常用公文写作要求和技巧（精选10篇）
1、我局公文种类主要有哪些?
答：我局公文种类主要包括命令、通令、决定、指文、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
2、公文由哪几部分组成?
答：公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括：主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期18个要件组成。有些公文的组成部分，如签发人、附件、附注、抄送机关等可视情确定有无。
3、行政公文的发文字号应包括哪些内容?
答：行政公文的发文字号包括：机关代字、年份、序号，并依此顺序排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
4、公文的成文时间如何确定?
答：公文的成文时间以领导人签发的时间为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
5、公文的行文关系可分为哪几种?每种行文的含义是什么?
答：公文的行文关系分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向上级机关报送的文件，如请示、报告、意见。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的往来文件，如函。
下行文是指上级领导机关对所属下级机关下发的文件。如通知、批复。
6、哪些公文应在公文首页注明签发人?如何标注?
答：上行文应当在公文首页发文字号右侧注明签发人姓名。签发人必须是发文机关的主要负责人；主要负责人不在时，可由指定的负责人签发。“签发人”三个字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字标识，右空1字。
7、公文的秘密等级是如何划分的?
答：公文的秘密等级根据公文的秘密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。
对虽不属于国家秘密但又不宜公开的警务秘密的文件、资料，需标注“内部文件”、“内部资料”或“内部”字样。
8、电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎样规定的?
答：当天要办的十分紧急的事项使用“特提”；2至3天内要办的紧急事项使用“特急”；5天内要办的较急的事项使用“加急”；其他时限较缓的事项使用“平急”。
9、发文包括哪几项程序?
答：发文一般包括：拟稿、审核(包括法核、文核)、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
10、公文的主送机关、抄送机关指的是什么?
答：公文的主送机关指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它上下级机关。主送机关和抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。
11、请示和报告有哪些相同点和不同点?
答：请示和报告均属于上行文，但系两个不同的文种。请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。上级机关对下级机关的请示应予以答复，上级(领导)机关对下级机关的报告可做批示，也可
不做批示。
12、写“请示”应注意哪些问题?
答：写“请示”应注意的问题是：(1)“请示”应一文一事；(2)一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；(3)除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；(4)各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；(5)凡属请示类公文要在成文日期之下，注明联系人、联系电话。(6)请示事项不得夹写在“报告”中。
13、撰写消防工作简报的要求是什么?
答：撰写消防工作简报的要求是：掌握住经验型、调查研究型、动态型三种类型，做到题目醒目、重点突出、文字精练、语言朴实、提炼准确。
14、销毁公文有哪些规定?
答：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁涉密文件、资料，要到保密机关指定的定点单位由二人监销，确保文件、资料不丢失、不漏销。其中，销毁秘密级以上文件、资料要逐件进行登记、审核。
15、“通知”文种的适用范围是什么?
答：用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
16、“通报”文种的适用范围是什么?
答：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
17、公文标题由哪些内容组成?
答：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
18、怎样标注公文的附件?
答：公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
19、怎样标注公文的成文日期?
答：成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
20、起草公文有些什么要求?
答：起草公文应当做到：（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；
（5）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；（6）文种、格式使用正确；（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。
21、重要下行文是否应当抄送上级机关?
答：政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
22、有双重领导关系的上下级之间应如何行文?
答：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。
23、公文中应如何使用数字?
答：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。
24、草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?
答：草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
25、发文审核的重点是什么?
答：公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。
26、公文的签发有什么规定?
答：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
27、审批公文应注意什么事项?
答：审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批 人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
28、公文翻印有些什么规定和要求?
答：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘 书科负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
29、销毁秘密公文有什么规定?
答：销毁秘密公文应当到指定场所，由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公 文(含密码电报)应当进行登记。
30、怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?
答：用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm。
31、怎样确定上行文发文机关标识的位置?
答：凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
32、发文机关标识应用什么字体?
答：由于发文机关的标识是有执法职能的国家行政机关的公文，为体现庄重，《国家行政机关公 文格式》国家标准推荐使用小标宋体字，其他字体都带有某些书法艺术的成分，不适于发文 机关标识使用的字体。
33、上报公文的发文字号与签发人怎样排列?
答：签发人标识仅是在上报的公文中才出现。上报的公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空1字(不顶格)，签发人姓名居右空1字，也就是和发文字号同处在 第3行，这样排列对称、美观。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人姓名。
34、公文标题用什么字体字?怎样排列?
答：公文标题在红色反线之下空2行标识，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时 要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。
35、公文标题中能否使用标点符号?
答：公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不使用标点符号，不能引 用文件字号代替标题内容。
36、单一发文的印章怎么盖?
答：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期(成文日期标识位置前已述)，加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。
37、公文的附注怎么标识?
答：公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“(此件发至县团级)”、“(此件可登报)”等，不是对公文内容作出解释或注释。
38、怎样标识附件?
