公司信息宣传管理规定(推荐13篇)
信息宣传 管理 制度
第一章
总则
第一条 为树立公司良好的社会形象,营造积极向上的舆论氛围,形成统一协调、反应灵敏、运转高效的信息宣传管理体系,提高信息宣传质量。
第二章
职责与范围
第二条 公司****部负责信息宣传工作的组织、审阅、上报、对外发布及监督、协调、指导工作。
第三条 党委副书记为信息宣传的主管领导,负第一责任人职责。
第四条 内部信息宣传工作施行各部长负责制,由各部门至少 1 名信息员负责本部信息宣传工作。公司重要活动、领导视察及来访等信息宣传由相应业务部门负责宣传。
第五条 信息形式包括文字、图片、视频等。
第六条 信息宣传媒体包括:公司内部宣传刊物、展板、钉钉办公系统、微信公众号、《*》、《**》和国家、省市级报刊杂志、网站、电视台等媒体。
第三章
审批流程
第七条 一般性信息:经部门负责人审核后,报****部核稿后进行发布。
第八条 重要信息:经部门负责人、主管领导审核后,报党群工作部核稿后,报党委副书记审批后发布。特别重要信息需经党委书记或总经理审核、同意方可发布。
其中,涉及*********等上级部门主要领导的信息需经相应上级有关部门审核后予以发布。
第四章
工作要求
第九条 对外信息宣传工作要严格遵循“口径一致、内外有别”的原则,发布内容、数据要准确、统一,避免产生负面影响。
第十条 信息宣传工作要坚持准确性、时效性、严肃性、敏感性原则。
第十一条 信息宣传工作应纳入领导班子成员考核范围。
第五章
考核与 奖惩
第十二条 各部门每月不少于 1 篇文稿类信息,完不成任务的给予部门信息员和
负责人各罚款 100 元。
第十三条 各部门如遇本部突发事宜的,信息员须在 48 小时之内进行上报,由于延迟上报,造成信息失去时效性或者不报的,视情节轻重给予部长 50-100 元罚款。由党群工作部负责下发通报予以处罚。
第十四条 信息稿件数量及奖励均由*****部指定人员进行统计汇总,每年年终统一报批,经公司领导审批后发放。
第十五条 各种信息宣传奖励按公司奖励制度执行。
第六章
附则
第十六条 本制度由*****部负责解释。
作为互联网行业主要的基础运营商, 四川电信公司在省委宣传部及相关部门指导下, 忠实履行国有企业的社会责任, 高度重视互联网和手机信息安全工作, 坚持一把手负责, 以八项机制、四大举措为保障, 持续深入开展互联网及手机网站信息安全保障工作, 取得初步成效。到现阶段, 通过自建的互联网信息安全审计系统, 完成网站拨测80667个, 自主发现并关闭不良信息网站137个, 配合政府及行业主管部门关闭、屏蔽违规网站近400个, 停止违规转包ISP代理商2家。
四川电信公司建立起一系列互联网和手机信息安全运营保障机制, 包括八大保障机制:一把手负责制、7×24小时应急处理机制、实名制管理机制、黑名单及关键字管理机制、业务管控机制、不良信息举报机制、联动处置机制、内部考核机制;四大保障措施:建立信息安全领导小组和工作组、强化信息安全管理制度和处理流程、狠抓网站备案、拓展技术手段, 以此确保我省互联网和手机信息安全保障工作的有效实施。
自开展专项整治工作以来, 四川电信成立省市两级领导小组和工作组, 推动专项工作全面、及时、高效开展。通过强化信息安全管理制度, 优化处理流程, 提高响应速度, 实现了信息安全特急事件在7分钟内处理完成;以狠抓网站备案为切入点, 尽可能从源头上遏制低俗网站的滋生。截至2010年底, 全省接入网站备案率由初期的65%上升至99.5%;大胆创新互联网和手机信息安全管理模式, 在成都地区与成都市网监处开展合作, 在核验受理现场开办警务室, 为前来办理网站备案真实性核验的客户提供身份证真实性核验, 大大缩短了客户核验时间, 受到客户好评。此外, 四川电信还扎实开展网站备案真实性核验工作, 全面开展空壳网站数据清理, 落实接入管理责任, 目前已完成四川电信直接接入的4万多个存量网站的真实性核验工作, 并对全省6万余条空壳网站 (即无对应接入商的网站) 数据逐一进行人工比对, 到目前为止已完成了50%客户的重新接入工作。
为进一步提升技术管理水平, 促进形成人防和技防相结合的综合管控, 四川电信积极拓展技术手段, 拨付专项资金600余万元, 建设了覆盖全省IDC的互联网信息安全审计系统。通过增加网站 (及短信) 黑名单机制、配合相关部门进行WAP网关流量提取工作与互联网信息安全审计系统共同配合, 对网站定期进行全量扫描, 每天扫瞄一级网站数量达到1万多个。同时成都IDC接入的网站通过实时监控设备, 对关键字进行实时报警。此外, 开发了“互联网整治一键快速封堵响应业务系统”, 域名关闭时间从原来的1 0分钟缩短到2分钟。
中国证监会于2007年2月1日正式颁布并实施《上市公司信息披露管理办法》。该《办法》进一步细化规范了上市公司信息披露行为,从保护公众投资者利益的角度出发来提高上市公司运营管理的透明度。
一、《上市公司信息披露管理办法》制定的背景
首先,自2006年1月1日起,修订后的《公司法》和《证券法》已正式实施,对上市公司信息披露提出了更高要求,并强化了董事、监事、高级管理人员以及相关中介机构的责任。为适应“两法”的要求,证监会有必要在部门规章层面上细化规范上市公司的信息披露行为,进一步提高上市公司信息披露的透明度。
