台账登记管理制度

台账登记管理制度（精选12篇）

台账登记管理制度 篇1

第一章 总 则

第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；

4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体、签约方名称；

（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同承办部门、承办人；

（六）合同签订时间；

（七）其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件：《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释 修改 废除

台账登记管理制度 篇2

1 程序流程图 (图1)

图中所指列1、列2数据分别为供应商材料送货明细账和现场材料管理台账对应数据。

2 程序内容

3 实施步骤

(1) Excel新建表格中建立现场材料管理对账单 (如图2) 。

(2) 分别填入供应商供货明细和现场材料台账中的发生额, 注意不要有空项并统一双方材料种类名称, 合计行 (行14) 前一行要空白。

(3) 运行宏程序Macro1, 自动生成对账结果, L20=0。

4 应用效果

该程序预期达到了的效果, 经使用准确率达到100%, 大大节约了和供应商对账的时间, 提高了工作效率。另外, 该程序是基于Excel表格开发的, 简便易操作, 实用性很强。

参考文献

[1]Steven M Hansen.Excel2003与VBA编程从入门到精通[M].北京:电子工业出版社, 2004.

设备台账管理制度 篇3

1目的设备台账是设备管理的基础性资料，是做好设备管理工作的基础。为了加强设备管理工作，使设备管理到达规范化和制度化的要求。2范围

公司所有场站及管网设备。

3内容

3.1运行管理部负责设备台账的建立和管理。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式，将所有设备逐一进行登记建立设备台账，做到不出现遗漏。

3.3主要设备填写《主要设备登记卡》，将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.4设备台账中应记录设备编号、设备名称、规格型号、制造单位、出厂编号、出厂日期等重要信息。

3.5设备台账要指派专人负责管理。

3.6设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。

3.7设备台账实行动态管理，及时更新，准确记录设备变更情况。4附件

4.1设备编号原则

4.2设备台账汇总表

安全检查台账管理制度 篇4

物资分公司安健环台账管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强安健环管理基础工作，提高安健环管理水平，促进公司安健环台账资料（以下简称台账）管理的标准化、规范化，特制定本制度。

第二章 台账设置

第二条 安健环管理机构与人员：

建立公司的安健环管理委员会，公司总经理担任安健环管理委员会主任，副总经理担任安健环管理委员会副主任，各部门经理担任委员会成员。安健环管理委员会下设办公室在综合部，负责公司安健环管理委员会的日常工作。台账以文件和电子表格的形式反映，如人员变动应及时更改并在电子台账上更改。

第三条 安健环会议台账

公司的安健环会议台账要重点反映学习、贯彻上级安健环工作精神，研究、部署安健环生产工作，以及重要安健环事件的决策等有关情况；班组的安健环会议台账要详细记录对安健环生产文件或会议的传达学习、贯彻落实情况，安健环生产工作的布置、落实，公司作业现场、部门内部的安健环管理等情况。

第四条 安健环教育与培训台账

要求包括公司领导、管理人员及职工安全培训教育情况；员工三级安全教育情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育

情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况等。台账要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人的姓名、身份证复印件、照片、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。

第五条 安全隐患治理台账

要有整改部门、整改时间要求、临时措施、整改方案、整改责任人、隐患治理后的复查评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定责任人、定整改时间、定复查负责人）。

第六条 安健环检查和整改台账

要定期组织安健环各种检查。台账记录内容包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等。按照集团安健环管理规定要求，公司安健环检查每月不少于一次，部门安健环检查每旬不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还应按照专业特点、季节变化、节假日安排以及货物特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及复查情况应按要求如实填写；安全通报、整改材料、闭环复查等资料应按检查批次集中归档。

第七条 安健环事故管理台账

按照《事故管理制度》要求建立台账，事故台账要记录事故当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故发生部门、发生日期、事故类别、事故概况；调查取证的谈话笔录、证人证言、现场图片资料；按“四不放过”原则进行的事故调查、原因分析、责任界定、处理结果、应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。

第八条 安健环事故应急救援预案及演练、消防工作台账 台账含安全生产事故应急救援预案、子预案、专项预案的制定（修订）情况；各类应急救援演练方案；应急救援演练过程中的文字和图像记录；专、兼职应急救援队伍的建设情况；应急救援设备、器材、物资的准备，存放及分布位置情况，日常管理及完好情况等。

