公司制度下发的通知

公司制度下发的通知（精选7篇）

公司制度下发的通知 篇1

各部门、车间：

为进一步完善企业人力资源管理，维护企业与员工双方的合法权益，提高公司人力资源管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。

一、员工招聘管理

（一）招聘申请与审批

1、各部门、车间在精简、高效的前提下，确需增补人员的，部门、车间须提前7天填写《用工申请表》，注明所需求人员的详细条件，经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室（具体审批按审批流程执行），办公室对每月招聘情况进行统计。

2、审批流程：

2.1生产线员工的招聘：由车间提出申请，经生产副总审核批准后，办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂。

2.2部室人员的招聘：由部门提出申请，经办公室审核，报主管副总审批，再报总经理批准后，由办公室落实招聘。

3、《员工增补申请表》经批准后，由招聘工作人员编制《招聘计划表》，列出岗位名称、时间、人数及要求，实施招聘。

（二）考核及激励政策

1、员工招聘考核：每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》，经办公室主任确认签字后，于次月5日前报考核部门。考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%，作为考核基数，在月度百分制中进行考核。

2、员工离职考核：每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》，于次月5日前报考核部门。由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核，月度累计后并实行考核。

3、推荐生产一线新员工激励奖：鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工，积极为公司推荐生产一线新员工。对推荐成功的，对推荐人实行奖励。上述政策具体 按公司“关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知”执行。

（三）招聘录用把关

1、录用基本条件：

原则上男性年龄为20-50周岁，身高为160cm以上；女性年龄为20-42周岁，身高为155cm以上。仪表端庄，身体健康，听力正常，无色盲、色弱，无其他明显生理缺陷，生产一线员工要求双眼视力正常。有一定的文字及语言表达能力，求职材料无弄虚作假，无违法犯罪记录，且与原单位无任何劳动及经济纠纷。严禁招收未满16周岁的少年和童工；生产一线及特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人；严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员；不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员；限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工。对国家规定的特殊岗位和工种，必须具备有效的特种作业证。

2、招聘把关：

招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作，指导应聘人员填写《员工履历表》，应使用黑色钢笔或水笔书写，填写内容完整，字体端正、清晰、整洁，写明此前缴纳社会保险情况。审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件，做到严格审核把关。

3、面试把关：

凡招聘员工均必须通过面试：

3.1招聘生产一线员工，由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试； 3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等，由招聘工作人员填写《面试录用审批表》，经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认，报主管副总审核，总经理批准后录用；

3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员，由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认，报总经理批准后录用。

4、体检把关：

应聘人员面试合格后，由办公室发给《职业健康检查表》，并告知其前往定点医院进行健康体检。体检时身份证与本人必须相符。如发现不相符，一律不得录用。招聘工作人员应及时与定点医院联系，跟踪体检结果。招聘工作人员应及时到定点医院 领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》，《职业健康检查表》存入员工个人档案，《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档。

5、体检结果审核把关：

根据定点医院提供的体检结果，对体检合格人员可按正常办理入司手续。对需复查人员，由办公室通知其按时复查，复查合格后，按上述流程办理。对体检不合格人员，由办公室及时告知其体检结果并不予录用。

6、进司手续办理与岗前培训：

6.1符合条件者，由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续。应聘人员应提供：身份证、学历证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格、特种作业证等原件，复印留存。招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件，发现不符，及时处理。组织新员工签订《劳动合同书》（根据需要签订《保密合同书》）、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》。签订《劳动合同书》其工资不得低于上虞区政府公布的最低工资。填写内容应合法合规、完整准确，并开具新员工《调令单》。

6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定，相关岗位的新员工及其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》，作为奖励兑现的依据。

6.3新员工凭《调令单》（一式三联）先到安环科进行公司级安全教育，再到所属车间（部门），由所属车间（部门）负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训。《调令单》第二联由所属车间（部门）接收留存，第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档。在正常传递《调令单》的过程中，如发现名单与人员不相符时，所属车间（部门）应当天反馈至办公室，由办公室负责联系、核实、处理。

6.4新员工进入所属车间（部门）试用后，如该员工连续旷工三天，所属车间（部门）须填写《工作联系单》，报办公室按规定作自动离厂处理。如需招聘补充岗位人员，所属车间（部门）应在《工作联系单》上注明要求重新招工。

二、员工调动管理

1、公司内部员工提出的调动，由员工本人提出申请，由办公室填写《员工调令 单》，分别经调出、调入部门负责人签具意见，经公司领导批准后，由办公室正式开出《员工调令单》。属生产线员工的，经生产副总审批后实施；属部室人员的，经主管副总审核，报总经理批准后实施。

2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动，由用人部门单位负责人提出申请。

被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的，由办公室报生产副总审批后实施；属部室人员的，由办公室报主管副总审核，再报总经理批准后实施；属中层管理人员、专业人才的，由办公室报主管副总审核，经总经理批准后实施。

3、公司与子公司之间员工调动，必须履行审批流程后，方可办理调动手续。经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见，报总经理批准后实施。

4、对与所属车间（部门）负责人有亲戚关系的人员，原则上不得分配、调入，各部门不得接收。确因工作需要的，由办公室报公司领导批准同意后实施。

5、调动后的《调令单》及相关资料由人事档案管理员登记调动档案。

三、员工培训管理

1、根据各车间（部门）上报的人力资源培训计划，由办公室进行评价、分析，制定公司培训计划，报总经理批准后实施。临时培训计划由办公室提出，经总经理批准后实施。

2、员工外出培训须由本人依据规定申请，填写《外出培训申请表》，经所属部门负责人签具意见，报办公室审核，属普通员工的，由主管副总审批；属中高层管理人员的，由主管副总审核，报总经理批准。员工培训期间工资、福利待遇正常享受。

3、为提高员工素质，优化员工结构，由办公室负责拓宽培训渠道，开辟引进培训和外派委培。凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造及其他学历培训的，由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求，与培训者签订好《培养合同》并存档，如员工未满相应服务年限要求提前离职的，按《培养合同》约定执行。

4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时，由所属部门负责人确认，办公室核实，财务科审核，经主管副总审批，报总经理批准后予以报销。

