13种公文写作之通告

13种公文写作之通告（推荐4篇）

13种公文写作之通告 篇1

【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成”关于***的函“。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

【范例参考】

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰“的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰“，是中国现代革命史上的.重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

”中山舰“是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰“在广州的时间长达，且围绕”中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

公文写作范例通告 篇2

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式内容

1、标题的写法有三种：

①“通告”

②“关于**的通告”。

③“**关于**的通告”。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用“特此通告”表达。

范文网【】

范例参考

*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

通知、通告、公告的写作 篇3

一、通知

（一）通知的适用范围：

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

《条例》于《办法》大体相同，特别明确了“发布党内法规”和“传达上级机关的指示”两点。

（二）通知的特点：

1、极强的通用性

2、用途的广泛性

3、明显的时效性

4、强的执行性

（三）通知的种类：

a)指示性通知 上级机关对下属机关、单位就某工作发出指示、提出要求、作出安排，而又不能或不适宜使用命令、指示行文时，就使用指示性通知。

b)颁转性通知 用于转发、批转其他机关的来文和颁布法规规章性文书。颁转通知分为发布、转发两个类型。发布类通知用于颁布法规规章或印发有关文件、资料。转发类通知分为：一是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，一是用于批转下级机关的公文。

c)知照性通知： 主要用于告知某些事项、情况或意图。其行文方向比较灵活，可下行，也可平行。任免干部或人员、召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置机构等可用通知。

（四）通知的写法

通知由标题、主送机关和正文、落款组成。

标题：完全式或省略式

不同的通知的标题有不同的要求。

指示性通知标题，一般采用完全式标题。

例一：四川省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

例二：国务院办公厅关于限期停止生产销售使用车用含铅汽油的通知

颁转性通知的标题：

例1：成都市人民政府关于批转市计委、外经委鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知

例2：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 例4：国务院办公厅转发-i9-的通知 会议通知标题：

X市人民政府关于召开加强农村法制教育工作会议的通知

任免通知标题：

A、XX关于XX等同志的任职通知 C、XX关于任免XX职务的通知 D、XX关于聘用XX的通知 B、XX关于免去XX职务的通知 E、XX关于解除XX所聘职务的通知

主送机关：通知一般都有主送机关，以利于通知事项的办理。正文：各类通知的正文在写法上有较大的差异。会议性通知的正文： 大多由三部分组成：

第一、通知缘由、依据（谁决定召开）和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”作过渡，开启下文。

第二、通知事项：此为主体部分，可用分条列项方式交代有关事项。一般包括开会的时间于期限、会议地点、与会人员、会议内容（主题、议题）、会议要求（参会者需要作的有关准备）、其他事项（如经费、食宿、交通安排）等各项。

第三、结尾。通常是向受文者提出参加会议的有关具体要求（如要求函寄回执或电话回复是否参会等），还可以注明联系人，联系地址及联系电话等。会议通知例文：

XX市XX局关于召开XX工作会议的通知

XXXX：

根据XX的XX，为了加强XXX，经市府同意，我局决定召开局级XXX会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X年X月X日一X年X月X日，会期X天。（包括报到时间）

二、会议地点：XXXXXXX。（包括报到地点）

三、与会人员：XXX。（参加会议人员的条件和人数）

四、会议内容：

1、XXXXXX，XXXX。

2、XXXXX，XXXXXXX．

（包括会议的任务）

五、会议要求：（包括会议人员所携带的文件材料、准备事项等）

1、XXXX，XXXXX．

2、XXXXXX，XXXXX．

六、其他要求：（包括线路、差旅费、联系人、联系电话等）

X市XXXXXX局（印）XXX年X月X日

练习：

一、根据下述内容写一份会议通知

X市人事局准备召开一次各区县人事考核中心主任会议。中心内容是关于经济师职业技术资格考试的精神。并进行考务管理的业务培训。会议定于2003年3月18日召开，会期两天。规定食宿费用自理。因特殊情况不能与会者，可指派一名熟悉业务的干部参加，但必须于3月15日报告市人事局考试中心。联系人：李小花；联系电话：XXXXXXXX

二、修改下边的一份公文

X市人民政府关于召开全市人民调解工作的通知 为了总结全市人民调解工作的经验，部署今后的工作任务。市政府决定召开全市人民调解工作会议，现将有关情况通报如下：

1、会期三天；

2、各单位负责人参加；

3、各单位接次通知后，请将与会人员名单报会议筹备组。

X市民政局 X年X月X日

指示性通知 指示性通知例文：

四川省人民政府关于深入 开展农田水利基本建设的通知 各市、州、县人民政府，省政府各部门：

2003年9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议；9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知：

