餐饮部文员工作流程
政 策 与 程 序 Policy & Process
主题: 文件编号: 拟文: 餐饮部文員 FB-JD-06 审核: 发文日期: 2010/12/13 页数: 共1页
叶予舜
批准(总经理): 抄送:
收文部门: 传阅 岗位概述: 岗位概述:
总经理办公室 阅后存档 保密 保密期限
其他
接受餐饮总监的领导, 协助餐饮部经理的工作.负责打字, 存档及任何由餐饮总监分配的工作.记录有关餐饮部的留言或要求, 及时更新存档.出席每日宴会部的会议或其他必须参加的会议.程序: 程序: 职责义务: 职责义务: 1.协助餐饮部秘书跟进所需跟进的文件, 并提醒所有当天的约会.2.收集所有前一天的预订单并传阅.3.当餐饮部秘书不在职时, 全权负责其所有的工作职责 4.理解并支持有关餐饮办公室的政策与程序 5.打印类似于感谢信, 确认信等(餐饮部一般文件), 备忘录, 每周销售及销售预期报告及部门 内部会议记录 6.帮助各部门经理打印贵宾卡, 台卡等,确保宴会预订单准确按时地分发.7.保管所有部门内部的报告, 备忘录及所需时写信/备忘录.负责存档或按年代顺序, 编号顺序 排列.8.具备有关餐饮出品的知识尤其是宴会方面.确保部门内部良好的员工关系.9.有独立工作, 领导的能力, 工作态度积极向上.10.建立良好的人事关系,在工作中树立良好的工作形象,给饭店的客人、客户、部门经理和员工 以热情和专业化的服务。
为加强餐饮服务环节食品安全监管, 保障公众饮食安全, 按照省州食品药品监督管理局及县政府的安排部署, 四川省冕宁县食品药品监督管理局于9月初至10月中旬开展餐饮服务环节食品、餐饮具的监测性抽验, 圆满完成2013年度食品抽验任务。
冕宁食品药品监督管理局共抽验食品200批次、餐饮具500批次, 抽验重点为学校食堂、旅游景区餐馆和大型餐饮服务单位, 监测抽验覆盖单位103家。抽样过程中, 严格按照抽样程序, 规范填写抽样记录及凭证、样品封签, 并认真检查抽样信息是否完整、准确, 样品是否与凭证相符等。
目前, 抽样样本已全部送检, 此次抽验共出动车辆30台次, 执法人员158人次。对餐饮服务单位具有一定的震慑作用。各餐饮服务单位将更加规范地按照《餐饮服务食品安全操作规范》的要求从事餐饮服务活动。
到办公室以后,梅洛西克把一罐Schmoylent放进冰箱,然后把另一罐放到办公桌上。从早晨6点半到下午3点半,他会把第一罐当早餐,第二罐当午餐。每天,他都要喝掉大约14盎司的Schmoylent,这样他就可以把注意力放在编程上面,而不是去找东西吃。
“如此一来,从早晨直到大约晚上7点,我都不用考虑吃的问题了。”34岁的梅洛西克说。自今年2月以来,他一直在按照自己的这套技术宅食谱进食。
获风险投资家青睐
这些富含蛋白质的粉末状产品价格不高,制作起来也方便快捷——加水搅拌即可;或者像Schmilk这样加牛奶搅拌。运动员和节食者多年前就已经在食用液态晚餐,现在越来越多硅谷员工也开始用喝这种东西代替吃饭,以便能以更快的速度回到电脑前工作。
其中一些粉末饮品(粉末通常含有镁、锌和维生素等营养物)的需求量非常大,有些工程师甚至说,他们需要等待一至六个月才能收到第一批订货。这种饮品在技术人员的社交圈内非常火爆,风投资本家也在向提供这种代餐品的公司注资;Reddit联合创始人阿莱克西斯·欧海尼安等投资者都表示自己是此类饮品的粉丝。
“我心目中的理想情形是可以在机场的冷藏区买到事先调制好的这种饮品。”投资了Soylent的欧海尼安说。他认为这种饮品是一种备用食物。因为工作,这位创业家经常在纽约和旧金山之间飞来飞去;当他懒得做东西吃的时候,就会调制一些Soylent,然后喝一整天。
3月,风投公司安德森-霍洛维茨在奥斯汀“西南偏南”大会的一次鸡尾酒活动上,为宾客准备了Soylent天尼和Soylent白。这家公司的一些人甚至进行了一次“Soylent排毒食疗”,连续几天只喝这种液体。
代餐食品上晚宴
一些程序员还对这种代餐食品加以改造,把它用在了社交场合上。最近一个夜晚, 23 岁的软件工程师普拉克·米塔尔在自己的公寓为六个技术圈的朋友举办了一次晚宴。菜单上列有金边粉和用Soylent做的佐餐。
教育科技初创公司Clever的创始人丹·卡罗尔也参加了这次活动,他对米塔尔在这种燕麦色的饮品中加入花生酱来搭配金边粉的做法表示了赞扬。
软件工程师转行制造营养粉末
这种代餐食品的制造者称,他们的产品比多年来市场上销售的那些量产粉末更好,因为那些粉末往往含糖量很高,而且过分强调蛋白质的使用。他们表示,相比之下,Soylent和Schmoylent都由营养物混合而成,人们只需喝这种饮品就能保持健康。
