办事处主管岗位职责(通用11篇)
岗位名称:办事处主管(经理)
编制:1人
任用原则:地区经理推荐 营销中心委派
直接汇报上级:鲁南地区经理
直接管理下级:业代、导购员
办事处主管是地级市场的负责人,向地区经理报告并直接接受其领导。在指导和管理区域内销售工作的同时,做好地级市场的宣传、促销等活动,并对区域内销售、推广、客情、信息等各项工作负责。按照“鲁南地区”市场的战略规划和营销计划,组织、实施营销工作,确保目标达成。
办事处主管的具体职责如下:
1、遵章守纪,服从命令,听指挥;
2、落实销售任务,全力完成区域整体销售目标;
3、参与制订、执行区域年季月度销售计划,合理分配销售目标并落实到业代;
4、对辖内各通路实施开发、服务与管控,定期对重点客户进行拜访、调查;
5、制定终端开发、维护计划,并监督实施;
6、参与策划本区域促销、公关活动、报批及组织实施和结果评估;
7、负责组织区域内市场信息收集、分析、整理、汇总等工作,为上级部门提供决策依据,同时向业代提出管理、发展与整改建议;
8、监控各渠道和终端的销售价格,确保价格体系安全稳定;
9、建立并巩固良好的公共社会关系,维护公司形象及利益;
10、对下属员工的工作进行定期或不定期检查,同时做好业务指导、考核工作;
11、办事处的日常管理工作以及主管部门经理上级分派的其他工作。
责任人确认:监督人确认:
现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。
1 企业的会计管理工作
会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。
企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:
(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;
(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;
(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;
(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;
(5) 检查企业的各项会计工作质量;
(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;
(7) 建立企业的会计内部稽核制度;
(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;
(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。
加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。
2 会计管理工作实现的一个重要因素———会计主管的安排
会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。
企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。
会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。
3 企业会计主管双重职责的冲突和协调
会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。
相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。
会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。
所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。
摘要:在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。
关键词:双重职责,会计管理,企业会计主管
参考文献
[1]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友, 2008, (12) :52-53.
[2]徐光华.企业社会责任与财务绩效相关性研究[J].财会通讯, 2007, (12) .
谈到CEO的执行力,不少企业领导者认为:企业的最高领导者不应该屈尊去从事具体的工作,只需要进行一些战略性的思考即可,而把那些无聊的具体工作交给手下的经理们就可以了。这种思考方法是极为错误的,它会给企业带来难以估量的危害。
