文秘就业形势的分析报告（共11篇）
一、实习活动：
(一)实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
(二)实习时间：__年1月28日至2月11日。
(三)实习单位：高淳县粮管所所长办公室。
(四)实习主要内容：组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。
(五)主要实习情况报告：
1.按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，使各项方针政策能够迅速传达到各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。
2.负责起草各种文件。有效传达精神，语言准确到位，格式正确。
3.注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如制表，由于操作较少，很不熟练。
(六)实习体会
通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半个月的实习让我学会了很多知识，在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格的文秘人员。
二、调查活动：
(一) 被调查学生基本背景的分析
1、就业压力普遍偏大，调查结果显示64.6%的学生感到就业困难。 2、外企秘书更受重视和青睬。
3、愿意干有挑战性的工作，不再要求工作的稳定。 4、职业意识增强，树立“职业人”形象的观念加深。
(二)被调查学生对秘书所具备的能力分析
从图表中可见，秘书这一岗位需要的是全能的人才。应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力，不要做思想上的巨人，行动上的矮子。
(三)用人单位所需要的秘书人才分析
从下图我们看到，90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力，其次应该努力培养具有性格特点的秘书人才，另外比较看重的就是学生在学校的表现，比如获奖情况，学习情况，个人社会实践情况等等。因此，这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活，这对以后就业是非常有帮助的。
(四)用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知，我们应该注重职业道德和能力培养，全面实施素质教育。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠，耐心、细心，善于与他人合作，有吃苦耐劳精神等内容。
(五)用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析
1.在文秘专业基础上增加非本专业知识，如管理、财会、营销、商务英语、国贸等知识，以拓宽学生知识面，培养复合型人才。
2. 可以通过校企合作，将学校的触角延伸到企业中去，以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。
3. 要努力提高学生的综合素质，尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。 4.学生要利用寒暑假，多参加用人单位的实习，增加自己的经验。
从这次调查的结果来看，大部分学校的文秘专业没有开设数学课，只有中南大学开设了经济数学基础课程。秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识，没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够，而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理，没有足够的法律知识是无法胜任的。此外，涉外文秘专业侧重于英语，适当时应通晓第二外语，对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解，能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中文秘书较强的中文功底，古文功底深，有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志，吃苦耐劳、团队合作精神，培养学生心理健康方面都有很强的作用，而这方面也是很多学校没有引起重视的，导致学生很多方面能力低下的现象。
三、小 结：
秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。本次对湖南高校文秘专业就业情况，及其对各高校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调查反馈的材料的综合与分析，我们有以下的认识和建议： (一)学校在设置课程时要注意：
1.适当精简专业基础必修课程，以实用、够用为宜。增强课程的应用性，减少课程的理论
性;适当增加课程门数，减少每门课的课时数。
2.适当增加专业方向课程比重。开设“秘书 + 商务英语”、“秘书 + 财会”、“秘书 + 国贸”、“秘书 + 商务管理”等秘书方向，走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质，拓宽学生的就业渠道。
3.突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、涉外文秘、外语口语交际、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程，切实增强学生的动手能力。
4.增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科，如企业文化学、企业管理学、经济法基础、书法等，以增强学生对社会、企业以及个人的了解。
(二)学生在学习课程应注意：
1.牢固掌握基础知识，掌握文秘岗位必需的基本理论，包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系、等基础知识。
2.积极学习与本专业相关的技能与知识，例如外语知识，法律知识，计算机技能。
3.注重课余时间的实践练习，增强实际工作经验与水平;不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力，能够做到在任何环境下都能够很好地、全面地展现自己。 4.丰富自己的课余爱好，提升自身文化修养。
5.转变以往认为“国有企业不如外企”的观念，认为国企腐败现象较严重，待遇不高，发展前途不好，没有发展空间等片面认识，树立正确、科学的求职观和价值观，要认清形势，稳定心态。
6.增强信心，提高思想认识水平。不可轻视自我，产生自卑心理。信心，是一个人成功的秘诀。
(三)社会方面：
1.各企事业单位、劳动与社会保障部门要切实加强秘书的选拔录用、秘书资格的评估考试考核等工作，配合各高校切实做好毕业生的考核与录用工作。 2.用人单位要改变以往在招聘录用环节上，缺乏专业针对性或从单位内其它部门调任不具备秘书资格的相来人员等态度，严把“持证上岗”关，落实秘书人才“市场准入”制度。 3.各级劳动部门也要根据形势的变化适时做好秘书资格认证考试考核方式及内容的改变调整，提高考试的含金量。
一、当代文秘工作新要求
﹙一﹚提高自身品质修养。
一是培养理论修养。文秘工作具有很强的政治性与政策性, 要时刻关注国内外的时事政治, 了解国家的发展形式;二是思想作风要正。由于文秘工作较广泛复杂, 工作人员要树立正确的思想作风, 对领导吩咐的工作认真完成, 提高工作的自主性, 注重工作时效, 全心全意为人民服务;三是遵守职业道德。
(二) 文秘工作的信息化。
