机关党建资料分类归档
（仅供参考）
一、党务类
（一）综合
1.党组（委）会议记录、会议纪要 2.党组（委）民主生活会议记录 3.党员大会、支部会议记录、材料 4.党组（委）工作计划、总结 5.党组（委）决议、规定、报告等 6.领导讲话、批示 7.评优创先 8.其它
（二）组织工作 1.组织机构设置 2.党务干部任免 3.党员管理
4.党组织关系介绍信
5.党组织、党员统计报表、名册 6.其它
（三）党务宣传
1.理论、政策学习教育 2.党员培训 3.精神文明建设
4.本单位党务宣传报刊、剪报、广播稿等 5.其它
（四）纪检监察
1.纪检监察工作会议记录、纪要 2.纪检监察工作计划、总结 3.纪检信访工作材料 4.党风廉政建设 5.违纪案件处理 6.其它
（五）统战工作 1.民主党派工作
2.民族宗教事务 3.侨务工作 4.其它
（六）其他
二、政务类
（一）综合
1.办公会议记录、纪要
2.本单位工作计划、总结 3.领导讲话、批示
4.上级对本单位的表彰、奖惩材料 5.人大代表建议、政协提案办理 6.工作制度、印信、大事记等 7.工作信息、简报
8.机要、保密、档案、信访 9.其它
（二）机构人事
1.机构设置、人员编制
2.干部任免、聘任、调配、奖惩 3.干部职工录用、转正 4.离退休人员管理
5.干部、职工统计报表、名册 6.行政关系介绍信
7.工资定级、晋级、调资等 8.工资统计报表
9.专业技术职务评定、聘任 10.考核 11.其它
（三）教育培训
（四）财务管理
（五）审计工作
（六）医疗卫生（卫生监督、防病治病、计划生育等）
（七）安全保卫（治安、消防、交通管理、法律事务等）
（八）后勤福利（生活、住房、车辆、绿化、水、电等）
（九）外事工作
（十）其它
三、群团类 1.工会 2.共青团 3.妇联
4.其他社团组织
四、业务类
立卷过程的几点体会
我本人从事办公室文秘工作几年来，对行政机关（事业单位）的文件资料收集整理归档立卷、档案管理，有了一些肤浅的认识与经验，现将档案归档立卷过程、方法及体会，与同行交流。
一、档案归档管理依据
（一）根据国家《档案法》《档案法实施办法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局（第8号）令），《关于印发〈贵州省（归档文件整理规则）〉实施细侧（试行）的通知》（黔档通（2002）61号）。
（二）州档案局《关于<黔东南州卫生监督局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的复函》（州档复（2008）54号）。
二、机关文件材料确定归档与不归档范围
（一）归档范围是：
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值文件材料；
2、机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3、本机关需要贯彻执行的上级机关，同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（二）不归档范围是：
1、上级机关的文件材料中，一般性的会议通知，普发性不需本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性，临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；有关工作信息参考的文件材料；
3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
（三）机关形成人事、基建、会计及其它专门机构文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
三、文书档案保管期限分为：永久、定期两种。定期又分为长期：一般保存30—50年；短期：保存10—15年。永久档案在本机关保管使用10年后上交（移交）送同级档案馆永久保存，若本机关需要查阅再到同级档案馆查（借）阅。
定期保存的文件材料在本机关利用期满后，根据保管年限再对其清查，其中若有再利用价值的文件材料再次归档保存，其余的由本机关档案管理员进行登记、领导签字，两人以上进行监督销毁。
四、永久保管文件档案包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；例如：《黔东南州卫生监督局卫
生行政执法过错责任追究制》等文件。
（二）本机关召开重要会议，重大活动等形成的主要文件材料，执法活动中重要业务工作总结，会议纪要、简报等文件材料；
（三）本机关关于重要问题的请示、批复、批示、重要的报告，年度工作计划、总结，年鉴、年报、大事记、综合统计报表等；
（四）本机关机构改革、演变（志）、人事任免、奖励或惩罚、重大事件、食物中毒事件（学校学生中毒100人（含）以上、死亡1例以上）、行政执法上级督办，行政处罚（或赔偿）万元（含）以上的案例、人大政协提案的答复、省、州级以上领导视察工作形成的文件、图像、会议记录等文件材料；
（五）本机关职工（离退休）每年12月份工资花名册、党员花名册等材料；行政执法（监督员）人员的花名册，行政执法证编号；
（六）本机关房屋买卖、土地征用、重要合同协议，资产登记等凭证文件材料；
（七）上级机关下发的属本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级、下级机关重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
（九）在“非典型肺炎（非典）”传染病发生期间，本机关形成的所有文件材料，单列立卷永久保存。
五、定期保管文件档案包括：
（一）本机关职能活动、会议、事务管理等形成的一般性文件材料；
（二）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示、年度目标责任书；一般性工作报告、计划（方案）、总结、简报、统计报表等；
（三）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（四）上级或同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（五）同级或下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（六）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、年鉴、年报、统计报表、重要专题报告等文件材料。
上述六项文件档案中，重要的定期（长期）保存；一般性的文件档案定期（短期）保存。在定期文件档案划分长期、短期保存工作中，那就要看文秘（档案管理员）的聪明才智，保持清醒的头脑来确定保存期限。
六、归档文件的整理
（一）按年度将归档文件分永久（由于县级永久保存的文件少，可以几个年度依次合并为一卷宗）、定期装盒保管。同一全宗只能选择一种分类方案并应保持分类方案的相对稳定。
