课程论文作业格式规范

课程论文作业格式规范

课程论文作业格式规范 篇1

制定学生数学作业规范格式以及要求

为严格执行教学常规要求，推进基础教育课程改革，全面提高教学质量，结合学校实际，制定以下有关作业要求：

一、作业本的种类设置：

课堂作业本、草稿本——数学专用（课堂练习的过程中规范学生作业格式）、纠错本等。

二、学生作业要求：

总体要求：

1、作业格式要统一，教育学生要爱护本子，学生作业要整洁、规范，字迹要工整，作业本角不要卷起。

2、学生作业要适量，作业训练题型要多样化，减少学生机械重复的作业。

3、一、二年级用铅笔，三至六年级用钢笔，各年级学生作业均不得使用红笔

4、做错的题，不要用橡皮擦擦掉，而是在错误答案的旁边写一个“改：”，然后把改正后的答案写在后面

（一）课堂练习

1、做在数学课专用草稿本上，在做课堂练习的时候规范学生作业格式

2、草稿本每页划分为左右两个部分，一个部分做练习题（格式规范），另一部分做草

稿演算。（此项对于中高年级较适用，低年级段可不划分）

（二）课后作业

1、标明课题：每次作业应在第一行居中标明练习几；分列项目：作业的序号和名称

靠左顶格写，占一行；一题中如有几道题目，要写明第几小题，小题一律按竖排编排序号，做完一题要空一行再解另一题。

2、课后练习作业一定要抄题，防止学生因为粗心出错

3、第二次作业要在上次作业老师批改的等级和日期下面空一至两行

三、教师批改作业的要求：

1、教师要及时批改作业，错的作业要求学生及时订正，各类作业订正在作业本上都要体

现，并有批改；要尽可能使学生及时获得作业的反馈信息。

2、不出现错批漏批现象。学生错题改正后要及时批改。每一道小题目都要打上一个钩，体现老师的精批细改。每次批完作业打的等级也要美观、清楚，给学生以榜样示范。

3、教师一律用红色钢笔或红圆珠笔批改学生作业，一本作业本，前后批改用笔要一致。①“√” ：表示解答完全正确。

②“×” ：表示全错。主要用于计算题中的运算顺序错误、解决问题中解题思路

性错误。

③“○” ：表示部分错误。在计算题中，如果数字或题目抄错，在抄错的题目上

画“○”并写上正确题目；如果是在计算过程中，得数算错就在错误的得数上用“○”指明；在作图题中，在错误部分画“○”（或写指

导性批语）；在解决问题中，用于列式正确但计算错误和单位名称错

误；填空题、选择题、判断题错误的也在错误答案上画“○”指出。

4、对学生作业的评价分“5☆、4☆、3☆、2☆、☆”等评定；对优秀作业可用 “5☆”表明，给予表扬。错误达70％可让学生重写。等级日期打在作业结束后的右下角。日期如：9.10。等级在左，日期在右格式。尽量打在作业本的右下角。

5、批改作业要重视研究学生解题错误所在，对典型性的问题要作出记录，以便指导今后的教学工作。

英文论文规范格式 篇2

一

1、标题。应能归纳整个论文最重要的内容，要言不烦，有目共睹，通常不宜超越20个字。

2、论文摘要和要害字。

论文摘要应论述学位论文的首要观念。阐明本论文的意图、研讨办法、作用和定论。尽可能保存原论文的基本信息，杰出论文的发明性作用和新见地。而不应是各章节标题的简略罗列。摘要以500字左右为宜。

要害字 是能反映论文宗旨最要害的词句，通常3-5个。

3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成有些的小标题，应标示相应页码。

4、导言(或序文)。内容应包含本研讨范畴的国内外现状，本论文所要处理的疑问及这项研讨作业在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论含义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、定论。论文定论需求明晰、精粹、完好，应阐明自个的发明性作用或新见地，以及在本范畴的含义。

7、参阅文献和注释。按论文中所引证文献或注释编号的次第列在论文正文之后，参阅文献之前。图表或数据有必要注明来历和出处。

(参阅文献是期刊时，书写格局为：

[编号]、作者、文章标题、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。

参阅文献是图书时，书写格局为：

[编号]、作者、书名、出书单位、年份、版次、页码。)