一、深化认识

二、明确任务

三、突出重点

四、发动群众

五、增加投入

六、确保质量

七、加强领导

四川省人民政府（印）XXXX年X月X日 颁转通知例文：

国 务 院 文 件

国发〔2001〕X号

国务院关于印发中国农村扶贫开发纲要的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现将《中国农村扶贫开发纲要（2001一2010年）》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况，认真贯彻执行。

国务院（印）二00一年六月

十三日

中国农村扶贫开发纲要（2001一2010年）

（略）

主题词：XX XXX XX XX 抄送：XXX，XXXXX 国务院发 2001年6月15日

印发通知例文：

国家经贸委关于印发

工业节水“十五”规划的通知

国经贸[20XX]7号

各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆建设兵团经贸委，国务院有关部门：为贯彻落实党的十届五中全会和〈中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要〉精神，进一步加强工业节水工作，我委制定了〈工业节水“十五”规划〉，现印发给你们，请结合实际情况贯彻落实。

X年X月X日（印）

工业节水“十五”规划（略）

要注意：多层转发不宜机械地“如实”写出 层层转发机关及所转文件标题。例：

关于转发市委XX部关于转发省委XX部关于转发中共中央XX部《关于XXX工作的若干规定》的通知的通知的通知 可拟写成：

X区委转发中共中央XXX部《关于XXX工作的若干规定》的通知

国家教育部关于发布《普通高校学生管理规定》的通知

（新的规定将不提“婚育”二字。事件：女博士怀孕被迫停学一一北京X高校的二年级的女博士30岁的唐X因怀孕被迫停学。

观点：高校“禁育”规定涉嫌违法 一一新的《婚姻法》、《婚姻登记条例》不再提禁婚禁育；结婚、生育和受教育，都是法律赋予公民的基本权利，禁婚禁育等就是侵犯了公民的这些权利。动态：新规定不提“婚育”二字 担忧：解禁难免引发一系列问题一一新条例出台后，各高校如果不根除这些禁令，就会不断的坐上被告席；如不，将会产生一系列的问题：可能出现“妈妈班”，教育资源是否会造成浪费，孩子出生后，户口落在何处，如果落户学校，学校将会承担各种福利费用等。）

任免通知例文：

XX市人民政府

关于杨建、马旭等同志职务任免通知 各区（市）县政府，市政府各部门：

根据XX市人民政府市长王荣轩的提名，经2000年12月28日XX市第十三届人民代表大会常务委员会第十八次会议通过，决定 任命：

杨建为XX市教育委员会主任；

马旭为XX市民族宗教事务委员会主任； 免去：

叶长坚的XX市教育委员会主任职务； 刘红建的XX市机械工业局局长职务。

特此通知

二000年十二月二十九日（印）

二、公告

（一）公告的适用范围：

《办法》规定：“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”公告是一种庄重、严肃、有关重大事项的普发性的公文。

党的机关公文无此种公文。

公告的制作机关一般为国家高层领导机关，如全国人民代表大会及其常委会、国务院及所属部门或省级领导机关。经授权的职能部门和执法机关（如新华社、司法机关、工商税务部门、海关等）和其他组织按照法律法规的有关规定公布需要广为知晓的法定事项时，也可使用公告。

（二）公告的特点

1、庄重性

2、告知性

3、新闻性

（三）公告的种类

根据内容的不同，将公文分为两类：

1、重要事项公告 内容大多关系到国家政治、经济、军事等领域内的大事。

2、法定事项公告 适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的重要事项和法定事项。例文一：

中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公

告

第一号

第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告。

中华人民共和国第十届全国人民代表大会

第三次会议主席团 二00五年三月十三日

例文

二、中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会

公 告

第二号 第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日补选宋照肃、陈秀榕(女)、闻世震为第十届全国人民代表大会常务委员会委员。现予公告。

