物业管理部2011年工作总结(物业管理部)(共8篇)
工作总结(物业管理部)
为加强对委托物业的管理力度,保障国有资产的使用安全,保持和提高物业的完好程度与使用功能,物业管理部在公资办及公司的领导下,以实现公有资产保值增值为目标,顺利完成了物业管理部2011年工作,现将工作总结如下: 一、二○一一年工作总结
(一)继续完成资产托管力度
按照区公资办的统一工作部署,我公司对就公资系统有关企业剩余资产进行登记和办理委托,继续对未委托物业进行清查委托。至今年10月底累计接受103个单位批次物业租赁委托,共3263个物业,面积达1,102,970.27平方米。
(二)取消委托物业
根据委托单位来文及实际情况,对委托前已出售的、纳入拆迁范围的、因被鉴定为危房拆除的或需变更委托单位的物业,而今年已办理取消委托手续共725个物业,面积达15,381.02平方米。
(三)物业维修管理
今年,截至10月底共接受维修、装修申请共186项;并协助委托单位接受维修申请165份。为完善物业管理安装水电表21项,直接开通水电表234 项,清除欠费5项,更换门锁18项;报建申请10个;物业数据更改共50份;不属于业主维修范围的11个;申请人取消申请的5项。通过维修保养确保了物业安全使用,也为广大租户安全使用物业提供了保证。
的“门前三包,切实加强对商铺、超市等企业经营的质量安全监管以及积极落实租赁物业的消防安全责任范围、安全措施、消防设施、器材配备标准等,确保租赁物业的安全使用。
④今年6月,为严格执行省安全监管局《关于印发<广东省2011年安全生产宣传教育工作要点>的通知》,我公司将6月份拟定为“安全生产月”,共检查了91个物业,强化租户的安全生产责任教育;并组织全体员工观看了《火场逃生和自救》宣传片,开展了消防演练,模拟火场逃生和自救比赛,提高了员工在发生火灾时的应急处理能力。
⑤为深圳市世界大学生运动会期间创造一个安全、有序、和谐的环境,我公司组织开展“迎大运、保安全”安全生产大检查活动,并发出《关于开展“迎大运、保安全”安全生产大检查的通知》共183份,严格落实了安全制度,提高了租户的消防安全意识。
⑥为深刻吸取“8.23”重大火灾事故教训,进一步增强企业的安全生产意识,根据区安委办《关于开展全区安全生产大检查的通知》(三安办„2011‟45号),以及区公资办《关于印发区公资系统企业安全生产大检查工作实施方案的通知》(三公资„2011‟41号),我公司迅速开展物业安全生产大检查,对发现的问题及时进行了整改,及时发现和消除各类安全隐患。共检查了137个出租物业,其中存在安全隐患31个,现场已整改9个,发出限期整改通知书19份。
⑦为加强受托管理物业安全,消除隐患,防止事故的发生,对物业外墙安装广告招牌、空调、灯箱、管道、防盗网等外墙悬挂物制定了安全管理方案:记载物业外墙悬挂报建、安装、拆除、维修等情况;在物业档案和《移
随时了解物业的进展及变化情况,至今为止共列入专项管理的物业共有4个。
(八)物业档案的建立
我公司对所委托的物业正逐步建立物业档案。包括图片、文字说明、维修记录、租赁记录等等。至今年10月底共建立了2683 个物业档案,占物业档案数的82%,完善了物业的管理,提高了部门员工的工作效率。
(九)为贯彻执行区人民政府关于出租屋租赁的文件要求,做好出租屋租赁管理工作,根据《佛山市流动人员和出租屋管理服务暂行办法》和《转发佛山市流动人员计划生育管理服务实施细则的通知》,我公司今年10月底办理出租屋备案共283个,有效地协助佛山市三水区西南街道流动人员和出租屋管理服务站顺利完成各项工作。
(十)办证情况
2011年10月底管理部协助区宏益公司完成房产证过户4份。三、二0一二年的工作计划。
1、完善物业管理内部流程,不断地完善物业管理制度。
2、加强委托单位维修竣工验收记录。
3、加大巡查力度,发现安全、违约、违法等问题及时处理。
4、加强了水电的管理工作,使水电表的转户、开通、报停、新装等手续得以完善。
5、加强完善物业的交付及收回工作,做好空置物业的管理。
6、全面完成物业档案的建立。
物业管理法律制度逐步完善
在物业管理法制法规建设方面,我国经历了从无到有,从片面到健全的立法过程。从时间上看,大致发展过程如下:
1.物业管理诞生初期的立法工作1981年至1993年的13年里,物业管理行业对我国来说是一个新生行业,还处在一个认识和缓慢接受阶段,且由于受经济发展水平所限,物业管理公司虽已登台,但未能有太大的作为。这段时间内,物业管理的立法工作基本上处于一种停滞不前的状态。
2.物业管理部门规章相继出台从1994年首部物业管理部门规章出台到2003年《物业管理条例》颁布,这段时间所制定的法规,主要是针对当时物业管理实践中所涉及的具体问题,具有很强的针对性。
1994年,原建设部颁布了我国物业管理第一个部门规章——《城市新建住宅小区管理办法》。该《办法》于1994年4月1日起正式实施。《办法》中第十八条规定:业主或者业主委员会应当委托一个物业管理企业管理物业。《办法》的正式实行,明确了物业管理体制在我国的存在,并为地方的物业管理立法提供了依据。同年6月份,深圳市人大常委会通过了我国第一部地方性物业管理法规——《深圳特区住宅物业管理条例》。
《城市新建住宅小区管理办法》出台后,原建设部相继出台了一系列的部门规章:《全国优秀管理住宅小区标准》(1995年3月11日颁布)、《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》(1997年4月16日印发)、《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作通知》(2000年印发)等,这些部门规章的制定和实施,对进一步引导和规范我国物业管理行业的发展起到了积极地促进作用。
2003年9月1日起正式实施的《物业管理条例》,极大地规范了我国物业管理市场,确定了业主和物业管理企业各自的权利与义务,标志着我国物业管理真正走上法治化轨道。随后的《物业服务收费管理办法》(2003年11月13日下发)、《普通住在小区物业管理服务等级收费标准》(2004年建设部1月6日颁布)、《物业管理企业资质管理办法》(2004年5月1日起正式实施)等部门规章进一步规范了我国物业管理行业的发展。
3.物业管理法律制度不断完善2005年至今这一段时间的立法,确立了物业管理职业资格制度、通过了《物权法》等重要法规,促进了我国物业管理行业法律制度的进一步完善。
2005年11月16日,国务院人事部颁布了《物业管理师制度暂行规定》,《物业管理师资格考试实施办法》和《物业管理师资格认定考试办法》,标志了我国物业管理职业资格制度初步建立。建设部于2006年9月6日印发了《关于实施物业管理师职责分工有关问题的通知》,又进一步对我国物业管理职业资格制度进行了完善。
2007年3月16日,十届全国人民代表大会审议通过了《中华人民共和国物权法》,随后,国务院根据《物权法》的相关规定,对2003年实行的《物业管理条例》中有关业主大会制内容作了重大修订,修订后的《<物业管理条例>修订》于2007年10月1日起正式实施。同年11月6日,根据《建设部关于修改<物业管理企业资质管理办法>的规定》,出台了《物业服务企业资质管理办法》,将物业管理企业改称物业服务企业。
2008年,原建设部会同财政部联合制定了《住宅专项维修资金管理办法》(自2008年2月1日起正式实施)。《办法》明确规范了物业服务企业开展相关服务的程序和要求。
2009年本行业立法的重点事件是最高法院出台了两部司法解释。最高人民法院审判会于2009年5月14日和5月15日分别公布了《关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》和《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》。
从行业法规层面来看,二十多年来,我国从中央到地方在不断地完善物业管理的法制建设,构建起了健全、详实、规范的法律框架。使我国物业管理工作能做到有法可依,违法能究。为相关工作的开展奠定了法理基础。
物业管理行业人才队伍不断壮大和规范
1981年到现在近三十年的时间里,我国物业管理行业的从业人员队伍不断壮大,全国目前本行业从业人员近350万人,且仍有不断增加之趋势。
高素质、懂技术、负责任的管理人才队伍是物业管理企业提供优秀的物业管理服务的重要保障和前提,为提高从业人员素质,规范物业管理人员制度,我国借鉴发达国家和地区的行业经验,引入了物业管理职业资格制度。相关发展历程如下:
1996年9月5日原建设部人事教育劳动司、房地产业司联合下发了《关于实行物业管理企业经理、部门经理、管理岗位培训持证上岗制度的通知》,规定从1997年开始,对包括物业管理企业经理人在内的管理人员实行持证上岗制度,并规定到1999年1月1日起,物业管理企业所有管理岗位人员全部实行持证上岗。此举对提高物业管理人员素质,规范物业管理公司管理行为起到了积极作用。
除了规定物业管理企业管理岗位必须持证上岗外,劳动和社会保障部2000年3月16日颁布的《招用技术工种从业人员规定》中也明确规定,物业管理企业所招聘的从事技术工种工作的工作者,必须从取得相应职业资格证书的人员中录用。
2005年11月16日,建设部会同人事部联合颁发了《物业管理师制度暂行规定》,标志着物业管理师制度在我国正式确立。它由管理师考试制度、注册制度、执业制度三部分组成。我国于2006年首次组织物业管理师考试,首批通过考试并获物业管理师称号者达1119人。2007年至2009年,由于种种原因导致物业管理师考试未能正常举行。故目前物业管理师仍维持在1119人这一规模。
物业管理执业资格制度的建立与实施,规范了从业人员队伍,壮大了物业管理职业经理人等行业高端人才群体,优化了物业管理行业人力资源配置,对增强物业管理人才的职业归属感,提高行业社会地位,推动物业管理行业规范化发展起到了积极的促进作用。
物业管理企业的发展
近三十年来,我国物业管理企业的发展不仅体现在公司数量的增长,企业实力也有了长足的发展,业务范围得到有效拓展,企业管理逐步走向科学化、规范化,逐渐成长了一批服务细、口碑好、业务精、品牌优的物业管理企业。
1981年,深圳市物业管理有限公司成立,标志着国内首家物业管理企业的诞生。如今,该公司已发展成为一家拥有注册资本金725万元、总资产达1.2亿元的大型企业。
1981年到现在近三十年的时间里,我国物业管理企业数量呈现井喷式的增长。据不完全统计,全国注册的物业管理公司已逾三万家。具体的,像作为我国物业管理行业发展的领军城市深圳,其2008年的物业管理企业数量,经深圳市国土资源和房地产管理局统计的数字达到1238家,其中具有一级资质的企业72家,企业总产值达167亿,占全市GDP的1.93%。
历经近三十年的时间跨度,国内出现了一批有实力和影响力的优秀物业管理企业。诸如上海陆家嘴物业管理有限公司、中海物业管理有限公司等就是其中翘楚。此外, 物业管理企业转向集团化发展趋势日益明显,首家全国性的股份制物业管理集团——长城物业集团也于2009年正式成立。
随着我国物业管理企业经济实力的不断增长,企业已从早先仅仅提供安防、绿化、维修等产业链条的末端服务,转变为对物业的全面运作和管理,积极推进企业服务一体化,专业化。资本化经营理念也日益被物业管理企业接受和实践。
结语
关键词:物业管理企业党支部党建工作
前言
当前我国物业管理企业的发展可谓迅猛,随着国内居民对生活品质的要求不断增高,物业管理企业也有了大展拳脚的市场与机会。近年来,物业管理企业在服务品质提升、服务项目拓展方面不断加强研究与探索力度,同时为了提升企业员工的凝聚力与工作中的责任感,也在不断加强企业内部的思想政治工作力度。思想政治工作是物业管理企业这种以服务为卖点、以服务为商品的服务型企业所必须加强的工作内容,只有不断提升思想教育工作水平,不断提升企业内部工作人员的工作积极性与主动性,树立为人民服务的积极意识,才能让物业管理企业在管理工作中不断提升服务质量、不断改善服务态度、不断巩固服务成果。因此作为物业管理企业思想政治堡垒的党支部,需要在企业思想政治工作开展过程中发挥出更加突出的积极作用。
一、党支部要积极加强自身建设
物业管理企业的思想政治工作主要推动力来源于党支部,党支部工作是物业管理企业思想政治工作的核心与关键,因此在加强企业工作力度、推动企业全面发展之前,首先要重视党支部自身的建设与完善,从而以更好的精神面貌带领企业走向成功。
(一)加强党支部思想建设
思想建设是党支部自身建设的关键与灵魂,只有坚持积极进取的共产党员先进思想,才能做好党支部的实际工作。因此必须努力提升党组织的思想建设工作水平。首先要带领党支部全体党员切实进行邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻的深入学习,认真领会党中央关于共产党员先进性论述的关键与要义。定期举行分析研讨会议,认真分析党支部成员在思想上的问题与错误。其次要是要让思想建设工作从党支部内部向企业全体党员的扩展,要切实发挥党员的先锋带头作用,要以身作则,坚守党员的职责与使命。要通过定期会议、突击会议的形式不断寻找工作中的问题与错误,不断提升党员群体的思想觉悟,不断提升工作的积极性与主动性。同时还要让企业职工为党支部思想政治工作提升积极的贡献自己的力量,要充分吸取企业普通职工的意见与批评,认真反思、寻找差距,并制定整改具体措施与完成目标,从而从思想上真正的体现出党支部的积极性、科学性与重要性。
(二)加强党支部组织建设
组织建设也是党支部自身建设的重要组成部分,加强党支部的组织建设主要包括通过对实际问题的及时研究与要论,对国家相关政策法规的积极学习,不断充实党员干部的思想与头脑,不断丰富党组织生活的质量与品质,从而有效发挥党组织的战斗力与凝聚力。其次是要加强预备党员的培养及教育工作,要加强党员队伍综合素质的全面提升,要在企业内部积极寻找技术过硬、思想先进的优秀人才,积极的将其发展为预备党员以至正式党员,不断优化党员结构的年龄结构与知识结构。预备党员或正式党员发展过程中,要尤其关注物业管理企业当中党员数量较少以及技术人才较少的安保巡查部门,要发挥党支部的积极引导作用,加大这一部分职工的预备党员申请人数,全面提升她们的业务素质与职业道德水平。
(三)加强党支部作风建设
