档案局社会实践报告

档案局社会实践报告（推荐8篇）

档案局社会实践报告 篇1

（一）.xx市档案局馆概况

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科（法制科）、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。内设大库房3个，中库房2个，小库房（存放特种载体档案）1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%；寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。包括建国前的民国档案；建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。XX年底建立档案局现行文件服务中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。

（二）.xx市档案馆的工作成绩

1.馆藏丰富，省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设，优化档案资源结构。一是做好档案整理工作，XX年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至XX年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2.做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，提供利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会矛盾和界分，增进了社会的和谐。二是加强编研工作，在xx日报刊登公告，续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县（市）。成立创建领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。

（三）.档案工作中出现的问题

1.档案利用限制与工作前瞻性。在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于xx市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。

2.相关档案人员的整体水平不高。xx市档案局（馆）现有工作人员15人，其中中共党员13人；文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人；具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论研究。

3.依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于xx市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足；再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。

4.档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。这能从现阶段档案利用服务的状况中看出，《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然xx市档案局积极推进数字档案馆建设，采用上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统，至11月中旬，机读目录200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小部分。其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起步比较晚。二是形成档案部门

5.档案利用的出证问题。在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案（有档案未被归档）提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢？近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出现，有人的因素。但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。

（四）.对档案工作现状的几点思考和建议

1． 加快档案信息化建设。做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。

2． 加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识；二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作；三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

3． 加强依法治档工作，促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

4． 要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理利用。

档案局社会实践报告 篇2

一、社会档案意识决定档案工作生存和发展的成败

1.社会档案意识决定档案工作的价值体现。社会上普遍存在以下档案意识:档案工作无非是把收集来的资料加以整理保存,需要利用时查阅而已;档案工作离自己很遥远,只有自己的档案才与自己有关,否则那都是政府机关单位的事;档案信息资源很难获取,档案材料收集归档与己无关;个人不可能通过档案和档案工作了解国家和机关单位权力运行的方式和规则,从而维护自身权益。诸如此类的档案意识会直接导致漠视和忽视档案工作,档案资源利用率不高,档案价值不能得到充分体现,最终导致档案工作地位下滑。

这里说的是档案价值体现削弱,并不是说利用率降低影响档案的固有价值。笔者非常赞同杨立人老师关于档案的备用品价值观点。“在档案馆中,有很多档案默默地保存在库房中,平时较少被利用,有些档案几十年未曾被调过一次档,但它已经发挥了保障作用,这是档案价值的特点。”[2]29档案可以为国家和个人提供参考咨询和凭证作用,并不是非得要人们频繁地去查阅档案,很多档案材料只是在需要辨清某个历史事实的时候才发挥它的价值,并且档案的凭证价值有时是不可估量的。

2.社会档案意识关乎档案法律法规的贯彻落实。国家档案意识是社会档案意识的顶层意识,直接决定了国家档案法律法规的制定实施和贯彻落实情况。从1956年4月国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》,到1987年9月六届全国人大常委会第二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》,以及1996年7月第八届全国人大常委会第二十次会议通过的《关于修正〈中华人民共和国档案法〉的决定》等,充分反映了历届国家领导人是充分重视和关心档案和档案工作的。但与欧美发达国家相比,我国档案法规体系还不完善,在贯彻落实上很多流于形式,缺乏强有力的监督机制。

2014年2月中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),是当前加强档案工作纲领性文件。《意见》施行的首要目的就是提高社会档案意识,加大档案工作的支持保障力度,推动档案事业的科学发展。其中谈到当前档案工作不适应新形势新任务、新要求的首要原因是“一些地区和部门不够重视档案工作”,也就是档案意识问题。

3. 社会档案意识影响档案工作者的职业热情。档案工作的开展,档案工作地位的提高,最终要依靠档案工作者来推动和实现,档案工作者的职业精神是档案工作成败的生命线。受各种社会档案意识的影响,档案工作者一谈到自己从事的职业,总是底气不足,缺乏应有的从业热情。例如,随着高校人事制度改革,高校在编人员必须有一定的学历水平,很多高校档案工作者都是档案专业本科、硕士甚至于博士毕业生,但是这些高学历的专业人员在进行理论研究时,由于受到学科和学缘的制约,难以形成气候;在晋职、晋升时又处于劣势,同工难以同酬,导致档案专业人员很苦恼,专业不干可惜,干了很揪心。

二、增强社会档案意识,提高档案工作社会地位

1.完善档案法律法规体系,加强政策法规的贯彻落实和督查督办力度。国家档案意识是社会档案意识的刚性保障,是档案工作地位得以建立、巩固和提高的根本基础。相对于欧美许多国家,我国档案学理论和档案工作事业成果少、起步晚。新中国成立后,一批档案工作法律法规的得以建立和完善,保障了档案事业的发展。但总体来说,从建国到现在,出台的规范性文件相对较少,并且许多集中在50年代和80年代,很多规范性文件都是在社会发展过程中为了适应现代办公和科学管理和研究而发展的。各级档案主管部门要通过国家档案法律法规的贯彻落实,利用法制的强制力,来宣传、保障和推动社会档案意识的增强,一方面让档案工作者在履行档案工作义务的同时,享受到《中华人民共和国档案法》及与之相关各项法律法规规定的权利和待遇。另一方面,要让广大人民群众知道档案是什么,为什么要重视档案工作,哪些行为是违反档案法律法规行为,进而了解档案工作为什么是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是每个人的重要职责。

