大学2013年迎新工作方案(精选6篇)
一、基本情况
(一)报到日期9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。
(二)报到地点前湖校区北院;前湖校区南院(医学院新生);青山湖校区(软件学院新生);东湖校区(研究生院医学专业新生)。
(三)新生人数(12194人)前湖校区北院:7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;前湖校区南院:1417(本科生);青山湖校区:892人(本、专科生);东湖校区:653(研究生)。
(四)本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到
二、前期准备
(一)召开协调会
1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处、研究生院承办。
2、9月6日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作,制定总体工作方案。
3、根据学校迎新工作方案,各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人:李爱民,电话:83969032)、学工委办、学工处(联系人:朱仁平,电话:)。
4、各单位如需在前湖校区设立迎新点,须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人:罗京华,电话:83969117)(前湖校区北院)和医学院学工办(联系人:谢冬辉,电话:86360727)(前湖校区南院)。
5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人:刘尧飞,电话:),13日下午领取迎新工作证。
(二)编印迎新专刊编印校报迎新专刊,帮助新生熟悉报到流程,帮助新生及家长了解学校建设与发展情况,熟悉周边环境,提供生活便利。
(三)制作迎新工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容;迎新专题在校园网、家园网等网站发布。
(四)人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员,协助做好迎新各项工作。
(五)新生名册分专业、分班编学号名册,分宿舍、分寝室编学生名册,两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。
(六)收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。
(七)氛围营造与设施保证
1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。
2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。
3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。
(八)校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。
(九)其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。
三、报到流程
(一)前湖校区北院
1、本科生(由学工委办、学工处负责)报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处:各楼栋学生公寓活动室;报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)。报到程序:(1)学院迎新点交录取通知书,凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况,领取报到程序单和迎新专刊;(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在昌海楼军教部办理);(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各责任单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。
2、研究生(由研究生院负责)报到地点:研究生院大楼报到时间:14日8:00—17:00报到程序:(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)
(二)前湖校区南院(由医学院办公室负责)
1、报到中心:新世纪广场
2、标准化用品发放处:各楼栋迎新点
3、报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)
4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)
(三)青山湖校区(由软件学院负责)
1、报到中心:青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅
2、标准化用品发放处:所在宿舍1楼栋管会值班室
3、报到时间:6日、14日、15日7:00—24:00(财务处收费至17:00)
4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)
(四)东湖校区(由研究生院负责)
1、报到中心:东湖校区南院学生活动中心
2、报到时间:14日8:00—17:003、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)
四、车辆安排
(一)路线
1、往返前湖校区北院:火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。
2、往返前湖校区南院:火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。
3、往返青山湖校区:火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。
4、前湖校区内短途车辆路线:北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。
(二)时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点,23:00接回。
2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖,17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人:黄俊,电话:88304686)。
3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。
五、工作要求
1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作,党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”。
3、确保安全。除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人,学生家长或陪同人员自行解决住宿,需在校内留宿的,由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生新生及家长人身、财产安全事故(校园报警电话:83969110)。
4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。附件1:新生入学工作安排附件2:迎新期间各有关单位工作职责 党委(校长)办公室 XX年9月7日附件1:新生入学工作安排
时 间内 容主 持备 注9月16日8:30-11:30各学院(系)领导、骨干教师、辅导员与新生见面(同时收集新生档案)各学院(系)各学院(系)负责联系场地14:30-16:30组织召开第一次主题班会,宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员,要求导师参加19:00-21:00组织新生参加校情校史教育各专职辅导员,临时召集人协助9月17日8:30-11:30组织新生参加行为规范教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30组织新生参加安全防范教育各专职辅导员,临时召集人协助19:00-21:00组织新生参加适应能力教育各专职辅导员,临时召集人协助9月18日8:30-11:30组织新生参加心理健康教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、教官,专职辅导员协助19:00-21:00组织新生参加行为规范教育各专职辅导员、教唱老师9月19日-9月30日
1、新生军训;
2、军训期间组建临时班委各学院(系)专职辅导员9月24日
1、开学典礼;
2、迎新晚会;
3、焰火晚会党(校)办、宣传部、学工委办、学工处, 各院(系)、专职辅导员等前湖校区正气广场10月1日-10月7日
1、新生填写《大学生学业(职业)生涯规划手册》;
2、结合入学教育、军训撰写心得体会各学院(系)专职辅导员各学院(系)负责安排场地10月8日
1、正式上课;
2、签订安全承诺书各学院(系)专职辅导员10月-学期末
1、组织新生参加专业思想教育;
2、组织新生参加职业生涯规划教育;
3、组织新生参加诚信感恩教育;
4、以“党在我心中”为主题,在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育;
5、开展新生心理健康普查等;
6、针对新生家长开展 “三个一”活动(一封信、一张卡、一份表),加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。
7、组织新生参观校史馆、昌海楼各学院(系)、专职辅导员注:上述安排各院(系)可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系;用车与后勤集团运输中心联系。附件2:迎新期间各有关单位工作职责
一、党委(校长)办公室
1、协调迎新期间各部门工作;
2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计;前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置;
3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置;
4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置;
5、迎新准备工作督促检查;9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作;
6、拟定开学典礼议程,负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备;
7、开学典礼嘉宾邀请;
8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点;
9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台(舞台)、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应;
10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿,汇总发言人名单,审定发言稿;
11、定制迎新学生工作人员文化衫;统一制发迎新工作牌;
12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修;
13、协调车辆安排及校内短途运输工作;
14、学校总值班人员安排(24小时学校总值班电话83969099)。
二、医学院办公室
1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计,设置路口引导标识;做好迎新点的摊位安排与布置;
2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;
3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。