其次,《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》(国发〔2005〕34号)明确要求“上市公司要切实履行作为公众公司的信息披露义务,严格遵守信息披露规则,保证信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,增强信息披露的有效性。要制定并严格执行信息披露管理制度和重要信息的内部报告制度,明确公司及相关人员的信息披露职责和保密责任,保障投资者平等获取信息的权利。公司股东及其他信息披露义务人要积极配合和协助上市公司履行相应的信息披露义务”。因此,制定《管理办法》也是贯彻落实《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》要求的具体体现,目的在于进一步提高上市公司的透明度。
再次,在党中央、国务院的领导下,上市公司股权分置改革已经完成。上市公司股份实现全流通后,上市公司大股东和管理层的利益与二级市场股价密切相关,利用资本市场的动机进一步增强。因此,有必要进一步完善信息披露规则和监管流程,进一步提高上市公司信息披露质量及监管的有效性,以适应股权分置改革后新形势对上市公司信息监管提出的新要求。
此外,证监会1993年发布的《公开发行股票上市公司信息披露实施细则》(试行),由于时间较长,很多条款、内容已无法适应目前监管新形势的需要。因此,有必要结合目前证券市场的发展情况对原有措施做出相应调整。
二、《上市公司信息披露管理办法》的亮点
(一)加大了上市公司大股东、管理层等相关责任人信息披露方面的责任
为达到“责任到人,守土有责”的目的,《上市公司信息披露管理办法》明确了监管措施和主要责任人,多处规定了上市公司董事、监事以及经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员对于信息披露所承担的责任。《上市公司信息披露管理办法》第三条规定,发行人、上市公司的董事、监事、高级管理人员应当确信披露信息的真实、准确、完整、及时与公平。在具体实施方面,《上市公司信息披露管理办法》要求上市公司董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生或可能发生的重大事件,主动调查、获取决策所需要的资料;对于监事,则要求他们关注公司信息披露情况,对于董事及高级管理人员履行信息披露的行为进行监督。公司的经理、财务负责人等高级管理人员则负有向董事长及时报告有关公司经营或者财务方面出现的重大事件的责任。具体来说,对于公司临时报告,上市公司董事长、经理、董事会秘书应当承担主要责任;对于公司财务报告,上市公司董事长、经理、财务负责人应当承担主要责任。而且董事会秘书责任被高度强调,除负责组织协调信息披露事务,办理信息公布事宜外,董事会秘书还应汇集应披露信息并报告董事,持续关注并主动求证媒体报道,协同其他高管编制定期报告草案,并负责定期报告草案送达董事审阅等。这条规定的增加,针对性较强。
《上市公司信息披露管理办法》还规定,上市公司上述人员如果没有充分证据表明其尽到勤勉责任的,应当对于公司信息披露的真实性、准确性、完整性、公平性与及时性承担责任。这也就意味着,如果上市公司出现虚假陈述或者重大遗漏,上述人员除非证明自己尽到了《上市公司信息披露管理办法》及其他规定要求的职责,否则将承担法律责任。
(二)首次明确上市公司应建立内部信息披露事务管理制度
随着全流通环境的到来,大股东、管理层利益与二级市场股价密切相关,利用资本市场的能力也大大增强。针对这种局面,《上市公司信息披露管理办法》在“信息披露事务管理”一章,明确提出上市公司应建立信息披露事务管理制度,包括明确应披露的信息,确定披露标准;明确未公开信息的报告、传递、审核、披露流程;明确信息披露事务负责部门及负责人在信息披露事务中的职权等。规定“董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集上市公司应披露信息,持续关注传媒对公司的报道并主动求证报道的真实情况”。这意味着今后上市公司不能再对应披露事项给出“不了解情况”等含糊其辞的答复。这样有利于加强公司内部信息披露事务管理的规范性和可操作性,形成信息披露的内部约束机制,同时通过对信息披露外部相关各方的行为规范,促进外部机制和内部控制制度的有效结合,切实提高上市公司信息披露质量。
(三)首次引入公平披露概念
《上市公司信息披露管理办法》首次引入了公平披露概念。公平披露是指上市公司及其他信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息,以使所有投资者平等获悉同一信息。具体要求包括:
一是披露义务人公开披露的信息应当第一时间向全体投资者公布,不得提前向单个或者部分投资者披露、透露或泄露,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替其应当履行的报告和公告义务。
二是上市公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通时,不得提供内幕信息。
三是在境内、外市场均发行股票或衍生品种并上市的公司在境外市场披露的信息应当同时在境内市场披露。
(四)明确了对信息披露质量的要求
