年鉴编纂方案（精选6篇）
各镇、乡人民政府,蓝田街道办事处，市直各单位，中央、省、娄底市驻涟企事业单位：
经市人民政府同意，现将《<涟源年鉴（2008-2009）>编纂方案》印发给你们，请高度重视，严格按照年鉴编纂方案要求，高质量地完成好各自承担的撰稿和编辑任务，确保本卷年鉴如期出版。
二○一○年元月六日
主题词:文史编纂方案通知
《涟源年鉴（2008-2009）》编纂方案
《涟源年鉴（2008-2009）》（以下简称《年鉴》）是由市人民政府主办、市地方志办组织实施的具有公报性质的、高密度信息含量的综合文献和工具书，着重记载我市2008-2009年政治、经济、文化和社会发展的重要数据，以及涟源境内发生的大事、新事、要事(特事)。为进一步提高《年鉴》的编撰质量，增强年鉴的时效性，使之常编常新，并保证《年鉴》尽早出版发行，特制订本方案。
一、编纂目的和意义
《年鉴》能全面、系统、综合地反映2008年和2009全市政治、经济、文化和社会等方面的新成果、新经验、新信息，为涟源全面建设小康社会服务，为各行各业工作提供信息咨询，为国内外人士了解、研究涟源提供翔实可靠的资料信息，为对广大人民群众进行爱国主义教育提供真实的乡土教材。
2006年，国务院颁发《地方志工作条例》，《条例》第三条规定：“本条例所称地方志，包括地方志书、地方综合年鉴。”2008年6月10日，省人民政府颁布了《湖南省实施<地方志工作条例>办法》。随着这两个法规的颁布实施，《年鉴》编纂出版工作走上了规范化、法制化的轨道，县市年鉴征编工作也已走上正规。我市年鉴征编工作相对滞后，在我市第二轮市志征编过程中，许多应有的资料难以征集到，还有些珍贵资料已无法征集。第二轮市志时间下限为2007年，从2008年开始征编年鉴资料，正好同第二部市志下限衔接起来，为下轮修志打下坚实的基础，起到事半功倍的作用，编纂出版《年鉴》正当其时。
二、编纂范围和结构
（一）编纂范围
以我市的行政区划为界，凡在涟源范围内的党政机关、群众团体、企事业单位、驻军（含武警）、驻涟单位和企业等，不论其归属，均为《年鉴》记述的主体范围，承担主要资料的搜集、汇总和提供等工作。《年鉴》内容包括特载、政策〃规章、涟源概况、大事记、专文、政治、军事、政法、综合经济管理、招商引资、旅游、扶贫开发、农业、工业、交通、邮政、电信、城乡建设、环境保护、贸易、财政、税务、金融、保险、科学技术、教育、文化、体育、新闻出版、广播电视、卫生、社会生活、乡镇办事处概况、企事业单位选介、人物、附录（统计资料、服务信息）。同时，设置彩页专辑。
（二）编纂结构
1、《年鉴》采用栏目化、条目体形式编写。在栏目之下根据实际内容需要，设置数量不等的分目，力求全面反映我市政治、经济、文化、社会等各个方面的情况。
2、分目之下由各撰稿单位根据实际情况自行选材，以条目为记述实体。
3、条目分为综合性条目、专题性条目和单一性条目。综合性条目为宏观记述2008年和2009年某一部门、某一行业、某一领域、某一区域的主要情况，内容要素包括部门、行业、领域、区域的基本情况、主要工作指标和成就、主要特点和存在的主要问题等，文字控制在2000字以内。专题性条目从某一侧面记述某一部门、某一行业、某一领域和某一区域的情况，内容主要为工作的重大进展、主要成就、发展趋势等，撰写时同类项合并，文字控制在500字以内。单一性条目记述部门、行业、领域、区域的某一新事物、新经验、新特点、新情况。撰写时要做到一事一条，标题、内容要简明扼要。单一性条目记述要具体，信息要确切，切忌以虚代实，文字控制在300字以内。先综后分，点面结合，全面反映我市2008年和2009年的行业特点和地方特色。
三、编纂要求
（一）贴近时代，集中信息，反映特色。《年鉴》要坚持精选、精编的原则，围绕市委、市政府的中心工作，突出2008年和2009各部门单位（包括驻涟单位）发生的大事、新事、要事（特事）。要体现个性、特点，注意信息的新颖性，详略要得当，一般常规性的工作略记或不记。
