试验室印章及管理办法

试验室印章及管理办法（精选4篇）

试验室印章及管理办法 篇1

遂资眉高速公路眉山段建设项目J3（J3-

1、J3-2）合同段工地试验室

试验室印章及管理办法

第一条

为规范四川恒业公路工程试验检测有限责任公司遂资眉高速公路眉山段建设项目J3（J3-

1、J3-2）合同段工地试验室印章使用，以利于试验室文件的严格管理，特制定本办法。

第二条

印章种类：试验检测报告专用章；试验室行政公章。第三条

印章由试验室主任指定专人保管，保管人不得擅自将印章委托他人代存。保管人要认真负责，坚持原则，办事公正，组织纪律性要强，按章办事，不徇私情。印章管理人员若临时有事或休假时，应将印章交单位主要负责人代存代管。

第四条

严格按有关规定存放印章，做到经常检查、精心保存，保证印章的绝对安全和正常使用。印章不得擅自带出试验室，因工作需要确实要带出试验室时，应经过试验室主任批准，由专人携带，认真保管，不得隔日使用，用后即时送回。

第五条

一旦发现印章有异常情况或丢失，要及时报告及时处理。第六条

按照各印章功能应做到专章专用，监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，必须严格按规定审查和履行必要的手续，符合条件无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗，细心保护。

第七条

试验检测报告专用章应盖在试验室名称一栏上；试验室行政公章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下，即所谓“齐年盖月”。

第八条

禁止盖印空白介绍信和证明信，禁止空表盖章。第九条

以试验室的名义向外发文，包括各种报表、汇报材料、文件等，须试验室主任批准后方可盖印。

第十条

明确使用权限，严格审批手续，做好使用情况登记，严禁印章外借。

第十一条

本办法由本试验室负责解释 第十二条

公司印章的使用及管理制度 篇2

一.公司的印章主要有:

1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

二.用途:

1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖.5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.三.印章的使用情况

1.公章的使用

如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛.2.财务章的使用

如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体.3.法人章的使用

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.4.合同专用章的使用

这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款.5.发票专用章的使用

此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵,税务系统已经做好了.四.印章的管理及内控防范

1.公章的管理

通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.2.财务章管理

通常由公司财务部管理,票据的开具较多.3.法人章的管理

通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4。合同专用章的管理

通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。

5.发票专用章的管理

通常有财务部管理。

五、小公司印章的管理及疑惑

因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果，因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具：财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票据第三人管理。2.合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？

在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任？

现金、有价单证及印章管理规定 篇3

一、现金管理

资金：指现金（含现金等价物）、银行存款和各种可以作为支付手段的金融工具。

1．公司在办理现金收支业务时，严格按照中国人民银行《现金管理暂行条例》的规定执行。

2．现金的收入、付出和保管只限于出纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。出纳人员不得兼任稽核，不得登记除现金及银行日记账以外的账目。

3．日常结算中超过结算起点（2000元以上）的业务，原则上不得支付现金（工资、奖金、差旅费及其他工资性支出除外），应通过银行转账结算。

4．库存现金只能按银行核定的限额（5000元）存放，超过限额的库存现金要及时送存银行。现金收入和支出要按规定执行，不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

5．保险柜存放的物品必须列明清单交主管会计备查。存放保险柜的房间，必须安装符合公安部门要求的防盗安全装臵，确保资金安全。

6．公司财务负责人要定期或不定期地组织人员对存放的资金及有价证券进行清查，因失职造成的现金或保存物品短缺，由失职者赔偿。

二、支票管理

1、未经批准，严禁在空白支票、发票和收据上盖资金专用章或财

务专用章，严禁将印鉴和整体空白汇票、支票、发票和收据带离办公地点或借给他人。对于确实无法填写支票金额的，在签发支票时，除加盖银行预留印鉴外，必须注明日期、用途和限额，以防止超限额使用或银行账户出现透支。

2、支票结算要求

（1）支票头必须盖有出票单位的公章或财务专用章。

（2）支票所填收款单位名称必须与发票所盖公章或财务专用章的单位名称一致，同时与所签订的合同单位名称一致。

（3）三日内必须将发票（或收据）及支票头返回财务报销，并附相关单据。

3、支付给相关单位购货资金，要在得到财务总监的批准同意后，方可办理支付业务。

三、有价单证管理

1、公司有价单证指：支票（现金支票、银行转账支票）、发票（含电子机打增值税发票、普通销售发票）、收款收据（对外业务用收款收据及公司内部用收款收据）、销售结算单、银行承兑汇票等。

2、有价单证和空白重要凭证一经签发，即成为有效信用凭证，因此必须严格管理、认真核对、严密控制、确保安全。贯彻“证帐分管、证印分管”的原则，由公司主管会计负责管理工作。建立健全有价单证管理台账及领用登记制度，登记票据领用日期、领用人、用途、金额或限额、批准人、签发人、核销情况等事项，便于核对查找。

3、有价单证和空白重要凭证（含电子机打票据）应按顺序号使用，不得跳号，必须随用随盖章，严禁预先盖章。

4、作废的有价单证和空白重要凭证应当时注明“注销”或“作废”字样，并在登记簿顺序号上或空白重要凭证登记簿上注明“注销”字样，以便备查。

5、每月结账时，领用人要认真清点使用和结余数量，做到日清月结，帐实一致。各业务的领、发、作废和结余数应在当期《现金或银行周报表》中反映，存根联、周报表、会计账和实物要相互一致。

