设备仪器验收报告范文（精选9篇）
1 验收管理要规范
1.1 验收要用制度进行规范
我们应当根据验收工作的特点、规律和要求制订验收管理办法。验收管理办法包括对验收工作提出总的原则要求、明确验收的依据和类型、确定验收的内容和条件、规定验收的工作程序、明确对验收结果应当如何处理等内容。管理办法应当符合实际、切实可行,从而通过它来规范我们的验收工作。
1.2 验收的组织管理要规范
验收是由验收人员进行的,因此就存在一个组织管理的问题。设备处(科)作为设备主管部门,理所当然的要承担起验收的组织管理工作,其主要负责人应当负责组织和协调验收工作,培训专兼职的验收人员。对于一般的贵重仪器设备,要负责挑选相关的人员(临床科主任、专家教授、仪器设备的使用人员、工程师和管理部门负责验收的责任人)组成验收小组,按照规定的程序进行验收;对于价值50万元以上的贵重仪器或大型设备,组织领导应当亲自参与验收,以确保验收工作符合质量要求。
1.3 验收的文书材料要规范
规范的验收文书材料包括验收报告和验收记录单。验收报告应将验收的人员、时间、方式、使用的测试仪器、项目和结论等所有必需的内容完整地列举出来。验收文书材料以正规的印刷版为佳。
2 验收的依据和验收的类型
2.1 验收的依据
验收的依据包括:《购置合同》(包括合同的配置清单、技术规格资料、补充协议、作为合同组成部分的招投标资料)、仪器设备的装运单据(包括轮船、航空、铁路、公路、邮寄和快递等运单)、仪器设备的装箱清单,进口货物还需要海关的报关单据以及商检证书等。
2.2 验收的类型
2.2.1 自行验收
对于无需销售方派工程师来进行安装工作、且技术含量和价值不高的常规仪器(通常指价值在万元以下的仪器),由设备管理部门的验收责任人与使用科室的使用人员共同进行的验收工作称为自行验收。
2.2.2 共同验收
共同验收是指院方的相关人员与销售方的相关人员对合同货物进行的验收,这种验收有时还需要商检部门或有资质的专业检验机构参与,共同验收应以院方为主。之所以采取共同验收的方式,是因为合同货物的价值和技术含量高,而且需要通过销售方的工程师完成安装工作后才能向院方交货。贵重医疗仪器设备通常采用共同验收的方式。共同验收分为2种情况:一种是一般贵重仪器设备的共同验收,一种是大型设备(如大型X线机、CT等)的共同验收。
3 验收内容及相关说明
3.1 数量验收
数量验收是指依据合同、货物装箱单对货物进行清点,核对货物的产地、生产厂家、规格型号、数量、使用说明书和技术说明书是否与合同规定的相符以及货物是否有保修证、产地证明(进口货物应具有)等[2]。
3.2 质量验收
质量是反映实体的一组固有特性满足要求的程度。质量验收就是对合同货物的技术指标所进行的检验和确认,也称为技术性能验收。它是依据仪器设备的技术规格指标对货物的性能和功能逐项进行检验,以确认该仪器设备的性能和功能符合技术规格的标准。
3.3 随机文件是货物的组成部分
在此必须特别对技术说明书的定义和性质进行说明。中华人民共和国国家标准[3]“6.8.1概述”中指出,设备应附有至少包括使用说明书、技术说明书和供使用者查询的地址在内的文件,随机文件被视为设备的组成部分;“6.8.3技术说明书”中声明,供应者可按要求提供电路图、元器件清单、图注、校正细则,或其他有助于使用者的合格技术人员修理由制造商指定可修理的设备部件所必需的资料。依据该标准的规定,技术说明书本质上就是设备的一个组成部分,是我们所购买货物的一部分。因此,销售商是否提供了设备的技术说明书也属于验收的内容。
4 验收的准备工作
4.1 验收工具和材料的准备
4.1.1 开箱工具和设备
应准备好手动和电动开箱工具、液压推车、平板小推车等运输工具,对于大型设备还要准备好装卸设备。
4.1.2 开箱现场记录工具
应准备好数码相机、摄像机、录音机或录音笔、验收记录单及书写工具等。
4.1.3 检验仪器
如万用表、示波器等其他相关仪器;有些特殊的专用仪器应当由销售方或制造厂在安装验收时提供。
4.1.4 试机用材料
包括试剂、X光片、激光片、检测用样品和其他一些可能需要用的材料。
4.2 安置或安装场地的准备
