华图公文写作讲义（精选5篇）
华图公务员考试研究中心
研究员：吴昊 2013年4月28日
资料分析教程
资料分析试题着重考察考生对文字、图形、表格三种形式的数据性、统计性资料进行综合分析推理与加工的能力。针对一段资料一般有若干个问题，考生需要根据资料所提供的信息进行分析、比较、计算，才能从问题后面的四个备选答案中选出符合题意的答案。资料分析教程
资料分析在考卷的最后部分，难度适中。但考生整体得分率不高，这种情况有心理学的解释。建议时间为25-30分钟解决20道题。
试题历年变化相对固定，包括题型、题量和难度。应该说，考生可以相对容易通过对现有问题的充分学习和训练获得比较满意的成绩。
出题趋势：增大计算量和提高计算难度。
资料分析教程
资料分析题目的基本题型包括三种：文字资料、统计表和统计图。三种类型题目的着重点有所不同。有时候，还会出现混合题型，如文字资料和统计表的混合；或者文字资料与统计图的混合。
文字资料主要考察考生在短时间内文字阅读能力，以及快速发现核心问题的能力。统计表更多的涉及到数字的比较运算能力，相对来说，计算量较大。
统计图的考核对考生在估计和预测方面提出要求。另外，由于统计图形式多样，考试中也会在一定程度上测试考生的应变能力和心理素质。资料分析教程：专用术语 百分数
完成数占总量的百分之几=完成数 总量100% 比去年增长百分之几=增长量 去年量100% 百分点
和百分数基本类似，但百分点不带百分号！成数
相当于十分之几
资料分析教程：专用术语 倍数
例：某地最低生活保障为300元，人均收入为最低生活保障的4.6倍。则人均收入为3004.6 =1380元。翻番
翻一番为2倍；翻两番为4倍；依此类推，翻n番为2n倍。
1980年国民生产总值为2500亿元，到2010年要达到国民生产总值翻三番的目标，即250023=20000亿元。
资料分析教程：专用术语 增长率
增长率=增长量基期量100% 某校去年招生人数2000人，今年招生人数为2400人，则增长率为4002000100%=25% 年平均增长率（复合增长率）
期望值=基期值(1+增长率)n，其中n为相差年数 某公司1999年固定资产总值4亿元，固定资产年平均增长率为20%，则其2002年固定资产总值为4(1+20%)3=6.912亿元。增速
增长速度=增长量基期量
增长了几个百分点=增速-基期增速
资料分析教程：专用术语 同比：与历史同期相比较
去年三月完成产值2万元，今年三月完成2.2万元，同比增长(2.2-2)2100%=10% 环比：现在统计周期和上一个统计周期相比较，包括日环比、月环比、年环比。今年三月完成产值2万元，四月完成2.2万元，环比增长(2.2-2)2100%=10%
资料分析教程：专用术语
指数：用于衡量某种要素变化的，指标的相对量，一般假定基期为100，其他量和基期相比得出的数值。常见指数包括：纳斯达克指数、物价指数、上证指数和区域价格指数。
某地区房地产价格指数，1998年平均价格4000元为基准指数100。到2005年，平均价格为8400元，则当年的房地产价格指数为84004000100=210。
资料分析教程：专用术语 基尼系数
用来衡量收入差距，是介于0-1之间的数值，基尼系数越大，表示不平等程度越高；基尼系数为0表示绝对平等，为1表示绝对不平等。一般来说：0.2以下表示绝对平均，0.3-0.4之间表示比较合理，0.5以上表示差距悬殊 资料分析教程：专用术语 恩格尔系数
指食品支出总额（生活必需品，非奢侈品）占家庭或个人消费支出总额的百分比例，是国际上通用的、用以衡量一个国家或地区人民生活水平的常用指标。联合国粮农组织提出的标准为：恩格尔系数在59%以上为贫困，50-59%为温饱，40-50%为小康，30-40%为富裕，低于30%为最富裕。资料分析教程：专用术语
平均数：一组数的和，和它们的个数之间相除；即位数字总和 数字个数。最大、最小值
中位数：将一组数从小到大排列，若个数为奇数，则中位数就是中间那个数；若个数为偶数，则中间两个数的平均数就是中位数。
资料分析教程：专用术语
例：以下一组数字8, 9,6,1,3, 重新排列后为1,3,6,8,9共5个。平均数为(1+3+6+8+9)5=275=5.4 最大值为9，最小值为1，中位数为6。
资料分析教程：文字资料（综述）
文字资料分析题是用文字陈述的方式将一系列相关信息罗列出来，要求考生对所提出的问题给与解答。它考察考生的阅读理解、逻辑分类、数据整理和快速计算方面的能力。其中，以理解和分类能力为主。资料分析教程：文字资料（综述）文字资料的基本解题技巧
（1）理解基本内容，明确核心问题。（2）关键词作出明显的记号。
（3）寻找文章中描述不同内容的相似结构。（4）阅读顺序为：文字资料（标记），题目，然后根据题目寻找相应的文字资料。（5）掌握比较对象，注意起止时间，计算单位等要素。（6）从资料出发，就事论事，以资料表达的内容为准。（7）每道小题一定要当时做完。资料分析教程：文字资料（综述）
例题：某地区的全年财政收入完成6.97亿元，完成年度计划的110.6％，按可比口径计算比上年增长20.6％。其中营业税2.89亿元，增长18.9％，占全区财政收入的41.5％，拉动财政收入增长8个百分点；房产税1.2亿元，增长32.3％，占全区财政收入的17.2％，拉动财政收入增长5.1个百分点；增值税0.75亿元，增长3.2％，占全区财政收入的10.8％，拉动财政收入增长0.4个百分点；企业所得税0.71亿元，增长15.1％，占全区财政收入的10.2％，拉动财政收入增长1.6个百分点；其它科目合计1.42亿元，增长29.6％，占全区财政收入的20.3％，拉动财政收入增长5.5个百分点。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2004年A类C（P162）
– 首先给大家作一道“ 热身题”。这道题是文字资料中最基本的题型，所有的难度都已经被去掉。包括资料中已经人工的分段，给出每段落的关键字。只需要做很少的计算即可完成。
– 对于本题，考生首先需要学会如何完成资料分析类的题目：即到资料中去寻找答案。
– 完成本题后，考生需要逐步学会包括明确核心问题、分段、找关键字、找相似结构、快速计算等方面的内容。这将在后面的例题中逐渐展开。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2004年A类C（P162）
习题116：本题的关键字为“房屋竣工面积”，对应于文章的第二段。阅读可得：今年（03年）增幅为40.4%，比去年多20个百分点。因此去年（02年）为40.4%-20%=20.4%，选C。
习题117：注意本题要求找到增幅最大的指数，表比例关系。竣工面积增长量7.42，去年量为111.46-7.42=104.04，因此增幅为7.42/104.04；商品房销售价格（3.73/93.98），资金来源（4.68/103.79），土地开发面积（-2.60/118.57）。因此，增幅最大的指数为A。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2004年A类C（P162）
习题118：直接读文字即可得到。下降的指数为D.土地开发面积分类指数（-2.60）
习题119：类似习题117，直接读文字得到降幅最大的指数是C.销售价格分类指数（-1.23/(96.52+1.23)）习题120：由题意，2003年上半年商品房平均销售价格为2424元/平方米，比去年增长5.4%，而去年同期下降0.1%。因此，2001年上半年的销售价格为：
