陶瓷公司部门岗位职责
直接下级：销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理、品管部经理； 岗位职责、权限
负责审批财务收支预算；
负责《——年——季度生产考核方案》的审批； 负责年/度销售计划、指标的审批； 负责市场规划、营销计划的审批； 负责销售合同的批准；
负责销售策略、产品价格策略的审批；
负责聘用公司销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理、品管部经理等
拟定并决策公司经营战略方针； 审批公司质量手册、重要规章制度等；
制定公司质量方针、质量目标并推动与督导； 主要原料、生产设备、检测设备采购的核定； 日常开支的财务审批；
负责组织对供应商进行评估和重新评估、决定和选择主要供方；
直线领导销售总经理、副总经理、财务经理、管理者代表、供应部经理等的工作 主持管理评审；
负责制定有关人员的薪酬标准和利润分配方案； 负责公司组织架构的制定和更改； 负责公司基础设施的确定并予以提供； 负责处理质量事故； 岗位名称：副总经理 直接上级：总经理
直接下级：技术开发部经理、生产经理、行政人事部经理、仓库主管； 岗位职责、权限
直线领导生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术部的工作；
负责生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术部等部门重大事项的决策、决定；
参与主要生产用原材料供方的评估；
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共
页； 负责生产、行政等采购物资的审批； 主持生产系统的纠正和预防措施的实施； 负责对全公司的人力资源进行规划并督导实施； 负责组织对本公司的全体员工进行绩效评估； 负责对年/度培训计划的审批； 负责批准厂部员工的降级、晋升；
负责《——年——季/度生产考核方案》的审核； 负责对生产过程中出现的产品品质问题进行裁定； 协调与其它部门之间的关系；
负责与销售总经理一起共同审批生产计划； 协助总经理对质量事故进行调查、处理；
负责与生产、技术等有关的外协、外包的有关事宜； 岗位名称：管理者代表 直接上级：总经理 直接下级：（无）
岗位职责、权限
确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持； 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求； 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识； 负责与质量管理体系有关事宜的外部联络； 财务部部门职能
负责定期对内、外提供公司财务报告； 负责往来及预付款的管理； 负责资金管理及审核；
制定成本控制计划，并对各部门的成本控制进行监督； 对投资项目进行评估分析； 合同管理和付款跟踪控制；
按现行的会计准则对公司的各项业务进行相应的账务处理； 提供月结、季/财务情况的分析； 参与公司经营管理决策；
负责对生产部的《-----年-----季度生产考核方案》的解释；
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共
页； 负责公司生产日报表的制定及发送； 负责公司员工薪酬的核算和发放； 负责部门内有关证照的办理； 负责公司财产保险等相关工作； 岗位名称：财务部经理 直接上级：总经理
直接下级： 生产统计、会计、出纳； 岗位职责、权限
按现行的会计准则对公司的各项业务进行相应的账务处理； 负责定期对内、外提供公司的各项财务报告； 负责往来及预付款的管理； 负责资金管理及审核；
制定成本控制计划，并对各部门的成本控制进行监督； 对投资项目进行评估分析； 合同管理和付款跟踪控制；
提供月结、季/财务情况的分析； 参与公司经营管理决策；
负责对生产部的《-----年-----季度生产考核方案》的解释； 全面负责部门内部的日常事务管理； 负责部门内有关证照的办理； 供应部部门职能
负责制定采购管理、供应商管理等有关制度、程序并督导执行； 负责供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估； 参与重新评估和选择供应商； 负责合格供方档案的建立和保管；
负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作； 原材料品质异常的联络和处理； 负责采购车辆的使用、维护和管理工作；
积极寻求新材料、新供应商以提高品质、降低成本； 负责适时、适量、适价、适质地采购原材料； 协调其他相关部门办理采购事宜；
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共
页； 建立并维护与供方良好的战略关系； 岗位名称：供应部经理 直接上级：总经理 直接下级： 采购员 岗位职责、权限
组织对供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估； 参与重新评估和选择供应商； 负责合格供方档案的建立和保管；
组织进行询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作； 负责原材料品质异常的联络和处理；
组织对新材料、新供应商等信息的收集，为开发新供应商打基础； 协调其他相关部门办理采购事宜； 建立并维护与供方良好的战略关系；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 负责定期向直接上级汇报工作情况； 岗位名称：采购员 直接上级：供应部经理 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责根据申购单的具体要求按质、按量、按时地进行采购；
负责采购车辆的使用、保养和维护工作，保持车辆的良好状态，保证行车安全； 在需要时及时向供应部经理请示及汇报工作； 对在财务部借支用作采购的款项及时报销； 对采购的不合格品负责联系退货或处理； 对采购物资协助仓库进行分类及办理进仓手续； 生产部部门职能
负责公司各种产品的生产； 负责生产成本的控制；
负责规划生产现场方案并跟进执行；
负责制定本部门各有关的制度、程序和三级文件并予以执行； 确保产品在受控状态下进行，确保产品的生产能力和品质实现能力；
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共
页； 负责持续改善产品的品质实现能力；
负责《——年——季/度生产考核方案》的制定； 负责生产部员工岗位编制； 有关人员的培训和考核工作；
根据绩效对生产部员工进行降级、晋升； 岗位名称：生产部经理 直接上级：副总经理
直接下级： 原料车间主任、烧成车间主任、抛光车间主任、设备主任、压机主任； 岗位职责、权限
负责直线领导设备科、原料车间、烧成车间、抛光车间、压机等的工作； 负责与内务经理共同编制生产计划、按计划安排生产并跟进执行； 负责生产成本的控制；
负责规划生产现场方案并跟进执行； 负责安全文明生产制度的制订并督导执行；
负责全面控制生产过程，对产品的生产能力和品质实现能力负责； 负责持续改善产品的品质实现能力；
负责监督生产部各有关制度、程序和三级文件的执行； 负责《——年——季/度生产考核方案》的制定； 负责生产部员工岗位编制及入职和离职的审批； 负责审核生产部员工的降级、晋升；
负责生产部日常事务的处理、有关人员的培训和考核工作； 原料车间部门职能
制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行； 负责相关作业指导书、设备操作规程等三级文件的执行； 负责为生产车间、技术开发科按时、按量地提供合格的粉料； 负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等； 负责维持并努力改进本车间生产环境； 负责生产现场的物资的身份标识与分区放置； 岗位名称：原料车间主任 直接上级：生产经理
直接下级：原料车间副主任、配料工艺员；
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共
页； 岗位职责、权限
负责制定本车间管理规定、制度、程序等并督导实施； 负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施； 负责本车间生产品质能力的保证及改进； 负责本车间的生产成本的控制；
负责本车间内生产设备的使用、维护、保养、标识等管理工作； 负责对本车间生产环境进行管理和改进；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 负责对生产现场的物资的身份标识进行管理； 岗位名称：原料车间副主任 直接上级：原料车间主任
直接下级：机电班长、球磨班长、坭仓执木工、均化司机； 岗位职责、权限
负责所辖范围内有关人员的管理工作； 负责相应标识的管理工作；
负责所辖范围内的生产、品质控制及现场的管理； 协助车间主任对生产成本进行控制； 负责组织对设备进行维修、保养工作； 负责相关质量记录的管理工作；
负责所辖范围内所需材料的采购计划的制定； 负责按要求完成车间主任下达的各项生产任务； 岗位名称：原料车间机电班长 直接上级：原料车间副主任 直接下级：机修工 岗位职责、权限
负责设备维修、保养、改造施工等管理工作；
负责车间改造施工所需材料的储备采购计划的制定工作； 负责收集设备维护、保养记录及报送工作； 负责管理所辖责任区内的“6S”工作；
岗位名称：原料车间机修工
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共
页； 直接上级：原料车间机电班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责本车间设备的维修工作； 负责指定设备的保养； 负责本车间设备改造； 负责相关记录的填写； 负责责任区内的“6S”工作； 岗位名称：球磨班长 直接上级：原料车间副主任
直接下级：球磨工、浆料除铁工、球磨质检员、清洁工、监磅员、铲车司机、泥仓路面清洁工； 岗位职责、权限
负责当班所辖岗位人员的管理； 负责当班生产作业安排； 负责当班生产过程控制；
负责相关设备的维护、保养等管理工作； 负责当班质量记录填写的管理工作； 负责当班所辖区内的“6S”管理工作； 岗位名称： 球磨质检员 直接上级： 球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对球磨生产的浆料进行检测及相关记录的填写；
负责判定球磨生产的浆料能否放浆，确保放入下工序的浆料符合生产工艺要求。 负责监督除铁工序的作业； 负责协助班长对生产过程进行控制；
负责当天生产所用的各种原材料的统计及报送工作； 负责本岗位质量记录表的整理、收集、装订及传递工作； 负责维护，保养好本岗位检测仪器，搞好生产现场卫生； 岗位名称：球磨工 直接上级：球磨班长
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共
页； 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将原料加工成符合生产工艺要求的浆料； 负责相关记录的填写；
负责指定设备的维护和保养工作； 负责化工料的领取；
负责责任区内的“6S”工作； 岗位名称：浆料除铁工 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限 负责浆料除铁工作； 负责检查筛网；
负责本岗位的设备/工具的维护和保养工作； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：清洁工 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责协助操作工搞好车间地面卫生； 岗位名称：监磅员 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责督导铲车司机按生产工艺配方单投放各种原材料； 负责相关记录的填写及报送工作； 岗位名称：铲车司机 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按要求将原料投放到喂料机里面；
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共
页； 负责铲装垃圾、废料； 负责车辆的清洁工作； 负责责任区内的路面清洁工作； 负责堆放原料； 岗位名称：坭仓路面清洁工 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责坭仓路面清洁工作； 负责保管本岗位的有关工具； 岗位名称：配色浆工 直接上级：球磨班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责把基础浆料泵到坭浆缸供技术开发部调配色浆； 负责清洗坭浆缸；
负责指定设备的维护、保养； 负责相关记录的填写；
负责做好责任区内的“6S”工作； 负责保管好本岗位的有关工具； 岗位名称：坭仓执木工 直接上级：原料车间副主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将黑泥中的木头及杂物执出并运到指定的地点倒掉； 负责本工序的工具的保管； 岗位名称：均化司机 直接上级：车间副主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按照原料管理员的要求均化、中转原料；
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共
页； 负责按要求堆放原料； 负责车辆的清洁工作； 负责责任区内路面的清洁工作； 岗位名称：原料车间工艺员 直接上级：原料车间主任 直接下级：喷雾塔班长； 岗位职责、权限