5、根据特种作业持证上岗要求，对特种作业人员进行培训。对于新增的特种作 业人员，由各车间、部门上报需培训、考核取证名单，办公室汇总，经总经理批准后实施。

6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管，证书复印件交至所属车间、部门，同时报安环科备案。

7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》，做到准确、完整、有效，及时进行复审。

8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件，不得遗失、损坏。证件移交给子公司的，需列好书面《移交清单》，由接收单位人力资源负责人确认签字。对离职人员的证件，由培训工作人员定期造册，报办公室主任审核签字后方可销毁。

9、为确保证件的有效性，办公室应对证件的有效期进行跟踪管理，对已取得的证件必须在有效期满之前及时与发证单位联系，按时做好证件的复审、换证等后续工作。

10、对员工个人出资培训、保管的证件，持证人必须提前做好复审（换证）工作，并在复审（换证）完毕3天内将证件复印件交至办公室备案，否则超过有效期未经复审而上岗作业的，按无证论处。

11、对国家规定的特殊岗位（工种），必须具备相应的资格（资质）证书。不具备规定资格（资质）证书的，不得从事特种作业，各车间、部门不得安排其无证上岗。对考试不合格的人员，培训考证费用由培训者自理，并发出《转岗通知书》，报至所属部门负责人、安环科长、生产副总，并调离特种作业岗位。安环科负责日常监督检查，确保执行到位。若特种作业人员无证上岗的，经查实后由安环科对所属部门负责人和相关责任人按公司制度严肃处理。

12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工，一律不得从事特种作业、主操作工及危险工种，由所属部门负责提前安排好岗位后备人员，并及时做好调岗工作。

四、员工考勤管理

公司实行全员指纹考勤管理，具体按《关于下发<员工指纹考勤管理制度>的通知》执行。

五、员工请假管理

1、休假类型：

1.1病假：员工因病或生理原因必须脱离岗位进行治疗或休养，凭县级以上公立医院“医疗证明”和医生建议病休天数及本人《请假条》可申请病假，办理请假审批手续。病假期限最长不超过法定医疗期。

1.2婚假：员工按法定年龄（男22周岁、女20周岁）合法结婚的，凭结婚证明，享受婚假3日；夫妇双方符合晚婚年龄的（男25周岁、女23周岁），另外增加婚假2日；再婚的享受婚假3日。

1.3产假：女员工符合计划生育的，凭镇级以上医院为孕妇建立的待产手册，可申请产假98日（其中产前休息15日、产后休息83日），产假期间公司保留填补其空缺职位的权利。假期结束后，公司内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑；否则公司将有权另行安排其他工作。

1.4流产假：女员工符合计划生育条件，妊娠期不满3个月流产（含自然流产、人工流产）的女员工凭医院诊断证明书可申请7日流产假；妊娠期3个月以上流产、引产的，凭医院诊断证明书可申请15日流产假。

1.5丧假：父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事，给予丧假3日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假1日。

1.6工伤假：根据国家有关法律对工伤的界定，按照公司关于工伤的处理流程，经市、区劳动安全部门认定确系工伤而导致无法正常工作的员工可以申请工伤假。具体按照国家有关规定执行。

1.7事假：员工遇私人事务必须请假亲自处理者，在不影响本职工作的情况下可请事假。事假原则上一次不得超过15日，一年累计不得超过60日，超过60日的将取消年终奖。

2、请（休）假期间待遇和薪资结算：

2.1病假工资：按劳动法规定，根据员工在本单位的连续工龄和病假期限计算发放。病假工资以基本工资（当地最低保障工资）作为计算基数。

2.2员工婚假、丧假期间享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。2.3产假：参加生育保险的女员工，在生育期间可以享受上虞区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；未参加生育保险的员工，按员工休假前十二个月平均工资（工资不包括奖金、津贴）的70%执行，当70%工资低于最低保障工资标准的，则按最低保障工资标准执行。

2.4流产假：参加生育保险的女员工，可以享受上虞区社保中心的医疗补贴, 公司不再发放相关待遇；未参加生育保险的员工享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。

2.5工伤假：员工因工作受伤需要暂停工作接受治疗的，在停工留薪期内，原工资待遇不变（工资仅指其基本工资，不包含其加班工资），由所属部门按月支付。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照国家有关规定享受。经确认被定为工伤的，在规定医疗期内的医疗费用按实报销。

2.6员工事假期间不计发工资。事假期间工资扣除额=月固定工资/当月日历日天数×实际事假天数。

3、请（休）假流程：员工有事确需请假的，须事先填写《请假条》按《公司员工守则》有关规定报请部门领导、公司领导审批。因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的（采用电话请假等形式执行请假制度），并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室，办公室作为员工考勤依据。

中层管理人员的请假向主管副总或总经理审批，审批好的《请假条》交办公室。

六、残疾人安置管理

1、办公室负责残疾人管理，根据上虞区残联规定（本单位在职员工总人数的1.5%比例安置残疾人就业），做好残疾人安置就业工作。

2、办公室负责做好残疾人名册登记、日常管理，妥善保管《残疾人证》，每按时参加残联年检。

七、社会保险管理

（一）社会保险

1、参保对象：员工进公司工作满一个月，经上岗培训、试用合格，转为正式员 工后参加五项社会保险（养老、工伤、医疗、生育、失业）。在试用期，进司当天内办公室需在社保系统中录入工伤保险。

2、参保标准：对公司员工实行分档参加社会保险缴费标准（中高层管理人员及年销售额在1亿元以上的销售人员按100%档参保、其他人员按60%档参保）。当参保人员岗位（职务）发生变动时，调整相应的社会保险缴费标准。

3、办公室每月编制《养老、医疗保险月度扣费清单》，报财务科，由财务科在造册《员工工资发放表》时进行统一扣费。

4、参加养老保险的员工到达法定退休年龄时，由办公室通知其办理社保退休手续，员工本人自行到区社保中心办理社保退休手续，办公室提供必要的协助。

5、办公室应定期到区社保中心办理社会保障卡，发放给员工，由所属部门签字后领取，做好发放记录并存档。

（二）女工生育金

对参加生育保险的女员工，在生育、流产期间可以享受区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；由女员工提供相关证明，办公室负责到区社保中心办理结算手续。女工医疗补贴和生育津贴到账后，由办公室按财务流程进行审批、发放。

