质管科总结汇报(通用6篇)
质管科工作总结汇报
医疗质量与安全是医院管理的核心。质管科在院领导的正确领导下不断加强医院内涵建设,提高医院法制化、规范化、科学化管理的服务水平,为适应医院等级评审工作的要求,制定了质管科质量管理标准。因质管科成立时间不久,现将成立至今质管工作及发现的问题总结如下:
一、创新观念,开展多种形式的质量意识教育工作
1、强化质量意识,教育职工追求“零缺陷”的质量管理目标,对全院职工医疗、护理、医技、后勤人员进行系统的质量意识教育。从质管科成立至今共开展了质量管理培训三次,其中对全院的质量管理专题培训1次,对职能科室质量管理及科室台账准备的培训学习1次,对临床医技科室质量管理及科室台账准备的培训学习1次。重点培训了“医院质量管理体系”、“质量管理的方法和工具”、“科室质量与安全管理活动”。让全院职工都能掌握,并能运用于工作之中。
2、加强医院规章制度职责及依法执业的教育,成立质管科之后,我们根据医院的具体情况编审了医院制度职责汇编及法律法规,并下发各科室,各科室以此为标准进行规章制度及法律法规的培训,明确自己的岗位职责,提高全院职工遵守规章制度、履行职责的意识及法律意识、提高职工的整体素质。
二、以预防为主抓好医院质量与安全管理
按照等级医院要求及医院质量管理的要求,质管科制定出了对各职能部门的质量管理标准,并进行了第一次的质量 管理检查,下发了持续改进清单。根据第一次摸底检查,发现了医院一些质量与安全方面的问题。现总结如下:
1、医院中层干部的考核方案需要重新修订(科室出现问题无管理连带责任)。
2、纪检监督人员不在岗,很多工作未完成。包括:(1)纪检专干参与医院招标工作的流程不规范;(2)医院效能建设监管不到位;(3)社会义务监督员工作未开展;
(4)对全院重点岗位的轮岗(药剂、财务、设备、总务科)进行监督管理不到位。
3、医院成本核算、预决算管理,信息化系统不支持,目前无法实现。
4、内部审计工作无法开展。
5、职能科室有节能降耗、控制成本的管理办法,但是临床科室没有。原因例如,全院水电表只有总的一个,无法分摊各科室。
6、治安监控管理不规范,监控设备在信息科,但无人监控,而且无法做到医院各角度方位全覆盖。
7、新技术、新项目管理要规范化,科室开展新技术、新项目必须通过院领导及医院伦理委员会审批,此问题需加强监管。
8、要加强实习生、进修生的日常监管资料。
9、因护理人员人数缺少,人员比例不达标,优质护理服务模式无法落实和运行,现在只能做到基础护理。
10、缺少医疗设备、网络信息专业技术人员的继续教育培训。
11、信息和设备科最主要的问题是人员少,按照三级医院标准无法运行监管等工作。例如,全院的医疗设备只能做到日常的维修,无法做到日常维护等。
12、人才梯队建设没有落实,各科室人员配备不达标问题严重。
13、各职能部门对分管工作的重点部门、重点环节、薄弱环节要加强监管。
在下科室抽查的过程中,发现临床医技科室出现的一些问题,举例如下:
1、手术安全核查,三方核查不规范。医生、护士、麻醉师核查病人姓名、性别、手术名称等项目。很多医生不明确核查对象及核查内容。
2、非计划再次手术管理不规范,临床科室没有实事求是上报。
3、一些局部麻醉的手术,手术医师不在局麻单上签字。
4、门诊手术的诊断与门诊处方诊断不一致。
5、缺少院内可自行授权颁发的资格证,如心肺复苏资格证、麻醉医师上岗证、B超上岗证等
6、停手术问题,很多次停手术,手术医师不提前告知手术室,造成手术室药品及设施的浪费。
7、模糊医嘱问题。门诊处方中很多药品的用法不明确,造成不合格处方的情况较普遍,经了解是信息系统医生工作站开门诊处方中的用法的选项不完善。(眼科较为明显,如“点眼”用法只能选成“右眼”、“左眼”等。)
以上问题只是举例,还有一些质量与安全的问题,需要相关职能科室及院领导重视。
三、重视基础质量:狠抓环节质量、严把终末质量关
1、重视基础质量的管理,首先重视人员素质的培养教育,继续抓好消毒隔离、无菌物品、卫生材料、医疗药品的督查管理工作。
2、狠抓环节质量:完善医院的院、科二级质量管理体系,做好医院的二级质控工作,(1)充分发挥各科室质控小组的质量监督检查作用,质管科定期进行检查指导,确保一级质控工作到位。(2)充分发挥院级各质控小组的督导检查作用,调动医疗护理骨干力量,加大检查力度,认真对医疗质量的薄弱环节,制定有效的持续改进措施和方案,确保医疗安全,促进医疗质量的持续改进和提高。
3、严把终末质量关:定期在全院范围内对终末病历进行一次质检通报。对存在的质量缺陷予以反馈并责令限期改进,使终末质量得到明显提高。
我院虽然在医院质量的持续改进与管理方面做了大量的工作,也取得了一定成效,但距三级医院的要求还有一定的差距。今后,我们将进一步更新观念,提高认识,多措并举,加强医院质量与安全管理。
