农业大学校庆工作方案

农业大学校庆工作方案（精选8篇）

农业大学校庆工作方案 篇1

莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8 农业大学校庆工作方案 七秩芳华，继往开来。2010年**农业大学将迎来七十华诞。为保障70周年校庆筹备工作顺利有序推进，特制定本工作方案。

一、校庆主题回顾七十年历史，展示办学成就，传承农大精神，促进学校发展

二、工作目标70周年校庆活动，本着“热烈，隆重、喜庆、简朴、和谐”的原则，以“开展学术交流，弘扬优良传统，增进校友情感，塑造农大形象”为核心内容，达到“以校庆促发展，以发展迎校庆”的目标。通过全体师生的共同努力，借助校友的支持，使七十周年校庆成为江西农业大学丰硕成果的展示会，校友情融母校的团圆会，促进学校及校友事业共发展的盛会。

三、校庆筹备工作机构为加强对校庆工作的领导，确保各项筹备工作任务的完成，学校成立七十周年校庆筹备委员会，下设办公室和综合、秘书、文化宣传、学术交流、工程项目、后勤接待、财务、会务、安全保卫、学生活动组等10个筹备工作组，具体负责校庆系列活动的策划和实施。

四、活动步骤第一阶段（2008年12月—2009年3月）为校庆启动阶段。主要工作：成立校庆筹备工作机构，召开校庆筹备委员会大会；成立校庆办并开展前期准备工作；制订江西农业大学七十周年校庆筹备工作方案；成立各学院校庆筹备工作小组；收集各学院校友通讯录等。第二阶段（2009年4月—2010年6月）为具体实施阶段。主要工作：召开10个筹备工作组及各学院负责人会议，部署工作任务；校庆办负责收集整理校内、外有关校庆资料；开通江西农业大学七十周年校庆网页；组织到兄弟院校调研、学习、取经；建立并完善北京、上海、广东、福建、湖南、江苏、浙江和本省各直辖市及省直有关单位的校友联谊会；成立“江西农业大学教育基金会”；各筹备工作小组的工作模块基本成型；致海内外校友一封信（倡议书）；发布校庆公告；各部门、各学院，广泛开展宣传工作，积极举办系列活动；完成计划中的校园基本建设项目及校园的环境整治工作等。第三阶段（2010年7月—11月19日）为活动冲刺阶段。主要工作：10月底以前对各筹备工作小组所承担的任务进行检查验收或交付使用；做好校庆期间的宣传、接待、保卫、安全等准备工作。第四阶段（2010年11月20—21日）庆典活动阶段。主要工作：贵宾、嘉宾的对口接待与安排；召开庆典大会；举办大型文艺晚会和焰火晚会；举行招待酒会；举办各类学术论坛等。

五、工作要求

（一）高度重视七十周年校庆活动，是我校继往开来的一次总动员。各级领导要高度重视，抓住机遇，充分展示学校风采，把校庆活动作为促进科学发展、促进和谐建设的一项重要工作抓紧抓好。

（二）广泛动员七十周年校庆必须举全校之力、集师生之智，动员全校师生积极参与。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使农大人团结一心，众志成城，为实现学校新的发展目标而努力奋斗。

（三）积极组织校属各单位要按照学校统一规划，充分发挥积极性和创造性，结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院、本系统的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加七十周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。

（四）周密安排校庆活动牵扯面宽，内容庞杂。每项工作、每个环节都要精心组织，周密安排。各项活动事先都要有周密计划，时间上要留有余量。

（五）分工协作搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导，服从指挥，互相协作，互相配合。同时，对学校分配的工作要高质量、高标准完成。-文 章来源

农业大学校庆工作方案 篇2

一、依靠馆藏档案, 服务百年校庆

为了传承和发扬百年清华光荣传统, 全面展示清华百年发展成就, 更好地组织和吸引广大师生员工、各地校友及社会各界广泛参与百年校庆, 学校采用“百年校庆年”的形式, 开展校庆系列活动。自2010年4月25日校庆99周年开始, 到2011年的7月。在持续一年多的时间内, 坚持“主线鲜明、亮点突出, 热烈隆重、简朴难忘, 立足清华、面向世界, 总结过去、开创未来”的原则, 在校内外、国内外分类组织了一系列丰富多彩的校庆活动。档案馆依靠馆藏档案, 充分发挥档案的自身优势, 为学校各部门开展校庆活动提供了翔实、准确的信息支持。

百年校庆的组织工作, 由于活动周期长, 涉及部门多, 活动的形式也是多种多样, 组织难度大。档案馆完整保存着我校90周年校庆档案70余卷, 从庆典的筹备、活动方案、庆典仪程、国家领导人题词、校友接待、庆典晚会到校史展、大学论坛、研讨会等各项活动的开展, 全面记录着校庆筹备、举办的盛况。90周年的活动为我校百年校庆活动积累了丰富的经验。90周年校庆档案为校办、校庆办等部门提供了大量有价值的实用信息, 为百年校庆系列活动顺利进行提供了大力支持。

百年校庆系列活动中, 校友工作是必不可少的内容。百年来, 清华始终将自身的发展与国家的前途命运紧紧相连、与民族的荣辱兴衰休戚与共, 为国家培养了大批学术大师、兴业之士和治国栋梁。校友信息是开展校友工作的前提条件, 从校友数量到校友在校基本信息的核实查询, 档案馆为校友会、校史研究室以及各院系等提供校友信息5000余条。此外, 还为学校编辑百年校庆出版物、制作展览、拍摄影视剧等提供了大量第一手档案资料。

二、挖掘档案资源, 展现档案风采

从建校伊始, 清华便始终同国家的兴衰和民族的命运紧密联系在一起, 从一所选派留学生的留美预备学校, 迅速崛起为国内一流的综合大学, 从红色工程师的摇篮, 到向世界一流大学迈进, 走过了百年曲折而辉煌的奋斗历程。档案馆珍藏的档案就是最好的见证。清华早期就非常重视档案资料的收集与整理, 积累了丰富的文史资料。馆藏档案始于1905年, 包括清华学堂、清华学校、国立清华大学、长沙临时大学、西南联合大学和清华大学等各历史时期的文书档案;清华建校以来的学生学籍注册卡、成绩单;重大科研、工程项目档案;获奖教材;学校建筑物基建档案;纸质、电子版研究生论文档案;在校教职员工和学生的个人档案, 以及著名校友实物档案, 大量声像档案等, 目前档案总数达12万卷、22万件。这些档案真实记录了清华创建、变迁、建设和发展的百年历史, 同时也成为中国近现代高等教育发展的缩影。值此百年校庆之际, 档案馆编辑完成了《清华大学档案精品集》、《清华园碑碣匾额拓片集》两书, 回顾清华百年历史, 传承清华百年办学理念、大学精神和大学文化。

《清华大学档案精品集》以清华大学档案馆馆藏档案为基础, 以学校建立和发展历史脉络为主线, 从1909年到1958年共50年的时间跨度内, 选取了100件珍贵档案, 包括记载学校发展、变迁的公文、规章, 凝聚前辈大师心血的文稿、手迹, 记录莘莘学子学习、成长的学籍、成绩, 伟人题字、名人实物、照片图表等。通过对这些珍贵档案的展示、考证, 可以从一个侧面反映清华大学创建、变迁、发展的奋斗历程, 使清华师生、校友以及关心清华发展的广大读者进一步了解清华历史, 感受清华文化, 传承清华精神。