对于不需要安装就可直接试机的仪器设备,要准备好放置仪器设备的房间。对于需要安装的仪器设备,特别是大型设备,要按照厂方对安装的要求提前准备好机房(包括电源、水源和其他需要的条件)[1]。
4.3 验收人员的准备
4.3.1 确定验收的有关责任人
对于一般贵重仪器设备的验收,要由设备管理部门相关项目的负责人、专兼职验收责任人、熟悉相关仪器设备的维修人员、使用科室的负责人和该仪器设备的使用人共同负责验收工作。
4.3.2 组建大型设备的验收小组
对于大型设备的验收,院方要成立一个由主管院领导、设备管理部门负责人、专兼职验收人员、相关仪器设备的维修人员、相关科室的负责人、相关专业的应用专家和使用人员组成的验收小组,由验收小组来负责该项目的验收工作。如有必要,可外聘专家参与验收小组的工作。
4.4 验收方案的制订
对于大型设备的验收应当制定详尽的验收方案。方案中要明确参与验收工作人员各自的职责和任务;要提前准备(应在签订合同时要求销售方提前提供验收的标准文件)并熟悉验收标准;可安排参与验收的相关人员到已安装同类型设备的医院参观学习,吸取经验。
4.5 验收时间的安排
贵重仪器设备的验收要在确认安装调试工作已全部完成、各项技术指标的测试报告都已出具、试运行已结束且验收小组的全体人员均能到场后再确定时间。
5 数量验收的要求
5.1 开箱及清点货物
(1)开箱时要检查外包装有无破损或是否已拆开过,开箱后的仪器外观有无破损,包装箱内有无装箱单[4]。(2)主机规格型号与合同是否相符。(3)配(附)件与合同及装箱单是否相符、有无短缺;关于标准配件和选购件在很多使用说明书中都有详细说明,可在清点时参考。(4)使用说明书、技术说明书、出厂证明书和保修单是否完整。(5)对于本地厂商直接送来的货物,如果发现包装有破损应当拒收,或者在厂家同意并在场见证的情况下进行开箱;对于外地厂商用快递或其他方式运送的货物,在收货时如发现包装有破损,则应当要求送发货的人员在运输单证上签字确认。(6)对于贵重仪器设备,特别是大型设备的收货和开箱,要严格按照规定进行。在收货和开箱时一定要有销售方的代表或工程师到场;对于需要进行商检的品种,还要有商检人员到场。在开箱的过程中要做好文字记录,如发现包装有破损或开箱后发现货物有破损,应通过照相和摄像以保留原始物证,以便要求外商索赔。需要注意的是,所有的开箱记录都必须有销售方的代表签字予以确认。(7)若在开箱时发现任何问题都要保存好原包装箱,以便退换货时使用。(8)通常情况下,由于大型设备的包装箱较多且安装周期较长,因此对于开箱数量验收后的货物要指定专人负责,妥善保管,防止遗失或被盗。
5.2 运输单据和随机文件的处理
所有的运输单据和装箱单在验收的过程中都要妥善保存,质量验收时的测试记录和试运行中的诊断或治疗记录亦需妥善保存,对随机文件要编号登记,待验收完成后这些资料都要交设备管理部门归档。
5.3 及时处理发现的问题
对于数量验收中发现的问题,必须及时与销售方联系,协商解决。对于需要退换货的仪器要及时按照程序办理退换货的手续。协商解决问题和退换货都应有书面文件或记录。
6 质量验收中必须重点控制的环节
6.1 质量验收的组织领导
质量验收要由设备管理部门的项目负责人进行组织,大型设备的验收要由设备管理部门的负责人进行主持。在按照要求清点货物无误后进行安装调试。
6.2 质量验收的技术人员要认真阅读相关的技术资料
通常在仪器设备的安装手册或维修手册中都有关于验收的章节,在这些章节中对验收指标和如何判定指标是否合格都进行了详细说明。负责验收技术指标的人员必须认真阅读这些说明,熟悉这些技术指标。
6.3 负责验收的技术人员要全程参与安装调试、履行监督的职责
由于许多贵重仪器设备的性能指标需要在安装的过程中进行调试(如电子直线加速器),并且在安装完成后不易重复显示这些指标,因此要求熟悉技术指标的专人(最好是相关的使用人员和院方的工程师)参与整个安装工作,对于安装调试进行监督,及时对技术指标测试的结果记录确认。
6.4 要查找和保管好产品出厂前的测试记录资料
按照生产的常规,每台仪器设备在出厂前都要进行测试,厂家都有一份测试记录。通常情况下,制造厂商应把这份测试记录和出厂证明书随货物一起发给最终用户。这种测试记录一般情况下都会放在技术手册中,我们在开箱时要注意查找这种测试记录,它是检验调试指标和验收时的重要依据。
