档案法心得体会

档案法心得体会（精选8篇）

档案法心得体会 篇1

通过对《档案法》的学习，感觉受益匪浅，以后的档案工作将有法可依，现把学习的心得体会汇报如下。

一、知识密集，涵盖广泛

《档案法》言简意丰，涉及了与档案、档案工作、档案机构从业人员相关知识点，涵盖了普通档案、科技档案、会计档案、电子档案等多门类、多载体档案的管理技术与方法，并突出了“档案法制”这一主要内容。需要档案人员应知应会的内容几乎均囊括其中。在知识运用上，充分体现了与时俱进的要旨。除了解读最新出台的法律法规，解析档案工作的新实践外，对于一些诸如“档案”、“档案工作”等基本名词也没有借用以往概念加以复述，而是颇费心思地重新对其作出新的诠释，赋予旧词新的含义，从而带给读者耳目一新的感受。

二、简明实用，意义广泛

与时下动辄数十万字，甚至上百万字的高典厚籍不同，《档案法》显得较为轻薄。它以“问答”的方式来回答档案工作者在当下实践中通常遇到的一些困惑。论述上没有一般理论书籍晦涩、艰深的思辨色彩，取而代之，用浅显通俗的语言来说明问题。有的回答甚至只有寥寥数语，多的也不过数百字，真正做到言简意赅、简明扼要，全书几乎没有繁复、多余的词藻堆砌。在内容选择上(无论是“档案与法制基础知识”范围的框定，还是“档案法规选编”文件的遴选)，也可以看出编者凸显实用，贴近基层的追求。比如，对“档案保护”这一专业技术，编者选取了“建造档案库房要满足的最基本要求是什么？”“档案馆的选址应符合什么要求？”“如何选择适当的档案修裱用料？”“如何选择修裱粘合剂？”等从事这项业务的人员最关心，也最容易发生的问题，颇具操作性，能够让读者获得现学现用、裨益现实的阅读效果。

三、趣味盎然，引人入胜 一般而言，采用“问答”体式的书籍难免会使阅读陷入单调、枯燥的窠臼。然而，《档案法》却摆脱了这一尴尬。看得出，编者对于提问句的拟写、运用颇具匠心：或是抓住档案工作中关注的难点、热点设置提问；或是从读者心理入手，选取能夺人眼球的醒目词汇。表现尤为显著的是在“中国档案事业史”篇章中，编者用“档案一词最早出现于什么时间？”“我国现存最早的档案文字材料是什么？”“中国共产党成立后第一个保管文件的地方在哪里？”等引人入胜的发问，来激起读者的阅读兴趣。尽管这些知识在其他专业书中都有涉猎，但用这样生动、鲜明的提问方式，更能增强关注度和感染力。值得一提的是，《档案法》还独具创意地夹带读书活动书签，并将书签副签编号作为抽奖号码，按购书数量组织抽奖。从而让读书活动变得轻松活泼、饶有趣味。

档案法心得体会 篇2

一、对整理者素质的基本要求

1.高校照片档案属于纪实摄影图片的范畴, 整理者应具有较高的政治思想觉悟和事业心、强烈的社会责任感和使命感, 并以遵循公平正义和善良为准则,

2.作为整理者, 应具有一定的文化和艺术修养、对照片中所显示的事务和视觉形象有敏锐的洞察力。其中文化和艺术修养包括:文学、色彩学、绘画、摄影技术等基本功底。

二、照片整理的基本原则

遵循照片自身的规律和特性, 在坚持择优汰劣、慎重剔除的原则下, 形成一套适合照片档案筛选和整理的方法。

1.数码照片在拍摄时没有储存压力, 摄像者又寄希望于百里挑一, 因此, 形成了大量的照片堆积, 致使利用率大大降低。采用先筛选数码图像后冲洗照片的程序, 不仅能够避免重复整理, 还能防止造成人、财、物的浪费。

