公司法务经理工作流程

2025-02-05 版权声明 我要投稿

公司法务经理工作流程(精选9篇)

公司法务经理工作流程 篇1

法务经理工作手册

第一部分 岗位业务工作流程及要求

一、管理职能

1、部门组建

建成服务于企业发展战略同时贴近业务部门需要的既高效又能主动开展工作的法务部门,具体分为如下几方面工作:

1.1、确立法务工作目标、工作思路,搭建系统的工作框架,制定符合工作目标的管理制度、流程;

1.2、根据工作的总体规划,逐步开展法务工作,招聘符合法务管理要求的法务人员; 1.3、根据公司需要建立外聘律师制度,配合法务管理中心进行诉讼相关事宜,取长补短,共同维护公司合法权益;

2、执行监督管理

2.1、项目对国家、地方政府的法律及规范性法律文件的执行、监督,具体包括开发商证件审验及归档、根据相关规定的要求,双方(开发商、代理公司)证件、代理公司授权委托书、一房一价表公示情况监督;

2.2、其他各部门及工作人员对公司制定的各项规章制度的执行情况监督;

2.3、印章(含公章、合同章)使用情况审查、监督,每月度末严格按照公司签批的《2011法务中心报、审、批流程表》对该月度公章、合同章使用情况及审批流程进行统计、审核、监督,发现问题及时纠正;

3、合同管理

3.1、规范合同文本:编辑各类合同(包含纯代理合同、非纯代理合同、营销顾问合同、战略合作协议、经济类合同)使用文本,建立合同范本档案;

3.2、规范合同审核、签批:

易居(中国)·北方区

 主办部门负责合同的经济性、技术性、可行性及安全性的评估;

 财务管理中心负责资产、资金使用的效果、投入及利润的对比标准的预估以及资金结算、费用支付的明确性、合规性审核评估;

 法务管理中心负责对合同的合法性包括签约主体的合法性及履约能力、合同内容的合法性、签约形式的合法性、审批流程的合法、合规性审查。主要包括以下内容:

3.2.1 收入类合同

3.2.1.1项目代理销售合同(含纯代理、非纯代理)、补充协议等的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的审批签署。

3.2.1.2项目营销策划类及补充协议的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的审批签署。

3.2.1.3 关联交易合同的起草、修改、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.2 支出类合同

3.2.2.1行政中心经济合同(房屋租赁合同、物业管理合同、车位使用协议、酒店入住协议、电脑外包等)的起草、修改、审核,与行政中心负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.2.2人事中心经济合同(招聘合同、实习基地协议等)的起草、修改、审核,与人事中心负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.2.3项目经济合同(房屋租赁合同、营销策划推广合同、工服制作合同等)的起草、修改、审核,与相关负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.2.4 居间合同的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.3 恒大项目合同(与公司的大客户恒大公司之间签署的代理合同、补充协议等)的

易居(中国)·北方区

审核与流程,及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。

3.2.4战略合作协议(与长期合作的客户签订的实现深度合作的协议)的起草、修改、合同谈判、审核,均由项目负责人集团、法务负责人沟通协议修改事宜,及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。

3.2.5公司签署的其他合同的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、洽谈方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。

3.2.6、合同审核的要求 3.2.6.1关于合同主体

代理销售合同需审查甲方资质与项目的合法性,查验项目的五证:《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《国有土地使用证》和《商品房销售(预售)许可证》。

营销策划类合同及支出合同查验对方主体的合法性。与公司签订合同的,查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,未经查验仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格具有风险性,不得与不具备独立法人资格的实体(包括公司分部各职能中心以及各子公司、未领取营业执照的分公司等)签订合同,以上情况需签订合同的,应取得具备独立法人资格实体的书面明确授权。与个人签订合同的,查验个人的有效证件及其他证明文件。

3.2.6.2关于合同条款

使用我方合同模板签订合同,合同条款应详细、规范、完备,准确严谨,具有可执行性,在合法的前提下最大限度的维护我方合法权益。代理合同尤其应注意代理期限、开盘条件、代理费的点位与结算方式、营销推广费用承担、案场费用承担、违约责任、解约条款。

3.2.6.3关于合同附件

合同带有附件的,在合同中写明附件的名称,合同附件与合同约定内容一致,并尽量与合同同时盖章。

易居(中国)·北方区

3.2.6.4关于合同盖章

合同必须以双方盖章为基本生效条件,合同盖章时,除应在合同落款处盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同及附件每一页。

