售楼部清洁服务标准(精选6篇)
保安员管理
保安管理目的:保证示范区的安全,维持售楼大厅秩序。
保安管理标准
(一)仪容仪表
1、服装:
各岗位员工必须着本岗位制服上岗,着装统一。
制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油渍。 制服应平整、挺括、无皱褶。 制服应完好无损、不开线、不掉扣。
制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。 按规定佩戴帽。 按规定打领带、扎腰带。
员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。 下班后不得穿制服回家。
2、服务铭牌:
员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。 铭牌应字迹清晰、完整。
3、个人卫生:
员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。 员工不得留长指甲,保持指甲干净。
男性员工不得留长发,小胡子,长鬓角。女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁。
4、饰物:
员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。 员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。
(二)形体动作
1、站姿:
站立服务采用跨立式。
站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
2、走姿:
行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。
两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿。
步速适中,(每步45cm,每分钟90步),注意前方。与客人相交时,微笑问好,侧身让道。 引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方1.5-2步距离处,身体略为侧向客人。
行进中与客人交谈,应走在客人侧面0.5步处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。
3、坐姿:
当班或与客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。 坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。
4、手势:
为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合规定。 手势幅度适中,客人易于理解,不会引起客人反感或者误会。
使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引起客人反感的手势。
(三)服务质量
1、主动热情、用户至上:
牢固树立用户至上,用户满意第一的观念,以高度的责任心对待本职工作。 想用户之所想,急用户之所急,服务于用户开口之前。 注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
2、耐心周到,体贴入微:
服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。 不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。
3、礼貌服务,举止文雅: 注重仪表仪容,感观庄重、大方。
说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。 服务操作和举止言行文明、大方、规范。 尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。
4、助人为乐,施以亲情:
亲情对待所有服务对象,尤其对老弱病人应主动照顾,问寒问暖,细致服务。 对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
努力为有困难的客人提供帮助,对客人的求助不要说“不”。
(四)礼节礼貌
1、日常礼貌:
对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。
尊重客人的习俗和习惯,不品头评足,按客人的要求和习惯提供服务。 严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。 上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。 主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品。 同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人的谈话。 不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。
2、使用敬语:
根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。
对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、命令、训戒式语言。 服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。
服务语言应使用普通话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。
(五)工作纪律
严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。
认真做好班前准备和交接班工作,没有接班不准擅自离岗。上岗前检查个人服装,仪表仪容,保持饱满精神和愉快情绪。
上岗前不准喝酒和吃有异味的食物。上岗时不喝带有酒精性饮料。
上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹;不准做与工作无关的事情,不打接私人电话。
不准向客人索要物品,小费和私收回扣;不准擅自接收客人礼物。 不准讽刺、挖苦、刁难客人,严禁与客人争吵、打斗。 不准乱动客人设备、物品,不准私拿客人遗弃或遗失物品。
不准蒙骗客人,不准乱收费,不准私自向客人兜售与工作无关的产品。 不准私自动用和侵占公物。 不准向客人泄露单位内部情况。
(六)言行禁止:
禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。 禁止在客人面前剔牙、打饱嗝。
禁止随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
禁止上岗时吃零食、吸烟、聊天、打闹、做与工作无关的事情。 禁止敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。
第二节
保洁员管理
一、保洁员管理目标
示范区达到5S标准(整洁度、舒适度、美感度); 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22度左右);
保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂; 销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序; 接待区域:地面整洁光亮、桌椅摆放整齐;