6.5 及时、认真地处理好安装中发现的各种问题
对于仪器设备在安装的过程中出现了问题,需要更换部件或零件时,参与安装验收的人员要及时、认真地做好记录;对于虽没有影响安装但有明显瑕疵的零部件(如锈蚀、损伤的情况),一定要坚持让厂方更换,如问题不能解决,应向上级负责人报告。
6.6 验收时要对设备的技术指标进行检测
在安装工作完成后,销售方的安装工程师应当与院方的验收人员共同测试仪器设备的各项技术指标(包括所有的功能)。在许多大型设备的测试软件中都有测试技术指标的功能,因此我们应当运用这些测试软件来帮助我们做好技术指标的测试;若技术指标测试合格,双方要共同签字予以确认。
6.7 验收在必要时可外聘专家或专业检测机构
在验收过程中可能会遇到一些依靠院方人员自身不能解决的问题。在这种情况下,我们可以外聘专家或具有资质的专业检测机构、专业实验室来协助我们进行验收。
6.8 安装报告的签字必须符合合同及验收程序的规定
当安装工作完成后,销售方的安装工程师都会要求院方的代表在制造厂商的安装验收报告上签字,确认验收合格。对此,正确的做法应当是:可签字承认工程师完成了安装工作,但必须在安装报告中用文字说明承认完成安装工作并不表示该仪器设备已验收合格。这是因为:(1)通常合同中会规定仪器设备还需要有一个试运行(试做若干病例或试用一个在订合同时双方商定好的周期)时间;(2)在试运行结束后要履行院方规定的验收程序。
6.9 验收会议的内容及要求
当试运行结束后,设备管理部门的项目负责人或部门的主要负责人要安排一次正式的验收会议,请相关的全体人员参加;大型设备的验收会议要请主管院领导参加。在验收会议中,要指定专人分别报告数量验收、质量验收和试运行的情况,出示相关的证明材料;与会人员要对报告的情况进行认真讨论,对不明确的情况要提出问题,充分发表意见,表明自己对验收的态度。验收会议要指定专人进行记录,会议结束时,每个与会人员都要在会议记录上签字。
6.1 0 依据验收会议的结论处理验收事宜
若验收会议确认验收合格,那么设备管理部门的相关人员则依据该结论与销售方办理正式的验收手续;若验收会议认为验收不合格,那么设备管理部门则要督促销售方限期进行相关的整改,直至验收通过为止。
6.1 1 对不能通过验收问题的处理
对于反复整改仍无法通过验收的仪器设备,要依据合同做退换货处理,并根据情况要求销售方进行赔偿。
6.1 2 要按照规范填写验收报告
对于验收合格的仪器设备,应填写验收报告。填写验收报告时应当按照验收报告的格式和要求认真填写,一项都不能缺少。由于验收报告的许多内容,如型号规格、产地厂商、机号(S/N)等信息最终都要输入设备信息管理系统,如果缺项,则将会给统计、固定资产清理、维修和应用等后续的管理造成困难。
6.1 3 验收报告和有关资料应完整并及时归档
验收工作全部结束后,要将本文5.1节(4)和5.2节中所列明的材料、商检证书、验收会议记录和已按照规范填写好的正式的验收报告(包括制造厂商制作的验收报告的留存副本)及时交设备管理部门归档[5]。
6.1 4 验收合格才能支付货物余款
只有在办理正式验收合格的手续后,才能依据合同的规定支付货物的余款。
验收是一项对技术性和责任感要求非常高的工作,因此我们必须本着高度的责任感,努力学习相关知识,认真做好各种准备,按照规范的程序做好贵重仪器设备的验收管理工作。
摘要：介绍了如何规范贵重医疗仪器设备验收,包括验收的内容、类型、基本要求、应做好的各项准备工作以及验收过程中应加以严格控制的各个重点环节,以确保验收管理能够符合质量标准。
关键词：医疗设备,验收,管理
参考文献
[1]常苏中.大型医疗设备的配置、安装、验收[J].实用医技杂志,2006,13(13):2274.
[2]罗丽华.新购医疗设备的验收[J].医疗卫生装备,2006,27(3):52-53.
[3]GB9706.1—2007/IEC60601-1:1988医用电气设备第一部分:安全通用要求[S].
[4]李晶.做好医疗设备的验收工作[J].医疗装备,2009,22(5):46-47.
