信息回访话术(共10篇)
一、电话回访的流程:
充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。
成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
二、电话回访的模式
333的服务模式:与顾客进行着短期、中期、长期的跟踪交流与沟通,1、顾客买走产品后的第三天要电话回访一下,回访目的:了解顾客初步使用感受、鼓励继续使用。询问时主要了解产品使用时肌肤的初感,例如:“芦荟纳米金补水润白凝露”,感觉这款化妆水是否好吸收?洁肤后使用此产品3-5分钟后肌肤是不是觉得不紧绷了,摸上去明显感觉很滋润?其它的产品,如洁面乳的泡沫是否丰富细腻?清洁度如何?并根据顾客的使用方法给予正确的指导,告知继续使用后肌肤的改变,增加继续使用的信心及欲望。通过这一次的回访,可以判断这款产品是否适合顾客的皮肤,减少顾客因过敏后还继续使用,给肌肤带来更大的伤害,或因使用方法不当而影响产品的效果。
2、三周后再做一下售后跟踪,了解产品初期效果。如:肌肤干燥问题,脱皮现象得到缓解了?摸起来没以前那么粗糙了吧?如美白产品:肤色有没有提亮?解答顾客的疑问,提出合理的建议,并根据顾客购买记录适当推出辅助助效产品,让顾客搭配使用,如果顾客使用产品并没有达到理想的效果,可以帮顾客分析找原因,例如饮食习惯,生活规律,或着是护肤的流程是否有误。通过3个星期后的回访减少顾客因产品没有达到预期效果而流失现象。如使用感觉良好的顾客可告知一些活动信息,增加购买频率。
3、三月之后就要做销售再跟进,因为一般情况之下,顾客购买的产品会在三个月后用完,及时地跟进,能促成顾客的再次购买。可以给顾客续量,或是主推其他产品。
回访的时间,除上述说到的“上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段”,我们也可以安排在每期活动之前,让顾客了解最新的促销活动。
开头语:您好,请问是**小姐吗?我是LotionSPA专柜的美容顾问,(而不是说我是***导购。让顾客觉得你很专业)。不好意思占用您两分钟的时间,想对你使用我们产品后的感受做一下回访。
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,为了答谢您,在您方便的时候可以到XX店领取一份礼品/或是新品的体验装。让顾客感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。
三、电话回访话术:
您好,是某某先生或某某女士吗?
我是LotionSPA专柜的美容顾问小吴,前两天您在我店购买了XX产品,想对您使用我们产品后的感受做一下回访。能占用您两分钟时间吗?
好的,如果有什么不清楚的地方您可以随时来电咨询,或到店内由我们专业的美容导师为您讲解。同时您已经是我们的会员,针对您的肤质公司有新品上市您可以免费适用。如您有什么意见或建议可以反馈给我们,帮助我们提高,以便我们能更好的为您服务。(这样可以促使顾客来我们店进行第二次消费)。再过几天就是XX节日了,临近节日,我代表公司为您以及其家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的假期。
非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。"
四、注意流失客户的回访
1 资料与方法
1.1 一般资料
2002年5月—2007年2月我科垂体瘤术后出院病人共340例, 年龄35岁~54岁, 平均40.6岁;干部210例, 农民130例;胶质瘤36例, 脑膜瘤160例, 蛛网膜下隙出血30例。
1.2 方法
按病人入院的病情特点、手术方式、健康教育、指导等实施临床路径图。将每一位病人出院前的基本资料 (姓名、职业、文化、入院诊断、手术时间、手术方式、手术的医师、手术过程中有无特殊情况的详细记载、出院日期、休养家庭的电话号码、手机、电子邮件、QQ号、MSN, 等) 分别记录在相应的地方。由2名健康教育员和1名高年资、有经验的主管护理师, 对每位出院病人及时提供本病区的电话号码、电子邮件地址、网站域名及所分管的主管医师和负责健康教育护士的姓名, 发放回访表。自病人出院后1周开始由分管此项工作的护士对不同出院时间的病人按登记本上的名单, 通过电话、手机、电子邮件等现代信息技术方式逐项进行访问, 并将访问结果记录在表内, 有问题的详细记录, 对于通过电话、手机短信等咨询不能解决的健康问题重新进行整理, 并向责任医师汇报, 再做出反应。
