推荐信标准格式

推荐信标准格式（精选13篇）

使用UOF标准格式文档篇3

一、UOF是什么

UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF——Unified Office document Format,中文简称“标文通”)。

UOF是以中文办公软件的普遍需求为出发点,体现中文办公特色的国家信息化建设的基础性标准。该标准合理解决了不同办公软件间信息处理的差异性,规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式,涵盖了文字处理、电子表格和演示文稿等主流的办公应用,并增加了对电子公文等外部数据的集成能力。在标准的描述能力上,UOF基本涵盖了ODF(Open Document Format)与OOXML(Office Open XML)两个标准间常用功能的交集。

二、支持UOF的意义

文档是使用最普遍的信息资源,因而文档格式标准是目前信息领域最基础、应用最广泛的标准之一。

UOF标准是在电子政务标准化实践背景中提出来的。中文办公软件已经成为电子政务应用的必备软件,但是由于不同的软件有着不同的私有格式,在跨部门协作的过程中信息共享和交换就出现了比较严重的障碍。为了保证国产办公软件之间的兼容性,根据国家标准化管理委员会2003年国家标准计划项目20030154-T-339的要求,3家科研院所和包括金山软件在内的5家单位共同起草了具有自主知识产权的《中文办公软件文档格式规范》(即UOF格式)。

UOF标准的制定,使得国产办公软件厂商能够有效掌握国内市场竞争的主动权,削弱上世纪90年代以来微软Office垄断市场的局面,摆脱过去高成本兼容微软Office文档格式的被动事实,获得更大的利益和生存空间。UOF标准是一个开放的、基于XML的标准,使用UOF文档格式进行信息交换,用户可以真正掌握文档信息的控制权。同时通过制定UOF标准,国产办公软件厂商可以利用技术壁垒这种新的方式来保护整个产业的利益。

三、WPS Office 2009 对UOF的支持

美国研究生留学推荐信格式篇5

a) 综合能力方面，如组织领导能力，协调能力等，这方面主要找班主任、社团老师、团委和学生处老师。

b) 学术研究能力方面，可以从专业课老师、研究项目的指导老师、毕设的老师等方面来找。如果已经工作多年，也可以找工作上的直属上司来写，但一定要体现的研究方面的能力。

c) 工作实践能力，这个可以找实习的直属上司，或工作上的老板来写。

大二的学生需要提前联系好推荐人，提前和推荐人进行沟通，找到适合自己的教授推荐，并不是职称越高就越有用，关键是看推荐人和学生的关系及推荐人是怎么认识了解我们的。国外的教授相对比国内教授推荐更有用，而专业领域内国际知名的教授的推荐会对学生的申请起到很大的促进作用。

美国留学研究生推荐信开头怎么写?

美国留学研究生推荐信开头称呼怎么写?推荐信写作的时候怎么称呼对方的学校呢说到信件的称谓，这个方面是很有学问的。

不同身份和学术背景的推荐人，推荐信所用的称谓也不一样。比如我们一般称呼自己的导师为“李老师，张老师”。而我们称呼自己的同学就可以直呼其名。甚至有时候我们会给我们非常要好的朋友一个特殊的称谓或者叫外号，这样显得亲切一些。

美国留学研究生推荐信开头称呼：

Dear colleagues：

这是一种很不“谦虚”的称谓方式。如果你的推荐人是一名在国内和国外都很知名，享有很高声誉的教授，那我们可以用这种称谓方式。使用这种称谓方式的推荐人首先一定是教授。因为只有教授与教授之间一般才用“同事”相称。其次，用这种方式的推荐人最好是国内外知名教授。从某种意义上说，这种称谓会把推荐人放在一个很高的位置上，即不失谦虚的风度，又能体现出其身份。

Dear Sir or Madam：

这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出，其商业气息就已经很明显了。这种称谓方式一般用于公司的领导或者其他社会性质很深的人做推荐的时候经常使用。

Dear Professor，To Whom It May Concern (通用表达方式)：

这两种称谓使用起来非常得心应手，而且应用的推荐人人群比较广泛。一般来说，无论教授的背景如何，亦或是公司领导及其他社会人士，基本都可以用这种称谓。其中，Dear Professor这种用法是将对方学校录取办的所有老师统一成为教授。(现实中一般也都是教授)所以这种方法比较通用。To whom it may concern这种用法是作为公函的一种相对官方格式。如果我们用Microsoft Word做推荐信的话，我们会发现基本在开头打出“To Whom”这两个单词的时候，后面的 “it may concern”会随之而出。这进一步说明这种方式国外人的信件中也是比较常用的。