在当今竞争环境下,竞争对手间的差距就在于双方的执行能力,执行能力正在成为企业成功的一个关键因素,执行应当是领导者最重要的一项工作。许多企业领导者把很大的精力投入到了所谓高层战略当中,却没有对具体的实施给予足够的关注,致使一些很有希望的公司,最终没有获得预期的成功。一些上任之初被寄与厚望的、具有良好资历的高层经理人,也因没有兑现自己的承诺而失去工作。而人们总是将这些归咎为CEO的错误战略,实际上在大多数情况下,战略本身并不是原因,战略之所以失误,其原因在于它们没有得到很好的执行,很多计划没有按照预期的那样得到落实。换句话说,如果我们无法将那些突破性的思维、革命性的变革得以切实的执行和实现的话,对企业而言,它只是一堆胡思乱想,只能胎死腹中,它会使你的企业向着最糟糕的方向发展。有意义的变革和战略只能来自实际的执行工作,康柏是最早发现windows操作系统和英特尔结合的商机伟大构想的,但由于没有附诸执行,所以成了一场白日梦。而戴尔却把握了这场变革,它的直销和根据定单生产的方式,成了它商业战略的核心,在短短几年里就超过了规模比自己大的多的康柏公司。为何?——原因就在于戴尔公司所秉承的执行战略。克莱姆斯所著《最好的首席执行官知道什么?》一书所评出的当代七位杰出首席执行官,他们具有共同的六大特征,这六大特征无一不是与他们重视执行和具有强有力的执行力相联系。
特征1 最好的执行官都特别重视市场,并且向公司灌输外部决定内部的观点。为此,许多首席执行官花费了50%以上的时间用于跟客户打交道,解决客户需求的细节,与客户交谈是他们一天中最重要的组成部分。
特征2 许多杰出的首席执行官都有福音教派式的基因,从事平凡的、非浪漫的、枯燥无味的工作,他们把十字军般的精神用于战略的执行上,韦尔奇严格执行6∑就是一个典范。
特征3 最有效的领导者知道企业文化的关键和文化变迁的艰难性。戴尔说:文化是你看到它知道它在哪,可又很难用语言形容。我们的文化一直强调的是在目标之下的实效与执行,虽不那么浪漫,却很有力。
特征4 将想象力与执行力有机地结合,创造或改良下一代产品。
特征5 贯彻最好的思想且注重运用。沃尔玛的CEO说,他一生都铭记在心的一个经验是,你可以从任何人、包括竞争对手那里学到有用的东西。韦尔奇把这种行为化为制度,建立了一套收集、分析、执行的正式流程。
特征6 在许多方面丰富、发展而且实践了企业管理知识。
现在越来越多的企业已开始认识到这一点,并在执行和结果间建立联系。许多CEO说:我们的问题在于学会如何执行。猎头公司常接到这样的电话——帮我们找一个能执行的家伙!但人们往往不了解执行的真正含义,或是得到一些模糊的概念,认为执行就是更为有效、更为仔细、更为注重细节的完成某项工作。拉里在其所著的《执行力》中指出,为更好地理解执行的含义和要求,必须记住三个要点:
执行是一门学问,是战略的内在组成部分 执行不仅是一个战术问题,且是战略的基础,是一个系统。它必须充分渗透到企业的各个方面,包括战略、目标、文化等各个层面。高层领导者必须是积极的执行者,而不应当将所有的执行工作交给下属。对企业领导者来说,学会执行将帮助自己选择一个更强有力的战略。如果你无法确保企业有足够的能力,包括适当的方法、资源、人力来执行计划的话,你根本无法制定出一个行得通的计划。
在一个具有执行文化的企业里,高层领导者制定的是一幅具有指导意义的地图,而不是僵硬的路线,这使公司能在变化的情况下做出及时灵活的反应。执行可为企业定下一切活动的基调,能使你对自己所处的行业发生的一切了如指掌,它是最好的变革和过渡的手段,比哲学和文化都要好。以执行力为导向的企业变革的速度通常要快于其他公司,因为它更接近实际情况。
执行是企业领导者的工作 试想一下,如果球队教练只在办公室里与球员达成协议,而把所有的训练工作交给助理,那情况会怎样?教练的主要工作应在球场上完成,他应通过实际观察来发现球员的个人特点,只有这样才能为球员找到更好的位置和打法,也只有这样,他才能将自己的经验、智慧和建议传达给自己的球员。对企业领导者而言情况也如此,只有那些实际参与到企业运营中的领导者才能拥有足以把握全局的视角,并提出一针见血的问题。
这并不是说要进行企业内的微观管理,也不是不要放权,相反,它应当是一种更为积极的参与。那些非常善于执行的领导者,常常会从一些非常关键的细节中提出自己的见解,并将企业的问题公布于众,号召大家一起解决这些问题。他们不仅仅知道深入一线的重要,而且更知道作为一个领导者在一线该做什么。领导一个企业和管理一个企业有着巨大的区别。这些善于执行的领导者更具有领导力,而不仅是管理一个企业。因为他们能够深入的参与到人员管理和企业日常运营中去,所以他们具有亲和力、说服力、感染力。他们总是能够通过以身作则来教育自己的员工,对员工而言,领导者本身就代表着企业。
GE的成功很大程度上归结为它的CEO杰克·韦尔奇的执行力和他所创造的执行文化。他20年如一日,每天工作十个小时评估各部门的运营计划。他非常注重人与人之间面对面的交谈,直到自己的职业生涯结束。
