仪器设备保管制度

仪器设备保管制度（精选10篇）

仪器设备保管制度 篇1

1、实验室的管理实行岗位责任制。实验员及兼管实验室或仪器室的教师，全面负责本室的各项工作。

2、实验人员在使用仪器设备前，应看懂并理解使用说明书和有关技术资料或经过必要的培训，在掌握仪器设备的使用原理和操作技术后，方可按要求开启使用。

3、实验室要建立健全仪器设备使用的验收制度，无论是教师和学生使用时都要填写使用卡，用后要经保管人员验收、签字。在使用前后或过程中发现损坏或失灵情况，要及时查清原因，向实验室负责人报告。并报实训中心备案。

4、各实验室的仪器设备要有专人负责保管，贵重和精密仪器设备要放在适宜的房间和地点存放，不得乱搬乱用，严格执行仪器使用卡制度。要建立技术档案（包括仪器的型号、规格、技术数据、出产厂家、出产时间，以及检修、事故记录等）；确保其精密度和稳定性，使其经常处于完好状态。技术档案一式两份，一份存档，一份随仪器使用。

5、仪器设备陈列要整齐，布置要合理，便于使用和保管。注意避光、防潮、防尘、防热、防腐蚀等。使用时小心谨慎，不允许超时，过载使用。

6、保管人员对所保管的仪器设备，要按照技术要求进行定期保养。认真进行仪器设备的紧固、清洁、润滑、防腐、调试等工作。

7、精密及贵重的仪器设备要制定使用操作规程，无论教师或学生在使用前要认真学习掌握，使用时要认真检查，并严格按操作规程使用，切实保证人身和实验仪器设备的安全。

仪器设备保管制度 篇2

1. 固井设备维修与保管的现状

在市场经济的影响下, 多数石化公司的管理经营正逐渐变得市场化, 各油田的固井设备及其配套数量少, 性能不佳没有配套标准, 无论是使用还是维修保管都非常混乱。对此, 企业必须针对问题采取采取相应的对策。

1.1 维修保管系统与结构不完善

1.1.1 企业固井设备的维修保管水准较低

有的企业将重点全部放在钻井与固井之中, 对于设备维护与保管重视程度不够, 导致企业整体的维修保管技术落后。有的企业从国外进口先进的固井设备, 却没有引进与之配套的维修保管体系, 使其水准跟不上设备发展。

1.1.2 企业各部门分工混乱

各部门间的权责界限不明晰。当固井设备由于日常维护保管不当导致问题出现时, 找不到确切的负责部门, 从而使设备维护工作造成管理不当的局面。

1.1.3 缺乏对保养维修的鼓励机制

企业管理层面的不重视导致工作人员对设备维修与保管的态度不端正。员工在设备的维修方面做出成绩时企业缺乏相应的奖励机制, 严重影响了员工工作的积极性。

1.2 维护工作不勤

固井设备长时间的运作, 不可避免地会出现机器老化、部分故障等现象。如果未将妥善保管维护理念融入到平时的工作中, 机器在关键时刻出错将会严重拖慢进度, 甚至造成油气浪费。

1.3 固井设备工作人员素质不高

目前固井工作的人员由于经验学识等原因, 素质参差不一。有的员工对固井设备的操作, 尤其是维修与保管方面存在空白, 而有经验的员工也不乏存在未接受维修与保管的相关培训, 因而对设备的日常维修处理仅仅是样子工程, 而对于设备老化等实质性问题却没有很好地解决方案。

2. 解决维修与保管问题的策略

做好固井设备的维修与保管措施, 不仅可以提高固井设备的利用率, 也能提升企业的经济效益, 降低安全风险。

2.1 完善维修保管机制

2.1.1 完善与固井设备相配的维修保管方法

企业不能单一的只顾眼前的效率与利益而使固井设备长时间高负荷运作, 应当将设备的日常修理保管考虑在内, 在提高固井技术, 升级固井设备时同步提升与之相符的维修与保管技术, 在引进国外设备的同时对设备的保养方式进行学习模仿。

在固井设备的保养方面, 首要目标应当是尽量做好平时准备, 预防问题的发生。在设备每一次投入使用之前, 检查每一个环节并且以书面形式做好相关记录, 以防出错后快速地排查问题。在检查保养的过程中, 对每一个细节做好把关:调整缝隙、检查开关、紧实松动部分。

在对设备进行一级保养时, 需由设备的使用部门主要负责, 配以检修人员检查, 严格按照步骤要求逐步检查, 并将结果交由上级签字确认, 确保责任到人。而在二级保养时, 应由专门的维修部门负责, 更换零件、检测性能;对于出现故障的部分, 则由维修人员制定最合理的保养和设备改造计划, 并在保养完后填写检修记录, 整理归档。

在面对不同的固井工程, 可以对该工程的特点进行针对性的分析, 运用多种检测方法分析设备在维护保管时的侧重点, 针对固井设备的不同规格量身定做最为合适的方案, 将问题解决在发生之前, 同时缩短解决设备在运行时发生故障等问题的时间, 提高企业的工作效率, 保证固井设备的合理运用。

2.1.2 进行组织机构改革

逐步健全完善企业各部门的分工, 确定每一个部分的责任范围并建立高效、严格的出错问责机制, 责任到人。同时企业可设立专门的设备维修保管部门, 并面向社会招收此方面的专业人才。

企业除了定期从外界寻求新的维护技术, 提高自身维修保管设备能力的同时, 还可以建立内部奖励机制, 用以鼓励那些在固井设备维修与保管中做出突出贡献的员工, 使维护工作更具效率。

2.2 提高工作人员素质

企业可对负责设备维修保管人员进行定期的专业技术培训, 使其对相关工作流程更为了解, 逐步培养出一支专门负责设备维修的队伍, 并依靠先进的现代技术, 引进专业维护设备对出现的任何一个微小故障进行发现、分析、排查、改进。在一系列的培训指导后, 维护人员应做到:1.深刻了解设备工作的原理, 能准确分析设备的构造;2.面对不同的问题能快速地找到问题的来源, 提出相应的解决方案;3.能熟练记录工作中发现的现象及问题, 做好整理归档;4.在解决一系列问题后, 能够不断改进旧的方案, 对下一次问题的发生做好预防。

3. 结语

总之, 做好固井设备的维修与保管, 不仅可以节省企业资源, 更能提升企业的经济效益。因此, 在固井工作有序进行的同时, 也应当给予设备的维修保管足够的重视与管理, 方可保证企业平稳长久的运营。

参考文献

[1]秦赟.我国固井设备开发的现状及可持续发展[J].石油和化工设备, 2011 (09) .

