总公司工程部岗位职责(精选9篇)
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。工程部职责范围
一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保
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护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。
二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。
三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。
四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。
五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。
七、收集整理、总结各项科技成果。
八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
九、做好新技术的推广应用,指导QC小组活动,组织作业指导书及工法的编制。
十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。
十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。
十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。
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十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。
十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。
十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。
十七、努力完成领导交办的其他任务。工程部部长岗位职责
一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。
三、负责公司施工现场管理和协调工作。
四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。
五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。
六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。
七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。
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八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。
九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。
十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。
十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。
十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。
十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。
十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。
十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有关部门报送统计报表。
十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。
十七、努力完成领导交办的其它任务。生产、技术部岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。
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四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案、计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。质量、安全部岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
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九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。
十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
生产计划部
部门职责:
1、负责集团公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。
2、组织主持每月度施工生产工作会议,编制施工计划表。
3、配合各分(子)公司做好有关项目的施工协调工作;深入基层单位、施工现场,搞好监督、指导、服务工作,1、2、参于审批施工组织设计以及合同评审。
负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审,实施对分承包方进行过程监控。
3、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统
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计数据。
7、完成总经理交办的其他任务。
部门经理 岗位职责:
1、组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表。
2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
1、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
2、配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。
5、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理
岗位职责:
1、负责制定编制月、季度施工计划表。
2、负责本部门文件的起草,文件的收集归档等工作。
3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审,并实施过程监控和收集相关资料。
2、深入施工现场,搞好监督、指导、协调服务工作。
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5、协助部门经理的相关工作。
统计员 岗位职责:
1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系,及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。
2、加强原始记录管理,建立健全生产统计台帐。
3、及时、准确编制月、季度施工计划表。
4、加强生产统计监督,定期检查各分(子)公司生产计划执行情况。
5、负责本部门的统计资料管理工作。
6、完成部门领导交办的其它任务。
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质量管理部
部门职责:
1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助总工程师组织实施。
3、设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。
4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。
5、组织集团公司工程质量检查,提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。
6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。
7、收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
8、负责建筑安装施工技术资料的管理。
9、参与大型工程质量回访工作,听取顾客及有关单位的意见;认真收接顾客投诉电话,作好记录;对发现的问题和投诉的问题,及
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时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证。
3、负责编制检验与试验计划,并监督实施,监督检验与试验状态的实施。
4、负责创优目标工程的立项,过程目标管理和申报工作。
12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。
2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。
3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。