软件工程师罗伯·莱恩哈特说,他是在2013年产生做Soylent的想法的。当时他在一家无线通讯公司的工作时间很长,并意识到自己吃得很糟。他说,他想为像自己一样辛苦工作的人制造一种“普遍适用”的东西。所以他在洛杉矶创立了Soylent,并且从众包网站Tilt上获得了超过300万美元的资金。
订单增加得非常快。公司称,他们目前已经把超过相当于600万顿“饭”的产品运到了美国各地。莱恩哈特的公司每个季度的出货量可“以千吨计算”,并且已经吸引了2450万美元的投资。
模仿者一拥而上
Soylent的成功给模仿者创造了机会,这些模仿者也在调制和销售自己的粉末。去年8月,亚历克斯·C·斯奈德辞去软件公司林登实验室的工作,开始售卖自己生产的类Soylent产品,比如Schmoylent和Schmilk。他在旧金山湾区的许多回头客都在科技领域工作。
斯奈德说,他有时会为产品的销售感到很困惑,这些产品被装在塑料袋里,上面用记号笔画上标签,所以看上去有点“糙”。
“我当时就想,人们为什么要买呢?” 斯奈德回想起大约一年前订单开始猛增的时候说,“真是奇怪。”
随着需求增加,他的公司将把生产环节转移到一个大仓库,离开现在这个旧金山教会区的共享式工作空间。
味道寡淡但节省了金钱和时间
Soylent、Schmilk和其他一些产品一般吃起来都像是味道寡淡的煎饼面糊。但这并不要紧,因为这种代餐食品为技术人员节省了金钱和时间。一般而言,在硅谷区的餐厅吃一顿饭至少要花50美元以上,而吃一周Soylent或Schmoylent的总花销只需要85美元。
用硅谷的话说,即使对于级别最高的技术人员,吃饭所花的时间也是一个“痛点”。特斯拉创始人埃隆·马斯克曾经表示:“如果有什么方法可以不吃饭,从而做更多工作,那我宁愿不吃饭。我希望有办法可以让我不坐下来吃饭就能获得营养。”
但是, Soylent、Schmilk和Schmoylent的味道都需要适应。米塔尔说,他的许多同事最后都没有养成食用Soylent的习惯。仅有的几个仍然在喝它们的人也不是很热衷。
“我已经烦死这种味道了,”Clever的工程师丹·斯帕克斯说,“我在想,我得开始给它加点味道才行。”
优秀文员个人工作总结1
不知不觉中三个月的时光已悄然飞逝。自2014年8月进入公司以来,收获了许多。刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中提高,受益匪浅。简短的时间,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情景向各位领导及同事作简要汇报:
一、主要开展工作
a:寝室卫生、人员入住、寝室维修、日常事物的管理;
b:办公区域卫生的管理;
c::部门会议周总提出的问题进行跟踪反馈;
d:矿泉水管理;
e:保洁卫生区域管理及培训;
f:保安考勤及日常事务管理;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到公用电脑、打印机、碎纸机、饮水机,6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2014年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一齐创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。进取发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。所以,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自我的理论水平和业务本事,全面提高综合业务知识水平。
在2014年的工作中,我深切认识到自我知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应当加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断提高,不断提升。经过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强本事,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作本事。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文1
化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,2014年将是××××龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将进取收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。