将归档文件以件为单位进行装订（粘贴）、分类、排列、编号、编目、装盒。永久保存的文件必须拆除装订图钉后，再用白乳胶以件为单位在左上角进行粘贴。（定期保存的文件同样可以进行粘贴）。以保持文件不生锈。对已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。
（二）归档文件的整理单位及方法
1、一件一般指一份文件（包括公文处理笺）。文件正本与定稿为一件、正文与附件为一件、原件与复制件为一件、转发文与被转发文为一件、请示与批复为一件、来函与复函为一件、重要文件的历次（修改）稿各为一件。
2、整理方法
（1）件内排序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前、被转发文在后；批复在前，请示在后；复函在前，来函在后进行组合（粘贴）为一件。
（2）文件编号：归档文件应依次分类、排列，依次序逐件编号。在文件（每件）首页上右端的空白位置加盖归档章并填写：全宗号、年度、件号、保管期限等必备项目。
（3）全宗号：是指同级档案馆给立档单位编制的代号。
（4）件号：是指文件排列的序号。如永久1—2卷，按年度从“1”开始编制连续至2卷的最后1件。应该加以说明：按年度为永久的一卷中，固定为第“1” 件号的是本机关本年度工作总结，第2件为工作计划，其它件可以按拟文日期先后编件号。定期同样按年度从“1”开始编制。盒内文件尽量保持相关（同）的内容，使之尽量相互有机联系，便于查阅利用。例如：在执法活动中形成专项整治工作总结可分：食品安全、医政、职业卫生各归一卷等。
（5）归档文件目录：应设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。目录应分别按永久、定期：长期、短期编制目录（各设一本）。
（6）题名：是指文件的标题。有些文件没有标题或标题不规范的，应重新拟标题，外加“[ ]”号给予区别。
（7）装盒：将归档文件按室编件号顺序从“1”号依次往后顺序装入档案盒内。同时，填写档案盒盒脊：全宗号、年度、保存期限、机构问题、室编号 “1—138”。（注：馆编号：在永久卷中移交同级档案馆时，由其填写）这样就能说明本盒装共138件文件。同一保存期限的第二卷文件再从“139”—“n”件装入盒内，依此类推。永久、定期的文件在装盒时不能相互混装，否则，不能分期保存。
（8）备考表：备考表项目包括：盒内文件情况的说明，整理人、检查人和日期、置于本盒内文件之后。
备考表的情况说明包括：本盒内从第1件号—138件号，共138件，资料齐全完整。如其中文件有缺损、修改、补充、移出、销毁等情况也一并加以说明。
七、文件汇编：将本级机关年度形成以文号：（卫监党字（××××）×号）（卫监字（××××）×号）（卫监呈字（××××）×号）等印发的所有文件汇编成册，立卷长期保存。由于县级机关印发文件数量较少，可几个年度文件合并汇编成册。这样对各年度所拟文字号的文件方便利用查阅（整理方法如前所述）。
八、结束语建议：
为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。
一、资料归档内容：
1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。
2、本级文件精神：①规定性的文件材料。计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。
二、资料存档要求：
3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。
4、年终检查前分类汇编，装订成册。
风电项目资料归档要求
风电项目资料归档要求
一、总说明
通过我公司对风电场建设的监理经验结合以往对送变电项目的资料管理经验及质监站对资料的要求，在公司领导的指导下，新能源工作小组的组织相关人员编制了本要求，作为经验在我公司监理的风电场建设项目中建议推广使用。
本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准，并在此基础上进行了总结，归纳和整理。
本要求编写时间仓促，掌握的资料带有一定的局限性，尚需不断完善。希望在风电场建设过程中，业主单位、施工单位及公司员工能够提出宝贵意见，特别是公司员工应注意收集这方面的资料及意见，并及时汇报新能源工作组，工作组将对本要求进行定期更新和及时的说明。
二、归档要求
所有归档资料均应满足GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。
1、监理及施工报审用表
用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册（附件二）。在使用过程中，应根据升压站建设规模进行合理选择，可对部分表格进行取舍。
2、施工单位验评表式
风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分，每个单位工程是由若干个分部工程组成的，它具有独立的、完整的功能。2.1土建验评部分
土建施工验评用表推荐使用《110kV－1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW 183—2008）。2.2安装验评部分
2.2.1升压站（开关站）电气安装仍使用2002年版《电气安装验评表式》。
2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容 2.2.2.1单位工程的划分
风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分，风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置，目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。按照DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的规定，每一台风电机组为一个单位工程，包括风力发电机组基础分部工程、风力发电机组安装分部工程、风力发电机组监控系统分部工程、塔架安装分部工程、电缆安装分部工程、箱式变电站安装分部工程、风雷接地装置分部工程、风力发电机组验收、调试、试运行分部工程共八个分部工程。考虑到单台风机的验收、调试及试运行时间比较分散，为有利于单台风机的并网发电更早为业主创造效益，认为其作为风机单位工程的一个分部更加合适。风机调试及试运行从目前风电场建设情况来看，应由风机厂家提供验收报告、调试报告和试运行报告。风力发电机组单位工程项目划分表及单位、分部、分项工程验评表见附件三（不包括风力发电机组基础分部工程部分）。
鉴于目前风机部分设备的多样性，验评表中内容应视具体风机类型进行增加。为增强验评表的通用性，验评标准较多采用了“按设计规定”的表述，一方面在使用时一些数据性的标准可按照设计标准进行数据替换，另一方面之所以使用“按设计规定”而没有使用“按厂家规定”是因为，在项目建设中风机叶片和塔架经常是使用风力发电机组（机舱、发电机、控制柜等）厂家的图纸另外委托厂家进行加工制造，所以整个风力发电机组是一家设计多家制造，为表述的一致性，一律表述为“按设计规定”。2.2.2.2风电机组单位工程竣工资料的编制
