财务人员工作总结二(通用11篇)
一.盘点。因为11月大盘已结束。12月的盘点大家都很积极,发现了误差都能及时找出,的确有误差的都主动赔付,但是还有很多方面不足比如盘点过后的盘点表没有放在同一位置,要找几个地方才能收齐。发现商品货架号不对及时更改货架号。
二.异常销售。每天坚持查看每一笔异常,特别是负毛利商品,及时查找原因,让责任人注明原因,在签上字。每天查看空货架号,并补齐。
三.单据管理。(1)、调价单管理。每天第一件事就是关注调价,让柜组负责人抄录并签字,在统一交予代班店长。(2)、公司与供应商来货单据。从收货,打单再核对签字每步都不能有误差。有一次公司来货。柜组反应单据来了货却没看到,店长立即与公司联系。才审核了单据。(3).负库存每次打印出来,了解结构,查找原因。
四、店内的收银款由带班店长每日收缴,与第二天下午四时前由带班随同店内员工送存银行,各人履行检字手续,互相监督,确保每天的营业款安全。
五、其它收入的管理
小摇车、纸箱、煮茶鸡蛋的钱做好记录每次都由带班店长与一个店内人员签字认可。
六、严格按照开票的相关要求执行,对收银员与带班店长进行指导,确保每张发票的开出都准确无误。
七、备用金。采取了不定期的抽查,每月四次的抽查,都要求相关责任人签字认可。
下月的工作计划
1、普及收银员对电脑知识了解,发现小问题能自行解决。
2、挂账小票、银联及储值卡等单据不能有短少现象。
3、加强单据管理。
4、做好每天日常工作,当日事当日清。
5、即将过年,一月份盘点工作应合理安排使之提早结束,做好团购工作。
一、核算程序
《企业会计准则第18号—所得税》规定, 所得税采用资产负债表债务法核算。在资产负债表债务法下, 所得税的核算程序为:
(1) 计算税前会计利润—确定纳税调整事项—计算应纳税所得额—计算应交所得税—确定会计分录贷记“应交税费 —应交所得税”。
(2) 计算资产负债的账面价值与计税基础——确定其差异 (应纳税和可抵扣差异) —差异×所得税税率—计算递延所得税资产 (负债) 的期末余额—与其期初余额比较—确定递延所得税资产 (负债) 的本期发生额及方向—确定借记或贷记 “递延所得税资产 (负债) ”。
(3) 根据 (1) 和 (2) 完成所得税会计分录
借记或贷记:递延所得税资产、递延所得税负债①
由核算程序可见, 确定纳税调整事项和资产负债账面价值与计税基础的差异是核算所得税的关键。
二、会计与税法的差异
会计按企业会计准则规定的原则确认收入、费用并计入当期损益, 形成企业税前会计利润总额;税法要求按照税法规定的原则确认收入、费用, 计算应纳税所得额及应交所得税。 会计与税法的差异包括如下几类:
(一) 纳税调增事项
纳税调增事项是指企业已计入当期损益, 减少了当期会计利润总额, 按照税法规定需要计入应纳税所得额, 计算交纳企业所得税的事项。包括:
1.全额调增事项包括
(1) 违反法律规定支付的罚款, 如支付的税收滞纳金、支付工商等行政部门的罚款;
(2) 违反国家相关规定被有关机构或部门没收的财物损失;
(3) 为职工支付的商业保险费 (企业为特殊工种职工支付的人身安全保险费和符合国家财政、税务主管部门规定可以扣除的商业保险费除外) ;
(4) 直接向受赠人提供的捐赠, 即非公益性捐赠;
(5) 发生的非广告性质的赞助支出;
(6) 计提的不符合国家财政、税务部门规定的减值准备;
(7) 企业之间、企业内部各营业机构之间支付的租金、管理费、特许权使用费;
(8) 内部营业机构之间支付的利息等 (非金融机构除外) 。
2.差额调增事项包括
(1) 实际发生的职工福利费大于工资总额14%的部分;
(2) 计提的工会经费大于工资总额2%的部分;
(3) 计提的职工教育经费大于工资总额2.5%的部分;
(4) 发生的广告费和业务宣传费大于企业当年销售 (营业) 收入15%的部分;
(5) 发生的公益性捐赠支出大于当年年度会计利润12%的部分;
(6) 向非金融企业借款的利息支出大于按照金融企业同期同类贷款利率计算的部分;
(7) 实际发生的业务招待费大于以下两者中低者的部分: 实际发生的业务招待费的60%与当年销售 (营业) 收入的5‰。 即按照税法规定, 允许在税前扣除的业务招待费是上述两者中的低者, 实际发生的业务招待费超过税法允许税前扣除的部分应调增。
(二) 纳税调减事项
纳税调减事项是指企业已计入当期损益, 增加了当期会计利润总额, 按照税法规定不计入应纳税所得额, 不需要交纳企业所得税的事项。包括:
1.全额调减事项包括
(1) 前5年内发生的尚未弥补的亏损;
(2) 取得的国债利息收入;
(3) 取得的股息、红利等权益性投资收益;
2.加计调减事项包括
加计调减事项是税法为了鼓励企业的某些活动或行为, 允许企业在将实际发生的费用全额计入当期损益, 减少会计利润总额的基础上, 再按照实际发生额的一定百分比加计调减, 减少应纳税所得额, 从而减少应交所得税额, 如企业自行研究开发无形资产发生的研发费用或安置残疾人员就业发生的工资费用等。
(1) 发生的研发支出, 没有形成无形资产计入当期损益的部分, 按实际发生额的50%加计调减;
(2) 发生的研发支出, 形成无形资产的部分, 按照无形资产成本的150%税前扣除;
(3) 安置残疾人员的, 在按照支付给残疾职工工资全额计入当期损益, 减少会计利润总额的基础上, 再按照支付给残疾职工工资的100%加计调减。
(三) 可能需调增、可能需调减的事项
