人才业务信息管理系统

人才业务信息管理系统

人才业务信息管理系统 篇1

第一章 总则：

根据国际业务部部门工作职责，为规范本部门招聘与入职管理程序，提高人才选拔的科学性，提高招聘效率，降低管理成本，特制定本制度。

第二章 入职流程：

第一条 入职条件：

符合岗位任职要求，并通过了面试以及为期一周产品知识与公司、部门规章制度培训后，考试合格者予以试用。

试用期3个月，绩效考核通过者，经部门主管领导批准，予以转正；未通过绩效考核，有潜力且适合公司发展者，经部门主管领导批准，延长考核期（最多延长3个月）。

第二条 入职资料：

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，其它必要的证件和材料。

填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条 入职培训：

行政财务部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、工作时间休息及用餐时间，纪律处分、要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、参观部门、介绍同事、产品知识培训、业务培训、部门规章制度、绩效奖惩制度、试用期、考评期及通过考评的要求、卫生与安全。

第三章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条

第三条

第四条

第五条 离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部相关负责人。离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。工资福利结算 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期 离职手续存档

离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回行政财务部，行政财务部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经行政财务部经理批准后，方可销毁。

第六条 相关部门的协调

部门主管在为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知行政财务部；

人才业务信息管理系统 篇2

关键词：人才市场,信息综合服务,签到系统,数据库

一、设计原则、目标及内容

(一) 设计原则

系统建设总的指导原则是一体化原则:标准统一、资源数据库统一、信息共享、避免重复建设。在系统设计和建设中遵循以下原则:

1.数据集中存储和管理。2.可靠性、实用性、可用性与先进性相结合。3.利用现有网络架构、保护现有资源。4.标准化、规范化。5.安全性原则。6.开放性原则。7.可扩展性/可伸缩性。

8.实用性。

(二) 设计目标

本项目建设目标是:以“数据集中、服务下延、系统联网、数据共享”为指导思想, 通过市场集中统一的数据库系统, 实现各业务和服务功能系统的信息共享。

(三) 设计内容

1. 人才市场网络支持综合平台。2.自助服务综合系统。3.信息化展位系统。4.人才市场签到系统

二、人才市场签到子系统

(一) 人才市场签到系统功能描述

人才市场现场招聘签到系统是为了实现对参加现场招聘会的企业工作人员进行签到管理的系统, 是为了满足人才市场对现场摊位资源使用情况实施信息化管理而研制的。系统通过网上办公, 将招聘会信息自动导入到签到设备中, 无需工作人员手动添加, 自动完成整个流程。

参会企业人事人员使用该系统实现自助式签到登记, 系统动态产生智能求职登记录入设备的密码并开通相应现场招聘功能, 使用该系统, 仅需数秒就可实现对一个参会企业人事人员的登记流程, 大大方便了企业人事人员。

人才市场管理人员使用该系统可对参会企业进行统计和查询, 为有效地掌握、管理参会企业人事人员使用现场摊位资源情况提供了轻松的解决方案, 可极大提高人才市场工作人员的工作效率。求职者可通过系统查看企业招聘的岗位信息、展位号, 查看服务办理窗口等信息。引导求职者完成求职、业务办理、查询、报名等服务。

(二) 人才市场签到系统 (含软件) 指标

分辨率:1920*1080;显示尺寸:42英寸;亮度 (标准值) :450cd/m2;对比度5000:1 (Type) ;可视角度:89;89;89;89 (L/R/U/D) ;响应时间:6.5ms;功耗 (最大) :300W;电源输入:110-240VAC 50/60HZ;支持触摸屏:红外触摸屏。

软件部分:显示企业对应的摊位号, 便于企业和求职者找到对应摊位的企业名称;点击企业名称可查看该企业本次招聘会的招聘岗位;软件与人才网站实时交互, 摊位企业输入签到密码, 企业签到状态立即改变, 以便求职者了解企业工作人员到场状态;签到的企业对应的智能摊位会显示招聘信息;系统产生企业签到数据报表, 以便人才市场工作人员及时了解企业参加招聘会情况。

(三) 人才市场签到系统介绍

1. 软件界面

签到系统根据招聘会现场地理位置规划出平面图, 求职者可通过签到系统查看现场招聘会企业所在展位的位置及公共服务办理窗口、自助求职、安全出口等位置信息。如图1所示。

2. 展位状态信息

展位共分为68个, “绿色”表示企业预定展位, 未使用展位设备签到;“红色”表示企业预定展位, 已使用展位设备签到。企业在网上预定现场招聘会展位, 系统会将当场招聘会的企业信息显示出来。企业到达现场后在展位设备上输入密码开通相应现场招聘功能, 系统会根据企业签到情况自动更新企业状态。

3. 企业岗位信息

求职者参加现场招聘会时, 可点击展位图上企业名称, 系统会弹出该企业招聘的岗位信息。岗位信息弹出后将在10秒钟后自动退出, 点击任何位置重新计时, 如未查看结束可继续点击。如果岗位信息较多时, 在窗口右下角可点击箭头键进行翻页查看。查看完成后可点击退出按钮。

总结

海事综合业务管理信息系统设计 篇3

【关键词】海事；管理信息系统；数据库；VTS；船舶

当前海事业务软件重复开发现象比较严重。日常工作中使用的软件都是独立设计的，相互之间缺少关联性，不仅增加开发成本，还增加用户的重复劳动，并且使各项业务之间的数据整合难以实现。例如，对危险品船进行现场检查后的电子台账涉及巡航检查和危防管理两个软件系统，在输入现场检查台账时，所用软件与船舶基础数据库之间没有有效接口，需要操作人员先从船舶基础数据库中查询船舶资料，再手工录入其他系统，影响数据的完整性和准确性；再如，通过船员管理系统对某船员进行行政处罚（如记分、扣证）之后，该处罚信息并不能直接进入签证系统，导致在船员管理系统中该船员的状态是“不适合上船任职”，而在签证系统中该船员仍是“适任船员”。

鉴于绝大多数海事管理业务是围绕航运公司、船舶、船员这3类管理对象展开的，本文提出开发基于航运公司、船舶、船员基础数据库的海事综合业务管理信息系统，为海事信息系统一体化建设提供参考。这一管理信息系统除了供海事业务部门使用以外，还为海关、边防等相关业务单位预留数据接口，为将来的数据共享提供便利。

1基础数据库设计

1.1基础数据的作用

由于海事业务基本上围绕航运公司、船舶、船员等展开，因此将航运公司、船舶、船员数据称为基础数据。以船舶为例说明基础数据在海事业务中的纽带作用：海事部门对船舶的管理包括静态管理、动态监控和现场检查等内容。海事各业务部门之间联系紧密。例如，船舶在向船舶交通管理系统（VTS）报告进港后，船舶签证部门也能够掌握船舶动态；现场检查部门的检查结果应及时传送至船舶签证部门，以防止其对不宜出港船舶发出出港签证；当船舶装卸作业完毕之后报VTS出港时，VTS需要了解该船是否已办理出港签证。目前各业务部门之间的合作通过部门间业务联系单的方式实现，但大量的工作联系单不仅增加海事人员的工作负担，还容易导致差错、遗漏等现象。利用计算机软件系统可以很容易地实现上述信息互联。