加强党支部的作风建设是党支部建设的又一中心任务。作风建设的建设要落实在党员素质提升、服务水平提升工作意识提升等各个方面。作风建设不仅应该在党支部内部进行,同时也要扩展到企业内部党员群体以及企业全体职工范围上。通过多种多样的服务竞赛、工作绩效竞赛,加强党员群体、党支部成员在各种活动、工作中的模范带头作用,尤其是要就服务态度问题进行严格管理,要以管理人员满意、业主满意、服务对象满意作为作风建设的出发点与落脚点。
二、党支部具体工作开展
在党支部自身建设落实的同时,也要增强党支部在物业管理工作当中的具体工作质量提升,努力发挥党支部的带头作用与模范作用,以自己的实际行动带动企业员工进一步完善服务、提升品质,增强企业综合竞争实力与企业文化建设水平。
(一)加强与企业管理人员配合力度
党支部要在物业管理企业实际工作中发挥自己的切实作用,首先就必须加强与企业管理人员和企业领导者的配合与写作。党支部主要负责的是思想政治教育及矛盾协调工作,因此必须深入企业日常工作实际,必须从企业实际任务触发,增强与相关管理部门的配合与联系,要充分发挥自身的纽带作用,做好部门与部门、企业与员工、企业与住户以及员工与住户之间的多重关系的有效协调,加强思想政治宣传力度,确保物业各项管理工作的稳定健康开展。
(二)加强安全工作思想动员
物业管理公司所涉及的业务各种各样,不仅包括人员管理、小区设备管理、大型电网电路管理,同时也包括了食品安全管理、常备药品及常规医疗器械管理等等。因此加强安全管理意识提升对于物业管理企业而言至关重要。党支部在安全管理工作当中要根据自身工作特点,加强安全管理工作思想动员,提升企业职工的安全管理思想意识,提升企业安全管理工作质量,努力协助企业保质保量完成各项管理任务。
(三)加强对工会工作的组织领导与思想领导
工会是物业管理企业职工全力维护的重要组织形式,同时也是协调职工与企业各种关系的重要桥梁。党支部拥有对工会的直接领导权。因此党支部要加强对工会工作的组织领导与思想领导。在组织领导方面,要积极指导工会开展有利于企业发展与职工合法利益实现的双赢工作,支持工会的各项合法工作有序开展,积极引导工会进行各种有利于企业职工身心健康发展的文体娱乐活动,如服务知识竞赛、安全知识竞赛、业务技能竞赛等,提升企业职工对企业的归属感与信任感。在思想领导方面,要帮助与支持工会深入企业职工家庭、生活与工作环境,了解他们的实际困难,发挥党组织的工作优势,为困难的职工乃至职工家属寻找改善生活品质、增加经济收入的合法途径。从而让企业职工安心本职工作、热爱本职工作,增强企业职工的凝聚力。
(四)加强塑造优质企业形象效用发挥
物业管理企业所销售的产品是服务,企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地就必须全力提升企业在市场中的优质形象。党支部在提升企业优质形象方面也应该发挥积极推动作用。如不断加强企业内部党员群体的党政纪律学习力度,不断提升党员群体的工作积极性与主动性,树立为人民服务的精神,通过党员群体的先锋模范作用带领企业职工更好的做好各项工作,增强团队管理质量,有效防止管理风险发生,增强物业管理企业职工群体的遵纪守法意识提升,从而全面提升企业服务品质,提升企业社会形象。
参考文献:
[1]加强老干党支部建设 全面推动离退休工作 吴红心 2011 大理学院学报:综合版.
[2]企业职工党建工作新视角 彭远奎 2004 黑龙江高教研究.
明确物业管理定义 :物业管理的定义明确是为全体业主和用户提供服务的,在公共契约里都这样一条条款:“物业管理的根本宗旨是为全体业主和用户提供及保持良好的生活、工作环境,并尽可能地满足他们的合理要求。”在实际操作中,物业管理服务按物业工程周期可分为两部分,即交付使用前后两种服务。
(一)物业交付使用前,管理公司的服务对象是大业主,即发展商或投资商。此阶段的服务内容包括:
1、从物业管理角度,就楼宇的结构设计和功能配置提出建议
2、制定物业管理计划包括计算管理份额
3、制定物业管理组织架构
4、制定物业管理工作程序并提供员工培训计划
5、制定第一物业管理财务预算
6、参与工程监理
7、参与设备购置
8、参与工程验收
9、拟定物业管理文本
(二)交付使用后的物业管理服务对象是个体业主和用户,基本内容通常包括以下几方面:
1、楼字及设备维修保养
2、楼字保险事宜
3、保安服务
4、清洁服务
5、绿化环境保养
6、紧急事故处理
7、处理住户投诉
8、财务管理根据住户要求还可提供一些有偿服务,如代理租售业务、户内维修、清洁月i送督、邮递复他商务服务等等。
组织物业管理的严密架构 :一个严密的组织架构是物业管理公司维持高效动作的基本保证,管理公司的日常工作都是比较简单的。因此,对于普通员工来说只要分工到位,职责明确就可以了,关键是协调和应变,这就需要高层管理人员具有相当的素质和经验。管理公司的组织架构通常包含以下几个部门:
1、行政部:总经理,副总经理,行政秘书,文员,电脑操作员。负责整个公司的统筹、协调工作;人事安排及处理投诉咨询事务。
2、财务部:经理,会计师,出纳,采购员。负责财务预结算;代收管理费;制作收支平衡报告;采购。
3、工程部:经理,电脑工程师,机电工程师,技术员。负责所有设备的日常操作及维护保养;处理突发事故。
4、保安部:经理,保安员。负责日常保安工作;处理突发事件
5、清洁部:经理,园艺师,清洁员。负责公共地方之清洁工作;垃圾处理;绿化维护。
6、业务部:经理,业务员,公关员。负责租售代理及其他有偿服务;公共关系维系及拓展。
在实际运作时,可根据经营项目的规模大小适当调整部门设置,如规模小的可将财务部和业务部归并到行政部,如同时管理几个物业的,则可在行政部之上设总经理公室或将人事部独立到总部去等等。各部门人员的配置是要根据物业规模的大小来定,通常保安部和清洁部需要人员最多。行政部,工程部和保安部应该有负责人24小时轮流值班以备不测。
进行物业管理定位(一)物业管理定位的考虑因素 物业管理既然成为营销的一部分,那就同样存在着定位的问题。在当今的房地产项目推广中,物业管理已经占据了极其重要的位置,人们既买物业又买服务的认识在迅速提高。因此,物业管理对物业推广的促进作用正与日俱增,尤其是写字楼,物业管理服务的重要性更加突出。
物业管理定位要与项目定位以及目标客户的身份、品味相协调,否则就会帮倒忙。比如,项目定位是高级别墅,而物业管理费每户每月只收50元,这样就牛头不对马嘴了。反之,低价位普通住宅又说是“酒店式”管理,那人家还敢买吗?
体现物业管理定位的无外乎三个内容: 一是收费标准;二是服务内容;三是管理水平。
收费标准是直接体现档次的,这是第一感觉。但光有收费没有内容就叫人摸不找头脑了,凭什么收这么贵要向人交代清楚才行。至于管理水平,客户在入住前是体会不到的,但这并不意味着就说不清楚,看你怎么去说。比如指明物业管理是由某著名的物业管理公司来管理,该公司人员的素质、以往的业绩,就基本上可以表示物业管理的水平。而像“酒店式管理”这样说法虽然是大致地代表了高管理水平,但高到什么程度就说不清楚了,不如具体地说明管理人员经过了消防、急救和擒拿格斗等专业训练这样更加具体形象,或者干脆将员工守则和操作程序公之于众,也可以大致反应管理水平。总而言之,只有将以上这三方面内容都交代清楚了,才算是完善的物业管理定位。
(二)物业管理品牌效应物业管理的品牌效应主要是体现在对销售的促进作用上。物业管理不同于口香糖,它是一项实在的服务。因此,在品牌的创建上面没有太大的想象空间。一间物业管理公司的良好信誉,也不是凭一两个好创意就可以,它是经过多年的实际经营,日积月累起来的。在销售当中,名声响亮、口碑良好的饿物业管理公司是使人们对所售物业产生信任及对将来的服务感到安心的重要因素之一。
物业管理根据项目性质和目标客户背景的不同,在创建品牌时,其侧重点会有所不同。工薪阶层对物业管理的档次和服务项目要求并不高。除了维修保养、保安清洁这些最基本的服务外,其他的能免则免,关键是要收费低。而有钱人家则不同,交多些钱无所谓,关键是要舒服,还要让人羡慕;高档写字楼因为设施先进,功能多,故而客户可能会在技术方面对管理公司有更高的要求,因为他们知道技术不过关将会使管理成本大大增加。面对这些不同的客户,用同样的管理理念显然很不恰当,因此创建品牌时就必须充分考虑到上述各种因素。
[重点知识]物业管理扭亏为盈秘诀
秘诀A:业主自治与专业化服务相结合的“共管式模式”1991年,该公司在惜鉴国外同行经验的基础上,率先在天景花园推行由业主参与小区物业管理,成立了国内首家业主社团法人组织一一“业主管理委员会”。
秘诀B:“寓管理于服务之中”的模式1994年公司率先在荔景大厦推出“酒店式服务”,安全员身着迎宾服装,使出入大厦的业主(来宾)感受到一种和谐、温馨、亲善、愉悦的人文气氛。
秘诀C:“无人化管理”模式公司率先在万科城市花园营理处推行“无人化管理”。“无人化管理”可以简单用一个公式概括为:“无人化管理”=“智能化”+专业化服务程序。“无人化管理”不仅可以节省人力成本开支,更重要的是可以避免许多由于人与人之间接触所导致的矛盾。
秘诀D:“个性化管理服务”模式 在刚刚接手管理的万科地产开发的楼高160多米,被公认为国内领先并达国际水准的深圳顶级超高层豪华住宅一一“万科俊园”,首次推出“个性化管理服务”管理新模武。个性化管理服务是一种新型管理服务模式:是对原有模式的延伸。作为一种服务模式,其宗旨不仅在于针对业主的某些个性需求策划一些特别的服务,重要的是改变一种管理服务与策划的观念与方法,开拓一种新的管理模式而不单单是提供一些服务项目,模式的建构是要建立一种个性化服务项目能动式的孵化机制,建立信息(包括业主需求信息)输入或服务输出的动态循环系统。
秘诀E:人才理念和顾客理念一一“以人为本”“以人为本”包括两方面:对顾客,强调“尊重顾客,善待顾客,让顾客满竞容是朋友”的原则,并明确提出“我们的使命是持续超越我们的顾客不断增长的期望。”对员工,公司秉承万科集团的人才理念一“人才是万科的资本”,提倡“员工第一”、“先有微笑的员工,后有微笑的顾客”,“健康丰盛的人生”等等。
秘诀F:共管式(业主自治与专业化服务相结合)和“中国海外”同样齐名的,是“中国海外”组建的物业管理公司——中海物业管理公司。在“中海物业”有这样一个量化标准:凡是“中海物业”管理的小区,大厦标准层墙面瓷砖使用白色纸巾擦拭60厘米长后,纸巾无污染。了解多了发现,“中海物业”还有一堆的量化标准:小区内绿地草坪高度保持在4一8厘米;道口岗亭保安员对进出车辆换证时间不超过20秒钟;维修组24小时上班,按听电话铃声不超过3声,并在25分钟之内赶到现场一一“中海物业”作为香港著名上市公司的下属物业管理公司,充分掌握了港式物业管理的特点,并且还吸收了物业管理设备上现代化高效率的特点、日本式物业管理理程序严谨一丝不苟的精神、新加坡“共管式”的物业管理模式,“中海物业”毕竟是中国人办的公司,所以也十分准确地掌握中国国内物业管理法规及运作程序,能够恰当地处理物业管理中的各种问题。
秘诀G:经营理念一一运用创造性思维公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。
秘诀H:管理理念一一规范化宫理 1996年,公司顺利通过1S09002国际质量认证,是公司实施规范化宫理迈出的关键的一步。1999年,公司又率先在物业管理行业中执行“季度管理报告制度”,按季度公开管理处各项管理服务工作内容及费用,并在公司互联网站上公布各小区的管理费标准,进一步提高管理服务的透明度。
[重点知识]缔造物业管理新概念
概念A:零干扰服务汽车开到住宅区门口,门就自动开了,主人走到楼门口。楼道门也应声而开,路口电子屏流动显示着当天的天气预报和社区内特别通知等需要让住户们了解的当天信息。抄表、收费、浇花这些也全是“无人化”的。1999年出现在景田城市花园的“零干扰服务”是物业管理的一种新突破。
概念B:氛围管理在住宅区内用中华民族传统美德营造出温馨的服务氛围,传播文明、现代的生活方式,从而感染、教育和约束在此氛围中生活的人们。由中海物业首先实践的“氛围管理”迅速被许多住宅区接受并加以弘扬,给深圳住宅区增添了传统与现代相结合的文化魅力。
概念C:个性化服务在万科俊园率先采用的“个性化服务”能根据不同的住户提供不同的服务,体现了物业管理“以人为本”的宗旨。这些全新的服务告诉我们,我们身边的物业管理服务能达到多么好的程度。
概念D:“管理报告”制我们缴的管理费都用在了什么地方?所花的钱值不值?当不当?1999年3月万科物业推出“管理报告”制度,每季向业主细说管理费如何花销、住宅区管理得好不好。
概念E:产学联手1999年11月下旬,一群学主走上了金地物业管理的各个岗位;一批金地物业的管理骨干,则走进了深圳职业技术学院建工系的考场。学生们将在金地熟悉物业管理的基础知识,完成理论与实践相结合的第一步。金地物业的管理骨干在进行了系统的理论研修后通过严格的考试和考评走上了新的管理岗位。
概念F:“一拖N”管理中海物业在管理跨度上加大、规模优势凸现的情况下创造出的“1拖N”的管理架构弥补了过去“小而全”的不足。“1拖N”即确定一个资深的小区管理处为区域管理中心,由它对周边小区新管理处实行工作统一安排、分头实施,人员统一调度、分点驻守,管理统一标准、分片服务,财务统一分支、分别核算这种“4统4分”的管理运作。“1拖N”使管理服务趋于规范化,使管理与维修人员配比降低了22%,提高了专业设备的使用率,使新小区的开办费平均减少了2成以上。
一、财务管理的目的 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,充分发挥财务管理职能,根据《企业会计准则》、《企业会计制度》和《物业管理企业财务管理规定》以及国家有关财务收支管理法规,结合公司的发展规划和经营特点及公司章程有关规定,特制定本制度。
二、财务管理的原则
1、执行行业财务制度,行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证公司健康发展。
2、持勤俭办公司的方针,强调增收节支和勤俭节约的原则,对不合理的支出要严格限制,使公司的财力发挥更大的作用。
3、确处理企业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系。
三、财务管理体制
1、财务专业以及财务规定接受集团公司财务部的领导,行政和日常业务属利海物业领导。
2、原佳叶和利华的财务整合为利海物业财务部,统一运行和管理。
3、财务部设负责人全面负责利海物业财务部的工作,各会计出纳履行岗位职责,按照各项财务规定进行工作。
4、利海物业下设二级单位即项目服务中心,服务中心为二级核算单位,统一收支核算。服务中心定期编制管理费的收费情况表,按时报财务部。