答：公文如有附件，在正文的最后一行下边空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标 全角冒号，冒号后边标附件名称。附件如有2件以上的，要用阿拉伯数码标识序号，如“附 件：1××××”。附件名称后边不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(有序号的带序号)。
39、怎样标注公文的成文日期?
答：成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为了加强其准确性，成文日期一律要 用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。“零”要写成“○”，“壹”要写成“一”。单一机关发的公文，成文日期右空4字；两个机关联合发的公文，应 将成文日期拉开，左右各空7字；三个机关联合发的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字标识。
40、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办?
答：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“(此页无正文)”的方法解决。
41、标识主题词的字体和位置是怎样规定的?
答：“主题词”用3号黑体字，在“(附注)”之下居左顶格标识，后标全角冒号：词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，这里一定要注意，词目之间只能空1字，不能用顿号。主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。
42、怎样标识主题词?
答：这里说的主题词是指全角冒号后边的内容。按照《国务院公文主题词表》规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过5个，不少于3个。如省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文，标注的主题词是“文秘工作 公文 办法 通知”。“文秘工作”是类别词，“公文办法”是类属词，“通知”则是文种。在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。
43、怎样标识公文的抄送机关?
答：公文如有抄送机关，在主题词下居左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，这与主题词顶格标识不同；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与主送机关回行 时顶格不同；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。
44、怎样标识公文的页码?
答：公文的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右
各致一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码右空一字，双页码左空一字。空白页和空白页 以后的页不标识页码。
45、公文中的附表有些什么规定?
答：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双 页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四应为空白，将A3纸型表 格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
46、公文页边与版心尺寸是怎么规定的?
答：我国公文用纸由长期以来一直沿用的16开型改为国际标准纸型A4型后，公文的页边与版心尺寸也作了新的规定，具体是：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm。公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
47、公文排版规格是怎样定的?
答：公文排版的规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般 每页排22行，每行排28个字。
48、报告"文种的适用范围是什么?
答：用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
49、“请示”文种的适用范围是什么?
答：用于向上级机关请求指示、批准。
50、“批复”文种的适用范围是什么?
20世纪80年代中国的酒店市场是供不应求,到90年代供求开始基本平衡,到了21世纪中国酒店的市场转向了供过于求的买方市场,酒店业面临着激烈的市场竞争。 调查数据显示,截至2013年第四季度,在全国12776家星级饭店中,除停业的881家饭店外,其中有一星级146家、 二星级2922家、三星级5735家、四星级2370家、五星级722家。随着国际品牌高端连锁酒店将中国列为重点发展区域,如洲际、温德姆、万豪等均加大在华投资,整个酒店市场被各种价位各种类型的酒店瓜分。因此如何在现有的条件下大力开发酒店客源,获取最大的经济效益,就需要我们运用合适的市场营销方法和技巧。
二、常用的酒店市场营销方法
1、整体营销法
美国西北大学教授菲利普·科特勒首次提出整体营销观的理论。他认为,企业的市场营销活动应包括构成其内部、外部环境的所有重要行为者,即包括供应商、分销商、 最终顾客、职员、财务公司、政府、同盟者、竞争者、新闻传媒和一般大众,核心思想是“合作”。就是企业把各独立的营销工作综合成一个整体,以产生协同效应,用一个声音来说话,说给你想让他听的人。
整体营销也被称为“全员营销”,因为它需要企业各部门以及全体员工的共同努力和密切的配合。要把整体市场营销观念渗透到组织结构中去,不但市场营销人员要有整体营销观念,而且从事生产、财务、人事工作的人员也要有整体营销观念,为扩大产品销售、提高市场占有率而竭尽全力。酒店所倡导的整体营销意识就是要让每一名员工懂得,自己工作的好坏直接关系到酒店的形象、声誉和生命, 人人做好自己的本职工作就是在促销酒店产品,并在此基础上有意识地针对顾客需求,推销酒店的产品和服务,通过顾客满意来实现最佳的销售效果。
2、机会营销法
(1)机会营销的含义。所谓机会营销就是寻求那些能给企业的营销活动带来重要意义,并且和企业营销目的相吻合的各种机会进行的营销活动。企业要抓住外部市场环境中有利的短期时机,开展有利于产品发展的营销活动, 从而创造出不凡成果的市场策略。机会营销比事件营销更宽泛,机会可以是一个事件、一个节日、一个热点话题、一个市场变化等等。
(2)机会营销在酒店中的运用。一是寻找已经存在的营销机会。即从被人们忽略或丢弃的但仍未被满足的市场需求中寻找合适的营销机会。比如从酒店市场供需缺口中寻找营销机会、从酒店市场细分中寻求营销机会、从酒店产品和服务缺陷中寻求营销机会和从酒店竞争对手的弱点中寻求营销机会等。在寻找已存在的市场营销机会方面, 万豪是当中的杰出代表。几乎在酒店的每一个细分市场, 都有万豪品牌的身影,他们一方面拥有不同的价格和细分服务,另一方面却保持着同样的品质和亲和力,都是各自细分市场的领导者。从某种角度来说,万豪就像是酒店业中的“宝洁”,只要有市场机会,就会一直努力地建设和延伸新的子品牌,这也反映了万豪集团的企业文化———竭尽全力发现目标客户的需求,然后尽力去满足他们。一旦现有品牌不能支撑起这些业务,万豪就会立马建设一个新的品牌出来。
