审核凭证需要注意事项(精选9篇)
关键词 会计凭证 填制 审核 问题 措施
一、会计凭证填制与审核中应注意的问题
(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题
1.原始凭证填制中存在的常见问题
第一,数字文字书写方面存在的问题。如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题
第一,原始凭证填制存在的错误。如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
第三,原始凭证填制不及时。如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。
第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。
第五,手续不完备。如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。
第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。
第七,原始凭证不真实,系伪造的假凭证,如真票假名、虚列支出、公私同票等。
第八,原始凭证丢失,用补充证明代替。如由于凭证保管不当,经常会出现差旅报销用的火车票或飞机票等票据丢失的现象,因无法弥补,只有欠条补充证明批准人签名盖章代替。
(二)记账凭证填制与审核中应注意的问题
1.记账凭证填制中存在的常见问题
第一,“摘要”栏填写方面存在的问题。如出现略写乱写摘要,对交易或事项内容的文字说明抓不住要点,或简而不明,或过于烦琐,使人不易认清记录的经济业务,或与原始凭证所反映的真实经济业务不相符。
第二,会计科目填写方面的问题。如出现任意改变会计制度规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系。[1]不正确使用会计科目,在制作凭证时简写会计科目或只填列会计科目的编号而不写名称。
第三,会计分录填制方面的问题。如出现将不同类型的交易或事项填制在一张记账凭证中,对同类交易或事项采取大汇总的办法填制记账凭证,出现有借无贷或者有贷无借的情况,借贷方的金额不相等。
第四,记账凭证附件方面的问题。如出现未附原始凭证或者所附原始凭证不够充足,附件实际张数与记录张数存在出入,缺少相关原始凭证,且出现人为修改的痕迹,甚至和原始凭证中所记录的金额存在差异,或将有问题的凭证混入到没有问题的凭证之中。
2.记账凭证审核中应注意的问题
第一,审核凭证中的内容是否完善、真实,以及记账凭证是否均具有原始凭证,原始凭证和记账凭证是否有出入,汇总表中所反映的信息是否和几张凭证存在差异、原始凭证的张数是否真实等。
第二,审核凭证的载体是不是符合规定,包括原始凭证格式、种类等是否都和国家规定相符,凭证格式是不是采用当前通用格式,凭证印证的印制是不是由相关法定机构授权,是否有相关凭证。对凭证的种类,企业还要检查是否能够具有承载经济事项。
第三,对经济事项及交易内容是否合规进行审核。对记账凭证中所记录的交易内容进行审核,观察其是否和国家相关法规以及企业内部规定相符。经济事项根据合规性质,可分成部分与全部不合规这两种程度。比如支付过程中对于没有得到批准的付款内容均要将其视为全部不合规,如果某一项目虽经过批准,但支付标准没有满足相关规定,则被视为部分不合规。在具体的审核过程中,如果是全部不合规,那么应将其全部剔除。如果属于部分不合规,那么则应当进行调整,只能先将合规部分入账。
第四,审核凭证填写是否准确完整的问题。首先要观察审核凭证中所填写的内容是否完善,包括凭证日期、抬头、栏目书、原始凭证内容完整与否、凭证中各项目名称、金额、单价等相关信息。如果凭证载体、填写内容等不够完善,审核人员要先把此类凭证退给经办人,要求补充或更改后才能入账。此外记账凭证还应观察是否有签名、编制日期这些凭证要素。
第五,对凭证签署手续的其权限进行审核。例如记账凭证中所附带的原始凭证是否具备企业在审批过程中的签章、批准以及审核等相关手续,一般来说,企业原始凭证应当具备以下人员的签字:原始经办人、经办部门的主管、经理等主要负责人、总会计师、副经理等分管领导、企业总领导等。通常情况需要保证手续齐全,但在一些特殊情况中,在领导批准的前提下,可先入账后补办手续。在对出纳人员的收付款业务进行审核时,还应审核原始凭证中是否有相关戳记。第六,审核会计科目运用是否存在不合规情况。对借贷方的科目、账户对应等情况进行着重审核,并审核其是否满足会计准则的相关规定,以及是否存在二级或更下级明细,是否在科目名称记录上是否采用了简写的会计科目编号。
第七,对金额情况进行审核。对记账凭证和原始凭证的金额进行比对,观察是否一致,计算是否存在错误情况,汇总表中记录的金额应当和记账凭证相符。
第八,审核书写是否规范的问题。审核记录用文字是否工整、数字是否清晰,是否按规定进行更正等。
二、解决会计凭证填制与审核中的问题的措施
(一)强化财务人员履行会计法的执业力度
企业的财务人员必须对最新会计法规具有全面掌握,并对其中的规定进行全面落实,严格执行,依法合规进行会计凭证进行审核,并与原始凭证进行比对,如果原始凭证缺乏真实性,则有权退回,并向单位负责人进行汇报。对退回的原始凭证,需勒令经办人根据国家财会制度的最新规定进行完善补充。如果原始凭证存在错误,需要进行更正,并在更正完成后加盖单位印章。如果金额存在错误,那么应当要求单位重开,严禁在原始凭证中进行修改。
(二)完善内部审核制度