前台接待台:台面整洁、加配鲜花,接待台里面办公物品摆放非常整齐,电话放置规整,接待台下面无杂物;
签约台:整体整洁,合同内容公示全面,电脑、打印机等办公设备摆放规整且洁净; 员工办公室:办公桌面无污迹、办公文件及用品摆放整齐;
样板间:专人负责保洁、整理,有客户看房时能热情服务并简单介绍;
售楼大厅内的背景音乐以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由保安人员负责); 灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报物业维修部,维修应在2
4小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复;
沙盘有破损、照明不亮等情况报物业维修部,24小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复;
二、保洁时间:
每日分三次定时保洁:8:00,12:30,16:30;
每日上午8:30以前、下午16:30后清运垃圾,特殊情况可随时处理;
除定时打扫外,在不打扰到客户及工作人员的前提下,以随时发现脏污随时清理为原则,随时保持台面、地面整洁;
访谈区客户离开后,3分钟内清理接待桌的烟灰缸、水杯等,桌椅摆放回原位; 卫生间应随时打扫,每三小时清理一次,并填写卫生间保洁记录表(后附);
三、保洁员管理标准:
注意保持个人卫生,男员工不得留胡须,女员工不得浓妆艳抹及佩带过多的饰物,工作服干净平整,配带胸卡上岗。
在工作中保持良好的仪态,手不插兜,行走轻稳。
工作时间禁止闲逛,嬉笑打闹,聊天,吃东西,吸烟或做与工作无关的事情。
岗前不得喝酒,吃有刺激性气味的食物。工作中不得外出,串岗,下班后更换服装离岗,不得无故逗留。
员工必须按规定的班次上岗,提前10分钟到岗,做好班前准备,不得无故迟到、早退,未经批准不得私自换岗。
员工有事不能出勤时,应及时办理请假手续,并在接班前获得领班批准。 使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。操作时如需配合,要征得对方同意。 如需进入房间工作,先敲门并报明身份,征得同意,方可进入,开关门要轻。
不得对客人指手划脚,品评议论,有问题及时报告上级,不得与任何人发生争吵,吵闹。不得私自收集废品或擅自处理。
使用指定的员工通道出入售楼处,除工作需要外,并主动出示证件,配合保安人员的工作。 不得随意搬动拨弄消防工程设备,按钮等。
掌握保洁常识,一般保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。 爱护财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完毕恢复原位。
工作中要集中精力,注意安全,进行湿作业或高空作业时要设立作业告示牌,避免污染,伤害客人。在操作中尽量避免扬尘,溅洒液体,油污及其它。
搬运物品及清运垃圾时不得在地面拖拽行走,防止划伤污染地面、墙面。垃圾运到指定地点,严禁乱扔乱倒。
检查卫生间各类易耗品的使用情况及时补充卫生间手纸、洗手液及卫生球。 每日上午8:00以前、下午16:30清运所属区域垃圾,特殊情况可随时处理。
四、清洗安全操作规程
牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
清扫保洁员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上。 清扫人员不得私自拨动任何机器设备及开关以免发生事故。 清扫人员应该严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。 操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为上。 清扫人员在泡开水时,应思想集中,以免烫伤。 室外人员在推垃圾箱时,应小心操作,以免压伤手脚。
五、清扫保洁应注意的事项: 【售楼处内】
避免在客户集中时清扫。
在看到地上有纸屑烟头等物后应及时拾起。 注意售楼处的通风机空气流通。
【办公室】
对办公室的日常清扫,由于受时间制约,需要在规定的时间内迅速完成作业,作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。
进入办公室作业时,最好由2人以上同时进入,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。 擦拭办公桌时,桌面上的文件、物品等不得乱动,如发现手表、项链、钱包等贵重物品,应立即向保安部门报告。
吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在上班前或下班后进行。
管理办公室的钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交于任何人员。
【样板间】
对样板间的日常清扫时,避免在客户参观时清扫。
管理样板间的钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交于任何人员。 注意样板间的通风机空气流通。
【卫生间】
清理卫生间所用的工作应专用,使用后应定期消毒,与其它清扫器具分开使用、保管。 作业时应在现场竖立“正在清扫”的告示牌,以便客人注意,予以配合。 注意卫生间的通风,按规定开关排风扇。
六、操作规范及细则 【售楼处内】
先使用扫帚扫除垃圾尘土,再用拖布拖擦1-3遍(如地毯要吸尘)。而后视情况每30分钟巡视一遍。
清倒烟灰垃圾筒,并将烟灰垃圾筒冲洗干净,将地擦干净后,按原位摆好。
按预定顺序,依次擦试门窗、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标识牌、风口、踢脚板等(墙面积大为定期作业,可穿插在日常清扫中进行,即每天只做一段)。【办公室的清扫】
备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。进:室内有人者,应先打招呼,得到允许后再作业。
查:进入办公室后,先查明有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管上报后再作业。
倒:清倒烟灰缸,纸篓,垃圾筒。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋时,应注意里面有无危险物品,并及时处理。
擦:从门口开始,由左至右或由右至左,擦试室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点擦墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。墙面的擦试为定期作业,可穿插在日常保洁中进行。
整:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按习惯的固定位置摆放,报纸书籍码放整齐,文件资料及贵重物品不动。
吸:按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪后要复位摆好,发现局部脏污应及时处理。
关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。【样板间的清扫】
备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。进:样板间内有客户参观时不允许作业。
