企业运动会各部门介绍

2024-12-21 版权声明 我要投稿

企业运动会各部门介绍(推荐7篇)

企业运动会各部门介绍 篇1

管家部:首先向我们走来的是管家部代表队,他们张张笑脸绽放,热情在胸中激荡。管家部是酒店的主要营业部门之一,主要是是为客人提供舒适的客房及保障服务。

餐饮部:看!接下来向我们款款走来走来的是餐饮部代表队,他们踏着整齐的步伐,英姿勃发,精神饱满。餐饮部主要是为客人提供各种餐饮、宴会服务。经过多年的努力,餐饮部目前已成为社会各届举办会议、宴会的理想场所。多年以来,他们就是以这种严谨的态度、灿烂的微笑、优雅的气质服务于四海宾朋。

财务部:现在徐徐走来的是财务部代表队,他们精神饱满,信心坚定,充满了别样的风采。财务部是酒店执行酒店的成本核算、物资管理和费用控制、财务管理及会计核算的部门,负责客人在酒店的各项消费进行结算收费。财务部下设收银组、采购组、仓库组。

工程部:现在出场的是工程部代表队,他们以其特有的技能,精湛的技术赢得各部门的肯定。工程部是酒店设施和设备的主管部门,以为酒店提供良好的设施设备为目的。进行有效的能源控制、动力供应及设施设备的运行和维修工作。

销售部:接下来出场的是销售部,销售部是酒店制定营销计划,并保障计划的正确贯彻和实施。并负责酒店的对外宣传策划工作。人力资源部:希望导引成长,奋斗铸就辉煌。接下来出场的是人力资源部代表队,人资部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这

个中心展开的。紧紧围绕企业发展战略,创新工作、锐意进取,全面推进人事制度改革,达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高工作效率的目的。为企业改革发展提供了强有力的人才支撑。

安全部:在激昂的旋律中,迈着铿锵步伐行进的是安全部员工,安全部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。安全部24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。

各部门招新介绍 篇2

物联网工程学院团委学生会由原通信与控制工程学院学生会、青年志愿者协会、社团联合会、科技协会和原信息工程学院学生会、青年志愿者协会、科技协会资源组合而成,是物联网工程学院唯一的、也是江南大学各学院中最大的在学校党组织领导下和团组织指导下的群众组织。物联网工程学院团委学生会下设团组织和大学生会,这里吸纳了物联网工程学院最优秀的学生群体,这里的每一个人来源于广大同学,服务于广大同学,是同学们利益的忠实代表。团委学生会一直本着“自我教育、自我管理、自我服务”的指导方针,和“一切为同学”的根本宗旨。这里提供给你展示自己的舞台,我们期待与你共同来书写物联网工程学院团委学生会的精彩!物联网工程学院团委学生会期待你的加入!

团组织下设部门简介

组织部A1:组织部是以为团员青年的成长成才服务为出发点和根本目标,负责学院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。负责学生会的管理、考核、奖励、处分及基层团干部的任免等工作;开展团员干部培训工作,发现和培养青年团员中的优秀人才。本部注意科学管理方法的运用,积极推进目标化管理、项目化管理、规范化管理和人性化管理,是一支具有很强战斗力和凝聚力的团的骨干队伍。组织部全体同仁诚邀你的加入!

宣传部A2:宣传部下设新闻摄影、手绘海报、电子海报、院报四个分组。其主要职责是落实院系精神和学生课余活动开展的宣传。一直以来宣传部本着蓬勃向上、不断进步、追求新意的特色和色彩斑斓绘生活,行云流水舞人生的理念在勤奋的工作着。作为院团委学生会的核心部门,我们以油墨水彩和犀利的文字为承载,用新闻稿件和海报描绘着我们多彩的大学生活。我们还有着自己的部门特色活动——辩论赛。新学期伊始,我们期待着新鲜的血液来注予我们新鲜的活力。宣传部全体成员诚邀您的加入!(手绘海报、电子海报组请携带作品参加面试)。

实践服务中心A3:实践服务中心每年都会协助分团委做好招聘会的信息收集和发布以及学院就业和创业实习基地的创建工作,并负责会后续选派实习生工作;于此同时,我们还负责对每一届的毕业生的信息收集,并协助学院做好各地校友会成立工作;另外我们还负责寒暑假社会实践的策划、组织监督和评比工作以及优秀调查报告和优秀实践基地的评比推荐工作,并展开一系列职业生涯规划指导活动等。实践服务中心欢迎广大新生的加入!

团日活动中心A4:物联网工程学院团日活动中心受学院分团委直接领导和指导,旨在组织和领导学院主题团日活动,是连接学院分团委和各团支部的重要桥梁。进入本中心能够锻炼您的沟通能力,策划能力,组织能力和领导能力等!新学期伊始,团日活动中心诚邀您的加入!

资助中心A5:物联网工程学院资助服务中心是学院资助工作的主要负责部门,对全院的资助工作进行统筹安排,接受分团委老师的指导。各班经济困难学生推选一名代表作为中心成员。中心共有办公室、服务管理部以及联络部三个部门分管物联网工程学院团委学生会招新简介第1页,共4页

十几个小项的各种事务,欢迎广大有爱心,愿为贫困生服务的同学报名参加。

艺术中心A6:艺术中心下设六个部门。声乐部、话剧部、器乐部和舞蹈部部长负责该部门成员的组织和培训工作并定期排出各自相应部门的一个节目;综合部针对主持、相声、武术及其他各特长人群招募,并依照会员招募情况进行运作;策划部由分团委指导老师直接领导,成员包括主任、副主任、各部门部长及各部门优秀创意人才,专门撰写策划及完成各活动的创意需求。我们精心组织学院一年一度的大型迎新晚会、新生歌咏比赛、毕业生晚会等校园文化艺术活动,培养院内文艺骨干、优秀活动主持人、优秀礼仪队,组织参加学校“江南之春”系列的“十佳歌手”、“十佳主持人”、“十佳舞蹈”等系列文艺活动。想在舞台上一展自己的风采,秀出你自己吗?快来加入我们艺术中心吧,我们热切期待您的加入!

大学生会下设直属中心、大学生青年志愿者协会、大学生科技协会、社团联合会 直属中心下设部门简介

办公室B1:办公室是大学生会中的纽带,上辅助于主席团以及分团委老师工作,下起到各部门的调节作用。办公室主要工作是协助主席团攥写工作计划、资料,并且管理经费。还指导各班班长开展班级工作。理工科的同学更有必要锻炼自己的文案写作能力及人际交往能力,而办公室就是一个锻炼并展现自我的舞台。我们竭诚欢迎您的加入!

生活部B2:主要负责爱心书屋书籍管理和书屋学习氛围的创建,与公寓楼长、层长、舍长沟通,及时反馈公寓管理的情况;对全院宿舍电脑使用情况进行定期、不定期检查评比,组织各类与生活息息相关的校园活动,丰富同学们的课余生活;协助其他部门做好日常工作等等。怎样才能让生活更精彩?快来加入我们吧!

外联部B3:外联部是学院团总支学生会下设的职能部门,在团总支学生会的领导下开展工作。外联在学生会的作用就像Modem,他是建立校内外联系的枢纽,也是树立学生会对外形象的窗口,为学院活动提供有效的财力保证。它为我部门成员将来踏上社会积累一定的经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一支正规化、系统化,且具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍。为了使我们更具有活力和朝气,现准备向大一新生招募干事,以给我部门注入新鲜血液!