2 结果
本组340例病人利用信息技术回访1 580次, 访问率92.9%, 失访率0.7%, 本组340例病人中有186例存在健康问题, 需要护理人员的帮助, 并给予正确指导, 需求率达54.7%
3 讨论
随着信息技术的发展, 护士可以借助信息技术, 如电话、手机、QQ号、MSN等直接为病人提供咨询和安慰, 使他们能更好地照顾自己, 提高生命质量。合理利用信息技术表明, 通过该形式进行神经外科单病种的健康教育, 提供护理知识, 根据病情的轻重, 降低病人的焦虑程度。并根据临床路径, 使病人适应从住院到出院不同角色的转变, 缓解症状和体征, 培养自我护理能力。
出院后借助信息技术桥梁的推广与临床路径的应用来加强护患双方联系, 护士能够针对病人出院后的问题及时、准确地给予良好的指导, 从而保证病人的生命质量, 同时提高了病人对护士的信任感[2]。从电话或手机回访得知部分病人对出院指导内容没有完全掌握, 尤其是农民知识欠缺, 更需要耐心、仔细讲解, 通过信息技术对出院病人进行回访, 能补充出院指导。
本次研究结果表明, 本组有54.7%的病人对出院后出现的疼痛、伤口出血、性生活、心理问题、复查时间等无法处理, 并表现出焦虑不安, 通过信息技术对出院病人进行护理指导, 使病人对一些常见症状能很好的判断及应对。本资料表明, 只有1.23%的病人需要重新到医院诊治, 降低了出院病人的再就诊率。既节省了经济开支, 又减轻了病人的精神压力;同时也反映出护患之间保持长期合作关系的良好愿望, 有助于病人对医学知识的了解, 同时也为康复予以重要的心理支持。通过指导, 护士提高了自我价值, 并从中积累了丰富的临床经验。
随着医保制度和农村合作医疗的推行, 医疗市场竞争日趋激烈, 今后医院的竞争主要是质量、服务、价格的竞争, 其中服务起到了很重要的作用[3]。病人出院后还能听到护士的问候与关怀, 增进了护患之间的沟通与联系。此项工作的开展虽然增加了一定的工作量及每月一定的信息费用, 但让出院病人感觉到医护人员仍然在关心他们, 提高了护理工作的满意度。这种简单易行的服务举措给医院和科室带来不可估量的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]方之鉎.护理研究[M].北京:人民卫生出版社, 2003:334.
[2]徐鑫芬, 朱萍.电信技术在护理中的应用[J].中华护理杂志, 2003, 38 (5) :32-33.
开始语:某某先生/女士,您好,我这边是广州铂沃网络科技有限公司的客服专员,想对您进行一个简单的回访,占用您几分种的时间可以吗? 情景一:方便
应对话术:您好,是这样的,您之前有在我司购买过某产品,现在我们这边想了解一下您对我们产品的使用感受。情景二:不方便
应对话术:好的,那请问什么时候适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!再见!对话过程
情景一:使用感受不错
应对话术:您好,是这样的,请问您耗材方面足够吗?是否需要补购呢?
客户A回复:还有,不需要
应对话术:好的,那您如果有需要随时欢迎您的来电,稍后我将加您的微信,以后在产品使用上有任何问题,我们将在第一时间为您解答,请问您的微信号是您的这个手机号码吗?(如果是)稍后还要麻烦您确定下。(如果不是)可以麻烦您报一下您的微信号吗?稍后我将添加您的微信,麻烦您确定下。
客户B回复:对了,那个胶没了,哪里可以买
应对话术:好的,您是要多少胶呢,我们有(说几种味道出来)味道,您是多少呢?稍后我将加您的微信,以后在产品使用上有任何问题,我们将在第一时间为您解答,请问您的微信号是您的这个手机号码吗?(如果是)稍后还要麻烦您确定下。(如果不是)可以麻烦您报一下您的微信号吗?稍后我将添加您的微信,麻烦您确定下。情景二:没使用过
应对话术:对不起,打扰您了,祝您生活愉快!再见!
您好:
1、请问您是****吗?
回答:是---下一步
不是请问他本人在吗?
2、我是华龙证券兰州民主东路营业部的客服人员,今天打电话是想做一个简单的回访。请问能占用您几分钟的时间吗?
回答:可以---下一步
没有时间:好的,那打扰了。我们改天在给您打电话。谢谢,再见!
3、请问您是自己在交易吗?
回答:是---
不是:询问原因
4、请问您在开户或操作中是否为您提示过风险揭示?
回答:是---
否-----提示风险:证券投资是有风险的,您根据自己的风险承受能力选择适合您的投资品种。
5、请问您的交易密码是否在定期修改?