2.加强档案和档案工作宣传力度,提高档案职业的认可度。“由于受经济发展、文化水平以及档案馆工作方式与手段局限性的限制,不同社会地位和文化层面的社会公众对档案馆的价值与作用了解的层面也相差甚远。”[3]48目前社会上大部分群体对档案和档案工作以及档案工作机构,认识模糊,不甚了解。档案宣传就是要通过各级各类档案馆(室)、网站、新闻、展览、文件中心、爱国主义教育基地和普及档案教育等等途径和方式,不断提高各种社会档案意识,包括档案和档案工作的价值意识、从业意识、专业意识、文化意识、信息知识意识和利用意识等等。让社会最大限度地了解档案和档案工作,认识档案和档案工作为何、有哪些、谁在管、怎么用的问题。例如,笔者在高校经常碰到很多高校毕业学生查找自己的学生档案,绝大部分学生对档案基础知识知之甚少,即使是教职员工也不是很清楚。诸如档案和档案工作的基本概念,各种专门档案有何不同,档案传递方式,档案如何利用,哪些档案资源可以利用等等。所以在高校,就要想方设法让教职员工和学生了解高校档案工作是干什么的,档案工作价值在哪里,文书档案、科技档案、人事档案以及其他各种专门档案是如何形成、运转的,学校档案工作和文书工作、资料工作、保密工作、机要工作的区别到底在哪里等等。

3.提高档案工作者自身的档案意识,做好档案基础性工作。档案工作者作为档案信息、档案知识最直接的管理和传播者,要热爱档案和档案工作,加强自身业务水平,利用现代办公手段,不断改进档案工作方式方法,成为增强社会档案意识的主体。社会上很多人虽然不否认档案学理论,但是认为档案工作不需太多的知识理论。所以档案工作者不但要做好本职工作,还要加强理论素养,提高自身的学术水平,有为才有位,才会得到全社会的认可。20末和21世纪初的教育体制改革和人事制度改革,随着机构人员的缩减,档案工作受到了很大影响。2014年《意见》的颁布实施,体现了国家加强档案工作的决心,所有档案工作者必须要坚定信念,借此东风、励志前行,把档案工作做大做强。

4.做好档案编研工作,不断改进档案利用水平。档案编研和信息资源开发,是档案工作的立足之本。利用现代办公手段整理和优化组合档案信息资源,广泛了解档案用户的需求,改变传统档案利用工作的被动性,主动提供服务,让档案信息资源转化为知识资源来服务社会,让社会真真切切看到档案工作的价值,是提高社会档案意识的另一有效手段。20世纪80年代档案事业之所以呈现繁荣景象,得益于各种档案学会和学术活动的繁荣,以及档案文献编纂工作的空前发展,能从庞杂繁多的档案文献中加工出大量有用的档案信息资源,使得档案和档案工作在行政管理、科学研究、参考咨询、资治资政、信息查询等方面发挥了巨大的作用。随着档案利用数量增多、利用领域扩大、利用方式的变化,档案和档案工作自然会获得社会的广泛认可。《意见》中指出:加大开发力度。努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”。唯此,才能充分发挥档案的价值,引起社会关注,增强社会意识。

5.做好档案信息公开工作,让更多人了解、接触和享有档案信息资源。加大档案和档案信息资源的公开公布力度,提高档案信息资源利用率,让档案真正成为活的有用的信息资源,从而促进社会档案意识的提高。传统意义上的档案工作是为国家统治者提供服务的,人民群众是难以一见更不要说享有利用的权利。当今社会是个信息社会,在条件允许的情况下,各级各类档案机构要最大限度地开放和公开档案资源,让各种社会群体享有利用档案信息资源的权利。政府和机关事业单位在信息化建设过程中要有效地加强档案信息化建设,保障档案信息资源的广泛传播和利用。只有当整个社会通过档案工作为工作、生活和科研活动提供优质信息资源服务的时候,档案工作地位的提高和档案工作的最终目的才能得以实现。

摘要：本文从档案意识着笔,结合高校档案工作实际,论述了社会档案意识对档案工作及其社会地位的重大影响。在此基础上,阐述了如何强化社会档案意识,不断提高档案工作社会地位,最终达到推动档案事业健康发展的目的。

洛城档案湖人与快艇球市报告 篇3

“湖人成绩不好但仍然卖座就是因为这支球队久负盛名。”湖人队负责球票销售的蒂姆·舒尔茨说，“湖人的球票销售对象主要分为三个部分，一是季票，二是针对洛杉矶当地球迷的单场球票，三是针对世界各地来洛杉矶的游客。”

舒尔茨不无自豪地表示，在这三方面湖人球票的销售力都远胜于快艇：“季票就不用说了，很多季票购买者都是从‘魔术师’约翰逊时代就场场不落的铁杆球迷，单场球票上由于洛杉矶湖人的球迷仍然远超过快艇，所以销售上也能体现出这一点。至于第三类针对游客的球票，湖人的优势则是压倒性的——来洛杉矶旅游的人，无论是否喜欢篮球，都会把现场观看湖人比赛视为洛杉矶旅游的一个重要项目。”关于第三点，非常容易理解。仅仅是因为科比，每年就有好多从世界各地来到洛杉矶看球的人，这就是科比的明星效应。

如果你站在斯台普斯售票区域观察湖人和快艇的球票销售情况，你会发现，湖人比赛前售票窗口处经常人满为患，而且球馆周围会出现数个“黄牛”。反观快艇的比赛，赛前售票窗口也会有球迷询问，球场周围也有“黄牛”出没，但数量都明显少于湖人的比赛。