8、附录。包含放在正文内过份冗长的公式推导，以备别人阅览便利所需的辅助性数学东西、重复性数据图表、论文运用的符号含义、单位缩写、程序全文及有关阐明等。

二

1、本科毕业论文格局需求：

装订次第：目录--内容提要--正文--参阅文献--写作进程状况表--辅导教员评议表

参阅文献应另起一页。

纸张类型：A4纸。A4 210×297毫米

论文份数：一式三份。

其他(调查陈述、学习心得)：一概需求打印。

2、论文的封面由校园一致供给。(或听教员的组织)

3、论文格局的字体：各类标题(包含“参阅文献”标题)用粗宋体;作者名字、辅导教员名字、摘要、要害字、图表名、参阅文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。

4、字体需求：

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

(3)填写名字、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

(5)要害字4号黑体，内容为小4号黑体。

(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字通常用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题：标题序号为“

一、”，4号黑体，独占行，结尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号一样，独占行，结尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“ 1.”与正文字号、字体一样。

四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体一样。

五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体一样。

(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。

(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。

(11)参阅文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。

6、页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。

7、装订需求：先将目录、内容摘要、正文、参阅文献、写作进程状况表、辅导教员评议表等装订好，然后套装在校园一致印制的论文封面之内(用胶水张贴，订书钉不能露在封面外)。

1.纸张与页面设置

(1)A4，纵向;

(2)页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm

2.页眉

(1)设置：1.4cm

(2)字体：一致运用汉语：小五号宋体。

(3)切割线：3磅双线;

(4)内容：××学院本科期末论文，居中。

3.页脚

内容：页码，居中。

4.论文基本内容与需求

(1)论文标题：独自成行，居中，日语：小2号黑体;英语：Times New Roman 18号;

(2)作者名字：另起一行，居中，日语：小4号宋体;英语：Times New Roman 12号;

(3)内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度需求150字以上;英语：Times New Roman 12号，长度需求在100字左右;

(4)要害字：另起一行，日语：4号黑体，3-5个要害字，每个要害字之间用“;”切割，内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号;

(5)正文

正文有些的需求如下：①正文有些与“要害字”行间空两行 英语正文文字选用Times New Roman 12号，英语选用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距;③阶段间层非必须清楚，题号运用要规范。理工类专业毕业设计，能够联系实际状况断定详细的序号与层次需求;④文字需求：文字通畅，言语流通，无错别字，无违背政治上的原则疑问与言辞，要选用计算机打印文稿;⑤图表需求：一切图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等禁绝用徒手图，有必要按国家规定的作业需求选用计算机或手艺绘图，图表中的文字日语用小五号宋体;英语选用Times New Roman 10.5号;图表编号要接连，如图

1、图2等，表

1、表2等;图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两头不能有边;⑥字数需求：通常不少于1500(按教员需求);⑦学年论文引证的观念、数据等要注明出处，一概选用尾注。

(6)注释

注释有些的需求如下：①与正文有些空出两行;②依照文中的索引编号别离或兼并注释;③“注释”选用五号黑体，注释内容日语选用小五号宋体，英语选用Times New Roman 9号。

英语注释详细需求如下：

①在文中要有引证标示，如××× [1];②若是重复呈现同一作者的同一著作时，只注明作者的姓和引文地点页码(姓和页码之间加逗号);格局需求如下：

[1](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出书地(后加冒号)，出书社或出书商(后加逗号)，出书日期(后加逗号)，页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句号)，文章标题(文章标题用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出书年，起止页码，英文句号。

(7)参阅文献

参阅文献有些的需求如下：①与注释有些间空两行;②应列明期末论文参阅的首要文献资料，“参阅文献” 选用五号黑体，参阅文献内容日语、汉语选用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参阅文献的著录，按著录、标题、出书事项次第排列，其格局为：