乌市眼耳鼻喉专科医院质管科
结合省市质量管理和绩效考核工作要点,全面部署落实质管和绩效考核工作。现将2010年上半年科室工作总结如下:
一、加强质量管理,规范体系运行
1、加强质量管理知识培训,严格执行管理体系文件规定。针对上管理评审和资质认定监督评审所发现的问题,修订体系文件,进一步提高文件的可操作性,使之符合认可和认定工作的要求。同时组织了4人参加省质监局举办的食品检验机构资质认定宣贯,4名质量监督员参加列伯实验室举办的内审员培训班,同时组织了质量体系相关人员学习了《食品检验机构资质认定评审准则》等内容,同时要求各科室加强对《质量手册》、《程序文件》及《作业指导书》的学习,对照要求找出不足,制定措施,及时改进。
2、规范计量器具的管理,定期周期检定。年初组织各仪器设备管理员对仪器档案进行整理。由质管科制定仪器周检计划,并由总务科落实检定事项,今年仪器检定将安排在7月份进行。今年上半年新购5台仪器,购置前申请,到货时由仪器设备管理员进行验收、入库、领用、填写使用记录、并由专人保管,首次使用前安排了检定。
3、加强对科室质量工作指导,定期开展监督和评审。
质管科加强对各科室的指导,制定了质量监督工作计划,每月由质量监督员开展一次质量活动自查,做到有记录可查。同时继续跟踪验证上内审、管理评审和外部评审的不符合项的改进措施。
4、积极开展实验室内外部质量控制。按照质量体系管理要求,各检测实验室积极开展内外部质控,除积极制定质控计划,开展各种形式的内部质控,如空白试验、平行试验、加标回收、人员比对、仪器比对等,今年参加了环保部水中铜、锌、铅、镉和水中砷、汞的能力验证计划,参加了五市比对(饮料中甜蜜素、水中硝酸盐氮、模拟肛拭子中致病菌鉴定),镇江市疾控组织的HIV抗体质控考核,国家碘缺乏病实验室组织的盐碘、尿碘质控考核。
5、掌握国家最新标准,及时跟新标准,组织相关人员学习并运用到位。今年上半年已对现有检测标准开展两次全面查新,平时关注标准的发布信息,做好标准的搜集征订工作,新标准由质管科及时发放到具体科室,各科室将标准的学习和应用纳入科室业务学习范畴。
6、今年4月底我中心接受了实验室资质认定监督评审,针对专家提出的不符合工作,质管科组织相关科室制定了整改措施,督促落实,并组织验证,截止5月20日,整改工作全部完成,提交了整改报告,已审核通过。
7、今年我中心国家实验室认可复评审,根据中心检测工作需要,质管科认真准备实验室认可申请资料,目前已向国家认可委提交了复评审申请,预计在9、10月份将迎来专家们现场评审。质管科将继续按照相关规定开展各质量管理活动,加强与上级主管部门的沟通。
二、继续突出重点,全面部署绩效考核工作
根据《江苏省卫生厅关于开展疾病预防控制绩效考核工作的通知》文件精神,在6月30日前完成绩效考核2010年数据填报。为确保我中心疾病预防控制绩效考核工作有力、有序、有效地推进和落实,将县级绩效考核指标(区域6类17项和机构8类101个)按照科室职能进行细化分解到各科室,科室再对每个指标进行深入细致的学习,收集佐证资料。于2010年6月30日按时完成了资料收集整理和数据录入上传。
三、从业人员健康体检
截止6月30日,共完成从业人员2541人,其中食品2077人,公卫449人,其他15人。
质管科
1、对供应商进行资质审核并建档
2、对首营品种进行资质审核并建档
3、对下游客户进行资质审核并建档
4、对企业入库的产品负责验收,审核相关单据
5、对各部门的质量管理工作按GSP的要求进行指导、监督检查
6、按GSP的规定,配合人力资源部进行相关的GSP业务培训
7、对库房的日常养护工作进行业务指导,并进行定期的监督检查
8、负责制定相关设施设备的验证计划,和验证工作。
1.组织制定质量管理体系文件,并指导监督文件的执行;
2.负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理; 3.负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案; 4.负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 5.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 6.负责假劣药品的报告; 7.负责药品质量查询;
8.负责指导设定计算机系统质量控制功能;
9.负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础的建立及更新; 10.负责药品召回管理,并建立药品召回记录; 11.负责药品不良反应报告,并建立记录; 12.组织质量管理体系的内审和风险评估;