四、财务管理的基本任务
1、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
五、财务管理的基础工作
1、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
2、公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
3、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
4、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
5、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
6、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
A.总登记
B.初始登记
C.变更登记
D.转移登记
答案:A
2.业主分户账面住宅专项维修资金余额不足首期交存额()的,应当及时续交。
A.30%
B.60%
C.40%
D.50%
答案:A
3.住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位.共用设施设备保修期满后的(),不得挪作他用。
A.维修
B.养护
C.装修
D.维修和更新、改造
答案:D
4.业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院()。
A.诉讼
B.予以撤销
C.依法裁定
D.调解
答案:B
5.业主对建筑物专有部分享有()的权利。
A.占有
B.使用
C.收益
D.占有、使用、收益和处分
答案:D 1.物业管理师资格注册审批机构为()
A.建设部
B.人事部
C.省、自治区、直辖市房地产行政管理部门
D.县级以上房地产行政管理部门
答案:A
2.依据国家相关法律、法规制定的,是业主应当共同遵守的行为准则,对全体业主具有普遍约束力的是()。
A.物业服务合同
B.《物业管理条例》
C.管理规约
D.临时管理规约
答案:C
3.在物业管理区域内,业主大会.业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行()职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。
A.管理职权
B.自治管理
C.民主管理
D.监督指导
答案:B
4.违反《条例》规定,住宅物业的建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业或者未经批准,擅自采用协议方式选聘物业服务企业的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,可以并处()以下的处罚。
A.10万元
B.20万元
C.1万元
D.5万元
答案:A
5.物业管理用房的所有权依法属于()。未经业主大会同意,物业服务企业不得改变物业管理用房的用途。
A.业主
B.业主大会
C.物业服务企业
D.业主委员会
答案:A
1.鉴定机构接到鉴定申请后,应进行的程序不包括()
A.受理申请
B.初始调查,摸清房屋的历史和现状
C.现场查勘、测试
D.立即做决定,签发鉴定文书
答案:D
解析:除以上三个选项外还包括:检测验算,整理技术资料;全面分析,论证定性,作出综合判断,提出处理建议;签发鉴定文书。一共包括6个程序。
2.下列不属于转移登记的是()
A.继承
B.划拨
C.合并
D.境迁
答案:D
解析:房屋买卖、交换、继承、赠与、划拨、分割、合并,以及以房地产作价入股、与他人成立企业法人,致使房地产权属发生变更的属于房屋所有权主体发生转移的情况。
3.契证登记制度注重当事人订立的和约,房地产权属方面的合同一经生效,当事人之间()
A.债权成立
B.债权先成立,物权后成立
C.物权先成立,债权后成立
D.债权和物权同时成立
答案:D
4.抵押人应当在房地产抵押合同自签订之日起(),到房地产所在地办理房地产抵押登记.A.20日内
B.30日内
C.28日内
D.半个月内
答案:B
5.()是《担保法》规定的担保形式之一
A.质押
B.抵押
C.物押
D.约定
答案:B 1.下列关于设立房地产中介服务机构应具备的条件的叙述,错误的是()
A.有自己名称、组织机构
B.有固定的服务场所
C.无规定数量的财产和经费
D.具有房地产及相关专业中等以上学历
答案:C
解析:应具备的条件包括(1)有自己的名称.组织机构;(2)有固定的服务场所;(3)有规定数量的财产和经费;(4)从事房地产咨询业务的,具有
房地产及相关专业中等以上学历.初级以上专业技术职称人员须占总人数的50%以上;从事房地产评估业务的,须有规定数量的房地产估价师;从事房地产经纪业务的,须有规定数量的房地产经纪人。
2.下列关于房地产中介服务机构履行义务的说法,正确的是()
A.可以不遵守自愿
B.可以不交纳税费
C.可自行规定收取费用
D.遵守有关法律、法规和政策
答案:D
解析:包括6个方面:(1)遵守有关的法律、法规和政策;(2)遵守自愿、公平、诚实守信的原则;(3)按照核准的业务范围从事经营活动;(4)按规定标准收取费用;(5)依法交纳税费;(6)接受行业主管部门及其他有关部门的指导、监督和检查。
3.承租人如需继续租用房屋的,应当在租赁期限届满前()提出并经出租人同意,重新签订租赁合同.A.2个月
B.1个月
C.半个月
D.3个月
答案:D
4.下列说法正确的是()
A.房屋所有权人是房屋出租人
B.房屋使用人是房屋出租人
C.房屋使用人是房屋承租人
D.房屋使用人是业主
答案:A
5.商品房预购人应当在预购商品房交付使用之日起(),依法到房地产管理部门办理权属登记手续
A.90日
B.100日
C.50日
D.1个月内
答案:A 1.经审查,开发企业的申请符合法定条件的,房地产管理部门应当在受理之日起()依法做出准予预售的行政许可书面决定
A.9日内
B.15日内
C.10日内
D.12日内
答案:C 2.房地产转让的内容包括()
A.房屋转让
B.土地使用权转让
C.房屋转让和土地使用权转让
D.划拨土地使用
答案:C
解析:由于房屋与土地物质相连,经济属性也密切相关,因此房屋转让与土地使用权转让必须保持一致。
3.取得建设用地批准文件以后(),政府可以征收相当于土地使用权出让金20%以下的土地闲置费
A.超过1年未动工开发的 B.超过半年未动工开发的 C.超过2年未动工开发的 D.超过3年未动工开发的 答案:A
解析:超过2年未动工开发的,政府可以无偿收回土地使用权
4.关于房地产开发企业一级资质的要求,正确的是()
A.注册资本不高于5000万元
B.从事房地产开发经营4年以上
C.连续3年建筑工程质量合格率达100%
D.注册资本不低于5000万元
答案:D
解析:一级资质房地产开发企业:一是注册资本不低于5000万元;二是从事房地产开发经营5年以上;三是近三年房屋建筑面积累计竣工30万平方米以上,或者累计完成于此相当的房地产开发投资额;四是连续5年建筑工程质量合格率达100%;五是上一年房屋建筑施工面积15万平方米以上,或者完成与此相当的房地产开发投资额;六是有职称的建筑.结构.财务.房地产及有关经济类的专业管理人员不少于40人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于20人,持有资格证书的专职会计不少于4人;七是工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称;八是具有完善的质量保证体系,商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度;九是未发生过重大工程质量事故。
5.根据《城市房地产开发经营管理条例》规定,达到房地产开发企业资格的条件是()
A.有100万元以上的注册资本
B.有50元以上的注册资本
C.有3名以上持有资格证书的房地产专业人员
D.有1名以上持有资格证书的专职会计人员
答案:A
解析:设立房地产开发企业应符合《城市房地产开发经营管理条例》的条件是:(1)有100万元以上的注册资本;(2)有4名以上持有资格证书的房地产专业.建筑工程专业的专职技术人员,2名以上持有资格证书的专职会计人员。
1.住宅专项维修资金的使用,应遵循()的原则
A.不公开
B.受益人和负担人不一致
C.任何单位和个人不得挪作他用
D.方便但缓慢
答案:C
解析:住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷.公开透明.受益人和负担人相一致的原则。2.业主首次交存住宅专项维修资金的标准为当地房改成本价的()
A.20%
B.8%
C.2%
D.30%
答案:C
解析:商品住宅的业主首次交存住宅专项维修资金的标准为当地建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%,高层住宅不低于售房款的30%,从售房款中一次性提取住宅专项维修资金。3.《物业管理条例》规定投标人少于()的,由于缺乏足够的竞标,进行招投标的意义不大,可以采用协议的方式选聘物业服务企业。
A.1个
B.2个
C.3个
D.4个
答案:C
4.()决定了应对物业管理人员实行职业资格制度
A.物业管理活动的特殊性
B.经营管理的专业性
C.学科多,管理复杂
D.以上说法都正确
答案:D 5.物业服务企业是一种()的企业
A.以较多自有资本而管理企业
B.以较少自有资本而管理庞大资产企业
C.以较多自有资本而管理较小企业
D.以较少资本管理较小企业
答案:B 2011年物业管理师《管理与实务》预测模拟试题
1、《物业管理条例》设立的制度均是针对()的物业管理活动而言
A、非住宅物业
B、居住物业
C、即包括居住物业也包括非住宅物业
D、以上答案都不对
标准答案: b 解
析:《物业管理条例》设立的制度均是针对居住物业的物业管理活动而言,因此《条例》应当更名为居住物业条例或者在《条例》中增加专门针对非居住物业的内容。
2、()年,国家就开始逐步推行城镇住房制度改革,开始实行向居民售房的试点。
A、1978 B、1979 C、1980 D、1981
标准答案: b
解
析:早在1979年,国家就开始逐步推行城镇住房制度改革,开始实行向居民售房的试点。
3、()是我国第一部系统规范物业管理制度的规范性文件,是推动我国全面开展物业管理活动的基石,对我国建立物业管理活动秩序产生了重大影响。A、《城市新建住宅小区管理办法》
B、《全国优秀管理住宅小区标准》
C、《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》
D、《关于实行物业管理企业经理、部门经理、管理员岗位培训合格上岗制度的通知》
标准答案: a
解
析:《城市新建住宅小区管理办法》是我国
第一部系统规范物业管理制度的规范性文件,是推
动我国全面开展物业管理活动的基石,对我国建立物业管理活动秩序产生了重大影响。
4、()年,国家计委和建设部联合下发了《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》。该办法对城市住宅小区物业管理服务收费的主管机关、收费应当遵循的原则、收费价格形式、物业管理服务费用的构成、代办性质的服务收费管理,以及违反《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》应当给予的行政处罚,都做了明确规定。
A、1995 B、1996 C、1997
D、1998
标准答案: b
解
析:1996年,国家计委和建设部联合下发了《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》。该办法对城市住宅小区物业管理服务收费的主管机关、收费应当遵循的原则、收费价格形式、物业管理服务费用的构成、代办性质的服务收费管理,以及违反《城市住宅小区物业管理服务收费暂行办法》应当给予的行政处罚,都做了明确规定。
5、非市场性的房屋管理()物业管理。
A、属于
B、不属于
C、包括
D、不包括
标准答案: b
解
析:非市场性的房屋管理不属于物业管理。
1、从我国物业管理制度建设的历史沿革来看,可以()为分水岭。
A、《城市新建住宅小区管理办法》
B、《条例》
C、《物业服务合同》
D、《关于深化城镇住房制度改革的决定》
标准答案: b 解
析:从我国物业管理制度建设的历史沿革来看,可以《条例》为分水岭2、2003年6月8日,()正式颁布,这标志着我国物业管理法制建设进入新阶段。
A、《城市新建住宅小区管理办法》
B、《物业管理条例》
C、《全国优秀管理住宅小区标准》
D、《物业服务合同》 标准答案: b
解
析:2003年6月28日,《物业管理条例》正式颁布,这标志着我国物业管理法制建设进入新阶段。
3、供水、供电等单位与业主以及业主委员会之间的关系是一种()
A、合同关系
B、法律关系
C、行政关系
D、平等关系
标准答案: a
解
析:供水、供电、供气、通信、有线电视等单位是企业,它们向业主提供产品和服务,业主交纳有关费用,因此,它们之间也是一种合同关系,各自承担相应的权利义务。
4、下列关于物业服务合同的表述中,不正确的是()
A、物业服务合同是业主和物业管理企业订立的关于双方在物业管理活动中的权利义务的协议
B、物业服务合同是物业管理活动产生的契约基础 C、物业服务合同确立了业主和物业管理企业之间被管理者和管理者的关系
D、物业服务合同明确了业主与物业管理企业是平等的民事法律关系
标准答案: c 解
析:物业服务合同确立了业主和物业管理企业之间被服务者和服务者的关系,所以C不正确。
5、建设部于()年发布了《物业管理企业资质管理办法》。
A、2001 B、2002 C、2003 D、2004 标准答案: d
解
析:建设部于2004年发布了《物业管理企业资质管理办法》。
1、《物业管理条例》自()起实施。
A、2003年5月28日
B、2003年6月8日
C、2003年9月1日
D、2003年10月1日
标准答案: c 解
析:《物业管理条例》自2003年9月1日起实施。
2、()成为衡量物业管理企业是否正确履行义
务的检验标准。