最终,感激各位领导能够供给给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,相信公司明天会更好。
优秀文员个人工作总结2
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以_快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。[由整理]
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这_个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:_,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:_,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
优秀文员个人工作总结3
办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽_大努力去适应这一岗位。此刻就20__年的工作情景总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,异常是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20__年里遇到各类活动与会议,本人都进取配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
以下是本人的20__年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后经过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情景,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:__祝贺广告:__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲职责心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20__年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每一天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。
5、企业文化活动进取参与
20__年以来进取参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20__年以来无论在思想认识上还是工作本事上都有了较大的提高,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有进取主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20__年有新的气象应对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加进取主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的提高。本人将做好20__年办公室个人工作计划,以求更大的提高。
优秀文员个人工作总结4
自今年6月份调入____物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下头将任职来的工作情景汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职职责务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,经过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情景。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手____管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情景,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情景。三是及时收缴服务费。结合____的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,进取协助管理处主任当家理财。异常在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化提议。
(二)进取主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,____的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在2019工作半年来,完成了一些工作,取得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)仅有摆正自我的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)仅有主动融入团体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中坚持好的工作状态
(三)仅有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)仅有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议资料了解不够,异常是对以往的一些收费情景了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对2008年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)进取搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
优秀文员个人工作总结5
回顾2019年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景总结。
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每一天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情景,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2017所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供给,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读本事。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,至少以往努力过。
四、2018需要努力的方向及感想:
一、打印公司行政文件、资料及办理的相关手续。
1、按公司行政类别进行编号。2、3000字文件应在一小时内完成打印及核对,以此类推文件的打印完成时间。
3、文件打印核对后应及时填写文件审批表交经理审核(校正),然后报总经理审批。文件送批后在24小时后应跟踪审批情况。
4、文件审批后,应根据总经理的批示及时办理。
(1)可发文的,按发文数复印文件,办理盖章手续,登记、发文、公示、传阅、移交存档。
(2)交各部门会签的,应及时在当天交各部门主管会签,会签后根据各部门会签的意见,将文件转拟稿人修改或确定后报总经理审批。
(3)总经理签批修改或重写的,应及时送回起草文件单位主管修改,修改后打印成文再按上述程序办理。
5、有关资料打印须按领导交代的文件格式打印,打印后须认真校对,无误后再将打印文件上交领导。
二、办公用品预算及执行控制事项。
1、月度办公用品预算:
(1)每月23日前完成部门办公用品预算交经理审核。
(2)每月24日前完成公司办公用品预算汇总表交经理审核,然后报总经理审批。
2、月度办公用品入库及领用:
(1)根据预算及库存情况确定办公用品需要量,填写请购单交经理审批、然后进行采购。(2)根据请购单复核品种、数量、单价一致后办理交接签收手续和入库登帐手续。(3)每个工作日13:00 — 14:00为办公用品领用时间,应按各部门预算内品种、数量办理领用手续(在帐本上记录签名)。以及按部门领用统计登记。预算外的办公用品须办理预算外审批单,才可以领用。
3、月度办公用品执行汇总。
(1)每月25日12:00前完成本部门办公用品预算执行表,交经理审核。
(2)每月25日17:00前完成公司办公用品预算执行汇总表,交经理审核后,26日17:00前交财务部。
4、办公用品预算。
(1)12月12日前完成本部门次年办公用品预算,交经理审核。
(2)12月15日前完成公司次年办公用品预算、交经理审核后,然后报总经理审批。
5、办公用品预算执行汇总。(1)12月25日12:00前完成本部门一年办公用品执行情况汇总表。
