办公室5s可视化标准(精选9篇)
一组较全面的办公室5S可视化标准
一组较全面的办公室5S可视化标准。办公室与我们生活息息相关,非常具有实用性,良好的办公室环境将有助于我们高效的工作。(一)目录办公区域可视化标准办公桌物品定置标准办公卡座抽屉内物品定置标准电话机位置标示方法水杯位置标示标准办公文具(笔筒)标示方法电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法打印机的标示方法台历位置标示方法办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法抽屉标示方法电脑电源线绑扎的方法电源开关标示方法电源插座的标示方法开关的标示方法文件柜的定位方法文件柜的标识方法文件柜内文件盒的标示方法书籍脊背的标识方法打印纸的标示方法安全帽的摆放与标示方法沙发与茶几的定位方法垃圾篓的标示方法卫生洁具的标示方法花盆花卉的标示方法报纸架的标示方法饮水机的标示方法饮水机及开关的标示方法开门形迹线的标示方法门推拉的标示方法空调的标示方法卡座式岗位标识牌的标示方法非卡座式标识牌的标示方法办公室值日可视化灭火器警戒线涂划标准办公用椅定位管理规章制度可视化牌标示方法人员去向看板管理
(二)办公室可视化标准学正宗精益,找标杆精益关注“标杆精益(benchmark_lean)”微信公众号,订阅更多精益资讯本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。
目的:
创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。范围:
本规范适合于公司办公室使用。
文件资料:
a)区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对
不使用的文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理;b)文件不可散落放置在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执行》。
c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品,并经
常清理;
d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放置;
e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌
上和显眼的地方;
f)保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归
类好文件资料,g)凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源;h)应设置项目管理看板;
i)应设置人员动向看板;
整理:
1,各个办公场所桌面要和不要的文件要进行区分,要用的文件留下不要用的文件从现场清除掉.2,办公桌抽屉内要和不要的物品进行区分,要的东西留下,不要的东西清除掉.3,检查各自的电脑内是否存在垃圾文件,如果有则将其删除.整顿:
1,检查各个办公室的门口是否都有部门标识牌,如果没有就补充标识牌并且都要用标准的PVC板制作.,规格统一用27(长)×16(宽)CM。
2,办公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相应的标识.3,办公桌上的办公用品用绿色胶线划分成若干个小的区域并标识其名称,定位放置要放的东西,如电话,光盘,装订机,磁盘,茶杯等等.4,办公抽屉设置各种标识,明确抽屉内放置的是何种类型的文件
5,办公台面上的电脑注明保养者的名字.6,电脑主机箱后面的电线用捆扎线包起来防止零乱
7,检查个人使用的电脑内的文件是否都有规范的文件夹进行管理,若不规范则进行整理.8,洗手间的自来水旁边注明“请节约用水”的字样.9,办公桌面使用的文件夹子要有相关的电脑打印的名称标识.清扫:
1,清扫办公室地面,墙壁上的灰尘,赃污包括看得见和看不见的地方.2,清扫电脑台,抽屉内的灰尘及赃污包括看得见和看不见的地方.清洁:
1,维持前面3S的效果.2,建立相关的5S管理制度(此项管理制度由顾问师提供范本),每个星期要进行一次 5S检查,包括对生产车间。
3,将整理,整顿,清扫,清洁,素养的标语在办公室内的适当位置张贴.素养:
一、目的:
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,养成良好的个人习惯,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
二、5S定义:
(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持办公室干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
(五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S工作的开展
(一)、整理
1.扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。
5.柜顶、沙发,办公椅上禁止摆放任何物品。
(二)、整顿
1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。
2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
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4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7.办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
(三)、清扫
1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘、无积物。
2.地面及四周墙角干净,无灰尘、污迹。
3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.门窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹。