《上市公司信息披露管理办法》原则规定信息披露义务人应在真实、准确、完整、及时、公平披露的基础上,对信息披露的及时性和信息披露义务人的保密义务作出规定,同时强调了重大事件分阶段披露原则,要求上市公司在发生重大事件,或区分重大事件“难以保密”、“已经泄露或者市场出现传闻”、“股票及衍生品种交易发生异常波动”等情形,分阶段“立即”、“及时”披露其进展或变化。
(五)确立了分阶段披露原则
《上市公司信息披露管理办法》要求上市公司在发生重大事件,或根据重要时点,分阶段“立即”、“及时”进行披露。
(六)明确了应披露信息的主要内容
《上市公司信息披露管理办法》明确了应披露的信息包括招股说明书(募集说明书)、上市公告书、定期报告和临时报告四大类。其中临时报告应披露对证券交易价格可能产生影响的重大事件,并以列举方式规定了20种重大事件的类别和触发披露义务的标准。比如,公司发生重大亏损或者重大损失;公司的董事、1/3以上监事或者经理发生变动;董事长或者经理无法履行职责;董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等。《办法》还提高了临时报告披露监管的法律效力。
(七)强调了股价异动时的信息披露行为
《上市公司信息披露管理办法》以列举方式规定了重大事件的类别和觸发披露义务的标准。《办法》规定,定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司股票交易出现异常波动的,上市公司应当及时披露本报告期相关财务数据。上市公司应当关注本公司股票及衍生品种的交易异常情况及媒体关于本公司的报道。当股票及衍生品种交易发生异常波动或者在媒体中出现的消息可能对公司股票及衍生品种的交易产生重大影响时,上市公司应及时了解真实情况,并及时作出公告。公司股票交易被中国证监会或者证券交易所认定为异常交易的,上市公司应当及时了解造成股票交易异常波动的影响因素,向相关各方了解,并及时披露。控股股东、实际控制人及其一致行动人应当配合上市公司做好信息披露。
综上所述,上市公司信息披露《管理办法》将有效防范上市公司大股东和管理层滥用操控资本市场能力,有利于股市长期发展。
为进一步加强集团公司的宣传工作,弘扬企业文化,增强企业的凝聚力和向心力,推动公司两个文明建设工作的不断发展,特制定本办法。
一、宣传内容
1、国家政策、方针、会议精神,上级部门的工作要求及公司贯彻落实情况。
2、公司企业文化建设、宣贯、落实情况。
3、公司的重大决策、生产经营、管理创新、技术革新、重要活动情况。
4、公司在发展建设中涌现出的模范人物事迹和先进经验。
5、员工思想动态及合理化建议。
6、公司领导安排的其他内容。
二、宣传载体
以《******》报为宣传主阵地,以黑板报、宣传栏、公司集中举办的文体活动和学习活动为辅助方式。
三、《*****》报管理规定
1、稿件征集。集团公司各单位要安排专人认真做好本单位稿件的征集采写报送工作,按时完成分配的稿件任务(各单位稿件任务分配表附后)。各子公司宣传稿件任务参照母公司制定,由各子公司综合办分别负责本公司各单位宣传稿件的汇总、整理和考核工作,完成后按时转交集团公司综合办。
2、报送时间:各单位每月10日和25日前分两次报送本单位稿
件,各单位主要负责人负责对本单位拟报送稿件进行审查,并在所报送稿件上签字并加盖单位公章。
3、文稿要求。各单位提供的稿件以反映本单位生产经营、技术革新、管理创新、职工建议等稿件为主,不得抄袭他人作品。稿件要求主题明确、内容充实、层次清晰、观点鲜明。稿件须注明撰稿人员名字,是多人合写的应予注明。
4、审编管理。《*****》编辑部设在集团公司综合办公室,负责各单位上报稿件的汇总、审查、修改和拟刊发稿件的编辑、组版、印刷等工作。对每期拟刊发稿件报公司分管领导复审,主要负责人终审后制版印刷。
5、发放管理。《*****》出报日期为每月15日和30日前后,每月两期,特殊情况,按照公司领导安排,可刊发增刊。综合办负责报纸发放工作,要求发至班组、岗位,并做好发放情况检查和管理归档工作。
四、黑板报及其他宣传形式管理规定
1、黑板报。公司主要生产车间和后勤处室要按照要求,每月在宣传栏指定位置出一期黑板报,板报材料须交综合办公室审查后于每月5日前完成换版工作。要求版面美观,形式活泼。各子公司可根据自身实际设立黑板报,负责黑板报的出版工作。
2、集中的文体、学习活动按公司的具体要求完成。
五、考核
1、各单位必须高质量地完成所承担的《*****》供稿任务,每期每少一篇扣罚单位30元,对一篇也未交的单位除按分配数量进行累计扣罚外,对单位负责人扣罚30元;不能按时上交的扣罚单位30元。各子公司参照本规定,由子公司综合办公室将本公司当月稿件考核情况汇总后,每月15日和30日前转报集团公司综合办公室。
2、对写作态度不端正,抄袭应付,供稿质量较差的,扣罚当事人30元。
3、一个单位全年累计出现3次不能按时完成稿件任务或因供稿质量差,全年累计扣罚3人次以上的的,取消优秀组织奖评选资格。
4、《*****》每年进行一次优秀通讯员及优秀组织奖评选活动,具体工作由集团公司综合办公室负责组织。
5、《*****》要求下发到各岗位、班组并妥善保管、认真学习,自下发之日起保存10天以上,期间抽查无《****》报的扣单位30元。
6、《*****》要按时出版,无特殊原因,不能按时出报的,扣罚编辑部主要负责人30元。