有些事项属于会计准则和税法规定一致, 均可以在税前扣除或均应计入应纳税所得额, 只是确认时间不同, 会导致企业按照会计准则规定在本期确认的损益金额与按照税法规定应计入本期应纳税所得额的金额不一致而产生差异。这种差异需要将企业按照会计准则确认的本期损益金额调整成为按照税法规定应计入本期应纳税所得额的金额, 可能调增, 也可能调减, 如固定资产折旧、无形资产摊销等。
三、递延所得税资产 (负债)
(一) 资产的账面价值与计税基础
资产的账面价值, 就是资产负债表中资产的金额, 是某项资产按照企业会计准则核算后在本期末的余额。资产的计税基础, 是某项资产按照税法规定进行核算后在本期末应有的余额。如固定资产的账面价值和计税基础:
账面价值= 按企业会计准则确认的原值-按会计规定计提的累计折旧额-计提的减值准备;
计税基础= 按税法确认的原值-按税法规定计提的累计折旧额。
(二) 负债的账面价值与计税基础
负债的账面价值, 就是资产负债表中负债的金额, 是某项负债按照企业会计准则核算后在本期末的余额。负债的计税基础, 是负债的账面价值与未来计算应纳税所得额时按税法规定准予扣除的金额的差额。如预收账款的账面价值与计税基础的确定:
企业在收到客户预付的款项时, 因不符合收入确认条件, 会计上将其确认为负债, 即为预收账款的账面价值。如税法中对于收入的确认原则与会计规定相同, 即会计上未确认收入时, 计税时也不计入应纳税所得额, 该部分经济利益在未来计税时准予扣除的金额为零, 则计税基础等于账面价值;如按照税法规定企业预收账款应计入当期应纳税所得额, 在本期计算交纳所得税, 在未来企业确认收入的期间可全额税前扣除, 则计税基础等于零。
(三) 应纳税暂时性差异与可抵扣暂时性差异
当资产的账面价值大于计税基础或负债的账面价值小于计税基础时产生的差异为应纳税暂时性差异;相反为可抵扣暂时性差异。
(四) 递延所得税负债 (资产)
暂时性差异与所得税税率的乘积为递延所得税负债或资产, 即应纳税暂时性差异与所得税税率的乘积为递延所得税负债;可抵扣暂时性差异与所得税税率的乘积为递延所得税资产。
四、所得税费用
形成的递延所得税资产 (负债) 除特殊情况外, 均与所得税费用相对应, 因此, 在计算确定应交所得税和递延所得税资产 (负债) 后, 即可计算所得税费用。
参考文献
[1]《企业会计准则第18号——所得税》准则.中华人民共和国财政部, 2006年2月15日.
【关键词】财务人员 职务犯罪 预防工作
一、财务人员职务犯罪的概念
财务人员职务犯罪,是指财务人员在履行岗位职责时,严重违反财务规章,利用职务上的便利,直接或间接实施侵害社会经济关系和经济秩序,并造成严重后果,应受到刑事处罚的行为。
二、解析犯罪特性
财务人员,包含出纳、会计及其他财务人员。这类职务犯罪涵盖了非法侵占、骗取窃取钱款、挪用贪污公款等。财务范畴中的这类犯罪尤为严重,涉案数额往往偏高,作案历经的时段较长,有着明晰的职务特性。
财务类别犯罪紧密关联着财务主体,即单位内的财务职员。从案件特性看,这类犯罪,多为挪用款额、贪污受贿等罪行。财务人员常常把控着行政单位内的财务命脉,很易在平日的细节流程中发觉漏洞,从而利用漏洞,引发财务罪行。
这类财务犯罪,持续时段都是偏长的。这是因为,财务人员有着明晰的专业特性,技术属性凸显。常规情形下,单位只会预设一名会计,至多会预设两名。缺失外在监督,内部监督如若形式单一、方法老旧,财务人员就有可能倾向造假。审计部门没能在最短时段内查验潜在的账目隐患,就会造成长久财务犯罪行为。
三、探析漏洞成因
首先,制度不完善。我国正处于社会主义转型时期,社会主义市场机制还在完善之中,财务管理机制也不尽完善,导致对财务人员约束机制弱化。突出表现在领导权力过大、行政干预过多、内控制度过弱。
第二,职业道德缺失。有些财务人员受到社会上金钱至上、个人享乐等不正确价值观的影响,在物质利益的诱惑下,迷失自我,不惜铤而走险,通过犯罪的手段满足自己贪婪的欲望。
第三,监管不力。一是内控制度落实不好。在一些单位中,还存在财务人员印鉴支票不分、职务互相兼任现象。出纳、会计应能设定明晰的彼此界限,不可彼此混同。然而,某些单位并没审慎依照这一规程来分离,反而默许一些兼任行为,如单位会计休假或出差期间,出纳把会计的活一起干了。二是审计监督力度不够。内部审计时,因财务、审计双方有共同领导,加上在同一单位互相很熟悉,存在走过场“你好我好大家好”的现象,使得财务管理看似健全却未起到应有的作用。
四、慎重预防罪行
(一)有序管控准入
选用财务职员,关乎平日内的财务运转,关系财务执行。适当筛选职员,就会构建顺畅的运转路径,规避财务犯罪。反而,若没能审慎把控初始的这一入口,就会增添隐患,不利于去监督。对于单位出纳、会计职位,都应筛选最适宜的可用人员,从严把控入口。不仅要齐备资质,还要素质优良,不会违反道德。把控初始入口,切实防患未然。
(二)慎重日常监管
管理不够廉洁,就会带来潜在的心态失衡,增添犯罪隐患。缺失从严管理,财务人员暗藏着偏大的心态反差,缺失平衡心态。从很小范围的初始犯罪,直至不可收拾。管理者唯有明晰自身的职责,并从严约束,才会从本源上规避这样的罪行,确保心态平衡。财务管理拥有着深层的内涵,应当认真探究。单位的管理者就要明晰财务管理范畴内的根本内涵、日常管理规律。结合单位特性来拟定可行的流程、设定最佳对策。切实查验责任,避免细节步骤之中的任何疏漏。创设严密体系,构建全面的、多层次的防控。
另一方面,要强化财务管理人员思想教育的培训,强化职业道德教育,提高职业操守。
(三)突出彼此监督