仪器设备保管制度 篇3

目的：为保证我公司用于药品经营、药品储存、运输设施设备符合《药品经营质量管理规范》（2012年修订版）要求，并能正常发挥作用，从而为药品质量提供物质保障。特制定本制度。范围：适用于公司设施设备保管和维护的管理。职责：

1.企业负责人、质量负责人负责经营场所、库房的选址、设计、布局、建造管理，质量管理部经理予以协助。

2.质量管理部、储运部负责设施设备的保管维护。

依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（2012年修订版）内容：

1.按照《药品经营质量管理规范》（2012年修订版）规定要求，公司配置与经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。并符合以下要求：

1.1库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护要符合药品储存的要求，防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。

1.2药品储存作业区、辅助作业区要与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。

1.3库房的规模及条件要满足药品的合理、安全储存，并达到以下要求，便于开展储存作业：

1.3.1库房内外环境整洁，无污染源，库区地面硬化或者绿化； 1.3.2库房内墙、顶光洁，地面平整，门窗结构严密；

1.3.3库房有可靠的安全防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理，防止药品被盗、替换或者混入假药；

1.3.5有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施。1.4库房要配备以下设施设备：

1.4.1药品与地面之间有效隔离的设备，即货架、托盘。

1.4.2避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备，即不透光窗帘、换气扇（外面加密织丝网）、空调、灭蚊虫灯、挡鼠板、粘鼠板。1.4.3有效调控温湿度及室内外空气交换的设备，即制冷机组、空调、换气扇。1.4.4自动监测、记录库房温湿度的设备，即温湿度自动监控系统。1.4.5符合储存作业要求的照明设备。

1.4.6用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备，即零货架、拆零拼箱台、相应区域、打包机、打包带、打包扣。1.4.7包装物料的存放场所，即包装物料区或包装物料室。

1.4.8验收、发货、退货的专用场所，即在库房设置待验区、发货区、退货区的专用场所，并实行色标管理，待验区、退货区为黄色，发货区为绿色。1.4.9不合格药品专用存放场所，即在库房设置不合格区，并实行色标管理，为红色。

1.4.10配置防火设备，即灭火器。1.4.11配置电瓶式叉车。

1.5中药饮片有专用的库房和养护工作场所。1.6冷藏药品要配备以下设施设备： 1.6.1与经营规模和品种相适应的冷库。

1.6.2用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备，即温湿度自动监控系统。

1.6.3冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统，即发电机。1.6.4冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备，即冷藏车。

1.6.5运输冷藏药品的冷藏车要符合药品运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能，即要对冷藏车进行验证和安装温湿度自动监控系统。

2.运输药品要使用封闭式货物运输工具，即厢式货车

3.养护员负责药品仓库设施设备的日常维护和保养工作，并建立记录和档案；运输司机负责运输车辆的日常维护和保养工作。

4.质量管理部负责设施设备的管理工作，监督各责任人和责任部门及时对各种设施设备进行维护和保养。

5.设施设备在使用前应详细阅读使用说明书并严格按操作规程使用，严禁违反操作规程异常使用。6.仪器设备要有“运行”、“检修”、“暂停”的状态指示牌标示仪器设备的使用状态，以免出现异常状况。

7.养护员建立设施设备管理档案，做好登记、使用和定期检定的记录。记录内容包括：设备的名称、制造厂名称、型号和编号或其他唯一性标识接受日期、启用日期、接受时的状态。设备的使用说明书、制造厂提供的资料、票据等存档；相关记录保存5年。

8.设施设备维修保养基本要求：

8.1加强设备、设施的维修保养工作必须坚持“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则，做到正确使用，精心维护，使设备处于良好状态，保证设施设备的长期、安全、稳定运转，以满足各项工作的需求。

8.2设施设备使用操作人员是设施设备维护保养的主要责任人，实行以操作人员为主责任制。操作人员要以严肃的态度和科学的方法，正确使用和维护好设施设备，必须严格执行设施设备使用、管理、维护和各种设备操作规程。

8.3操作人员要不断学习钻研各岗位业务技术。最大程度的做到懂性能、懂用途、会使用、会维护保养、会排除故障。

8.4设施设备的使用人员随时注意观察设备运转情况，发现缺陷和隐患要及时消除，不能立即消除的缺陷要及时向质量管理部汇报。

8.5养护员、设施设备使用人员要对设施设备定期检查、维修；对在用、备用、封存和闲置的设备，都要定期进行除尘、防潮、防腐蚀等维护保养工作，并做好清洁、润滑和紧固工作。

8.6养护员要对各种设备使用、管理、维护保养执行情况进行定期检查，认真总结工作的经验教训，不断改进设施设备管理工作。

设备及系统代保管协议 篇4

委 托 方：

第 三 方：

日期：20xx年5月1日

1.总则

1.1.为贯彻电力部颁发的《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》，加强工作的组织管理，使工程程序规范化，理顺代保管各方关系，明确职责，特签订本协议。

1.2.代保管系统区域严格执行***********电厂《工作票管理办法》、《操作票管理办法》、《交接班制度》和《运行巡视检查制度》等安全生产相关管理制度。任何单位和个人不得以任何理由违背上述制度和规范。

1.3.代保管系统区域严格执行***********电厂《代保管设备停送电管理办法》。

2.代保管的基本条件

2.1.代保管设备区域安全设施(如楼梯、栏杆、平台和孔洞等)完善，符合《电业安全工作规程》的要求。

2.2.设备(系统)安装完毕、调试合格，并经各有关部门(工程部、安质部、监理单位及相关生产部门)依据《火力发电建设工程启动试运及验收规程》(09版)联检，并签字验收。

2.3.代保管设备区域的建筑物、工作场地符合《消防法》等消防安全有关规定的要求，并验收合格。

2.4.代保管设备图纸、资料齐全，并已移交建设方资料管理部门。

2.5.办理代保管手续前施工方必须完成如下工作：

2.5.1.根据KKS码规范的要求，标明设备名称，并与相关设备相一致。

2.5.2.以书面材料详细说明本次移交运行管理部门代保管的设备确切范围，并附上相关系统图。

2.5.3.必须在本次移交范围和非移交范围之间采取硬隔离措施，且有明显标志。

2.5.4.向建设方资料管理部门提交本次申请代保管设备实际保护配置及保护定值清单、相关联锁、信号、参数测点说明材料。

2.5.5.向安质部提交本次移交运行代保管设备的试运结果会签材料及相关试运记录，同时还要移交经过安质部、工程部、运维部、监理单位会签的、试运中暴露出的问题和所采取的相应措施及处理过程、结果的说明材料。

