质。

应用网络互动教学模式, 要求教师不但有一定的计算机网络知识, 更有丰富的本专业知识和教育教学理论知识, 才能游刃有余地熟练驾驭课堂教学。就《秘书写作》网络平台教学而言, 教师必须熟练掌握网络平台的后台操作, 能够正确使用平台进行写作任务的发布, 及作业评改、优秀习作展示、回答讨论区学生提出的问题等操作。

总之, 应用网络环境下互动式教学模式, 能够使教学从教师讲授为主转变为从学生探究为主, 变单向传授为多向交流;从无个性化的学习行为转变为多样化、层次化、个性化的学习行为, 能够充分发挥学生的主体作用, 调动学生获取知识的积极性和主动性, 使得不同层次的学生都得到平等发展的机会。

三、影响《秘书写作》课程网络教学互动的因素分析

当然, 由于网络互动平台在当前还是一个新生事物, 因此, 在实践过程中难免存在各种局限, 具体表现有:

(一) 网络技术局限。

《秘书写作》课程的党政机关公文写作要求必须用Word软件操作, 并且规定必须使用国家规定的党政机关公文格式, 由于技术等原因, 暂时无法实现在网络互动写作平台中使用Word软件调整格式。有时候学生完成写作任务粘贴进去的时候, 也会由于网络或计算机原因, 格式会发生一些细微变化。这些变化对要求严格的《秘书写作》课程来说是不能容忍的。

(二) 学生主观因素。

网络教学的开展, 除了要求学生具有良好的计算机基础知识和应用网络的能力外, 还要具有良好的学习动机和较强的自控能力。以《秘书写作》课程为例, 开放网络后, 学生在网上可以搜集到相关优秀写作案例, 也可能利用网络做一些与课程无关的事情, 或者把网络上搜集到的例文复制粘贴就算完成任务。学生要有积极的学习态度和较好的自控能力。

综上所述, 传统模式下的《秘书写作》教学在进入信息时代后迫切面临改革的任务, 网络互动平台的兴起和运用, 使《秘书写作》课程教学有了新的生机和活力, 不仅能够提高学生的主动积极性, 而且对于学生进一步掌握应用信息技术有良好的促进作用。网络互动平台对教师的要求更高, 不仅要掌握最丰富最新鲜的一手教学资源, 还要时时关注学生的写作动态并更新平台信息, 对每一个学生的习作精心点评, 对优秀习作予以推荐并展示, 无形中加大教师的课后工作量, 对教师的综合素质提出了一个更高的要求。

参考文献

[1]罗南.试论高校建立校园网络互动平台的必要性[J].科教文汇 (中旬刊) , 2009.11.

[2]宋俊丽, 陈立敏, 李军.写作“第二课堂”教学实践新探索——高校“写作指导中心”网络互动平台的构建与管理[J].应用写作, 2013.6.

检察公文与信息的写作方法和技巧 篇8

先秦时期的大哲学家孟子说过：“得天下英才而教育之，三乐也”。二十多年来，我从来没有停止过“传道、授业、解惑”的工作，与教学工作结下不解之缘。下面，我把近10年来在北京市人民检察院办公室从事综合文稿起草和检察信息编辑工作中取得的知识、经验、做法等给大家作一个汇报。

第一讲 公文的写作方法

在各级各类国家机关和企事业单位工作中，公文是一种不可或缺的办事工具。熟练掌握和使用这种工具，是各级各类国家机关和企事业单位工作人员必须具备的素质和技能。为帮助检察机关工作人员了解公文基本文种的结构与使用方法，掌握写作技巧，我就常见公文写作方法给大家作简单介绍。

一、公文的概述

（一）公文的含义和种类

公文有广义和狭义之分。

1.狭义的公文。狭义的公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和规范体式的文书。法定公文是党和国家在公文管理法规中明确规定的文种。法定公文又称为狭义的公文。2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理条例》，其中规定的法定公文种类为15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。2012年8月30日，最高人民检察院办公厅印发了《人民检察院公文处理办法》规定，公文分为13种：决定、命令、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等内容，少了公报、决议。

2.广义的公文。广义的公文除了上述法定文种外，还包括党和国家机关的各类文字材料，主要包括领导讲话、工作报告、工作总结、信息简报等，这些文字材料我们通常称为综合文稿。

（二）公文的格式

公文由眉首、主体、版记三部分构成。

眉首相当于文件的头，又称“红头”，包括秘密等级、发文机关、发文字号、签发人等。

主体包括标题、正文、日期、附件等。

版记包括主题词、抄送机关、印发机关等。

二、指挥类公文的特点和类型

（一）命令

1.命令（令）的含义，命令主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制措施，嘉奖有关单位和人员的一种文书。

2.命令的特点：（1）使用机关的特定性，只有国家主席、国务院、国务院各部委及县级以上地方各级人民政府和军事机关才可以发布命令，其他机关、团体和个人无权发布；（2）适用内容的庄重性，只适用于依法公布行政法规和规章，宣布实行重大强制措施，嘉奖有关单位和人员，下达作战任务，授予荣誉称号，任免干部，授予军衔等；（3）令行禁止的强制性，必须执行，无条件服从。