《清华园碑碣匾额拓片集》选取清华大学校园内不同历史时期的各类碑碣匾额200余件, 在百年校庆组委会支持下, 档案馆组织了校园内碑碣匾额的拓制工作, 全部拓片作为专项档案存档。这些拓片不仅有文史研究价值, 还有很高的艺术欣赏价值, 见证了校园变迁和学校发展。在拓片制作基础上, 通过编辑整理和考证, 深入发掘清华园碑碣匾额的人文价值和艺术价值, 对于今后学校工作查考、历史研究以及传播清华文化、弘扬清华精神都有重要的参考价值。

三、提供档案实物, 参与校史展览

百年校庆, 校史展览是校庆系列活动中的重要一环。从4月15日开始, 以“百年校庆人文日新”为主题的“百年校庆系列展览———百年清华校史展”在校友捐资兴建的新清华大学校史馆预展。4月22日正式开展。主展区分8个历史阶段, 用240多块展板介绍了清华百年历史;副展区展出若干珍贵实物或档案复制件, 还以投影的方式再现了“荷塘月色”的美景和密云水库建设的场面;人物展区分别陈列了460位中科院和工程院院士、119位人文名家、51位清华英烈及400多位各领域杰出校友的人物图片与基本介绍;在馆中还可通过多媒体系统, 查询建校至今20余万学生的基本信息。档案馆配合校史研究室为校史展览提供了丰富、翔实、生动的第一手资料, 同时还参与展览部分场景和多媒体展示系统的构建。

精心挑选, 复制精品档案。在校史研究室和档案馆同志共同努力下, 以档案馆馆藏为基础, 从数十万件档案中挑选出有代表性的, 能够反映我校学科发展、人才培养、教学科研等方面百年发展成就的精品档案200余件, 制作仿真件在校史展上作为实物展出。其中很多珍贵档案都是首次展出, 比如清华大学1965年写给北京市委、教育部有关政治辅导员的报告, 其中就提到胡锦涛总书记当年在清华学习工作表现优秀;前国务院总理朱镕基在校期间与同学一起完成的实验报告;国立清华大学首任校长罗家伦就职演讲手稿;第一批入学女生沈胜的毕业证书;胡适介绍吴晗到清华半工半读的推荐信;数学大师林家翘在清华大学的成绩单;梁思成先生写给当时北京市市长彭真的关于人民英雄纪念碑的设计情况亲笔信;梁思成获得的国家自然科学一等奖的奖章等。这些珍贵档案实物成为校史展览的一个亮点, 参观者争相驻足仔细观看。4月20日, 在胡锦涛总书记参观清华大学校史展时, 顾秉林校长向胡锦涛总书记赠送了由档案馆制作的当年他在清华学习时的学籍卡。

精心策划, 重现历史原景。在校史展筹划过程中, 从档案馆、校史研究室以及校内外其他单位收集音视频资料, 利用现代科技以投影的方式, 重现了“荷塘月色”和“密云水库”两个场景。“曲曲折折的荷塘上面, 弥望的是田田的叶子。叶子出水很高, 像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间, 零星地点缀着些白花, 有袅娜地开着的, 有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠, 又如碧天里的星星, 又如刚出浴的美人。……”伴随着悠悠的独白, 眼前就是那美妙的荷塘, 如注的月光, 清澈地洒在湖面, 荷花绽放, 鱼儿畅游在水中, 偶尔伸一伸手, 鱼儿还会快速地躲开。在此, 人们可以重新走过朱自清先生笔下的荷塘, 领略一下那抹月色。

上世纪50年代, 周恩来总理将密云水库的设计工作交给了清华大学。清华水利系各专业和电机系发电专业学生约200人在教师指导下, 深入工程第一线, 完成了以密云水库等工程设计为内容的“真刀真枪”的毕业设计。“密云水库”场景, 再现了密云水库工地热火朝天的劳动景象, 在毛泽东、朱德、周恩来等老一辈国家领导人的关心支持下, 在各方面的积极协助和配合下, 清华师生在极为艰苦的条件下, 仍然情绪高昂, 兢兢业业地做好每件工作, 努力克服工程设计及施工中的一道道难题, 完成了一年拦洪、二年建成的艰巨任务。

精心设计校友查询系统。百年树人, 桃李芬芳, 一个世纪以来, 清华大学为祖国培养17万余名优秀毕业生, 他们在国内外科学、技术、文化教育、经济政治等各领域都作出了杰出的贡献。百年校庆, 是每一位清华人的节日, 如何在校史展上, 让每一位清华校友都能参与其中, 共同感受属于自己的喜悦。希望通过某种方式让每位校友都能看到自己在校期间的印迹, 档案馆保存着每位清华学子进校后必填的学籍卡片, 上面记录了学生的姓名、性别、学号、入学时间、院系、班级以及入学照片等基本信息, 经过档案馆多年的努力, 馆藏学籍卡档案已经完成数字化工作, 能够提供展示所需数据资源, 从而使设想得以成为现实。在档案馆和其他一些单位共同努力下, 设计完成清华校友查询检索系统, 使每位清华学子都可以在校史展上亲自动手查询自己在校的部分信息, 看到自己的入学照片。校史展上, 校友查询系统是最吸引校友的地方之一, 很多校友也是奔走相告, 为能够检索到自己的信息而兴奋不已, 拍照留念。其中, 有位校友的子女被告知看到其过世父亲的照片, 非常激动, 由于其父去世早, 家中保留资料极少, 后来特意从湖南赶来学校复制照片。

四、建立专项档案, 传承清华精神

百年校庆档案是指在百年校庆系列活动中直接形成的, 能够作为历史记录保存的文字、图表、声像、实物以及其他各种形式和载体的材料。百年校庆档案是校庆系列活动的真实记录, 反映了我校百年来的发展历程和办学成就, 是一笔宝贵的精神财富。为了做好百年校庆档案的收集整理工作, 档案馆于2010年3月起草了《关于百年校庆档案管理工作有关事宜的通知》, 与校办、校庆办联合发文。从归档模式、归档范围、归档要求、归档时间等方面对收集、整理百年校庆档案进行了详细说明。

创新归档模式:百年校庆档案采用专项档案与日常工作档案相结合的归档模式。以校庆办和各工作小组形成的百年校庆相关文件材料为基础, 建立“百年校庆专项档案”, 由校庆办负责统筹安排、督促检查档案的收集整理工作, 整理完毕的档案经由校庆办编制案卷目录后移交档案馆;各院系、部处、直 (附) 属单位形成的百年校庆相关文件材料, 可建立“百年校庆档案专卷”, 与日常工作档案一并整理编目, 直接移交档案馆。凡是反映百年校庆工作活动情况、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

明确归档要求: (一) 各单位要切实加强领导, 将百年校庆文件材料的收集归档纳入百年校庆工作的总体计划, 实行同步管理, 即布置、检查、总结百年校庆工作的同时, 布置、检查、验收百年校庆档案工作。 (二) 要本着对清华历史负责的精神, 认真做好百年校庆文件材料的立卷归档工作。校庆办设立档案员, 具体承担百年校庆专项档案的收集整理任务。各单位兼职档案员具体负责本单位形成的百年校庆相关文件材料的立卷归档工作。 (三) 要严格执行预立卷制度, 设立文件积累夹, 办理完毕的文件材料及时归卷保存。归档文件材料要力求完整、准确、系统, 确保来龙去脉清楚, 不庞杂, 不遗漏短缺。