4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。
5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
6、组织基础、主体工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和
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验收。
7、组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。
8、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。
9、完成总经理交办的其他任务。
质量工程师 岗位职责:
1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作;做好QC小组活动的管理和辅导工作。
2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。
3、负责收集工程验收中的满意度信息。
4、组织和实施质量回访工作,对发现的问题及时通知原施工单位整改,负责返修质量的验证。
5、负责收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息。
6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。
7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。
8、完成部门领导交办的其他任务。
工程技术部
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部门职责:
1、贯彻落实国家的各项技术标准,科学的组织各项技术工作,建立正常的生产技术秩序,充分发挥技术力量的作用。
2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。
3、编制现行国家、行业标准目录汇编,确保使用标准的有效性。
4、在总工程师的主持下,组织并参与Ⅰ类工程的质量策划,指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对Ⅰ、Ⅱ类工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。
5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与集团公司Ⅰ类工程的设计交底,图纸会审。
6、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求。
7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。
8、负责每季的技术检查工作,及时发现存在的问题并予以纠正、总结。
9、编制科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;协助科协认真做好每的科学技术论文的编写、充栋盈车
评审、汇编工作,并向上级组织推荐。
10、负责企业信息自动化的建设,企业内部局域网络(计算机)的布控与维护。
11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。
12、负责集团公司的网络和计算机系统的安全工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、编制施工技术工作的总结和规划,根据公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。
2、积极推广新技术,新材料,新工艺的运用;推广运用十项新技术。
3、在总工程师主持下,组织集团公司Ⅰ类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对Ⅰ类工程施工组织设计(质量计划)的审核。
4、开工前组织Ⅰ类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真
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学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。
3、负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。
4、负责编制科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动,组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。
7、完成总经理交办的其他任务。
施工技术工程师
岗位职责:
1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作,监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。
2、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案,并负责监督和指导其实施和验收。
3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系,组织计量员学习计量技术业务,了解和熟悉有关计量检定,维修的规定,不断提高管理水平,经常组织有关人员抽查计量器具管理情况,检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作,禁止不合格计量器具投入使用。
4、建立企业内部现行国家标准,规范目录汇编,及时更新目录汇编
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内容。
5、认真做好Ⅰ类工程技术交底的书面编制和组织工作,整理归档技术交底记录,督促检查Ⅱ、Ⅲ类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。
6、协助科协做好每的科学技术论文的编写、评审、汇编工作,并向上级组织推荐。
7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作,配合完成技术讲座工作,编制本部门培训计划。
8、完成部门经理交办的其他任务。
计算机工程师 岗位职责:
1、负责机房管理,制定统一的计算机使用操作程序和规范。
2、主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作。
3、追踪计算机科技动态,提出软硬件升级换代的建议方案,在批准后组织实施。
4、负责及时对所有公司计算机的维护保养并及时处理故障,保证计算机运行能满足业务要求。
5、负责制定公司计算机与国际互联网连通、网址注册、网页功能架
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构、网上信息广告发布等。
6、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平和普及面。
7、负责各种计算机资料的管理,包括登记、分类、存贮、备份、转录,不得泄漏公司机密,不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。
8、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。
9、完成部门经理交办的其他任务。
安全管理部
部门职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
2、制定公司安全工作计划,并组织实施;
3、组织安全生产的宣传教育培训工作,总结、交流、推广先进经验;
4、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目组及时落实安全技术措施;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
6、负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操
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作行为;遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导;
8、审批设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
10、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作;
12、完成总经理交办的其他任务。
部门经理
岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
2、组织制定企业安全工作计划,召开安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
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5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导。
8、负责对竣工工程进行安全评定;
9、完成总经理交办的其他任务。
部门副经理(设备)岗位职责:
1、拟订(审批)设备的新增计划,负责大型设备的可行性分析与技术经济论证;
2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作,掌握机械设备的技术状况,准确及时填报各种报表。
