书香少年的申报材料(精选6篇)
永城市第一小学四年级10班 陈飞儿
我是四年级10班的陈飞儿,我非常喜欢看书。我的妈妈是一位人民教师,我喜欢看书完全受她的影响,因为她喜欢读书。在我家,见到的最多的场景应该就是我们一家人各自手捧一本书沉浸其中了吧。
每天放学回到家里,一做完作业,我就会马上捧起一本书津津有味地看着„„每天早晨,我都会大声地、有感情地朗读课文,每天睡觉之前,我也会看一会儿书,这样,我才会睡得格外的香甜。
双休日、假期是我最快乐的时候,只要你去永城市图书馆,准能看到我的身影。无论是童话书,还是儿童小说;无论是报纸,还是杂志;无论是漫画,还是古典名著,只要是健康的,对学习、成长有益的书我都爱看。
除了看之外,我还养成了勾画、记录好词好句好段的习惯,用自己喜欢的符号勾画出优美的、印象深刻的地方,并在旁边写下感想、体会、收获,久而久之,我的知识积累得更为丰富了!
1 主要问题和原因
申请表是申请情况的基础体现,但申请人往往在申请表的提交及内容填写方面出现问题较多,主要表现在:
(1)未正确使用报盘软件填写申请表提供的电子信息不能导入SFDA行政受理服务中心受理系统,或生成电子报盘时未同时使用该软件打印申请表,导致提供的纸质信息与电子信息内容不匹配。
(2)忽略申报信息的前后一致性企业名称、注册地址、生产地址等信息填写未能与《药品生产许可证》、《营业执照》中的内容一致。
(3)认证范围不明确认证范围要包含在《药品生产许可证》的生产范围中,填写严格参照填表说明的要求,对于认证剂型有2个以上生产地址的,还要注明相应生产地址的认证剂型。
(4)认证生产线条数填写与实际情况不符混淆本次认证制剂生产线条数与申请表中前列对应的“企业全部制剂剂型、生物制品品种、原料药车间、中药提取车间名称”的区别,仅本次认证的生产线填写该项内容,认证的中药、生化剂型中如有前处理、提取车间也应填写。准确填写本次认证生产线条数,该项内容将作为本次认证收费的依据。
(5)未能按要求提供相应附件材料申请人多未能按照填表说明的要求在申请表后提供药品生产许可证副本复印件及生物制品、放射性药品的药品注册证复印件,药包材注册证等。申请表后附的企业生产剂型和品种表,为企业生产范围全部剂型和品种表,而非本次申请认证范围剂型和品种表,且表中填写的药品名称、规格、药品批准文号及标准等信息与申报资料中的相应内容前后一致。
2 2009年主要问题分析
2009年SFDA受理的224条GMP认证和22条续展申请的补正内容和出现频次见表1。从表1可以看出,补正率较高的的内容集中在资料1、6、11、13,且GMP认证和续展申请的错误出现情况基本相同。
(1)资料1《药品GMP认证申请书》,同时附申请书电子文档。申报未按要求提供,出现GMP认证补正频次312次,续展申请补正频次26次,问题包括:申请资料份数;申请表、电子报盘;认证范围填写;认证申请线条数;企业全部剂型和品种表。
(2)资料6企业生产范围全部剂型和品种表;申请认证范围剂型和品种表;新药证书及生产批件等有关文件材料的复印件;常年生产品种的质量标准。申报未按要求提供,出现GMP认证补正频次286次,续展申请补正频次31次,问题包括:①提供企业生产范围全部剂型和品种表及申请认证范围剂型和品种表,涉及的信息应与提供的药品批准文件中相应内容一致。申请认证范围剂型和品种表中还应注明常年生产品种。②提供申请认证范围剂型和品种表中全部品种的药品批准文件。新药证书、药品注册批件、生产批件等相关文件中,药品名称、规格、企业名称、生产地址、执行标准等均应与申请表、本次申请认证范围剂型和品种表、药品生产许可证及营业执照中相应内容一致,如发生过变更,还需提供相应补充申请批件复印件。提供的所有文件均应在有效期内,如注册批件已过期,目前可提供该品种再注册受理通知书复印件[4]。③提供常年生产品种的质量标准复印件,如为药典标准,可不提供。