回答:是------下一步
否------提示风险:为了您的资金账户安全,建议您定期修改您的交易密码
6、您有是否开通创业板?
回答:是----揭示风险:目前创业板出台新退市制度,建议您审慎参与,注意风险。
7、请问营业部有承诺代客理财或提供内幕消息吗?
回答:没有----下一步
有:什么原因
8、请问您再开立证券资金账户时,是您本人开户的吗?
回答:是----下一步
否: 什么原因
9、请问您能否收到营业部给您发送的免费短信息?
回答:可以-----感谢您的配合。请您对本次回访是否满意?满意、一般、不满意
没有收到-----您愿意接受吗。我们营业部会每天2条在开盘前和收盘后给您发送。回答:好的。感谢您的配合。我们的回访就这些内容。请您对本次回访是否满意?满
意、一般、不满意
回访时敏感问题的婉转回答:
1、我想问下你们这里佣金怎么收着呢?能不能降点?
回答:您好我们这里佣金收取都是根据国家规定的收取标准,不高于千分之三。如果您有调整佣金的要求,请您持股东卡、身份证,本人到我们营业部咨询我们的客服部经理;
1.拜访当天短信
(1)妈妈您好!我是()学校的老师XXX,今天有拜访过您,非常感谢您对我工作的支持,我们的演讲会在这周的周末,到时候我提前给你打电话定座位,请您保管好邀请函,我会尽我所能给您和宝贝最好的服务,祝宝贝健康快乐每一天```(2)**妈妈晚上好,今天能认识您真的很开心。通过和您的交流,真正体会到了作为父母您的用心。英语学习应及早开始,父母可以给孩子实施“零岁教育方案”,让孩子从小就接触英语,长大之后对英语所产生的熟悉感和勇敢开口说英语的自信,以及直接用英语思考的习惯…,是所有长大之后才开始学英语的孩子绝对不可能达到的。另外,孩子从小就受多种语言学习的刺激,是左右脑得到均衡开发,脑力与潜力得到无限的发挥,自然而然表现出闭别的孩子活泼,聪明,机灵的不凡气质。()学校最真诚的老师或教育顾问***(3)**妈妈您好!非常感谢您对我的工作的认可和支持,作为父母对孩子的用心,我们也能体会的到。天下父母心,为孩子,我们和您一样用心。我们本次招生试听亲子讲座主要包括:如何培养孩子的学习兴趣;如何减轻孩子的学习压力;如何轻松快乐的学习英语;如何营造一个系统的英语学习环境;不同性格的孩子应采用什么样的教育方式….。相信一定会对您今后的教育孩子有非常大的帮助和更多的教育方法。()英语学校最努力的老师或教育顾问*** 2.拜访匆忙短信
妈妈您好!我是()学校的老师,教育顾问XXX,今天有在XXX拜访过您当时比较匆忙很多细节没有跟您讲,这是我们的网址:
您可以在我们的官方网站去看一下了解更多我们的教学方法和品质,相信一定不会让您失望,周末我们试听课我会提前电话通知您。同时也谢谢您今天对我工作的支持,祝宝宝健康快乐每一天哦!
3.第二当事人短信
妈妈您好!我是()英语学校的老师,教育顾问XXX,今天在XXX有拜访过(孩子)的爸爸,和爸爸聊过孩子早期学习英语,当时比较匆忙,爸爸把您的电话留给了我,让我和您联系,周末我们有一场关于英语学习的招生演讲试听课,那到时候我再给您打电话细说,祝您工作顺利,全家幸福!
4.定位电话过后短信
妈妈您好!我们试听课在明天上午的9:00准时开始您和爸爸提前10分钟左右到场让孩子先和老师互动一下,我们的地址在:
提前祝您周末愉快哦!(英语学习):XXX 5.催位没打通短信
(1)妈妈您好!不知道宝贝起床了没有,一会我们试听课是9:00准时,座位已经安排好,一会给宝贝吃好烦带宝贝过来就好拉,呵呵,()英语XXX。
(2)**妈妈您好!我是()英语学校的***,本周六,日举办的四场英语试听讲座课就要开始了,您很重视孩子的教育,可您的电话打不通,想提前跟孩子安排好时间,我们早上9:10开始,下午2:10开始。请问您孩子明天上午的时间有变吗?我方便把座位安排好。活动地点是*****,最近天气稍有转凉,早晚温差大,您和孩子出门记得多带件衣服!祝您全家安康!,6.几场演讲会时间
妈妈您好,我是()英语学校的老师或教育顾问XXX,宝贝的试听课我们安排在星期六上午的9:00,星期天上午的9:00和星期天下午的3:00正式开始,您看您那个时间段比较方便,我提前给您安排座位,提前祝您周末愉快哦!