3、审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
4、负责组织三机手的培训发证工作;
5、定期或不定期巡查施工现场,检查设备使用过程中的安全状况,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;
5、协助部门经理的相关工作。
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科员(安全)
岗位职责:
1、定期或不定期检查施工现场,发现措施不当、不实的,有严重威胁安全生产的人与事,当场采取相应的纠正或预防措施。
2、指导分(子)公司、项目部安全员开展安全工作;
3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品,监督劳动防护用品的质量;
4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作,落实安全技术措施,并做好记录;
5、做好新开工项目安全登记工作;
6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料;
广西高峰公司矿业有限责任公司(简称高峰公司)是一家矿山企业,地处偏远山区,工作环境恶劣,对技术型人才引进和留住人才问题,一直是公司难题。为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》精神,加快高峰公司技术人才队伍建设,激发公司工程技术人员的工作积极性和创造力,促进公司安全生产经营工作稳步推进,提高企业经济效益和社会效益,推动矿山企业的稳定和发展,高峰公司对非领导岗位工程技术人员实施了绩效考核。
2 绩效考核方法
2.1 考核对象
考核对象为公司非领导岗位的工程技术人员。工程技术人员是指取得专业技术职称并被聘任的专业技术人员,即从事采矿、地质(探矿)、测量、选矿、电气、机械、安全(环保)、建筑、化学分析、描图、计算机等专业的技术人员。
2.2 设定的关键性绩效考核指标
非领导岗位工程技术人员考核办法通过工作态度、工作能力和工作成绩三大方面进行考核。主要有以下考核指标。
(1)日常的技术业务工作:本岗位的业务工作内容、完成任务的数量、质量和工期,员工在工作中的作用以及工作过程中的失误、失职情况。
(2)承担的科研、设计、技改等工作:其主要内容包括项目管理、设备工艺的改造或改进、生产技术研究及其成果的推广应用、安全环保及生产设计等。
(3)撰写学术论文:坚持学习新技术、新理论,积极撰写学术论文,不断提高自身的专业理论水平。
(4)合理化建议的提出和实施:在安全生产经营活动中,积极发现安全环保、生产、技术、管理等难题,并提出处理意见(方案),被公司采纳的第一提出人。
(5)工作态度:工作积极性和工作责任心等。
2.3 制定详细的岗位说明书
人力资源科通过开展定编、定岗、定员工作,制定了详细的岗位说明书,明确岗位职责。清晰地划分了工程技术岗位,对符合“三个条件”的人员严格进行考核:①所学专业属于工程技术类;②在公司技术工作岗位工作并达到一定年限;③有与岗位对应或相关的技术职称并被公司聘任。
2.4 完善绩效考核程序
公司专门成立了非领导岗位工程技术人员考核领导小组,工作职责是制定并及时修改非领导岗位工程技术人员考核管理办法,下设考核管理办公室,层层落实相关考核工作,并在各部门成立独立的绩效监督小组,对本部门被考核人员进行监督与考评。
考核程序为根据管理权限逐级考核,首先由符合考评条件的员工个人自评,然后由直接上级依据考核细则对员工的绩效进行考核打分,间接上级负责对考核结果进行评估和确定,最终由考核办公室进行最终审定和奖惩兑现。
2.5 考核频次
考核频次实行季度考核和年度考核。必须分别于次季度第一个月10日之前和次年1月20日前提交上一季度的《季度考核表》和上一年度的《年度考核登记表》。同时,对个别不适合绩效考核的指标和不符合非领导岗位的工程技术人员按照权限进行调整。
2.6 考核评价与反馈
工程技术人员绩效考核结果分为5个档次,即优秀、良好、一般、合格、不合格。考核管理办公室将于每季度末将上季度的考核结果反馈给员工,同时建立个人绩效考核档案。如果对考核内容和结果有异议,在提供事实依据的前提下,员工可以直接与上级沟通。
2.7 奖惩机制
每季度根据非领导岗位的工程技术人员季度考核结果按职称高低进行奖惩。
(1)季度考核为“优秀”的非领导岗位工程技术人员,教授级高工奖励3 600元,高级工程师奖励3 000元,工程师奖励2 400元,助理工程师奖励1 800元,技术员奖励1 200元。
(2)季度考核为“良好”的非领导岗位工程技术人员,教授级高工奖励2 700元,高级工程师奖励2 250元,工程师奖励1 800元,助理工程师奖励1 350元,技术员奖励900元。
(3)季度考核达“一般”档次的工程技术人员,教授级高工奖励1 800元,高级工程师奖励1 500元,工程师奖励1 200元,助理工程师奖励900元,技术员奖励600元。
(4)季度考核达“合格”档次的工程技术人员,教授级高工奖励900元,高级工程师工奖励750元,工程师奖励600元,助理工程师奖励450元,技术员奖励300元。
(5)季度考核“不合格”档次的工程技术人员,不予奖励,并取消次季度的月度技术津贴。
3 实施绩效考核管理取得的成效
3.1 提高了技术人员的工作积极性
鉴于非领导岗位工程技术人员的考核条款涉及一些限制条件,如论文、合理化建议、发明专利、QC成果、科研成果以及对职称的要求等内容,很多实质性的工作由被动转为主动,大大提高了员工工作的积极性。
3.2 企业管理成效显著
非领导岗位工程技术人员考核是不独立于某一个部门考核。领导小组成员涉及公司领导、各科室负责人、考核管理办公室,多管齐下,同步考核。所谓同步考核是指与公司一般干部管理考核、经济责任制考核相结合,兼顾被考核人员所涉及的考核管理制度,统一考核结果。同步考核加强了部门与部门之间的沟通和协作。
3.3 加强了科技队伍建设
由于矿山工作条件相对比较艰苦,引进和挽留技术人才一直是个困扰公司的问题。曾经有应聘的技术人员,提出这样的问题:你们有晋升机制吗?我来你们单位工作几年可以得到什么职位?很多时候我们都无法回答。新分配的大学生在公司工作几年只是为了积累经验,待公司培养成骨干之后,就会选择辞职。辞职不仅是因为工资待遇低、工作生活环境恶劣,还因为公司提供的舞台不够大,晋升的平台很有限。非领导岗位工程技术人员考核针对的是奋斗在非领导岗位工作上的技术人员,它的目的就是为这样一群有理想、有抱负的年轻人提供一个展示自我的平台,使他们的付出能够得到公司的肯定。虽然它不能诠释给予技术人员什么样的职位和平台,但是这只是一个开始,一个新的管理模式的突破点。
4 绩效考核存在的问题
虽然公司建立了一系列完善的规范化管理制度和绩效考核办法,并取得了一定的成效,在一定程度上提高了奋斗在一线的工程技术人员的待遇,使得他们劳有所得,但是由于非领导岗位工程技术人员绩效考核中仍存在各种问题,减弱了考核在实际工作中所起到的作用。
4.1 考核结果以职称高低进行奖惩
考核评定细则是按职称的不同分别必备和具备条件评定档次,对从事相同岗位的技术人员有失公平。虽然对提高职称评定起到了积极推进作用,但对同岗工作积极性并没有起到很好的促进作用。在当今“学历不代表能力,文凭不代表水平”的时代,学历、职称文凭仅是一种证明,代表的是过去,要有能力铺垫的学历才有意义,按职称高低奖惩违背现代人力资源管理。
4.2 绩效考核思想没有深入基层,得不到很好的推广
过去,很多人认为绩效考核只是中高层管理人员、人力资源部门的事,与其他部门不相关,自己只是考核的接受者,因此在考核体系的设计上,没有过多地进行参与和讨论,致使设计者过于追求一步到位的指标设计,部分考核在实际操作中很难起到作用。
4.3 考核结果没有反馈,结果没有合理利用
考核结果仅作为发放奖金的一个依据。考核信息没有反馈,员工无法知道自己的真实情况,无从改进。
5 几点建议
鉴于对非领导岗位工程技术人员考核中出现的问题,要采取相应的措施,尽可能地完善,健全考核制度,规范操作,使之发挥最大的效能作用。因此,提出几点建议。
(1)科学合理地进行岗位分析,岗位分析是绩效考核不可缺少的前提,在设计考核指标前,要对所要考核的员工的工作岗位有所了解,明确考核标准,使考核标准更具客观性和操作性。现阶段仅对非领导岗位工程技术人员考核,下一步对非领导岗位管理人员进行考核的时候,可以规避一些岗位职责不明确、定义模糊的岗位。
(2)加大对各级员工的培训和宣传,使员工对实施绩效考核方案有清晰的认识,最终通过培训和宣传,使之对绩效考核达成共识,从而挖掘出员工的个人潜力,达到考核目的。
(3)在考核指标设计上,应分部门、分岗位进行考核,结合各部门实际情况设定绩效目标及绩效考核,取消以职称论奖励高低。
(4)提倡全员参与绩效考核理念。让全体员工主动参与是绩效考核成功的关键,因此要增强员工主人翁意识,对考核认真负责,避免考核过程形式化、过场化,从而有效推动考核的开展,提高考核的效率和准确性。
(5)建立有效的沟通机制和反馈机制。有效的反馈不仅能使主管人员切实掌握员工实现目标的进展情况,更能通过沟通与交流及时评定成绩,提高员工的满足感,达到激励的作用,使之更加努力地工作。
(6)通报考核结果,将考核结果作为职务晋升、先进工作者、劳模、优秀共产党员等评定条件之一。
6 结语
对非岗位工程技术人员的绩效考核,是高峰公司人力资源管理的一项重要工作,也是加强企业科技人才队伍建设的关键,必须及时解决考核中出现的问题,不断完善考核管理办法,才能发挥绩效考核在激励员工、培育企业文化、提升企业核心竞争力的促进作用,才能为公司实现战略目标二次腾飞发挥巨大作用。
参考文献
[1]劳动部书刊发行中心.现代企业薪酬管理实务[M].北京:中国人事出版社,2005.
当接受《公司杂志》的杰夫·黑登的采访时,普林斯声称这是为了确保所有人在事前就能调整好心态,从而达到关注创意本身而不是提出者的等级,以获得最终成功的目标。
下面为二人的对话:
黑登:是什么让你觉得,应该取消领导层级并对业务岗位予以更多的关注呢?
