2024年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范(精选9篇)
(一)《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范
1、本人情况
(1)出生年月:精确到月份即可,填写格式为:1988年8月。(2)民族:填写全称,如:汉族,回族。
(3)政治面貌:填写全称,如:中共党员、共青团员、群众。(4)入学时间:精确到月份即可,填写格式为:2007年9月。(5)身份证号码:填写后仔细核对。
(6)照片:一寸彩色照片。(表格填写打印后再贴上照片)。
2、家庭经济情况
(1)家庭户口:根据具体情况选择,将“√”插入到A、B后面。
如:A、城镇B、农村(“√”:菜单栏:插入—特殊符号—数字符号)。
(2)家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入:根据具体情况填写。(家庭月总收入=人均月收入×家庭人口总数)。
(3)收入来源:根据具体情况填写。如:务农、父母工资,父母打工等。(4)家庭住址:填写详细地址,精确到村或居委会。
3、过去一年综合测评班级排名:填写综合测评总积分排名:
过去一年获得荣誉:填写2009—2010学年所获得的所有荣誉(何时何地获何奖励,如:2009年5月 武汉科技学院外经贸学院获优秀团干)
4、申请理由
(1)申请理由填写2009—2010学年个人表现,及需要说明的其他问题。(2)申请人签名:表格填好打印后再由学生本人手写签名。
5、基层意见(电脑输入)
请各班主任老师对申请学生的学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面填写意见,然后填写:同意推荐该生荣获国家励志奖学金。打印后手写签名。
6、学校审核意见(电脑输入)
填写:同意该生荣获国家励志奖学金。由学校统一加盖公章。
(二)《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》填写规范
1、本人情况和家庭经济情况填写格式参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。
2、家庭成员情况
与本人关系填写父子、母子、妇女、母女、兄弟、兄妹、姐弟、姐妹等。
3、申请理由、基层意见参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。
4、学校审核意见(电脑输入)
填写:同意该生荣获国家 等助学金。由学校统一加盖公章。
(三)《湖北省普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》填写规范
1、公民身份号码:填写后注意核对。
2、院系:
3、专业:填写规范全称(参看《武汉科技学院2008年报考指南》之专业名称),如:纺织工程(纺织品检验与贸易)、纺织工程(产业用纺织品)、高分子材料与工程、人力资源管理、会计学、市场营销、电子商务、国际经济与贸易、工商管理、信息管理与信息系统、物流管理、机械设计及其自动化、测控技术与仪器、自动化、电气工程及其自动化、电子信息工程、电子科学与技术、计算机科学与技术、环境工程、生物工程、给水排水工程、建筑环境与设备工程、轻化工程、化学工程与工艺、应用化学、广告学、英语、艺术设计(服装艺术设计)、艺术设计(视觉传达艺术设计)、艺术设计(环境艺术设计)、工业设计(理)、工业设计(艺)、报关与国际货运(专科)、国际经济与贸易(专科)、商务英语(专科)、市场营销(专科)、物流管理(专科)、会计(专科)等。
4、学号:注意单元格格式设置为文本后再输入,勿漏掉最前面的“0”或在学号前加“‘”。
5、农行卡卡号:必须为学生本人武汉市农业银行卡卡号,卡号连贯输入,中间不要空格,统计好打印后必须经学生本人签字确认。
6、民族:填写全称,如汉族、回族等。
7、“入学年月”用文本格式统一填写为“200*.9”,“*”为9、8、7、6。
(四)《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》
1、学校名称填写:武汉科技学院外经贸学院。
2、出生年月、民族、专业、学号、农行卡卡号填写格式要求同上。
3、入学年份格式:2006年。
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金申请审批表
填写说明及注意事项
一、申请理由主要内容及注意事项:
1、政治立场情况、遵纪守法情况、思想品德情况(励志奖学金还应说明家庭经济情况);
2、学习成绩情况(学习奖学金等级,班级排名情况)、素质拓展奖学金情况;
