发货委托书(通用9篇)
1.目的规范发货流程,明确出口各环节责任人及工作方法,提高发货效率
2.使用范围: 营销中心物流部
3.程序
1)确定发货时间
业务员根据客户要求以及货物准备情况,安排发货时间。以书面或邮件的形式给物流部外贸操作员发货按通知,发货通知包含产品名称、颜色、容量、数量、重量
体积等订舱所需数据。外贸操作员在收到通知后,和我公司合作货代联系确定是否可以按照业务员要求时间发货,此工作在2个工作日内完成。如不能按照业务员要求时间发货,应给出书面或邮件形式的原因说明。
2)订舱
在确定发货时间后,外贸操作员给我公司合作货代以书面或邮件形式下达订舱委托。
货代应在1个工作日内给出是否订舱成功,并告知可以免费退仓的最晚时间。
收到货代订舱成功通知后,外贸操作员将订舱成功信息,及可以免费退仓的最晚以书面或邮件的形式告诉业务员。
如订舱不成功,货代需给外贸操作员出具书面原因说明。
3)装货
在外贸操作员与货代确定装货时间后,当天以书面或邮件的形式通知业务员具体装货时间和装货数量。业务员需要按照发货时间安排,确认货物是否在发货前已准备充足。如发现货物不足,或有其他问题而不能发出,需书面或邮件的形式告知外贸操作员,并给出原因说明。
外贸操作员对货款状况进行核实,如在提前于最晚免费退仓时间前1天内,仍未收到货款,书面或邮件形式通知业务员。并可以执行退仓或推迟船期。如特殊情况,需经主管领导批准后方可保留仓位。
4)装货信息反馈
货物发出后,1个工作日内,外贸操作员按照发货实际情况登记出口贸易记录,并保存仓库返回的发货记录单。
5)单据
加强防范措施
(发货整改措施)
针对8月31日发往新疆500支药品,客户反映没有放冰袋导致退货一事。此次过失错误给公司领导带领了不必要的麻烦,也给公司造成相应的损失。事情发生后部门及时组织相关人员开会,分析查找原因。并制定相应整改措施,杜绝类似过错再次发生。同事我们愿意接受公司给予的任何处罚,以鞭策以后更好地完成发货任务,保证全年百分之百不出错。责令在发货过程中做到分工明确、认真细致、严格把关、责任到人,明确发货流程,加强防范措施。杜绝各种各样的错误发生,按照客户要求保质、保量准时把货物发出,特定以下措施:
一、分工明确;每天下午1:30参加发货人员准时到岗做好准备,发货员、协助发货人员,应该各明其责、积极肯干,视情况尽快抱冰、到二楼拿泡沫箱、协助成品管理员搬运货物到发货间。销售部发货通知单送到时按照通知单打印详情单地址,认真填写详情单内容,核对收货单位名称、地址、联系电话、发货规格、数量、随货发票、出库单、合同、资料、合格证等,并确认无误,签名确认发货时间、详情单号、发货方式详细填入通知单内。填写货物箱标贴的各规格不粘胶标签,规格、数量、生产批号、日期、有效期等。
二、认真细致;货物从周转箱内取出,按规格摆放整齐并用毛巾把冷凝水、灰尘、脏处擦拭干净,检查外包装、封口标签完好。打码时认真按发货通知单的客户地址码排码,核对规格、批号、数量确保打码无误。过热缩膜如药盒上有冷凝水时,用毛巾擦拭干净在小心套膜、封口、风热,风热破损需重新更换热缩膜,确保美观完好。
三、严格把关;装箱时按照箱上所贴详情单填写的规格、数量,严格核对客户地址码无误装入,防止窜货。货物入箱时立马按照客户要求放入相应数量的冰块。随货发出的检验报告单、发票、出库单、资料、合同、合格证等,认真核对确认无误用热塑袋统一装好放入箱内。
四、责任到人;在货物装箱时严格按照谁装箱谁放冰,谁封箱谁核对的原则。核对货物规格、批号、数量、冰块是否符合要求,随货内容与收货单位名称是否一致,确认无误打包、封箱,并贴好货物、票据标示,封箱完成后在箱上加盖本人责任印章。在货物全部封箱完成后,由当天的发货协助员认真按照发货通知单,核对收货单位名称、地址、规格、数量并标明件数。需要在外包装箱上署名收货人姓名的,用油性记号笔在显著位置注明收货人姓名,全部核对完毕在发货通知单核对人员签名处签名。当天发出货物用板车拉到门卫室,由值班员登记货物发往城市、单号、件数,及时通知物流公司收货,并做好交接。
装船信息:
货物信息:
签收员:
码头作业须知
1、 进港前请先取得货运代理公司确认后再行集港,本通知随车一式三份,一份港区签收后回到发货单位,一份港区仓库留底,一份货运代理公司留底; 2、 港区昼夜作业分为三个阶段:22点-06点(第一班),06点-14点(第二班),14点-22点(第三班);
3、 本通知最迟在发货前一天15:00之前传真给货运代理以便安排隔天计划,否则不能保证及时卸货; 4、 车辆6号门进,6号门出;
5、 送、提货车辆必须按照计划受理时间进港,超过该时间,该车将无法通过一号门的核对,车辆不得进入港区,司机应及时与货运代理联系,并根据重新安排的计划时间进港;
6、 司机进港后将车辆开到小票指定的场地等候,如有问题电话联系进出栈队:
7、 港区地址:上港集团张华浜分公司(十区)
上海市宝山区军工路4501号
8、 进场车辆司机(2人)必须自行佩戴安全帽、手套,卡车司机负责车上的拆、挂钩,司机必须2人配合,1人不作业。
1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。
2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。
5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
6、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。
7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
8、如有退货时,凭退货申请单联系接货,认真核实数量。
9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。
11、经常联系物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。
延迟发货的道歉信1
蓝色雪纺我们催了N遍,昨天早上工厂给我发了几件过来救急。
但S码的质检不过关,所以今天没有能发货。大货今天工厂确定给我交货,最迟确定下周一可以发货。无论怎样,还是我们的问题,我们应该承担百分之200的责任,太多意外出现,在此我们万分抱歉。
拍了蓝色雪纺的亲,可以等周一发货的,我们全部升级顺丰发货,并且送店铺20元优惠券;不能等的,可以直接申请退款,送20元店铺优惠券。最后,在此鞠躬,致以我们最诚挚的歉意。
延迟发货的道歉信2
尊敬的客户:
首先非常非常抱歉您在这个时候才收到我们的包裹,xx店铺的全体员工向您致以最诚恳的歉意!