主要工作的流程:
1、对供应商的资质审核建档工作
初审:由采购部将供应商的资质材料送质管部,由质量负责人进行初审,并在国家局网站查询相关的企业资质(生产企业许可证、经营企业许可证),登记企业质量评价表和供货单位销售人员核实表。录入和审核、审批:采购部内勤录入相关资质内容,并经采购部经理审核后,提交质管部,质管部经理在计算机系统对照纸质材料进行系统审查,核对,审批后由质量负责人终审并建档。同时在计算机系统上将企业印章印模、随货同行单实样扫描录入计算机系统。
2、首营品种的审核建档工作
初审:采购部将首营品种资质材料递交质管部,有质量负责人进行初审,并在国家局网站查询产品资质和批准文号、生产企业是否符合一致,录入和审核、审批:经采购部内勤录入产品相关信息,经采购部经理审核后,将资料移交质管部,由质管部对照系统录入的内容和纸质材料核对,合格后审批,转质量负责人终审,建档。建档时将产品的批件、包装盒实样、说明书实样扫描入计算机系统。
相关的首营资料通过扫描,按品种建立电子版,以供销售部门提供首营资料需要。
首营品种入库后,制作完成产品彩样稿资料,提供销售部门需要。
3、下游首营客户资质的审核、建档工作
由业务部门(电话销售员和销售内勤)进行录入资质内容,然后由业务部经理进行审核(此项工作目前由资管部质管员来完成),再将资料转质管部经理进行核对检查,资质合格审批后转质量负责人终审。
质管部对审核批准通过的首营客户资质进行编号建档以备查。电子版发送的客户资质资料,有业务员录入后,在计算机系统中呈橙色,一般情况下质管部给予7天的有效期,要求业务部门追索纸质版资料。超过7天的情况,有业务部提出延期申请,经相关领导批准后,给予适量延期。否则系统将自动锁定,无法继续开票销售。
4、对入库产品的验收:
由质管部驻库房验收员在库完成。验收员按规定验收到库产品的品名、规格、生产厂家、数量、外包装情况,然后进行开箱检验合格后,在抽检箱上盖验讫章,封箱通知库房进行入库。(目前此项工作由采购内勤完成)
采购内勤入库产品后,将随货同行单和入库单、批质检单交质管部复核审查。
质管部负责核对产品随货同行单、批质检单和入库单是否一致,不符立即通知相关部门和人员核查处理。
质管部对入库品种无疑义,将批检验单扫描录入计算机系统,供销售发货使用。批检验单按日装订,按月归档以备查验。
对于缺少批检验单的产品,立即要求采购部向相关客户追索电子版,录入系统备用,原件来后一并归档。
目前公司共有首营企业421个(9月27日止)其中7--9月(三季度)新增首营企业92个。首营品种1724个,其中三季度新增首营品种431个。首营客户4370个,三季度新增首营客户972个。
一、质管部部作为iso9000系列贯标具体工作的落实及指导部门,以公司制定的质量方针、质量目标为原则,在公司范围内开展了质量体系的有效运行,在布置及指导公司所属有关部门开展、保持质量体系运行的同时,质管部有关人员,多次去工地指导、帮助项目部的贯标工作,根据程序文件所规定的要求进行了修改补充后,反馈至各项目部,用以指导项目部施工过程中的贯标工作。修改、补充了公司《有效文件清单》等文件。对有关项目部购置、发放了工程施工所需的技术规程、规范。通过贯标工作,使我公司的贯标工作更加系统、规范,促进了我公司质量管理水平的提高。
二、质管部对部分项目部进行了质量、安全、进度、渡汛及贯标工作检查,对发现存在的问题及隐患填写整改通知单,要求项目部及时进行整改。
三、对新进单位的职工,组织进行了安全常规知识教育培训,并组织进行了考试,合格后再分配到项目部。
四、负责编制了公司计划,并对各项目部的施工计划执行情况、质量安全情况进行月度、汇总统计上报。
五、配合经营部门完成了一些投标项目的施工组织设计的编制工作及一些工程的投标工作。
六、完成了其它一些日常工作。时光飞逝,转眼进入新年。时值公司突破发展之际,面对新产品的不断出现、市场的变化,质量工作任重而道远。篇二:质管科工作总结
质量监督管理科工作总结 质量监督管理科是单位质量管理工作的执行、监督、指导、管理部门,对可能影响检测结果的各种因素进行有效的控制,以确保管理体系持续有效运行。具体可分为日常监督管理、资质认定、计量、内审、管理评审五大块的工作,下面我将从上述五方面对本工作做一总结。
一、日常监督管理工作
为保证检验工作质量,确保检验数据的准确性,根据 年内部质量控制计划对检验方法、程序、结果进行监督。
1、随机抽取本报告书50份进行检查,检查内容包括:报告书的书写是否规范、执行标准使用是否正确、检验方法选用是否正确、测量设备选择是否正确、标准溶液使用是否正确、计算公式是否正确、计量单位是否正确、记录划改是否正确、检验记录和报告是否一致等报告书质量问题。检查发现报告书及原始记录质量均合格,只有新进人员记录在部分划改处未签章。