随着计算机的普及, 文秘工作也逐步走入信息化。文秘工作往往离不开对信息的收集、加工、传递、反馈和调节。信息技术为文秘工作带来了很大的便利, 收集的信息更全面、更准确。文秘每天都会收集、分类、筛选、处理各种资料, 把最具精确、简便的资料提供给领导, 有效地为领导做好辅导工作。
﹙三﹚超前意识。
文秘人员应具备超前意识, 超前意识是在上级领导还没作判断之前所产生的思维活动与心理感受等, 一般情况下它受个人自身素质修养、思维、对新信息的接受与吸纳等因素影响。超前意识的文秘人员不仅可以准确快速吸纳信息, 还可以积极推动上级领导的决策。参与意识和效率观念则是文秘人员树立超前意识的前提。一是文秘工作者要有强烈责任感和使命感, 积极参与和辅助工作, 不仅要满足上级领导, 还要服务群众, 打消“不在其位, 不谋其政”的消极观念。二是文秘工作者树立较强的思想与效率观念, 事事走在领导面前, 成为领导的马前卒, 最早掌握全新资料, 并作出正确推断、大胆想象与合理评估, 更好地为领导作出参考。
(四) 创新意识。
以往的文秘工作者, 仅仅只承担大量文本资料收集工作、发布文本任务, 不是很重视创新工作, 使文秘工作止步不前。一方面, 文秘工作者成为领导无形的通讯员、传真机和翻译员, 自然起不到“参与政务”作用, 严重影响了工作的积极性;另一方面, 领导者事必躬亲, 陷入烦琐的事务性工作中, 影响了对全局工作的准确把握。在新形势的要求下, 要充分发挥文秘人员的创造性, 积极调动其工作的能动性, 使其尽全力为领导服务。
(五) 竞争意识。
现在, 越来越多的文秘工作者具有很高的学历, 文化层次不断上升。有些人学历高, 但没有丰富的工作经验, 需要在实际工作中埋头苦干, 不断学习, 使理论和实践相结合, 这样不仅增强了自身的工作经验, 还增强了竞争力。还有的文秘工作者, 虽然工作经验丰富, 但学历与专业知识有限, 知识老化, 顺应不了时代要求。因此, 不管文秘人员, 有无学历与工作经验, 都要不断地充实自己, 具备竞争意识, 才能提高工作效率, 顺应发展。
(六) 树立责任感。
文秘工作者对待工作的态度, 不仅影响着工作质量的好坏, 还影响一个企业的作风建设。每一个文秘人员都要树立强烈的责任感, 文秘的形象关系企业的荣誉, 务必对待工作认真、做事勤劳踏实, 为人处事果断, 不管任何事情都要认真面对, 从而提高文秘工作的质量与水平。
二、文秘工作遵循的原则
(一) 尊重而不迎合。
尊重是人最基本的品德。文秘工作者不仅要尊重领导、同事, 还要尊重群众。但是尊重必须要个“度”。尊重领导很重要, 一方面要维护领导的威信和荣誉, 从内心里尊重领导;另一方面, 要帮助领导做好善后工作。
(二) 服从而不盲从。
文秘工作是为很好地协助领导, 大家的目标是相同的。因此, 文秘工作者需要服从上级领导的安排, 对吩咐的任务必须有效地执行。但在工作中要做到服从而不盲从, 对明显的错误要不畏惧, 勇敢地指出, 才能真正 (下转第24页) (上接第28页) 做好文秘工作。
(三) 参与而不干预。
文秘人员在参与意见中, 必须在自己的职权范围内, 不能越界。若提出的意见被采纳, 也不能认为是自己的正确决策。文秘人员要站在自己的岗位上, 不能产生思想错位, 不能来干预、影响领导的判断。
三、如何做好新时期文秘工作
(一) 要具有大局意识。
文秘是领导的助手、参谋、耳目和智囊, 所以考虑问题要全面, 以大局为重, 不能从自己的利益出发。要从集体的观念出发, 避免把个人的情绪问题带到工作中, 才能有效地做到冷静、认真、准确地执行领导意图。
(二) 要有缜密的逻辑思维。
文秘工作事情比较多而复杂, 要从容不迫地面对复杂的任务与工作, 这需要培养良好的习惯。可以排列好每日工作行程, 按序处理, 对于一些紧急事情要立即处理, 注意轻重缓急, 各种资料与档案分类存放, 便于查找。
(三) 要有敏锐的先觉意识。
文秘工作有时候会涉及外联、组织等活动情况, 对各种事情有应急处理的能力, 要沉着, 冷静地做好准备工作, 避免忙中出错, 影响工作效率。如出外见客户时, 准备好相关资料, 安排好场地等。
(四) 要注重细节。
文秘工作看起来简单、琐碎, 但每项任务都关系到很多人的利益。一旦发生错误, 对企业影响很严重。因此, 要重视细节, 任何事, 多想多看, 尽量避免错误的发生。
一、悠悠情妇史
情妇的诞生，归根结底，与中国数千年的封建帝制有关，三妻四妾的合法化，为它的进一步发展，起了推波助澜的作用。圣人孔子说：“食色，性也。”从某种程度上，也为情妇的兴起奠定了坚实的理论基础。
情妇的前身是小妾，是大老婆的竞争者，原配的替补。在中国历史上，把情妇这一职业推向历史高峰的，非潘金莲莫属，尽管最终落得被不解风情的小叔子屠杀的下场，然而她牺牲小我也算是成就了“个性解放”的大我。
但为“个性解放”而前仆后继的女人非中国独有，梦露生前就曾为很多人的情妇，最“大牌”的就是美国1960年代被刺杀的肯尼迪，她的死据说也与肯尼迪有关。
遗憾的是，无论潘金莲还是梦露，在后人的传说版本中，无疑都拖着阴暗的尾巴。
二、 年轻就是资本
情妇算不得什么人才，但其覆盖面之广，从业者之多，简直可以与印度的软件蓝领媲美。而这个市场还存在很大的发展空间，而且相对有钱男人的奇货可居，目前仍呈供大于求之势。随着国民经济增长点的提升，今后有条件找情妇的男人定会比现在多，情妇的门槛会比现在低，稍有姿色的女子，或许都可以名正言顺地趋之若鹜了。
从地区分布来看，情妇多集散于经济发达的地方，其中以沿海城市为最。情妇的职业特点决定了她属于天生的享乐派，沿海城市丰富的物质生活正好满足了这个条件。当在一个地区的市场份额达到饱和后，必然会把开疆拓土的目光投向新的地方，内地省会城市自不必说，就连小如广西梧州、浙江苍南之地在两年前便发展到公然有招聘“二奶”的街头广告和批发“小姐”的职业介绍所。
从年龄结构来看，这个职业最佳年龄为18岁到25岁之间，女人一过三十，再好的化妆品也无济于事，一旦成为黄脸婆，功夫再好也没人愿意搭理。年轻就是资本，不过也有例外，比如卡米拉，虽然又老又不漂亮，但查尔斯喜欢，“萝卜青菜，各有所爱，一个愿打，一个愿挨”，与旁人何干？
三、傍大款成为大款
情妇虽然在名份上吃了点亏，但收入绝对不俗，而且地位稳固生活安宁，过的是准夫妻生活。从这点来讲，比做“小姐”实在是强了许多，不仅少了染上性病的危险，也不会受到嫖客的虐待还不敢声张。
而且，由于“妻不如妾，妾不如偷”的心理作祟，有钱男人对情妇从来都是出手阔绰的。做情妇不仅自己可以一夜暴富，还能解决家人的温饱甚至脱贫致富。如今许多漂亮女孩，宁愿做有钱人的情妇，也不愿做穷人家的媳妇，正如口号所云：“傍大款消灭大款成为大款！”
总的来说，做情妇的利润很大，成本和风险却很小。不过，尽管这一职业多采取“一对一”的方式，但很多组合是老夫少妇，很少有女子心甘情愿抱一棵树而终身的，由此，也就诞生了“情夫”一说，情妇找情夫也算不上什么新闻了。
四、优秀情妇“葵花宝典”
有好色者说，一个优秀的情妇就跟一个优秀的职业经理人一样，可遇而不可求。
情妇这一职业群体具有一共同的特点，用现在流行的话说：“盘子好条子顺”。但仅有这点还远远不够，曾有好事者总结了做情妇的“十项注意”，可谓如何成为一个优秀情妇的“葵花宝典”：1.要会撒娇；2.要能装聋作哑；3.要能容忍有耐心；4.要有钱；5.要知足认命；6.要懂得自我消遣；7.要预留生路与活路；8要有危机意识；9.不要名分；10.不要孩子。
综观近十年来情妇职业的发展，从业人员的整体素质得到了长足的发展，上个世纪90年代初涌向沿海城市的漂亮村姑，渐渐被各省会城市大中专院校的靓丽女生所取代。有知识、有气质的情妇，成为众多“铜臭一族”的男人们的新宠。
五、做中国男人的情妇难上加难
情妇的命运都不怎么圆满，古戏曲、小说早有论述，这大抵因为写戏曲、小说的都是男人的缘故。追溯中国历史，上至王公大臣，下至平头百姓，大凡出了事情，男人都爱拿女人当“替罪羊”，女人便没少替男人背“黑锅”，妲己、褒姒、杨玉环，哪个不是“冤大头”的主儿？就连成克杰和胡长清之流，走上断头台似乎也是因了情妇的关系。“每一个不幸男人的后面，都有两个或两个以上的女人”俨然“红颜祸水”的新解。