台账含消防安全组织网络、志愿消防队人员组成情况、消防设施（器材）台账、消防工作会议、消防演练记录等情况。

第九条 安健环工作考核与奖惩台账

安健环工作考核和奖惩台账记录对各部门、各岗位安健环生产责任制的考核情况，要有各级安健环工作和安健环生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安健环管理工作中作出突出贡献的部门和个人表彰和奖励情况。

第十条 加油站特种设备、设施检测检验台账

做好日常的资料收集归类，主要包括加油车检测、加油站避雷设施检测报告等。

第十一条 危险源点管理台账

记录危险点分布及危险源点所处的部位情况，编制危险源点分布图；危险源点监控情况（包括危险源点名称、危险级别、监控责任人、监控措施）和危险源点监控记录（包括公司、部门、班组分别按危险源点监控等级要求实施的监控及管理记录）。

第十二条 安健环文件资料台账

主要有安健环法律法规；规章制度；操作规程；安健环重要会议材料；上级领导对安健环工作所作的重要讲话、指示、批示以及针对港口生产实际需要所出台的办法、措施等。

第十三条 安健环经费保障支出及硬件投入台账。第十四条 专项工作台账

主要有港口设施安保工作台账、安健环评价标准管理体系建设工作台账、班组建设台账、一级标准化等。

第三章 台账管理

第十五条 要求各项台账必须分类集中，妥善保存。防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假。如人员工作调动，要认真做好台账的交接清点工作，台账资料应按妥善归档保管。

第十六条 根据公司电子办公和安健环管理台账电子化要求，及时登录和更新电子台账。

第十七条 台账的归档要及时，公司各责任部门要配合安生产管理员做好台账的收录工作，如需要调用现场的其他台账资料的，应予以协助。

软件正版化台账管理制度 篇5

第一条 为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。第三条 正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条 正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条 办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条 办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条 软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条 每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。第九条 每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条 规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条 建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条 加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条 防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：

（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。

（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十四条 办公室工作人员不得从事下列行为：

（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。

（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。

（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。

（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第十五条 凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关各股（室）、执法大队直接责任人的行政责任。

台账登记管理制度 篇6

设备台账管理是生产单位设备管理的基础性工作, 所以详细的设备台账记录是设备运行、维护、检修、改造的依据, 要做好设备的全寿命周期管理, 必须建立一套完善的设备台账管理系统。传统的台账系统, 主要以单机存储为主, 各设备台账之间以单个文件形式存在, 并且以记录种类为主线, 各类记录之间没有关联, 台账整体比较分散, 无法集中反映某台设备或某个系统的运行水平和设备健康状况。本文根据设备管理的基本原则和设备全过程管理理念的要求, 对设备台账系统进行更新和完善, 建立一套全寿命周期的设备台账管理系统, 以满足现代化设备管理的要求。

1 传统台账系统及存在的弊端

本厂传统的设备台账记录, 是以台账记录种类为主线, 以文件夹目录为结构, 各记录相对独立, 虽然各种记录都比较齐全, 但是分布比较分散 (如图1所示) 。就好象一个人去看病, 每个科室都对他做了详细的记录, 但这些记录都是分散保存在各个科室的医生那里, 下次他再想了解以前检查结果的时候, 他需要到各个医生那里去查阅, 结果可想而知。这种设备台账系统存在以下缺点和不足:

1.1 服务器数据管理空难

随着时间的延长, 服务器中的目录越来越多, 数以亿计, 想要在如此繁多的目录和文件中查找数据是难上加难。同时, 目录文件是各个用户在各个时期建立的, 无法及时、准确、快速的确定哪些目录或文件是不再使用的垃圾文件, 造成清理垃圾文件工作难于进行, 磁盘空间被永久的占据。

1.2 服务器目录权限管理困难

由于用户之间交换数据是无法避免, 在互相拷贝数据、共享数据的过程中会造成目录的权限管理混乱, 使不应该具有更高权限的用户获得了更好的权限, 可能会泄露公司的敏感信息。