中华人民共和国第十届全国人民代表大会

第三次会议主席团 二00五年三月十三日

例文三：

武 汉 海 事 法 院 公 告（2004）武 海 法 拍 字 第2号

申请中国农业银行重庆信托投资公司（中国农业银行重庆市渝中支行）与被申请人重庆环球轮船旅游实业公司船舶抵押贷款合同纠纷一案，本院受重庆市第一中级人民法院委托，对被申请人所属“玉祥”轮予以扣押。因被申请人未履行赔偿义务，本院于2004年10月18日作出（2004）武海法拍字第2-2号民事裁定，决定强制拍卖该轮。现已成立“玉祥”轮拍卖委员会，定于2004年11月26日09：00时在重庆渝航船舶交易市场有限责任公司交易大厅（重庆市渝中区陕西路6号）对该轮进行公开拍卖。凡愿参加竟买者，可于2004年11月22日前，向该轮拍卖委员会提交书面申请（该委员会所在地址：重庆市渝中区信义街28号；联系人：陈昊；联系电话：023-63775209，023-63775208），同时须交验本人、企业法定代表人或其它组织负责人身份证明和委托代理人的授权委托书，并交纳人民币20万元的买船保证金。凡与该轮有关的债权人，应自公告之日起30日内，向本院申请债权登记。逾期不登记的，视为放弃在本次拍卖中受偿的权利。

特此公告

二00四年十月二十二日

例文四： 中华人民共和国海关公告 谭毅：

你向境外邮寄的侵犯中国粮油食品进出口（集团）有限公司知识产权的食品防伪标签一案，我关以“渝关知侵字（2004）03号”行政处罚决定书作出没收的处罚决定。自公告之日起60日内，你应到重庆海关法规处领取有关法律文书，逾期，视为送达。

中华人民共和国重庆海关 二00四年十二月六日

三、通告

（一）适用范围：《办法》规定：“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”

通告是普发性公文中使用很频繁、用途非常广泛的告启式公文。

党的机关无此文种。

（二）通告的特点

1、周知性

2、强制性

3、广泛性（使用频率高，使用主体多，使用事项灵活，使用范围相当广泛）。

（三）通告的种类

1、规定性通告（公布应遵守或执行的事项）

2、事项性通告（车辆年审、更换执照、停水停电、交通运输情况

（四）通告的写法

通告由标题、正文、落款构成。因是普发性的公文，不写主送机关。

1、标题 可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。例如：X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告 X市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告 可为省略式的标题：省掉发文机关或发文事由、只要文种（这种通告只在组织内部张贴，供本单位人员阅读、知晓。

2、正文 正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。

缘由：主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据、政策依据。常见的模式：“为了、、、、、、，根据、、、、、、、，特通告如下”。

通告事项：是正文的主体部分，要具体确切地写明人们应当遵守、周办理的事项。内容单一的事务性通告可以采用篇段合一的形式，将缘由于事项写在一起，中间不用过渡句。

如果事项较多，必须分条列款地写，一条一个要点，一条一个规定，各条之间的排列应符合逻辑，反映出条款之间的内在联系。

通告要求：是对通告事项的补充规定。（如违反的通告内容该如何惩处、通告的生效时间、执行范围等。如“本通告自发布之日起执行”。

3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。

通告例文：

X市人民政府关于禁止销售和使用

含磷洗涤剂的通告 X府发[2002]74号

为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规，市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。

二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、、、、、、三、在本市销售的无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字样；未按规定标注的，视为含磷洗涤剂。

四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。

五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理。

六、对违反本通告规定的行为，由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责，依据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。

X市人民政府（印）二00五年X月X日 练习：

一、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述）

四川省工商行政管理公告

根据国家工商行政管理局关于换发新营业执照，停止使用旧式营业执照的规定，先将有关事情告诉大家：

1、逾期未办理换照手续，持旧照继续经营者，应给予处罚。

2、根据国家工商行政管理局关于换发新营业执照的规定：旧式营业执照停止使用的指示，凡在本省工商行政管理局登记注册，尚未换营业执照的工商企业限期办理手续。特此通告04、5、9、二、分条列出下边这份公文的错误。迁 坟 公 告

X市铁山坪生态区建设有限责任公司要求涉及防火道红线范围内的坟主，到X市铁山坪生态区建设有限责任公司办理迁坟手续，逾期本公司将按无主坟处理。这是因为防火道二期A线（高房子合作社至卢家湾合作社），B线（王家湾合作社至老屋基合作社）将于近日动工。防火道的修建根据是《X市铁山坪生态区总体规划》和《X市林业局关于同意江北区铁山坪修建森林放火道的批复》等文件。特 此 通 知04、9、1、三、根据下边的材料，选择适当的文种，写一份符合该文种要求的公文。