A 物业服务合同
B 物业管理合同
C 物业使用合同
D 物业维护合同
标准答案: a 解
析:物业服务合同成为衡量物业管理企业是否正确履行义务的检验标准。
3、物业服务收费形式包括()
A 包干制收费形式和酬金制收费形式
B 包干制收费形式
C 酬金制收费形式
D 以上都不是
标准答案: a
解
析:物业服务收费形式:包干制收费形式;酬金制收费形式
4、《条例》为保护业主与物业管理企业的合法权益,维护市场交易原则和企业经营规则,对物业管理企业代收代交各项公用事业费用,作出明确规定:“物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向()收取有关费用。物业管理企业接受委托代收钱款费用的,不得向()收取手续费等额外费用。”
A 最终用户 业主
B 业主 业主
C 最终用户 最终用户
D 业主 最终用户
标准答案: a 解
析:《条例》为保护业主与物业管理企业的合法权益,维护市场交易原则和企业经营规则,对物业管理企业代收代交各项公用事业费用,作出明确规定:“物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业管理企业接受委托代收钱款费用的,不得向业主收取手续费等额外费用。”
5、()是业主或业主大会选聘物业管理企业前所签订的物业服务合同。
A 物业服务合同
B 前期物业服务合同
C 后期物业服务合同
D 物业管理合同
标准答案: b
解
析:前期物业服务合同是业主或业主大会选
聘物业管理企业所签订的物业服务合同。
1、物业管理企业就业主受到的人身和财产损害承担责任有一个前提条件就是()。
A 物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,即物业管理企业存在违约行为
B 物业管理企业根本不履行物业服务合同的约定
C 物业管理企业不完全履行物业服务合同的约定
D 以上都不是
标准答案: a 解
析:物业管理企业就业主受到的人身和财产损害承担责任有一个前提条件,就是物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,即物业管理企业存在违约行为。未能履行包括根本不履行和不完全履行两种情形。
2、不属于物业管理服务的是()
A、物业区域内公共秩序、消防、交通等协管事项服务
B、代收代交各项公用事业费用
C、物业装饰装修管理服务
D、专项维修资金的代管服务
标准答案: b 解
析:代收代交各项公用事业费用不属于物业管理服务内容。
3、包干制的物业服务成本或者酬金制的物业服务支出(物业管理服务成本构成),不包括()。
A、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用
B、办公费用
C、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用
D、物业共用部位,共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用
标准答案: d
解
析:物业共用部位,共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用等项从维修资金予以列支,不得计入物业服务支出或者物业服务成本
4、只有通过(),才能改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途。
A、业主大会
B、业主委员会
C、物业管理企业
D、以上都不是
标准答案: d
解
析:无论业主大会、业主委员会、业主和物
业管理企业,都不得擅自改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途。
5、物业服务合同的()是物业管理企业提供的公共性物业服务
A、标的B、条约
C、条例
D、内容
标准答案: a 解
析:物业服务合同的标的是物业管理企业提供的公共性物业服务
1、物业管理一级服务标准规定:对重点区域、重点部位每()小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
A、1 B、2 C、3 D、4
标准答案: a
解
析:物业管理一级服务标准规定:对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
2、我国开展物业管理以来,政府价格主管部门和房地产主管部门,对高档公寓、别墅和非住宅的物业服务收费管理,一般都实行()
A、市场定价
B、政府指导价
C、市场调节价
D、政府定价
标准答案: c
解
析:我国开展物业管理以来,政府价格主管部门和房地产主管部门,对高档公寓、别墅和非住宅的物业服务收费管理,一般都实行市场调节价
3、已经出售并交付给业主的物业,物业服务费用由()缴纳
A、建设单位
B、物业管理企业
C、业主
D、物业买受人
标准答案: c
解
析:已经出售并交付给业主的物业,物业服务费用由业主缴纳
4、我国对房地产实行()管理方式。
A、合同 B、契约
C、租赁
D、权证
标准答案: d
解
析:我国对房地产实行权证管理方式。
5、业主大会由()组成。
A、物业管理区域内的部分业主
B、物业管理区域内的全体业主
C、行政管理区域内的部分业主
D、行政管理区域内的全体业主
标准答案: b中华考试网 解
析:业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。
1、业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开()日前以书面形式在物业管理区域内公告。
A、7 B、10 C、15 D、20
标准答案: c
解
析:业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
2、业主大会作出的一般决定,实行简单多数表决原则,必须经与会业主所持投票权()以上通过 A、1/2 B、2/3 C、3/4 D、4/5
标准答案: a
3、经业主委员会或者()%以上业主提议,认为有必要变更业主委员会委员的,由业主大会会议作出变更决定,并以书面形式在物业管理区域内公告。A、15 B、20 C、30 D、50
标准答案: b
解
析:经业主委员会或者20%以上业主提议,认为有必要变更业主委员会委员的,由业主大会会议作出变更决定,并以书面形式在物业管理区域内公告。
4、订立业主公约是业主之间的共同行为,通常情
况下,业主公约由业主大会筹备组草拟,经首次业主大会会议审议通过,公约的修改权也属于()。A、业主大会
B、业主委员会
C、业主管委会
D、业主公约
标准答案: a
解
析:订立业主公约是业主之间的共同行为,通常情况下,业主公约由业主大会筹备组草拟,经首次业主大会会议审议通过,公约的修改权也属于业主大会。
5、物业管理招标投标是指业主或建设单位通过招标方式选聘物业管理企业,物业管理企业通过投标方式竞聘物业管理项目的活动。其中,由建设单位通过招标方式选聘物业管理企业的,称为()。
A、前期物业管理招标投标
B、物业管理招标投标
C、后期物业管理招标投标
标准答案: a 解
析:物业管理招标投标是指业主或建设单位通过招标方式选聘物业管理企业,物业管理企业通过投标方式竞聘物业管理项目的活动。其中,由建设单位通过招标方式选聘物业管理企业的,称为前期物业管理招标投标。
1、按照《公司法》规定,物业管理企业为有限责任公司的,注册资本不得低于()万元。
A、2 B、5 C、10 D、15
标准答案: c
解
析:按照《公司法》规定,物业管理企业为有限责任公司的,注册资本不得低于10万元。
2、物业管理师资格注册有效期为()年。
A、1 B、2 C、3 D、5
标准答案: c
解
析:物业管理师资格注册有效期为3年。
3、业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开15日前以()在物业管理区域内公告
A、书面形式
B、口头形式
C、通知形式
D、默认形式
标准答案: a
解
析:业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
4、业主公约的效力范围包括()。
A、全体业主
B、物业使用人
C、物业的继受人
D、以上都是
标准答案: d
解
析:业主公约的效力范围涉及全体业主、物业使用人、物业的继受人。
5、《条例》中,有关前期物业管理招投标的强制性规定,下面表述不正确的是()。
A、住宅物业的建设单位,应当以招投标的方式选聘物业管理企业
B、不强制性要求非住宅物业以招投标方式选聘物业管理企业
C、投标人少于5个的,也可以采用协议的方式选聘物业管理企业
D、对于规模较小的住宅物业,建设单位可以采用协议的方式选聘物业管理企业
标准答案: c
解
析:投标人少于3个的,也可以采用协议的方式选聘物业管理企业。-
1、业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开()日前以书面形式在物业管理区域内公告。
A、7
B、10 C、15 D、20
标准答案: c
解
析:业主大会筹备组的工作内容,应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
2、业主大会作出的一般决定,实行简单多数表决原则,必须经与会业主所持投票权()以上通过 A、1/2 B、2/3
C、3/4 D、4/5
标准答案: a
解
析:业主大会作出的一般决定,实行简单多数表决原则,必须经与会业主所持投票权1/2以上通过
3、经业主委员会或者()%以上业主提议,认为有必要变更业主委员会委员的,由业主大会会议作出变更决定,并以书面形式在物业管理区域内公告。
A、15 B、20 C、30
D、50
标准答案: b
解
析:经业主委员会或者20%以上业主提议,认为有必要变更业主委员会委员的,由业主大会会议作出变更决定,并以书面形式在物业管理区域内公告。
4、订立业主公约是业主之间的共同行为,通常情况下,业主公约由业主大会筹备组草拟,经首次业主大会会议审议通过,公约的修改权也属于()。A、业主大会
B、业主委员会
C、业主管委会
D、业主公约 标准答案: a
解
析:订立业主公约是业主之间的共同行为,通常情况下,业主公约由业主大会筹备组草拟,经首次业主大会会议审议通过,公约的修改权也属于业主大会。
5、物业管理招标投标是指业主或建设单位通过招标方式选聘物业管理企业,物业管理企业通过投标方式竞聘物业管理项目的活动。其中,由建设单位通过招标方式选聘物业管理企业的,称为()。A、前期物业管理招标投标
B、物业管理招标投标
C、后期物业管理招标投标
标准答案: a 解
第1讲讲义
备考建议
1、学习之前必须要读两个文件:一个是《物业管理师资格考试实施办法》,另一个是《考试大纲》。
2、复习考试要牢记:物业管理师资格考试实行统一大纲、统一命题、统一组织考试制度,复习过程中不要走弯路,“编书唯法,考试唯书”,复习的范围就是围绕考试用书。
3、熟读考试大纲:注意大纲中提示的题型、题量和考试时间的长短。这些信息决定了考试的深度和广度,4、把复习的内容分为三个档次:ABC,以此来区分考试的重点和要点。在考试大纲中对每一章的内容分别有掌握、熟悉、了解这三个层次,分别对应ABC三个档次,另外,如果出现在每一章的考试目的和考试要求的内容提示中,就需要在该部分画一个星号(*),如果这项内容在每一章后面的复习题中又出现,还需要增画一个星号(*),根据这些记号可以很容易的找到学习的重点。
5、考试题型分为单选题、多选题和综合分析题。
不同的考题所考核知识的要求是不同的,例如,选择题考核的是对问题的分析、判断的能力和对知识掌握的准确度,而综合分析题则考核分析、判断、总结、归纳的能力。
单选题:单选题要求在备选的4个答案中,能够分辨出一个正确的答案,因此,不要求形成很精确的记忆,要求答题者通过对不同备选答案确认正确答案的筛选过程,判断考试者对所考核知识的分析、判断、运用的能力。
多选题:与单选题相比,考核的准确度要求要高一些,因为对5个备选答案通过分析判断找出若干个正确的答案是一个考核知识准确度的过程,需要通过筛选、比较后选择正确的答案。
一般情况下,当考试用书中所涉及到的知识呈现排比性、罗列性陈述时,会形成单选题、多选题的考核点。
综合分析题是全面检验考试者分析判断能力的题型,单纯表白性试题越来越少。这就要求考生必须在全面理解、准确把握教材内容的同时,能够理论联系实际,举一反三,灵活运用所掌握的知识,分析解答考题。
6、考试大纲里面要求“掌握”的内容,必须准确理解、准确记忆、准确运用;考试大纲里面要求“熟悉”的内容,必须能够理解其含义,能够运用知识进行分析和判
断;考试大纲里面要求“了解”的内容,必须能够知道其基本含义、能够进行判断和应用。否则,考试的内容很多,不加以区分,完全去记忆是很难做到的。
7、要制定学习计划,按照通读、精读、重点记忆的顺序去学习,整个过程应当在考试前一个月完成,余下的冲刺时间是做习题和试卷,查漏补缺。
8、复习备考建议2-3人共同进行,这样有利于提醒、讨论、交流和互助。
内容提要及考试要求
一、内容提要
1.物业管理企业的类型及特征 2.物业管理企业的常见模式
3.物业管理企业的设立程序
(1)工商注册登记
(2)资质管理
4.物业管理企业的组织形式与机构设置
(1)物业管理企业的组织形式
(2)物业管理企业组织机构设置的影响因素
(3)物业管理企业组织机构设置的要求
(4)物业管理企业职能机构及其职责
二、考试目的和考试要求
本部分的考试目的是测试应考人员对物业管理企业类型、特征、设立程序、内部组织机构设置以及物业管理相关法规等知识的掌握程度和综合运用能力。
考试基本要求
掌握:物业管理企业的设立程序,物业管理企业的组织机构及其职能。
熟悉:物业管理企业主要特性、组织结构形式,物业管理企业资质管理制度。
了解:物业管理企业主要类型,物业管理企业组织结构设计的要求和主要影响因素。
考题类型要求
本部分考题类型为:单项选择题、多项选择题、综合分析题(注:要根据考试大纲要求来定)。
概述
一、物业管理企业的概念和特征(熟悉)
物业管理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。
其特征可以归纳为以下三点:
