合格供方库管理办法

合格供方库管理办法（精选2篇）

合格供方库管理办法 篇1

一、合格供方的选定条件：

1、产品质量好。其产品应达到行业标准或国家标准。

2、生产能力强，能满足公司生产的要求。

3、价格低，作为长期供应商，供应价格应在市场上处于中低水平。

4、付款条件优厚，公司一旦资金紧张时，能在供货上提供一定的支持。

5、服务态度好，当产品质量出现问题时，能及时到现场进行跟踪服务。

二、对合格供方的管理：

1、建立合格供方的档案，存放其营业执照复印件，记录其厂址、联系方式、年产能力、质量保证书等内容。

2、建立与供方的联系制度。

3、对每批业务提供质保书。

4、了解供方的生产能力，是否能满足公司对生产的需求。

5、了解其技术能力，是否能满足公司对产品质量的要求。

6、了解同类产品的市场情况，如产品的紧销（滞销）情况、价格情况等。

7、供方的税务帐号、银行帐号的登记管理。

三、对供方的重新选定，当供方出现下列情况之一时，重新选定供方。

1、不及时开据增值税发票。

2、出现三次以上质量问题。

3、供方不履行合同条款对服务、赔偿制度的承诺。

4、供方的生产能力出现大幅度下降。

5、供方的价格高于市场价格，经协商不同意降低价格时。

编制：审核：

购买部

采购物资供方评价管理制度 篇2

一、根据本公司质量体系和质量保证要求，正确选择和评价供方是确保

ISO9001实施的关键。

二、对供方的正确选择和评价，最主要的关键就在于供方的产品质量是否符合本公司的要求，即规格型号要求、技术标准要求、产品等级要求、数量要求等。

三、正确选择和评价供方，还要看供方的质量保证能力和生产保证供货能力。

四、对供方的价格情况与市场的价格情况对比是否合理，交货情况是否及时，以及售后服务态度怎样。

五、供应处应随时采取适当的方式对供方的情况进行调查评价和选择。

六、质管部应对供方的每批产品进行质量认定，发现问题及时处理。

七、公司领导与供应处应对合格供方进行评定，采购物资必须在合格供方名录内实施。

采购合同的签订和管理制度

一、大中原材料批量进货原则上都应签订采购合同，这样才能保证新采购物资的及时性和有效性。

二、与供方签订物资采购合同必须按标准、图样、技术条件要求组织进 行。

三、与供方签订的合同，必须将相应的产品技术条件，质量等级、价格、交货日期、试验报告、样品等详尽准确地体现在订货合同或采购订单中。

四、A、B类物资应在合格供方名录内订货，因特殊原因或出现采购特殊情况，必须报总经理批准。

五、不需签订合同或协议的原材料，由供应处向合格供方提供采购清单，用电话、传真、信件等方式进行采购活动，并作记录。