（二）坚持体例，细校精审，提高质量。《年鉴》采用的是记叙文和说明文相结合的文体，条目记述中的五大要素（时间、地点、人物或事件、经过、结果）不能缺。要以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场和观点客观地反映事物的本来面目，决不含糊其词，不随意褒贬；人物称谓一律使用第三人称，切忌以作者的语气加以议论，而是用事实说话，做到寓评于述。数字和时间一律使用阿拉伯数
字。要避免概述和条目之间交叉重复叙述，提倡图表反映内容。条目命题、条目内容要精编精写，条目命题一般只用一个词组或一句话表明，主题要鲜明突出，中间不用标点符号。
（三）图照是《年鉴》的重要组成部分，它既有存史功能，又具有图象信息和直观的宣传作用，具有一定的权威性。市境内相关部门、市直有关部门应按照《地方志工作条例》规定，提供图照资料。年鉴是地方志书，印刷质量要求高，因此彩页收取一定的工本费。
（四）鉴于第二部《涟源市志》的下限为2007年12月31日，故《年鉴》的上限确定为2008年1月1日，以便与《涟源市志》的内容衔接，下限定为2009年12月31日，故首卷《年鉴》为2年综合卷。
四、编纂保障
《年鉴》编纂工作在市委、市政府领导下进行，由市地方志办具体组织实施。
（一）加强领导，明确责任。《年鉴》是地方志书，其领导机构为市地方志编纂委员会。《年鉴》编辑部，实行主编负责制，贺顺清常务副市长任主编，吴六权任常务副主编，与市地方志办合署办公。各承编部门（单位）要把年鉴工作摆上工作日程，明确一位领导主管（主审），并确定一名思想和业务素质高、责任心强、文字水平过硬的人员（主笔）负责编撰，并把名单于3月20日上报市地方志办（参见附表）。
（二）精心组织，通力合作。《年鉴》涉及全市自然、政治、经济、文化、社会各个领域和全市各个单位，并要求做到全面性、资料性、权威性的统一，编纂周期短，是一项艰苦的系统工程，且《年鉴》设置的栏目、分目是以社会分工属性为界定依据的，因此，市境内有关单位、市直有关部门务必通力协作，形成合力，按照《年鉴》任务分工，及时完成撰稿任务。
（三）稿件报送要求。各部门（单位）初稿形成后，由单位主要负责人审定，单位盖章，务必在5月底前报市地方志办，以确保《年鉴》9月定稿。报送纸质稿件的同时，要报送电子文档。市地方志办的电子邮箱为：lysdfzb@163.com。
一、把握原则、注重规范
1. 内容全面且实事求是
年鉴是众手成书, 涉及大量的资料供给人员和统稿人员。这就要求每一位撰稿人员需要全面掌握资料, 熟知年度重点工作、取得的主要成绩以及该部分工作的新事、要事。同时要做到详略得当, 什么内容应详写、什么内容应略写甚至不写, 心里必须有一把正确的“尺子”。同时, 撰写内容必须真实、准确、客观, 不能带有个人主观色彩, 要客观地记录。对于企业年鉴, 生产经营业绩是非常重要的, 经常会发现有的企业稿件中没有具体的经营业绩数据或者笼统的一笔带过, 与供稿人员沟通发现, 他们认为经营数据不太好看, 故意避而不谈, 这是非常错误的。年鉴资料必须做到真实性, 可追溯性, 对于某些固定性内容 (如生产经营数据) , 在上下卷中都可以查阅、对比, 才能真正达到“资政”的作用。
2. 政治内容、保密内容撰写规范
年鉴政治表述是个大是大非问题, 年鉴编撰首先要把好政治关。在《中国石油天然气集团公司年鉴》 (2015年卷) 中, 作者所写稿件中就出现了个别表述不规范情况, 在审稿中我们仔细核查, 与作者核实进行了修改。