（一）竣工资料的组成
风电机组单位工程竣工资料，每一个机组可组卷一册或多册，其内容和其他土建、电气等单位工程一样，分为下列部分：
（1）工程施工管理资料（2）工程施工技术记录（3）工程质量保证资料（4）工程质量验收及评定资料
（5）工程声像资料（主要为照片资料）
（二）目录
（1）工程施工管理资料
工程施工管理资料是指施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称，主要包括工程概述、主要施工方案、图纸会审、设计变更、技术交底、工程重大问题的处理文件等。
1）工程概述（××号风力发电机组工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳力组织及工程进度、施工方案和措施、施工大事记等分别作概要介绍）2）单位工程开工报告 3）施工技术交底签证书 4）施工图会审记录
5）主要施工方案及施工措施清单 6）工程重大问题的技术资料及处理文件 7）来往技术文件、信函、传真（2）工程施工技术记录
工程施工技术记录是施工人员按照电力建设施工及验收相关技术规范以及设备制造厂安装要求、程序等的内容规定，对施工工艺主要过程、技术要求、操作要领、技术测量、施工或安装后的效果等所做的现场记录和签证的统称。1）混凝土生产及控制记录（风机基础）2）混凝土工程浇筑施工记录（风机基础）3）混凝土工程养护记录（风机基础）4）大体积混凝土结构测温记录（风机基础）5）混凝土生产及控制记录（箱变基础）6）混凝土工程浇筑施工记录（箱变基础）7）混凝土工程养护记录（箱变基础）8）土建安装中间交接验收签证（风机基础）9）基础环安装施工记录 10）塔架安装记录 11）机舱吊装施工记录 12）轮毂叶片组合记录 13）叶轮吊装记录 14）箱式变电站安装记录 15）箱变安装电气试验记录 16）电缆敷设记录
17）防雷接地装置施工记录 18）塔架平台、梯子检查记录 19）高强螺栓安装前检查记录 20）接地装置隐蔽前检查签证（3）工程质量保证资料
工程质量保证资料包括原材料、构配件、器具及设备等质量证明和进场材料的试验报告，各项施工检测资料，隐蔽工程验收记录，质量事故处理记录等，这些资料全面反映施工全过程中保证和控制情况。
1）原材料使用跟踪记录（指风机箱变基础所使用的砂、石、粉煤灰、缓凝泵送剂、水泥、钢筋等，跟踪记录应有多份）
2）水泥检验报告
3）各种材料的出厂合格证、质量证明书 4）石子物理性能检测报告 5）钢材、钢筋质量证明书
6）PVC排水用芯层发泡管材检验报告 7）钢筋物理性能检测报告 8）直螺纹检测报告
9）混凝土抗压强度试验报告 10）回填土实验报告
11）风力发电机组塔架连接螺栓抽检合格证 12）箱式变电站出厂合格证 13）电力电缆出厂合格证
14）风力发电机组各设备出厂合格证书 15）工程项目施工中质量问题通知书 16）工程质量问题处理记录（4）工程质量验收及评定资料
1）风力发电机组单位工程质量检验评定表 2）风力发电机组基础分部工程质量验收记录
3）风机基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录【含定位放线、挖方、填方、垫层、模板、钢筋、混凝土、隐蔽工程验收（地基验槽、钢筋工程地下混凝土结构）、预埋件安装、混凝土浇筑及原材料及混合比设计等质量验收记录】
4）箱变基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录（含垫层、石砌体、模板预埋件、钢筋、隐蔽工程、混凝土浇筑及原材料及混合比设计等质量验收记录）
5）风力发电机组安装分部工程质量检验评定表 6）机舱检查及安装分项工程质量检验评定表 7）转子检查及安装分项工程质量检验评定表 8）叶轮检查及安装分项工程质量检验评定表 9）监控系统分部工程质量检验评定表 10）监控系统安装分项工程质量检验评定表 11）塔架安装分部工程质量检验评定表 12）控制柜安装分项工程质量检验评定表 13）基础环检查分项工程质量检验评定表 14）塔架检查及安装分项工程质量检验评定表 15）螺栓连接分项工程质量检验评定表 16）电缆安装分部工程质量检验评定表 17）电缆敷设分项工程质量检验评定表
18）电缆终端制作及安装分项工程质量检验评定表 19）电缆防火与阻燃分项工程质量检验评定表 20）箱式变电站分部工程质量检验评定表 21）箱变安装分项工程质量检验评定表 22）箱变带电试运行分项工程质量检验评定表 23）防雷接地装置分部工程质量检验评定表 24）防雷接地装置安装分项工程质量检验评定表
25）风力发电机组验收、调试、试运行分部工程质量检验评定表 26）风机整体验收分项工程质量检验评定表 27）风机调试分项工程质量检验评定表 28）风机试运行分项工程质量检验评定表（5）工程声像资料
一、工程竣工验收会前归档资料
1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；
4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．
□图纸会审记录；
8．□桩基础工程质量验收报告； 9．
□地基处理工程质量验收报告；
10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；
12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；
14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；
15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；
16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；
17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；
18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；
21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；
23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；
29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；
33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；
36． □工程竣工验收监督记录；
37． □工程质量监督报告。
38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。
收集立卷归档方案