5.灯具、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
8.垃圾桶要及时清理,不能装的太满;扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放;抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。
(四)清洁
1.保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2.上班时间随时保持。
3.自我检查,对发现的不符合项随时整改。
4.下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
5.下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
(五)素养
1.保持良好精神面貌,上班时间必须穿着整洁的工作服,仪容整齐大方。2.言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。3.工作时精神饱满,乐于助人。4.工作安排科学有序,时间观念强。
5.不串岗、不聚众聊天。
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四、行为规范
(一)桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)办公室工作纪律规定
1、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事。
3、节约使用纸张,对内传阅的文件应充分利用纸张;
4、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
(三)办公区域环境卫生管理
办公室作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、办公用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净)。具体要求如下:
(1)小心避免茶水、饮料、食物等污染地面;垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
(2)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
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(3)每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
(4)全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
(四)办公室安全管理
1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
3.办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人时要确保关门。
5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
江苏德高建设工程有限公司
2016年03月24日
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本规定。本规定具体内容如下:
一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理
1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐(栏)中;不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员,根据工程工具(或器具)使用频率的不同,分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐;衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,整齐分类存放在抽屉;正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中;小件私人物品应放在抽屉当中。
二、办公室5S管理——办公区域工作纪律管理
1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用;打业务电话把握好语速、音量,控制通话时间,尽量不要影响其他同事的正常工作;严禁擅自用公司电话打私人电话。
3、为保证办公正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的,有个人或部门按原价赔偿,坚持“谁使用,谁负责保管;谁损坏,谁负责赔偿”的原则。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下
深圳市微耐特电子技术有限公司
公司地址:深圳市龙岗区布吉康正路30号丹立工业园B栋三楼
邮政编码: 518114 公司总机:(86)0755-28722811 公司传真:(86)0755-28722811转868 服务热线:400 668 6019
公司网站: http://@vinet.cn 班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张,内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。
9、员工携带公司的物品离开公司,必须经部门负责人同意后遵循公司物品管理相关规定带出公司。
10、饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用,本公司员工应自备水杯。
11、为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭,帮工区域禁止吸烟。
三、办公室5S管理——办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。具体内容如下:
1、办公区卫生实行管理负责制,各负其责,违反相关规定的给予通过批评、警告等处分。