13种公文写作之通告 篇4

1.几种主要信函的写法

英文书信主要分为事务书信和个人书信两种，前者是单位与单位之间或个人与单位之间来往的信件，后者是亲朋好友之间的来往信件。事务书信包括申请信、推荐信、求职信、订购信等等;个人书信包括慰问信、祝贺信、道歉信以及一般的个人信等等。在格式和语体方面，事务书信比较正规，而个人书信则比较随便。在这部分中，我们结合信函的实用程度和考研作文对篇幅的一般要求选取了五种我们认为有可能成为考研作文命题对象的信函。

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⑴ 求职信

求职信是用来向某一单位求取一份工作的信函，它属于广义的申请信的一种。之所以将求职信与其他类型的申请信分开来写，是因为其目前应用的普遍性和重要性，因此希望考生给予足够的重视。

写求职信时，要注意以下几点：

首先，措辞要礼貌，对求职单位要加以一定的褒扬，并表示对该单位的向往之情，希望能到该单位工作。

第二，简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。因为求职信通常是跟简历一起寄给用人单位的，所以在信中提到自己的能力和条件时，不是要简单重复简历中已有的内容，而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。

第三，对于要求取的工作岗位，要特别写明，给用人单位一个考虑选择的机会。

第四，要突出招聘者的利益，不要一味强调自己的需要和期望。

求职信一般分为三个部分来写，至于分成几段，没有严格的要求。第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息，又或者写信人只是投求职信碰碰运气。

第二部分主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。如果求职者对应聘职位没有太多的了解，可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望，并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。

最后一部分当然是表达一下希望，例如希望能得到面试的机会。

下面给出一封齐头式的求职信，省略了信头和信内地址，从称呼开始。

Dear Sir or Madam:

I am writing in response to the advertisement you placed in the Sunday paper for a sales manager in your company.Your company has a reputation for producing high-quality products like Mandolin network system.I am interested in joining such a professional organization.As you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad.By communicating with them, I have got very familiar with the international trade and the current market.Besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.As such, I believe that my service could be of great benefit to your company in terms of customer relation and new business connections.I hope to have an opportunity to meet your human resource manager in order to let you know more about me.I enclose a resume and could be available for an interview at your convenience.Looking forward to hearing from you and thank you for your consideration.Sincerely yours，J.S.Wu

⑵ 其他申请信

当一个人想得到某种机会或某些东西，如申请得到奖学金、求学、申请出国签证等，往往通过申请信来请求。

写申请信的时候一般应注意以下几点：

首先，语气要诚挚友好，措辞要严谨，千万不要表现出强求的意思。

第二，对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚，不能含糊。

第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望得到的心情一定要表达出来。

申请信如何分段，也没有严格的规定，其内容一般应包括以下几个部分：明确是在写申请;申请的具体内容和缘由;自己的情况和条件;提出要求，如回信、面试等等。每一部分都要做到清晰、简明。

对于不同的申请内容，在介绍自己情况的时候也要有不同的侧重。例如在求学信中，应比较侧重介绍自己已有的学位及专业情况;在申请留学经济资助的信中，应着重介绍自己的学业及学术水平，因为国外很多学校颁发奖学金是以此为标准的。

以下是两封申请信，第一封是求学信，另一封是申请留学资助的，第一封信用的是齐头式，第二封信用的是缩进式，信头和信内地址都已省略。

Dear Sir or Madam:

I am writing to apply for admission to your university to pursue my M.S.degree.I have read the annual prospectus issued by your university and found that it has the best graduate program of chemistry.I am greatly interested in the program.I graduated in 1997 from Beijing University, majoring in Chemistry and holding a B.S.degree.At university, I took many fundamental courses in Chemistry and my English is excellent as I had served as the head of English Association for two years.Since then I have been teaching Chemistry in Beijing Normal University.Through my teaching experience, I have not only deepened my understanding in this field, but mastered many complicated research skills as well.Two of my former professors and the present dean of our department have kindly written letters of recommendation for me, as enclosed with this letter.Could you please send me the necessary forms and any information about financial aid in your program?