为加强部门宣传工作档案管理，提高档案现代化管理水平，促使部门档案管理更规范化、科学化、标准化，更好的为市场营销部资料调用工作服务和积累档案史料，将根据要求和相关具体情况，对市场营销部宣传工作形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
一、立卷归档范围
此次立卷归档的档案主要是收集2012年5月以来的集团对外宣传的相关资料。有以下几个方面内容：
1、文书档案，包括集团大事记、对外宣传工作、相关报纸媒体报道、各地分公司上交有关材料、集团业务相关资料、市场信息周报等；
2、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；
3、实物档案，包括各类报纸、杂志、宣传册、宣传彩页、证书、奖状等。
二、立卷归档办法
（一）清理资料阶段。
对所有参与宣传工作相关人员所存入的所有资料进行清理、编号、归类，包括集团官方网站上传资料，官方微博相关资料，各分公司宣传资料，集团半年来宣传工作资料等，重点清查所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段。
在对所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出相关具体明细清单，各相关人员按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
档案分类细则如下：
1、文档类：
建立统一电子存档系统，按具体事件和时间两大方向进行分类归档，建立层层子文件夹。
集团大事记：包括集团人员组织结构成立阶段，整合进程阶段，分公司挂牌阶段，以及集团发展阶段相关新闻报道。
市场部宣传资料：包括奥运阶段宣传材料，业务推广相关宣传资料，分公司业务类宣传资料。
日常工作文档：包括市场信息周报，官方微博活动策划，集团官网上传资料，市场部每周工作计划，报纸杂志资料等。
2、声像类：
按照具体事件和时间分类，每张照片，每段视频加上相关内容备注，以便查找。
照片类：包括集团大事记照片，分公司挂牌照片，领导视察照片，报纸媒体宣传照片，宣传工作图片等。
视频类：包括集团新闻报道，各类宣传片，集团VCR，业务展示视频等。
3、实物类：
分类放置各个档案盒内，并在档案盒上贴上相关内容标签，以及目录备注等。
包括报纸，杂志，画刊，业务宣传彩页，宣传册，光碟等。
三、资料存放办法
（一）电脑文库：
1、建立电子档案库；
2、建立OA系统，实现资源共享。
（二）移动硬盘
1、备份所有电子档案
（三）剪报本制作：
1、按日期排放；
2、报纸配合彩色照片
3、粘贴备注。
（四）资料存放：
1、购买档案盒，制作封面；
2、封面后为固定格式目录；
3、正文进行手工编页。
四、归档方案的几点建议
（一）提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，做到“一定要规范，尽快要规范”。
（二）协调配合，齐抓共管。各相关人员应积极配合，主动整理好手头上的资料，按时上传OA进行统一整理。
工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。具体需完成电子存档的文件内容如下：
一、工程照片档案收集内容
（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。应包含；
（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；
（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。应包含：
（1）施工现场整体工程施工情况。
A：各阶段施工期间的外观；——正立面、侧面、背面；；
B：施工放线情况；——主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递；
（2）隐蔽工程的施工情况。——主要是各专业在板面上管线的埋设情况；（3）钢筋布局、型号及节点焊接。A：选择一段绑扎完后梁筋； B：对整体绑扎完成后的效果；
（4）主体工程的模板支设、砼浇灌、砌体施工的情况。A：选择模板支设情况的特选，板面支设完毕后的整体效果； B：砼浇注的过程及浇注完后的观感。
C：选择一面效果好的墙体砌筑；
（5）屋面施工情况；——部分屋面施工的工艺；（6）管道及设备工程、安装工程的施工情况。
（五）构筑物（道路、桥梁、管线等）：按标段KM000起至KM00N止进行单项工程进行照片资料拍摄，其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部份。
（六）建筑物室外专业分布情况：重点反映各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况。
（七）施工组织、竣工验收及工程质量、安全、文明施工情况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名）。应 2 包含：
（1）工程开、竣工仪式等重要活动。
（2）工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。（3）工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。（4）各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。
（5）工程中施工的难点部位的情况，“四新技术”在工程中的应用和结果。
（八）建筑物、构筑物竣工后的现状：建筑物外观的正立面、侧立面、背立面（全景、正立面、侧立面、背立面及周边环境照片），每个面的局部，窗户、墙面，主要进出口、楼梯、通道、层面及屋面设施，配电房、水泵房，单体建筑道路之间的相互关系，单体建筑物与周围环境的关系：大门、道路、绿化等。具有特色的室内装饰，样板的标准；屋面效果：卷材、面层、管道、避雷带及局部细部作法；沉降观测点埋设效果，选定二个以上的观测点拍设；管道及设备工程、安装效果；
室外市政设施按标段KM000起至KM00N及单项工程进行多段拍摄（桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面）。
二、拍摄技术要求
建筑物、构筑物隐蔽施工阶段（单体建筑）部份、拍摄同时应照片画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置（标注物不要影响要反映的内容），及时对所拍摄的照片进行标注说明。建筑物、构筑物外部空间环境拍摄时必须有全景、中景，做到相互映衬，处理好它们之间的关系，建筑物、构筑物的拍摄要注意正面、侧面及背面的完整，同时也要反映出建筑物、构筑物的细部结构及与四邻空间环境的关系，如：大门、围墙、道路、周围建筑、绿化等。细部结构特写如：梁、板、柱、筋、隐蔽、设备、材料的主体主要部分、交接部分，照片拍摄时应在画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置或及时对所拍摄的照片进行标注说明。