二是创造新的营销机会。创造新的营销机会最重要的就是能对所处的营销环境发生的变化做出敏捷的反应,善于从许多平常事物中发现机会,善于利用各种条件进行营销,开发新产品,满足顾客新需求。比如从酒店市场发展趋势中创造营销机会、从目前社会时代潮流中创造营销机会、用各种社会实践创造营销机会和利用酒店营销手段创造营销机会等。世界并不缺少机会,只是缺少发现机会的眼睛。对于酒店管理者来说,就要寻找一切可能的机会来赢取酒店的生存之道。
3、文化营销法
文化营销是一个综合的概念,简单来说就是利用各种文化力量进行的营销活动。具体来讲是指企业有意识地通过发现、甄别、培养或创造某种核心价值观念来达成企业经营目标的一种营销方法。即在酒店营销活动中主动进行企业文化渗透,提高酒店文化含量,营造一种特色文化氛围,以文化作为与顾客及社会公众沟通的媒介,构建一种全新的利益共同体关系。酒店文化营销既包括浅层次的构思、设计、造型、装潢、包装、商标、款式,又包含对营销活动的价值评判、审美评判和道德评判。
创建主题酒店就是一种文化营销方式,对于酒店本身来说,主题建设是我们应对竞争的必由之路。全国很多酒店都在建造主题文化酒店,将主题文化融入到整个酒店的软硬件建设中,从酒店的内外部环境布局、整体房屋造型、 室内装修、内部书画装饰、客房家具灯具、员工服装用品、 餐饮文化、酒店各种娱乐项目等各个方面来共同体现酒店文化的精髓,并将其始终贯穿到整个酒店的服务项目和整体的氛围之中。使得在一床一铺、一窗一景、一诗一画、一餐一饮等多功能服务方面,每一个细微之处,都能看得到酒店特定的文化符号,都能让顾客感受到酒店文化的内涵和灵魂。比如青城山的鹤翔山庄,就是一个以道教文化为主题的主题文化酒店,道家文化是都江堰青城山最具影响力的地域文化,是世界文化遗产,是四川甚至是中国的文化名片,鹤翔山庄选择道家文化作为发展之路,就形成了山庄经营上在天时、地利、人和三方面的有机结合和良好效果。
4、服务营销法
服务营销就是以满足顾客需求为目标,运用市场营销学基本原理,进行市场细分和定位,确定目标顾客群,通过为顾客提供最优的服务来提高顾客满意度、创造忠诚顾客和增强企业的竞争力,从而实现企业利润持续增长的营销活动。在以往传统的营销方式下,顾客购买了某种产品或服务,也就意味着一庄交易的完成,虽然有时候它也有产品售后服务,但主要是解决产品售后维修的职能。但从服务营销角度来理解,顾客购买了某种产品或服务,意味着销售工作的开始,而决不是结束,企业所关心的不仅仅是产品或服务的成功售出,而更注重的是消费者在享受企业所提供的服务过程中的感受,它包括售前服务、售中服务和售后服务。
酒店是一个服务性的行业,给顾客提供最优质的服务,给顾客提供个性化的服务是其制胜的法宝。巴黎希尔顿饭店曾经发生过这样一个故事:一位来自美国的女士在酒店预订了一个豪华套房,刚抵达酒店后就出门了。细心的酒店经理发现这位女士无论是身上穿的衣服、手上拎的皮包还是头上戴的发卡都是大红色。等女士刚一出门,他就命令客房服务员重新布置整个房间。等这位女士回来后发现,她所住的套间从地毯、壁毯到灯罩、床罩甚至沙发、 窗帘等全部都换成了大红色,与自己身上穿戴的颜色完全一样。这位女士非常高兴,当即写了张支票,付了1万美元的“小费”。
目前酒店消费者的消费经验愈加丰富,更加注重个性化消费,消费者的自我权益保护意识也随之增强,他们从单一追求物质生活的满足,逐渐走向追求物质生活和精神生活全面的满意,酒店业进入了一个顾客选择和挑剔的时代。面对新的顾客需求、新的宏观和微观市场环境,中国酒店业势必会掀起新一轮的服务革命浪潮。服务营销符合社会发展、消费提高的需要,是酒店业竞争的一种重要手段, 在酒店经营发展中发挥着重要的作用。因此实行服务营销,培养更多回头客,乃至形成忠诚顾客,是酒店业发展的必然趋势。
5、关系营销法
关系营销适用于第三产业,对于酒店业而言,关系营销是非常重要的一种营销方法。关系营销的核心是建立良好的顾客关系,使顾客对某个企业或某一品牌保持高度忠诚。关系营销理论认为,建立和谐的宾主关系,最主要的就是企业与顾客之间建立起一种相互信任、彼此忠诚的关系。它强调的是一方面要争取顾客、创造市场,另一方面更重要的是维护和巩固已有的关系,因为根据“二八原则”, 企业利润的80%是由20%的忠诚顾客提供的,而开发一位新顾客的成本是维护一位老顾客成本的八倍。
如现在很多酒店都有顾客资料数据库、顾客关系管理系统、会员卡制度、顾客俱乐部,对重要顾客设立专门的关系经理等,这些都是关系营销的体现。电脑的网络化将酒店、代理商和客户联系在一起,酒店可以用电脑建立数字化神经系统,通过数据库保存顾客信息,把搜集顾客需求信息的触角分布到酒店中每一个可能与顾客发生接触的地方,并将这些信息存入顾客资料库,以便对顾客进行直接邮寄、电话营销和其他回访活动。如洲际酒店集团的优悦会、希尔顿的荣誉客会、凯悦金护照、香格里拉贵宾金环等。
6、绿色营销法
绿色营销就是将环境保护、生态平衡和可持续发展等观念融于企业的营销过程中,企业在制定营销活动策略时,把消费者需求、企业利益和环境保护三者有机结合起来。创建“绿色饭店”是绿色营销法在酒店中的最直接体现。走可持续发展之路已成为21世纪酒店业发展的必然趋势。2006年国家旅游局推出了绿色旅游饭店标准,这是在1987年推出的星级饭店评定标准的基础上的又一次发展。它的实质就是一方面为顾客提供符合环保要求的、高品质的产品,另一方面在酒店经营过程中节约能源、减少排放、预防环境污染。开发绿色产品,是酒店业在实施绿色营销过程中最重要的体现。
三、结语
酒店只有在经营过程中不断更新营销观念,全方位、多触角地运用多种营销策略,才能提高竞争力。而不论是传统营销方法还是现代营销技巧,只有结合酒店自身特点,恰当选用,才能够取得较好的效果。
摘要：酒店业作为旅游业的三大支柱产业之首,是改革开放以来与国际接轨最早、国际化程度最高的行业之一。目前,在全球一体化的背景下,酒店业的竞争日益加大,因此营销在酒店业中的运用就显得更加重要。本文探讨了几种常用的酒店市场营销方法,以期我国的酒店行业能够恰当的运用,增强酒店经营过程中的竞争力。
一、开幕词
开幕词是一些大型会议开始时，自会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，它是大会的序曲萨是为会议定基调的，所以具有宣告性、揭示性和指导性。开幕词由标题、署名及日期、正文三部分组成。开幕词正文的写法：才开头顶格写称谓，如“同志们”、“朋友们”或“各位代表”等，并用冒号引起下文。接着有一段文字宣布会议开幕，说明会议的背景及意义并表示→定祝愿(有时还要交代一下会议的筹备工作或说明与会人员情况及出席会议的领导和来宾情况等)，正文部分一般要写明会议的性质及重要性，会议的目的及中心任务，会议的主要议程及要求，会议的奋斗目标及深远影响等。当然，这些内容不→定每篇都有，顺序也不一定这样排列，应根据具体情况而定。但写作中一定要把握会议的性质，着重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止，行文则要明快、流畅，语言要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后部分是结语，一般都是“祝大会圆满成功”等祝愿性语言。
二、闭幕词
闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，标志整个会议圆满结束，所以具有总结性、评估性和号召性。闭幕词的格式和开幕词一样，都是由标题、署名及日期、正文三部分组成，所不同的就是正文的内容及写法。