完善内部审核制度,规范审核流程和原则,严格按照规定的程序执行。首先通过制单对原始凭证进行监督审核,依据审核过的原始凭证填制记账凭证。其次对记账凭证监督复核,按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度对记账凭证和所附原始凭证进行复审,违规凭证不准入账。
(三)强化单位负责人的责任意识
根据最新的财会法规,企业负责人需要负责保证财会资料的真实完整性,很多情况下,会计信息是因为单位负责人的大意疏忽,或有意为之而导致的,因此企业负责人必须具备过硬的职业技能与职业操守,除强化财会知识、相关法规的学习外,还应强化法制教育,并加强这方面工作的重视力度,强化日常会计资料的管理工作。
(四)提高会计人员的自身素质和业务技能
会计人员需要不断学习更新自己的专业知识,提升自身的业务水平和职业素质,掌握和遵守国家相关法律法规和各项规章制度,冷静处理好各种经济关系,灵活运用工作方法,提高业务技能,正确规范填制凭证,准确提供会计信息,充分明确原始凭证审核工作的技术性、政策性和责任性,不断强化审核工作的操作规范,从而能够正确反映出单位的财务资金状况。
对于前种情况,给单位造成损失,危害极大,如白条入帐,自制收、付款凭证,使用被废弃的收款收据,涂改经济业务的内容和金额等。这种现象一是助长了部分单位或个人街私舞弊、偷逃国家税款的风气,二是导致单位会计信息不真实、不完整,三是违反了国家有关法律和行政法规,因此在审核原始凭证时应坚决予以抵制。
但在实际工作中,有些经济业务的发生符合市场经济规律,符合成本效益原则,如委托中间人(个人)开拓本单位销售业务而支付一定数量的劳务费,但单位因此取得更大的收入回报;单位开展某项活动而支付的劳务支出等。对于此类业务,一般情况下,单位未能取得合法的原始凭证,甚至连收款人的签名或盖章都没有,但此项支出合情合理。按照《会计基础工作规范》的规定,“原始凭证的内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或者填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量、单价和金额。”“从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。”若对上述研发生的经济业务进行帐务处理,显然不符合这些规定。但现实工作中,单位都存在着类似性质的问题,只是金额大小不同而已。有些单位对此处理是通过小金库或是预算外资金列支,这也是违反《会计法》的规定。
为了贯彻省政府关于增加纳税额作为投资类商户办理港澳私人小汽车入出内地行驶牌证审批条件的政策,有效杜绝以虚假投资骗取直通粤港澳小汽车行驶牌证问题的发生,省公安厅、省国家税务局、省地方税务局联合下发了《关于增加纳税额作为投资类商户办理港澳私人小汽车入出内地行驶牌证审批条件的通知》(粤公通字„2009‟183号,以下简称《通知》),现就具体执行该通知有关事项公告如下:
一、适当调整部分具体审核细节
(一)投资类商户可凭在财政部门缴纳的契税等税收凭证,申请办理港澳私人小汽车入出内地行驶牌证。参照《通知》规定,申请人提交企业所在地县(区、县级市)财政部门出具的纳税证明以及原始缴税凭证;不设县(区、县级市)的地级市,由税收征收单位出具纳税证明,并报经地级以上市财政主管部门审核。纳税证明须加盖证明机关、审核机关的行政公章。纳税证明式样参照《通知》附件,税务部门出具的纳税证明式样。
(二)纳税起始时间可以是上一年度的任一时间,但终止时间须是上一年度年末。
(三)纳税额以税务、财政等主管部门出具的纳税证明记载的实际纳税额为依据,免税、抵税等其他情况在省政府没有明确
有关政策前暂不予考虑;企业代扣、代缴、代征的各项税收不计为企业所缴纳的税款,如在纳税证明中有计入,应予以扣减。
(四)申请人提交的原始缴税凭证,额度达到《关于调整投资类商户办理港澳私人小汽车入出内地行驶牌证审批条件的通知》(粤公通字„2009‟12号)规定的最低审批条件即可。但通过入股或股权转让等方式投资的商户,须提交入股或股权转让之后,且在上一年度内的原始缴税凭证,入股或股权转让的时间以外经贸部门的批复同意入股或股权转让的日期为准。
(五)两个或两个以上投资商户共同投资的企业,其中任一商户申请办理粤港澳两地车牌证的,其纳税额以共同投资的内地企业上一年度纳税额为总额,按《中华人民共和国外商投资企业批准证书》批准该商户出资额比例核算。(例:内地企业上一年度纳税额为A,外商出资额比例为b%,该外商纳税额核算为A×b%,原始缴税凭证的纳税额同此核算)。
(六)新注册成立的外商投资企业的商户或以入股、股权转让等方式加入的商户,在成立或入股、股权转让当年度内不能办理粤港澳两地车牌证。
二、存档资料
税务、财政等主管部门出具的上一年度的纳税证明核存原件;原始缴税凭证留存复印件。
三、其他事项
(一)《通知》中“不设县(区、县级市)的地级市”指中山、东莞两市。
(二)以在海关缴纳的海关税申请办理粤港澳两地车牌证的,按原相关规定执行。
四、正式施行时间
《通知》及调整事项自2009年10月15日起正式施行。特此公告。
广东省公安厅交通管理局
一、实施时间
从2013年7月1日起,全面推行海关进口增值税专用缴款书“先比对后抵扣”管理办法,并同步启用海关进口增值税专用缴款书稽核系统。
新政策规定:纳税人需要抵扣的海关缴款书必须经税务机关稽核比对后,且稽核结果为相符的才能申报抵扣。
原规定为:正式或临时一般纳税人在申报抵扣时,无需等待稽核结果即可直接申报抵扣。辅导期一般纳税人和新规定一样,必须稽核且相符的才能申报抵扣。