2.5.6.运行管理部门应根据工作需要，针对系统和设备编制运行规程，组织代保管值班人员培训。代保管值班人员必须经过相关考试并合格后，才允许独立担任值班工作。

2.6.在机组整套启动前必须投运，并需要有人值班操作监护的能独立运行的设备及系统。

3.代保管系统和设备

3.1.#1机组6kV配电室。

3.2.#1机组6kV A、B段各盘柜及综保装置。

3.3.#1机组6kV A、B段母线、各电源开关、负荷开关、进线和母线PT。

3.4.#1机组6kV A、B段各动力和控制电缆。

3.5.#1机组6kV A、B段各开关电源侧接线端、负荷侧接线端。

3.6.#1机组6kV配电室内各操作小车、接地小车。

4.保管的组织及职责

4.1.试运指挥部

4.1.1.试运指挥部是***********电厂冷热电三联供工程调试过程中的调度指挥中心，负责安排代保管系统区域内的设备运行方式。

4.1.2.负责对设备代保管有争议的问题做到最后裁决。

4.1.3.负责协调处理代保管设备及系统的运行异常和事故，尽快恢复正常运行。

4.2.建设单位

4.2.1.参加已满足代保管基本条件的设备及系统代保管签证工作。

4.2.2.组织有关单位消除非施工单位造成的代保管设备及系统的缺陷。

4.3.建设单位的工程部职责

4.3.1.负责参与对申请代保管设备联检。

4.3.2.负责组织施工方对代保管设备消缺工作。

4.3.3.负责督促施工方保持代保管设备区域的文明生产工作。

4.3.4.负责收集现场设备安装、调试等技术资料。

4.3.5.协助启动试运指挥部合理安排和调度代保管设备的运行方式。

4.4.安质部职责

4.4.1.负责参与对申请代保管设备联检。

4.4.2.负责组织代保管设备区域消缺验收工作。

4.4.3.负责督促施工方按照《电业安全工作规程》的要求，完善现场的安全设施，包括代保管设备区域与安装区域的隔离措施。

4.4.4.督促施工方严格执行工作票等制度。

4.5.建设单位的生产准备部

4.5.1.负责对代保管的设备及系统按正式运行的设备及系统进行管理，根据运行规程、安全工作规程及有关制度进行运行操作、监护等工作，做好各项记录，落实启动试运指挥部下达的运行方式。

4.5.2.负责按规程处理代保管设备及系统的异常和事故，并做好记录，提出异常运行或事故报告。

4.5.3.当代保管系统区域内出现异常情况，且危及人身和设备安全时，有权停止系统和设备运行。

4.5.4.负责针对设备、系统的`技术资料编制运行规程。

4.5.5.负责代保管区域内的设备检查巡视，及时发现设备缺陷，并督促消缺。

4.5.6.负责代保管设备及系统的安全消防、保卫及文明生产工作。

4.6.施工单位

4.6.1.负责消除施工原因造成的代保管设备及系统的缺陷，完成建设单位委托因其它原因造成的消缺工作，参与事故处理，尽快恢复正常运行。

4.6.2.负责代保管设备及系统相关的建筑工程的完善和维修，给运行人员提供文明生产所必需的外部条件。

4.6.3.移交试生产前消除建筑和安装的所有缺陷，完成为完项目，并按设计要求进行必要的完善。

4.6.4.负责向保管方提供保管工程项目的必要图纸和技术记录等资料。资料的具体内容，由双方商定，作为签证书的附件。

4.6.5.代保管后，施工单位如需进入代保管范围内施工或消除缺陷等工作应按保管方的规章制度办理手续。

4.7.监理单位职责

4.7.1.负责督促施工方完善现场安全设施，严格遵守现场各项规章制度。

4.7.2.组织并参与安装、调试质量的验收与签证，督促施工方做好消缺工作。

5.代保管程序

5.1.当设备系统安装完毕后，系统内单机试运工作已经完成，系统已经过调试并合格后，施工单位填写“设备及系统代保管签证书”及未完项目(包括消缺)清单，向启动试

运指挥部提交系统代保管申请。

5.2.启动试运指挥部受理施工方的代保管申请后，组织建设单位工程部、安质部、生产准备部以及监理单位、调试单位依据《火力发电建设工程启动试运及验收规程》(09版)联检，经建设、监理、调试各单位确认已满足代保管条件，建设、生产、监理和施工单位四方代表签字后，立即生效。

5.3.“设备及系统代保管签证书”一式四份，建设、生产、监理和施工单位各持一份。

5.4.代保管期限自代保管签证书四方签字认可起至机组完成整套启动签字时为止。

6.代保管设备缺陷管理

6.1.代保管运行部门在代保管设备区域设立“设备缺陷登记本”，运行及检修人员将运行、检修、安装、调试发现的设备缺陷记录在案，填写缺陷通知单，一式两份，并报工程部。

6.2.施工单位现场巡检发现的缺陷需立即上报工程部。

6.3.工程部每日安排专人到集控室收集缺陷通知单。

6.4.工程部将缺陷处理方案和处理指令下达给施工单位，由施工单位确定消缺人，监理人员负责消缺过程技术指导和监护。

6.5.设备代保管期间所有缺陷处理必须在工程部统一指挥协调下进行，运行人员、现场调试人员不直接向施工单位下达消缺指令。

6.6.施工方消缺工作完成后，施工单位应及时联系工程部相关专业，由工程部、安质部、监理单位及运行部门共同验收，验收合格后，由施工方消缺负责人向运行部门交底，并在“设备缺陷登记本”上登记。

教学仪器保管帐的管理 篇5

基本要点：建立帐簿、规范记帐、增减有据、帐物相符、保留老帐。教学仪器保管帐是实验室管理的最基本的环节。

规范的教学仪器保管帐是我们做好实验室管理的基础，记好教学仪器保管帐对保证实验教学任务的完成，对加强学校资产的管理具有重要作用。

虽然都执行教育部统一的标准，虽然都是同一类型的学校，但是各个学校的的教学仪器数量肯定不会一样。

通过教学仪器保管帐，我们可以知道实验室有多少种教学仪器，各有多少件，从而了解教学仪器的配备状况；可以判断实验的分组数；可以核算出教学仪器的总金额，掌握学校资产情况；可以获取其他许多有用信息，所以我们必须记好教学仪器保管帐。

仪器的管理是一个动态的过程，仪器总是要有进有出，记载这一动态平衡过程的载体就是教学仪器保管帐。A.建立帐簿

建帐时必须按照国家教育部下发的理科教学仪器配备目录上仪器编号的顺序填写帐簿。

我们主张所有目录上的仪器都要建立帐簿，我们要求除了化学药品以外的仪器必须建立帐簿。因为药品属于消耗品，并且数量的消耗计算起来很麻烦，但这几年考虑到药品安全问题，也正在考虑以何种方式记载药品流向的可能性。从资产的角度讲固定资产、低值耐久品、低值易耗品都要建立帐簿，消耗品可以不建立帐簿。

属于易耗品的仪器（主要是玻璃仪器）每学年结束时一次性将消耗数量报校主管领导批准后，做销帐处理。

中学、城镇小学、农村中心小学、较大规模的村办小学按照一类标准建立帐簿。规模较小的村小可以按照二类标准建帐。

一种仪器占一页，相同名称不同规格的仪器，每一种规格的仪器也要占一页，例如学生电源、教学电源、钩码、音叉、滑动变阻器、演示线路板、学生线路板、蹄形磁铁等。

列入目录的选配仪器也要建立帐簿。

没有列入教育部配备目录，但是学校实验教学又必须使用的仪器也要记帐，可将其放在保管帐的后部。

建立教学仪器保管帐簿时，必须正确书写教学“仪器名称”、“仪器编号”、“规格型号”、“单位”、“单价”。要注意“单位”是“对”、“套”、“箱”“组”的仪器，特别要注意单位是“对”的仪器，例如指针验电器、箔片验电器、玻棒、胶棒、条形磁铁、共振音叉等。所谓“对”就是两个完全相同的东西。B．记帐要求