2424(1+5.4%)=2299.8，选B。资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年A类四（P156）
– 完成前一道例题后，有两种难度上的拓展。一种为给一段比较复杂的文字。要求考生比较快的寻找中心、分段和关键字。另一种为给出复杂的数量关系，要求考生完成大量的计算。
– 本题的核心难度在于寻找关键字。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年A类四（P156）– 首先，花5-10 秒时间，我们对全文过一遍。很快可以知道，本文的中心是描述通信及其相关业务在2002 年1-6 月的基本情况。
– 它有部分描述了不同的内容。第一部分（1-2 句）是整体情况介绍；第二部分（3-6 句）是各项业务情况；第三部分（7-11）描述电话业务及普及现状。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年A类四（P156）
– 各项业务的内容包括长途、国际、移动、网通、数据和IP。其结构均为收入X 亿元，增长X%。最后描述他们占电信业务收入的比重。
– 电话业务描述了整体、固定、移动、城市、农村。基本结构为新增X 万户，达到X 万户。最后谈及不同地区的用户数量的普及情况。
– 有了以上的理解基础。大家可以把文章仔细阅读一遍，随后完成。我们将继续分题讲解。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）
– 本题是另一种难度上的拓展，即增加计算量。这种题目没有太多阅读上的困难。但是，其计算过程会比较复杂。
– 这里，我们主要强调一些解题的一般性注意事项。关于快速计算的技巧，将在“ 统计表” 部分作详细的讲解。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）
– 看到这题以后，特别是读完小题以后。我们注意到本题具有一个特点。就是所有的数据都是拿01 年的和97 年的相比。因此，需要把01 年和97 年的数据放在写在稿纸显眼的地方，随时使用（题中没有具体给出97 年的数据）：01 年（328.1 万人），97 年（229.9 万人）
– 为了简化问题难度，对于大多数问题，只需要看01 年（330），97 年（230）。这样忽略的小量不多，但计算上经济了很多。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）习题121：直接计算得到
A.15-59岁 33090.8%-23091.4%=89 B.60岁以上 3301.8%-2301.9%=1.6 C.探亲 3302.0%-2303.4%=-1.2 D.3-6个月 3304.4%-23010.7%=-10 由此可知，答案选B 资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）
习题122：直接计算得到，01年和97年在京务工经商人员数量分别为：
01年：33078.1%=250 97年：23078.7%=180 易见是增加了，答案选A。
习题123：由题可知，两个稳定（变化较少）的年龄段应为15-39岁人口和60岁以上人口。他们在01年的人口比例之和为：80.1%+1.9%= 82%，因此人口数量为33082%=270，答案选C。资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）习题124：直接计算可以得到，01年短期留京人数为33015.5%=51万人，97年短期留京人数为23025.7%=59万人。因此减少了8万人，选D。
资料分析教程：文字资料（例题选讲）2003年B类三（P159）
习题124：答案选D，易见来京人数增加了（230万人到330万人），半年以上比例也升高了（上升16.5个百分点）。
A.01年更不均衡（半年以上63.6->80.1）
B.总量变化很大（230万->330万）
C.97年人数23063.6%=146万人，01年人数33080.1%=264万人
比例为146:264=1:1.8 资料分析教程：文字资料（习题一览）2002年A类一（P147）2002年B类三（P151）2003年A类四（P156）2003年B类三（P159）2004年A类C（P162）
2004年B类D（P166）——练习2005年二类二（P171）——重点练习资料分析教程：文字资料（习题一览）2005年二类三（P172）
2005年北京录用二（P231）——练习2005年北京社招四（P266）
资料分析教程：统计表（综述）
统计表是一种把获得的数字资料经过汇总整理后，按顺序填列于一定的表格内的统计形式。其主要特点是一目了然。
统计表问题一般具有三种难度（1）直接从表上查阅答案（2）结合几个因素，进行计算
（3）对数据进行判断和分析，需要做大量计算 资料分析教程：统计表（综述）统计表的基本解题技巧
（1）看清试题要求、计算单位和统计表中文字的含义。（2）仔细阅读问题，并带着问题阅读统计表。
（3）利用平时训练的快速计算的知觉进行有针对性的计算。
（4）答题是注意区别常识错误和资料错误的区别。对于常识错误的问题，要打个问号，不要急于下结论。（5）注意节省时间，对于难度较大，计算时间较长的题目，可以暂时不做。等检查时再作，或者猜。资料分析教程：统计表（例题讲解）2002年A类二（P148）
–本题属于统计表中的“送分题”，其数据清楚，没有附加说明和单位，计算中难度较小，建议考生在较短时间内完成。习题121：本题给出了一系列描述性语句，需要考生自行判断。这里的限定性要求为“最不恰当”。A没有参考对象不确定，C和D是正确的。只有B，认为“全球经济进入衰退”是明显最不恰当的。
习题122：本题较简单，直接读表可知为日本1.5-0.5 0.2，选C。关键点为先分别按年份比较，如果找不到，则取平均值。
资料分析教程：统计表（例题讲解）2002年A类二（P148）
习题123：本题“从上面的数据表可以得出”，要求考生严格从统计表回答问题，不可自作主张。答案为D。
选项A：衰退的定义是什么，美国经济没有负增长；
选项B：同样不明确衰退的定义，数据只有3年的，更无法判断今后的趋势；
选项C，从常识来说是正确的，但这里并没有给出相应的经济规模数据，因此不能判断。资料分析教程：统计表（例题讲解）2002年A类二（P148）
习题124：本题涉及到简单的计算。可以通过排错法得到，中国三年的经济增长为8,7.5和7.1。明显A（8.1比三者都大）、D（6.2比三者都小），而C也差别较大，因此选B。注：标准的计算方法，中国三年的平均经济增长率为
(1+8%)(1+7.5%)(1+7.1)=(1+x)
3解得x=7.5%习题125：全球经济增长率，两头高（4.7, 3.5），中间低（2.6）。因此选A。资料分析教程：统计表（例题讲解）2002年B类一（P150）
–本题也较简单。但要注意题目说明中的限定性词汇：“以下是某市通过1038份网上问卷对……”
习题129 ：答案D 是明显不妥的，“ 该调查结果反映了全市 的购物倾向” 与题意的“ 网上” 属于不同的限定范围。需要特别注意。
资料分析教程：统计表（例题讲解）2003年A类一（P152）
–本题需要特别注意单位的换算。在题目中，给的是“万人”。表格中，给的是人群的具体数量。
习题111：选项中的单位是“人/万人”，即每一万人劳动力中，有多少人的学历是大中专以上文化程度的。这是一个比例关系。