3.命令的分类。主要有公布令（主席令、国务院令）、行政令（如通辑令）、任免令、嘉奖令四种。

（二）决议

1.决议的含义。决议是党的机关、人大机关经会议审议和讨论通过的重要决策事项。行政机关、军队机关现在均不使用这一文种。

2.决议的特点。（1）事项的重要性。党的机关、人大机关职权范围内的全局性、原则性的重要决策事项。（2）形成的程序性。凡属会议讨论决定的事项均应履行会前酝酿、会上讨论、与会人员民主表决等程序，表决必须超过法定人数。（3）执行的全面性。决议一经通过并发布，就全面实施、执行。

3.决议的分类。（1）专项性决议，如《中共中央关于增强党的团结的决议》；（2）审批性决议，即为审议批准工作报告、重要文件所作的决议，如《关于最高人民检察院工作报告的决议》；（3）指挥性决议，如《中共中央关于加强社会主义精神文明若干问题的决议》。

三、报请类公文

（一）报告

1.报告的含义，报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行公文。

2.报告的特点。（1）行文的单向性；（2）应用的广泛性；（3）表达的陈述性。

3.报告的分类。（1）工作报告；（2）情况报告；（3）答复报告；（4）递送报告；（5）还有调查报告、评估报告、立案报告、咨询报告等。

（二）请示

1.请示的含义，请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的文书。

2.请示的特点。（1）文种使用的原则性，只有构成隶属关系或指导关系的下级才可以向上级使用“请示”；（2）请示时机的事前性；（3）有请必复的往来性。

3.请示的分类。（1）请求指示性请示；（2）请求解决性请示；（3）请求批准性请示。

四、告知类公文

通常采用公告。

1.公告的含义，公告是适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文种，如发布重要消息和重要法律。

2.公告的特点。（1）使用的严格性；（2）告知的广泛性；（3）施行的祈使性，如中国人民解放军将在东海和南海进行实弹演习的公告。

3.公告的分类。（1）重要事项公告；（2）法定事项公告

五、规范类公文（条例、规定）

一般常用规定。

1.规定的含义，规定是适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

2.规定的特点。（1）适用的局部性；（2）效力的阶段性；（3）内容的政策性。

3.规定的分类。（1）事项规定；（2）行为规定。

六、商洽类公文

一般采用函。

1.函的含义，函是适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项的文种。

2.函的特点。（1）行文的平向性；（2）功能的多样性；（3）语气的期待性。

3.函的分类。（1）商洽函，如《某县人事局商调函》；（2）询问函；（3）告知函；（4）请批函，（5）答复函。

第二讲 综合文稿的写作方法和技巧

起草综合文稿是各类国家机关的重要工作内容，在机关工作中居于举足轻重的地位。作为检察机关工作人员应该掌握综合文稿的基本写作方法，努力提高综合文稿的写作水平。

一、综合文稿的重要性

一是综合文稿是治国理政的重要载体。曹丕在《典论.论文》中指出：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”这是把文章的撰写抬高到了极致。综合文稿的写作目的是以文辅政、以文助政，推动国家长治久安，推动社会前行和历史进步。

二是综合文稿是实施领导的重要途径。毛主席说：“笔杆子和枪杆子结合起来，那么事情就好办了”；邓小平说：“实现领导最广泛的方法是笔杆子”。

三是综合文稿是科学决策和指导工作的重要手段。许多综合文稿经过领导修改、会议讨论、表决通过后下发各级机关，为工作指导提供基本遵循，这既是领导决策的过程，也是指导工作的重要载体。

二、起草综合文稿的基本要求

第一，立意要高。站得高，才能看得远。要从全局、前瞻的角度分析问题，站在领导的角度思考问题。

第二，主题要明确。“意犹帅也”，突出主题，全篇内容要贯穿主题思想，就像一根红线把内容串起来。

第三，内容要实，不说大话空话、官话套话。

第四，材料要新。主题、观点、素材、语言、结构都要新，使人一看有耳目一新的感觉。

第五，语言要准确到位。经得起推敲，简洁、通俗、生动，善于运用群众语言。

第六，体现领导的身份和风格。要与领导的地位相符，与领导要求相符，与领导口味相符。

三、起草综合文稿的基本功

其一，多学习，多钻研。陆游说：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。要把功夫下在平常学习、钻研上，养成看报纸、看新闻、看资料的习惯，储存基本知识，了解工作情况。

其二，多积累资料。“巧妇难为无米之炊”，有米才能做出好饭来。“米”从哪儿来，首先是学习，积累知识；其次是多积累资料。

其三，多思考。“身在兵位，心为帅谋”，养成善于思考的习惯，模拟领导决策思考。

其四，学会把他人的智力成果为我所用。起草综合文稿需要贯彻落实上级指示精神，需要学习、借鉴别人的经验做法为我所用。但是不能照搬照抄，而是要把别人的思想、观点变成自己的语言。

其五，能吃苦。能耐得住寂寞，范文澜说：“板凳甘坐十年冷，文章不著一句空”，这是说写文章要有吃苦耐劳、甘坐冷板凳的精神。

四、起草综合文稿的步骤

起草综合文稿主要有以下四个步骤：

第一步：了解领导的思路和想法。综合文稿主要给领导和单位写的，在起草之前，一定要了解领导的思路和想法，领导想说什么、想讲什么，这样，把领导的思路和想法搞清楚后，才开始构思、搭框架。