（三）工伤保险、人身意外保险

1、事故申报：各部门如发生员工人身伤害事故，必须在事发24小时以内向办公室报告并说明情况。并在事发7天以内将事故经过形成书面《事故报告》、附伤者医疗证明、病历本报送办公室（如属当月进司的新员工发生事故，必须在事发当天内提交书面《事故报告》）。《事故报告》的内容应全面阐述事故发生的时间、地点及事故发生的原因、经过、员工受伤程度等基本情况，并经部门负责人、安环科长签字后上报。

2、工伤认定申报、理赔：对参加社会保险的员工，办公室需在事发30天内将工伤相关资料上报区劳动部门申请工伤认定（首月参加社会保险的员工，如发生工伤事故，办公室必须在3天内在社保网上申报，并同时向区劳动部门申请工伤认定）。对工伤员工个人提出要求评定伤残等级的，在区劳动部门出具《工伤认定书》后，由办 公室向区劳动部门申请伤残等级鉴定。待工伤认定和伤残鉴定完毕且治疗结束后，由办公室整理好医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报社保中心进行理赔。

3、人身意外保险申报、理赔：对参加人身意外商业保险的员工，由办公室在事发4小时以内向投保的保险公司进行报案。待治疗结束后，在规定时限以内由所属部门提交医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报保险公司进行理赔。

4、费用台账管理：办公室应建立工伤（人身伤害）事故登记台账，应包括但不限于以下内容：每个伤者的事故情况、工伤认定、伤残鉴定、实际发生医疗费用、区社保中心（保险公司）理赔金额、公司补助金额等，作为考核部门的考核依据。建立工伤、工亡档案，做到一人一事一档，涉及工伤、工亡处理及费用的相关资料不得遗失，每移交公司档案室归档。

5、员工工伤医疗费、就医车费、劳动能力鉴定费、一次性伤残补助金和解除劳动合同一次性就业、医疗补助金等工伤补助费用按国家《工伤保险条例》相关规定执行。报销时，由所属部门负责人确认，经办公室核准，财务审核，报总经理批准后支出。在支付一次性伤残补助金、解除劳动合同一次性就业、医疗补助金时，办公室必须签订好《协议书》。

6、人身意外商业保险合同期限一般为壹年。保险合同到期前30天，由办公室根据公司需要做好续保审批工作。在选择保险公司参保时，应选择资质、信誉、服务等较好的保险公司，并进行公开招投标参保，做到择优录（选）取。

（四）住房公积金

财务科负责员工住房公积金归口管理。具体按公司住房公积金制度执行。

（五）员工大病住院费统筹互助基金

办公室负责员工大病住院费统筹互助基金归口管理，具体按《公司员工大病住院医疗费统筹互助基金章程》执行。

八、劳动合同制管理

1、公司实行全员劳动合同制：即凡与公司建立劳动关系的员工，均应与公司签 订劳动合同。劳动合同的签订、续订、解除、试用期设定等，都必须按照国家《劳动合同法》有关规定办理。签订劳动合同，其工资不低于上虞区政府公布的最低保障工资。同时，对劳动合同签订期限作以下规定：

（1）中高层、助理、带班长级管理人员、研究员、实验员、技术骨干、部室人员，原则上签订5年期劳动合同；

（2）质检人员、普通员工原则上签订3年期劳动合同；

（3）在本公司连续工作满10年的员工，根据个人意愿，可以签订无固定期限劳动合同；

（4）将到达法定退休年龄的员工，根据公司退休制度，签订到法定退休年龄期限的劳动合同。

2、劳动合同到期，根据国家《劳动合同法》相关规定，员工和用人单位均有权选择是否续订劳动合同。在员工劳动合同到期前一个月内，由办公室通知所属部门负责人协助续订工作。对员工和所属部门负责人都愿意续订的，由员工本人按时到场签订；对员工或所属部门有一方不愿意续订合同的，办公室应与所属部门负责人进行协调处理。在劳动合同续订过程中，对于请假、外出不能按时续订的人员，办公室应与所属部门负责人进行协调处理，落实好在规定时间内续订。劳动合同签订完毕，列入人事档案内，并在《职工名册》中录入合同签订、到期日期。

九、员工离职管理

1、辞职申请：员工辞职应至少提前30天（试用期内须提前3个工作日）提出书面辞职申请，经所属部门负责人同意，报主管领导批准，办公室办理离职手续。

2、离职移交：员工离职申请批准后，所属部门负责人监督做好离职员工的移交手续，做到合法、合规、合理。

十、员工退休管理

（一）退休办理

1、男员工年满60周岁、女员工年满50周岁须办理退休手续；有约定或聘用合同的按约定或聘用合同执行。

2、员工到达退休年龄，由办公室提前一个月发出《退休通知单》，员工须按时到 办公室办理退休手续。

3、退休员工工作至该员工到达退休年龄的当月月底。

（二）退休返聘

1、公司严格、合理控制员工退休返聘，普通员工到达退休年龄一律不予返聘。

2、公司中层正职及以上管理人员、中高级职称或特殊专业技术人才退休后，确因公司工作需要，身体状况能够保证正常工作，经批准可再返聘。返聘时间男员工最长不超过65周岁、女员工最长不超过55周岁。

3、返聘审批：退休人员在办理好退休手续后，由本人自愿提出书面申请，统一报送办公室审核，上报总经理批准后返聘。

4、公司与返聘人员签订《劳务合同书》（一年一聘），返聘后作为劳务关系使用，该《劳务合同书》由办公室负责落实。

5、返聘人员须由其家属（配偶或子女）和公司中高层管理人员作为其担保人。

6、对于未办理退休返聘手续而擅自继续工作的人员，由办公室书面通知所属部门停止其工作。否则，公司将停止发放其工资福利待遇，并对部门负责人进行考核。

（三）退休待遇

1、员工办理好公司相关的退休手续后，可享受公司一次性退休补贴金、离司当年年货。

2、退休补贴金按照公司制定的统一政策结算发放。

十一、人事、健康档案管理

（一）人事档案管理

1、根据招聘工作人员提供的新员工《调令单》、员工履历表、身份证复印件、个人简历、学历及学位证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格证书、特种作业证、英语、计算机等级证书、荣誉、获奖证书、应届毕业生推荐表及成绩单、其他证书复印件、《体检合格反馈单》等完整资料，核实好新员工签订的《劳动合同书》、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》等，建立好员工的人事档案、健康档案，做到一人一档。