正确解法：该地区大中专以上文化程度的人数为15+15=30万人，总人数为750人。因此，答案为30万人/750万人*1万人=0.04万人=400人，选B。资料分析教程：统计表（例题讲解）2005年一类三（P169）
– 本题的关键点在于对概念的不同定义。本题中，“ 指数” 的计算方法与常识的计算方法有所不同。解题时，必须根据题目所给的方法完成。
习题126 ：根据本题中“ 指数” 的定义，立刻可以得到200111.7=223.4 亿元。因此答案选D。
一个错误 的答案：根据常识的“ 指数” 定义，答案应该为200111.7107.6=207.6 亿元。
资料分析教程：统计表（例题讲解）2005年一类一（P167）
–本题是到现在为止统计表类型题中所出过最难的一道。它充分利用的统计表数据量大的特点。需要考生对数据进行整体的计算和比较，并结合大量的概念知识，对考生予以考察。需要考生拥有正确理解概念并同时进行快速计算的能力。
习题116：本题较简单。直接读表可知，2002年工学在校生数量为3085.0千人，总在校生为9033.5千人。因此比例为3085.09033.5100%=34%，选C 注记：本题具有快速计算的技巧。直接计算3085.09033.5计算量较大，可以考虑经过舍尾后的计算3090，立刻
得到所需答案。
资料分析教程：统计表（例题讲解）2005年一类一（P167）
习题117：这道题首先要分别计算毕业生增长率，标准方法为：
教育学(79.8-52.6)52.6100%=52%，经济学(65.6-57.3)57.3100%=14%，管理学(193.2-139.9)139.9100%=38%，医学(79.5-62.6)62.6100%=27%。
由上可知，毕业生增长率最大的为教育学为52%，选A。
注记：本题无需作大量计算。事实上，直接观察四组数据，我们做完括号内的减法得到：教育学27.2/52.6，经济学8.3/57.3，管理学53.3/139.9，医学16.9/62.6。观察上面几组数据，只有教育学超过了一半，因此选A。资料分析教程：统计表（例题讲解）2005年一类一（P167）
习题118：本题如果按照直接法计算，需要先分别计算每个学科的在校生增长率，然后分别比较，超过20%的计数，最后得到答案为B。
注记：上面计算方法非常费事，没有意义。这里结合口诀“多乘少除”以及利用排除法可以较快得到答案。所谓“多乘少除”在这里的运用：我们可以利用2001年的在校生人数乘以（1+20%）得到x，把他和2002年在校生人数y相比。若x 资料分析教程：统计表（例题讲解）2005年一类一（P167） 习题119：本题的关键在于搞清楚各种数量间的关系。首先：2001年在校生（大 一、大二和大三）有7190.8千人，他们在2002年升到大 二、大三和大四。 2002年毕业生（大四）为1337.2千人，因此2002年大二和大三学生共有7190.8-1337.2=5853.6千人。 2002年在校生（大 一、大二和大三）为9033.5千人。因此2002年招生人数（大一）为9033.5-5853.6=3179.9千人，约为318万人，选C。 习题120：本题利用类似于119题的分析方法和类似117题的快速计算方法。可以解得答案为B。 资料分析教程：统计表（习题一览）2002年A类二（P148）2002年B类一（P150） 2002年B类二（与2002年A类二重复）2003年A类一（P152） 2003年B类一（P157）——重点练习2003年B类二（P158）2004年A类A（P161） 资料分析教程：统计表（习题一览）2004年A类D（P163）——练习2005年一类一（P167）2005年一类三（P169） 2005年二类一（与2005年一类一重复）2005年北京录用四（P234）——练习2005年北京录用五（P234）2005年北京社招三（P265）资料分析教程：统计图（综述） 统计图是根据统计数字，用几何图形、事务形象来表示现象之间的关系。统计图使复杂的数字简单化、形象化，使人一目了然。 在对考生进行考察时，实际上要求考生具有两个方面的能力：正确读图的能力和掌握用不同统计图反应不同数据的能力。 统计图根据反应的关系主要分为3个部分：表比例关系的（如饼图、扇形图），表数据的（如条形图）和表趋势的 （如直线图、曲线图）。 资料分析教程：统计图（综述） 统计图的考察要点分成基础部分和高级部分 基础部分需要考生能够正确地根据图形读取（或估计）数据，对数据进行计算、比较和预测，以及对图形和数据进行整体评价。 高级部分需要考生能够根据现有经验和知识，判断、学习、分析和掌握全新的统计图式。这种图示可能是以前从未出现过的，需要考生根据图形和题目信息加以猜测。高级部分更多的测试考生的应变能力和心理素质。资料分析教程：统计图（综述）统计图的基本解题技巧 （1）根据已有经验，熟练读图，理解统计图的含义。 （2）仔细阅读问题，并带着问题阅读，在统计图附近适当标记数据。（3）注意单位不同，特别针对一道题目中包含多个统计图的情况。（4）注意统计图中给出的定性结论，熟练掌握“排除法”。 （5）对于没有见过的统计图，不要着急。学会从题目中寻找信息。资料分析教程：统计图（比例图）表比例关系的：饼图、扇形图 – 描述：这类图形的形式是通过一个圆分成几个不同颜色（阴影）的部分表达某种因素在全部因素中的占有状况（如某地区不同学历的人员在全部人员中的构成）。有时，还会在阴影附近标记出比例数据。 – 特点：通过观察，我们可以在直观上判断出不同因素的占有大小情况。进一步的，我们也可以得到更为具体的比例数据。 资料分析教程：统计图（比例图）表比例关系的：饼图、扇形图 – 计算与比较型考核：给出总数或某种因素的数量，根据比例关系，得到要求因素的数量(P155 题121)，找出占有率排名及变化（P160 题126），计算几种因素的和差等数量关系（P155 题122） – 观察和综合型考核：描述某个饼图的特点（P155 题125），比较不同饼图中因素的相似或不同（P155 题124），给出判断性语句进行综合判断（P155 题123）。 资料分析教程：统计图（比例图）表比例关系的：饼图、扇形图 – 典型题型 –2003 年A 类三（P155） –2003 年B 类四（P160）—— 练习 –2005年二类四（P173）—— 重点练习 – 特别提示：P160 题128 是一道易错题（考察点：常识判断和题目信息判断）。 资料分析教程：统计图（数据图）表数据的：柱形图、条形图 – 描述：这类图形的形式一般有两个方向的坐标轴。一个坐标轴用于区别不同类型的事物，另一个坐标轴用于给出数据信息。然后，在对应的事物上画出用以反映事物数量多少的柱形或者条形。有时还会在图形上标记具体数据。 – 特点：我们可以通过观察某事物相应柱形（或条形）的高矮长短，从而得到和其他事物相比的大小。对比坐标轴上标记的数据，我们也可以得到他的数量信息的基本情况。 资料分析教程：统计图（数据图）表数据的：柱形图、条形图 – 观察和比较型考核：通过观察要求给出某组数据的一般性信息（P170 题131），比较一系列数据经过简单运算后的信息（P170 题133，P170 题134） – 分析和综合型考核：需要通过分析和比较复杂的计算得到相关信息（P164 题106，P164 题107），给出一系列对数据的描述型语句要求对他们进行分析和判断的（P170 题135） 资料分析教程：统计图（数据图）表数据的：柱形图、条形图 – 典型题型 –2004 年A 类B（P162）—— 重点练习！ –2004 年B 类A（P164） –2005 年一类四（P170） –2005 年北京社招二（P264）—— 练习 – 特别提示：P264 题124、125，题目有误 资料分析教程：统计图（趋势图）表趋势的：散点图、折线图 – 描述：和柱形图、条形图类似，散点图、折线图也有两个坐标轴，描述不同信息。但是，散点图和这些图表达数据的形式是单点或者将点连成直线。 – 特点：散点图比柱形图读图难度较大，因为它除了可以表达数据，更有表达发展趋势的成分。另外，散点图因为占用空间小，可以在一张图内提供更丰富的数据。这将在一定程度上增加解题的复杂度。 资料分析教程：统计图（趋势图）表趋势的：散点图、折线图 – 类似于柱形图、条形图的考核方式：P149 题126，P149 题127，P154 题116 – 特有的考核方式：需要考生根据趋势进行比较判断，检查增长或减少的速度情况（P149 题128，P149 题129），分析整体的变化趋势（P149 题130），以及给出整体描述进行综合型判断（P231 题118） 资料分析教程：统计图（趋势图）表趋势的：散点图、折线图 – 典型题型 –2002 年A 类三（P149） –2003 年A 类二（P153）—— 重点练习 –2005 年北京录用一（P231） –2005 年北京录用三（P232） –2005 年北京社招一（P263）—— 练习 资料分析教程：统计图（特殊题型） 统计图的试题中，还有两种特别的考核方式： （1）反向考核：即要求考生能够根据已有数据信息，选择合适的统计图进行描述，并正确的给出统计图形。（2）新图示的读法：给出以往从未出现过的全新图示，要求考生能够根据题目信息充分理解图示，正确答题。资料分析教程：统计图（反向考核） 反向考核的关键在于活用我们对不同统计图示的理解：如表比例应该用饼图、扇形图；表数据应该用柱形图、条形图；表趋势应该用散点图、折线图。 同时，要注意不同图形上的细节特征，为了正确反映数量关系，需要考生完成一定量的计算。资料分析教程：统计图（反向考核）典型题型 –P148习题125 –P149习题130 –P152习题140 –P153习题114 –P154习题120 –P156习题125 –P157习题113 资料分析教程：统计图（新图示） 例：下图是某地城市、郊区、农村的企业分布状况。图中Ａ代表国有企业，Ｂ代表集体企业，Ｃ代表民营企业，Ｄ代表私营企业，Ｅ代表三资企业。根据图回答下列问题。资料分析教程：统计图（新图示） 1、在城市分布最少的是（） A．国有企业 B．集体和私营企业 C．民营企业 D ．私营企业 2、在农村分布最多的是（）A．国有企业 B．民营企业 C．私营企业 D．三资企业 资料分析教程：统计图（新图示） 3、私营企业和三资企业分别在什么地方分布最多（）A．城市-郊区 B．农村-城市 C．城市-城市 D．农村-郊区 4、在城市，集体企业和国有企业分布率相差（）A．60% B．40% C．20% D．10% 资料分析教程：统计图（新图示） 5、下列判断正确的是（）A.在郊区分布最少的是国有企业 B.在郊区分布率相同的是国有企业和集体企业 C.国有企业和民营企业在农村分布率不相同 D.国有企业和集体企业在郊区分布率相同 资料分析教程：混合题型 混合题型是文字资料、统计表和统计图之间的混合出题。 在混合题型的考核，主要是要求熟练掌握三种形式，并熟悉他们的内在关系，快速切换。 一般来说，文字资料具有一个中心含义，给出概述性的表述；统计表相对具体，数据清晰；统计图直观，适合定性描述。 资料分析教程：混合题型 2004年B类B（P165） 习题111：直接读表可知答案为C。3月有一半以上的增幅为正，即使有增幅为负的情况，减少的也非常有限，而4月大多数地区的增幅都减到了-50%以下。 习题112：本题要求的是“影响最长”，因此选A.泰国（2月-5月合计四个月为负），而香港、澳门和日本均只有两个月增幅为负。 资料分析教程：混合题型 2004年B类B（P165） 习题113：答案选C，因为从三月到四月的变化最大。四月份时，已经很少有人出境，故对五月份的影响较小。描述不正确。 A.北京到新西兰的五个月中，5月降幅为-94.4%，最大，描述正确。 B.北京到香港、澳门三月份的人数增幅分别为92.5和11.4均在增加，描述正确。D.五月份所有幅度都为负，因此描述正确。资料分析教程：混合题型 2004年B类B（P165）习题114：答案选C.日本，注意日本前三个月都超过了100%，特别是第三个月是676.1%，接下来为-25.4%和-38.3%，变化幅度相当之大。 习题115：答案选B。日本和澳大利亚均是前三个月增加（为正），后两个月减少（为负）。资料分析教程：混合题型 2004年B类C（P165） 习题116：本题必须认真阅读文字资料，并看清统计表中提供的描述信息。本题要求的是总投资居于第三位的。而统计表中只有房地产投资情况。在文字资料中可以读出“房地产投资占总投资比重”，在统计表中可以读出房地产投资情况，从而可以计算2003年第一季度各地的总投资情况：北京11854%=219，天津30.524.4%=125，上海139.838.3%=365，重庆43.725.4%=172，广州70.747.7%=148，因此重庆居于第三位，选B。资料分析教程：混合题型 2004年B类C（P165）习题117：2003年一季度天津房地产投资总额为30.5，增速为50.1%。由题意，2004年一季度为30.5(1+50.1%)=45.78，选B。 习题118 ：答案选D。A 错在天津最大，B 错在上海投资增长绝对量最大，C 错在2.1，8.8 的增幅，不算平稳。 资料分析教程：混合题型 2004年B类C（P165） 习题119：直接读表可得，增速最慢的地区为广州（2.1），选C。 习题120：将03年一季度绝对量和02年相减可得，北京118-98.1=19.9，天津10.2，重庆12.7，上海31.9。因此答案为上海，选D。 资料分析教程：混合题型 2005年一类二（P168） 习题121：本题B、C和D均可以从文字中读得，答案选A。 习题122：河北为723910153100%=68%，北京1388336613100%=38%，天津103132857436%=68%。因此，正确的排序为：河北、北京、天津，选D。 资料分析教程：混合题型 2005年一类二（P168） 习题123：由题意知，2003年天津固定资产投资增长率为20.9%，2002年天津固定资产投资为5000万元。因此2004年天津固定资产投资为5000(1+20.9%)2=7300，选C。 习题124 ：由常识可知，B 选项“ 合理形成各区域的职能分工” 河北单方面无法达成，这需要北京、天津的协调。 资料分析教程：混合题型 2005年一类二（P168） ·科技汉语与公文、文学语言· 科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章, 是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告, 其语言特点为准确、简练、平实、生动和清晰。公文语言的本质是指导命令的语言, 凭证依据的语言, 法规约束的语言, 宣传教育的语言, 因而主要特点是严肃、准确、质朴、简明、规范、富于逻辑;文学语言的本质是塑造形象的语言, 艺术加工的语言, 传达情感的语言, 审美独创的语言, 因而主要特点是生动、形象、创新、优美、飞扬、富于情感。 科技论文写作的基本表达方式有议论、叙述、说明三种, 不适用描写、抒情的表达方式。