普林斯:当时,我们正针对一位技术运营副总裁的候选人进行讨论,一名董事会成员就提出了这样的问题:“他曾经聘用过多少人呢?”我们不知道。“解聘过的呢?”也一无所知。他指出:“我相信他非常聪明,但该头衔中存在有需要建立并管理一支团队的暗示”。但实际上,我们之所以选择他,是希望可以开发出一款产品来。
黑登:这么说,他的工作更类似技术人员而不是副总裁。不过,为什么共同创始人也没有自己的头衔呢?
普林斯:在会议结束之后,我们想到:“大家都没有过聘用或者解聘很多人的实际经验。这么说,我们都无法成为副总裁。实际上,我们应该是工程师。而且,我们应该是开发者。”因此,所有新员工现在都不要期望获得一个标示等级的头衔。换句话说,无人可以拥有这种头衔。
黑登:不过,按照传统观点,对于新员工来说,头衔就属于最廉价的激励措施。
普林斯:哦,我不这么认为——头衔肯定是有代价的。毕竟,最出色的创意是自下而上而不是自上而下产生出来的。但是,在绝大多数公司里,创意总是来自于最高层;换句话说,在选取最佳创意时,等级架构可能会导致依靠个人权威而不是实际效果的错误出现。不过,在我们公司中,开发代码的工程师都可以提出自己的创意并予以完成。
黑登:这么做,你不怕会错过出色人才么?
普林斯:不怕。我们希望来公司工作的都是志同道合者。多年以来,我屡次尝试邀请约翰-格雷厄姆-卡明这位具有令人难以置信影响力的程序员兼作家来公司工作。最终,他还是打来了电话,决定加入到我们的行列中。他说:“我的第一份工作就是程序员,这说明了我在做以及喜欢的事情,就让它成为我的头衔吧”。每次讲起这个故事时,我都会变得非常激动;根本原因就在于,它概括出了我们想要做的事情。
黑登:公司外会如何看待这种做法呢?某些创业型公司喜欢给所有员工都设置一个高级头衔,这让他们可以从其它公司处获得更高的重视程度。
普林斯:在最近的一场会议中,一家位于纽约市的大型银行就要求我们派出高层人员。我们派出了工程师,结果,在场的所有决策者都喜欢代码实际开发者来到现场的这一事实。毕竟,人们只是想解决掉自身遇到的问题,而仅仅依靠头衔是无法带来答案的——处理高手才属于此中的关键所在。
黑登:你觉得,公司到了什么规模时才会需要更正式的架构呢?
普林斯:我们觉得,当员工总数到二十、五十甚至一百的时间,现有架构可能就需要进行调整了。不过,我们依然会着眼于如何满足员工的实际任务,而不是管理的具体对象。
黑登:你能否告诉我,扁平化公司结构都可以带来哪些好处呢。
普林斯:主要有四点:
可以对员工职责进行轻松调整。如果我们聘用了亚当,可能就会指望他来管理鲍勃。当遇到了另外一个项目的话,这些职责可以就需要进行调整。因此,由于没有等级的限制,内部最优秀员工领导该项目的目标就能够得以实现了。
这种文化可以为成功提供助力。如果最佳创意能够脱颖而出的话,一种基于“完成任务”的正确处理模式就可以确保自负不会导致错误出现。
这种文化能够让公平性得以提高。尽管头衔有助于进行区隔,但却经常会涉及到某种随意方式,这可能会导致潜在或实际的不公正待遇出现。因此,当我们公司对员工进行评估时,依据都是自身工作业绩,而不是所谓的排名。
我该怎么说呢?它确实行之有效。毕竟,在目前规模下,我们不得不发明各种措施来处理大量信息。尽管我搞不明白问题在哪里,但我们的团队却可以做到。显然,如果所有创意都来自于公司高层的话,我们就不会处在今天的这一位置了。
一、负责公司各项目设施、设备的运行管理、维修保养的监督、检查、考评等工作, 制定设备改造、大中修方案并组织实施,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。
二、负责组织制定设备设施管理制度和技术规程及各类培训、维保等计划,并付诸实施。
三、负责参与并完成工程维修、维保相关合同的洽谈、起草,做好外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。
四、负责制订修改能耗管理规程及节能改造方案,控制能耗成本。
五、负责组织各服务中心月度抄表工作并汇总分析上报,协助项目做好能耗异常的排查工作。
六、负责项目疑难及重大设备故障问题的排查、技术指导,负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。
七、负责各项目维修人员专业技能培训与指导,不断提高员工的综合能力和素质。
八、负责新建项目工程和技术资料的移交、核实工作。组织新建项目设施、设备相关工程接管验收及退质保金验收确认工作。
九、负责与相关业务主管部门和置业工程部沟通,做好工程前期介入及协调施工遗留问题的处理。
十、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
十一、负责公司大中修申请维修基金的手续办理。
十二、负责公司设备年检及生活水箱清洗消毒等通联工作。
十三、负责公司申购物料的审核工作。
十四、负责公司设备房等创优资料的规整上报工作。
十五、负责公司外包服务品质的检查考核工作。
2. 负责组织进行工程管理和设备运行、维护、保养以及相关技术规范的专项培训;
3. 负责牵头处理各项目管理过程中遇到的重大设施设备问题和突发事件;
4. 负责指导、监督各项目制定与实施节能降耗计划;
5. 审核个项目年度设备设施保养计划,并定期组织巡查;
6. 配合前介组,完成新项目的查验和交付;
岗位设计应该既可以考虑到公司对员工的要求, 又可以满足员工成长与福利的需求, 这样才能更大限度的提高企业的效率和员工的贡献度, 使得招聘与岗位之间形成完美的结合。
一、岗位设计的内容
岗位设计的主要内容包括工作内容、工作职责、工作关系及岗位设计的方法三个方面。
(一) 工作内容
公司对员工的工作内容的设计是一个主要的问题, 它一般可以和工作的性质、工作的范围、以及工作完成的标准结合起来。
1. 工作性质。
在设计工作工程中, 主要要考虑到该岗位是属于什么性质的岗位, 比如管理岗、行政岗位、基层岗位等, 每一个岗位的性质不同, 它的工作范围和内容以及完成的标准也是不一样的, 需要我们认真设计。
2. 工作的范围。
招聘岗位的工作范围要尽量明确, 与招聘岗位相匹配, 这样才能发挥好每个招聘员工的积极性和创造性。比如, 对于助理岗位, 一定要明确它的工作范围, 让应聘者不至于由于后知道工作范围而出现试用期辞职的状况。
3. 工作完成标准。
对每一个工作岗位在设计时一定要明确工作完成的标准, 该标准可以是量化的, 也可以是摡化的, 中心目的就是要让应聘者知道, 他成功应聘后, 对于本岗位的目标完成应该达到一个什么样的标准。
(二) 工作职责
工作职责的设计主要责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和写作等方面。
