党政办公室主任岗位职责专题

2025-01-30 版权声明 我要投稿

党政办公室主任岗位职责专题(精选9篇)

党政办公室主任岗位职责专题 篇1

负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅;

负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况;

负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作;

组织做好各类统计报表工作;

负责校内外联络和各项接待工作;

组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。

校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极宣传校庆,扩大学校影响。

纪委副书记兼监察处处长岗位职责:协助书记做好纪委日常工作,传达贯彻上级会议、文件、指示精神,通报总结工作情况,安排布置工作任务,研究决定有关事宜;协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,对学校各有关部门、单位,对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查;协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料;主持监察处全面工作,领导组织学校重大事项的监督工作;接待重要的来信来访,对有违法违纪线索的举报签署查办意见,组织领导案件的查处工作;参与学校重大问题、重要事项的研究,参与大宗物资设备采购,建设工程、修缮工程招投标等工作;搞好纪检监察队伍的自身建设。

纪委副书记兼审计处处长岗位职责:协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作;协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制;负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作,加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作;组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见,并监督执行;组织草拟学校审计工作计划、总结、报告;组织、审核、实施审计方案,做出审计决定,审签重大审计项目;负责组织审计理论研究,协调院校之间的业务交流与合作;完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。审计处副处长岗位职责:协助处长做好审计工作,协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作;草拟与以上业务范围有关的审计规章制度;抓好分管范围内的各项工作,指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务;听取审计组长的汇报,负责审计报告的审核;负责审计处档案的管理工作;负责审计处办公室的管理工作;协助处长抓好本处的自身建设;完成领导交办的其他工作。

纪委办公室主任岗位职责:负责纪委办公室协调和管理工作,负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作;负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作;负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作;负责印章、介绍信的使用和保管;及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态;负责接待、及时处理群众的来信来访;根据分工具体查办或督办案件;按上级要求做好各种统计报表工作;积极完成领导交办的各项任务。

党委组织部部长岗位职责:负责党委组织部的全面工作,负责干部管理工作,包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等;负责向校党委提出干部工作建议;负责党的组织建设工作;负责全校党费管理和使用;负责组织部门自身建设及日常管理;负责与上级组织部门的协调沟通,及完成领导交办的其他工作。

党委组织部副部长岗位职责:协助部长做好党的组织建设工作,包括党的组织制度建设,党内生活制度建设,党的基层组织建设,党员队伍建设,以及领导班子思想作风建设等;协助部长做好干部的考察工作;负责与党委党校的协调沟通等,及完成领导交办的其他工作。

党委党校常务副校长岗位职责:负责党校日常管理的全面工作,负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作;负责与党委组织部的协调沟通;及完成领导交办的其他工作。

党委宣传部部长岗位职责:负责党委宣传部的全面工作,负责全校宣传思想工作的组织、实施;把握全校舆论导向,调查研究师生思想状况,向党委提出工作建议;负责全校精神文明创建活动的组织、实施;负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作;负责宣传部人事管理及制度建设;主管宣传部经费开支等。

党委宣传部副部长岗位职责:分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部,负责网络宣传管理工作;负责校内意识形态管理工作,对各种内部刊物进行审批和管理;负责组织普法教育工作;会同有关部门,抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作,并督促检查落实情况;指导全校党报党刊的订阅工作;分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责:负责党委统战部的全面工作,负责党的统战工作方针政策的贯彻落实,组织拟订贯彻的具体措施,并协助党委进行监督检查;负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项;负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题,做好党外人士的思想政治工作;负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作;负责向党外人士通报学校重要工作情况;了解党外人士思想动态,听取意见,沟通思想,及时向党委提出有关建议;负责统战部自身建设,提高统战干部整体素质;完成党委和上级有关部门交办的其他工作。

党委统战部副部长岗位职责:协助部长负责本部门各项工作的具体落实;负责统战理论政策的宣传教育和信息工作;负责党外后备干部队伍建设,做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作;组织进行有针对性地调查研究,提出政策性意见和建议;做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作;支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设,开展各项活动;组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料;负责组织、安排统战部各类会议和活动;负责来信、来访的处理和接待工作;完成上级部门、领导交办的其他工作。

校工会主席岗位职责:负责工会的全面工作,代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策;全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能;完成上级工会和学校党委交办的其他工作。

校工会副主席岗位职责:协助主席做好分管工作,制定工作计划,定期检查计划执行情况;充分调动大家的积极性,团结合作,出色地完成各项任务;完成主席交办的其他各项工作任务。

校团委书记岗位职责:负责团委全面工作,围绕学校的中心工作和人才培养目标,制定学期工作计划;定期召开团委办公会议和分团委书记会议;主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求,听取和反映他们的意见和建议,帮助他们解决困难,维护他们的合法权益,加强大学生心理健康教育;按照各阶段学校的中心工作要求,经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况,并抓好日常工作;协调工作关系,努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务;具体负责校大学生艺术团的指导工作。

校团委副书记岗位职责:协助书记处理日常工作,负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作;负责指导校大学生精英培训学校的具体工作;负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作;负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作;负责指导学校大学生志愿者服务工作,做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作;完成领导交办有关事宜。

学科建设处处长工作职责:负责学科建设处全面工作,制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划;制定学科建设专项经费使用计划,并负责经费的使用;负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流;指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况,监督、检查其学科建设经费投入和使用情况;负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。

学科建设处副处长工作职责:协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划,拟订相关规章制度和工作条例;协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;协助处长抓好本部门的自身建设;负责学科建设处日常事务性工作,及完成领导交办的其他工作。

“211工程”办公室主任岗位职责:负责“211工程”办公室全面工作,负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料;负责起草“211工程”建设建设计划、经费分配方案;负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结;负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调,理顺关系,明确任务,确保“211工程”各项建设任务顺利推进;不断完善“211工程”管理体制、机制和制度;负责主持召开“211工程”办公室专题会议;完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。“211工程”办公室副主任岗位职责:协助主任完成本部门各项工作任务,协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务;参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作;负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作;负责与各建设部门间的信息交流和沟通;参与“211工程”管理制度、建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作;协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。