太原师范大学校庆方案 篇3

导言

二00五年九月十四日是太原师范（前身为太原师范、国民师范、女子师范）建校一百周年华诞。太原师范百年来无论是革命战争年代、建国初期还是改革开放以来，培养了上至中央、下到地方、多行业数已万计的优秀人才；在百年历程中，无数“太师人”以拼搏进取、求真务实的精神，创造了令世人称道的辉煌业绩；百年里程，太原师范一路走来，英杰辈出、桃李满天、硕果通神州！百年里程，太原师范一路走来，辉煌岁月，见证了一部山西教育事业蓬勃发展的光辉历史。二00五年也是太原大学外语师范学院建院一周年的时刻，作为在太原师范学校基础上，通过资源整合而建立的一所高等外语师范院校，在太原师范华诞一百周年之际，秉持开拓创新的理念，将百年文化传承，作为自身发展前进的原动力，高扬起的是不断前行的品牌之旗！

一、庆典活动宗旨

太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典，是太原大学外语师范学院在新的发展阶段，为进一步传承太原师范百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“太原师范精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全院学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为太原大学外语师范学院不断发展的力量之源！让百年悠久的师范文化，汇聚成并州文化、三晋文化乃至中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！

二、庆典活动组织机构：（略）

三、庆典活动主题： 太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典

四、庆典活动核心表现点定位： 星光颂

【释义】：

太原师范，百年岁月，英杰辈出；代代英豪，灿若星河，光照千秋。他们凝结成绵延相续的并州文明、三晋文明，乃至中华近现代文明的一条文化脉络；他们筑就了拼搏进取的“太师精神”；他们谱写下百年奋斗的英雄曲、鼓舞后人的壮美歌！

本次庆典活动将核心视角聚焦在他们身上，并拓展为当代优秀“师范人”精神风采的集中展示上；情之所至，心之所往，为活动所包容着的催人奋进的情感底蕴，以“星光颂”为主题定位，贯穿于整体活动之中，并在每一位走进“庆典活动”中的人们的心中缓缓流淌。。。

【应用】：运用于整体活动内涵的挖掘角度定位、活动内容的文化表达以及部分活动的核心标题。

五、庆典活动主题口号： 百年耕耘路 时代育人歌

六、庆典活动主要内容安排：

（一）庆典启动活动与启动仪式

【主题】：太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典启动仪式 【日期】：2005年6月6日（星期一，下午）【地点】：太原大学外语师范学院 【内容】： 第一篇

1．新闻记者欢迎会（45分钟）16：00——16：45 2．邀请嘉宾欢迎会（55分钟）17：30——18：45 第二篇

3．庆典启动仪式（50分钟）18：55-19：45 序曲-主题曲：《星光颂》（百人合唱）2分钟 入场 8分钟

宣布启动仪式开始 1分钟 中间曲 1分钟 致校友辞 5分钟 中间曲1分钟 嘉宾致辞 5分钟 中间曲1分钟 校友致辞 5分钟 中间曲1分钟

启动庆典活动倒记时牌 5分钟 中间曲1分钟 百灯起放 5分钟 百焰争辉 4分钟

尾声—主题曲：《星光颂》（百人合唱）2分钟 第三篇

4．庆典启动活动招待会 20：00——21：40 100分钟

启动仪式活动表现说明：

【序曲】：由学院100名学生组成的合唱团，演唱主题曲《星光颂》；（备用方案为替代歌曲）

【入场】：伴着《星光颂》主题曲，伴着电子显示频上，太原师范代代杰出人物说明的出现，伴着浑厚的说明词，100米长卷缓缓展开。。贵宾依次入场，并在长卷上挥笔留言，抒发对“百年华诞庆典”真挚的祝福、对太原大学外语师范学院教育教学事业美好明天的真挚祝愿。。

【中间曲】：共5个小节，主方案：录音播放； 【启动庆典活动倒记时牌】：由有关领导揭牌

【百灯起放】：分别由学院100名校友、师生代表献给庆典活动的100只灯笼，组成“百年华诞庆典”字样；夜幕降临时分，伴着《星光颂》主题曲，贵宾依次开启百灯。。【百焰争辉】：随着“百年华诞庆典”主题百盏华灯的开启，100束礼花腾空而起，划破夜空。。。

【主持人】： 王泽民 【致校友辞】：郑康生 【讲话人】：市领导

新闻记者欢迎会议安排说明 【时间】2005年6月6日下午 【地点】太原外语师范学院 【邀请】：（略）【主持】：赵俊川

【活动情况介绍】：郑康生、王泽民等

嘉宾欢迎会安排说明

【时间】2005年6月6日下午 【地点】太原外语师范学院

【邀请】： 有关方面领导、部分校友、【主持】：王泽民 【学院情况介绍】：郑康生 【活动情况介绍】：王泽民

【专项情况介绍】：学院分工负责的其他副书记、副院长等 【来宾讲话】：市领导、市教育局领导、校友代表

（二）“太原师范精神”大型主题研讨会 【主题】：永恒的精神

【口号】：百年耕耘路 时代育人歌

【安排】：1 “太原师范精神”太原主题研讨会（2005-６中旬）2 “太原师范精神”北京主题研讨会（2005-８下旬）【说明】：

“太原师范精神”太原主题研讨会说明 【时间】２００５年６月15日-25日期间 【地点】太原

【邀请】省城理论界、教育界、新闻界专家学者；省市有关领导；部分校友代表；市政协学习委员会部分成员等参加。

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会

“太原师范精神”北京主题研讨会说明 【时间】２００５年8月20日-30日期间 【地点】北京

【邀请】首都部分理论界、教育界、新闻界专家学者；在京校友代表；有关领导等参加。【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会

（三）百年华诞庆典——“名家讲坛”

【时间】 ２００５年７月１5－３０日期间 【地点】 太原

【定位】：学科前沿性、学术思想新颖性、报告人的学术影响性

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会

（四）太原师范百年华诞纪念碑、纪念墙落成仪式

【时间】 ２００５年７月１５日-18日期间 【地点】 太原大学外语师范学院

（五）2005首届校长论坛

【时间】 ２００５年8月１0日-18日期间 【地点】 太原

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。

（六）《光辉岁月》主题展览暨教学成果展开展仪式

【时间】 ２００５年9月１日-14日期间 【地点】 太原 【主办】 邀请教育行政部门、新闻媒介、部分企业联合主办。

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。

（七）系列电视访谈开播暨媒介专题宣传活动

【时间】 ２００５年6月6日-9月14日期间 【内容】

1电视：《百年华诞庆典-特别系列访谈节目》-历史回顾-未来展望-各界恭贺三大版快内容； 广播：《百年华诞庆典-特别系列访谈节目》-历史回顾-未来展望-各界恭贺三大版快内容； ３ 推出电视专题片《百年师魂》；

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。

（八）校友理事会分会成立仪式暨校友座谈会

【时间】 ２００５年6月１5日——8月25日期间 【地点】 太原等地

（九）太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典纪念大会

【时间】 ２００５年9月14日上午9：30分 【地点】 太原

【内容】

1、纪念大会；

2、特别纪念封同时发布（个性化邮票表现）

3、校友见面活动 【主办】 太原大学外语师范学院。

【承办】《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。

（十）星光颂

—《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》文艺晚会

【时间】 ２００５年9月14日晚 19：50 【地点】 太原

【承办】 《太原师范华诞一百周年暨太原大学外语师范学院成立一周年庆典》组委会。

七、庆典活动时间进程安排

八、庆典活动宣传资料进程安排

九、庆典活动工作组安排

（一）．庆典活动办公室负责整体活动的综合协调、工作组人员安排、工作组任务布置与各工作组的工作运行指挥与运行保障。

（二）．庆典活动办公室下设：接待中心、新闻资料中心、创作组、会务组、安全保障组。

（三）．各工作组职责：（暂不公开）

十、庆典活动的联络：（略）

备注：各分项活动操作执行情况另案说明

附一：为新闻见面会提供的资料（部分）

庆 典 活 动 情 况 介 绍（王泽民）

一、加强对庆典活动的领导，成立了组织机构。

1.成立了组委会，由太原市委副书记姬和平同志任名誉主任，太原市政府副市长范世康同志任主任，太原市教育局局长李毓玲同志任常务副主任。

2.成立了指导委员会，由原山西省人大副主任王民同志和太原市政协主席李海恒同志任名誉主任，原太原师范学校校长石广元同志任主任。

3.成立了筹备工作委员会，由太原大学外语师范学院院长郑康生同志和太原大学外语师范学院党委书记王泽民同志任主任，太原大学外语师范学院党委副书记赵俊川同志任办公室主任。