2.照片整理中的一项重要工作就是照片的筛选, 筛选的基本标准一般是构图、曝光与清晰度。时间了然, 地点清楚。但是, 一张照片的价值不能仅用美学的观点去衡量, 重要的是要具有一定的社会意义和历史文献价值的, 是对教职工参与学校及社会工作和活动的真实的记录。有些照片主题明确, 内容丰富, 具有重要的历史考证和使用价值, 虽然拍摄效果较差, 也应该保存。有的照片有很高的观赏价值, 内容也贴近事件和活动的主题, 可以选择具有代表性的予以保存。以上两种情况应当选择本组照片中的精品和清晰度高的照片和底片整理存档。

3.首先鉴别数码图像 (底片) 、照片的内容是否真实和突出主题, 是否准确的记录了学校建设和教育事业的发展, 真实反映了人与人, 人与自然, 人与工作的关系和某一人物、事件和活动。其次再鉴别是不是原版的数码图像 (底片) , 如果既不是原版数码图像 (底片) , 又不能反映具体事件和活动主题内容, 应果断剔除。在数码图像 (底片) 鉴别完后, 针对照片的筛选结果, 重新对数码图像进行编辑, 并依据编辑好的数码图像, 冲洗照片。

4.对收集来的零散照片和底片, 应注意检查照片和底片是否有划痕、粘连变质、发黄褪色、折叠变形等情况。对损坏较轻, 可以修复或复制的, 应当及时修复和复制。并留存数码图像。对损坏严重, 没有保存价值的照片和底片, 应在相关领导同意及监督下剔除或销毁。

照片档案的筛选和整理是一项专业性较强的工作, 因此要求整理者不仅要有较强的责任心, 还要有一定的专业知识。在整理过程中, 任何人都无权私自销毁任何一张归档照片。

三、照片整理过程中的分类与编目

1. 首先结合本校各项工作的性质和特点, 通过照片所反映某类事件和活动的整体内容和活动之间的有机联系。

进行实体分类。就是根据每张照片的主题, 针对有密切联系和相同内容的照片, 把内容相近的几组照片组合在一起的过程。采用照片档案实体分类的方法, 可以保持照片档案在形成过程中的相互联系, 体现照片档案记载的活动内容的整体性。有利于以后查考和利用。

高校照片档案采用“年代一问题“分类法比较合适, 根据高校的工作性质和特点可采用两种分类的方法, 第一种分类方法是将照片档案分成七大类, 即综合类、教学类、基建类、人物类、外事活动类、科研产品类、文体卫生类。第二种分类方法是将照片档案简单分为两大类, 分别为党政综合类和教学管理类。第一种分类方法的优点是:分类精细, 同一类别内照片档案的内容相近关联度较高。缺点是整理筛选及档号编制复杂, 工作量较大。第二种分类方法的优点是:分类集中, 整理筛选及档号编制比较简单, 工作量较小。建议在高校照片档案整理过程中固定采用第二种分类方法, 严禁交替采用两种方法。

2. 数码实体 (底片) 的分类方法与实体照片分类的方法一致。

将数码图像 (底片) 按照实体照片的分类原则, 与实体照片对应编号, 底片装入纸袋后在封口处标注档案号或编号再归档保存。将已筛选编辑完成的数码图像 (底片) 与实体照片对应标注档案号或编号后, 将其刻成光盘或存入其他数字存储器中保存。

3. 将筛选整理好的照片、数码图像 (底片) 分类完成后, 可再按问题划分成一个个保管单元, 每个保管单元和保管单元中的照片和数码图像 (底片) , 应按其形成时间或过程的先后顺序, 结合其内容的重要程度排列。

每张实体照片和数码图像 (底片) 都必须有一个按顺序排列的档案号。在一个大类中, 只按保管单元和保管单元中照片的形成时间一个顺序在编制档号及目录, 在编制档号及目录过程中再给每个保管单元编写一个概括的标题或编号, 并按顺序确定其所在的全宗及目录号。