负责所辖范围内有关的人员管理； 负责生产现场、品质控制等管理工作； 负责所辖范围内的设备维修、保养等管理； 负责相关标识的管理工作；
负责协助车间主任进行生产成本控制； 负责所辖范围内质量记录的管理工作； 负责所辖范围内所需材料储备采购计划的制定； 负责按要求完成车间下达的生产任务；
负责协助技术开发科所开发新产品的配料调试工作； 岗位名称：喷雾塔班长 直接上级：原料车间工艺员
直接下级：粉料除铁工、喷雾塔看火工、喷雾塔质检、粉料仓清洁工、塔口工、清仓员、压机送料员、配色浆工、中转仓看仓员、压机送料测粉工、电子配料员；
岗位职责、权限
负责当班所辖各岗位的人员管理； 负责安排相关的生产作业； 负责当班生产过程的控制；
负责相关设备的维护和保养管理工作； 负责当班责任区内的6S管理工作； 负责当班质量记录填写的管理工作； 岗位名称：粉料仓清洁工 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
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共
页； 负责喷雾塔粉料仓顶清扫工作； 负责保管好本岗位的有关工具； 岗位名称：粉料除铁工 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责清理各输送带交接处的磁铁的清理； 负责指定设备的表面清洁工作； 岗位名称：喷雾塔看火工 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将浆料制成符合生产工艺要求的粉料； 负责指定设备的维护和保养工作； 负责相关记录的填写；
负责做好责任区内的“6S”工作 岗位名称：喷雾塔质检员 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对喷雾塔生产的粉料进行检测及相关记录的填写；
负责督导喷雾塔看火工将粉料质量调节到符合生产工艺要求参数范围内； 负责统计当天生产的各种粉料数量、节能素用量及相关报表的报送工作； 负责本岗位质量记录表整理、收集、装订及报送工作； 负责维护、保养好本岗位检测仪器； 负责责任区内的“6S”工作； 岗位名称：喷雾塔塔口工 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将塔口筛余料、旋风除尘器下的废料运到指定的废料仓；
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共
页； 负责清洗相关的输送带； 负责保管本岗位的工具； 负责维护和保养指定的设备； 负责责任区内的“6S”工作； 岗位名称：清仓员 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责清洗料仓及相关记录的填写； 负责指定设备的维护和保养； 负责保管好本岗位的相关工具； 负责清理排水沟； 岗位名称：压机送料员 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将粉料输送到压机工序； 负责粉料水分的调节； 负责相关记录的填写； 负责清洗指定的输送带； 负责指定设备的维护和保养； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：中转仓看仓员 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责把电子配料员配好的粉料输送到指定的中转仓； 负责指定设备的维护、保养工作； 负责相关质量记录的填写； 负责做好责任区内的“6S”工作；
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共
页； 岗位名称：压机送料测粉工 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责检测送往压机的粉料质量；
负责督导压机送料员将送往压机的粉料调配成符合生产工艺要求的粉料； 负责相关记录的填写； 负责监督粉料除铁工的作业；
负责统计当天压机产量及相关报表的报送工作； 负责本岗位质量记录的整理及传递工作； 负责维护、保养好本岗位的检测仪器； 负责责任区内的“6S”工作； 岗位名称：电子配料员 直接上级：喷雾塔班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将喷雾塔生产的单色粉料配成符合色砖生产工艺要求的混合料； 负责指定设备的维护、保养工作； 负责相关质量记录的填写； 负责做好责任区内的“6S”工作； 压机部门职能
制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行； 负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行； 负责为生产车间按时、按量地提供合格的生砖坯； 负责为技术开发部按时、按量地提供合格的试版用生砖坯； 负责压机、破碎机的使用、维护、保养、标识等； 负责维持并努力改进本车间生产环境； 负责压机模具的购进计划的制定、使用等工作； 岗位名称：压机主任 直接上级：生产经理 直接下级： 压机副主任
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共
页； 岗位职责、权限
负责本车间的管理制度、程序、三级文件等的制定、培训、考核工作并督导实施； 负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施； 负责本车间生产品质能力的保证及改进；
负责压机、破碎机等设备及监视和测量装置等的管理工作； 负责本部门内员工的日常管理及部门内日常事务的处理； 负责本部门内质量记录（包括工艺档案）、文件等的管理工作；
负责本部门内员工招聘计划的制定、试工入职、升迁、降级、解聘等的审核； 负责与其它相关部门及有关人员的联络和沟通； 负责大配件的领取及各种领用物品的审核； 岗位名称：压机副主任 直接上级：压机主任 直接下级：压机技术员 岗位职责、权限
负责压机模具、备件的购进计划的制定； 负责压机模具档案的建立及模具的验收工作； 负责压机、模具等技术方面外协事项的联络；
负责与技术员一起解决本部门内生产中的有关技术问题； 负责直线领导压机技术员的工作；
负责除备件及砖坯以外的其它各种标识的管理工作； 岗位名称：压机技术员 直接上级：压机副主任 直接下级：压机机修 岗位职责、权限
负责对本车间的生产环境进行管理和改进； 负责组织压机换模等工作；
负责压机模具的使用管理及使用异常处理； 负责对机修、操作工进行操作和技术上的培训； 负责确保卡尺、卷尺等测量工具能满足工艺监视要求； 负责备件存放、标识等的管理工作和小备件的领取审核； 负责对生产中遇到的技术方面的问题进行分析和提出解决方案；
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共
页； 负责控制砖坯按工艺要求进行压制； 直线领导机修的工作； 岗位名称：压机机修 直接上级：压机技术员 直接下级：压机操作工 岗位职责、权限
负责压机、破碎机的维护、保养、标识等工作； 负责滚台、输送入口等设备的维护、保养、标识工作； 负责直线领导操作工的日常工作；
值夜班时，负责控制砖坯按工艺要求进行压制； 负责协助技术员和主管进行抢修工作； 负责当班与相关部门及人员的联络和沟通工作； 岗位名称：压机操作工 直接上级：压机机修 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责压机的操作工作； 负责指定地段的卫生工作； 负责砖坯的标识工作； 负责压机表面的清洁卫生工作；
负责砖坯质量、厚度等的监视、测量及有关信息反馈工作； 负责相关质量记录（包括工艺档案）的填写； 负责按要求存放备件及对其进行标识； 负责小备件的领取；
负责在技术员的组织和指挥下进行换模； 转料时，负责清理压机模具及布料系统等； 烧成车间部门职能
制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行； 负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行； 负责为抛光车间按时、按量地提供合格的半成品砖坯； 负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等；
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共
页； 负责维持并努力改进本车间生产环境； 负责生产现场的物资的身份标识与分区放置； 岗位名称：烧成车间主任 直接上级：生产经理 直接下级：烧成车间副主任； 岗位职责、权限
负责制定本车间管理规定、制度、程序等并督导实施； 负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施； 负责本车间生产品质能力的保证及改进； 负责本车间的生产成本的控制；
负责本车间内生产设备的使用、维护、保养、标识等的管理工作； 负责对本车间生产环境进行管理和改进； 负责对生产现场的物资的身份标识进行管理；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 岗位名称：烧成车间副主任 直接上级：烧成车间主任 直接下级：窑炉技术员、窑炉线长； 岗位职责、权限
负责按相关指令安排所辖线的的生产； 负责制定干燥器、窑炉的工艺参数并督导实施； 负责所辖范围内员工的日常管理工作； 负责所辖范围内文件管理和记录控制；
负责所辖范围内的生产品质能力的保证及提出相应的改进和纠正和预防措施并督导实施；
负责相关设备的维护、保养、标识等管理工作；
负责所辖区生产环境的管理；
负责所辖范围内有关人员的培训、考核等管理工作； 负责所辖范围内的生产成本的控制； 负责与其他部门之间的沟通和联络工作； 负责作业指导书等三级文件的制定；
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共
页； 岗位名称：窑炉线长 直接上级：烧成车间副主任 直接下级：跟班班长； 岗位职责、权限
负责协助副主任按相关指令督导实施各线的生产； 协助副主任制定干燥器、窑炉的工艺参数并督导实施； 负责各生产线质量记录的收集和传递工作； 负责协助副主任对各线的生产过程进行控制；
负责协助副主任对出现的质量问题进行分析及采取相应的纠正和预防措施； 负责督导各班的设备、维护、保养和工作环境的管理； 岗位名称：跟班班长 直接上级：窑炉线长
直接下级：司炉工、窑炉保养、釉线机修、印花工、执砖工、机动工、干燥出口、窑炉入口、淋水工； 岗位职责、权限
负责按有关要求组织本班员工进行生产； 负责当班产品质量的跟踪及相应控制； 负责本班生产过程的管理； 负责本班员工的考勤和日常管理；
负责微调干燥的温度和窑炉的工艺参数，以控制烧成质量； 负责当班时有关设备的维护、保养及工作环境等管理工作； 岗位名称：司炉工 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按要求控制窑炉烧成温度曲线； 负责跟进烧成质量及有关反馈工作； 负责本岗位的相关质量记录填写；
负责做好控制室内或控制台周围的“6S”工作； 岗位名称：窑炉保养 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）
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共
页； 岗位职责、权限 负责油枪的清洗；
负责窑炉设备的维护、保养； 负责更新窑炉石棉；
协助司炉工跟进烧成质量及相关的反馈工作； 负责相关记录的填写； 岗位名称：釉线机修 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责釉线设备的日常保养、维护、维修等工作； 负责花釉、渗花水的领用和标识；
负责转产或转版时釉线所需各种物资的准备工作； 负责花网的领用、安装和标识；
负责印花、淋水和施釉效果及印花前温度的检查和跟踪； 负责领取釉线砖坯底浆及其调配工作； 负责相关设备质量记录的填写； 岗位名称：印花工 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按要求添加花釉； 负责协助机修安装花网； 负责本岗位质量的控制及反馈； 负责做好责任范围内的“6S”工作； 岗位名称：执砖工 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将窑炉出的半成品砖按要求执起并拉到砖坯仓； 负责砖面的标识工作；
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共
页； 负责将技术开发部、压机试版砖执出并放于指定地方； 负责叉车使用和保养； 负责做好责任区内“6S”工作 岗位名称：机动工 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责执砖、干燥出口、窑炉入口等相对简单工序的顶班工作； 负责协助窑炉保养工对窑炉被动轴承、塞棉等的保养； 负责干燥窑油槽、轴承、电机、塞棉的简单保养工作； 负责窑炉和干燥设备的外观整洁； 负责做好责任范围内的“6S”工作； 岗位名称：干燥出口 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责干燥出口各设备运行状况的监视和反馈工作； 负责保证干燥出口砖坯能够顺利流入釉线； 负责对干燥窑出口砖坯进行检查和擦试； 负责干燥出口范围的场地“6S”工作； 岗位名称：窑炉入口 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责窑炉入口各设备运行状况的监视和反馈工作； 负责将不合格的砖坯及时执出； 负责保持砖坯按有关要求进窑； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：淋水工 直接上级：跟班班长 直接下级：（无）
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共