1.2基础数据库设计

在海事综合业务管理信息系统中，航运公司、船舶、船员等数据是其他海事业务展开的基础。系统的基础数据设计如下：（1）航运公司：名称、注册地、联系人、联系方式等；（2）船员：姓名、身份证号码、性别、船员证书、其他证书、所属公司等；（3）船舶：名称、呼号、海上移动通信业务标志（MMSI）、船籍港、尺寸、吨位、船舶证书、所有人、经营人、管理人、船员名单等。

从航运公司、船舶、船员的属性可以看出，三者之间是“多对多”的关系：一家航运公司往往拥有多艘船舶；一艘船舶可能与多家航运公司发生业务关系；一家航运公司会有多个船员为其服务；一个船员可能在隶属于一家航运公司的同时，被派到另一家航运公司任职；一艘船在营运过程中，需要多个船员共同工作。

2用户需求和模块设计

2.1用户权限

海事综合业务管理信息系统采用Microsoft SQL Server 2000数据库管理系统。各类用户的权限不尽相同，具体如表1所示。

表1海事综合业务管理信息系统用户权限

2.2基础数据管理

对基础数据库的管理（如增加、编辑、删除基础数据项等）不应影响其他海事业务，如签证、检查等。基础数据与业务数据之间的关系见图1。

图1基础数据与业务数据的关系

2.3海事综合业务管理

综合业务管理包括静态监管、动态监控、现场检查等。根据业务发展需要，系统可以增加其他模块，如危防管理等。因为各项海事业务之间相关性很强，所以海事业务数据库在基本元素的属性之外增加海事管理信息项，如船舶签证处理结果不仅包含船舶基本资料，还包含签证结果信息。各项业务处理结果之间是相互关联的，如船舶检查结果影响船舶签证操作，而船舶签证结果将进一步影响VTS的出口操作。各项业务数据间关系见图2。

图2业务数据之间的关系

2.4网上申报

网上申报是海事部门的便民举措之一。船舶、船员、航运公司等可通过互联网进行电子业务申报。网上申报系统也是海事管理业务中执法人员与相对人之间的信息交互平台。

3系统开发技术方案

3.1体系结构设计

系统常用体系结构有层次体系结构、客户机/服务器结构（C/S结构）、浏览器/服务器结构（B/S结构）和C/S三层体系结构等。层次体系结构一般适用于较小的单机系统；C/S三层体系结构比较复杂，投入较大；C/S结构具有较强的信息处理能力；B/S结构则具有较好的网络扩展性和兼容性。

海事综合业务管理信息系统每天要处理大量的数据，并且其用户分布在不同区域，对数据远程传输要求较高，因此系统设计采用C/S方式与B/S方式相结合的模式，不同的功能模块采用不同的体系结构，如数据查询和统计模块采用C/S和B/S方式，远程调用模块采用B/S方式等。

3.2开发平台

系统开发采用微软公司推出的.NET平台，服务器端采用Windows 2003 Server系统。.NET平台主要具有以下特点：（1）跨语言性。支持多语言的互操作性，用一种语言编写的程序被编译成中间代码，编译好的代码可以与从其他代码编译过来的代码进行交互。（2）跨系统性。用各种语言编写的代码都先编译成中间代码，在执行时再使用即时编译技术把中间代码编译成特定系统平台的机器代码，实现异构系统平台的相互操作。（3）安全性。通过公共语言运行库保障资源对象和类型的安全。

4主要功能

以VTS动态监控与其他业务部门间的关系为例，说明海事各业务部门之间的联系和海事综合业务管理信息系统的作用：VTS通过雷达视频或闭路电视监控系统（CCTV）获取船舶位置和运动轨迹，通过船舶自动识别系统（AIS）资料或甚高频（VHF）通信获取船舶基本资料。VTS监管工作的前提是快速准确地获取有关船舶的基本信息。目前我国船舶MMSI输入的不规范阻碍AIS全面发挥作用。在很多情况下，VTS中心在提供服务之前仍需通过VHF查询船舶基本资料。这增加VTS值班人员的工作量，不利于其提高工作效率。海事执法人员在进行船舶检查时应逐步规范船舶AIS信息输入。这样做有利于VTS工作效率的提高和船舶之间的快速识别。

通常情况下，船舶检查人员为了解船舶的进出港动态需要进行多次电话联系，不仅工作效率难以提高，还增加执法人员的负面情绪以及执法相对人的抵触心理。通过海事综合业务管理信息系统，船舶检查人员能轻松掌握辖区所有船舶动态，减少日常工作中的不必要劳动，以轻松的心态投入到工作中去，能更合理地安排时间，提高工作效率。

VTS实施的交通管制和信息服务是通过VHF通信实现的，VTS值班人员并不直接参与船舶的检查，所以并不能准确掌握检查部门、签证部门的评价结果。例如，在船舶报告离港时，VTS值班人员并不知道该船是否存在未签证、缺陷未纠正、处罚未完毕等不宜出港的情况，只能根据当时的通航环境作出判断，而签证、检查部门也难以对自己作出的处理结果进行全程跟踪，不但海事各业务部门之间的工作出现脱节，还增加VTS值班人员的执法风险，降低业务部门的执法完善度。海事综合业务管理信息系统投入运行后，将有效改变这样的局面。

5结语

财金信息管理系教师业务档案指南 篇4

一、要求

教师业务档案需采用电脑输入方式填写（证书等复印资料除

外），提交打印稿一份及相应的电子版命名“本人姓名+业务档案资料”,统一发.rar压缩格式）

二、时间

教务处要求每位老师在本学期放假前必须完成“教师业务档案”的建设，否则不能放假！春节慰问金和绩效金也暂不发放！

三、教师业务档案目录

1.教师基本信息登记表（佐证材料：毕业证、学位证、专业技

术职称证、职业资格或技能证、获奖证书等证书复印件以及

发表论文和教科研相关材料的复印件）（电子表见附件1，本表需打印稿2份，一份系存档，一份教务处存档）

2.学期课程表（系部统一打印）

3.学期教学任务书（系部统一打印）

4.教学评价结果（系部统一打印）

5.学期课程教学总结（电子表见附件2）

6.学期工作情况登记表（电子表见附件3）

7.学期获奖证书复印件

8.学期培训证书复印件

9.学期取得的技能等级证书复印件

10.学期开展的各类教研成果(论文复印件、教材及其他教研成果证明材料)