2、公司员工须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒生活废弃物,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,做到两净(桌净、地面净),四无(无灰尘、无烟蒂、无杂物、无痰迹)。具体要求如下:
3.1 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内或洗手池内,不得任意乱倒、乱堆积;
3.2 文件柜、文件筐(栏)或抽屉里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.3 各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过两周以上的应取下存档;
3.4 每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.5 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
4、因个人工作接待需要使用接待室的,用完后须及时清洁接待室环境。
四、办公室5s管理——办公室安全管理
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1、办公室内不应存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、下班后最后离开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
5、室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
五、附表:办公室5S管理检(自)查表。
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目的:为营造干净、整洁的办公环境,合理配置,使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,实施本管理制度。适用范围:适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工 定义与目的:
5S源于日本,因为在日语中,整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个词均以S开头,简称5S。
整理(SEIRI):工作现场,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,把空间腾出来以利用。整顿(SEITON):把要用的东西按规划摆放,以便易于找到。
清扫(SEISO):将无用的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,保持职场干净、明亮。清洁(SEIKETSU):将前3S制度化、标准化,并维持其成功。
素养(SHITSUKE):培养文明礼貌习惯,自觉遵循各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提高“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行构成:
特设兼职5S专员(暂由**负责执行)
5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人,主管行政
5S检查小组:5S专员、各部门临时抽调一名员工,组成临时检查小组,每次成员不超过4人。职责与权力
5S专员:负责牵头5S执行的各项工作,如:实施、检查、评比、督促与改善跟进等。5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展,协调5S实施过程当中的巡查和问题处理,以及处理其他事务。
5S检查小组:在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。各部门主管:配合5S推行小组,监督并执行本部门的5S管理。员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。执行区域:
公司所有办公地点纳入5S执行区域。现场管理(暂行)标准
(一)整理
1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.3、将常使用的文件数据放置就近位置.4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.5、将办公用品摆放整齐.6、台面、抽屉最低限度的摆放.(二)整顿
1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.2、办公用品、文件放置要整齐有序.3、文件处理完后匀要放入活页夹,且要摆放整齐.4、活页夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.5、办公桌及抽屉整齐,不杂乱.6、私人物品放置于规定位置.7、计算机线用绑带扎起,不零乱.8、用计算机检索文件.(三)清扫
1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.2、办公用品擦洗干凈.3、文件记录破损处修补好.4、办公室通风、光线通足.5、没有噪音和其它污染.(四)清洁
1、每天上下班花5分钟做5S工作.2、随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查.3、对不符合的情况及时纠正.4、整理、整顿、清扫保持得非常好.(五)素养
1、员工服饰整洁得体,仪容整齐大方.2、员工言谈举止文明有礼,对人热情大方.3、员工工作精神饱满.4、员工有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动.5、员工时间观念强.实施方法
1、各责任单位根据本制度的要求,成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。
2、确定检查范围,根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的
3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。
检查、评比及考核管理规定:
1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查,对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。
2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况,均以排行榜形式公布于众。评比:
“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。考核:
1、每月被评为优秀部门的:部门奖励部门经费100元
2、考核内容20条,标准计分按100分制
3、每周考核一次(星期五检查),考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部,行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。
4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和;平均分=总分/考核次数。
5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结,于次月6日前报总经理。检查内容
1、各类办公设备日常维护良好,无污垢,无锈蚀。(25分)
2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放,无乱丢乱放现象。(10分)
3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐,无尘埃,有无标识。(10分)
4、办公桌整洁,各类文件、资料、表单,应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
5、各责任区地面干净,无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。(10分)
6、室内外垃圾桶有固定地点摆放,无垃圾溢出,下班后,必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。(10分)
7、工作时间里,工作态度良好,不得做与工作无关的事,不得打游戏、看小说、打磕睡等。
(25分)
奖惩办法:
1、优 秀: 月平均得分在90分以上(含90分)的单位为优秀部门,公司予以奖励。奖金设置:部门建设费100元。
2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩;
3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门,第一次口头警告;第二次下发整改通知书责令其限期整改;第三次还未整改的,则对部门负责人罚款50元。
4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行,同时通知得奖或受罚单位知悉。
5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。
6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告; 第二次罚200元。
7、在考核过程中发现不合格项,立即下发限期整改通知书限期整改,如没有在规定期限内整改的,对相关部门责任人第一次罚款50元;第二次罚款100元。
8、对连续三个月考核结果不达标的部门,对其责任人处以500元的罚款。
9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。
各部门区域划分表:
1、各人负责自己工位区域
2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。
为了全面推进“5S”管理,促进管理水平,本着有章可循,责任落实,严格管理的宗旨,对个班组及岗位进行定性定量考核,建立和完善管理约束机制和监督考核机制,结合本队实际,特制定以下考核制度:
以总分值为100分作为5S管理内容的评分标准:90分(含)以上为5S管理一流水平,80-90分为5S管理优秀水平,60-80分为5S管理达标水平,60分以下为5S管理不达标。
一、整理、整顿、清扫(65分)
(一)、工作现场的设备、仪器、工具和物品(20分)
1、存在下列情况之一者,扣4分,扣完为止:
a.工作现场、库房未实施定置管理,各类物品摆放杂乱,且标识不清;
b.各种长期不用的物品杂乱摆放在现场;
c.各种废弃不能使用的设备、仪器、工具等杂乱摆放在现场; d.生产现场跑、冒、滴、漏、飞溅问题严重,造成大面积脏污; e.工具杂乱无章地摆放在工具柜(箱)内,且标识不清; f.不能使用的设备和处于正常使用状态的设备摆放在一起,且无标识;
g.设备、仪器等未明确责任人,且不坚持日常点检。
2、每发现一例下列情况扣2分,扣完为止: a.工具在非工作状态时未按规定位置归位摆放; b.生产现场有跑、冒、滴、漏、飞溅等问题; c.设备、仪器脏乱,维护保养不及时;
d.设备、仪器等未明确责任人,或未坚持日常点检; e.现场有废弃不能使用的设备、仪器、工具; f.物品未放置在定置区内; g.设备、仪器等标识不清楚; h.柜(箱)顶有杂物或积尘;
i.柜(箱)内物品摆放不整齐或有杂物、积尘; k.台面上物品摆放不整齐;
(二)、工作现场的通道、地面、门窗、墙壁和作业环境(5分)
1、存在下列情况之一者,扣1分,扣完为止: a.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施破乱不堪; b.管线锈蚀、脏污,布置凌乱;
c.通道或地面脏乱,有较多烟头、纸屑、油、水或其他杂物; d.地面严重破损、不平整。
2、每发现一例下列情况扣0.5分,扣完为止: a.地面有烟头、纸屑、油污、水渍或其他杂物; b.挂贴不必要的物品;
c.管线有灰尘、污垢,或未实施色标管理;
d.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施上有积尘或污迹; e.光线不足或空气污浊;
f.不按统一要求张贴悬挂标语或图片; g.废弃管线未及时清除,局部凌乱。
(三)、工作现场的产品、文件和记录(5分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止:
a.物品没有分区域放置,且码放不整齐,有积尘、杂物或脏物等;
b.现场使用的文件和记录脏污,破损严重,随意放置
2、每发现一例下列情况扣1分,扣完为止: a.物品放置区域不合理或码放不整齐;