学习部B4:主要负责“优秀学风班级创建”评比,监督各班认真贯彻落实考勤制度、教学常规管理制度,了解和反应同学对于教学工作的意见并及时向学院教务部门和主管领导反映。此外,还组织承办学生经验交流会等学习活动,营造学院良好的学习氛围。欢迎您成为我们中的一员!

体育部B5:主要负责培养选拔学院体育人才骨干,并且根据学院学生的情况,组织学生参加学校及学院之间的体育赛事以及组织好校运动会的训练彩排等工作。体育部为您提供了很好的提高身体素质的平台,欢迎新生们的到来!

物联网工程学院团委学生会招新简介第2页,共4页

科协及其下各部门简介:

科协:物联网工程学院大学生科技协会是在物联网工程学院学生工作领导小组的领导下,由分团委直接指导工作的院级学生组织。本协会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的工作理念,引导本院学生积极参加科技创新和实践活动,提供学生科研立项研究、科技竞赛、专利申请、论文发表等活动的指导和服务,推进学生课外科技创新实践活动建设,为学生的发展不断创造机会。具体部门设置如下:主席团,顾问团,秘书处,办公室,科技部,创意部,学术部,服务部。(科协技术是共享的,不管你在哪个部门,都可以进入相关的感兴趣的技术去学习)

秘书部C1:主要负责电气信息类大学生创新实践基地日常管理工作,如网站日常维护。我们也会到各个项目组观摩和学习,为我们以后进入创新实践基地提供机会。还负责和其他部门间的协调及与校大学生科协的交流工作。诚邀您的加入!(适合想搞项目的人加入,你可以提前找到自己中意的项目,在以后的学习中有所侧重)

办公室C2:主要负责管理本会财务,整理本会文档方面工作,同时,定期进行Office办公技能的培训。Flash制作设计是我们办公室的特色技能培训,面向全校的Flash设计大赛主要由我们部组织策划。这个家庭诚邀您的加入!(适合热爱FLASH技术的人士及策划编写的能力)

科技部C3:本部是以学科相关技术为研究对象的一个部门。目前共设视频小组,电路焊接小组和C语言小组等三个小组。负责组织开展有益的学术活动,丰富学生们的业余生活。科技部是一个知识共享,共同学习的大家庭,欢迎你来加入我们。(各专业技术的集合)

创意部C4:主要负责编排报纸,如我院院报《IOT时代》,还负责图像处理、海报创意、摄影采访、图片宣传等工作,同时将面向全校同学开展排版和图像处理培训。欢迎大家加入科协创意部这个大家庭。(适合印刷专业,提供PS和排版印刷技术)

学术部C5:主要负责与校科协举办一年一度的江南大学科技文化节以及承办江南大学十佳社团活动之一的本硕博论坛。我们也会进行Protel技术的培训以及向校内外认识展示我院大学生创新实验基地的风采。欢迎大家加入科协学术部这个大家庭!

服务部C6:主要负责对全校师生提供电脑维修和配机服务,开展与电脑日常维护相关的软件的二次开发,并在计算机硬件研究方面为其他同学与相关社团提供参考资料。这是一个不断创新的团队。诚邀您的加入!(适合微电子及部分对电脑维修和硬件的认识和修理)

青协及其下各部门简介:

青协:物联网工程学院大学生青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校大学生组成的非盈利性学生组织。本协会以社会需求为导向,全面推进志愿服务项目的建设。协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,深物联网工程学院团委学生会招新简介第3页,共4页

入社会、社区、农村,帮老助残、支教扫盲、文化扶贫,通过多种途径开展科技文化服务活动。大批志愿者通过服务社会,提高了自身价值。

办公室D1:主要负责协会材料整理、编写与管理,协会内所有的财务收支、财产管理负责活动。此外,还负责协会考核、评优工作及各项活动的后勤保障工作。办公室是一个需要细心与耐心的部门,期待您的加入!

策划部D2:主要负责协会各项工作与活动的策划、协会各部门进行活动的整体策划与安排及协助其他各部门完成协会日常工作的策划。本部的工作能历练能力、迸发激情,相信是您的理想选择!

活动联络部D3:主要负责协会各项活动的开展及定期组织协会各项会议的召开。另外,还协助办公室做好各类活动的管理工作, 负责协会部分经费的来源。并且,负责与上级和其他青协组织及社会团体及企事业单位的联系。本部的工作,召唤你年轻的活力与内在的潜力,欢迎您的加入!

技术服务部D4:主要负责各类电子稿件的制作、对协会的各类音像资料进行管理以及对协会其他各部门提供技术支持,帮忙处理相关问题。这是一个让你发挥聪明才智,施展才华的地方,诚邀您的加入!

社联及其下各部门简介:

社联:社团管理委员会物联网工程学院分会是院团委领导下的专门机构,负责管理协调全院的社团组织及社团管理机构,统筹安排其活动。社管会对各类社团及其各项活动进行管理、培育、扶持和监督,并定期进行社团评估。

外联部E1:主要负责管理,指导,协助统筹社管会与各社团间的对外联系关系及社管会内部的部分经费来源。本部是本院和其它各院系及校外社会团体,行政部门及企事业单位的联系渠道。热切期待您的加入!

办公室E2:主要负责作好各项会议的准备工作,管理社管会财务的收支。并且筹措社团活动资金,与主席团做活动总结。诚邀您的加入!

组织部E3:主要负责管理各社团档案材料,及对社团主任负责人、干事做好鉴定。另外,还负责 监督各社团活动的执行情况、并考核及社管会活动的组织。这是一个锻炼能力、提升自己的平台。欢迎广大新生的加入!

调研部E4:主要负责记录社团会内部活动事项,协调社管会和各社团间的有关事宜(包括整理各社团的社团资料,对社团活动进行记录,考核及评价),以及代表社管会与校其他部门联系工作,负责与兄弟院校社团间的联系。诚邀您成为我们的一份子!

主席团及各部门职能介绍 篇3

(一)制定研究生会工作计划并组织实施,站在全局的角度统筹负责研会内各方面工作;

(二)秘书长制定秘书处内部分管人员;

(三)建议和任免各部门主要负责人,公平公正的选拔、监督和考核干部等,使研会各成员各司其职,高质量和高效率的完成工作;

(四)主持研会全体成员大会及各部部长例会,领导研究生会各部门工作和活动,并定期汇报工作,完成党团总支分配的工作;

(五)协调与校研会及其它院系研会的关系和工作,加强与兄弟院系的沟通和共同进步。

各部门职能介绍

(一)秘书处

 秘书处进行大型活动的人员调度,每个活动都要选派一名秘书处成员进行全程协调并监督各部门工作计划的实施;

 负责日常事务的管理,如传达党团总支、主席团指示

 秘书处要专门指定一名成员,主要负责召开会议的组织安排以及会议决定的贯彻落实,并及时做好会议记录;

 负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理学生会学生干部档案,监督和考核干部;

 管理研究生会财务,负责学生会日常账目的报销工作;

 衔接主席团与研究生会各部门之间工作联系的桥梁。

(二)文艺部

 负责丰富研究生文化生活,为研究生营造了一个活泼、和谐、高雅的校园文化氛围,引导学生提高艺术品味,开展文娱活动;

 做好迎新晚会、毕业晚会等大型庆典活动的准备和组织工作,协调体育部做好迎新杯篮球赛的准备工作;

 配合校研究生会文艺部做好校交谊舞联谊活动,组织研究生会内部的交谊舞会活动;(三)学术部  配合学校教学,协助学院相关部门做好校风、学风建设;

 组织开展各类学术活动和经验交流会等,活跃学术气氛,增强创新意识和学生氛围;