11.参与企业顶岗实习（实践）活动记录及相关材料

12.参加各类培训、会议的相关材料

13.学年度工作总结

人才业务信息管理系统 篇5

(东华大学信息科学与技术学院 上海 XX51)（宋体6号学院空一格，地区空半格）

摘 要 外贸管理信息系统已在外贸业务和管理的诸多领域里得到了广泛的应用。外贸管理信息系统的建设，最为核心的还是进出口管理信息系统的建设。本文就外贸进出口管理信息系统的建设，从应用的角度进行分析，并从技术面提供一种解决方案。（摘要黑体小五号空2格，仿宋小五号）

空1行

关键字 外贸 进出口 管理信息系统（关键词黑体小五号空2格，仿宋小五号，各关键词中空1格）

design and discussion on the information system on import and export business management（黑体小四号）

chen wenpei tang bingyong（宋体五号）

(donghua university,shanghai XX51)（宋体六号斜体,各单词间空1个字符）

abstract foreign trade information management system has been widely used in the field of foreign trade and mangement.the corn to build foreign trade information management system is to build import and export information management system.this report analyzes the building of import and export information management system in a pratical way and provides a solution in a technological way.（abstract为黑体小五号空4个字符，宋体小五号）

人才业务信息管理系统 篇6

基于GIS的地籍管理信息系统业务功能设计与研究

本文基于笔者多年从事地藉测绘的相关工作经验,以GIS应用于地籍管理为研究对象,探讨了基于GIS构建地籍管理信息系统的.业务功能模块设计,论文共梳理了12大模块的相关设计思路,全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华,相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义.

作 者：王智红  作者单位：国家测绘局第三大地测量队,四川成都,610100 刊 名：科技资讯 英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(30) 分类号：P2 关键词：GIS   地籍管理   信息系统   业务功能模块  

人才业务信息管理系统 篇7

关键词：地理信息系统,地籍管理,信息系统,业务功能模块

1 地籍管理信息系统的必要性

信息高速公路、互联网、数字地球等全新的信息化概念和重大的全球性信息工程的提出和实施, 正在深刻影响着人类生活的各个领域, 也为国土资源部门采用现代信息技术提高土地管理的水平、质量和效率提供了新契机。

地籍管理是土地管理信息化的重要一环, 是更加直接面向社会的、服务于社会的重要组成部分, 也是政府办公的重要环节。利用现代先进的信息技术, 通过需求分析, 建立相应的土地管理信息系统, 可以减少土地管理人员繁杂的手工劳动, 精简办事流程, 推进国土资源信息化, 在国土资源管理工作中更好地体现公正、公平、公开原则, 充分、合理、科学地利用好有限的土地资源, 提高土地管理的效率、质量和水平, 促进本地区社会和经济的可持续发展。

判断一个地籍系统是否成功, 主要是看它能够在多大程度上满足社会的需求, 即在多大程度上满足地籍信息使用者、各项土地权利拥有者和政府的需求。虽然国家土地管理部门从最初成立到现在, 只经历了短短20多年的历史, 但是随着全球化、信息化的广泛推进, 政府、规划者和土地产权主体等各种不同的使用者对地籍工作提出了更高的要求。GIS地籍管理系统就必须为适应这些需求而进行改革。

地籍管理信息化已是大势所趋, 且越来越向智能化、集成化发展, 这样一个完整的系统建设, 包括软件开发、硬件投资、人员培训等需要花费大量的人力物力。但在我国中西部地区, 大多数城市经济还比较落后, 特别是广大地、县级市, 要想独立投资开发一套完整的地籍信息系统已超出了他们的经济承受能力, 可社会的发展又需要他们用现代化的手段来进行地籍管理, 这就要求有一种经济、实用的系统来满足他们的需求。

2 地籍管理信息系统的意义

地籍管理是国土资源管理的重要内容, 运用现代化技术手段, 加强地籍管理, 是实现国土资源管理的基础, 地籍管理的现代化, 是国土资源管理现代化的重要标志之一。

地籍是土地管理部门的一项基础性工作, 在土地管理部门的日常业务中起着举足轻重的作用。同时, 地籍业务也是政府部门对外的一项形象窗口。因此, 地籍部门的工作效率直接影响到土地部门的正常运转, 并直接关系到政府职能部门的形象问题。因此在地籍部门实行“信息化工程”是广大土地部门提高办事效率的首选。

3 基于GIS的地籍管理业务功能模块设计

3.1 农村综合变更模块

农村综合变更是土地详查系统内容重要组成部份, 综合变更包括:图形变更及权属变更, 而对于图形变更包括:图斑, 线物, 行政村, 行政镇, 地类界线, 宗地, 标志点, 权属拐点等。属性变更指的是当图形发生变更后, 相应属性会发生改变, 如:地类, 所属单位, 面积, 长度等变更。

农村综合变更内容比较复杂, 是农村土地详查系统地重要组成部份, 综合因素较多, 处理起来比较麻烦, 因此对于综合变更的业务要理清思路, 找准重点, 按照顺序, 规范, 一步一步进行处理。具体来说综合变更包括的地物较多如:行政镇, 行政村, 宗地, 图斑, 面状地物, 线状地物, 行政界线, 权属界线, 地类界线, 标志点, 注记。因此处理起来必须按照从大到小, 从点到面, 从重要到次要的顺序来处理。

(1) 从大到小指从大范围到小的范围, 从行政区域到线状地物。

(2) 从点到面指从点构线再由线构面的过程。

3.2 勘测定界模块

指根据土地征用、划拨、出让、农用地转用、土地利用规划及土地开发整理复垦等工作的需要, 界定项目用地范围、测定界址位置、调绘土地利用现状、计算用地面积的技术服务性工作, 最后出土地定界图纸, 图纸所注面积就属合法使用范围。

(1) 实现勘测定界数据的采集、入库、管理、更新, 同时提供各类报表、成果图的查询统计和打印输出功能。

(2) 实现勘测定界成果图表的系统信息化集中式管理, 规范了勘测定界成果的操作, 提供了方便快捷的成果表查询统计输出功能和出图工具, 节省了人力。

(3) 勘测定界系统信息化管理, 提供了直观的图表数据, 是领导决策工作的重要依据。

3.3 土地利用现状变更台帐模块

(1) 通过土地利用现状更新调查, 对土地权属调查和土地利用分类调查, 结合系统已有的土地利用台帐打印输出年度土地利用现状变更台帐和某个时期土地利用流量分析表; (2) 为国土资源管理部门清查土地利用类型、数量、分布和现状, 更新土地利用基础图件, 建立土地利用现状数据库, 真正做到土地利用现状图、数据和实地三者相一致; (3) 土地利用现状变更台帐和土地利用流量分析表方便了国土资源管理部门科学的实施土地资源规划, 有效监测耕地、建设用地及其它各类土地利用的动态变化。

3.4 农村土地流量分析模块

土地流量分析是国土局每年都必须进行的一项工作内容, 主要针对土地的变更情况进行分析, 包括以下几点。

(1) 年末各地类规模及本年度各地类变化情况; (2) 耕地数量增减变化情况及分析; (3) 建设用地增减变化情况及分析; (4) 耕地总量平衡、占卜平衡及年度用地计划执行情况分析; (5) 未利用地变为耕地、牧草地情况分析; (6) 开展土地利用更新调查情况分析。