①教学仪器保管帐簿记帐要求

“日期”栏要用阿拉伯数字将年、月、日写全。一些实验教师常常忘了写清最重要的日期——年。

“摘要”栏此栏目应简要写清教学仪器增加或减少的缘由，例如是“调入”、“购进”、“捐赠”、“自制”，还是“调出”、“支援”、“报废”、“报损”、“丢失”等。建立《教学仪器保管帐》时，此栏目的第一行应写“建帐”。更换《教学仪器保管帐》时，此栏目的第一行应写“承前帐”、“接前帐”、“前帐转”，也可以写“仪器室搬迁清点”、“仪器室装修清理”，但后两者不如前三者准确。“承”、“接”、“转”表明了新帐与旧帐之间具有继承关系，显示新帐具有合理性、合法性和严肃性。“清点”、“清理”给人以先“乱”后“清”的潜意识，给外人的印象是“原来没有帐”，“原来仪器管理很乱，帐物严重不符”。但是，实际情况并不是这样。

新帐面第一行上的“累计数”一定要与旧帐上的最后一行的累计数相符。新旧帐仪器单价的问题。在旧帐上，同一种仪器可能由不同的价格，在新旧交替时，如果是不属于固定资产的，可以核算出一个平均价格；属于固定资产的，按原来单价。

外借的仪器、正在修理的仪器，一切现在暂时没有存在仪器室的仪器也要体现在“累计”栏里，例如某仪器现在实验室有一个，任课教师借去一个，“累计”栏应写2。

更换新帐时，一定要做好帐物的核对工作，仪器的报废、报损要填写体现在旧帐上。废旧、损坏、老化失去使用价值或失去修理价值的要报废处理。核对工作结束以后再记帐。

②填写“教学仪器保管帐登记表”的要求

“单位名称”栏：此栏目书写学校的全称，即学校公章上的名称。

“启止页数”栏：此栏目应在教学仪器保管帐建帐结束并登记完页数后用阿拉伯数字填写。

“启用日期”栏：此栏目用阿拉伯数字填写建帐的日期。

“停止日期”栏：此栏目在教学仪器保管帐终止使用并封存时用阿拉伯数字填写。

“经管人姓名”栏：此栏目填写负责建立和保管教学仪器保管帐的实验教师或实验技术人员的姓名。

“接管日期”栏：此栏目在新的经管人接管教学仪器保管帐时用阿拉伯数字将年、月、日填写清楚。“交出时间”栏：此栏目在原经管人交出教学仪器保管帐时用阿拉伯数字将年、月、日填写清楚。原则上接管日期与交出时间应相一致。

“负责人”栏：此栏目在新经管人与原经管人交接教学仪器保管帐结束时由监督交接的学校负责人盖章，学校负责人的章应分别盖在原经管人的所在行与新经管人所在行。

③填写“教学仪器帐物检查记录”的要求 “检查时间”栏：此栏目在学校领导检查实验室帐物情况时用阿拉伯数字填写。“检查人”栏：此栏目由检查人签字或盖章。

“结果”栏：此栏目由检查人填写，既应简明扼要，又要有实质性的内容。学校领导每学年至少检查一次。C．增减有据

仪器保管帐上数量不论是增加还是减少，都要有根据。增加要有发票或调拨单，减少要有报废手续，减少数量时必须有主管领导的批准。

仪器的数量发生增加时必须及时通知有关任课的教师，使其迅速应用到实验教学之中。损坏的仪器在没有做销帐处理之前，一定要登记在《仪器损坏赔偿登记簿》上。

D．帐物相符 在检查帐物相符这一项时，一方面要以帐对物，第二方面要以物对帐。当某一仪器被借出时，应有借条或在教学仪器借出簿上有登记；若损坏了应在损坏赔偿登记簿上有记载，没有此类手续，应视为帐物不苻。

检查帐物相符时，要检查仪器的附件与主件是否相符；仪器的零件是否齐全。检查帐物是否相符时，要检查仪器的完好率，不能使用的仪器还摆在柜里充数，从什么角度来说都时不对的，例如“压缩空气引火仪”。已经无法使用了，还摆在那里，据说是为了应付检查，难道学校配备仪器的目的就是为了迎接上级的检查？我们配备仪器的目的是为了进行实验教学，不能使用的仪器必须报废，并及时补充新的仪器。E．老帐保存

新帐建立完毕以后，老帐要保留一段时间，三五年的时间，直到再次建立新帐。一般来说，教育部每修订一次配备目录，就要更换一次保管帐，老帐可以交给学校主管领导保存，也可以放再实验室由实验教师自己保管。

当上级检查时应新老帐对照检查，规范的做法是在检查帐帐相符时，如果没有老帐不得分。

◆ 资料：规范记帐

物资保管制度 篇6

1.目的

本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。2.政策和规定 2.1.1仓库设置保管

2.1.1.1企业设置库存商品、原辅料、备件仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责各类物品的收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。

2.1.1.2仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册，做到账、物、据相符。2.1.1.3仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放，条理清晰、严禁混放，要合理有效使用仓库面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡片，并填写保管责任人。价值较大的，还应有相应的安全措施。

2.1.1.4公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律，仓库内的物品应做到隔地、隔墙，互不相靠，且对物品应定期检查, 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作，确保物资的安全保管。2.1.2货物验收入库程序 2.1.2.1原辅料、备件等入库

仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对，开具“入库单”。对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容，经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联，第一联存根备查，第二联结算联报采购（附发票、核对办理结算手续），第三联记账联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。

外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。2.1.2.2产成品入库：

产品下线验收入库即办理入库手续，由保管员开具入库单，入库单一式五联，第一联存根备查，第二联报生产部，第三联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。“入库单”应载明品类名称、批号、规格、数量等 2.1.3货物发货程序 2.1.3.1原辅料

原辅料一经出库须办理出库手续，如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。领料单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联仓库保管留存，第四联统计用；

如为退回厂家应开具红字入库单，联次依照入库单手续；

如为质检抽样，应由质检开具质检抽样单，抽样单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联保管留存，第四联质检留存。

“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负责人、保管员签字，材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字，若因质量问题退库须增加质检员签字。

车间应定期核对原辅材料库存，月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。2.1.3.2产成品出库：

仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库，注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，办理发货手续；“出库单”一式五联第一联存根备查，第二联报财务，第四联保管留存，第三、五联交司机，第三联客户确认签字用于结算，第五联客户留存；

如为赠品出库（销售部门随产品配赠的赠品）、市场反映补货等，则在产品出库单备注中填写并单独填列；

如产品不合格及其他原因需退回车间，应由保管员开具红字入库手续，经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁（需对应冲减产量），联次分配同入库单，如为质检抽样，应由质检开具抽样单，具体参见原辅料；