4.聘请中国高教学会公关专业委员会副秘书长、中国高教公关策划研究院研究员、太原广播电视大学副教授黄东升同志担任校庆庆典活动总策划。5.详细制定了庆典活动办公室和各工作组职责。庆典活动办公室下设接待中心、新闻资料中心、创作组、会务组、安全保障组等。主要负责整体活动的综合协调、人员安排、任务布置与工作运行指挥与保障。

二、经过多方论证，多次研究，我们制定了庆典活动的宗旨、主题、定位、口号等。1.宗旨：太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典，是太原大学外语师范学院在新的发展阶段，为进一步传承太原师范百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“太原师范精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全院学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为太原大学外语师范学院不断发展的力量之源！让百年悠久的师范文化，汇聚成并州文化、三晋文化乃至中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！

2.主题：太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典。3.核心表现点定位：星光颂。

4.主题口号：百年耕耘路，时代育人歌。

三、详细制定了庆典活动的十大主要内容及时间进程安排。

1.2005年6月6日进行庆典启动活动与启动仪式。主要举办新闻发布会、邀请嘉宾欢迎会、庆典活动倒计时牌启动、庆典启动活动招待会等。

2.2005年6月到8月中旬进行“太原师范精神”大型主题研讨会。主题是永恒的精神，分北京和太原两场主题研讨会，邀请省城和首都理论界、教育界、新闻界专家学者、有关领导、部分校友代表等参加。

3.2005年7月15日—30日的百年华诞庆典——“名家讲坛”。主要以高等教育改革与发展、学校教育与构建和谐社会、当代人的人文精神等主题举办专题讲座。4.2005年7月15日—18日进行太原师范百年华诞纪念碑、纪念墙落成仪式。

5.2005年8月10日—18日的2005首届校长论坛，拟邀请国家级、省级学术团体、教育行政部门、新闻媒介、有关院校、部分企业与太原大学外语师范学院联合主办。

6.2005年9月1日—14日在学院进行《光辉岁月》主题展览暨教学成果开展仪式。邀请教育行政部门、新闻媒介、部分企业联合主办。

7.2005年6月6日—9月14日的系列电视访谈开播暨媒介专题宣传活动。在广播和电视中推出《百年华诞庆典—特别系列访谈节目》，拍摄电视专题片《百年师魂》（暂名）； 8.2005年6月15日——8月25日成立校友理事会分会并举办校友座谈会。古交市、阳曲县、娄烦县、万柏林区等地的校友理事分会现已成立。

9.2005年9月14日的太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典纪念大会。发行特别纪念封（个性化邮票表现），举办校友见面活动等。

10.2005年9月14日晚的《星光颂》 —太原师范百年华诞暨太原大学外语师范学院建院一周年庆典文艺晚会。

大学生校庆活动策划方案 篇4

“相约校庆，放歌--”大型舞台剧

二、晚会目的

庆祝歌曲爱好者协会成立一周年，展示--、--、--级三代同堂的风貌，借我校--年校庆之际，展示自我风采，送去我们-大学子对母校的深深祝福。

三、时间

20--年-月-日18：30

四、地点

--大学第-餐厅-楼多功能厅

五、主办单位

--大学--歌曲爱好者协会

六、承办单位

--大学--歌曲爱好者协会

七、合作社团

--社团--乐队

八、工作人员

1、指导：信息科学与工程学院团总支---老师

2、总策划：--

3、导演：---

4、顾问：--

九、整体流程

(一)工作流程：

1、节目删选-月-日完成，编排-月-日完成

2、发送请柬-月-日完成

3、道具等设备-月-日完成

4、场地座位安排-月-日完成

(二)晚会流程：

1、-月-日彩排

2、-月-日18：00观众入场

3、-月-日18：30晚会正式开始

4、进行节目

一、PPT播放(观众入场之前，PPT内容就--一年来具有代表性的照片，背景音乐为团歌)

二、开场街舞

三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧

四、舞台剧

第一部分：--的现在很关键：--级人员表演，并出演五个节目。

第二部分：--的曾经很辉煌：--级人员表演，并出演五个节目。

第三部分：--的未来很美好：--级人员表演，并出演五个节目。

第四部分：------级人员齐唱团歌，舞台剧落幕。

5、观众退场

6、全体留下整理舞台

(三)节目应急方案：

1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十、资金预算

附件略

十一、资金来源

1、赞助商赞助

2、学校社团资金

十二、宣传

1、横幅、看板、宣传海报

2、--大学广播电台

3、--大学大学生电视台

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如-餐门口前，这里是人口流动最密集的地方，这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学

4、海报：活动前就张贴在校园里。

5、安排赞助商代表，出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念

6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。

10、冠名权：商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。

农业大学校庆工作方案 篇5

一、接待方案

（一）、准备工作

1、接待的基本要求：热情、安全、高效、服务。

2、接待规模：2000人左右。

3、费用及筹划：深入调查，做好接待费用预算。

4、确定参加校庆的来宾：1）寄发邀请函2）对邀请函的回执进行统计3）制定来宾接待工作对应安排表

4）制定工作人员通讯录5）确定来宾来访乘坐的交通工具及到达大体时间

5、确定合适的接待人员：

1）对志愿者进行分组，各组负责人负责具体安排各项活动（加强其礼仪、校史等方面的知识）

2）对志愿者进行分组培训，建立一对一的引领式接待（详细了解各自负责的来宾到达的时间、交通工具、来宾的爱好等）

3）编制紧急突发事件的预测方案（医疗等）

6、接待车辆的调度和保障：1）车辆的租赁、编队及装饰2）司机的培训3）车辆运行的路线安排

4）制定预案，详细确定司机及负责人，通过制定预案规定发生紧急情况采取的措施

7、来宾下榻：

1）下榻地点的选择（在本地具有较高影响力，距离学校较近，环境优美，具有较大停车场地，交通较为畅通便利）

2）对来宾进行登记（登记簿p133）3）做好来宾的食宿安排

4）保证每位来宾有学校的简介及工作人员的联系方式（要精美、便捷）5）做好来宾认捐工作

5）帮助来宾与亲朋老友的联系

8、校庆前的活动安排：

1）可集体观看黄岛及山东科技大学的发展状况及未来规划视频2）可组织集体实地游览

9、校庆当天的接待工作：（注重细节，例如厕所的引导）

1）正确引导来宾到会场2）签到3）就坐4）会议结束后的引导5）就餐6）回酒店7）纪念品的发放8）送来宾离开

会议工作

一、会议筹备方案：

1、会议名称：山东科技大学建校65周年校庆庆典

2、会议目的、主题：八方好友来相会，畅想山科新发展

3、会议规模：25000人

4、会议时间：2016年9月10日

5、参会人员：邀请的嘉宾及山科在校师生

嘉宾包括：山东省省长（或副省长）、教育厅相关干部、兄弟院校校长（或副校长）、校友

6、会议议程：p1127、会场布置：p1148、会议设备和工具

9、会议所需文件及资料

10、会议筹备机构

11、会议餐饮安排

12、会议所需经费及来源

13、具体会议筹备

14、负责人员

15、会议记录

16、会议新闻媒体及新闻稿

农业大学校庆工作方案 篇6

一般来讲,校庆活动的功能体现在三个方面:一是校史的总结与传承,二是成绩的展示与宣传,三是情感融通与人心凝聚。校庆的策划与组织应紧密围绕上述三点,应本着认真负责的态度,遵循客观科学的原则,彰显校庆活动的重要意义。档案是学校发展历程的原始记录,承载着学校发展的印记与信息。一方面,档案工作可以为校庆活动提供最基本的资料支撑;更为重要的是,档案的真实客观与细致入微可以保证校庆活动真正贯彻和遵循实事求是的原则,保证校庆核心诉求的实现。因此,笔者认为,校庆工作需要发挥学校档案的基础性和指导性作用,规范与调节校庆活动各项功能的发挥。