2、将新进司员工、调动、转岗、离厂、辞职员工的资料定期进行整理，建立书 面档案和电子档案。

（二）健康档案管理

1、在岗员工原则上每年体检一次，由办公室负责组织实施。在岗员工的体检结果由办公室根据医院意见作出相应判断。

2、离厂体检：办公室负责辞职人员的离厂体检工作。对辞职人员，由办公室告知其参加离厂体检，如辞职员工不愿意参加离厂体检的，由辞职员工出具不愿意参加离厂体检的承诺书。

十二、附则

本制度自下发之日起施行。原规定与本制度相抵触的，以本制度规定为准。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

公司制度下发的通知 篇2

为深入贯彻《企业产品成本核算制度 (试行) 》 (财会[2013]17号) , 提升钢铁企业成本管理水平, 财政部已把制定《企业产品成本核算制度--钢铁行业》列入2015年工作计划, 并委托协会于2015年1月28日在京召开了钢铁行业产品成本核算制度制定工作座谈会。会议由协会财务资产部副主任陈玉千主持, 协会副会长屈秀丽、财政部会计司高大平处长、常琦副处长出席会议并讲话, 首钢、宝钢、鞍钢、武钢等四家主要钢铁企业成本核算和管理工作的负责人及财会人员参加了会议, 现将有关会议纪要通知如下:

一、会议宣布正式启动钢铁行业产品成本核算制度的制定研究工作。

会议上, 屈秀丽副会长首先介绍了中国钢铁工业协会组织钢铁企业开展“对标挖潜”工作情况、钢铁行业成本核算现状和存在问题, 着重指出制定钢铁行业成本核算制度, 通过规范行业成本核算来促进降本增效, 是渡过行业发展“严冬”的重要手段。高大平处长在讲话中介绍了钢铁行业成本制度制定工作的背景和重要意义, 提出分析钢铁企业集团内成本核算和管理的共性和差异, 研究在集团内统一成本核算的可行性, 明确制定行业成本制度的基本原则, 并对制定研究工作做出具体的安排。参会钢铁企业对本单位产品成本核算的基本情况、特点和有待解决的问题进行了介绍, 并对做好钢铁行业成本核算制度提出了意见建议。

二、会议对于开展“成本制度”的制定研究工作达成了下列共识:

一是制定行业规程的必要性。为进一步提高钢铁企业成本管理水平, 推动行业“对标挖潜”工作深入开展, 需要以《企业产品成本核算制度》为基础, 制定一套更为细化、具体化和可操作性的行业成本制度;

二是制定行业成本制度的基本原则。在制定研究过程中要充分体现“立足国情、借鉴国际”的原则, 对于钢铁行业作业成本法的引入需要进一步研究, 既要符合会计准则体系要求, 又要满足企业实际成本管理需要;

三是在可行的情况下加快行业成本制度制定工作进程。要充分调动各方面的力量, 共同协作开展制度调研, 建立成本制度制定工作组机制, 尽早制定公布, 便于钢铁企业开展新制度的学习和实施工作。

三、财政部会计司对下一步的工作做了具体部署, 并希望各钢铁企业积极主动配合并参与到《钢铁行业成本核算制度》的制定研究中。

一是本着会计改革服务于企业发展的宗旨和“从群众中来, 到群众中去”的群众路线, 充分尊重各位会议代表和钢铁企业的意见和建议, 并将把钢铁企业的意见和想法在制定行业成本制度过程中充分加以吸收;

二是财政部成立“《钢铁行业成本核算制度》起草工作组”充分发挥行业财会专家的作用, 以工作组机制提高制度调研和制定效率;

三是为推进制度制定研究工作, 财政部会计司领导于3月上旬到首钢集团进行第一次业务调研。

特此通知。

公司制度下发的通知 篇3

盛唐综字〔2013〕3号

关于下发《考勤管理制度》的通知

集团各部门、传媒公司：

为加强对集团总部员工（含传媒公司）的考勤管理，维护集团正常的工作秩序，现将《考勤管理制度》予以下发。此制度自2013年6月1日开始实施，请遵照执行！

特此通知！

附件：《考勤管理制度》

二0一三年五月二十八日

主题词：考勤 管理 制度 主送: 集团各部门、传媒公司

武汉盛世唐人集团综合部 2013年5月28日印发 拟稿：彭梅华 校对：曾 艳 共印8份

考勤管理制度

为加强对集团总部员工（含传媒公司）的考勤管理，维护集团正常的工作秩序，特制定本制度。集团下属各单位的考勤管理参照此制度执行。

第一条 工作时间

1、集团实行每日7小时工作制，员工正常上班时间为每周一至周六。

2、工作时间：上午8:30—12:00时，下午：14:00—17：30时。第二条 打卡管理

1、员工上下班执行打卡制度，每天上下班打卡四次。

2、因忘记带卡在签到本上签到每月不得超过三次，超出者按每次10元予以处罚。

3、上、下班而忘打卡者，员工本人在2日内填写《考勤异常表》，经部门负责人签字确认后交综合部备案。未办理此手续者视作缺勤。

4、总监（含）以下员工因公外出或出差，需提前到集团综合部填写《出差申请单》按流程审批。（具体审批流程详见《员工出差管理规定》）。如未获批准擅自外出将视作旷工。

第三条 加班管理

合理、高效利用工作时间，原则上不发生加班。如特殊情况需要加班要求提前一天填写《加班审批表》，报部门负责人审批，在不影响工作前提下合理安排调休。

第四条 请假管理

1、员工请假均应提前一天填写《请假申请单》，按流程进行逐级审批，获得批准并安排好工作后方可离开岗位。

2、员工请假，一天以内由部门负责人批准，交综合部备档记录考勤，二天（含）以上者经部门负责人批准后，交综合部审核，执行总裁审批签字。请假超过十天以上由部门负责人批准签字，交综合部审核、执行总裁审批签字，总裁批准。

3、部门负责人请假，由执行总裁审核签字，总裁批准。

4、未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因生病或发生重大事故经证明属实，并于事后二天内依规定呈核外，均以旷职论处。

5、员工请假不论假别均应说明理由，病假应出示二级甲等以上医院病历及病休证明。惟外伤可显示者可酌情免附。第五条 休假管理

1、下列日期为法定节假日：

元旦，放假1天(1月1日)春节，放假3天(农历除夕、正月初

一、初二)清明节，放假1天(4月4日)劳动节，放假1天(5月1日)端午节，放假1天(农历五月初五)中秋节，放假1天(农历八月十五)国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)