建立居民健康档案的做法和体会 篇3

1 主要做法

1.1 健全工作机制，广泛宣传培训，提高居民认知水平 街道参照卫生部社区健康档案和农卫司纸质健康档案要求，制订了建立居民健康档案工作的实施方案，并明确了街道、社区、村组干部、医院医务人员、村医生工作职责，建立健全了相关工作制度及奖惩措施，组建了25个卫生服务团队（社区9个，村级16个），每个团队由3-5人组成。镇政府召开建立居民健康档案动员塈培训专题会议，对参会人员进行培训，使全体参会人员了解建立居民健康档案的重要意义，掌握调查询问、体格检查的内容，规范表格填写及档案管理的要求。向社区、村干部、乡村医生落实入户宣传、调查任务，明确调查信息资料保密要求等，并对医院、社区卫生服务站、村卫生室电脑操作员进行了纸质档案录机培训和现场考核。抽调社区、村组干部和医务人员组成工作组，入户开展宣传工作，向居民发放《致金海、启平街道居民的一封信》、家庭基本资料、个人健康档案、填表说明等各150000份。东台市政府举行了社区卫生服务团队塈建立居民健康档案启动仪式，通过现场电视转播和报纸宣传等形式向居民宣传建档意义、程序等相关内容，大大提高了居民对建档工作的认知水平和依从性。

1.2 规范运行机制，积极稳步开展，建立合格健康档案 东台市政府大力支持建档工作，在财政给予积极投入，为团队每名建档人员配备工作用电动车，统一着装，统一标识。东台市卫生局制定了社区卫生服务团队工作管理制度，公开向社会承诺服务规范，明确工作人员职责和要求，编印团队工作手册，规定各医疗机构在岗的医护人员、公卫人员和村卫生室人员，由各医疗机构负责人统一领导，将建档任务科学分配，实行团队分区域网格化包干。团队负责人主动结合主管卫生的社区、村组干部，实行入户逐人现场调查询问、体检建档。医院公卫人员分社区分村蹲点进行指导、督查居民健康档案的建立情况，确保建档内容填写客观真实、统一规范，科学有效。建档人员将采集到的纸质档案信息集中录入区域卫生信息平台软件，居民到医疗机构就诊、体检、住院等，都由医疗机构为其不断更新、完善信息，逐步形成了符合卫生部规范要求、内容完整的健康档案。社区医院开展的围产期保健体检、儿童保健体检、各企事业单位健康体检，丰富了居民健康档案的内容，为健康档案的动态管理打下了坚实基础。

2 工作体会

2.1 政府支持是健康档案工作的关键 健康档案工作是信息化建设的基础性工作，是一项庞大的科学系统工程，在管理、研发、共享方面具有很大的开发潜力。必须进一步完善长效工作机制，落实组织机构、资金经费、技术人才，加强基础设施建设，提高研究管理水平，真正发挥信息资源共享的作用。这一切，都离不开党委政府的大力支持。

2.2 群众参与是健康档案工作的主体 居民健康建档建立工作不能一蹴而就，要通过2—3年时间，逐步构建以健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，减少资源重叠和浪费，全面了解居民的主要健康问题，制订出切实可行的卫生服务规划，提供系统性、协调性和连续性的卫生服务。在此期间，加强全民的健康教育非常必要，要让群众懂得“人人参与，惠及万民”，积极支持健康档案工作。

2.3 队伍建设是健康档案工作的保障 在居民健康档案建立过程中，许多基层卫生医疗机构工作人员的敬业精神，保障了工作的顺利进行。建档人员在调查询问家庭和个人基本信息以及体格检查期间，都能认真调查、客观真实体检，逐人、逐项规范填写档案，尤其是卫生服务团队在入户建档时，很多医务人员经常加班加点，工作十分辛苦，涌现出许多尽职尽责的好医生，确保了建档工作按进度、高质量完成。

3 工作目标

3.1 确保居民人手一份合格健康档案，逐步实施公共卫生服务均等化。通过社会的共同努力，力争在2年内为辖区内每位居民建立一份规范档案，以新医改为契机，以社区卫生服务团队实施的基本和重大公共卫生服务为主要措施，促进公共卫生服务均等化。