Thank you very much.I look forward to hearing from you soon.Sincerely yours，Fan Wei

Dear Sir or Madam:

I wish to apply for admission to your department as a graduate student.I am writing to ask whether it will be possible for you to grant me a full scholarship, considering my academic record and the fact that I have no relatives or friends in America who can act as my sponsor.I completed a four-year course in chemistry at Beijing University last June.During my four years in the university, I have passed all the required courses of study with satisfactory marks.With Chemistry as my major, I minored in Physics and Mathematics.Enclosed herewith is my transcript from the department concerned.My English is very good.I have been learning English since early childhood with the help of my father who is a professor of English in Fudan University, Shanghai.I therefore believe that I will not have language difficulties while studying in the United States.I should be most grateful if you would give my request favorable consideration.Thank you very much and look forward to your reply.Sincerely yours，Wu Li

最后列举一些写申请信常用的表达法，供考生参考：

I am writing to you because I wish to …

I am writing to ask whether you could send me some information about your college and the application forms …

I am a graduate from …，I am very interested in …

Please send me all relevant information concerning the program you offer.I should be most grateful to you if you would send me …

I would appreciate very much if you could send me …

Thank you for your consideration and I look forward to your favorable reply.Enclosed in this letter please find three letters of recommendation and a certified copy of my transcript.⑶ 推荐信

推荐信是求职或者求学所需要的材料。写推荐信的人一般是有身份、有地位的人士，而且必须对申请者比较了解。最好是申请者原单位的领导或资历较深的同事，或者是学校里的教授、本专业的专家等等。

写推荐信应该注意以下几点：

首先，推荐人在写信前应该详细了解聘方或学校的要求、工作性质、专业特点等有关情况，有针对性地介绍并推荐申请者。

第二，推荐信要多写优点，充分肯定成绩，语气要积极、热情。但为了客观起见，也可适当提一下申请者的不足之处，但一定要说明这种不足之处是可以通过学习和锻炼得到克服的。

第三，推荐信的篇幅不宜过长，但也不能三言两语敷衍了事，一般以250到350字为宜。

第四，推荐信的称呼一般用To whom it may concern或者Dear sir or Madam。而且推荐信通常由推荐人直接寄给用人单位或学校。

推荐信一般分成三段到四段，主要包括三个方面的内容：推荐人与被推荐人之间的关系;被推荐者的能力、品质和优点，在这部分至少应该写两个优点，但最多不要超过四个，而且如果能够用具体的例子来证明，效果会更好;建议录取被推荐者。

下面是一封推荐信：

To whom it may concern:

I sincerely recommend Ms.Zhang Chen to participate in your program and researching group.I am a department manager in Guangyou Trade Company and Ms.Zhang had been worked in my department for nearly three years.As her direct supervisor, I have a good understanding in her working ability.She was very careful and sensitive to figures.Her monthly statistics and report forms were always the best of the company.And as I knew more about her, I found that she was very much interested in accounting.So I provided her with the opportunity to work with the experienced accountant in our company so that she would be able to learn from him.What I appreciate most is her diligence and the ability to learn quickly.By self-study, she passed the exam of accountant qualification.I must admit that it was not an easy task, but she managed it through hard work.Since she had already had a deep understanding in this area, I asked her to be responsible for the computerization of the accounting system in our company.It was within my expectation that she accomplished it successfully.And now, as she has determined that she would choose accounting as her life career, I would like to lend my full support in her effort.Therefore, I strongly recommend you to accept Ms.Zhang in your program.I believe that thanks to all her virtues, she would make herself a good student in your prestigious program and make a good contribution to it.And I really hope that I will have the opportunity to cooperate with her again after she got the MACC degree.Thank you very much!

Yours sincerely，Li Tong

Department Manager of Guangyou Trade Company

最后列举几个写推荐信常用的表达法，供考生参考：

I proudly introduce … to your attention.I am certain that … will build a bright career with your instruction.I would safely say that … will be excellent with your program.I have no doubt that … will make a strong candidate for your program.… is surely the right person for your program.⑷ 邀请信

邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

Dear Jane，We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth.Will you join us? We’ll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don’t disappoint us!

Warmest regards.Alice

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

Dear Professor Wang，On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 2004 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 2004.You are an internationally acclaimed scholar and educator.Your participation will be among the highlights of the Conference.We sincerely hope that you could accept our invitation.As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon.We are looking forward to your acceptance.Sincerely yours，Peter White

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。

下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

Dear Alice，Thank you very much for your invitation.It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film.I will arrive at the cinema before eight.I look forward to meeting you on Friday.Thank you for thinking of me.Yours，Jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。

下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：

Dear Professor White，Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 2004 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 2004.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer.I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science.I wish the conference a complete success.Faithfully yours，Wang Xuan ⑸ 感谢信