据作家刘洪波言：腐败与搞情妇是两个问题。就搞情妇而言，贪官可能搞，清官也未必不搞。我没见过诸如包公之类的“青天”是否有到包厢搂三陪的记录，但即使有，只要没用公款买单，出了包厢，又没给这些女人批条子，我想仍然不影响他的“青天”大名。由此推断，贪官之可恶在于，将纳税人的钱装进腰包挥霍纵欲。
相对来说，外国人在这个问题上则处理得相对成熟。克林顿的拉链事件公诸于众后，惟独没听说他给莱温斯基什么好处：既没把莱氏的三姑六舅安插到重要部门，也没有替她跑过银行。是外国男人不重情吗？不是，是他不敢，因为他知道，只要他那样做了，即使是总统的乌纱帽也照样会脱去。
但为什么“做女人难，做情妇更难，做中国男人的情妇难上加难”仍然有不少青春少女迷途不知返呢？原因就在于，对于官员们来说，“不贪白不贪，贪了也白贪，白贪谁不贪？你不贪他也会贪”；而对于情妇们来说，“不要白不要，要了也白要，白要谁不要？你不要总有人要”。有记者问从业者李平：“你让成克杰办那些难办的事，不觉得难么？”她说：“有什么难，他打个电话就搞定了。”
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。前途是光明的,道路是坎坷的----关于我校文秘专业就业前景的调查报告 文秘专业在我校已经历了近8 年的发展历程,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路, 培养目标和教学理念, 培养出的毕业生因为岗位适应性强而受到用人单位的欢迎, 就业率一 直保持在 90% 以上.但 2008 年的金融危机席卷苏锡常地区,给文秘专业毕业生就业带来 严峻挑战.为掌握 2010 届毕业生就业情况, 为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据, 我 校文秘专业调查小组于 2010 年 9 月进行了为期为四个月的一次社会调查活动.此次调研以 我校文秘专业学生, 扬州地区各级企事业单位负责人为调查对象, 了解毕业生的实习就业情 况以及各单位对我校文秘专业建设的意见和建议.我们主要采取走访面谈和问卷调查等方 式,发放了《扬州环境资源职业技术学院人文科学系文秘专业学生发展前景调查问卷》130 份,共计收回 116 份,具体做法是:先以我校在校的文秘专业学生为抽样框,随机从大一, 大二分别抽取 50 人,大三抽取 30 份,这样就发了问卷共 130 份,针对大三已经实习的学生 和已经毕业的学生采取了电话访问的方法;在发放了用人单位调查问卷 50 份,收回了 49 份,具体的做法是:在 2009 年 12 月 19 日我校组织的毕业生招聘会上,随机发放调查问卷, 与此同时,采取当面访问的方法,获取了大量第一手资料.在此基础之上,我们对文秘专业 学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析.一,被调查学生基本背景的分析 从被调查学生性别来看,99%均是女性,另外 90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的回答中,只有 10%左右的学生选“就业前 景广,就业容易” ,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道” ,这明显体现学生对文 秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观.二,被调查学生对文秘职业认识的分析 在对“今后选择文秘岗位”的回答中,大一趋向于公关专员和人力资源管理专员, 而大二和大三则更趋向于部门主管和办公室主任.从调查结果中表明, 大一学生在对文 秘有初步认识的情况下,他们对自己将来求职定位上比较中肯;与此相比大二,大三在 经过比较系统的学习之后,虽然对自身就业有更加清晰地认识,但是过于“眼高手低”.在对“你认为文秘工作者的性质是什么?”的回答中,选择“高素质的复合型人才”的 比例超过了 68%,也有 19%的学生认为是“能说会写的人” ,由此可见,普遍学生对文秘 职业的定位比较高,而社会需求的文秘人员数量比较多的却是“能说会写的人”.因此, 学生在给自己带上“高素质的复合型人才”帽子的同时,首先应该具备秘书职业的看家 本领——能说会写;其次,在此基础上,思想拔高的同时,与之俱增的是秘书能力与个 人素养的拔高.三,被调查学生对秘书所具备的能力分析 从下图的图表中,我们能够清晰地看到计算机,外语,人际关系是学生普遍看重的秘书 基本技能, 大部分学生能够知道自己所欠缺的秘书职业技能, 其次比较看重的就是专业知识, 法律知识,文案知识;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才.我们学生也能从一开始就 能够认识到这一点, 但是能够真正掌握这些秘书技能的学生却少之又少, 虽然不同学生对事 物评价的标准不同,但是同一群人评价同类事物的标准应该是基本相同的.由此我们知道, 我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力, 不要做思想上的巨人, 行动上的矮子.级 别 大 一 大 二 大 三
计 算机 34 27 20
专 业知识 16 25 15
外 语知识 19 30 27
人 际关系 20 22 21
法 律知识 14 12 10
文 案知识 11 16 12
经 济知识 15 1 6
其 他 1 0 0
大一(蓝),二(紫),三(黄)文秘专业知识图 40 35 30 25 20 15 10 5 0
算 机 别 知 识 知 识 关 系 知 识 知 识 知 识 级 计 专 业 外 语 人 际 法 律 文 案 经 济 其 他
系列1 系列2 系列3 系列4
四,被调查单位基本背景的分析 从所调查的 50 家用人单位中, 获取了 49 家用人单位的基本信息, 从单位的性质来 看: 有 14 家是外资企业,30 家是民营企业,3 家国企,2 家是股份有限公司;从单位规模 来看:80 人以下的有 11 家,80——90 人之间的有 8 家,100——499 人之间的有 19 家,500 ——999 人之间的有 5 家,1000——4999 人之间的有 3 家,3 家 8000 人以上.从调查单位 的规模来看 90%的用人单位都是中小型企业,这就要求文秘专业培养目标以各级各类中小型 企业为主,以满足中小企业的人才需求,服务于区域经济的发展.五,用人单位需要的秘书人才分析 从下图我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力,这秘书的能力是指 秘书工作能力, 能够有效完成事情的效率;其次我校应该努力培养具有性格特点的秘书人才, 学校培养的秘书应该是具备高素质的复合型人才,而不是光好看的“花瓶” ,要具有内容.另外用人单位比较看重的就是学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践 情况等等,因此,这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活,这对他们 以后就业非常有帮助的.用人单位需求秘书人才 40 35 30 25 20 15 10 5 0
学 历 所 层次 学 第 一 学 专 学 校 业 历 声 毕 誉 业 学 学校习竞 成绩 赛 个 获奖 人 性 能力 格 学 特点 生 面 干部 试 生 表现 源 相 地区 貌 性 身高 文 别 体 特 长
(A)非常看重(B)比较看重(C)一般(D)不看重