一、以档案为基础,发挥校庆的总结与传承功能

大学举办校庆最基本的诉求应该是对历史的总结和对传统的继承,此处的总结与传承是事物的一体两面,不可截然分开,某种程度上总结就是为了传承,而传承是具有实效性的总结。

在校庆活动的设计中,总结学校历史的最佳途径莫过于校史的编纂。校史,顾名思义,即一个学校的历史,大学的校史即是对大学发展历程的整体记述,是对大学从孕育萌芽到发展壮大的起承转合过程的全景式描绘。大学历史不论精彩还是平凡,校史的篇章不论宏富还是简约,对于学校自身而言,都是不可多得的财富。作为校庆活动的基础性工作,校史编写一般启动较早,工作浩繁且周期较长。一部合格甚或优秀的校史应该以学校档案为基础,投入档案的海洋,去粗取精、去伪存真,由表及里,由远及近,深刻而生动地再现学校的发展轨迹。

校史应具有客观性、丰富性和生动性的特征,才能淋漓尽致地诠释大学文化,起到其应有的“存史、资教、育人”的重要作用。首先,校史的客观性离不开档案资料的紧密支撑。客观性是历史典籍科学性的基础和重要体现。编写校史切忌浮夸,不要为追求形式和内容的美感而偏离学校发展的真实轨迹,而要做到客观性,务求时刻以档案为厘定方向的指针。档案对学校的每一步发展都有相对真实和原始的记录,是校史工作者复原历史的最主要依据。因此对档案的阅读、比较、选择和甄别是一项重要的工作。校史编写过程中,工作人员要通过甄选,编写校史档案资料选编,对反映学校重要阶段和关节点的档案资料要组织相关人员进行论证,确保基本数据和信息准确无误。如果是当代档案资料,如有可能则应尽量寻找当事人和亲历者进行印证。其次,校史的丰富性也应在档案中获得。某种程度上,校史是学校的侧影或肖像画,需要有丰富饱满的点线面的集合才能拥有学校真实发展的完整构图。离开大量而全面的档案资料支撑,校史难免会形象干瘪,难以体现大学文化的丰富性。因此,校史编写者应该根据校史整体要求和篇章结构对档案资料进行时间上的纵向编选和内容上的横向编选,作出目录索引,务求在每一个重要阶段和每一重要板块内都有详尽的档案资料。再次,校史的生动性需要相关档案资料的优化组合。成功的校史著作需要关乎学校发展全局的宏大叙事,也需要重要关节点的细微写真。校史的生动性是校史著作的应有之义。一方面从真实再现历史的角度来讲,学校的发展并非平铺直叙,在特定阶段,一波三折正是学校发展的生动实态;另一方面,校史完成后并非束之高阁,只待续写者再续前程,校史还需发挥其资教与育人的重要功效。因此,校史需要具有生动性和一定程度的可读性。校史的生动性需要在遵循客观性的前提下诉诸生动记载学校发展的档案资料,校史编写有必要在浩如烟海的档案中采撷重要光点,书写进历史,以点带面,点面结合,再现历史。

二、以档案为依托,发挥校庆的展示和宣传功能

校史馆的基本陈列是展示与宣传的重要平台。在校庆活动中,校史馆除了常规的校史陈列外,应特辟展览园地,对学校发展中可圈可点的业绩、荣誉、奖励、贡献分门别类进行专题展示。

1.人才培养的展示与宣传。校友录是学校人才培养工作成绩的整体性、概括性体现,这一工作必须在查索档案史料的条件下才能完成。很多学校还会在校友群中进行一定择选,编印“校友英才录”,对知名校友进行重点推介和宣传,在这里需要提出的是,不要仅仅关注知名校友走出校园后的社会活动,要注意通过档案挖掘这些名人在校期间的成长历程,将其记录在档的重要活动和重要历程融入到英才事迹的介绍中,一方面可以为后来者提供借鉴,同时可以提高学校的美誉度,为学校反思人才培养的规律提供参考。人才培养成绩的关注点不能过于局限和片面,不能仅仅注重“名人效应”,应该将目光关注到绝大多数的普通校友,挖掘他们身上的闪光点。很多校友不计名利,在平凡的岗位兢兢业业,尽职尽责。正是有了这批平凡校友的共同努力,才支撑起学校人才的台基,一定程度上推动着社会的发展。因此,在校庆的人才展示中,一定不能忽视这种“平凡的存在”。可以在学校的教学和学生活动档案中,选取个案,部分复原他们曾经的学习和生活轨迹。

2.科学研究的展示与宣传。科学研究是大学的重要功能之一,科研成果是大学核心竞争力的重要体现,科研成果的展示与宣传是校庆活动的重要内容。在科研成果的展示与宣传中,档案资料可以在以下几个方面发挥作用。第一,科研成果的编目索引。在学校的科研档案中,对历年的各级各类科研项目、各个层次的论文和专著都有翔实的记载。为了全面地展示学校科研的整体发展状况,需要依据档案资料对所有科研成果进行分类编目,刊印科研成果小册子。第二,重大科研成果的介绍。学校发展中,总有一些代表学校发展水平的重要科研项目和科研论著,有的可能在国内甚至在国际领域都有一定影响,对这些科研成果除了要依据档案编写成果基本情况介绍,还要注意挖掘一些细节和背景资料,使读者加深对这些成果的认知。

3. 社会服务的展示与宣传。大学的社会服务主要体现在三个方面,分别是战略服务、校地合作、社会实践,可以考虑从这三个方面搜集整理档案资料,为成果展示提供支撑。战略服务方面,是指利用大学的人才和智力资源,为国家和地方经济转型、产业布局、社会管理、文化创新提供支撑,为经济社会发展的整体蓝图和总体规划描摹理性路径。近年来,高校通过承担政府重大招标项目和参与战略发展问题研讨以及接受政策方针问题的咨询,在战略服务方面表现活跃,这些都可以找到相关档案资料的有力支撑,应该成为展示和宣传的重要内容。在校地合作方面,主要体现为学校与地方社会在知识技术和资源环境方面的沟通与协作。校地合作在旅游开发、制度创新、生态农业、信息产业、教育支援、技术培训等方面都大有发展空间,这一方面的档案资源一般也比较丰富、翔实,可以在校庆中进行精心整理和设计,展示校地合作的成果。社会实践是大学生走出“象牙塔”,走向社会中心的最具普遍性的活动,是大学与社会连接的细密触角。在工厂、在田间、在社区,在广场,都可以实现“社会实践、基层服务”的诉求,开阔视野,服务民众。在团委和学工部的档案中有大量的相关档案可以成为这些活动的资料作证,注意一定要对档案进行有的放矢地选择。