注意:由于稽核软件升级滞后,我省(包括厦门)统一在7月16日开始采用新办法,之前仍采取先抵扣后比对的办法。
七月份纳税人海关抵扣凭证的数据采集时间少半个月,做好解释工作。
网络查询功能和网上采集功能预计9月份才能上线,ctais升级是在8月份,目前仍需纳税人的到大厅导入数据,7月16日后才可接收到新稽核系统。
企业端的采集软件仍沿用旧软件,如果遇到新海关代码无法录入的情况,请到省局门户网站下载2.40版软件覆盖安装(该版本可自行添加口岸代码)。
二、注意事项
1、采集时限有所改变:
新政策规定:进口货物取得属于增值税扣税范围的海关缴款书,自开具之日起180天内向主管税务机关报送电子数据即《海关完税凭证抵扣清单》(第一联电子数据),申请稽核比对,逾期未申请的不予抵扣进项税额。
具体来说就是:在海关缴款书开具之日起180天内要报送给主管税务机关进行稽核。原规定为:应当在开具之日起180天后的第一个纳税申报期结束以前向主管税务机关申报抵扣。
2、数据采集报送要求改变:
新政策规定:进口货物取得属于增值税扣税范围的海关缴款书,必须先向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》电子数据申请稽核比对,稽核比对相符才能抵扣。
具体要求就是:必须在申报抵扣的前一个月至当月申报期截止前2天报送给主管税务机关申请稽核。
原规定为在纳税申报抵扣时一并采集报送
3、纳税申报填写栏目及资料报送改变: 新规定要求:
(1)纳税人已申请稽核但尚未取得稽核相符结果的海关缴款书进项税额填入《增值税纳税申报表》(一般纳税人适用)附表二“待抵扣进项税额”中的“海关进口增值税专用缴款书”栏。
(2)稽核结果为相符的海关缴款书份数、税额填写在《增值税纳税申报表》附表二第5栏。
4、会计处理改变:
新规定:纳税人应在“应交税金”科目下设“待抵扣进项税额”明细科目,用于核算已申请稽核但尚未取得稽核相符结果的海关缴款书进项税额。纳税人取得海关缴款书后,应借记“应交税金—待抵扣进项税额”明细科目,贷记相关科目;稽核比对相符以及核查后允许抵扣的,应借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”专栏,贷记“应交税金—待抵扣进项税额”科目。经核查不得抵扣的进项税额,红字借记“应交税金—待抵扣进项税额”,红字贷记相关科目。
与原规定相比:(1)增设“待抵扣进项税额”明细科目;(2)会计处理的相应调整。
三、先比对后抵扣操作要点
1、数据采集:
纳税人可到主管税务机关前台向主管税务机关报送海关缴款书电子信息,申请数据比对。
2、查询、获取数据接收结果、稽核结果:
纳税人可到主管税务机关前台或通过网上申报系统查询和获取海关缴款书接收结果和稽核结果。
前台办理(尚未使用网上申报软件)的:由税务机关提供《海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书》、《海关进口增值税专用缴款书稽核结果通知书》。
使用网上申报软件的:纳税人可自行打印《海关进口增值税专用缴款书数据接收结果通知书》、《海关进口增值税专用缴款书稽核结果通知书》。
3、申报抵扣:
对稽核结果为相符的海关缴款书,纳税人应在税务机关提供稽核结果的当月申报期内申报抵扣,逾期不予抵扣。
经核查,海关缴款书票面信息与纳税人实际进口货物业务一致的,纳税人应在收到主管税务机关书面通知的次月申报期内申报抵扣,逾期的其进项税额不予抵扣。
4、数据修改、核对:
对于稽核比对结果为不符、缺联的海关缴款书,纳税人应于产生稽核结果的180日内,持海关缴款书原件向主管税务机关申请数据修改或者核对,逾期的进项税额不予抵扣。
(数据修改在产生“不符”或“缺联”的稽核结果180天期限内可多次申请修改。)属于纳税人数据采集错误的,数据修改后再次进行稽核比对。
不属于数据采集错误的,纳税人可向主管税务机关申请数据核对,其核对(指的是与原票核对)后的缴款书滞留期延长为6个月(如果是原票采集错误的则滞留期最多为两个月),同时主管税务机关将会同海关进行核查。(系统外循环)
*重号:原来是指缴款书号码相同,现在是指所有数据的一样的重复的两张票。出现重号的数据,由税务机关直接查验,不必发函至海关。
5、提醒纳税人关注几个重点:
纳税人继续使用现行《海关完税凭证抵扣清单》信息采集软件进行采集,并导出电子信息报送主管税务机关进行稽核比对,每月可多次报送。纳税人可以通过上门申报或者网上申报进行海关缴款书采集数据的报送以及稽核结果的查询和下载。
务必在规定期限内办理相关事项(申请稽核、获取稽核结果及申报抵扣),避免超期,影响税款抵扣。
数据采集:开具之日起180天内
获取稽核结果:1-13号,其中13号是系统自动批量产生。可查询,但稽核结果只能导出一次。
*每月稽核结果只导出一次,执行到导出操作意味着确认上月数据的稽核结果,系统会在每月申报期两天前批量确认各企业上月稽核结果(一般为13号),如果1-13号有确认过的,13号就不再确认。确认一次后就不再重新确认,下一次确认只能下月的1号之后。
申报抵扣:相符的,应在提供稽核结果的当月申报抵扣。核查后一致的,应在接到通知的次月申报期内申报抵扣。
6、注意几个概念:(1)注意何为滞留:
滞留,是指纳税人申请稽核的海关缴款书,在规定的稽核期内系统中暂无相对应的海关已核销海关缴款书号码,留待下期继续比对。
对于稽核比对结果为滞留的海关缴款书,可继续参与稽核比对,纳税人不需申请数据核对。