因此, 土地流量分析对于年度土地的变化情况及利用情况有了一个总体的掌握, 对于切实的保护耕地, 保持耕地总量平衡, 适当控制农用地转变建设用地规模及数量及土地利用总体规划的调整都起到重要的作用。

3.5 城镇综合变更模块

城镇地籍变更完成日常地籍变更及变更所涉及到的图、表、册、证、卡等的实时动态更新。变更内容包括:宗地属性变更、宗地分割、宗地合并、宗地界线局部调整、宗地注销、宗地新增、宗地内地物变更、街坊分割、街坊合并、街坊地物变更等。变更后有关宗地的相邻关系、面积、图形拓扑关系等均自动处理。

4 结语

业务功能模块的设计保证了系统对土地登记流程中的每一个环节通过计算机实施监控, 加强工作进度监督, 自定义办公流程中的各类表格、用户、岗位、权限及数据关联、流向关系, 能够动态显示或跟踪宗地变更情况, 对于提升国土部门的工作效率和工作质量具有重要意义。

参考文献

[1]李满春, 陈奇, 周炎坤, 等.基本空间数据引擎的企业化GIS数据组织与处理[J].中国图象图形学报, 2000, 5A (3) :179～185.

人才业务信息管理系统 篇8

关键词：医院信息管理；信息化系统；合理设计

中图分类号：TP311

医院信息化管理系统的使用使得医院的信息管理更加高效快捷，提高了医院的工作效率和质量，也取得了较好的社会效益和经济效益。HIS系统就是医院信息系统，在学术界已是公认的新兴医学信息学的重要分支。但为了使得信息系统的应用更加高效，需要在设计时遵循多方面的要求，重点将考虑到以下几个方面：

采集到的信息经过信息系统处理时要保证处理数据准确可靠，符合现行的医院信息管理模式以及工作流程，还要简捷易于工作人员操控。另外，信息系统自身要保证前台应用系统和数据库的高效配合，以保证系统工作的效率和成果。还有较为重要的一方面就是要保证医院各种数据的安全性，不至于造成信息泄露等后果，这就需要数据库要有权限设置，增加安全机制以及自身修复的功效，禁止非法来访。医院的门诊部门存在着挂号模块、医生工作站模块、收费模块、医技模块、药房模块等诸多的HIS模块，然而他们基本上都是以病人费用信息来作为串联的，因此医院信息系统的管理也要在费用数据上入手，在此基础上进行其他模块的管理，比如病案管理模块、统计管理模块等，更有在外挂件的支持下与医学影像信息系统和医疗保险信息系统建立关联的HIS。

1 医院信息管理系统存在不足

一方面，对于我国的医院信息管理系统，虽然医院的信息化建设开始的比较晚，然而，最近几年，我国的医院信息化建设迅速发展，有了非常大的提升。70年代末期到现在，大概已有30多年，在这段期间，随着网络技术以及计算机的快速发展，医院的信息化管理系统由原来的单机单用户，多部门独立系统应用阶段升级到了局域网络化全院级应用阶段。但是，目前，我们所提的信息管理系统则经历了三个发展阶段：医院管理信息系统、临床医疗信息系统、区域医疗信息网络。如今，我国已经有许多大中型医院慢慢实现了部门信息化管理，对于条件稍好的一部分医院正开始逐渐朝着全院信息化管理方向过度。然而，对于大部分小型医院，在信息化管理方面仍有很大的发展空间。因此，要想HIS系统在我国得到普遍应用还有很长的时间。虽然，现在许多HIS系统对一部分门诊流程工作实现了信息和数字化，然而，其在一定程度上没有对它进行优化，而是被动的受原有流程的影响。以下举几个例子。例如，如果在门诊流程环节中就诊者参与太多，就会使得病人滞留在医院的时间太长，那么，病人就诊的时间成本自然会增加不少。而且，我们知道，病案信息具有一定的特殊性，如果一些临床医师不重视和熟悉病案信息管理的话，就会严重影响病案首页信息输入的工作效率。另一方面，由于医院各个部门有独立的数据信息和独立的信息处理系统，但因信息不能完全兼容，实现不了有效的信息共享。而在医院药房药品信息管理这一个方面，内部信息管理制度也不健全，比如对于购进的药品，在验收过程中仅履行规范，库房人员仅核对了药品公司送达的药品送货单，填写记录药品的入库信息，不关心药品的质量问题。

2 在医院信息管理业务中如何优化和设计管理系统

为医院及其所属各部门提供病人医疗信息、财务核算分析、行政管理信息和决策分析统计信息的收集、存贮、处理、提取和据通讯，并能满足所有授权用户对信息的各需求是医院信息系统的主要功能。将门诊管理、住院管理、医技管理、职能科室管理等各部门通过计算机网络有机集成在一起的先进管理模式，提高医院信息利用率和医院整体运行效率，建立以院长为中心的医院信息的全面网络化管理和决策，同时为医院的管理、医疗、科研、社保、医保、司法等提供完整、高效且实用的数据信息。

2.1 HIS在医院药品信息管理中的设计

目前，从入库、库存、调价、领药、消耗和有效期药品均实现了电脑化管理。如果库存不足的话，系统就会自动报警，从而及早的发现某些药品的不足之处，很大程度上减少了由于手工带来的不方便。在药品库存这一方面，医院药品仓库的管理员可以通过HIS系统实现对药品库存数量的动态监测。在药品入库这个步骤，医院财务管理人员要把药品的各项信息录入HIS系统，如药品的生产厂家、品种、数量、生产批号、使用有效期等。通过HIS系统，相关负责人员可以核对某种药品在一定时间段的使用数量，利用统计学方法，对数据进行深层次的挖掘，总结数据中隐藏的信息。在药品出库这一点上，医院的门诊药房要根据HIS的门诊划价收费系统录入患者的电子处方，按照处方中医师所开具的药物发放处方药。通过使用信息管理系统，医院的相关管理工作人员要将所采购进来的所有药品的信息包括药名，功效，剂量等一切有用的数据输入管理系统，当药库经过该批用药发放的权利时，收费和护士站人员就可以根据药品价格准确无误的划价收费，实现了药品的划价零误差。