页； 岗位职责、权限
负责按要求对砖坯进行淋水； 负责将烧成的砖坯送到抛光线试抛； 负责相关记录的填写； 负责有关信息的反馈工作； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：窑炉技术员 直接上级：烧成车间副主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责窑炉相关数据的采集及分析； 负责相关质量记录的填写；
负责为改进烧成质量提出建设性建议； 抛光车间部门职能
制定和完善本车间的各种管理制度、程序、三级文件等并予以执行； 负责相关作业指导书、设备操作规程等的执行；
负责依据作业指导书、成品分级标准、生产指令等按时、按量、保质地完成成品的抛光工作；
负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等； 负责维持并努力改进本车间生产环境； 负责生产现场的物资的身份标识与分区放置； 岗位名称：抛光车间主任 直接上级：生产经理 直接下级：抛光车间副主任； 岗位职责、权限
负责制定本车间管理规定、制度、程序、三级文件等并督导实施； 负责依据相关生产指令安排本车间的生产并督导实施； 负责本车间生产品质能力的保证及改进； 负责本车间的生产成本的控制； 负责对本车间生产环境进行管理和改进；
负责本车间新增设备/备件采购计划的制定及以旧换新备件采购计划的审核；
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共
页； 负责抛光车间的有关外协事项的联络；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 负责本车间的标识管理；
负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等的管理工作； 岗位名称：抛光车间副主任（主管生产）直接上级：抛光车间主任 直接下级：线长； 岗位职责、权限
负责具体的生产过程管理；
负责所辖范围内有关人员的日常管理、培训和考核工作； 负责协助车间主任进行生产环境管理；
负责协助车间主任对本车间的生产成本进行控制； 负责组织人员对生产现场及有关物资进行标识； 负责本车间的文件管理工作； 岗位名称：线长
直接上级：车间副主任（主管生产）直接下级：班长
岗位职责、权限
负责抛光线设备的维护、保养(除设备润滑外)工作的监督执行； 负责抛光线班组日常生产管理（包括质量）； 负责抛光线设备维修计划的制定并监督实施； 负责协助车间处理日常事务；
负责协助车间副主任管理好日常的“6S”工作； 岗位名称：班长 直接上级：线长
直接下级： 排砖工、手工打蜡工、前磨边工、刮平工、抛光工、执漏工、后磨边工、打蜡机管理员； 岗位职责、权限
负责按线长及有关生产指令的要求组织、安排生产； 负责本班的生产过程的管理（包括质量控制）；
负责协助线长做好抛光设备的维护、保养（除设备润滑外）等的管理工作； 负责协助维修班处理一般的设备故障及设备维修工作；
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共
页； 负责班组生产状况的确认；
负责生产过程中与相关部门的联络工作； 负责本班人员的日常管理、考勤、考核等工作； 负责本班的“6S”的管理工作； 岗位名称：排砖工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责从砖坯仓领取砖坯及排砖；
负责协助前磨边工处理一般的生产异常和设备的一般故障； 负责叉车的使用和保管；
负责排砖岗位范围内的 “6S”工作； 岗位名称：前磨边工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责前磨边机的生产操作、本工序质量控制及生产异常情况的处理； 负责前磨边机的维护、保养（除设备润滑外）、调试和一般故障处理； 负责协助维修班处理前磨边设备重大故障及大修工作； 负责配合刮平工序处理一般生产异常及设备故障； 负责前磨边岗位范围内的“6S”工作； 岗位名称：刮平工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责刮平机的生产操作、本工序质量控制和生产异常情况的处理； 负责刮平机的维护、保养（设备润滑除外）、调试和一般故障处理； 负责协助前磨边、粗抛岗位处理一般生产异常情况及设备故障； 负责协助维修班处理刮平设备重大故障及大修工作； 负责刮平岗位范围内的“6S”工作；
第 22
页；
共
页； 岗位名称：抛光工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责抛光机的生产操作、本工序质量控制和生产异常情况的处理； 负责抛光机的维护、保养、调试和一般故障处理；； 负责协助维修班处理抛光设备重大故障及大修工作； 负责协助班长对执漏抛工序的管理；
负责协助刮平工处理一般生产异常情况及设备故障； 负责抛光岗位范围内的“6S”工作； 岗位名称：执漏工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将抛光不良的产品检查并检出返抛；
负责协助抛光工序处理一般生产异常情况及设备故障； 负责执漏抛岗位范围内的“6S”工作； 岗位名称：后磨边工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责后磨边的生产操作、本工序质量控制及生产异常情况的处理； 负责后磨边设备的维护、保养、调试和一般故障的处理； 负责协助维修班对后磨边设备重大故障的维修及大修工作； 负责后磨边岗位范围内的“6S”工作； 岗位名称：手工打蜡工 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责将蜡水均匀涂在每块砖的表面； 负责联络打蜡机管理员处理打蜡异常；
第 23
页；
共
页； 负责的打蜡、干燥岗位范围内的“6S”工作（设备除外）； 岗位名称：打蜡机管理员 直接上级：班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责打蜡机、干燥机的维护、保养、调试工作； 负责蜡水的补充供给，打蜡用量的检测、控制； 负责干燥温度的控制；
岗位名称：抛光车间副主任（主管设备）直接上级：抛光车间主任 直接下级：维修班长； 岗位职责、权限
负责本车间内生产设备的维护、保养、标识等的管理、组织等工作； 负责以旧换新的设备配件/备件的采购计划的制定； 负责设备方面的质量记录的管理工作；
负责所辖范围内有关人员的日常管理、培训和考核工作； 负责维修房及维修时现场的“6S”管理工作； 岗位名称：抛光维修班长 直接上级：副主任（主管设备）直接下级： 机修工、维修班电工、设备保养工； 岗位职责、权限
负责对抛光线设备的维护、保养的情况进行监督、检查和指导相关工作； 负责管理维修班机修的工作及技术培训； 负责责任区内的“6S”管理工作； 岗位名称：维修班机修工 直接上级：维修班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责抛光线设备的维修工作；
负责协助维修班长对抛光线设备的管理工作； 负责做好责任区内的“6S”工作；
第 24
页；
共
页； 岗位名称：维修班电工 直接上级：维修班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责抛光线电气设备的维护、保养、使用管理； 负责及时处理抛光线电气设备故障异常； 负责抛光线电器设备的改造升级工作； 岗位名称：设备保养工 直接上级：维修班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责抛光线设备的润滑工作； 协助维修工的维修工作； 设备科部门职能
负责公司设备、设施等的管理；
负责公司设备、设施等的验收、建档、安装（或协作安装）、维修、标识等； 负责公司设备更新、改进、自制、新建项目和设备购置的组织实施工作； 负责为供应部提供新购设备的技术支持； 负责组织对设备故障、事故的分析和调查；
负责组织对设备操作员工进行培训、考核并实施监督；
负责建立和完善设备管理制度、程序、设备操作规程及保养作业指导书并负责督导执行；
负责全厂五金、标准件、各种配件及部门内采购物资等的采购审核； 负责协助对五金件等的验收； 负责对污水进行处理；
负责生产用柴油、重油的验收、贮存、保护、过滤及输送；
负责全公司生产/生活/环保等用电/水/气的管理、线路维护和检修、电器的安装、电路的铺设等工作；
负责公司PC、变频、微电的全面管理工作； 负责维持并改进辖区内的工作环境；
第 25
页；
共
页； 岗位名称：设备主任 直接上级：生产经理
直接下级：副主任、设备科员、维修班长、泵/隔油工、污水处理工； 岗位职责、权限
负责公司设备、设施、PC、电力、生产用油、污水处理等的全面管理工作； 负责组织对公司设备、设施等的验收、建档、安装（或协作安装）、维修、标识等工作；
负责组织并督导公司设备更新、改进、自制、新建项目和设备购置等工作； 负责为供应部提供新购设备的技术支持； 负责主导和组织对设备故障、事故的分析和调查； 负责组织对设备操作员工进行培训、考核并实施监督；
负责全厂五金、标准件、各种配件等的采购审核及部门内采购计划的制定； 负责协助对五金件等的验收；
负责本部门内员工的日常管理、有关人员的培训和考核工作及部门内日常事务的处理；
负责本部门所辖区域的工作环境的管理工作； 岗位名称：设备副主任 直接上级：设备主任 直接下级：电工主管、PC主管；
岗位职责、权限
负责公司电力设备/设施、PC、变频、微电的全面工作； 负责管理公司线路维护和检修、电器的安装、线路铺设等工作； 负责对全厂电器操作员工进行培训、考核并实施监督； 负责相关申购计划的制定，为供应部提供新购设备的技术支持； 负责协助相关设备的验收、建档、标识等工作； 负责直线领导PC主管、电工主管的工作；
负责协助部门主管对相关设备故障、事故的分析和调查； 负责特种设备的建档、年审工作； 岗位名称：电工主管 直接上级：设备副主任
直接下级：维修电工、发电机维修技术员、发电工；
第 26
页；
共
页；
岗位职责、权限
负责组织对全厂电线、电路的铺设、维护、检修工作，确保用电和用电安全； 负责组织对全厂的用电器、通讯设施进行的安装、保养、维护； 负责供电、供气、发电机组的正常运作及管理；
负责指挥发电工或直接负责高压配电的操作、低压用电分配； 负责与供电部门联络及全厂用电报表的报送；
负责电器配件、空压机、发电机配件/备件申购计划的制定； 负责管理维修记录、相关报表制定、保存；
负责协助上级对相关设备故障、事故进行分析和调查； 负责发电工、维修电工、发电机维修技术员的培训、考核； 负责辖区安全文明、清洁卫生管理； 负责辖区内“6S”的管理工作； 岗位名称：维修电工 直接上级：电工主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责全厂电器、通讯、线路等的维修工作； 负责全厂电器、通讯等的安装、线路铺设等工作； 负责高压配电的操作、低压用电分配；
负责定期检查全厂电器、线路等工作，杜绝安全隐患，确保生产、生活用电； 负责全厂配电柜、电器控制柜等各种电器设备的维护、保养； 负责相关工作记录的填写； 负责责任区内的 “6S”工作； 岗位名称：发电机维修技术员 直接上级：电工主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责发电机、空压机的维修及相关记录工作； 负责制定发电机、空压机备件的申购计划； 负责制定各机组维修计划；
负责监督发电工对发电机组、空压机的检查、保养、维护工作；
第 27
页；
共
页； 负责压力容器的日常维护、保养、维修及相关记录工作；
负责对维修后的机组进行技术监测、跟踪，确保正常后才投入使用； 负责高/低压电房的消防及各种安全工作； 负责做好责任区内的“6S”工作；
岗位名称：发电工 直接上级：电工主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按发电机、空压机的操作规程进行合理地配/发电和供气，确保公司供电、供气充足，能满足生产要求；
负责各电表的数据记录和做好电度报表以及保存工作； 负责配合技术员对发电机、空压机进行维修； 负责发电机组/空压机的检查、保养和维护；
负责发电机组/空压机的检查、保养、维护及其运行情况的记录； 负责责任区内的清洁卫生工作； 岗位名称：PC主管 直接上级：设备副主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责公司所有PC的维护、维修、检测等工作； 负责相关质量记录的填写； 岗位名称：设备科员 直接上级：设备主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责建立公司设备、设施台帐、档案、标识等工作；
负责协助编写、完善设备管理制度、设备操作规程及保养作业指导书； 负责设备零配件、图纸设计；
负责协助主管进行设备更新、改进、新建项目和设备购置工作； 负责监督全厂设备、设施的保养、维护、维修、记录等工作；
第 28
页；
共
页； 负责本部门内文件及质量记录的管理； 岗位名称：维修班长 直接上级：设备主任 直接下级： 维修工、叉车司机； 岗位职责、权限
负责全厂生活、生产用水、用气管道、污水处理、供油系统的管理、维护、维修；（授权方式）
负责新增或自制设备安装、改进以及其它附属设备的维护、维修； 负责组织相关协助各部门对设备进行维修、改造； 负责各种机械维护及损件备件申购计划； 负责直线领导维修工、叉车司机的工作； 负责培训维修工、叉车司机；
负责组织有关人员对全厂简单的基础设施进行维修； 负责督促做好所辖范围的“6S”工作； 岗位名称：维修工 直接上级：维修班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对全厂的设备进行维修、自制、改做的及紧急抢修任务； 负责对全厂简单的基础设施进行维修； 负责辖区内的卫生及标识工作； 岗位名称：叉车司机 直接上级：维修班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责叉车的使用、保养和维修工作；
