催款函范文标题
（2013）X函字第269号
致：XXXXX维修工程部
湖北XXX律师事务所依法受湖北XXXXXX有限公司（以下简称XXXX公司）委托，就贵方拖欠XXXXXX货款的相关事宜出具本律师函。
2012年5月11日贵方与XXXX公司签订的一份中央空调配件购销协议（协议编号：HK2013051101）约定，在合同期限内XXXX公司为贵方供应空调配件一批，货款应在合同商品交付使用验收通过后7日内全部付清（即2012年5月31日前）。
合同签订后XXXX公司在合同交货期限内向贵方履行了全部交货义务。但截止2013年8月31日贵方仍欠XXXX公司货款人民币陆拾伍万元尚未付清，且逾期日期已达 450 天之久。按协议约定贵方还应每日按欠款总金额的0.2‰支付违约金，即人民币伍万捌仟伍佰元（￥58500.00）。
由于我方当事人多次催促，但贵方仍拒绝付款。为此，我所严正函告如下：
一、请贵方在收到此律师函后，将上述款项及违约金人民币人民币陆拾捌万壹仟贰佰元（￥681200.00）在2013年9月15日之前支付给我方当事人。
二、如果逾期，贵方仍未付清，我所将采取进一步法律措施维护当事人合法权益，包括但不限于：1、2、3、特 此 函 告
在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般有哪几种形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。今天催天下小编就给大家详细介绍一下催款函的形式和注意事项。
一、催款函有哪几种形式 催款函的形式主要有：
1、便函式 以信函的形式写作。
2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、制作催款函应注意哪些事项 催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：（1）欠款方名称（2）欠款事项（3）欠款时间（4）欠款原因（5）欠款金额
催天下 让失信人寸步难行
（6）发票编号（7）催款方的银行账号（8）最后付款期限
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：（1）催款方的联系人
（2）联系电话（3）联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
三、催款函范文
催天下 让失信人寸步难行
【催款函范文一】 _______公司：
感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！_______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。
特此通知
我司收款帐户资料如下： ____________ 单位名称： _____________________ 开户银行：_____________________ 催天下 让失信人寸步难行
银行账号：_____________________ _______公司 _______年_______月_______日
【催款函范文二】
_______公司名称并_______（总经理/董事长）：
现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下： _______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。
此致 敬礼
_______公司 _______年_______月_______日
催天下 让失信人寸步难行
以上就是催款函的几种形式以及书写催款函应注意哪些事项的内容，希望能够帮助到您。
因为对方没有在规定的时候还完款，一般都会写催款函提醒对方。催款函该怎么写呢？以下是催款函范文，供参考。公司催款函范文一： ***(对方公司名称)： 贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝： 商祺!******公司 **年**月**日 公司催款函范文二： 尊敬的客户（名称）： 您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！顺祝 商祺！******公司 **年**月**日
涿州市XX房地产开发有限公司 并 华X 总经理
2009年4月3日贵公司与何XX先生签订《借款协议》，向何XX先生借款559万元人民币，期限9个月，约定由贵公司开发的富景公寓1－2层商业门店2、3、4、6、7号及住宅301、302、303、305、402、403作为借款抵押。同日，贵公司还与何XX先生签订另一份《借款协议》，向何XX先生借款620万元人民币，借期1年，以贵公司开发的富景公寓楼1－2层商业门店1号、5号作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何XX先生的上述商业地产和住宅出售。经何XX先生严正交涉，贵公司书面承诺2010年9月30日之前归还何XX先生1079万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还何XX先生欠款。
现何XX先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何XX的合法权益。
此致
敬礼！
北京市邦盛律师事务所
曹小明律师
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
一、了解客户的结算周期挤进头班车
如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。
企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。” 客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。
企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略：
1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。
2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。
有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。
曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。
不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函范文三
催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函范文四
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送达可以
1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
款函范本：
————公司：
截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
————公司（印章）
————年——月——日
催 款 函
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
关于尽快支付货款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.此致 敬礼
XXXXXX公司 年月日
催款函 □ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
XXXXXXXX公司：
截止XXXX年X月XX日，我公司账面尚有贵公司欠款XXXXXXX元（大写人民币XXXXXXXXXX整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，每一批货物发送前贵公司应全额支付剩余货款。根据合同约定，我司已将货物送达指定交货地点，且该货物已安装并投入使用于贵公司相关项目。现贵公司已超过合同约定期限仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排，请贵公司收到此通知书后X天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户。如未履行，我司将停止相关货物的售后质保服务。
特此函达
我公司账户名称：XXXXXXXXXXXX 开户银行：XXXXXXXXXXX 帐号：XXXXXXXXXXXXXX
南通纵横教学设备有限公司：
江苏友诚律师事务所接受浙江神鹰椅业公司（委托人）的委托，指派本律师，就贵司与我委托人之间的买卖合同纠纷一事，郑重致函如下：
贵司因买卖合同尚欠我委托人货款22720元人民币，付款期限已过。但至今，我委托人仍然没有收到贵司的这笔货款。
本律师认为：贵司未按照合同约定履行付款义务，已经构成对我委托人的违约，依法应当承担违约责任，赔偿我委托人的全部损失。鉴此，本律师郑重向贵司催告：希望贵司本着诚实信用的原则，积极履行合同付款义务。如果贵司再不付款，我委托人将诉至法院。届时贵司须向我委托人承担违约责任，赔偿我委托人的全部损失；并且须承担案件的全部诉讼费用，包括但不限于案件受理费、财产保全费、执行费。
另外，友情提醒贵司：江苏省企业信用征信中心已经开始从司法机关征集企业及个人信用信息，并且这些信息是向金融机构和其他社会公众开放的。我们相信贵司肯定和我们一样，也不希望这种有损贵司信用的事情发生。
因此，望贵司在2011年6月15日前给予书面答复，并切实履行合同付款义务。请思之慎之，以免讼累！
顺颂商祺！
第8756号账单
未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。
你真诚的xxx
dear sirs,
ac no.8756
not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the above ac, we are writing again to remind you that the amount still owing is us$ 80,000.no doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,
yours faithfully,
xxx
截止 年____月____日，我公司账面尚有贵公司欠款____元(大写人民币____元整)。按照与贵公司的相关合同协议的规定，贵公司应于____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项，因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函达!
我公司账号名称：____________
开户银行：____________
账号：____________
____有限公司