三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试,对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训;9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作;
2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》,9月13日与各学院办理交接手续;9月13日前完成新任学工干部培训工作;
3、新生入学教育计划安排,准备学习材料,9月9日发放《学生手册》;9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院;
4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员;
5、负责新生入学电子相片的采集工作;
6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用;负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯;
7、负责各校区新生住房调配安排,协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续;
8、做好提前和滞后来校新生的接待工作;
9、设立热线电话83969129(前湖校区北院)、83827200(前湖校区南院)、88304456(软件学院),安排值班人员;
10、在“昌大家园网”设立迎新主页,介绍迎新有关事宜,开展新生入学报道,开办入学教育安全展;
11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造(要求各学院和楼栋都要有迎新标语)并做好迎新准备工作检查;
12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核,发言材料送党委(校长)办公室文秘科审定;
13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织;组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作;
14、负责开学典礼新生奖学金颁奖的组织;新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选;
15、设立生源地信用贷款咨询点,宣传有关政策和工作流程;负责新生“绿色通道”(前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室)审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作;负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作;
16、安排学生社团宣传和招新场地;组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作,设立咨询处和迎新向导,做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。
四、后勤处(后勤集团)
1、做好迎新车辆及人员安排,列出安排表;车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院(医学院)”等明显标志;
2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜;
3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室;留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处;
4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输;接送新生家长往市区或新建县住宿;负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送;
5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光;保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点;保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明;保障开学典礼和迎新晚会的电力供应;做好临时停电应急预案;
6、负责校园环境卫生;后勤设施维护;校园花草美化点缀;
7、对学生公寓供电、供水及家具安排专人负责随时维修;
8、加强保安力量,确保楼栋安全与秩序,协助各楼栋做好深夜滞留家长的安置工作;
9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作;食堂适当延长用餐时间(晚餐至20:00),非用餐时间开设值班专窗至24:00;增加菜肴花色品种,提高饭菜质量,确保食品安全,开设足量清真窗口。
五、保卫处
1、做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查;
2、负责各校区报到中心秩序的维护;安排好校园110值班人员(24小时安全保卫值班电话83969110);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜;
3、负责设置前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域,制作迎新指挥车和工作车标识;
4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨,清除违章摊点和流动摊贩;
5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告,划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办;
6、根据要求派出足够警力,配合校外迎新点工作;
7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排;
8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配,确保新生校园内的交通顺畅、便利,为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力,并配备醒目标志。
六、教务处
1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿,交党委(校长)办公室文秘科审定;
2、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续;作好新生上课的准备工作,及时发放教材;
3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作;做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作;
4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育,立志勉励学生,使学生终生受益。
七、计财处
1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作;负责各报到中心的收费工作;
2、与银行联系,确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利;要求迎新期间校内各银行网点增派力量,提款机备款充足。
3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。
八、宣传部
1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发;并组织稿件,加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作;
2、负责迎新晚会的策划及组织;
3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。
九、基建处负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。
十、资产处
1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作;
2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。
十一、现代教育技术中心
1、做好迎新工作新闻报道摄制工作,做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施;确保各校区电视信号畅通;
2、制作迎新专题宣传片,向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况,在昌大新闻电视频道循环播放。
十二、网络中心
1、提前制作好新生校园卡移交计财处,确保各校区一卡通系统的正常运行;提前对各校区迎新点进行网络布线,为“新生报到系统”的校园网接入提供保障;
2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作;做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。
十三、公费医疗办、校医院
1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作,将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处;
2、加大力度做好新生体检工作,确保体检按时、有序、高效进行;
3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。
十四、环境与化工学院
1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实,制定工作方案,做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调;
2、安排好迎新人员,9月9日前将安排表报学工处;
3、准备好“欢迎新同学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志,迎新点桌椅,太阳伞、饮料等,对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。
十五、教育学院体育系负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。
十六、军教部1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员,做好军训服装发放工作;
2、负责军训安排。
十七、图书馆做好新生读者数据库建设工作;安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。
十八、心理健康教育中心
1、开展心理迎新系列活动;开展新生及家长心理健康教育讲座;编辑出版《心灵有约》报纸心理迎新专刊;举办迎新心理漫画、展版宣传;为新生发放心理卡片,宣传心理健康知识;
2、做好新生心理测试建档工作。
十九、研究生院
1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作;
2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。
二十、国际交流学院组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。二
十一、高等研究院在各校区设立本硕实验班报名点,并负责其报名等相关工作。二
十二、各院(系)
1、制定本院(系)迎新工作方案,召开党政联席会专题研究部署,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作;
2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作;
3、各院(系)派出3名以上干部、教师,由院(系)负责人带队,负责前湖校区报到中心本院(系)迎新工作(院系迎新老师每天17:00撤离,由本项第8条中指定的人员接替);
4、负责本院(系)新生寝室的清扫、床位安排,并将床位安排花名册报学工处;认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具,9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位;