作为一家在实体店为消费者服务了逾十年的线下品牌。我们在全国的转柜及专卖店超过了家,XX年下半年起开始与“”全面合作,并且也成为了官方XX的开年促销的合作伙伴之一!
这次的“”活动我们也拿出了我们在实体店里非常畅销的款式来配合,亏本来进行这次新喜的开年促销,由于xx活动款式安排都是临时提前几天才确定(从几百上千种商品中精选出来),而且新年期间工人、面料厂、辅料厂、快递公司都是非正常的状态,我们公司的工厂日夜加班加点的来赶制这批货!在这里我们并不是想过多的解释,只是想亲们能理解我们也非常想让亲早日收到货品,我们全体员工都一直在努力将时间缩短!感谢亲这些天的耐心等待、感谢亲们的理解、感谢亲们对xx品牌的支持!
我们也为亲精心挑选了一条丝巾围脖,希望能在新禧时节、春暖花开之际点缀美丽的您!收藏店铺并且凭借此次的订单日后在x店都享有一次无条件购物免邮的机会!
最后,再次感谢您对支持,亲们喜欢yy跟小礼物千万别忘了给我们满分,这是对我们日夜加班的工作人员一个大大的鼓励哦,相信我们以后会做的!更好成为您最真诚的朋友!
道歉人:xx
20xx年xx月xx日
延迟发货的道歉信3
亲爱的用户:
亲们,很抱歉这么久才收到我们的东西,对此我首先给您表示真诚的歉意,对不起!您拍下的是预定鞋码,当时联系过厂家给了我们大约到货时间,但没想到的是厂家发货还是延误,所以我们也延误了发货,对些我很抱歉也很无奈。
今天我们终于收到货,在第一时间给您发货。我们加班加点,不吃饭,加派人手,会尽量为每一个亲早点发货的。
特意准备了一些小礼品,或多或少的表示我们的一点小心意和歉意,希望您能笑纳。亲~收货后有还算满意,请记得给我们好评,动态评分也给五星评分,好吗?
再次谢谢亲们的支持了,本店会一如既往的为每个亲真诚的服务,秉着真诚的原则,我们会一直向更好的方向发展。亲们收到货后,有任何问题请联系我们,如果满意亲给我们好评对我们进行鼓励,不满意联系我们我们会努力让您满意的。
心祝您淘宝开心,事事顺利!
此致
敬礼
致歉人:
20xx年x月x日
延迟发货的道歉信4
尊敬的顾客:
您好!
亲们,很抱歉这么久才收到我们的东西,对此我首先给您表示真诚的歉意,对不起!
您拍下的是预定鞋码,当时联系过厂家给了我们大约到货时间,但没想到的是厂家发货还是延误,所以我们也延误了发货,对些我很抱歉也很无奈。今天我们终于收到货,在第一时间给您发货。我们加班加点,不吃饭,加派人手,会尽量为每一个亲早点发货的。
特意准备了一些小礼品,或多或少的表示我们的一点小心意和歉意,希望您能笑纳。
亲~收货后有还算满意,请记得给我们好评,动态评分也给五星评分,好吗?
再次谢谢亲们的支持了,本店会一如既往的为每个亲真诚的服务,秉着真诚的原则,我们会一直向更好的方向发展。亲们收到货后,有任何问题请联系我们,如果满意亲给我们好评对我们进行鼓励,不满意联系我们我们会努力让您满意的。
祝您淘宝开心,事事顺利!
此致
敬礼!
xxx
20xx年x月xx日
延迟发货的道歉信5
致尊敬的客户:
首先非常非常抱歉您在这个时候才收到我们的包裹,xx店铺的全体员工向您致以最诚恳的歉意!