以本赛季为例，湖人普通比赛单场的最低票价在50美元左右，快艇的最低票价则在10美元左右。湖人普通比赛场边席的票价在5000美元左右，快艇则是在2000美元。而由于科比宣布在本赛季结束后退役，他在湖人主场的最后一场与爵士比赛的票价被疯狂热炒。3月30日湖人与热火的最低票价是在69元，而4月3日和4月6日打凯尔特人和快艇就已经疯涨到最低119元一张。但这些都像是为烘托最后一场的垫场赛，4月13日与爵士的最后一战，最低票价已经达到490美元且所剩无几，加上税费和手续费，一张坐在顶棚的票就要550美元。而那场比赛的场边票更是惊人，已经达到了惊人的55555美元。

“这个数字肯定还会上涨，但并不是所有人都敢现在就买。”《洛城时报》的专栏作家塞莫斯说，“现在花几万美元买好票，到时科比提前伤退不打最后一场，等于花几万美元看一场两支进不了季后赛的球队毫无意义的收官之战……”塞莫斯的话不无道理，但他的判断并不准确——事实证明，更多的人宁愿赌一把科比会在最后一场出战，也不愿等到比赛临近再买票，因为到那时很可能你愿意花再多的钱也无票可买。“我们还是决定提前买好票。”一位湖人球迷在接受采访时说，“宁愿冒科比因为没打最后一场的风险，也不愿意错过现场看科比谢幕战的机会。”

与湖人的火爆球市相比，同城小弟快艇虽然成绩不错，但球市却惨淡了许多。快艇与湖人共用一座球馆，但前者在斯台普斯的地位远不如后者。如果两队在同一天都有比赛的话，湖人队总是可以占据黄金时段的比赛时间。而事实上，一共有四支洛杉矶的职业球队把斯台普斯球馆当成了主场——这样的情况在整个北美体育界都是极其罕见的——快艇的地位比不上湖人，也比不上冰球联盟的洛杉矶国王队。如果碰上与国王队比赛在同一天，他们也得无条件让路。但快艇也不是最后一位，至少他们比WNBA的洛杉矶火花队地位要高一些。

2014年，前微软巨头鲍尔默接手球队后，快艇在上赛季呈现出了很多变化。鲍尔默带给球队的不但是巨大的财力后盾，还有激情与焕然一新的面貌。身为前微软CEO，鲍尔默在接手后很快在这支球队打下了自己的烙印，他让快艇成为全联盟第一支拥有全场3D动态投影技术的球队，极大地提高了球迷现场观赛的视觉效果。除此之外，鲍尔默还增加了球队主场派送礼物的场次，礼物的各类也从最常见的T恤衫变得多样化，有时是一条发光的项链，有时则是一个带电子芯片的手链，现场的DJ可以控制手链里的芯片让它在同一时间发出各种颜色的闪光，全场两万人齐刷刷地闪着同一个颜色也的确成为了快艇比赛一道亮丽的风景。

这些增加球迷看球体验的做法的确得到了回报，快艇的上座率也稳中有升。然而，到了本赛季，本以为球队会再接再厉，继续在增加球迷体验度方面下功夫，但他们不仅没有这么做，之前那些有心思的做法也全都不见了——球员出场回到了之前最普通的大屏幕介绍（据说是3D动态出场成本太高），派发礼物与T恤衫的场次也大幅减少，就连球馆上遮挡湖人冠军锦旗的球员照片也变得敷衍了事。

“快艇这赛季给人的感觉不像上赛季那么在意球迷的看球体验了。”常年在斯台普斯中心担任球馆经理的里克·曼蒂斯如是说，“不知是否是因为放弃了与湖人竞争市场的原因，毕竟这是科比的最后一个赛季，所以在球市上很难有球队能与湖人竞争。”

不仅如此，快艇在介绍客队球员出场时也没有体现出应有的尊重。NBA各队虽然都很注重宣扬“主队意识”，但所有球队在介绍客队先发阵容时还是会在大屏幕上打出对方球员的照片和名字。快艇之前也是如此做的，但从本赛季开始，他们突然显得非常不专业，介绍客队先发球员时，只在大屏幕上放上对方球队的队标，既无球员照片也没有名字。

如果快艇在上述这些关系到球迷体验度的细节上只能算退步，那球队在比赛日放弃在斯台普斯中心的门口悬挂队标横幅则可以用“自暴自弃”来形容。“快艇这赛季给我的感觉是又回到了斯特林时代，甚至还不如。”已经在斯台普斯中心为两支球队担任比赛日保安的鲁尔这样形容，“湖人这几年虽然成绩差，但在球迷看球体验方面比快艇真是强太多了……”

所谓豪门，即使走向没落也依然维持着该有的传统和风范，湖人即是如此。而他们几十年来在球迷体验上的用心也收到了回报——即使西部垫底，他们仍然是全联盟球市最火的球队之一。而快艇要想摆脱“暴发户”的形象，成为真正的豪门望族，还有很长的路要走。但现在的问题是，老板鲍尔默似乎已经失去了刚接手时的激情和动力，这也直接导致快艇每场最低10美元的票价都无法全部卖光，每场比赛都有几百个甚至上千个座位的票卖不出去。更关键的是，快艇在还没有把自己铁杆的球迷群体巩固、稳定起来时，他们已经陷入了一场“情感危机”，成为了全联盟最被人讨厌的球队。快艇当务之急是抓住科比退役后的绝对良机收拢人心，扭转在人们心目中的形象。

两支洛杉矶球队的对比依旧那么有趣：名气大的成绩差，名气小的成绩好；成绩好的球市差，成绩差的球市好。

档案图书馆参观实践报告 篇4

2012年7月6日我们2011级的图档专业的78名学生在老师的带领下到北京市档案馆、人民大学图书馆和清华大学图书馆进行了为期一天的参观实践学习。

在进行参观实践的前些天，老师给我们讲解了一下参观实践的行程和注意事项等内容，随后老师给我们简单介绍了一下档案馆的工作内容和建筑结构等，最后老师又补充了一些事项安排。