第一,是独立的企业法人。物业管理企业严格遵循法定程序建立,拥有一定的资金、设备、人员和经营场所;拥有明确的经营宗旨和符合法规的管理章程,具备相应的物业管理资质;独立核算,自负盈亏,以自己的名义
享有民事权利,承担民事责任;所提供的服务是有偿的和盈利性的。
第二,属于服务性企业。物业管理企业的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,确保物业正常使用,为业主和物业使用人创造一个舒适、方便、安全的工作和居住环境。物业管理企业本身并不制造实物产品,它主要是通过常规性的公共服务、.延伸性的专项服务、随机性的特约服务、委托性的代办服务和创收性的经营服务等项目,尽可能实现物业的保值和增值。因此,物业管理企业的“产品”就是服务,与工业企业等其他经济组织是有区别的。
第三,具有一定的公共管理性质的职能。物业管理企业在向业主和物业使用人提供服务的同时,还承担着物业区域内公共秩序的维护、市政设施的配合管理、物业的装修管理等,其内容带有公共管理的性质。
二、物业管理企业的分类(了解)
物业管理企业的分类方法有很多种,这里只介绍其中具有代表性的几种分类方法。
(一)按照投资主体的经济成分来划分
1.全民所有制物业管理企业
全民所有制物业管理企业的资产属于国家所有。这类企业大多是从已有的全民所有制企业或行政事业单位中分离出来,以原有企业或行政事业单位的房屋管理和维修部门为基础,由原有企业或行政事业单位负责组建。这类企业在刚成立时,往往依附于原来企业或行政事业单位,管理的物业一般是由原有企业或行政事业单位自建的,具有自建自管的特点。随着物业管理市场的不断发育和全民所有制企业改革的不断深入,这类企业已逐步走上市场化发展的轨道。
2.集体所有制物业管理企业
集体所有制物业管理企业的资产属于集体所有。这类企业一般是以街道原有的房产管理机构为基础,由街道或其他机构负责组建,管理街道区域内的物业或其他物业。此外,这类企业还可以由集体所有制的房地产开发公司负责组建,主要管理企业自己开发的各类房产。
3.民营物业管理企业
民营物业管理企业是指民营性质的物业管理企业。
4.外资物业管理企业
外资物业管理企业是以外商独资经营、中外合资经营或合作经营等形式进行运作的物业管理企业。
5.其他物业管理企业
其他物业管理企业是指企业资产属于多种所有制经济成分的投资主体所有的物业管理企业。
(二)按股东出资形式来划分
1.物业管理有限责任公司
物业管理有限责任公司的股东以其出资额为限,对公司承担有限责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
2.物业管理股份有限公司
物业管理股份有限公司的全部资产被分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
3.股份合作型物业管理企业
股份合作型物业管理企业的股东通过订立合作经营章程,按其股份享有权利和义务,企业以其全部资产对其债务承担责任。
三、物业管理企业的常见模式
(一)房地产建设单位的附属子公司或部门
房地产建设单位的附属子公司是指由房地产开发建设单位投资成立的法人或非法人物业管理企业。另外,也有部分房地产企业在其内部设立专门部门(不属于企业),承担售后物业的管理工作。这种企业的特点是:房地产建设单位与物业管理单位之间属上下级关系。这类物业管理企业过去的主要管理对象为上级建设单位开发的房地产项目,但近年来随着市场化进程不断推进,除了管理上级建设单位开发的项目以外,也通过市场获取物业管理项目。
(二)独立的物业管理企业
独立的物业管理企业是指不依附于房地产开发建设单位和其他单位,独立注册、自主经营、自负盈亏的物业管理企业。
(三)物业管理集团公司
物业管理集团公司主要由集团总公司和下属子公司或分公司构成。集团总公司是宏观控制机构,集团发展的战略决策由总公司负责,总公司机关中设若干业务处室和行政办公部门;子公司或分公司既可按地域设置,也可按专业服务内容划分,如楼宇设备的维修公司、清洁服务公司、保安服务公司以及物业管理公司等。第2讲讲义
物业管理企业的工商注册登记
根据《公司法》和《物业管理企业资质管理办法》的规定,物业管理企业的设立程序分为工商注册登记和资质审批两个阶段。
一、物业管理企业的工商注册登记(分为六个步骤)
根据《公司法》规定,企业设立须向工商行政管理部门进行注册登记,在领取营业执照后,方可开业。因此,物业管理公司在营业前必须到工商行政管理部门注册登记,其办理手续与一般企业相同。
(一)企业名称的预先审核
物业管理企业可结合行业特点,根据所管理物业的名称、地域、公司发起人等取名,但在起名时,必须符合《公司法》的有关规定。根据公司登记管理的有关规定,物业管理企业应当由全体股东或发起人指定的代表或委托的代理人申请企业名称的预先核准,经工商行政管理部门批准后,获得《企业名称预先核准通知书》。
(二)公司地址
物业管理企业应以其主要的办事机构所在地作为公司的地址。
(三)注册资本
《公司法》规定,科技开发、咨询、服务性有限责任公司最低限额的注册资本为l0万元,物业管理企业作为服务性企业应符合此规定。同时,考虑到企业注册后即应办理物业管理企业资质证书,因此,注册资本还应符合各资质等级注册资本的规定要求。
(四)股东人数和法定代表人
在设立物业管理企业时,股东人数必须符合法定条件。
(五)公司人员
物业管理企业的人数和从业资格应该符合相关法规要求。
(六)公司章程
物业管理企业章程是明确企业宗旨、性质、资金、业务、经营规模、组织机构以及利益分配、债权债务、内部管理等内容的书面文件,是设立企业的最重要基础条件之一。企业章程的内容因企业性质和业务的实际情况不同而有所不同。一般工商行政管理部门备有章程文本,主要内容包括:
(1)总则,包括公司名称和地址等;
(2)企业的经营范围;
(3)公司注册资本;
(4)股东的姓名或名称;
(5)股东的权利和义务;
(6)股东的出资方式和出资额,股东转让出资的条件;
(7)公司的机构及产生办法、职权、议事规则;
(8)公司的法定代表;
(9)公司解散事由和清算办法;
(10)职工录用方式、待遇、管理方法;
(11)企业的各种规章制度。
物业管理企业在办理企业注册登记时,应提交由具有法定资质的验资机构出具的验资证明,以及必要的审批文件。物业管理企业如果符合规定的条件,在工商行政机关发给营业执照后,公司即告成立。
物业管理企业的资质审批及管理
二、物业管理企业的资质审批及管理(一)物业管理企业的资质条件(注意:谁审批、谁颁发、谁管理)
物业管理企业资质等级分为一、二、三级。国务院建设主管部门负责一级物业管理企业资质证书的颁发和管理;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级物业管理企业资质证书的颁发和管理,直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级物业管理企业资质颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督。设区的市级人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。各资质等级物业管理企业的条件
如下:
1.一级资质
(1)注册资本为人民币500万元以上。
(2)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。
(3)物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。
(4)管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:
1)多层住宅200万m2;
2)高层住宅100万m2;
3)独立式住宅(别墅)15万m2;
4)办公楼、工业厂房及其他物业50万m2。
(5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有优良的经营管理业绩。
2.二级资质
(1)注册资本为人民币300万元以上。
(2)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人。其中,具有中级以上职称的人员不少于10人,工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。
(3)物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。
(4)管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:
1)多层住宅100万m2;
2)高层住宅50万m2;
3)独立式住宅(别墅)8万m2;
4)办公楼、工业厂房及其他物业20万m2。
(5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有良好的经营管理业绩。
注:计算基数如何算
计算时,将资质规定中的分类面积数放在分母,将企业的该类物业实际管理面积数量作为分子,然后加和。
例:有一家企业想申报一级资质,管理多层住宅60万m2;管理高层住宅80万m2;管理工业厂房80万m2。
计算:(60/200+80/100+80/50)×100%=(0.3+0.8+1.6)×100%=270% 因此,该企业在这一项上,符合一级企业资质申报要求。
3.三级资质(1)注册资本为人民币50万元以上。
(2)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。
(3)物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。
(4)有委托的物业管理项目。
(5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。
表1-1物业管理企业资质等级比较
资质等级注册资本(万元)从事物业管类型(种类)物业管理面积要求(万平方米)企业管理制度和标准;企业信用档案系统企业经营业绩要求专业管理人员(人数)其中,中级以上职称管理人员对财务、工程人员持有中级职称要求
一级资质≥500≥2本档计算基数之和的100%有要求优良业绩≥30≥20有
二级资质≥300≥2本档计算基数之和的100%有要求良好业绩≥20≥10有
三级资质≥50≥1无要求有要求无要求≥10≥5有
(二)在申请资质时需提供的资料
新设立的物业管理企业,其资质等级按最低等级核定,并设一年的暂定期。物业管理企业在领取营业执照之日起30天内,持以下资料向当地的房地产主管部门申请资质:
(1)营业执照;
(2)企业章程;
(3)验资证明;
(4)企业法定代表人的身份证明;
(5)物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
(三)物业管理企业的资质管理(内容)
资质管理是房地产行政主管部门依法对物业管理企业和行业进行管理的主要内容之一。除资质审批外,资质管理还包括对已设立的物业管理企业是否遵守法规、规章,是否履行合同,以及经营管理、信用等情况进行监督检查。资质管理有利于规范物业管理行为,加强对物业管理活动的监督,维护物业管理市场秩序,提高物业管理企业的管理和服务水平。物业管理企业在申请核定资质等级时,若出现违反《物业管理条例》规定的相关行为,将不会获得资质审批部门的批准。
物业管理企业的组织形式与机构设置
一、物业管理企业的组织形式(熟悉)
物业管理企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。物业管理企业的组织形式有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。
(一)直线制
直线制是最简单的企业管理组织形式,它的特点是:企业各级领导者亲自执行全部管理职能,按垂直系统直接领导,不设专门职能机构(如图1—1所示)。这种组织形式适用于业务量较小的小型物业管理企业的初期管理,不能适应较大规模和较复杂的物业管理。
(1)主要优点:领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。
(2)主要缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和技能。
(二)直线职能制
直线职能制以直线制为基础,在各级主管人员的领导下,按专业分工设置相应的职能部门,实行主管人员统一指挥和职能部门专业指导相结合的组织形式(如图1—2所示)。其特点是各级主管人员直接指挥,职能机构是直线行政主管的参谋。职能机构对下面直线部门一般不能下达指挥命令和工作指示,只是起业务指导和监督作用。这种组织形式是目前物业管理机构设置中普遍采用的一种形式。
(1)主要优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业管理企业。
(2)主要缺点:机构人员较多,成本较高;横向协调困难,容易造成扯皮,降低工作效率。
(三)事业部制
事业部制是较为现代的一种组织形式,是管理产品种类复杂、产品差别很大的大型集团公司所采用的一种组织形式(如图l—3所示)。这类集团公司按产品、地区或市场将公司分成几个相对独立的单位,即事业部。这种组织形式的主要特点有:一是实行分权管理,将政策制订和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。这种形式一般多由那些规模大、物业种类繁多、经营业务复杂多样的大型综合型物业管理公司借鉴采用。
(1)主要优点:一是强化了决策机制,使公司最高领导摆脱了繁杂的行政事务,着重于公司重大事情的决策;二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性,增强
了企业的活力;三是促进了内部的竞争,提高了公司的效率和效益;四是有利于复合型人才的考核培养,便于优秀人才脱颖而出。
(2)主要缺点:事业部之间的协调困难,机构重叠,人员过多。
(四)矩阵制
矩阵制是在传统的直线职能制纵向领导系统的基础上,按照业务内容、任务或项目划分而建立横向领导系统,纵横交叉,构成矩阵的形式(如图1—4所示)。其特点是在同一组织中既设置纵向的职能部门,又建立横向的管理系统;参加项目的成员受双重领导,既受所属职能部门的领导,又受项目组的领导。