1. 工作责任。
工作责任设计就是员工在工作过程中应该承担的责任, 这是对员工约束的一个比较好的办法, 他有助于员工对自身的严格要求, 从而能创造性的发挥自己的才能, 实现自身的价值。
2. 工作权力。
工作权力是指公司赋予员工的职权, 在设计招聘岗位的工作权力时, 一定要明确岗位应该对谁负责, 并且它的职权究竟能到什么方位。比如, 一个总经理助理可以批到1000的招待费, 副总经理可以批到1200元, 总经理则可以批到1500-2000元, 这就属于工作权力的范围。
3. 工作方法。
工作方法既包括对上级的沟通方法, 也包括对下级的工作方法, 同时也包括在本岗位上工作的各种技巧。工作方法的好坏, 直接决定着工作效果的优劣, 因此不容忽视。
4. 团队协作。
马克思主义辩证法认为整个组织是有机联系的整体, 我们要充分发挥每一个部分的作用, 使得整体的功能大于部分功能之和。因此, 在团队协作上, 我们要充分发挥员工与管理者的作用, 相信1+1>2, 使得团队协作达到优化。
(三) 工作关系
公司中的工作关系主要包括协作关系和监督关系。协作关系是指员工与员工之间的团队协作;监督关系是指员工与员工之间的互相监督和员工与管理者之间的互相监督。在实际生活中, 协作关系常常会由于人情等关系受到影响, 而监督关系受中国传统观念的影响也大多只是表现为上级对下级的监督, 而下级对上级的监督几乎为零。因此, 要想较好的发挥好协作与监督关系的优势, 就要对企业的管理制度和权限做深入的思考, 从而形成一系列成型的制度来约束每一个人。
(四) 岗位设计的方法
招聘岗位设计的方法主要分为工作轮换、工作扩大化以及工作晋升等三个方面。
1. 工作轮换。
工作轮换是属于工作设计的内容之一, 指在组织的不同部门或在某一部门内部调动雇员的工作, 时间可以是一个周期或阶段性工作完成之后, 也可以随着工作的需要把最优秀的员工放到他可以接受的岗位上去, 从而实现企业内部的流动, 调节企业人力资源的活力。
2. 工作扩大化。
工作扩大化的做法是扩展一项工作包括的任务和职责, 但是只是一种工作内容在水平方向上的扩展, 不需要员工具备新的技能。在这一点上, 人力资源部门要根据员工的工作能力适当的增加内容, 不要急于求成, 以免适得其反, 造成不必要的损失。
3. 工作晋升。
工作晋升是指员工在本岗位上做的比较突出, 受到公司的信任从而得到公司的提拔。在这一点上, 人力资源部门及主要管理者一定要根据员工的能力范围相应的晋升, 比如, 一个卖房卖的好的员工, 不一定能做的了销售经理的岗位, 这样的话, 就要考察是通过加薪还是通过晋升来实现员工的价值最大话。
二、影响岗位设计的主要因素
一个招聘岗位设计的是否合理, 必须考虑到影响岗位设计的因素, 即人力资源在设计岗位的过程中, 一定要实地考察每一个岗位的真正的价值取向, 以便减少干扰因素的影响。
(一) 员工的因素
人是组织活动中最基本的要素, 员工需求的变化是岗位设计不断更新的一个重要因素。岗位设计的一个主要内容就是使员工在工作中得到最大的满足。因此, 在岗位设计的过程中, 人力资源部门要尽量考虑到员工的利益能够得到最大的满足, 以实现岗位招聘的效果。
(二) 公司的因素
公司在设计岗位的时候, 一定要从公司的实际出发, 禁止出现因人设岗或因事设岗这样的情况, 使得岗位与员工以及工作范围方面无法匹配。
(三) 环境因素
在这一点上, 主要是考虑到岗位与应聘员工能实现合一, 在岗位设计上尽量考虑到员工与岗位之间的匹配和最大工作值, 以达到公司招聘的目的。
综上所述, 在市场经济不断深入的过程中, 企业要想立于不败之地, 就要在招聘过程中招到适合自身发展的员工, 而岗位的设计直接关系到了员工与岗位的匹配, 以及员工的晋升和加薪空间, 因此, 在招聘岗位设计过程中, 一定要岗位的实际需求出发, 实现公司的岗位与员工的真正合一, 使企业和员工的价值都实现最大的增值。
摘要:招聘是人力资源的重要环节, 在人员招聘过程中, 是否合理的设计岗位是招聘成功与否的前提。在招聘之前, 对岗位进行优化与设计, 有利于企业招到与岗位相匹配的员工, 同时也有利于为员工自身的发展提供诉求的空间, 激励员工的积极性与创造性, 形成员工良好的内部竞争, 是一举两得的好方法。
关键词:招聘,岗位设计,匹配
参考文献
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在庆祝SKF百年华诞之际,为了分享跨国公司的百年成果,本刊记者专访了SKF集团总裁兼首席执行官汤姆·强斯顿先生。
用知识堆积的发展史
1907年,SKF的奠基人Sven Wingqvist为了解决他所在的纺织厂机器传送动力的问题,发明了自调心球轴承。不久高层认识到这项设计所带来的更广阔的工业发展潜力,专门成立了一家公司,就这样SKF在瑞典诞生了。今天,Wingqvist的技术成就仍然是公司成功的核心。
创业之初,SKF就开始了国际化经营。在德国和法国设立了办事处,在芬兰、瑞士、比利时、丹麦、澳地利和澳大利亚指定了销售代表。三年后SKF成为瑞典第四大公司。
1912年,SKF涉足中国。此时,Wingqvist已确定了他的经营原则:创新、解决客户问题、进取、雇用高学历和素质的劳动力生产优质产品。1995年以来,SKF在中国市场的销售业绩突飞猛进,年均增长率达28.5%。
回顾SKF的整个发展历程,从自调心球轴承、球面滚子轴承、球面滚子推力轴承、CARB圆环滚子轴承,直到节能率达30%的能效型圆锥滚子轴承。公司的发展正是基于对轴承技术的不断研发创新。
如今,SKF公司的总裁兼首席执行官已经是汤姆·强斯顿。为SKF效力了30年的强斯顿从未认真考虑过到别的公司工作。原因何在?强斯顿毫不犹豫地答道:“因为SKF这个名字和SKF员工!这些是你无法带走的。”谈到SKF公司的知识时,他说:“在SKF,我们用3种方式定义知识:其一是我们业务运作的地区和文化知识;其二是在众多工业领域工作中所获得的知识;其三是我们有5个技术平台组成的技术知识。没有任何一个工程公司能够提供如此宽广领域的知识。”正是这种将自身的技术知识与客观所学知识相融合,才产生了SKF的技术核心。并且他善于将各种相关知识进行整合,充分发挥各方面的力量来支持公司的发展。
将知识与工程完美融合
在SKF公司中,最核心的自然是轴承技术的开发。在新产品、新技术的基础上,SKF积极创建了五大平台来为客户提供整套知识的服务。因为SKF人知道,光有技术无法提升整体的品牌影响力,无法把新产品真正带给客户,也无法让企业实现可持续发展。