如为招待用，由综合科统一开调拨单，需总经理签字，一式四联，第一联存根备查，第二联报财务，第三联保管留存，第四联综合科留存。

库损及其他情况，定额内库损，由生产部负责开具一式五联产品出库单，经质检签字确认后方可处理，并由生产部负责人签字，超定额库损需增报财务部及总经理后，方可办理处理手续。

仓库保管月底对各类出库形式归类编制分类汇总表附相应出库单报财务部。2.1.3.3备件、低耗品出库 备件、低耗品出库由仓库保管员填写出库单，出库单中应载明品名、规格型号、数量、金额、领用部门、用途等事项。领用人、维修主管签字确认，存根联留存备查，记账联报财务，仓库联由库管员留存，统计联由统计留存。2.1.4其他低耗品

对于办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿等消耗性杂品，原则上不备库存。以上物品申购须先办理申购单，填写申购单时必须将办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿分开填写，不得混填在一张申购单上，便于采购与报销。采购依申购单进行采购，购回办理入库手续，然后按照申购单发给申购部门，并办理出库手续，发票后附申购单、入库单记账联及出库单记账联报财务挂帐。2.1.5账务管理

2.1.5.1仓库应设立库存物品明细账，对存货按不同名称、规格、型号等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。2.1.5.2库内物资要做到先进先出的原则。2.1.6发票

2.1.6.1当月购入原料原则必须当月索取发票，最迟不得超过30天，收到原辅材料发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。

2.1.6.2当月购入其他物资原则必须当月索取发票，收到发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。

2.1.6.3发票必须由经办人、采购部门负责人、财务负责人签字。2.1.7合理库存管理

为了合理地节约使用企业资金，在保证生产经营的正常进行前提下，提高资金的使用效率。供应部以生产计划为依据，结合市场物资供应条件和产品销售情况，要对库存物资施行定额管理。具体如下：

原材料库、包装箱及包装膜、备件库存保证1个采购周期的耗费；促销品及低值易耗品库存保证基本随时进货随时领用。2.1.8物资盘点

仓库保管员对库存物资要旬点月盘，帐务要日清日结。每月末对库存物资进行盘点对帐。每月末、每季度及终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对。盘点物资时，参与盘点人员应依据实际盘点数编制“物资盘存表”并进行账实核对，每张“物资盘存表”经账实核对完毕后，盘点人、仓库保管员应在“物资盘存表”上签名。“物资盘存表”应一式两联，第一联送财务部门，第二联由仓库自存。2.1.9物资处置：

对于盘点出的盈余、短少、毁损或过期变质，仓库保管员必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，由仓库主管报总经理审批，审批结果报财务部，并由财务部会同相关职责部门按规定程序处理。2.1.10单据管理：

仓库物资管理所涉及的单据由财务部统一印制，各部门使用时办理领用登记手续，用完后凭存根联验旧换新。3.报表及报送要求 3.1 日报

①原材料、备件、低耗品进销存日报表一式三联，第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务。

②产成品收发存日报表一式三联（根据出库形式分类汇总），第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务 3.2旬报

①原材料、备件、低耗品进销存旬报表一式三联，每旬次日中午（11 点）前报财务，需附领料单、入库单相应联次。

②产成品收发存旬报表一式三联（根据出库形式分类汇总），每旬次日中午（11 点）前报财务，需附产品出库单、入库单联。3.3月报

①原材料、备件、低耗品进销存月报表一式三联，每月 2 日中午（11 点）前报财务。②产成品收发存月报表一式三联，每月 2 日中午（11点）前报财务。4.报表资料要求

4.1单据报表要求字迹清晰，签字齐全，签全名，不得涂改，按序使用，不得随意撕毁。

4.2入库单、产品出库单、领料单等单据由财务统一印刷，统一编号。建立领用备查制度，单据传递建立登记制度，实行以旧换新制度，严格控制出入库单的领用与使用，不得出现毁损、丢失、涂改、阴阳联等现象。如有作废情况，应联次齐全后方可写“作废”字样，并全联保留。

4.3公司材料等要实行月盘点制度，盘点时间每月 1 日，盘点要求财务牵头，责任人员参加，盘点结果签字备档。5.单据、报表等保存：

5.1入库单仓库联、领料单仓库联由库管员负责按月装订成册，分类保存；入库单统计联由财务部负责按月分类装订，以便核对物资入库情况领料单统计联由生产统计负责按月装订成册，分类保存。各类日报表由仓库保管员按月装订成册备案。

5.2建立供应商、客户档案每月进行更新，及时报财务。6.违规处罚：

6.1发票未及时报送财务部，超过月底认证抵扣期限或票据到期无法抵扣的，视票面金额给予经手人10-100元/笔的罚款。经手发票人员未履行发票审核责任，接收非法、虚假或者不规范的发票，下一环节业务人员有权拒绝接收，经手者负责到开票单位更换。对于丢失或恶意伪造有价证券、增值税专用发票等重要凭证，责令其迅速采取措施补救。未造成严重后果的，视票面金额酌情给予10%以下但不低于50元的罚款；造成严重后果者，全部或部分赔偿损失，并调离岗位。6.2未在规定时间内报送单据的，每超一天处罚经手人10元。

6.3供应部得知发生数量质量异议，不及时向供货方交涉，致使公司遭受损失的，按损失金额由综管部负责出具处罚意见。业务人员与供货人恶意串通，损害公司利益者，立即停止其工作，并视情节轻重给予行政处分。问题严重的，交纪检监察部门审查，并全部或部分赔偿损失。

6.4填写单据未使用名称、规格、单位不确定的，每张单据罚5元。出入库单据丢失或缺损的，发现一次处罚责任人员50元。未及时填开出入库单据或出入库单据未能及时将相关联次送交财务部，视同单据丢失进行处罚。

6.5仓库未按规定程序（或手续不全）出库的，发现一次对主要责任人及相关人员各给予50元的处罚；因仓库管理原因造成的物资减值、毁损、变质的，不能正常使用，按损失价值对责任部门负责人给予毁损价值的10%以上，不低于100元的处罚。

6.6因市场预测不准确、信息沟通不及时、生产计划失误或未严格控制采购的经济订货批量造成的物资积压，给予责任部门负责人按积压物资价值的5%以下但不低于200元罚款。

6.7因流程管理失误造成的物资质量不合格、停产产品、停用材料物资、过期促销品的积压，不能及时处理、出现超期损坏的，按物资价值给予责任部门负责人损失价值20%但不低于200元的处罚。7.本规定由财务部负责起草、修订和解释。