随着经济的逐步复苏, 各类性质的单位数量不断增加, 每个企业因为工作需要或多或少 都会引进文秘专业人才,但是,相对于其他一些专业,需求量不是很大,这为我们的人才培 养提供了稳定的数量需求空间.至于学历层次, 98% 的企业认为大专学历已经够用,但高 职生和本科生相比,个人综合素质和知识结构还是有很大差距.目前,培养综合素质高,知 识结构合理的高职生仍然是我校努力的方向.六,用人单位.需求文秘特点分析 在知识面上,为了适应企业对复合型文秘人才的需求,文秘专业必须拓宽专业口径,在 课程体系中融入相关专业知识,或者使其成为文秘专业的一个方向.同时,要注重培养文秘 专业学生的自主学习能力,鼓励他们跨专业学习相关课程,以改善自身的知识结构.在能力上, 与人交往能力和语言文字表达能力是文秘人员的行业特定能力, 属于职业素 质范畴;工作适应能力和团队合作能力是每一位从业者都应该具备的核心能力, 属于综合素 质范畴.从访谈用人单位中,76% 的单位将人际沟通协调能力放在文秘人员能力要求的第一位, 说明了用人单位对秘书这一职位协调能力的重视.强化职业技能训练, 探索多证多能的教学 模式.按照“双证融通”思想,将秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生的职业技 能训练, 不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能, 还可以获得进入秘书职业所 需的秘书职业技能鉴定证书.在此基础之上,提倡多证多能,以增加学生的就业砝码.学生 如持有多种能力证书,包括专业核心证书如普通话证书,外语四六级,计算机等级证书,汽 车驾驶证等,以及能力拓展证书如会计上岗证,内审员,营销师,跟单员资格证书等,就业 竞争力就会大大增强.七,用人单位对秘书职业道德的分析 由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育.专业教育要着眼 于培养学生的职业道德素养和三种能力.职业道德素养主要包括敬业,奉献,诚实,可靠, 耐心,细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等内容.三种能力包括:(一)是语言能力,即要有较强的写作能力和口语表达能力;(二)是独 立的分析与解决问题的能力以及获取,整理加工信息的能力;(三)是创新能力,即创造性 地贯彻领导意图, 为领导者提供最佳工作服务的能力.这些基本素养远比理论知识与专业技 能重要.为此,教师要善于利用专业教学深入挖掘职业精神要素,并将其融入到课堂教学,实训
教学, 课外指导和学生生活之中, 使学生在学习过程中自觉不自觉地提高自身的综合素质和 职业素养.用人单位对秘书职业道德重视度图表 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
诚 奉 信 献 精 责 神 任 意 道 识 德 品 团 质 竞 队精 争 进 神 取 意 心 识 认 理素 同 单 质 位 文 职 化 业 操 价 守 值 意 市 识 场 意 识
(A)非常看重(B)比较看重(C)一般(D)不看重
八,用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析(一),在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理,财会,营销,商务英语,国贸 等知识,以拓宽学生知识面,培养复合型人才.(二)可以通过校企合作,将学校的触角延伸到企业中去,以培养学生的实践动手能 , 力和岗位适应能力.(三)要努力提高学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力,语言表达能力 , 的培养.(四),学生要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验.可见, 用人单位对文秘专业学生的要求和希望是知识面更广, 能力更强和实践性更突出.这三点建议和意见适用于高职教育的任何专业, 为我们培养企业一线需要的应用型人才指明 了方向.而我校的文秘专业教学中,注重的是文秘理论知识的教学,没有切合实际让学生去 参加用人单位的实习活动.因此,学校要进一步加强学生的社会实践能力培养.调查结果对文秘专业建设和人才培养的启示通过此次调研, 我们可以看出企业对人才的 多元化,多层次立体需求趋势越来越明显和强烈,即从掌握的知识面上说要多元,从拥有的 能力上说要多层,包括职业核心能力,职业特定能力,行业通用能力,跨行业能力,从具备 的素质上说要立体,包括综合素质以及在此平台基础上的职业素质.九,我校文秘专业教学模式的转变(一)面向企业,面向基层培养适用性人才.面向各类所有制企业办学,在办学理念,课 程设置, 教学内容, 方式方法等方面向企业的需求看齐, 建立鲜明的企业特色人才培养模式.以“校企合作,工学结合”为切入点,围绕现代企业所需的财经,商务,涉外秘书类型来组 织教学改革.强化企业秘书的综合职业技能训练,将职业资格标准引入到教学中来,将学生 培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才.(二)以实际应用能力为重点,整合文秘专业课程内容,构建实践性教学体系.在充分调敬 业
查研究的基础上, 了解企业文秘岗位群的特点和工作流程, 分析提炼岗位群的典型工作任务 和核心能力,依此进行课程设置.十,小 结 本次调查研究通过对抽样调查资料的统计分析,从数据,方式,内容等方面描述了 文秘专业学生存在的问题, 并且结合了用人单位对文秘人才的建议, 分析调查的数据及 调查过程中获取的信息.研究的主要结果有以下几个方面:
(一)学校在设置课程时要注意:(1)适当精简专业基础必修课程,以实用,够用为宜.增强课程的应用性,减少课程 的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数.(2)适当增加专业方向课程比重.“秘书 + 商务英语” 秘书 + 财会“ 秘书 + 国 开设 ” , , “ 贸”“秘书 + 商务管理”等秘书方向,走复合化培养道路.复合化培养模式有助于强化学 , 生的综合素质,拓宽学生的就业渠道.(3)突显现代文秘特色.应通过开设办公自动化,涉外文秘,外语口语交际,计算机 应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力.(4)增设选修课程.选修课的内容可以涵盖人文,社会,经济,管理等学科,如企业 文化学,企业管理学,经济法基础,书法等,以增强学生对社会,企业以及个人的了解.(二)学生在学习课程应注意:(1)牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学,应用文写作,办 公室管理,会务管理,公共关系,等基础知识;(2)注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;(3)积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,法律知识,计算机技能;(4)不断提升自身的语言表达能力,与人沟通能力,能够做到无论在什么样的环境下都 能够很好地,全面地展现自
一、文秘专业人才的需求情况
从需求的数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后3年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力与较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来
承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
三、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
对大学生就业形势的分析
【提要】随着高校连年扩招，每年毕业生数量也连年增长，我国大学生就业形势愈来愈困难, 虽然政府方面也在不断增加就业机会，而面对不断增加的就业人群，那只是点毛皮而已。在这种形式下，毕业生们将会要同富有工作经验的下岗工人、劳动力价格低廉的农村富余人口进行激烈的竞争，就业形势不容乐观。