(2)稽核期:税务机关通过稽核系统将纳税人申请稽核的海关缴款书数据,按日与进口增值税入库数据进行稽核比对,每个月为一个稽核期。海关缴款书开具当月申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月、次月及第三个月。海关缴款书开具次月申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月及次月。海关缴款书开具次月以后申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月。
(3)稽核比对的结果分为相符、不符、滞留、缺联、重号五种。
相符,是指纳税人申请稽核的海关缴款书,其号码与海关已核销的海关缴款书号码一致,并且比对的相关数据也均相同。
不符,是指纳税人申请稽核的海关缴款书,其号码与海关已核销的海关缴款书号码一致,但比对的相关数据有一项或多项不同。
滞留,是指纳税人申请稽核的海关缴款书,在规定的稽核期内系统中暂无相对应的海关已核销海关缴款书号码,留待下期继续比对。
缺联,是指纳税人申请稽核的海关缴款书,在规定的稽核期结束时系统中仍无相对应的海关已核销海关缴款书号码。
重号,是指两个或两个以上的纳税人申请稽核同一份海关缴款书,并且比对的相关数据与海关已核销海关缴款书数据相同。
*区分滞留与缺联的区别,稽核期结束即仍无相应海关信息的即为缺联。
(4)滞留期:正常滞留期:2个月,海关缴款书的稽核月份为海关缴款书填发日期当月及次月,这个时间段为滞留期。(因为第三个月就是稽核期的最后一个月了,这个月再无相应海关数据就是缺联票了)
对于企业报送及申请数据核对且原票采集错误的第一联数据,若稽核月份与填发日期的填发月份超过2个月且仍未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留。
对于企业申请数据核对且原票采集正确的第一联数据,若稽核月份与填发月份超过6个月且仍未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留。
四、税务机关前台事项:
1、税务机关于每月纳税申报期内,向纳税人提供上月稽核比对结果,纳税人应向主管税务机关查询稽核比对结果信息。
2、通过稽核系统导出稽核比对通知书,如不符、缺联、重号,纸质发函或系统里修改(指技术性错误)
不符、缺联的纳税人应在产生稽核结果的180天内持原件申请数据修改或核对,数据修改在期限内可多次申请修改及核对,由税务机关复核后参与重新稽核比对。
如果是采集错误,180天以内的,建议不用到办税大厅申请修改,直接重新采集即可。注意:税务机关于每月纳税申报期内,向纳税人提供上月稽核比对结果,纳税人应向主管税务机关查询稽核比对结果信息。
3、一窗式比对,自2013年8月1日起,海关缴款书“一窗式”比对项目调整为:核对《增值税纳税申报表》(一般纳税人适用)附表二第5栏税额是否等于或小于稽核系统比对相符和核查后允许抵扣的海关缴款书进项税额。
自2013年7月1日起,纳税人已申请稽核但尚未取得稽核相符结果的海关缴款书进项税额填入《增值税纳税申报表》(一般纳税人适用)附表二“待抵扣进项税额”中的“海关进口增值税专用缴款书”栏。
4、税务机关通过稽核系统将纳税人申请稽核的海关缴款书数据,按日与进口增值税入库数据进行稽核比对,每个月可手工比对多次,特别是紧急的时候,但一般是交由系统自动比对。
五、稽核系统介绍:
1、数据模式:
海关稽核系统采用总局、省局二级数据集中处理模式。其中总局稽核系统负责接收海关总署通过网络传递的第四联数据信息,纳税人申请抵扣的第一联缴款书信息则通过基层国税局或网上申报系统接收保存至省级稽核系统。
省局稽核系统采取主动的方式与远程的总局稽核系统进行稽核比对,稽核相符的缴款书方可作为纳税人申请抵扣的依据。对于稽核异常的缴款书,纳税人可向基层国税部门提交数据修改核对申请,经基层国税复核通过的缴款书允许重新参与比对。
2、各级功能:
3、主要业务功能
a.数据接收:网上申报及征收大厅----数据接收----省局海关完税凭证稽核系统
第一联XML格式
校验
第一联数据库
检查
保存
总局断接收缴款书第四联信息,并可对接收结果进行查询、打印。
省局端(区县级用户)接收缴款书第一联数据信息,并可对接收结果通知书进行查询打印。
4、数据接收支持同城办税的业务要求:
如果稽核系统中的“同城办税”参数设为开启状态,则允许企业在同一地市范围内进行跨区县报送第一联数据(其对应的《接收结果通知书》为受理该业务的税务机关进行打印),相关区县业务操作人员的查询权限也上提1级以便同城办税业务的数据检索(即可以查询同地市内其它区县税务机关的业务数据);
否则只允许企业在其主管税务机关进行第一联数据报送业务,相关区县业务操作人员只能对本区县的业务数据进行查询检索。
5、数据修改核对业务说明:
纳税人可在产生异常稽核结果(不符、缺联)后180日内可多次向基层税务部门提交数据修改核对申请,提交的申请包括因企业自己采集错误造成稽核比对异常和企业数据采集正确但由于其它原因导致稽核结果异常的海关缴款书第一联数据。税务机关在收到纳税人的数据修改核对申请并受理、复核通过后,相关第一联数据可重新参与稽核比对。
如果同一个纳税人在相同稽核月份内对同一份海关缴款书进行多次核对,则以该缴款书最后一次核对所产生的稽核结果作为当月稽核结果,稽核结果通知书、统计查询中只体现本月最后一次核对的稽核结果。可查询历史核对数据。
对于原票采集正确而稽核结果异常的第一联缴款书,其核对后的稽核滞留期为6个月,而对于原票采集错误造成稽核结果异常的第一联缴款书,其核对后的稽核滞留期为2个月(三个月的稽核期扣掉采集错误的当月)。