使用是否正常:是否
使用说明书:是否
保修文书:是否
配件:是否
验收意见:
验收人签名:使用单位设备办公室
盖章盖章
200年月日200年月日200年月日
型号规格
技术参数或性能(配置)要求
生产厂家
(地址,电话)生产日期及产品编号
供货单位
(地此,电话)
发票日期及发票号码
使用部门
领用人
主要用途
领用日期
年月日
验收项目
验收记录
1.包装是否完好,是否该仪器设备原包装()
2.仪器设备完好程度(有无损伤,损坏或生锈等)
3.附件,备件是否齐全.(列出清单,数量)
4.使用说明书,技术资料是否齐全.(列出清单,数量)
5.仪器设备名称,型号规格配置是否符合要求
6.仪器设备性能及技术指标是否达到要求
7.其它(以上未注明的项目)
验收结论(“合格”或“不合格”)及处理意见(“同意入库”或“退货,更换,补齐,贬值”等)
验收人(签字):
验收单位(章):负责人(签字):年月日
设备科记帐
仪器设备分类号
编号
入帐日期
年月日
经手人
股份公司设备（仪器）购置、验收管理制度新增或更新设备（仪器）的依据
1.1 经上级批准的基本建设项目、公司技术改造项目以及公司技术措施计划。
1.2 经评审批准的新增及更新的《 新增设备申请表 》及《新增设备审批表 》。新增或更新设备（仪器）的申请与审批
2.1 基本建设项目、技改技措项目皆须按有关管理规定通过工艺评价、可行性分析、审批、分管副总经理批准等基本程序，才能进行实质性设备购置。
2.2 凡是列入技术改造项目、技术措施计划的设备和生产临时急需调整补充的新增及更新设备，都必须填写新增设备申请表和审批表。
2.2.1 各部门、分厂（分公司）根据技术改造项目、技术措施计划或生产发展临时急需调整补充的新增设备时，先进行设备（仪器）调研和技术经济分析，向工程部门领取设备申请单和审批表（一式二份）按表格内容填写。计量仪器必须同时向计量管理部门领取计量器具申请表（一式三份）同时填报。需自制的非标准设备应先向工艺部门提出设计任务书。
2.2.2 各部门、生产分厂需新增或更新（更新设备需同时到设备管理部门办理报废、调拨手续）设备时，由分管工艺人员填写申请表后再与该部门技术分管领导对设备的选型、技术先进性、可靠性、经济性作出评价，并就要否新增或更新签署意见和签名盖章后送工艺部门技术审查，经工艺部门领导签字同意后，报设备管理部门就现有可调配设备或可大修改造满足情况在《新增设备申请表》“相关部门会签”栏中会签，再送工程部门审核及分管副总批准。
2.2.3 报废设备需更新的设备申请表的填报基本类同新增设备申请表，但必须注明设备更新，并经设备管理部门相关人员签署同意报废意见后方可送工程部门审批。
2.2.4 计量仪器的申请需另外填写外购计量器具申请表经计量管理部门计量审查签署意见并经计量部门领导签字后随同新增设备申请表一起送工程部门审批。
2.3设备更新原则上是用技术性能先进设备更换技术落后又无法修复、改造的老设备，符合以下条件之一者可申请更新：
2.3.1 经过多次大修，技术性能不能达到工艺要求、不能保证产品质量。
2.3.2 技术性能落后，经济效益很差。
2.3.3 通过修理、改造虽能恢复精度及性能，但不经济。
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2.3.4 耗能大、或者严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的。
2.3.5 国家或有关部门规定淘汰设备和规定使用已到期的设备。
2.3.6 报废设备。
2.4 设备更新的调拨、处理与报废，按以下办法进行：
2.4.1 更新后的设备能降级用于公司内粗加工生产的，经设备管理部门开调拨单给使用部门，由使用部门到财务部门、设备管理部门、调出部门办理固定资产调动手续，办妥后搬迁旧设备至本部门安装使用。
2.4.2 经公司领导同意下调给联营厂的旧设备，由联营厂到设备管理部门、财务部门办理租赁、调拨（或投资处理）等手续。
2.4.3 本公司不需要但尚能对外处理的设备，由设备管理部门对外处理。经设备管理部门签署意见，财务部门核价，分管副总经理批准后办理固定资产出售转让手续。
2.4.4 本公司不需要、但对外又无法处理的设备，由使用部门办理报废手续，由设备管理部门签署意见、分管副总经理批准后方可报废，设备管理部门、财务部门注销固定资产台帐。设备（仪器）购置（包括自制设备）
3.1 外购设备（仪器）在签订商务合同前，由工程部门牵头会同工艺部门、质量部门及使用部门分管技术领导与供应商（原则两家以上）进行技术洽谈，签订技术协议（含验收要求、检测装置、备品备件、工装刀具等）并经质量部门会签后，由工程部门进行商务审核，组织招标及签订商务合同。
3.2 外购设备（仪器）由工程部门（财务部门参与）对外签订商务合同（国际业务部门可参与进口设备购置商务谈判并代理签订商务合同、处理进口事务）。
3.3 自制非标准设备由工艺部门下达设计任务书并根据设备分厂的方案设计预算清单填写自制设备预算表及提供审批表。经总师批准后，签定工艺、使用部门、制造三方技术协议，送工程部门审批立项，下达制造任务及工作令。具体实施办法按《非标准设备管理规程 》执行。设备预验收及设备（到达后）安装准备等工作