第二步：列提纲。写了提纲就完成了文稿的一半。提纲的写法，一般是先列大标题，再列一级标题、二级标题、三级标题。

第三步：起草文稿。按照提纲的要求，可以把任务分配给其他人写，一人写一部分，写完后让一个人统稿。

第四步：修改完善。好文章是改出来的，不要怕反复修改。要有不怕别人修改、欢迎别人修改自己文章的态度。一是自己改。自己改时要看主题是否鲜明，重点是否突出，观点、数据和事例是否准确，文字是否精炼。要忍痛割爱多删改。二是领导改。自己改完后，拿给领导去改，多看领导是怎么改的，多想领导为什么这样删改。三是大家修改。一篇稿子写完后，要发动大家来修改，把稿子当作“靶子”让大家提意见。

第三讲 检察信息的写作方法和技巧

一、信息的基本知识

（一）什么是信息

简单地说，信息是通过一定的物质载体反映的新情况、新知识。

（二）信息的五要素

1.时间，反映信息主体发生的具体时间，一定要准确交待。

2.空间，反映信息主体发生的地点或范围。

3.主体，即信息事件的参加者、组织者、发动者。

4.事件，即信息主体所作所为，主要做了哪些事情，要完整准确的交待清楚。

5.结果。即指事件产生的阶段性状态或终结状态。

信息五要素是一篇信息中并存的成分，缺少任何一件，都会造成信息的残缺。

（三）撰写、报送信息的基本要求

1.真实是信息的前提。真实就是要求信息必须来自客观实际，反映事物的本来面貌，没有虚假成分，经得起实践和历史的检验。

2.及时是信息的生命。及时就是要求信息报送的各个环节都要突出一个“快”字，做到信息捕捉灵敏，加工快捷，报送及时，并不断关注事态发展变化。

3.有效是信息的价值。有效就是要求报送的信息要有价值、有意义，能够引起领导关注和重视，能够对工作起指导、借鉴和促进作用。

二、挑选检察信息的基本方法和技巧

信息挑选的过程也是一个选题的过程。选题是撰写信息的前提和基础，是做好信息工作的关键。要提高检察信息的转发率，关键是要选好题。

（一）选题的基本方法

1.围绕区域特点选好题。这是做好检察信息工作首先必须遵循的原则。首都的特点主要是表现政治性、示范性、创新性和敏感性等方面，检察工作也围绕这些特点来开展，检察信息也必须围绕这些特性找选题。

2.抓住领导需求特点选好题。信息主要是给领导看的，领导需要什么样的信息就应该搜集、报送什么信息。在信息选题时，关键是要抓住领导的关注点、兴趣点、需求点。各级领导主要关注国家安全、社会稳定、经济发展、中心工作等问题，我们就应该围绕这些问题选题。如，针对危害国家安全的犯罪问题，我们主要作了《近年来利用互联网实施煽动颠覆国家政权犯罪出现新动向》《当前境内外敌对势力通过文化渗透进行捣乱破坏活动应引起重视》等选题都被中办采用。

3.围绕检察工作特点找选题。抓住检察工作特点撰写信息，是检察信息工作人员的立足点和出发点。近年来，我们围绕《当前农村“两委”人员职务犯罪特点、原因分析》《对近三年来司法人员职务犯罪特点原因分析及对策建议》等都被中办转发。

（二）选题的基本技巧

我总结出三个字，一个是“很”，即事情是不是很重要，问题是不是很严重，手段是不是很残忍；一个是“大”，即是不是大领导、大人物、大事件、大事情、大单位；一个是“新”，即是不是新事情、新经验、新动向、新成绩、新问题。

（三）选题的基本途径

近年来，我们主要从各处室、分院、区院报送的信息中、从办案人员反映的问题、从统计系统、从别人研究成果中等途径找选题。

三、检察信息的写作方法和技巧

（一）标题的写作方法

标题是对信息的第一印象，是信息的“脸面”，是信息的“眼睛”，在一篇信息中占据着重要的位置。领导看信息很大程度上首先看标题，一个好的标题能够吸引领导的眼球，领导一看为之一振，产生“抢眼、抓心”的效果，吸引领导认真地看。拟制问题类信息标题就应当以“问题严重”“暴露出来的问题”等为标题的关键词，如《当前一些女性领导干部“美容腐败”现象应引起重视》。

（二）三种检察信息的写作方法

1.工作动态的写作方法。工作动态是指在检察工作中经常发生的案件、事件和创新性的工作做法等。包括领导调研、召开会议、出台规定、推出新举措等。工作动态信息只要把信息五个要素说清楚、说明白就行了，字数控制在200至500字之间为宜。

2.工作经验的写作方法。（1）必须以上级批示精神、政策规定、法学理论和领导批示为指导，反映事物的本质和客观规律；（2）必须要以独特的视角看待问题，而且构思要巧妙、新颖；（3）结构要严谨，内容要丰富、充实。