6、具体流程:
7、“先比对后抵扣”业务流程: *数据接收—采集—校验
(1)纳税人数据采集报送
进口货物,自海关缴款书开具之日起180天内,纳税人采集并向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》(第一联电子数据),申请稽核比对。
(2)数据接收校验
通过办税大厅稽核系统客户端或网上申报接口,接收《海关完税凭证抵扣清单》,并提供接收《海关缴款书稽核结果通知书》。接收校验功能可发现部分数据采集错误和重复报送问题,并规范数据接收工作。
数据接收结果通知书及清单样式如下表 *稽核数据比对
税务机关通过稽核系统将纳税人申请稽核的海关缴款书数据,按日与进口增值税入库数据进行稽核比对,每个月为一个稽核期。海关缴款书开具当月申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月、次月及第三个月。海关缴款书开具次月申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月及次月。海关缴款书开具次月以后申请稽核的,稽核期为申请稽核的当月。稽核比对的结果分为相符、不符、滞留、缺联、重号五种。
比对结果将在下月的1号产生,不会出现当月申请当月就有稽核结果下载并可进行抵扣的情况。
8、滞留期判断条件:
正常滞留期:2个月,海关缴款书的稽核月份为海关缴款书填发日期当月及次月,这个时间段为滞留期。
对于企业报送及申请数据核对且原票采集错误的第一联数据,若稽核月份与填发日期的填发月份超过2个月且仍未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留。
对于企业申请数据核对且原票采集正确的第一联数据,若稽核月份与填发月份超过6个月且仍未找到对应第四联数据则为缺联,否则为滞留。
9、稽核结果提供
税务机关于每月纳税申报期内,向纳税人提供上月稽核比对结果,纳税人应向主管税务机关查询稽核比对结果信息。
系统每月1日将上月所有缴款书均有比对结果的企业统一进行导出,生成该部分企业的最终稽核结果及对应的稽核结果通知书;2-13号系统仍会继续将上月滞留的信息形成比对结果。
系统每月在纳税申报截止期的前两日允许企业根据当前比对情况对其稽核结果通知书进行实时确认和下载操作,企业确认下载后即生成该企业上月的最终稽核结果数据,同时对于以前月份报送且在当前征期内产生相符稽核结果的,允许纳入上月的稽核结果通知书并可在当月进行抵扣;
系统每月在纳税申报截止期的前两日自动将尚未确认下载稽核结果通知书的企业进行稽核结果通知书批量导出操作,以生成该部分企业的最终稽核结果。
省局负责设置申报期截止期参数(系统默认15日)。稽核结果通知书及清单样式:
10、申报抵扣: 申报抵扣
对稽核比对结果为相符的海关缴款书,纳税人应在税务机关提供稽核比对结果的当月纳税申报期内申报抵扣,逾期的其进项税额不予抵扣。
“一窗式”比对
核对申报表(附表二)第五栏税额是否等于或小于稽核系统比对相符合核查后允许抵扣的海关缴款书税额。
11、稽核比对结果异常的处理 纳税人申请数据修改核对
对于稽核比对结果为不符、缺联的海关缴款书,纳税人应于产生稽核结果的180日内,持海关缴款书原件向主管税务机关申请数据修改或者核对,逾期的其进项税额不予抵扣。
对于稽核比对结果为滞留的海关缴款书,可继续参与稽核比对,纳税人不需申请数据核对。
12、稽核比对结果异常的处理 税务机关处理
对于稽核比对结果为不符、缺联的海关缴款书,由主管税务机关会同海关进行核查。主管税务机关应在纳税人申请数据核对的30日内以《海关缴款书核查函》向税款入库主管海关发函核查,同时附海关缴款书复印件(申请核对2天以后再发函,以再次参与稽核)。税款入库地主管海关收到《海关缴款书核查函》后,应在30日内以《海关缴款书核查回复函》(附件2)向发涵税务机关回函,主管税务机关应及时书面通知纳税人申报抵扣税款。全国各海关联系方式可自海关总署网站(http://)查询。
对于稽核比对结果为重号的海关缴款书,由主管税务机关进行核查,不需向海关发函核查。
(一)单位的书面申请;
(二)《建设工程消防设计审核申报表》;*
(三)计(发改)委立项批文;*
(四)新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件;*
(五)建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;*
(六)《建设工程消防质量设计单位承诺书》(原件);*
(七)设计单位资质证明文件;(疆外设计企业必需具备《进疆备案登记册》)*
(八)《建设工程消防质量建设单位承诺书》(原件);*
(九)全套施工图纸及消防设计电子送审光盘(DWG文件格式);*
(十)消防设计专篇(原件);*
(十一)工业建筑可行性报告;
(十二)其他:具有下列情形之一的,建设单位应当同时提供特殊消防设计的技术方案及说明,或者设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本,以及其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料:
①国家工程建设消防技术标准没有规定的;
②消防设计文件拟采用的新技术、新工艺、新材料可能影响建设工程消防安全,不符合国家标准规定的;
③拟采用国际标准或者境外消防技术标准的;
(十三)建设单位承诺;
(十四)设计单位承诺;
验收申报材料
三、申请方式