2.2 HIS在医院门诊流程领域信息管理的设计

医院门诊流程是医院信息管理的一大部分，但目前我国在门诊流程这方面依旧存在着一定的不足，影响着医院费用这方面信息的有效管理。要想使得医院门诊流程这方面的信息管理得到显著的改善，就需要对相关管理系统进行优化设计以实现有效利用。目前一般门诊系统流程里包括了门诊挂号系统、门诊医生工作站系统、医技检查系统、收费系统、药房管理系统等。包括各种医疗、管理、财务、人力资源等各种信息集合的综合信息源在内，各种信息源之间的交流、共享、处理、传输等已经成为HIS运作中的关键环节。首先在门诊挂号收费方面，要认识到财务在一切系统中是一个特殊而又关键的方面，医院需要变双核为双线，变相互限制的串联为互不干涉的并联，把财务信息从业务流程里单独分离出来，才能造就一个以医院医疗业务对象驱动的系统门诊流程。这就需要收费员根据处方，将药品，检疗项目等输入电脑，总金额自动出来后，即打印发票。对于门诊医生这方面，门诊医生工作是医院实现病例电子化的重要系统模块，它主要为医生提供高效的电子处方、电子病历管理平台。医院要将先进的计算机技术、数据库技术和临床知识应用于门诊医生工作站，可以实现医疗管理信息化和数字化，从而提高医院的管理水平、提高医生的工作效率和服务质量。在记录病例这个环节，要认识到病历是记录病人病情和医生诊疗经过的重要文档，更需要通过合理的信息化管理来监控运行，为了能够方便地进行同类型而不同结构的数据之间的交换及转换，需要找到一个高度灵活的，能够表达同类而异构数据的模型来有效解决这个问题。

3 结语

医院是信息化高度密集的企业，信息化、管理科学化的概念已渗透到医院管理之中，医院的管理模式必须实现由经验管理向信息管理的转变。医院在信息系统建设时，应根据自身需求及系统性价比，保证合理的资金投入，这是保证系统建设成功的必要条件。一个医院要实现信息化、正规化的管理目标，医院信息管理系统是必不可少的，是医院发展的必然趋势。因为HIS系统的应用在很大程度上提高了医院管理工作的效率。医院信息应该以病人医疗信息为主线，围绕主线对信息流进行加工处理。把有用信息及时反馈临床医疗和医院管理者，以促进医院整体水平的提高，达到辅助诊疗和辅助医院管理的目的，更好地为病人服务，真正实现以病人为中心的服务思想。

参考文献：

[1]李艳清.利用HIS实现医院统计规范化管理[J].中国病案，2009，7（3）：32.

[2]侯海军，吕正祥.用数据仓库技术辅助医院管理决策科学化[J].现代医院，2010，7（12）：118-119.

[3]翟跃毓.浅谈HIS系统在医院管理中的成本控制作用[J].中国卫生经济，2008，2.

作者简介：杨代恒（1976.11-），男，哈尔滨市人，科长，副高级，本科，研究方向：计算机医院管理。

人才业务信息管理系统 篇9

答：按照《指导意见》有关规定，网贷机构应当选择符合条件的银行业金融机构作为第三方资金存管机构，对客户资金进行管理和监督，实现客户资金和网贷机构自身资金分账管理。实行客户资金第三方存管制度将有效防范网贷机构设立资金池和欺诈、侵占、挪用客户资金风险，有利于资金的安全与隔离，对于规范行业健康发展具有重要意义。银行业金融机构应当按照合同约定，履行交易资金划付、资金核算和监督等职责，将网贷机构的资金与客户的资金分账管理、分开存放，确保资金流向符合出借人的真实意愿，有效防范风险。下一步，银监会将制定网贷客户资金第三方存管具体办法，明确银行业金融机构对网络借贷资金监督管理职责以及存管银行的条件等，更好地满足当前网贷行业资金存管的市场需求。

九、信息披露制度对整个行业的意义是什么?

答：加强对网贷机构的信息披露要求、完善相关信息披露制度，对于改进行业形象、提升网贷机构公信力、完善行业事中事后监管、防范行业风险、保护出借人与借款人利益具有十分重要的意义。

根据行业及部分监管部门反映，在《办法》中对信息披露进行较为详细的规定缺乏可操作性，且部分指标的设置还有待于行业实践，因此目前《办法》只对信息披露进行原则性规定，银监会拟在后续有关细则中，结合行业的一般做法和监管需要，对行业的相应指标，包括坏账率、逾期率和代偿金额等进行明确定义。

十、《办法》出台后，对网贷行业会产生什么影响?银监会下一步的工作主要有哪些?

答：《办法》通过社会公开征求意见和相关部门定向征求意见，并经相关部门进行合法性评估和第三方评估等形式，充分征求了社会各界的意见，各方反馈总体符合预期，我们也根据相关意见对《办法》进行了多轮修改完善，既充分考虑当前行业风险突出，亟待规范整顿的现状，又尊重行业现实，注重把握好行业风险底线与可持续发展的平衡，保护和支持依法合规的网贷业务和创新活动，避免《办法》出台造成对行业的冲击。

《办法》作为行业经营和监管的基本制度安排，明确了网贷监管体制机制及各相关主体责任、网贷业务规则和风险管理要求、借款人和出借人的义务、信息披露及资金第三方存管等内容，全面系统的规范了网贷机构及其业务行为，为行业的发展明确了方向，进一步引导网贷机构回归信息中介、小额分散的普惠金融本质，促使网贷行业正本清源，同时，网贷机构线下经营现象将得到遏制，网贷机构将逐渐回归互联网金融本质，利用大数据、云计算等全新技术手段，依托互联网平台来开展相关业务，整顿网贷行业违规行为，防范和化解网贷风险，提升公众法律和风险意识，引导和促进网贷行业早日走上正轨，形成可持续的发展模式。

人才业务信息管理系统 篇10

出版社出版部信息系统

印制员

系统描述：

在一本图书要开始印刷时，总编室把此图书的信息（书名，书号，开本，装帧等）送给出版部的印制员，同时出这本书的编辑室会把印数通知单（印数、定价等）送给印制员，印制员收到后，会拿一张“图书付印前三审登记表”和相关材料让责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查，并记下签字日期。印制员拿到让各个负责人员签完字的“图书付印前三审登记表”后，开始印制图书的工作。

首先，开出多张图书发印单，来分别印刷图书正文、图书封面、图书插图等等，根据责任编辑的要求，写上印刷所用的纸张规格、使用数量和附加用纸量。

然后，印制员把图书发印单送给材料管理员，由材料管理员根据纸张材料的库存情况准备所需纸张（如果库存纸张数量还够，则从库存中划拨所需纸张；如果没有库存，则从纸张供应商采购纸张）。

材料管理员准备好纸张材料后，在发印单上填写纸张的总用量、计划价格和总金额，并根据发印单上的印刷厂名称，将纸张材料发给印刷厂。印刷厂收到发印单和纸张材料后，开始印刷图书。

印制员在开出发印单后，会开出一张图书发装通知单给装订厂，印刷厂在印刷完图书的各个部分后，会把印刷好的图书各个部分送到装订厂，由装订厂把书装订好，并送给出版社。

印制员检验完样书后，在确认图书已经全部收到的情况下，可以和装订厂结算装订费用，同时也可以和其他的印刷厂等结算各种印刷费用（正文印刷费、封面印刷费、插图印刷费等等），并将各种费用记录到这本书的费用支出中，一本书的图书印刷成本包括各种印刷费用、装订费用等等，还包括图书的材料费用（材料费用是按发印时的计划价格*用量）。所有这些印刷费用在图书印刷完成后，由印制员送给财务部门，记入图书总成本。