7.定位电话没打通的
妈妈您好,我是()英语学校的老师,或教育顾问XXX,刚刚给您打电话您没接到,宝贝年龄段我们安排在星期六上午的9:00正式开始,到时候我提前给您打电话提醒您一下,提前祝您周末愉快!定位来没有来
****妈妈,您好!今天上午您一定有别的重要的事情没来,我能理解。但是不管怎样孩子的名字叫“今天”,对他来说每一天都是成长的起点。我想您那么爱孩子,一定不会拒绝好的教育方法,对吧!我只是想通过我的努力能帮助到孩子,更像帮您在培养宝贝的道路上少走一些弯路。优秀的父母不是有多富有,更不是有多高学历,而是一颗用正确方法培养孩子的心,充分挖掘孩子的内在潜能。我们学校在儿童教育领域,尤其是英语教育方面,我们很专业。请给我们一次机会,也给孩子一次机会,相信我对工作的热爱和执着,您一定感受的到,我也相信您决不是一个失言的人。最有爱心的教育顾问
9.来参加演讲会之后
(1)妈妈您好,感谢您跟爸爸能光临我们()英语学习,参加我们的招生体验课,希望以后能为您家庭提供优质的服务,我们的网址:
您可以在我们的官方网站去看一下,宝贝这么喜欢,期待您的而再次光临,顺便更进一步了解我们哦。祝妈妈工作顺利,健康快乐!
(2)()小朋友妈妈孩子是您一生最重要的作品,您一生的希望,您生命的延续。可以说爱自己的孩子谁都会,最关键是如何教育他。我们到底能给孩子什么呢?有人说我能给孩子很多很多,其实父母给孩子最珍贵的礼物就是及早开始高品质的教育,也就是说父母的视野决定孩子的一生未来!更何况教育是投资,不会赔本。高品质的家长都这么认为。不要因为一时的担心就放弃孩子接受最好的教育。
10.爸爸反对英语教育短信
妈妈您好,我是()英语学校的老师或教育顾问XXX,()英语给孩子的不是一个简单的学习英语,而是给孩子一个成长过程的一个规划,一个保障。爸爸反对无非是不愿给孩子太大的压力,想给孩子一个快乐的童年,而我们学校无论是硬件还是软件我们给孩子的都是最好的,寓教于乐的方式,我们会以歌谣,游戏等环节激发孩子的学习兴趣,带领孩子找到好的
学习方法,是一套非常适合中国幼少儿学习的教材及方法。所以妈妈,请相信品牌的价值,幸福的定义还应该给孩子一个最好最正确的教育!您说对吗,您可以把短信给爸爸看看,周末的时候只是难得的一堂试听课,爸爸妈妈真正到了这个地方才会了解,我们给孩子的都是最好的毫无压力的学习环境,相信您抽出这么半天的时间是值得的期待您和爸爸的光临,祝您工作顺利,宝贝健康快乐!
11.追单感性短信
妈妈您好,我是()学校的老师或教育顾问XXX,()英语给孩子的不是一个简单的学习英语,而是给孩子一个成长过程的一个规划,一个保障。妈妈您也来参加过我们的试听课,多少也有了解,这是一套非常适合中国幼少儿学习的教材,所以妈妈,请相信品牌的价值,一次性把英语学好。我知道您现在很幸福,但有时候,幸福的定义还应该给孩子一个最好最正确的教育,今天您有这个能力,希望把钱花在刀刃上,我替孩子谢谢您了!
12.成交短信
XXX先生/小姐,你好!我是联邦高登壁柜保利水城店的xxx,现在给你做个电话回访,了解柜子的使用情况。(稍停顿)我们的产品用的怎么样?有没问题? A:没有问题,很好
答:好的,如有问题请告诉我,我们会安排专业师傅上门为你处理的!(稍停顿)(愉快的语气)如有亲朋好友要介绍我认识的就告诉我啊,谢谢!(等客户挂机在挂电话)B:有问题的
答:(微笑的语气)好的,你告诉我是什么情况,我给你登记起来,公司会安排专业师傅上门处理的。
待客户把问题描述后,做好记录,一定再复述客户描述的问题 你的问题我已登记,公司近期会安排售后服务的同事为你跟进处理的,谢谢!(稍停顿)(愉快的语气)如有亲朋好友要介绍我认识的就告诉我啊,谢谢!(等客户挂机在挂电话)
发统一模板短信给客户
短信内容:
(客户在外地或者时间不方便)您看您什么时间方便,我再跟你联系还是把礼品亲自送到您的府上?