5、制定楼栋迎新详细工作程序,安排各个环节及各个工作班次,建立交接班工作记录;
6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险,做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作,做好宣传解释工作,并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计,确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记;
7、做好提前到校新生及家长的接待工作;
8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜间(每天17:00到24:00)迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处)。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排;
9、各院(系)领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍;院(系)领导在迎新期间看望新生,做好专业导师安排,提出具体工作要求;
10、协助有关部门发放票证、校园卡等;
11、9月7日前报学生寝室安排表(电子版)给学生住宿管理服务中心;9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科(联系人:陈志高,电话:83969222);
活动时间:2013年12月28日早上9:00至2013年12月28日中午11:00
活动地点:
活动主题:迎新年 送温暖
活动目的:①关注“空巢”老人给他们送去关心和温暖,让他们感受到西方文化的氛围感受到新年的氛围
②积累社会实践的经验和经历
③促进同学之间的团结协作,使同学之间的关系更加亲密和融洽
④提高同学们的组织才能和领导才能为以后打基础
⑤给同学们一个平台充分展示自己的才艺和才能
⑥与2013年告别以全新的姿态迎接2014年
参与人员:国际部高一学生7名、高二学生7名、高三学生12名
国际部任课老师及相关领导
点点爱心港工作人员
特邀嘉宾:“空巢”老人50名左右
积极心理学老师
国际部学生家长
工作人员:(按名字排名且不分前后)
总导演:杨清怡
策划:杨清怡、赵诣
音乐统筹:胡杨凌、刘瑜婷
游戏统筹:楚天舒、王天江
照片统筹:赵诣、徐凯鸣、孔陈志
邀请函设计:李宇杭
节目主持:——
音响音效:胡杨凌、王天江
摄影录像:彭方滢、徐凯鸣
技术支持:点点爱心港摄影团队
舞台美术:赵诣
后勤服务:郑文婷、承珂立
奖品统筹:黄静宜
道具统筹:赵诣
李宇杭、高麒
宣传报道:高晓璐
活动承办:江阴高级中学国际部
点点爱心港
活动组成:表演节目、趣味游戏
活动流程:
PART ONE活跃氛围进入主题
1.主持人开场白,活动正式开始
2.歌曲《新贵妃醉酒》:高麒、楚天舒(有戏曲元素迎合老人)
3.歌曲《三套车》:老人
4.老人节目,待定
5.现场教授简单英文
游戏一:心有灵犀
PART TWO 看照片忆往昔峥嵘岁月
7.用PPT展示搜集过来的老人的照片(可与学生互动匹配照片和老人)
8.主持人唱《如果幸福你就拍拍手》(与老人互动做动作)引出养生话题
9.老人谈自己的养身之道
10.郑文婷现场教授养身操和按摩操
游戏二:养身知识竞赛
PART THREE 升华主题鼓励老人积极健康地面对生活的每一天
11.观看台湾五位老人的励志视频(鼓励他们摆正心态积极地度过余生)
12.请老人分享:他们年轻时或者一生中最骄傲的事情
13.爱的抱抱(给老人温暖的拥抱)
游戏三:卡拉永远OK
14.集体大合唱
15.圣诞老人发放礼物(趁机介绍圣诞节)
16.主持人结束语
工作说明:
导演:负责整个活动的顺利进行和保证节目的质量
音乐统筹:负责挑选音乐必要时进行剪辑或者合成游戏统筹:负责准备游戏需要的资料,主持游戏
照片收集:收集老人的照片和30年代的照片
邀请函设计:设计邀请函邀请老人和家长出席
节目主持:负责主持节目和游戏、撰写台本、活跃气氛
音响设备:负责放歌曲
摄影录像:负责当天的拍照或者录影,尽量给每位同学一个镜头,与点点爱心港摄影团队合作
舞台美术:负责会场的装饰和座位的摆放
后勤服务:负责摆放水果和零食和负责安排打扫任务清理会场
奖品统筹:负责购买奖品和发放礼物
道具统筹:负责买、借、还道具和现场道具的摆放
宣传报道:负责撰稿更新到学校官网上或者向当地报社投稿
游戏说明:
游戏一:心有灵犀
游戏道具:PPT展示(王天江负责)
关卡设置:3关(第一关:可以描述可以比划,第二关:只可以描述,第三关:只可以比划)游戏规则:每组每关限时5min
一位学生一位老人自愿组成一组(组数不限)
一位描述或者比划一位猜违反要求答对也不算成绩
最终按个数累计猜对个数最多的那组获胜并可获得一份小奖品
游戏二:养生知识竞赛
游戏主持:楚天舒
题目设置:判断题、选择题、抢答题(可做PPT)
游戏规则:楚天舒读题目,主持人让老人回答
回答正确即可得到一份小奖品
游戏三:卡拉永远OK
道具:30年代耳熟能详的歌曲
游戏类型:抢答
游戏流程:一位老人一位学生自愿结成一组(组数不限)
听到歌曲后主持人宣布抢答开始
抢到歌曲后能一起正确地唱出来即可获得一份礼物
活动经费:活动结束后进行清算,由参与人员按个人平摊费用
注意事项:①活动过程中要保持纪律
②对老人始终面带微笑,有耐心
②参与活动时尊重他人、注意文明礼仪,不随地乱扔垃圾、不影响活动的进行
“金秋累硕果,曲师迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2013级新生。为方便2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我院师生良好精神风貌,我院根据学校迎新工作方案的各项要求要求和统一部署,结合我院实际情况,特制定XXXXXXX2013级新生迎新工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
一、2013级新生接待工作机构
(一)XXXXXXX迎新领导小组
组长:
副组长:
组员:
领导小组办公室:辅导员办公室
(二)XXXXXXX学生会迎新接待小组
组长:
副组长:
成员:团总支学生会各部部长、干事及各班志愿者等
二、新生报到流程
新生报到基本流程图
18月21日:15:00新班班主任到学院办公室开会并领取相关材料,做好新生报到准备工作。
三、报到时间地点
时间: 8月22日:8:00——17:30
8月23日:8:00——17:30
地点:新校区迎宾大道(预案迎新地点各学院办公区域)注意:如遭遇雨天,地点改在学院会议室教学楼1
31四、迎新具体工作安排
1.领导小组工作职责 XXX总负责,联系方式:XXXX(1)对整个迎新工作组织安排。(2)协调处理重大应急问题。(3)安排2013级新生家长见面会。(4)上报当天学生报到注册情况。2.班主任及工作职责
(1)成员:
(2)负责接待、指导新生报到,指导新生填写《2013级班主任工作指导手册》,《新生基本情况登记表》。(3)收取军训服装费、保险费、书费。
(4)学生宿舍安排、交费情况登记,统计并上报当天报到人数、注册人数。
(5)23日晚召开第一次班会,介绍教官,教唱校歌;指定军训负责班委,介绍学校、学院、专业情况,提醒学生注意安全,考察了解学生干部。强调纪律要求,严格请假手续。
(6)向学生家长介绍学校情况,回答新生关心的问题。
(7)尽可能多了解一些贫困生的情况,人均收入,家庭成员及主要情况。
(8)2013级各班班主任联系方式:
团总支学生会干部总负责:XXXX 联系方式:XXXXX 3.接待组工作职责
(1)组长:XXXXX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXXXXX 组员:
(2)协助班主任接待新生报到,负责领路和介绍学校。4.搬运组工作职责
(1)组长:XXX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXX 组员:
(2)负责帮行李物品较多的新生搬运行李。5.后勤组工作职责:
(1)组长:XX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXXXXX(2)展板:
帐篷:桌椅:矿泉水:
学院院旗、布标:
6.协助2013级各班班主任进行新生报到注册 7.联络组:(1)组长:XX
组员:XX
(2)主要负责迎新期间各项工作的落实与通知。8.志愿服务组:(1)组长:XX
组员:
(2)主要负责接待新生报到,领路和介绍学校。9.宣传报道组:(1)组长:
组员:
(2)主要负责迎新工作的宣传、摄影、报道及团组织关系的转入。
五、突发事件处理
1.遭遇雨天要按照《曲靖师范学院迎新工作预案》要求转移报名接待工作地点。并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学携带雨伞,事后尽量全部归还。
2.新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至领导小组办公室,通知2013级相应班主任,接待工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3.新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
六、迎新工作要求:
(一)热情服务
熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。提醒新生同学和家长,注意人身和财产安全,购买东西前咨询老师和同学。
(二)树立并维护良好形象
工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。
(三)严守纪律
所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。
(四)上报新生报到人数,XXX负责上报相关材料。
XXXXXXX迎新工作领导小组
创新机制建设 改进工作作风
提升思想境界 强化责任意识
同志们:
在这辞旧迎新,时来运转的2013年元旦来临之际,我们xx人和往年一样欢聚在一起,研究策划新年度的工作,对过去一年的工作做总结和汇报,刚才各副总对各自2012年和2013年的工作作了比较详细、系统、全面的汇报。在此,我代表公司委员会对大家的辛苦付出表示衷心的感谢!对明年的工作思路予以高度认同!
下面我将公司2012年的工作任务完成情况和2013年的管理思路与大家作一交流:
一、2012年的工作回顾:
2012年是我国“十二五”规划承前启后的关键之年。一年来,举国上下以科学发展观为主题,以加快转变经济发展方式为主线,在经济高增长、高通胀的双重压力下,不断加强宏观调控,深化改革开放,保障和改善民生,持续应对国际金融的危机冲击,实现了经济平稳较快的发展和社会的和谐稳定。
对于xx来讲,2012年是我们大建设、大发展取得成效显著的一年。总的看,2012年在复杂多变的外部环境下,xx人充满了对事业的真诚和执着,按照年初的部署,全员团结进取、开拓创新,在基本建设、生产组织、经营运行、技术管理、能源资源保障、后勤服务等领域取得了骄人的业绩。
经营运行取得新突破,综合效益稳步提高。全年克服了行业政策限制、钢材市场低迷、原料价格高位运行、运营极度困难的不利因素,足额上缴了各种税费,实现了货款回收率100%,购销物流总量实现了历史性的突破。并且在10月份果断决策,成功的实现了避峰就谷,逢低采购50万吨外矿,按当时的可比价格计算仅此一项就可产生可观的经济效益;产品一直处于零库存销售、预付款提货的良好局面。在钢材价格走低,各企业出货困难的情况下,我们在10月份创造了单月货款回收140%的历史最好纪录。
生产组织开创新局面,安全管控能力显著加强。全年事故发生率与去年同比下降50%,在重大事故为零的情况下,铁、钢、材产量完成了计划任务的103%、104%、104%。特别是炼铁xxm3高炉连续六个月取得了高产稳产的可喜成绩,在低硅冶炼方面也迈出了关键性的一步,铁水合格率90%,钢坯合格率99.99%,线材合格率99.97%,真正实现了以稳产促高产,用低耗创效益的理想目标。
基本建设取得显著成效,一期升级改造如期推进。全年完成混凝土浇筑xx万立方米,钢结构制作xx万吨,累计完成工程投资总额的95%。当前一体系升级改造土建工程已经全部完成,主体设备安装完成了90%,部分设备已经具备试车条件。受美国制氧空压机发货期推迟和市场低迷的影响,不能按我们的计划投运,但是基建系统在邢国梁副总的带领下,又一次在同行业中创造了xx速度的施工纪录!