教务处处长岗位职责:负责教务处全面工作,负责主持召开每学期教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施;全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作;全校教学计划的制订、组织、执行,组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案;全校教学改革;教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励;全校教学运行的管理工作;教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作;协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作,及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。

教务处副处长岗位职责:协助处长做好教务处工作,协助处长组织召开每学期的教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点,并组织实施;协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作,组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作;负责全校性各类考试工作的管理;负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。

科研处处长岗位职责:负责科研处全面工作,学科及科研基地的建设和规划,重大科研项目的组织与协调,学校科研目标的确立与宏观管理,各部门间的协调,自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。

科研处副处长岗位职责:负责人文社会科学项目的组织申报与管理,国内外学术会议与交流,信息管理,科协与科技统计工作;负责专利的申报与管理,科技成果的鉴定等,及完成领导交办的其它工作。

人事处处长岗位职责:负责人事处全面工作,贯彻落实人事工作方针政策;负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作;负责人事调配和工资管理等工作;研究制定校内人事与分配制度改革政策;完成领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责:协助处长贯彻落实人事工作方针政策;配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作;配合负责党建和组织纪律工作;配合研究制定校内人事与分配制度改革政策;配合负责劳动工资管理,医疗保险和人才中心工作。

学生工作处(部)处长岗位职责:负责学生工作处(部)全面工作,全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作,学生思想政治教育工作,制定和修改全校学生管理规章制度,主持召开学生工作会议,召集学生工作干部例会、培训会,配合学校负责学生工作干部队伍建设工作;负责招生的全面工作等。

学生工作处(部)副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责学生奖励体系建设和管理,组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体;负责助学体系的建设和管理,负责国家助学贷款、社会助学,审批临时性困难补助,学生勤工助学活动;组织新生入学教育,开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育;负责学生行为管理,督促学生遵规守纪;组织全校大型学生活动等。学生心理咨询中心主任岗位职责:负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作;负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作;负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作;负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作;负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作;协助各院系做好心理问题学生的干预工作;负责中心专兼职人员的聘请和考核工作;协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作;负责指导学生心理社团;负责与校外沟通联络工作;完成上级领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心主任岗位职责:负责中心的全面工作,协调各院系学生就业工作;制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作;组织对外交流、考察、调研活动,开展毕业生就业市场;总体负责学生职业生涯规划教育,组织就业指导课程的建设;组织就业指导人员的培训工作;负责有关公文的审核、处理、签发;及领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心副主任岗位职责:协助主任制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责就业宣传工作;负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询;负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作;协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作;总体负责用人单位的接待,及校园招聘会的组织工作;及完成领导交办的其它工作。

国际交流处处长岗位职责:负责国际交流处全面工作,制定国际交流的发展规划、工作计划,撰写工作总结;负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作;负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习;负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施;完成领导交办的其它工作。

国际交流处副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定;负责国际间校际交流工作,制定并落实各项外宾接待计划;负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作;做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作;完成领导交办的其它工作。

公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责:负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作,负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作,采取保证安全的必要紧急措施;深入基层,调查研究,听取广大师生意见,搞好服务,解决实际问题;做好学校接待任务的安全保卫工作;发生重大情况,及时向党委和上级公安机关报告,做好安全保卫工作预案;关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况;负责制定综合治理工作规划和任务落实工作;负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作,并提出工作建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

公安处副处长岗位职责:协助处长做好分管日常行政工作;协助处长做好人员管理工作,坚持训练学习,到位检查,搞好窗口服务,提高队伍整体素质,培养队伍良好作风;协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况;经常督促,检查指导分管科室的工作,做好协调沟通工作;负责做好维护校园治安秩序工作;及完成领导交办的其它工作。

综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责:协助主任(部长)开展工作,负责拟定综合治理工作计划和文件;负责综合治理工作的指导、督促、检查;开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

计划财务处处长岗位职责:负责计划财务处全面工作,遵守国家有关法律法规,制定和完善学校各项财务制度,建立健全内部控制制度,实行有效的财务管理体制,抓好会计基础工作,提高财务管理水平;按规定和决策程序审批授权内的各项重大业务;参与学校经济活动的论证与决策,对重大的投资、融资活动进行可行性论证和提出建议;主持编制学校的财务预算、决算方案;做好学校财务活动的分析和预测工作,检查和监督预算执行情况,为学校决策提供真实的会计信息;加强对学校二级单位的财务管理和监督,对学校二级财务单位的财务制度、机构设立、人员配备提出意见或建议;负责与上级主管部门、银行等有关部门的联系和沟通,协调本处与校内各部门的关系。

计划财务处副处长岗位职责:协助处长开展工作,协助处长做好全处的财务管理和会计核算工作,执行处长办公会的决定;遵守国家有关的法律法规和财务制度,依法履行财务管理职责,按规定和程序审批授权内各项业务;参与学校财务预算的编制、调整和执行,参与学校财务决算的编制工作;负责指导、监督、检查分管科室的各项工作;对校内二级核算单位进行业务指导和监督,负责组织对相关财务人员的业务培训。

档案管理中心主任岗位职责:负责全校档案管理工作,建立健全档案工作机构,制定档案工作规划,制定档案工作业务规范;负责档案工作干部队伍建设,做好档案工作干部业务培训;组织档案工作学术交流及档案编研工作;完成上级领导部门和学校党委交办的各项工作任务。

后勤工作处处长岗位职责:负责后勤工作处全面工作,负责学校基本建设(崇山校区)、专项维修、房产管理及相关后勤方面的事务;代表学校以甲方身份与后勤发展集团(乙方)签订各类服务合同,提出计划、任务和目标要求,并代表学校指导、检查、监督乙方的各项工作;负责本单位员工政治、业务学习;做好本单位人事管理工作,完成人员调配、考评和奖惩等工作;完成领导交办的其它工作。