3、在精神文明集体活动、公益劳动、社会实践、学科竞赛、创新发明、社会工作、文体活动、学术研究等方面取得的成绩;
4、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等荣誉称号情况;
5、仔细审核申请审批表内容,不能出现错别字,标点符号用法要规范,语言要通畅、规范,文字应简练,国家奖学金字数在200-250字之间为宜,省政府奖学金和国家励志奖学金字数在200-600字之间为宜。
6、以第一人称提出申请。
二、其它注意事项
1、“获奖情况”填写主要奖项,并准确填写奖项名称、获奖时间和颁奖单位;
2、“推荐理由”字数在100字左右为宜,推荐人统一为各学院年级辅导员;
3、“院系意见”应加盖学院行政章;
4、《国家奖学金申请审批表》中的“申请人签名”、“推荐人签名”和“院系主管学生工作领导签名”三项在系统中录入后,还需在纸质版《申请审批表》上手写签名;
5、省政府奖学金和国家励志奖学金中的“开户行名称”和“银行账号”两项内容留空;
6、省政府奖学金和国家励志奖学金获奖学生照片要求:像素尺寸126*160,分辨率300dpi;
7、各学院在系统中将《国家奖学金申请审批表》录入完成后,先等待学生资助管理中心进行审核和公示,审核公示完成后再由各学院打印纸质版,签名盖章后上报。其他奖项可通过系统直接上报;
8、二次转专业的学生在原学院参评国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金,在现学院参评国家助学金。
金的通知
各学院:
根据财政部、教育部《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》(财教[2007]90号)、《国家奖学金评审办法》(教财[2007]24号)、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》(财教[2007]91号)、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财教
[2007]92号)、《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》(教财厅函[2010]16号)文件精神、以及重庆市财政局《关于下达2013年普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额控制数的通知》等精神和要求,现就我校2013年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金(以下简称“国家奖助学金”)评选工作有关事项通知如下:
一、国家奖学金和国家励志奖学金
1.评选对象:品学兼优的全日制本科二年级以上(含二年级)在校学生。
2.奖励标准:国家奖学金每人每年8000元;国家励志奖学金每人每年5000元。
3.推荐名额分配:见附件。
4.评奖条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,诚实守信,道德品质优良;
(2)遵守宪法和法律,遵守大学生守则和学校规章制度;
(3)申请国家奖学金的学生要求学习成绩优异,且没有不及格科目;
(4)申请国家励志奖学金的学生要求学习成绩优秀,且家庭经济困难,自强不息,生活俭朴;
(5)学生同一不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。
5.评选程序:学生本人申请,班级推荐,学院初评,学院内公示,学校审定,全校范围内公示,报市教委审批。
二、国家助学金
1.评选对象:家庭经济困难、积极进取的全日制本科学生。
2.评选额度:名额分配见附件;
3.资助标准:助学金分为三个等级。一等4000元/年、二等3000元/年、三等2000元/年。
4.评选条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,诚实守信,道德品质优良;
(2)遵守宪法和法律,遵守大学生守则和学校规章制度;
(3)学习态度端正,学习刻苦认真;大二、三、四年级的学生,上一学年有补考或重修一门的不能评选一等以上的助学金(包括国家奖学金和国家励志奖学金);上一学年有补考或重修二门的不能评选二等以上的助学金;上一学年有补考或重修三门及三门以上的不能评选助学金。
当年认定的特困生在获得国家奖学金和国家励志奖学金二者中一项后可以兼评国家助学金。
(4)家庭经济困难,生活俭朴。
5.评选程序:学生本人申请,班级推荐,学院初评,学院内公示,学校审定,全校范围内公示,报市教委审批。
三、有关要求
1.国家奖助学金是党和国家关心教育事业和广大家庭经济困难学生的重大举措,金额高、涉及面广,社会影响大,各学院要高度重视,严格把关,确保程序公开,确保结果公正公平。