(3)资料11检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况。申报未按要求提供,出现GMP认证补正频次56次,续展申请补正频次7次。检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况应保证均在有效期内,有效期可以通过检验日期、校验周期或是校验有效期截止时间体现。
(4)资料13企业符合消防和环保要求的证明文件。申报未按要求提供,出现GMP认证补正频次106次,续展申请补正频次7次。该项文件中,企业名称、生产地址、生产范围都应与申请表中内容一致,如变更过企业名称,可同时提供变更名称的证明文件,如有有效期,申请时间应在有效期内。
3 讨论
从以上常见问题可以看出,申报资料的形式审查更侧重于资料的齐全、前后一致及有效期限等的审核,但因审核要点过多过杂,企业准备资料时往往容易出现遗漏,如能对相应法规和行政受理服务中心公布的GMP认证申办须知熟练掌握,并多加注意以上共性问题或处理原则,就能准确的提交GMP认证申报材料的要求。
参考文献
[1] 国家食品药品监督管理局.药品生产质量管理规范(GMP)认证(注射剂、放射性药品和国务院药品监督管理部门规定的生物制品),http://www.sfda.gov.cn/WS01/CL0121/24136. html
[2] 国家食品药品监督管理局.药品生产质量管理规范(GMP)认证(注射剂、放射性药品和国务院药品监督管理部门规定的生物制品)续展审批,http://www.sfda.gov.cn/WS01/CL0121/24138. html
[3] 国家食品药品监督管理局.药品生产质量管理规范认证管理办法(国食药监安[2005] 437号)[S].2005
一、加强领导,健全制度,积极营造读书氛围
我校长期以来,把营造读书氛围、打造书香校园作为校园文化建设和学校精神文明建设的重点工作,为保障此项工作顺利有效地开展,学校成立了“书香校园”工作领导组,形成了由学校校长任组长,各分管校长任副组长,各处室负责人、班主任、年级组长为成员的“书香校园”工作网络,具体负责“书香校园”工作的规划、统筹、实施和考核等工作。学校制定了《学生读书节活动方案》、《教师读书活动方案》、《蓝青工程培养考核制度》《名师工作室职责》、《教研组考核制度》、《教学常规管理制度》等一系列与师生读书的相关制度,为打造书香校园提供了制度监督和保障。学校大力提倡师生开展读书活动,鼓励师生通过读书学习提高专业素质和文化修养,学校形成了浓厚的读书氛围和风气。
二、加大投入,硬件保障,努力丰富文化资源
要打造“书香校园”,就必须要有丰富的图书资源和舒适的读书环境。XX年至XX年期间,我校在原有图书室的基础上,针对师生实际,切合时代发展,整体规划,高标准、高质量建成了新的图书室和阅览室,重新装修学生教室,改善读书活动软硬件环境。XX年,我校争取上级行政部门投入图书购置经费达60余万元,至 XX年拥有藏书4万余册,电子图书24万册,其中期刊种类图书150余种,工具参考图书156种,各类图书结构合理,副本量均不超过五册,年均图书增长率5%以上。
安装了数化图书管理系统,建成并开通网络阅读平台。学校建立了网络中心,完成了校园网建设,全校设有50多个信息接点,给每个班级,办公室配置了端口。我校现有4间计算机网络教室,150多台教学、管理计算机,130多台辅助教学笔记本电脑,53套移动多媒体教学系统,确保了班班都有教学多媒体设备。实现纸质图书与电子图书的便捷的阅览,实现了图书室对图书分类、检索、借阅、管理的自动化,大大提高了图书室的工作效率,图书流通率和师生到馆率高。学校为方便师生阅读图书,专门建设了教师阅览室和学生阅览。阅览室桌椅整洁、书籍整齐、光线充足、环境舒适。丰富的图书资源和优美的读书环境成为书香校园的一大亮点。
三、认真筹备,精心组织,广泛开展读书活动