查:进入样板间后,先检查有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管上报后再作业。
擦:从门口开始,由左至右或由右至左,擦试室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点擦墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。墙面的擦试为定期作业,可穿插在日常保洁中进行。
整:样板间内摆放的物品,如电话、台历、台灯、装饰品等擦拭后应按习惯的固定位置摆放,报纸书籍码放整齐。
吸:按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪后要复位摆好,发现局部脏污应及时处理。
关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。【卫生间的清扫】
备:作业前,备好以下器具,扫帚、簸箕、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为便器专用,浅色擦其它)、座便消毒药剂以及手纸、皂液、香球等。冲:进入卫生间首先放水将小便池、座便器冲洗。
倒:扫除地面垃圾、清倒纸篓、垃圾筒,同时将手纸篓、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。
洗:按照先面台,后便池的顺序,逐项逐个刷洗卫生间设备。卫生便器要用专用毛刷、毛巾、百洁布等刷洗,然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。便器存在臭味是因便器里部边缘存有脏污,特别是小便器的漏子和大便器的下部,冲刷时应特别注意。擦:用浅色抹布擦拭门窗,隔板,墙面,镜面,烘手器等。
拖:用拖布擦净地面,注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。
补:补充手纸、皂液、香球、垃圾袋等,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。喷:按规定洒除臭剂、清香剂。撤:撤去“正在清扫”告示牌,把门关好。
【垃圾的收集处理】
每天最少收集清运一次,部分场所需每天收集清运多次。
收集烟头必须使用金属等耐燃容器,收集前先检查确认烟头已完全熄灭或收集起的烟灰烟头上洒水,以防火灾。
收集清运时,垃圾筒不能装得太满,垃圾不能洒落,厨房垃圾的汤汁不能流出。
收集清运时要选择适宜的通道和时间,不要给购房客户造成麻烦,作业人员应戴口罩,防护手套,作业后应认真洗手消毒。
第三节
保洁巡查管理
一、巡查时间及路线:
每日分三次巡查:9:30,13:30,17:30; 巡视路线:
1、室内: 售楼大堂、前台
沙盘区及次接待区 主接待区、水吧 辅助接待区 卫生间 办公区 楼梯间
2、室外:示范区主入口
园林及广场
二、巡查标准: 【室内部分】
售楼大堂及前台:
大堂中央处雕塑是否擦净,无积尘;
大堂水池是否有杂物,水质是否干净,池内是否有死鱼; 鸟笼是否清理干净,鸟食是否充足,鸟是否有疾病;
所有门窗玻璃是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等; 大门及门把手是否洁净,无手印、指纹、污迹,无破损; 地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹; 墙面无油迹、污迹、印迹、无张贴物;
前台台面整体整洁,无杂物、报刊、灰尘、污迹、水迹等; 前台LOGO背景墙字体是否完整,无积尘; 台下无杂物堆放,整洁;
照明灯无积尘、污迹、破损,开关正常;
是否擦净门窗、窗台、镂空隔断、栏杆、背景墙、暖气片、珠帘、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标识牌、踢脚板等各类设备及物品,是否无积尘、无污迹; 是否清倒烟灰垃圾筒,并冲洗干净,将地擦干净后,按原位摆好; 绿植叶子保持旺盛,叶子无污迹、灰尘、枯黄,盆、瓶内无杂物、落叶; 沙盘区及次接待区:
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹; 墙面无油迹、污迹、印迹;
是否擦净墙面展板并挂正,画面上无污迹、破损;
沙盘模型是否擦净,无破损,无杂物、灰尘、积土、污迹等; 接待台面盆景、糖果等是否摆放整齐统一,无杂物、报刊、灰尘、 污迹、水迹,客人离开时,烟灰缸是否清理,无剩余、无污迹; 销售资料展示架是否摆放整齐统一,是否美观; 主接待区、水吧及辅助接待区:
门窗玻璃是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等; 地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹;
接待桌、椅是否擦净,无灰尘、污迹、油迹、杂物、垃圾、破损,摆放是否整齐,客人离开后,是否及时摆放整齐;
各类物品是否整洁,资料架资料是否摆放工整; 沙发等座椅是否有污迹、明显座印、杂物等;
绿植保持旺盛,无污迹、灰尘、枯黄,盆内无杂物、落叶,无破损; 水吧吧台是否整洁光亮,台面无杂物,台下无垃圾、杂物堆放,整洁; 财务室及办公区:
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹; 地毯是否吸尘,无变色、霉变、潮湿, 墙面无油迹、污迹、印迹;
是否擦净标识、墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等,并无污迹、手印、破损;
是否擦净办公家具,无灰尘、污迹、油迹;注意桌面如电话、台历、台灯、烟灰缸等桌面摆设是否擦拭后按习惯的固定位置摆放,报纸书籍码放整齐; 客户档案柜子表面是否无灰尘、污迹、油迹、印迹、无张贴;
办公设备(电脑、打印机、传真机、扫描仪、点钞机、支票打字机)无灰尘、污迹、油迹
办公电话摆放是否整齐,电话线无缠绕、灰尘、污迹、油迹;
办公桌椅是否洁净,摆放整齐,无污迹、油迹、印迹,室内电线无缠绕、无尘、无摆放凌乱现象;
是否清倒烟灰缸,纸篓,垃圾筒,并套入垃圾袋; 会议室:
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹; 地毯是否吸尘,无变色、霉变、潮湿, 屏幕墙无油迹、污迹、印迹及划痕、破损; 座椅是否洁净,摆放整齐,无污迹、油迹、印迹; 播放器运行正常无故障。
卫生间:
是否擦净地面,地面无垃圾、杂物、纸屑、烟头、污迹、积水,垃圾,特别注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。 墙面无污迹、印迹、油迹,墙角无挂灰;
洗手池台面、镜面无积水、水迹、污迹、杂物,洗手盆无污渍、水锈渍、无异味; 便池用清水冲净,无污垢、异味,特别是小便器的漏子和大便器的下部; 是否清倒纸篓、垃圾筒并套入垃圾袋,清理茶叶筐并冲洗干净; 是否刷洗卫生间设备,擦拭门窗,隔板,墙面,镜面,烘手器等;
手纸、皂液、香球、垃圾袋等是否补足,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。
是否洒除臭剂、清香剂。 楼梯间
楼梯口, 台阶无积水、溜滑、污迹、破损、灰尘;
地面无污迹,有垃圾、烟头、纸屑等杂物 台阶扶手无灰尘、污迹、破损; 灯具无积尘,开关正常; 更衣室
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹; 地毯是否吸尘,无变色、霉变、潮湿, 墙面无油迹、污迹、印迹;