3.2.6.5关于合同修改

合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方盖章予以确认;保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同进行了修改、部分合同未进行修改的情况。

3.2.6.6关于合同签订时间

签订的合同注意填写合同签订时间。3.2.7 合同的盖章与归档

3.2.7.1合同需根据《2011年法务中心报、审、批流程》经相关部门与领导审核签字,走完合同报审批流程后,具备完整的《代理合同会签单》或《请印单》方可盖章。合同经双方盖章生效后归档。

3.2.7.2 对归档后合同的借阅、借用、领用(原件或复印件)填写(《合同借阅、借用、领用申请单》),并经法务经理及分管副总经理签批后方可。

3.3、规范合同管理:

3.2.1建立合同归档的电子化管理:合同原件及审批流程的纸质版归档;建立合同管理的电子化制度,已签署合同均备份电子版一份、扫描件一份及合同台账制度;

4、文件审核、管理 4.1、项目投标文件的审核

公司新洽谈项目,招投标文件资料的审核、流转、用印监督。若投标文件后附有甲方合同且要求中标后按该版本签订代理合同的的,则需根据合同审核要求对合同进行审核,注意招标文件中是否有提交诚意金及保证金的要求。

4.2、重要业务公函的审核

针对项目执行过程中,需与甲方沟通事宜或项目执行中相关事宜,与项目相关负责人沟

易居(中国)·北方区

通,起草、审核、出具公函。

4.3、集团内部公司、关联公司之间来往的各类公函的起草、审核。

4.4、相关政府部门(如税务局、房管局、法院、检察院等)出具函件(如质询函、要求整改函等)的回复、答复。

4.5、后台各中心需对外出具的各类公函的起草、审核。

4.6、审计文件,按照国家法律法规以及集团公司的相关规定收集整理和保存审计时所需要的文件,在审计的时候,按照公司规定,积极配合审计。

4.7、统计并上报集团临时下发的需要填报的表格及集团内容,按照集团的关于文件的统计与管理等规定和相关通知,适时的做好相关文件的统计和存档,及时上交集团。

5、公司年检注册管理

5.1、根据我司在各城市开展业务范围逐渐扩大,处理需在有代理项目城市,设立分公司或独立的法人公司的,分公司或独立法人公司的设立事宜(含营业执照、组织机构代码证、税务登记证的办理事宜)。

5.2、各城际公司分公司、独立法人公司成立后,前往工商局调取公司设立提交工商局全部登记资料,打印并加盖工商局档案专用章,留取扫描件存档。

5.3、公司工商登记的变更、注销后,调取工商登记资料,递交集团法务部、各城际公司存档。

5.4、协助本公司的股东公司、兄弟公司或下属公司准备相关工商资料、协助办理公司的设立、变更、注销事宜。

6、其他风险控制 6.1、风险控制体系的建立 6.2、风险控制细则制定与完善 6.3、统计表格的设计 6.4、法务工作的组织实施

易居(中国)·北方区

6.5、相关纠纷的跟踪与处理

二、救济职能

1、诉讼管理

1.1、协助项目部及综合管理部各中心处理纠纷,必要时出具相关法律意见。1.2、若出现涉诉事宜,根据情况,自行处理或协助我司委托律师处理诉讼事宜,整理、出具诉讼所需各类证据,跟进诉讼的进程。

1.3、诉讼案件终结,整理全部诉讼资料(包括但不限于授权委托书、起诉书、证据目录、证据、判决书(调解书)原件、复印件及扫描件等)并归档。

三、法务日常事务处理

第二部分 岗位管理规范及要求

一、业务数据、档案管理

1、法务数据统计内容

      每月法务月报

每月在洽谈未签约项目统计 每月在执行项目

每月恒大项目执行情况统计 每月合同专用章使用情况统计 每月公章使用情况统计

2、法务档案管理内容     代理合同档案 营销策划合同档案 经济合同档案 关联交易合同档案

易居(中国)·北方区

    合同领出情况表 工商档案 授权委托书 印章领用承诺书

二、职业准则

1、职业准则标准

   不得在与公司有业务竞争或抢夺公司任何业务的企业兼职。

不得使用公司财务,信息或其在公司的地位以获取本该属于公司的商机。在雇佣期内,员工应遵守一切书面或不成文的有关保密的规则和政策,并履行适用于员工的保密职责。 除履行与本公司职务有关的职责外,员工未经公司事先批准不得透露、公布或发布公司的商业秘密或其他保密信息,也不得在公司职责范围外使用该等保密信息。 即使工作环境外,员工也须保持警惕,不要泄露与公司或其业务、顾客或员工有关的重要信息。 员工就公司保密信息的保密义务在其雇佣期结束后仍然存续,直至公司公开披露这些资料非该员工过错信息流入公共领域。 雇佣终止时或在公司要求的时间,员工应无例外地向公司返还所有财产,包括含有保密信息的所有媒介形式,并且不得保留副本材料。