负责按使用部门的要求完成相关工作任务；（成品出货/移仓、上/下模具、临时叉车任务）岗位名称：污水处理工 直接上级：设备主任 直接下级：（无）
第 29
页；
共
页； 岗位职责、权限
负责废水治理设施运行情况的记录；
负责所有供水设备/设施、压滤机的维护、保养及记录； 负责对生产用废水进行处理，确保能满足生产及环保的要求； 对坭浆泵等的维修工作及易损件的申报计划； 负责所属区域内的清洁卫生工作； 岗位名称：泵/隔油工 直接上级：设备主任 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责记录每条窑炉及每个喷雾塔的用油量； 负责记录废气治理设施运行的情况；
负责油料的验收、验收反馈、分罐存放等工作； 负责按要求对生产用油料进行过滤； 负责按要求对油罐进行喷淋，并做好记录； 负责油库的供油、过滤、消防等设施的维护、保养； 负责做好泵、隔油设备易损件的申报计划； 负责油库辖区的防火安全； 负责油库辖区的卫生工作； 仓库部门职能
负责制定并完善仓库管理的有关制度和文件； 负责成品出入库的搬运工作； 负责控制和调节库存的资金占用量； 负责办理各种物资的出入库手续； 负责在帐物资的身份标识并分区放置； 负责维持适宜的储存环境； 负责保持账、卡、物、证的一致； 负责定期对库存物资进行盘点； 负责编制仓库日报、月报表； 负责编制包装材料的订购计划；
第 30
页；
共
页； 岗位名称：仓库主管 直接上级：副总经理
直接下级：成品仓仓管、化工仓仓管、五金仓仓管、砖坯仓组长、纸箱仓仓管员；
岗位职责、权限
负责直线领导各仓管的工作； 负责在帐库存物资标识的管理工作；
负责储存环境的管理，确保产品在库存期间的品质； 负责控制和调节库存量及库存资金占用量；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 负责组织对库存物资的盘点工作； 定期向直接领导汇报工作； 岗位名称：成品仓仓管 直接上级：仓库主管
直接下级：成品仓进仓仓管、成品仓出仓仓管、统计员、成品仓杂工； 岗位职责、权限
负责成品出、入库的管理工作；
负责成品仓所有人员（包括杂工）的日常管理、考核等； 负责成品仓所有员工的考勤管理；
负责在帐物资的身份标识、分区放置的管理； 负责维持成品适宜的储存环境； 负责组织定期对成品库存物资进行盘点； 负责成品仓责任区内的“6S”管理工作； 岗位名称：成品仓进仓仓管 直接上级：成品仓仓管
直接下级：成品仓进仓搬运班长、成品仓进仓仓管员； 岗位职责、权限
负责成品入库的具体管理工作； 负责进仓有关人员的日常管理、考核等； 负责在帐物资的身份标识、分区放置的监督管理； 负责参与定期或不定期地对成品库存物资进行盘点；
第 31
页；
共
页； 岗位名称：成品仓进仓搬运班长 直接上级：成品仓进仓仓管 直接下级： 进仓搬运工； 岗位职责、权限
负责组织进仓搬运工完成进仓工作； 负责组织进仓搬运工完成仓位整理工作； 负责进仓成品堆放安全的管理； 负责进仓搬运工的日常管理工作；
负责相关搬运工具的放置、使用、保养等管理； 岗位名称：成品仓进仓搬运 直接上级：成品仓进仓搬运班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责成品的进仓搬运工作； 负责仓位的整理工作； 负责进仓原始记录的填写；
负责搬运工具的使用、维护、保养、放置等； 岗位名称：成品仓进仓仓管员 直接上级：成品仓进仓仓管
直接下级：（无）岗位职责、权限
负责与品管部核对进仓成品砖的有关情况是否一致及相关处理； 负责盘查进仓实际情况是否与搬运工进仓原始记录一致及相关处理； 负责对进仓成品填写库存卡； 负责将进仓情况报送给统计员；
负责将进仓搬运工的搬运数量报给成品（进仓）仓管； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：成品仓杂工 直接上级：成品仓仓管 直接下级：（无）岗位职责、权限
第 32
页；
共
页； 负责仓库的清洁卫生工作； 负责协助样板砖的取样、打包； 负责小仓位的转移；
负责检查仓库是否有烂砖及其处理； 负责协助对成品砖进行防护； 岗位名称：成品仓统计员 直接上级：成品仓仓管（进仓）直接下级：（无）岗位职责、权限
负责成品出入库有关数量的统计工作； 负责仓位的跟踪管理；
负责成品仓所有帐本/原始单据的收集、整理、保管等工作； 负责将退货的有关单据上报给有关部门及相关人员； 负责成品仓的库存盘点工作及相关数量整理； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：成品仓出仓仓管 直接上级：成品仓仓管
直接下级：成品出仓仓管员、出仓搬运班长； 岗位职责、权限
负责成品出库、发货的管理工作； 负责出口砖发货的跟踪；
负责出仓有关人员的日常管理、考核等； 负责样板砖的取样、单据确认等； 岗位名称：成品仓出仓搬运班长 直接上级：成品仓出仓仓管 直接下级：出仓搬运工 岗位职责、权限
负责组织出仓搬运工完成出仓工作； 负责监督出仓搬运工完成出仓后的整理工作； 负责出仓搬运工的日常管理工作；
负责相关搬运工具的放置、使用、保养等管理
第 33
页；
共
页； 负责协助对出口砖的发放；
负责组织相关人员对出口砖进行防护；
负责核实出仓实际数量与仓存数量是否一致及相关反馈工作； 岗位名称：成品仓出仓搬运 直接上级：成品仓出仓搬运班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责成品的出仓搬运工作；
负责搬运工具的使用、维护、保养、放置等； 岗位名称：成品仓出仓仓管员 直接上级：成品仓出仓仓管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责查清仓位、核实数量并分配给出仓搬运工； 负责审核相关出货单据及相关反馈工作； 负责监督搬运工是否按分配的仓位进行出仓作业；
负责核对出仓实际情况是否与搬运工汇报的出仓情况一致及相关处理； 负责对出仓成品填写相应的库存卡； 负责将出仓情况报送给统计员； 负责审核退货单据并及时报于统计员； 负责成品仓的库存盘点工作； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：纸箱仓仓管员 直接上级：仓库主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责包装材料的出入库的管理工作； 负责相关报表的填写及上报；
负责包装材料采购计划单的收集、传递、报批工作； 负责在帐物资的身份标识、分区放置的管理； 负责维持包装材料仓适宜的储存环境；
第 34
页；
共
页； 负责定期对包装材料库存物资进行盘点； 负责责任区内的“6S”管理工作； 岗位名称：砖坯仓组长 直接上级：仓库主管 直接下级：砖坯仓仓管员 岗位职责、权限
负责相关人员的日常管理、考核；
负责相关原始单据的收集、整理、进帐及报表的制定； 负责砖坯仓内砖坯的防护管理； 负责砖坯仓内砖坯的标识管理； 负责砖坯仓砖坯的收、发管理； 负责责任区内的“6S”管理工作； 岗位名称：砖坯仓仓管员 直接上级：砖坯仓组长 直接下级：（无）岗位职责、权限 负责砖坯的收、发； 负责原始记录的填写及上报； 负责砖坯仓内砖坯的标识管理； 负责砖坯仓内砖坯的防护； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：五金仓仓管 直接上级：仓库主管
直接下级：五金仓仓管员、辊棒仓仓管员； 岗位职责、权限
负责有关人员的日常管理、考核、考勤工作； 负责辊棒仓进、出仓帐的整理； 负责五金仓的收、发管理工作； 负责压机模具的管理工作； 负责库存产品的防护； 负责库存产品的标识的管理；
第 35
页；
共
页； 负责仓存环境的管理；
负责组织相关人员制作进出仓报表；
负责通知相关部门/人员对相关产品进行维修； 负责组织五金仓的盘点工作；
负责采购产品、盘点物资不合格信息的反馈工作； 负责相关采购计划单的收集/传递/报批工作； 负责相关文件及质量记录的管理； 负责五金仓产品的堆放管理； 负责责任区内的“6S”管理工作； 岗位名称：五金仓仓管员 直接上级：五金仓仓管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责发放领用的物品； 负责制作或协助制作相关报表；
负责将采购产品、盘点物资不合格信息的反馈给仓管； 负责协助产品的防护； 负责协助产品的标识； 负责产品的堆放； 负责维护仓存环境；
负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：辊棒仓仓管员 直接上级：五金仓仓管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责车间辊棒的进、出数量的管理及上报； 负责新、旧辊棒的维修和维护； 负责做好责任区内的“6S” 工作； 负责相关产品的防护； 负责相关产品的标识；
第 36
页；
共
页； 岗位名称：化工仓仓管 直接上级：仓库主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责原料、燃料数据的管理工作；
负责化工料的发、放及原始单据的管理工作； 负责库存产品的防护； 负责库存产品的标识管理； 负责仓存环境的管理； 负责制作进、出仓报表； 负责化工仓的盘点工作；
负责采购产品、盘点物资不合格信息的反馈工作； 负责相关采购计划单的收集/传递/报批工作； 负责相关文件及质量记录的管理； 负责引导产品的堆放；
负责责任区内的“6S”管理工作； 技术开发部部门职能
负责确定公司产品发展的方向； 负责公司产品设计开发的策划；
负责化工原料的计划与审核；
负责组织产品设计、开发过程中的评审、验证和确认工作； 负责对设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责； 负责坯料配方的制定及组织评审；
负责组织进行公司产品的设计、开发、试制工作； 负责为生产、采购等提供相应的信息支持；
负责相关技术、工艺文件、标准的制定、审批、归档和保管；
负责对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施； 负责网版的采购、验收及跟催工作；
负责釉线的管理工作，确保釉线能满足生产、工艺要求； 负责坯用、釉用、色砖等化工原料的检验工作； 负责试版用粉料、色浆、渗花釉的制备工作；
第 37
页；
共
页； 参与主要生产用原材料供方的评估； 岗位名称：技术开发部经理 直接上级：副总经理 直接下级：色砖主管、渗花主管； 岗位职责、权限
负责确定公司产品发展的方向； 负责公司产品设计开发的策划；
负责组织产品设计、开发过程中的评审、验证和确认工作； 负责对设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责； 负责坯料配方的制定及组织评审；
负责本部门内员工的日常管理、培训和考核工作及部门内日常事务的处理； 负责组织对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施； 参与主要生产用原材料供方的评估； 负责审核化工料的采购计划； 岗位名称：技术开发部色砖主管 直接上级：技术开发部经理
直接下级：色砖工艺员、色砖试制员、原料工艺员； 岗位职责、权限
负责协助经理对公司产品设计开发的策划；
负责组织色砖的设计、开发过程中的评审、验证和确认工作； 负责对色砖设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责； 负责所辖员工的日常管理、培训和考核工作；
负责协助经理对生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施；
负责审核化工料的采购计划、检验结果； 负责组织进行公司色砖的设计、开发、试制工作； 负责为生产、采购等提供相应的信息支持； 岗位名称：色砖工艺员 直接上级：色砖主管 直接下级：球釉班长 岗位职责、权限
第 38
页；
共
页； 负责相应生产（或相应产品）的化工料采购计划的制定及验收； 负责相应产品的小试、中试、提交评审、调试、相关跟进及协调工作； 负责球釉单、工艺卡（含无机配料）的制定、下达及归档管理； 负责为生产过程中出现的质量事故提交技术分析报告，提出技改方案； 负责相关设备的维护、保养工作； 岗位名称：色砖工艺员（试制）直接上级：色砖主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责由技术开发部主管人员下达的所有试制、开发任务； 负责新上线产品的小试、中试及提交评审工作； 负责新上线产品的生产参数制定及下达； 负责制相应设备的维护、保养； 负责责任区内的“6S”的执行工作； 岗位名称：原料工艺员 直接上级：色砖主管 直接下级：（无）
负责基础配方的试验及其投产跟踪； 负责相关质量记录的填写；
负责与品管部等有关部门的相关联络； 负责配方评审的相关支持工作； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位职责、权限 岗位名称：球釉班长 直接上级：工艺员
直接下级：球釉员
岗位职责、权限
负责完成工艺员、试制员下达的所有生产任务； 负责完成技术科主管下达的试验任务； 负责球釉单的整理、归档管理； 负责相应设备的维护、保养；
第 39
页；
共
页； 负责所辖范围的“6S”工作；
负责对所辖员工的日常管理、培训及考核工作；
岗位名称：球釉员： 直接上级：球釉班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责完成球釉班长下达的所有生产任务； 负责相应设备的保养、维护； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：技术开发部渗花主管 直接上级：技术开发部经理 直接下级：渗花工艺员、釉线工艺员； 岗位职责、权限
负责协助经理对公司产品设计开发的策划；