三、以档案为支撑,发挥校庆的情感融通和人心凝聚功能

校庆是一次新老校友的温情聚会,新老相承,共话前程,共商校计,共谋发展,对于增强学校的凝聚力具有不可低估的情感黏合作用。在这一方面,档案可以在以下几个方面发挥作用。

1.校友会。以校庆为契机,大学一般会成立校友会,组建管理机构,召集海内外校友。这是一项千头万绪的工作,其中一项基础工作就是查考档案资料,完整把握各届毕业生的来源地情况和毕业去向,当然这一工作一般与校友录的编印同步进行。在这一过程中,建议对每一位校友的资料尽量完善,不能仅仅满足于学籍表和去向等基本问题,应该在档案中努力网罗每一位校友当年的各种活动、实践、获奖、荣誉等信息,这可以作为一份礼物,送给多年未曾谋面的各位校友。

2.校友互助会。校庆中,为促进在校学生与往届校友的深入交流,可以搭建平台,组成校友互助会。当然,此互助会可以依托校友会进行组织和联络。对于往届校友而言,时间的打磨和社会的历练让他们对学习、工作、生活有了更加成熟理性的认识,而在校大学生不可避免地会对青春、大学有着一定的困惑和迷茫,需要学长们的悉心指导。这样可以在校庆中组成互助会,形成一对一帮扶,在学习经验、人生道路、职业规划方面给予青年人可行性的指导,当然也可以包括对部分贫困学生的经济帮扶。这种互助关系不应是校庆期间的应景之作,而应该是持久地发展下去。在这一过程中,档案工作大有可为,可以作出毕业校友和在校学子的个人信息汇编,方便二者进行结对选择。这些信息中,至少应包括往届校友的姓名、性别、入学时间、年龄、籍贯、专业、工作地点、主要业绩,还要包括在校学子的姓名、性别、年龄、籍贯、专业、特长爱好、志趣梦想、职业追求、人生理念、彷徨困惑等。

3.校史剧展演。举办联欢会、茶话会是大学校庆的必有内容,虽然这一常规项目能够使大家愉悦身心,增进情感,但在一定程度上缺乏深意和新意。校庆中,可以结合校史,并深挖档案资源,以学校发展的重要阶段和重要事件为题材编演校史剧。可以通过档案查找往届校友中曾经的话剧社团的成员,让他们在回归后重操旧业,与在校青年话剧社团成员共同合作,新老搭配,共同演绎学校发展不平凡的历程。在这一过程中,档案工作人员要提供与剧情相关的背景资料,以便使校史剧的编演能够更加形象生动,深入人心。

4.学校发展故事会。老校友代表着学校发展的过去,在校学子则是学校发展的当下。校庆活动中,可以开展类似学校发展故事会等交流活动,让在校生了解过去,让老校友知晓今夕。虽然这些知识可以通过文字资料获得,但从亲历者口中讲出,会有着与众不同的亲切感、真切感和感召力。老校友可以介绍学校每一处建筑、每一片花草背后的故事,而青年学子可以为前辈讲解新时期学校改革转型的重要变化。在这一过程中,档案工作者需要尽量详尽地把学校发展的一些重要资料以“资料汇编”的形式发送给大家,使之熟稔于心。档案工作者还可以进一步做一些校史知识的普及工作,根据档案把学校主要建筑、场馆、道路、亭台的资料竖牌指示,方便所有人了解。

摘要：校庆是大学发展历程中重要的庆典仪式活动。大学档案是校庆活动开展、校庆功能实现的最基本支撑与保障,对于厘定校庆的基本方向,避免“校庆乱象”的发生具有重要参考价值。

学校30周年校庆筹备工作方案 篇7

2011年，我校将迎来30周年华诞，筹划并认真组织好30 周年校庆活动，对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验，巩固和扩大已取得的改革与建设成果，提升知名度，增强凝聚力，具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动，继承优良传统，展示辉煌成就，振奋师生精神，凝聚社会力量，开创美好未来，特制订如下筹备工作方案：

一．校庆目的、主题和原则

目的：总结办学经验，致力开拓创新；弘扬优良传统，扩大社会影响；凝聚激励人心，加快学校发展。

主题：和谐、发展、创新。

原则：历史、现实与未来发展相结合；热烈、俭朴与务实有序相统一。

二．校庆工作机构

为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作，特成立校庆工作领导组，具体情况如下：

组 长：左淑芬 副组长：张西山

成 员：王建新、徐 锐、罗昭先、刘效平、李 恒

领导组职责：部署校庆活动的各项工作任务，组织领导各项校庆活动。领导组工作分工：左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹，分管省市领导及兄弟单位联络组；张西山分管宣传秘书组、后勤保障组；王建新分管校友联络组、教学活动组；徐锐分管接待组；罗昭先分管学生工作组、保卫组；刘效平负责校庆的纪检工作，分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室（简称“校庆办”），校庆办设在校长办公室，具体情况为：

主 任：楚 斌

成 员：王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟

校庆办职责：组织召开校庆筹备各项工作会议，督促校庆各工作组按计划开展工作，综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

（1）宣传秘书组

组长：王保军

成员：肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱 宇 职责：负责起草校庆公告等工作文件，包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等；负责总结宣传建校30周年的辉煌成就，宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹；负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等；负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作；负责校庆期间宣传媒体的联络工作，主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。（2）接待组 组长：楚斌

成员：田军民、张亮、张钊

职责：负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度；负责纪念品、校服的订制；负责庆典大会会场布置，包括主席台制作安装、座位安排，会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

（3）报到现场组 组长：刘恒志

成员：胡俊梅、闫丽洁、王改玲

职责：负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作，包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料；捐款捐物的登记及开具发票，并发放捐款捐物证书等。

（4）省市领导及兄弟单位联络组 组长：田军民

成员：楚斌、孟付荣、冷建华

职责：负责邀请省教育厅及相关处室领导，开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导，各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

（5）校友联络组 组长：李玉华

成员：李明奇、吕 玮、王保民 职责：负责联络校友，收集校友资料，建立校友会；组织校友及单位捐赠，征集校友业绩资料；邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

（6）学生工作组 组长：韩恩远

成员：王琛林、肖华伟、赵岳梅、张 璐、柳 嵩、朱 宇 职责：负责出版《师生名录》；负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作；负责招募校庆活动志愿者，分类组织培训，承担活动期间的服务、礼仪工作；负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

（7）教学活动组

组长：王新杰

成员：韩宝来、朱玉玲、王雪峰

职责：组织召开校友恳谈会，收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议；筹建教学指导委员会；做好开放各实验实训室的准备工作，欢迎校友、来宾参观。

（8）后勤保障组 组长：窦传斌

成员：张 峰、梁胜利、莫文奎

职责：负责校园的绿化、美化、净化，包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放；负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

（9）安全保卫组 组长：张亚东 成员：王惠东、段福军

职责：负责校庆活动的各项安全保卫工作，维护校园的秩序稳定，负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三．校庆筹备工作时间安排（分四个阶段）

（一）启动阶段（2011.3～2011.4）

1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案（校庆办）。2.在学校网站上发布30周年校庆公告（宣传秘书组）。3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作（宣传秘书组）。4.搜集校史资料（宣传秘书组）。5.启动校友联络工作（校友联络组）。

6.积极开展校庆活动前期联络工作（省市领导及兄弟单位联络组）。

（二）实施阶段（2011.4～2011.8）

1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组（校庆办）。2.确定学校30周年校庆筹备工作方案（校庆办）。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案（各工作组）。4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作（校庆办）。