7、有黑板报出版任务的单位应按时完成换版工作,不按时换版的扣单位30元。集团公司对子公司此项工作暂不纳入考核,由子公司自行组织。
一、总则
第一条
为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作的时效性、规范性,为公司发展打造良好的内外部环境,推进公司快速健康发展,特制定本办法。
第二条
公司宣传工作分内部宣传和外部宣传两部分。内部宣传载体主要有公司内部刊物、宣传栏、员工博客交流等形式;外部宣传载体主要有网络、电视、视频、广播、报纸、宣传册、媒体广告、户外广告、大型户外活动等。
第三条
宣传工作宗旨:弘扬九间棚精神与文化,实施公司品牌规划,展示公司突出成就,包装公司主导产品,树立公司良好形象。
第四条
宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,积极向上。
二、工作机构及职责
第五条 成立宣传工作领导小组
组
长:廉士东
常务副组长:刘守文
副
组
长:郝
军
成员:杨晓、杨岩、崔宝龙
第六条
企划部是业务办事机构。具体负责以下工作:
1、各部门、子公司、合作社工作类信息的收集、筛选、加工、发布;
2、对公司重要会议、活动的跟踪宣传报道;
3、在公司官网上传公司动态、新闻及有价值的专业文
章等。
4、向外宣媒体报送有价值的新闻稿件、专题报道等;
5、和外部传媒界保持良好沟通联系,必要时邀请他们帮助指导;
6、及时搜寻媒体对九间棚及企业的报道,有选择的上传公司网站。
7、负责对子公司、合作社宣传品的设计、审核、把关。第七条
部门、子公司、合作社宣传工作职责
1、部门经理是本部门宣传工作的第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。
2、子公司及合作社,总经理或主持工作的副总经理是宣传工作的第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。
3、第一、二责任人对所在部门或子公司的宣传负有领导和管理责任;
4、第一责任人、宣传专员、兼职宣传员要对公司网站宣传需要的有价值的信息、新闻素材进行写作、收集、筛选、加工、传报、反馈等工作;开展调查研究,针对工作中的创新做法,经验、教训等,及时写出有分析、有见解的专题调研信息。
5、文化程度偏低,不具备基本写作能力的员工,由各部门、子公司、合作社的第一负责人提报企划部,由宣传工作领导小组审查同意后备案,可不列为兼职宣传员对待。
三、任务目标
1、企划部员工每人每月不少于
稿件;
2、宣传专员每人每月不少于
稿件,兼职宣传员每人每月不少于
稿件;
3、子公司宣传专员每人每月不少于
稿件,兼职宣传员每人每月不少于
稿件。
四、工作流程
1、稿件流程(1)网站 专业类论文
2、宣传品(宣传册、媒体广告、户外广告等)流程
五、奖惩办法
1、将企划部员工任务目标纳入岗位说明书,作为关键绩效指标(KPI)的重要一项,予以品绩考核;
2、宣传专员、兼职宣传员的稿件被选用者,予以现金奖励;任务目标完不成者,予以现金罚款,并通报批评;
3、奖惩标准:
每选用一篇稿件奖励
元,重量级的奖励
元; 每少报送一篇稿件,罚责任人
元;
公司内宣传栏是公司文化建设的重要载体,是展示我公司形象配合公司中心 工作,教育引导员工的重要舆论阵地,是广大员工了解公司重要新闻、重大事件,获取知识的公益性设施,是工作和生活中不可缺少的元素。
为了进一步规范公司 宣传栏的管理和使用,使其成为精神文明的宣传阵地和我公司员工展示精神风貌的窗口,成为公司文化建设和公司人文景观的亮点,特制定本办法。
一、宣传栏的管理
1.公司的宣传栏由行政部根据实际情况,分工落实到各部门管理使用。无宣传栏的部门要使用宣传栏进行主题宣传活动,应说明宣传活动的主要内容、设计方案、时间期限等,经行政部批准后安排使用。
2.宣传栏要以坚持正确的舆论导向。要大力宣传我公司在企业文化建设、管理等诸方面所取得的成就和先进经验,宣传在各项工作中涌现出来的先进典型和先进事迹;积极配合公司各项重大活动的开展,做好图文资料的拍摄、展览,办好宣传专辑。
3.宣传栏可以张挂优秀企业的先进管理经验、通告、通报及其他职能部门申请后需张挂的图文资料及宣传资料,对未经审批的宣传资料(含外公司的印刷品、张贴物等)一律不得张贴;严禁思想不健康的出版物在宣传栏展出,严禁张贴违反宪法、法律法规、公司纪律规章、危害国家安全,破坏社会稳定及其他不健康内容。
4.宣传栏的版面设计既要图文并茂、美观大方,又要有特色。反映公司现时要求,贴近生活,符合审美规律;内容表现新颖、有活力。宣传栏的文字要求字迹端正、语言文字规范、内容积极向上,无语文法错误和错别字。要使用国家统一的规范字,不得使用繁体字和不规范的简化字。
二、宣传栏的使用分配
1.宣传栏面积平均分配人事部、总裁办、行政部、财务部4个部门。(若有部门没有计划内的张挂资料,其他版面紧张部门可先行使用)
2.其他职能部门使用宣传栏时,需向行政部申请,由行政部负责协调版面。
3.宣传栏展出的内容要求每周至少更换一次,月初要列出详细的月度张挂计划。每遇有重大节日、重要活动可根据需要随时更换。但同时也要注意对突发性事件的处理,及时采集信息进行报道。
4.宣传栏的使用部门要加强维护,定期擦洗做到整洁、完好、无损。对损坏的宣传栏要及时报告行政部,行政部将及时安排维修。