2、前条所列休假，休息天数以集团通知为准。第六条 假期管理

（一）病假

集团员工因患病或者非因工负伤，需停止工作接收治疗的，在规定的医疗期间内由集团按有关规定支付病假工资。病假期间工资按其基本工资的80%为标准支付。如病情严重需休息一个月以上者，必须到集团综合部办理停薪留职手续。

（二）事假

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，扣除请假当天的全额工资。事假以天或小时为计算单位。

（三）婚假

1、婚假为带薪假，按法定结婚年龄结婚可享受婚假3天，晚婚者（男25周岁、女23周岁以上的初婚）另增加12天晚婚假。

2、员工在职期间办理结婚登记方可享受婚假。申请婚假时需提供结婚登记证明原件。

3、婚假包括公休假和法定假。婚假须一次性连续休完，遇节假日、公休日不顺延。再婚者可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

4、婚假应提前一个月提出申请。

（四）丧假

1、丧假为带薪假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）以及配偶父母死亡后，给予三天丧假。

2、丧假销假时需提供相关证明（复印件），否则按旷工处理。

（五）产假、节育手术假

1、凡与本单位签订劳动合同的女员工，符合国家计划生育政策，可享受产假90天，其中产前假15天，产后假75天。产前假、产后假严格按规定使用。

2、生育时遇有难产的，可增加产假15天。剖腹产并不能一律视为难产，必须是在医学需要选择下进行剖腹产，并能出示病历复印件及医学诊断证明，经鉴别确属难产者方可享受难产假。

3、女员工在规定的产假期间的工资，未办理生育保险的员工由医院根据该职工基本工资标准发放。已参加生育保险的员工，到当地医保办公室办理生育津贴申请，由集团按津贴标准发放。

4、哺乳期（孩子在1周岁以内）在正常工作时间内每天有两次各30分钟哺乳时间，也可两次时间合并使用。

5、已婚女员工已采取合理避孕措施，致怀孕流产的，给予15天的产假，但须提供《结婚证》和病历证明。未采取合理避孕措施，致怀孕流产的，不享受此假。

6、规定女职工怀孕（第一胎）未满4个月流产的，产假2周；怀孕满4个月流产的，产假6周。

7、产假、节育手术假为带薪假。

（六）工伤假

员工按国家规定被认定为工伤的，根据《工伤保险条例》的相关规定享受工伤保险待遇。

（七）带薪假指带基本工资休假。第七条、异常管理

（一）迟到、早退

迟到（早退）10分钟内处罚10元/次；20分钟内处罚15元/次；30分钟内处罚20元/次；30分钟以上60分钟以内处罚30元/次。超过60分钟以上，按旷工处理。当月迟到、早退累计超过4次者，另外扣发当月工资的10%。

（二）旷工

旷工每天按日全额工资的3倍予以扣除，每月连续旷工3天以上，累计旷工5天以上者，按自动离职处理。

下列情况按旷工处理：

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者；

2、请假未经批准而未上班者；

3、用不正常手段，伪造、涂改请假证明者；

4、未打卡又无法证明上班者；

5、因违法被公安部门拘留或因打架斗殴致伤造成休息者；

6、未履行外出、请假及出差手续或未批准，擅自离开工作岗位及超假未批准者；

7、经领导口头批准外出、出差等，返回工作岗位一个工作日内，未补办请假手续者 第八条 附则

1、本制度自2013年6月1日开始执行，之前下发的考勤管理制度文件同时予以废止。若有其他文件与此文件内容相抵触的，以此文件为准。

公司制度下发的通知 篇4

中国铁建工生„2012‟16号

关于开展“我为节能减排做贡献”

活动的通知

各集团公司、公司、培训中心并工会:

节约资源和保护环境，关系人民群众的切身利益和中华民族的生存发展，是每个公民义不容辞的责任和义务。为普及和提高广大职工节能环保意识，充分发挥广大职工节约资源、保护环境的积极性、主动性和创造性，根据国务院《节能减排全民行动实施方案》的精神，按照铁总《在铁路职工中开展“我为节能减排做贡献”活动的通知》（铁工发„2012‟10号）要求，股份公司决定在全系统广大职工中，广泛开展“我为节能减排做贡献”活动。具体要求如下：

一、充分认识节能减排的重要意义

开展节能减排工作是贯彻落实科学发展观、促进经济社会可持续发展的重大举措，是国家调整经济结构、转变经济发展方式

－1－的重要抓手，是直接关系到企业生存发展和职工切身利益的大事，是各级组织和广大职工义不容辞的责任。各级领导要高度重视，树立“节约化运作、科学化管理”的经营理念，通过多种形式，大力宣传节能减排活动的重大意义，宣传浪费资源能源和排放污染物的危害，宣传中央企业在节能减排中肩负的神圣使命，切实增强职工实施节能减排的责任感和紧迫感，进而动员广大职工群众积极投入节能减排活动。要大力倡导“绿色工作”和“绿色生活”，引导职工自觉从自身、从点滴做起，自觉养成勤俭节约的习惯，形成人人节能的良好氛围。

二、全面开展“我为节能减排做贡献”活动

各级组织要认真贯彻股份公司总裁赵广发在一届三次职代会上提出的“坚持以科技为先导，努力提升自主创新能力，加快企业转型升级、加大重点领域科技攻关、加快科技成果转化”的要求，推进科技创新成果产业化，加快技术成果向现实生产力转化，加大落后产能淘汰的力度，以科技进步推进企业的节能减排；要对生产中每个关系到消耗能源和排放污染物的操作岗位，确定相对先进、科学、通过努力能够达到的消耗和排放指标；要通过技术创新、优化设计、优化施工组织方案和工艺流程等，降低生产中的直接能源消耗，节约资源材料，推广应用“四新”成果节能减排；要开展以提高节能减排技能为主要内容的技术培训和岗位练兵、技术比武等活动，进一步提高职工节能减排的技能技巧和积极性，为促进节能减排活动开展奠定坚实基础；要在广大职－2－