负责组织渗花砖设计、开发过程中的评审、验证和确认工作； 负责对渗花砖设计、开发过程的接口工作进行管理并明确相关权责； 负责所辖员工的日常管理、培训和考核工作；
负责组织对渗花砖生产过程中存在的一系列技术问题进行分析、攻关及提出预防措施；
负责组织进行公司渗花砖的设计、开发、试制工作； 负责为生产、采购等提供相应的信息支持； 负责网版的采购、验收及跟催工作；
负责釉线的管理工作，确保釉线能满足生产、工艺要求； 岗位名称：渗花工艺员 直接上级：渗花主管 直接下级：球釉班长 岗位职责、权限
负责开发新产品及按生产计划进行试版，工艺参数的制定、修改； 跟踪生产情况及相关程序的具体操作； 渗花类化工料的验收、使用；
第 40
页；
共
页； 花网的制订、验收和管理； 提交相应版面的生产资料； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：釉线工艺员 直接上级：渗花主管 直接下级：釉线设备员 岗位职责、权限
负责全厂釉线相关设备的维护、检修、更新，保障釉线安全顺利生产； 负责严格按工艺要求进行试产、转产及正常生产； 参考工艺参数对釉线生产进行跟进； 协同车间对釉线人员进行合理安排、培训； 岗位名称：釉线设备员 直接上级：釉线工艺员 直接下级：（无）岗位职责、权限
协助釉线工艺员处理釉线的日常事务；
当釉线工艺员不在时，负责釉线工艺员的全部职责； 行政人事部部门职能
负责员工的招聘、甄选与解聘； 负责编制员工培训计划与督导实施； 负责员工的人事管理；
负责通信、办公环境、办公设备/设施/用品的管理与维护； 负责协调和处理与地方党、政及机关的关系； 负责企业安全（包括消防）和卫生管理； 负责员工饮用水、食、宿等后勤工作； 负责基础设施的日常管理； 负责公司环保、绿化管理； 负责公司员工防疫工作的管理； 负责部门内有关证照的办理； 负责制定并监督员工手册的执行； 负责生产、行政等各种文案的处理；
第 41
页；
共
页； 负责员工的福利、文化、体育、职业道德等的建设； 负责劳资关系、工伤事故的处理及外协事项的管理； 负责公司小车、面包车的管理； 负责监控所有需过磅物资的有关数据； 岗位名称：行政人事部经理 直接上级：副总经理
直接下级：行政人事助理、地磅员； 岗位职责、权限
在副总经理的领导下全面负责行政人事部的工作； 负责编制员工培训计划并督导实施；
负责公司人力资源的开发、员工招聘、甄选与解聘审核；
负责制定并监督员工手册的执行；
负责部门内相关制度、规定、程序等的制定； 负责创建公司企业文化体系，培养企业精神； 负责生产、行政等各种文案的处理； 负责组织公司内部各种庆典活动； 负责建立绩效考核系统；
负责本部门内有关文件和质量记录的的管理； 负责公司消防方面的管理；
负责公司重大会议的组织、准备工作； 负责处理本公司内发生的各种突发事件； 岗位名称：行政人事助理 直接上级：行政人事经理
直接下级：行政科员、饭堂主管、保安队长；
岗位职责、权限
负责公司车辆的管理； 负责对外的一切事务联络； 负责本部门内有关外协工作的管理； 负责协调与地方党、政及机关的关系；
负责公司内所有职员的工伤保险、工伤处理的有关事宜； 负责办理本部门所需的各种证件、证书等；
第 42
页；
共
页； 负责各部门办公室的日常管理； 负责发放、统计日常办公用品； 负责公司劳保用品及厂服的发放、统计； 负责公司内部娱乐室、阅览室的日常管理； 负责公司印章/名片管理；
负责办理员工入职、离职、转岗、升迁手续； 负责人事资料的档案管理；
负责劳动合同的签订、变更、修改、归档管理； 负责员工福利、体育、职业道德的建设； 负责协助行政人事部经理处理其它日常事务； 岗位名称：行政科员 直接上级：行政人事助理 直接下级：清洁工 岗位职责、权限
负责通信、办公设备/设施/用品的管理； 负责公司员工防疫工作的管理；
负责本厂内饮水机的维护、保养及跟进员工饮用水情况； 负责员工违纪的执罚；
负责食堂收支报表的制定及食堂卫生环境的管理； 负责员工住宿的安排及宿舍的相关管理工作； 负责全厂工作环境的管理；
负责全公司的环保、绿化等管理工作； 负责跟进基建项目及基础设施的管理； 协助行政部经理做好其他方面工作； 岗位名称：清洁工 直接上级：行政科员 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责责任区内的有关清洁工作； 负责相关清洁工具的使用和保管；
第 43
页；
共
页； 岗位名称：保安队长 直接上级：行政人事助理 直接下级：保安班长 岗位职责、权限
负责协助相关人员对员工宿舍、食堂、消防、卫生的管理； 负责执罚《员工手册》的规定的各种违规行为；
负责巡检公司各部门消防设施/设备、消防器材定位及使用情况； 负责保安班的日常管理、考勤等； 负责公司安全的管理工作； 岗位名称：保安班长 直接上级：保安队长 直接下级：保安员 岗位职责、权限
负责本班所辖保安人员的管理工作；
负责协助行政人事部对员工宿舍、食堂、安全、消防、卫生管理； 负责协助行政人事部监督落实各项规章制度的执行； 负责执罚各种违规的行为；
承办行政人事科交办的临时工作任务； 岗位名称：前门保安员 直接上级：保安班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责来访人员与被访者的联络、登记、临时厂卡发放及放行工作； 负责进、出厂车辆的登记、放行及放行检查等工作； 负责监督考勤打卡情况；
负责外协施工单位所带物品的登记及出厂物品的检查工作； 负责执行相关规章制度； 负责监督人员的进出厂状况；
招工时按招工广告上的岗位给应骋人员报名； 负责劝阻和制止厂区内所发生的纠纷及相关反馈工作； 负责监督前门所属范围卫生及自行车、摩托车摆放；
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共
页； 岗位名称：宿舍保安 直接上级：保安班长 直接下级：（无）
岗位职责、权限
负责外来留宿人员的登记、其身份证寄存保管、归还工作； 负责检查带出宿舍楼的行李物品等； 负责严格按《宿舍管理规定》执罚； 负责监督人员的进出宿舍状况； 负责所属责任区内的清洁卫生；
负责劝阻和制止在宿舍楼内所发生的纠纷及相关反馈工作； 负责监督在饭堂用餐人员的用餐纪律； 执行行政人事部的临时指令； 岗位名称：后门保安 直接上级：保安班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责经后门进出的车辆的登记；
负责供应商及外协单位携带进、出厂物品的登记和检查工作； 负责执行相关规章制度；
负责劝阻和制止在后门发生的纠纷应及相关反馈工作； 负责所属责任区内的清洁卫生工作； 执行行政人事科的临时指令； 岗位名称：饭堂主管 直接上级：行政人事助理 直接下级：厨工 岗位职责、权限
负责食堂日常工作的安排及管理； 负责相关人员的培训、考核、考勤等工作； 负责采购物资的验收及采购单据的审核工作； 负责食堂 “6S”的管理工作； 负责实物明细帐的制定；
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共
页； 负责食谱的制定及员工用膳的改善； 负责食堂设备/设施、餐具等的管理工作； 岗位名称：厨工 直接上级：饭堂主管 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责相关物资的采购；
负责公司员工饭、菜、汤、水的提供；
负责食堂用设备/设施、餐具等用品的使用、维护和保养工作； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：地磅员 直接上级：行政人事经理 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对所有需过磅的产品进行过磅称重； 负责过磅产品的数量收集及上报； 负责做好责任区内的“6S”工作； 品管部部门职能
负责建立和完善相关品质制度，并有效贯彻执行；
负责制定质量标准、本部门内相关的作业指导书、标准化文件等并督导实施； 执行试样检验制度，协助开发供应商； 负责对全公司产品的品质进行稽核；
建立和实施相应的产品追溯系统，确保产品的可追溯性要求得以实现； 为企业内部和顾客提供产品物理性能等相关信息的咨询服务； 协助相关部门进行品质方面的宣导，共同提升员工的品质意识；
负责顾客投诉与退货事件的调查、原因分析及提出处理建议和改善的措施或建议，努力提高顾客满意度；
负责办理产品质量方面的有关证件、证照等；
接受国家质量监督部门的相关工作指导以及执行其相关工作要求、负责产品的送检等工作；
负责建立品质统计、分析、改善、反馈系统；
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共
页； 负责全公司所有不合格品的管制；
负责公司内所有监视和测量装置的全面管理工作； 参与主要生产用原材料供方的评估； 岗位名称：品管部经理 直接上级：总经理
直接下级：经理助理、成品主管、原料管理员、化工检测员、车间质检员、物理检测员、化验员、文员； 岗位职责、权限
负责建立和完善相关品质制度，并督导执行；
负责制定质量标准、本部门的管理规定、制度、程序等并督导实施； 负责建立和实施相应的产品追溯系统，确保产品的可追溯性要求得以实现； 负责建立品质统计、分析、反馈和改善系统并督导实施；
负责本部门工作的安排、员工的日常管理、培训和考核及部门内日常事务的处理； 负责顾客投诉与退货事件的调查、原因分析及提出改善的措施或建议，努力提高顾客满意度；
接受国家质量监督部门的相关工作指导以及组织执行其相关工作要求； 参与生产用主要原材料供方的评估工作； 负责对本部门所辖区域工作环境进行管理和改进； 岗位名称：品管部经理助理 直接上级：品管部经理助理 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对全公司产品的品质进行稽核；
负责为企业内部和顾客提供产品物理性能等相关信息的咨询服务； 负责协助相关部门进行品质方面的宣导，共同提升员工的品质意识； 负责协助公司办理产品质量方面的有关证件、证照等； 负责公司内所有监视和测量装置的全面管理工作； 负责对工作现场的物资的身份标识进行管理； 负责对不合格品提出处理意见；
负责对生产过程相关数据、质量记录进行跟踪，确保过程的可追溯性得以实现；
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共
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岗位名称：品管部成品主管 直接上级：品管部经理
直接下级： 质检班长、打包机维修工； 岗位职责、权限
负责建立和完善成品品质制度，并督导执行； 负责建立和建全成品的追溯系统并督导实施； 负责相关质量记录的管理； 负责相关质量信息的反馈； 负责安排成品出货前的品质抽检；
负责对进厂包装材料、防污剂进行质量控制； 协助相关部门进行成品品质方面的培训； 负责成品分级人员的工作安排及过程管理； 负责相关人员的日常管理、培训和考核工作； 负责对责任区内的“6S”工作进行管理； 岗位名称：质检班长 直接上级：成品主管
直接下级： 线上质检、地面质检、成品抽检质检、点数员； 岗位职责、权限
负责相关人员的日常管理工作； 负责安排成品分级质检的工作；
负责日常出货包装、质量等方面的跟进及协助成品主管处理日常事务； 负责协助成品主管对责任区内的“6S”工作进行管理； 岗位名称：线上质检 直接上级：质检班长
直接下级：分级工、划色员、执砖工； 岗位职责、权限
负责指导线上分级、划色员工对成品砖进行分级、划色； 负责监督执砖工的工作；
负责组织对本班不合格项的返工处理；
负责对质量异常情况的汇总、上报及下相关部门的沟通；
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共
页； 负责整理汇总产品质量缺陷及成品数量； 负责产品可追溯性记录跟踪管理； 负责所属线上的“6S”的管理工作； 岗位名称：划色工 直接上级：线上质检 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对每块成品砖进行分色；
负责对所属班产品质量异常信息的反馈； 负责做好责任区内“6S”工作； 岗位名称：分级工 直接上级：线上质检 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对产品进行等级的划分； 负责产品缺陷的记录工作；
负责对产品质量异常情况进行信息反馈； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：执砖工 直接上级：线上质检 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责按执砖作业指导书进行工作； 负责手动叉车的保管及交接使用工作； 负责将烂木架放到指定位置； 负责做好责任区内的“6S”工作；
岗位名称：地面质检 直接上级：质检班长 直接下级：打包工 岗位职责、权限
负责对线上分级的成品进行抽检及组织相关质检对不符合项要求的作业进行返
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共
页； 工；
负责组织打包工对成品进行包装并跟进其进度； 负责监督打包工的包装质量及包装箱的标识是否正确； 负责所属场地“6S”的管理工作； 岗位名称：打包工 直接上级：地面质检 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责对已分级抽检的合格的成品进行包装及进行正确标识； 负责对所使用的打包机进行定期保养； 负责做好责任区内的“6S”工作； 岗位名称：成品抽检质检 直接上级：质检班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责防污剂、包装材料质量的验收工作； 负责防污剂申购计划的制定；
负责对库存成品及出货成品进行抽查，对不合格项组织相关质检人员进行返工处理；
负责制定相关抽检办法；
负责制定及执行成品样板的管理规定； 岗位名称：点数员 直接上级：质检班长 直接下级：（无）岗位职责、权限
负责监督打包工的包装作业；