【关键词】大学生就业形势择业与时俱进专业结构和教育体制就业观念
【正文】现在“大学生就业难”已经成为一个热门的话题，就业难不难，就业有多难，那要靠社会的就业形势。大学生就业难，主要难在以下几点：
一、是受长期计划经济和精英教育影响
部分毕业生的择业观念存在偏差，就业期望值和社会需求差距较大。一方面，县、市中小企业急需人才，一方面部分毕业生不愿去第一线、去基层，有业不就的错位现象依然存在。毕业生的基层意识和创业意识有待加强，亟待做更加细致深入的思想教育工作和就业指导工作。
二、是招生规模的不断扩大毕业生数量的迅猛增加，与社会有效需求短期内增幅有限的供需结构性矛盾突出。毕业生求职择业的竞争加剧。再过两、三年，我们的毕业生人数将成倍地增加，如果我们不能很好地解决这些毕业生的就业，将形成严重的社会问题。
三、是高校毕业生就业指导和服务工作有待进一步加强。
部分高校对毕业生就业工作仍未引起足够重视，在专业设置、人才培养模式、培养目标等方面还不能适应经济社会发展和人才与劳动力市场变化的需求。
四、是高校毕业生流向不够合理。
目前高校毕业生的流向主要集中在北京、上海等大中城市，这些地区往往占据各种优势，而且吸引人才的力度较大，形式多样。特别是“先落户，后就业”政策的实施，既对大中城市的就业产生一定压力，也影响一些中小城市及经济欠发达地区的引进人才工作。
五、是认为高学历等于高就业能力。
这是目前我们社会的普遍误区。用人单位人才高消费，学生和家长盲目追求高学历，误以为高学历等于高的工作能力。事实上，知识是头脑中的经验系统。能力是与活动要求相符合并影响活动效果的个性心理特征的综合，是个体固定下来的概括的心理活动系统。二者的发展并不一致，知识与就业能力、学历与就业能力之间不能划等号。高等教育是学术性、专业性教育，既可以是学术性的专业教育，也可以是职业性的专业教育。我国高校长期以来形成了过分偏重学术性专业教育的特点，因此这种教育下的高校毕业生更容易出现知识与能力发展的不平衡。就业需要的是相关的职业素质和能力。将所学知识转化为职业能力，这些显然是相当一部分一心只读圣贤书的毕业生所缺乏的。
大学生就业所存在的主要问题：
一、自我角色转换不够及时
对于大多数的学生来说，大学阶段过的是一种单纯而有保障的生活，学习、生活、交际都较有规律，这样的生活与现实社会自然存在一定的距离。在大学生活结束之际，踏上岗位之前，最重要的就是能够迅速完成自我角色转换，做好就业心理准备。在调查统计结果表明，有80%以上的大学毕业生不能够及时完成角色转换。
二、自我认识，自我了解不够准确
就业前如何选择职业，要根据自身的个性特征来决定。气质和性格往往对人选择职业和事业成功有很大影响。全面了解自己的心理特点是选择职业的重要前提；兴趣是爱好的推动者，爱好是兴趣的实行者。人们对职业的选择往往以自己的兴趣爱好出发，这就更需要认真分析自己的兴趣爱好。
三、学生找工作存在误区，很多人不愿意到县和乡镇企业发展，只想呆在市区，就是没有工作也要呆在那里。而外地人来浙江工作就不那么“挑剔”，愿意到小地方就业，这对本地学生也能产生一种激励。同样地，到各地去招收高层次人才，在一定程度上也有利于促进就业——实现一项技术突破或带来了一些新项目，能够给我们创造很多就业机会。在小的城镇，那里还有一些岗位没有人愿意去干，我国大学生就业开始流向小城镇，这是现在大学生的一个就业趋向。在城市里各个工厂，学校，等事业单位基本上都已经不缺人了，在大城市找工作简直等于自找没趣。
大学生应如何面对当前的严峻形势：
面对如此严峻的就业形势以及自身存在的问题，大学生在实际生活中要遵循“开阔眼界、面对现实、正确定位”的原则。
一、强化择业的竞争意识，在正确自我评价的基础上，充分相信自己的实力，敢于通过竞争去达到理想的目标。在心理上必须从社会进步和深化改革的角度来加深对竞争机制的认识，强化自身的竞争意识，自觉地正视社会现实，转变观念，做好参加竞争的准备。
二、要学会正确对待挫折人们在求职择业中遇到挫折是正常的，切不可因此而自卑。一个心理健康的人对人生总保持着自信心，如丧失了自信心，就失去了开拓新生活的勇气。顺境中有自信心不足为奇。逆境中更需要自信心的支持。生活中的挫折是造就强者的必由之路，挫折是锻炼意志、增强能力的好机会。遇到挫折后应放下心理包袱，仔细寻找失利的原因，调整好目标，脚踏实地前进，争取新的机会。
对自己充分的了解，是每一个求职者进行职场定位的依据与前提，而大学生在面临巨大的就业压力时，往往很少能真正做到全面了解自己。
三、大学毕业生的就业服务有待加强。
大学生劳动力市场是一个独立的市场，特点在于人员素质较高，市场范围更大，大学生毕业时能够较容易在本国甚至国际间流动。这样一种情况，使得建立比较完善的大学生供求信息网络，提供有效的信息服务，显得十分重要。目前，毕业生就业信息系统和就业服务体系不完善，大学毕业生就业主要由学校、人才市场举办招聘会等比较原始和低效的方式获得信息，与需求方见面，信息渠道比较窄，成交率比较低。
实行就业的双向选择，大学生作为就业的主体，无论是树立正确的就业观念，还是提高自身的求职技能，都要求加强对大学生的就业指导工作。而目前大学毕业生的就业指导工作极为薄弱。据有关部门对7所高校、百余家企事业单位的调查，68%的被访者对高校就业指导工作不满意，认为“不完善，指导渠道过于单一”，就业指导教师水平参差不齐，专业的、高素质的就业指导教师太少；缺少就业指导课教材。
四、观念与时俱进，服务实在周到
我国社会对大学生就业观念的转变势在必行，必须彻底摆脱长期以来固存于人们头脑中的人分五等、官分九级等封建思想的束缚，真正认同劳动者无高低贵贱之分的观念，形成行行出人才的社会意识。同时实实在在地为毕业生就业提供更多的服务。毕业生更应当根据人才市场供求状况适当调整自己的就业预期。大学既培养社会精英，也培养普通的社会劳动者，“北大才子卖肉”很正常。经济发达地区和热门行业毕竟是少数，其吸纳毕业生的能力有限，而相当一部分不被大学生看好的地方和行业，却对大学生有着巨大的需求。
同时建议建立全国性的就业信息网络，加强社会需求预测研究和报告，真正为毕业生提供细致周到的就业服务。
五、全社会和大学生个人的就业观念要有所改变。
在市场就业的情况下，大学生个人的就业观念需要有一个转变，全社会对大学生的就业观念也需要调整。比如，最近上海市大学生求职时出现了“三多三少”，即东部多、西部少，城市多、农村少，外企多、国企少的现象。由于就业观念的不适应，有的大学生盲目跟潮，有的不能根据自身的特点进行择业，还有的不能根据实际进行就业目标的调整。目前，社会、家庭对大学生就业的期望值较高，对大学生自主创业和多种形式灵活就业不能认同，接受不了大学生失业的现实等等，这些都对大学生就业产生不利影响。
六、大学专业结构和教育体制需要进行调整和改革。
当前，大学生就业既有总量矛盾也有结构矛盾，但同其他发展中国家一样，结构矛盾是主要矛盾。尤其是大学生的就业已经市场化，但大学的专业设置调整滞后，致使毕业生专业结构与市场供求出现了错位，从源头讲，这已成为制约大学生就业的一个重要原因。一些大学的专业及课程设置没有能够以市场需求为导向进行规划，有较大盲目性，专业趋同现象十分严重，造成供给严重大于需求。
我们要想更好的就业必须强化择业的竞争意识，在正确自我评价的基础上，充分相信自己的实力，敢于通过竞争去达到理想的目标。在心理上必须从社会进步和深化改革的角度来加深对竞争机制的认识，强化自身的竞争意识，自觉地正视社会现实，转变观念，做好参加竞争的准备。
还要要学会正确对待挫折 , 人们在求职择业中遇到挫折是正常的，切不可因此而自卑。一个心理健康的人对人生总保持着自信心，如丧失了自信心，就失去了开拓新生活的勇气。顺境中有自信心不足为奇。逆境中更需要自信心的支持。生活中的挫折是造就强者的必由之路，挫折是锻炼意志、增强能力的好机会。遇到挫折后应放下心理包袱，仔细寻找失利的原因，调整好目标，脚踏实地前进，争取新的机会。
现如今，大学生的就业压力一天天的增加,所以我们要更加努力的学习科学文化知识以应付多变的市场,为我们的将来的生活打下良好的知识基础.为我们以后的生活的更加美好而努力吧!努力!