5.联络校友，建立校友会，开始编辑《师生名录》（校友联络组、学生工作组）。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动（学生工作组）。7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘（宣传秘书组）。8.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司（校庆办）。

9.开展领导题词的联系工作，确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单（省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组）。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作（后勤保障组）。11.做好校园秩序及周边环境整治工作（安全保卫组）。

（三）冲刺阶段（2011.8～2011.10）

1.确定校庆庆典议程；代拟领导讲话稿；发送请柬；编印校庆指南等工作（校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组）。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案；招募志愿者；培训接待工作人员；设计嘉宾、校友签到处（现场报到组、接待组、学生工作组）。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作（后勤保障组）。4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》（宣传秘书组、学生工作组）。

（四）庆典阶段（2011.11）

1.庆典大会（校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组）。

2.召开校友恳谈会（教学活动组）。

农业大学校庆工作方案 篇8

3.负责所有校友捐赠，礼品的接收，展示和管理 负责校友（部分）的宾馆，酒店驻地服务

负责校友参加重要活动（庆典大会，晚会等）的交通保障； 负责校友参加学校活动的组织实施 职责分工 1.交通保障组 2.酒店服务组 3.场站接送组 4.校内报道组 5.应急保障组 工作方案

（一）交通保障方案 1.职责服务

(1)配合学校负责嘉宾贵宾及校友从飞机场，火车站到达学校或者入住酒店的接送(2)配合学校负责贵宾嘉宾及校友从酒店到学校参加重大活动的接送(3)负责临时性的校友参与与校庆重大活动及工作人员用车的交通保障 2.运力组织

按校庆来校贵宾嘉宾，校友200人，需要乘座交通车的教职工80人，应急运力100人计算组织能力

(1)联系第二公交公司确定车辆大客车2辆，机动备用。(2)配合学校做好运输调度工作。3.人员分工(1)总调度

(2)教职工及工作人员专用车调度(3)机动车备用车调度 4.工作措施

(1)飞机场，火车站接送车安排

从5月17日至22日，配合学校，根据我院贵宾嘉宾校友到达时间来确定接送，主以学校车辆安排为主

(2)5月20日校庆晚会车辆安排

在日常交通班车的基础上，配合学校做好教职工车辆安排。(3)5月21日校庆庆典车安排

1．配合学校做好贵宾嘉宾用考斯特接送，8：30从入住酒店出发，答谢午宴结束后原车返回。

3．配合学校做好校友用车工作，用长运集团车接送，8：00酒店出发，答谢午宴结束后按校庆活动情况，返回宾馆，我院校友校外活动用车由所在班级辅导员老师联系确定，报学院校庆办公室备案。

4．配合学校做好教职工用车服务。（4）特别措施

1．及时和各班级联络人联系，掌握贵嘉宾校友的到达及参加重要活动的时间。2．加强与校车队和第二公交公司联系，协调车辆。3．贵宾用车有特殊要求，需提前申请。

4．要特别注意贵嘉宾及校友在答谢午宴后的返回工作，尤其是各班级安排的校外活动。5．进程安排

（1）4月30前，签定租用协议，确定好2辆备用车辆。（2）5月中旬，对全体工作人员进行必要培训。6．应急预案

（1）及时掌握用车信息（2）各工作人员相互帮助 7．经费预算

（1）大客车2辆，每辆每天1200元（2）其他

（二）酒店服务方案 1职责任务 热情周到

负责贵嘉宾和校友入住 负责其报道

负责接收贵嘉宾的捐赠 负责会议资料，证件等发放 负责签到表和信息收集传递 负责贵嘉宾返回组织 负责酒店服务

2．酒店预定及物品匹配（1）酒店预定

由学院安排校友入住桃都酒店和白云宾馆，共住114人。如不够，则统一安排到分别扬家平，大平7天酒店。酒店报到处物品配备 酒店大堂布置宣传标语 签到桌3张等器具

接收来宾捐赠需要的的东西 贵宾入住房间的物品配备 欢迎牌，活动指南 备用物品

备用金5000元到10000元 入住酒店备干粮 人员配备 校友入住酒店

派1名学院副处级作为负责人，配备3名二级学院的工作人员，桃都和白云分别一名，1名财政人员，每个宾馆确定4名学生志愿者，共12名。服务措施与工作流程 前期准备流程

确认来宾名单，督促酒店检修房间设施，抽样房间，熟悉酒店环境，检查房间摆放 贵宾嘉宾报道流程

办房卡，签字，收取身份证件，发放资料，送至房间，前台登记，送还身份证，接收捐赠手续，工作人员电脑录入。校友报道入住

提前安排房间，签到，捐赠，发证件，电脑录入，办入住手续，送至房间。接受来宾捐赠、登记，捐赠，发捐赠证书 来宾参与校庆活动确认

填写确认表，签到录入电脑，信息传递给综合组 贵宾嘉宾酒店用餐流程 凭贵嘉宾证，就餐券就餐 来宾返回信息确认

填返回信息表，签到处工作人员录入电脑，传递信息给信息组 来宾用车服务

贵宾嘉宾，工作人员向交通保障组汇报，安排车辆 校友：二级学院向交通保障组汇报，安排车辆 来宾用餐

通知人员用餐时间和地点，工作者短信提示 来宾返回票务

联系票务公司定票，反馈情况，拿票送给嘉宾 来宾返回乘车组织

收集来宾返程到达飞机场、火车站时间，提前1小时向车辆保障组提出申请，组织来宾上车 酒店就医服务

向驻店医生报告来宾身体状况，根据情况通知120并立即到客人房间处置，若有需要陪同客人到医院就诊

来宾叫早服务及洗衣服务（必要时增加）接待要求与接待礼仪

总体要求：树立“来宾满意，是对我服务接待工作的最高奖赏与评价”的思想 着装要求：统一佩带校徽、工作牌，着装整洁大方得体（志愿者着志愿者服装）

语言要求：统一使用普通话交流，语速适中，始终面带微笑；接听电话时言语文明、音调适中

举止要求：始终保持饱满的精神状态，保持正确的站立、行走姿势，注意维护学校形象；始终保持昂扬的接待热情，耐心细致做好各项工作

纪律要求：来宾信息及行程严格保密，不得对外泄露；严格按照接待要求将接待工作做深、做细、做实 建议事项

酒店驻地服务房间及其负责人电话，温馨提示信息单独印制后至于来宾房间显眼处 气象信息服务纳入接待手册

酒店提供旅游交通信息（重庆市旅游交通地图、重庆市及周边旅游景点介绍）进程安排

4月10日前完成酒店预订 4月15日前确定酒店分配方案

4月20日前确定各家酒店服务组工作人员

4月25日前落实接受来宾捐赠、捐赠礼品的条件设备 4月30日前完成酒店服务组工作人员培训及演练 应急预案

酒店房源不足的预案

校友入住的宾馆、酒店：立即联系周边的一些商务宾馆安排入住 用餐预案

学院领导宴请部分贵宾、嘉宾宵夜

火锅：南方鸭肠王老火锅、孔亮火锅、大队长知青老火锅

中餐：南方大排挡或到陶然居、新七十二行、顺风123、菜香源、西木兔、壁山城内酒楼、西永巴渝红用餐

贵宾嘉宾错过用餐时间 酒店内安排自助餐。用车预案

贵宾嘉宾入住酒店尽量备1辆工作车，若当时无工作车但贵宾嘉宾又临时急用车，可由签到处负责人协调使用酒店车辆，或使用工作人员私车 来宾错过用餐时间就餐处置流程

立即联系酒店自助餐厅或附近用餐地，通知接待人员用餐时间与地点，负责结帐 来宾行李物品遗失处置流程

立即通知酒店保安，想方设法找回客人行李物品，送交来宾 安全保卫应急处置流程

若遇酒店突发流血事件，立即保护来宾安全，将来宾护送到安全地点或房间；若我方人员与不相干人员发生冲突，应首先平息矛盾，尽量避免事态扩张，必要时打110交警方处置 经费运算 酒店住宿费 来宾用餐费