作为一家在实体店为消费者服务了逾十年的线下品牌。我们在全国的转柜及专卖店超过了xx家,xx年下半年起开始与“xx”全面合作,并且也成为了xx官方xx的开年促销的合作伙伴之一!
这次的“xx”活动我们也拿出了我们在实体店里非常畅销的款式来配合,亏本来进行这次新喜的开年促销,由于xx活动款式安排都是临时提前几天才确定(xx从几百上千种商品中精选出来),而且新年期间工人、面料厂、辅料厂、快递公司都是非正常的状态,我毛司的工厂日夜加班加点的来赶制这批货!在这里我们并不是想过多的解释,只是想亲们能理解我们也非常想让亲早日收到货品,我们全体员工都一直在努力将时间缩短!感谢亲这些天的耐心等待、感谢亲们的理解、感谢亲们对xx品牌的支持!
我们也为亲精心挑选了一条丝巾围脖,希望能在新禧时节、春暖花开之际点缀美丽的您!收藏店铺并且凭借此次的订单日后在xx店都享有一次无条件购物免邮的机会!
最后,再次感谢您对xx的支持,亲们喜欢yy跟小礼物千万别忘了给我们满分,这是对我们日夜加班的工作人员一个的鼓励哦,相信我们以后会做的!更好成为您最真诚的朋友!
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
延迟发货的道歉信6
致我最亲爱的买家:
亲!您好!真的.对不起!我们真诚的向您道歉!眼泪汪汪的请您原谅
当我彻夜难眠给您写这封信的时候!心里有多么的忐忑不安!多么的惶恐而又充满了内疚!我们知道!您满怀热情的来到我们的店铺!期待一次温馨而又愉快的购物之旅!但是因为我们的失误,给您造成了不必要的麻烦,在这里向您表示诚挚的道歉。
亲,我们不完美!因为我们客服回应可能不是最快的!衣服也可能没有您想象的完美!物流也可能慢了几日!但亲!我对客服训过话!我和物流干过架,骂过快递他妈妈!只是。。。。只是想为您做出一件完美的衣裳、用品!
年轻人都是怀揣着梦想来创业,我们还很年轻,创业的道路还刚开始,出现了这么一个事故,我们感觉到很悲痛,同时,也感觉到非常的无助和绝望。写这封致歉信,心情是非常的沉重,也是真心的向拍下付款此商品的亲们道歉,对不起了亲!因为我们工作的失误,所以向您表示诚挚的道歉,我们需要您的理解和支持。您在看到这封致歉信的时候,您申请下退款,我们这边会第一时间的给您操作退款。也真心的希望您能够再次光临我们小店。如果损失了能够理解和支持我们的顾客,我们感觉到非常的内疚和自责。也非常的希望能够得到亲的理解和支持!
延迟发货的道歉信7
主人们,对不起,松鼠年货来晚了, 此次发货中,由于物流等诸多原因导致发货延迟,给主人们造成了困扰, 对于21日0点前订单至今还未收到货的主人,我们保证:
大年三十前,如未收到货,松鼠们将会无条件承担30%的订单金额赔付 我们的确很年轻,面对有些不可抗局面可能很被动,
此次年货销售的超预期,也的确让全体松鼠手足无措:
年前干线运输导致松鼠北京、广东仓停运,各快递持续停运、总部被各快递公司挤爆,因而揽件严重滞后,造成无物流信息... 但这些都并不是松鼠的理由,我们愿意承担起我们的责任, 承认错误并不可怕,重要的是成长 大橡树也曾是小坚果,大梦想也只是小坚持 ,我们想做一颗大橡树,只为与主人并肩
延迟发货的道歉信8
致尊敬的客户:
首先非常非常抱歉您在这个时候才收到我们的包裹,xx店铺的全体员工向您致以最诚恳的歉意!
作为一家在实体店为消费者服务了逾十年的线下品牌。我们在全国的转柜及专卖店超过了xxx家,XX年下半年起开始与“xxx”全面合作,并且也成为了xx官方XX的开年促销的合作伙伴之一!
这次的“xx”活动我们也拿出了我们在实体店里非常畅销的款式来配合,亏本来进行这次新喜的开年促销,由于xx活动款式安排都是临时提前几天才确定(xxx从几百上千种商品中精选出来),而且新年期间工人、面料厂、辅料厂、快递公司都是非正常的状态,我们公司的工厂日夜加班加点的来赶制这批货!在这里我们并不是想过多的解释,只是想亲们能理解我们也非常想让亲早日收到货品,我们全体员工都一直在努力将时间缩短!感谢亲这些天的耐心等待、感谢亲们的理解、感谢亲们对xx品牌的支持!
我们也为亲精心挑选了一条丝巾围脖,希望能在新禧时节、春暖花开之际点缀美丽的您!收藏店铺并且凭借此次的订单日后在xxx店都享有一次无条件购物免邮的机会!