3.案件信息的写作方法。主要包括三部分内容：第一部分为案件的主要特点，主要从犯罪主体、手段、后果等方面分析；第二部分为原因或问题分析，主要从教育、制度、监督、管理等方面分析；第三部分为对策建议，主要从加强教育、建立制度、强化监管等方面提出预防建议。

（三）检察信息的写作要求

秘书公文写作与公文处理 篇9

2011-05-09 00:01 人民网-地方领导

【编者按】写好公文，是机关工作的重要内容，是机关干部的基本功。尽管如此，很多机关干部，由于没有把握要领、把握精髓、把握方法，因而，拟出的公文，有的不合题意，有的思路泛泛，有的平平淡淡，有的用词不当。中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任吴金山，从事机关文秘工作十多年，撰文提出“将积累内存进行到底；把运作策术贯穿始终；让创新动力飞跃起来”三大方法，在此予以刊登，以飨读者，希冀有所启示、有所启发、有所启迪。

积累〃运作〃创新

---与机关工作人员谈谈公文写作事宜

中共商丘市委副秘书长、市委办公室主任 吴金山 机关是运帱帷幄的中枢，有规律可循、道法可依、精髓可言。归纳起来，其实，机关只有三件事：做文、做事、做人。做文，是说文字表达能力的功夫。这是机关人员的基本功。在机关，做文，就是写公文。与其说是写公文，倒不如说是写思想、写工作。写好公文不是很容易的事。做为从事文字秘书工作的十多年的秘书人员，最深刻的体会是：首先，坚定信念，相信“我能行”，把公文写作当做职业，当做事业，当做生命，乐此不疲。其次，把握要点，聪明+勤奋、悟性+磨砺、时间+实践。再次，掌控妙方，积累、运作、创新。写好公文，积累、运作、创新，是核心。积累是基础，运作是关键，创新是核心。这里，随意展开去，以抛砖引玉之言，求方家点拨一二，请读者批评指正。

将“积累”内存进行到底

积累，是对知识、学问、经验、能力、智慧的积淀积存。南宋诗人陆游说：“汝果欲学诗，功夫在诗外。”想写精写好诗，不在写作那一刻，而在于平时的读书、积累、感悟。成才的途径，大致有四条：读万卷书，行万里路，交万家友，集万人经（验）。行万里路，交万家友，由于时、空的限制，不容易做到。但是，读万卷书、集万人经，则是可行的。读书是写好公文、奠实基础的第一步，也是最为重要的一步。拥有一座水晶山，才能送人一颗水晶石。对机关干部来说，积累，基本可以归结为读书问题。这是汇聚知识、集结经验、提升智慧、写好公文的源头活水。没有丰厚的内存，哪有厚积薄发的文章。

读书的缘由。当今时代，无论是融入国际国内，还是适应团队集体；无论时局时势的需要，还是个人发展进步的选择；无论是引领时代的责任，还是汲取营养的呼唤，读书都是不可少的。机关干部，为什么更需要读书？传承文明的重任。文明，是时代进步的象征。人类发展史就是人类文明史。历朝历代的官员和文人，都担负着传承文明的责任。机关干部，是当今社会的精英，是文明的继承者、维持者、应用者、发扬者、光大者，更应比普通老百姓有着更为艰巨的使命，理所当然地担负 起继承和弘扬优秀文明成果的重担，树立文明理念，增强文明意识，自觉当好承继文明的先锋。引领时代的使命。人是社会的产物，是打上时代烙印的。当今时代，正处在知识时代、信息时代、网络时代。现代知识更新速度是3至5年。目前，我们已经从五年前“世界是平的”，向“世界又平又挤又热”转变。打开书本，古往今来人类的经验、知识、智慧，五彩缤纷，斑斓多姿，万千气象，呈现在眼前。机关人员是时代的引领者、跟随者，必须与时俱进，时时学习，终生学习。拉动发展的杠杆。发展是硬道理，发展是第一要务。发展靠什么，靠实干；怎么干，最有效，光蛮干不行，只知干也不行。简单的头脑，必然是社会的淘汰品。必须有学问、知识、智慧，向书本学习、向实践学习、向他人学习、向网络学习。书读多了，思想火花的就光芒，思路的由来就清晰，发展的办法就增多。新形势新要求新使命，需要以科学发展观为引领，静下心来，深钻细研，把握精髓。纵横职场的选择。一个人，要发展进步、与众不同，要在职场取得非常的业绩，根本的要拥有知识。知识从哪里来，从书本中来，从感悟中来，从实践中来。只有读书，才能掌握理论、观察事物、把握形势；才可有所感悟、有所收获、有所作为。读书犹如趟大河，随水而下，一路前行，将领略到翻滚的浪花、繁茂的林海、亮丽的风景。现在有些人不看报、不读书，能力不高，怎么在职场有更大作为。所以，不论工作多繁忙，都要抽出时间，静心学习。创造人生的璀璨。立身以立学为先，立学以读书为本，自古就是儒生们得读书境界。“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。读书，初读时，坐一二个小 时还行；坐上一天，就不容易了。更何况天天如此？不过，要记住：书是一个孩子，你对她好，她对你也好；你对她坏，她对你也坏。读书，战胜懒惰、战胜个人、战胜超越。人生，因此而灿烂辉煌、光彩耀人、璀璨夺目！