三、照片档案组卷要求
建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从上至下的顺序）进行。照片档案分两部分：
1、案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。
2、采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。
四、照片档案的整理及接收
建设工程项目照片、录像内容必须系统、齐全，应以工程项目为专题组成保管单位。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，综合运用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯数字表示时间，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。
照片档案的接收载体：
1、卷内目录
以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录）。
2、建设工程项目照片内容必须系统、齐全，应以工程项目的单位建筑组成保管单位，用专用照片卡纸张贴6寸照片（采用双面胶纸粘贴）。
数码照片接收载体：
1、照片档案移交载体材料为CD－R光盘介质（优质），采用数码照片，分辨率为3000×2000（600万像素）的JPEG格式照片，每张照片要有序号和名称并放置在相应的文件夹内，照片目录采用EXECL电子表格制作并同时刻录放置照片盘中（目录格式见附表1）。
2、照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。
五：须扫描存档的电子文档：
1、工程施工合同；
2、工程前期文件：（参照鲁班奖23个表内容：工程选址意见书；工程用地规划许可证；工程规划许可证；施工许可证；中标通知书；招标工程量清单，招标文件，招标答疑，资审文件、投标文件（清单报价及技术文件）；
3、报监理资料；
4、办理施工许可证时需提供的安全资料；
5、报质量监督单位资料；
6、工程施工图纸及效果图的电子文档；
7、工程前期会议纪要及图纸会审纪要；
8、施工组织设计及平面布置图；围墙、大门形象平面设计效果图；
9、制造成本及各材料物资耗用指标
10、所有设计变更及通知；包括工程施工中与甲方报告及最后的批复；
11、公司质量，安全的通报；
12、用电子版编写完成的工程施工、竣工资料（包括竣工图）；
13、工程各阶段照片；内容详见项目部工程照片的管理规定；
14、对于将申报市优、省优及国优（鲁班奖）资料的汇编文档；
15、每月工资表审报表；审核表，16、工程签证单，材料报价审批表
17、每月工程进度产值报表。
18、每月财务报表。
19、钢筋放样单。
20、竣工结算及相关结算协议；
（暂
行）
一、施工准备阶段资料
（一）立项文件
1、项目建议书（立项报告）
2、项目建议书审批意见及前期工作通知
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
（二）建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、征地拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议
（三）勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地定桩通知单（书）
4、地形测量和拔地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6、审定设计通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见
9、施工图审查意见及回复
（四）招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、设计承包合同
（五）开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）
（六）建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
4、其他应归档的文件、资料
（七）各项审查文件
1、防雷装置设计审查意见书
2、、消防设计审查意见
3、规划控制图
4、规划放线、验线记录
二、工程验收资料
1、竣工工程申请验收报告
2、单位工程质量验收记录
3、质量控制资料核查记录
4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、观感质量验收记录
6、勘察单位工程质量检查报告
7、设计单位工程质量检查报告
8、施工单位工程质量检查报告
9、监理单位工程质量评估报告
10、规划、消防、环保等专项验收意见
11、单位工程竣工验收报告
12、室内环境空气检测报告
13、建筑节能验收意见
14、工程质量监督报告
15、城建档案资料预验收文件
16、建筑工程节能竣工验收备案书
17、工程质量保修书
18、住宅工程质量保证书和使用说明书
19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料
21、其他应归档的文件、资料
三、地基与基础分部
1、地基基础分部工程质量验收报告
2、地基与基础分部工程质量文件汇总表
3、地基与基础分部工程质量验收记录
4、桩基础工程质量验收报告
5、桩基础工程质量文件汇总表
6、各分项工程质量验收记录
7、各检验批工程质量验收记录
8、桩基础检测报告
9、地基验槽记录
10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等
11、隐蔽工程检验记录
12、设计变更通知单
13、其他应归档的文件、资料
四、主体结构分部
1、主体结构分部工程质量验收报告
2、主体结构工程质量文件汇总表
3、主体结构分部工程质量验收记录
4、分项工程质量验收记录
5、检验批质量验收记录
6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等
7、沉降观测记录
8、抄测记录（垂直度测量记录）
9、设计变更通知单
10、隐蔽工程记录
11、其他应归档的文件、资料
五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部
1、分部工程质量验收记录
2、分项工程质量验收记录
3、检验批质量验收记录
4、材料合格证、试验单汇总表
5、材料出厂合格证、检验（试验）报告
6、各项功能性检测报告
7、幕墙检测报告
8、电梯检测报告
9、各项检验（试验）记录
10、防雷装置竣工验收检测报告
11、其他应归档的文件、资料
六、附属工程
1、园林绿化工程检验批资料
2、园林绿化工程效果图
3、景观工程检验批资料
4、其他附属工程检验批资料
5、检验测试记录