三、宣传栏的检查与监督
由行政部负责日常检查与维护,人事部、财务部、总裁办进行监督。
四、本办法自签发之日起生效。
集团行政部
当前, 青海公司加快“两个转变”、建设“一强三优”现代公司的实施进程进入了重要战略机遇期, 构建“三集五大”体系的建设思路对干部管理工作提出了更大的挑战, 迫切需要提升干部管理信息化建设水平以提供更强支撑。
青海公司干部管理信息系统建设范围涵盖了公司副处级以上干部及后备处级以上干部, 功能模块包括:干部管理、后备干部管理、基层干部管理、教育培训、考核评价、任免管理等模块。建设工作于7月9日开始实施, 历时2个月时间, 经历了差异分析、数据收集、集成测试、系统配置、用户培训5个阶段, 清理数据7 347条。系统上线之前, 项目组制定了详细的支持方案和风险分析, 确保各项工作的有序进行。
【关键词】供电公司;电力营销信息化;管理;方案
在我国,电力事业的发展已经逐渐成为我国国民经济的支柱之一,然而电力资源紧张的问题依然是比较严重的问题之一,并且也对我国的经济发展以及人民的正常生活造成了严重的影响。基于此如何有效对供电公司的电力营销信息化管理是现阶段我国首要解决的问题,下文便将电力营销系统信息化管理存在的问题进行分析,希望能够将业务壁垒冲破,更加标准以及统一的进行营销系统管理。
一、简析电力营销信息化的含义
电力营销信息化的含义主要是将现代的科学信息技术导入到电力营销的业务中,从而有效的使供电公司的营销手段得以提高,并将营销管理平台进行进一步的完善,以达到获取最大效益的目的,使企业竞争力得到大幅度的提高。在将电力营销系统信息化的过程中,其内容是将管理模式变得更加科学化、标准化,以提高管理效率,信息技术在当代起到的作用是非常重要的,它可以将各部门或者各环节之间的信息传递速度加快,并将各种信息作为管理层进行决策的依据,以提高工作效率。
二、阻碍电力营销信息化发展的因素
在供电公司中,如何有效的对电力营销管理进行创新是现阶段的首要目的,然而创新的道路并非是一帆风顺的,具体的因素有以下几点:
其一,未建立信息化管理平台。对于现代的供电公司而言,传统的管理方式早已经根深蒂固,并且管理人员对现代信息技术的了解不够深入,使得在资源和数据管理上无法进行创新,从而降低了整体的管理工作效率。例如:现阶段有很多的供电公司在建立信息化平台的时候会存在业务员专业技能较弱,运行管理的系统没有对其进行及时的维护等,使得营销数据信息化管理工作无法得到发展。
其二,管理资源安全性不足。信息是每个公司立足在市场经济中的主要因素,若是信息、数据等管理不善轻则会降低公司的竞争力,重则会使供电公司陷入瘫痪,无法运行。然而在现实中这类事项层出不穷,例如:在建设网络平台的过程中没有从网络的各个层面进行防病毒等工作,降低了数据管理的安全系数,另外供电公司的内部工作人员缺乏相应的专业知识,导致整体的安全工作做的不到位。
其三,电力营销信息化管理系统不完善。现阶段由于信息化管理模式处于初始阶段,并未有完善的管理系统对相关数据和资源进行整合,使供电公司不了解用户的用电需求,导致电力资源的大量浪费同时也无法满足用户的需求,降低了服务效率,阻碍了电力营销信息化发展的速度。
三、电力营销信息化管理方案及应用
第一,构建信息化管理平台。目前多数的供电公司均进行了信息化管理平台的构建,其目的是划清边界并将传统营销业务中存在的障碍加以打破,从而有效的利用现代科技将信息资源加以整合和共享,并将数据进行分类整理和储存。除此之外,将信息技术与电力营销的数据二者的结合可以紧跟市场的发展,因此需要对电力营销以及基础建设的相关系统建立信息化的网络平台,而且还要创建安全性高的安全系统,同时供电公司应该制定相应的管理制度进行管理和维护,进一步确定整个信息管理系统能够正常、安全的运行。
第二,提高数据管理的安全系数。在电力营销数据化平台的构建和完善中,其最重要的环节是提高系统和数据管理的安全系数,具体即从网络层,应用层和用户层的安全建设过程中提高防病毒和防攻击的作用。除此之外,供电公司应该对相关操作工作人员实施安全培训工作,进一步的加强网络信息管理工作,以制度的形式规范电力营销数据的信息化管理,从而保障管理数据的安全性。
第三,建立电力营销信息化管理系统,提高服务质量。在经济市场的不断发展下,供电企业也需要做出相应的改变,即需要建立电力营销信息化管理系统,将公司的资源进行全方位的整合,进而达到优化营销模式和提高服务质量的目的。具体的方案是:首先,营销部门的管理人员需要进行市场调查,将用电和数据和用电需求进行分析,从而建立一个以用户需求为导向的电力营销管理体系,更好的为广大用电人民服务。其次,建立以及完善电力信息化管理模式,达到市场、客户、信息三位一体的新型管理模式,进而实现职责明确,规范管理,一站式服务的管理系统。最后,应该实行银行代收和电费储存的业务,尤其是预付费业务,以降低缴费困难问题发生的几率。
四、结束语
综上所述,将信息技术应用到电力营系统之中,打破了传统的电力营销模式,并且对电力营销业务的流程也在不断完善,使信息化的营销系统平台更加完整。除此之外,对于相关的工作人员而言,需要其紧跟时代的步伐,在不断的创新和
改革过程中,促进电力事业的长远发展,以进一步节约运营成本,提高信息数据的安全性,使管理工作更加的现代化和规范化。
参考文献:
[1]于涵.电力营销数据的信息化管理分析[J].信息系统工程,2016(1):72.