2.学院负责本单位国家奖助学金评选推荐工作,评选工作要公开公告。
3.评选推荐程序要规范。学院要严格按照学生本人申请、班级推荐、学院初审、学院内公示等程序严格筛选后报学校评审或审批。
4.推荐材料要求规范。
国家奖学金和国家励志奖学金由申请学生如实填写《(2012-2013学年)国家奖学金申请审批表》、《(2012-2013学年)国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请表》及相关的推荐材料。
“申请理由”(字数控制在200字左右)栏填写真实、客观,“推荐理由”(字数控制在100字左右)栏填写要正当、充分。“学习成绩”(2012-2013学年各科成绩)填写要真实有效并盖学院公章。“院系意见”栏要盖学院公章。
5.各学院上交材料要注意以下事项
(1)所有材料(包括电子稿)都不能改变格式;
(2)《国家奖学金审批表》填写要规范,《国家励志奖学金审批表》只有一页,不得随意增页;
(3)保持国家奖学金和励志奖学金上交的汇总表和评审表中的名单顺序与审批表装订顺序一致;
(5)请各学院初审,并将三类名单在学院范围内经公示确认无误后由学院分管学生工作的领导签字并加盖学院行政鲜章的三类汇总名单(《初审名单汇总表》纸质的和电子的【表格统一用excel表;电子的发到
twq@ctbu.edu.cn】)及学生申请材料(指国家奖学金和国家励志奖学金两项申报材料。其中,纸质的一式两份;电子的一式一份)报送学生处学生资助办公室。
上交的纸质材料均需盖学院公章(含学习成绩栏),所有签名栏处必须本人手写签名。
对评审的每个步骤要严格按照完成时间认真填写,要体现出院内公示期,不应出现违反时间逻辑的情况。
6.评选推荐国家励志奖学金和国家助学金需认真做好家庭经济困难学生的摸底调查工作,优先推荐评选品学兼优的家庭经济困难学生及孤儿和患有重大疾病等学生;
7.确保推荐评审工作质量。凡发现不符合条件和弄虚作假者,对学生本人作淘汰处理,情节严重者给予相应纪律处分,此项学生工作考核定为不合格。
四、日程安排
1、学生填写材料与学院初审公示
10月10日-19日,学院组织评选国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金并在学院内公示2个工作日。
相关(纸质和电子)材料自本通知下发之日起必须在10月19日下午5点前完成报送。上报表格一律为原件,不得使用复印件。
2、学校审定与上报
2013年10月20-24日经学生处初审并将初审名单在全校公示3个工作日后,10月25日前完成所有评审程序报学校审定,推荐名单以学校正式文件上报重庆市教育委员会。
五、为确保评审过程公开公平公正,现公布学生处奖助学金评定工作相关联系方式
办公电话:62768118
意见箱:982651795@qq.com
联系人:谭老师
办公地址:厚德楼1013办公室
附件:国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金名额分配表及相关申请审批表、初审表和汇总表
重庆工商大学学生处
助学金评审资助工作的通知
学院各学部:
为进一步完善我院助学体系,激励我校学生勤奋学习、努力进取,促进他们德、智、体、美等方面的全面发展,根据省教育厅有关文件精神和《广东工业大学华立学院国家奖助学金管理暂行办法》的规定,我校将开展2013年国家奖助学金评审工作。具体事宜通知如下:
一、奖助学金类型
1、国家奖学金:每人每年8000元,一次性发放;
2、国家励志奖学金:每人每年5000元,一次性发放;
3、国家助学金:每人每年 3000元,分两学期发放。
二、评审时间
2010年10月10日—10月25日,共16天
三、评选范围
广东工业大学华立学院在校本科学生。一至四年级均可申请国家助学金;二年级以上(含二年级)可以申请国家奖学金或国家励志奖学金,可以同时申请国家助学金。
四、评选原则
公开、公平、公正
五、组织机构
学部分别在学部家庭经济困难学生认定工作组、班级(或专业)评议小组的基础上成立国家奖助学金评选领导小组以及班级(或专业)1
评议小组。各学部成立的评选领导、评议小组,具体负责国家奖助学金的评审工作。
六、国家奖助学金申请条件
(一)国家奖学金
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3、诚实守信,道德品质优良;
4、在校期间学习成绩优异,年级专业综合测评排名3%以内;
5、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,没有补考、违纪行为及其它不文明行为。
(二)国家励志奖学金