3.2 对接区域卫生信息平台与县、乡医院管理软件系统，实施资源共享。县、乡医院管理系统与区域卫生信息平台对接，构建以居民健康档案为基础、健康信息资源共有共享的区域卫生信息平台，实现预防、保健、康复、诊疗等医疗活动以及居民医保和新农合的资源共享，同时实施新农合、居民医保对患者门诊、住院报销的在线监督管理。

档案工作心得体会 篇4

档案工作心得体会

档案如山，由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海，汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著，记载着无数的人文故事，档案是一条纽带，连接着过去、现在与未来。

我是一名档案局工作人员，负责所有与档案有关的工作，是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时，听说是做管理档案的工作，心里有个一千个一万个不愿意，在骨子中深深的觉得，档案应该带着酒瓶底研究的老学究，做千篇一律，重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块，简直就是无聊的代名词。

但是当我真正接触到了档案管理工作，才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了，作为一名档案员的重要职责。

可能很多人都觉得，档案不就是一堆堆陈旧的废纸，落满厚厚的灰尘，也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的，天天泡在枯燥的中，觉得十分困苦。每日工作都无精打采，觉得可有可无，并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态，问我是否觉得工作很无趣。

我苦笑着，叹着气说：“我的青春，不去努力不去奋斗不去做想做的事，难道就浪费在无休止的档案中了？”本以为父亲会生气我如此说，但父亲微笑着说，那好吧，我们来做个实验，家里的热水器最近几天有点问题，你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器，这不是小意思么，可弄的满头大汗，仍然没调好，最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它，再调吧”。我仔细读了一遍，很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功，父亲说，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是说明书啊。父亲说：“这个就是家庭的档案。它在时，你不在意它的珍贵，没它时，急需它时，才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员，她保留着各种电器的说明书，保留着各种有用的杂乱零件，保留我们的各种证书、文件，还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料，这些都是我们的档案，记载的我们的美好回忆，时刻为我们提供着方便，谁还说档案是枯燥无用的，世界上就没有垃圾，只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头，心里有很大的触动，一个平凡工作里蕴含着不平凡，简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭，大到一个国家，时刻都需要档案，记录着，保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作，开始重视起那一份份档案，如此渺小，却又如此重要。

孟夫子云：“天之降大任与斯人也”，是上天赐予你的职责，范仲淹的先天下之忧而忧，是人民对你的期望，顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任，又需要哪些素质呢。

作为一个小小的档案员，我不必承担治国平天下的重任，但管理好每一份档案，责任不小，难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多，但也算纷繁复杂，刚刚接手时候，如同面对一团乱麻，不知从何下手，多年的档案堆积如山，经常做了很多工作，但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁，意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额，却还是找不到门道。

于是我自己制定了工作的方法，第一：我加强自己的耐心，每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理，大致了解每一份档案的基本信息，刚开始很多，根本记不住，但多次重复记忆，慢慢的将这些档案了熟于心。第二：加强自己的细心，仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确，即使修改档案册中的错误，做到想找那个档案可以准确无误的找到，不做重复劳动无用功。第三：改掉拖延症，对刚入手的档案做到随时接收随时录入，第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档，不再堆积工作然后突击解决。

慢慢的手头的工作越来越少，档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后，我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间，提高了工作效率。作为一名档案员，她的职责就是管理好档案，方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成，就是靠耐心、细心和恒心。

档案培训心得体会 篇5

一、是档案资料的收集。

1、应做到 “四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻制档号章）

2、将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档。（需配置专业的扫描仪及刻录机）

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。（需配置目录本）

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

（1）《企业档案工作规定（办法）》

（2）《档案工作领导责任制》

（3）《档案安全保密规定》

（4）《文件归档移交制度》

（5）《档案分类方案》

（6）《文件归档范围与保管期限表》

（7）《档案库房保管制度》

（8）《档案鉴定销毁制度》

（9）《档案借阅利用制度》

（10）《企业资产与产权变动档案处置方案》

（11）《突发事件档案处理应急预案》

（12）《违反规定造成档案损失的处罚办法》

（13）《年度档案工作评比与表彰办法》

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

三、做好档案室安全工作

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议配备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内不许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时投入使用。