闭幕词正文的写法：开头称谓与开幕词一样。称谓之后，首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了，然后概述会议的进行情况、恰当地评价会议的收获、意义及影响，核心部分要写明会议通过的主要事项和基本精神，会议的重要性和深远意义，向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。一般来说这几方面的内容都不能少，顺序也是基本不变的。写作时要掌握会议情况，原创文秘材料，尽在文秘知音网。有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。同时，可以对会议未能展开却已认识到的重要问题作出适当强调或补充。行文要热情洋溢，语言要简洁有力，起到激发斗志、增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿，最后郑重宣布会议闭幕。
三、欢迎词
欢迎词的基本结构可分为标题、称谓、正文三个部分。
我们这里所说的欢迎词实际上包括两类：一类是欢迎客人，一类是欢迎单位或组织的新成员。种类不同，写法上自然存在差异，这在欢迎词的主体上表现得尤为明显。
申诉状是案件中的当事人及法定代理人、被害人及其家属或其他公民，认为已经发生法律效力的民事、刑事判决或裁定在认定事实或适用法律上确有错误，依照审判监督程序，向原审或上一级人民法院或者人民检察院提出申诉，请求复查或重新审判时所写的书状。
(一)申诉状的基本写法
申诉状可分为首部、正文和尾部三部分，外加附项。
1•首部。
包括标题、当事人基本情况和案由等。标题写明案情性质和文种名称，如“民事申诉状”等。当事人除自诉案件分申诉人和被申诉人外，公诉案件只写申诉人，其基本情况同上诉状。案由主要写明何人因何案，不服何法院何时何字号的刑事(民事或行政)判决、裁定而提出申诉。
2•正文。
包括申诉理由和申诉请求两项内容。申诉理由主要是就原判认定的事实、证据、量刑、适用法律、诉讼程序等方面的不当，提出纠正或否定的事实、证据和法律根据。申诉请求则是明确具体地提出撤销、变更原裁判或者重新审理的请求。
3•尾部。
在正文最后另起一行，写明致送机关名称，其右下方申诉人签名或盖章，注明申诉年月日。
4•附项。
说明一、二审判决副本份数，申诉状副本份数;物证、书证的名称、件数、存放场所;证人姓名、住址等。
(二)需要注意的问题
第一、申诉理由应力求充分、具体，要有说服力。特别是对于新证据的提出，更加不容忽视。
第二、申诉请求要明确具体，与申诉理由相一致。
第三、申诉状的写作没有时间的限制。只要是判决或裁定已经发生法律效力以后，什么时间都可以提起申诉。
民事申诉状格式、内容及写作方法
民事再审申请书主要由三部分构成:即首部、正文和尾部
(一) 首部
主要写明申请人的基本情况，案由、案件编号、终审法院名称。一般可以这样表述:
“申请人因××××一案，对××××人民法院的于××××年×月×日的(19×× )第××号一审(或二审)民事判决书(或裁定书、调解书)不服，提出再审申请。”
(二) 正文
是再审申请的关键，主要由申请事项及事实和理由部分构成，申请事项一般是要求重新 审理。事实和理由是再审申请是否能得以支持的关键，根据上述提起再审的法律规定，申请人一定要把一审、二审的审理情况介绍清楚。新证据的发现，新证据的提供，终审法院适用法律不当，违反法律程序，审判人员有徇私舞弊行为。
(三) 尾部
依次写明致送人民法院全称、审请人名称、审请日期并在附项中列清一审、二审 判决(裁定、调解书)和有关证据的份数。
(四) 注意事项
针对性。因为根据法律规定对于判决书、裁定书、调解书提出再审申请的条件不同，应切合法律对判决书、裁定书、调解书不同的`再审条件，有的放矢地写清法律事实和理由。
时效性。由于法律对再审申请有时效限制，所以再审申请书应尽早制作，以免殆误机会。
民事申诉状的结构
申诉状的格式，有标题、申诉的基本情况、对方申诉人的基本情况、申诉的理由和请求，受文机关、申诉人签名盖章、日期、附等部分。
其格式如下:
申 诉 状
申诉人:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。(如是刑事案件申诉人在押的，还应写明现押处所;要是被告人的辩护人、亲属、其他公民申诉的，应写明申诉人姓名、职业、同被告人关系，并加一段介绍被告人个人基本情况)。
对方当事人:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址。
申诉人×××因×××一案，
不服××××人民法院于19××年×月×日××字第××号刑(民)事判决，提出申诉。
申诉的理由和请求如下:
此致
××××人民法院
申诉人:(签名盖章)
××年×月×日
一、使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政•办法‣之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政•办法‣中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点
1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不
是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。
4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。
四、基本格式
标题，包括事由和公文名称。
主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
怎样写请示，请示的格式和范文
“请示”是机关常用的一种公文。
一、请示的作用
在行政机关，许多事情，如人、财、物的使用、列支，工作的调度等，都需要得到领导的首肯和同意，许多事情要请示领导，必须要用到请示这一公文形式。
二、关于“请示”
“请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记，是上行文，不能对同级或者下级使用请示。请示必须说明问题的原因，请求的事项等，让领导一看便知，便于领导及时批复和答复。
三、内容要求
一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么，一定要写清楚。比如说想伸手要钱，就要写清楚要什么钱，需要协调人力，就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主张要做的事的重要性和必要性，要通过分析历史背景和现状，加深上级机关对你提出的建议可行性的认识，争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的意见和方案。方案是对建议的深化和完善，也是请示的重要内容。方案可以提一种，也可以提两种，甚至三种，并分别阐明各种方案的利弊和特点，为领导决策提供科学依据。
四、如何写好请示
（1）标题要主题鲜明。有的人不注重标题，只写“请