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3、诚实守信,道德品质优良;
4、在校期间学习成绩优秀,年级专业综合测评排名10%以内;
5、家庭经济困难,生活俭朴,无补考、重修、违纪及其它不文明行为。
(三)国家助学金
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3、诚实守信,道德品质优良;
4、勤奋学习,积极上进;
5、家庭经济困难,生活俭朴,补考重修少于2次,没有违纪及其
它不文明行为。
七、评审时间安排
1、个人申请(10月10日—12日):符合国家奖助学金申请条件的学生填写相关申请表格(详见附件1、2、3),向评议小组提出申请;
2、民主评议(10月13日—10月14日):评议小组召开会议,对申请国家奖助学金的同学的资格进行评议和审查,填写《班级评议表》,确定初选名单后上报学部;
3、学部初审与公示(10月15日—10月20日):评选领导小组召开会议,对初选名单进行审核,根据学院下达的名额进行评选,确定名单后在本学部范围内公示5个工作日,无异议后汇总名单(详见附件4)于10月21日上午上报学院学生资助管理中心。
4、学校复核与公示(10月21日—10月25日):学院学生资助管理中心对初审名单和申请表进行复核后,上报学校评审委员会进行集体研究审定后,在全校进行名单公示。
八、评审工作要求
1、宣传到位,正确引导。各学院、要组织学生认真学习国家奖助学金的相关政策文件和评审通知,组织学生申报;做好宣传工作,做到学生人尽皆知,传达党、政府和学校对广大学生的关怀,并借此机会加强对学生的诚信教育和正确引导。
2、公开、公平、公正。评审工作严格遵循公开、公平、公正的原则,确保每位学生了解国家奖助学金的评选办法,按照规定的程序组织评审工作。在评选过程中,参与工作的辅导员及学生干部等,要严于律己,严禁接受请客送礼、私下承诺等不正之风;严禁小组私下决
定、暗箱操作等不当行为。
3、按时报送材料。材料要求纸质版和电子版各一份,按序号顺序排列,10月21日上午前报送以下7项材料,具体包括:
(1)学部国家奖助学金评审工作情况报告,包括评审依据、学部国家奖学金评审办法、评审程序、名额分配、公示情况、评审结果、学部国家奖助学金评选领导小组名单、评选领导小组评审意见、评审领导小组审核结果等。
(2)2013年国家奖助学金初审名单汇总表。
(3)国家奖学金:国家奖学金申请审批表(院系意见50字以上,不得作任何更改,不得使用自制表格。表格只能打印,不得复印。表格填写限用黑色笔墨,字迹工整清晰,不得作任何涂改,A4纸双面打印一式两份)、2012-2013学年成绩单。
(4)国家励志奖学金:国家励志奖学金申请表、2012-2013学年成绩单。
(5)国家助学金:国家助学金申请表。
(6)国家奖助学金班级评议表。
(7)国家奖学金获奖学生和国家励志奖学金获奖学生(每学部推荐3名)事迹报告会材料(电子版):
a)学习生活照5张,大小:2M以上
b)个人简介PPT(详见模板附件6),可附加其他内容
c)发言稿,1000-1500字
d)校园学习工作生活风采视频,3分钟左右
附件1:2013年国家奖助学金初审名单汇总表.xls
附件2:国家奖学金申请审批表.doc
附件3:国家励志奖学金申请表.doc
附件4:国家助学金申请表.doc
附件5:国家奖助学金班级评议表.doc
附件6:获奖学生个人简介
各院(系):
根据省学生资助管理中心《关于开展2012年国家励志奖学金 国家助学金初评工作的通知》(鄂学助[2012]16号)文件,结合学校实际,现就做好2012年国家励志奖学金、国家助学金初评推荐工作的有关事项通知如下:
一、高度重视,确保奖助学金评审工作有序开展
1、提高认识,增强做好资助工作责任感。各院(系)要把资助家庭经济困难学生作为当前工作重点,实行院(系)分管学生工作的书记或(副书记)负责制。院(系)分管学生工作的书记或(副书记)是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人,国家奖助学金作为一项特殊的项目资金,要有严格的项目管理制度。各院(系)在奖助学金在评审、发放过程中,要通过进一步完善制度,建立工作责任制和责任追究制来加强管理。院(系)资助工作领导小组要组织专人对院系上报学生材料进行逐一评审,经院(系)领导集体研究通过后上报。
2、认真学习文件精神,掌握评审要点。各院(系)要组织参评教职员工、学生认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》(鄂教助[2009]5号)和国家励志奖学金、国家助学金管理办法,准确把握文件精神,结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。