好的谢谢,我会提前一天再联系您,再见,祝您幸福!
***先生/女士:您好,我是同心商贸城的客户经理***,明天您预约得**点,来我行取生日礼物的时间没有变化吧,好的,请您带上身份证,以便核实你的身份!明天见呀!
一对多(客户生日会)邀约话术:
***先生/女士:您好,我是同心商贸城的客户经理,这个月**日是您的生日,提前祝您生日快乐,我公司为了答谢老客户,本月安排了一堂生日会,专门邀请像您一样尊贵的客户一同参加,还专门为您准备了精美的纪念品,同时我们还有一些项目最新信息向您介绍一下,会上还会有抽奖环节,时间是****,本次活动一共就邀请二十位客户,您看时间上面您方便么?我给您留个位子!(客户确认)好的谢谢,我会提前一天再联系您,再见,祝您幸福!
***先生/女士:您好,我是同心商贸城的客户经理***,明天**点的生日会,邀请您来参加,没有变化吧,好的,请您带上身份证,以便核实你的身份!明天见呀!
(客户没时间),好的,谢谢,下次再有类似的活动,我再联系您,我公司为您准备的纪念品,我需要提前帮您做登记,预约一下时间,您看这周您哪天有时间来行里取一下?(转入一对一邀约!递送生日礼品
XX先生:
您好,我是江淮皮卡XXX专卖店XXX。首先感谢您选择我们江淮瑞铃皮卡;
1、您的车已经使用了几天,目前运行状况应该还好吧?
如果回答“是 ”→ 则在登记中提交“是”
如果客户回答有些问题,则在登记中提交“否”并详细记录故障部位及现象(下来后积极与服务站对接协助客户解决问题);
2、您对随车发放的各项文件和工具是否有疑问呢?
3、您是否全部了解车辆功能配备及其操作呢?(用户可能会对收音机和空调等部件的使用不够了解,一定要提前学会以便电话中教会用户)
4、对您选购的车是否满意呢?
满意在哪里需要填写,不满意在哪里更需要填写,以便后续改善和提高;
5、您对服务站所在位置和联系方式是否清楚呢?(提前准备好服务站地址和具体联系方式并告知客户);
6、您的爱车现在行驶里程是多少?
7、为了我们能更好的为您服务,您对我们的销售和服务还有哪些建议呢?
8、为了我们将来继续改善满足客户需求,您对车辆的性能有哪些建议呢?
结束语:
非常感谢您的支持,如在车子的使用过程中遇到任何需要我们协助的地方,请拨打我们的服务热线XXXX,我们非常乐意为您服务,祝您驾车愉快。再见!…………………………………………………………………………………………..江淮皮卡新车销售45天回访话术
1、XX先生:
您好,我是江淮皮卡XXX专卖店XXX。首先感谢您选择我们江淮瑞铃皮卡;
想咨询一下:您的车行驶了多少公里?是否已经做过首次保养?现在车的运行状况应该良好吧。
2、(如果客户反应了一些方面的质量问题,一定要仔细倾听用户的抱怨,不要轻易打断客户,让客户都倾诉完,并详实记录下来用户出现的质量问题)应对:不好意思,那是我们这边的疏忽,没为您把好关,都是我们的责任,给您带来麻烦!不过您放心,针对您反映的问题和建议我们会马上和服务站和主机厂进行对接,肯定给您个满意的答复。(接下来针对用户反映的问题,即刻和服务站进行对接,确实协助用户解决问题,才能消除客户抱怨,把客户回访工作做到实处,不要流于形式。)
3、(如果客户没有反应任何问题,说明客户对我们车的质量是基本满意的)应对:X先生您对我们服务站的服务能力和服务态度是否满意?(记录下客户满意的地方和不满意的地方,然后整理并且与服务站进行沟通,协助服务站进行提升改进。)
电话业务的最大的特点就是客户无法拒绝与我们沟通,但如果不加以合理地利用,这也会成为电话业务最大的弊病。
下面根据证券的行业特点,拟定一个回访客户的最佳时间表供大家参考:
一、以一周为标准:星期一,这是双休日结束后上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以要联系客户,应该避开早上的时间,选择下午14:30-17:00较好。星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,可以安排上午9:30-11:00,下午15:00-17:00;星期五可以安排上午9:30-11:00回访客户,下午时间做些预约工作(例如确定周末参加股市沙龙的客户名单)并祝客户周末愉快!