(2)12月26日17:00前完成公司一年办公用品执行情况汇总表,交经理审核后,17:00交财务部。
三、传真收发、邮件发送,文件、资料、图纸复印事项。
1、文件、资料传真须各部门经理审批签字,才可予以传真。
2、接收传真件后应及时登记后交接收人签收。
3、邮件发送,接收发送邮件时应收取邮件发送审批单,然后将邮件发送地址、接件人、发件人情况输入电脑记录,再通知快递公司结帐并办理报帐手续。
4、文件、资料、图纸复印,首先应收复印审批单,将复印张数统计在各部门用纸统计表上,然后再根据审批单复印交申请人。
四、人员招聘
1、每月最后一个工作日,根据公司组织机构建制核定各部门、班组缺编数及各部门的用人需求申请数,拟定编制下月招聘计划和招聘条件,交经理审定。
2、管理、技术人员的招聘计划、招聘条件经综合部经理审定后,当日应在人才网上发布。每天上班后在半小时内先上网审核应聘人员的条件,符合条件的即下载资料交经理审核后再交用人单位经理复核并约定面试时间,然后通知应聘人员面试。面试由用人单位经理和综合部经理分别面试,审核可录用后报总经理审批。部门经理,业务主管、工程师及人员由总经理面试。
3、操作工的招聘计划、条件经经理审定后,当日应通知职介所发布招聘信息。对前来应聘人员应先复核应聘条件,对符合条件的予以填写《应聘人员履历表》,组织理论测试,然后交用人单位(班组)进行操作测试。测试后录用与否的意见应由班长和部门经理签批后再交综合部经理面试。面试通过后报总经理审批。
4、总经理签批同意录用后,应通知录用人办理相关手续及提供相关资料(体检表、身份证、暂住证、毕业证、资格证、照片、建行龙卡),并通知到职报到时间。
五、员工培训
1、每年12月5日前应下发次培训计划表给各部门填报,12月10日前收回。2、12月15日前汇总编制公司次培训计划表,16日送经理审批后报总经理批准。
3、每月按照培训计划督促实施,每期培训要收集培训计划,培训人员签到记录及效果评估记录。
关键词:餐饮,服务, 实习指导,工作,思考
我国现代服务业发展迅速, 餐饮服务管理人才已达到相当规模, 呈现年轻化、专业化趋势。餐饮服务业持续发展的瓶颈:一是管理人员文化素质整体偏低, 二是年平均流失率达到了较高的比例。具有较高素质的一线服务人员紧缺现象始终在困扰着企业。当前高职院校本着以市场为需求对人才培养的办学宗旨, 实施校企合作, 联合办学模式, 即在高年级学生当中实施企业顶岗实习教学活动, 参加企业顶岗实习的学生不仅有深厚的专业基础, 还有着实践操作技能, 更有着低成本高素质和可塑性的特点, 这种合作形式愈来愈受到企业青睐。作为培养餐饮服务人员的培训机构, 应做好餐饮服务专业实习指导工作。
1 餐饮服务企业接纳专业顶岗实习生动机
1.1 一线高素质服务人员的匮乏
餐饮业间的竞争已变成人才竞争。为了满足岗位工作需求, 餐饮业人力资源部面向社会忙于新员工的招聘, 简单的入职培训, 毫无专业基础、毫无职业素质的新员工便匆忙上岗, 上岗不久便发现餐饮服务工作压力大, 所期望工作、生活环境和工资待遇与现实之间有差距, 使刚入职不久的员工又选择离去, 员工流失率过高, 提高了餐饮服务人工成本, 降低了产品质量。于是, 餐饮服务业人力资源开发与储备工作便转向了各旅游院校的顶岗实习生, 因为未来高素质、高能力的人才常产生于这些即将毕业的学生中。而“顶岗实习”实践教学恰好让餐饮服务业与其未来的人力资源有一次亲密的接触:相互了解、相互吸引。
1.2 顶岗实习生能为企业带来的益处
所谓“顶岗实习”是一些高职院校实施校企联合“2+1”人才培养模式, 即前2年在校理论学习, 最后1年到企业实习。通过到企业顶岗实习, 学校充分利用饭店资源, 培养学生饭店服务技能和业务操作能力, 并对学校所学的理论知识进行巩固与加强, 从而实现由学生向“员工”的角色转换, 为社会输送高质量的管理人才与高级技术应用型人才。实习期结束, 企业可从中挑选优秀毕业生作为正式员工。在此期间学生是双重身份, 主要接受企业的管理, 学校予以辅助。顶岗实习学生在校受到正规职业教育, 专业对口、思想敏锐、充满活力、感情纯朴, 有很强的责任心;具有实际操作技能, 在仿真工作环境中受过训练, 上手快, 能顶岗, 承担着正式员工同样的工作任务, 他们高素质的服务劳动, 会对餐饮服务业素质和管理素质起到潜移默化的促进作用。顶岗实习学生扮演的是学生和企业员工双重身份, 所以, 企业只需付给低于正式员工工资的实习补贴费即可;同时, 在一年的顶岗实习期间, 饭店还免为这些人缴纳各种社会保险金, 极大地降低了企业人工成本。企业人才流失率稳定, 顶岗实习学生尙无独立择业权, 鉴于学校学籍管理, 一般比较稳定, 企业可在短期内降低人才流失率, 人员稳定。学校参与管理, 方便企业。顶岗实习是一种实践教学, 学校派专职指导教师对学生进行各种思想教育以及劳动纪律、出勤管理等。