语言表达的准确性, 就是指能够确切地表达内容, 使读者能够正确无误地理解, 毋须形象地去描绘;简练, 即简明, 凝练, 不说废话, 不堆砌词藻;平实, 就是以平等的态度去说服人, 实事求是, 不打官腔, 不胡编乱造;生动, 是指语言新鲜, 活泼, 有感染力, 不失语言美;清晰, 是指文字通顺, 叙述清楚, 便于读者阅读和理解。 宣传部 西南财经大学校团委学生会内部公文写作培训 第二讲：事务文书概述 一、事务文书概述 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。主要包括工作简报、计划与总结以及调研报告。 二、工作简报 （一）定义 工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。它是信息类公文中最重要、最常用的一种。 （二）分类 1、综合简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。它大多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。 2、中心工作简报。它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》 （三）工作简报的特点 1、快。及时迅速，有时候比报刊还快。 2、简。简报必须要短小精悍，典型精粹，简明扼要。 3、准。事实上要准确无误。即人名、地名、时间、地点都要真实可靠。如果是根据其他材料编写的简报，要说明“据XX材料反映”。 4、精。反映发生的新情况、新问题、新动向、新事物。 5、新。表达形式上可以新颖。可以做综合反映，也可以做专题反映。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 （四）工作简报的篇章结构和写作要领 简报由报头、文稿、报尾组成。 1、报头 简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷； ②期数，印于简报名称正下方； ③编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处（组），要求用全称或规范化简称印于分割线右上方； ④编印日期，印于分割线左上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级（或使用范围和要求）等要素。 2、文稿 根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。 （1）按语 按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用做出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。 （2）标题 根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。 （3）目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 （4）正文 因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。 开头要直接点题。要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。开头要简短。 3、报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。 （五）团委学生会内部工作简报写作注意事项 1、一事一报，强调活动内容而非准备过程。 2、字数严格控制，每篇简报200字左右。 3、要强化团队意识，将部门名称省去，只写校团委或校学生会。 4、时间地点人物事件要记清，领导名字必须准确无误。 6、意义要恰当升华。 例： 学生超市“巴巴购”电子商务平台正式启动 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 11月19日，学生实验超市第一个全资子公司“巴巴购”电子商务平台在试运营一周后正式启动。团中央全国学联办公室主任张伟、校党委副书记杨继瑞、校学工部部长艾鸿、共青团西南财经大学委员会书记代光举、副书记杨熳霞、后勤服务总公司副经理严荣等领导和学生超市全体人员出席了此次启动仪式。这标志着超市业务范围的拓展迈出了跨越性的一步，在大学生创业的长卷上留下了浓墨重彩的一笔。 纪念改革开放三十年海报展 11月17日，“感受改革开放成果，我与祖国共奋进”海报展在我校学生街拉开帷幕。各学院制作的海报不仅展现了高超技艺，更体现了改革开放以来我国的巨大变化，对全校师生进行了一次生动形象的思想教育。其中，会计学院荣获一等奖；统计学院、国际商学院荣获二等奖；经济信息工程学院、财税学院、证券与期货学院荣获三等奖；其他学院荣获优秀奖。 “冰红茶杯”羽毛球大赛 11月25日，“冰红茶杯”羽毛球大赛在我校顺利举办。这次比赛不仅吸引了我校羽毛球社团成员、羽毛球爱好者，更引来大学城内众多院校同学的积极参与。此次比赛，不仅为羽毛球爱好者提供了交流的机会，更体现了良好的校园风貌。 第十六届寝室之星评比活动 11月28日，寝室之星评比活动圆满落下帷幕。检查人员本着“公平公正”的原则，从“寝室成员精神风貌”、“寝室卫生状况”和“寝室之星主题”三个方面对参赛寝室打分。经过全面审查和部分抽查后，11月21日，第十六届“寝室之星”最终获奖名单确定，并于11月28日向全校同学公示。此次活动为同学们搭建了发挥创意的平台，丰富了同学们的课余生活，极大地激发了同学们的创造热情。 三、工作计划 （一）定义 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。 （二）计划的种类 从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。 计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。 规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。 纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项做出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。 设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。 打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。 要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。 方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。 意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单 一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 （三）计划的写法 1、标题。计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案（讨论稿）》。 2、引言。计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。 3、主体。