最后,再次感谢您对xxx的支持,亲们喜欢yy跟小礼物千万别忘了给我们满分,这是对我们日夜加班的工作人员一个大大的鼓励哦,相信我们以后会做的!更好成为您最真诚的朋友!
xx全体员工敬上
延迟发货的道歉信9
亲爱的xx:
您好!如果您每天翘首盼望在xx家购买的宝贝此刻就送到手上,却频频失望;如果您怀着期待的心情拆开包装盒,却发现宝贝因为运输途中的磕磕碰碰有一些瑕疵,对此xx家表示深深的歉意。这些都不是我们想看到的,我们只想给亲呈上最好的宝贝,以及最贴心的服务。xx家的晨晨店长恨不得变成肉团,滚到亲面前给您揍几拳,只为化解您郁闷的心情。
偷偷地告诉您,xx家上至店长,下至打包员,都是猛男。xx家其实也是“萌男家”,我们最大的优点就是性格爽快,对客户爽快,对优惠爽快。鉴于我们对创意精品孜孜不倦地追求,对时尚生活认真的态度,xx家自开张以来,可爱又萌翻天的宝贝让小店的业绩不断飙升,优质的服务更让业绩番了番。在未来的日子里,我们将不断努力,为亲呈现更完美的宝贝与贴心的服务。
谢谢亲一直以来对我们的支持,对于此次给您带来的焦虑与困扰,xx家全体家人表示深深的歉意,感谢您的理解与包容。
延迟发货的道歉信10
致尊敬的客户:
首先非常非常抱歉您在这个时候才收到我们的包裹,xx店铺的全体员工向您致以最诚恳的歉意!
作为一家在实体店为消费者服务了逾十年的线下品牌。我们在全国的转柜及专卖店超过了家,XX年下半年起开始与“”全面合作,并且也成为了官方XX的开年促销的合作伙伴之一!
这次的“xxx”活动我们也拿出了我们在实体店里非常畅销的款式来配合,亏本来进行这次新喜的开年促销,由于xx活动款式安排都是临时提前几天才确定(从几百上千种商品中精选出来),而且新年期间工人、面料厂、辅料厂、快递公司都是非正常的状态,我们公司的工厂日夜加班加点的来赶制这批货!在这里我们并不是想过多的解释,只是想亲们能理解我们也非常想让亲早日收到货品,我们全体员工都一直在努力将时间缩短!感谢亲这些天的耐心等待、感谢亲们的理解、感谢亲们对xx品牌的支持!
我们也为亲精心挑选了一条丝巾围脖,希望能在新禧时节、春暖花开之际点缀美丽的您!收藏店铺并且凭借此次的订单日后在x店都享有一次无条件购物免邮的机会!
最后,再次感谢您对支持,亲们喜欢yy跟小礼物千万别忘了给我们满分,这是对我们日夜加班的工作人员一个大大的鼓励哦,相信我们以后会做的!更好成为您最真诚的朋友!
全体员工敬上
延迟发货的道歉信11
尊敬的蛋百宝顾客:
5月16日~5月20日下单的客户,请允许我真诚地向您说一声抱歉。我们十分理解您焦急等待的心情,也十分感谢您选择“蛋百宝”,对于发货延迟,的的确确是我们的失误。
因为我们是一家创业型公司,在2周前刚刚推出了蛋百宝这款产品,虽然前期产品准备非常充分(包括口味调研、风味工艺、电商运营团队招募、建立冻库、建立发货站)但是还有一个磨合期,在这一次发货期间,我们和厂家生产周期协调、库存管理以及发货团队协调上没有做到完美。
对于此款产品,可以说是非常热销,非常受健身人群的喜欢。2周3000袋的销售记录。部分顾客拍下的订单,当时“蛋百宝”工作人员联系过厂家,增了订单量。逼迫厂家给了我们发货时间,但没想到的是厂家发货还是延误,所以我们也延误了发货,对此我很抱歉也很无奈。
因订单量过,产生了爆仓的情况,所以工厂也是加班加点的生产,为了保证产品的的口味、安全和质量,所以我们加长了产品的生产时间,今天我们终于生产出了第四批货,会在第一时间给您发货。我们加班加点,不吃饭,加派人手,会尽量为每一个顾客早点发货的。
再次感谢家的支持,“蛋百宝”会一如既往的为每位顾客以真诚的服务,秉着真诚的原则,我们会一直向更好的方向发展。收到货后,有任何问题请联系我们,如果对产品有任何不满意,请联系我们,我们会努力让您满意的。
“蛋百宝”在此向所有顾客承若,即日起的所有订单将在48小时内发货。
道歉人:xxx
20xx年xx月xx日
延迟发货的道歉信12
主人们,对不起,松鼠年货来晚了
此次发货中,由于物流等诸多原因导致发货延迟,给主人们造成了困扰,对于21日0点前订单至今还未收到货的主人,我们保证:
大年三十前,如未收到货,松鼠们将会无条件承担30%的订单金额赔付我们的确很年轻,面对有些不可抗局面可能很被动,
此次年货销售的超预期,也的确让全体松鼠手足无措:
年前干线运输导致松鼠北京、广东仓停运,各快递持续停运、总部被各快递公司挤爆,因而揽件严重滞后,造成无物流信息。但这些都并不是松鼠的理由
我们愿意承担起我们的责任
承认错误并不可怕,重要的是成长
大橡树也曾是小坚果,大梦想也只是小坚持
我们想做一颗大橡树,只为与主人并肩
此致
敬礼
20xx年x月x日
延迟发货的道歉信13
xxx:
主人们,对不起,松鼠年货来晚了。
此次发货中,由于物流等诸多原因导致发货延迟,给主人们造成了困扰,对于21日0点前订单至今还未收到货的主人,我们保证:
大年三十前,如未收到货,松鼠们将会无条件承担30%的订单金额赔付我们的确很年轻,面对有些不可抗局面可能很被动,此次年货销售的超预期,也的确让全体松鼠手足无措:
年前干线运输导致松鼠北京、广东仓停运,各快递持续停运、总部被各快递公司挤爆,因而揽件严重滞后,造成无物流信息。但这些都并不是松鼠的理由。
我们愿意承担起我们的责任,承认错误并不可怕,重要的是成长。
大橡树也曾是小坚果,大梦想也只是小坚持,我们想做一颗大橡树,只为与主人并肩。
道歉人:xx
时光飞逝,弹指之间,2013年已接近尾声,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„时间如梭,又将跨过一个之坎。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚.即将过去的一年是我们仓管科全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个仓管成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好光阴似箭,岁月如梭2013年已与我们渐行渐远。因科室工作需要,服从领导安排,我从一名地磅员调整成发货员,在科室领导和全体同事的培养和帮助下,我完成了从一个门外汉到熟悉整个发货流程的转变,调整岗位后我在工作中紧紧抓住重点,充分发挥岗位职能,以服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作为准 则,在发货量大、发货车辆多的情况下,尽最大努力完成好工作。当发货清单下达后,我首先询问保管员产品是否入库,在确
认完毕后,再跟车间码单员要发货码单,再到现场通知质管部相关人员查看是否符合发货要求,确认完成后及时的协调行车和装车人员进行发货前的准备工作。发货时严格按照发货流程及科室的相关规章制度进行发货,做到所发货物必须和车间码单及保管员的erp 帐相符,绝不允许出现任何纰漏。做到及时沟通各相关单位和人员,信息共享,随时掌控整个发货过程,及时应对发货过程中出现的各种突发事情和计划的更改,做到心细如发,认真严谨的工作态度。尽自己最大的努力减少发货事故的发生。不
因我的工作失误给公司造成重大经济和声誉上的损失及有损于 科室的名誉的发生。虽然今年也做了一些工作,但据公司和科室 的要求及自我标准还有不少距离,在以后的工作过程中,我依然 要努力工作、积极主动、不断与同事及相关科室人员联系与交流、仔细地观察和学习别人的长处以弥补自己的短处,但我感觉还不够;今后我要加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到更好、更精,更专业,不断提高自己的工作水平,不断总结别人的经验。同时,我也对调整岗位带来的好处深有体会,能够加强 各成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为 全面发展的仓管科人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和 指导。再一次对一年来所有关心和支持我的所有同事及领导表
示感谢!祝公司的发展在新的一年里更上一层楼!篇二:送货员个人工作总结 送货员个人工作总结 2006年,我根据领导的各项工作部署安排,在各位同事的支持帮助下,努力按照“三个创新”和“两高两低”的工作要求,坚持本本分分做人,扎扎实实做事,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报 1.创新服务方式。我按照创新工作的要求,结合自身工作实际,积极主动开展客户走访交谈,通过走访交谈,我更加熟知了客户的姓名、经营地点、网点分布情况,并及时向领导提出改善服务的建议,有效地优化了送货时间、线路和户次。
2.提高服务质量。作为一名服务工作者,努力提高自己的服务质量,讲求服务态度,千方百计地使客户满意是我们送货员永恒的目标。在每一次发货过程中,我都随身携带着一个日记本,利用发货空闲的短短几分钟,记录每位客户的情况。我多次主动指导客户销售,当好客户参谋,宣传企业品牌,解除了客户的具体困难。同时,坚持做到不迟到、不早退,遵守国家法规与公司的劳动纪律,做到安全生产,文明作业。
3.降低工作成本。在领导的统一调度下,我根据销售部门发货委托单据,我在第一时间,仔细核对,正确填写和递送相应的单据、报表,保存有关记录文件,认真做好货品发送工作,耐心地与每位客户当面点清品种数量,并积极协助其他发货员做好货物的搬卸工作,提高了发货效率。
在全年的工作中,有成绩也有不足,在今后工作中。我将进一步刻苦钻研,认真学习企业有关文件,认真做好自己的本职工作,严格要求自己,把本职工作做到更精更细,为企业的良好发展贡献一份力量。篇三:公司管理员个人年终工作总结 公司管理员个人年终工作总结
旧年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!(一)在年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在公司卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度年下半年,行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实预防为主、防消结合的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获