1. 实施“富脑工程”,开展“读教育名著,做学习型教师”活动。根据市教育局“三万工程”教师读书活动的精神,我校认真筹划,结合每年红五月读书活动,开展每年一届的“读教育名著,做学习型教师”读书活动,向每位教师发放了《捍卫童年》《教师专业发展的基础》、《给教师的100条建议》、《名师课堂的生命高度》等教育专著,以读书演讲、心得交流、文化沙龙等形式为载体,切实开展教师读书活动。读名著、讲名著、用名著读书活动的开展,丰富教师文化底蕴,引领教师在求索中收获思想、调整心态、提升教师理论和专业水平,提升教师学习能力、反思能力、实践能力培训的专项培训,使教师练就“内功”。
2.开展教师“诵读经典,传承文明”活动。经典诵读活动是我校教师读书传统活动之一,通过经典诵读活动,既能提高教师文学素养,又能传承中华文化,陶冶情操。近三年来,我校教师在全校范围内开展经典诵读活动,在此基础上,积极推进教师参加省市经典诵读比赛,1人活动省级二等奖,3人次活动市级一等奖,2人分别获得市二、三等奖。
3.开展学生读书节活动。
为了使学生阅读取得更好的效果,学校坚持办好每年一届的读书节系列活动,现已是第七届了。读书活动,为学生阅读提供了广阔舞台,将我校的书香校园的建设工作不断推向深入。我校“读书节”开展了丰富多彩的系列活动,有语文pk活动,有故事讲述赛,有读书笔记流动展,阅读卡展示,美文诵读活动,读书征文比赛,书香班级、阅读之星评比活动等。每次活动有组织、有宣传、有表彰、有总结、有展示、留档案。由于活动形式多样,参与的老师、学生和家长较多,极大地促进了学生的阅读积极性。
我校组织全校学生都来争当“读书之星”的活动,引导中低年级学生培养“爱读书”的兴趣,建立良好的阅读习惯;引导高年级学生培养对阅读的热爱和追求,学会读书。学生参与率达100%,学校XX年的读书节活动中,评出我校的“阅读之星”50位和34位。在XX年第xx届全国青少年爱国主义读书活动中有近100名学获得优秀奖。
4.把“国学经典诵读”纳入课程管理。一是落实《国学》课程,《国学》教材进课堂,做到师资、教材、课时三落实;二坚持每天晨读、课前诵读国学经典,校内设置电子显示屏,循环播放国学内容,方便学生诵读;三是改革作息铃声,以国学内容制作个性化作息铃声,对学生进行国学渗透;四是开发国学校本教材,把国学内容、家乡文化、盐都故事等内容融入国学教育,从道德、礼仪、文化、风俗等多方面对学生进行教育;五是建设国学传统校园文化,在校园过道、班级文化阵地张贴国学经典内容,营造国学氛围。国学经典诵读已深入人心,成为学校读书活动重要内容。
四、教研结合,科学实施,突出读书活动的实效性
读书活动和教育科研有机结合,突出诵读的科学性和有效性。《在强化古代诗歌诵读中提高学生文学素养的研究》课题已于XX年结题,并获得市教育教学成果一等奖,在研课题《在国学经典教育中培养学生人文素养的研究》正如火如荼的进行。
1.XX年我校申报了《在强化古代诗歌诵读中提高学生文学素养的研究》的市级科研课题,经教科所课题鉴定组专家论证鉴定,该课题顺利结题,并在自贡市XX年课题成果展示会上获得一等奖。在课题研究中,初步总结出了提高学生文学素养的诗歌诵读“三五六”模式。既指课堂强化诵读的三条途径:每课一摘读、每天一讲读、每周一赏读;诗歌课堂教学诵读五步法:听读(初步感知诗歌音律美)、译读(逐步理解诗歌内容美)、品读(细细体会诗歌意境美)、背读(深入领悟诗歌内涵美)、唱读(尽情表达诗歌情趣美);诗歌“六个一”诵读活动:背(课前背诵)、读(天天晨读)、查(周周检查)、积(月赛积累)、诵(期赛诵读)、研(假期研读)。为更好推行诗歌诵读“三五六”模式,我们还编辑了《初中课外古诗词赏读》校本教材,分年级编排,共三册。根据学生年龄特征、认知水平及学习任务确定拓展阅读篇目数:七年级80首,八年级100首,九年级40首,作为各年级教材内容及相关知识的补充、拓展。每一首诗都包括诗歌原文、背景知识介绍、注释、译文、赏析、名句等六个板块,目前这套教材已在各年级推广使用。