后勤工作处副处长岗位职责:协助处长工作,负责分管科室工作任务的规划、设计、检查、督促及员工的日常管理;根据分工负责落实学校基建计划,专项维修计划、房产管理及日常办公的规划、组织、监督、协调等相关工作;组织处内分管科室员工加强政治理论学习、专业知识和专业技能的培训;完成处长交办的其它工作。

国有资产管理处处长岗位职责:负责国有资产管理处全面工作,制定工作计划;加强本单位队伍建设;加强本单位制度建设;加强本单位日常管理;完成学校交办的其它工作。

国有资产管理处副处长岗位职责:协助处长开展工作,参与资产购置计划和预算的编制、设备招标采购、组织验收登记,负责资产清查、评估、调剂、转让、报废、报损,使用效益考核分析,日常统计报告和监督检查等;建立国有资产管理网络信息系统;参与学校拟开办经营项目的论证,履行资产投入的申报手续,并对投入的经营性资产进行监督管理;管理学校的房屋和土地,参与基建竣工验收管理工作,经办房屋和土地的产权界定,产权变更手续;完成处长交办的其它工作。

离退休工作处处长岗位职责:负责离退休工作处行政全面工作,贯彻落实党和国家各项方针政策及学校的有关规定,组织协调全处工作人员做好离退休人员的服务和管理工作;负责有关制度的建立与修订及工作计划的制定与落实;负责全处经费的计划使用和开支的审批工作;负责全处的人事管理、考核及奖惩;配合学校关心下一代工作委员会开展各项活动;完成校领导交办的其它工作。

离退休工作处副处长岗位职责:协助处长处理日常工作;负责做好各种信息、数字的统计上报工作及信访工作;负责活动中心,家属区各活动室的建设工作及对各兴趣小组的指导工作;负责全处的保卫工作;负责走访、慰问及离退休人员的丧事处理工作;完成处长交办的其它工作。

各分党委(党总支、直属党支部)书记岗位职责:负责分党委(党总支、直属党支部)党务全面工作,保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行;定期组织召开党政联席会;参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项;支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作;加强党组织的思想、组织、作风建设,具体指导党支部工作;领导本单位的思想政治工作;做好本单位干部的教育和管理工作;领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织等,及完成领导交办的其他工作。

各分党委(党总支)副书记兼副院长岗位职责:在本单位党政领导下,协助党政一把手负责党务工作、学生工作、行政后勤工作;协助书记负责本单位党建工作、思想政治工作和本单位干部的教育和管理工作;参加党政联席会议,对本单位的行政、人事、教学、科研、财务等发挥支持、保证和监督作用;负责学生的思想政治教育、日常管理和奖惩工作;负责辅导员队伍建设工作,做好队辅导员的配备、考核和培养、培训工作;负责学生党员的发展、入党积极分子的培养、培训和考察工作;及完成领导交办的其他工作。

各院长(系主任、所长、部主任、中心主任)岗位职责:负责本单位行政全面工作,主持本单位教学、科研、人事、学科建设、研究生培养、师资培养、国内外学术交流、实验室(资料室)建设和后勤保障等工作;以教学、科研为工作重点,组织检查、督促、管理各项工作的完成;参加党政联席会议;协助书记做好师生思想政治工作,充分调动各方面人员的积极性;及完成领导交办的其他工作。

各副院长(系副主任、副所长、部副主任、中心副主任)岗位职责:协助院长开展工作,参加党政联席会议,分管本科生教学管理、“基地”建设、资料室、实验室建设;分管研究生教学管理、科研工作;分管211建设、学科建设、国际交流、国有资产管理;分管本单位行政人员管理、安全保卫保密、档案管理、信息管理工作;分管在职研究生、成人教育等工作,及完成领导交办的其他工作。

图书馆馆长岗位职责:负责图书馆行政全面工作,制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算决算、人员队伍建设计划等;负责组织机构的建立和调整;加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作;组织指导院系资料室工作;处理管际协作和外事工作中的重要事务,组织、推动图书馆的学术研究和交流工作;主持召开各种会议,布置和研讨全馆性重大事务。

图书馆副馆长岗位职责:协助馆长完成各项工作;按照图书馆工作计划、工作安排,组织全馆工作人员开展工作;完成图书馆工作计划,达到部门职责的要求;具有全局观念,服从图书馆整体需要,完成馆长布置的各项工作任务;组织本馆内的业务研究和业务学习,提高工作人员业务素质;负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动;负责全馆藏书建设和读者工作。

出版社社长岗位职责:负责出版社行政全面工作,坚持正确办社方向和宗旨,制定本社的中长期发展规划、选题计划和出版计划,审定书稿的出版;制定、修改本社的各项管理制度;根据工作需要,调整机构设置,聘任工作人员;负责本社的分配方案;负责本社国有资产保值增值等工作。

学报编辑部主编岗位职责:负责学报编辑部全面工作,负责单位职工学习和贯彻上级高校学报出版、发行的规章、准则和指导思想;组织稿件会审、双向匿名外审和终审工作,确保论文的政治和学术质量;发挥班子凝聚力和战斗力,调动职工积极性,做好本职工作。学报编辑部副主编岗位职责:协助主编开展工作,处理学报日常行政业务工作,负责哲学社会科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;负责自然科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;协助制定编辑部的工作计划,总结编辑部工作;协助制定和修订编辑部内部的各项规章制度;筹集办刊经费;负责辽宁大学学报自然科学版编委会,及与有关单位的业务联络和具体事务处理;及完成领导交办的其他工作。

