单位出具证明格式

单位出具证明格式（精选4篇）

单位出具证明格式篇1

《关于改进和规范公安派出所出具证明工作的意见》全文如下：

为认真贯彻国务院关于简政放权、放管结合、优化服务协同推进的部署，切实解决一些地方和领域存在的要求群众到公安派出所开具证明过多过滥、缺乏统一规范的问题，为群众提供便捷、规范的服务，让群众办事更方便、创业更顺畅，现就改进和规范公安派出所出具证明工作提出以下意见。

一、有关单位要求群众开具证明或者提供证明材料，要遵循于法有据和“谁主管、谁负责”的原则，凡是公民凭法定身份证件能够证明的事项，公安派出所不再出具证明；依法不属于公安派出所法定职责的证明事项，由主管部门负责核实。

（一）中华人民共和国居民户口簿、居民身份证、护照是公民法定身份证件，具有证明公民身份的法律效力。对于居民户口簿、居民身份证、护照完全能够证明的以下9类事项，有关单位及其工作人员应予认可，公安派出所不再出具证明：

1.公民姓名。

2.公民曾用名。

3.公民性别。

4.公民身份号码（含15位升18位证明）。

5.公民民族成份。

6.公民出生日期。

7.公民出生地。

8.公民籍贯。

9.公民户籍所在地住址。

（二）对于下列5类事项，凡居民户口簿能够证明的，有关单位及其工作人员应予认可，公安派出所不再出具证明：

1.户口迁移情况。

2.住址变动情况。

3.户口登记项目内容变更和更正情况。

4.注销户口情况。

5.同户人员与户主间的亲属关系。

（三）对于需要证明的下列6类事项，由有关部门和单位按照以下方式办理：

1.需证明当事人婚姻状况的，凭当事人在使用部门的个人声明和能够提供的结婚证、离婚证、人民法院生效裁判文书或者离婚证明书、配偶死亡证明等有效证件、证明材料证明，需要核查的，由使用部门按照规定进行核查。

2.需证明当事人文化程度的，凭学历证书、学位证书或者学校、相关认证机构出具的证明书证明，或者依法办理公证。

3.需证明当事人正常死亡或者经医疗卫生机构救治的非正常死亡的，由医疗卫生机构签发《居民死亡医学证明（推断）书》。

4.异地居住退休人员需办理领取养老金资格认证的，由异地居住退休人员到居住地所在街道（乡镇）劳动保障工作机构或者县（区）级社会保险经办机构办理认证手续。

5.因公民个人或者有关部门和单位工作人员填写、录入差错等原因，致使公民在有关部门或者单位的登记信息与居民户口簿、居民身份证、护照登记信息不一致，需证明两者为同一人的，由有关部门和单位负责核查，公安部门根据职责提供必要协助。

6.需证明当事人未登记户口的，区分以下情形办理：因补发《出生医学证明》需核实新生儿未申报出生登记的，由卫生计生行政部门向公安部门核查；因申报户口登记时需核实当事人未在其他地方登记户口的，由公安部门负责核查；因出国（境）定居需要办理无户籍公证的，由公证机构向公安部门核查。

二、公民在办理相关社会事务时，无法用法定身份证件证明的事项，需要公安派出所开具相关证明的，由公安派出所根据具体情况予以办理。主要包括下列9类情形：

1.户口登记项目内容变更更正证明。公民更正或者变更姓名、性别、民族成份、出生日期、公民身份号码等5项户口登记项目内容，或者因户口迁移，凭居民户口簿无法证明的事项，需要开具相应证明的，公安派出所应当查阅户籍档案并出具。

2.注销户口证明。公民因死亡、服现役、加入外国国籍、出国（境）定居、被判处徒刑注销户口，或者因重复（虚假）户口被注销，需要开具注销户口证明的，公安派出所应当出具。

3.亲属关系证明。曾经同户人员间的亲属关系，历史户籍档案等能够反映，需要开具证明的，公安派出所在核实后应当出具。

4.被拐儿童身份证明。经公安部门办案单位调查核实儿童为拐卖受害人，办理户口登记，需要开具证明的，公安派出所应当在核实后出具。

5.捡拾弃婴（儿童）报案证明。公安部门在依法履行职责过程中受理的捡拾弃婴（儿童）情况，需要开具证明的，公安派出所应当在核实后出具。

6.非正常死亡证明。公安部门依法处置的非正常死亡案（事）件（经医疗卫生机构救治的除外），需要开具证明的，公安派出所应当依据相关公安部门调查和检验鉴定结果出具。

7.临时身份证明。对急需登机、乘火车、长途汽车、船舶、住旅馆、参加法律规定的国家考试，因丢失、被盗或者忘记携带等原因无法出示法定身份证件的人员，机场、火车站、港口等公安派出所和旅馆、考场辖区公安派出所通过查询全国人口信息系统核准人员身份后办理并注明有效期限，用于临时搭乘飞机、火车、长途汽车、船舶和入住旅馆、参加考试。公民在办理婚姻登记时，因特殊原因未能出示居民户口簿的，户籍所在地公安派出所本着便民利民、优化服务的原则，在核实相关信息后办理并注明用途和有效期限。

