仓储统计员岗位说明书(精选8篇)
及时将所管辖的仓库所有入库、出库、调拨等信息录入系统,定期维护、更新仓储erp数据,定期对仓管员、财务部进行核对账务、盘点工作,完成各种仓储、发货报表的统计分析,并提交上级领导为领导决策提供依据。
二、岗位职责(基本工作)
(一)物流sap数据库维护
1、每天将所有出库、入库、数据准确、及时的输入sap系统;
2、库存报表的录入、导出、打印、审核、上报;
3、完成具体制定的数据统计、上报工作;
4、做好数据资料的保密和归档。
(二)对账
1、每天定期与仓管员核对当天出入库统计数据,确保系统帐、实务帐保持一致;
2、定期向财务部提交纸质单据,并与财务部分管会计核对账务。
(三)盘点
1、定期参与仓库盘点工作,并查找盘点差异原因,在盘点表上签字确认;
2、按要求或指令对所管辖的sap数据进行更新、调整。
(四)统计分析报表
1、每月初进行汇总统计报表;
2、汇总统计分析所需信息;
3、月初及时向公司经理层报告月统计结果;
4、每天向上级部门提交所需的数据;
(五)资料管理
1、保证部门资料(入库单、出库单、统计报表等资料)的安全性、完整性;
2、保证部门各种体系的正常运行。
(六)其他
1、对部门卫生进行清理;
2、接听部门电话;
3、协助部门经理完成部门日常事务;
4、完成上级领导临时安排的工作;
5、完成部门其他突发性任务。
三、直接上级
直接上级:物流主管。
四、所辖人员
仓储主管职位说明书
工作内容:
1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
2、及时与生产部和市场部取得联络,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台帐、退货台帐及库存台帐,报送财务部和生产部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台帐,送生产部和财务部。
5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。
6、制订材料库及成品库的管理制度和管理方法,并负责具体实施。
7、完成部门经理交办的其他工作。权限与责任:
1、权限:没有独立权限。
2、责任:
对材料库、成品库的管理负直接责任。
所受指导:
工作任务和目标由采购供应部经理下达,工作过程和方法可自己决定,一般无须向上级请示。所予指导:
对本下属人员进行业务指导。
标准人事文档,标准人事文档,标准人事文档,标准人事文档。
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
1.根据公司经营管理整体要求建立健全仓储管理监督体制、管理工作流程、出入库管理标准、管理制度并贯彻实施。
2.主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。
3.根据公司经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划。
4.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。
5.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。
6.负责对仓储部物料的入库、出库手续,帐物卡,盘点账目、盈亏情况、物料防护等的监督检查。
7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。
8.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。
9.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
10.合理调配下属员工,指导、监督工作执行计划,努力提高工作的积极性和服务意识。
11.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。
1、物料入库前挂好物料标示卡。
2、严格执行操作规程,认真做好本职工作。
3、严格按照产品及物料要求进行搬运,防止野蛮作业及搬运过程中的擦伤、碰伤等现象的出现。
4、对搬运不当,造成产品及物料碰巧、损坏等情况负责。
5、负责搬运之后场地的卫生打扫,并保持原辅材料,成品等物料的整齐堆放。
6、严格遵守公司规章制度,坚持工作岗位,服从调度。
7、合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具。
8、保持道畅通。
9、完成上级交办的其他工作。
10、仓库搬运工调动或离职前,要办理移交手续,如有异常,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
岗位职责2:仓储搬运工岗位职责
1、严格遵守冷库各项制度,了解公司冷库的冻藏特点以及业务操作流程。
2、服从班长的指挥,执行仓管员的工作指令,配合叉车司机,在规定的时间内完成对货物进行装卸、搬运作业。禁止无指令作业。
3、装卸过程中应文明作业、安全第一。不得有踩、踏、摔、踢、扔、蹬等野蛮作业行为。应轻装轻放,重不压轻,大不压小,堆放平稳,捆扎牢固,高度适当,整齐有序。
4、工作前认真检查所用作业工具是否完好可靠,不准超负荷使用、损坏作业工器具,严禁违反工器具的作业指导书进行作业。