Dear Admission Committee， Dear Admission Office， Dear Committee /Officer：

一般情况下，对留学申请和对方大学的招生录取机构的构成比较了解的教授作为推荐人的时候，采用较多的是这种方式。比如，你的推荐人本身就是国外大学毕业的，或者说和国外的某些大学经常会有一些学术交流活动的话，是可以考虑用以上三中称谓之一的。反之，如果你的推荐人是你公司的boss，没怎么出过国，从国内大学毕业出来后直接下海经商的那种，在其推荐信开头很官方的写出“尊敬的录取委员会”，是不是感觉有点不靠谱呢?

美国研究生留学推荐信7大要领美国留学推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授，或是现(曾)职工作单位主管，推荐人的职务，并不一定愈高愈有利，相反地，认识你愈久而职称不高，内容又适当地表达你的个性(Personality)，才是上乘的推荐信。下面上美国研究生推荐信写作要点。

(一)不要拖时间，尽快起草：美国留学推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。

(二)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。

(三)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。

(四)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

(五)美国留学推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。

(六)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。

简报格式（推荐）篇9

一、简报的特点。简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验总结，也可以是讲话、消息等。因此，把简报看成独立的文体，或者看成工作报告都不妥。另外，简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多，从形式上看像一份刊物；但很多时候简报只是有短短几页、几个版面，像一份报纸，因此并不和刊物完全相同。另外，更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，要求有比较强的时效性，虽然也可以编入其他文章，但都是附属于此而存在；而刊物的时效性则远远不及简报。因此，可以说简报不是“刊”，而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较，可以发现，简报是一种专业性比较强的内部小报，与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。但是它又有自身特点：

1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的，内容广泛，各方面新闻都有，有政治经济社会文化等各方面，有工农商学兵各行业，有城市乡村国内国外的新闻等等；另外除了新闻还有文艺作品。这样，它可以满足各阶层不同读者的需要，有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。简报则有不同，它一般由有关单位或者部门主办，专业性比较明显。对一般读者来说，能使他们了解工作进展情况，增强责任感；对领导机关来说，能够及时掌握工作信息，在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多，一般只是在内部发送。

2、篇幅比较简短。简报顾名思义，简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章，几段信息，或几篇文章几千字篇幅，读者可以用很少的时间读完，符合紧张的工作节奏要求。因此，也就决定了简报的语言必须精炼简明，不能繁文缛节，不能把简报搞成文学作品。

3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的，没有必要保密，读者越多越好，因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同，一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流，不宜公开，有的还需要进行保密，更不能公开传播。工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看，不能任意扩大阅读范围，特别要注意不能和报纸一样，追求发行量和读者群，认为读者越多越好，否则就会造成工作被动，甚至带来不必要的负面影响。

二、简报的种类：按时间分，有定期的不定期的；按性质分，有工作简报，学习简报，会议简报等；按内容分综合简报，专题简报等。

1、日常工作简报：又称业务简报。这是一种反映本地区，本系统，本单位日常工作情况的经常性简报，包含的内容比较广泛，工作情况，取得成绩，存在问题，经验教训，表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。可以定期或不定期编发。

2、中心工作简报：又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报，工作完成之后，简报也就停止编发。

3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报，是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况，发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期，以起到及时交流情况推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束之后，编发一期较为全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态，这类简报的时效性、机密性较强，要求编发迅速，发送范围要有限制，在某个时期某个阶段要保密。

三、简报的格式

（一）、报头。简报的报头类似公文的“红头”，一般套红印刷。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容，如《××局警车和涉案车辆专项治理工作简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。连续出的简报，要注明总期数。编发机关一般是“××办公室”、“××秘书处”等，位于期数下面、间隔横线上方左侧；编发日期位于编发机关右侧。如需保密，在首页报头左上角标明秘密、机密、绝密或“内部刊物”等字样。必要时，对于保密的简报还可在首页报头右上角顺序印上份号。间隔横线一般为红色。

（二）、报核。报头以下、报尾以上部分叫报核，是指简报所刊发的一篇或多篇文章，可按照重要程度依次排列即可，这个部分是简报的核心。简报文章的写法多种多样，形式也较为灵活，大多数是消息报道，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息之外，还有别的文体，如调查报告、情况反映等。但不是每篇简报刊发的文章都要有这几项内容。报核具体包括目录、编者按、报道等。