负责记录抛光线抛砖的有关情况及相关处理工作；
负责对在包装场地造成的成品砖破损及入仓后的破损进行区分； 负责计算出各班优等率、正品率、合格品率及损耗及相关反馈工作；
负责相关数据的核对及相关表单的制作、报送工作；
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共
一级部门有股东 (大) 会、董事会、监事会和经理层, 是法人治理结构的主要构成因素。这些机构的设置, 通常要按照公司法、公司章程和治理规范来设置, 公司对其是否设置几乎没有选择权。但是, 公司对具体成员是专职还是兼职, 每个机构的成员及人数多少有一定的决定权。如何明确界定各机构的权利和责任, 如何规范其关系, 如何对待兼职问题, 如何避免监事会虚设, 如何发挥独立董事的作用等等值得讨论。
(一) 股东 (大) 会和董事会之间。
股东 (大) 会享有法律法规和公司章程规定的合法权利, 依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东 (大) 会负责, 依法行使公司的经营决策权。虽然公司法对股东 (大) 会和董事会的职权有明确规定, 但实践中如何保证他们在公司运营过程中不越位, 同时能较好地行使自己的职权是一个比较难以把握的问题。比如, 有的公司章程出现这样的表述:重大投资决策和重要资产处置应该报经股东 (大) 会审议通过。何谓“重大”、“重要”?重大、重要必须有一个明确的数量标准, 而且要适度。没有数量标准, 制度难以执行;有了数量标准, 还要把握这个数量标准的度, 标准过低, 不利于提高决策效率, 标准过度, 会弱化股东 (大) 会的职权, 甚至损害小股东们的利益。股东 (大) 会对董事会的授权必须要有数量标准, 并且要适度。“企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等, 应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。”何谓“三重一大”?企业必须根据自己的实际情况制定适度的数量标准, 这样才能既提高工作效率, 又可以合理控制相关风险。
为了发挥董事会在公司治理和内部控制中的作用, 逐步提高独立董事在董事会成员中的比例十分必要。独立董事是懂财会、懂经营管理和懂法律的专家, 他们往往能发表建设性意见, 发表内部控制的独立意见, 为实现内控目标提供智力支持。独立董事比例的提高, 有利于提高他们在董事会上的话语权, 加强对内部董事的监督, 从而达到保护中小股东利益的目的。
(二) 监事会与董事会、经理层之间。
监事会对股东 (大) 会负责, 监督董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责, 它和董事会是平等关系, 是董事会的制衡机构。监事会成员是由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。独立董事制度的引入在制约董事会和经理层权利方面起到了积极作用。但是, 要从根本上改善监事会的监督作用, 必须从其产生机制、工作程序、激励措施和保护措施等多方面下功夫。产生机制上, 不仅要考虑他们的专业知识、道德品质和工作能力, 还要考虑由谁来选举, 可能由大股东之外的其他股东来选举更有利于其将来职能的发挥。工作程序上, 要有严格的制度规定, 定期和不定期地开展工作, 增加实质性的工作内容和监督检查的频率, 切实破解机构虚设问题。激励机制方面, 要把他们的报酬与勤、绩相结合, 尤其是职工监事, 必须给予监事身份对应的工资报酬, 并配以激励措施。如果不解决薪酬及激励问题, 提高监事尤其是职工监事的工作积极性是比较困难的。另外, 监事在工作中可能会遇到来自多方面的压力, 比如与经理发生矛盾面临工作丢失风险, 所以如何保护监事尤其是职工监事十分重要。
(三) 董事会与经理层。
经理层主持公司的生产经营管理工作, 对董事会负责, 行使执行权。经理由董事会聘任或解聘, 董事会可以决定由董事会成员兼任经理。从经济学关注的控制权分配角度看, 董事会和经理层之间为委托代理关系, 从公司法制度设计上考量, 二者为聘任关系。董事会是股东利益的代表, 是股东管理公司的工具, 代表公司做出经营决策和监督经理层的经营执行成效。从实践看, 尚有相当一部分公司的经理由董事长兼任。董事长兼任经理集决策权和经营权于一身, 出现“内部人控制”的可能和程度将更大更严重。虽然董事长兼任经理可能提高决策和经营效率, 对瞬息万变的市场作出快速反应, 但往往大权独揽, 行事独断专行, 失误多、风险大也是自然的事。
《企业内部控制评价指引》指出, “本指引所称内部控制评价, 是指企业董事会或类似权力机构对内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。”如果董事会和经理层存在交叉兼职, 就形成了自己评价自己的局面, 很难遵循企业内部控制评价的客观性原则。董事会为了应付外部检查, 极易出现公司内控实际与报告的“两张皮”现象。所以, 对大中型公司而言, 一级部门独立、各自履行法律法规赋予的职权, 董事会做好发展战略管理, 监督、检查和评价经理层的战略实施成效, 可能更有利于实现公司价值最大化, 实现内控目标。
二、公司二级部门 (执行部门) 设置与内部控制
二级部门, 是公司的职能部门, 也即平时所称的内部机构。法律法规和内控规范对公司二级部门的设置没有明确的规定, 公司可以根据行业特点、业务性质、规模大小和内控管理需要等来确定二级部门的设置, 所以二级部门的设置, 公司拥有较大的决定权。公司在组织架构设计与运行中存在“内部机构设计不科学, 权责分配不合理, 可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮, 运行效率低下”的风险。二级部门的设置是内控组织架构设计的关键环节。所以, 根据经营业务特点和内控要求, 合理设置公司二级部门, 明确界定各部门的责、权、利, 消灭内控管理上的真空, 才能为实现公司发展目标发挥积极作用。
(一) 内部控制部门。
当前内部控制的组织实施主要还限于上市公司, 而且有些上市公司的内控制度也还只是一种摆设, 并没有有效的组织实施, 这从部分上市公司的内控制度、内控评价报告具有惊人的笼统和相似性可见一斑。所以, 要切实有效地组织落实内部控制, 成立内控部门很有必要。这个部门可以是临时机构, 也可以是常设机构, 视公司实际而定。该部门主要负责制定和组织落实内控手册, 确定各职能部门在内控中的权利和义务, 指导内部控制与其他经营计划和管理活动的整合等。通过该部门的工作, 实现各职能部门有章可循、有章必依的工作局面, 从而使董事会内控的战略思想得到具体落实。
为了适应内控形势需要, 大力推进内控建设, 大中型公司可以成立一个跨职能团队作为内部控制部门。跨职能团队是指在该组织内部, 由来自不同职能部门的胜任人员共同组建的一种混合组织, 通过团队成员合作以实现团队目标。由于不同部门涉及的业务性质不同, 控制程序、方法有差异, 由来自不同部门具有不同知识背景和经营经验的成员组成一个团队来操作, 更易完成。跨职能团队能提高部门灵活性和应对外部环境变化的能力;能拓宽部门视野、强化部门间信息沟通、知识分享和合作, 提高组织创新能力、战略管理能力, 克服科层结构的固有缺点, 因部门制宜来制定和落实内控手册。
(二) 内部审计部门。
《企业内部控制基本规范》第十五条指出, “企业应当加强内部审计工作, 保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。”所以, 公司应当设置内部审计部门, 并授予内部审计部门适当的权力以确保其独立地履行审计职责。内部审计部门的职能是评价内部控制的有效性, 提出内控的改进建议, 及时向董事会及其审计委员会、监事会报告监督检查中发现的内控重大缺陷。内部审计部门在改进和提高内控管理水平方面起到了重要的促进作用, 日益得到高管的重视。为了提高内部审计部门的价值, 还需要不断提高风险评估频率, 除中期和年度评估外, 还要根据风险的变化随时调整审计策略, 以及加强与审计委员会的合作。随着内部审计部门越来越多地涉足风险管理领域, 与管理层的界限越来越模糊, 内部审计部门要谨记自己的角色定位———帮助管理者识别风险、提供建议, 而非承当风险管理的实质责任, 这是保护自己和确保工作独立性的前提。
(三) 财会部门。
财会部门是大中型公司必备的职能部门, 在保证与财务报告相关的内部控制有效性方面起着重要作用。公司财务管理是以价值形式对资金运动进行决策、计划和控制, 过程中涉及各部门的经济关系, 由此财会部门也最易发现内部控制存在的各种问题。公司应赋予财会部门负责人参与发展战略、分析评估风险和作出决策的权力, 并支持和指导其关注经营管理的整个过程, 把财务活动与企业经营管理的整个过程结合起来。
(四) 其他二级部门。
由于公司战略、环境、技术、组织规模和所处的发展阶段不同, 所需要设置的二级部门也不一样。重要性原则指出, “内部控制应当在全面控制的基础上, 关注重要业务事项和高风险领域。”关注公司重要的业务事项和高风险领域, 可以通过设置相应的二级部门或在相关部门内部设立管理岗位, 并定期与内部控制部门进行沟通。比如, 有的公司合同管理、价格管理是很重要的事项, 也是风险的易发事项, 可以通过设置专门的部门来负责管理。全面控制要求在建立和实施内控过程中各二级部门及全体员工要承担相应的职责, 防止真空领域的出现。
三、部门内岗位设置与内部控制
设置了符合公司发展战略和内控要求的内部部门及由此构成的组织结构后, 要使其发挥良好的功能, 还必须依托部门内岗位的合理设置。总的要求是, “企业在确定职权和岗位分工过程中, 应当体现不相容职务相互分离的要求。不相容职务通常包括:可行性研究与决策审批;决策审批与执行;执行与监督检查等。”
(一) 内控部门的岗位设置。
可设部长一名, 职员数名。部长岗位要求懂会计、懂经营管理、熟悉公司业务、有一定创新能力的人选担任, 负责组织和协调。职员岗位设置因公司组织结构、业务特点和部门性质等不同而不同。首先, 在重要业务单位、重大业务事项和高风险领域应设置职员岗位。具体来说, 可以按业务种类和性质设置岗位, 如资产、销售、工程、担保、预算和合同等岗位 (有的可以合并) ;也可以按地区来设置内控岗位;还可以按部门级次设置岗位, 如二级部门控制岗位, 三级部门控制岗位等。总之, 岗位设置要能满足部门内控的需要, 有利于完成内控部门的工作任务。
(二) 内审部门的岗位设置。
内部控制目标告诉我们, 内部控制的范围非常广泛。过去, 我们主要关注财务收支审计和经济责任审计, 而对公司治理和公司战略关注不够, 对经营审计、风险管理审计缺乏应有的重视。由于重视会计内部控制, 所以内部审计师多由会计专业人士担任。今天, 随着经济环境的变化, 我们不仅要重视会计内部控制, 还要高度重视公司治理、公司战略和加强经营、风险管理审计, 所以, 内部审计岗位设置应能满足不同种类、不同性质内部审计的需求, 有不同专业背景的人士。可以设置部长岗位一名, 由懂经营管理, 明确公司治理结构和发展战略的人员担任, 承担内审组织和协调工作;职员岗位可以设置战略内审、经营内审、会计内审、风险管理内审等岗位, 对特别重要的业务、事项和高风险领域可以设专门的岗位负责。要注意的是, 岗位的设置要考虑企业的规模和特点, 有的岗位可以合并, 有的甚至可以外包, 而不一定一应俱全。
四、二级部门的领导权归属与内部控制
(一) 内部控制部门的领导权归属。
《企业内部控制基本规范》第十二条指出, “董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。”可见, 建立和实施是董事会的职责, 监督是监事会的职责, 组织日常运行是经理层的职责。从字面理解, 内部控制部门应该同时受董事会和经理层的双重领导, 但笔者认为, 董事会对内部控制的建立和实施负责是责任定位, 而非工作程序, 具体的建立和实施还是要通过经理层来落实。内部控制部门负责组织落实内控制度, 内部控制的组织实施是生产经营管理工作的一部分, 经理层作为主持公司生产经营管理工作的一级部门, 内部控制部门理所当然归属于经理层领导。但在信息沟通上, 内控部门有向董事会及其审计委员会报告内控建设情况和存在问题的义务。
(二) 内部审计部门的领导权归属。
内部审计部门是内部控制是否有效的监督检查和评价部门。《企业内部控制基本规范》第十五条指出, 内审部门发现的内控缺陷要按照内审工作程序进行报告, 发现重大缺陷有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。可见, 内控规范对内部审计部门的领导权归属没有给予明确。现实中, 出现了董事会领导模式、监事会领导模式、总经理领导模式、财务副总 (或总会计师、财务总监) 领导模式。监事会领导模式, 能保证审计的独立性, 但由于监事会不参与企业的经营管理, 没有经营管理权, 很难通过审计来改善经营管理;总经理领导模式, 由于拥有经营管理权, 能够较好地通过审计发现问题并改进经营管理, 但出现了自己监督、评价自己的局面, 审计丧失了独立性, 客观性难以保证;财务副总 (或总会计师、财务总监) 领导模式, 由于同属经理层并受总经理的直接领导, 所以与总经理模式类同;董事会领导模式, 地位超脱, 有利于保持审计的独立性和有效性, 是较为理想的模式。
对于董事长兼任总经理的情况下内部审计部门应该归谁来领导的问题, 笔者认为, 对于大中型公司应该通过法律法规对兼任予以限制甚至禁止;在出现董事长兼任总经理的情况时应改变公司内部审计部门和审计委员会现有的领导权归属, 比如审计委员会归属于监事会领导, 内部审计部门对监事会负责, 向审计委员会和监事会报告工作, 这样可以强化监事会的监督功能, 提高内部审计的独立性、客观性和有效性。
(三) 其他二级部门的领导权归属。
财会部门、生产部门、营销部门和安全管理部门等二级部门, 他们所负责的内容是经营管理的一部分, 所以这些部门应该归属于经理层领导较好。S
参考文献
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[4].汤谷良.财务案例研究[M].北京:中央广播电视大学出版社, 2001.