如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。 办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。 时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。 4、落款。在正文右下方署名署时即可。 四、工作总结 （一）定义 总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 （二）特点 1、自我性。采用的是第一人称写法。 2、回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。 3、客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4、经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。 （三）工作总结种类 1、按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。 2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。 （四）工作总结的写法 1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。 2、正文。 （1）情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。 （2）经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。 （3）今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。 3、结尾。作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。 4、落款。一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 （五）撰写总结应注意的问题 1、首先要有实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。 2、总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。 3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。 五、调查报告 （一）定义 调查报告，是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。在标题中，凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的，均属调查报告一类。 （二）特点 1、内容真实，观点鲜明。 2、材料性强，夹叙夹议。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 3、结构严谨，有条不紊。 4、语言简洁，笔调明快。 （三）分类 调查报告的种类很多，按不同的分类标准可大体分为以下几类：按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告；按范围分为单项调查报告、多项调查报告；按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告；按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告。 （四）调查报告的写法 一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 1、标题 调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。 2、导语 导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有： 一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。 二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。 三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。 3、正文 正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。 / 10 共青团西南财经大学委员会 宣传部 根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。 按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。 4、结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。 5、落款 调查报告的落款要写明调查者、单位名称、个人姓名以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。 共 11 页 绪 论 （介绍本讲义特点） 写作教材现状（几句话 参《“小法”与“大法”》）以下几点要针对“现状”说话 理论性与实践性（从本学科的特征及学习原则入手）读写一体（范文及点评）示范性（每章每节都要成“篇”） 专题式（“湖泊式”结构为主，辅以“长河式”）实践性（注重训练的设计及示范）系统（总结性） 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 第一编 写作的本质和特点 写作是什么（参《读写例话》） 深层目的——表现（一切文章在本质上都是抒情的）所以是精神的、个体的。 情源于事态，没有真正独立的个人。所以是综合的、社会的（借鉴“文学的阶级性和人性”）宗白华的人生境界 例文： 《从我怎样学国文说起》朱光潜 《写作练习》朱光潜 《文学与人生》朱光潜 《储蓄思想》老舍 《珍贵的尘土》 （要选各种文体文章？写作是什么的文章） 写作者应当具备哪些资禀（由“写作是什么”决定）丰富的精神生活（例）对人生世相的敏感（韩美林）对语言的敏感 写作的四重境界 例文： 《美的追求者》片断 柯岩 《诗人》老舍 《昙花一现》宗白华 《路遥的诗意》郭小聪 《吻火》梁遇春 《金蔷薇》（要选相关文章） 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 第二编 写作的基本规律和原则 规律 ▲ 散文构思的契机（附教案及课件）思无定契，理有恒存 例文赏析 两个转化和六个契机 训练 例文： 钱学森 钱学森教授对于科学与艺术相结合的思维过程，作了具体而精彩的分析。他说：“从思维科学角度看，科学工作总是从一个猜想开始的，然后才是科学论证。换言之，科学工作是源于形象思维，终于逻辑思维。形象思维源于艺术，所以科学工作是先艺术，后才是科学。相反，艺术工作必须对事物有个科学的认识，然后才是艺术创作。在过去，人们总是只看到后一半，所以把科学和艺术分了家，而其实是分不了家的。科学需要艺术，艺术也需要科学。”他以自己与艺术家夫人幸福生活的感受为例说，40多年来，蒋英给我介绍了音乐艺术，正是“这些艺术里所包含的诗情画意和对人生的深刻的理解，使我丰富了对世界的认识，学会了艺术的广阔的思维方法。