7月6日的早晨，不到5点半就起床收拾东西，准备到集合地点集合。由于到达的的比较早，所以到的人还是比较少的，渐渐地人多了起来。等到7点人都到齐以后，我们分乘两辆大巴车出发了。今天的天气还是比较凉快的，既不像前天那样骄阳似火，也不像昨天那样阴雨绵绵，所以说今天的确是适合参观实践学习的好日子。

经过3个多小时的车程，我们终于到达了我们这次参观实践学习的第一站——北京市档案馆。从外观来看，北京市档案馆并没有多么的雄伟壮丽，反而有一些古朴的气息，和北京市的高楼大厦相比并不是那么引人注目。图书馆我们平时接触的较多，也是经常去的地方，但是对于档案馆还是有很大的好奇心的，毕竟平时很少接触这类机构，也从来没有去过任何一个档案馆。

我们首先被领到了一个会议厅，由档案馆的负责人给我们简单的介绍了一下北京市档案馆，让我们对北京市档案馆有了一定的了解。北京市档案馆成立于1958年，位于丰台区蒲黄榆路。档案馆目前建筑面积2万多平方米，拥有档案200多万卷册，排架长度1万多米，卷宗长度10公里，包括纸质、录音、录像、照片等各种载体，内容

十分丰富。从明朝嘉靖十二年（公元1533年）至今，跨度400多年，其中明朝以来的档案资料十分珍贵。清代档案有诰命、奏折、执照、房地契及治理永定河道等方面的档案。民国初期及北洋、日伪和国民

党统治时期历届北京政权机关、党派团体、军警宪特、公私学校、企

事业单位的档案较为详尽。革命历史档案中有中国共产党先驱李大

钊、邓中夏、陈独秀等在北京从事革命活动的档案和北京地下党领导

群众进行革命斗争的档案，反映五四运动、三一八惨案、一二九运动、七七事变的档案等。反映北京经济活动的档案较为丰富，如开办最早的门头沟煤矿、石景山钢铁厂、冀北电力公司、北京公共汽车股份有

限公司、电车股份有限公司、自来水公司，老字号店铺“同仁堂”、“瑞蚨祥”、“亨得利”以及银行、钱庄、商号等。北京名胜古迹、风土人情在档案中也有不少反映。中华人民共和国建国前后的档案较