b.物品有积尘,有杂物、脏物或放置区域有多余物; c.现场使用的文件或记录有破损。
(四)、库房和储物间(5分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.未实施定置管理,物品无序摆放; b.通道摆放物品,妨碍通行; c.合格物品与废品混放,没有标识; d.没有定期打扫,很脏乱。
2、每发现一例下列情况扣1分,扣完为止: a.合格物品与废品未严格隔离; b.物品摆放不整齐; c.库房和储物间内有积尘。
(五)、办公区物品、文件资料和办公环境(10分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.室内物品未实行定置管理、摆放杂乱,办公桌上下和抽屉内的物品过多、摆放无序;
b.文件资料未实行分类定置存放,有用与无用或长期不用与经常使用的混放在一起,不易查找;
c.门厅、通道摆放很多物品;
d.地面有烟头、纸屑、痰迹或其他杂物,很脏乱; e.门窗、墙壁、地面、天花板、照明设施破乱不堪;
2、每发现一例下列情况扣1分: a.办公设施不整洁或有损坏;
b.办公室内私人物品未与办公用品分开放置或未标识; c.有过期、无效的文件;
d.办公桌上放置有非当日用的文件;
e.室内、楼道、楼梯光线不足,或通风不好,有异味; f.门窗、墙壁、地面、天花板、照明实施上有积尘或污迹; g.照明设施损坏; h.贴挂不必要的物品;
i.单位部门标牌不统一、不齐全,或有破损。
(六)、工作场所卫生(5分)
1、存放下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.工作场所环境卫生无人打扫,杂草丛生,路面脏乱; b.工业废弃物排放严重超过环保标准,受到当地环保部门的处罚; c.未设置封闭式垃圾箱。
d.地面、绿地、树木丛中有废弃物;
二、清洁(15分)
(一)清洁(8分)
1、存在下列情况之一者,扣4分,扣完为止: a.未建立保持5S管理成果的各项规章制度; b.未制定5S管理检查、考核和奖惩的制度;
2、每发现一例下列情况扣2分,扣完为止: a.规章制度不完善;
b.没有规章制度执行情况的检查、考核记录; c.责任没有落实到人;
(二)5S管理培训(7分)存在下列情况之一者,扣4分: a.无故不参加5S管理培训; b.5S管理培训效果不显著。
三、素养(20分)
(一)行为规范(5分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.没有相关的职业规范、制度以及礼仪守则; b.因违反工艺纪律、操作规程发生事故;
2、每发现一例下列情况扣1分,扣完为止:
a.上班或开会迟到、早退,或开会时交头接耳,打手机; b.工作拖拉,不能今日事今日毕;
c.缺乏公德意识,随地吐痰,随手乱仍废弃物; d.不在指定处吸烟;
e.5S管理责任区域划分不明确或责任人不清楚; f.工作时间串岗或聚集闲谈或大声喧哗; g.未制定素养培训计划或未按计划实施培训; h.不遵守相关的职业规范或礼仪守则。
(三)团队精神和班组建设(6分)
1、存在下列情况之一者,扣3分,扣完为止: a.缺乏团队意识、集体荣誉感和责任感;
b.未按要求开展QC小组和合理化建议等班组活动。
(四)着装与仪容仪表(4分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.穿着不整洁,不按规定穿戴劳保用品;
b.工作时间在不适合的场所穿拖鞋、背心以及短裤、超短裙等过于暴露的服装;
c.工作时间打架斗殴,言行举止不文明。
(五)日常5S管理与创新(5分)
1、存在下列情况之一者,扣2分,扣完为止: a.没有全面开展5S管理; b.没有推行看板管理和目视管理; c.5S管理遇到难题时不能解决;
为规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率,特制订办公区域5S管理规定,相关条款由行政部负责解释并执行。
1.四楼员工一律按规定穿公司的服装,行政部检查发现该员工不愿意穿公司衣服,报请人事部处理,同时发现一次罚款20元,第二次罚款50元。
2.夏季室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下,冬季天气预报温度低于0℃以下、室温8℃以下方可以开启空调,下班后所在部门员工必须关闭空调开关,未关闭空调开关罚款100元/次。
3.保持个人办公台面整洁,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
4.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到五楼吸烟区,发现在办公区域违规吸烟罚款250元/次
5.在使用公共场所(会议室、洽淡室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作,关闭电灯、空调、投影仪等电器,如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。
6.禁止在上班时间在电脑上打游戏,发现有类似情况的罚款250元/次。
7.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
8.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人或部门经理、主管请假)外,皆须准时参加,会议迟到类推分别罚款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……
一、方针及目标
推行方针:规范现场、现物,全面提升职工的品质。推行目标:来人参观或上级检查,不需要作任何准备。
二、统一标志
所有职工在正常工作时间或值班时间内,一旦进入公司所属厂区,都要佩戴由公司统一制作的工作标志牌,并合理穿戴工作服、鞋,保持着装整齐。要求如下:
1、工作标志牌统一佩戴在左胸上方。
2、工作标志牌要长期保持干净。
3、工作服要按统一规定方式穿戴,如上衣统一罩在长裤外。
4、工作服、鞋等,必须最少每星期洗净或擦净一次,平时随脏随洗。每周星期一上班时,必须穿上干净的工作服、鞋等。
三、文明礼貌语言和称呼
公司全体职工,在工作场所内,都要使用公司统一规定的文明礼貌语言和称呼。
1、公司统一规定的文明礼貌语言如下:
您好、欢迎光临、请喝水、请坐、请签字、请结帐、慢走、谢谢、欢迎下次惠顾。