另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室，人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布问题，希望领导给予理解和支持。

文书档案工作心得体会 篇6

同时，医院要利用新的技术与方法，为患者提供更有效更便捷的查询服务，不断提升自身的能力与设备水平，促进医院各项工作的开展，帮助医院实现业务完善。

一、医院文书档案管理工作中普遍存在的问题

(一)档案管理人员素质水平不足

一些档案管理人员专业能力、职业素养、道德水平参差不齐，表现为工作时缺乏严谨态度、不能熟练工作、文化水平低、对专业知识不了解等，影响了医院档案管理工作的正常进行，使其他问题变得更加突出。

(二)部分单位不能有效地利用医院文书档案

一些单位缺乏档案利用意识，对档案利用缺乏概念，不重视档案保存与利用，常常造成档案毁坏与人力浪费。另一方面，一些单位由于管理不注意或者历史遗留问题，在档案管理的职责和机构上较为混乱，档案存放职责不明确，甚至医疗档案以及各类病理档案和图文档案不通过存放于综合档案室进行管理，而是存放于各个科室。一遇到问题要么混乱不明，要么推卸责任，影响了正常工作的进行。

(三)档案文书管理工作硬件条件差，管理工作难以展开

由于各类现实情况，档案工作的硬件条件常常显得十分有限，比如缺少档案存放位置或档案管理条件不佳等，限制了档案管理工作的效果。计算机以及电子技术不断应用于档案管理技术之中，需要文书管理的技术与观念不断转化，应用各类计算机技术，提高查找和管理速度。

二、对于做好医院文书管理工作的要求

规范性。医院文书档案的规范性表现为：记录规章的严格，记录格式的简洁，记录纸张的标准。规范性是做好医院文书档案的起始和核心要求，也是做好医院文书档案的基础所在。

文书档案管理工作心得文书档案管理工作心得保密性。医院档案的保密性关系到患者健康与医院利益，一旦泄露会对医院的声誉与利益造成重大损失。医院工作人员要保证自身的道德水平并加强档案保密意识，坚持职业道德，以医院利益为重，认识到档案工作的重要性，做好档案工作。

标准性。档案工作对流程工作水平要求很高，在档案工作的各部分都有严格的步骤与程序规章。对于各方面规章不完善，档案工作不健全的医院，要从上至下加强档案意识，加强档案管理人员的培训，建立完善的档案管理制度。

服务性。医院各类档案最终还是为医院各项工作服务，主要是为领导决策与各科室工作提供帮助。建立在线查询体系与档案室，使职工患者能便利地查询所需档案与资料，在医院申请上级帮助或评审时，做好资料提供，保证资料快速以及准确无误。在领导决策时，提供过往资料，协助领导做出决策。

三、医院做好文书档案管理工作的一些方法

优化档案利用。对于档案工作，应当加强档案利用培训，增强医院各级档案利用意识与能力，杜绝遇事不决之情况。同时对档案卷宗要加强保护，在分类整理中认真整理，既要使无关材料不至于混入，也要避免有用材料的损坏与遗失。

提高硬件实力。医院文书档案管理人员需要提高自身工作能力，学习新知识新方法，充分利用电子技术。

整理利用医院文书档案，不仅可以便利医院工作人员和患者，也能有效提升医院整体的工作效率，因此医院文书档案管理人员不仅要做好档案的管理与收集工作，也要积极分类整理医院文书档案，为医院相关管理者和使用者提供便利。

加强档案管理人员的专业培训。对于档案管理工作而言，工作人员的能力是最为重要的。提高档案管理人员的素质，建立完善的档案管理工作体制，是做好档案管理工作必不可少的要素。切实解决档案各类管理问题，首先提升档案管理人员的素质。通过聘用优秀人才、加强专业知识与技能培训、进行职业教育等方式，可以有效提升专业人员的知识与技能，对档案管理工作起到帮助作用。