在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。
(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要
(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足 总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面: 1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。
3宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。
七、下步的打算
针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
严格执行国家、省、市关于煤炭行业生产、运销的法律、法规和政策规定,坚持依法行政与加强煤炭安全生产、严禁煤矿超能力生产相结合,坚持扶持合法煤矿发展与打击非法采矿相结合,坚持依法征收煤炭税费与打击偷逃税费相结合,以规范煤炭生产、经销、税费征收秩序为目标,对煤炭产、供、销各个环节实行全程监控、统一管理,促
进煤炭生产、运销健康有序发展。
二、领导机构
为了加强对煤炭统一经销管理工作的领导,区政府成立___区煤炭统一经销管理领导组,领导组下设煤炭统一经销管理办公室,简称销管办,(名单附后)。销管办设在区煤炭税费统一征收办公室与统征办合署办公。领导组及销管办职责如下:
1、对全区的煤炭生产经营(含原煤、精煤、焦炭)实行统一管理,加强全区煤炭市场宏观调控,促进全区经济持续健康发展。
2、打击私开滥挖、非法生产行为,杜绝非法煤炭产品进入市场。
3、对煤炭生产总量和销售总量进行控制,实行严格的三票(煤炭总量控制票、煤炭运销票和煤炭税费统征票)管理体制对非法生产的煤炭产品及超核定能力生产的煤炭依法予以查处。
4、对洗煤厂、焦化厂和铁路发运站台、发电厂、储(售)煤场等收购、销售非法煤焦产品的行为严肃查处。
5、组织开展煤焦生产经营专项检查,依法查处各类非法煤焦交易行为。监督检查煤焦生产企业是否按规定标准和渠道上缴煤焦专项基金、统征税费及其它费用。
三、煤炭生产管理办法
(一)管理主体。煤炭生产统一管理的主体为区煤炭工业局,负责全区所有合法煤矿的生产管理工作。
(二)管理办法。凡经市、区煤矿复产验收领导组批准同意复工复产的煤矿,一律在煤矿大门或计量衡室外悬挂由省煤矿整顿领导组与省煤炭工业局监制的山西省合法煤矿公示牌。
区煤炭工业局按市煤炭局下达的和月度生产计划,到市煤炭纠察支队领取山西省煤炭总量控制票,按月核定各合法煤矿的产量,各合法煤矿按当月核定的生产能力向区煤炭工业局领取力口盖区矿票证专用章的山西省煤炭总量控制票,防止煤矿串票。
区煤炭运销公司派专人进驻煤矿,根据区煤炭工业局开具的山西省煤炭总量控制票开具运销票据,严禁超量销售,并派专人进驻用煤企业,查验票据,严禁无票煤炭进入。
区煤运公司和民营局下设的公路煤焦营业站、管理站负责对煤炭总量控制票和公路煤炭经销票据、煤炭税费统征票据进行查验,无票车辆不得放行。
区经贸局根据洗煤厂、焦化厂核定生产能力情况,制定洗煤厂、焦化厂的用煤计划,区煤炭运销公司根据用煤计划和煤炭总量控制票安排销售计划。
四、公路煤炭统一经销
(一)公路煤炭
1、经销的主体和范围
①经销主体。___区煤炭运销公司是全区煤炭经销的主体,在领导组的直接领导下,根据市统一经销的安排部署,负责全区煤炭统一经销管理工作。
②经销范围。全区范围内所有合法煤矿、洗煤厂、焦化厂生产的通过公路运销的原煤、精煤、焦炭及其副产品,全部纳入统一经销范围。按销售渠道分为:公路出省煤焦、省内工业用煤焦、省内电厂用煤、加工转化用煤、铁路发运上站煤焦。
2、经销管理办法
区煤炭运销公司成立___区公路煤焦经营有限公司(以下简称经营有限公司),具体负责全区公路煤炭经销业务工作。
按照____市和___区政府关于公路煤炭经销管理要求,负责办理合同、票据、供货、结算等经销业务。
3、经销价格
公路出省煤焦及省内工业用煤焦、省内电厂用煤、铁路上站煤焦销售价格,执行市经销公司(____市公路煤炭经销有限公司),参照中国太原煤炭交易市场公布的挂牌价格。根据市场行情,与煤炭生产企业充分协商确定的价格。煤矿坑口价和洗煤厂、焦化厂出厂价,经调查协商报区煤炭统销领导组批准执行。
4、合同管理
①区煤炭运销公司和合法生产的煤矿、洗煤厂、焦化厂,必须认真落实煤矿与____煤炭运销公司签订的《煤炭产销合作协议》。
②区煤炭运销公司,要积极组织合法煤矿、洗煤厂、焦化厂参加____市公路煤焦订货会,签订购销合同,扩大市场份额。