工中开展“我为节能减排献一策”活动，通过劳动竞赛和合理化建议，鼓励职工进行小革新、小发明、小创造活动，大力开发和推广节能减排的新技术、新工艺、新材料、新设备；要集思广益、开动脑筋，对性能较落后、耗能较大的设备设施进行革新改造；要在“三线建设”和机关基地建设中，全面推广使用太阳能、风能等可再生能源和节能环保材料，提倡电脑网络无纸化办公，精简会议、出差、宴请等公务活动，节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱，摒弃 “长明灯”、“长空调”、“长电源”、“长待机”等不良习惯，在职工中营造低碳生活从我做起的良好氛围。

三、切实加强对活动的组织领导

各单位主要领导要亲自对“我为节能减排做贡献”活动进行专题研究和部署，工会要指定专人负责组织活动实施，将活动覆盖全系统机关、项目工地和基层车间。要结合本单位能源消耗和污染物排放的特点，梳理出节能减排实施重点，根据重点发动职工献计献策，确定实施方案和措施，并落实到工序、岗位及人员，落实到过程管理，落实到技术支持，使节能减排紧活动紧跟企业中心和发展需要。要及时推广节能减排成果，总结经验选树典型，力争使活动取得积极成效。

为推进这项活动的开展并向铁总上报总结和成果，股份公

司将对各单位开展活动的情况进行汇总、通报，并对做出突出成绩的单位进行表彰奖励。请各单位8月30日前将开展“我为节

－3－

能减排做贡献”活动的经验总结，以及活动情况统计表和优秀成果推荐表上报股份公司生产宣教处，有关材料同时发电子文本至股份公司工会生产宣教QQ或邮箱。

附件：

2.2012

－4－“我为节能减排做贡献”活动情况统计表“我为节能减排做贡献”优秀成果推荐表年6 月 5 日 1.主题词：节能减排通知

抄送： 铁道部,中华全国铁路总工会,股份公司领导,总工程

师,总裁助理,三总师副职,安全总监,工会副主席,办公室,科技设计部,工程管理部,安全质量监督部,设备物资部,财务部,党委办公室,党委宣传部,铁道建筑报社,工会生产综合部,工会组织权益和女工部,存档。

中国铁建股份有限公司工会 2012年6月5日印发

公司制度下发的通知 篇5

《通知》要求各地区、各有关部门要切实履行稳定房价和住房保障职责, 建立考核问责机制。住房城乡建设部、监察部等部门要对省级人民政府的相关工作进行考核, 加强监督检查, 建立约谈、巡查和问责制度。对稳定房价、推进保障性住房建设工作不力, 影响社会发展和稳定的, 要追究责任。

《通知》强调坚决抑制不合理住房需求。实行更为严格的差别化住房信贷政策。对购买首套自住房且套型建筑面积在90平方米以上的家庭 (包括借款人、配偶及未成年子女, 下同) , 贷款首付款比例不得低于30%;对贷款购买第二套住房的家庭, 贷款首付款比例不得低于50%, 贷款利率不得低于基准利率的1.1倍;对贷款购买第三套及以上住房的, 贷款首付款比例和贷款利率应大幅度提高, 具体由商业银行根据风险管理原则自主确定。

要严格限制各种名目的炒房和投机性购房。商品住房价格过高、上涨过快、供应紧张的地区, 商业银行可根据风险状况, 暂停发放购买第三套及以上住房贷款;对不能提供1年以上当地纳税证明或社会保险缴纳证明的非本地居民暂停发放购买住房贷款。地方人民政府可根据实际情况, 采取临时性措施, 在一定时期内限定购房套数。

发挥税收政策对住房消费和房地产收益的调节作用。税务部门要严格按照税法和有关政策规定, 认真做好土地增值税的征收管理工作, 对定价过高、涨幅过快的房地产开发项目进行重点清算和稽查。

《通知》要求, 增加住房有效供给。房价上涨过快的城市, 要增加居住用地的供应总量。要依法加快处置闲置房地产用地, 对收回的闲置土地, 要优先安排用于普通住房建设。在坚持和完善土地招拍挂制度的同时, 探索“综合评标”、“一次竞价”、“双向竞价”等出让方式, 抑制居住用地出让价格非理性上涨。

调整住房供应结构。各地要尽快编制和公布住房建设规划, 明确保障性住房、中小套型普通商品住房的建设数量和比例。住房城乡建设部门要加快对普通商品住房的规划、开工建设和预销售审批, 尽快形成有效供应。城乡规划、房地产主管部门要积极配合国土资源部门, 将住房销售价位、套数、套型面积、保障性住房配建比例以及开竣工时间、违约处罚条款等纳入土地出让合同, 确保中小套型住房供应结构比例严格按照有关规定落实到位。房价过高、上涨过快的地区, 要大幅度增加公共租赁住房、经济适用住房和限价商品住房供应。

《通知》要求, 加快保障性安居工程建设。住房城乡建设部、发展改革委、财政部等有关部门要尽快下达年度计划及中央补助资金。住房城乡建设部要与各省级人民政府签订住房保障工作目标责任书, 落实工作责任。国有房地产企业应积极参与保障性住房建设和棚户区改造。住房城乡建设部要会同有关部门抓紧制定2010-2012年保障性住房建设规划 (包括各类棚户区建设、政策性住房建设) , 并在2010年7月底前向全社会公布。

《通知》强调要加强市场监管。加强对房地产开发企业购地和融资的监管。国土资源部门要加大专项整治和清理力度, 严格依法查处土地闲置及炒地行为, 并限制有违法违规行为的企业新购置土地。房地产开发企业在参与土地竞拍和开发建设过程中, 其股东不得违规对其提供借款、转贷、担保或其他相关融资便利。严禁非房地产主业的国有及国有控股企业参与商业性土地开发和房地产经营业务。国有资产和金融监管部门要加大查处力度。商业银行要加强对房地产企业开发贷款的贷前审查和贷后管理。对存在土地闲置及炒地行为的房地产开发企业, 商业银行不得发放新开发项目贷款, 证监部门暂停批准其上市、再融资和重大资产重组。

公司制度下发的通知 篇6

各分公司：

为了提升集团公司在当地的社会形象和品牌，更好的服务于当地的建设市场，加强集团分公司的内部管理，提高各分公司项目部工程质量、进度、安全方面的管理效率，现下发“集团分公司项目部质量、进度、安全暂行考核管理办法”请集团各分公司项目部根据此文件参照执行，同时作为考核分公司项目部的依据。