四、印鉴管理

1．公司的银行预留印鉴由会计、出纳分开管理；空白支票据由出纳从会计处领出登记后保管使用，发票和收据由公司会计管理和开票。

2．当发现付款凭据失效、无效或单证不全、付款申请单填写混乱不清、收款单位及银行地址不详或与合同发票不符、银行账号错误、付款金额不符等情况时，出纳应于提出，同时不予办理付款业务。

3．对银行结算业务，要定期与银行出具的对账单进行核对。账面结余与银行对账单之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制银行余额调节表，调节至相符。

印章管理办法 篇4

第一章 总则

第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和严格学校对各类印章的管理，特制定本办法。

第二条 凡冠有“×××××大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

第二章 印章的刻制与启用

第三条 印章的刻制统一由学校办公室审核、确定印模、发文启用并监督使用。

1.学校各行政单位和其他经学校批准成立的各级实体性机构需刻制公务印章的，须持学校批准成立的文件到学校办公室办理印章刻制手续；

2.经学校批准的独立核算单位或其他创收经营单位须刻制财务专用章的，须经校财务处同意并签署意见后，持学校批准成立的文件到学校办公室办理刻制手续；

3.经学校批准成立的各种科研性、学术性的非实体性机构原则上不刻制公务印章，如特别需要刻制印章的，须经校长同意签字后方可办理。

4．凡新刻制的印章均须由学校办公室备案并发文启用后方可使用。

第四条 对新刻制的印章规格、样式做出如下要求： 1.处级单位印章外径为3.8厘米，中间刊五角星，五角星左、右各设一横线，横线上部自左而右环形字样为“×××××大学”，横线下部自左而右横排刻制单位名称。

2.经学校批准建立的处级以下单位，院系属所及其他相关科级建制的单位，外径为3.6厘米，中间刊五角星，五角星左右各设一横线，横线上部自左而右环形字样为“××××大学×××”，横线下部为科室名称。

第五条 刻制、启用印章的程序为： 1.向学校办公室提出书面申请； 2.学校办公室审核后开具介绍信；

3.凭市政府主管部门或学校批准该单位成立的文件和学校证明，报公安部门审核、刻制；

4.印章刻制后，旧印章交由学校办公室统一存档；

5.新印章印模交由学校办公室备案，并由学校办公室下发启印通知后，印章方予使用。

第三章 印章的使用

第六条 学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。使用细则如下：

1.以学校名义发出的红头文件，按照公文处理的有关规定使用印章；

2.学校各类合同、协议、经主管部门和分管校领导审核，由法人代表或由法人授权的委托人签字后，方予用印；

3.以学校名义颁发的毕业证、学位证、毕业证明书、辅修证书、学生证、工作证、退休证等证件（含复印件），经主管部门审核后，可以用印。学生的各种证件需附学生名册存查；

4.各职能部门向上级部门报送的文件、统计表等，经主管校领导审核签字后方可用印；

5.学校各单位车辆办理验车、车辆保险等相关手续时，须经运输服务中心审核签字后，方可用印；

6.使用校领导名章，必须经校领导本人同意、签字； 7.个人介绍信使用印章，需出示所在单位证明或情况说明并加盖单位印章；

8.除上述情况外，使用学校印章的须经学校主管校长审核签字； 9.空白纸张、证件、表格不能加盖学校印章； 10.使用印章后必须登记。

第七条 印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何单位、任何部门必须严格在本单位、本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。

学校任何单位、任何部门凡发生下列行为之一的，将被认为越权行为：

1.未经学校明确的书面批准，以学校名义或以本单位、本部门名义，并使用本单位、本部门印章与校外任何组织、任何个人签订超出本单位、本部门业务范围的合同、协议；

2.未经学校明确的书面批准，以学校名义或本单位、本部门名义，进行贷款、投资、抵押、担保及其他经济活动，或开展合作办学及其他对外合作项目，并在与这些活动有关的文件材料上使用本单位、本部门印章；

3.未经学校明确的书面批准，利用国有性质的校产（包括学校的土地、房产、基础设施及仪器设备等固定资产、流动资金，各级单位、部门发展基金购置的各类固定资产、发展基金项目下的流动资金，各级单位、部门及人员的职务科技成果，以及产权属于学校的其他资产和知识产权）以及本部门、本单位的自有资金，进行贷款、投资、抵押、担保及其他经济活动，或开展合作办学及其他对外合作项目，并在与这些活动有关的文本材料上使用本部门、本单位印章；

4.未经学校明确的书面批准，在各类担保性质或资质信性质的文本材料上使用本部门、本单位印章；

5.未经学校明确的书面批准，在任何其他涉及学校经济利益与法律责任的文本材料上使用本部门、本单位印章。

第八条 学校各单位、各部门印章使用参照学校印章使用细则执行，应经本单位、本部门领导审批同意后方可用印。

第九条 经学校研究决定撤销的单位，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

第四章 印章的管理

第十条 “×××××大学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各单位、各部门的印章由本单位、本部门负责管理。

第十一条 各单位、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为单位的监印人，负责管理本单位印章。第十二条 监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料。

第十三条 全校各单位的重要印章有登记，并有本单位印章的印模册，以备查考。

第十四条 监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

第十五条 各单位、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

第十六条 对于未经学校批准私刻公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任。

第五章 附则