一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
二、根据领导意图和公司发展战略，负责起草工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
三、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；组织安排公司会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作；负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
五、负责办公设施、办公用品的管理，负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
六、负责公司总务工作，做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
七、根据公司战略规划和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作，做好员工培训工作，建设企业文化，做好员工激励工作，建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。
八、完成领导交办的其他任务。
一、在总经理的直接领导下，负责相关法规和财务管理制度的实施和运转，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正、及时报告。
二、组织企业的经济核算工作，编制会计、统计报表，及时编制财务预算和结算；负责与财政、税务、金融部门的联系，处理好与相关部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
三、负责会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐；加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，提高资金使用效率，审查各部门的各项开支，为企业发展积累资金。
四、负责做好资金管理，组织各营业部门及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给；督促相关人员对应收帐款的催收工作，加速资金回笼。
五、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查，及时提出改进措施；参与企业经营管理，为提高企业的管理水平和经济效益把关；负责办理银行贷款及还贷手续。
七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题。
八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额，监督采购人员做好采购工作，精打细算，确保经济效益。
一、在总经理领导下，负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作，并承担相应责任。
二、根据公司总体发展规划，制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施，按时完成公司下达的各项任务指标。
三、与客户良好沟通，准确理解客户意图，及时、认真解答客户疑问，提高顾客满意率。
四、建立完善的客户体系，规范客户档案管理，定期进行回访，征询客户意见；建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络，扩大市场的整体业绩。
五、经常进行市场调研，定期组织部门会议，总结市场业绩，准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向，分析同行优势并及时总结出应对方案，提交分析报告，及时调整业务战略。
六、自律职业道德，严守业务机密，不泄漏客户资料，不得利用公司名义从事其它工作，保持个人仪表、言行，维护公司权益、形象和信誉。
七、不断学习和积累经验，虚心听取他人意见，提升自身综合业务能力，与其它部门搞好协调配合工作，建立稳定、高效的销售团队。
一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作，并承担相应责任。
二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准，并监督执行，按时完成公司的各项工作任务指标。
三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细，对设计及图纸预算结果负责。
四、热情接待客户，按规定详细记录，与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。
五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通，指导市场营销思路，指导施工作业。
六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。
七、收集各种信息，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力；研究、了解和跟踪市场发展趋势，定期提供研究成果报告；不断了解新材料、新技术、新形式与方法，并创造性地融入设计中。
八、严格遵守公司各项规章制度，做好设计、预算的归档工作，对设计成果、报价预算保密负责。
九、不断学习和积累经验，提升自身综合业务能力，及时向领导汇报工作中出现的问题。
十、完成领导交办的其它任务。
一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业，对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。
二、准确理解工程任务要求，制定相应工作计划，做好施工前的人员、材料、机具等准备工作，按工作程序保质保量地完成施工要求，体现设计意图，保证客户满意率。
三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范，并监督执行。
四、所有项目施工都进行岗前教育，协调好各工序、工种之间的衔接，做好安全作业和防火防盗工作，不违章作业，实行现场管理和检查，发现问题及时处理和汇报。
五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议，认真对待整改项目、返工项目，对隐蔽工程提前报检，与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续，做好设计变更签证。
六、节约使用各类材料，对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖，完善材料出入库，防止材料浪费和丢失，项目完工后做好材料分析。
七、持证上岗，认真处理好施工周边单位、居民关系，妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围，维护公司形象和声誉。
总经理职责
一、制定公司各项计划，确立公司长期、短期的工作目标。
二、制定公司行政架构，并维护其高效运作。
三、制定公司成员，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。
四、调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。
五、对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。
六、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。
七、对公司的岗位合理安排，使全公司内人员与职位达到最优化配臵。
八、对公司内部进行合理的责权分配，有效授权，例题细分责任。
九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。
十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。
十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立良好的形象，保持公司良好的企业形象。
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人事行政部经理职责
一、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。
二、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。
三、制定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。
四、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。
五、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。
六、负责对工作职能的分析和设定，为其它各项人事工作提供依据。
七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。
八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。
九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。
十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。
十一、负责公司内部部门间的工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。
十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。
十三、负责公司对外关系的协调，消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成与总经理有关的其它事情。
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人事助理职责
一、严格遵守公司规章制度，维护公司正常工作秩序。
二、完成规定的有关人事工作，包括招聘、培训、考核等工作。
三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。
四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。
五、负责为人事经理提供信息，收集材料，提出分析建议，六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考资料。
七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护，保养。
八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。
九、完成人事经理交付的其他临时性工作。
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行政助理职责
一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。
二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。
三、监控部门程序招待情况（工作流程、会议等）
四、负责部门内任何情况异动的反馈（新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈）
五、定期负责各部门考核工作。
六、负责电话来访的咨询工作，并做好记录。
七、公司文件的下发，传达工作。
八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。
九、及时完成公司临时交办的工作。
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档案管理员职责
一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。
二、建立建全档案管理、借阅制度。
三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。
四、负责对员工个人档案的科学化管理。
五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。
六、定期的对档案进行检查、整理。
七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。
采购员职责
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。
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会计职责
一、每日审核现金流量账，并签字确认。
二、及时审核采购员所需采购物品报销单，登记总账并作好价格的参考审核，保证账实相符。
三、每月5日前上报总经理有关报表，并在申报期限内待缴现金各项基金，不得延误。
出纳职责
一、每月及时登记公司的现金流量账，经主管会计审核后交总经理处一份审阅，并附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。
二、每月按总经理付款要求及资产状况，有计划支付款项，不得透支。
三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带，下班后办公室不得存放公款。
四、每月5日前，汇总上月现金流量表，上报总经理。
五、每月5日前汇总公司个人借款清单、支票借出清单上报总经理处审阅。
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拓展部经理职责
一、根据公司整体规划，制定短、中、长期市场发展战略规划，切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。
二、进行深入细致的市场调研，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。
三、洞察竞争对手在市场动作情况，进行分析制定相应对对策。
四、同公司各部门密切合作，顺利完成市场部工作程序的每一个环节。
五、妥善保管市场资料，作好安全保密工作。
六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。
七、组织与其它部门的协调配合工作，按时参加公司相关的会议和培训。
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管理处主任、经理职责：
1、接受公司的统一领导，确保公司方针政策统一实施。
2、自觉接受公司的监控、检查、考核。
3、保证公司各项制度的贯彻执行。
4、积极配合公司及目标责任完成其它专项工作。
5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结
6、每周向公司提交管理处月度报告,每月1日前向总经理做工作汇报。
7、每月1日前组织目标评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。
8、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。
9、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关规范。
10、保证员工正常的生活和工作秩序。
11、保证管理处操作不违背国家法律、法规。
12、保守公司的技术秘密、商业秘密、人事秘密。
13、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。
14、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进行抢险、抢救、防止事态扩大，且事后作处理分析结果报告。
15、管理处责任人非公司外派、离开岗位一天以上需经总经理同意，并安排好工作的代行其职权的管理者。
16、据确定的目标按规定制订目标实施工作计划及实施措施，并
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报送总经理。
17、确保责任目标的逐步实现。
客户服务主管职责
一、在总经理的全面领导下全面负责服务部的各项工作。
二、接待业主的报修、投诉等相关问题，并及时给予处理与解决。
三、做好业主的接待工作，并及时的解决业主所提出的问题。
四、记录好每一个电话，及时反馈信息，发现问题及时的解决、沟通。
五、建立建全业主的各项档案，及时的回访业主。
六、经常检查、督促、协调部门的相关工作，并积极的听取员工的意见和建议，进行工作总结。
七、对于部门的紧急事情况作出相应的处理方案和决策，并承担相应的责任。
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物业助理职责
一、负责管理处日常接待、投诉工作；
二、负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作；
三、负责管理处文件、档案的管理；
四、按要求录入电脑资料，并完成计费等操作；
五、及时收取各类款项，及时交公司或存银行，并做好财务登记；
六、每月统计各项费用，完成公司随时需要的各类报表；
七、协助做好管理处与公司其它部门之间的沟通及协调工作；
八、负责辖区的保洁工作并检查保洁质量；
九、协助监督辖区内治安、消防工作；
十、负责业主的回访工作；
十一、负责组织收集业主意见，并对业主意见进行汇总分析；
十二、负责办理业主入住有关手续；
十三、协助物业主任协调与供水、供电以及其它与物业管理有关部门的关系；
十四、完成领导安排的其它任务。
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保安主管职责
一、对整个物业范围内的安全负有组织领导的具体责任。
二、根据国家治安的有关规定及本公司的有关管理细则制定安护部门的计划和目标。并督导护班长的工作。
三、主持部门例会，传达贯彻总经理及有关部门的指示，并与广大安护人员一道分析研究住宅小区的治安管理问题。
四、熟悉和掌握住宅小区内各种保安设施的操作和性能，熟悉小区内治安状况，做到心中有数。
五、对重大事件、事故亲自组织调查、处理。完成好领导布臵的各项任务。
保安班长职责
一、对于整个物业范围的安全负有具体的协调责任。
二、定时的参加本部门的例会，做好上传下达的工作。
三、掌握住宅小区的各种保安设施的操作和性能，对于小区内的治安工作要做到心中有数。
四、对于小区保安交接班制度的执行情况要定时的进行检查。
五、对于小区保安的工作要视情况及时的进行调整。
六、对于小区内重大的事件、事故要配合主管做好处理工作。
七、对于公司临时性的安排做好配合工作。
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保安员职责
一、安护员上岗时必须身穿制服，佩带装备，严整仪容。纠正违章时先敬礼，必须做到以理待人。
二、作风正派，遵纪守法，监守岗位，提高警惕，发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。
三、值班安护人员要认真作好防火、防盗、防抢劫工作，认真检查设备设施，发现不安全因素立即查明情况，排除险情，并及时报告主管部门及领导，确保管区的安全。
四、执勤过程中要勤巡查，要有敏锐的目光，注意发现可疑的人、事、物，预防案件、事故的发生，力争做到万无一失。