2. 共建和谐树新风,八荣八耻记心中。
3. 工作只有分工不同,没有贵贱之分。
4. 干净的环境,体面的生活。
5. 服务业主手牵手,共建和谐心连心。
6. 服务业主,战胜困境。
7. 服务从我做起,业主在我心中。
8. 风雨同舟三十载,社区稳定展新篇。
9. 风雨三十载,用心物业人。
10. 发展物业管理,改善居住条件。
11. 创新丰羽翼,发展达目标。
12. 诚信履约,互相帮助。
13. 诚心诚意为业主,搞好服务双收益。
14. 成就物业管理,成就城市未来。
第一章目的第1条 加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。
第二章范围
第2条 适用于公司对外形象宣传工作的管理。
第三章职责
第3条 公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:
1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达宣传工作计划及费用指标,组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,组织总结和交流公司的宣传工作经验。
2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。
第4条 分支机构
1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的计划,确定宣传工作负责人,负责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。
2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司VI设计样板,并对其产品进行验收。
第四章过程控制
a)形象标识管理:
1、各部门及分支机构必须严格按照公司CI手册执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。
2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以CI手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。
3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如:名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。
4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。 b)对外宣传管理
由公司办公室和财务部共同制定宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。
1. 广告宣传:
1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。
2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。
3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。
2. 新闻宣传:
1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的实际情况建立新闻报道审批把关程序。
2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印
件传真回公司办公室存档备案。
3. 公关宣传活动:
公司组织的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计划报领导审批;各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举办。
4. 宣传礼品:
1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。
2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的CI标准。
3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。
[关键词]信息中心;经营管理;支撑作用
[中图分类号]F426.8[文献标识码]A[文章编号]1009-9646(2009)06-0035-02
一、探索和推进亳州烟草营销客户终端项目建设
为进一步深化卷烟营销网络建设,探索“工、商、零”一体化网络建设新模式,提升亳州烟草商业整体竞争实力。2008年3月份信息技术中心积极会同营销中心、市电信公司、中软国际完成项目需求、规划、设计等工作。通过多方人员的努力,历时1个月实现了亳州烟草“烟E通”项目19个客户端的顺利上线。此后,根据省局的功能要求,于5月份进行了系列功能改进并应用于亳州烟草。截至2008年7月,全市实现31个零售户系统安装与应用,实现了客户进销存、电子结算余额、烟草公司公告等信息的在线查询与发布管理,成为了亳州烟草营销网络建设与提升的一大亮点。
二、积极推进烟草物流配送信息化工作
一是完成了发票系统实施部署工作,实现全市客户每日销售清单发票打印功能;二是根据实际业务需要,会同营销中心、物流中心协同做好次日送货工作。在进一步优化电访平台、物流配送数据处理流程,调整订单数据推送时间、实现提高实时分拣功能。在原有隔日送货的基础上,实现了四个县、区城区及部分集镇的次日送货服务。三是完成仓储货架技术改造工作。结合省局市局关于移动式货架的改进要求,配合物流中心,做好数字化仓储的系统功能的改进工作,实现了仓储管理模式的稳定过渡。四是积极做好物流在途信息系统项目的实施工作,保障了系统的按期正常启用。
三、积极做好营销、专卖业务技术支撑工作
一是做好系统功能的完善工作。在完成商业系统维护任务的基础上,进一步完善样本点采集分析、四个一单、订单采集等模块功能,新增加了系列查询功能,使系统操作人性化、查询分析简单化。此外,4月上旬,组织部门人员赴各县(区)局与各基层业务人员广泛交流,主动掌握和分析系统使用出现问题,并针对性采取措施,保障了商业管理系统的正常应用。
二是完成按订单组织货源系统部署工作。根据省局按订单组织货源项目建设要求,信息技术中心配合营销中心及各县(区)局完成客户信息的维护工作,并于2008年7月完成按订单组织货源系统实施与培训工作。系统包括订单准备、订单预测、订单采购、订单供货、订单监管等6个方面功能模块,通过三层三维的预测模式及数学预测模型,有利于提高订单预测的准确度。通过订单供货模块按照客户业态、历史销量等进行自动分配,同时支持手工进行调整,提高了紧俏货源分配的公平性,有利于订单采集和规范货源供应的进一步规范运行。