6、其他应归档的文件、资料
七、地下管线工程
1、地下管线工程检验批资料
2、地下管线工程各项检验（试验）记录
3、其他应归档的文件、资料
八、竣工图
1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内
2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内
3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内
4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）
5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素
6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）
7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）
8、其他应归档的图像及影像资料
九、工程监理文件
1、监理规划、细则
2、建筑材料报审表
3、工程报验单
4、对工程质量的整改通知、处罚决定
5、监理月报中的有关质量问题
6、监理会议纪要中的有关质量问题
7、工程开工报审表
8、工程复工审批表
9、工程暂停令
10、不合格分项工程通知
11、工程质量问题（事故）报告单
12、工程质量问题（事故）处理方案报审表
13、工程竣工决算审核意见书
14、延长工期申请表
15、工程最终延期审批表
16、合同争议违约报告及处理意见
17、合同变更资料
1、我部竣工资料编制依据
（1）铁建设[2003]127 号文:《铁路工程施工质量验收标准》
（2）铁建设[2005]160 号文：关于发布《客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准》
（3）铁建设[2005]160 号文：关于发布《客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准》
（4）铁建设[2005]160 号文：关于发布《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》
（5）铁路工程施工技术指南：TZ213-2005《客运专线铁路桥涵工程施工技术指南》
（6）铁路工程施工技术指南：TZ213-2005《客运专线铁路路基工程施工技术指南》
（7）哈大客专工程[2009]205号文：关于印发《哈大竣工文件编制管理办法(暂行版)的通知》。
（8）铁建设[2001]117 号文《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》
（9）铁路建设项目竣工验收交接办法
（10）哈大客运专线公司发布的各种管理办法
2、哈大客运专线的施工用表采用
2.1《哈大铁路客运专线工程建设施工质量验收用表 第二版》中的相关表格。
2.2《客运专线铁路工程检验批填写范例（含无砟轨道）》中的相
关表。
一、基本说明
1、单位工程资料归档划分
1.1 路基工程资料归档划分编写说明
1.1、路基工程施工质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。
1.2、单位工程应按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分，并按下列原则确定：
（1）长度小于10km的一段区间路基或一个车站的正线路基为一个单位工程。
（2）一个施工单位担负的路基施工长度为一个单位工程。
（3）特别大型的支挡结构可作为一个单位工程。
1.3分部工程应按一个完整部位或主要结构及施工阶段划分。
1.4分项工程应按工种、工序、材料、施工工艺等划分。
1.5检验批可根据施工及质量控制和验收需要按施工段或部位等划分一个区间为一个单位工程。
1.6桥涵工程资料归档划分编写说明
桥涵上程施工质量验收划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。
单位工程应按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分，并按下列原则确定：
1.6.1 每座特大桥、大桥、中桥各为一个单位工程。
1.6.2 小桥不超过5座为一个单位工程。
1.6.3 涵洞不超过10 座为一个单位工程。
1.7正线轨道按一个区间（以站中心里程为界，含正线道岔）划分，当区间含有不同类型无砟轨道时，也可按轨道类型划分为一个单位工程。
2、一个单位工程的分部、分项工程组成一个单位工程由一至数个分部工程组成，一个分部工程由一至数个分项工程组成。
二、单位工程的竣工文件组成和竣工文件的组卷装订
详细内容见哈大客专工程[2009]205号文：关于印发《哈大竣工文件编制管理办法(暂行版)的通知》和铁建设[2001]117 号文《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》。
1、单位工程竣工文件组成1.1 开工报告
1.2 工程施工小结
1.3 竣工数量表
1.4 变更设计通知
1.5 建交表（详见《铁建设[2001]117 号》文）
1.6 质量验收资料
1.6.1 质量验收基础资料：全部检验批质量验收记录表和各种质量保证资料
1.6.2 分项工程质量验收记录表
1.6.3 分部工程质量验收记录表
1.6.4 单位工程质量验收记录表
1.7 各种有关协议、批文、工程会商记录、有关会议纪要等
1.8 竣工验收报告
1.9 工程日志
1.10 竣工图
2、竣工文件组卷装订
2.1 一个单位工程的全部资料按上述所列内容及顺序整理，然后编写连续的张号。另一单位工程 从头编号。各种文字文件的张号用碳素笔或蓝黑墨水笔写在右上角，图纸写在图标右上方。
2.2 填写卷内目录。第一行填写工程名称全称，第二行起按顺序逐行填写文件全称，除图纸外的 文字文件若占若干行，只在该文件占的第一行填写该文件的首页张号，在所占末行填写止张号；图纸须逐张填写图名图号和张号。卷内目录放在卷首，不装订入册。
2.3 卷尾附一张备考表，内容包括文字资料总张数、图纸总张数、合计总张数等。
2.4 装订每卷厚度不大于20mm，否则分卷装订。文字资料用案卷封皮，打孔装订。图纸不装订，折叠整齐成 A4 纸大小，图标叠在最外层。各种合格证等因大小不一，应整齐地贴在 A4 空白纸上，并在纸上注明合格证张数及所代表的材料或产品名称。
2.5 装盒装订后，全卷装入档案馆规定规格的档案盒。档案盒封面格式如下案卷标题：哈大客运专线工程xxxx工程（单位工程名称）竣工文件 施工里程：（施工图采用的里程）竣工里程：（竣工后统一丈量的里程）形成单位：（形成本文件的责任者的正式名称，一般为承包单位项目部或经理部、指挥部等全称）形成日期：（开工、竣工
日期，填写到月）。
1.施工技术管理资料
1-1 开工报告