工具领用保管制度 篇7

一、工具分个人领用工具及班组领用公共工具。

二、个人领用工具品种根据配备表配备，由员工申

请，主管批准后到仓库办理领用手续，领用后个人负责人使用、保管。

三、班组领用公共工具品种根据工种配备表配备，由各领用申请，部门经理批准后到仓库领用，领用后由领班保管，班组交接班时，按交班制度交接公用工具。

四、各种工具由仓库列表登记。班组公用工具配备

表一式两份，一份仓库存底，一份班组自存。

五、工具发生丢失、毁损，由保管者写明原因，向

部门经理报告。不属人为不可抗拒的丢失、毁损由责任人按当时工具价值赔偿。

六、工具因使用时间过长而发生磨损或损坏，经部门经

样品室保管制度 篇8

1、样品由样品业务员负责接收，并附有样品检验申请单。

2、接收时，由试验室样品保管员与送样人共同开封检查，确认样品完好后，编号入室，保存办理入库登记手续。

3、样品上应有明显的标志，同类样品不得混淆，确保不错样、混样。

4、样品管理应符合要求，不致使样品变质，损坏或改变其性能。

5、样品保管应帐、物、卡相符。

6、样品处理：

①破坏性样品用户无特殊要求不保存，但钢筋、砖、油毡、沥青需保存三个月。

②非破坏性样品，检测后通知用户在三个月内领取。

财物保管制度 篇9

⒈在校长领导下，由总务处具体掌握学校财产管理工作，做到责任明确，学校财产件件有人保管。

⒉加强对师生员工的共产主义道德品质教育，要求全体师生员工树立勤俭为荣，浪费为耻，爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，形成人人当家，个个监督的风气。

⒊总务处对学校财物全面负责，图书体育室、会议室、办公室配备兼职管理员，负责保管各专用物资。各类财产管理员要有高度的现任心，对各自保管的财产要做到心中有数，并注意科学保管，要经常进行检查、维修、保养，以延长物资的使用期限。各班班主任要负责全班财产、设备的管理工作（包括桌凳、前后门、窗、玻璃、电灯等）。保管人员变动要办理移交手续。

⒋兼职保管人员（包括各办公室的保管员，班主任）应将自己保管的物资登记成册，上报总务处（中途发生增、减也应及时上报）、由教务处统一汇编成学校财产清册，每学期末进行一次清查，核实。对固定财产的丢失或损坏，要查明原因，经主管领导批准后，方可办理注销手续。

⒌教育行政部门或外单位，新置、调拨、赠送的财物，应及时交财产管理员验收、登记入库。

⒍严格财物的用、领用手续，低值、易耗的办公用品要进行领用登记，其它物品要办理领用手续。

⒎学校财产一般不得借于私人使用，特殊情况须经总务处批准，贵重

物品一律不予外借。

⒏在进行思想教育的同时，要健全赔偿制度，对损坏公物的要按价赔偿，对故意破坏公物者，还要进行必要的纪律处分。

⒐易燃、易爆物品和剧毒物品，要单独妥善保管，使用经领导审核，严格控制使用数量。

⒑学校器材设施，电讯设备、供电线路未经总务处同意不得任意变动，严禁私接乱拉，校舍校具定期保养、维修，绿化园地分片到班负责到人。

⒒假节日教工有义务做好护校值班工作，有特殊原因应该事先向总务部门提出，不得临时缺席，值班期间要对学校的一切财产负责，巡视全校，注意门窗是否关闭，节约水、电，收好书报、杂志和通知、信件等材料。到校后，离校前做好交班接班工作。

档案保管制度内容： 篇10

1．综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。

2．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。

3．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。

4．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

5．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。

6．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。

7．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

8．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。

9．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

10．不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。

11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。

12．定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。

档案借阅制度

1．医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。

2．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

3．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

4．对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院长办公室主任批准。

5．借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全保密制度。

6．借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。

7．档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。

8．借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定予以追究。

9．借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。

档案安全保密制度

1．档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。

2．档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。

3．档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。

4．档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。

5．档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定，严防泄密。

6．档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。

7．档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。

8．非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。

9．任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。档案鉴定与销毁制度

1．档案鉴定、销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上制定档案鉴定计划，对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限，对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。

2．在院办主任领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。

3．需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。

4．销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值，准确地划定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并加以销毁。

5．对鉴定结果要形成书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报院领导批准后予以销毁。

6．为慎重起见，对领导批准销毁的档案，应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回的损失。

7．销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

8．经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。

9．档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。

10．任何单位和个人不得随意销毁医院档案，违反者，按国家有关规定处理。

11．应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

人事科工作制度

1．根据医院的编制规定，结合实际情况，合理编配各科室工作人员，要定机构、定编制、定人员、定工作任务，做到业务和能力的平衡，人员素质和效率的平衡，积极引进、调配和安排使用各方面的人员，确保医疗和各项业务工作的正常进行。

2．人事科人员必须认真学习人事工作业务知识，忠于职守，坚持原则，秉公办事，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守机密，工作谨慎。

3．经常深入科室，调查研究、了解并分析有关情况，做到反映准确、解决问题及时。

4．按时完成人事统计、劳动工资等报表。

5．做好各种统计报表工作，统计要准确，上报要及时，定期分析统计数据，及时向院领导反馈信息，建立积累各种原始统计资料保管制度。

6．负责做好职工的职称晋升管理工作及工资调整工作。协助工会做好职工生活福利工作。

7．对干部、工人的人事档案管理，按上级要求，档案内容要准确、可靠、合乎标准，外形结构上要整洁统一，方便实用；管理上要科学严密，专职负责，档案柜要防盗、防潮、放火、防蛀。

8．管理职工劳动考勤，建立考勤制度，要定期总结，根据不同情况进行表扬、批评或纪律处分。抓好经常性的纪律教育。

10、及时完成领导交办的其他工作。

人事聘用制度

1．医院聘用人员，须具有良好的政治素质和职业道德，身体健康，体检合格，证件齐全，通过录用考试，择优录取。试用期一般为l～3个月，试用期满考核合格者与人事部门签订劳动合同书，试用期不合格者不予录用。

2．聘用劳动合同书的签订期限为一年一签。合同的续签需根据医院的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定。外聘护士还须参加医院举行的护理知识年度考试，考试不及格者停止续签合同，合同到期即解除合同。

3．应聘者一经录用，由人事科派往所需科室，但要避免将科室职工的亲属或朋友安排到本科室。用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤。

4．未经人事部门批准擅自聘请人员的，医院将追究用人科室负责人的责任，并扣减科室管理分给予一定的经济处罚。

5．聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行。

6．返聘的离退休职工，必须服从所在科室的工作安排及管理，如在返聘期内不服从管理或不能胜任工作的，科室可以提前解聘。

10．未办完离退休手续的职工不予返聘。

员工奖惩制度

1．对有下列表现之一的职工，由科室领导提名报请院长办公会讨论，分别给予嘉奖、记功、记大功、晋级、通令嘉奖或授予先进工作者等称号：

(1)忠于职守，全心全意为人民服务，模范遵守医院规章制度，严格执行岗位职责，工作质量高，服务态度好，完成任务成绩优良者；

(2)在医疗、教学、科研及我院科学管理等方面出成果、出人材、成绩卓著者；

(3)在提高医疗工作质量、效率，降低消耗，节约挖潜，开辟财源，提高经济效益等方面有显著成绩者；

(4)保护公共财产，防止事故发生有功，使国家财产和保健对象免受重大损失或在安全方面作出显著成绩者；

(5)勇于同不良行为和犯罪活动作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著成绩者；

(6)维护财经纪律、外事纪律，自觉抵制不正之风事迹突出者；(7)有其他突出成绩者。

2．各科室填写受奖励人员主要事迹、奖励种类等报人力资源部，经人事部门核实呈送院长审批，先进事迹记入本人档案。

3．对有下列行为之一的职工，经批评教育仍不改正者，应分情况给予警告、记过、记大过、降职、降薪、开除留用，直到开除等处分或经济处罚，触犯刑律者，由司法机关依法惩办：