为完整系统，北平和平解放和军事接管、抗美援朝、三反五反、三大

改造以及后来历次政治运动、各项建设事业都有详细反映。近年来，档案馆不断加大信息化建设的投入。截至2011年底，已经有近80万

条记录以及200万页档案原文可以在网上检索、阅览，已数字化纸制

档案90万余卷，共计2700余万页，约占馆藏纸制档案的60%，并完

成了全部声像档案的数字化。档案馆的负责人还给我们讲解了一下国

内与国外档案馆的比较和我们的档案馆的优劣势。西欧的一些国家的档案卷册平均能够排五六十公里，是我们的好几倍，馆藏量非常大。

相比的我们的馆藏量是比较少的，但是我们能够实现全面的档案数字

化，而西欧的国家则不能。

随后我们又参观了档案的保管室，档案保管室的防护措施做得还

是很好的，应用的都是一些新的现代化技术。我们还参观了档案数字

化的过程和文综档案的修复过程。

这次参观北京市档案馆，开阔了我们的眼界，学到了丰富的知识，是一次学习实践的课堂。通过参观实物档案、民生档案、重要文书档

案等的保管利用情况，我不但学习到了档案管理和档案保护技术工作的先进技术和经验，同时也学习和了解了北京的历史文化，把以前从

书本上学到的抽象的历史事件变为形象具体的实物景致，非常生动形

象具体。同时，我深切感受到馆中每位工作人员对待本职工作严肃认

真的态度，他们的敬业精神值得我学习。我相信通过这次的参观实践，对于我们今后在学习档案的相关专业课时会有莫大的帮助。

参观完北京市档案馆之后，我们有驶向的本次参观实践的第二

站——人民大学图书馆。当我们的客车驶进人民大学后，我们都忍不

住好奇的透过车窗去观看人民大学的校园是什么样的。人民大学的教

学楼和宿舍楼等建筑并没有多么的引人注目，但是当我们看到人民大

学图书馆时，却不禁被深深的震撼了。人民大学图书馆从外来看是非

常豪华雄伟气派壮观的，而当我们走进图书馆内部，一步步更加深刻的了解到人民大学图书馆时，那种震撼和羡慕之情也一步步加深了。

在这之前从来没有想到过一个高校图书馆竟然可以建设成这个样子，可以建设的这么好。

人民大学图书馆舍由“新馆”和“老馆”两栋建筑组成。新馆

于2010年底竣工，2011年正式投入使用，是集藏书、阅览、展览、研究、办公为一体的智能化、信息化、数字化图书馆，总建筑面积约

4.5万平米，新馆总藏书量为200万册。在功能布局上，体现厚重、开放、谨严、方便的理念。人民大学图书馆藏以人文社会科学文献为

主，文理兼顾，纸本和数字资源协调并重，其中，线装古籍40余万

册，民国时期出版物10余万册，港台书、刊3万余册。人民大学图

书馆还设有人大文库，藏有人大学者和校友著作、研究生论文8万余

册。图书馆还收藏有较丰富的电子资源，包括200余种国内外光盘、网络数据库，内容涉及政治、经济、法律、教育、文化等人文社科领

域。其中电子全文期刊33017余种，电子图书146000余种。

人民大学图书馆在服务技术手段和服务内容等方面均有新的拓

展。RFID系统、自助复印系统等智能化信息管理系统的应用使人民

大学图书馆的现代化水平日益提高。另外，人民大学图书馆还设置了

多个学习室、研讨室以及视听欣赏区、休闲讨论区等，以更加人性化的服务，尽力使读者拥有舒适温馨的阅读环境。同时，人民大学图书

馆也在大力开展图书情报学研究，建立学科馆员制度，提供个性化专

家服务。人民大学图书馆逐步实行了计算机管理，先后建成图书流通、图书编目、电子阅览三个局域网。到1999年底，新建成的图书馆局

域网取代小的局域网开始运行，该网采用美国SIRSI公司的UNICORN

软件系统和SUN 公司的主机设备。形成了功能齐全、服务便捷的网

络环境。人民大学图书馆自建了一批特色资源库和特色数据库。针

对国家重点学科建设的需要，图书馆对重点学科网上学术资源进行收

集、选择、加工和整序，建成了具有特色的重点学科网络学术资源导

航系统。2002年以来，图书馆对馆藏数字资源进行重新组织与整合，建成了馆藏书目资源整合系统、经济学学科知识门户系统、馆藏数据

库整合检索系统等不同类型的数字资源系统，为读者有效利用图书馆

数字资源提供了方便。

参观完人民大学图书馆，我们的心中都是久久难以平静，我们学

校的图书馆的确还有好多需要改进的地方。

带着一颗难以平静的心我们又驶向了本次参观实践的第三站也

是最后一站——清华大学图书馆。

在我上初中的时候，学校曾经组织过我们全校师生去清华大学和

北京大学参观，上次来的时候只是在清华大学图书馆外面待了一小会

儿就走了，而没有真正的进去过，给我留下比较深刻的印象的便是清

华大学图书馆外面的那座喷泉。而这一次前来果然又看到了那座喷

泉，并且这一次将有幸去图书馆内部去参观一下。清华大学图书馆的馆藏总量已超过360万册，先后引进了ILIS、INNOPAC图书馆集成管理系统；通过网络提供馆藏中外文图书和期刊

目录的公共查询、馆内业务工作如采购、编目、期刊管理以及流通等

业务均在INNOPAC管理下进行；还建立了光盘网络查询系统，通过校

园网为全校师生提供文献信息检索服务。清华大学图书馆在继续增加

纸质型馆藏的同时，大力发展电子资源，已形成了以自然科学和工程

技术科学文献为主体，兼有人文、社会科学及管理科学文献，包括中

外文图书、期刊和报纸合订本、音像制品以及计算机文档等在内的多

种类型、多种载体的综合性馆藏体系。清华大学图书馆实行开放式借

阅一体化服务，图书馆为学校校园网的三个核心交换结点之一，有良

好的网络应用环境。普通阅览室配备了大量的网络端口和计算机终

端，大部分公共区域都可以无线上网。读者在这里可以很方便地查询

馆藏信息、使用各类专业数据库等。图书馆每天24小时不间断地提

供网络信息服务，学校师生可以在校园网上的任意客户端自由访问各

种数据库资源或自行预约和续借图书。随着计算机的广泛应用，信息

参考咨询工作日益活跃，清华大学图书馆开设了多种信息素质教育课

程，为学校师生提供各种电子资源和其他类型的培训。实行学科馆员

制度，密切与各院系的联系，针对师生教学、科研的需求主动开展服

务工作。设立信息服务中心，承办课题查新、论文咨询、代检代查等

服务。师生还可以通过馆际互借与文献传递服务从国内、外图书馆获

得本馆没有的信息资源。

由于参观实践的时间有限，我们没有能够去成中国国家图书馆可

以说是最大的一个遗憾了。

通过这次的参观实践学习，开阔了我们的视野，丰富了我们的见

识，增长了我们知识。我们学会了很多，懂得了很多。我国的图书馆

档案局述职报告 篇5

大家下午好！

现在我受局党组委托，将局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职能职责情况向大家作如下陈述，不妥之处请批评指正。

2010年，市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作，不断创新服务机制，不断拓展服务领域，不断更新服务手段，不断提高服务水平，档案宏观管理更加有力，资源结构更加优化，基础业务更加扎实，社会功能更加完善，创新动力更加强劲，服务成效更加明显。岁末驻足凝眸间，档案服务民生的足音铿锵有力，亮点频现，档案事业生机勃勃，取得了显著成绩。

一、求真务实，廉洁高效，领导班子更加和谐

实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展，关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的“和谐班子”，领导班子要充分发挥战斗堡垒作用，真正成为团结带领全市档案工作者奋勇前进的“火车头”。市档案局馆领导班子不断强化自身建设，为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。

以坚定理想信念为重点加强思想建设。

思想建设是党的根本建设，理论素养是领导干部素质的核心。局馆领导班子按照建设学习型机关的要求争做学习的表率，紧密结合档案工作实际，深入学习贯彻十七大精神和中国特色社会主义理论体系，着力用马克思主义中国化最新成果武装头脑。在学习安排上，突出抓好三个层面，第一层面是党组中心组学习，着重政治理论素养、宏观战略思维、党性意识及驾驭复杂问题的能力提高；第二层面是机关中层干部的学习，着重抓好政策业务能力和行政管理水平的提高；第三层面是机关干部的全员学习，着重办事能力、服务质量、工作效率的提高。制定出台干部职工“一述两考”实施方案，全年中心组集中学习12次，全体干部职工集中学习15次，邀请专家学者作“和谐机关建设”专题讲座5次、十七大精神专题辅导报告会2次，举办政治理论和业务知识考试2次。通过学习，进一步加强了理想信念教育和思想道德建设，使干部职工成为实践社会主义核心价值体系的模范，成为科学发展观的忠实执行者，成为社会主义荣辱观的自觉实践者，成为社会和谐的积极促进者。