印制员在确认图书已经全部收到的情况下，应拿一张“图书发行前三审登记表”，由责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查并记下签字日期，此时图书就可以发行了。

图书信息：

书号：国际标准书号：ISBN 7-5080-1234-2/X.245

书名：红楼梦

开本：32开，16开等

装帧：精装、平装等

印数：50000册

定价：21.50元

材料信息：

名称：152克德国铜板纸

规格：787*1092

图书发印单（一本书可用多张发印单来印刷一本书的不同部分，印刷厂可以是同一个，也可以不是。一张发印单上，可以有多个印刷项目，用纸的规格可以不同）：

属性：印刷厂，发印日期，书名，书号，定价，印数，开本，印刷项目，纸张名称，纸张规格，纸张用量，纸张加放数量，纸张总用量，计划价格，纸张总金额，印件特殊要求，要求印刷完日期。

图书发装单（一本书一次印刷一般只有一个装订厂，由装订厂把印刷厂印刷的图书的各个部分装订起来，形成最后的成品书）

属性：装订厂，书名，书号，发装日期，要求出书日期，装订次序，装订形式，备注（装订特殊要求）。

印刷图书时的纸张总用量包含两部分：一是标准用量，是图书印刷的准确用量；二是加放用量，是指为了弥补印刷过程中的损耗，另外附加的一些纸张。

计划价格是出版社内部定的纸张材料的价格，和材料的实际价格不一样，它只是用来计算一本书的材料的成本时用，来自不同供应商的相同规格的纸张的进价可能不同，但是在入库以后，计划价格就只有一个。

纸张的计算单位是“令”和“方”，一令即500张纸张规格的纸，一令等于1000方。纸张的规格可以有：787*1092；787*960等，单位是毫米。

1令787*1092规格的纸就是500张787*1092大小的纸。

系统要求：

可方便地用计算机来管理系统的日常工作，简化发印工作的难度，实现发印的日常工作，可方便地处理和查询各种单据。实现材料的管理，随时掌握材料的使用情况，库存情况等等，并形成报表。记录图书的印刷成本。

以下为调研记录：

1.本部门主要负责什么工作？

a)图书发印

2.本部门有哪些工作人员？各负责什么工作？

a)印制员(图书发印管理)

3.本部门和出版社哪些部门有工作联系?

a)总编室

b)编辑室

c)财务室

d)社领导

4.本部门和出版社外部哪些单位有工作联系？

a)印刷厂

b)装订厂

c)覆膜厂

5.本部门有哪些单据？

a)发印通知单

b)发装通知单

c)图书付印前三审登记表

d)图书发行前三审登记表

6.本部门有哪些报表？

人才业务信息管理系统 篇11

关键词：管理会计；信息化；发展；建议

中图分类号： F234.3 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.23.089

管理会计是随着管理学的发展，并与会计学相结合所产生的，对于企业发展而言，管理会计具有提供价值增值，优化企业规划设计，管理财务信息系统等功能，从而为企业发展经营提供激励和支持。我国管理会计发展较晚，但随着《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的发布，提出了推进面向管理会计的信息系统建设，推动管理会计功能有效发挥的意见，这为管理会计信息化发展提供了新的机遇和空间，有助于管理会计职能从核算到管理决策的转变。

1 我国管理会计信息化发展的现状

我国管理会计信息化发展相对较晚，21世纪初期才真正开始加强管理会计的建设，主要集中于成本核算和预算管理领域。经过十几年的发展，我国管理会计信息化已经取得了一定的成绩，管理会计工作职能也从最初的核算和预算管理，发展到了企业多维度的全面预算信息系统建设和战略决策、经营管理等层面，为企业提供了更加全面和可靠的基础信息。相应的，管理会计信息化体系建设也取得了一定的成效。但从总体而言，我国管理会计信息化发展仍然处于相对较低的水平，管理会计队伍建设不足，会计软件系统开发和管理功能不完善，有待于进一步加强财务会计与管理会计的深度融合，并进一步发挥管理会计的职能作用。

2 管理会计信息化存在的主要问题

当前，我国管理会计信息化受多种因素影响，发展速度难以满足社会经济发展对管理会计的要求，主要存在以下几个方面的问题。一是管理会计信息化发展的外部环境的支撑不足。管理会计信息化发展受到法规制度、经济发展情况等外部环境的影响较大，在法规制度方面，除了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》外，缺乏对管理会计及管理会计信息化发展做出明确指导的政策法规，使得管理会计信息化尚处于管理会计与信息化初步融合的阶段；二是管理会计信息化发展需要投入大量的人力、物力和财力，使得企业对管理会计信息化建设缺乏投入热情。同时企业受自身经济能力、发展水平、经营理念等因素的影响，对管理会计的应用尚不重视，也影响到管理会计信息化的建设热情；三是部分企业对管理会计的职能作用缺乏深入了解，对管理会计对企业发展的重要作用认识不到位，加之现代化管理理念的缺失，对管理会计信息化系统缺乏全面了解和使用，这些都影响了管理会计信息化建设进程。

3 加快管理会计信息化发展的建议

3.1提升外部环境对管理会计信息化发展的支撑作用

首先，发展管理会计信息化，离不开完善的法律环境。管理会计信息化发展需要各类法律制度作保障，并为管理会计信息化指明发展方向，才能切实发挥管理会计的功能作用。同时，着力推进会计信息化标准建设，使企事业单位支撑管理会计应用，全面推进面向管理会计的信息系统建设；完善信息化是会计行业发展的必然趋势，企事业单位应把管理会计信息化建设纳入到整体信息化规划和发展战略的重要位置，在提升信息化整体水平的基础上，结合自身实际情况，提出管理会计信息化建设的具体战略和目标，从而形成对管理会计信息化建设的有效指导。

3.2构建完善的管理会计体系

当前，我国管理会计体系主要是在本世纪初从国外引进的，这一体系与我国的会计环境、经济发展模式和经济制度等存在一定的不适应，因此管理部门应在借鉴国外发展经验的基础上，充分结合当前的经济环境与会计市场环境，设计具有我国特色的管理会计体系。同时，企事业单位也应明确自身需求，推动管理会计的运行，构建完善的、与规范的管理会计体系。企事业单位应明确管理会计信息化发展对企业经营管理的作用，树立现代化的管理理念，加强管理会计人才和信息化人才的培养，促进管理会计信息化发展。

3.3强化会计人员的管理决策意识

管理会计信息化需要管理会计通过信息技术的运用，为企业经济活动和经营管理提供良好的预测和决策支持。而现阶段，我国很多企事业单位对管理会计的管理决策职能并未充分重视，会计人员对自身职能的发挥也受到多种因素影响甚至逐渐淡化，因此应促进管理会计的意识转变，加强对企事业单位预算管理、成本管理、绩效评价等方面的参与，提升管理会计信息化建设的软环境。

3.4做好管理会计软件系统的开发与应用

管理会计信息化离不开现代信息技术的应用，通过管理会计信息化，不但可以降低会计人员的工作强度，提高会计人员的工作效率，更有利于管理会计从繁杂的会计信息中梳理出准确及全面的财务信息，提高财务信息的可靠程度，为企业管理者提供更可靠的决策依据。因此，应加大对管理会计软件系统的开发与应用，及时更新会计电算化软件，使管理会计工作模式及管理会计软件系统更加符合国内企业单位的工作需求，实现信息与业务流程有效整合，发挥管理会计的决策功能。

参考文献

[1]王鲁滨.企业信息化建设[M].经济管理出版社，2012.