在单位财务管理中,必须认真落实各项规章制度,堵塞管理漏洞。出纳及会计应能彼此监督,彼此独立负责,依照会计法来慎重调配彼此的日常职责,落实拟定好的规程机制,才能防控职务类的财务罪行。从真实情况看,出纳及会计彼此构建了很长时段的紧密关系,常常拥有着彼此的潜在把柄,不可真正监督。杜绝这类现象,构建内外双重的细化监督,内部完善内控,建立多方位的内控制度。同时要加强内审,要引进外部专项审计,提高外部的审计力度。唯有突显监督,才可彼此约束,从根本上才可消除平日履职之中的犯罪隐患。
(四)提升透明程度
财务工作应能严守秘密,但不可不透明。如果缺失透明,流程不够公开,就会规避常规路径下的群众督查,增设犯罪温床。对比其他流程,财务流程更应接纳常规情形的查验及监督,受到群众审查。唯有足够透明,才会随时识别出现的漏洞,及时改正,消除罪行萌芽。
扩展监督范畴,调动起区域之内的参与热情,积极予以配合。财务流程应被置于最为阳光的地方,置于监督之下。这就杜绝了潜在的灰色地带,强化人员自律。这种公开透明,也杜绝了常常提到的小金库行为。结合单位实情,构建明晰的多层职责。有序设定内控,严密细分岗位。构建起来的职责流程应能彼此相扣,环节彼此吻合。拥有配套机制,便于发现流程内的疑难及财务漏洞。
五、结语
做好犯罪防控,远胜于真正查出了犯罪以后的惩罚。解析犯罪根源,以便构建更完备的防控途径及机制;强化多方位监督,显示出这类监督独有的威慑价值;考虑多个视角,设定全面架构下的防控体系。
参考文献
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[3]高丹.从法律监督的角度谈如何预防财务人员职务犯罪[J].法制与社会,2009(25):107.
眨眼间一年的时间过去,在辞旧迎新之际回顾个人一年来的工作总结如下:
一、2011年的主要工作及贡献
1、每月三家公司的帐务处理工作,按时向股东发送财务报表;在规定时间内编制、报送公司领导所需的各项统计报表;按时完成公司预、决算的统计、分析。
2、顺利完成**及**股东利润分配的计算、确认和分红工作。
3、根据公司的日常经营和业务项目的要求联系完成各项审计和税审工作。
4、负责公司每月各项税费的计算、申报,对于税务上遇到的问题及时向部门领导反馈,并联系协调、解决。
5、在业务方面积极配合业务部门的银行授信申请工作,本年陆续向建行、招行、平安银行报送授信申请资料,其中建行和招行已获批。
6、负责公司政府部门相关补助资金及奖励的申请资料报送工作,本年共报送湖里区政府经营费用补助及市财政信用担保机构风险补助两个项目。担保公司取得湖里区政府经营费用补助10万元。并顺利的通过了《厦门市中小企业信用担保机构风险补助资金》项目申请和审核,获批补助资金6万元。
7、积极配合公司日常的新股申购工作,三家公司取得新股投资收益共计154.4万元
7、负责公司日常的人事工作,本年顺利办理了黄鲜彬离职退工手续。
8、配合公司在中小企业博览会的参展和宣传工作,协助公司承办的香港上市座谈会参会企业的联络工作。
二、自我评价
平时能自觉遵守公司的各项规章制度,与同事相处融洽,能尽心尽责完成本职工作并能积极配合其他部门的业务工作。但同时也看到自己的许多不足之处,在一些细节工作上也还不够细心也考虑得不够周全,另外对公司业务的拓展上缺乏主动性,这些都力争在今后的工作中改进和完善。
四、本人2011年工作计划,包括对公司的经营管理有何建议;
2011年计划在完成财务本职工作的同时兼顾公司的日常人事工作,并积极参与公司的业务项目,争取自已的工作能力和业务能力有进一步的提升。
对公司经营管理的建议如下:
1、建议在年初对公司新一年的税收进行事先筹划,特别针对2011年三维丝解禁相关税收的筹划。
2、建议多组织公司的内部培训同时鼓励员工参加外部培训,一方面加强员工之间的沟通,一方面能对员工的专业知识进行及时更新。
3、建议完善公司的绩效考核制度从而真正提高员工的工作积极性。
财务部余玉萍
云办公期间,一些工作虽然是不能做,但是还是有挺多的一些事情是可以去做的,而且在家里办公,也是没有那种氛围,所以效率上面我个人来说并不是那么的高,不过由于事情不是那么的多,也是顺利的去做好了,回到单位之后,也是把之前积累的工作通过系统做完了,这段日子的工作里面我也是发觉到,办公的氛围也是非常的重要,同时自己自觉性这一块也是有所欠缺的,要在今后去提升,不能在家里办公的时候就有些松懈了,只有到了单位来之后才能把工作做得更好。同时这种办公的方式也是让我明白,以后的工作之中,也是可以考虑这种方式,一些事情可以更快,更及时的去做好的。
除了工作,我也是利用好了这个假期,在家里看一些书籍,虽然考试是延后了,但是也是给予了我更多的一个准备时间,作为财务,也是需要不断的去学,去把自己的专业更加的精通,这样自己才能工作之中做得更好,并且也是能让自己有更多的收获。假期的学习也是让我明白,自己在工作之中,其实也是还有很多的方面不了解,有很多的事情其实效率也是可以去提高的,只要自己懂得多一些,考虑的方面也是会更加的全面,而不仅仅只是局限于之前的经验。通过这次的学习,我也是对于接下来的考试充满了信心,毕竟准备的时间也是更加的充足了。
一、建立制度,有章可循
市电力局领导重视内审工作的规范化、制度化建设。到目前为止已建立了《市电力局内部审计工作规定》,《市电力局财务收支审核办法》等六项内审制度,使内审工作有章可循,有据可依。
二、内审计划,紧扣目标
为了强化内审监督和服务,使内审活动与经济活动环环相扣,每年年初由内审机构提出初步内审计划,经过部门集体讨论,找准内审工作切入点,制订内审工作年度计划,如固定资产投资审计计划、财务收支审计计划、绩效审计计划等,促使内审工作有的`放矢、有条不紊地进行。