(1)主要优点:一是加强了各职能部门之间的横向联系,充分利用了人力资源;二是有利于调动各方工作积极性,解决处理各自责任范围内的问题;三是具有较强的机动性和适应性。
(2)主要缺点:一是组织结构的稳定性较差,机构人员较多,容易形成多头领导;二是部门之间关系复杂,协调工作量比较大,处理不当容易产生矛盾。
二、物业管理企业组织机构设置的影响因素(了解)
(一)企业战略因素
战略是为实现组织目标而制订的产业定位和发展方向。组织机构与组织战略密切相关,一方面组织战略要受到现实组织机构的影响;另一方面,当组织战略发生了重大变化时,组织机构应作相应的调整,以支持组织战略的变化。
(二)外部环境因素
外部环境主要包括物业管理的行业特点、人力资源条件、产品特点、客户、市场特点、物业管理的政策法规和宏观经济形势等因素。在设计组织机构时要考虑外部环境及其稳定性。外部环境越复杂、多变,组织机构就越应该强调其适应性,以便采取多种对策来消除外部环境对企业的不利影响。
(三)技术因素
技术因素主要指包括设备、技术、管理知识在内的广义技术概念。一方面,组织活动需要利用技术来进行;另一方面,技术及设备水平影响组织活动,亦影响职责划分、岗位设置及素质要求。
(四)组织规模及所处阶段
组织规模直接影响到组织机构的管理层次、集权程度、规范化及制度化;组织规模比较大的企业,工作专门化、部门化的程度较高。企业所处的发展阶段不同,面临的主要任务和目标也有所不同,组织机构也应有所差异。
三、物业管理企业组织机构设置的要求(了解)(一)按照规模、任务设置
物业管理企业在设置组织机构时,一方面应考虑管理的规模,一般而言,管理面积越大,员工越多,划分的管理层次就越多,部门和职能设置就越全面,分工越精细;另一方面,在保证关键职能的基础上,又应适当减少部门划分,或者将几个相关的部门合并成一个综合部门,采用一专多能、一职多责的组织机构设置方式。物业管理企业的组织机构设置要服从企业的任务和目标,根据物业管理模式的任务和目标的不同,组织机构设置的重点也应该有所区别。
(二)统一领导、分层管理
物业管理企业各部门和项目应有明确的分工,把企业的任务和目标进行层层分解,落实到每个职能部门和项目,有效控制管理行为,实现集权与分权相结合。物业管理企业无论进行怎样的组织机构设置,都要服从统一指挥的原则,即企业的各个机构在公司的总体发展战略和方针的指导下,服从上级的命令和指挥。这样才能避免多头领导和多头指挥,保证政令畅通,提高管理工作的效率和效果。
(三)分工协作
在物业管理企业中,应加强上下级之间纵向协作,改善各职能部门、各项目、各岗位之间的横向协作关系。物业管理企业组织结构的划分包括管理层次的划分、部门的划分和职权的划分。各层级、部门和职位之间要有专业的部门或人员来管理和负责,各部门和人员之间又应该保持相互协作关系。
(四)精干、高效、灵活
物业管理企业组织机构在精简、精干、高效的同时,还应根据企业外部环境的变化和企业内部业务发展的需要,及时作出必要的调整。
四、物业管理企业的机构设置(掌握)
物业管理企业规模较大、管理的物业较多时,企业的总体结构可分为两级:企业总部和各项目管理机构(也有称管理处、服务中心或服务处的)。在企业总部可以设置若干职能部门,分管各项目管理机构的不同业务;项目管理机构负责具体管理服务操作。
一般情况下,企业职能机构及其职责,主要包括以下内容:
(一)总经理室
总经理室一般设总经理和若干副总经理及“三师”(总会计师、总经济师、总工程师等),部分企业还设有总经理
助理,他们共同构成企业的决策层,对企业的重大问题作出决策。
(二)人力资源部
人力资源部的主要职责包括:制订企业各项人力资源管理制度,编制人力资源发展和培训计划,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员招募、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作。
(三)行政管理部
行政管理部的主要职责包括:编制实施行政管理、企业文化建设、品牌管理和信息化建设的规划和预算,建立相关规章制度、管理标准和工作标准,完成企业日常行政管理、企业文化和社区文化建设、品牌策划、后勤保障、内部信息管理、信息化建设、对外事务的联络等工作。
(四)财务部
财务部的主要职责包括:坚持原则,遵守财经纪律,执行财务规章制度;编制财务计划,做好财务核算、成本控制、预算和决算管理、财务分析和财务管理等工作;督促检查各项目的财务收支情况,监督资金和资产的安全运作,增收节支;定期向总经理室汇报财务收支情况。
(五)品质管理部
品质管理部的主要职责包括:企业质量管理体系运行和维护,各物业项目服务品质监督,客户满意度评价及监督,管理评审,协助新物业项目建立质量管理体系,外部质量审核的协调,内部服务品质审核的组织协调,客户服务监督管理,客户关系管理,客户投诉处理,客户满意度评价等。
(六)市场拓展部
市场拓展部的主要职责包括:物业管理市场调查研究,物业管理市场拓展,物业项目可行性研究分析,制作标书,投标管理,新接管物业项目前期介入管理的组织和协调,顾问项目管理与协调等。
(七)经营管理部
经营管理部的主要职责包括:制订和分解企业经营计划和经营目标,制订物业项目考核体系、考核指标和标准,组织对各物业项目进行目标考核等。
(八)工程管理部
工程管理部的主要职责包括:工程维修和运行保障,合格工程维修分包商评审;各项维修保养工程和工程改造项目招投标、预算及审价、合同评审工作,为各物业项目提供工程技术支持、工程设备运行和维修评审,支持新项目做好新接管物业的移交、验收和工程管理,负责或参与有关工程设备管理文件的编制等。
(九)安全管理部
安全管理部的主要职责包括:各物业项目安全管理监督控制、安全管理指导的统筹安排、安全检查的统筹安排、安全管理评审、新项目安全管理支持和协助、负责或参与有关标书安全管理文件的编制等;具体负责公司安全
管理制度及工作计划的制订与实施,并监督、指导、协调和考核各项月的执行情况;完成安全巡查、安全投诉处理、定期消防安全检查等工作;协助项目对重大安全事故或突发事件的调查和处理。
(十)环境管理部
环境管理部的主要职责包括:负责清洁、绿化管理,保持环境卫生,实施企业对清洁和绿化分包方监管等;具体负责指导、监督各项目清洁绿化日常维护保养工作;负责对承包方的监督检查与考核;负责制订公共环境卫生防护的各类管理措施,组织编制并实施项目清洁绿化的大、中型维护保养计划。
复习思考题
1.简述物业管理企业的概念、特征。
2.简述物业管理企业的类型。
3.物业管理企业注册登记包含哪些要点?
4.物业管理企业资质分为哪些等级?应由哪些机构颁发相应的资质证书? 5.新设立的物业管理企业在资质申报时应提供哪些资料? 6.简述设置物业管理企业组织机构的要求。
7.简述物业管理企业组织机构设置的影响因素。
8.简述直线职能式组织机构的主要优缺点。
第3讲讲义
内容提要
一、内容提要
1.物业管理招标投标及其特点
2.物业管理招标投标的原则与要求
3.物业管理招标投标的策划与实施 4.物业管理招标的类型
5.物业管理招标的方式
6.物业管理招标的内容
7.物业管理招标的条件与程序
8.物业管理投标的条件
9.物业管理投标的程序
10.物业管理投标的策略技巧
11.制定物业管理方案
(1)制定物业管理方案的一般程序
(2)制定物业管理方案的要求
(3)物业管理方案的基本内容
(4)制定物业管理方案的要点及方法
二、考试目的和考试要求
本部分的考试目的是测试应考人员对物业管理招标投标相关法规和物业管理招投标内容、步骤、要求,以及物业管理方案编写等知识的掌握程度和综合运用能力。
考试基本要求
掌握:物业管理招标投标相关法规,物业管理招、投标的内容、步骤和要求,物业管理投标文件及方案的编写。
熟悉:物业管理招标的条件和程序,投标的策略和技巧。
了解:物业管理招标投标的基本要求与原则。
考题类型要求
本部分考题类型为:单项选择题、多项选择题、综合分析题(注:要根据考试大纲要求来定)。
物业管理招标投标的内容与形式
物业管理招标投标是招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业管理权的活动。物业管理招标投标,是我国物业管理发展的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。
物业管理招标投标与其他行业相比,具有一定的自身特点。本章拟从物业管理招标投标的概念入手,对物业管理招标投标的内容、形式以及招标投标策划与实施,物业管理方案的制作等方面分别予以阐述。
第一节 物业管理招标投标的内容与形式
一、物业管理招标投标的概念
首先,要将招标和投标加以区分。
(一)物业管理招标
1.物业管理招标的概念
物业管理招标,是物业管理服务产品预购的一种交易方式,即由物业的建设单位、业主大会或物业所有权人(以下简称招标人)根据物业管理服务内容,制订符合其管理服务要求和标准的招标文件,由多家物业管理企业或专业管理公司参与竞投,从中选择最符合条件的竞投者,并与之订立物业管理服务合同的一种交易行为。
在我国全面实施市场经济体制的环境下,通过市场竞争机制来筛选物业管理企业已经形成氛围,越来越多的企业会通过招投标这种方式获得对物业实施服务管理的机会。
2.物业管理招标主体
物业管理招标的主体一般是物业的建设单位、业主大会(单一业主)、物业产权人(政府机关或物业产权部门)。
在业主、业主大会选聘物业管理企业之前的前期物业管理活动中,由物业建设单位负责物业管理服务的招标组织工作;业主大会已经成立的,由业主大会负责实施物业管理的招标组织工作。
一些重点基础设施或大型公用设施的物业(如机场、码头、医院、学校、口岸、政府办公楼等),其产权人多为政府的国有资产管理部门,此类型物业的招标必须经国有资产管理部门或相关产权部门的批准,一般由产权人或管理使用单位、政府采购中心等作为招标人组织招标。
(二)物业管理投标
1.物业管理投标的概念
物业管理投标,是对物业管理招标的响应,是指符合招标条件的物业管理企业,根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,编制投标文件,参与投标竞争的行为。
2.物业管理投标的主体
物业管理投标的主体一般是指具有符合招标条件的物业管理企业或专业管理公司(以下简称投标人)。
专业管理公司通常是指具备一定资质、能承接物业管理专项服务的专业化企业,如电梯(安装、维修)专业公司、楼宇设备专业公司、清洁卫生专业公司、园林绿化专业公司等。
就整体的物业管理服务项目而言,投标的主体必须是具有相应资质的物业管理公司。但市场上也存在将一个整体的物业管理项目按内容进行分项投标的情况,参与投标的不仅有物业管理企业,也有相应的专业管理公司。
二、物业管理招标的类型
(一)按物业类型划分
根据物业的不同类型,可以将物业管理招标分为住宅项目招标和非住宅项目招标两大类。其中的非住宅类项目可分为商业区、写字楼、工业区、公用基础设施(如机场、医院、地铁、学校、码头、步行街)等。
(二)按项目服务内容的实施划分
根据物业管理项目的服务内容和招标人的不同要求,可以将物业管理投标分为整体物业管理项目的招标、单项服务项目的招标和分阶段项目的招标等类型。
如规划用地为54万m2的某大学城的物业管理项目,其招标单位将该项目的房屋本体与设施设备的维护管理、清洁卫生、环境绿化、综合服务等项目分别招标;在房屋本体与设施设备的维护管理这一单项招标中,又将重要设备如电梯、空调冷水机组的管理分离出来,另行由招标方负责指定专业公司作为分包商;在清洁卫生、环境绿化分项的招标中,不仅有具有专业资质的物业管理公司参与,也有清洁、绿化等专业公司参与。
(三)按招标主体的类型划分
根据物业管理招标主体的不同,可以将物业管理招标分为物业建设单位为主体的招标、业主大会(或单一业主)为主体的招标、物业产权人为主体的招标等类型。
前期物业管理一般以物业建设单位为招标主体;物业管理正常运作后,一般以业主大会为招标主体;若物业性质为重点基础设施或大型公用设施、政府办公设施,招标主体则为物业产权人、管理使用单位或政府采购中心。
(四)按项目服务的方式划分
根据物业管理服务的方式不同,物业管理招标可以分为全权管理项目招标、顾问项目招标等类型。
三、物业管理招标投标的特点
(1)由于物业管理是综合性的服务,服务内容的涵盖范围和领域较广,甚至在一个项目中有时会出现几种不同类
型的物业,并要求投标人提供综合性的管理服务,因此,物业管理招标投标具有明显的综合性特点。如高校物业项目或大型社区物业项目,由于其物业涉及住宅、公寓、办公楼、教学楼、商业服务区、工业区(校办企业)等,一般具有地域广、物业类型多、服务领域广等特点,因此,要求投标方所提供的服务具有综合性。
(2)由于我国幅员辽阔,人口众多,各地经济、地理、人文等方面不尽相同,不同地区的人们对物业管理的认知水平、消费观念、需求标准存在着较大差异;同时,由于物业类型的不同,招标人对项目招标的条件和对投标人的要求就会不同,因此,投标人在分析和策划投标活动时应该根据具体情况采取有差异的方式和策略。
(3)物业管理招标投标具有一定的行业特殊性,主要体现在以下两个方面:
一是招标主体的特殊性。首先,物业管理招标主体可以是业主大会(或单一业主)、建设单位、政府机关(或物业产权人)或事业单位,因此,即使是同一类型的物业,也会因产权人的身份不同而致使招标的主体也不同。其次,同一物业在投入使用前后招标主体也会发生改变,如建设期间和成立业主大会之前由建设单位作为招标主体;成立业主大会后则改由业主大会为招标主体。再次,对于公用设施和政府物业,由于其产权人多为政府资产管理部门,因此,该类物业的物业管理招标投标,须由其产权人组织,若由使用人组织,则须经产权部门的授权委托。
二是物业管理服务内容的特殊性。物业管理不同于一般服务业,是具有社会公共服务和个体服务特征的群体服务,提供的是全天候、不间断、全方位和多层次的服务产品,因此,物业管理招标投标的内容也因产品服务对象、服务需求和服务内容而具有相对不确定性。
四、物业管理招标的方式
(一)公开招标
公开招标是指招标人通过公共媒介发布招标公告,邀请所有符合投标条件的物业管理企业参加投标的招标方式。
招标人采取公开招标方式的,首先应依法发布招标公告。招标公告必须载明招标人的名称和地址、招标项目的基本情况和获取招标文件的办法等具体事项。招标文件应当明确开标日期、时间和地点。凡愿意参加投标的单位,可以按指明的方式领取或购买有关资料,接受按规定程序进行的评选,有的招标还设定预选和人围程序等。