 负责“普及专业软件系列讲座”、“关于如何发表论文的学术讲座”等学术活动,在交流中促进研究生的创新意识科研实践能力以及综合素质的提高;

 组织动员同学参与各种学术比赛,努力做好有关研究生科研、学术等方面的常规工作等。

(四)体育部

 开展形式多样、内容丰富的体育活动,如迎新篮球赛、羽毛球赛等;  开展与校内其他院系、兄弟院校的体育活动等,提高广大研究生的身体素质;

 开展与校内其他院系、兄弟院校的文娱活动等,加强同学们的交流;  配合文艺部做好迎新晚会等活动。

(五)宣传部

 通过各种途径,多种形式及时报道,宣传研究生会的各种活动,全面提高研究生会的影响力;

 负责学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作,及时报道各项活动的进程及结果;;

 负责选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才。 配合学术、文艺部等其他部门的工作确保每项活动可以顺利开展。

(六)信息部

 负责新生入学之后信息录入;

 负责活动方案的策划,负责现场记录及后期活动总结;  协调和完善其他部门的工作。

(七)外联部

 负责为学生会争取活动经费支持,拓展学生会资源;

田径运动会各部门竞赛所需器材 篇4

一、检录

1.手提喇叭2把。

2.大号钟1座(提醒运动员掌握检录时间)3.桌子5张,椅子6把。

4.运动员坐席长椅6条(每条不少于8座)。5.黑板、粉笔、板擦1套。

6.夹板、铅笔等文具6套,剪刀3把,钉书机3个,创可贴若干。7.直尺1把,胶水6瓶。

8.荧光笔4合,签字笔6只,记号笔6支,复写纸2盒。9.饮水机一台。

10.运动员席遮阳蓬若干下雨待用

二、起点 1.发令台2架。

2.发令枪3把(未使用过的)。3.发令弹300发。

4.薄型棉白手套4付,擦枪布2块。5.夹板2块。6.接力棒8个。7.起跑器8付。

三、检查

1.绿旗2面。黄旗10面。

2.检查尺12条(宽5厘米、高120厘米)。3.夹板个10块。4.马扎10把。5.硬笔10支。6.医用胶布10卷

四、跳部 1.裁判桌4张。2.椅子6把。

3.长椅4条(每条不少于8座)。4.橡皮泥显示板3块。5.起跳板显示标记2块。6.停止显示标记“STOP”墩1个。7.橡皮泥刮刀(45度角用)2把。8.30米钢尺、50米皮尺各1个。9.钢签1支。10.助跑标记30对。11.电子秒表1块。12.手套2副。

13.起跳线1根(3米长)。14.平耙2把。15.铁锹2把。16.扫把2把。

17.运动员席遮阳蓬若干下雨待用。18.红、白、黄旗各2面。19.胶布(或固定皮尺用)1盒。20.手提喇叭2把。21.塔尺1把。

五、掷部 1.裁判桌2张 2.椅子9把 3.休息椅16座

4.铅球不同重量(4kg、5kg、6kg)各6个。5.镁粉盒1个。6.停止显示标记“STOP”墩1个。7.红、白、黄旗各2面。8.皮卷尺各1个(30米、50米)。9.钢卷尺1把(30米)。10.钢签2根。11.圆珠笔6支。12.扫把l把。13.手套2副。14.白色胶带1卷。15.手提喇叭2把。

16.铁饼不同重量(1.5kg、1kg)各8块。17.标枪不同重量(600克、700克)10根。18.运动员席遮阳蓬若干下雨待用

六、终点

1.裁判桌3张。椅子5把。

2.麦克风(连接大会广播 宣告用)2把。3.圆珠笔30支。4.夹板30块。

5.曲别针5合、大头针1合。6.报圈铃铛1个(大号)。7.报圈大号码0---12号一套。8.门铃(叮咚型)1个。9.电池若干。10.跑表40块。

11.铁夹子(中、大号)各5个 12.运动员席遮阳蓬若干下雨待用

七、场地 1.栏架65架。2.铅球抵脚板(弧形)1个。3.铁饼护笼(网状)1个。

4.跳高用海绵垫一块(高1.5米、面积3×5米)5.红色抢道旗2面(高1.2米)。

八、裁判员及运动会编排专用物品 1.针状打印机1台。2.针状打印纸(两联式)3包 3.1.5米丁字尺(大号)1条 4.中性笔(蓝)10合。5.订书机4台。6.订书针4合。7.白报纸10张(大号)

8.A4打印纸4包、B5打印纸2包。9.彩色笔4合 10.曲别针4合 11.大头针2合

12.复写纸(大、小)各2合。13.透明胶布5卷。14.医用胶布10卷。15.档案代20个。

16.小刀10把。浆糊(大瓶)4瓶。17.铁夹子(中、大号)各5把 18.太阳帽130顶。

企业各部门标语 篇5

1、厚德载物,上善若水

2、养气养德养智

3、宁静致远

4、勇于跨越,追求卓越

5、知人善任

6、厚德载物

会议室

1、百川汇海可撼天众志成城比金坚

2、会而必议,议而必决,决而必行,行而必果

3、争创一流员工,共造一流产品,同创一流企业

销售部门

1、思路决定出路,态度决定高度

2、市场竞争不同情弱者

3、一份耕耘,一份收获

4、强化竞争意识,营造团队精神

5、宝剑锋从磨砺出梅花香自苦寒来

接待室

1、用我们的智慧,铸造时代的精品

2、服务至上是我们永恒的主题

3、忐相同 心相通 力相聚 情相融

办公室

1、态度决定一切,细节决定成败

2、和传统的昨天告别,向规范的未来迈进。

3、你可以选择这样的三心二意:信心、恒心、决心、创意、乐意 人力资源部

1、合理利用人力资源提高企业工作效益

2、贤者居上,能者居中工者居下,智者居侧

3、唯才是命 爱才之德 识才之能 用才之长

工程项目部

1、安全意识“得过且过”;危险隐患“得寸进尺”

2、有防则安 无防则危

3、继天下之大任,防灾患于未然

4、发扬优质精神 构建宏伟蓝图

5、筑安全长城,兴钻井经济

6、精心组织,精心施工,精细管理,精美工艺

7、优质建设以质为根

8、一份责任 十分落实

企划部

1、诚信求昌、以德兴企、以义兴利

2、等待是失败的源头,行动是成功的开始

财务部

1、精打细算厉行节约

2、诚信为本依法理财

3、诚实守信求真务实

4、加强预算管理 降低运营成本

5、完善财务流程管理 降低业务运营风险

6.诚信为本,操守为重坚持准则,不做假账

7.公平公正 公开 科学 效益 诚信

生产型企业各部门规划 篇6

建立组织结构、分级管理、层层落实、制定各部门管理制度。增强执行力度

一下部门设置,只是因为我司规模原因,在工作安排和岗位上可能会出现一人多岗,或一岗多人的情况,可视具体情况进行调整。

(一)行政部(包含行政管理部门,验厂组、文控部、后勤、食堂、宿舍、车队、保全保安人员;信息管理人员:负责企业的IT部门,比如维护企业网站运行、IT设备运行、企业ERP系统运行等);

(二)人力资源部(包括:招聘组、训练组、薪资专员等);

(三)财务部(会计、出纳、审计、成本核算等);审计部并入。

(四)工程部(R&D):负责公司的新产品的研究、开发,设计。负责把客户的订单按计划物控(PMC)部门的生产任务单,分解到车间、工位、工序,把图纸变成产品的生产部门,根据企业的不同,划分到不同的车间、生产线、班组;