三、突出重点,力求成效
市电力局根据行业管理要求和本部门实际情况,连续几年开展新农村电网电气化建设与改造工程审计,组织有资质的单位和人员对这些工程进行审核,并出具《工程造价报告书》,审计成效明显.审核了424个工程项目,送审项目金额6145万元,审定项目金额5953.6万元,核减项目金额191.4万元,核减率为3.11%;1月—11月审核了311个工程项目,送审项目金额5983.69万元,审定项目金额5797.22万元,核减项目金额186.47万元,核减率3.12%。此外,该局还开展了试点性其他类型的绩效审计。
四、全程介入,注重跟踪
一、人岗匹配理论概要
人岗匹配是根据组织中不同员工的素质差异以及岗位的不同要求, 将合适的人安排到合适的岗位上, 保持个体能力素质与工作岗位要求相一致, 从而保证员工能够提高工作效率, 有序完成组织的目标。简单地说, 人岗匹配就是“人适其事、事得其人”。该理论包含两个方面:
一是要求-能力匹配。即是员工的知识、技能和能力与岗位要求形成的互补性匹配。岗位所需要的能力需要有人完全具备, 也就是岗须其才, 每个工作岗位都有其特殊要求, 个人想胜任该岗位, 其素质必须符合岗位的要求。
二是需求-供给匹配。即是指员工的需要、追求能被他们所从事工作的满足程度。员工所具备的能力能够完全胜任此岗位的要求, 也就是人需其岗。只有当任职者具备这些要求的素质并达到规定的水平, 才能最好的胜任这项工作, 即人在该岗位上能发挥个体的最大潜力, 岗位也能够带给个人工作满足感, 人与岗位的匹配处在最优状态, 从而获得最优绩效。
二、现行军队财务管理人员选拔任用与其岗位不匹配的表现
一是人员供给与岗位需求不吻合。每年军队院校培养的财务管理和地方特招的财经专业毕业生远远满足不了部队实际需要, 很多单位几年也分配不到一个财务专业干部, 小远散支部队尤其明显;同时, 军队或地方院校的教学内容与部队业务工作衔接不紧, 存在照本宣科现象, 培养出来的毕业学员不能直接上岗工作。还有的毕业生由于分配到部队后, 到基层进行锻炼以及财务岗位人数限制等因素影响, 从事了非财务管理岗位的工作。
二是人员能力与岗位需求不相称。财务管理人员“半路出家”的现象较为普遍, 会计理论基础不够扎实。部分财务人员兼管政治、军需、保管员等业务工作, 整天忙于应付日常事务, 投入财务工作的精力不够。有的单位“人员老化”现象较为严重, 习惯于用老经验办事, 工作上只求过得去, “账目不全、账实不符、错记漏记”等现象时有发生。还有的个别财务管理人员缺乏的职业道德素养, 认为手中掌握官兵福利的“权力”, 服务意识淡化, 贪图生活享受, 追求利益置换, 个别人还走上了违法犯罪道路。
三是人员诉求与岗位供给不匹配。财务岗位相对固定, 每人各管一摊, 在岗位考评方面缺少具体的考核标准和监督机制, 经常出现“干好干坏一个样”现象, 造成部分同志工作中缺少主动性和积极性。财务部门是个综合理财部门, 天天和数字打交道, 天长日久造成了管理人员知识结构相对单一, 管理部队能力比较欠缺。一名干部从被领导认可从事财务工作, 到提升使用或改行转业, 一般工作5-6年, 很多同志刚刚有了一定的管理经验和能力水平就要脱离岗位, 致使财务系统难以形成拴心留人环境。还有的个别单位对财务工作不够理解、有偏见, 认为“财务就是一个大出纳”, 忽视了对财务人才资源的培养和使用。
三、人岗匹配理论在军队财务人员选拔任用工作中的运用
针对财务管理人员在选拔和使用当中出现的问题, 运用人岗匹配理论, 研究提出财务人员选拔任用工作应把握的三个方面, 实现人岗匹配。
(一) 积极探索, 分析岗位, 制定选拔标准
我们党要求选人用人要德才兼备、以德为先, 习近平同志提出“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”好干部标准。选好用好财务管理人员, 就要从财务管理岗位的性质、任务、职责、劳动条件, 以及承担任务出发, 结合军队干部选拔任用的相关政策规定, 确定符合岗位需求的任职者具备的能力和素质。
(二) 严细认真, 把握标准, 科学考核甄选
考核评价是实施人岗匹配的必要方式和具体步骤。其考核评价—般包含资历业绩评价、资格考试和组织考察等三个方面。资历业绩评价是通过查阅被考核人个人档案和谈话等方式了解其个人背景、工作经历和取得的成绩等等, 准确把握“干过哪些事、干得怎么样”, 判断其是否具有胜任财务工作的可能性。资格考试主要测量被考核人的业务知识和综合能力水平, 以及对干好财务工作态度和期望值。组织考察通常采取民主测评、个别访谈等方法, 咨询被考核人的同事来评价其素质和能力, 进—步证实其与财务岗位的匹配程度。
(三) 强化管理, 注重实效, 跟踪考察评估
被考核人到岗后的跟踪考察评估是切实做到人岗匹配不可缺失的保障环节。通过对被考核人在财务岗位上工作的完成情况和工作状态, 进而采取相应措施, 进一步确保做到人岗匹配。一是分析选拔任用工作是否科学。若人岗匹配度高, 则在理论上讲选拔任用工作是有效的, 若匹配度不高, 则需研究分析是哪个环节出现了偏差, 及时调整选拔任用方式方法。二是加强对被考核人培养教育, 尽快提升其财务业务能力, 促使其达到岗位要求, 对不满意岗位工作性质的, 可适当加以教育引导。三是适时调配人员。建立上下联动机制, 对工作能力远超过岗位能力要求的, 调整到更具挑战性的岗位或上级机关进行工作, 对长期不能胜任岗位工作的, 根据其自身特点离职换岗。