(1)违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、擅离职守，经教育不改者；

(2)无正当理由不服从分配和调动或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，破坏团结，影响医院工作秩序和社会治安者；

(3)玩忽职守，违反技术操作规程和安全规定，造成仪器设备破损、人身伤残、失火事故等影响医院正常工作或造成公共财产的被偷、骗、丢失、损坏、霉烂变质等不良影响者；

(4)凡违反《中华人民共和国药品管理法》及《实施细则》，未经药剂科而私自购买、配制、发放药品者；

(5)贪污盗窃，行贿受贿，敲诈勒索，滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费国家资 财，损公肥私，使国家和保健院在经济上受损失者；

(6)对灾害事故、各类案件包庇、隐情不报者；(7)违反外事纪律者；

(8)违反计划生育规定或干扰破坏计划生育工作者；(9)犯有其他严重错误者。4．受处分者如不服，可以在接到处分通知l0日以内向上级领导机关提出书面申诉，但在上级未作出改变原处分决定以前，仍然按原处分执行。

5．受到警告、记过、记大过处分的职工，处分期满后继续留用，在评奖、提级等方面按规定与其他职工享有同等待遇。

6．对于弄虚作假、骗取奖励的职工，视其情节轻重，给予必要的处分。7．对于滥用职权，对职工进行打击报复或对应受处分的职工进行包庇的有关人员，从严予以处分，对触犯法律者移送司法机关处理。

员工考勤制度

1．各科主任、科长、护士长及考勤员必须掌握并检查科室每日出勤情况，考勤员在科负责人直接领导下，作好考勤记录工作。

2．考勤员要坚持原则，必须熟悉医院有关规章制度，履行职责，不得弄虚作假。考勤要及时、准确，对本科室工作人员的出勤、缺勤等情况，必须一丝不苟地在考勤簿上进行登记，逐项填写清楚(如外出学习、出国、进修、借调、年修假、产假、事假、病假等)，注明科室。对请病假事假者要将诊断书或事假准假单交人力资源部备查。

3．上报职工考勤、临时工考勤等各项报表，必须经本科室领导审核签字后生效。考勤员在每月末到下月的5日前将本科室考勤情况上报人力资源部，年终将全年考勤簿保管好备查。

4．人事科负责全院职工考勤，并要进行经常检查，核实各科室的考勤情况，供今后对职工培养、使用、晋级、提职等参考。

5．院内因工作需要临时借出人员，由借用科室考勤员负责考勤，每月将出勤情况转给借出科室。

6．院内职工调动，原科室考勤员必须在考勤月报表上填写调出时间，被转入的科室填写好调入时间。

7．职工在上班时迟到，不满4小时者为旷时，满4小时以上者为旷工。

8．各种休假单、加班单应与考勤表一同交至人事科，由人事科统计。

岗前培训制度

1．新分配、招收和调入的职工，上岗前均应参加岗前教育。对新分配、招收的职工岗前集中培训时间不少于一周，调入人员培训时间为两天。未参加岗前教育者，一律不得上岗。

2．岗前教育由人事科负责实施，医务科、护理科、党办及有关职能科室积极配合，共同搞好此项工作。

3．新职工上岗前培训教育的方法和内容：

(1)院各级领导与新职工座谈，并由院领导简要介绍我院情况，如体制、组织机构、科室设置、当前改革的形势及医院的发展规划。

(2)医德规范教育，教育新职工廉洁奉公，端正服务态度，处处为患者着想，坚决抵制不正之风。刻苦钻研业务理论，提高业务技术水平。通过学习，使新职工增强文明意识，提高文明服务素质。

(3)院史教育，重点介绍我院的发展史以及我院目前的概况、所处地位、影响等，使新职工珍惜、维护我院声誉，以主人翁的姿态，积极投入到医院的各项工作中，刻苦学习，努力工作，为医院的进一步发展做出应有的贡献。

(4)组织学习院内的各项规章制度，如人事管理制度、继续教育制度，后勤管理制 度和各级各类人员岗位职责等。教育职工熟悉主要制度，上岗后有章可循，自觉遵守纪律，服从管理。

(5)组织新职工参观院内一些主要科室及主要设备，并组织他们座谈讨论。参加为医院作奉献的活动和义务劳动。

(6)集中培训教育结束后，由相关部门对他们一周的学习情况进行一次综合性评估。

4．岗前教育结束前要考核，合格者方可上岗。

5．岗前集中培训与试用期教育结合起来，新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗前教育，并在转正前作出评价。

6．未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。

人事档案管理制度

1．人事档案室必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施。

2．所保管的干部、工人等档案都应登记造册。3．定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。

4．每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类准确。

5．严禁任何人私自保存任何人的材料，对私自保管他人档案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，应视情节轻重予以严肃处理。

6．人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携带。7．查阅和借用人事档案的规定：

(1)查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案。

(2)档案管理人员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料，外单位人员凡因职工子女及其亲属入团、入党、入学、参军、参加工作等进行政审，需要了解有关职工情况时，一般不给阅档。如确因具体查阅时，应持有阅档介绍信。

(3)档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借用时必须严格履行手续，并按期归还。

(4)查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

(5)摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题，但不准往笔记上摘抄。抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。

(6)阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，以免损坏和污染档案材料。

离退休管理制度

1．工作人员达到国家统一规定的退休年龄后，不需要本人申请，由人事科负责掌握并提前一个月通知本人，到年龄随时按月办理离退休手续。

2．正常离退休年龄，按照国家统一规定执行。干部男满60周岁，女满55周岁，工人男满60周岁，女满50周岁。

3．担任高级专业技术职务的女性，身体能坚持正常工作，本人自愿，工作确实需要的，可以延长到60周岁办理离退休手续。其他人员的延长严格按有关文件规定执行。

4．本人的出生日期，以档案中最先记载的出生日期为准。但如发现弄虚作假，故意更改出生日期的要严加查处，并追究当事人责任。

5．建立健全离退休人员信息库。掌握离退休人员的基本情况是做好管理和服务工作的前提，要求对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册，并输入电脑，把为离退休人员服务的工作落实到位。

6．贯彻执行离退休人员的政策和待遇，保证离退休人员老有所养、老有所医。

7．坚持慰问制度。每逢元旦、春节及重要节日，要开展多种形式的慰问活动，定期上门了解离退休人员的实际情况，并请有关领导亲自出面，征求意见，虚心听取，认真研究，采取措施，改进工作。对患者及住院患者要及时慰问，表示组织关怀。离退休人员谢世时，要会同有关部门，妥善帮助处理后事，安抚家属。