建设单位应当在建设工程竣工后,通过省级公安机关消防机构网站的竣工验收备案受理系统进行消防验收备案,或者报送纸质备案表由公安机关消防机构录入竣工验收备案受理系统。
四、资料要求 被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料:
(一)建设工程消防验收申报表;*
(二)工程竣工验收报告; *
(三)施工许可证(复印件); *
(四)公安消防机构对该建设工程出具的《建设工程消防设计审核意见书》(复印件); *
(五)消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料; *
(六)工程竣工验收报告(附件:与消防验收有关的竣工图纸及材料入场记录、材料进场监理检查记录、隐蔽工程施工记录、焊接、冲洗、试压记录、重要系统安装、施工调试记录及工程竣工验收自验表); *
(七)消防产品清单及质量合格证明文件; *
(八)有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证和建筑内部装修材料见证取样检验报告; *
(九)消防设施、电气防火技术检测合格证明文件;
(十)施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件(复印件应注明与原件内容一致且加盖印章);*
(十一)建设工程消防质量施工单位承诺书; *
(十二)建设工程消防质量监理单位承诺书; *
(十三)其他依法需要提供的材料;
企业共同处:
质量、环境、职业健康安全管理体系:
1)提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。
2)各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。
3)本年度体系文件、记录有无变化,如果有,要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4)制定本年度培训计划、每一次实施的培训记录(要有受训人员的签到及培训后的有效性评价)、相关人员资质(特种岗位人员,如:电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等)、内审员证书等。
5)每年要对公司设施设备制定年度维修保养计划、各设备的维修或保养记录(记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容)
6)库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等,各记录填写要完整,人员签名手续要齐全。
7)每年内部审核员(与上一年度时间不超过12个月)记录,记录要齐全:内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告(要体现内审报告发放部门及各部门签收)。8)每年内部审核后(常规情况下,与内审时间间隔至少半个月以上)开展管理评审,管理评审时间(与上一年度时间不超过12个月),记录要齐全:召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告(要体现管评报告发放部门及各部门签收)。9)对于有产品的研发和设计过程,至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进(均按本公司7.3记录表格形式填写)
10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等,并对各合同、订单等进行合同评审记录(评审时间要在签订合同之前);要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账;要按本公司体系文件贵的周期(一年或半年)对顾客开展满意度调查,要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商,如有,要对新增供方展开调查评价(如:供方调查表);同时每年要对合格供方进行业绩评定,评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如:供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告(均要在有效期内)
13)如现场有特种设备(如:锅炉、行车、叉车、储气罐等,要提供在有效期内的检验报告原件)14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》
1、身份证原件和复印件;
2、学历证书原件和复印件(本科以上学历人员,需同时提供最高学历和本科学历证书);
3、学历鉴定证书证明原件和复印件(国外学历证书鉴定证明必须由国家教育部留学服务中心出具,国内学历证书鉴定证明必须由经教育部全国高等学校信息咨询与就业指导中心授权的学历认定代理机构出具,其他学历鉴定机构出具的学历证书鉴定证明无效); 要求:(1)、参加过广东省高校教师岗前培训并取得岗前培训证书的教师(外省岗前培训证书无效),只认定最高学历。如在职进修只取得学位,而没取得学历,只认定最高学位。
(2)、师范类本科毕业生,没取得岗前培训证书的,并符合申请条件的(详见文件),本科学历及最高学历需要同时鉴定。
珠海市学历鉴定代理机构有:
(1)、珠海市人力资源开发管理服务中心(广东贤才科教服务中心珠海办事处)0756-3337999(金鸡路122号,人力资源大厦1楼2号窗口)