2.我校开展的《在国学经典诵读中提高学生人文素养的研究》课题已在高新区顺利开题,并积极争取市级科研课题立项。该课题研究旨在探寻一条思想道德教育的新途径,让学生在国学经典的熏陶下,潜移默化地养成中国传统美德,同时提高广大师生的道德素质,形成优良的行为习惯;探索国学诵读对学生的影响,帮助学生了解、认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化的智慧和营养,培植热爱祖国语言文的情感,形成丰厚的文化底蕴,开阔的胸襟、宏大的视野,自然而然地内化为一个人独特的气质和良好的道德修养,形成完美的人格,实现生活境界的提升和真正的人生幸福;探索实施国学教育的途径,开发适合学校国学教育校本教材,形成国学教育特色。
3.开设读书活动校本课程,实施走班制教学活动。目前我校走班制校本课程达29门57各班级,其中涉及到读书活动的校本课程有《盐都文化》、《口语交际》、《阅读与习作》、《小记者》、《演讲与朗诵》、《小主持》等,学生在这些校本课程学习过程中,培养了读书的兴,掌握了读书的方法,形成了读书的特长。同时,学校走班制活动的实施,实现了课程设置大变化、班级概念大延伸、教师能力大拓展的三大变革。
4.开展经验论文竞赛活动。学校大力提倡教师阅读教育专著,开展学习论文竞赛活动,近三年来,我校教师共有300余偏经验论文获得国家、省、市奖励,形成了人人读教育专著,人人写经验论文的良好读书局面。
四、家校结合,辐射引领,带动社会读书风气的形成
开展创建“书香校园”活动以来,我校积极发动广大家长参与活动。活动开始,学校便印发给全校家长一封信,让家长了解我校开展“书香校园”活动的目的、意义、做法,调动家长参与活动的积极性。请父母亲与学生一起共读一本好书,交流读书心得,共享读书乐趣。学校还要求教师通过家访了解学生在家的读书情况,及时与家长沟通,共同指导学生阅读,提高阅读实效,并向学生印发“课外阅读活动记录表”,让学生与家长共同完成书签制作、办手抄报,填写课外阅读记载等,反馈家长与子女在家一起读书的情况。
我校积极倡导每个家庭成为书香家庭,父母与孩子共读,以文学熏陶孩子的审美情趣,丰厚孩子的人文素养,营造良好的家庭读书氛围,引领孩子们走进书的世界,让书香飘进每一个家庭。
“读书是生活的一部分。”这是我的读书格言,可这也是我近两年才开始认识到的。自踏上工作以后,总有各种纷扰,十多年时间里我几乎中断了读书。
直到,我重新踏上读书之旅。那一年,女儿踏进了小学的校门。在回顾自己的成长历程时,我觉得“课外大量的阅读很重要”。我开始考虑让读书成为女儿生活的一部分。
该怎样引导孩子走上自主阅读之路?我开始了家庭读书的探索之旅。
一、营造家庭读书氛围:
我觉得一定的家庭藏书量,是引导孩子踏上阅读之路的基础。家庭里,只有拥有了一定的藏书量,让书柜成为家庭里重要的一个区域,让书随处可得,才能够有读书的氛围。而且,只有藏书多了,各种类别的书多了,才能诱发出孩子的阅读兴趣;也只有藏书多了,才可能辨别出书之“优劣”,毕竟对童书,普通家长并不专业,读过的、知道的太少了。
于是,在原有一排书柜的基础上,我们又购置了一大排书橱放在客厅中间。现在,家庭藏书量达1000册,读过的大部分都放到了书房里,未读过的,把大人读的书和童书都分门别类放在客厅书橱里。
20-,基本上每年新购书200册以上。我也会做些记录,以下截选部分“购书清单”:
苏霍姆林斯基说过:“无限相信书籍的力量,是我的教育信仰的真谛之一。”在他看来:读书是教育最本质的活动;读书是学校最根本的任务;读书是发展学生智慧的最基本的途径;读书是教师精神成长的最重要的源泉。为了让阅读成为学校、家庭、社会的一种良好风气,一年多来,我校以“心系祖国,共读发展”为主题,以“快乐读书,读书快乐”为口号,开展了一系列的读书活动,大大充实了“书香校园”的内涵,以“ 读书——让心灵沐浴书香”为活动主题,努力建设“以读书长知识,以读书增智慧,以读书促养成,以读书树理想,以读书塑人格”的书香校园氛围,培养广大师生“好读书,读好书”的良好习惯,营造知书达理、好学求进的书香校园,实践着“德礼并举,智美并重,立足细微,和谐育人”的教育理念,促进校园和谐地发展。我们的做法主要有:
一、加强领导,整体规划,让师生感受书香的“气息”
创建“书香校园”,构建“学习型学校”,是我校的重点工作之
一。我们专门成立了以校长为组长的“书香校园”领导小组,将创建“书香校园”活动列入校园文化建设的重要内容,整体规划,制定了海慧中学读书活动实施方案,成立师生读书活动组织,结合学校实际提出读书主题是:读书——让心灵沐浴书香,师生对创建“书香校园”活动的知晓率和参与率达到100%。
二、创设环境,营造氛围,让师生闻到好书的“香味”
优秀的学校文化可以造就优秀的学生,优秀的学生必然会积淀更深厚的学校文化精神。因此,以学校图书室、班级图书角、共青团阅读橱窗等为基地,优化阅读环境,让生活弥漫书香气息是我们的追求。
1.学校除了有专门的图书阅览室外,在每个班级还增设了一个可摆放200百多本图书的图书角。学校藏书达到47500多本,人均拥有量约25本。图书利用率高,日均流量达到在校生数的1/30以上。
2.校园布置体现书香雅致韵味
学校布置了经典诵读橱窗和共青团阅读橱窗,在教学楼的走廊里、墙壁上,悬挂着学生的诗词、书画作品,并经常进行更新,使学生进
入学校就处于一个浓浓的书香氛围之中。可谓是“一墙一角皆文化,一草一木蕴教育”。
3、创设良好的班级书香氛围
为了让学生浸润在浓浓的书香氛围之中,耳濡目染,身心得到和
谐发展。在每个学生捐书的基础上,每班都建立起了班级图书角,并
请班级中的图书管理员作好每天借书的记录工作。在家里教育学生要
设立自己的小书库。在此基础上,同学与同学之间,班级和班级之间
还定期举行“好书换着看”的活动
每班还制定了适合自己班级发展的读书活动计划,在学生中,开
展了“八个一”读书活动,引导学生自觉读书:
①制定好一个读书计划;② 设立一本读书笔记;③每月读一本
好书;④ 每天有一个小时的读书时间;⑤每周摘录一句名句名言;
⑥ 每学期每人参与编写一份读书手抄报;⑦每学期一篇读书心得体
会;⑧每学期至少有一次向家长汇报读书感觉。
5、学校校园网站创建了“书香校园”的网页,报道学校的书香校
园活动情况,交流读书心得、乐趣,发表师生的作品,成为我校读书
交流的平台。
6、纳入课程计划,强化阅读指导。坚持每天半小时的阅读课程,在学生阅读时间,教师进教室陪同读书,巡视指导,做到专时专用。
三、举办活动,增强意识,让师生品到好书的“滋味”
1、举办了各级各类的读书集体活动,如“我读书、我快乐”演讲
比赛,爱国主义读书教育活动征文比赛、知识竞赛等。
2、开展了出版、评比读书小报活动。每个班级的学生在老师或家
长的帮助下,收集有关报刊小资料、格言和读书的心得体会等,定期
出版读书小报,学校则开展了读书小报评比活动。
3、建立读书成长册,组织读书成果展览会。每个学生都要建立一
本“读书成长册”,将读书活动中读到的精彩片段、好词好句、名人
名言、心得体会,参加读书实践活动的作品,获奖情况等记录下来;
学校定期组织全校师生参观、评比“读书成长册”。
4、老师做好导读工作,引导学生阅读方法。组织了有关读书的专题讲
座,邀请了有高水平专家学者为师生讲解读书心得,指导读书方法,提高读
书水平。
5、开展了亲子共读活动。利用写信、家访、短信、家庭合育小组
等方式,向家长、宣传读书的好处,让他们明确养成良好的读书习惯,将对孩子受益一生。并且让他们能够为孩子添置一定的图书。并在此
基础上将“书香校园”向“书香家庭”延伸。让家庭参与到学校的读
书活动中,努力营造家庭读书的氛围,从而促进和谐社会的建设。希
望家长每天或每周能够抽出一定的时间来和孩子一起阅读。
“腹有诗书气自华,最是书香能致远。”我们深知,是读书滋润
了我校师生的底气,是读书给予了我们灵气,是读书让我们得到了提
升。让书香熏染每个学生,实践“为学生一生的幸福和发展奠基”的办学理念,是我们不变的追求,为此我们将不懈努力!