三、内部联络

法务管理中心内部各岗位、综合管理部人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、运营管理中心、前台项目部、北方事业部法务管理中心条线、上房集团法务管理中心条线

四、外部联络

开发商项目部、法务部、工商管理局、土地和房屋管理局、外汇管理局等其他行政部门、公安、检察院、法院、律师事务所

易居(中国)·北方区

五、岗位目标

法务管理中心作为综合管理部其中职能部门之一,肩负着协助管理者依法决策,引导公司在法律的轨道上健康发展,确保公司守法经营依法维护公司合法权益,处理公司在经营管理过程中发生的各种法律问题的重大使命,同时也承担着尽职尽责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议的重大责任,在公司分管副总经理的领导下,为公司的正常运营及茁壮成长保驾护航。具体分为两方面的内容:

第一、管理职能:对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同谈判、签署及归档管理、印章使用的监督管理、为其他各部门提供法律咨询及建议、员工法律常识管理及培训等;

第二、救济职能:协助处理公司与其他民事主体之间(包括公司、个人)、公司与政府职能部门、行政主体之间以及公司各部门之间的纠纷和问题,包括采取诉讼及非诉手段(包括协商、调解、诉讼、仲裁手段)。

第三部分 日、周、月工作汇总

一、每日工作

1、日常法务管理

2、部门工作指导

3、合同条款审核谈判

4、合同流程审核

二、每周工作

1、合同签订执行情况数据汇总

2、印章使用信息统计

3、周工作总结和计划

三、每月工作

易居(中国)·北方区

1、法务月报审核

2、在洽谈未签约项目统计

3、在执行项目统计

4、恒大项目执行情况统计

5、合同专用章使用情况统计

6、公章使用情况统计

7、月工作总结和计划

8、前后台沟通例会

第四部分 其他临时性工作

法务经理工作的主要职责 篇2

1. 研究有关企业经营管理方面的法律、法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见;

2. 拟定公司合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。办理合同等法律文书的报批、鉴证,公正等手续;为合同主办单位提供相相应法律咨询;

3. 对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议,主办诉讼委托代理合同的缔约手续。起草、审查公司法律文书,经公司及对外投资企业董事会委托,参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动,负责对生效司法文书的申请强制执行;

4. 规范评估类、测绘工程类、房屋拆除工程类、签约期房屋空置租金损失补偿类合同模板;

5. 负责更新项目专项业务方案合同评审;

6. 拆迁补偿安置类合同评审和纠纷处理;

7. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续;

8. 承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,法学专业,通过了司法考试;

2. 5年及以上相关工作经验;地产行业背景优先考虑。

3. 具有良好的法律专业素养(尤其是房地产法、合同法、公司法、特权法),思维严谨、逻辑清晰、口头及书面表达能力强。

公司法务如何开展法务工作 篇3

公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员,作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢?

一、了解企业法务存在问题

首先应熟悉公司各项管理制度,这不仅是企业对员工的基本要求,更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施,特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况,了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点。

二、进入岗位工作状态

法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力,而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议,增加信息量和参与度,因为法律部门公司领导的参谋和助手,只有参与近来才可能出谋划策,才能为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。

三、理顺法务工作流程

法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

四、参与重大投资活动

公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制,内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多,要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。

五、加强诉讼处理功能

有些公司涉讼案件全部交律师所代理,公司法律人员主要是配合搜集证据,未能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中,掌握第一手资料,及时加以总结,以不断规范公司的经营管理行为,同时加强诉讼技能的培养,维护公司的正当权益。

公司法务经理工作流程 篇4

董事长、总裁、总经理,公司各位领导:

为了加强公司管理,理顺相互关系,明确各自职责,便于有序操作,减少企业风险,提高法务工作效率,特提出以下建议:

一、健全法务工作的班子

要加强法务工作,必须公司领导重视,建立和健全法务工作的班子。为此,建议:成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长,法务部部长(为常务副组长)、办公室主任、财务总监任副组长,工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。