读书的内容。作为党政领导干部，一定以科学发展观为指导，顺应时代发展的潮流，对读书的作用、内涵、用途，都要了如指掌。读什么书，我觉得，机关干部应该读“经、史、子、集，文、哲、工、专、杂”。经。指的是《四书》、《五经》。这是中国智慧的总源头。学习这些知识，便拥有了智慧；拥有这些智慧，便无往而不胜。比如《易经》、《诗经》、《论语》、《大学》等。近年来，海内外兴起一股读经热。譬如《论语》，由孔子和弟子的言论集，短短数几千言，饱含了人生大智慧。读经书，是一种榜样效应、圣哲效应、引领效应，使自己活得更像人样。史。读历史是智慧的事。历史好比一部鸿篇巨著，装载着昨天的纪录、今天的显现、明天的向导。历史，思接万载，视通万里，令人销魂。读历史，可知古人、可鉴今世，可测未来。读历史，尤要学中国近现代史，学中共党史，深化对共产党执政、社会主义建设、人类社会发展规律的认识。子。就是诸子百家之言。诸子百家是东方文化的重要精髓。一个机关干部，在百忙之中，挤出时间阅读参详大量百家诸言，便可窥见天心，听懂天言，修成天使。譬如，《道德经》云：“上善若水。水善利万物而不争，处众人之所恶，故几于道。”这些给我们的启迪：要像水那样深沉，要像水那样真诚，要想水那样机动。集。是指对大家经典著作的诠释，或伟大人物的思想集成。比 如，南宋时期理学家朱熹编纂的《四书集注》，把“四书”会合在一起，融贯理学的思想，成为历次科举考试的摹本，构建了几百年间中国思想的靓丽风景。类似的书有《曾国藩家书》、《毛泽东选集》，都是思想、智慧、文化的集大成者。对于这些，机关人员一定要学习、学深、学精。文。就是文学著作。文学，太宽泛、太博大、太深奥。读文学恒久魅力，在于读生活、想意境、悟精髓。读文学永远不过时。文学作品，浩如烟海，对于机关干部而言，像《文选》、《古诗源》、《唐诗三百首》、《古文观止》、《千家诗》等等，都是优秀作品。此外，诺贝尔文学奖、中国茅盾文学奖之类的书，也要挤出时间阅读。哲。哲学是研究聪明的学问，是人生的金钥匙，思维的原动力。学哲学，既要学唯物辩证法、学马列理论著作，还要学亚里士多德、苏格拉底、尼采、黑格尔、康德等。每部书都显深奥的哲理，每个人都有独特的风姿。在复杂、变化、多元的世界，变繁杂为简约，变浅显为深刻，变弱小为博大，哲学功底最耀眼。专。就是从事本职工作所必用的书籍。干什么，就要学什么。从事机关工作，如果连专业书籍都不学，那么，能力从何而来。读书，因内心的志趣而播种，因丰厚的滋养而生根，因坚韧的耕耘而开花，因觉悟的积累而结果。工。其实指经济知识。这是机关人员知识中核心之核心。因担心与前面的“经”相冲突，故而用“工”字来替代。机关工作人员，如果不知一二三产业格局，不懂得金融、商贸、外经、旅游，不了解科技、网络、信息；不谙熟科学发展观、节能减排，恐怕很难胜任本职工作。杂。就是要多读书，读多书。机关工作事多、面广，工作人员 要掌握广博的知识，坚持“开卷有益”，做到上知天文地理，下知鸡毛蒜皮，做“通才”和“杂家”。

读书的方法。读书是大课题、大问题、大学问。百人百法，千人千方。每个人的基础、特质、个性、积累、经验等等不同，怎么读也千差万别。这里，有四个问题需要研究把握：读书如何更有力。要制定计划，列一张书单子，刚性规定，每天阅读网读多少文章，撰写多少材料，读多少页书籍，记多少名言警句，都要有量化的指标。要养成习惯，树立读书也是工作的理念，让读书学习同穿衣吃饭一样，成为良好的习惯。要博阅精读，就是无论是什么都要广泛阅读，但是要精读重点，记忆思想深刻、精髓要领的东西。读书如何更有效。要善于思考。人类信息技术，引发了知识革命，解放了生产力。目前网络阅读大有代替书籍阅读之势。这无可厚非。如同多年之后，机关、企事业人员在家可以办公，而单位办公室不复存在一样。然而，万变不离其宗。网络，没有改变学习基调。思考是读书、知识、智慧的积累。不积累，等于零；不思考，等于零；不用智，等于零。要融会贯通。由于“铁杵磨绣针，功到自然成”的缘故，“一目十行，过目不忘”，是可以达到的。要持之以恒。要一点一滴读，一丝不苟读，坚持不懈读，持之以恒读。成才成功、成名成家，就在读书的守护中，潜移默化、日积月累、积小成多，实现质的跃升。读书如何更有趣。要飞扬思维。树立读书是快乐的、是积极的、联系的、创造的、主动的的模式。要解放大脑。确定读书（网读）的历史方位、文化方位、思想方位，抓纲、连线、织网、捞鱼，激发大脑的记忆力、想象力、迸发 力。要专心专注。凸面镜下的焦点才会燃烧。专心专注，才能滚辗出美丽的风景。小事成就大事，细节决定成败。机关人员读书，一定要动手、动口、动笔、动脑，联系实际，联系工作，写出感悟，体会心得，真正把书读进去了，化为自己的知识，溶解在血液中，达到“人文合一”。读书如何更有用。“尽信书，不如无书”。学习的目的在于运用。要把学到的知识，渗透到运用的过程中，尤其把有见地、有建议、有意义的事情，运用到公文中。这是基本目的。会读书、会学习，更要会应用。在读书过程中，要与思想、工作、实际紧密柔和起来，应用实践，指导工作，发扬光大。一鸣惊人的人，必定是在不鸣则已时厉兵秣马；动如脱兔的人，必定在静若处子时默默养锐；一夜成名的人，必定在一夜之前演练积累。