四、实现人岗匹配理论在军队财务人员选拔任用工作中的建议
一是拓宽人才资源来源渠道。依托院校师资、设施等力量, 扩大军队财务管理专业学员的招收量, 提高地方大学财经专业毕业生使用比例, 进一步扩大人才选拔范围, 将坚持原则、工作积极性高、协调能力强的同志安排到财务岗位上, 不断优化军队财务队伍的整体结构。
二是解决财务人员技术职务。随着军队体制编制调整改革的深入和财经管理制度的不断完善, 财务部门的职能不断拓展, 管理的内容不断细化, 对从业人员的个人能力素质和财务队伍的安全稳定的提出了更高的要求。建议对各级财务管理人员实行行政职务和技术级别“双轨制”管理, 以减少年龄和职务限制, 保留业务骨干, 确保财务队伍的稳定和财务工作的连续性。
三是强化财务人员岗位锻炼。财务工作有着专门的操作技术和工作规则, 对即将从事财务工作的同志, 应组织其接受相关课程的学习, 并通过军区级机关组织的上岗资格考试, 各军区级机关可以根据部队申请, 每年视情组织1-2次;对有一定基础的财务从业人员, 应广泛开展岗位练兵、业务评比、经验交流和在职培训等活动, 以开阔人员眼界, 提高业务能力。
四是完善财务人员考核机制。设立科学的考核评价指标体系, 定期对不同层次、不同岗位的财务人员进行考评, 积极与政治部门协调, 将考核结果和个人提拔使用相挂钩, 对思想过硬、能力突出、作风优良的提前晋升使用, 而对于素质较差、能力偏弱、业务一般的则作出岗位调整, 切实达到考核形式和考核效果相统一。
参考文献
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鼎聚投资合伙人 柳阳
合力中税有两方面壁垒,一是“天然”的资源优势,可以与各地税务局系统进行接入;二是多年发展占据了一些核心客户。其业务的特殊性也让客户黏性很强。
合力中税不是新面孔,它曾入围黑马大赛夏季赛30强。当时评委们也对其表示了很大兴趣,但终因有过两轮融资、体量偏大而被授予“黑大个奖”。这次进入年度10强,反映出评委对其模式的认可,也就不难理解为什么它在总决赛获得票数第三的成绩。
据创始人周奇兵介绍,合力中税的核心产品是“供应链全业务流程无纸化协同平台 B2Bi(以下简称B2Bi)”。这个名词听起来复杂而抽象,这到底是一家怎样的公司?其实它的模式并不像想象中那么玄妙。
“简单地讲,B2Bi的价值就是提高供采双方的协同效率,降低业务协同成本”,周奇兵说。“供应链涉及的链条很长,包括寻源、订单、收发货、结算对帐、发票、付款、融资等多个流程,B2Bi通过CA电子签章取代原需盖章确认的纸质票据,能够实现物流、信息流、资金流、票据流的信息全程关联。”
周奇兵举了一个例子来说明B2Bi的应用场景。“许多企业正在建设财务共享中心,会遇到结算中心流程配置的问题,B2Bi可以将企业间复杂的结算对帐流程通过互联网进行标准化,从而将不同企业间的组织结构、部门分工,以及结算规则等对接起来。此外,B2Bi还能将票据图像化并实现电子存档,成为企业管控内部信息的“大脑”。
省时省力省钱,这是所有解决方案提供者一致的目标。合力中税的B2Bi平台免去了人工核对、认证环节,提高了效率的同时也节省了人力成本。“某家电器零售商,原先1000多家门店有700个财务人员,而现在只需要1个人”。这个平台的吞吐量也大得惊人,仅快销行业每个月处理的发票量就达几十万张。
在金融领域创业,必须具有较强的专业背景。周奇兵老家江苏徐州,毕业于大连理工大学,曾在长城软件公司任职,早年还曾参与朱镕基总理指示实施的“金税工程”— 一个具有较高技术含量的增值税管理系统,并且负责13个系统里面的7个,熟悉税务系统流程。这为他后来创业打下了基础。
2007年,合力中税成立。按照周奇兵的说法,他们是“先有项目,后有公司”。2003年,沃尔玛提出了集中解决税票的问题,即想把全国的税票集中在一个地方处理。到了2006年,百安居也提出了这个问题,周奇兵意识到这是个不错的切入点,于是决定出来创业。团队成员来自零售、金融、ERP、EDI、IT服务等领域。
发展到今年,合力中税的平台上已经有30多家核心企业(供应链下游)和6万家供应商。尽管客户众多,但合力中税只能按年收服务费。“我们最初按采购额的一定比例收服务费,但客户都怨声载道,一年后便只好采用现在的年费模式,其实也是为了冲客户量”。这种涉及上下游的玩法一旦可行,扩张起来便非常迅猛——一家企业往往有多个供应商,而每个供应商又有自己的上游。
合力中税现在也开始给核心企业的供应商解决问题。由于要做发票核对,合力中税掌握着上游企业的销售、库存、订单等情况。这些情况可以通过它的系统实时呈现给供应商,使后者能灵活地组织生产、调节备货。不过,其它一些系统也可以提供这样的服务,但合力中税要为供应商做的还不只是这些。
要想保证客户群体稳定增长,需要着眼于中小企业,但由于它们体量小,赚利息的服务不足以对其形成吸引,因此合力中税想到了做供应链融资业务。
对于供应链融资,快钱已在该领域涉足近两年,其主管市场的高管对《创业家》表示,供应链融资最大的好处是可以采用质押的形式,拿应收账款等做融资而不再需要固定资产,后者正是中小企业所缺乏的。而传统的贷款除了有抵押的难点外,也存在周期长的问题。另外由于中小企业资质的原因,能融到的钱也有限。这位高管认为,中小企业最有价值的东西就是多年积累下来的贸易往来,“这个真实的贸易背景是它真实的信用体系,我们就是要把这些信用转化成可以融资的条件。”
如何还原企业“真实的贸易背景”是做供应链融资的关键。合力中税所在比赛小组的主评委、鼎聚投资合伙人柳阳表示,阿里巴巴也在做类似的事情,而在数据的真实性上,合力中税要超过阿里。