二、依据客户的自身习惯,选择适当的时间回访。
1、如果是新开户的客户,要求第二天进行电话回访。告知客户,“我是您的客户经理XXX,以后有需要证券投资咨询可以直接联系我。或者有亲戚朋友想炒股也可联系我”(顺便再发送一条短信给客户,自己的姓名和手机号码,让客户今后方便联系)
2、遇到银行大规模开户的情况。可以妥当安排回访时间,通常在客户开户后的三天内完成回访任务。
3、如果是炒股的客户可以在交易时间挂电话,询问近期的股票交易情况。
4、如果是晚上仍在忙碌工作的客户,比较熟悉的或是和客户预约好的,也可以在晚上打电话。但要注意,时间不宜过长。
总之,选择合适的时间,充分为客户着想。选择回访的时间是否合适。另外,和客户的熟悉程度也占一些因素,只要考虑到这两点,就可以找到一个合适的时间拨打电话,也会让客户有心情接受你,赢得一个高的起点。
完整的电话营销流程:
充分准备---寒暄致意---自我介绍---具体说明---事后沟通
充分准备:准备好纸、笔、回访客户的名单、找个安静的场合 寒暄致意—自我介绍:“XX先生(小姐)您好!我是华福证券的客户经理XXX,感谢您接听电话,能耽误您几分钟时间做个简单的电话回访吗?”
“XX先生(小姐)您好!我是华福证券的客户经理,很冒昧地打扰您!您现在是否方便接听电话?(如果客户认为不方便,应该致歉后询问其他合适的时间再联系,挂线)具体说明:
客户回访话术
一、不懂股票的人或者新股民 常见问题
1、客户: 我不碰股票
客户经理:这样啊,是没有时间还是其他原因? 客户: 原因很多啦!主要是没时间啦。
客户经理:噢!您一直忙于工作,没有时间考虑股票投资。所以您一定觉得开户投资没必要,其实关心一下股市行情,也不错的。理性的股票投资,就是长期投资,获得上市公司的长期收益,而没有必要天天看盘,计较短期的得失。我们统计过,坚持长期价值投资的投资者,其实操作的很轻松,但一般年复合平均收益率却能超过8%,现在通货膨胀那么厉害,我们努力的工作赚钱,但不做些投资理财规划实在是太可惜了!俗话说:“您不理财,财不理你”,就是这个道理。常见问题
2、客户: 我不敢炒股,不是大多数人都套牢吗?
客户经理:您说得不错,今年的股市行情确实不好。但股市是波动的,没有只涨不跌的股票,也没有只跌不涨的股票。反过来您想一下,当别人已经亏损60%-70%时,您入场了。您的机会是不是要比别人大还是小?也许到别人解套的时候,您的资产已经翻倍都不止了。另外就是我们公司为了照顾好客户,我们可以有效规避风险,增加获利。如果我有机会为您服务的话(如果您有兴趣的话),我们公司的咨询专家很乐意指导您一下。每周日下午,营业部都有安排股市沙龙,可以邀约朋友一起过来听听。多多受益啊!常见问题
3、客户: 我对股票没兴趣
客户经理: 嗯!您的回答,我一点儿也不感到惊讶,我有很多客户,在刚见面时也说对股票不感兴趣,可后来......现在都已经成为很棒的投资人。因为我们的专长和建议,让他们在股票市场知进退,不乱买股票,也就是说,买对股票,上涨了;没有出现卖点不要抛,狠狠赚一笔再出场,要是买错股票,跌破止损价,小赔出场,这种赚多赔少的操作方式,我们会耐心的指导您,其实这就是我们公司推出的股票投资贴身服务。
客户经理:我原来有很多客户一开始也是对股票不感兴趣。但是又不愿意把钱存银行,投资股市不但回报率高,而且急需时可以随时变现。一般来讲,我们年轻人,银行存款只要准备六个月的家庭生活费就可以了。其它大部分的钱可转为股票、基金和保险等。常见问题
4、客户经理:您对股票不感兴趣,是觉得股市风险大,还是觉得不熟悉? 客户: 嗯!我觉得风险大。
客户经理:您说的有道理,但这是相对的,因为风险大报酬也高,风险小报酬也小,现在大家都知道,把钱放在银行,风险最小,但因为钱会不断的贬值,如果不做理财投资的话,一辈子也不会富有,其实,我们可选择有成长性或财务佳的股票来投资,像加入WTO以后,我们国内会有很多上市公司会因此而受益,选择这类的股票进行投资,不但报酬高,风险也小。不瞒您说,我们公司对风险控制特别有研究,有我们的贴身产品服务,这点您放心好了。客户: 我对股票又不懂。
客户经理:开户前,我们会把股市的相关知识向你介绍,放心好啦!这样吧,周三如果您有空,我和公司的投资经理一起来拜访您(或者您来公司),怎样? 常见问题
4、客户:我要做股票找我侄儿子,他也在证券公司上班。
客户经理:喔!那他一定很忙,要不然早就来请您开户了,还是交代我来做吧。开户不一定要找认识的朋友,主要是看他服务的质量,我们的客户投资贴身服务就我所知是目前武汉券商中做的最好的。您可以参考我最近提供给客户的投资建议书。您瞧!这就是我的专业服务。
二、股民或者接触过股票的人 第一种方式
(打电话之前转发几条****信息)客户经理:××姐您好,我是****的XX啊,呵呵,还记得我吗? 客户:哦,知道了
客户经理:我给您发的信息可以收到吗? 客户:收到了。
客户经理:是吧,那您看了吗? 客户:没有看到(已经看了)。
客户经理:您看我们X号推荐的X股票,已经盈利×%,您没有看啊,真遗憾。客户:最近比较忙,没时间看(都不看了),套着呢,就那样,扔着吧!