报送：董事长、赵总

抄送：经理室、总工办、总经办、办公室、工程部、经营部、财务部、法务部、劳务公司、材料公司

下发：各分公司

附：

1、集团分公司项目部质量暂行考核管理办法

2、集团分公司项目部进度暂行考核管理办法

3、集团分公司项目部安全暂行考核管理办法

2011年6月24日

集团分公司项目部质量暂行考核管理办法

一、工程质保管理体系部分

1、质量目标是否明确；

2、项目部质量管理体系是否健全，运行是否正常；

3、质量目标责任是否落实到个人；

4、各类人员是否按目标落实到每一道工序；

现场巡查发现一项达不到要求，对分公司项目部进行1000元/次处罚。

二、工程资料部分

1、有关技术人员有无对进场的各个工种、施工班组进行技术方面的交底及书面材料；

2、各类施工方案、专项方案、质量通病防治措施等有无编制；

3、工程资料是否与现场进度相吻合；

4、现场增加的工程量是否及时进行计量与签证；

5、各类进场原材料、构配件、设备等质保资料是否收集齐全；复试、检验报告是否合格有效。

6、各项竣工资料是否保持原件并符合档案馆接收要求；

现场巡查发现一项不到位，对分公司项目部进行500元/次处罚。

三、工程实体部分

1、钢筋部分：原材料是否检测合格，下料是否按图纸、规范和图集进行，钢筋规格型号、绑扎间距、搭接、焊接等是否符合图纸及相关规范要求。

2、模板部分：模板是否平整、有无缝隙；支架搭设承载力、刚度、稳定性是否可靠；模板拆除是否达到相关规范、标准要求进行。

3、砼部分：砼进场配合比、坍落度、强度等是否符合要求；施工时振捣是否到位；成型后有无孔洞、蜂窝、麻面等质量现象发生；

4、其它：施工过程中有无违反国家、地方强制性条文及规定；

现场巡查发现一项不到位，视质量问题严重情况对分公司项目部进行500-2000元/次处罚。

四、其它情形

1、分公司项目部收到监理部或建设单位下发的关于质量方面的整改通知单或联系单，视质量情况严重程度，对分公司项目部处以500-1000元/次罚款。

2、若现场质量情况严重被上级有关行政主管部门进行通报批评等现象发生，对分公司项目部处以1000-5000元/次罚款。

3、因质量问题给公司带来恶劣社会影响的，对分公司项目部进行20000-50000元处罚，并对分公司进行50000-100000元的处罚。

有限公司 2011年6月24日 集团分公司项目部进度暂行考核办法

一、工期每拖延一天（不可抗力的情况下除外，但需提供合理工期顺延报告），按合同工期约定的违约金对分公司项目部进行1.5倍的暂扣款，待工期赶上后，于下月30日返还。

二、工期连续拖延一个月以下的，对分公司项目部按如下情况进行暂扣处罚：

1、累计达到 10 天，处罚项目部2万元；

2、累计达到 20 天，处罚项目部5万元；

3、累计达到 30 天，处罚项目部10万元；

以上工期拖延在保证总合同工期的前提下，如果今后赶上来的，则返还暂扣款处罚。

三、工期连续累计拖延1个月以上的，对分公司按如下情况进行处罚：

1、超过1月的，给予分公司10万元处罚；

2、超过2月的，给予分公司20万元处罚；

3、超过3月的，给予分公司30万元处罚；

4、超过3个月以上的，取消分公司总经理资格

四、因分公司项目部合同工期拖延给公司造成不良社会影响的，或受到建设单位罚款的，或受到相关行政主管部门处罚的等情况发生，对分公司及项目部给予警告、或按以上相关罚款的1.5倍进行加倍处罚。

五、因进度提前的，每提前一天，按合同工期约定的奖励金额对分公司项目部给予10%-30%的奖励。

六、各分公司负责人负责收集汇总各项目部每月进度计划（书面2份及电子版）必须于上一月25日下午5点前上报到公司工程部，如上报不及时，对分公司处以1000元/次罚款。如累计达2次及以上的按2000元/次罚款。