三是配合专卖部门对案件、许可证办理等新流程的启用工作,10月份组织专卖人员进行集中培训一次,培训过后分别到三县一区实地辅导,目前正在配合专卖部门完善客户档案信息,客户名称与证件不符的更正工作,有力保障了许可证换发工作。
四、基本完成物流GPS及线路优化前期准备工作
根据省局关于物流GPS及线路优化工作部署,信息技术中心会同营销、物流及各县区局,于2008年11上旬启动在网客户定位信息数据补采集工作,并于11月下旬完成全部在网客户的定位信息采集任务。此外,结合省局项目计划进度及要求,制订《亳州市烟草公司物流GPS及线路优化项目实施方案(草案)》及项目建设分工及进度规划表,为物流GPS及线路优化项目的全面实施做好准备工作。
五、协同烟叶部门完成基层烟叶站监控项目建设
结合省局标准化烟叶站建设意见,并根据市局基层烟叶站项目建设工作要求。自2008年3月份起,信息技术中心协同烟叶科、市电信公司完成摄像头方位、角度设计与选点工作,并于4月份完成相关通道、线路准备工作。2008年7月全市32个监控点正式投入使用,为掌握一线烟叶生产和收购现场、加强基层管理,提供了平台环境。
六、大力开展计算机应用及高层次信息技术培训工作
2008年以来,先后组织人员赴县(区)局共开展各类培训10场,参加培训人员达400余人次。指导各县、区局信息部门,针对不同人员、不同层次的岗位组织技能培训,为信息应用水平的整体提升提供了保障。
此外,结合省、市局培训规划,积极组织信息岗位员工、信息委派参加技术类培训,期间共先后组织15人次赴郑州、合肥等地参加数据库、统计、小机维护、项目管理、数字化仓储、物流跟踪等技术培训,进一步提升了信息队伍技能水平。
七、积极做好硬件、网络、视频、数据服务与保障工作
一是2008年以来,积极做好计算机硬件及网络维护、视频会议保障工作。成立市局忪司)维修小组,累计维护维修机关办公机器300余台次。二是积极做好视频会议支持工作,期间共成功承担了18次国家局及省局视频会议转收视任务,保障了视频会议系统功能的正常发挥。三是认真开展财务、OA等重要数据异地备份工作,最大程度规避了业务数据的风险。针对目前网络病毒日益猖獗现状,定期派员直接维护或指导及时升级系统补丁,有力地保障了计算机网络及系统的安全稳定运行。
八、强化管理,继续提升部门规范化管理工作
2008年以来,信息技术中心以贯标认证工作为契机,不断加强部门管理。一是进一步梳理岗位说明书及职责内容,建立起信息部门主要业务的规范操作流程卡,实现了员工日志管理、周考评管理;二是建立起部门工作周报制度,实现了工作记录痕迹化和流程化管理;三是按照贯标工作要求,进一步规范信息系统维护、硬件管理等流程管理工作,保障了各岗位职能的正常发挥。
九、小结
随着亳州烟草的发展及烟草网建新模式的全面推进。2009年亳州烟草信息化工作将紧紧围绕实际业务需求,以物流GPS及线路优化、客户终端等为项目重点,继续推进亳州烟草信息化建设。
(一)全力推进物流GPS及线路优化项目建设。继续推进物流信息化建设。推进GPS和配送线路优化项目建设,通过系统自动分配送货线路,实时对送货线路优化,进一步提高配送效率,降低物流配送成本。
(二)适时推进“烟E通”(客户终端)项目建设。根据省局及市局项目建设进度要求,进一步完善设备功能,使烟草公司的相关信息、工业企业产品信息等信息内容通过电信网络的传递方式传递给零售客户和终端消费者,适时提高“烟E通”覆盖面。
(三)积极探索客户端信息化应用新模式。配合“烟E通”项目的开通,积极探索商务网站信息化模式,面向客户提供基础信息查询、经营信息查询、电子结算余额、供货品牌信息、货源分配信息、企业宣传信息查询和宣传。同时探索利用商务网站实现网上订货、网上配货营销模式。
(四)加强计算机应用系统培训。会同人力、营销、专卖部门重点开展面向基层客户经理、市场经理、专卖队员的商业系统应用培训工作,以数据挖掘和分析等为重点,进一步提升基层人员的信息化应用水平。
(五)继续加强机房硬件、网络及商业管理信息系统安全运行保障工作,建立备用机房高温报警硬件系统。加强上网行为和网络病毒防范,通过技术手段设置访问策略,加大对系统和网络监控力度,提高异常情况分析和判断的能力,保证信息网络的通畅。加大对人员安全保密知识的教育,正确规范使用信息网络系统,进一步提高信息网络的安全。
一、公司治理和企业管理
公司治理和企业管理的区别,主要在于管理者与股东之间的关系的企业理论模型。股东拥有企业股份,但是不直接参加企业的经营管理,而是通过选举董事会,让董事会作为股东在公司决策中的代理人,并监督经营者的行为。
所以公司治理一般被认为是和公司的整体形象、目的和内在性质相关、和企业的持久性、诚信责任和重要性想联系。而现现在的公司治理研究,也一般是关于内部激励约束机制和内部监控机制。公司治理的定义,这个狭义范畴。
反之,企业的管理则是和企业的经营活动有关系,而在研究企业管理时,一般是研究公司文化、管理风格和企业外部环境之间的影响,毅是狭义范畴。也就是说,极少有人把公司治理和企业管理两者综合起来研究。
虽然治理的中心是外部的、治理是一个开放系统、治理是战略导向的,管理的中心是外部、管理是一个封闭系统、管理的任务是任务导向的。但实际上,公司治理和企业管理的关系是非常紧密的。根据瓦提克和柯克兰(Watick and Cochran)的研究,结果认为,公司治理的目标需要包含协调公司的管理和公司的治理,因为这两者的冲突是众多公司治理问题中的一个。
因为公司的管理运行会受到公司治理和企业管理的直接共同影响,而且,一般来说,公司治理系统对公司管理运行的影响,以及对公司管理效率和管理效益的提高,是通过影响企业管理系统来达到的。而且,许多研究也认为,企业的理论模型虽然规定董事会的功能只是公司治理,但是在实际操作中,很大程度上专司公司治理的董事会也参与了企业的管理活动中,特别是在一些英美国家的公司治理结构中。所以,公司治理和企业管理是交叉关系,而不是平行关系。
对于我国的企业来说,因为我国大部分股份制企业在制度上本身能力差,存在缺陷,也缺少支持有效决策和有效行动的信息系统,导致治理结构没有发挥到它应有的作用,必须建立有效的治理机制。能够支持企业进行有效决策和有效行动的信息系统,一般是由会计或者审计系统提供的,而这些信息也属于企业管理的自我调控系统。
二、我国的会计信息系统
从会计的历史演变看,一开始的会计内涵,只是记录公司简单的事项;然后演化成向公司的所有人报告经营者的经营情况;最后是现在的向组织的利益相关者,无论内部还是外部,提供有用的信息以供决策。而会计的终极任务也从原来的报告,解除受托责任,发展到现在的优化配置有限的资源。所以现代会计信息系统的目标应该是:提高会计信息质量,实现有限资源的最大优化配置。