3、完善投诉机制,接受社会监督。今年,将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发,院(系)在宣传发动时,要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,公示期间要在班级或寝室张贴,不得仅局限于有资格申请的学生,主动接受各方监督。《国家奖助学金投诉办法》注明了全省资助工作投诉内容和方式,每一名参与评审的教职员工和学生都可以清晰了解到投诉渠道,各院(系)要将学校的投诉方式填写到《国家奖助学金投诉办法》中一同下发。学生工作处收到投诉后,将认真调查核实,如经核实确有违纪违规情况,将严肃追究相关院(系)和责任人的责任,并按规定与下一奖助学金安排挂钩,直至停止院(系)受助资格。
各院(系)在进行国家奖助学金名单公示期间,要公示校学生工作处投诉方式,公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存;如在网站公示的,要截取网站图片留存。各院(系)上报名单要与公示无异议名单一致。
二、严格评审条件,确保受助学生符合要求
1、确保受助学生有学籍。各院(系)在组织申请前,要明确告知学生,必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。受助名单公示前,院(系)要将受助名单与学籍名单进行核对,确保受助学生都有学籍(极少数通过统招统考但因尚未完成注册程序的大一新生除外,要确定以后能注册学籍)。
2、确保受助学生符合评审条件。
(1)国家励志奖学金:资助标准5000元/年,用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得。
(2)国家助学金:用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。此次只下拨秋季学期资金。学生申请各项资助项目均要填写申请表格,并集中留存院(系)备查,为便于保存,申请表格、汇总表格应该留存电子扫描件,刻成光盘。
此次各院(系)在评定国家助学金时,结合院(系)实际,运用《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则》(试行)(附件5)量化开展评审国家助学金,并在评审报告中专门说明试运行情况。
按照省级财政预算有关规定,从2012年起,取消省政府奖学金项目。
3、合理确定毕业班学生受助比例。国家奖助学金评定范围是所有在校生(国家励志奖学金要求大二以上),院(系)不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,要结合学生实习情况、家庭经济情况、实习报酬等确定合理资助比例。
4、实事求是开展奖助学金评审。院(系)在奖助学金评审过程中,如发现下达奖助学金指标多于学校家庭经济困难学生实际人数,可以将多余指标结存起来,在上报名单时单独说明结余指标情况,不得出现为完成评审任务而将奖助学金指标评给不符合条件的学生。
三、提前做好资金发放准备,确保资金发放真实准确
1、严格按照受助名单发放。各院(系)发放资助资金时,要严格按照上报及批复学生名单发放,不得随意调整学生名单,因虚构家庭情况、违反校纪校规被取消受助资格的学生资金要留存在学校,不得挪用。
2、加强受助学生感恩教育。各院(系)要利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。
四、加强督导检查,认真总结评审情况
各院(系)在奖助学金评审过程中,要安排专人到班级指导评审工作,发现问题及时处理。同时,各院(系)在完成奖助学金评审后,上交一份本学年奖助学金评审情况的总结,主要包括院(系)评审工作情况(采取的措施、取得的成效等)、评审过程发现的问题、对评审工作的有关建议等。
五、按时报送有关材料
请各院(系)于11月23日(星期五)前,将以下材料报送到学工处。
1、国家励志奖学金审批表
2、国家助学金申请表
3、湖北省高校国家励志奖学金名单备案表
4、湖北省高校国家助学金名单备案表
5、资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表
6、评审总结材料及《防止社会不法分子利用资助政策行骗情况清查表》。(纸质材料、电子文档)
附件:
1、国家励志奖学金审批表
2、国家助学金申请表
3、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表
4、湖北省高校国家助学金名单备案表