做好档案工作的方法。医院目前的档案类型分为纸质与电子两种，对于纸质档案而言，较为清楚明确，不容易泄露与伪造，而电子档案的工作则较为困难，其内容格式可以随意变化，也可以在不同的地方随意下载保存，难以保证其准确性与保密性。因此对于电子档案的保存要树立严密的规章，通过更换密码、人员轮换、数据加密的方式来保证档案的安全。

如何在档案工作中保持程序性和标准性。对于卷章的顺序内容要尽力完善与统一，医院档案数量庞大，对于卷章内容的管理能够有效减少问题，提升工作效率。对于放入卷中的档案内容要加以筛选，剔除无用重复的档案，划清档案年限，将类似内容的档案加以规整。同时也要注意档案的保护，不至于损坏或遗失档案引发事故。

遵照各类医院档案管理标准的规章制度，在递送、使用、翻阅规章时要遵守规章纪律，保持档案的完整有效。

提高档案管理工作的服务精神。档案管理工作与医院其他工作相同，都是以服务为基本。为了优化档案作用，搞好档案的收集整理编制工作，使其内容清晰流畅，更好地为医院的医疗工作所服务，对档案管理工作人员的服务精神进行培训必不可少。加强档案管理工作人员服务精神培训，加强其工作热情，端正其工作态度，确定一切为工作服务的方针，最终提高档案管理工作的工作成果。

医疗设备档案管理体会 篇7

1 建立科学、合理、有效的医疗设备档案的重要性

医疗设备是保证医疗卫生事业发展, 开展医疗、教学、科研等工作的重要手段和保证, 医院必须拥有与其功能业务相适应的医疗设备。如果真正要管好用好大型医疗设备, 提高医疗设备的有效使用率, 就必须建立较为全面的医疗设备管理档案, 并进行科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用, 在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用, 更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料, 根据其维修记录, 对较为贵重的设备采取预防性维修, 充分做好维修前的准备以缩短停机时间, 减少修理费用, 减少医疗设备对人身的伤残, 减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗设备档案, 以充分发挥其在医疗、教学、科研、设备维护保养工作中的作用, 主动、及时、准确地为科室服务, 为领导决策提供凭证, 医疗设备档案显得尤为重要。

2 建立健全并逐步完善医疗设备档案

2. 1 医疗设备购置前的文件资料

科室医疗设备购置申请表、大型医疗设备论证表、设备管理委员会讨论记录及讨论通过的设备购置计划、大型设备购置请示报告、上级主管部门对购置该设备的立项批复文件等。

2. 2 医疗设备购置过程中的文件资料

购置审批资料、采购活动记录、招标文件、中标单位的投标书 (包括供应商资质证件的复印件) 定标书、中标通知书、合同、报关单及商检部门的相关文件、安装验收报告、发票复印件及随机所有资料, 如设备配置清单、仪器设备使用说明书、维修手册、合格证、线路图、机房土建及电气图纸等。如不是招标购买产品, 应单独索要相关资质, 包括:设备的注册证和注册登记表, 生产企业的生产许可证, 经营企业的经营许可证, 营业执照, 税务登记证, 属于“强制性产品认证目录”的, 要有3C 认证证书, 属于计量器具的, 要有计量器具许可证, 属于压力容器的, 要有压力容器制造许可证及产品合格证。设备到货后的装箱单和安装验收报告。 如在清点货物过程中发现有些部件缺失, 应由厂家安装工程师写下补充说明并签字确认。

2. 3 医疗设备使用过程中的文件资料

医疗设备档案一经建立, 在设备的使用管理过程中还要不断产生其他资料, 比如设备使用操作规程, 设备登记卡, 设备使用、维修记录及维修报告, 计量检测合格证书及校检计量纪录, 大型设备每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。

2. 4 医疗设备调拨、报废资料

医疗设备报废后, 有关人员要及时通知档案管理人员, 由档案管理人员根据有关法规, 在科室领导和医院档案室的指导下, 进行合理的处理。一般仪器设备报废后, 档案延续保存一年, 之后由医院档案室人员和医学工程科档案管理员共同进行销毁, 并在销毁档案登记本上注明报废设备名称, 生产厂家, 购置金额, 购置时间, 报废时间和档案销毁时间, 然后由双方人员签字确认。如经科室领导和医院档案室人员确定该报废设备的资料仍有一定留存价值, 可继续留存档案, 并在档案中注明该设备“已报废”和“档案继续留存”的字样以及设备报废时间。也要保存设备调拨、报废申请单, 报废批复文件等。