示”二字，很容易让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图，首先要在标题上表述清楚：如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于请求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题鲜明，并与内容保持一致，切不可含糊其辞。（2）把请示（建议）的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准，关键在于下级机关的请示能否把存在问题的原因及解决问题的理由说充分。不仅如此，还要提出切实可行的建议。因而在写请示时，一定要把问题原因分析透彻，把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清楚。同时，提出的建议和方案要便于操作可行。这样，上级机关和领导才肯下决心解决你提出的问题。（3）要坚持“一事一报”的行文原则。一般情况下，写请示应坚持“一事一报”的原则，一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情，不能把几项内容写在同一份请示中，否则，上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题，往往需要逐个进行研究，甚至对一项请示，也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见。如果把几项请示内容一块上报，上级机关很难同时作出答复。（4）不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门，即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题，这是行文的一般规矩。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后，都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容，不同领导会有不同的处理意见，这是很正常的。如果多头请示，很容易给领导之间造成矛盾，而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的，陷入“两难”境地。（5）合理设臵上行文的
首页版式，为领导签署意见留出空间。“请示”是一种上行公文，它与下发文件的首页版式是不一样的。最大的区别是上行文的天头要留的大一些，最好占三分之一版面，留出较大的空间，供上级机关和主管领导作批示或签署意见。我们常看到，有些上报文件由于天头留的过小，领导没有签意见的地方，只好签到页面两侧，显得很乱。这是公文起草者设臵首页版式应注意的问题。
五、请示的范文2篇 范文1：
关于将经贸工委所辖党组织转入县非公有制经济党工委管理的请示
中共xx县委组织部：
xx县经贸工委成立于xxxx年xx月，为县委派出党工委。截止xxxx年底，经贸工委下属党支部24个，其中机关支部1个，企业支部23个，党员254人。近年来，由于我县非公有制经济的迅速发展，包括非公有制经济组织在内的各种社会组织也迅速发展起来，其党建工作网络也不断扩大、细化，其工作量也将随之不断加大。根据县委有关会议精神及部门职能职责调整的需求，目前经贸委将调整为经信委和商务局两个职能部门。为进一步加强非公有制企业党建工作,认真落实党员管理各项措施，防止和避免“漏管”和“挂空”现象的出现，现恳请组织部将经贸工委所辖22个企业党支部划出，纳入县委非公有制经济组织党工委管理，特此请示，恳请批复为盼。
中共xx县经济贸易工作委员会 二○一一年二月三日
关于召开xxx镇开展创先争优活动第二阶段
动员大会的请示
县创先争优活动领导小组：
根据xx县•关于在全县党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见‣及xx镇开展创先争优活动的总体安排。xx镇认真组织开展学习动员阶段的各项工作，制定了•xx镇创先争优活动实施方案‣，组织召开了动员大会，成立了活动领导小组，制定了领导联系点制度；并于7月7日接受了县创先争优活动领导小组的检查验收，对第一阶段存在的问题进行了整改落实。根据县创先争优活动领导小组的总体安排，经镇创先争优活动领导小组研究决定，拟计划于2010年7月16日上午召开xx镇创先争优活动第二阶段动员大会。妥否，请批示。
xxxx镇创先争优活动领导小组 二O一二年七月十三日
如何写通知
一、定义
通知，是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
二、分类
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
三、格式
包括标题、称呼、正文、落款。由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
（一）通知的标题：有完全式和省略式两种。1.完全式包括发文机关、事由、文种。2.省略式，例如•关于××的 8
通知‣。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如：•劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知‣，湖南省政府办公厅•关于开展规章和行政规范性文件清理的通知‣，•关于某某同志的免职通知‣•关于某某等6名同志的任免通知‣。3.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)(二)通知的正文。1.通知缘由，发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知事项，这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3.执行要求，发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，要求。布臵工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。9
要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
公文类通知是上级机关对下级机关、组织。根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如•国务院关于发布†工商企业登记管理条例‡的通知‣)；批转、转发性通知(如•国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知‣)；贯彻、周知性通知(如•劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知‣)。 事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布臵工作、传达事情、召集会议等。事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布臵工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
„例文‟形成文书的事务性通知：
各分公司各厂：
通
知
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2.会议时间：5月3日，会期1天。3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4.报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司 ××××年4月15日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点：