另外, 新员工入职之后, 公司需要为新用户设置种类繁多的权限, 稍有遗漏, 可能会给日常工作带来不必要的麻烦。

1.3 服务器扩展容量困难

无论配置再好的服务器, 其可用的存储容量是有限的, 当服务器需要更多的存储容量时, 增加服务器的存储容量同样存在很大弊端。

1) 已有信息的转存将耗费大量的时间和精力。

2) 被替换下的储存介质的合理处理相当耗费人力和物力。

3) 用户所需容量达到服务器极限容量之后, 更新服务器也同样耗费大量的人力和物力。

1.4 关联性差查找困难

台账各板块之间没有做到无缝连接, 各记录相对独立, 没有形成一个完整体系;传统的台账系统虽然也在各记录之间设置了关联, 但是由于关联字段不能一一对应, 使得台账记录查找困难;由于各记录之间关联的不完善, 各台账记录添加比较繁琐, 每次输入内容较多;由于各记录相互之间不能关联查询, 台账系统不能很好的反映出某台设备的实际状况, 致使设备台账流于形式, 没有太大的实际指导意义。

2 全寿命周期设备台账及业务流程的规划

2.1 需求分析

鉴于传统台账存在的问题, 开发以设备为主线的设备台账管理系统, 所有台账记录以设备为主体。设备规范是设备台账记录的基础, 其它各记录均在此基础上衍生, 相比于传统台账系统, 应着重做到以下几点要求:

1) 台账的建立思路清晰, 以设备为主线, 各记录以设备编码或系统内部编码相关联, 形成一个网链状的结构。

2) 台账记录填写方便, 减少填写记录时查找设备规范的复杂过程, 简化台账记录填写的流程, 节省填写人员的时间。

3) 要求台账查阅方便, 只要查找到相应设备, 与其对应的各种记录可轻松调取, 避免以往查询台账的东拼西凑。

4) 每台设备的各种相关记录应清晰、明白, 台账能直接反映设备的基本状况、常用备品备件情况、设备检修履历记录、备品备件更换情况、定期工作标准、定期工作记录等, 可以直接反映现场的生产实际。

2.2 开发和运行的环境要求

系统开发的软件环境:

操作系统:Windows XP Sp2。

编程环境:Dreamweaver、Front Page、Note Pad。

数据库:SQL Server 2000数据库。

系统开发的硬件环境:

CPU:Inter P4 3.0 GHz

IIS:6.0

内存:2 GB

硬盘:160 GB

以上是当前比较流行的系统配置, 所以在此环境中进行系统的开发。

系统运行的最小环境:

操作系统:Windows Xp sp2及其以上操作系统。

软件平台:IIS6.0。

浏览器:IE6及其以上版本浏览器, 或者内嵌IE内核的其他浏览器。

数据库:SQL Server 2000数据库, 本地或网络数据库服务器皆可。

内存:1 GB及其以上。

硬盘:最少40 GB。

2.3 系统业务分析

系统实现的目标是做到设备台账齐全, 记录有迹可查, 实现无纸化办公, 降低办公成本, 实现双增双节, 并借助网络信息化手段, 实现网络监督和资源共享。

1) 包括设备规范、备品备件、维修履历、定期工作等。同时通过用户权限设置, 达到分级控制、权限到人、动态管理[1]。

2) 要求前台网站和后台管理系统的友好交互, 前台网站有到后台管理系统的登录口, 后台实现对前台网站信息的动态维护 (如图2所示) 。

3) 要求能根据需要形成所有的电子表格, 并实现在线的添加、修改、删除、查看和分类检索的功能。

4) 可以定义简单的工作流程, 即工作的流程步骤可以重新排列组合, 流程重新定义后系统能够自动适应。

5) 数据库中保存所有的数据, 所有工作记录数据表的结构以实际工作记录表格为主要依据, 再加入一些系统设计所必须的字段 (如记录id号) 、用以查询索引的字段 (如党委id) 以及权限控制所需字段 (如修改标志) 等。

6) 系统要具有安全性[2,3]。登录系统采取验证码机制, 且设置IP自动锁定功能, 5次登录失败后对本机IP进行锁定, 到时间后自动解开;数据库中用户密码采用md5加密技术进行加密;对所有管理页面进行权限验证, 防止盗链;采用三层构架, 实现控制程序和数据库分层管理;实现分级管理, 分级授权;通过用户私有变量session () 值来保存用户信息, 防止cookie漏洞注入;在所有页面接收表单的过程中加入防注入机制;在上传文件的设置中, 对文件类型进行限制, 防止上传程序文件;对SQL数据库进行定期自动备份。