2、对新进人员某某进行日常监督,监督内容包括:标准执行、操作、计算、标准品使用、仪器设备使用是否正确,检验原始记录及报告书的书写是否规范。某某同志通过老师的悉心指导和自己的刻苦学习,顺利通过本所业务考核,取得检验人员上岗证。
3、在日常检验中,发现有结果可疑、处在边缘值的样品,结果不合格的复检样品,疑难样品,新项目,重要的检验任务等情况,实施
现场监督,确保试剂、对照品、执行标准使用正确、人员操作正确、仪器设备状态正常,计算修约正确等等,从各方面杜绝差错,确保检验结果的准确性。
4、在12月份,按内控计划,通过人员比对,留样再测对实验室熟练人员和新进人员都进行一次考核,考核结果:略
综上所述,今年的实验室人员业务考核均合格。
5、今年参加省质监局组织的实验室能力验证和实验室间比对,检验项目为,比对结果为满意。
二、资质认定工作 按照省质量技术监督局《关于开展江西省 资质认定获证实验室专项监督检查工作的通知》文件的部署,派专家组于某年某月某日对我所进行实验室资质认定专项监督检查或资质认定现场考核。为迎接此次检查,做了以下准备工作:
1、准备修订好的质量手册、程序文件、作业指导书等一整套管理体系文件。
2、做好文件控制,填写文件的发放回收记录,整理好执行标准,受控、非受控、作废均要有明显标识。
3、人员档案充实完整,需包括履历、毕业证、上岗证、技术职称证书、培训证书、奖惩情况等。人员要执证上岗并佩带工作牌。
4、完善设备档案,设备的验收登记、维护保养、使用、外借、维修、停用、计量检定、期间核查等都必须记录在案,而且设备上的三色状态标识必须与设备实际情况以及档案中的记录一致。
5、玻璃仪器、温湿度计、等自校的仪器要根据自校规定做自校并记录。一般功能性检查的仪器也按周期检定计划进行检查并记录。
6、安全设施检查:高压气瓶要放在安全柜中,灭火器要定期检查、试剂库通风防火沙桶、应急喷淋头,需隔离的要有明显的隔离警示标识.7、试剂、标准滴定液、标准品、毒麻物质、菌种的管理要规范:进出库登记、标签管理、特殊物质双人双锁管理,领用返还或灭活双人签字等。供应商(试剂、对照品、仪器、计量)的评估要有评估记录。
8、留样室、标本室要有环境监控记录。
9、检查样品流转标识,待检、正检、检毕、留样的样品要有统一的唯一性标识。
10、检查内部质量监控计划是否按计划实施。
11、认真实施内审、管理评审工作,并做好相关记录。
检查组参照《江西省 资质认定获证实验室专项监督检查表》,通过听取汇报、现场察看、查阅文档记录及有关资料,对相关人员进行提问,考核我所管理体系的建立和运行情况,检查组认为我所已基本符合评审准则要求,并提出 项需整改的条款。我所立即制定了整改措施,并逐条加以落实整改,形成整改报告。
三、计量工作
年初制定了仪器设备的周期检定计划与期间核查计划,按计划对需要检定的仪器,联系安排计量单位进行检定;对自校的仪器,按照本
所自校规程进行自校;对只需一般功能性检查的仪器,按计划进行检查;对使用频率高的精密仪器,按要求,依据本所《期间核查作业指导书》进行核查,并做好相关记录,存档。
四、内审工作
下发《 内部质量体系审核实施计划》的通知,于 年 月 日,内审组依据《管理体系内部审核检查表》对各科室进行逐项检查,发现 项不符合,不符合项科室分布的分析:业务科 项;实验室 项;质量监督管理科 项。不符合项按标准条款分析:体系覆盖范围不符合 项;文件控制不符合 项;检验和技术管理人员的知识要求不符合 项;有缺陷的设备的检查不符合 项;用期间核查保持设备校准状态,期间核查不符合和分发不符合 项。分别填写“不符合项及其纠正措施跟踪报告单”,跟踪整改后形成质量体系内部审核报告,并提交管理评审。
五、管理评审工作
下发《 管理评审计划》的通知,于于 年 月 日,对以下内容进行评审: 1.对上次管理评审后管理体系运行情况的评审; 2.对政策和规范适应性的评审; 3.对最近一次管理体系内审结果的评审; 4.对管理体系有效性和适用性的评审; 5.对上次评审(包括由外部机构进行的评审)提出整改措施的整改结果的评审; 6.对工作量和工作类型变化的评审; 7.对顾客意见(抱怨)反馈的评审; 8.质量控制活动情况实施效果的评审; 9.对检验能力的验证和实验室间比对结果的评审; 10.对资源配置和员工培训等因素实施情况的要求的评审; 11.申诉、投诉及客户反馈。
评审结果:略
通过上(转载于:质管部工作总结)述有效的质量监管,年全年无严重差错事故;仪器完好率及周检率达到100%;客户投诉率为0;委托检验报告准时发出率达100%。基本实现质量管理目标。篇三:质管部2010年工作总结及2011年工作计划
质管部2010年工作总结