真实的数据重要,但也珍贵。决赛场上,主评委周鸿祎问周奇兵:“你怎么说服企业把那么多交易数据放在你的服务器上,或者说你怎么保证数据的安全?”周奇兵回应称客户确实有顾虑,每做一个大客户花的周期都比较长,合力中税有一系列安全措施,只要用户上了平台就会合作。
一、财务会计核算方面
核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在费用核算上采取分月核算,随时都可以查出每每个月实际发生的费用。
(一)精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的决策信息,得到领导的肯定和赞扬“凡事预则立”结合学校的具体情况,事先根据学校发展目标、方案利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学校的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下,利用电化手段设置了财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。
(二)坚持会计创新,克服工作中的种种压力与困难 后勤人员坚持从细微处入手,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行资金核对。确保学校资金的安
第 1页 /共 4 页 全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,采取专人负责。及时核销各种票据以确保学校的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。
财务“收支两条线”是学校所有财务工作都必须遵循的一个重要的财务纪律,就是所有的财务收入都必须入学校统一的财务账务,所有的支出都必须按学校事先规定的用款手续办理用款,涉及到财政性资金收支内容的还必须按国家财政性资金收支的规定办理预算外资金的财政专户交存、返还和资产购置、日常采购。做好学校的财务票据管理工作就是做好了财务“收支两条线”的源头控制工作,总务处正是从这一关键的源头控制入手,严格区分学校的收支,做到全年财务收支无差错。受到学校领导和有关上级主管部门领导的好评。
二、经费管理
科学合理编制学校收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失,对学校财务活动的真实性、合法性和合理性进行监督,积极开展财务分析工作,确保学校财务活动的效益性,开展了预算内经费管理、预算外经费管理和往来款项管理和其他工作。
(一)预算内经费管理工作
预算内经费全部由财政拨款,主要用于职工工资、奖金、离退休费、医疗保险、住房公积金和公业务费等开支。
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1、及时足额发放职工工资、离退休费等。
2、按期上交职工医疗保险金、住房公积金。
3、公业务费开支严格执行审批,报销时必须凭原始凭证据实列报,不能以领代报或以借代报,手续不完善、票据不正规和非正常开支的费用,一律不予报销。
4、采购、维修大额开支实行集体研究决定,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善控购手续后方可执行。
(二)预算外经费管理
预算外经费主要来源于学校对学生的杂费收取,主要用于学校的办公室费开支。
(三)往来款管理
往来款主要有书款、免费教科书款、特困生减免款、计算机工程款、住房公积金个人部分、医保个人部分,往来款一律执行专款专用,绝不挪作他用。
(四)其他工作
1、按时完成上级布置的各项统计工作。
2、认真进行校产清理上报,防止学校资产流失。
3、录入人事工资管理系统,完善单位人员人事工资档案,为高效管理奠定基础。
4、高质量、高要求按照预算安排执行各项工作。
三、下期工作设想及需要改进方面
总之,经过共同努力工作取得了一定的成绩,但是仍需进一
第 3页 /共 4 页 步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按各自的职责做好本部门的工作,推动学校整体财务工作再上新台阶,为领导分忧、解难。财务工作要树立服务意识,寓监督于服务之中。将自己的本职工作做得更好,做得更加的扎实。
即将过去的2012年中,在站领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人的思想境界、业务素质和工作能力都得到了进一步的提高,现将本人一年来的工作情况总结如下:
一、加强学习,重注提高个人修养
1、能够认真学习贯彻党的各项路线、方针、政策,深入学习和领会党的十七届六中全会精神,积极参加单位组织的各项政治学习活动,并以此来加强和提高自己的政治思想和品德修养。
2、能够认真学习财经和廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3、积极提高自身的业务水平,在本年度参加了市财政部门举办的各种业务技能培训,认真学习了一些财经政策和部门预算等业务知识。
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作,今年主要完成了以下工作任务。