保密工作也是大事, 也属于政治性问题, 经常泄露机密和秘密都是不自觉的, 甚至很多供稿人分不清哪些内容是需要保密的。《中国石油天然气集团公司年鉴》在撰稿过程中, 我们都设置了保密审查环节, 各撰稿单位编写的稿件, 必须经过各单位保密办审查确认后, 才能进入统稿环节。例如, 对于企业的某些尚未公开披露的经营数据、新技术, 必须经过严格审查。同时, 在每年的撰稿培训中, 加强《中华人民共和国保密法》《中国石油天然气股份有限公司商业秘密管理规定》和其他相关法律法规学习, 提高保密意识, 尽力做到应该披露的内容不漏, 不宜披露的数据严格保密。
3. 条目撰写规范
条目是年鉴的最小单元, 也是最主要内容组成。条目撰写规范, 首先做到条目标题规范。条目标题是条目的“眼睛”, 是读者了解条目内容的窗口, 要做到读者通过条目标题即能大致了解条目内容。条目标题应做到言简意赅, 采用主谓结构, 忌用形容词和副词。
条目撰写要求全面、真实、准确、客观。一般情况, 应具备“六要素”, 即时间、地点、人物、事件、原因、结果或意义。要用最少的语言, 将一件事情记述清楚, 不掺杂主观色彩。单一性条目在选材方面, 应围绕“大事”“要事”“特事”“新鲜事”等进行选材, 报喜也报忧。
二、几点思考
1. 培育一支强有力的编撰队伍
年鉴记述信息资料采用一种特殊的编纂体系, 即“条目体”。条目是年鉴内容的主题, 是年鉴结构的基本表现形式, 条目体和文章体截然不同。总结、计划、报告、汇报材料、策划文案等日常公文都是“文章体”, 新闻、通讯、论文、日记等也是“文章体”。这是尤其需要注意的问题, 年鉴资料, 部分来源于这些“文章体”材料, 企业从事年鉴编撰的人员, 大多是兼职, 以中国石油天然气集团公司年鉴编纂队伍为例, 编纂人员每年有约三分之一是“新人”, 这对保证编纂质量提出了极大的挑战。对于企业, 岗位调整、人员变动是无法避免的事情, 要保证年鉴编纂质量, 只有加强培训, 我们每年年鉴编纂工作会, 均邀请业内知名专家、学者对撰稿人员进行从基础到专题的培训, 切实提高撰稿人的业务知识能力。同时采用传帮带的模式, 建议内部互动平台, 谁在编撰过程中有疑惑、有困难, 随时提问, 都可以得到最快速的帮助, 从而保证提高年鉴稿件质量。
2. 获取领导支持, 积极奖励年鉴工作者
为增强年鉴编纂团队的积极性, 在提倡默默无闻讲奉献讲贡献的同时, 适时举办年鉴工作者表彰。2014年中国石油天然气集团公司年鉴工作会上, 中国石油天然气集团公司董事长作出重要批示, 极大地鼓舞了广大年鉴工作者。同时, 会上评选出多名先进年鉴工作者、突出贡献人员等。并且要求各企事业单位要重视年鉴工作, 编好年鉴, 用好年鉴, 认识到年鉴对企业发展的重要作用, 等等。领导的认可极大的鼓舞了广大年鉴工作者, 《中国石油天然气集团公司年鉴》 (2015年卷) 编纂质量获得了较大提升。
3. 积极创新
企业年鉴是在地方志的发展中带动起来的, 经过几十年的发展, 已经形成了一定规模和编纂模式, 但是创新是发展的主题, 只有不断创新, 才能为年鉴工作的健康发展助力。近几年, 许多年鉴都在传统纸质图书的基础上增加了电子图书、网络图书媒介形式, 极大的提高了年鉴的利用率。目前, 我们正在积极探索, 年鉴收稿审查环节进一步电子化, 从而实现规范化, 最大限度提高年鉴编纂质量, 降低编纂难度, 简化工作流程。
三、小结
企业年鉴的蓬勃兴起, 对我们企业年鉴工作者提出了更高要求, 企业不同于地方政府的独特性质, 也给我们年鉴编纂工作提出了一些特殊要求, 要求我们结合企业实际, 结合年鉴编纂规范要求, 在规范中创新, 为地方志事业的蓬勃发展添砖加瓦, 为企业的健康发展助力腾飞。
摘要：企业年鉴编纂与地方年鉴有共性, 也有其独特的特点, 企业年鉴编纂工作者要把握好编纂规范, 积极创新, 结合企业实际做好年鉴编纂工作。笔者以《中国石油天然气集团公司年鉴》为例, 结合编纂工作体会和工作方式几个方面的有益探索积极分享, 以期给企业年鉴工作者一些有意义的参考。
关键词：企业年鉴,年鉴编纂,中国石油天然气集团公司
参考文献
[1]唐剑平.年鉴撰写与编辑[M].北京:方志出版社, 2013.