2.4 结构模型建立

为满足以上几点要求, 设计台账结构模型如图3所示, 根据该模型, 台账系统应重点包含以下内容:

1) 设备规范:名称、编号、规格型号、生产日期、购入日期、生产厂家、使用年限、专责人等。

2) 常用备品备件:规格型号、材质、储备定额、生产厂家、采购周期等。

3) 维修履历记录:

(1) 计划检修记录:检修时间、检修类别、检修项目、备品备件更换情况、不符合项及处理情况等。

(2) 故障维修记录:日期、故障内容、故障原因、维修记录、维修人员等。

4) 定期工作标准:定期工作项目 (定期试验、定期测试、定期检验、定期维护、定期轮换、定期给油脂) 、定期工作周期、工作内容、方法、标准等。

5) 定期工作记录:定期试验记录、定期测试记录、定期检验记录、定期维护记录、定期轮换记录、定期给油脂记录 (工作项目、定期工作周期、工作内容、方法、标准等) 。

2.5 数据库设计

SQL Server使用集成的商务智能工具为用户提供了更高级别的数据管理, 其不仅可以有效地执行大规模联机事务处理, 而且可以完成数据存储仓库等许多具有挑战性的工作。基于SQL Server的优点和实际操作要求以及考虑数据的安全性问题, 本系统选择SQL Server作为数据存储的数据库。

在表的设计时遵守3NF规范, 即每个表仅包含原子属性, 即不存在传递依赖或者部分依赖的属性, 以及其他表的外键字段, 当不是原子属性时则按需进行分解, 比如存在传递依赖时, 或者存在部分依赖时, 都需要将这些属性按需进行分解。表与表之间的关系通过外键相连接, 如图4所示。

数据表中存储的属于与外部的应用程序通过数据接口产生联系, 以数据来驱动数据的流动, 这种方式比硬编码的方式在许多应用策略发生变更及进行数据维护时都会方便很多, 极大增强了系统的可扩展性、健壮性和灵活性。

设计数据表时考虑到系统的可扩展性, 将某些数据字段将来可能会发生的变更提前考虑到字段的定义中。例如总数字段、ID编号字段等, 要提前考虑经过长时间运行后该字段会不会超过当初设计的长度。

每个表里都有一个系统日期的字段, 跟踪每条记录的时间, 方便显示最新消息以及日后查错。

所有数据表命名规则是使用数据表中文的拼音字头, 字段命名基本上也是使用中文拼音字头。

2.6 业务流程

全寿命周期设备台账管理系统, 业务流程如图5所示:

用户登录之后, 系统自动判断用户身份, 若为生产人员, 系统根据其所在专业和班组和设备专责情况, 显示相应的设备列表。同时, 定期工作管理系统判断该用户近期 (时间可设置) 是否有需要完成的定期工作, 有则自动显示列表。在设备列表里, 用户可选择某台设备, 查看其详细信息, 系统可自动调出 (也可根据需要, 由用户手动调用) 该设备的定期工作、检修履历、备品备件等信息。

2.7 系统设计

使用B/S架构, 在客户端只需Web浏览器即可, 而无需安装其他的任何应用程序, 系统中的程序及数据都存储在Web服务器上, 对客户端自身的软、硬件要求低, 减轻了客户机软件更新及维护的成本。同时系统具有良好的开放性, 并且可以跨平台操作, 在Windows、Linux等系统中都可以正常使用, 客户端显示如图6所示。

采用DNA三层架构技术, 将系统分为用户界面层、业务逻辑层、数据业务处理层。用户界面层用于向用户显示需要的数据结果、收集及规范化用户输入的数据, 为用户提供了一种交互式数据操作界面。业务逻辑层主要负责业务处理规则、实现系统业务处理流程、以及用于处理数据业务处理层交互的数据, 对数据业务处理层进行逻辑处理。数据业务处理层主要负责系统中底层文件及临时文件的访问, 包括数据库系统、二进制文件、文本文件、XML文件等等, 同时管理数据库中数据的交互访问, 包括读写数据库相关表的数据。本层是对原始数据的操作层, 是为业务逻辑层或用户界面层提供数据服务[4]。