2 餐饮服务业顶岗实习生管理中存在的问题
顶岗实习学生在校期间, 对其未来工作的行业企业充满着期待, 也为自己规划了美好的职业生涯。不过通过与餐饮业零距离接触, 对他们未来要从事的行业企业有了切身的了解, 重新的认识。
2.1 硬性安排工作岗位, 人员留用采用统一管理模式
顶岗实习学生中有的思想较活跃, 性格外向、善于沟通、长于交际, 但却安排在客房工作, 大有“英雄无用武之地”之感。而客房服务的预先标准设定留给人创造性空间太狭小, 重复简单的机械性劳动, 学生心理承受力达到极限, 则提出轮岗要求, 企业难以满足。因此, 学生请病假或要求离开企业现象屡屡发生。
2.2 部门人际关系紧张, 缺少和谐愉快工作氛围
创造一个宽松、愉快的人际关系环境, 营造和谐快乐的工作氛围, 使员工产生向心力和依附感, 齐心协力地实现企业目标则是每个企业经营理念。相当一部分老员工, 在长期的工作中积累了丰富的经验, 但由于自身素质的影响, 竞争的压力加大, 不愿接纳这些思想活跃、有专业知识与技能的实习生, 有意识制造一些麻烦, 让实习学生无法应对。紧张的人际关系, 使顶岗实习生无法专心工作。部门主管作为基层管理人员, 对实习生工作中出现的诸多问题, 不能做细致耐心指导。有些企业管理层人员对此现象熟视无睹, 没有将顶岗实习的学生真正当成企业一分子加以爱护。
2.3 工作给顶岗实习生带来较大心理压力
有的企业人员紧缺, 实习不久的学生就要顶岗工作, 因其工作经验不足, 有时会遇上客人押金不足仍要“挂房账”消费或客人的恶意“赖帐”以及因自己工作流程不熟悉、工作失误出现的“跑单”问题等, “跑单”的损失需要自己赔偿, 甚感工作压力大。
2.4 实习费用过低, 心理产生不平衡感
各部门实习生实习期不满三个月, 就能独立顶岗, 与老员工一样承担相同的工作量。有相当一部分实习生在工作技术上的表现非常出色, 但他们每月拿到的实习补贴费较少。工作量大, 付出与所得不成正比, 心理便产生不平衡感, 工作积极性受到影响。
3 针对指导顶岗实习生工作的措施
3.1 餐饮企业应建立自选岗位或定期轮换岗位机制
日本著名企业家松下幸之助曾说过:“将错误的人安排在岗位上, 就是将一个障碍物放置在企业成功的道路上。”餐饮企业实行岗位自选或定期轮换机制, 给新进饭店的实习生选择自己感兴趣的部门及工作岗位的权利, 提供适应不同工作任务、掌握多个工作岗位服务技能和服务程序的机会, 既可满足其学习需求, 又有助于提高其协调能力, 为将来晋升管理岗位创造条件。另外, 顶岗实习生通过工作岗位轮换可以发现自己的兴趣和优势所在, 有助于提高工作热情、发挥专业特长, 做到爱岗敬业。把合适的人放在合适的岗位, 从事合适的工作可为企业创造更好效益。
3.2 强化企业文化建设, 创造一种轻松愉快的工作环境
轻松愉快工作环境是餐饮企业文化的一个组成部分, 今天的餐饮企业文化是继承中国传统文化“以人为本”与“以和为贵”的基本精神, “团队协作”则是其具体体现。新老员工紧张的人际关系, 管理人员无情的管理方式, 势必影响团队协作、对客服务质量, 进而影响到企业目标。作为部门经理要担负起营造部门文化工作任务, 既要关心工作, 又要关心员工, 没有幸福快乐的员工, 就没有幸福快乐的客人;对待下属要像经营客户一样, 细心、耐心、无微不至, 在轻松、和谐、愉快氛围中, 保证老员工有一个良好的心态, 对顶岗实习生表现出关心、呵护的兄妹之情;当然, 作为人力资源部还须发挥其企业人际协调和组织同化这一整合工作职能, 使餐饮企业员工间和睦相处、协调共事、建立共同愿景, 在思想、感情、心理上使之与组织认同并融为一体, 进而实现工作管理目标:通过有效的管理而“得人”, 谋求人与事的最佳配合, 采取各种有效的激励措施, 发挥最佳群体效应创造一个良好的环境, 使员工安心工作、乐于工作, 进而吸引即将毕业的实习生为企业效力。
3.3 各部门加强对顶岗实习生个案训练工作
顶岗实习生刚进入餐饮企业, 各部门对其进行常规的岗位工作流程的熟悉、业务培训之后便上岗工作。因其工作经验不足, 一时无法应对个案的发生, 产生心理压力。所以, 各部门在业务培训时应注意对个案的分析, 交给实习生掌握应对个案的技巧和解决问题方法, 以减轻工作时心理负担, 给其自信, 轻松愉快做好服务工作。
3.4 实习生补贴费应实行动态管理
为调动实习生工作积极性, 提高餐饮企业产品质量, 人力资源部对实习生补贴费应实行动态管理:视实习生表现适当增减劳动报酬。随着学生工作熟练程度的提高, 逐步提高待遇。实施有效的激励机制, 可增强实习生满意度, 激发工作热情, 提高劳动生产率, 提升组织绩效。
参考文献
[1]陈丽伟.专业实习生:餐饮企业、学生、学校的三赢[J].饭店现代化, 2013, 7.