通过合同管理,杜绝非法开采的煤炭进入流通领域,切断非法用煤企业的煤炭来源,优先保证本区工业用煤焦。
5、票据管理
公路煤炭经销使用的票据:一是车辆运输运行票据,即煤运系统相关票据;二是结算票据,即税务票据。有关部门要制定严格的票据使用管理规定,切实加强票据管理。
6、经销程序
公路煤炭经销分为两种交易方式,即:期货交易和现货交易。
期
货交易的经销程序为:(1)签订双向合同;(2)预付货款;(3)核发票据;(4)用户派车提货,生产企业装车,煤运公司驻矿人员开票;(5)源头煤焦营业站复磅验票;(6)双向对票结算。
现货交易的经销程序为:(1)用户交款后装车开票;(2)源头煤焦销售营业站复磅验票;(3)经销企业与生产企业对票结算。
7、结算方
式
(1)公路煤炭统一经销,坚持统一结算和先付款后发货的原则。
(2)期货交易,经销企业必须及时预付货款,定期结算。
(3)现货交易,用户在生产企业交款提货,经销企业与生产企业双方定期对票结算。
8、纳税缴费
①实行公路煤炭统一经销后,经销企业和生产企业属本区管理的都要按属地管理原则照章纳税。煤炭专项基金和其他费用,仍按照原规定标准和渠道收缴。
②区物价局要根据有关政策法规,加强对煤焦生产、运销企业的收费监督。任何部门都不得另立名目搭车收费。
(二)公路焦炭经销管理
1、全区所有合法焦化企业生产的通过公路运销的焦炭均属经销管理的范围。区民营局管理的焦炭运销管理业务,由区民营局委托区煤炭运销公司进行经销管理。区民营局下设的公路焦炭营业站由区煤炭运销公司负责管理。具体委托办法由区民营局与区煤炭运销公司另行商定。出省焦炭基金由,区煤炭运销公司统一征收,并按照规定渠道上缴。
2、由区煤炭运销公司向合法的焦化企业派驻开票管理人员,焦炭的运销必须按1:1.5的比例携带煤炭总量控制票。否则视为非法焦炭予以查处。
3、全区焦化企业要服从管理,积极配合,否则,将予以查处。
五、煤炭税费统一征收管理
实行煤炭统一经销管理后,煤炭税费统一征收的项目、标准、渠道、方式保持不变,仍按照《___区煤炭税费统一征收实施办法》执行。
六、煤炭统一经销管理运作模式
1、煤管局派员进入区煤炭税费服务大厅合署办公,按月核定各煤矿的产量,煤炭企业根据区煤管局核定产量交纳相关统征税费,并凭统征税费缴纳回单领取等量煤炭总量控制票。
2、煤运公司按煤矿企业提供的煤炭总量控制票办理煤炭运销相关业务。
3、坑口煤炭产品出矿、出厂必须携带三票,即区煤炭税费统征票、煤炭总量控制票、煤炭运销有关票据。洗精煤按1:1.2、焦炭按1:1.5的比例携带煤炭总量控制票,随车备查。站下煤炭产品出厂必须携带两票,即煤炭总量控制票、煤炭运销相关票据,比例标准同上。
4、煤焦营业站负责查验煤炭税费统征票、煤炭总量控制票、煤炭运销票。
5、统征办煤炭税费稽查大队对全区煤炭统一经销进行稽查。
七、工作职责
1、区经贸局:负责对洗煤厂、焦化厂、储(售)煤场、站台的整顿和稽查工作。负责洗煤厂、焦化厂生产能力的核定工作。
2、煤炭工业局:负责组织煤矿进行复产验收工作;向煤矿颁发合法煤矿公示牌;制定煤矿和月度生产计划,并及时通报区煤炭运销公司;向煤矿按月核发煤炭总量控制票;
组织对煤炭生产企业、经营企业进行纠察。
3、煤炭运销公司:负责与达到复产验收标准的煤矿签订《煤炭产销合作协议》;负责公路煤炭统一经销工作,收取煤炭专项基金、服务费、管理费及其它费用;负责查验煤炭总量控制票、煤炭税费统征票和公路煤焦运销票据工作;每月及时向区煤炭工业局通报上月销售情况。
4、民营局:负责公路焦炭运销票据管理和公路焦炭相关业务的监督协调工作。
5、公安分局、交警大队:负责打击干扰、破坏煤炭统一经销秩序的违法行为。
6、发展计划局:负责对统一经销管理工作进行收费监督。查处违反规定标准或搭车收费等违反物价法律法规行为。
7、工商分局:负责储(售)煤场所的营业执照审查工作。对未办理工商执照的非法储(售)煤场,责令停业,予以查封。
8、国土资源局:负责各类煤炭储(售)场所占地手续审核,对违法占地依法查处;严厉打击私开滥挖,对违反统一经销管理规定收购、运输非法煤矿煤炭的储(售)煤场场所,按照打击私开滥挖有关规定对其进行立案查处,切断非法煤炭进入市场的渠道。对生产销售煤炭的非法煤矿进行查处。
9、区煤炭税费统征办:负责煤炭税费统征票据发放管理,坚持统一组织、部门主体、联合执法、统一稽查的原则,负责煤炭统一经销管理的稽查工作。稽查所扣寸甲非法煤炭产品等按规定和程序依法处置,罚没款项等收入按规定上缴区财政专户。
10、监委:负责查处煤炭生产经营工作中的违纪违法案件。
八、保证措施
1、统-思想。煤炭统一经销管理是规范煤炭市场秩序的重大举措,各级各部门要站在服务___经济大局的高度,充分认识煤炭统一经销管理的重大意义,无条件地服从服务于煤炭统一经销管理工作。
2、落实责任。为了加强对煤炭统一经销管理工作的领导,区政府成立领导组,领导组下设的销管办具体负责全区煤炭统一经销管理日常工作。各有关部门要认真落实责任,制定严格的配套管理办法,部门一把手是第一责任人,分管领导是主管责任人,要抽调专人负责,认真制定和落实煤炭统一经销管理工作目标责任制,区政府将把此项工作纳入部门考核体系。通过层层分解任务,责任到人,真正形成一级抓一级,一级对一级负责的工作机制。