一、重视不够。编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。每年，都需要年鉴编辑部几经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、组稿、总纂；
二、责任心不强。由于年鉴编纂工作大多数是办公室人员承担，办公室任务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付了事，缺乏责任心，在催稿时候，以工作总结上报或在上部年鉴的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型的填空式；
三、创新不足。部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和本乡镇的特色，编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色和特点。如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。笔者认为，应该从以下几个方面入手。
一、政治与业务1.要讲政治。年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确的政治观点下进行。当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编纂，着重记述各部门（乡镇）的工作重点、思路、措施、做法、成效等。
2、要以自己的方式为现实服务。年鉴是信息和资料的载体，是工具书，是社会各界了解该地的窗口。它如实地记载一个部门（乡镇）一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是“什么怎么样”，不需要作者对其作评论。对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。年鉴必须以翔实的资料和信息去反映现实，去资政，去为现实服务。
二、地情与年鉴
1、地情是年鉴的根基。提高年鉴的编纂质量，首先应对年鉴的编纂主体——地情，进行必要的研究。而这一点，一般年鉴编纂工作者重视都不太够。一般纂稿人员认为，只要每年把条目写出来，任务就完成了，地情研究则是专门编辑人员的事情。这是一种误解。心中地情不明，条目怎么能够写得好呢？20xx年3月，笔者参加云南省地方志办举行的方志业务培训会，讨论的一个重要题目就是年鉴如何体现地方特点(或者地方特色)。研究地方特点，实际就是研究地情特点。各地的年鉴都是反映地情的，地情不同，年鉴所记应该也有所不同。因此，各部门（乡镇）在编写年鉴时，都应研究自己的写作对象——地情。只是不同的对象研究的侧重点有所不同。主编、总纂应研究地情总的特点，编辑、撰稿员则研究某个方面或某个部门、单位的地情特点。地情明，则框架清、条目定，地情不明则框架乱、条目混。研究地情看起来要花时间，其实把地情弄清了，编纂年鉴就不是一件特别困难的事情了。
2、年鉴编纂要反映特点。编年鉴研究地情，不是为研究而研究，其目的是为了编好年鉴。对地情研究透之后，年鉴编纂时就要千方百计反映地情的特点。这些特点，主要四个方面：一是时代的地情特点，也就是时代特点；二是地方的地情特点，也就是地方特点；三是的地情特点，也就是特点；四是专业的地情特点，也就是专业特点（各部门的特点）。把这些特点反映得准确到位、反映得十分鲜明、反映得与众不同，编的年鉴质量肯定就比较高。
[摘要]油田企业是以原油生产、销售为中心的国有大型企业，油田年鉴的编写有其特殊性，专业性比较强，主要记述油气勘探、油气开发、施工作业等方面的基本情况。但随着时代的发展，油田企业年鉴编纂工作的问题日益凸显，存在年鉴内容无特色、编纂条目雷同现象严重、信息收集缺乏主观能动性、年鉴编纂的发展与现代信息技术不匹配等方面的问题，影响了年鉴作用的正常发挥。本文从油田年鉴编纂工作的问题出发，浅谈一些自己的看法和体会。
关键词：年鉴 编纂 油田企业 特色
油田企业年鉴旨在为各级领导制定政策、实施决策提供依据和信息服务。同时，为各界人士全面了解油田起媒介作用，是一部集文献、信息、资料、史料与一体，充分反映石油工业特色的大型资料性文献。随着时代的发展，油田年鉴收集的信息更加广泛、年鉴的应用范围也逐步扩大，相应的对年鉴编纂工作者也提出了更高、更新的要求。但由于石油档案系统多年积累下来的诸如对档案工作重视程度不够、档案人员专业化素质低、兼职人员偏多等现状，导致年鉴编纂工作存在千篇一律、生搬硬套的弊病，不能体现油田企业的特色，年鉴编纂工作的发展明显滞后于油田经济社会发展的步伐。