科技成果申报材料是专家评价科技成果质量和水平的重要依据。在具体申报过程中, 虽然许多科技成果的研究水平很高, 社会评价也相当优秀, 但由于成果完成人对于科技成果奖励申报方面相关的注意事项了解不足, 成果未能取得相应级别的奖励。因此, 分析科技成果奖励申报材料中存在的问题, 探讨其解决方法, 掌握材料准备要领, 对成功申报江苏省科学技术奖, 具有十分重要的意义。
1. 了解申报工作的起止时间
江苏省科学技术奖的组织申报工作一般在每年的4、5月份开展, 届时应关注江苏省科技厅网站, 或向有关主管部门的科技处咨询, 及时了解推荐材料的报送起止时间。
申报工作时效性很强, 很多科技工作者不了解申报规律, 往往在申报工作结束后才想起报奖之事, 因而错过了一年的报奖时间。
另外, 江苏省科学技术奖的申报实行限额推荐制, 各申报单位应弄清各自单位的主管部门, 及时与他们取得联系, 递交申报材料。各省辖市科技局负责本地区单位的推荐工作, 省有关部门负责本部门 (含直属单位) 的推荐工作, 省教育厅负责部、省属高等院校的推荐, 省卫生厅负责全省医疗卫生单位 (含具有独立法人资格的大学附属医院) 的推荐等。
2. 严格遵守申报条件
成果申报前要认真阅读《通知》中的申报条件, 如发现有不附合条件的项目, 一概不得申报。
(1) 申报省科学技术奖励的项目, 应当为在江苏省辖区内研究开发、推广应用取得的创新性成果, 或者江苏省单位和个人为第一完成单位/完成人的合作研究开发成果, 项目主要完成单位为江苏省具有独立法人资格的企事业单位。
(2) 已经获得国家或者省部级科学技术奖励的申报项目, 不再推荐参加省科学技术奖评审。
(3) 凡在上一年度综合评审结果公示期间主动申请撤消奖励的成果, 须隔年申报。
(4) 成果申报时应同时提交已在本单位将申报项目名称、主要完成人、成果简介等内容进行公示的证明。凡存在知识产权纠纷或成果完成单位和完成人员排序有争议的项目, 在争议纠纷解决前不得申报省科学技术奖。
(5) 涉及国家安全方面的保密科技成果, 不得申报省科学技术奖。
3. 严格按照要求准备相应的申报材料
申报材料是省科学技术成果奖励评审的主要依据, 申报材料应当完整、真实、可靠、客观、准确地描述该项目的重要科学发现、主要技术发明或者科技创新内容。
科技成果报奖材料包括:申报书 (分电子版与纸质版两种) 、申报公示证明、成果登记表。尤其申报书的填写在报奖中是至关重要的一个环节, 能否真实、准确、完整地反映申报项目的内容, 直接影响该项目是否获奖, 或奖励等级的高低。
申报书由九个方面组成:项目概况、项目简介、详细内容及申报理由、享有自主知识产权情况、第一主要完成人情况、主要完成人员情况、第一完成单位情况、主要完成单位情况、附件目录及附件。
电子版申报书必须按栏目要求逐项填写, 其中附件部分应包括:反映该成果的知识产权证书、有关行业许可或资质证书、应用证明、论文等。应用类成果必须提供该成果取得实际应用2年 (即关键技术在2年前开始应用) 以上的确切证明材料, 如生产应用证明、经济效益证明 (有单位财务专用章) 、技术转让协议等;基础类成果提供的论文、论著应是2年前发表的, 并附上论文检索结论和主要他引论文引用页等证明。这里要重点提醒的是, 电子版的附件材料必须是原始证明材料的扫描件, 也就是说原始材料是红章, 彩色扫描的图片中也应是红章。
纸质版申报材料分为正本与副本。副本材料直接由上述电子版填报材料系统打印, 为A4纸型左边竖装;正本材料的申报表部分可直接由电子版系统打印, 附件材料部分则应是由电子版附件扫描前的纸质原件材料组成。
申报材料的装订要求简捷, 不需另加封面, 但一定要装订整齐, 防止散页, 材料编排必须按照规定的顺序, 纸质版材料与电子版材料顺序要一致。
常见错误是纸质材料正副本不分, 全部是电子版的系统打印件, 导致正本附件部分不是原件证明材料, 从而影响申报材料的说服力。