五、爱护设施设备、公共财物。对岗位内一切设施、财物不得乱用。
六、严格遵守上下班时间及值班纪律，对岗位发生的各种情况要认真处理，并且作好详细的书面记录。
七、遇到紧急、突发性重大事情，要及时向主管部门经理请示汇报。
八、严格执行交接班制度，按时、按规定交接班。
九、对小区内的住户作好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。
十、应有礼貌的查询进入小区的访客，并尽可能登记身份证，如有怀疑，应通知有关住户及有关部门。
十一、详细记录各有关部门领导打来的电话，认真完成领导交办的各项任务。
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十二、若发生案件，应采取下列措施以协助破案：
1、立即报案并留在现场直至公安人员到达。
2、切勿移动或容许他人移动、触摸现场物品，保留现场证据，方便取证工作。
3、禁止任何人在现场走动，并劝阻闲人进入现场，以方便公安人员现场调查。
4、向公安人员提供案件详情。
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保洁主管职责
一、负责整个物业的保洁工作的具体组织安排的职责。
二、监督检查各责任范围内的环境卫生工作。
三、对于小区的清洁卫生，要定期的检查保洁质量。
四、负责协调业主与保洁员之间的纠纷。
五、处理好工作中出现的各类的问题并及时的给予解决。
六、对于突发事件要急时的汇报，并能主动的提出解决问题的意见和建议。
七、做好员工之间的沟通与协调工作。
保洁员职责
一、树立全心全意为业主服务的意识，认真、细致、勤恳、负责的做好辖区的卫生工作。
二、严格执行公司制度，增强社区全局观念，既要做好本职工作，又要做好小区管理员，无乡监督，共争先进。
三、维护小区卫生，劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。
四、上岗时服装统一，规范佩戴工作卡。
五、根据小区需要，服从领导对工作的安排和调整。
六、工作认真、作风廉洁。拾金不昧，不利用工作之便谋取私利。
七、爱护清洁工具和设备。
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维修主管职责
一、负责对维修人员的技能考核，并定期组织技能培训。
二、要熟悉小区水电设备的性能和使用情况，做到心中有数。
三、对于突发事件要亲自检查，做好布臵的各项工作。
四、对于整个小区的水电维修做好一切的应急措施。
五、主持部门的例会，传达总经理及相关部门的有关指示，做好上传下达的工作。
六、对于本部门的人员的调配提出合理化的建议。
维修员职责
一、树立全心全意为住户的服务意识，认认真真做事，踏踏实实工作。
二、熟悉小区供水、供电、消防系统、管线分布和控制位臵，机电设备的性能和使用情况。
三、懂得各种设备的使用和操作，严格执行操作规程，认真维护各种设备，能处理和判断一般性故障，及时采取应急措施。
四、每天对值班房、机房清扫一次，保持室内和设备的整洁。机电设备完好率达100%，水泵完好率达100%。保障小区内供水正常。
五、负责小区内住户水电设施报修处理工作。
六、发生停电、停水、火警或其他事故应迅速查明原因，采取应
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急措施。
七、做好交接工作，保管好图纸、资料和工具。
八、完成好领导布臵的各项工作。
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和《公司相关工作流程》的通知
公司各部室：
为加强公司管理工作，经公司研究，现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们，从发文之日起试行，请认真贯彻执行。
特此通知！
附件：《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》
二○一一年十月十八日
公司经营管理层职责范围
一、公司领导职务职责：
董事长
董事长负责并报告工作，行使下列职权：
1、主持公司的生产经营管理。
2、组织实施公司经营计划和投资方案。
3、拟订公司管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。
7、聘任或解聘负责管理人员。
8、代表公司对外签署合同和协议。
9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。
10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。
总经理
1、总经理是公司派出监造船的全权负责人，直接对总经理负责。
2、保持与船厂的密切联系，掌握其工作状态。
3、负责编写其所承担项目的监造（建造）规划或质量计划。
4、负责编写造船资金使用各类计划，严格控制造船成本。
5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。
6、负责签署船舶设备订货的技术协议。
7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。
8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计 划及现场施工。
9、在监造过程中代表公司对外联络与协调，并作出相关决定，对其所作决定负责。
10、负责协调各专业工种之间的矛盾，确保总体协调一致。
11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。
12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况，验收分项、分部工程，签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量，签署检查意见。
13、主持审核工程结算书。
14、组织处理索赔事宜。
15、审核签署工程项目竣工资料。
16、参加工程竣工初验。
17、督促整理监造档案资料，并对档案资料的完整性和可靠性负责。
18、主持编写工程监造工作总结。
19、在董事长的领导下，分管管理部工作。
20、负责编制公司、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划，经批准后督促执行，并对执行中的问题提出改进措施。
21、负责计划、组织、平衡公司资金，统筹安排使用资金。
22、协助总经理落实股东会决议，负责编制公司分红派息方案，23、负责拟订和完善公司具体规章制度，经批准后，督促执行。
24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理，制定相关制度，经批准后组织实施。
25、负责公司各项基础考核工作，加强公司各类合同管理。
26、负责公司策划工作，做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。
27、负责公司的公关事务，协调与政府、银行和往来单位的关系。
28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。
29、办理公司法律性事务。30、协助董事长，抓好信息收集、整理、传递和利用工作。
31、董事长交办的其它工作。
副总经理
1、在总经理的领导下，分管公司航运部工作，负责组织指挥公司运输生产工作，主持日调度会，督促落实生产要素，确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。
2、负责组织航运市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，建立广泛的海事、货主、港口网络，主持拟定经营业务营销方案，付诸实施。
3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作，主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度，经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作，提高工作的计划性、前瞻性和周密性。
4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理，整改安全隐患，落实安全规章制度，确保安全生产。
5、负责单船管理，落实船员的职务职责和应知应会，加强船舶基础管理工作。
6、每月组织召开部门工作例会，分析月度经济、安全等工作，提出改进工作的措施，并督促落实。
7、完成领导交办的其它工作。
安全总监
1、在总经理的领导下，对公司安全生产负直接责任，主持公司安全工作，组织安排安委会的日程和议程，负责提出研究、决定的议题或方案，定期向领导报告工作。
2、协助总经理组织实施好运输生产工作。
3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，组织落实，并制定相应措施。
4、建立安全管理体系，组织各项安全活动，检查各项安全制度和措施，充分利用安全网络作用，督促各项安全制度和措施的落实，查找安全隐患，并进行登记整改和消号。
5、每月召开公司安全例会，听取汇报，总结安全工作，布置下一步安全工作，针对存在的问题，会同相关部门研究解决，并定期向总经理汇报。
6、发生事故后，亲临现场组织施救，尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则，分析事故原因，吸取事故教训，严肃处理有关责任人。
7、根据不同季节、航区，制定季节性的安全管理措施，并督促各船舶落实。
8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。
9、对公司车辆进行安全监督。
10、行使安全一票否决权。
11、完成领导交办的其它工作。
二、航运部人员职务职责：
航运部船员人事经理
1、在总经理的领导下，主管船员人事工作。
2、负责船员劳务市场的调查工作，制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划，做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。
3、负责船员调配工作。
4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。
5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。
6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。
7、负责船员差旅费审核工作。
8、主管单船管理工作。
9、负责船员思想教育工作。
10、完成领导交办的其他工作。
11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度，并反馈信息。
12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。
13、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。
14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。
15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。
16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排，执行国家计划生育政策。
17、做好公司船员思想教育等具体工作。
18、建立船员人才信息库，为企业发展做好人力保障。
19、完成领导交办的其他工作。
机务供应经理
1、在公司总经理领导下，全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度，全面负责机务供应的工作，负责各项机务管理制度的检查、落实，保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。
2、抓好船舶修理（包括临修、厂修）周期，保证船舶营运率。
3、抓好船舶及设备的检验，抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改，保障船舶设备的完好率。
4、抓好船舶各项机务费用的预算计划，负责审定各项费用支出，努力降低机务管理成本。
5、协调机务供应与其他部门的关系，统筹安排机务供应部各方面的工作。
6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。
7、完成公司领导交给的其他各项工作。
8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作；对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。
9、随时掌握了解船舶的实际技术状况，实地督促、指导船员维护保养船舶设备，及时有效地处理船舶营运中的机务问题，协助船员解决疑难技术问题。
10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作，并及时汇总上报。
11、负责船舶营运配件物料请领计划的审批，监督船舶配件的使用和管理。
12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。
13、根据工作需要，向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议，负责审定船舶修理项目单。
14、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。
15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作，指导船舶对电器设备进行维护保养。
16、负责无线电设备及证书管理工作。
17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。
18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。
19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作，保证船舶正常运输生产。
20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。
21、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。
22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作，负责油漆保养劳务费的发放。
23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。
24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理，负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查，及时提出检验工作意见。
25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。
26、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。
业务调度经理
1、在部门总经理的领导下，认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。
2、进行市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，拟定 经营业务营销方案，经批准后贯彻执行。
3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划，积极开展揽货与疏港工作，对船舶下达航次命令，为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下，保持24小时通讯畅通，负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。
4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。
6、建立货主、港口、船舶等档案，并进行跟踪分析。
7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。
8、完成领导交办的其它工作。
三、管理部人员职务职责：
办公室主办
1、在总经理的领导下，做好“上传下达、下情上报”工作，贯彻和落实领导指示和会议决议，并收集信息，掌握动态，及时向领导反馈信息。
2、组织和筹备公司各种会议，整理会议资料、纪要，落实会议意见。
3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理，收集有关行业信息，做好档案管理工作。
4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务，接待来信来访。
5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。
6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作，办理法律性事务。
7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。
8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。
9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。
10、完成领导交办的其它工作。
财务经理
1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、参与公司经济预决算和经济活动分析，充分发挥财务部门监督控制职能。
3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告，统计报表。
4、参与拟订月、季、财务收支预算，下达公司月度资金计划，严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。
5、收集整理公司各项业务合同，开具运输发票，督促运费回收及审核应付款项的支付。
6、参与拟订公司利润分配预案，执行利润分配方案。
7、严格执行银行结算和现金管理制度，加强审核银行结算及现金管理工作。
8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。
9、完成管理部总经理交办的其他工作。
财务主办
1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、认真执行现金管理规定：不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。
3、根据填制好的付款凭证支付现金，按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每日盘点现金和银行存款，并与总账核对，做到账账相符、账实相符，每月填制银行存款余额调节表。
4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。
5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。
6、严格支票管理制度，做好支票使用登记保管工作。