（四）场站接送方案 1.职责任务

安全、准确、礼貌、热情、耐心、周到，充分展现学院师生的风采，为校友留下美好的第一印象。

（1）负责在飞机场、龙头寺火车站、菜园坝火车站设立来宾接待站（2）协助贵宾嘉宾接待组迎接我院贵宾嘉宾和校友

（4）负责与车辆保障组联系，及时组织车辆运送贵宾嘉宾和校友乘车入住酒店

（5）负责在飞机场、龙头寺火车站、菜园坝火车站设立贵宾嘉宾和校友送别站，协助贵宾嘉宾接待组及各学院送别贵宾嘉宾和校友。2.设立接待站（送别站）

根据学校统一安排，我院每个地点派出一名工作人员参与。

（1）5月19日—20日，租用机场平层的咖啡厅及二楼的贵宾室，设立来宾接待站

（2）5月19日—20日，分别在龙头寺火车站、菜园坝火车站合适位置，设立来宾接待站（3）5月21日下午—22日，租用机场平层的咖啡厅，设立来宾送别站

（4）5月21日下午—22日，分别在龙头寺火车站、菜园坝火车站合适位置，设立来宾送别站

（5）在来宾接待站（送别站）布置校庆宣传标识和欢迎（送别）标识，并准备好接机（站）牌

（6）5月18日—22日，分别在飞机场、龙头寺火车站、菜园坝火车站附近为工作人员预订夜间值班住宿宾馆（7）在来宾接待站准备小瓶饮用水，送发给需要的来宾 3.人员配备

（1）飞机场接待站配备工作人员1名，学生志愿者4名

（2）龙头寺火车站、菜园坝火车站各配备工作人员1名，学生志愿者4名

（3）学院安排随车工作人员一名接送本学院校友至飞机场，火车站由学校安排随车工作人员一名迎接校友。4.工作措施

（1）提前分别到飞机场、龙头寺火车站和菜园坝火车站。（2）制作贵宾、嘉宾接机（接站）牌（1人1牌）

（3）校友到达后，按照相对集中的方式，由学校安排考斯特送往所入住的酒店宾馆

（4）认真做好包括工作人员、志愿者在内的所有迎送陪同人员的接站规范培训，重点体现人性化、贴心服务和细节服务；接站时面带微笑，保持自信大方、贴心服务的精神.5.进程安排

（1）4月30日前，明确接送工作人员和志愿者、礼仪人员名单，并进行必要的培训和演练

（2）5月18日，根据学校统一安排进行现场模拟接待 6.应急预案

（1）人员准备充分，安排10名志愿者作为机动，可交换于机场和火车站进行接站支援服务（2）若接站时遇到不可控的安全因素，立即报警寻求帮助并报告工作组领导 7.经费预算

（1）接站牌制作费用（2）工作人员食宿费用

（五）校内报到方案

1.职责职务

（1）负责校庆庆典日（5月21日）当天到校校友的报道接待（当天报道的川渝校友多，接待任务重）

（2）负责校友捐赠礼品的集中展示（3）负责校庆接待咨询

2.条件准备

（1）5月21日，在第一教学楼大厅设立来宾报到处，准备接待桌椅1套，来宾休息座椅20张，桌面鲜花2捧+题名簿1本、签到表若干页、签到笔10支签、泡沫笔2支、矿泉水5箱

（2）5月21日11:00—14:00，集中展示校友捐赠的礼品

3.人员配备

（1）报到签到（21人）①负责人一名：负责协调校内报到相关工作，及时更新综合组提供的来宾信息管理平台信息；到校庆办领取礼品、资料；做好总的礼品资料发放登记 ②工作人员1名（教职工）：负责来宾签到及要请贵宾嘉宾签名题字；按照学校的礼品发放方案，发放礼品和资料，并提醒来宾校庆活动安排

③志愿者16名：1人负责核实综合信息组提供的来宾信息，另15人分组协助工作人员做好来宾报到接待

（2）捐赠接收（3人）

①礼品接收组：2人，登记及发放捐赠证书、接受礼品各1人

③捐资式接收组：1人，登记及发放捐赠证书、接受捐资、开票（财务处工作人员）1人（3）接待咨询组（1人）

安排1名掌握校庆接待保障全面情况的教职工，为来宾提供接待事宜咨询

4.工作措施与服务流程（1）报到签到

①直接到现场的贵宾嘉宾若事前与对应志愿者联系好的，由其对应志愿者代为办理签到手续并领取相应礼品资料

②对前来的嘉宾贵宾请其出示邀请函或单位介绍信或经我校对口部门引荐，若无法出示或无引荐部门，请其到学院接待点报到

③根据综合组提供的来宾信息管理平台进行核实

④贵宾嘉宾签到登记，提出捐赠者指引至捐赠处；未提出捐赠者由志愿者引导至庆典会场 ⑤根据登记情况按照学校的礼品发放方案，发放学校及学院礼品和资料袋，提醒来宾校庆活动安排

⑥邀请贵宾嘉宾签名题字，做好资料、礼品发放记录（2）捐赠接收

①对捐赠物品和款项进行登记，并发放捐赠证书

②对捐资500元以上的捐赠者开具正式票据，捐资200元以下的请其直接投入捐赠箱 ③对来宾馈赠学校的礼品和款项进行分类登记

5.工作要求与应急预案（1）签到办法

①5月21日7:30所有工作人员及志愿者集合

②接待专员或志愿者主动与尚未签到的校友联系（同时约定等候地点），并代校友签到和领取礼品、资料

③接待专员或志愿者接到校友后，确认其身份，向校友发放礼品，提出捐赠者指引至捐赠处（征求来宾意见可为其代办捐赠手续），未提出捐赠者将其直接带入庆典会场（2）工作要求

①工作人员要求服装干净整洁、大方得体，统一佩戴校徽、工作牌 ②热情接待、礼貌大方、全面周到、准确无误

③要认真核对清楚发放礼品的类别和数量，保障礼品能及时、准确发放到位 ④发放礼品时，如发现有差错或损坏的，应当及时与综合信息组联系解决 ⑤如果来宾对礼品发放有意见应尽量妥善解决，不能与来宾发生冲突（4）应急预案

①5月20日晚最终确认校对报到人数，在综合信息组给出的确切数据的基础上另备礼品和资料100份

②礼品发放时如有差错或损坏，应先确认是否有误，如属实先发放相同规格的礼品给来宾，再及时综合信息组联系解决

③派专人分阶段及时更新综合组提供的来宾信息管理平台，确保准确无误 ④安排机动志愿者5名，以备现场报到人员临时增加 进程安排

（1）4月25日前，落实校内报到处布置方案

（2）4月30日前，明确接送工作人员和志愿者、礼仪人员名单，并进行必要的培训和演练

（五）应急保障方案

1.职责任务

（1）负责统筹接待保障资源（2）负责组织应急保障资源（3）负责处置接待保障应急事宜

2.工作思路（1）尽可能优化接待保障方案，指导各组制定全面、翔实、可行的应急方案，并组织检查、演练