法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。

法务工作领导小组的主要任务:1是主持召开法务工作月例会;2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见;3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排;4是传达董事长的指示,布置法律事务部(以下简称法务部)和专职法务工作人员任务。

法务工作领导小组组长和常务副组长,对诉讼案件(包括仲裁案件,下同)的调处有最终决定权,案件承办人(专职法务工作人员)应当服从。

二、规范法务工作的制度

要加强法务工作,必须有章可循,规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度:1是学习和例会日制度。即:一个月一次的法务工作例会,有法务工作领导小组组长或副组长主持会议,全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加;学习有关文件和法律、法规,总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即:对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项,均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等,后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人,然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度,法务工作人员必须一月一总结、一月一计划,并在法务工作例会上作简要汇报;在工作中,必须遵纪守法、依法办事,在调处案件和办理涉及公司利益决断前,必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报,并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度,承办人必须保守案情秘密,严防失、泄密,在结案后须经法务部负责人审阅,然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗,最后移交内勤保管;5是考评制度,年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员,进行一次评比,对表现好的要进行表彰;成绩突出、贡献较大的,报请公司,给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。

三、落实法务工作的任务

要加强法务工作,必须落实法务工作的职责,任务到人。即:(1)、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是,主持召开法务工作会议;布置法务工作任务;决定法务工作重要事务;确定案件的处理意见;提出法务工作要求等。(2)、法务工作领导小组副组长的任务是,配合组长开展法务工作;制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结;结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议;办理组长交办的工作任务。(3)、法务工作领导小组成员的任务是,在组长、副组长的领导下开展工作;努力完成组长、副组长交办的工作任务;定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。(4)、法务部的工作任务:1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察,尽可能为企业减少经营风险;2是认真办理诉讼案件,力争增收节支;3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同,保障公司的合法权益;4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训,提高公司相关人员的法律知识水平;5是努力为公司领导出谋划策,发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。(5)、专职法务工作人员的任务是,在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作,履行法务工作职责,遵守法务工作制度,做好上述有关职责范围内的工作,完成领导交给的各项任务。

四、增加法务工作人财物的投入

要加强法务工作,必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议:

1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人,其中:副总兼部长1人,副部长1人,工作人员5人(包括本部1人)。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此,急需充入新生力量,以应付法务工作的需要。

2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇,稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员,应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任,其经济收入一般应当高于公司普通员工,在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此,如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高(月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的),法律专业人才是有可能要跳槽外流的。

3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件,由专职法务工作人员办理,一般不用外聘律师(律师的水平基本差不多,关键:是否用心、尽职)。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件,应当由其自行办理、费用自负;如果其要求专职法务工作人员办理的,要主动与法务部联系,法务部应当为其有偿服务(收费标准另定,或按律师收费标准50-80%收取),所收取的费用归法务部自收自支,但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支,又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇,有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力,稳定和加强专职法务工作人员队伍。

4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆,用于专职法务工作人员办案等实际需要,以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。

五、提出法务工作的要求

要加强法务工作,必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心,提出法务工作的要求。具体是,1是要学,认真学习政治和业务,不断提高道德素质和法律业务素质,以适应本职工作的需要;2是要实,要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事;3是要和,以和为贵,力争和谐,尊重领导,与同事和睦共处,不利于团结的话不说、事不做,切实加强内外团结;4是要廉,要廉洁奉公,立足本职,顾全大局,不贪小失大,不计较个人得失;5是要绩,要有业绩,要作出成绩,要为公司减少风险,利润最大化作出应有的贡献。6是要争,要争先进、争上游,开展比、学、赶、帮、超热潮。

总公司本部的专职法务工作人员,对上述任务、制度、方法、要求等,可以参照执行。对所属的诉讼案件,尽可能自行办理;如办理确有困难的,应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。

以上建议,仅供集团公司领导参考。如有不当之处,敬请各位领导批评。谢谢!