执行应当是一个企业中的核心文化 如上所说,执行并不是移植到企业的一个项目,就象企业领导者必须亲自参加到企业运营中一样,组织中的其他成员也要理解和实践这门学问。执行必须渗透到企业的回报系统和行为准则中去。只有当人们接受了足够的训练并经常实践的时候,执行的学问才会真正发挥作用。如果只有少数几个领导者的理解,根本产生不出有实际意义的结果。执行必须称为企业文化的一个组成部分,促使各个层面的领导者的行为水平得到改进。只有当适合的人在适合的实践开始关注适合的细节的时候,一个组织才能真正落实一项计划。将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动是一个相当漫长的文化过程,在认识执行重要性的基础上,领导者必须把握从策略到执行的架构,我们称之为PES架构:
在执行的层面必须建立一个贯通整体运作的管理平台,即预算。预算管理是从企业整体出发,通过科学预测,明确企业在预定时期内的经营成果、财务状况、达成手段,从而对企业及各个业务部门的经营活动进行调整与控制、实现企业的全面管理的重要工具。可以说,企业的领导和管理双循环都与预算的管理架构相联系。
预算管理管什么?预算管理的本质是企业的利润,预算管理的思想是纲举目张。预算管理向上管理的作用是促使企业定期评估、思考企业的愿景、事业范围、核心竞争力,并给予客观的分析;思考、评估企业的未来蓝图和目标,让企业能够更明确地掌握未来的机会及避免可能的风险;思考和评估企业的激励措施和方针,使企业的利益与员工的利益最大限度的结合。
预算管理向下管理的作用是对企业不同层级的目标进行优先排序,包括企业中长期目标的协调和部门单位间的目标的取舍;资源分配的依据;提升决策与管理控制质量的平衡;企业绩效评价基准,各类绩效差异分析。预算管理的横向管理的作用是协调各个部门的作业流程。包括客户满意导向的流程管理、供应链管理、整体性、全员质量管理的的综合绩效。
如果说预算管理是贯穿企业整体运作的血液循环系统,那么流程就是企业这个生命体中整合各种功能的神经系统。企业的各种机构相当于器官,企业的价值在于让器官有效发挥功能。而将器官功能发挥出来的就是神经系统的协同作用。在高度分工和专业化的现代企业,作为高层领导者,如何将企业各种活动整合为能够创造价值的价值链,在价值链的原作中实现精益生产,是非常重要的职责所在。
企业在以流程为基础的持续改善中,是从定义客户的需求开始的。我们不能再盲目相信自己完全了解客户的需求,必须在变化中把握客户的潜在需求。作为高层领导者,你是否能够经常听到客户的声音?你的员工是否能够准确的说出客户的抱怨或者期望?你的企业中是否将这些事情看作是小事情而不屑一顾?只有从客户的声音中才能找到品质的关键点,从品质的关键点才能使企业的流程达到精益生产的要求,包括避免浪费、持续品质保障、及时生产、保持产量的一致。
流程管理的基本哲学是用平行的流程管理来补足垂直功能的不足。流程是将客户第一的抽象想法转化为一个清楚的目标取向,是取得成果而不是做完工作;流程是以客为尊,以为客户创造价值为目的;流程是纵观全局的,是齐心协力的无缝工作网,是以整体效益取代各自为政;流程是基于设计良好的工作方式才能带来企业成功的信念的。
在把战略转化为具体行动的过程中,如果企业要实现一切从客户出发的、跨功能的、以发挥整体效益的流程,须在于人员、战略、运营这三个核心环节之间的相互配合。领导者需要在流程的过程中把握这三个环节并将其作为一个整体来看待。这是企业向执行型企业转变的基础。在企业的各个流程,都需要围绕这三个核心流程进行协调和运作。
2..负责全院教职工社会保险的申报、审核,办理相应手续;
3.办理全院人员的调配、招聘、聘任、转正、定级、退休等日常工作;
4.办理教职工培训进修审批手续,办理请假、休假和销假等手续;
5.办理教职工人事档案材料的整理、归档和保管工作,编制各类报表;
6.协助做好教职工的考核、奖惩及专业技术资格评聘等工作;
7.办理发展党员、党费收缴、党组织关系接转等工作;
8.组织学院党校培训工作;
大区经理岗位职责
岗位名称:大区经理
直接上级:营销总监 直接下级:办事处经理 岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.收集行业信息,特别是竞争品牌的性能/价格/竞争手段等情报,并整理分析; 进行市场调研,掌握所辖省区的一手市场数据,为公司决策提供依据; 负责办事处的日常管理工作,保证业务的正常开展; 参与制定并实施品牌推广,市场宣传等活动;
对业务区域进行规划,制定合理的渠道建设方案,并对业务开展进行规范和指导;
领导团队进行渠道拓展,进行代理商开发和产品销售工作,并根据市场动向适时调整,确保销售目标达成;
及时向上级汇报项目进度,接受指示,保证业务顺利实施; 维护渠道,加强和代理商的业务联系,提供必要的业务支持;