保持更衣室的整齐,禁止随地乱扔果皮、纸屑、烟头; 保管好个人财物,锁好柜门,更衣柜上禁止摆放任何物品; 用餐完毕将餐盒、剩饭倒进垃圾筐中,禁止随意弃置在桌面上; 样板间:
入户门处鞋套摆放整齐,座椅无尘、无杂物、污迹、油迹; 标识牌无积尘、污迹、破损,并摆放整齐;
玻璃是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等; 墙壁无污迹,油迹、印迹,壁纸无裂口、起跷;
地面整洁光亮,无积土、积水、杂物、零星碎片、鞋印等印迹;
室内物品(沙发、家具、玩具)无污迹、破损,无杂物,摆放整齐、无缺失; 室内空调是否擦净,室内是否通风、空气清新,温度、干湿适宜;
地毯无变色、霉变、沙粒、积土、污迹、灰尘、脚印、泥、沙、虫;
绿色植物或鲜花保持旺盛,无叶子枯黄、花朵凋谢、花盆(瓶)无污迹、无破损;
金属质地物品无锈渍;
阳台、露台无堆放杂物,阳台玻璃围拦无积尘; 咖啡厅
所有门窗玻璃光洁透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印; 门口及门把手无指纹、污渍、损坏; 地面是否干净,无积土、杂物、鞋印等;
室内物品及家具(沙发、茶几、器皿)摆放整齐,无灰尘、污渍、破损; 吊灯是否擦拭干净,保持通透明亮; 吧台无灰尘、水迹,物品摆放整齐; 酒架保持整洁,不放置与其无关的物品;
【室外部分】
小区主入口及展示街区、广场、园林等室外区域; 精神堡垒是否无积尘、污迹、泥迹、水迹、破损;
室外所有指示牌、标识牌是否无积尘、污迹、泥迹、水迹、破损; 有玻璃处是否光明透亮,无清洁分界线、水迹、指纹、胶印等
室外所有地面无落叶、积尘、污迹、泥迹,垃圾、杂物、动物粪便、乌龟纹、青苔等; 草坪平整、无大面积泥土暴露,无枯黄、斑枯,无垃圾、杂物、动物粪便、烟头等; 垃圾箱是否及时清倒,并用清水冲净,擦干,无水迹、泥迹、污迹; 喷泉保持活水,池里是否无垃圾、杂物、青苔、污垢等;
三、负责制度
第一章总则
第1条为加强售楼部管理工作,严肃售楼现场的工作纪律,提高员工的服务意识,特制定本条例。
第2条本条例适用于售楼部所有员工。
第二章处罚方式
第3条对不能达到岗位职责要求,或违反各项管理制度的员工,售楼部有权予以处罚。
第4条处罚的方式有经济处罚与行政处分两种。
第5条经济处罚为罚款。
第6条行政处分分为:警告、申诫、记小过、记大过、降级、解除劳动合同。
第7条以上两种处罚可分别施行,也可合并施行。
第三章处罚权限
第8条经济处罚由项目经理审批后执行。
第9条行政处分由项目总监提出处分意见,通过公司人事行政部核定后执行。
第四章处罚细则
第10条员工有下列情节之一者,给予20元/次的经济处罚;情节严重的根据实际情况,给予100~ 500元的罚款:
(1)上班迟到、早退者。
(2)上班不按时敲到者。
(3)外出不报备者。
(4)仪容仪表不符合案场规定者。
(5)在接待大厅大声叫喊或扰乱秩序者。
(6)不使用文明用语,说脏话、粗话者。
(7)开会或培训无故缺席或迟到者。
(8)工作时间闲聊或做与工作无关的事情者。
(9)工作时间在接待大厅进食者。
(10)在禁烟区、接待大厅等公共区域内吸烟者。
(11)随地吐痰或乱扔杂物,破坏环境卫生者。
(12)工作时间因精神状态不佳而影响工作者。
(13)不服从上级的指挥与监督者。
(14)不及时接听电话,起始语不正确者。
(15)接听来电语气生硬,吐字不清晰,不及时填写来电登记表者。
(16)来电所找人员不在时,接听电话者不做记录、不转告者。
(17)服务态度不佳,引起客户不满者。
(18)不尊重客户,讥笑、议论客户,在客户面前指手划脚、交头接耳者。
(19)不及时填写来访登记表,填写内容不详实、不完整者。
(20)工作表单(如认购书、缴款单)等相关资料填写错误或填写不规范者。
(21)在履行工作职责时,遇到危机事件或不正常情况不及时向主管汇报者。
(22)未能及时传达、执行公司下发的文件者。
(23)下班后所辖区域门窗未关,电器(空调、计算机等)电源未切断者。
(24)不自觉维护案场卫生环境,客户离开后不及时清理桌面、桌椅,设施未归位者。
(25)未按案场指定位置,随意摆放物品或杂物者。
(26)不按公司规定执行办公用品、合理化建议、培训等制度的管理要求者。
第11条员工有下列情形之一者,给予警告处分,同时给予经济处罚,罚款200元。如造成损失者,应承担赔偿责任。
(1)擅离职守者。
(2)消极怠工者。
(3)妨碍案场工作秩序,经劝告不改正者。
(4)不能按时完成工作任务,且不及时上报,阻碍正常工作者。
(5)因管理、监督不力,影响工作的正常开展者。
(6)接待客户态度冷淡,擅自减少服务流程者。
(7)因工作失误而引起客户不满并投诉者。
(8)不妥善保管客户资料,不慎遗失客户资料者。
(9)私自动用或损坏案场的消防安全设备者。
(10)伪造病假证明或无病谎开病假证明者。
(11)对客户委办事宜处理草率或任意搁置不办者。
(12)未经主管同意擅自答应客户要求者(如打折扣、延迟签约时间、变更付款方式等)。
(13)怂恿客户找开发商保留房源、要求优惠者。
(14)对信息系统中原始录入不及时、不准确而使相关工作受影响者。
(15)工作时间内浏览与工作无关的网站,网上聊天、打游戏或利用计算机听音乐、看电影者。
(16)私自将公司文件资料或其他物品带出公司者。
(17)1个月内经济处罚3次(含)以上者。
第12条员工有下列情节之一者,给予申诫处分,同时给予经济处罚,罚款300元。造成损失者,应承担赔偿责任。
(1)故意破坏公司财物者。
(2)主管管理不力,不能有效监督、开展工作或解决投诉者。
(3)对客户有虚构、夸大、不实的承诺,且尚未造成损害者。
(4)对投诉事实拒不承认者。
(5)未经允许,私配案场钥匙(大门、办公室、文件柜等)者。
(6)泄露公司秘密事项,但采取补救措施,尚未造成损害者。
(7)内警告2次以上者。
第13条员工有下列情节之一者,给予记小过处分,同时给予经济处罚,罚款500元。如造成损失者,应承担赔偿责任。
(1)醉酒上班者。
(2)1个月内迟到、早退5次者。
(3)因工作失误而引起客户不满、投诉,造成客户及公司损失,情节轻微者。
(4)对客户有虚构、夸大、不实的承诺,且已造成损害者。
(5)因指挥、监督不力而影响公司形象,并造成事故情节较重者。
(6)不服从主管合理指导,屡教不改者(1个月内超过3次)。
(7)不服从上级领导工作安排及工作调动者。
(8)对能够预防的事故不积极采取预防措施,致使公司利益受到较轻损失者。
(9)泄露公司秘密事项对公司利益造成损害者。
(10)内累计申诫2次或警告3次者。
第14条员工有下列情节之一者,给予记大过处分,同时给予经济处罚,罚款1000元。如造成损失者,应承担赔偿责任。
(1)委托他人/替他人签到者。
(2)全月累计旷工2天或全年累计旷工达3天者。
(3)对正常申诉打击报复,经查属实但情节轻微者。
(4)擅自损毁、涂改、伪造项目档案资料,对公司利益造成损害者。
(5)故意损毁、遗失客户资料,对公司利益造成损害者。
(6)携带易燃、易爆等危险、违禁物品进入案场者。
(7)虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉或个人私利者。
(8)故意造成同事失和或领导失察以致他人工作受阻,公司利益受损者。
(9)对能够预防的事故不积极采取预防措施,致使公司受到较重的经济损失者。
(10)因未能妥善处理客户投诉,对公司或发展商声誉造成重大损失者。
(11)严重违反案场规章制度、操作规程、服务标准者。
(12)内累计记小过2次者。
第15条员工有下列情节之一者,给予降级处分:
(1)未能胜任岗位职责或严重违反公司规定者。