(五)生产部:兼并船务部。排期、跟单、跟进资源整合。直接与车间管理接轨。

(六)采购部:由物料部抽调精干人员组成,其余纳入仓务部管理。根据工程部研发、设计方案和PE(工艺分解师)的工艺分解单的BOM(物料清单),寻找供应商,询价,发出订单,跟踪订单,收货,保证生产部生产需要的部门,并负责采购合同管理;

(七)品质部:兼并QC部;包括进料质检IQC;制程持检IPQC;成品质检OQC;保证品质的部门;

(八)仓务部:负责验收和仓储物料;准备生产物料供车间领用;成品入库;成品出库的部门;并兼并物料剩余人员合成PMC组:计划物控部门,就是生产和物料的总调度;加强仓库管理。

(九)关务部:全面统筹报关报检作业,吸收船务部剩余成员。

1).行政部工作职能.1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流.2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系.4.公司会议组织、记录及记录归档工作.5.公司证照管理.6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出.7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理.8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.9.员工考勤、出勤统计、报表等.10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理.11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;文件汇编.12.公司公共关系的建立和维护,包括政府、同行、新闻等公共关系.13.公司车队管理.14.其他后勤安保职责.2).人事部工作职能.1.负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。2.负责人才招聘和车间招工,合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 5.制定劳动人事统计工作制度。

6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

7.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;

9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作; 10.配合有关部门做好安全教育工作。

11.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作

3).会计部工作职能.(分为财务组和核算组)

1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转.2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算.3.负责组织财会人员搞好物料核算、成品核算和成本核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给部门经理,及时提供真实的会计核算资料.4.加强核算管理计划,分月、季、年编制和执行核算计划

5.出纳员按规定程序、手续及时做好资金管理,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给.6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,加强资金的管理和监督.7.公司会计负责办理银行报税等事宜.8.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理.9.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向.10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度.11.审查各部门的开支计划,并转报总经理.12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施.13.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,做好成本费用的控制,精打细算,确保经济效益.14.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理.15.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼.16.监督采购人员做好车间、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作.17.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平.18.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据.19.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解.20.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.4).工程部工作职责.1.负责公司的新产品的研究、开发,设计;

2.负责把客户的订单按计划物控(PMC)部门的生产任务单,分解到车间、工位、工序,把图纸变成产品的生产部门,根据企业的不同,划分到不同的车间、生产线、班组;

3.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.5).生产部工作职责.1.根据客户订单及出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司、月度生产计划.2.做好客户跟单工作,及时掌握生产作业物料、胶件时候齐备和跟进

3.做好生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标.4.按照公司、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度.5.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务.6.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查.7.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划.6).采购部工作职能.1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应.2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估.3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握.4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险.5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作.6.库存管理:呆料与废料的预防与处理.7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作.8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料.7).仓务部/物控部工作职能.1.根据生产部的出货计划安排装车.(生产部出货排期每日更新一次.)

6.跟进进口、外购物料更新库存状态,及时出请购单给采购部,有异常时与相关部门及人员沟通解决.;1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚.3.存货入库后应及时入账,准确登记.4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补单方可发货.6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.8.协同生产部采购部定期处理呆滞物料.7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日报表和日常盘点和月末盘点工作和年终盘点报表.9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报.10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理.11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。.12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从.15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,自觉维护本公司的良好形象和声誉.16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任.18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认.8).品质部工作职能.1.认真贯彻执行客户有关产品质量管理的法律法规,同时积极实施国际质量标准.2.负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施.3.负责执行上级的指示和工作安排,及时、保质保量地完成上级交给的质检任务.4.全面负责本公司的产品质量管理,在产品质量管理方面对总经理全面负责.5.负责制订各种质量管理工作计划,细化本公司的各项质量目标,并督促质量管理计划如期完成.6.对本公司产品质量进行普查、抽查、分析,并提出改进意见.7.制订和落实产品质量考核制度,协助生产部门完成质量考核任务.8.负责处理质量事故并提出处理意见.9.负责本公司的产品质量提升工作,不断满足客户需求.10.负责本公司订单外发加工的质量抽查工作.11.负责与验厂有关质量的交流工作.12.负责本公司的安全生产管理,做好劳动保护工作.13.负责本部门的员工管理和培训工作,提高员工的整体素质.14.编制本部门的各种报表,及时、真实地向所属上级报告有价值的信息.8).关务部工作职能.1.部门负责人确定报关工作程序和规范各岗位职责;

2.审核手册、进出口、转厂、检验检疫计划,及物料平衡状况,保证各工作岗位按规定程序完成工作; 3.负责进出口关务工作的实施和管理(主要针对外发加工业务)4.协调与相关业务报关行之间业务联系和沟通;

5.协调与供应商、船务之间的运作负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施;

6.协调与关务相关的海关、商检局、外经委等政府职能部门之间的联络和关系维护;

7.组织实施报关业务的纠正/预防措施,提出分享预控方案;

企业运动会各部门介绍 篇7

(1)办公室内设机构工作职责

九运会办公室下设秘书处(内设文印中心)、综合处、票务处、总值班室,各处工作职责如下:

一、秘书处

1、负责九运会会务工作,编写会议纪要;

2、负责审核以九运会名义发出的公文;

3、负责重要活动(会议)的组织实施,草拟开、闭幕式程序并组织实施;

4、负责大会的各类文件、来往公文的处理(收发、处理、保管和归档、上送);

5、负责档案管理工作;

6、负责管理组委会各类印章及文秘工作;

7、负责大会的礼仪礼宾工作;

8、负责领导交办事项的协调和督办,协调九运会各部门工作;

9、负责组委会文印工作的运作管理。

二、文印中心

1、负责对承印公文的程序把关;

2、负责九运会组委会、组委会各部门的公文编排打印和印制工作(公文校对由起草部门负

3、负责保证文印中心内各项设备的管理和正常运作,三、综合处

1、负责整理草拟组委会领导同志的讲话材料;

2、编辑、印发九运会工作简报和信息;

3、拟定九运会工作计划、总结及大事记;

4、协助做好重要活动的组织实施。

四、票务处

1、负责九运会票务管理工作;

2、负责组委会的票务。

五、总值班室

1、负责九运会重要动态信息的接收、传递处理;

2、负责来访的接待工作。迎来送往工作及通知会议。

(2)竞赛部内设机构工作职责

九运会竞赛部下设秘书处、竞赛信息处、场地器材处、联络处、颁奖处、调研处,各处工作职责如下:

一、秘书处:

1、汇总部内各处工作计划,制订部内工作计划和实施细则;

2、负责文件、资料的草拟上报、收发和归档。做好部内大事记录和上报、下发文件等工作,规范办公程序;

3、负责部内有关会议、会务工作的准备和落实;

4、做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作;

二、竞赛信息处:

1、汇总各项目预赛秩序册、成绩册,整理各项目参加决赛运动员名单、创破纪录情况,协助国家体育总局对各项目参赛运动员资格审查和报名注册工作;

2、编制竞赛总日程、总秩序册;

3、审核各项目竞赛日程和训练日程安排,编制各种指示图表(竞赛日程表、比赛场地表、奖牌、总分统计表等);

4、制定报名注册工作方案,制订第一次、第二次报名表,接收各代表团第一次、第二次报名;

5、制订各项目的编排抽签原则方案,报国家体育总局审核后组织和指导各项目竞委会实施;

6、负责单项秩序册、成绩册、竞赛指南等封面设计和编排方案;

7、制定成绩统计系统工作方案,设计成绩公报、成绩汇总、名次表、奖牌统计表、总分统计表等规范表格。按竞赛规程总则规定向有关项目竞委会提供解放军和地方双计分制,省市之间协议计分制等特殊记分方法;