客户经理:是吗?您买的什么股票啊?您给我说一下,我让我们财富中心的投资经理帮您分析一下!客户:那个什么,XX股……
客户经理:(打断他)等等,我记一下,重要的是您把您股票的成本价告诉我。(赶紧用笔做下记录,以便后续跟踪回访)客户:有XXXXXXXX。客户经理:哦,您是满仓吗? 客户:满仓(没有满仓)
客户经理:好吧,等我咨询了投资经理后再给您联系,对了姐,您是在哪家证券公司开的户啊? 客户:XX公司。
客户经理:哦,XX公司啊,我今天刚从XX公司转托管了一位客户,跟您情况差不多,也是买了XX股票(说这个客户有的股票,如果他是10元买的,现在跌到了5元)他比您的成本还高呢,他是12元买的,转来后,签了我们的产品,现在成本已经摊低到7元了。(如果客户有意向,进入第二次电话营销的内容)第二种方式
客户经理:××小姐/先生,我是前几天在××银行遇见过您并且一起聊过股票的小张,您还记得我吗? 客户: 有点印象。客户经理: 您近期股票操作得怎样? 客户: 不怎么样,被套了。
客户经理: 最近行情不是很好,散户自己把握股市行情真是挺难的,亏损的风险很大,你可要注意规避风险呀,您在哪个证券公司做呀? 客户: xx证券公司。
客户经理: 您所在的证券公司都给你什么服务呀? 客户: 没有什么服务。
客户经理: 我们公司有一支专业团队,对客户提供一对一的服务。每周末还有举办股市沙龙活动。客户: 是吗,那我有空看看。
客户经理: 没关系的,您最近都看哪些板块的个股呢?我可以让公司的分析师分析一下,看看接下去该怎么操作。以后我们每天会给您转发开盘前的财经资讯,供您操作参考。同时也让您也感受我们的客户服务。
服务精神
客服部话术 电话回访的流程:
充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体
优质服务是公司的灵魂,服务质量是公司的生命。为说明—事后沟通
此,我们部门提出以下十项作为我们客服监察部的服务精
1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。神:当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已
1、礼貌:待人处事要温文有礼。经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用
开放式问题。
2、仪表:和颜悦色,说话和蔼可亲,态度大方。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的3、整洁:服装整齐,工作环境要保持清洁。开始。
4、公德:爱护公共财物,不得乱抛杂物,保持公共卫生。
2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,5、责任:热爱工作,坚守岗位。不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以
规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。
6、守时:上班要准时,不迟到、不早退。
3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动
7、效率:做事迅速而又符合工作要求。客户听下去的动力。
8、勤工:不缺席,做事要勤奋、主动。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与
9、服务和合作:服从上级指示,同事之间互相帮助,真素质。唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电
话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意诚合作。礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、10、业务知识:对与工作有关的知识要不断学习熟练精通,公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,善于应用。对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
4、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
5、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:
“您好!***先生/女士,我是XX装饰工程有限公司客服代表***,现在公司在某某小区推出一个*****活动,这项活动内容是*********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!”