(2)、珠海市教育考试中心(珠海市教育局4号楼213办公室)0756-2121325(注:珠海市二中对面)
(3)、其他认证机构可登陆广东省教育厅主页或广东省学历认证中心网站查询。
4、《广东省教师资格认定申请人体格检查表》;
5、普通话水平测试等级证书原件和复印件;
珠海市普通话测试站地址:珠海市教育局(注:珠海市二中对面)电话:21216426、《申请人思想品德鉴定表》;
7、1年内教学任务书(由教务部门确认盖章);
8、近期小一寸免冠半身正面彩色证件照片2张,二寸照片2张(贴在申请表和体检表上的照片同底);
9、师范教育类本科毕业的申请人,还需提供本科学习期间的学业成绩登记表原件和复印件(包含有教育学、心理学合格成绩及教育
教学实习成绩);
10、非师范教育类本科毕业的申请人,还需提供补修本科层次的教育学、心理学课程合格证书原件和复印件(即参加广东省高校教师岗前培训取得的合格证书);
11、免普通话测试及教育教学能力测评的申请人,还需提供教授、副教授专业技术资格证书或博士学位证书原件和复印件;
12、由户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明;
13、与学校签订的1年以上聘用合同的原件和复印件。
(一)经营场所核查报告
XXX(委托人):
我们接受委托,对XX(承试类承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)的经营场所相关资料进行了核查。这些资料由XX(申请单位名称)负责,我们的责任是对其发表审核意见。我们的审核是依据《中国注册会计师独立审计准则》和国家电力监管委员会《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》进行的。在审核过程中,我们结合XX(申请单位名称)的实际情况,实施了包括抽查会计记录、实地查验等我们认为必要的审核程序。
截至XX年XX月XX日(申请单位名称)经营场所面积为 XX平方米,其中自有面积为XX平方米,账面原值XX万元,净值XX万元;租赁面积XX平方米,租期自XX年X月X日至XX年XX月XX日,年租金XX万元。
本报告仅供贵公司在申请承装(修、试)电力设施许可证时使用,因使用不当造成的一切后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:经营场所证明复印件
XXX会计师事务所(盖章)中国注册会计师(签章):
中国注册会计师(签章):
地 址 年 月 日
附件三:审核报告参考格式
(二)专业试验室(场、厅)
核查报告
XXX(委托人):
我们接受委托,对XX(承试类承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)专业试验室(场、厅)的经营面积及其价值和主要设备进行了核查。这些资料由XX(申请单位名称)负责,我们的责任是对其发表审核意见。我们的审核是依据《中国注册会计师独立审计准则》和国家电力监管委员会《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》进行的。在审核过程中,我们结合XX(申请单位名称)的实际情况,实施了包括抽查会计记录、实地查验等我们认为必要的审核程序。
截至XX年XX月XX日,XX(申请单位名称)拥有专业试验室(场、厅)合计XX个,面积为XX平方米,其中自有面积为XX平方米,账面原值XX万元,净值XX万元;租赁面积XX平方米,租期自XX年X月X日至XX年X月X日,年租金XX万元。
1.专业试验室XX个,面积为XX平方米,其中自有面积为XX平方米,账面原值XX万元,净值XX万元;租赁面积XX平方米,租期自XX年X月X日至XX年X月X日,年租金XX万元。
2.户外试验场XX个,面积为XX平方米,其中自有面积为XX平方米,账面原值XX万元,净值XX万元;租赁面积XX平方米,租期自XX年X月X日至XX年X月X日,年租金XX万元。
3.户内试验大厅XX个,面积为XX平方米,其中自有面积为XX平方米,账面原值XX万元,净值XX万元;租赁面积XX平方米,租期自XX年X月X日至XX年X月X日,年租金XX万元。
截至XX年XX月XX日,XX(申请单位名称)XX(专业试验室、户内试验大厅、户外试验场名称)拥有主要设备XX台(套),资产原值XX万元,净值XX万元。
本报告仅供贵公司在申请承装(修、试)电力设施许可证时使用,因使用不当造成的一切后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:专业试验室(场、厅)主要设备明细表
XXX会计师事务所(盖章)
地 址
中国注册会计师(签章): 中国注册会计师(签章): 年 月 日
附件三:审核报告参考格式
(三)净资产审核报告
XXX(委托人):
我们审核了后附的XX年XX月XX日的XX(承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)的资产负债表。该表的编制是XX(申请单位名称)管理当局的责任,我们的责任是在实施审核工作的基础上对该表列示的该公司截至XX年XX月XX日的净资产发表核查意见。
我们按照《中国注册会计师独立审计准则》计划和实施审核工作,以合理确信资产负债表列示的净资产是否存在重大错报。审核工作包括在抽查的基础上检查支持该等金额和披露的证据,我们相信,我们的工作为发表审核意见提供了合理的基础。