或者说，正因为我受到这些艺术方面的熏陶，所以我才能避免死心眼，避免机械唯物论，想问题能够更宽一点、活一点。” 《朱自清先生》冯至 《始得西山宴游记》柳宗元 《海滩上种花》徐志摩 原则 不说谎 写作是表现，所以不能说谎 朱光潜：练习写作有一个最重要的原则须牢记在心的，就是有话必说，无话不说，说须心口如一，不能说谎。说谎有两种情况 一是故意说谎。 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 二是强不知以为知 无论哪一种说谎，都只能失败。为文失败，甚至为人失败。怎样才能不说谎呢？ 例文： 郭沫若 《谏逐客书》与《上督责书》李斯 ▲ 选择与安排（附教案及课件） 作文中最重要最艰苦的工作——选择与安排 围绕主旨选择 知道清楚的易于着笔的 选择的层次——在这无穷的人事关系中割出一个片段来--再就画定的小范围取一个主要角色或主要故事--再就一个角色或一个故事选择典型细节 安排（布局）的原则同样是服务于主旨 学习布局的途径——分析完美作品 好布局的标准——层次清楚；轻重分明 例文： 《选择与安排》朱光潜 模仿的真谛（读本）学习的通则 模仿的对象 模仿的层次 写作训练的途径 情理事态及其关系 内在事态 由外而内的训练途径 以事态写情理 要有鲜明的读者意识 范例赏析 1、朱光潜《从我怎样学国文说起》 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 2、老舍《储蓄思想》 3、消息报征订启事 4、可口可乐 谈话风（总结） ▲ 立意在文章中的作用（附教案及课件）立意决定选材 立意制约着文章的结构和写法 立意是遣词造句的标准 立意是修改的依据 例文： 《珍珠鸟》冯骥才 《药》鲁迅 《娜拉走后怎样》 《春末闲谈》 循体成势 循体成势的范例 倾听“暗示”与“呼唤” 写作各阶段的循体成势 整体阅读与整体构思 整体阅读的范例 整体阅读的定义 整体构思的范例 整体构思的定义 整体构思与作品的整一 遣词造句求当不求奇 何谓当？当意而已 （追求语言和思想情感的精炼与吻合）直指的意义与联想的意义 唯陈言之务去 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 例文： 《咬文嚼字》朱光潜 命题 △ 命题的标准和依据 △ 命题的途径 例文： 《命题》周振甫 开头和结尾 范例赏析 1、朱光潜系列写作论文的开头和结尾 2、老舍《一天》、《宗月大师》等文章的开头和结尾 3、梁遇春《谈“流浪汉”》的开头和结尾 总结 例文： 《开头》周振甫 《结尾》周振甫 顺逆 谁决定顺逆 还是循体成势 例文： 《朱自清先生》冯至 《记念刘和珍君》鲁迅 《顺逆》周振甫 皆有个自家在内 我手写我心 “向内转” 勇敢地捍卫“我” 苦思 作文“用心”还是“用手” 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 写能助思 苦思的作用 写作训练的不仅是技巧，尤其是思想 例文： 《作文与运思》朱光潜 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 第三编 文体写作 （理论小专题——范文（加点评）——评析——写作训练）一切文章在本质上都是抒情的 世界上没有真正的记录片 例文： 《漫谈说理文》朱光潜 《现代抒情散文选〃后记》余树森 各体范文 状物是基础 状物是基础 状物的顺序 状物为言志 “顺其性”与“当我心” 虚实之间 例文： 《荷花》叶圣陶 《燕子》郑振铎 《杨柳》丰子恺 《石榴》郭沫若 从状物到写景 景物与季节 印象的描写 “不离”“不即”才是真 一切景语皆情语 例文： 《春》朱自清 《济南的秋天》老舍 《红海上的一幕》孙福熙 《我所知道的康桥》徐志摩 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 写人记事——同样是抒情的一法 “枯木架子”与“葛藤花卉” 例文： 《宗月大师》老舍 《觅渡觅渡渡何处》梁衡 《一天》老舍 《最高礼遇》陈观金 《永远不能忘记的事情》巴金 一鳞一爪见神龙——散文中的人物描写 “粗”与“细” 一索引千钧 例文： 《记念刘和珍君》鲁迅 《从百草园到三味书屋》鲁迅 《为了忘却的纪念》鲁迅 画出抒情的“波澜” “风”与“水” “色调”与“情调” 主体形象——情和景的交融点 反复吟咏 例文： 《荷塘月色》朱自清 《灯》巴金 《故乡的榕树》黄河浪 《谁是最可爱的人》巍巍 《绿》朱自清 《朱自清先生》冯至 摆事实讲道理 实用文和艺术文 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 学会思考 思想和语言的辩证关系（不想就不能写，不写也就很难想得明确周全）对所说的道理要有情感 命要意简洁 立论要稳妥 论据求当不求奇 说理文的正途 例文： 《漫谈说理文》朱光潜 《春末闲谈》鲁迅 《我怎么做起小说来》鲁迅 《天真与经验》梁雨春 《怯懦在折磨着我们》谢有顺 《白娘子饮下雄黄酒》郭娟 思想的表情和思索的过程 描绘思想的表情与叙事绘态 展示思索的过程与言情说理 “表情”与“过程” “模糊文体”与“文体色彩” 毕业论文的写作 理论联系实际 立论要科学，观点要创新 论据要翔实，论证要严密 论题的选择 文献阅读 提纲拟定 毕业论文的结构 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 教师常用文体写作 写作是教师一辈子的功课 教案ABC 评语心语 札记拾遗 郑州师专精品课程《基础写作》讲义提纲 共 11 页 第四编 小学作文教学 原则 课文不过是例子 读写一体（讲授及练习）作文便是以文字作画 大雅若俗 整体设计 参考文献： 《中国写作学理论研究与发展》杜福磊著 中央编译出版社 2004年版 《写作指引》《语文学习》编辑部编 上海教育出版社 2000年版 《金圣叹选批四大才子古文》 四川大学出版社 1997年版 《钱钟书〈谈艺录〉读本》 周振甫、冀勤编著 上海教育出版社1996年版 《艺概》 刘熙载 一、信息概述 （一）为什么要写信息 小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。 首先我们看什么是信息 信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。 我们一起看一下信息主要有以下特点： 一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。 二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。 三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。 如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。 存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。 （三）解决“怎么写”的问题。 下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。 二、信息的写作方法 （一）信息的采集 “巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。 