5、禁止在库区吸烟,携带易燃、易爆等违禁物品进入库区,不准衣冠不整,赤膊拖鞋作业。不准随地吐痰、乱扔垃圾、废弃物,不准偷拿、偷食仓库货物或将货物据为己有。
6、进入冷库作业时,必须穿着冷库工作服、头戴安全帽。
7、未经允许,不准随意进入办公、机房重地。非作业期间,不得随意出入库房。不得随意操作或碰触库房、机房内的装置或设施。
8、严禁出现偷、拿、卡、要行为。在冷库库区里发现有贪污、索贿及其他违法舞弊行为时,应积极向其上级举报。
9、积极参加公司组织的安全生产会议及业务学习和培训。
10、完成临时交办的其他事务。
岗位职责3:仓储搬运工岗位职责
1、负责仓库货物的验收、入库、保管等工作;
2、负责仓库日常货物的拣选、发运及装车;
3、负责仓库内物品和环境的清洁。
岗位职责4:仓储搬运工岗位职责
1、在仓库主管的直接领导,仓管员的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
2、有责任制止违反仓库消防安全的行为。
3、积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生。
4、负责仓库物品的进、出库的搬运工作。
5、掌握物品的特性,文明装卸。按照搬运规定及定置管理办法搬运及堆放物品。
6、配合仓管员定期或不定期的盘点工作。
2、负责对日常退货的确认和原因分析
3、在实际工作中,优化质检标准,辅助仓库提高质检效率
4、完成上级领导布置的其它紧急任务
仓库跟单员岗位职责
1.熟悉国内、外进出口流程, 包括制单,跟单,物流等 ;
2.负责接单,跟单及相关连的工作 ;
3.肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责
仓库调度员岗位职责
熟悉操作车辆GPS管理系统和常用计算机软件;
6、熟悉公交系统调度工作流程,有较强的制度分析能力与执行能力;
7、有CNG公交调度系统工作经验者优先。
工作职责:
负责仓库仓储管理的全面工作,向仓库主任负责并报告工作。
负责仓储工作的规划、组织和安排。按上级要求组织生产作业,保证生产物资供应及时、准确无误。
负责协调仓储管理工作中的各种关系,随时解决工作中出现的问题。 配合协调安全员,具体负责库房的消防安全工作,以及库容库貌的监督巡查工作,发现问题及时提出整改方案同时监督实施。
负责仓储员工的安全教育工作,提高员工的业务知识、业务能力和仓储安全意识。
负责仓储区域的规划,合理、高效利用仓储空间。
负责提供各类库存报表、对库存物资进行不定期的检查,确保库存物资准确率100%。
负责对仓库库存物资进行定期分析,提供存货情况分析报告,给物资采办和用户提供决策依据。
负责仓库库存物资的报损及报废工作,参与库存物资安全库存量的制定工作。
加强同相关业务单位的联系和协调,及时解决共同关心的问题。 完成上级交办的其他工作。
素质要求:
学历要求:中专及以上学历。专业知识及资格:掌握有关物资采购、物流管理、费用管理等方面的知识。相关知识:熟悉海上石油勘探、开发、生产相关的知识。技能要求:具有一定的英语基础知识和组织协调能力;掌握电脑的一般操作技能;会使用MAXIMO和Notes系统工具。
工作经验:从事相关工作4年以上。
材料
仓储管理员申报青年岗位能手事迹材料,女,汉族,1975年出生,1997年毕业于北方工业大学信息管理专业,1997年参加工作,分配到物资设备库。于攻读中央广播电视大学工商管理专业,顺利毕业。
该同志现在是物资设备库一名普通职工,她始终以高昂的工作热情和积极的工作态度,全身心的投入到热爱的仓储管理工作中,为矿山的发展倾注了满腔热血。多次被评为“岗位技术能手“、“优秀团员“等荣誉称号。
一、工作细致认真,刻苦钻研,敢打硬
仗,业务水平突出
该同志对工作能够认真负责,兢兢业业,勤于学习,刻苦钻研。对所管的物资分类清楚明确,对所操作的k3系统能熟练掌握,对所从事的核算工作做到准确无误,每个月要进行上千份的料单核算,她都认认真真的算,一丝不苟从不马虎,她总是以谦虚谨慎的态度去对待工作,尽其所能去帮助他人,受到了干部职工的一致好评。
二、树立终身学习理念,提高自身技术水平
作为一名青年岗位技术能手,光有吃苦精神和十足干劲还远远不够,还要具备干好工作的过硬本领,要向实践学,象他人学习,走知识与实践相结合的道路。她坚持学中干、干中学,遇到不懂的问题,打破沙锅问到底,非弄个水落石出不可。在工作之余该同志阅读了大量的有关与本岗位相关的理论知识。为自己的工作垫定了坚实的基础,决不让自己在技术上落伍。
三、坚持学以致用,积极创新 默默无闻,任劳任怨,工作讲求实效是同志的一贯作风。俗话说:失之毫厘,缪之千里。在数字上一线之差就可能造成几万、十几万、乃至无法估量的损失。
四、政治思想明确,积极要求进步 该同志在思想上积极要求进步。她始终坚持以马列主义,毛泽思想,邓小平理论为指导,认真学习并践行江--同志的“三个代表“重要思想,认真学习党的方针政策,并将自已所学有理论带到实践中加以理解和运用。光荣的加入了中国共产党。
“求真务实,做一个锐意进取的实干家“,她常用这句话勉励自己。工作中思维活跃,接受新事物比较快,朝气蓬勃,工作热情高、干劲足,开拓意识强。同时,她谦虚好学、为人随和、性格活泼、善于思考、处事稳重,形成了自己独特的人格魅力,平时团结同志、尊重领导,在同事当中树立了一定威信,相信她将在以后的工作当中表现会更出色。
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