3 全寿命周期设备台账管理系统应注意的几个问题

1) 由于台账以设备为主线, 因此要求设备信息表里包含设备能涵盖现场所有设备, 避免出现真空, 设备信息尽量齐全。

2) 对于一些管道、阀门、开关柜等设备, 可以小系统为单位, 并尽量避免范围过大或过小, 比如, 错误:1号吸收塔供浆管路;正确:1号吸收塔A路供浆管路系统。

3) 台账设计初期要尽量考虑周全, 充分调研, 掌握现代设备管理台账的最新模式和技术, 力争做到一次成型, 永久使用, 避免因变动造成生产人员的重复性劳动。

4 结语

台账系统的完善与否直接反映设备管理的综合水平, 台账系统的开发不但要综合考虑前期设备管理的经验和当前设备管理的实际需求, 还应充分考虑未来设备管理的发展趋势。一套好的台账系统, 不仅要符合现场生产实际, 方便查询和储存, 更要在降低生产人员工作量方面起到好的作用。但是, 台账系统的形成需要一个过程, 尤其是初期基础资料的积累, 一旦台账系统步入正轨, 填写和使用就会非常方便, 对生产人员和设备管理人员来说, 可谓一劳永逸。

参考文献

[1]龚小勇.关系数据库与SQL Server2000[M].北京:机械工业出版社, 2004.

[2]郭瑞军, 李杰.ASP数据库开发实例精粹[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[3]雷钧.基于WEB技术的管理信息系统的开发研究[D].武汉:华中科技大学, 2005.

工程台账制度 篇7

项目技术负责人应根据本工程项目的特点分类建立有关工作台账，将有关管理工作，施工活动系统记录，做到凡事可追溯，有据可查。

第一条 管理台账的建立

1、施工图台账：施工图台账主要是依据施工图数量对合同工程量清单的错漏项进行修正，对合同清单进行复核，应在进场初期，工程尚未正式开工前完成，进场后，按照排水、道路、桥梁等项目类别，以工程清单的格式逐一建立起施工图台账，该台账由合同工程师负责建立；

2、合同清单台账：合同清单台账是以各合同先行编制的施工图台账为基础，按工程量清单格式把对应的分项汇总而建立起来的台账，也就是经过修订的合同工程量清单，合同清单台账也是一个合同段的总价台账，该台账由合同工程师负责建立；

3、计量支付台账：计量支付台账是在中期计量支付过程中，根据各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。计量支付台账应在每期支付完成后及时登录，以真实反映工程项目的实际进度和支付情况。该台账由合同工程师负责建立；

4、工程变更台账：工程变更台账是将已上报的变更及已批准的变更以台账的形式反映，并加以登记，汇总而形成的台账，该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。

5、施工台账：反映日常施工的质量、进度、安全等现场施工情况，项目技术负责人应根据施工实际情况，制定施工台账表格，由现场施工人员逐日填写。

6、检测验收台账：反映施工中的现场检测情况，包括工程实体检测和原材料检测的检测频率、检测等、按照检测时间先后，以流水账形式建立台账，该台账由检测工程师负责建立；

7、材料进场台账：对材料的进场数量作一一登记，实行动态管理，及时核对实际材料用量和设计材料用量的差值，便于施工中的成本控制。第二条

1、项目技术负责人应不定期地检查台账的落实情况，作为月度考核依据；

工程合同管理台账 篇8

1、合同签订时应当审查对方的纳税资格，并在合同中完善当事人名称和相关信息

“营改增”之后，原来的服务提供方从营业税纳税人，可能变为增值税一般纳税人，服务提供方的增值税作为进项可以被服务接受方用以抵扣。

因此，签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人，提供的结算票据是增值税专用发票还是普通发票，增值税率是多少，能否抵扣，再分析、评定报价的合理性，从而有利于节约成本、降低税负，达到合理控税，降本增效的目的。

合同双方名称的规范性要求要高于原来的营业税纳税体系。

在原有的营业税体系下，虽然也有发票开具的规范性要求，但相对而言，增值税体系下对服务提供方开具发票将更为严格。

在原有体系下并不需要特别提供纳税人识别号信息，但现在服务接受方需要把公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息主动提供给服务提供方，用于服务提供方开具增值税专用发票。

PS：涉及开票信息的获取要素可参考历史文章：恁体贴的财务部，咋是别人家的!