具有一定的风险,并且不可控制。第一,在原料的选用上,对食品风险的控制不明显。现在多数人对食品的选择都是绿色、健康、有机,但是由于价格比较昂贵,多数老百姓选择的食品仍然多多少少的存在一定的食品安全问题。比如,平常购买的肉类食品可能残留着兽类身上的疾病或者药物,蔬菜瓜果可能有农药的残留物,而关于粮食粮油可能存在细小的微生物的腐变。这些问题都会相应的引发食品安全的问题,日积月累,如果人们长期食用这些食品会对自己的身体造成一定程度的伤害。第二,快节奏的消费生活使得当今快餐业比较发达,例如今天我们比较熟知的肯德基、麦当劳、德克士等,在快餐方面都是做的比较好的。人们对快餐的热衷一方面促进了餐饮业的发展,另一方面加大了餐饮店的工作量,由于长时间的工作使得员工不能及时进行原材料的分类摆放,也没有足够的时间进行食品加工,多数情况下会造成食物的交叉污染和不熟。
餐饮行业自律水平普遍比较低。由于餐饮业的门槛低,只要具备足够的资金、人员、厨师就可以开餐馆,同时,人员流动量大,使得小餐饮普遍比较盛行。但是,由于该行业工资低,劳动强度比较大,使得该行业的总体素质水平普遍比较低,再加上人员流动性比较大的原因,造成餐饮行业比较差的自律能力。
食品安全的监管程度较高。食品安全直接关乎人们的生命安全,因此对餐饮行业的监管力度一般都比较大,监管程度也相对较高。看起来餐饮行业的监管工作并没有多大的技术含量,但真正接手餐饮业的监管工作管理之后,要做的事情还有很多,特别是为了实现精细化管理的目标,便急需一只专业化程度极高,对餐饮业方面的法律法规非常熟悉的专业执法队伍。同时,监管人员还要掌握与食品卫生、营养等方面的基础性工作,通过参加培训不断完善自己的知识体系,掌握采样程序中的食品、水质和空气等安全投诉处理程序以及准确熟悉与餐饮服务行业有关的法律法规等。
对餐饮服务食品安全监督工作的思考
引进一定的风险管理理念。针对目前餐饮业存在的一些问题,必须要提高对食品安全的关注度,做好相关的监督工作,因此要对食品安全的风险进行一定的排序,通过引进一定的食品安全风险管理理念,来保障食品的安全性。首先,政府要充分发挥宏观调控的作用,加大对餐饮服务行业的风险管理力度,为其管理尽可能的提供充足的人力、物力、财力资源,在对餐饮业的食品安全进行风险评估的过程中,找出最大的风险环节以及重点部门,采取积极有效的措施进行重点监管。其次,市场要发挥好在监管过程中的基础性作用,制定一定的市场规则来约束餐饮服务行业的行为,同时处理好竞争的关系。以此同时,可以按照企业规模的大小对其进行一定程度的分类工作;按照餐饮业的类别,加强对人流量大、就餐人数多、自身条件差、相关监测环节较多的餐饮部门进行重点监测,如:学校食堂、工人食堂等;对每个餐饮企业的内部工作流程要格外熟知,通过对其进行风险评估,从中依次排查出重点监管的部门或者环节,进而不断加强对餐饮服务食品安全的相关监督工作。最后,餐饮企业要进行自我完善和自我管理。
重视法律的力量。我国为保障餐饮服务行业的食品安全,特地颁布了《食品安全法》,对政府的监管责任、企业的食品安全保障工作以及与食品安全有关的协会、媒体都作出了明确的规范。重视法律的力量,在全社会建立食品安全的相关保障体系,努力做好餐饮服务行业中的食品监督工作,确保食品的安全,保证人们的可以吃到放心、健康、绿色的食品。
运用一定的技术手段,进行科学治理。做好食品的污染风险监测工作,通过快检设备的监测,提高监测数据的准确性,从而实现科学的风险评估,找出监管的重点,以此来完善相关的监测工作的流程。此外,大力构建餐饮服务业的信息综合网络平台,将各种信息发布在网络平台上,实现信息资源的有效共享,同时运用现代化的办公软件,有效提高工作效率。
重视执法队伍的建设。在全社会进行人才的招募,组建一只素质高、专业能力超强的专业执法队伍,完善与食品安全有关的法律法规,对具体的工作流程进行规范,树立公正执法,严格执法的执法形象。
食品安全是关乎国计民生的大事,因此,国家相关食品安全部门一定要做好餐饮服务业的食品安全监督工作,解除人们食品安全的担忧。本文主要讲述了目前食品安全的现状,在此基础上,通过深入的思考提出了几点建设性的意见。
(作者单位:河北省衡水市食品药品监督管理局稽查局)
生产文员的工作流程
1.0目的
为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。
2.0范围
此工作文件适用于整个装配车间。
3.0职责
3.0.1负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。
3.0.2负责车间计划生产及其他相关信息的接收、整理、输入和输出,确保车间与其他部门间信息沟通渠道的顺畅,确保信息传递的及时有效和准确性,保证计划生产的顺利进行;
3.0.3负责车间员工的`日常考勤记录及每月工资的核算;
3.0.4负责车间新招员工的接收事宜,人事档案信息的收集、整理、归档及完善;
3.0.5负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购;
3.0.6负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打印项目的操作事宜,保证计划生产的顺利进行;
3.0.7上级领导交办的其他工作。
4.0工作内容
4.0.1日常报表:
4.0.1.1每天上午10点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。