鼓励经销商加大市场推力,必要的时候可以对经销商的业务人员进行培训和监管,有效增进片区销售额提升;对办事处人员管理以及花销进行成本控制;完成上级领导交办的其他工作
办事处经理岗位职责
岗位名称:办事处经理
直接上级:大区经理 直接下级:办事处业务经理 岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.收集行业信息,特别是竞争品牌的性能/价格/竞争手段等情报,并整理分析; 进行市场调研,掌握所辖省区的一手市场数据,为公司决策提供依据; 协助大区经理做好办事处的日常管理工作,保证业务的正常开展; 参与制定并实施品牌推广,市场宣传等活动; 对业务区域进行规划,制定合理的渠道建设方案;
拓展渠道,进行代理商开发和产品销售工作,并保证销售目标的达成; 及时向上级汇报项目进度,接受指示,保证业务顺利实施; 维护渠道,加强和代理商的业务联系,提供必要的业务支持;
鼓励经销商加大市场推力,必要的时候可以对经销商的业务人员进行培训和监管 完成上级领导交办的其他工作
办事处业务经理岗位职责
岗位名称:业务经理
直接上级:办事处经理 直接下级:无 岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.收集行业信息,特别是竞争品牌的性能/价格/竞争手段等情报,并整理分析; 进行市场调研,掌握所辖业务区域的一手市场数据,为公司决策提供依据; 参与制定并实施品牌推广,市场宣传等活动
接受任务要求,建设销售渠道,完成代理商开发和产品销售工作 维护渠道,加强和代理商的业务联系,提供必要业务支持;
职责概述:
直接面对市场和客户,开拓市场,创造良好的销售业绩。
对办事处销售主管负责,并直接向其汇报。
主要职责
一、制定自我工作计划,确定工作目标并达成;
二、收集市场信息,及时反馈给上级;
三、日常走访客户计划并实施;
四、负责前期或潜在市场调研活动,并出具可行性分析报告;
五、做好工作日记、周报,按规定时间和要求向上级汇报;
六、全面了解公司产品及技术性能,加强自学能力,并接受公司安排的一切培训活动;
七、进行市场攻关,签定合同;
八、合同款项催缴;
岗位设置: 物控:
一人或两人,按照公司对物控的新要求,除了以往控制预留货物、开单、为生产部门提供数据以外,还担负更多的对各地库存数量、结构进行统计分析的责任。此部门新增职责与过去的工作相比,独立性更强,要求更高,所以,对人员的责任心要求也更强。
业务内勤:
三人,其中资深员工一人。由于重庆办除了重庆地区的业务处理外,还承担了营销公司和其它驻外机构的发货、返件等任务,而其工作量超过了总量的50%,为了把工作做得更深入、细致,有必要添加人员。业务内勤的工作要准备按照人员将服务对象划分,而不是按照过去的工作内容划分,这样的做法,有利于新进的初做者更全面的掌握工作技能,也能更容易的发现新进员工的特点,以便于进一步的使用。
业务外勤:
不定,拟从熟练业务内勤人员中发掘,业务外勤的主要力量在维护和开拓市场上,首先应该熟悉公司的所有业务,才能在业务外勤的岗位上有所发展,在以后的工作中,会开始逐渐淡化业务外勤和业务内勤的区分,在业务内勤人员的培养过程中,也会加大对市场、销售方面的内容。
薪酬
基本工资+工龄工资+级别工资+绩效工资
基本工资为一定数量;
工龄工资为递增数,主要目的是加强员工的稳定性,自加入公司第二年开始计算,每年递增100元。
级别工资为确定员工工作能力和对企业贡献大小的体现,首先是级别的划分,建议按照类似于初做者、有经验者、骨干、专家、资深专家等四到五个不同的级别。每级别之间至少有1.5倍的差距。此级别一般为一年评定一次,主要参考头年业绩得出。
为了切实加强学校门卫管理,确保学校师生生命财产安全,特制定如下门卫岗位职责。
一、在学校的领导下,服从安排,听从指挥,全面履行安全保卫人员的职责,搞好学校的安全保卫工作,切实保障全校师生生命和财产安全,保证良好的教育教学秩序。
二、门卫人员肩负学校安全保卫重任,要有高度的责任感,准时上岗,不得擅自离岗坚守工作岗位,严格执行上下班制度,不迟到,不早退。
三、接待来访人员,先问清事因,然后与被访人员或有关人员联系。经同意的,办理登记手续,留下有效证件,方可进入学校。
四、正确无误收发信件、杂志,并及时送交相关部门人员。
五、上班时间,大门小门上锁,值班人员不得召集闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗,在岗值班时不得下棋、打牌,白天不得看电视。按时做好大门的开关工作,做到门开人在。不做与工作无关的事情,时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。
六、门卫人员必须在学生上下学时段站在校门外护送学生安全进入校园和离开校园,确保师生生命安全。
七、放学后,检查学校、办公室内电灯、门、窗是否关好,发现未关,应及时妥善处理,并向学校办公室汇报。