及2011年工作计划 2011年的钟声已经敲响,蓦然回首,2010年忙碌而充实。质管部在酒店领导的关心下,经历了从无到有,从起步到逐步成熟的过程。在酒店各部门的配合下,通过监督检查,不断的查找问题,解决问题,对酒店的服务质量提升起到了积极的作用。2010年是成立质管部的第一年,我们积极探索好的工作方法,努力使酒店品质更上一个台阶,现将质管部2010年的工作总结如下:
一、积极组建架构,加强酒店质量管理,健全各项检查制度,努力使管理工作做到有章可循,有规可依。
1、在酒店领导的指导下完成了架构体系,设立质管部专职人员和主任委员、质检委员和培训委员,进行工作分工,依据酒店特点制定“三级质检制”和“三层培训制”,并依据体系中的工作思路开展全年工作。
2、每周向总经理提交《质检报告》、《周值班经理记录报告》和《每周客人意见调查汇总》,并根据总经理指示督导各部门进行改进工作。
3、依据各项检查标准每日、每周分别对酒店各区域进行质量检查,并组织客房、餐饮交叉检查,安全检查,综合质量检查、节前安全综合检查和星级复核检查等一级质检9次。全年提出与酒店品质、安全和管理等相关的问题600多个,并在酒店领导的指导下充分与部门沟通,监督落实和完善。
4、对各部门的工作计划和培训进行监督。以传帮带的形式开展各项培训工作,以重点业务技能为核心。
5、每月对各部门综合服务质量进行评比和考核,对员工“老带新”进行审核和奖励,对月度之星进行评比。
6、根据酒店要求执行员工奖惩制度。
7、根据酒店特点并结合实际,制定了值班经理手册和值班经理职责,并监督执行。
8、按行业主管部门的要求开展工作,及时上报了酒店2010年服务质量提升年活动的实施方案,并按时上报总结。落实了《重庆市旅游局关于认真开展全市旅游行业千万市民文明旅游行动的通知》的相关要求,并上报相关总结。
二、抓好质量管理分析工作,不断提高服务质量和管理水平。
1、针对酒店服务质量出现的问题,利用每周的酒店例会的形式进行通报和分析,从全酒店各部门服务态度、服务技巧、设施设备的维护和保养、遵守酒店规章制度、安全质量管理等方面进行认真分析与总结,并提出解决办法或意见。
2、每周对受到客人好评的员工进行通报表扬,每月进行优质服务案例和典型案例评比,和好的宾客意见一起在酒店简报上公布,和员工一起学习和交流。
3、对客房、餐饮的宾客意见进行汇总分析,找到客人需求和部门服务质量存在的问题,为部门管理工作提供服务。
三、与各部门加强沟通和交流,变监督为服务。
1、今年既是国家旅游局和市旅游局要求搞好服务质量提升活动的第一年,也是酒店升入四星级旅游饭店的第一年,服务质量提升工作做
为质管部全年的重要工作之一,通过“有声问候,微笑服务”活动和岗位技能竞赛,与各部门密切沟通,精心配合,使全员的待客服务水平有了很大的提高,也全面展示了酒店员工爱岗敬业的精神风貌、娴熟精湛的服务技能,加强了人才培养,促进了各部门的服务技能交流与学习,形成了良好的气氛。
2、酒店最重要的是产品得到宾客认同的最大化,宾客满意度不断提升。质管部结合酒店自身管理需求,从5月10日将宾客意见调查表修改并有针对性的展开调查,并将数据统计后交酒店领导和相关部门进行分析,为酒店管理提供依据,为部门管理提供服务。
3、按酒店要求,客房做为酒店的主要产品,值班经理每天抽查客房后由质检员将客房检查单整理并传客房部整改,工程部及时维修。同时对值班经理检查到的其它问题与相关部门沟通,做到及时发现,及时解决。
四、全年质量管理工作存在的问题。2010年我们虽然做了大量的工作,也取得了一些工作成绩,但与酒店的长远发展,与酒店领导的要求还有很大的差距,工作当中还存在不少的问题,主要有以下几个方面:
1、部门综合质量考核工作还不完善,工作责任心还有待于加强。
2、制度的执行力还不够严厉,还不能完全客观地分析所发生的问题。
3、不能全面有效地进行现场监督,对现场所存在的问题意识不到或检查不够深入,对所存在的问题缺少及时进行现场纠正的能力。
4、在表格化、规范化管理方面还有待于完善。进行的资料分析汇总方面还比较单一,层次不够深,内容搜集不完整。
5、培训工作的计划性、系统性、整体性不够到位。根据目前的服务质量现状分析,员工距离规范化、标准化、科学化操作还有很大的差距。新员工的入职培训工作做的不好。
6、与部门之间的沟通能力与协作能力方面还需加强。在开展各项工作的同时,应加强沟通与合作,为质量检查氛围,创造一个良好的、融洽的工作环境。
在这辞旧迎新的时刻,让我们洗去征尘,蓄势待发,同舟共济,拼搏进取,迎接新的挑战,再创佳绩。我们会不断地吸取教训总结经验,努力改进工作当中的不足之处,为2011年的工作奠定坚实的基础。为此特制定2011年的工作计划:
一、2011年工作思路