[2]罗魏冰.管理会计路在何方[J].广东审计，2002，（10）.

[3]张新贤.管理会计的现状分析及其发展设想[A].煤炭经济管理新论——第二届中国煤炭经济管理论坛、第三届中国煤炭经济管理论坛论文集（2002）[C].2002.

会计信息系统财务与业务集成分析 篇12

一、替代阶段的数据集成

国内外的会计信息系统发展过程有所不同, 但都经历了模拟手工核算的阶段。国外的发展可以分为两个阶段, 在20世纪70年代以前, 主要是模拟手工的核算方式, 最早的应用是1954年美国通用电气公司, 实现了工资核算和成本会计核算, 重点服务于满足外部会计或“财务会计”的需求。在20世纪70年代之后, 会计信息系统的目标在于综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息, 实现了部门内的信息集成, 但与其他业务系统互不联系, 形成“信息孤岛”。而我国是从20世纪80年代才开始信息化的建设, 最早应用于会计核算, 当时称之为会计电算化, 主要功能有:进行总账和明细分类账核算;代替人工登记账、表工作;对产品成本进行计算;提供计划、统计等各项管理所需的信息。

再者, 国内外学者的理论研究侧重不同。模拟手工操作是会计信息系统发展的必经阶段, 但国外学者在当时计算机水平还不是很高的情况下, 就认识到这种纯粹模拟手工方式的弊端, 即会计数据与业务数据的分离, 所提出的一些观点对目前的研究还具有深远意义。例如Sorter 1969年在会计评论上发表的《会计理论的事项方法》, 认为财务会计的目标在于提供与各种可能的决策需要相关的经济事项信息, 而这些信息应该尽量以原始的形式保存。McCarthy在1982年提出REA会计模式, 其设计思想是把与企业一切经营事件相关的内容, 按其原本的实际语义而不是人为的借贷分录的形式输入数据库存储。在另一方面, 由于当时我国计算机应用水平比较落后, 在会计电算化的起步阶段, 出现了增减记账法与借贷记账法的讨论。例如张力学指出会计记账方法的选择: (1) 应能全面、完整、科学地反映各类企、事业单位的经济活动和资金运动; (2) 应具有较高的计算机处理效率。记账方法的讨论目的是如何使计算机更有效地处理会计核算, 与业务的集成没有关系。

该阶段国内外的会计信息系统最大的特点是模拟手工操作, 我国学者因考虑到计算机处理效率, 还有对记账方法的争论, 这也是在计算机、数据库、网络发展还不是很发达的情况下所必经的阶段。Sorter的事项法和Mc Carthy的REA模式虽包含了财务与业务集成的思想, 但以当时的技术是无法实现的。

二、强化阶段的企业内部财务业务集成

该阶段会计信息系统作为整个企业管理信息系统的子系统, 能和企业管理信息系统高度集成, 消除了“信息孤岛”的现象。最为典型的企业集成系统, 就是ERP。20世纪90年代初, Gartner Group提出ERP的概念, 其本质是使流程自动化、共享组织内数据, 但最重要的是产生实时数据, 也就是业务部门的集成。财务数据和非财务数据的集成是ERP中会计信息系统与传统模拟手工核算的会计电算化最大的不同。除此之外, ERP还大大加强了财务管理、决策的功能。因此, ERP中比较典型的财务模块有总账、应收应付、固定资产、工资、资金管理、成本控制和预算等。

首先, 从软件应用角度看财务与业务的集成。我国目前大多数的ERP软件是从财务软件发展而来的, 最有代表性的是用友和金蝶, 其会计核算比较有中国特色, 在其ERP软件的会计核算中还能看到许多手工会计核算的痕迹。有不少学者指出, 我国的ERP是“进销存+财务”的模式。而国外的ERP软件是从MRP发展过来的, 与国内ERP软件相比, 在模块设计、流程设计方面存在许多不同, 财务与业务的集成程度存在很大差别。例如, SAP应用供应链理论来指导设计各应用模块的处理, 尽量把企业的生产经营业务有序地排列和集成在一起, 一环扣一环, 能最佳地配置企业的部门和资源。SAP的财务管理系统, 还体现了当代最先进的管理思想, 如平衡计分卡、企业战略管理, 强调业务处理的同步和简易化以及企业流程的不断改进。另外, 从最能体现财务与业务集成的数据源———会计凭证来看, 我国会计信息系统中的会计凭证, 一般以辅助核算的形式来记录除财务数据之外的业务活动信息, 如常见的往来核算、部门核算、个人核算等。而SAP将业务凭证细化, 可以分为客户/供应商发票凭证、客户/供应商付款凭证、物料凭证等, 而且可以自定义凭证类型, 如采购业务收到货物时, 会产生物料凭证, 对应财务的会计凭证, 但能详细地记录业务发生的所有数据。

其次, 从REA与会计信息系统设计思想来看。Daniel E.O’Leary (2004) 从REA的数据、语义、结构这3个方向比较了REA与SAP的异同。他指出REA是抽象的模型, SAP是计算机集成软件, REA的思想能更好地理解软件, 但SAP所涵盖的范围比REA宽广。SAP的模型与REA模式在数据、语义、结构方面是基本一致的。但SAP运用传统会计流程作为财务管理的最佳业务实践, 因此还会存在传统会计总分类账、明细账的分类。这与我国学者韦沛文 (2003) 将REA与用友8.1做比较分析得出的结论基本一致。用友软件在购销链的环节上一定程度实现了REA面向业务流程建模, 但对业务流程的全面分析还存在一定距离。国内外学者都从REA的角度来分析会计信息系统与企业业务的有机集成。国外学者还以实证的方法分析REA相比传统会计模式的优势, 而我国学者多数从理论、模型角度出发。另外, Mc Carthy和Rockwell (1989) 指出, 基于事件的会计系统是一个理想的模型, 除非数据存储变得非常便宜, 对业务细节的提取相当容易时, 才可能实现。目前, 这两个困难都可以解决, 但即使是全球最强的ERP提供商SAP在财务模块的结构设计时也没有完全按照REA模式, 笔者认为其最大的原因在于, 在当前的财务会计框架下, 客户要求实现传统的会计核算, 而从软件工程的角度来看, 完全按照REA模式生成用户视图会过于复杂。因此, 国内外学者除从概念、模型的角度出发进行探讨外, 还应该关注基于REA会计信息系统的可行性分析, 如各大型软件提供商是否支持, 用户是否支持等。