四、要求：
1. 文章均应有作者署名, 署名及排序由作者在投稿时确定, 投稿后一般不得改动。通讯作者非第一作者时, 须注明通讯作者;不注明者, 默认第一作者为通讯作者。
2. 作者工作单位的中英文表述均应使用官方名称, 应准确写出全称 (到科室) , 包括所在省、自治区、城市名 (省会城市可以略去省名) 和邮政编码。
3. 不同工作单位的作者, 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号, 并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字, 各工作单位之间并列排列。
1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
英语四级考试作文的评分依据是：文章切题，条理清楚语言准确和字数符合要求，所谓切题就是要求考生紧扣文章大纲；条理则要求考生词汇、语法运用不出错误；四级作文的字数要求一般是不少于100字。要在30分钟的时间内，达到这些要求，没有一套行之有效的方法显然是不行的。在这里，我们为大家提供四级写作的一般技巧。
一、审题
1.审体裁（议论文，说明文，描述文）
审题就是要审作文的题材和体裁。因为什么样的体裁就会用什么样的题材去写。那么体裁包括那些呢？它包括议论文，说明文和描述文。从近些年看，四级作文不是单一的体裁，而是几种体裁的糅合体。例如：
Directions:For this part,your are allowed 30 minutes to write a composition on the topic
Trying to Be A Good University Student.You should write at least 100 words and you should base your composition on the outline(given in Chinese)below: 做合格大学生的必要性
做合格大学生的必备条件（可以从德智体方面谈）
我计划怎样做
很多人说这种类型的作文是议论文。这是片面的，因为，第一段要求写“„必要性”，则是议论文；第二段要求写“„必备条件”，则要求写说明文；第三段要求写“„这样做”，则要求写描述文。所以在大多数情形下，四级作文是三种体裁的糅合体。
2.确定相应的写作方法
我们审题的目的就是根据不同体裁确定不同的写作方法。通过审题，我们可以看出四级作文大都是三段式。如上例第一段为议论体，第二段为说明体，第三段为描述体。而各种文体又有不同的写作方式：议论文：要有论点和论据，而且往往从正反两方面来论述。例如上面第一段的思路是：做合格大学生，会怎么样（这是从正面论述）；不能做合格的大学生，又会怎么样（从反面论述）；所以我们要做合格的大学生（结论）。说明文：可以从几方面来说明一个问题，可以从德智体三方面来说明合格大学生的必要性。描述文：以“人”为中心描述一个“做”的过程。与上两段相比，本段的主语多为人称代词，他要与第二段相呼应进行描述。
二、确定主题句
审完题后，接下来就是如何写的问题。第一步就是确定主题句，主题句既能保证你不跑题，又能帮助你制定写作思路。而写主题句最保险的方法就是直接翻译中文提纲，如上述之段主题句为：
It is very necessary to be a good university student.(议论体的主题句)
There are several respects of necessities to be a good university student.(说明体的主题句)
What I will do in the future is the following.(描述体的主题句)
三、组织段落
确定主题句后，接下来的工作就是展开论述。许多考生真正犯难的也是这一步。最基本的解决办法是扩大词汇量，丰富自己的语法存储。在写作时，语法和词汇都是最基本的。然而，组织段落的能力也是尤为重要的（接下来的连贯与衔接部分，我们更为详细的为大家讲解）。行文时，不只是提供一些information,还要学会运用一些examples,personal experiences,comparisions,descriptions等等，只有这样，才不会觉得无话可“写”。
四、连贯与衔接
1.列举法
列举的模式通常是
主题句----example 1
----example 2
----example 3
列举时常用for example, for instance, such as, like,thus, take„as an example, to illustrate 等词语.Nonverbal communication, or “body language，” is communication by facial expressions, head or eye movements, hand signals, and body postures.It can be just as important to understanding as words are.Misunderstandings are often amusing but sometimes serious ones can arise between people from different culture if they misinterpret nonverbal signals.Take for example, the differences in meaning of gesture are very common in the United States: a circle made with the thumb and index finger.To an American, it means that everything is Ok.To a Japanese, it means that you are talking about money.In France, it means that something is worthless, and in Greece, it is an obscene gesture.Therefore, an American could unknowingly offend a Greek by using that particular hand signal.2.分类法
一般是在主题句之后，依次罗列段落指示词所表达的几个部分或几个方面。然后，选用丰富的事例对所罗列的各个部分或各个方面进行具体地说明或解释。
There are three basic kinds of materials that can be found in any good library.First, there are books on all subjects, both in English and in many other languages.These books are organized according to subject, title, and author in a central file canned the card catalog.Books can generally be checked out of the library and taken home for a period of two to four weeks.Second, there are reference works,which include