8.无犯罪记录证明。犯罪记录是国家专门机关对犯罪人员情况的客观记载。根据相关规定，国家建立并逐步完善犯罪记录制度，人民法院负责通报犯罪人员生效的刑事裁判文书以及其他有关信息，公安机关、国家安全机关、人民检察院和司法行政机关分别负责受理、审核和处理有关犯罪记录的查询申请。公安派出所在向社会提供犯罪信息查询服务时，应当严格依照法律法规关于升学、服现役、就业等资格、条件的规定办理。公民因办理出国（境）事务需要，可以申请查询本人有无犯罪记录。使用犯罪人员信息的单位及其工作人员应当按照查询目的使用有关信息，对犯罪人员信息要严格保密。

9.法律法规规定的由公安派出所出具證明的其他情形。

三、本意见自2016年9月1日起施行。

单位出具证明格式篇2

对单位出具的证明材料能否作为证据使用，在证据理论和实践的研究中争议很大，“肯定说”与“否定说”都有其充分的道理。不管如何争议，在司法实践中，如工商机关的歇业证明、银行机构的资金流动证明、单位提供的有关贪污贿赂犯罪行为的账目及凭证、出具的涉及案件有关人员基本情况的资料、个人档案履历等，都是可以作为证据使用的。对于我们司法办案人员来说，关键是对单位出具的证明材料有一个比较符合当前司法实际情况的认识，以便准确使用单位出具的证明材料来证明案件事实。本人认为，将单位出具的证明材料作为证据使用时，应注意以下问题：

一、单位出具的证明材料无法作为证人证言使用。因为，法人不具有自然人那种主观上的单个的行为意志和主观意识，法人的意志是由若干个自然人组成，如果以法人的名义作为证人，由于法人的多个主观意志不统一，就可能出现证人证言不一致或相互矛盾的问题。一旦出现作伪证、隐匿罪证等情况，由于证据材料来源与集体，难以追究其法律责任。因此，对有的机关、团体、企业、事业单位等以单位的名义出具的证明材料作“证言”的情况，是一种不具有证人资格的“人”提供的，不具有法律效力。对于法人单位确有知情者，应该让知情人以个人的名义如实提供证言。办案中，如果遇到机关单位等法人组织提供了书面证明材料，仅凭这些材料还不足以起到证明案件真相的作用，还需要将此项内容以证人证言的形式反映出来，办案人员应当依法询问了解此项情况的自然人，让他们以个人的名义独立提供证言。不能以单位名义作证，也不应以单位和个人名义共同出证。

那么，我们如何理解民诉法第七十条“凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。”的规定呢？笔者认为，法律赋予了单位提供证据的义务，如通过提供实际控制持有的证据材料、单位的负责人支持自然人的证人出庭作证来履行作证义务，单位虽不能自己作为证人作证，但通过其他方式提供证据。因此，单位提供证据的义务与单位不能作为证人作证并不矛盾。

二、单位提供案件发生前和案件发生过程中形成的证明材料，无论是提供原件还是加盖公章的复印件，还是将该材料作为证明的附件，都应将这部分材料作为书证。如果单位是以职权作出的文书，则为公文性书证，其他的作为私文性书证。因为这些证据符合书证的客观性，即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料，无论纠纷发生与否，它都客观存在的特性。

三、单位仅仅提供事后制作的证明材料，没有附带原始的证据材料，则因没有证据资格，不能作为书证，更不能作为认定案件主要事实的根据。因为这些证据不符合书证的客观性，即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料，无论纠纷发生与否，它都客观存在的特性。

四、单位在自然人（单位职员）的书面证明上盖章确认的，该份证明材料只能作为自然人的书面证言（如单位财会人员出具有关职工的工资、奖金情况证明等），需要经由法庭质证、询问确认该自然人证人证言的证据能力和证明力。单位的盖章只能视为单位对证人身份资格的证明。

在司法实践中确有需要单位证实“事件经过的情况”等事后的案件情况的，如需要侦查机关证实抓获犯罪嫌疑人的情况、被盗单位证实失窃情况等等，应将这种证明材料进行相应的“转化”，如将侦查机关的证明材料“转化”为《受理案件登记表》、《立案报告表》、《破案报告表》等正式的法律文书；将

其他单位的证明材料“转化”为证人证言或被害人陈述，由该单位指派对案件情况最了解的人作为证人（或被害人）作一具体陈述，同时由该单位证实其身份情况，并加盖公章。

当然，如果是一方当事人或代理人为了法官查明或释明案件的相关事实的需要而向法庭提供的单位出具的证明材料，则不受上述限制，不具备证据资格的单位证明材料也可以给法官在自由心证时作参考。总之，单位证明材料对案件相关事实、程序法事实的证明具有重要意义。