2、合同中应当明确价格、增值税额及价外费用等

营业税属于价内税，税款包含在商品或价格之内，而增值税属于价外税，价格和税金是分离的，这一点与营业税完全不同。

增值税的含税价和不含税价，不仅对企业的税负有不同的影响，而且对企业收入和费用的影响是也很大的，如果不做特别约定，营业税一般由服务的提供方或者无形资产的转让方承担。

而增值税作为价外税，一般不包括在合同价款中。

增值税税率相对于营业税税率较高，如果不能向上下游相对方转嫁税负，服务提供方或者无形资产的转让方税负将明显上升。

因此，营改增以后，需要在合同价款中注明是否包含增值税。

鉴于采购过程中，会发生各类价外费用，价外费用金额涉及到增值税纳税义务以及供应商开具发票的义务，有必要在合同约定价外费用以及价外费用金额是否包含增值税。

3、合同中对不同税率的服务内容应当分项定价核算

营改增之后，同一家企业可能提供多种税率的服务，甚至同一个合同中包含多种税率项目的情况也会经常发生。

尤其是建筑行业，存在一些挂靠现象，某供应商可能既提供劳务又提供材料。

此时对于兼营的不同业务，此时一定要在合同中明确不同税率项目的金额，明确地根据交易行为描述具体的服务内容，并进行分项的明细核算，以免带来税务风险。

基础工作做好的单位，可就本企业生产业务涉及所需的相关物料，制作出一个详细的税率表，提供给业务部门作为签订合同时的参考依据。

4、合同签订时应明确发票提供、付款方式等条款的约定

因为增值税专用发票涉及到抵扣环节，开具不了增值税专用发票或者增值税发票不合规，都将给受票方造成法律风险和经济损失，应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款，同时考虑将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。

一般纳税人企业在营改增后可考虑在合同中增加“取得合规的增值税专用发票后才支付款项”的付款方式条款，规避提前支付款项后发现发票认证不了、虚假的发票等情况发生。

因虚开增值税专用发票的`法律后果非常严重，最高会面临无期徒刑的刑罚，因此在合同条款中应特别加入虚开条款。

约定如开票方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开，开票方不仅要承担赔偿责任，而且必须明确不能免除其开具合法发票的义务。

另外，增值税发票有在180天内认证的要求，合同中应当约定一方向另一方开具增值税专用发票的，一方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式在发票开具后及时送达对方，如逾期送达导致对方损失的，可约定相应的违约赔偿责任。

在涉及到货物质量问题的退货行为时，如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票的行为，应当约定对方需要履行协助义务。

(具体可以参考《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(第19号)(204月1日施行)有“关红字专用发票的办理手续”等相关规定。

)

5、三流不一致的风险在合同中如何规避?

为了防范虚开增值税发票，国税总局曾出台规范性文件要求“三流一致”。

所谓“三流一致”，指资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流(或劳务流)相互统一，即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个法律主体，而且付款方、货物采购方或劳务接收方必须是同一个法律主体，如果三流不一致，将不能对税款进行抵扣。

合同中应当约定由供应方提供其发出货物的出库凭证及相应的物流运输信息。

如果货物由供应方指定的第三方发出，为了避免三流不一致、导致虚开发票的行为，需要明确供应方提供与第三方之间的采购合同等资料。

对于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形，可以通过签订三方合同的方式减少风险，或者也可通过约定由第三方付款的方式来解决，但需要提供相应委托协议，以防止被认定为虚开增值税专用发票的行为。

当然，在实际签订合同时仍需要根具体情况进行设定。

对于分批交货合同增值税专用发票的开具，为了做到三流一致，防止出现虚开增值税专用发票的情形，应当在合同中约定在收货当期开具该批次货物的增值税专用发票。

(注：涉及到分期付款的，基于防范虚开增值税发票风险考虑，在需方实际收到供方的货物时，供方产生开具增值税专用发票的义务。

如果货物不是分期交付，则分期付款行为并不会影响增值税专用发票的开具。

)

6、关于跨期合同的处理

营改增后未执行完毕的合同，应将未执行部分涉及的税金，由营业税调整为增值税，合同条款修订的过程中可能存在以下风险：一是涉税事项界定不清晰，可能存在重复征税的风险;二是合同对增值税发票信息不明确，取得增值税发票信息错误，导致增值税进行税款不得抵扣，增加税负;三是未执行完的事项如涉及增值税多个税目，而从合同条款上没有详细区分不同税税率项目的合同价格，可能导致从高税率征税。