(2)季度考评分在60分以下者。
(3)年内累计记小过2次者。
第16条员工有下列情节之一者,视为严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同:
(l)试用期期间被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务者。
(2)月累计旷工3天以上或全年累计旷工达3天以上者。
(3)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证
实身体不适,不能胜任本职工作者。
(4)工作能力明显不适应本职工作需求者。
(5)不服从公司或主管工作安排者。
(6)内累计记大过2次者。
第17条员工有下列情节之一者,视为严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同;情节严重的追究其引起的经济损失,并视情节移交司法机关处理:
(1)对公司有严重的欺骗行为者。
(2)玩忽职守,致使公司蒙受重大经济损失者。
(3)对同事或主管恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者。
(4)对同事或主管暴力威胁、恐吓,妨碍团体秩序者。
(5)辱骂、殴打客户,对投诉客户进行打击报复者。
(6)盗用或随便向外人泄露口令,窃取公司信息资料者。
(7)泄露公司机密事项,已对公司利益造成严重损害者。
(8)伪造、编造或盗用公司印信,严重损害公司利益者。
(9)向客户索要礼品、钱款、财物者。
(10)假公济私、滥用职权,肆意挥霍公司财产造成较大经济损失者。
(11)偷盗、侵占同事或公司财物经查实者。
(12)在执行公务和对外交往中收取回扣、索贿、受贿者。
(13)在公司内煽动怠工或罢工者。
(14)造谣惑众诋毁项目、公司形象者。
(15)涉嫌炒卖或与他人串通炒卖房号或期房者。
(16)以收受利益为目的,为已购房客户再次转卖房源者。
(17)私自携带公司客户大卡、客户资料离开工作场所,造成公司严重损失者。
(18)利用公司网络及办公自动化系统窃取或泄露公司资料,造成公司严重损失者。
(19)在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者。
(20)对员工的正常申诉进行打击报复,经查实情节严重者。
(21)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
(22)参加非法组织,经劝告不改者。
(23)严重违反公司各项规章管理制度者。
第18条员工被处罚时,根据其主管的责任大小,给予主管相应的领导责任处罚。
第五章 附则
第24条本条例未尽事宜,根据实际情况予以处理。
为了配合开发单位盐业置业所开发项目“白金湾”高档社区的销售工作,规范售楼部物业管理服务工作,就销售中心的物业服务工作提出以下方案:
一、各岗位队职责说明书
物业主管工作职责
1、遵守国家关于物业管理的相关法律法规和政策规定,依法管理、依法服务。
2、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。执行公司统一的财务管理规定。执行公司统一的人事管理规定。
3、协助策化项目定位,组织人员架构及拟定相关制度,全面开展各项服务工作。
4、负责服务中心的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订服务中心的工作目标、工作计划并组织实施。
5、负责项目的对外协调和联络工作,保障各工作的顺利开展。
6、组织员工培训,提高员工素质,监督指导员工工作。
7、接受客户的物业咨询工作。
8、通过多种渠道收集管理服务信息、意见建议,不断提高管理服务水平,锐意创新、持续改进和提高管理服务质量。
9、通过员工考核、总结,奖勤罚懒,激发员工工作热情。
10、全面负责项目质量管理和经营指标的管理,完成项目“责任目标”。
11、负责项目员工工作环境、生活环境等后勤保障工作,保障各项工作的顺利开展。
12、完成领导交办的其他工作。
工作重点
1、如何更好满足业主对物业管理服务的需求显著。
2、如何保障公司物业管理服务水平稳步提高。
3、如何提高员工的凝聚力,使员工对工作认真负责。
4、如何与客户保持良好的有效沟通。
客服人员工作职责
1、严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅。
2、负责吧台内卫生及物品保管工作,并做好相关消毒工作;
3、按规范礼貌接待为客户提供茶水服务;
4、确保洽谈区桌、椅及物品摆放整齐;
5、客户入座后,及时提供茶水及服务,时间不得超过1分钟内; 洽谈过程中及时提供续水服务,客户杯内水量不得低于三分之二;
做好吧台每日物耗登记工作。
6、协助销售人员作好其他接待事务。
工作重点
1、熟悉商务用语问候和商务接待礼仪,规范仪容仪表和言行举止,为客户营造五星标准的服务氛围。
2、主动、耐心、细致周到地为客户服务随时注意售楼部外来人员动向,防止闲散人员进入售楼部。保持销售的正常开展。
3、认真作好访客登记工作,并及时与秩序维护员保持联络。
安保人员工作职责
1、执行公司指定的任务,按规定着装,于指定岗位当值。
2、热情接待每一位客户,防止一切可疑人员进入售楼部。
3、保障售楼部正常工作秩序及维护开发公司、物管公司的形象。
4、妥善处理岗位内发生的事件,并及时上报有关领导。
5、在岗位上严禁与工作无关的人员攀谈,非特殊情况严禁使用电话(手机),严禁高声喧哗、嬉笑打闹。
6、提前作好上岗准备,严格执行交接礼仪,交接记录清楚。
7、熟记售楼部及地方治安、消防、医疗、交通等救急电话以便应急时使用。
8、熟悉各类突发事件的应急处理程序。掌握消防器材的使用方法,熟悉水源及电源总阀具体位置。
9、检查管辖区域内是否存在安全隐患。
10、对安防工作表现以及交接班时的工作和物品交接做好记录,保证交接班顺利地完成。
工作重点
1、能够及时有效地消除安全隐患;
2、各种记录真实、有效。
3、如何更加准确地、及早地发现安全隐患难与共
4、任何情况下不准与客户发生冲突,处理问题先敬礼;
5、若发现治安事件或紧急等情况,或发现盗窃、抢劫等刑事案件,按公司规定处理。
保洁人员工作职责
1、遵守公司劳动纪律及员工行为规范。按规定时间上、下班,不迟到早退。
2、保洁人员需做到管辖区内随时保持没有纸屑、烟头、痰迹及污渍等。
3、每天拖洗地面、擦拭扶手、护栏、办公桌椅一至二次,并随时保洁。
4、每周至少擦拭玻璃、门窗二次,并随时保洁。
5、卫生间定时和不定时保洁相结合。确保空气清新无异味,便池干净,地面无积水,无污渍。
6、售楼部室内墙面做到涂料面和装饰面整洁,无污迹,无蜘蛛网。
7、爱护保洁用具,有意损坏或丢失者,照价赔偿。
8、工作时与客户相遇,应停下工作让客户先通行,并主动问好。
9、工作时要做到操作轻、说话轻、走路轻;效率快。
工作重点
1、无卫生死角。
2、如何使整个售楼部环境保持整洁。
二、物业服务时间安排和工作范围
1、物业服务时间安排
物业负责人:按照售楼部上下班时间执行。
客服工作人员:按照售楼部上下班时间执行,可根据现场具体情况适当进行调整。
保洁员:上午8:00至11:30,下午13:30时至18:00时。可根据现场具体情况适当进行调整。
员工休息由公司统一调整。
2、售楼部物业服务范围
售楼部物业服务工作以楼盘的销售为中心展开,在物业服务工作中注重对员工的服务意识、服务形象和服务细节的管理。(1)物业负责人服务工作内容: ※ 针对购房者对物业服务的咨询工作,目前房地产行业竞争激烈,许多购房者在买房时除注重楼盘的品质及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此要在日常工作中接受购房者对物业管理费构成、物业管理服务的内容等相关问题的咨询工作,以优质的物业管理作为高档社区楼盘的配套服务。