经审核,按照《XX会计制度》XX(申请单位名称)截止到XX年XX月XX日的资产负债表列示的净资产为XX万元,客观反映了该公司在审核基准日的净资产额。
本报告仅供贵公司在申请承装(修、试)电力设施许可证时使用,因使用不当造成的一切后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:XX年XX月XX日资产负债表
XXX会计师事务所(盖章)中国注册会计师(签章):
中国注册会计师(签章):
地 址 年 月 日
附件三:审核报告参考格式
(四)工程收入审核报告
XXX(委托人):
我们接受委托,对XX(承装类承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)的XX(3年内从事电力设施安装最高年工程结算收入的)工程结算收入明细表进行了审核。该明细表由XX(申请单位名称)负责,我们的责任是对其发表审核意见。我们的审核是依据《中国注册会计师独立审计准则》和国家电力监管委员会《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》进行的。在审核过程中,我们结合XX(申请单位名称)的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审核程序。
经审核,XX(承装类承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)在XX取得3年内从事电力设施安装最高年工程结算收入,该工程结算收入为XX万元。
本报告仅供贵公司在申请承装(修、试)电力设施许可证时使用,因使用不当造成的一切后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:XX工程结算收入明细表
XXX会计师事务所(盖章)中国注册会计师(签章):
中国注册会计师(签章):
地 址 年 月 日
附件三:审核报告参考格式
(五)主要设备及机具
核查报告
XXX(委托人):
我们接受委托,对XX(承装(修、试)电力设施许可证申请单位名称)的《主要设备及机具明细表》进行了审核。这些资料由XX(申请单位名称)负责,我们的责任是对其发表审核意见。我们的审核是依据《中国注册会计师独立审计准则》和国家电力监管委员会《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》进行的。在审核过程中,我们结合XX(申请单位名称)的实际情况,实施了包括抽查会计记录、实地或实物查验等我们认为必要的审核程序。
经审核,截至XX年XX月XX日,XX(申请单位名称)拥有主要设备机具XX台(套),资产原值XX万元,资产净值XX万元。
本报告仅供贵公司在申请承装(修、试)电力设施许可证时使用,因使用不当造成的后果,与执行本业务的注册会计师及会计师事务所无关。
附件:
1、主要设备及机具表
2、主要设备及机具明细表
3、主要设备及机具购置发票复印件
XXX会计师事务所(盖章)中国注册会计师(签章):
中国注册会计师(签章):
一、《危险化学品建设项目设立安全审查申请书》(一式3份);
二、建设(规划)主管部门或商务部门给建设项目规划许可文件(复印件);
三、建设项目安全预评价报告或建设项目设立安全评价报告(一式三份);
四、国土部门批准用地的文件或租赁证明;
五、工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照或者企业名称预先核准通知(复印件)。
安监局:危险化学品建设项目(加油站)安全设施设计审查应提交材料目录:
一、《危险化学品建设项目安全设施设计审查申请书》(一式三份);
二、建设项目设立安全审查意见书(复印件);
三、设计单位的设计资质证明文件(复印件);
四、建设项目安全设施设计专篇(一式三份);
五、审查时要求提供的其他材料。
安监局:危险化学品建设项目(加油站)安全设施竣工验收应提交材料目录:
一、《危险化学品建设项目安全设施竣工验收申请书》(一式三份);
二、建设项目安全设施设计审查意见书(复印件);
三、施工单位的施工资质证明文件(复印件);
四、建设项目安全设施施工情况报告;
五、安全生产投入资金情况报告;
六、建设项目竣工验收安全评价报告;
七、建设项目消防验收文件(复印件);
八、防雷装置验收合格证;
九、安全管理制度和岗位安全操作规程及应急救援预案;
十、单位主要负责人、主管人员、安全管理人员专业培训合格证书(复印件)消防支队:建设单位申请消防设计审核应当提供下列材料:
1.建设工程消防设计审核申报表;(一式两份)
2.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件
3。新建、扩建工程的建设工程规划许可证证明文件
4.设计单位资质证明文件;
5.消防设计文件。(除结构图其他都要)
6.其它依法提供的材料
咨询电话:0776—2848338
商务局:《成品油零售经营批准证书》需以下材料:(原件一份复印二份)
1、成品油零售经营批准证书发放登记表
2、建筑工程消防设计审核、验收意见书
3、环境影响报告表 或者 环境影响登记表
4、建设用地许可证 和 建设开工许可证
5、土地使用证 或有关合法土地使用文书
6、成品油零售企业情况登记表
7、与具有批发经营资格的成品油经营企业签订的油品购销协议
8、建筑工程质量验收情况
9、设区的市商务局组织有关部门现场验收材料
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