七、各分公司项目部每次上报月进度计划必须与现场实际进度情况相符合，如发现有较大出入，对分公司项目部进行1000元/次进行处罚。

宿迁市建设工程（集团）有限公司

2011年6月24日

集团分公司项目部安全暂行考核管理办法

一、工程安全管理制度部分

1．项目部必须制定安全生产目标管理：包括伤亡事故控制目标、安全达标目标、文明施工实现目标、以及采取的措施；

2、项目部应建立健全各岗位的安全生产责任制，其中项目管理人员安全生产责任制还应上墙宣示；

3、项目部安全员是否配备到位，是否经过培训持证上岗；

4、项目部是否制定各工种安全技术操作规程，并悬挂或张贴在操作岗位前；

5、有无安全技术交底制度，不仅口头交底，还应形成书面材料；

6、安全教育、安全检查制度是否落实。

以上情况现场安全巡查发现一项达不到要求，对分公司项目部进行1000-5000元/次处罚。

二、文明施工部分

1、项目部现场有无采取围挡、封闭管理，现场材料是否分类堆放整齐、合理；

2、现场“五牌一图”等标志有无在主要出入口悬挂、各主要施工部位、作业点和危险区及通道口有无针对性的悬挂醒目安全警示牌；

3、现场办公、生活区、施工作业区必须划分明显，现场各区卫生是否清洁，特别是食堂部分，环境是否符合相关部门要求；

4、工人宿舍内有无私拉乱接现象，各项用电是否符合相关安全要求；

5、安全帽佩戴不规范或不戴安全帽，发现一次罚款50元；

6、对于工地打架斗欧、偷盗现象现象，视情节罚款500——1000元，情节严重者交司法部门处理；

以上情况现场安全巡查发现一项达不到要求，对分公司项目部进行1000-5000元/次处罚。

三、安全技术部分

1、脚手架：

（1）是否编制脚手架专项施工方案，明确安全技术措施；方案是否经过各部门负责人审批合格；

（2）钢管、扣件等材质是否符合要求，立杆基础是否硬化、水平杆和安全网是否按相关要求设置到位；架体与建筑物拉结是否安全可靠；

（3）脚手架搭设是否符合相关要求，剪刀撑、杆件间距是否符合规范；

2、基础工程：

（1）是否编制基坑专项施工方案，明确安全技术措施；方案是否经过各部门负责人审批合格；

（2）基坑开挖时，临边防护、排水措施等是否完善；

（3）基坑监控：监控方案、监控项目、监测点布置、周期、报告等是否完善；

3、模板工程：

（1）模板工程施工前是否编制专项施工方案，明确安全技术措施；方案是否经过各部门负责人审批合格；

（2）模板支架是否有足够的承载力、刚度和稳定性；（3）模板安装与拆卸是否符合相关要求；

4、建筑起重机械：

（1）各类机械厂家是否具有特种设备制造许可证，产品合格证，制造监督检验证明；

（2）建筑起重机械的安装、拆装是否编制专项施工方案，明确安全技术措施；方案是否经过各部门负责人审批合格；

（3）建筑起重机械在使用前有无到建设行政主管部门进行相关备案；（4）建筑起重机械的基础承载力能否符合地质报告要求，安全防护装置等有无到位。

以上情况现场安全巡查发现一项达不到要求，对分公司项目部进行1000-5000元/次处罚，并限期进行整改到位。

四、工程安全资料部分

（1）、技术负责人是否对进场的各个工种、施工班组进行安全技术交底；

（2）各类安全施工方案及措施有无编制及落实到位；（3）特殊环境下施工人员的安全防护措施方案是否编制；（4）现场消防措施是否有专项安全技术方案；（5）现场施工机械是否备案及安拆方案是否编制；（6）劳保防护用品是否及时发放；（7）安全文明施工措施费用台账是否明细；（8）安监站下发的安全整改通知单是否如期整改、及安监站的处罚影响整体施工进度；

（9）夜间施工是否到环保局备案及申请夜间施工许可证；（10）环境保护及扰民措施是否编制专门的安全方案；（11）临电及动火审批方案是否编制。

安全资料巡查发现一项不到位，对项目部进行1000-5000元/次处罚。

五、其它情形

1、项目部收到监理部或建设单位下发的关于安全方面的整改通知单或联系单，视质量情况严重程度，对分公司项目部处以500-1000元/次罚款。

2、若现场安全情况严重被上级有关行政主管部门进行通报批评等现象发生，对分公司项目部处以1000-5000元/次罚款。

3、因安全问题给公司带来恶劣社会影响的，对分公司项目部进行20000-50000元处罚，并对分公司进行50000-100000元的处罚。

公司制度下发的通知 篇7

各分工会：

为了进一步加强公司工会会员会籍管理，健全工会组织，充分发挥工会组织的作用，公司工会根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和全国总工会组织部《关于工会会员资格和会籍处理问题的几点意见》的规定，制定了《**公司工会会员会籍管理办法》，现下发给你们，请结合工会组织建设，进一步规范公司工会会员会籍管理工作。

特此通知

附件：《****发电有限责任公司工会会员会籍管理办法》

二O一一年五月十八日

****发电有限责任公司工会

表、优秀工会积极分子登记表、工会先进个人登记表、先进女员工工作表、先进工会财务工作以及对会员处分的材料等。对于没有查找利用价值的材料，或与会员没有直接关系的材料等，不需立卷。

2、会员档案立卷的要求

一是要把应归档的会员材料收集齐全，按照材料的内在联系和规律，正确分类立卷；二是区别材料的价值，正确划分保管期限；三是立成的案卷要便于保管和利用。

3、会员档案立卷的基本做法

立卷。先编一个立卷类目，以便有计划有条理地进行立卷工作。

归卷。把已经处理好的材料，随时按立卷类目的条款归进去。

组卷。年终将平时积累的材料加以整理，正式组合案卷。

定卷。在正式组卷的基础上，进行编目加工。如编卷内的材料张数、目录、填写案卷封面标题和备考表等。

归档。将已经立好卷的案卷，归档。

4、会员档案管理移交的手续

为了保持会员档案管理工作的连续性，工会组织委员或专职人员一旦调离工作，要及时物色新的工会会员档案管理人员。在会员档案管理工作交接中，要写明案卷总数、移交人、接受人、交换时间等，并履行签字手续。

知单到公司工会办公室办理公司内部工会会员组织关系介绍信。

（四）调入本公司的会员，由本人持工会会员证到公司工会办公室办理公司内部工会会员组织关系介绍信，3日内经分工会组织安排加入工会小组，并上报公司工会委员会备案。

五、会员保留会籍

（一）保留会籍的范围

1、会员在本单位下岗后待岗，保留会籍。

2、会员调到没有工会组织的单位工作时，可保留其会籍。

3、会员失业后，由公司办理会员保留会籍手续；其重新就业后，由本人及时与新用人单位接转会员组织关系。

4、会员离休、退休，可保留会籍。

5、公司工会组织被撤销，其会员会籍可继续保留。

6、离开公司脱产上学的会员可保留会籍。

7、会员在本单位停薪留职期间，可保留会籍。

8、提前退休或内退的会员也可办保留会籍。

9、长期借调到外单位工作的会员保留会籍；（若本人有要求的，并经所借调单位同意，可从原工作单位办理临时工会组织关系，转到借调单位）。

（二）会员保留会籍期间的待遇

1、保留会籍期间，免交会费。

2、不再享有工会会员的选举权和被选举权。

章程》的规定视为自动退会的会员。

3、会员没有正当理由，连续六个月不交纳会费，不参加工会组织的生活和活动，经教育仍不改正，视为自动退会。

4、会员退会后，不再享受会员的一切待遇。

（二）会员退会程序

1、由本人向所在工会小组提出书面申请；

2、经公司工会委员会讨论；

3、由公司工会委员会宣布其退会除名，同时收回其《工会会员证》，报上级工会备案。

七、开除会员会籍

（一）会员有下列情况之一者，应开除会员会籍

1、凡是被依法判刑或被剥夺政治权利的会员，应开除其会籍。

2、被依法判处管制、被宣告缓刑同时被剥夺政治权利的犯罪分子，是工会会员的应开除其会籍。

（二）会员会籍开除程序

1、经会员所在的工会小组全体会员讨论，并提出书面意见。

2、由公司工会研究后，宣布开除会籍，报上级工会备案。

3、通知其本人，同时收回其工会会员证。

八、其他