1、按《旅游饭店星级的划分与评定》(gb/t14308—2010)在酒店范围内开展管理、培训、检查工作。
2、严格执行、完善内部检查制度。加强工作力度,提高工作效率。
3、加强表格化管理,使各项检查工作有序开展
4、努力提高质量检查人员自身素质与业务素质,将质量检查工作有层次的深入开展,努力预防问题、发现问题、解决问题。
5、有效地组织开展各项培训工作,并跟踪落实其培训效果,努力提高员工的综合素质。
6、认真落实总经理交办的各项工作,对2011年四个工作重点进行全面督导和落实。
二、2011年主要工作计划
1、根据酒店的实际情况采取有效措施,使绿色饭店建设获得环境绩效的持续改进。
(1)指定一名管理者分管绿色旅游饭店持续改进工作,设立部门分管人员,形成管理网络。(负责人:酒店领导)(2)能耗定额并考核,完善统计工作制度,每月有比较,每季度有分析和建议报告。(负责人:财务部负责完成统计制度和月比较,部门季度分析和建议报告由分管人员完成,指定分管绿色饭店持续改进工作的管理者负责全酒店的季度分析和建议报告)
(3)制定能耗控制的奖惩办法。(负责人:分管绿色饭店持续改工作的管理者,2月10前完成)
(4)降低客房、餐饮物资和用品消耗,节约各类消耗品。从减少客房各类棉织品洗涤次数、客用品包装、客用品使用量、不使用一次性餐具和清洁用品、合理利用食品加工中边角料的有效部分入手,从节约办公用纸入手。(负责人:各部门分管人员,分管绿色饭店持续改进的管理者总负责)
(5)合理使用、清洁客房新风系统,改变客房空气质量,制定新风系统启用制度。(负责人:物业工程部)
(6)加强对客房、餐厅、会议及酒店公共区域绿色植物管理和监督。(负责人:行政部)
(7)对食品原料的进货、储蓄进行有效控制,达到绿色饭店相关要求。(负责人:中厨房、行政部、财务部)
(8)继续对宾客进行酒店环境的调查,得到宾客的支持与赞同。(负责篇四:2013质管科工作总结 2013质管科工作总结
一年来,在分管经理的领导和部门共同领导下,严格日常管理、不断学习、踏实工作,完成了全年工作任务,下面把全年工作的总结如下:
一、基础工作
1、严格履行岗位职责。在经营过程中,协助业务科审核供货企业的法定资格及质量信誉,对不符合规定的企业不予建立业务关系,坚持首营审核,收集药品经营的质量档案。
2、购进药品逐批验收、认真记录,资料不全、包装污染、挤压破损的品种做好记录不予入库,收集药品检验报告书及随货同行单,每笔购进药品均有销售清单,收集后整理归档,进口药品逐批索取资料。
3、对入库验收、在库养护、售后服务中发现的质量问题及时处理,对各级药监部门发布的质量信息及时收集落实,及时指导储存、保管、养护工作。
4、验收员能够严格执行质量验收程序对照实物、清单、合同认真核对价格、批号、数量信息。
5、质管科作为药品经营质量管理的核心部门,认真扎实的完善各项基础工作,明确责任及分工,对质量查询及时处理,随时整改存在的不足,坚持质量安全不留隐患,树立质量是企业生命线这一理念,夯实质量管理工作。
二、存在问题
1、质量意识欠缺,监督考核不及时。
2、工作中没注重细节管理,有关记录没做到及时、完整。篇五:质管办工作总结
质管办工作总结
按照公司质量管理体系规定的质量职责及分解的质量目标,二oo三,质管办做了如下工作:
一、确保了质量管理体系满足认证规定的要求具备保持认证注册资格的条件。
二oo二年二月八日,北京九千标准质量管理体系认证中心两名专家、国家级高级审核员来昆,对本公司质量管理体系进行的认证审核获得通过,并于二oo二年四月四日颁发了《质量体系认证证书》。随后,我们持续改进质量管理体系,不断满足顾客需求和法律法规要求,继续巩固质管体系运行的成果,争取在质量、产量、成本、效益诸方面取得辉煌业绩,积极督促各部门按照分解的质量目标认真工作。二oo三年二月二十一日至二十二日,北京九千标准质量体系认证中心高审员刘锐、陈小松来昆,对本公司质量管理体系运行、保持情况进行了复审。三月一日,北京九千标准质量体系认证中心再次派遣国家级高级审核员、建材专家张荣藩来昆,对本公司质量体系实施运行情况进行复审和监审,经两次复审和监审都证实,本公司质量管理体系满足认证规定的要求,具备保持认证注册资格的条件,享有继续使用认证证书和认证标志的权利
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和义务。