encyclopedias, dictionaries, bibliography, atlases, etc., and which generally must be used in the library itself.Third, there are periodicals-magazines, newspapers, pamphlets-which are filed
alphabetically in racks, or which have been filmed to conserve space.Like reference works, periodicals cannot usually be removed from the library.分类时常用：most of all，next，moreover，in addition，besides，furthermore，to begin with，to start with，first of all，first，second，third„
3.因果关系
在段落一开头，就用主题句点明其因果关系，然后选用有关材料，客观的罗列某些原因或结果，以阐述中心思想。
Growing numbers of well-to-do Americans are making the decision to move abroad.They find it impossible in America to walk the streets at night without fear of being raped, mugged, or murdered, nor do they see a way to escape the poisonous air of the cities.They maintain that even American food has become increasingly dangerous to eat.Last but not least, they insist that they are sick of the pace of American life, a pace that leaves no time for relaxation or pleasure.因果关系常用语汇: because of, so, owing to, thanks to, thus, as a result of, hence, for this reason, consequently, is caused by, lead to, result in
4．比较法
主题句必须明确表明所要比较的对象和所要比较的范围，实际上就是罗列两个或两个以上比较对象的相同点。
Learning English is like building a house.Laying a solid foundation is the first and most important step.In other words, you should read and speak English every day.Memorizing new words and phrases is also helpful.Like building a house, learning English takes some time.So don’t be impatient.Remember, Rome wasn’t built in a day.常用语汇：at the same time, similar to, accordingly, both, show a degree of similarity, similarly, the same as, and„ too, in the same way, in a like manner
5．举例法
1. 文章均应有作者署名, 署名及排序由作者在投稿时确定, 投稿后一般不得改动。通讯作者非第一作者时, 须注明通讯作者;不注明者, 默认第一作者为通讯作者。
2. 作者工作单位的中英文表述均应使用官方名称, 应准确写出全称 (到科室) , 包括所在省、自治区、城市名 (省会城市可以略去省名) 和邮政编码。
3. 不同工作单位的作者, 应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号, 并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字, 各工作单位之间并列排列。
创新、发挥、拓展、严格、加强、注重、坚持、落实、开展、保持、突出、突破、规范、融入、完善、推行、贯彻、加大、夯实、排查、整合、形成、提供
增强、强化、推进、推动、提高、提升、促进、深化、优化、搭建、建立、构建、打造、营造、着眼、瞄准、针对、立足、盯住、围绕
统领、服务、常用排比
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度, |
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破
不动摇、不放弃、不改变、不妥协
政治认同、理论认同、感情认同
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督
常用短语
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面
切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责
高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化
规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利 做深、做细、做实
全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。: 常用动词
积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控 把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就
常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力，以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。
（一）求真务实，积极推进综合调研制度化
（二）建立体系，积极推进信息督查正常化。
（三）规范办文，积极推进文秘工作程序化。
（四）各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
（五）注重质量，积极推进后勤服务规范化。
（六）统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好机要保密工作。
六是协调推进，做好档案、史志工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好后勤服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面
（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用