4.0.1.2日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。
4.0.1.2组长负责提供生产线生产的报表,送检员负责成品、组件送检报表,包装员负责当天包装的明细。
4.0.1.3文员负责核对提交的报表数据的准确性,不明确的数据报表有权退回给当事人整理。
4.0.1.4有权要求相关人员每天按时提交生产数据。
4.0.1.2生产周报表,根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。
4.0.1.3生产月报表,根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。
4.0.1.4所有报表必须按表格内容填写。
4.0.2.1每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。
4.0.2.2每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。
4.0.1.5月工资表
4.0.1.5.1每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作;
4.0.1.5.2计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。
4.0.1.5.3计算方式根据《HM-JHB009车间计件制度》第5.7执行。
4.0.1.5.4新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。
4.0.1.5.5每月10日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后,方可发送到财务部审核。
4.0.2领料作业流程
4.0.2.1车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。
4.0.2.2负责根据《月生产计划表》最新版本,所标明的派工单,组件、数量,进入ERP系统中手动调出来打印的领料单。
4.0.2.3负责在ERP系统中核对,是否能满足计划生产需求,对于无法满足生产需求时,应及时知会领料员、车间主管及计划部。
4.0.2.4领料单必须是一式四联的电脑专用纸,领料、成本、仓库、存档各持一份。
4.0.2.5不同的派工单物料不能混为一份领料单。
4.0.2.6当天生产的物料单领取,应在最迟一天前打印交给领料员。
4.0.2.5领料单、退料、补料的单据,文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。
4.0.3物料入库作业流程
4.0.3.1负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打樱一式二联
4.0.3.2组件入库明细由车间生产组长提供;成品入库明细由“车间交检员”提供。
4.0.3.3负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的《临时生产通知单》需求一致。
4.0.3.4负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。
4.0.3.5所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单,并经交检员、主管签字。
4.0.4辅料贴纸打印流程
4.0.4.1负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。
4.0.4.2标贴纸打印是根据派工单的机型打印,用条码机打樱
4.0.4.3包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”,均由车间根据当天需求负责打樱
4.0.2.3每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据整理汇总存根。
4.0.2.4负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。
4.0.2.5辅料请购范围包括:工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。
4.0.3人事工作
4.0.3.1负责车间增补人员的申请工作。
4.0.3.2负责新入职员工接收工作,人事档案信息整理、归档及完善。
4.0.3.3协助新入职员工做好有关后勤工作。
4.0.4.4新入职员工试用期满后转正考核评估工作,以及对符合转正员工工作办理。
4.0.4.5负责协助主管对员工的离职申请办理工作。
4.0.4.5负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。
5.0表格与记录
5.1《生产车间每日日报表》
5.2《生产车间周报表》
5.3《生产车间月报表》
5.4《生产车间员工计件工资表》
5.5《生产车间员工计时工资表》
5.6《生产车间人事档案》
5.7《各订单生产材料明细总表》
5.8《各订单机型进出库表》
5.9《生产车间年终报表》
5.10《订单完成情况明细表》
5.11《年终离子膜领料/裁剪明细表》
5.12《车间物料补废明细及补料明细表》
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