1.目录：只有一篇文章时直接编排，集束式的简报就要编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按（按语）：有时为了说明或者强调编发这期简报或者这篇文章的目的，或要对文中涉及事项进行评价，说明工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等，就有必要在简报开始或者文章标题上端加注编者“按语”(编者按)，加以说明。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可，如：

“应对金融危机，提高自主创新能力是根本

——全国政协副主席科技部部长万钢访谈”

编者按：“告别不平凡的2008年，在2009年科技工作将以深入贯彻落实科学发展观，提升自主创新能力为核心，把应对国际金融危机、保持经济平稳较快发展作为科技工作的首

要任务。如何扩内需、保增长、调结构、上水平，科技如何提高支撑和引领作用，这里我们队科技工作所要关注的目标进行了一番梳理。”（光明日报）

3．报道：就是每期简报里的文章。一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。一篇报道分为标题、导语、主体（正文）、结尾。

（三）、报尾。报尾在简报末页的下方，用两条平行横线框起来，以和报核分开，内容比较简单，在平行框线内部从左自上而下依次写明报、送、发的机关名称或者个人姓名职务等，框线右侧下方写上本期印发份数，字体小于正文，用圆括弧括上。在平行框线的上面，左边写上签发、审签人，右侧写上责任编辑、编发者姓名，在平行线的下框线之外右下方写明印发份数。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“„„专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编

发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1、内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

干部推荐材料写作格式篇11

杨陵安，女，1962年11月生，1995年12月加入中国共产党，1983年8月参加工作，湖南常德人，在职教育，四川农大成人教育学院农学专业本科毕业。

1997年1月起先后任株洲市农业局生产综合科副主任科员、副科长，株洲市农业局科教科科长（2000年2月正科），2007年1月至今任株洲市农业局办公室主任。2006年至2008年考核均被评为优秀，2006年、2007年和2009年被评为优秀党务工作者，2007年被株洲市人民政府记三等功，是农业局的后备干部并已经过市委党校中青班培训。

该同志理想信念坚定，政治思想好，有一定的政治理论素养及较强的政策理论水平和组织领导能力。工作作风务实，事业心、责任心强，履行职责认真；善于处理协调关系，作风正派，遵章守纪自觉，对已要求严格，廉洁自律好；尊重领导，团结同志，思路敏捷，开拓创新意识强，完成任务好。多次被局里评为优秀共产党员和优秀公务员。

其主要有以下特点：

1.在处理“急难险重”、突发事件和矛盾焦点时表现出良好的驾驭能力并使工作卓有成效

该同志在遇到突发事件或矛盾时，能第一时间赶赴现场，冷静分析问题及原因，沉着应对，处置问题果断，做到处变不惊，能始终保持良好心理承受力与心理素质。如2008年7月，原种子公司一行10人来我局要求解决改制中的遗留问题，态度激烈，甚至吵闹动手，强烈要求撤消改制决定，重新收回到市种子管理或农技推广部门工作，买好养老保险和医疗保险，如不解决好，扬言要进省进京上访。针对这种情况，该同志作为办公室主任，在接待处理过程中，非常冷静，做到热情接待，礼貌待人，耐心做思想工作，以情治访，避免了集体上访和集中闹事问题发生。

2.从事的工作在本系统排名靠前，多次获得奖励，工作经验得到多个单位借鉴

该同志在主持办公室工作期间，2008年我局办公室被市政府评为政府系统办公室先进单位、政府系统后勤工作先进单位，我局被评为社会治安综合治理工作先进单位，农业综合信息工作2007年至2008年连续两年被湖南省农业厅评为先进单位、市农口系统评为红旗单位、农业局先进单位。

2007年以来，我局创卫工作一直走在全市的前列，特别是我局“创卫”资料整理，受到市创卫办的认可和好评。并由市创卫办的推介，我局接待了10多个单位前来学习借鉴资料整理经验。

3.为推动本单位、本行业工作，提出了很好的建议、意见，被采纳并取得了良好成效

2008年2月，该同志从各县市区上报的农作物种植意向调 2 查表发现早稻面积减幅较大的问题后，及时向局党组和省农业厅反映了这一情况，引起了局领导和省农业厅领导的高度重视。厅办公室领导为此事专门向该同志了解情况，并在全省范围内开展了粮食生产情况调研，避免了耕地抛荒、粮食生产下滑现象的发生。近两年来，我市抓粮食生产是领导最重视、措施最过硬、效果最好的两年。今年，我市早稻产量是继2004年连续第六个丰收年。