把“运作”策术贯穿始终

古人云：“文章，经国之大业，不朽之盛事”、“文章合为时而著，歌诗合为事而作”。真想写好公文，除了平时积累外，更要有运作理念。运作，有思想思路之意，有工作举措之策，有篇章结构之术，有语言文字之要。要从文学、社会学、政治学、经济学、运筹学角度，把公文写作当成大事情，实行一篇文章一个项目工作法，去策划、运作、实施，乃关键之举、实用之法、提升之路。

领航之契题。所谓契题，简言之，就是符合题意，符合要求。这里，我想起高考作文来，每每高考作文得高分原因，首先是没有跑题，符合提示要求。这就是契题的领航作用。写公文，如果不合题意，不管是有多年公文写作经验的同志，还是 才高八斗的博士生，那么，写出的公文，领导也不一定满意。要知写什么，无论是文体，还是中心，思想写法也不同。要思给谁写，不同的身份，在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍方面，都有所不同。要问写给谁，不同的对象要求不同，不同的场合口气不同。比如，对群众讲话要亲切通俗易懂，才能得到受众的欢迎。要想稿子起什么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答。这些都要明白、把握、领悟。契题有明契和暗契，浅契和深契。明契，指公文中要有材料中体现立意要求的文字，大多用于议论文和夹议夹论文体。暗契，就是公文中的中心思想在立意上表现出来，一般在段尾处和结尾处。浅契，是在文中直接点明立意的文字，是浅层次的；深契，则是深层次、精神的、浑然一体的。契题的成功，就是方向的成功。

深邃之思想。“立片言而居要，乃一篇之警策”，这是思想花朵的芬芳。文章就是思想的载体。所谓有思想，就是公文要有鲜明的立场观点，提倡什么，反对什么，必须旗帜鲜明。写文章就是表达思想。思想是公文的核心。拥有思想的材料，是豪气干云的大英雄乔峰；没有思想的材料，是毫无活力的机械人庄聚贤。机关干部写公文，是为了阐述观点，表明态度，指导工作，推进落实。如果一篇文章之中，能让人记忆在心、念念不忘的话，那么，其思想性则非同一般。文章因思想增辉，因思想传颂，因思想提升。范仲淹《岳阳楼记》“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的思想，至今千古流传。要把上边的东西实际化，在上下结合中提出具体要求。要把具体的东西理 性化，从一般现象看出不一般本质。要把传统的东西赋予时代内涵，使人感到有新思想、有新语言、有新启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。当提练思想时，要向接近真理的方向努力。不能偏离方针政策、法律、法规和规章制度，更不能违反违背这些。思想的成功，就是深度的成功。

高远之立意。“百尺竿头需进步，十方世界是全身”。公文成功与否，对人有无启发，有无指导作用，关键看立意高不高，道理深不深。机关工作，是做实际工作的，提出问题、分析问题、处理问题、解决问题，最为重要。总结经验、提出思路、开出妙方，都必须既紧贴实际，实事求是，更要立意高远，站位全局。立意高远，就是站在全局的高度、领导的高度、时代的高度，提炼思想、策划观点、谋篇布局、遣词造句。还要思路顺、框架顺、逻辑顺。公文，如同韩愈所说“师者，所以传道授业解惑也”，是指导工作，交流经验，解决问题的，一定要准、清、顺。公文，比如说领导讲话，立意必须大气。怎样才能写出大气的文章呢？就是读大气文、交大师友。“近朱者赤，近墨者黑”，常和大气文亲近，也能大气起来。文章的“意”，就是文章的“灵魂”，文章的“思想”。公文中，一般要有体会、感悟，要悟出点什么来，悟到了人生的哲理、工作的体会、成绩的缘由等等。如此，立意就比较高了。有无高度深度广度立度。是衡量立意的最重要标准。如果有崇高的立意，那么就会有崇高的思想。立意的成功，就是主题的成功。