技术管理迈出新步伐,各项经济技术指标取得重大突破。在技术中心的组织策划下,在各生产单位的实施下,通过与“同行业先进指标、公司最好指标、月奋斗目标”三位一体的对比分析,并且与单位的收入紧密挂钩兑现,主要工艺技术指标有了突破性的进步。高炉利用系数突破3.0t·d/m3,实现了3.24 t·d/m3;燃料比512 kg/t,比年初545 kg/t 降低33 kg/t;平均风温1172 ℃,比年初1085 ℃提高了87 ℃;转炉平均出钢温度1660℃,比年初1672℃降低12℃;钢铁料消耗1158 kg/t,各项经济技术指标均达到了行业先进水平。
生态绿化建设迈上新台阶,环保节能效果明显。积极推进以生态建设为重点的绿色环保工程,营造花园式工厂,让循环经济和绿色经济成为新xx的效益增长点。截止目前,厂区绿化面积达xx万m2,绿化覆盖率达xx%,人均绿化面积xx m2,人均植树30株。平面绿化错落有致,立体绿化蔚然成景,形成了“春季见花,夏季成萌,秋季见果,冬季见绿,四季长青”的生态型、园林式企业。高炉TRT余压发电的投运,烧结烟气脱硫设施的上马,全公司水重复利用率达到xx%,吨钢新水消耗2.5吨,各项能耗指标也达到了行业先进水平。
资源能源保障力度进一步加强。煤业公司全年改造资金投入x亿元,目前产能已达到xx万吨。矿业公司精矿粉产能达到xx万吨。外矿供应在与FMG签订xx万吨长期协议之后,经过我们多方努力与力拓公司、xx公司又分别签订了xx万吨外矿的长期协议。4#回转窑也即将投产,将形成年产30万吨轻烧白云石、xx万吨高活性白灰的生产能力。3#铁路站台预计五月份投运,包括现在的铁路专用线,将形成4条专用线、3个站台,每日整列进出物流“6+1”的运输能力。电厂3#机组五月份投运后,形成运二备一的运行模式,包括我们两台TRT发电机组以及干熄焦发电、高炉煤气发电,全公司用电自我保障能力将达到95%。
职工收入稳步提高,福利待遇持续提升。2012年全厂在册职工,包括各种福利、补助平均月收入已突破xx元。为xx余名职工(占到总人数的93%)缴纳了养老保险、医疗保险和工伤保险,共支出各类保险费用5600万元;已有xx户职工住进了xx福利住宅楼,目前D区、E区、阳坡苑小区已有670套房子具备入住条件;已为xx余名xx人委配了小汽车。
信息化建设稳步推进,行政后勤服务水平明显提升。一年来ERp信息化建设按照总体规划、分步实施的原则,在郭仁勇同志的带领下,在各实施方的辛苦努力下,ERp项目第一期已经进入上线前的培训阶段。材料系统于元月份开始切换上线。生产管控系统(MES)已经处于编码阶段,在各种硬件到位后,预计于3月份开始进行整体测试。在后勤服务方面,行政设施全面升级,大棚蔬菜满足供应,职工衣、食、住、行、洗等方面的软硬件显著改善,为职工提供了温馨舒适的工作生活环境。
在外部环境十分复杂的情况下,我们取得如此骄人的成绩,确实来之不易。这是全体xx人同心同德、团结奋斗的结果;是各系统、各部门不懈努力、顽强拼搏的结果。在此,我代表公司再次向与会的同志们表示诚挚的问候!向日夜兼程辛苦在一线的全体职工和驻外办事工作人员致以良好的祝愿!向一切关心、关爱、关注xx发展的社会各界人士表示衷心的感谢!
二、当前形势分析及2013年的重点工作:
2013年是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键一年,也是xx人实现日产万吨钢的决胜之年。现在我国改革已经进入攻坚期和深水区,新的经济模式到了“调整期”。世界经济形势十分严峻,经济复苏的不稳定性、不确定性明显上升。特别是钢铁行业面临着区域分布不合理、产业集中度低,加之国家政策支持力度相对缺乏,市场同质化竞争激烈,节能减排形势严峻,未来2到3年内将是一场钢铁大战,能生存下来的企业,一定是经得住大浪淘沙后竞争力很强的企业。
但是从另一方面讲,今后十几年我国要实现工业化、信息化、城镇化和农业现代化,钢铁市场的需求空间还很大。特别是党的十八大召开之后,新的施政纲领,新的治国理念将逐步出台。新的年度,党和国家的发展思路仍是以科学发展观为主题,以加快转变经济发展方式为主线,把稳增长放在更加重要的位置,以扩大内需为战略基点,以发展实体经济为坚实基础,以加快改革创新为强大动力,以保障和改善民生为根本目的,对钢铁行业来讲,同样是机遇。机遇前所未有,挑战史无前例。对于在行业中拥有一席之地,享有话语权的xx,只有融入到时代发展的潮流中,才能成就我们的事业,实现我们的理想。我们要研究大环境下的小气候,抓住挑战中的机遇,乘势而上,全面实现日产万吨钢的理想目标。
1.加强组织策划,确保一体系如期投运。
二十年的xx,我们不仅打造了企业的规模,更重要的是打造了xx“诚信为本、质量为本、以人为本”的管理品牌,彻底改变了xx人的命运。过去的二十年属于“过渡xx”,现在一期升级改造投产后才算是“完美xx”。当前我们的重心就是全力以赴,克服一切困难,确保一体系xx立方米高炉、xx平方米烧结机、x万制氧机、xx吨转炉在5月份全面投运,将隐藏在xx人心中日产万吨钢的理想得以实现。相关配套的3#发电机组、4#回转窑、xx万吨棒材线等项目也要全面启动。智者识机,明者慎微。主工艺岗位人员的配置,领导班子的组建,先进工艺和设备的掌握,又给同志们提供了千载难逢的发展机会,为大家创造了展现才华更为宽广的平台。这里是我们xx人青春豪放的地方;这里是知识播种的地方,更是我们开花结果的地方。只要我们有所为,在这里就可以大有作为!希望同志们静下心来钻研技术,潜下心来提高自我,做一名让xx认可的人!
2.加强对标挖潜,促进效益提升。
“内因是基础,外因是条件”。我们要内外兼顾,统筹协调。在外部形势无法左右、内部转型跨越发展又迫在眉睫的情况下,全方位对标挖潜是助推我们应对市场挑战、克难制胜的有效手段。一是我们要从原材料采购源头上进行对标,深入同行企业、深入市场,认真调研对比分析,在内部建立成本倒挂机制,以询价比的最大化科学采购。特别是设备材料的采购,我们清楚,设备材料的价值不在于设备材料本身,而在于质量的可靠性和稳定性。材料好比汽车上的机油,原料就像汽油,其功能与作用有质的区别。(没有汽油,汽车无法启动;没有机油,汽车还可以跑,但可能出现车毁机亡。材料的意义非常重大。)材料设备系统要健全材料采购管理机制,重点是加强关键性备品备件的质量验收,把价格和质量捆绑起来,严控入厂材料质量关,逐步形成验收项目完备、验收人员专业、验收标准规范的格局,确保让优质的材料供应保障生产的稳定顺行。二是强化经营方案的细化分解,建立以现场为中心,公司、部门、工段、班组四级成本管理体系,以技术优化和岗位降本为重点,在原料结构优化配比、热风温度、钢铁料消耗等重点经济技术指标上寻求新的突破,坚持“换算采购、炉外冶炼、科学配方、挖掘潜能”的操作方针,全方位抓好降本工作。通过合理的换算将市场的波动和部门的收入紧密挂钩,让市场的压力、成本的压力及时传递到单位、传递到岗位,真正将成本与每一个职工的收入结合起来,让成本融入全员的分配,融入管理者的职务,融入每一个职工的岗位,形成围绕指标确立目标,向指标要效益;向跑冒滴漏要效益;向领导者的责任心创建稳定安全的生产要效益,推动全员全过程的成本管理体系。
3.加强ERp信息化建设,推动管理升级。
信息化建设是我们创新管理、促进管理升级的关键手段。信息化和工业化的融合是新型工业化道路的必然选择。ERp项目管理处一定要按照既定的思路整体策划,稳步推进,以MES生产管控系统为突破口,建立一个体系架构,逐步将ERp管理系统全面上线,将传统的“职能化”管理转变为现代的“流程化”管理,用信息化推动标准化作业、精细化管理,将全公司的人流、物流、信息流三流合一,实现“产供销一体化和财务业务一体化”的运行格局,推动管理的全面升级,开拓信息化建设在民营钢铁企业的先河。
4.加强技术升级,提升核心竞争力。
我们要实现由大到强的目标,必须转变发展方式,由依靠扩大规模的“外延式增长”,向依靠机制创新、科技创新、管理创新的“内涵式提升”转变。一是要完善技术研发体系,用平台引领人才,用技术嫁接成果。新年度技术中心要加强各项制度的建设,采取外聘内拔的方式,组建研发队伍,引进具有国际先进水平的试验设备,形成“学、产、研”相结合的技术管理体系,为我们实现自主创新、科研开发提供有力的条件保障。二是完善标准建设。要从原辅材料,水、汽、油等能源介质到过程产品的检验标准,在我们过去所用标准的基础上,结合行业的标准和xx的实际情况,进一步完善修订,形成标准化操作体系。三是瞄准市场,深入调研,确立课题,开展产品研发工作。开发高附加值、高技术含量、高市场需求的系列化的产品,真正让科学技术是第一生产力在xx的大发展中得以突现。