自荐信写作格式篇13

虽然说没有自荐书没有固定的格式，还有一些基本的规则的。主要体现在标题、称呼、内容表达方式等方面。

(1)标题

标题要醒目，简洁，典雅。要用较大的字体在自荐书上方的中间写上“自荐书”三个字，一般用A4纸，这样显得大方而美观。字体选择什么可以根据自己的感觉，没有绝对的标准。有的同学用了主副标题，如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题，而以“——我的自荐书”为副标题，这样也不错。

(2)称呼

自荐信的称呼要根据求职方向而定。比如说你的求职方向使学校，你就可以用“尊敬的校领导”来称呼，这样显得比较恰当，如果你选择的求职方向不太明确时，就可以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接收简历的具体人员时，就可以称呼的具体一点，如“尊敬的李处长”。需要注意的是，在称呼后面要加上一个冒号，这虽然是一个小细节，但不要忽略。

(3)正文

在自荐书的正反部分要简洁的叙述你所取得的成绩，如获得的奖项，你的知识、能力、技能等，使用人单位对你有个最初的最基本的了解。但在表达上要注意以下几点：第一，重点突出。在叙述上要突出重点，不要把你所有的成功都写上，有的甚至一些小小的无足轻重的收获都写在上面反而让人觉得你没有什么大的方面的成功，另外会影响别人对你真正的大的成功的忽视。所以正文一定要简洁，字数要控制在400字以内。第二，针对性要强。某一个用人单位来求职，那么你的自荐书就要针对那一类或是某个用人单位的实际情况，实际需要来说明你的优点和能力。如果你在某一点上不是很强也可以强调其他的优势。

(4)结尾

自荐书的结尾部分主要是要表达两层意思，一是表达你求职的诚心和切盼的心情，力求取得一个面试的机会。二是必不可少的礼貌，可以写“静候您的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等等。最后不要忘记加上 “此致、敬礼”，然后换一行，在右下角，写上自己的名字和日期。名字和日期下要留下一定的空间，使别人不会觉得太过于拥挤。

2、自荐书内容要求

有的同学还在自荐书这一页上设计了页眉和页脚，并在页脚上留下自己的联系方式。当然还不要在自荐书最下面一行附上自荐书的目录，使人一见到就对这个简历的结构一目了然。这种人性化的设计会使简历更能引起用人单位的注意，从而赢得面试的机会。总之，写出一份好的自荐书是不容易的，还要做到以下几点：

第一，语气自然，带有自信和成熟。语句明确，不要使用模糊，笼统的字眼。可以举例或用字数来说明，有的自荐书写的过于华丽，效果不见得很好。如一位毕业生在自荐书中写道：“经历了人生道路上那无数得风风雨雨后，天边出现了一道美丽得彩虹，在我的前进道路上铺上了七彩地光芒”。且还洋洋洒洒写了四、五千字，而实用得信息却很少。

第二，语言简洁，在意见明确表达得基础上要注意语言，句子简单明了。不要太长，前面说过了最好不要超过400字(来源于人力资源研究所所做过的一项经典地实验结果)。

第三，通俗易懂，不要带一些高深得专业术语以显示你的专业知识，因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。

第四，编排上要求美观，段落之间、行与行之间的距离不可太疏或太紧，美观的`自荐书能给人以层次分明的感觉，容易给人留下深刻的印象。

第五，要保证自荐书中没有错别字，没有语句不通的现象发生，写完后要通读几遍，防止上述现象的出现。

3、写自荐书应该避免的问题

(1)过于自信

由于大学生还处于过渡阶段，还没有真正踏入社会，对社会了解不清楚都容易犯下这样的毛病，许多同学都认为只要在学校考试中成绩优异就自然而然可以找到一份好的工作。因此在写自自荐书时便表现过于自信。其实，许多用人单位的共同看法是：大学生不仅要有好的成绩，还要有较强的能力。所以说，只是学习成绩好就表现出自负，是不明智的。

(2)缺乏自信

谦虚是中华民族的美德，但是谦虚过了头就反而是不自信的表现。因此，在自荐书里，要对自己的优点充分肯定，强调自己的长处，向用人单位展示一个真实的自我。

(3)用词不当

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