4.1外购设备通过预验收后，方可发运至本公司。
购置进口、专用、关键及50万元以上设备，原则上都须由工程部门根据预验收计划组织工艺部门、使用部门、设备管理部门前往设备生产厂家进行预验收（预验收试件的生产及发货办法详见《关于新设备验收用试件毛坯生产的管理规定 》），预验收工作以工艺部门为主。
4.2 外购设备仪器到公司后，由工程部门办理入库手续。开箱取出各种说明书、合格证、装箱单等技术资料文件，并向工艺部门、设备管理部门、使用部门分别提供操作规程、维修规程、电气线路图等中文说明书。
4.3 工艺部门及使用部门进行附件清点验收，并提出设备安装平面图送工程部门。
4.4 工程部门根据入库单开出设备分配单（一式五联）。其中一份和设备技术资料文件、设备安装平面图一起交工程部门（安装组）进行安装准备。
4.5 设备制造部门制造完工的非标准设备，经质量管理部门开出完工验收交接单报工程部门，并同时通知使用部门进行工艺调试。经调试合格后由工程部门开出设备分配单和说明书一起，交工程部门（安装组）作安装准备。设备安装验收转固及索赔
5.1 为确保购置设备及时进行终验收，工程部门（安装组）应按设备技术资料要求尽快、高质完成设备安装。
5.2 由工程部门组织供方、工艺部门、质量部门、设备部门及使用部门进行设备终验收。（包括工艺验证、设备调试、机械能力测定、预知性事项评审等）。
5.2.1 设备终验收(所需试件毛坯的生产详见《关于新设备验收用试件毛坯生产的管理规定》)以工艺部门为主，应按该设备是否能在设备生产厂家调试人员与本公司操作工人不进行调整机床任何参数情况下连续三天以上二班制生产（满负荷工作）不出现故障并且试件加工后检验符合技术协议要求为标准确定是否通过终验收。
5.2.2 在安装调试过程中发现设备有质量问题不能自行解决，外购设备由使用部门书面通知工程部门，并同时联系生产厂商来公司解决，必要时（在索赔期内）通知工程部门对供应商进行索赔。自制设备通知设备制造部门解决。
5.2.3 对购置进口、专用、关键及50万元以上设备，以工艺部门为主，组织工程部门、质量部门、设备部门及设备使用部门起草终验收报告并经总工程师审核评审同意，工艺部门及有关部门方可在终验收文件上签字并交工程部门。
5.3 设备调试通过、验收结束，由工程部门（安装组）填写设备鉴定表并签字后，转交工程部门（设备组）办理转固手续。
5.4 设备安装移交后使用部门如有异议不能办理正常转固手续，则使用部门必须提交申请报告说明情况和原因，由工程部门批复处理。一般情况必须在安装后2个月内办完转固手续。
5.5 工程部门办妥转固手续后应向设备管理部门移交转固资料，设备管理部门收到工程部门转固资料后，办理固定资产卡一式二份，核对无误后交财务部门，财务部门填写金额盖章后退回设备管理部门一份。
5.6 设备管理部门收到财务部门退回的已入帐固定资产卡，经核对无误即应登入公司固定资产台帐。其它
文件资料归档按《设备（设施）技术资料管理规定》执行。
设备名称 实验室设备、教学仪器设备 规格、型号 使用单位*************************** 验收负责人
年 月 日
设备验收报告 篇二：试验室验收报告
黄延lm-3标字[2008]3号 签发人：周 波
关于hylm-3标南蟠龙立交及连接线工程
中心试验室申请验收的报告
黄延高速公路工程总监办：
中铁十局二公司hylm-3标中心试验室驻地建设现已完成。所有试验设备经调试正常运转，经延安技术监督局计量所标定检验合格。已具备试验条件，符合规范要求。请贵办验收。附件：
1、行政技术、质量负责人的有关证明材料
2、试验检测人员职称及相应的资格证书
3、主要试验检测人员工作业绩
4、组织机构框图
5、检、校试验仪器一览表（附检定合格证）
6、外委试验项目及检测频率
二oo八年三月十九日
主题词：试验室 验收 报告
中铁十局集团第二工程有限公司
试验室组成说明
中心试验室由五部分组成，下面对各部分简要说明：
1、力学室：主要仪器有万能压力机（0~600kn）、压力机（0~2000kn）、路面材料强度仪、电动脱模器。
主要试验项目：钢筋屈服极限、抗拉极限、伸
长率、冷弯、碎石的压碎值、混凝土砂浆立方体抗压强度、土工cbr值测定、底基层基层无侧限抗压强度的测定。
2、水泥集料室：主要仪器有水泥净浆搅拌机、水泥胶砂搅拌机、雷氏沸煮箱、维卡仪、负压筛、混凝土标准养护箱及烘箱。
主要试验项目：砂石材料筛分、水泥细度、标准稠度、初终凝时间、安定性、水泥胶砂制件及养护、含水量测定。
3、土工室：主要仪器有多功能击实仪、联合液塑限测定仪。
主要试验项目：土工标准击实、液塑限测定、水泥及石灰含量、有效cao的测定。
4、标准养护室：主要仪器有温湿度自动控制器、加热管、空调。能完成混凝土、砂浆立方体试件的标准养护。
5、混凝土室：主要仪器有混凝土强制式搅拌机、电振动台。能完成混凝土配合比的试验。
试验室人员配置表 篇三：实验室仪器设备验收单 篇四：仪器设备验收报告
洪上完小
仪器设备验收报告
用户单位：白桑乡洪上完小