8、负责汇总审核各项目比赛成绩,发布每日成绩公报和成绩汇编的分发,编印总成绩册;

9、制定各项目竞委会有关竞赛工作职责,规范、指导、协调各项目竞委会赛前、赛中、赛后的有关竞赛工作;

10、收集各项目的世界、亚洲、中国纪录审核、汇总统计超破纪录情况;

11、负责向外提供有关竞赛信息资料;

12、会同电子信息部,落实各项目竞赛电子设备技术操作裁判人员的培训,三、场地器材处:

1、负责与各项目竞委会(场馆)联系,提出各项目比赛及训练场馆设备要求,编列各项目所需器材数量和规格要求计划(含比赛器材、训练器材、备用器材),配合有关部门及早订货,赛前三个月要逐项落实检查验收工作;

2、借助有关部门检查、验收各项目计时记分设备、录像监督设备、兴奋剂监察设备以及成绩处理系统设备等;

3、造册登记九运会所购置的设备和器材数量,制定发放计划。

四、联络处:

1、负责与各项目竞委会联系,了解和掌握竞委会信息情况,反映意见,做到上情下达、下情上达,健全工作网络系统(包括电话、负责人等)。

2、会同国家体育总局核实各项目有关竞赛技术官员、仲裁委员、裁判员工作人员、人数、制订以上人员聘请方案;

3、会同有关单项协会负责选聘我省各项仲裁委员、裁判员,并提前组织业务培训工作;

4、收集全部竞赛官员、仲裁委员、裁判员、工作人员工作服装大小尺码,会同行政部门制作,届时配合负责分发;

5、督促各项目比赛前的组织准备和落实情况;

6、跟踪各项目比赛的全过程,发现问题,及时报告,尽快解决;

7、完成领导临时交办的其他工作。

五、颁奖处:

1、负责各项目的竞赛奖杯、奖章、奖状证书的管理和发放,制定各项目颁奖计划和实施方案会同有关部门指导各竞委会组织实施。

2、会同有关筹委会各部门,共同制定闭幕式颁奖方案报国家体育总局审定后组织实施。

六、调研处:

配合国家体育总局科教司及各项目中心对各项目调研。(具体工作计划,由国家体育总局科教司提供)(3)新闻宣传部内设机构工作职责

九运会新闻宣传部下设秘书处、新闻宣传处、社会宣传处、外宣处、主新闻中心管理处、体育道德风尚奖评选处、记者接待处,各处室工作职责如下:

一、秘书处:

1、协助部长联系布置各处工作;

2、管理文件、印章,资料存档;

3、起草文件、材料;

4、协调部内工作,负责对外联系;

5、负责会务工作及部内生活、财产管理和有关票证发放。

二、新闻宣传处:

l、负责九运会新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实;

2、负责文字、摄影记者的报名、管理;

3、负责九运会的新闻发布工作;

4、负责记者手册、记者交通指南的编印、发放:

5、负责九运会会刊、会报的组织工作。

三、社会宣传处:

l、缩写和下发九运会的宣传提纲,宣传口号,组织社会宣传教育活动;

2、组织征集评选九运会会徽、吉祥物、宣传画、会歌、会旗,口号;

3、指导各赛区宣传部门和比赛场馆、驻地和重点地区的社会宣传工作;

4、组织比赛期间好新闻、优秀摄影作品、十佳运动员的评选;

5、缩印发行九运会特辑、宣传图片、与人民体育出版杜联台组织九运会大型纪念画册的摄影、采访和编印等工作;

6、负责筹办第五届中国体育美术作品展览和协助中国体育摄影学会组织第九届中国优秀体育摄影展览。

四、外宣处:

负责境外记者的报名、接待管理、提供主要语种的翻译协助。

五、主新闻中心管理处:

负责主新闻中心的环卫、水电、车辆等方面的管理,协助行政部搞好快餐、酒吧、小卖部,医务等后勤保障工作。负责与电脑、电视、邮政、电信、摄影等技术业务单位、部门协调联系。

六、体育道德风尚奖评选处:

根据国家体育总局制定的体育道德风尚奖评选方案,会同竞赛部制定实施细则,组织评选工作及奖品的设计、制作。

七、记者接待处:

负责国内和境外报刊文字、摄影记者食、住、交通等方面的接待工作。

(4)行政接待部内设机构职责

九运会行政接待部下设秘书处、财务处、接待处、联络处、物资设备处,各处工作职责如下:

一、秘书处

1、负责本部部务工作,协调有关部门(赛区)工作,检查本部各项工作开展落实情况;

2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印,来往公文的收发、处理、保管和归档、上报。

二、财务处

1、拟定九运会有关财务管理制度;

2、设置会计帐套,对日常资金运作进行会计核算;

3、编制会计决算,为领导决策提供财务参考,对九运会的财产提出处理意见

4、核拨和管理经费开支。

三、接待处

1、负责九运会代表团团部、内宾和组委会的接待安排工作;

2、协助有关部门做好接待安排工作。

四、物资设备处

1、负责后勤物资的采购、发放、管理;

2、负责大会有关器材、物资的跟踪和赛后处理工作。

五、联络处

1、负责分派各代表团联络员的管理;

2、负责协调解决各代表团有关事宜:

3、贯彻组委会对各代表团提出的要求。

(5)贵宾接待部内设机构工作职责

贵宾接待部下设秘书处、首长接待处、外宾接待处,各处工作职责如下:

一、秘书处

负责本部的文件处理,协调工作以及本部的后勤工作。

二、首长接待处

负责国家领导人、中央各部委办领导人、各省市副省级以上领导的接待工作;

三、外宾接待处

负责邀请外宾的接待工作。

(6)交通中转部内设机构工作职责

九运会交通中转部下设秘书处、车辆管理处、中转票务处,各处工作职责如下:

一、秘书处

1、负责部务和协调等工作,检查本部各项工作开展落实情况;

2、负责本部各类文件、简报和信息的草拟、文印,来往公文的收发、处理、保管和归档、上

二、车辆管理处

1、负责组委会用车及司机征集、调配、使用和管理

2、负责与有关部门协调停车、交通指挥等事宜,三、中转票务处

负责内宾及与会人员返程交通票务工作。

(7)医疗卫生部内设机构工作职责

九运会医疗卫生部下设四个处:秘书处、医疗救护处、卫生监督防疫处、性别检查处。各处工作职责如下:

一、秘书处

组织协调九运会医疗卫生部的工作,负责部务会议会务工作、文件处理、财务管理、组织协调、通讯联络等工作。

二、医疗救护处

负责制定九运会医疗救护工作方案;检查、督促全省各赛区做好医疗救护等工作;负责参加主委会主办的大型活动(包括大型活动排练期间)的领导、来宾、运动员、教练员、裁判员、工作人员,新闻记者及观众的医疗保健、现场救护工作。

三、卫生监督防疫处

负责制定九运会卫生监督防病工作方案;负责对各赛区的卫生监督防病工作的检查督导;负责主委会主办的大型活动赛场、赛区公共场所环境卫生、食品卫生的监督、除害防病检查。以及预防和控制传染病的发生等工作。

四、性别检查处

按有关规定,对参加女子项目比赛的有关运动员进行女性性别采样及送检等工作。

(8)大型活动部内设机构工作职责

九运会大型活动部下设秘书处、后勤处、入场仪式处、开幕式表办公室、闭幕式管理办公室,各处室工作职责如下:

一、秘书处:

负责部日常工作的正常运作,协调联络各处的工作。组织部一级的会议和部务会议,协助各处组织业务会议和有关的活动。负责办公室有关事宜;管理文件、公章、档案材料。

二、后勤处:

负责管理开幕式的财务,按财务有关规定和部的需要开展工作;解决行政服务上的各种问题;负责后勤的保证工作,包括车辆的调配和管理、开幕式表演的各种服务等。

三、入场仪式处:

负责开幕式入场仪式的设计、编排、训练和入场的组织工作;入场式所需道具服装的设计和制作。

四、开幕式表演办公室:

负责开幕式表演的创编、排练、制作及演出,分设3个处,各处工作如下:

1、演出管理处:

负责文体表演的整体安排和管理,分管参演文艺团体和人员的组织工作,检查整体排练的进展和质量;安排和布置演出前后台和剧务工作。

2、舞美管理处:

负责组织舞美、服装、道具、灯光、音响、点火等方面的设计征集和制作的招、投标,并负责监制和落实。

3、群众演员组织处:

负责落实群众演员的参演单位,做好组织协调工作。

五、闭幕式表演办公室:负责闭幕式的整体策划、编排、制作及演出工作,具体处室设置及分工由闭幕式办公室定。

(9)场馆部内设机构工作职责

九运会场馆部内设秘书处、场馆设备处、场馆管理处,各处室工作职责如下

一、秘书处:

1、负责文件收、发和本部文档、资料的管理工作;

2、负责制定本部工作职责、制度和工作计划;

3、负责解决省、市、组委会各部门等有关方面的协调工作

4、负责率部门日常事务工作和固定资产的管理。

二、场馆设备处:

1、负责检查、落实九运会省级场馆的特殊设备(含进口设备)安装、质量、运转情况和保养工作,保证九运会比赛场馆正常投人使用;

2、负责九运会省级场馆特殊设备增补的申请、报批、合同签订、采购等工作。

三、场馆管理处:

1、负责对新建、改建比赛场馆项目的验收、接管等综合管理工作的检查和督促;

2、协同竞赛部按标准、程序、规范检查各市(区)九运会比赛场馆的工作;

3、负责检查、督促各市(区)做好比赛场馆有关方面的资料收集、整理、归档等管理工作。

(10)安全保卫部内设机构工作职责

九运会安全保卫部下设秘书处、场馆保卫处、住地保卫处、交通指挥处、警卫处、证件制作中心,各处室工作职责如下:

一、秘书处

负责具体了解、掌握整个九运会的安全保卫工作动态,向九运会筹委会和省公安厅、省体育局有关领导报告情况,制定九运会安全保卫工作总体方案和开、闭幕式等重大活动的安全保卫工作方案,起草安全保卫工作的重要文稿;负责牵头对各市公安机关和有关单位的安保工作准备情况进行检查和督促;审查各单位所制定的安全保卫工作实施方案;负责牵头联系、协调九运会相关单位共同落实各项安全防范措施。

二、场馆保卫处

负责组织省和有关市公安消防、治安部门按照消防、治安等法规要求,对承办赛事的新建,改建场馆的安全设施进行经常性的检查;制定开幕式场馆安全保卫工作方案,负责组织开幕式现场安全保卫工作,审校各赛场场馆安全保卫工作方案,督促落实场馆安全保卫工作措施;在运动会举行前,对大会安全保卫人员进行安全教育和技能培训;在运动会举行期间,做好进入场馆人员的安全检查工作。

三、住地保卫处

负责组织省和有关市公安消防、治安部门在运动会举行前对负有接待任务的宾馆、酒店负责人会议,布置接待单位落实安全保卫工作措施,做好对参与安全保卫工作的人员的安全教育和技能培训;制定住地安全保卫工作方案,负责组织与会人员住地安全保卫工作,审核各赛场住地安全保卫工作方案,督促落实住地安全保卫工作措施;在运动会举行期间,与警卫处密切配合,做好首长和重要来宾的住地安全保卫工作。

四、交通指挥处

负责按照举办大型比赛交通管理的要求,对承办赛事的新建成、改建场馆及周边地区的交通设检查,有针对性地提出改进意见;组织对运动会使用的所有车辆进行安全检查,对参加运动会工作的司机进行安全教育和技能培训;在运动会举行期问,与九运会行政部加强沟通,协调调动公交客运车辆,疏导与会车辆有序进出和停放,确保比赛期问交通顺畅。

五、警卫处

负责制定警卫工作方案。审核各赛区市警卫工作方案;会同住地保卫处和场馆保卫处对首长和重要来宾住地和出席的场所进行安全检查;在运动会举行期间,加强与九运会接待部的沟通联系,及时掌握到会首长和重要来宾的活动去向,提前做好各项准备工作,组织省和有关市公安机关配合上级有关单位做好首长和重要外宾的警卫工作。

六、证件制作中心

负责制定《九运会注册和证件管理手册》和九运会各类证件的设计和制作工作;负责各类人员所使用证件的资格的审核;负责做好各类证件的发放和管理工作,并做好制证中心工作人员的教育和管理工作。

(11)信息通讯部内设机构工作职责 九运会信息通讯部下设总工办、秘书处、计算机处、计时记分处、通讯处、设备处、注册中心(分设注册技术处、注册资格审校处)、网站中心(分设网站技术处、网站编辑处、网站市场处),各处室工作职责如下:

一、总工办:

负费信息通讯部的九运会电子信息服务系统总体方案的设计和实施方案的技术核查,对九运会电子信息服务系统的各子系统技术工作进行指导、协调;负责制定九运会电子信息服务系统联调技术实施方案;负责九运会电子信息服务系统与筹委会各部门相关系统的技术协协调;协助部长完成信息通讯部全部技术任务。

二、秘书处:

秘书处是信息通讯部综合办事部门,在部长、副部长领导下主要负责部内的文秘、行政管理,对外和对内各处之间的综合协调,后勤保障等工作。

1、起草、编写、打印部内综合计划、工作报告,请示、简报、总结等文稿,做好文件的收发、送批、归档、管理等工作;

2、协助部长、副部长搞好部内人事组织、纪律检查、活动安排等工作,掌握部内工作进程,按计划网络图督促各项工作的落实,汇总存在的问题,做好上情下达、下情上报的联络工作,向领导提出建设性意见;

3、负责部内各处室之间的协调,以及后勤保障如经费管理、变通,食宿、往来接待、车辆调度等。

三、计算机处:

完成赛会所需的计算机信息服务系统的总体方案设计、调试、运行管理、计算机各工程项目的监理工作,确保全系统安全、可靠、实用、先进,满足竞赛及信息查询的全部功能要求,确保赛会圆满成功:

1、协助项目承包单位确保完成赛会所需的软件开发任务,包括:综合成绩处理系统、现场成绩处理系统、信息查询系统、人员注册系统;

2、协助项目承包单位完成计算机网络系统的布线、安装,调试工作及与通讯处协作。联通中国及国际互联网络;

3、负责全信息系统的集成、调试、演练、运行管理等;

4、负责协调各单项软件开发人员与竞赛部和各单项委员会计算机系统的服务性应用;

5、负责协调各单项软件与计时记分、电视转播、场馆电子显示屏的技术接口工作;

6、协调各比赛场馆计算机系统的现场安装、运行条件的相关问题。

四、计时记分处:

1、检查、审核、测试、验收赛会使用的所有计时记分设备,确保这些设备的性能、精确度、可靠性达到赛会的要求,对于未通过验收的设备,帮助调整、补充,如仍无法达到标准,必须上报信息通讯部并转送组委会备案;