公开招标的主要特点是招标人以公开的方式邀请不确定的法人组织参与投标,招标程序和中标结果公开,评选条件及程序是预先设定的,且不允许在程序启动后单方面变更。
(二)邀请招标
邀请招标,也称作有限竞争性招标或选择性招标,是指招标人预先选择若干有能力的企业,直接向其发出投标邀请的招标方式。
采取邀请招标方式的招标人,在投标邀请和招标文件上应明确招标人的名称和地址,招标项目的基本情况和获取招标文件的办法,以及开标日期、时间和地点等具体事项。邀请招标的实施程序对每一个预定的投标人都是公开的,因此具备一定的公开性。
采用邀请招标方式的招标人应当慎重选择参选的投标人,尤其是重点考察投标单位当前和过去的财务状况、近期内承接同类项目的管理水平、是否具有管理经验.在本地区或同行业的信誉度、对招标项目的综合承担能力等。招标人只有对投标人在数量和质量上进行合理的筛选,才能确保邀请招标的最终成功。
邀请招标的主要特点是招标人不使用公开的公告方式,投标人是特定的,即只有接受邀请的企业才是合格的投标人,投标人的数量有限。
五、物业管理招标的内容(掌握)(一)早期介入和前期物业管理阶段的招标内容
早期介入阶段主要是指物业开发设计、施工建设、竣工验收阶段,前期物业管理阶段是指从入住到业主大会聘请物业管理企业承担日常管理前的阶段。在早期介入和前期物业管理阶段,要求提供相应物业管理服务的主要招标内容有:
(1)对投标物业的规划设计提供专业的合理化建议;
(2)对投标物业设施配备的合理性及建筑材料选用提供专业意见;
(3)对投标物业的建筑设计、施工是否符合后期物业管理的需要提供专业意
见并对现场进行必要监督;
(4)提出投标物业的其他管理建议;
(5)参与物业的竣工验收,并提出相应整改意见;
(6)设计物业管理模式,制订员工培训计划;
(7)对经营性物业进行经营策划,制订租赁策略方案和宣传推广方案;
(8)建立服务系统和服务网络,制订物业管理方案;
(9)办理移交接管,对业主入住、装修实施管理和服务。
(注:具体阐述详见相关章节。)(二)常规物业管理招标内容
常规物业管理要求提供的相关服务的主要内容有:
(1)项目机构的建立与日常运作机制的建立,包括机构设置、岗位安排、管理制度等;
(2)房屋及共用设施设备的管理;
(3)环境与公共秩序的管理,包括清洁卫生、环境绿化养护、停车场及安全防范等;
(4)客户管理、客户服务和便民措施;
(5)精神文明建设;
(6)物业的租赁经营;
(7)财务管理,包括对物业服务费和专项维修资金的使用和管理。
(三)物业管理招标中管理方式的确定
物业管理项目的承接有全方位服务型管理、顾问服务型
管理和合资合作等三种方式。
(1)所谓全方位服务型管理方式,是指招标人聘请物业管理企业负责对招标物业进行全方位的常规物业管理服务,由物业管理企业自行负责组织实施和运作,招标人只负责对管理服务的质量和效果进行综合测评。
(2)所谓顾问服务型管理方式,是指由物业管理企业派驻相应的管理小组,对招标人的前期物业管理或全方位的常规物业管理进行顾问指导服务,日常运作完全由招标人(或原有的管理方)自行负责。顾问服务管理方式实际上是咨询服务的一种延伸。
(3)所谓合资合作方式,是指招标投标双方就招标物业的常规物业管理、物业经营等内容采取合资合作的方式,一般适用于大型的综合性物业、经营型物业或招标人有下属物业管理企业的情况。
物业管理方式一般由招标人在招标文件中明确规定项目所采取的方式,招标人也可以要求投标人根据物业的实际情况选择确定一种方式。
如在北京市某综合办公楼的物业管理招标活动中,项目的建筑面积为94000m2,招标内容为前期物业管理和全方位常规物业管理两项,招标方式为公开招标。在管理方式的确定上,招标人提出了上述三种方式,要求投标人依据招标物业的现状和投标人自身的经验、优势,选择最适合招标物业的管理方式,并提出相应的管理方案。(练习:以这一段内容为素材简单练习方案的编写)物业管理招标投标的基本要求与原则
第二节 物业管理招标投标的策划与实施
一、物业管理招标投标的基本要求与原则(了解)
注意:分别站在招标方、投标方的角度提出要求。
(一)物业管理招标投标的基本要求
(1):遵守法律法规:参与招标投标的双方应根据相关法律、法规的规定组织物业管理的招标投标活动,即对招标投标方的资格认定以及招标投标的具体实施程序等,都必须符合相关法律法规的要求,并接受有关部门的监督与管理。物业管理招标投标的法律依据主要有《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及各地方的相关法规政策规定。
(2):考虑市场需求:在物业管理招标投标过程中,无论是招标方还是投标方都应该充分考虑市场要素。招标方应在充分了解和掌握物业管理市场信息的基础上确定招标方式和招标内容,选择投标企业的范围,决定中标结果,确保招标的顺利实施;投标方应在充分把握招标投标活动的信息与动态变化的前提下,对投标项目的可行性和项目外部环境和条件等方面进行综合评估,策划组织投标活动,确保投标的成功。
(3):根据实际需要:招标方应根据项目的实际情况和业
主(或物业使用人)的需求,选择最适合项目运作和业主(或物业使用人)需求的物业管理企业及服务;对投标方而言,不仅要依据项目的实际情况和业主(或物业使用人)的需求制订符合项目要求的物业管理模式和运作方案,还应充分考虑项目运作实施过程中潜在的风险,在投标策略方面也应该结合项目特点与企业自身的条件组织投标活动。
(4):严格遵守程序:按照国际惯例和相关法律法规的要求,应明确招标投标的相关程序和时间安排,确保招标投标活动顺利实施。如组成评标委员会的专家必须从政府专家库中抽取;招标人在发布招标公告或投标邀请书的10日内必须提交与招标项目和招标活动有关的资料,向项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案等。
(二)物业管理招标投标的基本原则
(1)物业管理招标由招标人依法组织实施。招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人进行歧视待遇,不得对潜在投标人提出与招标物业管理项目实际要求不符的过高的资格等要求。
(2)在评标委员会的组成以及开标;答辩、记分、评标、定标等程序和方法上,应当严格遵循相关法律、法规和招标文件的要求,公正地对待每一个投标单位,禁止任何人、任何单位在招标投标过程中利用特权或优势获得不正当利益。
(3)招标投标活动中的条件、程序、方法、过程、结果及相关信息应保持公开,而且是主动针对所有受众的,应使招标投标活动的每一个环节都保持高度透明,确保招标投标公平、公正地实施。
(4)在物业管理招标投标过程中,招标投标双方应该严格按照招标投标的程序要求和相关法律规范实施招标投标活动,实事求是,守信践诺,准确履行招标投标义务,具体表现在以下几个方面:(可能的多选题)
1)招标人不得事先预定中标单位或设定不公平条件,不得在招标过程中以言行影响评标委员会或协助某一投标单位获得竞争优势;
2)招标人不得违反规定拒绝与中标人签订合同;
3)投标人不得与招标人或其他投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4)投标人不得向招标人或者评标委员会成员行贿或以其他不正当手段谋取中标。
二、物业管理招标的条件与程序(熟悉)注意:区分招标方和投标方
(一)物业管理招标的条件
1.主体条件
招标人为业主委员会的,须经业主大会授权,同时应将招标投标的过程和结果及时向业主公开;招标人为建设单位的,必须符合相应的法律法规规定的其他条件;招标项目为重点基础设施或公用事业物业的,招标人必须经相关产权部门的批准、授权。
有能力组织和实施招标活动的招标人,可以自行组织实施招标活动,也可以委托招标代理机构办理招标事宜。
(1)招标人自行组织招标。
自行组织实施招标活动的招标人应当成立专门的招标组织,负责招标活动的具体实施,审定招标条件、标底、评标程序和定标办法等。
自行组织物业管理招标活动的招标人应具备以下条件:拥有与招标项目相适应的技术、经济、管理人员;具有编制招标文件的能力;具有组织开标、评标及定标的能力。
(2)招标人委托招标代理机构办理招标。
委托招标代理机构招标常见于公开招标和大范围邀请招标。如2003年湖南省某政府物业、广东省某政府物业等均采取的是委托招标代理机构进行招标的形式。由于招标代理机构具有较强的专业水平、广泛的市场信息和熟练的招标投标技巧,因此,这种招标方式能够提高招标投标工作的效率和质量,使招标机构与投标人之间信息充分对称,有利于招标人选择最符合要求的物业管理企业。
招标人应根据自己的意愿和物业自身情况选择招标代理机构进行招标。招标代理机构与招标人之间仅限于委托代理的关系,因此,招标代理人应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守有关针对招标人的法规规定。
2.项目条件
按照《物业管理条例》和《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定,住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
国家提倡建设单位通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
因此,必须通过招投标方式选聘物业管理企业的项目,仅为新开发的住宅及同一物业管理区域内非住宅;新开发的非住宅项月,以及业主入住后由业主大会选聘物业管理企业的情况下,既可采取招投标方式,也可采取其他方式。
(二)物业管理招标的程序
这一部分内容,为了便于记忆,可以画一个程序图。
1.成立招标领导小组
2.编制招标文件
3.公布招标公告或发出投标邀请书
4.发放招标文件
5.投标申请人的资格预审
6.接受投标文件
7.成立评标委员会
8.开标、评标和中标
同时,在旁边作一些补充资料。
1.成立招标领导小组 招标人在政府房地产行政主管部门指导、监督下,成立招标领导小组,确定招标方式、内容、招标条件和投标企业的范围,并对招标过程中可能出现的问题和不确定的风险进行预测:制订相应的防范控制体系;编制招标文件;发布招标公告或投标邀请书;对投标人进行资格审查;向投标人发放招标文件和提供相关技术资料;组织投标人现场踏勘和答疑;制订标底和评标方法;发布中标结果等。
2.编制招标文件
招标人应当根据物业管理项目的特点和需要,在招标前完成招标文件的编制。
招标文件应包括以下内容:
(1)招标人及招标项目简介,包括招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等;
(2)物业管理服务内容及要求,包括服务内容、服务标准等;
(3)对投标人及投标书的要求,包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等;
(4)评标标准和评标办法;
(5)招标活动方案,包括招标组织结构、开标时间及地点等;
(6)物业服务合同的签订说明;
(7)其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,提交与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件、招标公告或者招标邀请书、招标文件和法律、法规规定的其他材料,报物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。
3.公布招标公告或发出投标邀请书
招标人采取公开招标方式的,应通过公共媒介发布招标公告,并同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布招标公告。
招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项。
招标人采取邀请招标方式的,应当向3个以上物业管理企业发出投标邀请书,投标邀请书应当包含上述招标公告载明的事项。
4.发放招标文件
招标文件的发放应当按照招标公告或投标邀请函规定的时间、地点向投标方提供,也可以通过网络下载的方式进行。除不可抗力的因素外,招标人或招标代理机构在发布招标公告和发出投标邀请函后不得终止招标。
在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标人或招标机构在投标人获得招标文件后,统一安排投标人会议,即标前会议。标前会议一般安排在投标物业现场,在投标人进行现场踏勘后召开,标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。公开招标的物业管理项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
5.投标申请人的资格预审
实行投标资格预审的物业管理项目,招标人应当在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。资格预审文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知,以及需要投标申请人提供的企业资质文件、业绩、技术装备、财务状况和拟派出的项目负责人与主要管理人员的简历、业绩等证明材料。
经资格预审后,公开招标的招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向不符合资格的投标申请人告知资格预审结果。在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。
6.接受投标文件
投标人应按照招标文件规定的时间和地点接受投标文件。投标人在送达投标文件时,招标人应检验文件是否密封或送达时间是否符合要求,符合者发给回执,否则招标人有权拒绝或作为废标处理。投标书递交后,在投标截止期限前,投标人可以通过正式函件的形式调整报价及作补充说明。
招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
7.成立评标委员会
招标人或招标代理负责组建评标委员会,评标委员会由招标人的代表与物业管理专家组成,专家从房地产行政主管部门建立的物业管理评标专家库中采取随机抽取的方式确定。评标委员会的人数一般为5人以上单数,其中招标人代表以外的物业管理方面的专家人数不得少于成员总数的2/3。评标委员会成员的名单在开标前应严格保密。与投标人有利害关系的人员不得作为评标委员会的成员。