接收日期： 2012年9月—2013年1月 接收地点：阳城县第三实验小学
一、仪器设备内容： 2012年薄弱学校改造项目仪器设备
二、验收情况：
用户单位盖章：
验收成员： 验收日期： 2013 年 月 7 日 附:仪器设备短缺清单 附一：
仪器设备短缺清单表 2篇五：仪器设备验收报告
仪器设备验收报告
（十万元以下）
设备使用部门： 放置地点： 实验室名称： 楼幢： 房号： 备注：“验 收内容”一栏，（1）批量的仪器设备，填主要仪器设备名称，（2）单台件仪器设备，填
随着科学技术的发展，检验技术日新月异，各种先进的检验仪器不断进入临床检验科。检验仪器设备的运行状态直接关系到临床检验质量，其科学管理是检验科管理工作的一个重要部分。下面就我科近年来在仪器设备管理中的做法和体会做一个介绍。
一、仪器设备的购置
1、设备选购程序
为了保证所选购仪器设备具有实用性、先进性及较高的质量价格比和较好的售后服务条件，设备的选购应遵循如下程序：科室根据临床要求和科室业务发展需要，提出选购仪器的可行性申请报告。申请报告应包括：设备名称、功能用途、临床价值、经济效益分析等；院方批准后，由主管院长、设备科长、检验科组成考察小组对所立项目相关设备进行实地考察；考察小组提出考察报告由院方组成招标小组进行招标采购。
2、仪器采购中应注意的几个问题 2.1 收集信息 临床实验室
这是提出选购申请的依据，首先考虑仪器的临床实用性，是否需要，需要什么档次的仪器，应根据医院床位数、每日门诊量、标本量决定，原则是经济实用，既不可好大求洋，又要考虑今后3 a~5 a科室的业务发展；其次是对同一类仪器的多个品牌进行信息收集，主要通过听取厂商介绍、咨询有关用户、上网查询收集等，根据所了解的信息资料初选两三个品牌。
2.2 实地考察
主要是到相关单位观看实物，考察内容包括设备的机电原理、运行过程、工作原理、性能特点、工作速率、维修率、耗材价格、培训、售后服务等。
2.3 坚持原则，避免长官意志
检验科是仪器设备的使用科室，在对仪器技术性能指标论证过程中要起主要作用，要敢于承担责任，不要以为附和领导意愿，造成决策失误。
二、仪器设备的管理 1
仪器安装 1.1 安装环境
仪器安装环境是保证其正常运行的前提，要认真学习安装说明书，严格按要求提供仪器的工作环境。检验仪器一般要求较好的通风条件、理想的室温、室内干燥等。各种仪器又有其较高的特殊要求，如血细胞计数仪要求环境无尘；大型仪器要求专线供电，不能与空调等同线，有不间断电源；血细胞计数仪、电解质仪必须要有良好地接地；有些仪器要避光，安装深色窗帘等。
1.2 验收
检验科、设备科、总务科、厂家共同开箱，清点标准配件，看是否有缺损，是否符合合同规定的配置要求。对随机携带的仪器配件、操作手册、电脑驱动盘等要统一专人保管。2
人员培训
2.1 操作人员上岗培训
大型仪器专人使用，由厂商进行专门培训，小型共用仪器，科室组织轮转培训，经考核合格后方可操作使用。2.2 维修人员培训
对大型仪器最好由设备科指定专人参加厂商组织的用户会参加培训，以后专门负责该仪器的维修工作。小型仪器科内要培训专人负责常见故障的维修。2.3 仪器使用后的培训
仪器使用后，操作人员定期参加厂商组织的用户会，参加培训。
三、仪器应用前的评价
新购的仪器设备厂商会提高其技术性能指标，为了保证检验质量，提倡使用仪器配套试剂，但有些仪器试剂是开放的，从经济角度考虑可适当使用一些非配套试剂或自配试剂，但必须进行严格的评价实验，评价实验内容应至少包括精密度试验、准确度试验、线性范围和预期值评价等。如评价结果达到或接近原配试剂的技术指标方可应用。
四、建立科室仪器档案
科室所有使用的仪器设备均应建立档案统一管理，其内容包括仪器编号、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料，由专人保管。
五、建立仪器标准操作程序（SOP）文件 仪器标准操作程序（SOP）文件至少应包括开、关机标准操作程序、仪器测定标准操作程序、仪器维护保养标准操作程序、仪器质控标准操作程序等。
六、仪器检定、校准、比对
有些仪器入分析天平、分光光度计需计量局每年强制检定的，检定后要粘上明显的标记，不合格的也要有停用标记。多数检验仪器属自检仪器，要严格按照仪器设备标准监督和校准程序，按仪器使用说明书的规定周期，使用配套校准品对仪器精密度和灵敏度进行检定和定期进行校准，仪器更换电极、光源或更换试剂品种和批号时要进行校准，做好检定和校准记录。
七、仪器的使用、维护保养
共用仪器每次使用要有记录，记录需反映使用时间、仪器状态和使用人，使用者必须保证仪器表面清洁卫生。大型仪器由专人使用，并进行维护保养。使用者不但要有高度的工作责任心，还要有刻苦钻研的精神，认真学习仪器手册，在工作中不断摸索总结经验，做到比一般人员对仪器的工作原理、操作要领、技术性能有更多的了解，能排除常见的仪器故障，做好使用记录，按照标准维护保养程序对仪器进行日、周和月保养，并认真做好记录。
八、做好一切自然更换配件及故障记录