1、电话铃响立即接听,要求在三声振铃之内接起每一个电话,要求声音甜美、语调柔和、热情有礼、反应迅速、言语准确。
2、外线:“您好!这里是XX装饰工程有限公司,请问有什么可以帮您?”
3、内线:您好,这里是客服部请问有什么可以帮您?”
4、转接电话前说:“请稍等”。
5、如特殊情况下,对方没有任何信息,五秒钟以后用普通话重复问候语,如仍然没有回应,重复问候语,还是没有回应的情况下,可将电话挂断。
6、接听电话时,学会使用假声,并运用适当的语音、语调、语速,让人听起来温柔、亲切和舒服,并习惯性地使用礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、不客气、再见等。
7、结束语:请问还有什么可以帮您?再见,欢迎下次致电。
到店客户接待术语
开头语:尊敬的客户您好!请问有什么可以帮您?
咨询家装:感谢您在百忙之中到访XX装饰!XX装饰势将秉承尊重客户、理解客户,以品质、品位、品牌的产品观为您打造高品质居家生活,希望本次到访能对您的家装有所帮助。
应答、转接电话程序话术
回访客户话术
开头语:您好,我是XX装饰工程有限公司的客服代表,我叫XXX,请问是**女士/先生吗?很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?
A、方便:好的,为了提高您的满意度,更好的服务您,我们现在做一下回访。B、不方便:好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,再见!首先对您选择我们XX装饰表示由衷的感谢。第一次回访:订金已交
尊敬的客户:您好!感谢您对XX装饰的信任与支持!选择了XX就意味着您选择了最优质的设计和最精诚的服务,XX装饰将坚守对您的承诺,以实实在在的服务赢取我们彼此进一步的信任!结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
第二次回访:合同签单开工
1、您的工地开工了吗?材料已经进场了吗?
2、材料验收时,监理在施工现场吗?
3、您觉得我公司的设计师与施工队的交底清楚吗?
4、您看到的设计图纸和施工图纸齐全吗?
5、您对施工团队的服务感觉满意吗?
6、材料进场时,我们的工人请您去现场验收签字了吗?
7、您在验收材料时,有项目经理及监理的陪同吗?一般我公司配送的材料除了您的签字确认外都必须由项目经理及监理确认。我们对配送材料的质量负责,如发现质量问题,请及时与我们联系;
尊敬的客户:您好!非常荣幸能与您达成合作!XX装饰势必严把质量关,保证施工进度,对施工过程进行全程监控,同时希望您多提宝贵意见!XX装饰客服部为您服务!
第三次回访:隐蔽工程结束
1、您对设计师的服务感觉满意吗?
2、我公司的监理是否经常和您保持联系(联系过几次),并向您说明现场施工情况了吗?您对他的服务感觉满意吗?
3、对于工程中出现的疑问或改动,我公司设计师到现场与施工队交待清楚了吗?
4、您对现场的隐蔽施工感觉满意吗 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常
感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
第四次回访:二期工程款交完(水电、木、瓦工结束,油工进场)
1、你对施工进度还满意吗?
2、产品进场安装是否满意?
3、现场施工工人工作是否规范?
4、你的意见及建议是否得到设计师、项目经理、监理及时处理? 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
第五次回访:整体交工,交款
1、请问您有没有需要帮您解决的问题?
2、您在施工过程中有人是否私下向您收费?
3、在施工期间我公司人员对您服务是否满意?
4、您对我们的服务有什么意见或建议吗? 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这
期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到XX装饰工程有限公司领取一份礼品)。让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。等待客户挂电话后再挂电话。
客户维修电话的回访:
请问在24小时内售后维修部(施工队)与您联系吗? 是否与您协商好了维修时间?
施工队是否与您协商好了维修方案呢? 对他们的过失,我谨代表公司向您致歉,我会再通知他们给您一个满意的答复,好吗?
您对维修的结果还满意吗?
对由此带来的困扰,再次向您致歉。谢谢您,再见!接听客户抱怨来电:
1、**女士/先生,很抱歉给您带来不便,您能描述一
下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?
2、*******,我们一定会及时改进,针对您的问题,我们会24时内尽快给您回复。
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