1、对单位报销账目做到了严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,对不懂的问题及时请教,能够定期核对银行帐和现金帐,做到了单位帐实相符、帐帐相符。
2、能够在每季度初按时向主管部门和单位领导上报单位的财务会计报表,对于资金的使用情况和存在问题能够及时向领导请示汇报,便于领导决策。同时加强与财政部门和主管部门对应科室的联系,能够及时提出单位的的用款申请计划,达到资金的正常周转和运行。
3、认真及时完成和上报了单位2013年的部门预算和职工各项津贴的统计上报工作。
一、现行企业财务人员管理模式的不足
基于财会人员角色的特殊性,以及目前我国企业改革和发展的客观要求,各种类型的财务会计集中管理模式已应运而生,行政、事业单位暂且不说,单是对国有或国有控股企业的财会人员管理模式就有:(1)财政部门统管财会人员、资金结算和会计核算工作,融会计服务和监督管理为一体的“零户统管式”;(2)财政和主管部门通过行政发文向国有企业委派财会主管的“主管委派式”;(3)财政部门或国资部门联合向国有企业和国有控股企业委派财务总监的“财务总监制”;(4)企业把会计从内部分离出来统一办公的“集中办公式”;(5)先将财会人员集中起来后委派到下属单位的“集中委派式”等等。这些财务人员管理模式的实施,确实在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、规范会计行为、体现会计监督的严肃性、保证会计信息的真实性的作用,在企业加强经营管理,提高经济效益方面发挥了一定作用。
经过近几年的实践,企业财会人员管理模式的不足以及现行财会人员管理模式下的一些深层次的矛盾也逐渐暴露出来,主要是:其一,由于我国现有的财会人员平均综合素质不高,多数情况下还接受主管部门和所在单位的双重管理,要让其肩负起对派驻企业的指导和监督重任,难度较大。财会人员要么为完成监控任务与所在单位形成对立,工作难以开展,要么被所在单位收买,实际监控难以到位;其二,企业管理依赖于企业的基础工作,基础工作离不开财务管理和会计核算。在目前这种集中管理模式下,财会人员与所在单位是分离的,企业管理的许多基础工作,如定额管理、预算管理、原始记录的管理、财产清查以及有关财务内控制度建设等等,往往处于企业、财务两不管的境地;其三,在我国的许多企业,特别是国有企业,基础管理薄弱、财务管理混乱、会计信息失真的现象还比较普遍。因此,如何实现有效的财务控制、达到财务管理目标,往往又是企业财会人员管理的重点和难点;其四,在目前这种“以堵代导”的集中管理模式下,都不同程度地夸大了财会人员在企业监督中的作用,过分地强调对下属企业和单位的监控,使财会人员的定位产生偏差,难以充分发挥其专业特长为企业提供更加深人的服务和指导。万一下属企业经营、管理出现不测,实际责任难以落实。单位领导可能指责财会人员监督不力,财会人员为避免承担较大的经营风险也可能采取较保守的监控方式,上级(或集团)财会部门的领导也可能采用较强硬的监控手段,影响下属企业的健康发展;其五,目前国企普遍忽视财务与会计工作的区别,一味强调统一监控,可能出现会计核算监督掩盖企业财务管理的现象,从而影响下属企业的管理效能。
二、完善企业财务人员管理模式的对策建议
(一)完善企业财务人员业务管理模式
财会工作是一项涉及面很广的综合性工作。要使财会人员由核算型向核算管理型转变,发挥他们在参与经营决策、控制经济过程、监督经济活动、考核经济效果、分析经济情况等方面的作用,在涉及业务管理模式是,应考虑以下几项重要工作。
1.实行全面预算控制制度,把計划管理的重点落实到财务预算。财会部门是微观价值管理和宏观价值管理联系的纽带,突出价值管理,就要使财会人员由核算型转向核算管理型。原有的模式下,财务部门只是按计划的内容去筹集资金,而对各项资金支出的后果不负责任,造成计划和财务的脱节。实行全面预算控制制度后,将计划部门的有关资金运作的职能全部并人财务部门,在财务部门设立预算计划部门,负责组织编制年度、月度资金预算计划,并根据量入为出的原则,统筹安排资金支出,同时根据企业确定的利润总目标,制定出年度销售费用、管理费用、财务费用的分目标,通过目标分解,对各项费用的支出进行严格控制。这样,财务部门以资金运动为对象,形成计划、执行、控制、考评和信息反馈一条龙,以总会计师为首,有机地组织形成一个体系,互相制约。通过预算的编制、执行、考核分析三个环节,实现对企业生产经营活动全过程的控制和管理,对未列人财务预算的各项经济事项一律不得付诸实施,财务部门一律不安排资金支出。特殊情况必须开支时,由总经理或财务总监一枝笔审批,超支单位还要承担一定的经济责任。
2.做好资金运动的组织、调度和协调工作。资金是企业的血液,如果资金支出不合理或者支出数据由于一些应付账款不及时人账,财务部门对企业潜在的债务不能掌握和控制,就会造成财务报表的失实,导致潜亏发生。实行会计派驻制度,把具有主管会计水平和有独立工作能力的财会人员派驻到销售、供应、基建、设备等资金输人、输出部门去工作。派驻人员应做好包括资金的筹措、分配、投入、日常调度和回收工作,财会人员应主动提出合理化建议,使资金合理地使用,要拓宽资金来源渠道,多方集资和增收支节。由于派驻人员直接参与各项经济活动,及时了解掌握财务信息,可以一方面确保财务报表的准确性和可靠性,另一方面规范资金支出行为,避免不必要损失的发生。
3.参与研究规划设计、审定技术改造及方案。财会人员应在资金运动过程中自始至终地积极参与设计、建议、总结,从制定规划到可行性方案的讨论,以及最终制定、施行,都应由财会人员参与。当好领导的参谋,提供详细、准确的经济分析,供领导决策时参考。