对于上述风险，可从以下几个方面进行规避：

要严格区分合同执行时间及纳税义务发生时间，如果纳税义务在营改增之前的，按原合同条款执行;如纳税义务发生在营改增之后的，应与合同方签订相对应的补充协议;

需要明确供应商应提供增值税发票类型以及合同双方银行账户和纳税人信息，保证合规使用增值税发票;

对部分供应商合同条款进行修订，按照营改增政策要求，修改合同总价、不含税价格、增值税金额，明确提供发票类型、价款结算方式与开票事宜等内容。

7、合同中应当约定合同标的发生变更时发票的开具与处理

合同标的发生变更，可能涉及到混合销售、兼营的风险，需要关注发生的变更是否对己方有利。

必要时，己方需要在合同中区分不同项目的价款。

合同变更如果涉及到采购商品品种、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的，则应当约定作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。

如果收票方取得增值税专用发票尚未认证抵扣，则可以由开票方作废原发票，重新开具增值税专用发票。

如果原增值税专用发票已经认证抵扣，则由开票方就合同增加的金额补开增值税专用发票，就减少的金额开具红字增值税专用发票。

8、关注履约期限、地点和方式等关键细节

营改增之后，增值税服务的范围大幅增加，很多企业的业务可能是跨境服务。

根据营改增的税收优惠政策规定，境内单位在境外建筑服务、文体业服务是暂免征收增值税的，此时可以在合同中对履约地点、期限、方式等进行合理的选择，以便税务机关审查时能够准确认定是否符合免税政策。

总结

营改增对于企业而言是一项全面而系统的工作，企业在实施过程中不能简单定义为税种的改变，而是应该从多个角度，分析企业生产、销售以及经营的各个税负环节，重新审视和改变现有内部控制流程。

设备管理台账总结 篇9

随着一个多月的选矿厂选矿工艺流程改造已经圆满完成，设备的统计与管理也要做一些详细记录，为完善选矿厂设备的管理，为了了解选矿厂在用设备的总装机容量，在选矿厂各位领导的带领下，陪同机械动力部共同完成了选矿厂的设备管理台账。

制作选矿厂的设备管理台账别以为很简单，要考虑到方方面面。对于车间复杂的选矿工艺流程，同时考虑设备的整体性，最后决定还是以车间为“块儿”来进行统计与记录，看起来更加直观以及容易了解到设备的具体方位。我们不怕脏，不怕累，找到一个个设备的铭牌进行详细记录，很多时候要在设备运转的情况下进行工作，在这种情况下要更注意自己的安全。这还只是初期的设备记录工作，我们还要进行整理归纳制作成电子稿件才能算是基本完成。

公务接待费台账管理制度 篇10

为加强村级公务接待限额额度的规范使用，加大对村级公务接待消费行为的约束力度，根据《XXX实行农村基层公务消费改革的实施意见》等相关规定，制定本制度。

一、建立“村级公务接待台账”，指定专人记录和管理。

二、台账记录村党组织、村民委员会、村实业公司因公务接待所需的用餐及接待用品等。具体反映接待时间、接待事由、接待人数、接待用品采购、耗用和结余等情况。

三、台账记录的公务接待情况应与村民委员会、村实业公司的会计科目“管理费用”中单设“业务招待费”二级科目的账簿记录情况相对应。

四、记录管理人员要有良好的政治素质、较强的责任心。真实地记录公务接待情况，定期核对所购接待用品的采购、耗用和结余情况。

五、记录管理人员要定期向村领导班子通报公务接待费用的支出情况。

六、记录管理人员应接受村务监督小组、民主理财小组对公务接待费用的查询和监督，对于村务监督小组、民主理财小组提出的问题，应说明情况、落实整改，并及时向村领导班子汇报。