5.加强安全管理,实现安全生产。
安全是第一保障,稳定是第一追求,发展是第一要务。稳定和安全是我们管理者必须紧绷的两根弦,既是实现效益最大化的前提,更是我们永恒的谨慎。安全管理没有预知,只有预防。抓安全,我们必须树立“隐患无处不在和一切事故都可以预防”的意识,认真落实安全管理“零事故、零违章、零缺陷”三个零的目标。在我们取得“安全管理标准化作业二级企业”的基础上,向“安全管理标准化作业一级企业”迈进。要严格按照安全生产标准化作业的要求,充分发挥部门的主体安全管理责任,加强基础管理和标准化作业的力度,将隐患排查工作形成常态化,杜绝“违反劳动纪律、违章操作、违章指挥”三违现象。实事求是,精细管理,坚持一贯,保证长治久安,让标准化作业的安全管理成为xx的又一品牌展现出来。
6.加强绿化建设,打造生态文明。
园林处及有关部门要坚持超前思维、着眼长远的原则制订绿化规划方案。过程中要因地制宜,体现特色,形成乔、灌、草相互交错,花、果、树交相辉映,点、线、面有机结合,大树覆盖、园艺点缀的立体效果。我们要按照每年1000万的投资持续推进绿化工程,全面创建环境绿化、外墙亮化、道路硬化、空气净化的生态型、园林化的绿色钢谷。我们要把生态文明建设纳入xx人发展战略体系中,作为改善人居环境,提升xx形象,实现可持续发展的重要途径和展示平台,达到生产和不生产一样平静的效果,实现经济效益、社会效益、生态效益的同步发展。
三、新年度的经营管理思路:
2013年我们的经营管理思路是:以思想教育为抓手,以健全机制为重点,以开发新产品为依托,以做大做强、追求经济效益最大化为目标,发挥品牌优势、资源优势、管理优势,实现全年的各项目标任务。全年的生产经营任务,已在经营方案中明确提出,今天我们将近两年的工程建设项目向大家作一介绍:
1.煤业公司:xx煤矿于7月份具备联动试车条件。xx煤矿10月份具备联动试车条件。xx煤矿及输煤通道于年底完成设计变更工作。
2.投资xx万元,上马高炉水渣超细粉生产线,实现高炉水渣综合回收利用率100%;
3.投资xx亿元利用两年的时间上马90万吨干熄焦项目;
4.投资xx万元对烧结余热、转炉煤气进行回收,实现煤气零放散、转炉负能炼钢;
5.在原冶炼车间建设新机修车间,形成集加工、制造、修配一体化的大机修战略;
6.在一体系全面投运后策划xxm3高炉的大修工作;
7.在现动力中心办公楼地段,新建一座现代化的综合办公大楼;
8.每年以500套住房的速度,为xx人建设自己的家园。
上述项目的完成,是我们适应产业政策,有效提高能源综合利用水平,降低生产成本,实现“完美xx,现代xx”的根本性举措。需要相关部门全力配合,把握轻重缓急,细化工期节点,项目责任到人,严抓工程质量。继续发扬勇于吃苦、敢打硬仗的作风,尽快将项目投产见效。
一个企业发展的核心要素就是科学筹划、班子建设和机制建设。二十年来我们在探索中发展,在发展中规范,初步形成了具有xx特色的管理体系。总结发展的经验,xx人最大的优势 就是适应性很强。如果我们能够把“落实”和“执行力”在管理中得以体现,就是最好的管理成效。因此从管理的角度讲,2013年是我们“作风建设和管理升级”年。
1.转变作风,加强各项工作的落实力度。
近年来,我们明确提出了加强落实和提升执行力的工作要求,并已取得明显成效。但是也要看到,我们个别单位和部门,对公司的一些管理思想和具体事项落实得不彻底。大政方针确定之后,领导干部就是决定因素。我们所有的成绩,都是干出来的。如果落实工作抓得不好,再好的理念、制度也会落空,再宏伟的目标任务也实现不了。
一是抓落实是我们综合管理水平的体现,也是对我们工作能力的检验。在我们管理中的问题之所以看不到、想不到、解决不了,一个重要原因就在于工作抓得不具体、不细、不扎实。我们必须消除只抓“大事”不抓“小事”的错误思想,只抓“干活”不抓“思想引导”的片面做法。在决策和部署作出之后,还要研究具体办法,明确具体责任,一环扣一环地去抓,这样才能实现各项决策和部署的有效落实。二是抓落实必须用强有力的机制去配套。我们提出放手、放权、放开式的部门自治管理,这是对大家的信任,但是失去监督的信任容易滋生一些不健康的现象。由监察处牵头,相关部门配合,进一步完善领导干部考核评价、竞争、淘汰机制,对干部干与不干、干多干少要有明确的区分,重奖那些埋头苦干、狠抓落实的干部,问责和惩处那些造成重大损失和严重后果的干部,努力营造崇尚实干、恪尽职守、勇于奉献的工作氛围。三是抓落实也是考察和选用干部的重要依据。优良的工作作风是一级一级带出来的。一个部门执行力的高与低,往往与用人导向有关。用好一个干部,就是树立一面旗帜,就会在一个部门形成良好的工作氛围。有了重视抓落实、善于抓落实的一把手,才能带出抓落实的好班子、好团队。特别是当前我们面临着一体系的启动,如何用人选才成为管理中最为迫切的现实问题。部门新领导班子的组建,技术岗位人员的充实,更是考验我们部门主要领导工作作风和工作能力的关键时期。我们由部门牵头,党委、技术处、人事处和监察处全程参与,采取个人陈述、业绩评定、领导考评、职工评议,最后在全公司公示的方式来组建,严格按照公司的人事管理制度予以配备,让我们的用人机制在阳光下运行,让同志们在民主的环境下晋升成长!
2.创新管理机制,激发全员潜能。
一是继续强化人事征信系统的建立。这是对全员从日常行为到工作业绩,从工作失误到技术进步等方面全方位建立的动态档案系统,是我们实现人事管理信息共享的现代化平台。人事处要统筹策划,分步实施,将全员在xx工作的动态信息记录在案。而且要根据征信系统的记录情况,确立职工“A、B、C”三级体系管理,有针对性的弘扬和树立一批积极上进的先进职工,成为本岗位的“首席员工”,从分房、派车、保险等福利待遇以及岗位调整的权限方面区别配套。从而进一步营造宽松的发展环境,形成比、学、赶、帮的良好氛围。我们要用科学分配的杠杆调动全员的积极性,用有效的激励机制激发每一个xx人的敬业精神,让同志们看到成功的希望、进步的空间!二是强化全员的学习培训,逐步发挥研发中心的功能与作用,结合全公司的人员素质状况,进一步按专业强化技能、技术方面的培训,将培训结果与职工的利益挂钩。而且要对主工艺岗位和关键性业务岗位推行持证上岗制度,将培训机制与岗位末位淘汰机制结合起来,激发职工积极进取的活力和动力。
3.创新思想工作建设,提升全员的价值取向。
二十年来xx人以全心全意,无私无畏的思想理念,赤诚奉献于xx的事业,在正确的思想引领和决策下,以物质文化和精神文化为发展主线,形成了互补互促,精神引领的喜人局面。当前我们的部分职工有房住了、工资高了、腰包鼓了,作为一名xx人我们很幸福、也很自豪。但是我们的物质生活改善了,生活水平提高了,生活方式改变了,xx人的进取精神能否以此而提升?xx人的优良传统能否发扬光大?需要我们深思。
近年来,由于钢铁市场的供不应求和我们资源优势的支撑,导致滋生了一种安逸的思想,部分人员严重缺失危机感和责任感,更谈不上对企业的感恩。大家要清楚,精神是信念,制度是规范,物质是外在的表现和载体。物质代替不了精神,精神可以取代物质。我们要将全体干部职工的价值观由“利益驱动”向“事业驱动”转变;由物质充实向精神丰富转变;要让每一个xx人都知道“工资是赚的”,不是“混日子”所得。我们是创新型和事业型的xx人,不能抱有生活型和过渡型的思想而在岗。特别是各单位(政工)书记要持续强化思想教育工作,进一步深化“一牵二,二带一”和“六个一工程”,让全员以xx人的“六条标准”严格要求自我,纯洁各自的思想理念,发自内心的感恩和感激企业,将这种感恩转化为积极进取的精神动力,内化为爱岗敬业的坚定信念,升华为在xx实现人生价值的信仰和追求。我们要树立“我不是闲人,更不是无能的人”这样一种进取精神,以主人翁的姿态和高度的责任感,全心全意推动xx的稳中求进。
4.强化责任意识,推动xx实现可持续发展。
二十年的xx人,我们不仅成就了一番事业,更体现出一种情怀,一种境界。同志们在任何时候都不能忘记xx是我们赖以生存的“根”,是大家事业的“本”。特别是在物质待遇方面,我们给予大家的实惠都是看得见,摸得着,实实在在的。如福利住宅楼:我们已规划7022套,开工建设3626套,其余的选址规划已经全面完成,具备开工建设条件;收入方面:在当前月收入4418元,年收入53000元的基础上,我们要顺应国家政策的要求,在2020年人均年收入达到8万元。从车辆拥有方面,包括公司的委派车和职工的自购车xx人拥有车辆总数约2000辆。因此说在未来十年内,我们让80%的职工拥有住房,50%的拥有小汽车这一目标完全能够实现!