4.加强事前控制、监督计划方案。在决策前详细调查,审查经济合同签约的合理性。在实施过程中完全按合同提供资金,定期检查,控制不合理开支,加强定额管理,认真记录和计量,合理支配开支,按定额使用半年,按进度拨款,提高工作效率,保证质量,降低成本,坚决向违纪行为作斗争。
5.划分责任中心,把控制的重点落实到各责任中心。企业要按照统一领导、分级管理的原则,在企业内部明确任务,责任落实到人头。分口分级管理,使责任具体化,保证财务控制活动做到控制目标明确、控制范围清晰合理、控制效果良好。而财务控制的具体化就是责任控制。
6.加强内部审计监督,提高会计信息的质量。这种改进的财会人员管理模式,主要体现了财会人员对企业的服务,通过服务强化监督。会计核算机构与核算主体之间是一种对等的契约关系,一方提供服务,一方支付费用,彼此相对独立,在企业内部管理、考核制度的约束下,形成了有效的相互监督体系,在一定程度上可以保证会计信息的质量。通过分类和分层,将有能力的财务人员融人企业并定位于中高级管理层面,解决了企业财务人员的出路问题,可以充分发挥其潜能和专业特长进一步为加强企业管理服务。
7.实现财务核算全面电算化。新型的会计核算和财务管理就应实现电脑化和网络化。其要点有:第一,企业建立一个内部财务局域网,将企业会计核算实现网络化;第二,各级会计机构财会人员及时在电脑中录人会计信息,以便企业总部即时查询;第三,实行授权制度,分级管理,不同管理层人员有不同的授予权限;第四,加强网络安全工作,防范会计信息丢失。
(二)完善企業财务人员人事管理模式
1.实行“财务”与“会计”职能的分离。由于所有者与经营者效用目标的不一致,很容易产生内部人以牺牲股东利益为代价来实现个人效用最大化的问题。由于财会人员的直接利益与企业经营者紧密相联,财会人员往往迫于压力而站在经营者的立场上,弄虚作假,文过饰非,使所有者的利益遭受损害。因此,为了抑制经营者急功近利的行为,实行集中管理或委派,将有利于强化基础核算、保证信息质量、提高管理水平。实行“财务”与“会计”职能分离,主要手段包括:首先,解脱财会人员对企业领导的依附,削弱企业对会计工作的干预力度,比较完整地体现所有者的受托责任;其次,从体制上把会计工作中人与人之间的矛盾转化为部门与单位之间的矛盾,通过部门与单位之间的磨合、沟通,降低内耗,提高工作效率;最后,强化财会人员的专业监督职能,有利于有关制度、政策的落实,保证会计信息的真实性。
另一方面,财务管理是企业管理职能中的重要组成部分,将财务管理与会计核算分离,从集中的财会人员中选拔具有管理才能、具备较全面的专业知识、综合素质较高的财务人员“归还”下属企业,令其专门参与企业日常生产经营和管理,并运用其财会专业知识和技能指导所属企业的生产经营实践,提高企业现有管理水平。财务人员“归还”企业,是对上述财会人员集中管理模式的补充和完善。
2.建立财务人员的竞争和考核机制。财务人员的急症和考核机制包括:首先要建立内部财会人才市场,创造公平、公开、公正的竞争环境,使真正的人才通过内部竞聘进人集团财会队伍。针对管理中的薄弱环节,有计划、有针对性地外聘部分人员;其次要按照集团统一制定的财务、会计岗位职责,对在岗财会人员实行分层管理,逐人定位,定向培养,保持各层合理的智能配比、年龄结构和报酬级差。基层单位财务主管条件成熟时可担任同级相关行政职务;最后,要定期对财会人员进行综合考评。财会人员以集团财会管理部门考核为主,并综合被服务单位反馈意见,按考试结果确定奖惩、淘汰并与被考核人的报酬挂钩。
财务人员以所在单位考核为主,集团财会管理部门提供业务方面的参考意见,按考评结果确定其业绩、报酬、升迁或调离。这种新型的财会人员管理模式,主要体现了财会人员对企业的服务,通过服务强化监督。会计核算机构与核算主体之间是一种对等的契约关系,一方提供服务,一方支付费用,彼此相对独立,在集团内部管理、考核制度的约束下,形成有效的相互监督,在一定程度上可以保证会计信息的质量。通过分类和分层,将有能力的财务人员融人企业并定位于中高级管理层面,解决企业财务人员的出路问题,可以充分发挥其潜能和专业特长,进一步为加强企业管理服务。
3.健全财会人员培训机制。其中包括:首先是按照企业统一制定的财务、会计岗位职责,对在岗财会人员实行分层管理,逐人定位,定向培养,保持各层合理的智能配比、年龄结构和报酬级差。基层单位财务主管条件成熟时可担任同级相关行政职务;其次财会人员的教育培训由企业财会部门统一组织,通过有针对性地提高培训、有选择性地外部培训、定期的法规政策培训和继续教育等方式以及经常性的理论研讨、内部交流和思想教育,不断提高其综合素质和业务技能。同时,对财会人员实行有针对性的企业文化理念教育,努力提高财会人员的职业道德水平,提高财务会计队伍的向心力和凝聚力。
4.加强财会人员职业道德建设。财会人员职业道德好坏是会计信息质量甚至会计工作质量的关键所在。在市场经济体制下,财会人员职业道德影响着会计政策选择。为此,在财会人员继续教育中,应把不断加强职业道德修养,努力提高职业道德素质摆在突出位置。热爱财会职业,忠于本职工作,精通财会业务,这是财会人员最基本的职业道德。为此要利用大众传媒宣传正反面典型,加以舆论引导,进行配套教育。在采取学术会议、专题研讨会、参观学习、经验交流等多种教育的同时,还应进行政治思想、法制、政策水平、业务素质等多方面的教育。
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