※ 与开发公司进行一些沟通协调,对安保和保洁人员的管理工作。
※ 在售楼部置业顾问工作较忙时,主动接待购房者或者客户,将其带到休息等待区并安排茶水,代替置业顾问对购房者介绍楼盘的基本情况。
(2)客服人员服务工作内容: ※ 收集客人的意见及投诉,并及时向领导汇报,由于售楼部外人员流动性大,严格控制无购房意向的人员进入售楼部,保证正常的销售工作的开展十分重要,在服务时既要主动热情,又要严肃认真,对进行入管理范围的人员必要时主动询问,对无购房意向的闲散人员劝其离开,给有购房意向的人员进行热情引导;
※ 客户到达售楼部时,应主动致问候语“您好,欢迎光临”、客户离开时应主动致送客语“请慢走”等,要求声音洪亮,面带微笑。
※ 客户到达售楼部洽谈区域时,应第一时间主动为客户送上茶
水或饮料,并根据洽谈的时间中途灵活补加茶水。客户离开后,应及时收拾现场,保持区域内环境整洁。
※ 对售楼部吧台固定资产做到日常清点登记,注意常耗品的使用量,申领货品应及早备齐,可于每月固定时间统一申报采购。
(3)安保人员服务工作内容:
作为售楼部是开发商房屋销售的服务窗口,安保服务的主要内容是:
※ 销售现场外围公共秩序的维护,协助派出所做治安防范工作,预防治安案件的发生,协助处理突发性紧急事件等,保障销售工作的正常进行。如遇客户车辆到达售楼部,秩序维护员应用标准的手式指挥引导车辆到停车位停车,当车辆停放好后,主动向车主敬礼,为车主开门,向客户问好,如遇下雨,应主动为客户打雨伞;若遇行动不便的客户应主动扶行。
※ 在秩序维护服务中着重服务形象和礼仪礼节的管理,协助售楼部人员作好服务接待、热情迎送客户等服务细节。
※ 所有人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂预防火灾的措施;懂得扑救火灾的方法。“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。随时检查和维护消防设备,发现安全隐患及时上报,并及时整改。
※ 清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
※ 定期对各办公室进行安全查检,发现火灾隐患及时采取措施整改,把事故隐患消灭在萌芽状态。(4)保洁服务工作。
※ 外围保洁工作:每天8时前对销售中心外围的环境进行一次彻底清扫,保证的客户高峰期到来之前有一个干净的外围的环境。并随时保洁。其标准是随时看不到垃圾。
※ 销售中心内部保洁工作:每天进行全面清拖,并随时保洁,其标准是干净、整洁,整体观感良好。室内垃圾每日下午清理一至三次。
※ 随时保洁要做到:“一快、二轻、三勤”。“一快”即:动作快;清扫过程中动作要迅速,以免影响来访客户,给客户带来不便;“二轻”即:操作轻、走路轻;在作业中避免产生可能干扰到销售接
待的一切噪音;“三勤”即:眼勤、手勤、腿勤;眼勤:即勤观察,发现问题(如空纸杯、烟缸内的头个数不超过三个、其它垃圾等)要及时处理;手勤:即勤于动手,发现问题立即动手解决;腿勤:在不影响销售接待的情况下尽量增加保洁频次(特别是一般不易注重的销售中心外围环境和卫生间等卫生死角)。
※ 进行室内清洁作业时,应在作业范围设置明显的告示牌或标志,如“小心地滑”、“高空作业”、“清洁进行中”等,确保安全作业。
三、各岗位工作标准
1、物业负责人
※ 对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。
※ 掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。
※ 熟悉常用电话号码熟悉有关物业询问的知识。
※ 工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。※ 重视业主的投诉、报修、咨询等事务,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。
※ 详细记录,认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
※ 做好对业主的情况和业主的房号保密工作。
2、客服工作人员
※ 着装整齐、统一,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。※ 仪容、仪表洁净、端庄,目视无不舒适感。
※ 对客户或来访者笑容可掬、亲切、耐心,杜绝闲散人员进入管理范围。
※ 对客户要用规范用语问好,认真作好访客登记工作。※ 不在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)。※ 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。
3、安保工作人员
※ 着装整齐、统一,衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。※ 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目
视无不舒适感;器械佩带、物品配备齐全、整齐。
※ 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。巡逻过程中,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报。
※ 与其他岗位保持密切联系,及时通报相关情况。※ 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。
※ 巡逻时注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视形象感要好。
※ 严格公共秩序维护管理,做好来访登记、全天24小时定时巡查、进出物品检查等治安防范工作。
※ 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。※ 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求。
※ 按规定路线巡视检查,主动帮助做力所能及的事(如帮助客户开关车门、提重物等)。
※ 积极配合公安机关打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。
4、保洁人员
※ 地面、路面无垃圾、纸屑、无积水、污渍。
※ 办公用具桌椅、沙发、文件柜、茶几无灰尘,烟灰缸无烟头。※ 售楼部内绿化植物无灰尘、摆放整齐。※ 垃圾必须做到日产日清。
※ 卫生间内无痰迹、烟头、杂物,无臭味。※ 每日更换垃圾袋,清理残液。
四、工作督导和协调
1、物业主管在销售中心现场查视员工每日出勤,月末统计员工考勤。对上岗人员个人着装、仪容仪表进行检查,对工作情况、注意事项、工作安排进行讲评和安排,并将检查结果进行记录,作为员工绩效考核的重要依据。
2、建立例会制度,由主管对一段时间的工作情况进行讲评,对下阶段工作进行安排。周例会时应请示销售部负责人,征求其工作中的建议及意见或请销售负责人直接参加。
3、物业相关负责人定期参加开发公司的有关会议,向开发公司领导汇报物业服务工作,并听取领导的意见,了解项目进展情况,并将情况及时反馈到物业公司。
5、对建设单位和销售工作人员提出的问题及现场检查发现的问题,物业负责人应记录在案,并通知相关人员及时整改处理。
一、销售情况:
截止5月27日,共计销售186套(含回迁户38套),剩余6套,15层3套,4层2套,14层1套.