2、负责赛会所用计时记分设备与电子信息系统的可靠联接,使各单项使用的设备与大会信息系统成为统一的整体,以满足综合性运动的要求;

3、在大会运行期间督促各赛场计时记分设备的正常运行;

4、对计时记分设备使用人员进行业务指导和工作监督。

五、通讯处:

1、参与审定赛会所需通讯系统设计方案并组织实施,保障通讯系统的安全、迅速、可靠和畅通;

2、做好组委会各部门的协调工作,调查了解各部门对通讯(含有线、无线、数据等)的需求,做好通讯服务工作;

3、与相关部门密切配合,协调做好各类通讯系统的调测工作,保证大会期间通讯系统的正常运行;

4、协助无线电委员会做好频率、频点的管理、使用工作。

六、设备处:

1、按组委会行政部的管理条例制定设备管理条例,管理本部购、租、借电子设备,确保信息通讯部设备的良好状态,不损坏、不丢失;

2、负责设备的验收、入库、建帐、登记,保管、分发、检查等工作,赛会结束后,负责组织回收信息通讯都所有设备;

3、加强与集资部的联系。搞好九运会欠缺设备借用和赞助的征集工作。

七、注册中心:

完成赛会的注册系统的设计开发、调试、运行工作;确保注册系统安全、可靠、实用、先进;确保大会组织与竞赛顺利进行。

1、负责注册系统的技术协调、技术维护;

2、负责注册系统的集成、调试、演练、运行管理等;

3、负责注册工作的组织、管理、协调工作。确保注册工作做到准确、可信、有序、简便、便于使用、利于管理;

4、负责注册信息收集、组织审批、输人和校对、信息处理、传送工作。注册中心内设注册技术处,注册资格审核处:

(一)注册技术处

1、协助项目承包单位完成赛会注册系统软件开发任务;

2、协助项目承包单位完成注册与信息处理中心的布线、安装、调试工作及与通讯处协作,联通中国及国际互联网络;

3、负责协调与制证中心的技术接口工作;

4、负责向各部门提供注册信息和统计资料;

5、负责注册信息处理、汇总,确保向各部门、制证中心传送准确信息,统计资料;

6、负责注册中心会议和有关事项的安排,情况综合,汇报及文件处理等。

(二)注册资格审核处:

1、负责对各部门分管的人员注册信息收集;

2、负责组织有关部门进行资格审核,拟定证件的类别;

3、负责输入各部门分管人员的注册信息,并对计算机输出的注册信息进行校对,确保注册工作的准确性。

八、网站中心:

运动会的网站是大型综合性运动会必须建立的组委会综合信息发布窗口,它必须确保信息的准确性、实效性和实时性。九运会网站中心,由九运会组委会信息通讯部负责筹建和领导。负责九运会网站工作的领导、组织、管理、协调工作。

九运会网站中心内设网站技术处、网站编辑处和网站市场处,其主要职责:

(一)网站技术处:主要负责九运会官方网站的筹建、运行维护,及九运会官方网站与九运会商业网站和中标唯一合作网站的技术链接、联合调试等技术工作。

(二)网站编辑处:主要负责官方网站的静态资料的搜集、审核,官方网站主网页,分级页面制作,静态资料的网页制作。九运期间每日新闻的收集、审核报批、编辑,网页制作,各赛区每日气象资料收集、发布。

(三)网站市场处:主要负责九运商业网站的运作,以及九运会唯一合作网站的市场运作。

(12)兴奋剂检查部内设机构工作职责

九运会兴奋剂检查部下设秘书处、监督处、场站处和血液检查处、兴奋剂检测中心,各处工作职责如下:

一、秘书处

l、依照国家体育总局有关部门提出的要求负责与组委会及有关部门洽商本部门的机构编制,经费等具体工作;

2、负责兴奋剂检查站的建立(工作条件的提供与落实),应符合大型国内比赛标准;

3、负责与组委会各项目委员协调;

4、负责有关组委会工作情况的通报并提供比赛秩序册,各项目分秩序册及竞赛有关的信息;

5、选择合格人员参与兴奋剂检查部工作,并组织参加培训:

6、参与试运转及合练;

7、负责工作人员注册、登记、制证;

8、负责协调安排好总局派来广东的工作人员食、住、交通;

9、负责兴奋剂检查工作交通车辆的保证,用于传送尿样、血样,运送返回饭店的受检运动员及兴奋剂检查工作人员,应配备专用交通车辆,场站处、秘书处应备五辆专用车;

10、负责准备好必要的办公、通讯条件,需备计算机两台,传真机一台、直拨电话六部,对讲机三十台,各种规格信封、信纸及其它相应的办公用品;

11、参加兴奋剂检查的发放遇知单及监督跟踪受检运动员等工作;

12、负责落实本次赛会兴奋剂检查的经费;

13、负责解决每天尿样、血样运送北京的往返机票,建议南航赞助。

二、监督处

1、兴奋剂检查监督工作由国家体育总局根据监督工作需要委派,在其工作期间受体育总局科教司及纪检监察局领导。

2、国家体育总局科教司作为监督组日常工作管理部门,负责监督工作有关计划、方案的制定、监督人员派出安排的协调管理以及监督工作报告的汇总等工作。

3、监督组任务

①根据总局批准的全年及全运会兴奋剂检查计划,监督各项目计划分布及各阶段检查执行情况;

②监督赛区及赛外兴奋检查(含血检)执行情况;

③必要时对阳性及违规的处罚过程进行监督;

④每次监督工作结束后一周内,应向总局科教司提交监督工作书面报告。

4、监督组原则上不直接参与、指导或干涉兴奋剂检查工作。

5、监督组成员对其工作负有保密义务并承担因失密而造成的相关后果。监督组负责人经授权后可对外公布有美情况。

6、监督组工作为无报酬义务工作,涉及监督工作所需食宿、交通、通信等费用由成员所在单位承担。

三、场站处和血检处

1、制定决赛前有关预赛、赛外检查计划,组织完成各阶段检查任务;

2、提出建立检查站条件要求,检查落实情况并建好检查站;

3、与竞委会商定决赛检查数量,提出完整的检查计划草案,经费预算草案并报反兴奋剂委员会批准;

4、提出本届赛会机构设置,人员总体安排建议并上报;

5、挑选确定体育总局北京派出人员。负责全体工作人员的培训;

6、购置、准备好决赛阶段检查收尿样用的全套器材;

7、编写大会竞赛规程中关于兴奋剂检查方面的内容;

8、依制定的检查计划组织备检查站完成兴奋剂检查的收样工作;

9、为了节约经费,精简工作编制,提高工作效率,决赛期间由总站成立若干巡回机动检查组,组织调配人员完成在广州的不设站项目,由场站处负责完成收样,负责与这些项目的竞委会联系并落实兴奋剂检查的房间及必须的条件;

10、先期进行决赛的项目,将由国家体育总局场站处派出人员进行检查,广东赛区的前期检查站准备工作需广东省体育局人员负责落实;

11、完成每日将尿、血样按规定专程送北京中国兴奋剂检测中心;

12、完成率部门的工作总结;

四、兴奋剂检测中心

1、对尿、血样进行分析;

2、及时反馈检查结果。

(13)志愿者服务部内设机构工作职责

九运会志愿者服务部下设秘书处,招募培训处、组织调配处,各处工作职责如下:

一、秘书处

负责上下级的沟通工作,各部门、各处室之间的协调;配合新闻宣传部组织开展社会宣传工作;负责各类资料的汇总、统计;在志愿者招募、培训、服务期间,策划、组织实施志愿者相关活动,营造“我为九运作奉献”的氛围。