1-2 单位工程竣工申请报告 1-3 单位工程交工验收证明 1-4 分户验收汇总记表 1-5 建筑工程从业人员登记表 1-6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告
1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录
1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单
1-13 工程洽商记录（技术核定联系单）1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录
1-16 工程定位（竣工）测量记录
2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料
2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告
2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告
2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证
2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告
2-2 施工试验记录及检测
2-2-1 施工试验记录汇总表
2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告
2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录
2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土）2-2-6 钢筋接头试验报告
2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告
2-3工程检测报告
2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告
2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告
2-3-6 混凝土回弹法检查报告
2-3-7 外墙节能构造钻心检测报告 2-3-8 外窗气密性现场实体检测报告 2-3-9 室内空气检测报告 2-3-10 其他检测报告
2-4 施工记录
2-4-1 基础、钢筋、砼、砌体、外墙、防水、抹灰等隐蔽工程记录 2-4-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表 2-4-3 屋面、楼面蓄淋水检验记录 2-4-4 烟（风）道工程检查记录 2-4-5 沉降观测记录
2-4-6 结构吊装工程检查验收记录
2-5工程质量事故处理记录
2-5-1 工程质量事故报告 2-5-2 工程质量事故处理记录
2-6 工程质量验收记录
2-6-1 地基基础验收记录（市）2-6-2 主体工程验收记录（市）2-6-3 分部（子分部）工程验收记录 2-6-4 质量控制资料
2-6-5 安全和功能检验（检测）报告 2-6-6 观感质量验收记录
3.给排水、消防、采暖、燃气工程 3-1 设备、产品质量检查、安装记录
3-1-1 设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料 3-1-2 塑料管材、管件、阀件检测试验报告 3-1-3 设备安装记录
3-1-4 设备试预装记录
3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录 3-1-6 设备安装明细表
3-2 隐蔽工程检查记录
3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录（给水、排水、采暖）3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表
3-3 施工试验记录
3-3-1 管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录（给水、排水、采暖）3-3-2 阀门检验试验记录（给水、排水、采暖）3-3-3 设备、卫生器具压力（满水）试验记录 3-3-4 给排水管道、卫生器具通水试验记录 3-3-5 地漏及地面清扫口排水试验记录 3-3-6 室内消火栓试射记录 3-3-7 排水管道通球试验记录
3-3-8 管道冲洗、吹扫、清洗记录（给水、排水、采暖）3-3-9 采暖系统试运行、调试记录
3-4 工程质量事故处理
3-4-1 工程质量事故报告表 3-4-2 工程质量事故处理记录
3-5 工程质量验收记录
3-5-1 分部（子分部）工程验收记录 3-5-2 质量控制资料
3-5-3 安全和功能检验（检测）报告 3-5-4 观感质量验收记录
4.通风与空调工程 4-1 设备记录
4-1-1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检
（试）验报告 4-1-2 设备安装记录 4-1-3 设备单机试运转记录 4-1-4设备明细表
4-2 隐蔽工程检查验收记录
4-2-1 隐蔽工程检查验收记录
4-3 施工验收记录
4-3-1 风管漏光检查记录 4-3-2 风管漏风检查记录 4-3-3 补偿器安装记录
4-3-4 阀门及设备试压（满水试验）记录 4-3-5 管道系统试压（充水试验）记录 4-3-6 制冷系统气密性试验记录 4-3-7 管道系统冲洗（吹扫）记录
4-4 调试记录
4-4-1 风管系统试运行调试记录 4-4-2 房间室内空调系统试运行调试记录 4-4-3 空调水系统试运转调试记录 4-4-4 净化空调系统试运行调试记录 4-4-5 系统无生产符合联合试运转及调试记录 4-5 工程质量事故处理记录 4-5-1 工程质量事故报告表 4-5-2 工程质量事故处理记录
4-6 工程质量验收记录
4-6-1 通风与空调分部工程质量验收记录 4-6-2 质量控制资料
4-6-3 安全和功能检验（检测）报告
4-6-4 观感质量验收、净化空调工程观感质量验收
4-6-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）（防、排烟系统）（除尘系统）（空调风系统）（净化空调系统）（制冷系统）（空调水系统）
5.电气工程 5-1 设备记录
5-1-1 设备产品质量合格证 5-1-2 设备安装记录
5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表 5-2 隐蔽及施工试验记录 5-2-1 建筑电气安装工程预检记录 5-2-2 建筑电气安装隐蔽工程记录 5-2-3 接地电阻测试记录 5-2-4 绝缘电阻测试记录
5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录 5-2-6 低压电器交接试验记录