以打造和谐班子为重点加强组织建设。

团结干事、和谐共事、按章办事，是“和谐班子”的基本标准。作为领导干部，不仅要有干事的精神和本领，也要有共事的意识和水平，懂团结是大智慧，会团结是大本事，真团结是大境界。近年来，局馆工作任务十分繁重，压力也很大，我们始终把班子建设放在首位，一方面加强学习教育，提高整体素质；另一方面认真执行集体领导下的个人分工负责制，在党组集体领导下，明确班子成员各自所承担的行政分工和党风廉政建设职责，做到事事有人管，人人有责任。同时努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境，增强班子协调合拍程度。“班长”与班子成员之间，班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作，有问题摆在桌面上，通过思想交流，消除隔阂，对不宜简单摆在桌面上的问题，个别谈心、个别消化。班长信任放手，班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结，正确处理好集体领导和分工负责的关系，想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、增强合力、加深感情、坦诚相见，形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。局班子成员、副局长秦诚学荣获“2XX优秀领导干部”称号，并被提拔为正县级调研员。

以健全民主集中制为重点加强制度建设。

档案局党组述职报告 篇6

我局在区委、区政府的领导下，在上级业务部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧扣群众路线教育主题活动安排部署，认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神，围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标，以科学发展观统筹安排档案工作，充分发挥档案职能作用，不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力，受到了市档案局对我局2014年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下：

一、抓好学习和谋划工作

（一）认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神，使会议精神和讲话精神深入人心，成为每个干部职工的自觉行动，使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求，切实履行职责，制定工作措施，进一步强化目标管理，确保档案工作目标任务的完成，为全区经济建设和社会事业发展服好务。

（二）认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神，围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标，自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划，努力找准档案工作的切入点和结合点，认真研究制定2014年档案工作重点，全面分析2014年工作的形势和研究部署2014工作任务，强化了全体干部的责任感、使命感，做到爱岗敬业、开拓创新，积极推进档案工作。

（三）抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神，制定工作计划，对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工，将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度，强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作，进一步提高考核质量，增强考核的真实性、准确性，充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道，形成及时发现问题，加强内外监督和群众监督，多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度，对失职的干部严肃问责，认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育，把岗位责任落到实处。

（四）认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以支部建设为重点，以提高党员干部综合素质为目的，全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫，营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。

（五）落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作，把此项工作作为一项重要工作来抓，并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督，加强思想教育，做好思想政治工作，以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行，并按照要求把“一报告两评议”落到实处。

二、档案规范化管理工作

(一)档案业务指导工作。一是2013立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门2013各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导；对XX市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导；对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导；对XX市石室初中学校、XX市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案（建设档案、拆迁档案、院落整治等）收集、整理进行指导。

（二）档案业务培训工作。一是举办2014档案业务培训。3月13日，区档案局业务指导科工作人员作为授课人，分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专（兼）职档案人员共计200余人，进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“XX区教育系统档案业务培训班”。5月8日，区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班，针对我区学校档案工作实际，业务指导科工作人员以以会代训的形式，对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训，并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志，参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。(三)“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示，我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》，以两办名义（成华委办发〔2014〕28号）文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时，重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发《关于印发2014年XX区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案工作专项目标及考核实施细则的通知》（成华档〔2014〕12号），对37个责任部门专项目标进行考核，确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全，规范化管理。

(四)重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核，层层落实责任，要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作，并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送2014年《重大建设项目档案管理登记表》的通知，将此项工作纳入专项目标考核，督促各责任部门认真填报2014年《重大建设项目档案管理登记表》，并按照市档案局要求，将我区51个项目有关信息全部录入“XX市投资和项目管理信息系统”，进行跟踪专项管理。

(五)开展档案行政执法检查工作。及时印发《关于开展2013立卷归档工作检查2014档案工作规范化管理复查暨档案行政执法检查的通知》（成华档〔2014〕8号），统筹安排执法检查时间，确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门2013立卷归档工作进行检查的同时，对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查，未见违法违纪行为。

(六)档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查；对教育系统下属XX市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和XX市石室初中学校、XX市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收；对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。

(七)档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中，并按照市档案局、区司法局统一安排部署，在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中，积极开展档案法制宣传教育。

(八)国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求，及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导，同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《XX区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。

三、馆务管理工作

（一）档案保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查；完成消防安全知识培训，档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。

（二）做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务，共接待查档2800人次，提供档案7200卷，复制档案9500张。

（三）完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次，收集文件60份，照片40张。

（四）公开信息工作。接收整理编目2013政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

（五）档案进馆工作。完成2014档案进馆工作，共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发2001-2003年档案进馆预检通知，完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

（六）馆藏资料收集整理。完成2013馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册；完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。

（七）举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作，共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

论档案信息化实践与档案工作创新 篇7

1 充分认识到档案信息化建设的紧迫性

1.1 档案信息化, 可改善档案管理工作

实现档案的信息化就可以对所有的档案实现秒级查询, 只要在查询的机算机上输入想要查询的档案的关键字即可, 不必输入档案的完整名称, 就可以找出与关键字相关的一些档案, 然后, 只要按下鼠标的右键, 在屏幕的上方就会出现一些过滤方式, 有按年份与月份过滤的, 有在查询出来的结果基础之上再次用某关键字过滤等等过滤方式, 直到查询者找到想要找的档案为止。实现了档案信息化就为档案的科学管理划上了一个圆满的句号。