精准的论据。义理、考据和辞章，是不可或缺的内容。任何一篇好的公文，通篇充满着考据的力量。考据，乃是那些证 明论的事实。一切都要有事实作支撑。没有事实的观点，是空泛的的观点；没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。在写作公文时，还要考虑怎样才能把事实交待清楚，写得完美，使人读起来有兴味。要在抽象的论述中加些不抽象的东西，增加生动性。起草公文，讲的道理、列的数字，是抽象的，但是可以通过穿插具体人、单位、事实，增加直观性。要把工作要求讲细致，用形象化的语言表述出来，重视细节，同样可以栩栩如生、引人入胜。写公文的目的是客观反映事物，帮助认识和改造世界。在写作公文时，运用论据，可以使论据新颖生动，与众不同。但需要注意的是，必须确保这些论据真实可靠。真是事实的生命。没有真，思想就无根。特别是涉及人名、国籍、年代、出处等等，都要力求搞得很准，不能有硬伤。论据的成功，就是观点的成功。

巧妙之结构。结构便是公文的房子框架。房子造得如何，首先看结构。公文的结构是，关键是符合大多数人的审美情趣。公文的结构，往往有这样的模式：观点＋例文＋分析＋结论。这是人们普遍乐于运用并接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，简言之，是从大到小谋篇，从小到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质搞清楚谋篇布局，分析各种公文的框架结构，文件有文件的结构，报告有报告的结构，讲话有讲话的布局。要自己多看些现成的公文，报刊杂志，互联网上倒处都是，分析别人通篇的结构布局，搞清楚全文分哪几个部分来行文，自然就会触类旁通。从小到大行文：做好谋篇布局，就要开始动笔了。一般步骤是先说是什么，再 写为什么，然后阐述如何做，最后说达到什么效果。其实，结构最为重要的就是红线贯穿、上下贯通、一气呵成，逻辑、严谨、缜密性很强。结构的成功，就是逻辑的成功。

激扬之语言。公文的语言，是作者的硬功夫。语言丰富多彩，令人如浴春风；语言哲理跌出，使人爱不释手。公文，意在指导工作，要准确，义正词严，掷地有声，铿锵有力；要简洁，只有简洁才能给人以更多信息，才能表达更多的东西；要大气，文以气为主，“气”是写作的根基，写出好作品，必须养气；要动情，动之以情，晓之以理，心旷神怡；遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。在用句式时，宜多用常见句，少用晦涩句；多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令句。要运用群众语言，群众爱听爱记，更爱学爱用。要运用调查资料，写公文前，要深入基层，深入实际，调查研究，掌握一手资料。要运用数字数据，数字枯燥无味，如果运用得当，则会增强文章感染力。要运用典故格言。在历史长河中，古今中外留下了许多脍炙人口的典故，事例不一定真，所阐述的思想却是真实的，运用得当，文章增色增辉。语言的成功，就是文采的成功。

让“创新”动力飞跃起来

创新的文章都爱读，创新的文章都爱存，创新的文章都爱记，创新的文章都爱用。写公文，是写工作、写经验、写任务，更是写思想、写能力、写方法、写创造。写作公文，有三种不 同的方法：第一种，学习他人，人云亦云，抄抄写写，拼凑成章；第二种，积极借鉴，提炼升华，锐意创造，创新公文。第三种，我行我素，天马行空，特立独行，卓尔不群。三种方法，会有三种不同的公文。

领会一个意图。就是领会领导意图。其实，这是可以上升到讲政治的问题。要认识到，公文是根据领导安排来写的，是为领导执笔，为单位代言，千万不要认为是自己写东西、随心所欲，也不能不服从安排，把一些语言随机性阐发见解，更不能颠覆领导的思想、思路、意图，“另起炉灶”。在实际写作中，有妙笔生花之才的人，确因领会不透领导意图，而写不好公文的屡见不鲜；也有文字功底不是特别深厚，而因领会了领导意图，把公文写的领导很满意的同样为数不少。因此，琢磨意图，把握方向，关注重点，公文写起来就得心应手。当然，领会领导意图，不是机械的，而是需要丰富、发展乃至创新的。比如，有的领导同志说明意图时，开始是初步不成熟的，起草时，完全可以适当延伸、深化，对领导未想的补充、分散的集中、想说而没说的显示。有的领导因工作忙，对某个公文讲的意见比较乱，要善于提炼，总结拔高、集中合成，把不必要的剔除，把不完整的补充，把不一致的调整，以保证公文质量。

把握两个要求。即：删繁就简，标新立异。删繁就简，就是把复杂问题简单化，繁杂问题简约，繁简适宜，详略得当，宜详则详，该易则易，既要惜墨如金，尤要泼墨如水。公文写作，要删繁就简、明白清楚、流畅自然。具体做到：简洁明白、流畅自然；深入浅出、内蕴丰富；主题集中、结构清晰；实感 真情、含蓄质朴。要准确表达每个字、每个词、每句话、每一段，加强练字、练词、练句能力的训练，养成简约生动叙事，清楚明白说理，形象描绘，准确说明，饱含情感写作的习惯。任何公文，都要求真、求实，用更为经济、更加简约的方法，表达出来，简单、朴实，杜绝浮华，干净利落。标新立异，就是无论思想观点，还是框架结构；无论主要内容，还是遣词造句，都要有独创性，有个性特征。写公文，要有创新。创新独具卓识，力破陈规，锐意进取。发现一种现象后，立即纵深一步，探究原因，或者立即想到反面，或联想到与之相关的事物。在包罗万象的信息时代里，写作公文，要创新，把一些意念、想法和见解重组，创新理念、新思想、新举措宝；要钻研，善于发现分析问题，通过思考、总结、归纳，抓住关键，确立主题，认真解决；要变化，字句多变化，语言活泼，生动形象，妙语连珠。这是把公文创造性写好写精的途径。其实，这是超越常规的导引、智慧能量的释放、奇思妙想的发挥。