二、招募培训处

负责制定招募工作计划、培训大纲的编印以及评估方案,组织、协调、指导、督促各个赛区志愿者的招募、培训工作。并根据组委会各部门和竞委会的需要,负责志愿人员以及志愿者机动小分队的组织调配工作;负责志愿者的考核、评估及表彰工作。

三、组织调配处

制定本部的物资供应计划,保障志愿者物资供应,制作、管理、调配志愿者人员的所需的一切物资;负责本部的经费预算、开支结算等管理工作。

(14)广播电视部内设机构工作职责

九运会广播电视部下设秘书处、宣传报道处、转播技术处、节目传送处、后勤保障处,各处工作职责如下:

一、秘书处

1、是广播电视部的办事机构,负责与筹委会办公室及广播电视部各机构的联络;

2、负责广播电视部会议的会务工作,编写会议纪要;

3、负责广播电视部各类文件、简报、资料的收发、管理、存档、编制九运会电视转播进行手册和采访报道指南等;

4、协调广播电视部各机构间的工作,汇总各部门的工作进展情况、编印简报;

5、负责各比赛场馆转播方案的汇集,并提交广播电视部领导审校;

6、负责广播电视部领导出席会议的联络工作;

7、与国内各转播机构联络,并协调相关的业务工作;

8、完成广播电视部领导交办的其他任务;

9、秘书处(省体育局)负责来采访的电视记者的接待管理。

二、宣传报道处

1、负责安排九运会电视转播的设计、摄制制作;

2、负责比赛赛事转播计划的制定、编印并将计划提交广播电视部领导审核批准后实施;

3、负责开、闭幕式转播计划的制定、编印并将计划提交广播电视部报导审核并报省九运办批准后实施;

4、做好九运会各项专题采访;

5、负责组织九运会电视公益广告的宣传及九运会前、后期的电影、电视音像制品的摄制和发行等工作;

6、负责备比赛场馆有关证件的办理;

7、协同转播技术部完成各项赛事的转播工作;

8、协助有关单位处理九运转播版权问题。

三、转播技术处

1、根据版权所有人的要求,制定各比赛场馆的电视转播技术方案,制定电视节目交换中心的技术方案,经广播电视部批准后由有关部门实施;

2、督促各比赛场馆及电视节目交换中心转播技术方案的实施,以确保安全、高质完成九运会各比赛场馆的转播工作}

3、安排有关媒体单边信号服务。

四、节目传送处

l、按版权所有人的要求制定全省(含广州市)各比赛场馆信号的传送方案,并挺交广播电视部领导审校批准后实施;

2、负责安排将比赛场馆信号(视频、音频)至节目交换中心、地球站的传送工作,确保传送线路畅通、信号高质;

3、负责单边信号的传送工作;

4、筹划广播电视新闻中心,为广播电视记者解决和协调发稿的技术问题;

5、为九运会组委会新闻中心提供各赛区的电视信号。

五、广播转播处

1、负责协调组织九运会广播电台转播工作;

2、对九运会各赛区比赛场馆的电台广播转播工作提出规范的技术要求:

3、负责对采访九运会的广播电台记者的管理;

4、协助采访九运会的广播电台记者解决发稿的技术问题;

5、协助制定《九运会广播报导权有偿转让实施办法》;

6、协助粤兴公司开展九运会广播报导权开发工作。

六、后勤保障处

1、负责制定统一的转播工作服装(费用由各单位支付);

2、制定主播台转播人员的接待计划,并落实到属下部门,做好接待和管理工作;

3、制定接待车辆的统一安排(电视转播车、工程车、工作车除外),井落实到属下部门

4、负责协助九运转播经费的筹措;

5、协调有关单位进口必需的电视转播设备和器材;

6、负责转播工作人员的后勤保障工作;

7、协助联络并落实转播场地器材、设备的保卫工作。

(15)群体部内设机构工作职责

九运会群体部下设秘书处、群先表彰处和火炬传递处(对外即为火炬传递办公室),各处工作职责如下:

一、秘书处

本处主要负责与上级各部门和九运会各部、室的联络协调;本部门文秘和日常事务;经费预算的执行;筹办群先表彰大会有关的奖品、证书、光荣册等制作和印刷;策划和协调“群体精品”展示活动以及负责来粤代表食、宿、交通等生活接待;返程车、船、机票订购和迎送工作。

二、群先表彰处

本处主要负责全国群先表彰大会组织工作。收集各省(区、市)各类材料的和整理;选定大会交流和分组交流的材料及会后编辑出版《2001年第九届全国运动会群众体育先进表彰文集》;负责各省(区、市)代表团和各类特邀代表的联络;组织来粤代表参观九运会开幕式和部份比赛;分条对口参观广东省群先单位和游览市容。

三、火炬传递处(对外为火炬传递办公塞)主要负责九运会火炬传递方案的拟定和组织实施。

(16)九运会人事部内设机构工作职责

一、指导思想

九运会人事部的工作,在九运组委会的领导下,着重做好组委会各部门的机构设置和工作人员的组织调配工作,以及九运会各部门内设机构的设置及人员定编、工作职责、人事任免、调配、工作人员的考勤考核、资格审核、工作补贴等工作。从组织上保证人员落实,保证九运会各部门工作的正常运转和顺利进行。

三、内设机构职责

本部设秘书处、调配处、资格审核处,各处工作职责如下:

一、秘书处:

1、负责本部整体工作的联络、协调、文件材料的上传下达及行政事务,工作计划安排、总结等;

2、做好九运会各部内设处、室的工作职责的监督落实;

3、负责部务会议的组织、记录、情况的综合,材料的整理、归档等工作

4、制定并实施工作人员的补贴办法,审校工作人员名单和到位时间;

5、做好九运会内设备部门工作人员的考勤工作。

二、调配任免处:

1、负责制定九运会的机构设置及人员配置方案;

2、负责九运会备部门的内设机构和人员定编、岗位配置方案;

3、负责制定各部门所需工作人员的计划,做好人员组织调配工作}

4、做好筹、组委会委员、集资委员及其各部门工作人员的变动、组织调配工作

5、根据组委会的决定,承办九运会工作人员的职务任免工作。

三、资格审核处:

1、制定资格审核的有关程序和办法:

2、负责组委委员及组委会内设机构工作人员的资格审校;

3、配合制证中心做好证件资格审核报批工作:

4、配合各部门做好编外人员制证资格审核的定遍工作。

(17)监察审计部内设机构工作职责

九运舍监察审计部下设监察处、审计处,工作职责如下:

一、监察处

1、监察工作要以教育为本、预防为主,负责草拟筹委会工作人员廉洁守则及组织有关纪律教育;

2、对筹(组)委会各部门工作人员的遵纪守法情况分层次进行检查监督;

3、设立举报电话、举报箱。受理个人或单位对筹(组)委会工作人员违纪问题的举报:

4、认真做好来信来访的受理工作,对信访和审计发现的问题及时进行查核,提出处理意见,并报筹(组)委会领导;

5、监察工作应关口前移,凡筹(组)委会及各部门的重大活动都应参与,及时了解情况,对各部门制定的规章制度执行情况进行检查监督,发现问题及时向筹(组)委会领导汇报。

二、审计处

1、对九运会财务收支及其有关的经济活动进行审计监督;

2、对场馆指挥部、筹(组)委会行政部和集资总公司内部审计工作进行指导监督;

3、跟踪部分重大经济活动,实行事前介入、事中检查监督、事后审计相结台的审计监督办法,发现问题,及时纠正:

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