1、存在的问题
1.1、年鉴内容无特色
大多数油田年鉴编写的内容都主要传承、借鉴本单位或同行业上一的年鉴内容，照搬照抄现象严重，无特色、无亮点、无新意，不能结合自身油田的发展形势，不能及时把技术创新和科技攻关成果充分反映出来，缺乏实用价值、信息价值和存史价值，无法形成自己的风格和流派。
1.2、编纂条目雷同现象严重
从大多数油田企业的年鉴来看，大都分为油气勘探开发、生产管理、1
经营管理、行政管理等几个方面，雷同现象严重。且静态条目偏多，动态条目少，导致条目呆板不生动，不能让读者对年鉴内容一目了然，年鉴的个性化特色得不到有效释放。同时过时条目得不到及时淘汰，新的条目得不到及时的补充和完善。
1.3、信息收集形式单
一、缺乏主观能动性
目前，油田年鉴信息的收集一般以被动收集为主，缺乏第一手资料，缺乏基层或现场调查研究的主观能动性，供稿者均为各级兼职档案员，由于没有经过专业训练，对信息敏感程度不够，只满足于对日常工作的观察、撰写，逃不出常见的一些题材，不能充分体现社会热点、焦点和难点问题。供稿平台单一，覆盖范围小，导致信息收集的内容缺乏广泛性和群众基础，使档案信息收集不全或收集的信息不能真正体现油田科学发展的要求。
1.4、年鉴编纂的发展与现代信息技术不匹配
油田年鉴依托的平台比较守旧，没有与现代信息技术有机结合，主要以纸质印刷版本为主，与世界“信息高速公路”的发展所带来的信息技术需求有着一定的距离，从而限制了年鉴的发展及应用范围，无法将年鉴的作用充分发挥。
1.5、年鉴编纂工作者素质不高，影响了年鉴编纂工作的完整性 年鉴编纂是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力，少数职工档案管理人员没有经过档案专业培训，业务能力和水平具有局限性，加之兼职过多，顾此失彼，对年鉴编纂工作重视程度不够，只满足于目前的现状，或在上基础上做简单的修改，马马虎虎，对新生事物缺乏敏感性，常常把有价值的信息漏掉或忽略，影
响了年鉴编纂工作的完整性。
2、采取的对策
2.1、创新条目框架设计，凸显油田年鉴的个性特色
编纂油田企业年鉴条目既要保持油田企业的特点，又要有所创新，要体现与其它油田不同的特色，做到“人无我有”、“人有我优”。
2.1.1、增强条目的时代特色。条目要反映时代信息特点，突出个性特色，与时俱进，不断进行改革创新。条目的选题应根据当年油田的工作特点而有所侧重，有所不同。
2.1.2、适当调整常规条目和重点条目的比例，增强条目的个性特色。设立新的篇目，淘汰过时的篇目，以寻求框架设计与反映信息形式的最佳结合点，用科学的发展观对年鉴框架结构进行调整、补充和完善。该设立新篇目的要设立新篇目，该升格的要升格，篇目该前提的要前提，做到年年有新意。
2.1.3、增加条目的实用性。压缩冗余信息和内容，多刊载一些企业节能增效的新经验、新成果、新创举、新问题及与民生工作相关的实用信息，以增加年鉴的信息量，增强年鉴的整体实用性。
2.2、年鉴编纂与现代信息技术相结合，促进油田企业年鉴的发展
2.2.1、加强年鉴信息化建设。年鉴是信息资源的载体，其功能是服务社会，要把年鉴信息贮存和处理进行数字化、收集与传递实行网络化，使油田企业年鉴的公众服务功能得到加强。
2.2.2、加强年鉴编纂工作者计算机应用能力培训。年鉴编纂工作者要以积极的态度来掌握现代化技术手段，学习运用计算机、互联网等当代先
进的科学知识与科技手段，借鉴外地、外国的先进经验和技术，加快年鉴工作融入信息社会的步伐，使油田企业年鉴事业实现跨越式发展。
2.3、拓宽供稿平台及信息来源，确保信息收集的广泛性
改变油田常规的“等、靠、要”的被动收集模式，建立多种信息收集方式并存的制度，确保信息收集的广泛性。
2.3.1、建立“走出去” 和“请进来”相结合的信息征集方式。一是“走出去”，走出办公室，深入到承编单位进行调研，积极与撰稿人员联络，共同探讨框架结构的合理性与可行性，在与撰稿人员探讨的过程中，意外的发掘一些意想不到的信息。二是“请进来”，主动邀请那些年鉴份量大、涉及面广、内容丰富的部门，一起座谈研讨，在座谈的过程中，加深对部门工作的认识，间接拓宽供稿平台。