而且从今年起 我们还要投资1000万元在阳坡苑新区建设从幼儿园到小学45个班可容纳2700名学生的学校。以及我们的大医院建设等等,我们所做的一切都是为了让xx人以及xx人的下一代有更好的教育、更稳定的工作、更满意的收入、更高水平的医疗卫生服务、更舒适的居住条件和环境。同志们对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标,更是xx人的责任。但是好日子是干出来的,不是喊出来的。人世间的一切幸福都是要靠辛勤的劳动来创造的。
人往高处走,水往低处流。种瓜得瓜,种豆得豆。每一个人都知道结果,但不知道明天;为了明天把今天的事办好。我们全公司人员的平均年龄为30岁:大专以上学历占20%,而我们的厂龄也只有二十岁,如此美好的时光,需要我们有正确的定位,这种定位就是思想的定位,忠于企业的定位。今天每一个xx人的儿子、孙子将来都会进入xx,成为xx人,形成三代同堂,子孙工厂。我们只有脚踏实地,全心全意,把有效的年华奉献给我们的事业,让事业的承载能力服务于更多的家眷,服务于每一个xx人更大的需求。
总结二十年的奋斗历程,我们总的宗旨就是实事求是,量力而行;总的布局就是长远规划,夯实基础,分步实施,打造“四位一体”的产业集群;总的目标就是“118855”,即日产1万吨钢,就业1万人,人均收入达到8万元,80%的人拥有住房,50%的人拥有小汽车,让xx人提前五年实现健康、富裕、文明的小康生活。
同志们!时间就是命令,信心就是动力。时代的涌流滚滚向前,发展的浪潮势不可挡;责任重于殊荣,事业任重道远。xx的历史不能虚构,成功的金字塔是用广众的智慧和良知打造出来的,困难永远吓不倒有信心、有责任心的xx人。让我们肩负着时代赋予的使命,在党的十八精神引领下,用意志描绘蓝图,用智慧规划未来,用时事体现自我,用业绩荣树丰碑。用我们崇高的思想、坚定的信念为建设xx更加美好的明天而努力奋斗!
谢谢大家!
最后祝大家:在新的一年里笑口常开,身体健康,家庭幸福,万事如意!
2013年1月1日
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关于形势
山西有27家钢铁企业,能够符合国家工信部要求的就是太钢和xx,我们所有的项目已上报工信部,其它企业都不具备能够申报的条件。如果我们不能够使国家给予核准,那么我们的运行将要受阻,第一是银行“息贷”;第二是停电停水等。所以我们讲,政府淘汰的是落后,市场淘汰的是质量。2013年之所以是关键之年,就是说一个钢铁企业是否能够“入围”,即表示一个钢铁企业在大环境中运营,能否获得国家的批准。由此可见,钢铁企业的整合、入围,将是钢铁企业所面临的又一次挑战,这不仅仅是市场原因,是政府调整市场结构的重大原因。所以,xx能够进入这样一个“入围”的领域,我和大家一样特别高兴、特别欣慰。回想98年时,我们年产钢不足20万吨,国家冶金部曾要求淘汰xx,当时省有关领导极力保护xx,才使xx从死亡线上被拉了出来,救活。而我们xx人用12年的艰辛、不辞辛苦、不惜代价、全身心投入,推动xx一步一步走到现在,建成了淘汰千级以下高炉的生产规模,成为了行业能够说得下去、亮得出来的现代化钢铁企业。所以,12年前,国家要淘汰xx;12年后,国家准许xx“入围”,这是值得大家欣慰的一件事。
最近,李克强副总理指出,扩大内需是中国经济社会发展的战略基点。中国扩大内需,城镇化是最大的潜力。我们可以从2001年至2011年这10年中看出,曾经7亿人口在农村的比例已经发生了变化,农村人口向城市转移已达到51%。再用10年的时间,随着城镇化战略的深入推进,农村人口的进城水平将会再提升二十个百分点。届时,在国家全面实现小康、人均收入达3000美元的大环境下,20%农村人口进城的大潮必将推动国家以40万亿的巨资去解决城市建设,这对钢材房地产用钢是一个利好形势。所以,城镇化对钢材市场而言是一个前所未有的机遇,我们要从中看到希望、看到曙光,并坚信:钢铁行业是一个朝阳产业,并非夕阳产业。
关于思想教育
职工一定要懂得感恩,干部一定要知道责任。我们不能够不知不觉、无所事事,而要思考、比较,思考自己在未到xx之前的处境,比较自己与同龄人的差别;要意识到当前这一切的拥有和享有,除过个人的努力,就是xx的赋予。对此,我们要如何感恩?