二、签约情况:
截止5月27日,共计签约127套,预计本月底完成所有签约。回迁户38套预计6月1日开始签约,原则上10日内付清全部房款,不做优惠,不做贷款及分期付款。
三、回款情况:
截止5月27日,129套已付清首付款。已签约客户其中一次性付款客户约占20%,商业贷款客户约20%,其余约60%客户需要做个人住房公积金贷款。
本次开盘之所以取得不错的效果,原因是多方面的:一是总经理的决策高瞻远瞩;二是市场的独一性;三是本项目所具备的独特优势;四是公司所有员工的努力。
另外,从上面的数据显示,有几个细节需要引起大家的关注,以期望给下个项目积累一些经验:
首先,剩余房源大部分为总价太高的原因导致客户短期内暂时不能接受,当然还有面积太小的原因。因此希望下一个项目在户型配比上可以以90平米为主力户型,大面积户型的设计要考虑到总价的因素,70平米以下的户型配比控制在总量的5%左右。
其次,要更一步加强工程部和销售部的配合。无论在销售还是签约过程中,许多客户会提出置业顾问不清楚或者没有办法回答的问题,此时就需要工程部甚至设计规划部门的配合。而且,这个工作如果沟通的比较细致,销售部也能从中发掘新的卖点,从而促进销售。
最后,要更一步加强财务部、按揭部和销售部的配合,能加快签约速度和回款速度。
6月份工作计划
一、商铺销售:
30日前制定出商铺开盘方案,包括铺位划分及价格初步制定,确定方案之后制作商铺户模,制作宣传单页及其他宣传品。15日左右准备开盘物料及活动筹备。
二、回款:
已售房源的签约抓紧签约,争取5月底全部完成;回迁户的签约在6月1日起开始,争取6月中旬完成;配合按揭部做好按揭工作,必要时抽出专人负责,随时跟进。
为了加强销售收款的日常管理工作,明确职责,理顺销售收款流程,提供真实可靠的财务数据,特制定该管理流程,促进今后销售收款工作的正常高效工作。该规程包括两个部分:销售收款流程和销售收款的日常管理。第一部分:销售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置业顾问根据公司销售情况进行排卡,并会同客户办理意向金的缴纳工作;
2、财务收银收取意向金后向客户开具意向金收据;
3、财务应及时统计意向金的缴纳明细。
4、根据公司销售情况配合营销部对没有订房的客户办理意向金的清退工作。
二、签订认购协议书,收取定金。
1、根据公司销售情况配合营销部做好开盘的收款工作;
2、定金收款原则上是壹万元整(¥10000.00元);
3、由置业顾问与客户签订认购协议书(标明优惠政策),并将认购协议书交至财务部备案;
4、签订认购协议书后由置业顾问会同客户缴纳购房定金,财务收银收取定金后向客户开具定金收据,收据上必须注明购房定金字样,并具体标明房子的坐落位置;
5、财务收银负责办理意向金的转定金手续,并同时收回原来开具的意向金收据,也可根据实际情况直接收取定金;
6、财务应及时统计定金的缴纳明细;
7、定金原则上不再退还客户,如果需要,由营销部主管根据实际情况办理退定手续,财务收银配合营销部办理该客户定金的清退工作。
三、签订购房买卖合同,收取首付款。
1、定金缴纳后原则上要求客户在10天内进行签约,如果逾期不能签约的将追究置业顾问的责任。逾期10天以内的罚款50元,逾期10天以上的罚款100元,逾期30天的将解除房子的订购另行销售,客户的定金不再退还并追加处罚置业顾问100元。
2、客户按时签约的,由置业顾问负责购房买卖合同的签订工作,并在3天内收集银行及房管局要求的按揭等资料。
3、购房合同签订后,由置业顾问计算并填好审核单,审核单必须由置业顾问、行政秘书、主管和营销部经理签字,并具体注明房款及代收费用等各项数据,负责对客户的解释工作;
4、如果客户要求公司规定以外的额外优惠,营销部经理必须经过总经理同意后方可办理并在审核单或额外优惠申请单上签字确认。另外若有促销抽奖等的额外优惠金额的,收款时客户须出具抽奖券,抽奖券上必须有销售章、销售经理签字以及优惠金额;
5、在手续完备的情况下,置业顾问应会同客户到财务上缴纳购房首付款,财务收银收取房款并向客户开具购房款票据,同时在审核单上签名确认;
6、财务收银收取款项时,若发现有订单以外额外优惠的,必须电话告知财务部经理与总经理联系确认。如果出现欠款,必须经总经理同意确认,并同时由营销部负责与客户签订欠款申请书,注明欠款金额、还款日期以及违约金的收取比例。
7、财务收银负责定金转首付款的手续办理,并同时收回原来开出的定金收据;
8、财务收银应及时统计房款的缴纳明细。
四、银行按揭、公积金的手续办理及放款工作。
1、置业顾问负责各种手续办理所需客户资料的收集汇总工作;
2、营销部办证专员根据所掌握的资料及时去房管局申请办理合同备案、办理预告登记、办理预抵押证明等工作,正常情况下原则上40天内办理完成;
3、财务部按揭专员根据预抵押证明提交银行,办理银行放款前各项准备工作;
4、手续办理过程中,置业顾问应积极配合办证专员和按揭专员的工作,与客户及时沟通进行各项资料的完善;
5、公积金的放款,按揭专员和置业顾问应及时与客户沟通,督促客户快速办理公积金放款前的各项手续。放款后,督促客户及时将单据交付财务,并由财务收银收取和开具房款到账票据;
6、银行按揭放款,按揭专员应及时办理各项财务资料的传递工作,及时向财务部经理汇报款项到账情况,及时结转保证金和手续费,及时将银行单据取回,原则上2天之内全部完成。第二部分:销售收款的日常管理
一、款项的收取。
1、销售收款,必须由财务收银进行收取,其他人非经特殊原因并经总经理批准的,一律不得收款.2、现金收款,必须保证准确安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞须有当班销售收银负责赔偿。
3、POS机收款,持卡人原则上须为购房者本人,如由其他人代为刷卡,需在交易单第一联正面空白处注明本人姓名及代购房人付款字样,同时POS机交易单第一联和发票(收据)记账联粘贴在一起交财务部入账,第二联交客户。
4、票据收款,财务原则上不收取支票、汇票、本票等票据,如遇特殊原因必须收取的,财务收银应认真审核票据,并要求对方填写保证书和委托书,并及时将票据交财务部出纳入账。
5、按揭和公积金收款,收款具体由按揭专员办理各项财务手续,并将此相关信息和单据及时传递给财务经理、财务出纳和财务收银。
6、外汇收款,外币现钞原则上不收。
7、如客户要求先交现金后用转账方式或支票换取现金的,一律事前通过书面批准并在一定期限内方可办理(一般不超过3个月)。
二、开票
1、发票(收据)领用,每当财务收银处库存只有一本时,就与财务部预约领取,一般一次最多5本,特殊情况另行处理。空白发票、收据要求放置在保险柜中妥善保管,如有遗失毁损要立即与财务部联系。