5、《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则》(试行)
为了进一步激励家庭经济困难学生努力学习,奋发成材,促进他们全面发展,国家决定在高校设立“国家励志奖学金”。依据国家政策与《同济大学国家励志奖学金评定办法》并结合学院实际情况,特制定本学院国家助学奖学金评定条件与要求。
一、国家励志奖学金的奖励对象与奖励标准
国家励志奖学金的奖励对象为我校二年级以上(含二年级)品学兼优且家庭经济困难的全日制本专科学生。
国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元,分两次发放,每次2500元。
二、国家励志奖学金申请条件
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;诚实守信,道德品质优良;
2、在校期间学习成绩优秀,获得校学习奖学金三等以上或社会活动奖者;
3、能积极参加志愿服务活动;
4、家庭经济困难,生活俭朴。
三、申请材料要求
1、书面申请打印稿一份,1500字;请在第一页显著位置写明专业、年级、班级、姓名、学号,申请书内容主要为家庭困难情况详述,本人学习、工作与生活情况。
2、联系方式(寝室电话及手机)。
3、填写《国家励志奖学金申请表》,请到我院本科生网站上下载填写。
网址:http://caup.tongji.edu.cn/student/或http:///student/
四、评定流程
1、符合申请资格的学生提交申请材料 交表日期:9月29日(周四)下午16:00之前
2、专兼职辅导员对困难情况进行摸底,提供班级初步的优先排序情况;
3、助学金评定委员会调查小组召集申请者座谈,了解全院申请者困难情况并排序(请申请者保持通讯通畅);
4、经学院助学金评定委员会综合上述意见初评后,按1:1.1的比例初步确定推荐名单。
5、具备初步推荐资格的申请者由本班班主任及班长组织学生无记名投票,对其综合情况予以公正评价,评议过程接受督导员监督,通过率高于85%且排名靠前的学生具备推荐资格;
6、学院助学金评定委员会综合上述各项情况,上报最终推荐名单并予以公示。
注:请将申请材料交到学院助学金评定委员会秘书处(B219,明成楼219室)。
建筑与城市规划学院助学金评定委员会
工作的通知
各班级:
根据湖南工学院《关于做好2012年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金推荐工作的通知》要求,及《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定办法》,结合我院实际,现将有关事项通知如下:
一、按照省教育厅《2012年国家奖助学金评审工作的通知》、《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定暂行办法》(湖工学字【2011】29号)等文件要求,国家励志奖学金申报者,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生;国家助学金资助对象必须为家庭经济困难学生,学生成绩综合、表现只作为参考条件。
把握几个评定标准:
国家励志奖学金必须在(贫困生信息库中学业成绩优秀者)校一等、二等奖学金中按贫困程度选择。
有以下情况者优先评定国家助学金:
1、已办理生源地贷款、高校助学贷款。
2、参加学校的自学考试。
4、上一学年未评助学金的贫困生,生活简朴,无奢侈消费行为。
5、住在学校非标宿舍的贫困生。
5、烈士子女、孤残学生。
6、家庭遭遇重大变故。
凡是推荐上报不符合条件者直接取消名额,不再补报。
二、国家奖助学金名额分配
1、指标分配如下:
国家励志奖学金每班推荐上报2人。国家助学金每班每等级推荐上报3人。
2、国家励志奖学金额度为5000元/年,国家助学金一等4000元,二等3000元,三等2000元,实行等额评审。
三、要求
1、要求各班级成立评议推荐小组,加强组织领导,严格把握条件,不能突破评审指标,评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开,杜绝各种不正之风,不得将名额资金拆分,杜绝将国家奖助学金平均分配的现象,确保国家奖助学金用于奖励品学兼优的学生;
2、同一学生在同一学年内,不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金;
3、要加强奖金使用情况的检查和监督工作,严禁班级从受奖励学生中收取奖金用于班费或其他用途,严禁受奖励学生使用奖学金请客、进行高档消费等违规行为,严禁多人分享一个指标及金额,不得以各种名义要求获奖学生捐赠捐助奖学金。对于出现的违规行为,一经查实,追回奖金,并严肃处理相关当事人和责任人。