医院院长岗位职责:负责校医院的行政全面工作,贯彻落实国家法律、法规和政策及学校有关文件精神,执行行业标准,加强医德医风建设,做好全校医疗卫生工作;做好各类传染病的预防、宣传、报告、管理等项工作;负责制定各项应急预案并组织实施;做好新生体检和疾病预防接种工作;加强校医院人、财、物的管理;采取积极有效措施,保证医疗质量;负责医疗纠纷及医疗差错、事故的处理;及完成领导交办的其他工作任务。

医院副院长岗位职责:协助院长开展工作,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作;督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况;负责组织领导门诊、急诊工作以及重危病人的抢救工作;负责组织全院医务人员的业务技术学习;负责领导全院预防、保健、传染病管理工作;负责组织全院医务人员日常工作及体检工作的安排及协调;负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责督促检查;及完成其他工作等。

产业开发总公司经理岗位职责:负责产业开发总公司全面工作,负责公司的日常经营管理工作;管理校办企业,规划产业发展方向,协调企业同校内外各部门的关系;监督检查企业的经营状况,服务企业,开发新项目,保证经营目标的实现;健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;积极完成学校交办的其他工作任务。

产业开发总公司副经理岗位职责:协助经理开展工作,参与制定经营计划;完成具体主管工作任务;对直接下属部门工作进行督导检查;完成领导交办的其他工作任务。

后勤发展集团总经理岗位职责:负责发展发展集团行政全面工作,负责集团的管理和经营;负责对集团组织机构设置、调整和管理人员聘任;负责制定集团的工作计划;审定集团的各项经费预算、决算,决定集团经费的使用分配方案,确保各项工作的正常开展;负责审批集团的各项一万元以上费用的开支;负责集团所有经济合同及各类重要文件的审批;履行集团安全、消防第一责任人的所有职责等,及领导交办的其它工作。

后勤发展集团副总经理岗位职责:协助总经理抓好分管的各项工作,对分管的各项工作负直接责任,定期召开分管部门的工作例会;负责审批所分管部门的各项一万元以下费用的开支;负责分管部门服务过程的具体实施等,及领导交办的其它工作。

文化科技园总经理岗位职责:负责文化科技园的行政全面工作,履行经营过程中的经济和法律责任;落实学校党委关于发展文化科技园的总体方针;做好总结,制定工作计划;制定并不断完善经营管理的各项规章制度;抓好财务管理;协调与上级有关部门的关系;及时有效地指导园区各部门工作,提高各部门负责人综合素质;依法纳税,杜绝偷税漏税;落实、检查安全保卫工作,落实各项安全防范措施;经常与书记沟通行政管理事宜,认真各方意见和建议等。

新校区规划建设办公室主任岗位职责:负责新校区规划建设办公室全面工作,负责综合科、工程科工作,负责工程计划制定,财务审批,建设项目主项审批,土建工程管理,协助工程审核工作。

党政办公室主任岗位职责专题 篇2

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

党政办公室主任竞争上岗演讲 篇3

你们好!

首先我要感谢你们对我的关心、培养和帮助,感谢你们给我一个展示自己的机会,使我在人生历程中多了一次挑战,多了一次抉择,这里我真诚地说一声“谢谢大家”。

今天我要竞聘的职位是党政办公室主任。

党政办公室是一个综合管理部门,是xx单位工作运转的中枢,处于承上启下的位置。其主要工作我认为除了从事信息宣传、档案管理、干部人事管理、文书、会务、接待、保密、信访、计生、保卫和综合治理工作外,还有两条十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋,起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导研究决定的事项和各项具体工作;搜集各科室及职工对单位工作的建议和意见,使党政办公室真正起到上情下达、下情上送的作用。二是党政办公室是后勤部门,要切实为各业务科室和全体职工做好服务工作,增强内部凝聚力,使内部管理规范有序。

这就要求党政办公室主任必须具备较强的综合素质,从我自身的学习、工作经历以及个性特征来看,我能够接受这项挑战。

首先,我认为自己具备良好的政治素养。我在思想上、政治上始终坚定不移地与党中央保持高度一致,立场坚定、旗帜鲜明。热爱祖国、拥护党的领导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和自觉遵守国家的法律法规。通过系统的理论学习和具体的工作实践,夯实了政治理论功底,拓宽了知识面、增强了个人思想修养,从而使我具备了将马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为一整套科学的世界观来把握的思想意识,进一步提高了个人的思想政治素质和辨证思维能力。

第二,具有一定的实践经验。在xx单位工作期间,我曾先后在拆迁开发部、综合管理部、三期工程办公室、党政办公室工作。通过在各业务科室一线工作岗位的学习锻炼,对xx单位的具体工作和整体情况有了较为全面的了解,这对开展办公室工作非常有利。自今年8月份主持办公室全面工作以来,做了一些实事,取得了一定的成绩。首先,狠抓内部管理。制定完善了管委会内部管理规章制度并严格执行,使管委会内部运行制度化、规范化、秩序化;其次,加强信息建设,确定信息员专门进行信息搜集、整理、上报和反馈,区内信息刊载量位居同行之首;为领导决策提供基础的数据资料和相关政策要求,并提出合理化建议;对每位职工情况进行收集整理,为在编职工的人事、工资信息建立台帐;规范档案管理,补齐图片、音像等非文书档案;接待大小会议50余起和多个参观考察、视察团;搞好后勤保障服务工作,为职工争取福利。因此,对党政办公室各岗位涉及的职能职责和工作任务都比较熟悉,具有党政办公室主任相关工作的实践经验。

第三,我认为自己具备一定的组织协调能力。工作有计划性、主动性、预见性,具有综合分析、发现并解决问题的能力;根据工作需要和轻重缓急安排各项具体工作,具有与本单位其它部门、上级单位、业务单位和社会相关单位进行协调工作的能力。