××建设集团法律事务部

公司法务部工作总结范本 篇5

尊敬的各位领导,各位同仁:

时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,又是一年。这一年以来,在公司领导细心的栽培及指导下,在公司各部门其他同仁的关心和照顾下,公司法务部紧紧围绕着企业发展的中心工作,认真执行公司有关法律事务工作文件的规定,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、规章制度建设方面做了一定的工作,探索出了相对清晰的工作思路,总结了较为可行的工作方法,使得公司法律事务工作更加成熟,切实地维护了公司的合法权益。

工作总结

一、做好合同及相关法律文书的起草和审核工作,控制公司经营风险

公司法务部协助公司同相关经济主体进行谈判、签订协议、合同等,完善合同订立、履行及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程中的风险进行评估,提出预防性措施。公司制定的合同管理办法,并在实际工作中得到不断完善和发展,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等各项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,加大了合同管理力度,使合同管理更具有实际操作性。

截止到2014年?月,公司法务部共审查、起草各类合同、协议?份,根据公司实际需要出具各类法律建议类文法律件和法律意见书?份,起草审查对外交涉函件?份,受理公司内外口头法律咨询若干,其中,合同涉及款项?,共收回工程款项?。

二、做好相关法律咨询服务工作,确保公司重大项目的依法推进

法务部根据公司的管理工作精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,对公司常见法律问题提供咨询和建议,协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性法律文件,增强公司规范化、科学化管理,使公司的经营活动符合法律要求,把公司的内部管理纳入法制化轨道,确保公司重大项目的依法顺利推进。如为?项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,进行了法律风险论证,参与?项目相关合同的谈判等。

三、做好相关案件的跟踪工作,维护公司的合法权益

截止到2014年?月,通过公司法务部和律师事务所经办的案件共?件

1、建设工程合同纠纷案件?起现在案件紧张情况如何?

2、执行案件?起,现在进展情况如何?

3、劳动争议案件多少起?

上述案件提醒,在合同的签订过程中应当做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营状况及财务状况。劳动相关法律法规出台和完善后,国家加强了对劳动者的保护力度,因此,公司作为用人单位更应当规范用工,尽量避免用工风险。

今后法务部工作的重点

一、进一步加强对合同的管理工作

合同几乎贯穿于公司的每一项经营活动中,由此也使得企业的日常经营活动面临着各种各样的法律风险,公司所签订的合同内容是否符合法律的规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否表达准确、严谨,都密切关系到公司的切身利益。如果一个企业对此不加以重视,不进行必要的遇见和防范,没有任何的规避和化解方法,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的。要使合同的管理规范化、科学化,首先要从完善制度出手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度应当包括,合同的归口管理、合同的资信调查、审批、签订、登记和备案程序法人授权委托管理办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与考核等。通过建立现代合同管理制度,做到管理层次清晰、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态之中。

合同的签字盖章即意味着公司对合同所有条款的接受,因此,应谨慎对待合同的签章,必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,根据公司的授权才能签字盖章。一旦签字盖章即确认对合同项下各项权利和义务的同意,任何违背合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔,因此,公司及各部门签订的合同由各部门及公司专人负责。

二、健全完善公司法律风险防范管理体系

公司法律风险是可能造成公司经济、财产损失的一种潜在的商业风险,它存在于公司经营发展的每一个环节,如果对此不加以重视和及时规避,一旦风险出现,就势必会影响公司的日产管理和正常运作,其后果往往是一个公司难以控制的,甚至会给公司带来极大的灾难。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律风险防范管理体系也就尤为重要。

因此,公司法务部会把握公司法务实际操作情况,增加信息量和参与度,进一步熟悉公司运作情况和其它业务部门业务往来中的法律风险,调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点,为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制机制提供强有力的依据。

三、进一步加强公司的法律宣传和培训工作

随着国家对企业运营活动和市场秩序的规范,通过加强对员工的法律宣传和培训工作,从而使员工学法、知法、守法、用法,懂得国家法律和公司的规章制度对于公司和员工的意义和重要作用,使得员工自觉自愿地遵守国家法律和公司规章制度,履行职责。同时,由于员工具备了一定的法律知识,在公司的生产、经营、管理的各个环节,能够预先发现可能来临的法律风险,及时提出预警,进而,公司动用内外相关的资源,采取优先的防范措施,以回避风险、控制风险、化解风险,从而给公司以完善的保护,使公司攻防兼备,维护自身的安全和稳定的发展。

公司法务经理工作流程 篇6

20xx年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到20xx年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达x余份。在合同审核过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同20xx年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险

法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,劳动合同法律法规及人事管理中应注意的问题。今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。

七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

八、20xx年法务工作存在的问题

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

九、20xx年法务工作展望

展望20xx年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:

1、增加服务范围,完善法务管理。通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

法务经理述职报告 篇7

1、管理事项

(一)××公司运营管理配合执行事项,

(二)配合推动上市工作进程。

(三)制度起草、修订及申报发布。

2、法律事务

(一)合同起草、审核制度及流程的运作监管。

(二)知识产权申请、资料保管及维权管理。

(三)公司印章日常管理,工商登记及证书变更事务

(四)在诉讼案件的办理中尽可能维护公司权益。

(五)领导安排的其他事项

二、上半年工作总结

1、××公司股东会议事规则、董事会议事规则、信息披露规则、对外担保管理办法等上市工作相关制度的起草及修订。

2、××年第一次股东会暨董事会会议筹备,包括会议文件起草、会议记录,相关后勤工作等;

3、3月份上市工作工作会议的筹备及会议纪要的制作发布。

除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年还办理了:市场项目组制度的起草及申报发布;报销制度的申报发布;营销人员绩效制度申报发布;参与了退换货制度的修订会商。

××辅导项目合同审核、蜜福堂电子商务项目合同审核、展会工程项目合同起草及修订沟通;经销商协议修订。

小结:注意增强终端市场法律风险防控的关注度,主动在工作中发现风险,提示风险。

三、××年下半年规划及建议

(一)协助领导及相关部门就××公司运营过程中制度、流程、法律问题解决等,做好制度起草及修订、会议筹备、部门协调、风险应对等工作。

(二)上市工作推进配合领导及时完成上市方面所交付的各项任务,包括会议筹备、信息资料的反馈、外部意见的沟通等。推进方式将更加重视内外部信息的沟通与意见的汇总。

法务经理述职报告优秀 篇8

一、受聘岗位

目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。

二、履行职责情况

(一)法律工作体系建设

根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则,为全面加强公司法制建设,完善企业经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。

(二)企业法律风险防范机制建设

1、建立健全各项规章制度。建立一套合法、实用、规范的企业规章制度,使人们有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。

2、建立合同管理制度。企业所签的合同内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。我单位建立了以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度;建立了以合同为中心的内部管理控制体系,做到人员、机构、制度三落实。对于企业常规性合同,具有较高重复性和利用率的合同,拟定好了固定的合同文本,严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见,并经有关负责人审批的程序。建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度,依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定,形成协调的合同管理体系。

(三)法律顾问队伍建设

公司成立以来,我单位高度重视法律顾问队伍建设,鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等,并要求法律从业人员同时具备以下条件:

1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;

2、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;

3、精通法律业务,具有处理复杂法律事务的经验和能力;

4、具有企业法律顾问执业资格,有丰富的企业法律事务管理经验,并担任过企业法律负责人。

(四)法制宣传教育工作

新兴公司成立以来,高度重视企业法制宣传工作,“六五”普法期间,公司严格按照国投集团要求,结合企业实际,开展了大量的法制建设、宣传、教育工作,较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务,有力地促进了企业规范经营和高速发展。

公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织网络,把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划,纳入企业目标管理,深入持久地开展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法经营的良好形象。强调加强依法经营和防范风险工作,广泛开展普法教育,增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。

三、不足及改进措施

企业管理者对法律风险的认识不足。目前,企业领导对法律风险往往估计不足或处理不当,用于法律风险管理与防范的投入严重不足。企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识,将防范法

律风险的重点放在事后补救上,法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。

针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施:

1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。建立和完善法律顾问制度,是目前企业防范法律风险最为有效的手段,也是一项低投入,创造效益最经济的途径。强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策,除了在经济和技术方面的论证之外,必须进行法律风险的分析和评估,推动企业重大经营决策活动的法律审核,在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。

2、对企业进行“法律体检”。 对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估,有针对性地提出改进意见,消除各类法律隐患,确保企业依法经营、快速发展。

四、201*年重点工作计划

法务经理的岗位职责描述 篇9

1. 负责合同的起草、审核,并根据需要参与相应的谈判

2. 建立并推行标准合同文本

3. 对重大合同的履行情况进行监督及跟踪

4. 通过谈判、诉讼、仲裁等方式协助解决合同争议

5. 对临床研发部门提供法律知识培训

6. 不断协助优化临床研发部门法律事务支持流程

7. 临床研发部门提出的其他法律事务支持工作

8. 其他临时安排的工作

任职要求 :

1. 本科及以上学历

2. 法律相关专业,熟悉合同法、公司法及劳动法等

3. 英语听说读写能力佳

4. 八年以上法律事务工作经验,一年以上临床研发项目支持经验,有律师事务所工作经验优先

上一篇:人教版八年级下册美术下一篇:留学导师证明信