强斯顿告诉我们,SKF的五大平台就是轴承和轴承单元、密封、机电一体、服务和润滑系统。他们利用轴承这一环节与其他四个环节紧密相联,正是这些平台使SKF独树一帜,遥遥领先。他们的优势就在于把所有优势综合起来。或许,中国有许多公司在其专业领域有所建树,但很少有公司可以在其名下集所有这些领域为一体,提供一个最佳的解决方案,这个解决方案也同时为客户提供最大化的服务。只有抓住客户,才能抓住市场,并开拓更多的市场。从SKF的身上,我们看到,不论是中国市场还是海外市场,客户的需求是第一位的,而要想解决好客户的需求,首要问题就是建立一个整体的、全方位的服务体系。
注入全球化的企业文化
虽然SKF被公认为一家知识工程公司,但是强斯顿认为,公司朝着这个目标只完成了20%~30%的转变。他解释道,完成这种转变需要公司内部和外部都花费更多的时间。强斯顿说:“我们必须用SKF的知识装备全社会,但是首先需要用SKF的知识装备SKF的员工。这意味着我们的思维方式需要超越滚动轴承本身,延伸到我们所提供的所有解决方案和服务。”强斯顿补充说,在SKF朝这个方向不断演化时,已经具备了一项优势,那就是它的企业文化。
“公司的价值观已经深入人心,不论我们的员工身处SKF世界的哪一个角落——中国、巴西、瑞典或北美——这些价值观举目可见,这是公司在最初25年逐渐形成并不断得到完善的成果,因此很难生搬硬套。公司扩展的一个可喜之处是,我们成功地建立了SKF文化,但不会减弱当地的价值观念。”
开放的全球营销模式
在战略营销方面,SKF公司旗下的120多家制造型企业,分设在世界各地,对于基地的选择,他们充分考虑市场的需求以及关注的战略重点。比如选择在韩国釜山成立一个生产轴承的基地,一方面可以满足韩国市场的需求,同时还可以对亚太地区进行出口。在中国的9个生产基地,均是为了满足中国市场需求,一些新的投资也是围绕这些领域。强斯顿指出,SKF在中国的投资战略是尽可能地把钱投到客户身边来,也就是说投资的战略就是提供市场成长所需要的产品和解决方案。
自公司成立以来,SKF便采用由经销商或者代理商来销售产品的方式。如今面对15000家经销代理商,管理方面也有独到之处。比如在某一项目中会设立12个模块,用这12个模块帮助经销代理商的财务、销售形成一个技巧的管理和库存的控制,多方面进行培养和培训。同时还帮助他们提高顾客的满意度。另外,对于一些终端客户会形成一个与经销商、代理商一体的团队来满足客户的需求,提供一些解决方案。
另一个很值得关注的方法就是利用互联网对各地经销商、代理商进行管理和培训,这个网站叫做“SKF经销商学院”。在这个网站上经销商和代理商可以获得一些培训的资料和一些认证的知识。
走可持续发展之路
一个公司的建立离不开核心技术,一个公司的巩固离不开深厚的企业文化,一个公司的长存离不开可持续发展。从强斯顿对SKF的特性定义中可窥见SKF公司的成功之路。他说:“SKF的特性可以说是:品质、信任——我们说得出、做得到;领先科技和可信赖性——客户都知道我们所从事的业务是从长计议;加上我们为客户提供全球支持的能力。还有一点很重要的是可持续性,作为一家国际公司,我们十分重视我们承担的责任。”
谈到可持续性,这个作为国际化工程公司精神领导人的决策者强斯顿总裁,马上表现出极大的热情,他解释说:“我向SKF员工提出问题是,‘我们怎样才能把可持续性变为真正的、积极的因素?作为一家企业,这是我们希望和应该履行的责任,并不是为了应付监管条例才去做。’在减少对环境的负面影响并使其趋于零的同时,我们力求增加SKF产品及服务对环境的正面影响,从而使总体环境影响属于正面。另外我们在印度、巴西和其他地方开展救助贫困儿童的活动,也是我们对社会产生影响的一种方法。”
强斯顿头脑中所理解的“可持续发展”,就是产品与服务的创新和可信赖,企业对整个社会的责任或者说贡献。做到某一点很简单,将两点结合起来却不易,就如同我们常说的“两手都要抓,两手都要硬”。中国企业在强调走出去,要自主创新。这就涉及到很多产品的保护问题,对于该问题,中国企业应增强本身的国际保护意识,要想让企业发展,靠模仿不会长久,靠创新要注意国际游戏规则。当采访话题涉及到SKF在中国遭遇侵权问题时,强斯顿先生指出:“品牌保护措施对SKF很重要,这是对一个品牌的保护。假冒产品会带来安全上的隐患,会给我们的品牌造成极其恶劣的影响,不利于我们的市场开拓。”
2、从事工装工程管理工作4年以上工作经验。
3、做好装饰工程内控的监控,认真参加合同报价评审,确保工程利润的实现。
4、工程副总负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。
5、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。
6、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。
7、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。
8、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。
9、负责对设计师工艺方面的培训工作。
一、工程部部长岗位职责
工程部部长全面负责工程现场管理及对外协调工作,工程现场以宏观管理为主,对分管副总负责。
1、负责组织工程项目管理,在副总的领导下对项目进度、质量、投资、安全进行控制。
2、负责组织项目开工前的工程准备工作,协助办理有关手续。参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;组织施工图会审及设计交底;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源,组织落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。
3、参与总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作;组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。
4、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。
5、对所有工程建设进度、质量、投资、安全负责,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行
管理,对工程投资进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接,并配合物业实施前期售后维修。