【参考文献】
1、葛寿昌主编《劳动经济学》1998年5月上海社会科学院出版社
2、王裕国陈爱民主编《中国劳动力市场与就业问题》 2000年6月四川西南财经大学出版社
随着教育体制改革的不断深入推进, 教育都人才素养的要求也越来越高, 高职院校作为我国重要的教育组织形式, 其在为社会提供高素质专业应用型人才的过程中发挥关键作用, 尤其是随着市场经济体制在我国社会各领域的广泛渗透, 社会对人才在质和量方面的需求的急剧提升看, 高职院校的人才培养及供应作用, 也越来越为显著, 其在我国社会的健康发展中的重要性地位, 也得到了进一步的巩固。然而随着我国高职院校的迅猛发展, 其存在的教育教学问题也不断暴露出来, 其中尤以其教育模式相对较为落后, 其人才培养质量难以满足社会需求等问题最为严重, 其极大的影响着高职院校毕业生的顺利就业, 不利于高职院校未来健康可持续的发展, 因此加快高职院校教育模式及理念的改革创新, 就显得尤为必要了。高职文秘专业是高职院校中广泛开设的一门专业课程, 该专业虽然属于文科类专业, 但其具有较强的实践性, 其专业人才也主要流向各级党政机关, 及中小型企业中, 然而随着我国市场经济体制的不断完善, 当前高职文秘专业的教育模式, 极大的阻碍了其教学质量的提高, 不利于高职文秘专业学生专业技能的掌握, 因此加快以就业为导向的高职文秘专业教育模式的构建, 有着重要意义。
二、构建以就业为导向的高职文秘专业教育模式的有效策略
( 一) 完善专业培养目标
当前我国的大部分高职院校其主要的服务对象, 都是学校所在区域, 其主要功能就是服务于地方社会经济的发展, 因此高职院应对文秘专业进行准确定位, 结合当地的经济及文化特点, 及其行业与市场就业情况, 不断完善其专业培养目标。高职院校只有将其文秘专业的培养目标, 与地方的职业岗位实际, 产业背景, 及社会状况等紧密联系起来, 才能科学合理的选择和编排高职文秘专业课程内容, 有针对性的培养学生文秘专业技能, 提升学生专业素养, 从而实现专业知识技能与岗位需要的有效衔接, 保障高职文秘专业毕业生能够更快的适应岗位需求, 提升其市场竞争力, 促进其未来的良好就业[1]。
( 二) 构建合作办学模式
要想高效实现以就业为导向的高职文秘专业教育模式, 还必须不断构建及完善校企合作办学模式。高职文秘专业的培养方向方面, 应以就业为导向, 以社会的实际需要为导向, 结合就业岗位的变化情况, 合理调整其专业培养方向。同时学校要加强与校外企业间的沟通交流, 探讨合作办学模式, 双方共同就高职文秘专业的培养目标、课程设置, 及课程内容选择等, 进行探讨, 并共同制定其专业培养方案及教育模式。在高职文秘专业课程开发方面, 高职院校应加强与各级各类党政机关及企业的交流, 根据企业文秘岗位的实际工作情况, 建立“基于工作过程”的课程教育体系, 有针对性的选择学习内容, 有效提升高职文秘专业学生的文秘专业技能。此外, 高职院校还要密切关注社会的动态变化, 实时了解文秘专业岗位需求的变化情况, 做好其课程的改革创新工作[2]。
( 三) 创新教学方法
要想高效实现以就业为导向的高职文秘专业教育模式, 还必须不断创新其教学方法, 强化其实训基地的建设。具体来说可以从以下几个方面着手: 一是注重工学结合。文秘专业是一门具有较强实践性的课程, 因此在文秘专业课堂教学中, 不仅要加强其理论知识的教学, 还要使其“教, 学, 做”融为一体, 教师在课堂教学中, 在讲述完一个案例后, 要鼓励学生上台就某一文秘岗位实际工作特点进行模拟演练, 多给予学生运用理论知识解决实际问题的实践锻炼机会, 从而有效提高学生的文秘专业技能; 二是完善教学设施建设。为了提升学生文秘专业技能, 高职院校还应不断加强其专业教学设施的建设工作, 引进先进的模拟实训设备, 多建立一些计算机实训、形体实训室, 及文秘实训室等, 为高职文秘专业的实训教学, 奠定良好的硬件基础; 三是强化实训基地的建设。高职院校应加强与校外企业的交流, 合作建立文秘专业实训基地, 让学生进入到企业中参与文秘岗位实习, 在真实的工作岗位环境下, 提升其文秘专业技能[3]。
( 四) 强化师资队伍建设
要想高效实现以就业为导向的高职文秘专业教育模式, 还必须不断强化高职文秘专业师资队伍的建设。高职院校相关领导应定期组织文秘专业教师开展文秘专业知识及技能, 及该专业就业相关情况的培训, 提升其专业素养, 同时鼓励教师多关注文秘岗位的市场动态及变化, 以便及时调整课堂教学方法, 合理组织与编排课程内容, 从而有效提升高职文秘专业学生专业技能, 以促进其未来的就业。
三、结语
由以上可以看出, 以就业为导向的高职文秘专业教育模式, 不仅能够有效的提高文秘专业教学质量, 还能够有效的提升学生的文秘专业技能, 以促进其未来的就业, 因此加大对以就业为导向的高职文秘专业教育模式构建的相关研究, 有着深远意义。
摘要：随着社会经济的快速发展, 社会对人才素养在质和量方面的需求也越来越高, 作为我国高素质专业应用型人才培养基地的高职院校, 其近年来取得了长足的发展, 不仅在招生规模方面, 得到了极大的扩张, 在教育教学质量方面, 也取得了显著的提升。然而随着高职院校的迅猛发展, 其存在的问题也不断显现出来, 其中尤以高职院校毕业生的就业难问题最为严峻, 其极大的阻碍着高职院校的健康可持续发展, 因此加快高职院校教育模式的改革创新, 构建以就业为导向的教育模式, 有着积极意义。本文将就构建以就业为导向的高职文秘专业教育模式的有效策略进行详细的探讨。
关键词：就业为导向,高职,文秘专业,教育模式,构建
参考文献
[1]张爱梅.以就业为导向的高职文秘专业教育“症结”与改革策略[J].教育与职业, 2011 (11) :111-112.