1.2 形势发展的需要

21世纪是一个信息化的时代, 档案的信息化与数字化也是这个时代的一部分, 而且是重要的部分。因为档案为这个时代提供了生产、发展、创新的基础, 为这个时代不断进步提供了必要的理论上的准备。档案中的资料不仅对当代社会拍下了一个缩影, 而且也启迪着这一代人继续前行。浩如烟海的档案资料如果仅仅以原始的管理方式进行管理, 不但查询困难, 人工编目与著录也极为繁琐, 并且如果查询的人员较多的情况一旦出现, 档案管理工作人员就要不停地往返于档案室与接待室其繁重的工作量可想而知。传统的档案管理无论是从其载体上还是从其查询形式上都已经完全不能适应现代社会的新形势的发展, 在查一个查个菜谱都可以上网查询的年代, 如果查一个档案还要手工查找, 那岂不是滑天下之大稽。

1.3 企业现代化管理的强烈需求

档案的信息化也是现代企业管理的强烈需求, 现代企业管理在面对日益激烈的竞争的情况下, 有些决策往往需要决策者在一瞬间就要做出快速反应, 否则就可能因慢人一步而痛失先机, 这就需要对某些档案内容在极快的时间之内查询出来, 但是人工的方式显然无法实现, 一旦档案实现了信息化, 决策者可以足不出户, 只需要通知秘书把1988年1月份的国内各企业形势对比图调到办公室的大屏幕上来就可以在一分种之内在办公桌前的屏幕上看到所需的资料。

2 档案信息化建设实践内容

2.1 建立档案数据库

由于要把全部档案放到数据库所需要的容量极大, 因此, 可以在几种大型的数据库系统之中进行选择。其中Oracle是首选, 因为Oracle是目前最适合录入档案的数据库, 而且其强大的功能也是目前其他几种数据库系统无法达到的。但是缺点是价格较为昂贵。此外也可以选择微软的或者是可扩展性极好的My SQL或者是Sybase等。在建立了档案数据库以后就可以进行数据库的建模工作。所谓建模工作就是在建模软件中模述数据库的各字段及其相关信息。在描述完毕以后系统就可以根据建模信息自动生成数据库结构。不过一般的档案管理都是使用由某一计算机软件公司开放好了的现成的计算机程序, 档案管理工作只需要对计算机的操作较为了解, 对档案工作的流程较为熟悉就可以完成档案的录入、维护、查询、管理工作。第一步, 输入文件级目录。从2001年开始, 我们把室藏档案的案卷目录、文件级目录输入数据库。截止2009年5月, 已输入文件级目录12万多条、案卷级目录1万3千多条, 在建立数据库的过程中, 可边输入边打印, 一方面补齐卷内文件目录, 另一方面检验输入的正确性, 从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。第二步, 采用大型图纸扫描仪和高效文字扫描仪、数码相机等设备, 对原文件和竣工图实行全文和全图扫描、老照片档案及实物档案实行数码照相, 实现原文件信息信息化。

2.2 建立了档案室 (馆) 网站。

并与市电业局、兄弟单位局域网实施系统内部资源共享。在局域网上向广大电力工作者提供档案信息查阅, 并赋予权限允许实现全文下载, 逐步实现信息沟通, 营造更有利于电力经济发展的良好环境。

2.3 加强电子文件的收集和积累工作。

电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前, 移交档案室的文件只需移交纸质档案和纸质文件目录, 现在我们要求进档案室文件全部实行电子文件和纸质文件的归档双轨制, 纸质文件与电子文件一并移交档案室。

2.4 加强电子档案的整理与保护。

电子档案整理:目前, 电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带, 为了做好这项工作, 应按档案种类分别整理组盘。文书电子档案整理对内部文件以年度、组织机构、保管期限进行组盘。

2.5 加大档案管理软件推广力度。

电子文件包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因, 各进馆 (室) 单位电子文件所依赖的软硬件平台不同, 这给集成到档案数据库造成困难。对此, 我们要高度重视, 采取积极的措施予以解决。

3 档案信息化建设创新

3.1 推进档案信息化, 提高档案标准化、规范化水平。

目前, 档案信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和各兄弟单位之间的档案资源不能实现共享, 档案人员的业务水平不一, 这些都严重影响了档案系统整体水平的提高。

3.2 信息化建设要着眼于提高系统的整体水平。

档案信息化建设的着眼点应是整个系统, 组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平, 并通过网络加以联通, 这样才能发挥整体优势, 提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍, 都可能造成系统的梗阻。

3.3 有重点地抓好数据库建设。

目前, 国家电网档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡与发展阶段, 完成这一步的关键在于数据库的建设与完善。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础, 是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。

结束语

各门类档案实现全部信息化建设是一项长期而又复杂的任务, 不能一步到位。工作中我们将力求分步实施, 讲求实效, 努力创新, 持续发展。

摘要：信息化给人类带来了第四次浪潮的震撼冲击, 信息化已经从曾经的遥不可及的高科技的神坛降到了人间。现在连买张火车票都要信息化了。档案是社会重要事件的记录与反映, 信息化也是档案的必然发展趋势。

关键词：档案管理信息化,档案工作创新,文件中心,档案信息管理系统,电子文件归档

参考文献

[1]梁正银.归档文件整理指南[M].武汉:湖北人民出版社, 2003.[1]梁正银.归档文件整理指南[M].武汉:湖北人民出版社, 2003.