6、坚持依法管理,认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事;审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
7、配合有关部门协调解决在项目在建过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
8、按公司下达的工程建设计划组织实施项目管理,审批施工单位的进度报表,定期召开协调会,按月上报工程进度表。
9、监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,按月上报工程质量报告。
10、依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序;监督、检查施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
11、在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件;在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。
12、组织施工过程中的各种验收工作;代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收,各种验收工作报总公司审批,按规范进行。
13、预算管理工作,协助、支持编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
14、主持对项目组的考核和评价,评价项目组的工作绩效,组织项目建设的总结。
15、负责部门内的日常管理,负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。
16、建立在建工程例会制度,为保证工程顺利进行,在施工现场定期(每周)召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方,并上报总公司。
17、建立工作日志制,由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量,要定期检查、抽查,日志要编册保存,定期上报行政人事部,个人不得存留。
18、建立在施工程的技术档案管理制度,整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档; 审查乙方的施工技术文件,对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
19、建立月、季工作总结报告制度,月末、季末总结工程部工作形成报告后上报总公司。
二、工程部副部长岗位职责
工程部副部长负责工程现场管理工作,对工程部长负责。
1、负责工程现场管理,配合工程部长负责对项目安全、进度、投资、质量等进行落实。
2、参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;召开图纸会审及设计交底会议,并对提出的问题跟踪解决;协助落实开工前现场的各方面条件,组织实施工程测量、场地平整、验线、勘探等工作。
3、对项目总进度计划及分解计划进行检查控制及纠偏。
4、监督检查项目完成的进度和工程质量;落实施工安全管理,对工程投资进行控制;
5、协调施工单位、监理单位的工作关系,审查施工组织方案;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;与物业公司进行验收交接。
6、审查施工方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
7、组织技术员及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见;对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,提出意见。
8、检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,按月编制工程进度表。
9、检查施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠;定期进行质量
检查做好检查记录,重点工序重点检查做好检查记录,按月编制工程质量报告; 对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
10、检查施工单位的安全保证体系是否建立健全、运行可靠;检查施工单位的施工安全措施,保证安全施工;审查施工洽商、变更手续。
11、代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收。
12、协助、支持编制工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
13、实施对项目组的考核和评价,评价项目组的工作绩效,编写项目建设的总结。
14、进行部门内的日常管理,保证工作流程顺畅;实施部门内部的人员的绩效考核等工作。
15、贯彻工程例会制度,每周召开工程例会,根据工程进度的实际需要组织参加会议人员,例会后形成纪要转发与会各方。
16、对工作日志要定期检查、抽查。
17、督促资料员整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档; 审查乙方的施工技术文件,执行施工图纸的管理办法。
18、编制工程月报、季报。
19、负责工程交验后前期售后维修工作。20、做好工程部部长交办的其他工作。
三、土建技术员岗位职责
1、在项目的平面规划前对场地进行详细的测绘工作,对场地周围的管线走向、标高等有关基础资料进行收集并做好原始记录的整理工作。
2、熟悉施工图纸,了解工程特点,工程关键部位的施工技术方法,并能发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门负责人提出意见和建议。
3、掌握施工技术规范及施工工艺流程。
4、参与图纸会审、设计交底工作,审查设计方案,并对结构、户型、使用功能等提出合理性建议;负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题。
5、审核监理细则及旁站方案,对其中不合理监理规范及其他要求的内容提出意见及建议。
6、审查《施工组织设计/方案》和《施工监理大纲》,并监督其实施情况。对《施工组织设计/方案》或施工过程中新技术、新材料、新工艺的应用做比较深入的了解,掌握其最基础的资料。