评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
8.开标、评标和中标
(1)开标
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标入主持+邀请所有投标人参加。
开标应当按照下列规定进行:由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构进行检查并公证。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,在开标时都应当由招标人当众予以拆封。开标过程应当进行记录,并由招标人存档备查。
(2)评标
开标过程结束后应立即进入评标程序。评标由评标委员会负责,除现场答辩部分外,评标应当在严格保密的情况下进行。评标委员会负责根据招标文件规定的要求和评分方式、标准进行评标,评标采取集中会议的方式对所有的投标文件进行严格的审查和比较,评标一般采用综合评议和百分制量化的评分方法。
评标委员会可以用书面形式要求投标人对投标文件中涵义不明确的内容作必要的澄清或者说明。投标人应当采用书面形式进行澄清或者说明,其澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在评标过程中召开现场答辩会的,应当事先在招标文件中说明,并注明所占的评分比重。评标委员会应当按照评标文件的评标要求,根据标书评分、现场答辩等情况进行综合评标。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并对评标结果签字确认。评标委员会经评审,认为所有投标文件都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。依法必须进行招标的物业管理项目的所有投标被否决的,招标人应当重新招标。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,阐明评标委员会对各投标文件的评审和比较意见,并按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
(3)中标及签订合同
招标人应当在投标有效期截止时限30日前确定中标人。投标有效期应当在招标文件中载明。招标人应当向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还其投标书。招标人应当自确定中标人之日起15日内,向物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。备案资料应当包括开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料。委托代理招标的,还应当附招标代理委托合同。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标人无正当理由不与中标人签订合同,给中标人造成损失的,招标人应当给予赔偿。
如果报考就全部报考,因为四门科目是密切相关的,一起复习可以查漏补缺,比方说基本制度与政策对其他科目都有用到,同时,案例分析也可以使我们准确把握制度与政策。送大家一句话:一劳永逸。
四科目难易程度:
四个科目从题型上分析:基本制度与政策、经营管理两门只有单选和多选两种题型,考试难度相应少一些;物业管理实务、物业管理综合能力考试题型除了单选和多选外还有案例分析,难度相对大一些。不过四个科目是密切相关,比如基本制度与政策是三门考试的基础,任何一门的考试都和制度政策相关。考试题型:
(1)物业管理师资格考试实行统一大纲、统一命题、统一组织考试制度,由人力资源和社会保障部、住房和城乡建设部共同组织实施,原则上每年举行一次考试,采用闭卷、笔试的方式进行。
(2)资格考试包括《物业管理基本制度与政策》、《物业管理实务》、《物业管理综合能力》和《物业经营管理》等四个科目。
(3)《物业管理基本制度与政策》、《物业经营管理》试题的题型分为单项选择题和多项选择题,《物业管理实务》、《物业管理综合能力》试题的题型分为单项选择题、多项选择题和综合(案例)分析题。
(4)各科目试卷满分均为100分。
(5)考试时间分为4个半天,其中《物业管理基本制度与政策》、《物业管理综合能力》、《物业经营管理》3个科目的考试时间为2.5小时,《物业管理实务》科目考试时间为3个小时。
笔者在机关长期从事机关物业管理工作, 服务对象是单位各部门、各人员, 他们就是我们的业主是我们的“上帝”。经过几十年的摸索, 总结出做好机关物业管理工作的几个要点:一是紧抓内部服务管理, 搞好日常服务工作。二是端正态度, 注重细节。物业管理的本质是服务, 要想使物业管理达到高水平, 就必须强调服务的规范化和标准化, 坚持高标准起点、高质量服务。三是物业管理的量化标准。物业管理既有量的规定, 又有质的要求, 每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有“度”的概念, 而且在实施中有“量”的目标。四是物业管理要有严格的监督检查制度, 做到每周、每天、每时对各类服务质量进行监督检查, 确保服务质量。重点把握的服务理念与技巧。
1 服务生产, 服务员工
大家知道, 业主是服务企业的“上帝”和衣食父母, 作为物业服务人员应像尊重父母一样尊重业主, 树立高尚的情操, 把自己放在一个管家或仆人的位置上, 主动为业主提供服务, 而不能颠倒过来, 先搞自我服务, 更不能凡事讨价还价, 本末倒置让业主为物管服务。
2 品味超前, 勇于求索
观念要先进, 要不断接受新事物, 做到与时俱进, 更新观念, 勇于追求新的管理理念, 始终坚持以人为本, 以业主的要求为工作标准, 以周全创新的服务给业主以耳目一新的感觉, 在为业主提供日常专业标准化服务的同时, 给业主创造高格调、高品位的环境和心理享受。在实际工作中, 要坚决杜绝理念上的模糊或混乱, 始终以规范和有序的工作标准, 热情周到的服务来满足业主。
3 知行合一, 务实求细
只要是有利于业主, 有利于服务对象, 想到就要做到, 把思想和行动, 愿望和现实, 有机的结合起来。物业服务千头万绪, 其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到, 来不得半点虚伪和糊弄。因此, 物业服务无小事, 无论是门卫、保洁还是绿化、维修, 每一位员工都要尽职尽责, 细心做好每一个环节的工作。或许有些事情, 在物管企业看来是小事, 但对于某个具体的业主来说, 可能就是大事和急事。所以, 我们不论是一线工作人员还是后方工作人员, 都要强化服务意识, 加强责任心, 做到精细管理, 细微服务, 把工作激情与员工月度考评结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程。
4 急人所急、想人所想
物业管理应多站在业主的立场上想一想, 把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来, 做到急业主之所急, 想业主之所想, 切实帮助他们解决实际需要, 从而拉近企业与业主的距离。有些业主的需求无论大事小事都必须提供及时、便利、高效的服务。主动把事情想在前、做在前, 把矛盾和问题化解在萌芽状态。
5 言行一致, 诚信守诺
诚信不仅是一种品行, 更是一种责任和品牌, 还是一种资源, 也是物业管理的发展之路。为做到这一点, 我们物管部门, 结合质量管理、环境保护、职业健康三标体系制度, 将“诚信守诺”作为我们服务的宗旨, 不断持续改进, 不断提高员工满意度。
6 安全第一, 预防为主
安全是当代社会文明和进步的重要标志, 关系着千家万户, 牵动着广大业主的心, 也成为广大业主的首选诉求和物业管理的最大挑战。讲安全, 重点是消防安全, 尤其是防火、防盗;防止巡视人员漏岗、睡觉和监守自盗。因此, 作为物业管理要十分关注办公区域、基地、野外工地的安全。
7 多一些沟通、多一些理解
多一些沟通、多一些理解一般不是物业管理的具体服务内容, 而是以人为本理念在物业服务中的具体运用, 是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务, 是物业服务上的理念创新和价值创造。一般来讲, 多一些沟通, 在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等, 在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等, 在形式上要重点把握以书面提示为主, 在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明, 多一些沟通、多一些理解是拉近物管人员与业主距离的一种好形式, 也是实现与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到和谐的目的的一种好途径。
8 群策群力, 做好自己的事
物业管理复杂多样, 要想达到顾客满意, 需要调动所有员工的积极性, 各展其长, 各尽其能, 群策群力, 做好自己的事, 看好每一个阵地。其实, 物业管理的盛衰转换, 关键在有没有团队精神。
9 物管人员专业要专, 应具备现代综合知识
物业服务看似简单, 因为没有很特别的技术要求, 人们误认为没有专业性要求。其实, 现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补, 而是一门专业, 一门科学性很强的专业, 要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。
1 0 敬业、爱业、拴心留人
物业管理应下力气针对物业人员, 开展职业道德教育, 努力做好拴心留人的工作。认真开展敬业、爱业、创业教育, 引导员工忠于职守, 忠诚企业, 安心物业。努力为他们创造良好的工作、生活环境, 积极开展思想政治工作和谈心活动, 实行感情留人。
参考文献
[1]中华人民共和国物权法[S].2007.3.16.
[2]甘肃省物业管理暂行办法[S].2006.3.22.
关键词:物业;管理;服务;
成绩的取得,得益于上级组织的关心帮助,得益于干部员工的共同努力,更得益于优秀的管理,科学有效的管理,为物业服务插上腾飞的翅膀。我们的主要有以下做法。
1 加强服务目标管理
油田公司把服务满意率作为考核评价我们工作的指标,服务目标是我们服务工作的追求,也是工作的动力。几年来,我们按照一年一台阶,年年有提高的目标,不断提升服务水平和质量,超越自我,居民服务满意度由2009年的90%逐步提升到2014年的95%,把我们服务辛苦指数转化成居民服务满意度,用矿区人的“辛苦指数”提升居民的“幸福指数”。
2 突出服务工作“六化”管理
我们不断加强服务管理,经过几年的探索,物业服务管理有了逐步系统的做法,主要概括为“六化”管理,即:突出小区环卫管理“制度化”、辖区环境治理“常态化”、绿化养护“专业化”、小区房屋管理“程序化”、房屋维修“重点化”、小区设施管理“数字化”。“六化”管理有效促进了服务管理水平的提高。在具体管理环节中,服务现场实行动态ABC分级管理,将小区不同部位按服务质量分为A、B、C三级,对于A级区,实行一周一查,对B级区,实行一周两查,对于C级区,实行每日一查,使检查工作更加有重点、有针对性,通过加密对B、C级区域的检查,逐步减少低概率事件发生,确保现场整体服务质量的提高。
3 实施区片承包,落实监督责任
实行区片承包,责任落实到人,是搞好服务工作的有力抓手。我们把保洁、绿化、设施维护等内容按单元划分,明确服务范围、服务质量,加强检查考核,收到明显效果。如:我们对服务设施实行“数字化”管理,将设施定位编号,管理责任承包到人,加强巡视,防止工作中的错位、缺位现象。物业公司领导按小区挂点承包,责任到人。机关部室负责各相关业务的监督管理。通过区片承包精细管理,逐步形成上下贯通、整体联动、运行有序的工作机制,进一步提高了工作效率,提升了服务管理水平。
4 完善落实巡视管理制度
为及时发现问题、快速解决问题,完善了服务质量巡视制度,在基层单位建立服务区片承包巡视员、基层队长、部门主任、挂点科级领导四位一体的服务问题反馈处置机制,对每一级明确了工作内容、管理要求和所要达到标准等,及时发现、解决处理存在的服务问题。服务巡视制度发挥了整体协调促进作用,有效促进了问题整改,提高现场服务表现水平。
5 完善落实定期沟通制度,保障服务质量
为确保服务工作有效落实,保障服务质量:
一是公司坚持抓好月度生产服务例会制度。每月组织基层单位召开生产服务工作例会,及时总结、安排服务工作,协调解决各类服务问题,保障各项生产服务工作顺利开展。
二是进一步做好服务监督工作。公司逐步完善了内部监督制度,建立服务监督站、经理办、基层单位三级服务监督网络。服务监督站每周下小区检查、发现、反馈问题,以《服务监督整改通知单》通报涉及物业环卫、绿化、垃圾清运、公共设施维修维护、“六乱”现象等问题,监督整改率98%;充分发挥民生信息平台监督作用,对问题进行曝光,直击服务存在问题,督促责任单位迅速整改;基层单位实行日巡视、周检查、月评比的办法,通过自我监督提高服务水平。
三是定期召开小区义务监督员座谈会。定期组织物业公司、各街道居委会、义务监督员和居民代表,就服务等多方面问题进行交流,提出改进意见,为服务工作开展提供有力支持。
四是加强热线管理,及时掌握处理各类服务问题,使公司热线成为“用户报修的终端、解答问讯的平台、质量监督的渠道、联系住户的纽带”,我们对公司服务热线问题实行首办问负责制,实行闭环管理,在月度生产服务例会上通报热线问题和整改情况,提高服务质量和效率。
6 加强服务考核,提升服务质量
【物业管理部2011年工作总结(物业管理部)】推荐阅读:
2024年物业管理部门工作思路11-24
xx年物业管理工作计划07-18
2020年物业管理部门个人工作计划10-06
2022年物业管理工作会议方案10-16
09年物业管理收费办法06-29
2024年物业管理师考试试题09-12
物业公司物业管理工作经验汇报11-17
小区物业管理总结01-26
物业管理工作大纲04-01
物业管理年终总结范文06-07