期刊类：著者.落款[J].杂志名,年份,(期号)。

书本类：著者.书名[M].城市名:出书社,年份,页数。

网络类：著者.落款[EB/OL]..年-月-日。

③英文作者超越3人写“et al”(斜体)。

英文参阅文献格局需求如下：

[1](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分隔，后加英文句号)，书名(用斜体，后加英文句号)，出书地(后加冒号)，出书社或出书商(后加逗号)，出书日期(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分隔，后加英文句号)，文章标题(文章标题用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体，后加逗号)，卷号(期号)，出书年，英文句号。

格局需求

1.封面

2.论文

(1)标题

标题应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，能归纳整篇论文最重要的内容。对论文标题的基本需求是：文、题恰当，简略精粹，外延和内在界定恰如其分。标题通常不超越20个汉字，若简略落款不足以显现论文内容，则可使用正标题、副标题的办法处理，经过副标题对正标题进行弥补、延伸或限制。

(2)名字

(3)院、系、学号

(4)中文摘要、要害字

摘要是对论文内容关键的摘抄。其作用是使读者不用阅览论文全文即能取得论文的必要信息。摘要的内容要会集，言语要精粹、精确，通常不再分阶段，字数在100—300字。注意不要把摘要写成论文的导语。

要害字是从论文中选用以表明全文首要内容信息的词或词组。一篇论文可选择3-8个要害字;多个要害字之间用分号离隔。注意要害字不能是语句。

(5)正文

正文是学年论文的主体。需求观点明晰，论据详尽、牢靠，证明充沛、有力。正文应做到层次清楚，头绪明晰，合乎逻辑。通常需求分几个有些来写，有导语(导言、引语、序言)、有小标题的各有些、结语(余论)方式;有一、二、三„„方式;有首要、其次、再有„„方式。不发起不分有些的写法。

正文字数不少于5000字(言语类不少于3000字)。

6)参阅文献

学年论文要有必定数量的参阅文献，直接引文要标出页码。参阅文献依照正文中呈现次第列于文后。论文中引证文献处用上角标标明序号，在上标序号后用[P ]标出页码(选中打印好的标明序号，在格局栏中选字体，在作用下选上标，最终打断定)。

文献类型标识办法为：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，陈述[R]，规范[S]，专利[P]，专著、论文集分出文献[A]，其他未阐明文献[Z]。如：

①专著、论文集、学位论文、陈述

[序号] 首要责任者.文献落款[文献类型标识].出书地：出书者,出书年.[1]周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.②期刊文章

[序号]首要责任者.文献落款[J].刊名,出书年，卷(期)：页码.[1]何文秀.裁判自律[J].法学研讨,1998，(2)：231.③论文会集的分出文献

[序号]分出文献首要责任者.分出文献名[A].原文献落款[C].出书地:出书者,出书年.[1]陈寅恪.李唐氏族之估测[A].金明馆丛稿二编[C].上海：上海古籍出书社,1982.④报纸文章

[序号]首要责任者.文献落款[N].报纸名，出书日期(版次).[1]谢溪德.发明学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25

(4).⑤电子文献

[序号]首要责任者.电子文献落款[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可取得地址,宣布或更新日期.⑥国际规范、国家规范

[序号]规范编号，规范称号[S].(7)字体、字号、纸型、页边距、行间距

规范公文格式通知 篇3

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：

一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：

（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。

（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。

（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。

（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。

提案的规范格式 篇4

一份完整的提案应包括以下几个方面：

案由——即：提案的题目，用简明的文字说明提案要求解决什么问题，一般为“关于…….的建议”，案由和提案内容要一致。

提案人——即：提出提案的委员姓名或单位名称（单位写全称并加盖公章）。委员提案要注明所在界别、组别。联名提案时，发起人应当作为第一提案人，即提案领衔人，并要注明联系方法和联系方式，便于办理提案时沟通情况。

提案内容：段落清晰，一般为有情况、有分析、有建议三个部分。

一、有情况——提案要反映什么问题，要办什么事？

二、有分析——提出提案的理由、原因或根据，为什么要办这件事？它是提案的核心部分，要有分析，实事求是，简明扼要，切忌笼统、空泛。

三、有建议——针对反映的问题，结合实际，提出自己对解决问题的具体主张和办法。

如：

案由：关于六枝特区高层建筑供水问题应引起高度关注的建议情况：近年来，随着我区“城区亮区”战略的实施，旧城改造力度不断加快，高层建筑拔地而起，夜郎大厦、供电大厦、工矿大厦拔地