2.3.2、建立网络信息收集方式。通过新闻媒体和油田企业门户网站收集年鉴的相关信息，及时了解一些社会动态，了解大家比较关心的热点难点问题，通过求证和取舍，将有价值的信息作为年鉴的内容，将年鉴的供稿平台延伸到网络。
2.3.3、建立主动收集方式。充分调动各级档案员申报信息的积极性，变被动收集信息为主动上报信息，实时报送各类有价值的稿件、图片、音像、线索等信息，从而获得第一手资料，直接拓宽年鉴的供稿平台。
2.4、不断创新年鉴内容，使年鉴内容切合形势发展需求
2.4.1、提高油田年鉴编纂工作者的政治责任感和时代意识，把年鉴编纂、出版工作与党在新时期的中心工作结合起来，与党和国家工作大局结合起来，与时俱进。让年鉴工作者把满足企业干部职工日益增长的精神文
化需求作为编纂年鉴的一种追求。
2.4.2、油田年鉴内容要有重点、有主次，真正体现形势发展需求。将年鉴编纂工作与世事发展、市场需求联系起来，突出与广大群众切身利益密切相关的事情，贴近社会生活，及时反映人民群众的经济、政治、文化要求，从平淡的工作中发掘出闪光点，以独特的视角进行审视，加以提炼、升华，提高油田企业年鉴生命力，让年鉴常编常新。
参考文献：
1、《试论年鉴内容创新》李苍绵《内蒙古史志》2006年第1期
2、《浅析年鉴的发展与创新》李元强《年鉴信息与研究》 2005年第6期
《山西住房和城乡建设年鉴》（2008-2009）
编纂大纲
《山西住房和城乡建设年鉴》
编纂及行文规范要求
一、总体要求
（一）编纂的规范要求：采用编年体例的记述方法，开门见山，直陈其事，公正、客观。不要导语，不要铺垫文字，不使用形容词，忌用空话浮词，忌用夸张句法，只把事情发生、发展的来龙去脉交代清楚即可。不描述、不抒情、不议论，用事实体现观点，让读者既从中得到资料、信息，又感到有较强的可读性；同时，突出年鉴“知往鉴来”的重要功能。
（二）条目的编写要求：一是要做到全，要全面反映全省建设事业年度发展的面貌，条目内容要齐全，既突出重点，大事不漏，又兼顾一般，小而不繁。二是要做到特，要注意反映建设事业的特点，突出本年度全省建设事业的行业特色。三是要做到新，要注意反映年度全省建设事业各项工作的新进展、新事物、新成果、新经验。四是要做到精，要内容精、选材精、表述精，要体现典型性和代表性。五是要做到准。“准”是要客观、准确地反映事件，文字叙述的逻辑要严密。六是要做到实，要实事求是、文出有据。
二、年鉴条目的主要类别
1、概况类条目：一年内的基本情况、主要数据指标、主要特点、工作思路、事物的发展变化、存在问题。
2、工程类条目：主要特点、建设周期（开工时间、竣工时间）、投资规模、承建单位、设计特点、主要功能、相关数据、验收评价等。
3、成果类条目：承担单位和主持人，完成时间，主要内容特征，学术价值，经济效益、社会效益，应用推广情况，成果水平（国内或国际水平），新观点、新举措、新突破及新发现。
4、会议类条目：时间、地点、规模、目的或主要议题、主要决议或成果、会议召集者或主办单位、历史地位和作用。
5、事件类条目：背景相关材料，发生时间、地点，事件的基本资料、数据、结果、成效，可适当提供一些比较分析内容。
三、名称表述
行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词，如“本厅”、“我局”、“本单位”等称谓。应直书其单位名，如“广东省建设厅”、“广东省建设信息中心”，续文可简称为“该厅”、“该中心”。
所有人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“党委书记XXX”、“中国工程院院士XXX”。同一条目中，人物的职务、职称、学衔只需出现一次，以后均可略去。
会议、组织、机构等名称，在条目首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后则用简称。名称使用必须前后一致。
四、条目标题
条目标题要用一句话直接表述完整的信息，中间不用逗号。条目标题用字要精炼，每条标题一般控制在15字以内，最多不超过20字。
五、层次序号
(朔州部分)编纂工作方案
按照国务院、省政府关于做好《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作的要求，结合我市工作实际，制定本方案。
一、编纂指导思想与基本原则