7、应随时地、有目的地对施工工地进行巡视,主要掌握内容如下: 7.1、检查施工单位的技术交底是否完备并确实可行。
7.2、检查发现施工中出现的技术及质量问题并及时纠正或反馈。7.3、对施工中出现的技术及质量问题的整改效果进行跟踪检查,直至整改合格。
8、参加工程协调会与监理例会,了解和提出工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法并跟踪落实。
9、负责项目在施工过程中,土建与消防、空调、水电等分项工程之间的相互配合、相互协调工作,避免出现影响使用功能及安全功能的情况出现;负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其合理性、可行性进行审核。
10、对监理公司审核完的施工单位进度计划进行复核,就不合理之处提出意见及建议。
11、掌握项目的实时进度情况,组织监理和施工单位及时提出调整计划及纠偏措施,审核后报工程部长审批。
12、定期协助工程部长进行进度总结并形成报告。
13、负责《施工组织设计/方案》或施工过程中的重大经济方案的审核和实施,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查,提出审查意见。
14、负责审查相关各单位提出的工程变更要求,对其经济性、实用性、安全性进行审核,并认真如实做好签证工作,并建立项目签证台帐。
15、负责项目在施工过程中各专业之间的相互配合、相互协调工作,避免因专业交叉而出现返工或其他影响工期情况的出现。
16、协助预算部的工程结算工作。
17、配合指导资料员作好有关工程资料的整理工作并及时归档。
18、配合销售部看房、解答客户疑问等。
19、配合物业做房屋交验及保修期内的维修工作。20、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
四、水电安装技术员岗位职责
1、认真研读图纸,领会设计意图;参加图纸会审,提出自审意见并整理图纸会审纪要。
2、对于设计联系单、施工联系单、工程联系单等变更单,需认真审核、把关,并按程序进行批审落实。
3、将每日实际完成进度与计划相对照,如有延期应分析原因,无客观理由,须督促施工单位采取有效措施加以弥补。
4、检查施工单位管理人员和施工班组的资质以及特殊工种是否有上岗证,并进行有效管理。
5、参与水电安装工程分项验收评定,特别是“隐检工程”,做好隐蔽工程验收以及记录工作。
6、各种安装材料、设备,都必须按合同要求和封样样品进行现场验收,并做好材料、设备验收记录。
7、对各种预埋管线和预留孔洞口的尺寸、标高,须认真检查核对,避免错误遗漏。
8、下列项目应仔细检查: a.接地电阻,绝缘电阻测试;b.管道试压;c.设备调试运行;d.排水灌水实验,排水、通水、通气实验
9、对涉及费用的工程变更,负责实际工程量签证,协助投资管理人员确定变更费用。
10、确定施工现场临时用水、用电方案,组织架设施工用电、用水管线,为正式开工做好准备。
11、参加工程部或监理组织的工程例会,对施工过程中的质量、进度等施工情况提出意见。
12、协调各方面的关系,确保工程建设顺利进行。
13、根据工程开展情况及时完成各工程验收及手续。
14、做好现场管理日记。
15、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
五、安全员岗位职责
1、制定安全文明施工管理办法并实施。
2、审查《施工组织设计/方案》中有关安全文明施工的内容,并提出审查意见。
3、检查施工单位的安全管理体系是否健全,施工单位和监理单位的安全管理人员是否到位,检查安全管理制度的执行情况。
4、安全生产责任制是否建立健全。
5、安全教育及安全技术交底是否完备。
6、施工单位安全措施是否到位。
7、发现施工中的安全隐患,并做到及时纠正或反馈,并对其整改情况进行跟踪检查,直至隐患消除。
8、定期会同监理单位开展安全、文明施工检查,对发现的问题在监理例会上向施工单位指出,要求按时整改。
9、会同资料员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。
10、发生重大事故后,应要求施工单位积极组织抢救,保护事故现场,立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时,项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。
11、督促施工单位设置施工标牌,并放置于主通道醒目位置。
12、检查施工单位临时设施,要求按施工区域与非施工区域严格进行分隔。
13、检查建筑材料、机具设备按工地总平面图的位置在固定场地整齐堆放,不得侵占道路及安全防护设施。
14、检查施工现场道路是否畅通,场地是否平整,有无大面积积水。
15、要求工地出入口内应用砼硬化,并设置车辆冲洗设施,运输车辆冲洗后出场。
16、建筑工程完工后,要求施工单位按要求及时拆除工地围墙、安全防护和其他临时设施,并将工地及四周环境清理整洁,做到工完料净场地清。
17、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
六、资料员岗位职责
1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记,管理工程部的文件和资料,并及时整理、编号、归档;
2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发,分类归档。
3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档。
4、负责公司内部文件的传阅、归档。
5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发。
6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况。
8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,属于保密文件的,按公司保密规定执行;对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
10、保管工程资料专用章,严格控制用印范围。
11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁。
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