秉持三条原则。这是写作公文的三个阶段、三个层级、三个高度、三个要领。有时可以采用其一，也可用其二，还可三个综合起来用。用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动，是有指令性、指导性特征，是严肃、严谨、严格的事。犹如古代皇帝说话，慎之又慎，不随意乱说。公文语言要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。庄重，语言端庄、格调郑重、用语严肃；准确，真实确切，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际；朴实，平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂；精练，简明扼要，精当不繁，化繁为简，详略适宜；严谨，含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当；规范，符合语法，规范严谨，逻辑无误，合乎要求。用散文的语言写公文。公文也讲究文采，散文化语言写公文也是允许的。当然，这是根据公文的要求，为了增加公文的可读性运用的，而辅助采取的一种方式。在公文写作中，散文语言，因精彩描述、感悟，而使公文增色添彩。决不是说，要把公文刻意写成散文。这样，就背离了公文的特性。散文的内容，是描写、感悟。描写，是抒情的起点或依托，是情思飞动的缘由；感悟，既是对事物意义的发现，也是神思飞扬的体验。散文的形式，经常运用多种修辞方法，是“形散神不散”。“形散”，就是形式散淡散漫、自由灵活，不拘一格；“神不散”，就是内容中心突出，主题明确，思想深刻。用杂文的语言写公文。刘勰《文心雕龙》中说：“文以辩洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”公文写作，实话实说，多用直叙；只作说明，慎用抒情。杂文语言，是投枪，是匕首；有辛辣，有讽刺；或幽默，或风趣。这是杂文语言特征的外化。在写作公文中，如要揭示落后、反动的现象，则可用用批评批判性方式，那么，使用杂文语言，则起到事半功倍的效应。与此同时，为造就缤纷的公文语言，加深思想性、针对性、功用性，在非正式文件的公文中，还可采用比方、夸张、比拟、排比修辞方式，运用口语、俗语、网络语。当然，一定要把握好“度”。

力求四个一样。“风声雨声读书声，声声在耳；家事国事天下事，事事关心”。机关工作人员，要由大批有真知灼见的人来担当。这些人应该志存高远，“身无分文，心忧天下”，不 是干一阵，而是干一辈；不是做大官，而是做大事。我觉得，机关人员，写好公文，要关注情况，把握规律，努力做到“四个一样”，向“四家”迈进。像理论家一样理性思考。理论家就是在各个领域发现或者提出重大理论的人。机关人员，首先是政策理论的掌握者、掌控者乃至掌舵者。这种特质，决定了要有理论家素养。要从局部、感性、表面的现象跳出来，辩证理性分析，提炼升华思想，总结带有规律性的东西。在写作公文时，把一些思想的东西，提取提炼出来，最为重要。具有思辨性、理论性、深刻性，是妙笔生花之笔，具有画龙点睛的功效。有的材料看上去不错，又觉得少点什么。其实就是少几句高度概括、凝练凝重的话，让人打不下深刻的烙印。像文学家一样浮想联翩。文学家学拥有想象奇特，能够把不同的对象放在一起进行比较，把没有关系的事物之间建立联系。文学家与公文家的不同，文学家是形象的、感知的；公文家是理念的、抽象的。在写作过程中，机关人员如果能像文学家那样，把思维调动起来，让思想活跃起来，把两种相互对立的思想，融会在一起、交集在一起、容纳在一起，进行新的来年息、整合、组装，则会碰撞出新的成果。有公文写作经验的同志，通常知道如何把彼此之间没有绝对联系的东西，通过一条红线贯穿起来。这样，高度、深度、立体度都有了。像教育家一样细致入微。公文，师也。“师者，所以传道受业解惑也”。公文的终极功能，是用来总结经验、交流情况、推广经验、教会方法、促进工作。机关工作人员，要明确受众对象，坚持细微观察，善于发现，认真总结，丰富储存，教人方法，给人启示，让人明 白。这就等于给人以鱼与授人以渔的关系。给一条鱼，一顿吃完，没有了；给一个捕鱼的方法，天天有鱼吃。在写公文时，要沉下心来，精心思考，反复推敲，熟而生巧，巧而生精。像史学家家一样深刻深邃。历史是一部精彩绝伦的连续剧，观念的演变、工作的推移、发展的前进，都有时间的连续性，都是普通劳动者与社会精英共同创造的。一件历史事件都是下一个历史的缘由，后一个历史事件也是上一个事件的结果。没有对历史的把握，是不可能昭示现在，指明未来。写公文，无论内容或形式，都要坚持唯物史观。分析问题要知前因、知缘由，有分析、有深度，把握本质，挖掘联系，从众多矛盾中拎出重点，从复杂问题中提炼核心，从历史沿革中彰显厚重，悉心研究，发现问题，化解矛盾，有所发现，有所创造。