ERP将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统, 其财务模块为子系统提供核算、监督、管理支持, 是ERP中的核心模块。ERP中的财务也改变了传统企业管理的运作模式, 实现了财务与企业内部业务的协同, 极大地提高了会计管理的能力和水平。因为ERP是关注企业内部资源集成的系统, 主要是基于企业 (一个组织) 内部业务的应用集成, 如果要扩展到供应链上的客户、供应商的集成, 则要用到CRM和ERP、ERP和SCM模块的集成。目前, 除第三方的集成软件提供商提供企业集成平台外, SAP、Oracle、用友等也提供各自的EAI解决方案。

三、变革阶段的企业间财务业务集成

在以互联网为核心的电子商务时代, 企业与企业之间的竞争是企业间的价值链或企业联盟之间过程集成有效性、效率的竞争。除应该关注企业内部价值链的增值活动外, 在该阶段应更加侧重价值链的纵向关系, 即企业与企业之间的行业价值链。这与Gartner Group在2000年提出的ERPⅡ的概念是一致的。ERPⅡ强调企业之间的外部协作, 也就是协同商务, 即实现企业内部人员、企业和业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程, 企业运作的重点从合理安排企业内部资源转变为合理安排“虚拟企业”的资源。因此, 该阶段的会计信息系统, 也可以称之为协同商务环境下的会计信息系统。

该阶段最大的特征是企业与企业间的协同, 其会计信息系统应该具有以下特征: (1) 扩展的企业协同财务管理功能。不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同, 还要求企业财务部门与企业供应链、销售链等的协同, 以及企业财务部门与政府相关部门, 如工商、税务、金融、海关等的协同。扩展的功能应当包括:供应链动态规划的财务业务、EDI系统及虚拟企业会计业务等的财务处理和财务分析。 (2) 会计业务流程的全面自动化。在线采购、在线销售、在线支付等操作, 要求根据电子商务的标准数据直接产生各种会计数据———凭证、账簿及报表, 这样才可能实时地采集、处理、分析、评价及审计相关的财务信息, 管理人员才能够对经济环境的变化做出迅速反应, 从而及时进行管理, 更好地部署经营活动, 做出财务安排。 (3) 财务群体决策支持功能。即有一个支持群体决策的平台, 让分散在各地的管理人员能及时、方便地交换信息, 并对问题的解决提供群体决策支持方案, 如企业整体预算方案、投资方案、供应商协作财务方案等。群体决策支持系统 (GDSS) 能为企业以集体智慧进行财务决策提供充分的环境支持。

从软件应用的角度来看。早在2000年SAP就大力推广协同商务的概念, 后来推出全方位电子商务解决方案my SAP.com。my SAP.com提供了一个开放的、协同的、个性化的解决方案的业务环境, 这使得不同规模、不同行业的公司能够使其雇员、客户及合作伙伴利用全新的Internet经济方式。用友1999年投入大量资金开发用友NC系列, 目前发展到3.0版本, 其核心管理理念是“协同商务、集中管理”, 强调支持企业内部和企业间的协同工作, 融入了SCM商务协同和ERP资源集中的管理理念, 实现跨地域、跨行业、更高集成度的集团企业管理需求。新中大则在2003年提出URP (Union Resource Planning, 联盟体资源计划) 的概念, 用互动管理来实现企业间的“协同商务”和“敏捷管理”, 保证企业和合作伙伴之间、总部与分支机构之间的高效协同。my SAP、用友NC、新中大URP是面向高端客户的产品, 而金算盘则在2006年7月发布基于SOA (面向服务架构) 架构的全程电子商务, 面向中小企业内外资源集成的产品, 其思想是EC+ERP, 目标是实现企业间外部流程的效率和有效性。总之, 这些系统的目的就是将具有共同利益的伙伴联系在一起, 通过对合作伙伴的竞争优势整合, 获取最大的商业价值。

但问题也随之而来:基于先进理念构建起来的企业系统, 客户在付出高昂的软件实施和咨询费用后, 是否能够达到软件提供商所宣称的“协同商务”, 如何能有效衡量系统实施所带来的企业间协同?这种协同能给企业带来的收益, 是否能够抵销系统的实施成本和协同成本?从财务与业务之间的协同来看, 关键是能否及时收集和反馈价值链上企业内外部管理和会计控制的大量信息, 并做出及时的调整、控制和响应, 但哪些指标能够反映出财务与业务的协同达到这种及时调整、控制和响应的水平?Andreas I Nicolaou (2000) 用资源的重要性和资源的可获取性来衡量组织间的相互依赖性, 但实证结果表明该指标应该进一步修正。Hakan和Johnny则用爱立信和Telia移动的案例分析双方的相互依赖性, 以及如何进行会计上的协同。因此, 以后的研究应通过大量的案例分析、实地调研, 研究企业间在协同商务环境下的相关行为。

协同商务环境下企业与企业集成, 并不是未来发展, 而是正当时。例如协同管理的典范———宝洁和沃尔玛的模式, 宝洁和沃尔玛最早的合作在1987年就开始了, 后来又扩展到协同计划、预测与补货。Nike、Dell、海尔等也是在协同商务环境下增加企业价值的成功范例。协同商务环境下的会计信息系统不再面向单一企业进行会计核算, 而是面向企业间价值链的动态核算, 以实现企业间共同盈利为目标, 使财务与业务的集成成为真正意义上的集成。

四、结束语

本文主要从软件应用、理论研究、集成角度分析会计信息系统中财务与业务的集成, 并指出亟待解决的理论问题。目前, 我国大多数企业还处在企业内部集成的阶段, 有不少会计人员因为没有认识到财务与业务的内部集成所带来的会计工作重点转移, 而产生“会计工作已被ERP所取代”之类的抱怨。随着信息系统集成的进一步发展, 面向协同商务的信息系统将逐渐普及, 会计人员应该认识到信息环境所带来的会计变革, 及对调整工作重点, 这才是适应信息化社会的关键。

参考文献

[1]杨周南.会计信息系统——面向财务业务一体化[M].北京:电子工业出版社, 2006.

[2]Daniel E O’Leary.On the Relationship between REA and SAP[J].International Journal of Accounting Information Systems, 2004, (5) :65-81.

[3]Andreas I Nicolaou.A Contingency Model of Perceived Effective-ness in Accounting Information Systems:Organizational Coordina-tion and Control Effects[J].IJAIS, 2000, (1) :91-105.

[4]Hakan Hakansson, Johnny Lind.Accounting and Network Coordina-tion[J].Accounting, Organizations and Society, 2004, (29) :51-72.

[5]韦沛文.信息化与会计模式革命[M].北京:中国财政经济出版社, 2003.