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，全面、客观、真实、完整地记述我市救灾捐赠的组织管理工作和社会各界的赈灾与捐赠情况。
二、编纂目的意义
2008年5月1 2日发生的汶川特大地震，是新中国成立以来 破坏性最强、波及范围最广、救灾难度最大的一次地震。地震发生后，在党中央、国务院和中央军委的坚强领导下，在山西省党委、政府的直接领导和指挥下，我市迅速开展了历史上救援速度最快、动员范围最广、投入力量最大的抗震救灾工作，最大限度地支持和保障了灾区群众的基本生活。全市上下纷纷伸出援助之手，倾力支持抗震救灾工作，彰显了万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学的伟大抗震救灾精神。编纂《社会赈灾志》(朔州部分)，以志书的形式全面、真实、客观
11月份组织的捐赠棉衣被活动）时间内，每天有关捐赠工作的所有事情，记述应当尽可能详细（包括时间、地点、人物及事情的整个过程和效果，出台的文件除具体内容外，还需注明发文单位、文号、发文时间和摘录人，以及各类统计报表的格式和数据等），形成编志最初的资料长篇。二是按照我省统一规定的《社会赈灾志》编写章节（见下）格式在资料长篇的基础上精心组织编写而成《社会赈灾志》。以及随《社会赈灾志》稿件的图照5-8张，图照应与稿件内容相符地插入文中。
(四)结构要求
一律按篇、章、节、目分级编次。
综述 章节 第一章 社会赈灾管理机构 第一节 党委、政府层面的机构 第二节 民政等部门的机构 第二章 社会赈灾组织发动 第一节 组织捐赠活动 第二节 社会力量动员 第三节 特殊党费的组织发动 第四节 规范社会捐赠活动 第五节 捐赠活动中有代表的人和事
赈灾捐赠大事记（2008年5月12日至10月14日以及10—11月份捐赠棉衣被）
附录（有关捐赠的各类统计表格、政策法规文件等）编后记
（五）相关要求
各编写单位本着少而精的原则，按照以上数量要求完成资料长篇和《社会赈灾志》的文章，同时随文提供图片5至8张。其中资料长篇“日记”、《社会赈灾志》中的“综述、第二章、第六章、赈灾捐赠大事记、附录”为重点必写内容，务请各参写单位写全写实。请各单位将以上内容经单位领导审核盖章后报送朔州市民政局救灾捐助接收中心（电子文档），联系电话：0349-2098373电子信箱：szsjzwz@163.com。市地方志办公室协助做好志稿审稿工作。
四、组织机构
为确保《社会赈灾志》(朔州部分)的编纂质量，高效率、高水平完成编纂工作，市政府成立《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组及编纂工作机构。
(一}组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组
民政局作为《社会赈灾志》(朔州部分)的承编牵头单位，负责组建《社会赈灾志》(朔州部分)编纂领导组。编纂领导组的职
导意见。
(四)编纂业务培训
由《社会赈灾志》(朔州部分)编委会办公室组织编纂人员培训工作。培训内容包括社会赈灾的全面情况，学习掌握志书的基本知识和编纂方法，学习与编纂工作有关的各项规定等。
五、经费保障
按照《汶川特大地震抗震救灾志·社会赈灾志》编纂工作实施方案的要求，编纂《社会赈灾志》(朔州部分)所涉及的各项经费，由各承编单位按照原财政渠道解决。
六、编纂工作进度安排
9月20日前，各承编单位完成资料长编和《社会赈灾志》章节内容的编写，选定图片，经本单位领导审批后报市民政局救灾捐助接收中心，市民政局完成对全市各单位上报资料长编和《社会赈灾志》的初稿，报朔州市编纂委员会审定。
七、保密工作
《社会赈灾志》(朔州部分)属权威志书，资料收集、使用、保管等过程中的保密工作非常重要。各编纂人员要增强保密意识，不使用没有解密的材料。编纂领导组要高度重视，对资料和志稿的保密情况进行认真审核。各承编单位要妥善保存在编纂过程中收集形成的材料，并遵守调阅制度。
目归类，各条按时间先后顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容；每条的“说明‟‟包括资料事件发生时间、资料来源，如报纸“说明”有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案交待馆藏、文档号，文件交代发文稿单位、文号。每一资料长编的摘录者须署名以示责任。