许多仪器的电极、光源等配件都有规定的自然更换时间，这是为了保证检验质量厂商注明的参考使用时间，进行更换要有记录，以便确定下一次的更换日期，保证质量。另外，这些配件厂商有包用时间，如在规定寿命时间内，自然损坏，可要求厂商更换。仪器发生故障自己排除或请厂商维修要有记录，这是仪器维修的凭证，也为下一次出现故障后的排除工作提供参考信息。
九、仪器报损
检验科所有仪器设备属于医院固定资产，使用超期或损坏不能维修后，要严格按照医院固定资产管理办法，办理报损手续。由科室提出申请，设备科验收证明，报医院批准。
十、计算机管理
目前计算机已在检验科普遍使用，许多医院检验可以实行计算机联网，计算机科学管理对保证仪器设备正常运行，提高检验质量十分重要。建议科室自己配备计算机人才，对科室计算机进行管理，对数据储存要有规范。
致：吉林省吉利水利水电工程监理工程咨询中心
由我单位承建的亚行贷款项目吉林省镇赉县嫩江干流堤防工程施工（第一合同标段）堤岸防护单位工程已具备验收条件，特此申请验收。
一、验收范围
茨勒大堤模袋护坡（桩号：0+000—1+450、1+550—3+724）
英台南堤模袋护坡（桩号：0+165—0+665、1+838—4+764、8+631—10+031）
英台南堤铰接板块护坡（桩号：7+929—8+229）
白沙滩东堤铰接板块护坡（桩号：0+000—0+681）
特此申请堤岸防护单位工程验收。
二、工程验收条件的检查结果
单位工程主要施工内容为：模袋护坡分部工程、砂袋土水下填坡分部工程、铁丝石笼护脚分部工程、坡面整修分部工程、板块护坡护坡分部工程、坝顶砂石路面分部工程、封边、封底、封顶砼分部工程，所有分部已完成验收。共7个分部工程，全部合格。其中评定优良的分部工程为：1个，单位工程优良品率为：14.28%。单位工程验收相关档案资料符合验收存档标准，已具备验收条件。
三、建议验收时间
2009年12月10日
吉林省防汛机动抢险队亚行贷款项目
吉林省镇赉县嫩江干流堤防工程施工（第一合同标段）项目经理部
设备终验收报告
工 作 令： 需 方： 供 方： 验收日期： 年 月 日
设备终验收报告
需方：
供方：
时间： 年 月 日至 年 月 日 地点： 设备名称：
一、供需双方根据合同有关条款，对本设备进行验收情况如下：
1.机械方面供货范围符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □ 2.气动方面供货范围符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
3.液压方面供货范围符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
4.电器方面供货范围符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
5.图纸资料方面供货范围符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
6.附件、备件、刀具方面供货符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
7.主要技术规格和参数符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
8.设备精度(或技术指标)符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
9.操作性能方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
10.安全方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
11.环保方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
12.节能方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □ 13.运行稳定性方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □ 14.加工节拍符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
15.加工精度符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
16.其它方面符合合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
17.试件是否满足合同要求 是 □ 否 □ 无此内容 □
二、终验收结论：
1. 同意验收。 □
2. 存在问题整改且需方确认即同意终验收。 □ 3. 存在问题整改后，重新进行终验收。 □ 三、详细的测试数据附后。
需方验收人员： 生产部： 质量部：
日期：
设备终验收整改纪要
需方：
供方：
时间： 年 月 日至 年 月 日 地点：
设备名称：
一、在双方验收人员 年 月 日对本设备的预验收中，发现尚存在下列问题，供方须予整改： 1.
2. 3. 4.