信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考： 1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》 2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建 全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。 3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝 部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。 （二）信息的选题 主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。 确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。 如：《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息 围绕如何查处价格欺诈展开。 《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息 围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。 （三）信息的标题 标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。 1、标题的分类： 主题：概括与说明主要事实和思想内容。 （2）、概括型。概括型导语的特征在于，概括性更强，语言更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。 例 2、如何得到概括简炼的导语： （1）、语言简练。减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。 （2）、实事求是。从客观写，从客观反应成效和成绩。 （五）信息的结构 结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。首先我们看一下信息结构的基本要求： 信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。 1、结构形式 目前常用的结构形式大体有以下几种： （1）、金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这种形式常用于我们的动态信息写 充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的开展。 写作结构：“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果---做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。 ①根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果； ②介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（3）问题建议类信息：主要反映社会的热点难点问题，通过调研，找出问题症结，提出对策建议。 写作结构：“问题---原因---建议（意见），”或“问题---原因”，或“问题---建议（意见）”。 ①说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解； ②指出问题，分析原因； ③提出解决问题的建议意见，供领导参考。（4）、领导言论性信息 指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。 写作结构：①简单背景。②主要纲领性指导性言论。上面我们从信息的各个部分简单讲了一下怎么写，下面我们共同学习一下信息写作的总体要求。 （六）、信息的写作要求 一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。 如： 彻查“地沟油”及其副产品 维护群众食品安全 2012年2月17日，我所接到了《关于清查××厂生产食品的紧急通知》（×工商消函〔2012〕3号），高度重视，在向××镇党委、政府食品安全领导小组作了具体汇报后，迅速行动，积极开展了“地毯式”的清查行动。 我所召开了全体干部职工动员会，组织学习了县局下达的×工商消函〔2012〕3号文件，提高了认识，统一了思想。为切实有效地做好此次工作，消除食品安全隐患，我所成立了专项小组，由××任组长，××、××任副组长，各执法责任组成员为组员，联络员××。分组对全辖区范围内进行为期一个星期的清查。（均为背景介绍，过于长） （七）信息的检查修改 信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对、反复琢磨、不断修改，进一步查找差错、规范用语、打磨句式、提炼语言、力求完美，从而提高稿件质量。 三、如何提高信息采用率 一般来讲信息采用有四条原则： 一是价值相当，报送时间以“早”领先； 二是内容相近，反映角度以“新”居先； 三是现象相同，揭示本质以“深”为主； 四是文笔皆精，信息优劣以“实”取胜。 因此，我们在写政务信息时就要把握好下面几点，这样就能提高我们稿件的采用率： （一）、注重时效。做到人无我有。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。 （二）、有特色性。做到人有我新。要紧扣工作要点、工作重 12、学业务知识。不断学习业务，提高自己全面掌握工作的能力。如果对工作不甚了解，就很难写出质量好、价值高的作品。 3、学好的作品。通过学习别人的好作品，分析其优点，对照自己不足，从而提高自己的能力。 （二）勤于思考 1、勤于捕捉。要不断关注重点、热点问题，不断增强个人的洞察力，做到细微之处找信息材料，这样我们手头的信息资源才能源源不断，才能写出好作品来。 2、勤于创新。平时勤观察、不断对自己写的东西不断创新方式，精益求精，让自己站得高、看得远、想得深、写得好，这样自己就能佳作不断。 3、勤于分析。情况掌握得多，线索、事例了解得细，这只是个基础，因为决不是一切事件都可以当作信息来写，这就有一个筛选、比较的过程。只有通过比较，才能知道大量的事实中哪一件价值最大。信息的主题确定之后，也要运用比较的方针透过现象看本质，抓住最有价值的东西。 4、勤于总结。要认真对待自己和他人的信息，不断总结。为什么别人能见报而自己不能见报，原因不外乎有三个，一是选准了角度，有一个好的切入点；二是具有代表性；三是符合当前工作形势，通过总结，就能找出自己的不足。 （三）勤于实践 1、勤于整理。在平时中多整理一些自己收集到的材料、文件、领导讲话，通过整理，挖掘其中有价值的线索，进行组织。在学习过程中，认真整理所获得的词句，为自己遣词造句打好基础。 【华图公文写作讲义】推荐阅读： 华图公务员考试网12-14 华图教师教育学第2章05-26 公文写作培训—公文写作及公文处理培训09-14 公文写公文写作范文11-20 公文写作考点09-24 公文写作体会11-10 公文写作命令12-16 公文函写作10-05 公文写作专题培训05-28 公文写作不断类06-12华图公文写作讲义 篇2
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