8．建立和健全离退休人员人才库。将副高以上的离退休人员按专业列入人才库，根据医院发展需要，提供人才资源，协助医院工作和管理，充分发挥离退休专业人员能力。

9．及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的群众意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，也尽快与有关部门和领导进行沟通和协商，拿出解决计划。解决问题的结果，尽快向反映意见的离退休人员反馈。

员工年度考核制度

1．考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

2．考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。德，主要考核政治、思想表现和职业道德表现；能，主要考核业务技术水平、管理能力的运用和发挥，知识更新情况；勤，主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况；绩，主要考核履行职责情况，完成工作任务的数量、质量、效率，取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

3．考核标准以岗位职责及年度工作任务为依据，考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，各等次基本标准按照《事业单位工作人员考核暂行规定》进行。

4．年度考核的基本程序为：(1)被考核个人总结、述职。(2)科室领导在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结写出评语，提出考核等次意见。(3)成立的院年度考核委员会，在科室对每个职工提出考核意思的基础上，进行严肃认真、实事求是地年度考核。(4)院领导确定考核等级，人事科负责将考核结果通知被考核人，并将考核结果存人本人档案。

5．考核结果使用

(1)工作人员在年度考核中确定为合格以上等级的，按照下列规定办理：

①按照有关规定晋升工资档次和发给奖金。②职员连续三年考核被确定为合格以上等级的，具有晋升职务的资格；连续两年以上被确定为优秀等级的，具有优先晋升职务的资格。

③专业技术人员年度考核被确定为合格以上等级的，具有续聘的资格。

(2)年度考核被确定为不合格等级的，按照下列规定办理： ①当年考核被确定为不合格等级的，不发年终奖金，并予以批评教育。

②连续两年考核被确定为不合格等级的，根据不同情况，予以降职、调整工作、低聘或解聘。

③连续两年考核被确定为不合格等次，又不服从组织安排或重新安排后年度考核仍不合格的，予以辞退。

人员调配制度

1．为了使我院干部、职工的调配工作适应卫生事业发展的需要，本着人事制度改革的精神，根据我院实际情况，遵照既突出重点需要，又把人才流动搞活的原则，做到统筹兼顾，进出平衡，调配得当，使用合理，发挥我院人事部门的作用，知人善任，用其所长，专业对口，人尽其才，充分调动全院各科室工作人员的积极性，以达到促进我院各项工作科学化、正规化和制度化的目的。

2．各类人员的调入：

(1)凡调入我院者，必须是医院实际工作需要的专业短缺技术人员，并应具有大专以上学历或中级以上职称和较高水平的专业技术特长。

(2)调人人员必须政治思想端正，作风正派，身体健康，医德高尚，服从组织分配。

(3)调入人员的年龄结构：主任、副主任医师50岁以下；主治医师45岁以下；医师35岁以下；护师30岁以下。

(4)申请调入人员，从同意调入之日起，半年内必须办完各种调动手续，超过者医院不再接收。如本人还愿调入，须经院方重新研究。

3．各类人员的调出：

(1)凡要求调出人员，必须提前l个月向院方提出申请，从医院批准之日起，在半年内办完一切调动手续，医院从第七个月起停发其工资和各种津贴，凡已批准调出者，不享受永久性福利待遇。

(2)调出入员在调动期间，应坚持正常工作。擅自不上班者按旷工处理，并停止办理调动手续。

(3)如本人改变调离意见，必须及时向院领导写出申请，批准后医院即停止办理各种手续。

(4)调出人员接到组织部门调令后，应及时向院内各科室办理各种手续，手续不全者，人事部门不予办理调动手续及工资关系。4．院内人员的调配：

(1)院内人员调配，本着人尽其才、才尽其用、专业对口的原则，各类人员的调配 一律由人力资源部协同有关科室进行安排，医院其他科室不得因任何理由阻碍医院人事部门对本院各类人员的调配工作。

(2)医院职工自接到人事部门所发调令后，必须于一周内办清各种交接手续，持 调令到院人力资源部报到，另行安排工作。

(3)凡另行安排工作的职工，自接到分配通知单后，必须于三日内持调令到指定科室报到上班。

(4)调配人员违犯上述(2)、(3)条规定，不能按时报到上班者，所延误时间一律按旷工处理。

5．调动程序：

(1)对要求调入的各类人员，首先本人应写出申请和个人简历及专长，出示毕业证书、资格证书原件，由医院根据需要研究同意后，院人力资源部进行全面考核，并将有关材料一起报院长审批。

(2)为把好调入人员的质量关，各种调动手续必须经院长签字审批后，人事部门方可办理调动手续。

(3)每半年由院长召开院长办公会，听取人事部门和有关科室领导的意见，根据医院实际情况进行人员的调入审批和调配工作。

(4)调出入员先由本人提出申请交科室、主管部门审查签字后，由人力资源部提出意见，交院长审批，同意后即可办理手续。

(5)具有中级以上技术职称和副护士长以上职务的管理人员调出，由院长召开院长办公会研究决定后，方可办理调动手续。

计划生育工作制度

1．对已婚育龄妇女要实行分类管理，综合服务。坚持一年透环，一年一孕检制度。

2．凡因工作需要调入医院的育龄妇女，必须携带由调出单位计生部门办理的计划生育证明书和计生档案，方可办理调入手续。

3．严格掌握生育指标的发放制度，每年审批发放两次一孩准生证。每年上半年前，必须将下一年的第一批一孩生育证和二孩生育证，发放到符合生育条件的夫妇手中。

4．每月按时向所属街道办事处如实上报计划生育各种报表。5．对育龄人群因人施教，进行马克思主义人口理论教育和基本国策、国情及计划生育政策、生理卫生、优生优育、妇幼保健等知识教育。

6．每季度召开一次计划生育宣传员会议，沟通信息，发现问题及时解决。

7．为了加强计划生育工作，有效地控制人口增长，更好地完成各项计划生育指标，向各科签订计划生育目标管理责任书，年底根据管理总分数，划分等级，进行奖罚兑现。

人事劳资管理制度

1．职工正常晋升薪级工资每一年进行一次，由人事科劳资管理员根据相关文件精神，录出人员名单、金额，填表上报。

2．根据国家政策进行工资普调的，劳资管理人员根据政策内容完成工资调整工作，汇总无误后上报。

3．年度考核三年优秀、五年合格和技术职称晋升工资的，由主管劳资人员根据相关政策进行办理。

4．人员工资变动后，劳资管理员要及时做好个人档案的填写工作。

5．及时上报和办理职工“三金”基数变动和人员变动。6．根据国家有关政策，调整变动全院离退休职工的离退休费及各项补贴。

7．为职务、职称发生变动的人员及时兑现职务工资，兑现岗位补贴等。

8．每月及时综合各项考核成绩，汇总科室月绩效考核工资与各科室工作人员月绩效工资，制表并报财务部严格执行、发放。