5. ______________________________________________________________________________ 6. ______________________________________________________________________________ 7. ______________________________________________________________________________ 8. ______________________________________________________________________________
9. ______________________________________________________________________________ 10._____________________________________________________________________________11._____________________________________________________________________________12.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
二、整改完成时间和整改后的确认方式：
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1.整改内容供方于 前整改完毕，并经需方确认后，即同意终验收。 □ 2.整改内容供方于 前整改完毕，双方重新终验收时确认。 □
三、本终验收整改纪要验收人员签字有效。
需方代表： 生产部： 质量部：
日期：
设备终验收整改确认书
需方：
供方：
时间： 年 月 日至 年 月 日 地点：
设备名称：
一、根据 年 月 日本设备的预验收整改纪要，供方进行了整改。
双方对整改内容确认如下：
整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □
整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ， 经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 否 □ 整改内容： ，
经整改已符合合同要求 是 □ 整改内容： ， 经整改已符合合同要求 是 □ 整改内容： ， 经整改已符合合同要求 是 □ 整改内容： ， 经整改已符合合同要求 是 □ 整改内容： ， 经整改已符合合同要求 是 □
二、整改确认结论：
1.需整改内容已全部整改至符合合同要求。 2.需整改内容末全部符合要求，再整改后重新确认。
三、详细的测试数据附后。
四、本整改确认书经验收人员签字有效。 需方验收人员： 生产部：
否 □ 否 □ 否 □ 否 □ 否 □
□□
质量部：
学院财务处、资产管理中心：
鉴于“江苏省食品安全快速检测工程技术研究开发中心”项目进展的实际需要，统筹考虑研发、社会服务和生物技术（制药）专业的资源建设，申请购置一台兼具荧光和二极管阵列检测的高效液相色谱仪，相关报告附后，请予以批准，谢谢！
食品科学系
二O一三年三月十六日
江苏省食品安全快速检测工程技术研究开发中心
液相色谱仪购置报告
一、申购背景
申请购置一台兼具荧光检测和二极管阵列检测的高效液相色谱仪，基于以下原因：
1.该台仪器的购置，是“江苏省食品安全快速检测工程技术研究开发中心”项目建设的预定计划之一，是工程中心研究、开发、第三方服务的主要设备。投入使用后，将满足新版国家标准“GB2762-2012 食品污染物限量”，“GB 2760-2011 食品安全国家标准”食品中污染物、添加剂检测的要求，其精度、准确度和检测限量是第三方检测的必须装备。
新版国家标准GB2762-2012 食品污染物限量标准自2013年6月1日正式施行。新标准逐项清理了以往食品标准中的所有污染物限量规定，整合修订为铅、镉、汞、砷、苯并[a]芘、N-二甲基亚硝胺等13种污染物在谷物、蔬菜、水果、肉类、水产品、调味品、饮料、酒类等20余大类食品的限量规定。其中对食品污染物“苯并[a]芘”规定运用高效液相色谱-荧光检测测定可以达到很好准确性、重现性和较低的检测限，达到食品中“苯并[a]芘”痕量检测的要求。
新版国家标准GB 2760-2011 食品安全国家标准“食品添加剂使用标准”对食品添加剂使用进行了严格的规定，卫生部发布的“食品中可能违法添加的非食用物质和易滥用的食品添加剂名单”中如罗丹明B、碱性嫩黄等禁用物质，没有国家标准检测方法。应用高效液相色谱-二极管阵列检测（可实现三维立体）可以更好更便揵的研究食品添加剂检测方法，并可同时准确定性定量。
2.该台仪器，对接香港中文大学生命科学学院“天然产物与功能食品”研究项目组，将系统开展辣椒素、花菁素、芝麻素、姜醇等天然抗氧化剂在脂肪酸、胆固醇、血脂氧化等方面的研究与应用开发。我院承担的省“六大人才高峰”项目“天然辣椒素对血脂代谢的影响研究与开发”、江苏省教育厅“青蓝工程”科技创新团队“农业投入品的监控与筛选”等相关研究内容，将主要依赖这台设备，相关合作，已于香港中文大学签署科研合作协议。
3.兼顾院级重点建设专业“生物技术及应用（制药）”需要。该专业是我院重点建设专业，2012年9月第一批学生已经入校，但是，实训资源建设缺口较大，特别是涉及到药物中间体、活性成分、功能因子等成分的分离与鉴定，高精度荧光和二极管阵列检测的高效液相色谱仪是必备工具。
二、预期效益
这台装备，是“江苏省食品安全快速检测工程技术研究开发中心”科研项目二期建设的既定内容，主要服务对象是科研、第三方检测和部分必须的专业实践，其效益主要体现在如下方面：
1.执行“江苏省食品安全快速检测工程技术研究开发中心”项目建设计划。投入运行后，我系将新增2-3个固定就（创）业岗位，满足5-7名学生的顶岗实践，全年将新增第三方检测服务营业额20-30万元。
2.提升科研质量。“天然辣椒素对血脂代谢的影响研究与开发”、“农业投入品的监控与筛选”等相关研究内容，将主要依赖这台设备，国际顶尖SCI期刊的研究报告，主要依赖这台设备，社会效益较大，价值难以量化。
3.提升专业建设水平。生物技术及应用（制药）专业实训中，涉及药物中间体、活性成分、功能因子等分离、鉴定，高精度荧光和二极管阵列检测的高效液相色谱仪是必备工具。具有培养学生的功能，是实验（训）资源建设的有效补充。
三、建议型号与附件
1.主机系统：SHIMADZU-LC20A（与香港实验室相同，数据同步）；
2.附件：二元泵，脱气机，荧光检测，二极管阵列检测，自动进样，柱温箱，氮吹仪，超声波，恒温水谷振震荡仪等。
四、经费来源
1.学院“校中园”建设专项20万元。
2.剩余款项（约20万元）拟从“食品安全快速检测工程技术研究开发中心”项目经费列支。
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教学仪器设备自查报告09-08
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测绘仪器设备检验制度06-07
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