第四,我认为自己具备扎实的写作功底。写作能力是机关工作人员的基本功,办公室工作更需要娴熟的写作技巧。从学生时代开始写作,我就比较喜欢写作,也注重对自己写作技能的锻炼。参加工作以后,开始接触各种文体的写作。学生时代扎实的基本功加上工作实践使我的写作能力特别是公文写作能力得到极大的提高,能够条理清楚、简练确切、及时迅速地根据政策法规以及领导的意图、要求反映本单位、本部门的政策性、倾向性问题,提出可供参考的意见和建议。

第五,我具备较熟练的计算机应用能力,掌握各类现代办公软件及各种文字处理系统,这有利于提高办公效率,也符合对新时期干部的要求。

第六,我善于学习并能通过自己的分析理解让其为我所用,在文学、艺术、历史、地理和其它社会知识方面有一定的修养。

第七,我认为自己为人正直、处世大方,待人接物端庄得体、细心周到、宗旨意识和责任感强,能吃苦耐劳,这些都是作为办公室主任必须具备的基本素质。

总之,我认为自己的这些基本素质为我今天能够在这里充满信心的竞聘办公室主任这一职位奠定了基矗如果我有幸得到大家的支持和信任,我将以更高的标准、更严的要求做好今后的工作。对于如何进一步搞好办公室工作,我想从以下五方面来谈谈。

第一,强化学习、练好内功

首先要加强政治思想学习。党政办公室承办的工作具有政策性和实效性强的特点,要求有较高的政治素质和理论修养,所以必须加强理论和时政学习,坚持思想领先。二是提高知识水平。要提高处理问题的能力和水平,就要拓宽知识面,应该对现代经济、科技、法律、金融、文化、历史等各方面社会知识都广泛涉猎。这些都是提高办公室整体素质和形象的重要方面。

第二,规范管理、提高效率

我认为这主要体现在三方面。一是办文规范。公文处理是党政办公室工作的基本功之一,直接关系着办公室工作的质量和效率,所以必须提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化程度,在公文办理、管理、整理、归档等一系列“流水线”作业中做到及时、准确、安全、保证管委会依法行政和公务活动的正常进行。二是办会周全。办会是办公室后勤职能的一个体现,也是考验办公室战斗力的工作之一,要做到准备充分、会务完善、效果落实。办好一个会不难,难的是办好每一次会,这就要求办公室工作人员要耐心细致、不烦不怨,作为办公室主任应注意协调把握、督察落实。三是办事得力。这是衡量办公室工作能力的重要标准,通过调动每一位同志的积极性、主动性,充分发挥主观能动性,切实有效地将领导交办的各项任务落实到位、出色完成。

第三,出谋划策、当好助手

办公室应该摆正自己的位置,工作只是“参与

谋”而不“决与断”。广泛搜集和处理各方面的信息,围绕中心工作搞好调查研究,为领导决策提供及时、准确、全面的科学依据,当好领导的参谋。加强政务督办,及时贯彻落实重大决策和领导交办的各项工作,保证政令畅通。

第四,加强联系、搞好协调

党政办公室是管委会的枢纽,是对外联系的窗口。办公室要加强与各业务科室的联系,做好牵头工作,避免工作脱节现象的发生,确保管委会工作运转顺畅;加强与上级单位、业务单位和相关社会单位的联系和协调,为我单位各项工作的开展创造良好的外部环境。

第五,端正态度、做好服务

党政办公室工作的宗旨就是服务,要端正态度,改进工作作风,增强服务意识,体现窗口形象。为领导服务要主动、细致、周到,特别在一些具体工作的安排上,当好助手,不帮倒忙;为其它科室服务,要主动衔接、协调、形成合力;为职工服务要热心、诚心、贴心。在各方面起好模范带头作用,严格遵守各项规章制度,消除误会、增强团结,让整个单位一团和气,促进工作的开展。

党政办公室主任职位说明书 篇4

一、职位标识

1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)

2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)

3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)

二、工作关系

1.直接上级(职位):常务副总经理

2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......

3.公司内部协调:公司各部门

4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)

三、岗位职责

1.工作概述:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称:管理督察

2.所属部门:企划处

3.职位层次:普通管理

二、工作关系

1.直接上级(职位):管理审计监察部部长

2.直接下属(职位):无

3.公司内部协调:公司内各处室及车间

4.公司外部协调:无

三、岗位职责

1.工作概述:

协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责:

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

党政办公室主任岗位职责专题 篇5

一、企业党政办公室管理工作的特点

企业党政办公室工作内容比较繁多、琐碎, 但是其工作却在企业的经营管理中有着重要的作用, 扮演着许多重要的“角色”:既是企业的“情报员”, 又是“调度员”和“办事员”;既要了解掌握公司的生产经营情况, 又要协调各部门关系, 协助领导完成既定工作并根据领导安排做好各项办事工作。总的来讲, 企业党政办公室管理工作主要具有以下特点:

1. 综合性强。

企业党政办公室可以说是企业领导的“参谋助手”和企业的“大管家”, 主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务, 综合协调单位内各部门工作, 草拟、审核、发布企业文件, 组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事务, 其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。

2. 服务性强。

为企业领导和公司干部职工服务是党政办公室工作的主要职责, 其工作内容中为领导提供企业信息, 做好办公、办文、办事等各项工作充分体现了其工作较强的服务性, 这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。

3. 协调性强。承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。

党政办公室工作对下贯彻实施企业党政管理方针, 对上提供企业全面信息, 联系各部门, 理顺企业内外部关系, 协调各方利益, 充分将企业、干部、职工有机结合为一个整体, 使他们的思想认识、行动规则、职责范围等统一起来、明确起来、协调起来。其工作内容体现出较强的协调性, 这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识, 具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。