2、票据管理,财务收银要建立领用存台账,认真填写领用情况,并有交接日期和签名,票据领用存月报表要在每月6号前上报财务部,用完的票据要妥善保管,每本前要有汇总金额和实际开具份数,1年汇总缴纳一次至财务部。
3、票据开具,票据各栏内容填写齐全,包括缴款人姓名、楼号、付款方式等相关辅助信息,并且必须在当月录入财务信息台账,核对准确无误。房款应与代收费用(分契税维修基金和其他费用)分别开具。
4、客户要求换票或者变更时,必须交回原开出票据,方可开出新的收据(发票),并同时将红冲收据(发票)开出。如客户遗失原收据(发票),需要客户办理登报遗失,并将当期报纸原件和本人遗失声明、身份证复印件、原收据(发票)存根联(记账联)复印件一并保存。
5、属于换房、更名等情况客户要求换开发票(收据)时,必须出具有公司领导签字认可的销售退换房审批表方可办理,开票后由置业顾问和客户在发票(收据)上签字确认,同时变更售房合同并由原购房人出具承诺书,资料不全不予办理。
三、日常清帐和月末结账
1、财务收银和营销部建立销售台账,平常日结日清,当天收款和开票情况要当天登记,并核对相符,每月结束再对当月票据进行汇总。
2、每日清帐以便登记每月工作交接单,明确职责。
3、每日收取的现金必须及时存入银行,并将收取的银行票据主笔录入台账。跨结算期缴纳的现金要单独列示。
4、与财务部结账要每月至少一次,业务频繁时可10天或15天办理一次。
5、结账时,要将本月的销售情况按时间顺序、楼号、票据号进行排序,然后打出收款清单和汇总表,并会同原始单据(收据记账联、现金缴款单、POS机交易单、银行按揭公积金放款进账单)交予财务主管,所有已结账收据(发票)记账联按已排序的收款汇总表次序摆放。财务主管核对收款汇总表和原始单据准确无误后方可收取。
一、项目例会制度
(一)早会
1、时 间: 8:30
2、地 点:售楼处
3、主 持:销售经理
4、出席人:全体销售人员及销售秘书
5、会议主题:
(1)口号晨操激励士气
(2)简单阐述当天的工作计划,确认责任人(3)下达公司工作要求、指令、并贯彻执行
(二)晚会
1、时 间: 17:15
2、地 点:售楼处
3、主 持:销售经理
4、出席人:全体销售人员及销售秘书
5、会议主题:
(1)公布当天的销售情况并作出小结;同时对第二天的工作和销售提出要求;(2)简单总结当天的工作情况,存在问题及解决方法;
(3)业务员讲述当天接待客户并互报一天销售中存在的问题,销售销售经理总结分析,并予以帮助解决。以达到促进成交的目的;(4)第二天整体工作部署计划。
(三)周会
1.时 间:每周日17:30
2、地 点:售楼处
3、主 持:销售经理
4、出席人:全体销售人员及销售秘书 5.会议主题:
(1)对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议;(2)讨论每周议题;(3)由销售经理围绕行业工作开展,包括市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本项目作出合理化建议,以提高项目质量、销售业绩、及置业顾问素质以更好为项目服务;
(4)每周日安排1个业务员对市场进行调研并通报调研成果;主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流;
(5)下达公司工作要求、指令、并贯彻执行;(6)相关政策法规、销售技巧等培训。
(四)项目月例会
1.时 间:次月1号17:30 2.地 点:售楼处或展点 3.主持人:销售经理.4.出席人:销售主管,全体置业顾问及销售秘书 5.会议主题:月度工作总结及下月工作计划(1)项目重大销售推广活动的分析总结;(2)市场客户及业主源状况分析;
(3)竞争项目销售动态分析;(安排人员市场调研)(4)总结月度工作;(5)布置下月度工作;
(6)分析置业顾问销售指标完成情况及次月培训计划的制定。
二、业绩分配制度
1.置业顾问在成交后,要求由下定、补定跟进至客人签约、催款、全额房款付清为止,期间需配合相关部门同事共同解决客人在办理银行按揭手续时所提出的问题。置业顾问如不能亲自到现场跟进,则必须通知现场主管安排同事帮忙跟进,如无出现特殊状况,佣金由原置业顾问享有。为了避免节外生枝,原则上要求置业顾问亲自回现场跟进。2.客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访,当客人明确否定后方可跟进。如客人表示之前曾经到访并道出A销售员姓名,则应交由A销售员跟进。如A销售员不在场,则由排首位的B置业顾问负责跟进(在跟进之前必须打电话给A销售员,了解客户的概况),成交后的佣金由A和B置业顾问平分。如当天无法成交,客户归还A置业顾问继续跟进。如出现置业顾问在知情的情况下刻意隐瞒真相,则成交后佣金归原置业顾问。如果客户不记得哪位业务员接待,由A先行接待,在客户离开后由A业务员向销售主管说明情况并在客户登记总表中查找客户并确认客户原接待置业顾问,若客户认准A跟进并成交,原接待置业顾问得30%佣金(原接待置业顾问必须配合A置业顾问)。3.已成交的A的客户介绍B客户来买房时,B客户提出找A的置业顾问而其不在场的情况下,由销售主管打电话与A联系,如果A不能亲自回现场跟进或时间紧迫,由销售主管指定轮班置业顾问接待,当天成交后,则A、轮班置业顾问各得50%佣金。如当天不能成交,B客户以后则由A置业顾问继续跟进。
4.A、B两位置业顾问共同接待1个老客户时,若有新客户进场,而又有足够人手接待的话,则A、B两人不可抽离其中1个去接新客户。
5.A、B置业顾问共同接待一个老客户时,若此时A置业顾问的老客户回来,则A置业顾问有权委托其他同事代为跟进,成交佣金平分,与B置业顾问无关。
6.A、B两位置业顾问共同成交一个客人以后,若此客人想再购买单位,而此期间B置业顾问没有跟进客人或没有联系A置业顾问共同跟进的,若此客人再由A置业顾问经办成交另一个单位,此佣金由最后跟进的A置业顾问独得。
7.如遇A、B两位置业顾问分别跟进的客户为直系亲属时(常见情况为夫妻、父子、母女、关系非常密切的购房结婚男女),则成交后佣金平分;如为兄弟、姐妹、朋友关系时,则需用业主姓名判别是哪一位销售员的客户,而另一位销售员不可拆分佣金。8.如遇A置业顾问的客户是B置业顾问的朋友,原则上应发扬团体合作精神,提供义务帮助。如客户比较信赖B置业顾问,强烈要求其代为跟进及办理相关的手续,而且过程中包含多次的现场和电话跟进,为了有效地促进客户成交,可向销售经理申请双方共同跟进。
9.对于主管安排使用电话跟进公共资源的客户,负责联络的置业顾问可以让客户到现场找自己。若客户到现场后没有找联络的置业顾问,则视为公共资源,可由其他置业顾问跟进,成交后不拆分任何佣金。
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