4. 必须使用最新的申报系统
江苏省科技厅每年会根据当前科技发展特点, 及时调整《江苏省科学技术奖申报系统》, 尤其是调整专业组的划分。申报人首先要下载最新版的申报软件, 然后再选择合适的成果所属学科评审组名称和代码。学科组划分的原则是依据科技成果应用领域。
同时, 必须使用配套的word版本, 以免文件加载出错。如:2010年江苏科学技术奖申报系统, 为解决文件加载出错问题, 在2009年版本的基础上做了相应的修改, 新系统软件需使用word2003版本。有些申报人没有注意到此条款规定, 随意使用了其他版本的word, 结果出现附件材料无法导入、以及上报的电子材料无法打开等现象, 这些都会影响到申报材料的完整性。
5. 签字公章不可少
凡申报书 (正本、副本) 中涉及到主要推荐部门、完成单位、第一完成单位、主要完成人、第一完成人等处, 都必须有相应的单位公章与本人签字, 且填写的单位名称必须与加盖的公章名称保持完全一致。
涉及经济效益的证明材料, 须加盖相关单位的财务公章。
上述两个方面是申报材料形式审查中的重点, 也是出现问题最多的地方。
在申报书中常出现的相关问题有: (1) 首页上漏盖推荐部门公章; (2) 项目由多个单位共同完成的, 并没有按要求在首页上给每个单位加盖公章; (3) 填写的单位名称与加盖的公章名称不完全一致; (4) 第9页缺少第一主要完成人的签字; (5) 第10项缺少项目完成人的签字; (6) 第11页缺少项目第一完成单位的盖章等;因为这几个方面涉及到项目的责任权归属问题, 所以必须认真对待, 否则会引起知识产权纠纷。一旦出现上述错误, 申报书就视为不合格, 必须退回。
6. 项目名称要简明准确
报奖项目的名称一定要能准确反映出项目的技术内容和特征, 题目过大过长或过小过短都不利于专家对成果水平的准确判断, 一般将字数 (含符号) 控制在30个汉字以内。
有人误认为题目大一点会使项目份量更重一点, 因此, 把项目名称定的很大, 显得很空泛, 给人华而不实的感觉。还有的项目名称与实际申报的内容不相吻合, 要么未能表达出项目的精髓, 要么只表达了项目的一部分内容, 这些势必会影响到项目的总体评价。
7. 成果类别、专业组名称代码的选择要清晰
成果类别的选择要根据项目内容来决定, 而且不同类别的成果在申报书中提供的相应支撑材料也不同。江苏省科学技术奖分为应用类科技成果和基础类研究成果两大类别。应用类科技成果应在关键技术上有重大创新, 且相关成果在江苏已经成功应用2年以上, 并产生显著效益 (即关键技术在2年前开始应用) , 需要提供的证明材料有:生产应用证明、经济效益证 (有单位财务专用章) 、技术转达让协议等;基础类研究成果应为在科学研究上取得重要突破, 达到国内外先进水平, 具有明确应用前景, 需要提供的证明材料是:2年前发表的相关论文、论著, 以及论文检索结论、主要他引论文引用页等。
在申报材料中常出现选择的成果类别与附件中提供的证明材料不匹配。如在选择了应用类科技成果类别后, 附件材料中并没有应用证书或经济效益证明, 却提供了大量的论文;有的选择了基础类研究成果类别, 附件材料中却没有提供相关论文。针对此类错误, 首先要分析项目内容, 然后确定项目类别, 最后再做出相应的修改。
专业组名称代码的选择应依据成果本身的专业内容与应用领域, 要认真仔细地选择项目的专业组别, 因为它关系到项目评审组的归属。江苏省科学技术奖按专业评审组进行评审, 为了能更准确评价每个项目, 江苏省科技厅将各专业组细化, 分为若干个评审小组, 并根据全省科技发展状况逐年调整, 2009年省奖的专业评审组为30个, 2010年的专业评审组为37个。
8. 附件材料内容、格式不能忽视
附件材料由申报项目的一系列相关证明文件组成, 是不可或缺的辅助评审材料。具体要求如下:
(1) 主要论文、专著:指项目完成人在2年以前公开发行的学术刊物上发表论文、专著, 原则上不超过5篇;以及主要论文、专著的研究内容被国内外同行在国际学术会议、公开发行的学术刊物以及专著中正面引用证明。
(2) 应用证明:指由相关单位出具2年以上的生产证明、效益证明、技术转让合同、使用证明等文件, 其内容应包括应用项目的名称、应用单位通信地址及邮编、应用单位负责人及联系电话、应用的起始时间、应用的具体情况及产生的经济、社会效益。
(3) 技术评价证明及国家法律法规要求行业审批文件:指项目的科技成果鉴定证书、验收报告、权威部门的检测证明及国家对某些行业有审批要求的批准文件等, 如新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、通信设备、压力容器、标准等项目, 必须提交相应的批准证明材料。
(4) 知识产权证明:指国家发明专利权、计算机软件著作权、集成电路图设计权、植物新品种的授权证书和权利要求说明书等。
(5) 其他证明:指有助于评价项目的其他证明材料。
纸质正本材料要求所提供的附件证明资料必须全部是原件的, 尤其是应用类项目的应用证明、效益证明, 基础类项目的论文正引、他引证明等;纸质副本材料则是整套电子版材料的打印件, 其页码、内容必须与电子版的完全对应。
电子版中的附件证明材料要求全部是对原始材料的扫描件, 附件部分总页数不能超过30页, 而且总文件大小不能超过4M。扫描文件为图片格式, 文件的大小将会影响到申报文件能否正常上传至申报系统中。
由于江苏省科学技术奖初评采取网络评审的方式, 专家通过网络平台, 依据电子版申报书的内容, 对项目做出定性与定量评价。因此, 电子版附件材料的准备尤为重要。
9. 要注意知识产权问题
凡涉及多个单位共同完成的项目, 须在申报材料封面的相应栏目中按照贡献大小从上到下顺序列出主要完成单位名称, 所列单位数不得超过9个, 并逐个加盖公章;若有单位不参加报奖, 需提供未参加报奖单位同意由某单位进行报奖的证明。
在填写项目主要完成人栏目时, 必须按照贡献大小从左至右, 从上至下顺序排列, 所列人数不得超过9人。主要完成人应对本项目的科技创新做出贡献, 对于排名在前三位候选人, 其投入该项目技术研究工作量应占本人工作量的50%以上。
在附件材料中要能反映出项目主要完成人的对该成果所做出的贡献。例如:论文的第一作者、专利的第一发明人等。在提供的证明材料中, 常出现主要完成人在该项目中所起的作用未体现出来。这也是个热点问题, 每年推荐项目在第一轮公示后, 总会有群众来信来电, 对某项目完成单位/完成人的填报有异议, 或少报漏报项目完成单位/完成人, 或对项目完成单位/完成人的排列顺序有疑问。
1 0. 积极准备做好答辩工作
在成果进入终评阶段, 被推荐二等奖以上的项目均要在会上进行答辩, 答辩的好坏将直接影响到成果的评审结果。因此, 要组织好答辩内容, 注意答辩效果。
答辩的内容应该包括成果的立项背景、发明与发现点或关键技术与创新点、同国内外同类研究比较、经济效益与社会效益等重点内容, 并且答辩的内容整体布局应该做到重点突出、层次分明, 形成一个比较系统的整体。
在答辩的过程中, 要注意表述清楚, 所述内容不要过多使用专业术语, 不仅要让同行专家能听懂, 而且要让非同行专家也能听懂。在回答评审专家提问时, 要简明、扼要, 并注意控制好时间。
总之, 科技成果报奖材料的整理准备是申报工作中至关重要的一个环节, 申报材料是专家评价科技成果质量和水平的重要依据, 所以申报材料要严格把关, 认真准备, 尽量避免因材料问题而影响评奖。
参考文献
[1]许恩平.浅析科技成果奖励申报中的问题及解决方法[J].科技成果纵横, 2009 (5) :37-38.
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