感谢信属于个人信函，是用来对馈赠礼物或曾经得到某人的关怀、照顾表示感谢，在西方国家用得比较普遍。感谢信在格式上没有很严格的要求，主要是要写得真挚，表达诚挚的感激之情，不能给人一种草率的印象。

由于感谢的对象、原因和内容不同，感谢信的内容也会有所区别。例如，对朋友赠送礼物表示感谢的信，一定要提到所赠的礼物以及自己对礼物的喜爱之情;又如因为曾在对方家里小住而写的感谢信，一定要提到在对方家里居住时候的感受。但是，无论如何，一封感谢信通常都包括感谢的原因、内容以及诚挚的感激知情。

下面给出两封简短的感谢信，一封是对朋友赠送礼物表示感谢，另一封是在对方家里小住过一段时间，离开后表达感谢的信。

Dear Sandy，When you left a package for me yesterday, I had difficulty waiting until my birthday to open it.I don’t know how to thank you for such an attractive present.It is something that will give me pleasure for a long time to come.Please accept my sincere thanks and best wishes.Cordially，Susan

Dear Professor Anthony，Thank you for a delightful stay.Your home is lovely, your meals delectable, and I enjoyed the fun and companionship.I am still thinking about it and enjoying it in retrospect.Many thanks again for your warm hospitality.Cordially，Tom

⑹ 咨询信

咨询信指的是用于了解信息、资料和情况等等的信件。写咨询信要注意以下几个问题：

第一，从措辞上来讲，一定要有礼貌，要比较客气地说清楚你想了解什么或者有什么要求。

第二，所提的问题一定要具体、明确，不能含糊其辞，否则会让对方感到无从回答。

第三，如果同时有好几个问题需要对方回答，可以考虑分段写;如果问题比较简单，则无需分段，但一定要将每个问题分别写清楚。

第四，一定要记得在信中向对方表示感谢。

写咨询信的时候，一般分三个部分来写。首先说明自己的情况，写咨询信的目的;第二步讲明自己要咨询的问题，要简洁明晰;在新的结尾要向对方表示感谢。此外，记得要注明联系地址与电话，以便对方答复。

下面是一封咨询信的范例：

To: London Woolen Products

From: Angel Clothes Store

As we plan our Fall inventory, we are again in market to buy woolens.We are principally interested in the traditional sweater and would like to request a sample.Please also send information on any other knitwear that your company produces and a current price list.If you plan to take part in the Beijing Trade Fair at the end of this month, please inform us of your stand number so that we can contact you at that time.Please note our new address and telephone number.Thank you in advance for your attention.Sincerely，……⑺订购信

订购信一般用于订购某种货物或机票、车票，属于事务信件。在书写订购信的时候，最重要的是要清新明白地说明所要订购的对象的数量、价格、规格等等，如果是机票、车票等，则须说明出发地、目的地、出发时间等。此外，写明你自己的名字、地址、邮编，以及你期望的送货方式等也是非常重要的。要避免写冗长的句子，因为此类信函以传达信息为主，所以能让对方明白你的意图是最重要的。

下面是一封订购飞机票的信函：

Dear Sir or Madam:

I am on an urgent mission and want to get to Hong Kong as soon as possible.Please reserve for me a seat in the plane leaving Guangzhou for Hong Kong at 8 a.m.tomorrow.A seat by the window in the economic section is preferred.I shall be very grateful if you would deliver the ticket to Room 418 of the Baiyun Hotel where I am staying.If there is no seat available at 8 a.m.tomorrow, please inform me as soon as possible, so that I can change a flight.Thank you very much!

Yours faithfully，Steve Brown

⑻ 投诉信

投诉信一般是针对质量低劣的产品或者服务，其送寄对象应该是对方主管部门的负责人。写投诉信的目的是为了让对方同情你的遭遇或者碰到的问题，继而给出你所期望的解决方法。因此，写这类信件最重要的一点是要实事求是，一定要遵守“简明、公正”的原则，切勿夸大其词，引起对方的反感。

投诉信中应该包含的内容有：你所投诉的问题;该问题给你造成的不良后果;与投诉有关的重要依据，如商品简要说明、购买日期地点等;你所希望的解决方法和最后结果。此外，还可以向对方建议解决问题的最后日期，并表示对所投诉问题的妥善解决充满信心。

投诉信一般可分为三段：第一段说明信的主要意思，即提出要解决的问题，以及解决问题的重要性;第二段可以解释一下详细的情况，提出与投诉有关的重要依据;最后一段一般是提建议，说出你所期望的解决方法。

以下是一封样信：