八、值班要定时巡视校园,发现问题要及时汇报或报警。
九、门卫人员如因工作失职,造成学校财产损失或人员伤亡,需承担相应责任。
十、学生家长接送学生一律不得进入校园,确需联系学校与子女等有关的事情需经学校同意后方能进入校园。
十一、外单位机动车辆(含摩托车)未经学校批准,一律不得进入校园。其他为学校服务的车辆经学校同意后方可进入校园。
十二、本单位教职工及其他使用的自行车、摩托车,进出校门时应减速行驶,并注意安全,车辆按规定的地方摆放整齐,勤查勤看严防被盗。
十三、上学期间,不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开校园的,必须有教师或家长陪伴,同时收好学生请假条,并作好情况登记,不允许学生独自离校。
十四、携带学校的公用物品出校门的,应有学校有关领导陪同或学校搬运私人大件物品的,应有主人随行或得到主人允许。不符合上述要求的,不得放行。
十五、保持值班室内外清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时保修,不得影响工作。
职责概述:
整合区域市场资源,管理项目实施、运维、销售、信息的四方面工作,实现全员服务、全员市场的职能。
消防安全和安全生产职责暂行规定
为明确消防安全和安全生产职责,加强对消防安全和安全生产工作的领导,保障人民生命、财产安全,按照“谁主管,谁负责”的原则,根据国家有关法律法规和省、市政府有关规定,结合本街道实际,现就我街道、各社区居委会及有关部门的消防安全和安全生产职责规定如下:
一、街道办事处全面领导本辖区内消防安全和安全生产工作,其主要职责是:
(一)组织实施国家、省、市、区有关消防安全和安全生产的法律、法规、规章和方针、政策;
(二)根据法律、法规和本辖区消防安全和安全生产工作的需要,及时组织制定和发布有关安全生产的规定;
(三)建立健全消防安全和安全生产目标管理责任制,并组织考核、奖惩,对考核不合格的,实行一票否决制;
(四)建立职责明确的消防安全和安全生产综合监督管理机构,配备足够的监督力量,完善安全监督管理手段,并保证消防安全和安全生产综合监督管理与监督检查的工作经费;
(五)配合上级有关部门依法关闭不具备基本消防安全和安全生产条件的生产经营单位;
(六)接到发生重大、特大安全事故报告后,立即向上级汇报,同时组织抢救,防止事故扩大;
(七)履行法律、法规和规章规定的其它消防安全和安全生产职责。
街道办事处主任对本辖区内消防安全和安全生产工作负全面领导责任,党工委分管领导对其分管工作中涉及的消防安全和安全生产事项负分管领导责任。
二、对消防安全和安全生产负有监督管理的各社区居委会和有关部门或者机构应当按照职责分工,切实履行下列安全生产职责:
(一)贯彻执行国家和省、市、区有关安全生产的法律、法规、规章和方针、政策;
(二)按照规定组织做好消防安全和安全生产的宣传、教育和培训工作。
(三)依法实施安全生产和对辖区内公共场所、机关企事业单位、易燃易爆及居民区的消防安全工作进行监督检查,认真排查事故隐患并监督整改,有效地防范重大、特大安全事故;
(四)劝阻辖区内居民不要建设危房,必要时采取书面通知形式予以制止。
(五)定期向街道消防安全工作领导小组办公室报告消防安全工作情况,及时将消防安全工作中的重要问题报告分管领导;
(六)配合上级相关部门依法对违法安全生产法律、法规和规章的行为进行处罚;
(七)接到发生职责范围内的重大、特大安全事故报告后,立即向街道分管领导报告,并派员赶赴现场,组织抢救,防止事故扩大;
(八)做好伤亡事故的统计、分析工作,及时向街道消防安全和安全生产工作领导小组办公室报送安全事故统计表;
(九)履行法律、法规和规章规定的其他安全生产职责。对安全生产负责有监督管理职责的街道有关部门或者机构和各社区居委会的正职负责人,是本单位、本辖区安全生产工作的第一责任人,对本单位、本辖区职责范围内的安全生产工作负全面领导责任;副职负责人对其分管工作涉及的安全生产事项负分管领导责任。
三、街道消防安全和安全生产工作领导小组办公室负责综合管理、监督、协调和指导本街道辖区内消防安全和安全生产工作,并负责职业安全监察工作,其主要职责是:
(一)负责街道消防安全和安全生产日常工作;
(二)组织制定、实施本街道消防安全和安全生产工作的中长期规划和计划;
(三)组织实施有关消防安全和安全生产的综合性规定、标准,以及有关职业安全生产的规定、标准,并检查执行情况。
(四)综合研究、分析和预测本街道消防安全和安全生产工作形势,提出相应对策;
(五)组织开展全街道的消防安全和安全生产的监督检查,配合上级相关部门协调,监督跨地区、跨部门、踌行业的重大安全事故隐患的治理;
(六)依法对职业安全实施监督检查;
(七)协助上级有关部门对新建、改建和扩建工程项目安全设施“三同时”的安全监督审查工作;