二、如何做好企业党政办公室管理工作

1. 建立健全工作机制、统一工作标准。

企业党政办公室工作任务繁重, 既要做好企业行政管理工作, 又要顾及企业思想建设方面的工作, 工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门, 工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好, 达到高效而不乱、复杂而有序, 就必须建立完善的工作机制、统一工作标准, 让工作人员明确工作职责、明确工作流程、明确工作标准和规范, 从而使党政办公室人员在处理各项问题、完成各项工作任务时有章可循、有制可依、思路清晰、行动规范, 达到理清工作思路、理顺工作关系、提高工作效率、提升工作质量的目的。同时, 为保证制度的落实, 应在健全工作机制、统一工作标准的基础上, 进一步加强对办公室工作的考核和奖惩, 建立起标准化管理的制度体系, 形成工作有要求、任务有标准、行动有效率、事事有考核的工作格局, 促使工作人员在平时的工作中能够按流程办事、按标准办事、高效率办事, 让领导放心、让广大干部职工满意。

2. 加强办公室队伍建设, 提高人员综合素质。

提升企业党政办公室工作的水平, 只有加强队伍建设, 提高人员综合素质和能力才是最根本的途径。在队伍建设中我们应重视对人员思想意识和工作能力的培养。党政办公室工作繁杂枯燥, 程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高, 并且在待遇和职业发展方面都受到一定的限制, 这些都对办公室人员工作的自主性和积极性造成一定的影响。因此, 我们必须要加强对人员思想意识的教育和引导, 使其清楚党政办公室工作的重要性, 在队伍中提倡“奉献精神”、树立“大局意识”, 同时采取一些激励手段来激发人员的工作热情, 使其养成良好的、积极主动的工作习惯, 久而久之, 就可以在党政办公室中形成主动积极、甘于奉献的工作氛围和办公室文化。人员工作能力的培养与提高也是队伍建设的重要方面, 我们应为办公室人员制定明确的职业发展规划, 拓宽其晋升渠道, 使办公室人员能够明确个人发展方向, 从而调动其学习热情, 使其在平时的工作实践中能够勤于思考、勤于总结、勤于学习、不断提升, 逐渐成为能力全面、业务精通的全能型人才, 从而建立起一支高水平的党政办队伍。

3. 创新工作思路和方式。

乡镇党政办公室主任工作述职报告 篇6

一、认真学习,提高自身素质

党政办在乡镇工作中具有举足轻重的地位,担负着承上启下、协调各方、参与决策、管理事务的重要职能,是乡镇党委、政府的“左右手”,是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,行政运转的核心,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,代表着党政机关的形象。党政办主任作为机关科室的“领头羊”,是乡镇的大管家,既要管理党务、政务,又要管理事务;既要当好参谋助手,又要协调好各方;既是工作繁杂,又不能事务缠身,这就要求办公室主任必须具有较高的综合素质,具备极强的参入决策和谋划决策的能力。作为一名年轻干部,又刚刚接触党政办的工作,一上任就感觉自身各方面的素质还非常欠缺,促使我必须加强学习,提高素质,不能被动应战。

在近几个月的工作中,我坚持从以下几个方面加强自身学习。一是围绕适应环境加强学习。虚心向领导、机关站所长和办公室同事请教,尽快熟悉环境和业务工作,做到心中有数;二是围绕吃透情况加强学习。深入了解乡镇机关的运行机制和工作模式,认真分析当前办公室工作存在的问题,为下一步开展工作打下了坚实的基础;三是围绕服务全局加强学习。通过翻阅××镇有关资料和近年来的`总结材料,学习研究镇党委、政府重大决策部署,理顺了工作思路,明确了工作方向。此外,我还在实践中熟练掌握了公文处理、会务安排、机关管理、档案汇总等技能,自己的工作能力有了很大的提升。

二、端正思想,树立“三种意识”

在工作中,我始终牢固树立“三种意识”,不断提升精神境界,增强道德修养,努力做到作风正派、工作务实、严谨细致、有所作为。一是责任意识。我常常提醒自己,党委、政府把我放在办公室主任的位置上,是组织的重用、领导的信任,唯有积极主动的工作,实实在在的做点真事、实事,才能无愧于这一职位;二是艰苦奋斗意识。我出身贫寒,家中经济条件不好,但是,我从未自怨自艾、自暴自弃,反而养成了勤奋刻苦、忍辱负重、顽强拼搏、自强不息的性格。毕业后参加工作以来,我始终保持着这一本色,不敢奢望贪图享受,坚持把工作放在第一位,把群众的事情放在第一位,踏踏实实干好本职工作,让群众称心,让同志们舒心,让领导放心;三是创新意识。创新是一切事物发展的不竭动力,没有创新,工作就会变得效率低下和枯燥乏味,缺乏生机活力。在几个月的工作中,我积极带领办公室同志查找问题和不足,提出了“快、勤、谨、亲、廉”的要求,积极改进工作方法,改革运行机制,进一步简化办事程序,提高工作效率,使办公室的工作更加高效快捷,更加适应党委、政府和机关运转的要求。

三、埋头苦干,狠抓工作成效

将学习放在日常工作首要位置,要求办公室人员将学习当成一种责任、一种追求,做到自觉学、主动学、经常学,努力成为能够适应不同工作的“多面手”,促进自身素质的不断提高。同时,针对办公室工作的特点,将公文信息写作作为必学科目,加强督促指导,力促宣传工作打开一个崭新的局面。

二抓建章立制。首先,根据每个人的特长,对办公室的人员分工进行了重新调整,每项工作都明确专人负责,增强大家的责任意识和工作积极性。其次,对行文格式、会务保障、接人待物礼仪等工作都制定出了详细的操作规范,避免了工作的随意性和盲目性,提升了办公室的整体形象。第三,制订了岗位责任、值班纪律、卫生管理等制度规章,有力地保障了办公室各项工作的高效运转。

三抓工作落实。对党委、政府和领导交办的每一项工作都始终怀着“一事不完、寝食难安”的紧迫感,怀着“贻误工作、就是失职”的责任感,怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,履职尽责、尽心尽力,努力做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置有预案,时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错,按时、保质、保量完成各项工作任务。