3加强医疗设备档案管理

档案借阅实行制度化、规范化管理, 并有专人负责。档案归档后要及时进行登记造册, 便于档案的调阅。对于档案的外借要严格履行借阅手续, 限定借阅期限, 并及时催还。医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则, 这样才能保证其完整性和利用效率。同时要有独立档案室, 具备适宜的温湿度存储保管条件。

总之, 医疗设备档案的有效利用对医疗设备管理具有深远意义, 是医疗设备管理规范化、科学化的基础。大型医疗设备是建设现代化医院必要条件, 也是各项检查的重点。因此必须抓好建档工作, 进行规范管理, 以便充分有效地利用。建立一个全面、完善的大型医疗设备档案对于提升医院的医疗设备管理水平, 提高设备利用效率有着重要的作用, 使医疗设备档案的利用价值得到充分的挖掘和发挥。

参考文献

[1]吴勇, 杨琛.大型医疗设备档案的建档与管理[J].医疗装备, 2008, (9) .

[2]陈宏文.医院医疗设备档案管理的探讨[J].医疗卫生装备2007 (03)

[3]刘晓卿.医疗设备档案在医院现代化建设中的作用[J].医疗设备信息, 2006 (11)

档案法心得体会 篇8

关键词：人事档案管理 事业单位 工作思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01

单位里的人事部门对每个人开展各种工作的基础和管理的重要凭证，是纪录了每个人从事各种社会活动的文件是人事档案。在人事档案之中还能够充分的反映出来行为轨迹、个人经历、德才能绩、奖惩情况、历史背景、工作表现以及个人经历的重大事情。伴随着我国事业单位改革的不断推进，人事制度改革力度的不断加大，从而显示出了人事档案管理更为重要，同时还对于人事档案管理工作提出了更高的要求。

1 当前事业单位人事档案管理中存在的问题

（1）管理意识不强管理不规范。没有成文的实施制度和细则，同时也没有严格的执行 《人事档案管理材料收集归档规定》；则会有一些单位管档人员流于形式，他们则是紧紧地充当“保管员”的角色；则会形成材料部门和档管人员对档案管理工作认识的不到位，从而 导致了档案材料不能够及时的转递、归档和收集，随意才会造成有些档案材料的内容不全面的情况，有些档案材料还存在填写格式不规范，纸张规格不符合要求，内容的填写审核不准、记载不实、前后不一等等的一些问题。对于这些问题来说则会降低了人事档案的作用，还直接影响了人事档案管理工作的严格性，则更不必说提供第一手资料为单位决策者。（2）对于人事档案管理分散档案管理的软硬件来说则不适应于形势发展的需要。一是档案管理保管条件落后，手段陈旧，管理硬件设施配套达不到标准，不适应人事档案管理的现代化要求。二是近几年来事业单位的机构进行改革，实行了定员、定岗，人事档案的管理比较分散。因为大多数的事业单位人事档案卷量比较少，借阅档案还是采用原始的手工操作方式，设备上大多则会采取“因地制宜”、“因陋就简” 的原则，这就更不用说人事档案管理工作的信息化、现代化。（3）对于当前人事档案管理工作来说已经不适应改革的需求。伴随着我国事业单位改革的不断推进，人事制度改革力度的不断加大，事业单位将建立公开招聘、辞聘、解聘的制度，人员的隶属关系不断变化，人员的流动比较频繁，若仍靠单位自行管理已经显然不利于人员的合理流动。大多数单位没有按照事业单位人事制度改革的需要，在档案内容上补充相应的岗位聘用合同及在招聘录用、辞聘、解聘过程中单位形成的考察性内容。（4）对于传统人事档案管理来说则已经不在适应新形势发展的需求。伴随着人事档案管理信息电子化方向日益明显，信息技术的快速发展，对于传统的人事档案管理模式来说已经越来越不适应新形势发展的需求。关于传统的档案保存方式了来说一直都是采用目录式管理和纸张保存，不仅管理成本高，还占用了大量库房空间，而且保管时还易损坏，如纸张易脆、易黄、易粘，对于查阅、利用来说也是非常不方便。虽然目前也在使用计算机管理模式，但是大多数还是基于目录级的管理，其管理、利用与查询还是需要手工进行，文档资料本身还是以纸张的形式存在，原件受损或遗失则是不可避免存在的，在管理上给档案的利用与保管带来一些困扰。（5）档案管理制度执行差档管人员对业务不熟。近年来，由于管档人员工作变动频繁，事业单位人事制度改革，管理人员对业务不熟悉和没有经过相关的培训，以及对人事档案管理工作难以适应。未严格履行手续按规定办事在转入、接转、调出、退休、工资需要查档案时，在接转档案的时候则没有密封，对于个别人的档案材料来说则会有涂改、造假、销毁等一些现象，部门与管档部门协调不够，以至于严重的影响了档案的真实性。