5-2-7 1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录 5-2-8 电气照明系统通电试验记录 5-2-9 电力电缆试验记录 5-2-10 交流电动机试验记录 5-2-11 变压器实验记录 5-3 材料试验检验报告 5-3-1 开关实验报告 5-3-2 插座试验报告
5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管实验报告 5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告 5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告
5-3-6 电缆在火焰条件下燃烧的试验报告
5-4 工程质量事故处理记录 5-4-1 工程质量事故报告表 5-4-2 工程质量事故处理记录 5-5 工程质量验收记录
5-5-1 电气分部（子分部）工程质量验收记录 5-5-2 质量控制资料
5-5-3 安全及功能检验（检测）报告 5-5-4 观感质量验收
6.电梯工程 6-1 设备记录
6-1-1 设备产品质量合格证 6-1-2 设备安装记录
6-2 隐蔽及试验检验记录 6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录 6-2-2 接地电阻测试记录 6-2-3 绝缘电阻测试记录 6-2-4 电梯安全装置检验记录 6-2-5 电梯荷载试运行检验记录 6-2-6 电梯负荷运行试验图表
6-2-7 自动扶梯、自动人行道试验记录 6-2-8 自动扶梯、自动人行道安全装置试验记录 6-3 工程质量事故处理记录
6-3-1 工程质量事故报告表 6-3-2 工程质量事故处理记录 6-4 工程质量验收记录
6-4-1 电梯分部工程质量验收记录
6-4-2 质量控制资料
6-4-3 安全及功能检验（检测）报告 6-4-4 观感质量验收
6-4-5 电力驱动的曳引式（强制式）电梯安装分部工程质量验收记录 6-4-6 液压电梯安装子分部工程质量验收记录 6-4-7 自动扶梯安装子分部工程质量验收记录 6-4-8 自动人行道安装子分部工程质量验收记录 7智能建筑工程 7-1 设备记录
7-1-1 设备材料进场检验记录 7-1-2 软件产品合格证及进场检验记录
7-1-3 产品及设备系统接口合格证及进场检验记录 7-1-4 综合布线材料进场检验报告
7-2 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录 7-2-1 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录 7-3 系统（子系统）检测记录 7-3-1 通信网络系统检测记录 7-3-2 广播电视系统检测记录 7-3-3 安全防范系统安装检测记录
7-3-4 火灾自动报警及消防联动系统检测记录 7-3-5 系统检测记录 7-3-6 子系统检测记录 7-4 试验检测记录
7-4-1 建立独立卫星接收前段的有线电视系统检测报告 7-4-2 双向数字电视系统电气性能检测报告 7-4-3 公共广播系统参数检测报告 7-4-4 公共广播系统声音效果检测报告
7-4-5 网络管理功能检测报告 7-4-6 应用软件检测报告
7-4-7 建筑设备监控系统实时性检测报告 7-4-8 建筑设备监控系统可维护功能检测报告 7-4-9 建筑设备监控系统可靠性检测报告 7-4-10 建筑设备监控系统联动功能检测报告
7-4-11 建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告 7-4-12 综合布线系统工程性能检测报告 7-4-12-1 对绞电缆布线性能检测报告 7-4-12-2 光纤布线性能检测报告 7-4-13 室内空调环境系统检测报告 7-4-14 电磁环境系统检测报告
7-4-15 防火墙和防病毒软件产品检测报告 7-4-16 网络安全系统检测报告
7-4-17 火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告 7-4-18 火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告 7-4-19 新型消防设施的设置及功能检测报告 7-4-20 电源与接地系统检测报告
7-4-21 表具数据自动抄收及远传系统检测报告 7-5 智能建筑系统试运行记录 7-5-1 智能建筑系统试运行记录 7-6 工程质量事故处理 7-6-1 工程质量事故 7-6-2 工程质量事故处理记录 7-7 工程质量验收记录
7-7-1 分部（子分部）工程质量验收记录7 7-7-2质量控制资料
7-7-3 安全和功能检验（检测）报告 7-7-4 观感质量验收
8． 室外工程
8-1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件
8-2 室外建筑环境（建筑小品。水景、道路、园林绿化等）施工文件
9．工程竣工验收文件
9-1 工程概况表~~~施工单位惊醒编写~ 9-2工程竣工总结
9-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 9-4 房屋建筑工程质量检查报告 9-5 房屋建筑工程质量评估报告书 9-6 房屋建筑工程竣工报告书 9-7 房屋建筑工程竣工验收报告书 9-8 竣工验收备案书 9-9 工程质量保修书
10.竣工图
10-1 专业竣工图 10-1-1 建筑竣工图 10-1-2 结构竣工图
10-1-3 装修（装饰）工程竣工图 10-1-4 电气工程竣工图 10-1-5 智能建筑工程竣工图
10-1-6 给排水工程（消防工程）竣工图 10-1-7 采暖通风空调工程竣工图 10-1-8 燃气工程竣工图 10-2 综合竣工图
10-2-1 综合图
10-2-2 总平面图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
10-2-3 竖向布置图
10-2-4 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 10-2-5 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 10-2-6 设计总说明书 10-3 室外专业图 10-3-1 室外给水 10-3-2 室外雨水 10-3-3 室外污水 10-3-4 室外热力 10-3-5 室外燃气 10-3-6 室外通讯 10-3-7 室外电力 10-3-8 室外电视 10-3-9 室外建筑小品 10-3-10 室外消防 10-3-11 室外照明 10-3-12 室外水景 10-3-13 室外道路 10-3-14 室外绿化
11.声像、电子档案
11-1 声像档案 11-1-1 工程照片 11-1-2 录音、录像材料 11-2 电子工程档案
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