四、廉洁自律,树立公仆形象

自从调任党政办主任以来,我更加注重从细微处加强自身修养,做到防微杜渐,始终保持高尚的道德情操和理想追求。一是谨言慎行。不该说的话不说,不该做的事不做,违法违纪的事情坚决抵制;二是取信于民。言必行,行必果,说真话、办实事,用扎扎实实的工作成绩来取得领导的信任和大家的支持;三是清正廉洁。认真落实党风廉政建设的具体要求,时刻保持清醒头脑,严格执行上级廉洁自律的有关规定,做到清清白白做人,明明白白做事。

党政办公室主任岗位职责专题 篇7

一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,中共十六届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条,个人工作计划《镇党政办公室主任个人2005工作计划》。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息 **是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待 服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

党政办公室主任岗位职责专题 篇8

OA系统即办公自动化系统, OA为office automation的缩写, 是通过采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 以信息技术为中心的办公系统[1]。OA系统的建立是实现数字化校园的一项重要的内容。它通过在学院管理和办公过程中广泛应用现代化的信息技术减少了学校的管理成本, 促进了管理水平、管理效率的提高。

二、OA系统的优点

学院各部门之间可以通过虚拟的协同工作平台方便快捷的共享信息, 高效地协同工作, 大大提高了办公效率, 减轻了工作负担, 促进学院办公无纸化, 信息共享化。

1、OA系统促进了办公室人员办公效率的提高

OA系统的应用, 改变了传统的办公模式。在非信息化办公的模式下, 一份文件的阅办费时费力, 往往需要办文人员去一个一个的传阅, 并且要等一个领导阅办完之后才能去给另外一个领导阅办, 这就大大的延长了文件的阅办时间, 有时候甚至失去了时效性。而通过OA系统, 文件的传阅可以并行进行, 这就大大的缩短了文件传阅的周期。对于文件的办理情况, 办文人员可以进行及时的跟踪。并且, 系统自身带有催办和督办的功能, 这就防止了业务办理时间的延误。办公室的会务安排和周、月工作安排都可以通过系统完成, 大大提高了信息处理的质量和数量。公务用餐、用车、用章等业务可直接通过OA申请流转, 而不用满校园的跑断腿一层一层的找领导签字。

2、规范管理, 节约成本

在纸质化办公环境下, 如果一份文件需要多个部门协同办理, 那往往需要将领导的阅办意见及文件复印多份, 然后通过机要秘书一个部门一个部门的去流转, 文件处理的结果很少能及时反馈。有时文件的交接过程中也可能出现纰漏, 办文人员与文件接收部门很可能就互相推诿。而通过OA系统处理文件可以快速实现信息的共享, 承办部门的处理意见可以迅速反馈给机要秘书。领导可以直接在系统上阅读、审批、修订电子文件, 系统可以清楚的记录下阅办过程中修改的痕迹, 解决了过去因反复修改文件草稿而大量浪费纸张的问题。

3. 加强了各职能部门工作的沟通

OA系统最大的功能就是建立了一个快速有效的信息通道, 通过系统, 各部门及员工可以了解自己要做的工作、上级交办的工作、需要交给别人去做的工作、需要与别人合作的工作。

4. 方便文件的归档、查询

以往文件查询时, 需要翻找大量的纸质文件, 如若保存不当, 还有可能造成文件的丢失。而OA系统为文件处理与档案管理融为一体提供了技术上的保证。文件信息可以一次输入多次输出, 避免了档案管理归档部齐全, 检索利用困难等问题。

三、OA系统的缺点

OA系统的建立是我院在数字化校园中的重要一步, 但由于对系统的认识不够深刻, 使用时间不长, 经验不足, 所以在具体的运行过程中还存在着一些问题。

1. 自动化程度不高

虽然OA系统名为办公自动化系统, 但实际上OA系统远远未能达到自动化的程度, 因为它需要人工的大量参与和干涉。在系统设计过程中, 所有流程的设定都是按照理论上的程序和规章制度来的, 因此流程是写死固定的, 但在现实过程中, 因为某个领导的一个批示就会立刻改变相应公文的既定流程, 这步工作的实现往往需要通过开发设计人员通过后台进行操作。

2. 运行环境受限

笔者所在学校的OA系统必须在校园网内部使用, 而通过外网是无法访问的。这就造成办公的不便性。流程相关的办理人员在出差或放假时就无法及时办公, 会导致文件的滞留, 降低了办公的效率。

3. 软硬件建设失衡

在OA系统的建设中, 学院对于硬件建设很重视, 但是却忽略了相配套的软件建设。比如学校办公电脑中, 办公软件版本的不同, 会带来办公系统的兼容性问题, 导致文件处理过程中常常报错, 或是不同的电脑打开同一份文件格式大不相同。

4. 功能设计考虑不足

OA系统设计功能繁多, 但在实际使用中有些流程被闲置或者缺乏实际意义。有些功能有交叉重复性, 而有些功能在设计之初根本没有进行考虑, 导致后期运行过程中软件多次进行修改。此外, 我院OA的功能还是停留在事务型层次, 并且主要是通过系统进行行政事务的处理, 主要实现了办公的无纸化, 缺少决策或辅助决策的功能。

5、没有与其他管理系统集成

OA系统软件没有一个统一的平台和窗口来交叉利用不同平台和不同类别的办公资源, 各自为政所实施的局部应用使得各系统之间彼此独立, 信息不能共享。为此, 我校需要搭建一个统一有效平台, 使平台内资源信息共享, 协调各部门工作进程。