安全生产管理台账汇总 篇11

1、安全生产工作计划

2、各部门（岗位）安全生产责任书

3、各部门（岗位）安全生产目标责任制考核表

二、安全生产机构网络台帐

1、安全生产管理机构人员组成2、义务消防队人员配备

3、安全生产管理机构网络图

三、安全生产管理制度台帐

1、生产经营单位基本情况

2、厂区平面图

3、各类安全生产管理制度

4、各工种(设备)安全操作规程

四、安全文件与会议活动台帐

1、安全生产收文登记

2、安全生产发文登记

3、安全生产会议(活动)记录

4、安全生产会议(活动)签到册

五、安全生产检查和隐患整改台帐

1、安全生产检查表

2、事故隐患整改登记表

3、事故应急救援预案及演练

六、特种设备与消防设施台帐

1、消防器材登记

2、特种设备汇总表

3、特种设备登记

4、保养维修检测记录

七、安全教育与培训台帐

1、安全生产培训台帐封面

2、企业员工安全宣传教育培训登记表

3、安全管理人员培训持证上岗登记

4、从业人员三级教育花名册

5、从业人员三级教育登记卡

6、特种作业人员登记

八、事故处理与安全奖罚台帐1、200事故汇总统计表

2、各类事故调查处理情况登记表

3、安全奖励记录

4、“三违"处罚登记表

九、劳动防护与职业卫生台帐1、200年安全生产资金使用情况

2、各工种劳动防护用品发放情况

3、劳动防护用品发放领用清单

4、参加工伤社会保险职工名单

5、职业卫生档案

十、危化品现场管理台帐

1、危化品库存量

2、出入库管理

3、重大危险源登记

安全生产监督管理台账 篇12

一、安全管理资料台账

1、引用标准

1）国家法律、法规

2）建设工程安全规范、标准及强制性条文 3）行政主管部门下发的文件

4）公司及建设项目相关单位来往文件。

2、安全指导和实施文件 1）安全监理方案 2）专项安全监理细则 3）突发事件应急预案 4）创建文明工地规划 5）环境保护监理实施细则

6）基坑开挖工程安全监理实施细则 7）模板工程安全监理实施细则

8）悬挑式脚手架工程安全监理实施细则 9）附着、升降式脚手架安全监理实施细则 10）塔吊装拆工程安全监理实施细则 11）结构吊装工程安全监理实细则 12）项目监理机构安全监督管理网络图 13）项目管理机构文明施工管理网络图

3、安全监理管理资料台账 1）安全监理工作制度 2）现场监理人员安全守则

3）项目监理机构人员安全监理职责 4）总监理工程师安全监理职责 5）总监理工程师代表安全监理职责 6）安全监理工程师岗位职责 7）专业监理工程师安全职责 8）安全监理合同、协议书

4、安全生产监督管理交底文件

1）建设单位安全交底文件及建设主管部门交底文件 2）公司安全监理工作交底文件 3）项目监理机构交底文件 4）安全监理方案交底记录

5）专项安全监理实施细则交底记录

二、安全监理工作资料

1、安全检查

1)安全监理联系单

2)安全监理工程师通知单 3)工程暂停令 4)安全监理日记

5)安全监理巡视检查记录表 6)安全监理旁站检查记录表

7)大型机械、自升式架设设施检查记录 8)危险性较大的分部分项工程巡视检查记录

9)上级检查（安监站、建设单位、公司检查的相关资料）

2、安全监理报告

1）对行政主管部门的安全监理快报 2）安全监理月报 3）安全监理专题报告 4）安全监理内部学习记录

5）建设单位、监理单位、施工单位三方人员现场检查记要

三、安全生产监督管理审查资料

1、承包单位资质及人员资格审查资料 1）施工总包单位资格报审表 2）施工分包单位资质报审表

3）承包单位特种作业人员资格报审表

2、施工组织设计、专项方案审核

1）施组设计（专项方案）审批情况汇总表 2）施组设计（方案）报审表

3）危险性较大分部分项施工方案报审表 4）备案登记表

5）各级安全交底审查汇总表

6）审查安全防护即文明施工措施费台账（表示目录承包单位自行设计，发票复印件）

3、报审与验收

1）安全监理工程师通知回复单 2）工程复工报审表 3）基坑开挖令

4）模板支撑系统的验收报审 5）脚手架工程验收报审 6）临时设施工程的验收报审

7）危险性较大的分部分项工程报审

8）建筑施工起重机械设备的验收和使用报审 9）安全防护设施搭设验收记录表 10）安全设施拆除申请 11）模板拆除申请

12）各类安全设施的验收记录

四、文明工地、安全标准化资料

1、文明工地承包单位自查评分表（月）

2、建筑施工场地噪声测量汇总表

3、建筑施工场地噪声测量记录

4、施工现场安全质量标准达标工地考核评分核准记录

5、安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表

6、安全防护、文明施工措施费用支付申请表