[2]尹璟.以就业为导向的高职英语教育模式构建分析[J].时代教育, 2014 (24) :89.
关键词 大学生 就业形势 原因 对策
自从本世纪初我国高校大规模扩招以来，中国高等教育事业的发展跨上了一个新台阶，愈来愈多的高校学子得到了进入高校学习与深造的机遇，对大学生群体的培养从精英化教育模式转化为大众化教育模式。但是，鉴于招生规模的持续扩大，直接引发了其后而来的大学毕业生人数猛增的状况，再加上前些年席卷全球的世界经济危机对我国造成的影响，大学生群体的就业形势变得十分严峻，从而引起了社会各界的强烈关注。
一、对当前大学生就业形势的分析
近些年来，大学生就业压力不断增加，这是显而易见的现实情况。每一年，由我国教育部所公布的数据均显示高校毕业的人数不断上升，而就业率却在持续下降，这就表示每年都有大量高校毕业生处于失业困境之中。大学生能否顺利就业不仅关系到其个人，而且还是关系到各个家庭、高校以及社会建设等诸多关系是否和谐的热点话题。当前，大学生就业难的表现为：一是高校毕业生的人数增加过快，每年都有数百万高校毕业生走进就业市场，由市场来配置大学生的就业，然而，就业市场却未能做好各项准备工作。如今，中国人才市场与毕业生就业市场尚不够完善，存在着信息不对称、供需通道不够畅通等大量问题。二是目前经济发展具有不确定性，随着产业、技术与政策等的持续变化与调整，导致高等院校学科专业建设较为滞后，教育方式、专业配置、教学内容等均缺乏对于就业市场以及用人单位实际需求之了解，导致一些大学生在毕业之后无法适应现代就业市场之需求。三是大学生及其家长对于大学生群体就业的期望值太高。如今的大学生基本上都是独生子女，生活条件十分优厚，因而极度缺乏吃苦精神，大量毕业生在就业时只看到沿海发达地区的高收入行业，而不愿到贫困地区就业，导致了就业难状况的发生。
二、大学生就业形势严峻的原因剖析
（一）大学生培养机制不够完善
鉴于就业制度的不断改进，我国高校教育体制的弊端也在逐步显现。因为受到以往长期封闭式办学的影响，中国高等教育体系的计划色彩太过浓郁，造成专业划分与设置过窄，一部分专业的设置脱离了现实社会需求，课程设置不够合理，教学内容离开了社会实际。
（二）大学生就业渠道不够畅通
如今，大量高校毕业生存在就业渠道不够畅通的状况。大学生们不仅会受到目前的户籍、人事档案、社会保险等方面的约束，而且从民营企业到国有企事业单位进行流动存在大量困难，造成大学毕业生不愿到非公企业就业。同时，广大基层尽管需要大量高等教育人才，但是因为配套政策与制度支持力度不够，大学生群体到基层就业的途径也不够畅通。
（三）大学生和用人单位间缺乏有效沟通
大学毕业生生于用人单位的选拔标准、岗位理解等和用人单位各项具体要求之间具有比较大的差异。主要表现为：大学生群体的薪酬期望大大高出用人单位的预期；大学生们更加倾向于从知识层面来提升自我，以求拥有更大的競争实力，而企业则十分关注大学生的就业心态调整上；大学生与用人单位对于就业应当具有的素质、能力上缺乏足够的沟通。
三、改善当前大学生就业形势的几点对策
（一）引导大学生群体形成正确的成才观与择业观
要积极鼓励大学生们不断完善自我，引导其积极参与到动手实践之中，让其充分认识、把握与完善自我，从而提高个人素质及能力，并且针对不同大学生的实际状况，分别实施各不相同的教育。要通过对高等教育发展趋势、用人单位用人需求趋向等进行的分析，切实帮助大学生们准确地估量自我、认识自我，从而降低就业的期望值。从大学生一入校起，高校就应明确要求其在发展综合能力上多大工夫，形成先就业、后择业或创业的成才观与就业，进而提升个人的就业竞争实力。
（二）积极提升大学生群体的创业意识
如今，一部分大学生依然沿用精英教育思想来看待自身的就业，因而出现了定位不准、期望值过高的状况，在进行择业时过于看重自身的经济待遇，却忽视了良好的人文环境；过于注重大城市、沿海发达地区，却忽视了富有发展潜力的中小城市；过于青睐机关事业单位和大型国企，却忽视了有发展潜力的中小企业。有鉴于此，大学生们非常有必要提升自身的创业意识，走出一条创业之路。
（三）不断提升大学生的实践能力
现在的用人单位均十分注重大学生的社会实践经历与实际动手能力，因此，各所大学均应积极为大学生们提供到用人单位实习的机会。通过安排大学生到企业进行实习，切实提升其实际动手能力，并为供需双方提供彼此选择的好机会。随着大学生实践能力的提升，能够切实提高大学生们的实际操作能力，让其在毕业之后更快更好地适应当今社会。高等院校就业机构应当提供经常性的招聘服务，通过举办高校校园现场招聘面试等各类活动，方便社会上的用人单位和本校毕业生进行面谈，从而提升大学生群体的就业率。
四、结束语
综上所述，在大学生就业问题上，应当引导其更加理性地看待当前就业形势，不应一味将眼光紧盯经济发达城市和高薪单位，而是应当将眼光放得更远，在基层地区或者欠发达地区寻找就业机会。同时，要帮助大学生们提高竞争意识以及团队合作精神，从而树立起找好工作的强大自信心。
参考文献：
[1]李志霞，陶冶. 当前我国大学生的就业形势研究[J].中国成人教育，2007（1）.
[2]赵北平. 解决大学生就业问题应该坚持标本兼治[J].教育与职业，2007（5）.
[3]颜秉，尹延彦. 当代我国大学生就业形势及其对策[J].企业导报，2010（9）.