而起，其都在10层以上，六、七层高楼成为六枝中心城区一道风景，但从我区的供水能力来看，这些高层建筑的供水问题应及早引起重视。

分析：据调查，我区供水能力（含大企业自采地下水）在丰水期仅为2万余吨，枯水期为1.7万吨。特区自来水公司供水量为1.2万吨,减去损耗不足8000吨,负责供8万人饮水,人均100升,低于国标160升,在公休假日及法定假日,五层以上,高位置用水户无水用的状况已十分严重,因此, 10层以上的高层建筑供水应引起高度重视。

建议：

一、选择岩脚河等5个水源点中的一个进行引资或政府举债抓紧实施。最好是岩脚河水源，日产水量2万吨，尽管投资高达4000万元（供水部门提供），但可解决5年内的城区供水。

二、加快污水处理厂建设步伐，变废为宝，可以通过循环，解决部份建筑，消防等行业用水。

政协提案委员会

来源：特区政协

公文的格式规范 篇5

公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

（一）公文的书面格式

公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素。

1、公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

2、秘密等级和保密期限

秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求，是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。党和国家机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，3、紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。党的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种，国家行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。

4、发文机关标识

发文机关标识，《中国共产党机关公文处理条例》称之为“版头”。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

6、签发人

发文机关签发签批公文的领导人的姓名。

7、红色反线

红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）。

——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。

1、标题

公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示，因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，印（转）发“方案”、“计划”等没有抬头的公文或其他资料性的公文，标题中一般不冠原制发机关名称，而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题下注明，并用圆括号括起来。

2、主送机关

主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3、正文

正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字；用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：

第一层用“

一、”“

二、”“

三、”„„

第二层用“

（一）”“

（二）”“

（三）”„„

第三层用“

1、”“

2、”“

3、”„„

第四层用“（1）”“（2）”“（3）”„„

绝对不可以将层次颠倒过来，随意使用，比如用“

（一）”“

（二）”“

（三）”„„作第一层，用“

一、”“

二、”“

三、”„„作第二层，等等，这是不允许的。

4、附件

附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料（包括图表）。公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字。

需要说明的是，附件并不是每份公文都必须有的，是否附列附件，应根据具体情况和实际需要决定。

5、成文时间

成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，一般置于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。“命令（令）”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处，“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。

6、印章

印章指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外，均应加盖印章。

7、附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

——版记。版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页（即封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

1、主题词

主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，应按照上级机关的要求标注主题词。

2、抄送机关

公文都必须有的，应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制，其排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。

3、印发机关和印发时间

印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。

4、份数

份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。

5、反线

版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线，其宽度等同于版心。

（二）公文的用纸格式

国家机关公文用纸的幅面尺寸，《国家行政机关公文格式》规定：“公文用纸采用GB／f148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。”当前党内系统公文仍然采用幅面为184mm×260mm的纸张，不够统一。张贴的公文用纸大小，可根据实际需要确定，但应保持一定的纸型，如8开型、A4开型等，以便于折叠和装订。

至于公文用纸的页边和版心尺寸，《国家行政机关公文格式》规定：“公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm”，“公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm”，“版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。

（三）公文的印装格式

公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。

公文的排版规格，《国家行政机关公文格式》规定：“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。”一个基准行的距离为一个3号字的高度加上该3号字高度的7／8倍。

公文的制版要求是，版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公文的印刷要求是，双面印刷；页码应套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨要实而均匀，字面不花、不白、无断画，黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％、M80％。

公文的装订要求是，左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书心不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