四、建议

1、系统开发人员要加强对系统的认识

在OA系统开发过程中, 开发人员要把握好办公自动化发展内涵的变化, 关注办公自动化技术及产品发展的最新情况。利用数据仓库及挖掘技术的发展, 帮助用户早日实现系统的分析决策层次。系统开发人员应该充分了解用户的需求, 并且意识到这些需求是不断发展变化的, 所以系统的开发方法必须能适应这些经常性的变化, 并且那些适应性的调整不能只是依赖于软件公司的工作人员, 必须要将调整、适应控制权交到用户手中, 否则将出现用户在应用系统时无法“断奶”情况。当下, 通信技术快速发展, 应该加快OA系统在移动客户端的开发与使用, 彻底使办公拜托电脑的束缚, 随时随地办公。

2为稳步扎实的推进学院自动化办公的实现, 学院需要从以下几个方面努力:

(1) 建设虚拟专用网络 (Virtual Private Network) , 即VPN, 它能够利用Internet或其他公共互联网络的基础设施为用户创建隧道, 提供与专用网络一样的安全和功能保障[2]。出于对学院信息安全的考虑, 目前OA系统只可以在校园网环境中使用。而VPN的功能就是在公用网络上建立一个临时的、安全的专用连接, 进行加密通讯。有了虚拟专用网络, 学院的老师无论是在外出差或是家中, 都可以访问内网资源办公。

(2) 推进OA系统集成。在学院内部的信息化不断地发展过程中, 每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA系统作为一个全员参与的应用系统, 除了日常的行政办公之外, 应该成为一个综合性的协同办公和管理平台, 这就需要将OA系统与财务系统、教务系统等进行集成, 改变各个系统各自为政的局面。

(3) 提高自动化程度, 优化工作流程。一方面, 我院OA的自动化程度有待提高, 比如说对于发文, 应该可以有自动排版处理, 而不是每次人为的修改字体, 字号, 版式。另一方面, 系统中很多流程的设置思路还是基于过去纸质办公的思路, 比如在处理公文时, 领导阅示完以后将文件跳转给机要秘书转办, 如果改变这种传递方式, 直接由领导选择下一步需要参与与办理的部门人或会签人, 会进一步提高公文流转效率。

(4) 建立健全管理制度。为保证OA系统的有序运行, 可以成立专门的组织机构来推进系统的建设与运行;建立与健全各种规章制度来规范办公人员的办公行为。OA系统处理的电子化公文存在法律效力的问题, 因此学校要制定有关自动化系统文件处理规定的实施办法, 确保电子公文的合法性, 同时对产生大量的电子文件的使用、存档、销毁进行规范管理, 以确保电子文件的安全。制定信息工作的管理制度和规范, 包括科学健全的管理制度, 合理管理流程, 管理业务标准以及管理人员岗位职责。

(5) 加强培训, 培养办公自动化专门人才。人是OA系统建设中十分重要的因素, 系统的开发、使用、维护需要一支专业技术队伍。在OA系统运行过程中难免会出现各种问题及故障, 学院就需要懂技术的人员来解决, 而不是永远依赖开发方。

五、结语

总的来说, OA系统的建设是一项长期工程, 并且要随着信息化的发展不断地优化、创新。其建设和应用是提高学院管理效率的重要途径, 也是学校办学水平的标志之一。学院要对系统的建设与推进给予充分的资金支持与技术支持, 在全院范围内推进OA系统应用, 全面实现办公业务自动化, 才能为学院科学发展提供有力保障。

摘要:OA系统是数字化校园建设中的一项内容, 是提高高校在信息化时代中整体工作能力的有效途径。本文就某高职院校OA系统优缺点进行论述, 并对系统的开发和使用提出了一些建议。

关键词:OA系统,优缺点

参考文献

[1]杨鸿章.OA系统的应用和发展现状——以凯里学院为例[J].凯里学院学报.2010 (6) :130-132.

乡镇党政办公室职责分工 篇9

XX镇党委办公室

关于明确党政办公室工作人员职责及分工的通知

政府内设各部门:

为了充分发挥党政办公室的核心作用,当好党委政府的参谋和助手,做到工作职责明确,运转协调高效,现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下:

一、职责分工

XXX(党政办主任):主持党政办日常工作;负责群众来访、来信接待处置工作;负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作;负责双休日、节假日值班安排工作;协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作;协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作;负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。

XXX(副主任、行政秘书):负责政府财务管理,主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业,工程测算、监管、验收方面的有关工作;协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作;接受临时性工作安排。

XXX(副主任、统计站站长):负责统计、史志、档案管理、公文

材料撰写工作;负责办公室内务、卫生管理工作;协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作;协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业,畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。

XXX(办公室干部):负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作;主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作;协助XXX班子成员处理交办相关事项;协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务;负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。

XXX(办公室工作人员):负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作;负责文印室管理及卫生工作;协助接待工作;协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作;完成每月采用2篇以上信息上报任务;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。

XXX(办公室工作人员):负责干部考勤登记汇总工作;协助机关环境卫生检查督办;协助搞好会务办理和会议筹备;协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作;协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务;负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。XXX(办公室工作人员):负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作;负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作;负责商密网、政府内网文件定时查收工作;协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报,完成每月采用2篇以上信息上报任务;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。

XXX(小车司机):负责车辆驾驶与管护,按时领取公文,接受临时性工作安排。

XXX(小车司机):负责车辆驾驶与管护,按时领取公文,抓好政府机关院内的车辆停放和管理,接受临时性工作安排。

XXX(厨师):负责后勤炊事和辖区卫生工作。

XXX:负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生,接受临时性工作安排。

二、工作要求

1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则,发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短,共同提高,使各项工作得到不断完善和提高。

2、按时按要求完成本职工作,严禁拖沓、扯皮和推诿,如遇特殊情况不能按时完成的,要及时向分管领导汇报,争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排,确保工作任务圆满完成。

3、无特殊事情不得擅自脱岗,否则按旷工处理。

4、上传下达要及时认真,接待要热情大方、得体,保持良好的对外形象。

5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续,增强工作的主动性和自觉性。

XX镇党委办公室

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