作者简介：
20第四季度的需求占全年秘书需求的35%，比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体单位，而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45%。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%，中高级秘书职位则占40%。近年来，随着社会的发展和人员素质的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力)，转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元，甚至12000元以上。
因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。分析外企对秘书职位门槛升高最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来
承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
三、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。
附：办公文秘专业就业前景好吗？
现在企业中，办公文秘专业在企业中是一项不可或缺的职位，也是很重要的岗位之一，目前，文秘专业正成为热门职位，岗位职责目前分为秘书、行政、助理等一些相关职位。
文秘专业需具有踏实谦逊、细心严谨的个人特质，在行政助理方向还需掌握日常办公技能的基本处理能力；此外还需具有较强的活动组织能力及谈判技巧，是从事秘书行业不可缺少的。文秘专业就业前景好吗？
除了基础理论知识，学校还培养学子在实际工作中的综合能力，主要课程包括：秘书学、秘书与档案管理、计算机录入与排版技术、办公设备使用与维护、应用文写作、公共关系、交际礼仪、行政管理、经济管理、市场营销、经济法常识、广告基础知识、速记、书法、摄影、汽车驾驶等。
就业方向：主要面向政府机关、企事业单位，从事文书、秘书、档案管理、信息资料的搜索、公关礼仪及计算机文字处理等办公程序性工作，也可以协助领导处理日常事务。文秘专业就业前景好吗？。
文秘专业中秘书岗位是最醒目的职位，对于任何企业来说也都是很重要的岗位，现代企业对秘书行业的需求及要求，皆在专业知识的前提之下，文秘专业就业前景根据行业的不同，相对于知识的要求也有所不同，学校比较侧重于培养学子除文本知识外的实际操作能力，以达到企业对多方面全能型人才的需求。
文秘专业介绍
培养目标: 掌握现代秘书学的基本知识和理论，具有较好的组织协调能力、口头与文字表达能力，熟悉财经业务及其有关秘书实务，培养在各级财经部门和各类企事业单位（公司）从事秘书工作的复合型、应用型专门人才。
主要课程:
职业口才:、秘书写作、社交礼仪、企业策划、秘书学概论、文书学概论、档案管理学、行政管理学、应用文写作、新闻学基础、广告学基础、公共关系学、计算机应用软件、现代办公设备使用与维护、文秘实习、综合实习等，以及素质拓展的主要特色课程和实践环节。
实验实训: 本专业建有有山西省工商联，山西省总商会，太原市团市委，太原市委宣传部，太原市工商联等实力雄厚的实训基地为学生提供随时随地的实训锻炼，而且经常聘请专家教授给学生做专业讲座，专业特色突出，实践教学成果显著，专业人才培养质量保持在较高的水平上。
就业方向: 随着我国经济的快速发展，各类经济实务的迅猛增加，大量新的企业和公司如雨后春笋的出现，所以具有高素质的秘书人才便成了就业市场的宠儿，一直处于热门职业行列之中，需求量很大，该专业具有很好的发展前景，毕业生可在各级行政机关，党务部门，政府部门，财务部门，各类企事业单位（公司），从事财经秘书，文化秘书或办公室管理工作。
关键词：企业环境 大学生就业 就业工作
在经济发展日益快速的今天，伴随着全球一体化经济、知识经济、网络信息经济等一系列重大竞争环境的转变。企业必须在综合分析新形势环境变化的基础上，积极响应，寻求应对措施。面对着复杂多变的竞争环境，今天的企业不但要与国内的企业进行激烈的竞争， 甚者，本地企业还要面临与世界一流企业更为惨烈的国际竞争。
竞争的现实使得企业不得不及时根据市场环境调整企业环境，而企业环境的变化势必会影响企业人才的招聘，从而引发大学生就业形势的变化。首先，当今的经济是知识经济。知识经济下知识作为企业的资本而存在， 知识成为决定企业生存与持续发展的重要资源，因此，企业大量投资于人才培训，为企业储备知识力量。同时，企业面向社会、高校招聘吸收优秀人才时，非常注重人才的知识储备。这就要求大学毕业生必须具备扎实的基础知识，较强的专业功底以及较高的综合素质；其次，随着知识经济、
网络信息经济的繁荣， 企业的竞争焦点转移到人才的竞争上， 人已经变成一种资源， 使企业竞争优势的资本， 是最核心的资源。为应对环境的需要，企业要求各层次的员工全身心投入， 彼此信任， 互补长短， 互相学习，对新进员工更是严格要求，因此，大学毕业生必须具备吃苦耐劳的精神，来通过层层考验，实现自己的职业理想。同样地，创新精神也是大学毕业生走入社会必不可少的。适者生存，不适者淘汰。面对国际大环境激烈的竞争，企业需要创新，员工需要创新。
作为一名辅导员，即将要从事毕业生就业工作，就要先认清新环境下的就业形势，从而来发现问题、解决问题；在要熟悉了解国家关于就业的政策，并对学生进行解读与宣传的基础上，辅导员从事毕业生就业工作应该着重围绕以下几个方面展开：
一、做好前期准备工作，沉着应对就业压力：作为辅导员，为了更好地做好毕业生就业工作，要加强学生前三年的基础学习、实际操作能力和基本的劳动技能。低年级学生着重要求对基础知识的掌握，掌握专业特点，进行自我完善；高年级学生着重要求学生自学能力和独立的科学研究能力基本形成，提前让学生接触企业文化，更加准确定位自己的职业生涯，邀请众多企业到学生中来宣讲，培养学生具有一定的组织、策划和决策能力。二、要拓宽就业渠道，并主动与用人单位联系：加大毕业生就业信息的采集力度，主动联系，尤其是与学校学院有过合作的单位，通过推荐优秀人才，进行重点培养；要经常关注学校及学院网站上的就业信息，重视招聘宣讲会。三、要加强毕业生就业观念的教育，特别是面向基层就业：在就业压力日益增大的今天，树立科学的就业观对大学毕业生来说显得尤为重要，大学毕业生应该明确就业的目的，摆正心态，正确地认识自己和就业环境，消除盲目性，珍惜每一次就业机会。我们支持、鼓励大学生面向基层就业，虽然说基层经济发展相对落后，却是大学生施展自身才华的舞台，更是增阅历、长才干的沃土，因此要理性科学地看待基层就业工作。四、要加强毕业生就业期望值的教育，鼓励先就业再择业：就业门槛设定过高，领域过窄，会导致学生就业困难，一对一进行沟通，灌输“先就业后择业”的观念则是非常必要的。通过先就业，在涉世之初积累社会和工作经验，在工作中不断进取，在社会竞争中锻炼自己，发现机会，为以后职业发展和职业成功打下坚实基础，为择业做好前期准备。 五、要加强对学生创业能力的培養，以创业带动就业： 注重对大学生创新创业能力的培养，引导大学生积极参加一些创新创业活动，结合自己所学知识来自主创业，以创业促就业，通过成功创业吸纳更多的大学生就业，大力倡导创业精神，宣传成功创业典型。六、重点关注就业困难的同学，加大对他们的帮扶和关爱力度，争取让所有学生都顺利毕业：针对学习困难的同学，关注其学习情况，经常找其谈心，鞭策、鼓励同学。如对于四级分数偏低影响毕业的同学，组织其与保研同学结对，进行一对一帮扶；对于人文素质确实，缺少与人沟通的能力而就业困难的同学，依托学生组织，开展应聘场景模拟，给这部分同学提供锻炼口头表达能力、沟通能力的平台。
参考文献：
[1]青梅. 高学历毕业生就业之困. 北京：北京工业大学出版社，2012.
[2]张爱民. 大学生就业与创业指导. 北京：北京师范大学出版社，2011.
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