然而我国的会计信息质量现状让人担忧,很多会计信息不仅不能起到优化资源配置的作用,反而是误导了资源的流向,效率极低,也造成了很多浪费。我国企业的会计信息系统不完善,会计信息质量不高,很大原因源于我国企业的会计人员素质不高,我国的会计准则和法规不完善。
经过调查发现,会计信息系统不完善,会计信息质量不高,或者说提供虚假会计信息的企业,其企业管理一般比较薄弱,没有有效的公司治理结构。而我国不健全、不完善的公司治理系统和企业管理系统,又导致了我国会计信息的进一步失真,阻碍会计信息系统的建设。
三、公司治理系统、企业管理系统与会计信息系统的关系
随着经济、社会、科技的发展,现代化的企业不再只是涉及实体经济、货币经济,还包括数字经济。会计本身就是一种数字化信息,而现代企业的管理系统很大一部分也是通过数字信息呈现,换句话说,管理系统的数字化也就是会计信息系统。会计信息系统的任务之一就是向公司内外部的利益相关者提供决策信息,所以会计信息系统亦是公司治理结构中的一部分。会计信息系统还以当局者的名义向外界披露会计信息,而且负责信息的真实性和可靠性,所以,会计信息系统也是企业管理中的一部分。
会计信息系统和企业管理系统以及公司治理系统的具体关系如下:
(一)会计信息系统与企业治理系统的关系
由上文可知,公司的治理系统主题是内部监控机制,而内部监控机制主要通过董事会、监事会以及股东监控企业经营者来监管公司。监控的途径,主要是根据企业管理当局披露的会计信息,董事会、监事会、股东通过经营者披露的会计信息来掌握企业的运营情况,进而监控企业运营者。所以,企业管理当局必须保证会计信息系统向董事会、监事会、股东提供的信息是准确并且及时的。
公司治理除了内部监控主体,还有外部监控机制。外部监控机制主要是指产品市场、经理市场、资本市场等外部力量对企业管理的监控。企业本身需要获取外部市场的信息,与资源,比如资本信息资源,人才资源,同类产品信息等等。获取这些资源的前提是必须向外界披露准确可靠的会计信息,因为外界不能了解公司内部情况,只能根据向外披露的信息进行决策,是否跟这个企业合作,是否能进行交易,是否可以在这个企业工作等等。
由此可看出,会计信息系统是否完善和健全,决定了公司治理系统的内外监控机制系统能否有效运行。即完善的会计信息系统,对公司治理结构的完善有着积极的推进作用。
(二)会计信息系统与企业管理系统的关系
从会计信息系统和公司治理系统的关系中可知,企业管理当局必须保证向董事会,监事会和股东提供的会计信息是准确而且及时的。实际上,产生并且保证信息准确及时的系统即是从财务的角度实现了在内部监控的有效的企业管理,而从管理层的角度,这一系统也是管理系统的自我调控机制。自我调控机制也是保障公司目标能够达成的重要一环。即公司管理系统的自我调节机制主要以会计信息系统为核心。
会计信息系统向董事会、监事会和股东提供会计信息,会计系统也受这三者的领导。所以,会计信息系统和企业管理系统也是相互影响,相互促进的关系。
四、结论
综上所述,公司治理、企业管理与会计信息系统三者有着紧密的相互关系,相互影响。若想提高会计信息系统质量,充分发挥会计信息系统的职能作用,必须完善健全公司治理和企业管理系统的结构和功能。而公司治理和企业管理是否能有效运行,发挥其作用,也取决于会计信息系统是否完善。
参考文献
[1]刘爱东,万芳.公司治理对管理会计信息披露质量的影响研究[J].会计之友,2016,09:47-50.
(讨论稿)
组织管理,统一宣传口径,统一策划实施。
在当地主要邮政营业大厅内循环播放。需要在地方媒体上播放的,应按照省公司的统一要求,积极与当地新闻单位联系,争取他们的支持。
计和通报;负责组织实施全省邮政新闻宣传工作的考核、评比和先进的评选、表彰等工作。
3.省公司市场经营部:负责组织策划实施除在社会新闻媒体之外的所有业务宣传工作。
4.省公司党群工作部:负责全省邮政员工思想政治教育和精神文明创建宣传工作,宣传贯彻落实党的路线、方针、政策和国家的法律法规,做好党的思想、组织、作风建设和精神文明建设的宣传教育,组织实施员工理论学习和思想政治宣传教育活动。
5.省邮政工会:负责组织开展企业文化建设宣传教育活动,组织实施学习先进典型的宣传教育活动,组织员工职业道德和行为规范的宣传教育活动。
6.省公司审计部(纪检、监察):负责全省邮政反腐倡廉宣传教育计划的制定,利用《防线》、《纪检监察信息》、组织专题讲座、播放录像片等多种渠道进行反腐倡廉和廉洁从业宣传教育。
7.全省各级邮政企业和邮储银行:认真贯彻落实省公司党组对宣传工作的要求和宣传工作要点;根据省公司的要求,结合实际,制订本单位宣传工作的计划、安排和落实方案;按照省公司的方案、部署和要求,积极做好全省性重大宣传活动组织与实施;按照省公司有关部门和省邮政新闻宣传中心要求,组织好各类宣传教育活动;配合做好《中国邮政报》、《中国邮政》杂志、《江西邮政报》在本地区、本单位的报道与发行工作;积极与本地区新闻宣传管理部门和社会媒体进行联系与沟通,建立起良好的合作关系。
局、南昌邮区中心局组建虚拟大宣传中心。虚拟大宣传中心是宣传工作的运行实施层面,其主要职责为:
1.认真执行和贯彻落实集团公司和省公司有关宣传工作的决策精神、工作部署、主要目标与任务,按照省公司的统一部署和要求,组织开展本地区、本单位的邮政宣传工作。
2.负责本地区、本单位邮政宣传工作的体系建设、制度建设、网络建设、队伍建设等管理工作。
3.在省公司统一部署、策划下,结合本地区、本单位实际,制定具体的对内、对外新闻宣传、业务宣传、思想政治工作宣传、企业形象宣传计划安排,并组织实施。
4.在认真落实省公司统一组织策划的各项主题宣传活动的同时,对本地区、本单位活动开展情况进行实时监控,及时发现并纠正活动存在的问题和不足,保证各项主题宣传活动达到预期效果。
5.负责对本地区、本单位宣传工作和宣传活动进行评估、考核等工作。
运行等相关部门的相关人员及从事宣传工作的同志组成。
3.南昌邮区中心局虚拟大宣传中心主任由综合部主任担任,人员由综合、党群、工会和生产指挥调度等相关部门的相关人员及从事宣传工作的同志组成。
是正面还是负面的),应及时向省公司办公室及省邮政新闻宣传中心报告;各单位在接受新闻单位采访时,应采取“积极配合、慎重对待”的态度,注意遵守保密规定,防止泄密现象的发生;凡涉及我省邮政工作的方针政策、或阶段性的各项发展指标完成情况等内容,要以省公司发布的统计数据和对外宣传的统一口径为准。
3.各单位每半年向省公司宣传工作领导小组办公室书面汇报一次宣传工作的情况和成果。
【公司信息宣传管理规定】推荐阅读:
会议公司管理信息系统05-27
公司信息系统安全管理10-09
医药公司质量信息管理规定06-07
上海渲染投资管理有限公司招聘信息07-24
公司信息平台12-15
公司党建信息01-14
公司基本信息报告09-21
公司信息安全学习心得05-30
公司招聘信息范例11-04
小贷公司信息披露制度06-06