3、团结协作。煤炭统一经销管理涉及面广、任务艰巨,各级各部门要发挥各自职能作用,加强团结协作、密切配合。共同努力,建立健全和完善煤炭统一经销体制。
蓝色雪纺我们催了N遍,昨天早上工厂给我发了几件过来救急。
但S码的质检不过关,所以今天没有能发货。大货今天工厂确定给我交货,最迟确定下周一可以发货。无论怎样,还是我们的问题,我们应该承担百分之200的责任,太多意外出现,在此我们万分抱歉。
拍了蓝色雪纺的亲,可以等周一发货的,我们全部升级顺丰发货,并且送店铺20元优惠券;不能等的,可以直接申请退款,送20元店铺优惠券。最后,在此鞠躬,致以我们最诚挚的歉意。
湖南富栊新材料有限公司
发货(发样)管理制度
(第二版 本制度有效期2014年12月15日到2015年12月30日)
制度编号(FLYX01)
湖南富栊新材有限公司
二零一四年十二月十五日
制 度:发货(发样)管理制度
存档:综合部
第1页,共5页,共印4份
呈 报:总经理、销售部、研发部、物控部 财务部
湖南富栊新材料有限公司发货管理制度
产品销售发货(发样)管理制度
一:目的:
服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施发货数据管控的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益
二:适用范围:
公司营销部、财务部、物控部所辖职责内工作。
三:责任:
1、销售部区域经理或销售部经理(含副经理),负责制定发起发货申请;
2、销售部文员负责根据发货申请初审,提交初审报告给销售部经理(副经理);
3、销售部经理(副经理)负责发货终审。
4、生产部负责生产客户所需产品。
5、物控部负责发货及发货回执给销售部文员存档。
四:流程控制:
1、销售部区域经理、部门经理、网络销售人员负责发起发货申请填写《发货申请单》若因工作场所不便等情况,可电话口述或发信息至销售文员填写《发货申请单》。
2、《发货申请单》发起人在不满足发货条件下,需书面或短信证明在《发货申请单》上面担保货款安全。
3、销售部文员根据发货条件初审《发货申请单》,并按《发货申请单》所定内容签定意见,交销售部经理终审。
4、销售部经理(副经理)负责最终审核《发货申请表》,交销售部文员执行流转。对不具备发货条件的《发货申请单》也要作出批示,交销售文员回复发货申请人。
5、销售文员负责及时将销售部经理(副经理)批准发货的《发货申请单》以书面或传真方式交物控部发货。对于量较少的发货需求,可在物控部经理在《发货申请单》上签定由销售部代发意见情况下,由销售文员在销售备用库存中发货。
6、物控部负责根据《发货申请单》进行发货,并将货运信息最迟在第二个制 度:发货(发样)管理制度
存档:综合部
第2页,共5页,共印4份
呈 报:总经理、销售部、研发部、物控部 财务部
湖南富栊新材料有限公司发货管理制度
工作日告知销售文员存档。在缺货或不能按《发货申请单》要求正常发货情况下,应当即告知销售文员,同时告知可以发货的时间。
7、销售文员负责将物控部流转的货运信息转发至《发货申请单》发起人。在得知缺货或不能正发货情况下,应当即与《发货申请单》发起人取得联系,协商发货时间或取消发货。
8、销售文员在发货完成后,认真将发货信息记录填写入销售统计表,同时每月上报财务部与物控部。
9、样品的发放同样按照本制度流程执行,在样品发放后,发样发起人需跟盯好样品的发货过程、及时通知客户取货,并做好样品试用后结果的跟踪。在样品试用周期完成后,发样发起人需出具书面总结报告,报销售文员处,由销售文员转发到研发部经理。
10、每件样品的发放试用周期完毕后,均要做试用完成后的总结报告。
11、样品的发放条件:①填写具体信息的新客户且单个新客户试验总重量不超过3Kg,②由研发部发起的特定发货对象。
12、正常发货条件:①货款已收或已列入公司优质客户名单的客户;②不属于发样且已签购销合同,《发货申请单》发起人担保的情况。③公司董事长或总经理特批。
13、提保上限条件:①区域经理4000元以内;②销售部经理8000元以内;③总经理500000元以内,董事长100000元以内;10万元以上情况需公司董事长、总经理、财务部经理、销售部经理召开短会协商。若在实际操作中担保超出岗位上限数值,需向上级请示,同时超出部份出现的责任由同意发货终审人负责。
14、凡超出本制度所辖范围内的发货需求情况,均报请董事长批准。
15、销售部在每月第一个星期一向物控部提交本月产品销售计划
16、物控部在每月第一个星期一向销售部提交上月成品库存表。
五:制度附件
1、《发货申请表》
2、《发货流程图》
制 度:发货(发样)管理制度
存档:综合部
第3页,共5页,共印4份
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