二、组织了对人力资源的培训。管理实践使我们深刻地认识到员工是企业之本,员工的素质高低直接影响着企业产品质量和经济效益。自实施gb/t19001-2000标准以来,我们对从事影响质量活动的砼搅拌操作工、砼输送泵操作工、砼搅拌运输车驾驶员、装载机驾驶员、材料员、试验员、质检员、设备员、调度工长所需的教育和技能提出了要求,并对其进行了逐一的评价;并分别于二oo三年元月十五日、二oo三年三月二十九日、二oo三年七月三十日至三十一日、二oo三年九月三十日分五批次对在职员工进行了培训,特别是对新建立劳动关系的员工和转岗员工进行了培训。培训中,首先狠抓了全体员工对质量管理体系文件、特别是公司的质量方针和质量目标的学习,使全体员工牢固地树立质量是企业生命线的意识。学习方法是集中学习与分散学习相结合,集中学习时,请老师授课,全体管理人员参加;分散学习时,则是由授培管理人员根据本部门工作情况,在不影响生产的前提下进行学习,每次学习都要签到并有记录。目前,这一学习已深入人心。其二是对各操作工进行工艺流程、操作规程、岗位职责等知识和技能的培训,特别强化了砼搅拌操作工这一特殊工序的培训,使他们明白砼搅拌操作是砼生产工艺流程中的是为关键的质量控制点,必须严格地实施质量控
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制,预防产品质量的不合格。再就是对全体员工进行了《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律、法规知识的培训,使全体员工高度树立产品质量满足顾客和法律法规要求的意识。
自质量管理体系实施以来,参加质量管理体系培训的员工96人次,参加岗位技能培训的员工67人次,参加法律、法规学习培训的员工73人次。发放宣传资料51份,以板报形式刊登质量管理体系专刊9期,质量管理体系考试试卷38份,职工培训计划完成率100%。
三、为了对采购物资、产成品及检验状态的确认和标识,防止不同类别、不同检验状态的产品混用和误用,以利于实现产品质量的追溯,制作了砂石骨料、外加剂、掺合料、水泥等物资标识及不合格材料、不合格产品、设备待修、物资待检等状态标识牌共47块,并对其有效性进行了监控。
四、为了确保公司质量管理体系所涉及的部门、岗位开展的质量活动符合规定要求,保证质量体系持续、有效地运行及不断完善,组织实施了质量管理体系内部审核活动,制定了内审计划,编制了内审检查表95条,对部门、场所历时两天内审、提出不合格项3个,皆为一般不合格。编制了不合格报告和内审报告,内审计划完成率100%。
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内审后,对纠正、预防措施进行了跟踪验证,纠正、预防措施跟踪验证率为100%。
五、在质量体系运行中,收到质量信息四条,并按程序进行了传递,得到了实施。
值得注意的问题:个别员工深入学习、理解质量体系文件不够;有
一、现状汇报(分析):
(一)、收集质量信息1、09年共收集到9条药品质量信息,并传递至采购部、储运部、纯销部、办公室、财务部主要负责人。
1)国家药品不良反应监测中心发布通报:警惕加替沙星的严重不良反应
2)国家食品药品监督管理局恢复万荣三九药业有限公司鱼金注射液(2ml)肌内注射使用。
3)国家食品药品监督管理局要求查处假冒产品“妇炎康胶囊”
4)国家食品药品监督管理局同意恢复昆明兴中制药有限责任公司等4企业鱼腥草注射液(2ml)肌内注射使用
5)国家药品不良反应监测中心发布通报:警惕左氧氟沙星注射剂和双黄连注
射剂的严重不良反应
6)国家药品不良反应监测中心发布通报:警惕注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠和
清开灵注射剂的严重不良反应
7)国家食品药品监督管理局要求:暂停销售使用吉林一心制药股份有限公司生产的“注射用泮托拉唑钠”
8)食品药品监管部门全力查控假药“糖脂宁胶囊”
9)国家食品药品监督管理局提醒——警惕阿昔洛韦和头孢拉定不良反应
(二)、录单情况1、09年共录入了入库单310份(1000-1309),出库单458份(1093-1559)
并核对了录入数据的准确性。
(三)、验收药品
1、完成以上入库数据的验收工作,共有683批药品,完成药品外观质量检查记录683份,其中有343批是液体注射剂,并做了注射剂可见异物检查记录399份,澄明度检测仪使用记录343份。
2、打印以上入库和出库单据,分发至业务部、财务部、质管部、储运部归
档。
(四)、完成采购计划、近效期催销、养护记录1、09年的在库药品重点养护确定表,共392批。
2、09年的在库药品养护检查记录,共486批药品,填写药品养护档案486份;
注射剂可见异物检查记录132份,澄明度检测仪使用记录132份。
3、季度做养汇总分析报告。
(五)、查收药品检验报告书并录入宝芝林
1、收到采购部补回的药检报告290份,录入宝芝林后归档。
(六)、仓库记录
1、每周到仓库填写库房温湿度记录和仪器设备使用记录,仪器设备检查、维修、保养记录。
(七)、审核新客户、新企业、新品种资料