当前,从我们职工素质的具体表现可见,职工缺乏对企业的感恩之心。如每年一万元福利股兑现三千元福利股金这事为例,为什么职工拥挤着在那里兑换,还需要保安专门维持秩序?给人的第一反应就是,对企业不信任。大家是否想过,3000元的福利股金其实是xx对职工的一种恩赐,然而我们职工却不懂得、不理解企业的良苦用心。因此决定暂时取消这一福利机制。但将来我们肯定要继续推进这件事,这需要职工的思想素质能够提升到一定的境界、层次,届时xx的权益将掌握在xx人手里,xx人将是xx权益的受益者。
大家必须认识到:xx不仅是一个挣钱养家的地方,更是发挥个人、体现价值的地方;xx不仅仅是在为大家营造一个发展稳定的平台,更重要的是在为我们的后一代创建一个可以继承和传承的事业;xx是一个世代同堂、孙子工厂的企业,需要我们献青春、献终生、献子孙。所以,我们不能只顾眼前,时增岁月人增岁,不知不觉又一春,当我们50岁时,子女也都20多岁了,孩子是否能够当上公务员,或者进入国有大中型企业?如果不可能,我们就必须要有一种意识,干好今天,更重要的是为了明天,为后一代着想,给他们打造一个进得来、信得过的地方。如果我们一直存在“只是在xx打工”的思想,那么肯定没有前途。
为深入学习宣传贯彻党的十九大精神,大力弘扬社会主义核心价值观,丰富全县群众文化生活,营造一个欢乐、祥和、喜庆的节日氛围,充分展示全县人民在县委、县政府的正确领导下政通人和、团结向上、大干实干快干的精神风貌,经县委、县政府研究同意,决定举办“莲花县2018年元旦迎新晚会”,特制定本工作方案。
一、时间及地点
1.晚会时间:XX年12月28日晚上7:00(暂定)
2.晚会地点:县文体中心剧院
3.晚会规模:演员约300人,观众800人
二、组织机构及职责
(一)承办单位
县委宣传部、县文广新局、县教育局
(二)晚会活动领导小组
组长:何xx县委副书记
副组长:龚xx县委常委、宣传部长
曾xx县委常委、常务副县长
朱xx县委常委、zd委书记
童道雄县政府副县长
成员:县委办、县政府办、县委宣传部、县文广新局、县教育局、县财政局、县广播电视台、县委zd委、县公安局、县交警大队、县卫计委、县供电公司、县自来水公司、县消防大队、县安监局、县文体中心等单位负责人。
领导小组下设四个工作组,实行组长负责制,具体负责各项工作的筹备和实施。
1.综合组
组
长:何超县委副书记
副组长:汤永胜县委办主任
陈慊县政府办主任
成
员:县委办、县政府办、县委宣传部、县文广新局、县教育局等单位负责人。
工作职责:(1)负责制定晚会活动方案、组织实施;(2)负责座位票的制作和发放;(3)负责邀请参加晚会的领导;(4)负责现场领导座位安排;(5)负责节目单制作与发放。
2.演出组
组
长:童xx县政府副县长
副组长:谢xx县文广新局局长
xx县教育局局长
成
员:县文广新局、县教育局、县文化馆、县剧团、县文体中心、节目选送单位等单位负责人。
工作职责:(1)成立导演组,负责节目的组织、审核、编排和演出工作;(2)负责晚会主持词的撰写;(3)负责舞台音响、灯光控制;(4)负责演出舞台搭建、布置、舞台电子显示屏、横幅安装;(5)负责演出现场舞台监督、调度工作;(6)做好节目背景视频制作。
3.安保组
组
长:朱xx县委常委、zd委书记
副组长:刘xx县公安局党委副书记
成
员:县委zd委、县公安局、县交警大队、县供电公司、县自来水公司、县消防大队、县卫计委、县安监局、县文体中心等单位负责人。
工作职责:(1)负责现场演出用电、用水的保障;(2)负责现场安全保卫和秩序的维护;(3)负责入场验票;(4)负责现场道路交通安全;(5)负责现场医疗卫生保障。
4.宣传组
组
长:龚xx县委常委、宣传部长
副组长:陈xx县委宣传部副部长
成员:县委宣传部、县广播电视台等单位负责人。
工作职责:(1)负责整个活动的前后期宣传报道;(2)负责整台演出节目的录制。
5.后勤组
组
长:曾衍敏县委常委、常务副县长
副组长:程同乃县财政局副局长
成
员:县财政局、县文广新局等单位负责人。
工作职责:负责整个活动的经费预算和保障。
三、节目要求
1.节目组织。全县每个乡镇(场)各推选一个精品节目,县文广新局、县财政局、县教育局、县卫计委、县供电公司等单位各组织一个节目参加晚会。演出人员以各乡镇(场)、各单位干部职工为主,吸纳本县社会文艺团体和文艺爱好者,组成演员班底。
2.节目内容。精心创作编排系列特色文艺节目,以文艺的方式充分反映在县委、县政府领导下全县大干实干快干,确保“年年有变化、三年大变样、五年新跨越”,实施“造富造福”工程,打好脱贫攻坚战取得的新成就。
3.节目形式。加大节目内容、形式等创新力度,通过舞蹈、歌曲、戏剧、曲艺、小品、器乐、情景剧等多种艺术形式,呈现一台群众喜闻乐见、彰显莲花本土特色、热烈欢快喜庆、弘扬中国精神的高质量综艺晚会。
四、时间安排
1.10月30日前,完成整体策划,制定下发工作方案;
2.11月5日前,各乡镇(场)各参演单位确定节目形式和参演人员。
3.11月6日—12月20日,组织节目排练,导演组督导。
4.12月22日,第一次节目联排。
5.12月25日,第二次节目联排。
6.12月27日,带妆彩排。
7.12月28日晚上7:00正式演出(暂定)。
五、工作要求
1.本次晚会是对全县政治、经济、文化发展和人民精神面貌的一次艺术展示,要将晚会办成思想性、艺术性相融合的一场文艺盛宴,大力弘扬莲花地域特色文化,发掘莲花地方文化元素,引领群众文化活动,达到既能繁荣群众文化、活跃文化生活,又能展现干部群众脱贫攻坚路上大步向前的信心和勇气。
2.各乡镇(场)和相关单位要高度重视,宣传发动、精心组织,在人、财、物等方面给予大力支持,做好人员抽调和节目排练等工作。
3.本次晚会的基本原则:一是围绕深入学习宣传贯彻党的十九大精神这一主题,内容健康,积极向上,进一步激发全县人民的精神动力和政治豪情;二是祥和、喜庆;三是节俭办晚会。
一、日程安排 1、7月底完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、8月24日之前,新生完成迎新网站上的相关信息填报。
3、独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生于8月26日(周五)报到;校本部、东区、北区各学院、文正学院新生于8月27日(周六)报到。4、8月27日晚之前完成军训准备,8月28日-9月9日军训。
5、9月13日-16日,军事理论、形势与政策以及结合专业教育的职业生涯规划辅导、大学生心理健康教育等课程导入。
6、9月19日(周一)正式上课。7、8月28日-9月18日体格复查,具体安排由校医院另行通知。
二、数字迎新工作安排
迎新管理系统是面向全校本科新生、学校各学院(部)及相关职能部门,集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统可通过迎新前的调查和反馈数据制定迎 新方案,并能通过迎新过程中的数据统计和分析,实时调整迎新方案、配置资源,为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境,为各级管理人员搭建业务管理及 协同平台,并积累新生数据,为后期应用提供数据来源,从而提高工作效率。(具体详见操作说明及流程)
(一)接站安排
1、学校在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。
2、各学院(部、所、中心、室)接站人数安排表另行通知。
3、各接站人员交接班时间、地点及具体要求:
(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校部十梓街1号西校门口准时上车,一旦过时,自行乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。
(2)8月26、27日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队(华丰园旁)上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。
(3)请各学院(部)将本科生接站人员名单和联系电话于6月22日前报教务处教务科张弘老师,电话:67161097邮箱:zhanghong@suda.edu.cn,并通知本科生迎新接站人员于8月25日(周四)15:00在东区文思楼107教室开会。
(二)校内迎新安排 1、8月26日6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设摊。应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。2、8月27日6:30,校本部、东区、北区各学院及相关部门在东校区凌云楼东广场设摊。文正学院新生在文正学院校区办理报到手续。
3、分别在独墅湖校区、东校区迎新现场设立校长接待处,参加部门为:校长办公室、教务处、招生就业处、财务处、学生工作部(处)、学生宿舍管理办公室及网络中心。
(三)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和有关部门工作,及在迎新现场设立校长接待处。
2、独墅湖校区管理委员会
负责协调独墅湖校区的迎新工作。
3、教务处
(1)负责为本科新生编排学号并通知相关部门;(2)负责本科新生各车站接待工作的安排及协调;(3)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理。
4、学生工作部(处)
(1)负责新生绿色通道工作;
(2)策划并负责本科新生开学典礼;
(3)负责本科新生报到时发放《学生学习生活指南》。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导、大学生心理健康教育等课程导入等。
6、学生宿舍管理办公室
负责安排新生宿舍。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计交费情况,提供新生欠费名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等咨询。
8、宣传部
负责迎新期间宣传工作。
9、后勤管理处
(1)负责提供水电等物质保障;
(2)负责新生体格复查工作。
10、保卫部(处)
(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
(2)负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
(3)负责在各校区设置路标;
(4)处理新生接待过程中的突发事件;
(5)负责外来车辆的管理工作;