2 新时期人事档案管理工作的对策

（1）改善档案管理条件。如果要配置专用的阅档室、微机室、档案室等基础设施我们应该按照人事档案管理规定标准，还应该定期的对档案室的防火、防蛀、防潮的设施和安全措施进行检查。我们则还应该根据本单位的资金实力而来合理的配置摄像机、计算机、扫描仪等现代化办公的设备，如果要实行人事档案的计算机信息化管理我们则应该引进计算机管理软件，还应该建立人事档案的信息检索和存储系统，从而来实现人事档案资源的合理利用和配置，从传统手工操作中将档案管理解放出来，这样既能减轻档案人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量。（2）提高档案管理人员素质。培养具有协作和创造能力的复合型人才，加强对管理人员业务素质和政治素质的教育进行培训，以此则可以来提高管理人员的专业技术和政策水平能力。同时还要教育他们要严守纪律、甘于奉献、坚持原则、保守秘密的工作作风；与此同时还要组织他们学习党和政府制定的有关人事工作的法规、政策，以此来适应新时期对人事档案管理的新要求。我们则还应该引入竞争机制，以此来通过择优录用，竞聘上岗，这样才会把真正具有优秀档案从业人员选拔到档案管理岗位上来工作。（3）完善管理制度。如果想要加强人事档案管理的制度化建设则要下大工夫完善人事档案工作的管理制度和责任追究制度。尤其是对档案材料的保管保护、收集、鉴别及归档等方面都要进行严格的把关；在细则上对人事档案案卷的整理要进一步完善，对档案材料的转递、查阅等利用方面要严格执行相关管理制度，对于出现问题的人要依法追究其责任。如果想要提高大家的法律意识则就需要各单位加大对《档案法》的普法宣传。（4）建立人档分离的档案管理体制。现行“人档合一”的人事档案管理体制要改革，按照改革“人档分离”的思路，将就业指导机构、人才流动机构、就业服务机构以及其它部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能中剥离出来，来由政府实行统一管理企业单位的人事档案管理权。（5）努力提高对于人事档案管理工作的认识。对于人事档案管理工作来说虽然是一项不起眼的工作，只依靠档案管理人员的努力但要把这份不起眼的工作做好还是不够的，则还要各级领导在重要位置摆上人事档案管理这项基础性的管理工作，及时的研究工作中出现的问题同时采取有效措施加以改进和定期对档案工作进行指导、监督、检查。还要提供良好的工作环境对于档案管理设施建设的资金投人。

3 结语

在管理工作和干部档案建设中事业单位人事档案管理人员承担着十分重要的责任，档案管理人员紧跟人事制度改革的形势和结合当前事业单位发展的实际情况，还要坚持原则、刻苦钻研、这样才能把人事档案管理工作推上一个新台阶，才能不断创新出适合本单位人事档案管理工作的好点子、新方法。

参考文献