4、加强对获奖助学生的教育引导工作。组织获奖的学生填写志愿者服务书,教育引导学生懂得感恩,懂得回报国家和社会;积极参加学校公益劳动,奉献爱心。
国家励志奖学金、国家助学金填表说明:
1、EXCEL表格的国家励志、国家助学金审批表“申请理由”字数要求80—100字(“家庭困难”描述情况概括雷同率必须小于25%),如只填“家庭贫困”将不受理申请。把个人寸照电子档复制到表格右上角再一起打印出来。在家庭户口一栏用√ 选择户口。WORD表格的国家励志审批表和国家励志、助学金建议初审名单表按照表格上要求填写。不得更改表格的内容、格式,或使用自制表格。
2、电子档和纸质档的内容时间上“年”“月”“日”必须一致。姓名避免同音字和谐音字(姓名两个字的中间不要留空格)。所使用银行卡必须为衡阳本地本人建行卡(电子表中的银行卡号之间不要有空格,设置为文本格式)。
3、国家励志奖学金申请者必须上交一份1500字以上的先进事迹材料。撰写要求:附“个人简介”字数50字左右,包括姓名、性别、民族、专业班级、籍贯、担任职务、校级及以上获奖情况(2-3项,写明获奖时间和级别);正文 “先进事迹”,用第三人称撰写,字数1500字以上,标题自拟,抓住闪光点,突出特色,内容要真实,事迹要感人,避免千篇一律的“空、大、套”话。大标题为小2号黑体,小标题为仿宋小3号,正文内容为仿宋4号。
4、班级评定过程记录材料一份,包括评定过程和申请者的情况介绍,班主任、班委和学生代表签字。
4、交材料时间:10月30日一下所有材料电子档和纸质档交到综合楼108办公室带班辅导员处。
班级评定过程记录打印一份。
国家励志奖学金申请者先进事迹材料打印一份。国家励志、国家助学金审批表共三种都必须打印两份。国家励志、助学金建议初审名单表打印一份。
2、填写说明
(1)表格为一页,单面印制并填写,不得随意增加页数;
(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”;
(3)“出生年月”填写格式,例如“1992年7月”;
(4)“民族”填写全称,例如“汉族”、“蒙古族”等;
(5)政治面貌填写要准确。政治面貌包括(中共党员、中共预备党员、共青团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、群众);
(6)“入学年月”填写格式,例如“2011年9月”
(7)“专业”填写全称,例如“财务管理”;
(8)“班级”填写班号,例如“11408401”;
(9)“照片”处贴学生本人一寸照片;
(10)“家庭经济情况”、“家庭成员情况”栏填写的内容须和家庭经济情况调查表中信息一致,同时收入情况必须真实,能经得住推敲,不得违反计算逻辑(家庭情况调查表中是人均年收入,这里是人均月收入);
(11)“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩、家庭经济状况、在校表现等多方面情况。字数控制在200字左右;
(12)“学校审核意见”栏中须有系(分院)推荐意见及系(分院)公章和学生工作处公章,推荐意见不能为空。系(分院)将公章和推荐意见填写在靠左的位置,右侧由学工处盖章。
(13)表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;
(14)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,不应出现违反时间逻辑的情况;
(15)若打印表格信息,所有信息字体为“宋体 五号”;
国家助学金
1、在线申请只填写申请资助等级、申请资助金额、申请理由;
2、助学金发放卡类和账号不需要填写;
3、申请理由需说明自然灾害、家庭接受义务教育人数、突发事件等(字数须在50-120之间)。
国家励志奖学金
1、在线申请须如实填写上学年主干学科成绩;
2、在线申请如实填写上学年成绩情况、申请奖励等级(无等级填写“无”)、申请奖励金额、申请理由;
3、奖学金发放卡类和账号不需要填写;
4、申请理由需说明自然灾害、家庭接受义务教育人数、突发事件等(字数须在50-120之间)
备注:网站关闭时间截止11月10日,大家尽快填写。
【2024年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范】推荐阅读:
规范使用填写国家奖学金申请审批表10-17
国家励志奖学金标准09-15
国家励志奖学金评选要求10-05
国家奖学金、励志奖学金填表要求06-07
国家励志奖学金申请材料格式07-26
个人先进事迹 国家励志奖学金06-05
关于申请国家励志奖学金的说明10-10
获国家励志奖学金的演讲稿07-06
国家励志奖学金申请理由家庭经济困难11-14