(6)负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。
(7)办理户口登记手续;
11、苏大教育服务投资发展有限公司
(1)负责汽车调度工作;
(2)保证在6:00-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;
(3)负责校部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;
(5)协助做好开学典礼会场的布置。
12、网络中心
(1)负责新生苏大通卡的制作;
(2)负责迎新现场苏大通卡的补办;
(3)负责迎新系统的现场保障工作;
(4)负责迎新现场网络及苏大通刷卡设备的保障工作。
三、新生报到
1、就读独墅湖校区各学院(部)的本科新生凭苏大通卡到独墅湖校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印记录单;就读校本部、东区、北区各学院(部)的本科新 生凭苏大通卡到校本部、东校区、北校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印记录单。因故无法刷卡的新生,可到网络中心设在校长接待处的点办理补卡或换卡手续后刷 卡报到。因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款后刷卡报到。走绿色通道的新生办理相应手续后刷卡 报到。
2、住校生在迎新志愿者的陪同下,凭苏大通卡记录单到所住宿舍区领取房间钥匙。
3、报到新生入学通知书上加盖报到章并返回考生本人保管;照片、户口迁移证、党团员的组织关系,以及档案的收取等事宜由各学院(部)自行安排办理。
4、迎新现场网络或系统瘫痪,新生则凭入学通知书到各学院(部)接待点报到。
四、其它有关事项
1、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
2、迎新期间,各学院(部)、各部门要注意做好安全保卫工作,有关学院(部、所、中心、室)、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活 动。各接待处应在火车站末班车(22:00)后才能回校撤岗,各学院(部)、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码 报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
3、宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。
4、食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。
5、校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。
6、各校区浴室开放时间为15:00-22:00。
7、各学院(部)、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。
8、研究生、成教生报到的具体安排分别由研究生部、继续教育处另行通知。
附件2
苏州大学迎新系统简介
一、系统简介
迎新管理系统是面向全校新生、学校各学院(部)及相关职能部门,集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境,为各级管理人员搭建业务管理及协同平台,并积累新生数据,为后期应用提供数据来源。
系统通过先进的网络技术和数据共享的理念,用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作,进一步明确了各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围,提高工作效率。
系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案,通过迎新过程的数据统计和分析,实时调整迎新方案、配置资源,极大的提高学校的管理与服务水平,为校方节省人力与设备费用。并通过为新生提供人性化的服务树立良好的形象。
系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果,提供丰富的数据接口,并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成,实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。
二、系统特点
1、向导式报到流程,个性化迎新服务
系统的设计采用人性化的服务理念,全面、实时、周到的信息服务使得广大新生未进校门即可了解到未来的学习生活,为快速熟悉校园生活,融入新的集体提供了信 息基础。迎新网站提供的个人信息填报及迎新服务的预定,大大提升了学校服务学生的主动性;迎新现场个人向导式的指引单,方便、快捷的查询服务,也将大大提 高新生和家长对学校的满意度。
2、快速便捷的服务体系,创造协同、高效的工作环境
报到过程中,新生及家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点以及顺序要求;不同职能部门实现了业务数据的共享,协同高效的工作环境为新生提供便捷的报到流程,同时也大大提高了学校迎新管理的工作效率。
3、强大的统计报表功能,辅助领导决策,了解迎新进展 系统提供强大的报表功能,支持多种样式、多种显示内容的明细表、统计表、交叉表、对比表、历史分析表,不仅可以实时的对新生报到情况进行监控,随时调整管理策略,并形成第一手的新生报到资料,为校领导提供各类决策的依据。
4、高度灵活的配置,适应变化的需求及管理发展的需要
系统可根据迎新网站中对新生调研的结果,提供迎新方案的灵活配置,增强了迎新工作的针对性。众多可配置的内容,如报到流程的定制、灵活的用户权限分配等,使得系统能够适应学校不断发展的管理需求。
5、全面的安全策略,保障系统的安全可靠
系统可实现业务数据和身份数据的分离,权限控制粒度精细,同时提供对用户信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面的安全控制,确保数据的可靠性和安全性。
6、良好的数据交互与共享机制,保证与数字化校园的完美结合 系统的设计基于数字化校园的建设成果,采用符合信息化建设标准体系的编码规则,提供多种数据采集、结转、身份验证方案的配置,在数字化校园的不同建设阶段均能保证良好的数据共享,消除信息孤岛,为学校数字化校园支撑平台的建设过程提供平滑的过渡。
三、系统功能说明
高校的迎新工作按序可以分为迎新方案配置和数据准备、迎新网站服务、迎新现场服务和迎新后续管理四个阶段。系统的功能设计将围绕这 四个阶段,面向新生及家长、迎新工作人员、系统管理者三类角色,为整个迎新流程提供管理及服务的数字化环境。按照面向用户的不同,系统可分为四个部分:
1、迎新准备
迎新工作是新生入学和学校进行交互的第一个环节,迎新工作的前期准备工作将直接影响迎新工作是否能够有效的开展,为学生提供良好的服务,给广大新生及家长留下良好的校园形象。该部分将协助迎新管理人员制定详细的迎新工作安排设置,做好迎新工作的相关准备。
2、迎新网上服务
迎新网站作为学校迎新工作的窗口,一方面为新生了解学校办学、报到信息并快速适应校园生活提供信息沟通的平台;另一方面,通过学校可通过在该网站中与 新生的互动,为提升迎新工作的服务质量,该环节大大加强了学生与学校间的互动,突出服务理念,并从与学生的互动中采集相关信息,为制定详细周到的迎新工作 计划提供数据支撑。
3、迎新现场服务
迎新管理系统主要面向学校各部门迎新工作人员,为迎新数据准备工作、现场服务及后续管理提供一体化的协同工作环境,以加快迎新各环节的办理效率。
4、系统管理
系统管理主要面向系统管理用户,提供系统与其他系统的接口配置、系统运行监控、配置和操作管理平台。
附件3 苏州大学2011年数字迎新工作流程
一、迎新前流程
1、录取通知书环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前提供新生数据给教务处和财务处,对于特殊情况在邮寄录取通知书5天前给出情况说明
(2)教务处在招生就业处提供新生数据的2天内完成学号编制,并把新生的学籍信息发给网络中心和后勤处。
(3)后勤管理处宿舍管理办公室在邮寄录取通知书前3天提供排好序(顺序要求由招生办给出)的宿舍安排单给招生就业处。
(4)网络中心在邮寄通知书前3天提供排好序(顺序要求由招生就业处给出)的苏大通卡给招生就业处。
(5)财务处在邮寄通知书前3天提供排好序(顺序要求由招生就业处给出)的学子卡给招生就业处。
(6)招生就业处邮寄录取通知书,并在录取通知书中增加“宿舍安排单”和“苏大通卡”两项内容以及相关材料。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月1日之前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)后勤管理处在7月1日之前提供苏大各校区电子地图。
(3)网络中心在7月1日之前完成数字迎新系统的运行部署,以及所有迎新工作人员的迎新系统培训。
(4)后勤管理处宿舍管理办公室在8月24日之前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(5)教务处在8月25日之前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核,并提供给相关部门和院系。
(6)教务处在8月26日之前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(7)后勤管理处在8月26日之前根据迎新网站的统计数据准备新生生活用品。
(8)财务处在8月26日之前提供缴费名单和欠费名单到迎新系统中(每日更新一次)。
(9)网络中心在8月26日之前,完成迎新现场的网络、迎新用电脑、苏大通刷卡及打印设备、电源等准备工作。
二、迎新现场流程
(1)新生到各校区设立的刷卡点刷卡报到,已交费的新生凭现场打印的记录单到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)宿舍楼管理员根据新生的记录单把宿舍钥匙分发给新生。
(5)网络中心负责苏大通卡的现场补办。
(6)后勤管理处负责迎新现场生活用品的分发。
三、现场迎新后流程
(1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
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