档案局社会实践报告 篇8

摘要:从民生档案入手,通过档案利用图表,阐述了民生档案利用工作与社会档案意识的关系,并进行了分析和探讨。档案工作者注入“以人为本”的理念,通过及时更新观念,增强服务意识,提高服务质量、自身素质等措施,提高社会档案意识,提高民生档案的利用效率,实现民生档案的社会价值,推动档案事业的蓬勃发展,为构建和谐社会发挥应有的作用。

关键词:民生档案 利用 档案意识

档案是一种普遍存在且意义深刻的社会事物。随着现代信息技术的发展及人们法律意识的增强,档案的利用已渗透到社会的各个领域,发挥着越来越重要的作用。档案工作的发展,对社会的发展具有多种积极的作用,而档案事业的发展与社会的发展有着密不可分的联系。为了全面推进我国档案事业的健康发展,加快推进以改善民生为重点的社会建设,服务民生是中国档案服务方向的新选择,是档案工作服务于社会的一个新举措。由此,民生档案工作应运而生。

一、民生档案

民生档案是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案,包括劳动就业、社会保障、教育、医疗、食品安全、社会管理等民生领域中形成的档案。民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征,在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。

民生档案具有泛指性,它不是指某一类档案。总而言之,民生档案就是与人民群众利益密切相关的档案,是维护群众合法权益的原始凭证。“民生档案”实际上是一项工作、一种提法,即档案系统要关注民生,转变作风,全力推进档案工作为民生服务。①

提供涉及民生的档案利用是档案部门服务的中心工作。围绕这一中心工作,档案部门提供最直接、最具体的档案信息资源服务于民生社会建设,满足社会对档案利用的需求。民生档案利用程度的好坏会直接影响社会档案意识水平的高低。

二、社会档案意识与民生档案利用

1.社会档案意识

社会档案意识指的是社会各方面的人们对档案这一客观事物和档案工作这一项事业的认识和重视,它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化产物。②

社会档案意识的高低是评价一个国家、一个地区文明发达程度的标志之一。社会档案意识是档案工作存在和发展的基礎,它不仅制约着档案事业自身的发展,而且影响着档案资源的合理开发和有效利用。③

社会档案意识,既包括社会上人们对档案和档案工作的认识,也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。社会公众档案意识的提高是促进档案事业发展的重要因素。但是,社会档案意识的增强是一个渐进的过程。

2.民生档案利用与社会档案意识的关系

民生档案利用的核心要“以人为本”,而“以人为本”又是社会档案意识的核心。社会档案意识依赖于档案的社会作用,而档案社会作用的高低取决于档案部门和档案人员的社会意识,两者相互依存、相互促进。民生档案利用工作与社会档案意识相互制约、相互影响,有着不可分割的密切联系。

档案工作的重心下移,是实现档案工作服务民生、促进社会和谐的最直接途径,也是提高社会档案意识,依靠广大人民群众发展档案事业的最有效方法。④

因此,在民生档案利用过程中,基层档案部门的档案信息发挥着重大的作用,可有效地促进社会档案意识的提高。

社会档案意识的高低,可以直接反映在对档案的利用意识上。大众对档案的需求情况,即档案的利用率,包括利用档案的人次、卷/件次、种类等都是衡量社会档案意识的重要标志。

图1 为我单位2003年—2009年民生档案利用卷/件次、人次统计数据表。在档案分类中,无论是哪一类归根结底都是以解决个人的切身利益为目的的档案利用,与解决民生的实际问题息息相关。从近几年民生档案利用的具体数据中,不难看出民生档案已成为各单位档案利用的一个重要组成部分。

人们在利用档案的过程中,真正感受到档案对自己的价值,从而增强了档案需求意识。民生档案的利用,充分说明社会对这一类档案需求的广泛性、迫切性和自觉性,提升了社会档案意识。良好的社会档案意识是档案事业发展的必要保证。只有认真搞好民生档案的利用工作,满足社会对档案利用的需求,才能提高和改善社会的档案意识。

毋庸置疑,在做好民生档案利用服务工作的同时也提高了社会档案意识,反过来也会进一步改进民生档案的利用工作。

三、做好民生档案利用工作的主要经验

1.档案工作者增强自身的社会意识

社会档案意识的提高,关键在于档案工作者自身社会意识的提高,这是社会档案意识提高的基础和前提。档案来源于社会,也必将服务于社会。社会档案意识的提高离不开档案的社会作用,而档案社会作用的发挥又离不开档案工作者的社会意识。

2.强化档案利用服务理念

做好民生档案工作,服务于社会大众,已成为广大档案工作者的共识。在档案利用中以“以人为本”的服务理念为指导,通过热情、周到、快捷的服务,提供全方位的档案信息服务,让利用者真正感受到档案对自己的重要性,从而提高社会档案意识。

3.不断提高自身的素质

新形势对档案工作人员的素质要求越来越高,档案工作者不仅要有较强的责任感,而且要具备较强的业务能力、计算机能力以及交叉学科的知识,同时善于捕捉与民生相关的编研题材,才能适应新形势下的档案工作,最大限度地发挥民生档案的社会作用。

4.推进民生档案信息化建设

民生档案信息化建设对社会档案意识的提高起着至关重要的作用。通过档案数字化工作,整合社会民生档案资源,通过网络实现资源共享,通过民生档案数据库建设,使档案利用工作更加完善、充实,从而更好地满足社会档案利用的需求,也使档案社会价值得到充分的发挥。可以说档案信息化建设促进了档案意识的提高。

另外,健全的管理制度,注重档案的基础工作,加强档案利用的宣传,省、市档案局监督指导,年检制度,单位领导的重视等均对民生档案的利用及社会档案意识的提高起着不可忽视的作用。

注释:

①严永官.论“民生档案”[J].档案管理,2009(1):21-24.

②杨冬荃.社会的档案意识与档案界的社会意识[J].档案学通讯,1991(l).

③王桂燕.档案工作主体研究[J].辽宁医学院学报( 社会科学版), 2009(1):109-111.

④王树梅.提高社会档案意识的几点思考[J]. 浙江档案,2008(4): 10-11.