1、完成首营企业记录7份,合格供货方档案7份,首营品种记录5份,客户资
质审核记录8份。
(八)、其它工作
1、根据制定的2009质量培训计划,每月组织相关的人员进行一次培训,并填写培训档案与记录。
2、7月份组织直接接确药品的人员进行健康体检,并建立健康档案。
3、根据每月的入库数据,完成了每个月的药品购进计划。
4、完成了进货退货和销售退货共18批药品的退货记录。
5、完成了8批不合格药品的报告、报损和销毁记录。
6、每月5日前上传上一月的验收和销售记录至广州市药监局信息中心。
7、核对2004--2008年的首营企业、客户资料,更新补充过期的资料。常见的有企业的营业执照,法人代表授权委托书,销售人员身份证及上岗证复印件,质量保证协议书,GMP或GSP证照过了有效期。
8、11月11日去广东省食品药品监督管理局递交了《药品经营许可证》换发资
料,通过一系列的审核后于12月17日拿回来新的《药品经营许可证》。
9、参加本部门的培训。
以上是质管部2009年的工作总结,总的来说,能够按照计划按时完成工作,不足之处仍然存在,主要是对公司员工GSP的培训不够,今后将加强员工法律法规和药品知识的培训,不断改进工作方法,把公司的质量管理工作做得更好。
质管部
在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,质量管理部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向公司领导做一个总结报告。 2020年工作内容如下:
一、坚持“质量第一、顾客至上”的质量方针,在公司领导的指导下,顺利地完成各项质量管理的日常工作。首先认真组织贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、GSP及有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。并指导执行。负责公司的商品质量管理工作,行使质量否决权。负责商品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。负责不合格商品的审核,并对其处理过程进行指导和监督。质量管理部在过去的一年中,在新员工培训,员工轮训做了法律法规加强培训,各岗位操作规程,各岗位质量职责的加强培训。通过了两次检查。
二、药品质量管理中,做好首营的录入(新录入的首营企业51家,首营品种有57 个,客户有 439家),做到了严把关,不合格的不录入。
二、药品收货、验收、保管、养护和运输等环节中。坚持统筹兼顾,全面协调发展,做好商品的质量验收工作。商品的质量验收是把好进货关的关键步骤,我们质量管理部在商品质量验收工作方面一直都认真负责,一丝不苟,尽职尽责,严格按照GSP的要求,认真贯彻落实公司的“药品验收管理制度”和“药品质量验收管理操作规程”,保证了商品入库验收率100%,验收后商品合格率100%。质量管理部在过去的一年中,共验收商品100个品规, 500 批次,都没有发现存在不合格商品,实现商品合格率100%的目标。
三、收集和分析、传递和反馈质量信息。质量管理部今年共收集
和传递了药品质量信息共 24 份,内容包括有假药信息、药品不良反应通报、质量公告和通报召回等,对公司有关人员及时了解各方面的商品质量信息起到沟通和督促作用,特别在防范假药的经营
四、每月月底配合财会进行药品盘点的同时,对近效期药品、滞销药品做详细归纳总结,与业务部门及时沟通,做好相应的催销工作以及近效期药品的重点养护。
五、协助监管部门完成本年度自查把关工作,实时温湿度监控记录、电子监管码上传等工作,使药品质量问题降到最低。
六、负责对首营企业、首营品种和客户资料资质的审核,保证了各种商品购进和销售渠道的合法性和合格性。质量管理部在过去的一年中,共审核首营企业资料
份,共审核客户资料
份,共审核品种资料
份。
七、年初在各部门协助下成功申报并通过三类医疗器械验证工作,取得了三类医疗器械的经营权。
存在不足的地方有对制度的执行力不够,没有经常督促检查制度,操作规程的实际执行情况。 2020年已经结束,成功与失败同在,笑容与泪水并存。虽然形势严峻,但我们仍乐观自信。因为我们在不断方面起到关键的作用。
地提高自己,使自己适应变化了的现实。我们完全相信,2021年将比今年更加美好。
2021年工作计划:继续加强员工培训,进一步加强员工法律法规意识,提高各部门的管理意识。加强各岗位操作规程,岗位质量职责培训,使员工在业务上更加熟悉,修订各项GSP文件,使各项GSP文件更加的完善。
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