(八)负责对东门街道辖区内有关单位和各社区居委会落实消防安全和安全生产目标管理责任制情况进行检查和考核;
(九)配合上级有关部门对辖区内发生的消防安全和安全生产一般事故的调查处理和大事故的调查上报结案工作;
(十)负责本辖区内各类伤亡事故的统计、分析工作;
(十一)履行法律、法规和规章规定的其他消防安全和安全生产职责。
四、公安派出所负责辖区内民用爆炸物品和消防安全的监督管理工作,其主要职责是:
(一)依法对相关公共场所、内部单位的消防安全工作进行日常监督检查;
(二)负责对民用爆破器材的公共安全管理和使用、运输环节的安全生产监督管理,负责烟花爆竹的公共安全管理;
(三)负责危险化学品的公共安全管理;
(四)按照有关规定组织或参与火灾、爆竹以及危险化学品丢失、流散、泄露等事故的抢救和调查处理工作;
(五)履行法律、法规和规章规定的其他安全生产职责。
岗位职责
门店主管管理职责
直属上司:门店店长
岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。
具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下:
一、人员管理
1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。
2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。
3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。
4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。
5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。
6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。
7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。
8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。
9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。
10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。
二、商品管理
1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。
2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。
3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。
4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。
5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。
6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。
7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。
8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。
9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。
10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。
我爱宝宝百货有限公司
岗位职责
三、销售管理
1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。
2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。
3、督促收银员工作的周密和安全。
4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表)
5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。
6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。
7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。
8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。