公文写作格式规范 篇6

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1

号外，一般不用标点符号。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主

题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发

[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公

文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

浙江公文规范格式要求 篇7

一级标题：小标宋，小二号，居中，加黑，1.5

倍行距；

文件报告规范格式 篇8

为规范行文格式，根据国家公文格式特作简要说明如下。

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。

如：招储报„2016‟5号（规 范）

二、标题的要求

（一）正文标题使用二号方正小标宋简体字。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋_GB2312字。每自然段左空2个字/四个字符，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用。1.第一层为“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（五）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 “ 十三五”计划 零岁教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

五、公文中纸张及印章的正确使用

发文字号的格式规范 篇9

一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。

标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关

主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文

公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中的层次序数

文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“

（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层 “

一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；

第二层 “

（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。

附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

.发文机关署名

读书笔记的规范格式 篇10

读完书就写感受，很难对原著的理解达到高的层次，要真的理解读懂，不深入读是不行的，要深入读课文，就要通过做的笔记来快速实现。历史上的很多科学家都有这样的习惯，受到生活中某一事例的触发引出自己的想象，赶紧做个记录，害怕这灵感一会儿消失了，然后仔细钻研，参考资料，进行实验，揭开科学的神秘面纱。随时做笔记的这个好习惯对科学家是这样，对我们中学生也更是这样，只有做好笔记，才能对老师讲的不懂的地方进行更深入的理解，才能对学习过的东西进行快速的复习和巩固，所以是理解生活和理解课文的好方法。

第二、做好读书笔记是练笔的好手段。

笔记容纳面很广，不受拘束，可以自由的运用叙事、描写、说明、议论、抒情等各种形式，把所思、所想、所读、所见、所闻用各种途径表达出来或记录下来，这就为写作创造了很好的空间，笔记练笔使文字表达很自由，既可全面勾画，也可以培养对生活、艺术、科学的兴趣，锻炼准确表达各种思想的能力，对写作是大有益处的。从自身的经历和学生的实践来看，提高学生语言表达能力的重要因素还要靠多读。但是，当时，我发现，学生读课外书，多数是注重了情节的变化(其实，我小时候读书也是这个样子)，即使记笔记，也多是“摘录一些词语”，而且，记下以后，自己也基本上不能用(关键是对词语不理解)。为了使读书能够对学生的作文发挥更大的作用，五年级的时候我开始教学生如何记笔记。第一步，是结合课本学习进行的。学完课文以后，我和学生一起对课文进行总结：这篇文章写了什么内容?哪些词句用的比较好?让学生把好的词、句、段找出来，让他们分析：这些词句段分别写的是什么事物?写出了事物的什么特点?表达了什么样的感情?好在哪里?集中分析讨论过后，我让学生记下来。然后，我刻印与课文内容差不多的文章，提供给学生，让学生仿照学习课文作笔记的样子，记下写了什么内容，哪些词句段落比较好，抄录下来。抄录的同时，加上自己的分析——好在哪里，为什么好?经过几次这样的训练之后，学生终于能够写的.像一点模样了。在自己的课外阅读中，能够写“分析行读书笔记”了。

第三、做好读书笔记有利于提高观察能力。分析能力。思维能力。

美国著名作家富兰克林在成名以前，对生活的积淀阶段就是这样，在做笔记的同时，他很注意自己的思维能力的培养，在做笔记的时候有时候故意把顺序记错，然后过一段时间回头看的时候，看能不能找到问题，这样自己的思维能力就在无形中得到提高了。可见勤于动手做笔记的人，会使思维不断的得到培养和锻炼，使之更条理化和系统化。不同风格的笔记可以锻炼人的的观察力，深化人民的思考，提高分析和综合能力，笔记中的勾勾点点，三言两语一旦触发了人的幻觉和联想，则会成为创造和创新的萌芽，让她开花结果。古今中外的革命家、学者、科学家、文学家、史学家、医学家、教育家都很重视写读书笔记。马克思在写《资本论》时，阅读了1500种以上的书，每本都记有笔记。恩格斯在写《自然辩证法》时，从读过的书中作了近200本笔记。李时珍为了写《本草纲目》，手抄笔录1000万字以上。顾颉刚一生研究历史，写笔记200多册。鲁迅、茅盾、郭沫若、巴金、老舍也都有大量的笔记和笔记形成的作品。