（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作
三、重协调，强进度，信息化工作有了新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面 1.着眼全局，做好辅政工作。2.高效规范，做好文秘工作。3.紧跟进度，做好督查工作。4.提高质量，做好信息工作。5.周密细致，做好综合协调工作。6.协调推进，做好保密、档案、史志工作。
一是建章立制，积极推进管理制度化。
二是规范办文，积极推进工作程序化。
三是建立体系，积极推进信息督查正常化。
四是注重质量，积极推进会务工作规范化。
五是各司其职，积极推进保密、档案、史志工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。
第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效，副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇
应对挑战 量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾
综合治理
融入全过程、贯穿各方面
切实抓好/减轻
扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止 明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展
注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
全面分析 全面贯彻
持续推进 全面落实/实施
逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高
显著改善(增强)日趋完善
比较充分 常用动词
积累 推进
推动
健全
统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向
取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化
解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正
严格
满足
推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范
改进 形成 逐步实现 调整 规范
坚持，调节 取缔 调控 指导
把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化
衔接
调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强
融洽 凝聚 汇集
筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就
常用名词
关系 力度 速度反映 诉求
形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署
集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制
机制
基本方略 理念 意识
基本路线 基本纲领 秩序
基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体
积极因素
水平
方针 结构 力度 增量 比重
规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式主导 纽带 主体
载体 制度 需求
能力 负担 体系 重点
资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程
政策 项目 竞争力
环境 素质 权利 利益 权威 氛围
职能作用 事权 需要 规模 能力
基础 比重 长效机制 举措 要素 精神
根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带
思想 理想
活力 信念 信心
风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪
内涵
管理格局
准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性
有效性
覆盖面 特点 规律 阵地
政策措施 制度保障 水平紧迫任务 合力
法制化 规范化
制度化 程序化
1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。
2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。
3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。
6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。
7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌
8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。
9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。
10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。
12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径
15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期
一、不挂空档，落实（教育/学习）内容
二、不拘一格，搞活（教育/学习）形式
三、不走过场，注重（教育/学习）效果
激发兴趣，吸引注意，使XX（教育/学习）能够“入耳”； 晓之以理，深入浅出，使XX（教育/学习）能够“入脑”； 以情载理，情理交融，使XX（教育/学习）能够“入心”； 导行具体，实践性强，使XX（教育/学习）能够“入行”。
立足根本点，从思想认识和组织保障上进一步推进（xxxx工作）； 找准切入点，从培育主体和发展效益上进一步推进（xxxx工作）； 突出关键点，从体制创新和资源配置上进一步推进（xxxx工作）； 主攻结合点，从科技创新和成果转化上进一步推进（xxxx工作）； 强化支撑点，从人才开发和队伍建设上进一步推进（xxxx工作）； 狠抓着力点，从营造环境和优化政策上进一步推进（xxxx工作）.学习的形式
坚持集体授课与重点辅导相结合；
坚持个人自学与读刊笔记相结合；
坚持正面教育与自我教育相结合；
坚持理论教育与典型教育相结合；
坚持课堂教学与参观见学相结合。
通过XX（学习/教育）活动，一要把XXXX转化为勤奋学习，刻苦钻研的不竭动力，锻造过硬的自身素质；二要把XXXX凝聚成恪尽职守，牺牲奉献的的敬业精神，创造一流的工作业绩；三要把XXXX浓缩为体贴入微，关怀备至的XX之情，塑造团结的战斗集体；四要把XXXX培树为大公无私，公道正派的廉洁形象，营造纯洁的XX风气。
统一计划，增强学习的规范性；统一内容，增强学习的系统性；统一组织，增强学习的时效性；统一讨论，增强学习的针对性；统一考评，增强学习的积极性
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