2、公司统一规定的内部文明礼貌称呼如下: 班长、经理、助理。
其它称呼:师傅。
四、班长、调度员管理职责
1、配合公司政策,全力支持与推行5S管理,按时按质按量执行上级的指示,并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动;
2、参与公司并负责所属5S管理宣传导入改进,及时反馈各种相关情况;
3、规划5S管理区域的整理、定位工作并负责做好整理、定位、划线标示作业;
4、上班前点名与服装仪容检查,下班前安全巡查;
5、对部属分配5S管理职责,如安排轮流打扫卫生,并认真履行相关的职工5S管理职责;
6、监督指导部属履行5S管理职责、对所管理的区域执行定期的维护保养和清扫点检等;
7、熟读本守则并培训部属,帮助部属克服5S障碍与困难,负责对新职工进行5S管理培训和技术传帮带;
8、负责对部属进行5S管理考评打分;
9、参与本守则制定及考评评分的改善、改进;
10、严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。
五、职工管理职责
1、自己的工作环境,保管的工具、设备,所负责的责任区等必须不断整理、整顿,所有物品都要按照规定的要求,整齐放置在规定的位置;
2、不必要的物品要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通路必须始终保持清洁和畅通;
4、临时拆卸下来的零配件及其它物品,必须按5S管理要求,整齐放置在规定的位置;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁;
6、所有物品、设备的放置要做到正确、安全,较大较重的要堆在下层;
7、纸屑、材料屑、废弃物等要集中丢进垃圾桶内;
8、按要求定期清扫管理责任区,保持清洁;
9、按时按质按量执行上级的指示,并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动;
10、严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。
六、管理区域、职责及要求
(一)、以班为单位,确定管理区域并明确职责和具体要求。
1、区域:各班由公司统一划分的管理区域。
2、职责:管理区域内设备设施维护、保养和环境卫生。
3、要求:每天上午和下午上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫烟蒂、纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源。
(二)、仓库保管员、采购员
1、区域:仓库。
2、职责:零配件、原材料维护、保养,环境卫生。
3、要求:同上。
(三)、轮流值班人员
1、区域:客户休息室。
2、职责:设施维护、保养,环境卫生。
3、要求:每天下午上班前、每晚睡觉前要清扫地面,每晚睡觉前要擦拭所有设施及窗台,每周日要将窗户擦洗一次。要保持地面、设施、墙面、窗台、窗户等干净整洁。
七、必要物品与不必要物品的区分及必要物品的摆放
(一)、维修车间和设备库
1、必要物品如下:
举升机、定位仪、电焊机、气焊机及氧气瓶、剪板机、工具推车、维修工具、工具箱、台钻、台钳、砂轮机、灭火器箱、灭火器、千斤顶、抽废机油机、气泵、压轴承设备、充电机、尾气测试仪、服装箱、鞋架、毛巾架、各种工作平台、清洁卫生用具等。
2、以上必要物品除举升机、定位仪外,原则上全部划线定位摆放并明确标示。所有在作业时需要移动的设备设施工具如工具推车、工具箱、电焊机、气焊机、千斤顶等在作业完成后,必须马上按摆放要求放回原位置。
(二)、客户休息室
1、必要物品如下:
空调、电视机、电视柜、饮水机、办公桌椅、方柜、电话、长条木沙发、单人木沙发、木茶几、文件柜、灭火器、黑板、清洁卫生用具等。
2、以上必要物品全部定位放置(不必划线)。一般情况下保持位置不变,不能移动。
(三)、仓库和废旧库
1、必要物品如下:
a、专用工具、贵重设备、仪器仪表及所有新购置的零配件及其它用品用具如清洁卫生用具等; b、所有拆卸下来的有不同程度损坏的但能够修好或有其它使用价值的零配件(放置场所为废旧仓库);
2、摆放原则如下:
a、能够上架的物品要全部上架,先分大类如常用油品、发动机、底盘,将不同类别配件分开摆放;
b、同类配件按不同生产厂家分开摆放;
c、同一厂家的同类配件按不同规格型号分开摆放。
3、损坏的零配件处理原则
a、能够修好的零配件,要及时修理好,作为内部车辆维修的备用零配件。备用零配件要求分类后统一放置在规定的区域内并明确标示。
b、不能修好但有其它使用价值的的零配件,要求分类后统一放置在规定的区域内并明确标示。c、无法修好而且没有其它任何使用价值的零配件,要按时定期作废品回收处理。
八、不必要物品的清理
上述场所内除规定的必要物品之外,均为不必要物品。如增加必要的设备设施或其它需要使用的必要物品时,应当及时将其纳入必要物品管理的范围并确定放置位置、明确标示。
凡是不必要物品,必须及时清理出现场,以保持现场高效整洁有序。有回收价值的废弃物可作废旧变卖,没有回收利用价值的废弃物品则作垃圾丢弃。
九、工卡量具及其它必备物品的管理
(一)、工卡量具的配备及保管保养
1、工卡量具的配备、购置和发放由生产副经理批准。
2、发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。
3、常用工卡量具,由仓库保管员造册登记备案。仓库保管员要健全领用及借用手续,作好定期保养并及时修复。
4、精密及贵重工卡量具,要按规定使用和保管。
(二)、专用工具的管理
1、专用工具由仓库保管员负责保管、借出、收回。
2、借用专用工具,必须妥善保管、及时归还,不能损坏、更不能丢失,并不得作专用功能之外的违规使用,以免造成不必要的损坏。
3、使用后,要擦洗干净。对于盒装的专用工具,盒内不得夹带油渣等杂物。对于一些专用设备(如免拆清洗机、尾气测试仪),使用完毕后,电线、管路要按规定整理好并擦拭干净。
(三)、维修工具的管理
1、所有维修工具,原则上按2人共用一套的原则进行配置。每套工具都放置在一个工具推车内,并由各班班长指定保管责任人、明确职责。保管责任人要监督并督促所在小组成员用完工具后马上放回到工具推车内并整齐摆放、锁好。
2、工具要严格分类摆放。不同类别的工具之间,要划线分开(或其它分隔方式)。同一类别的工具原则上要按大小长短顺序摆放整齐。
3、作业前,要根据检修的难易程度决定是否使用工具推车。简单检修或远程检修可使用工具箱作业,难度大、检修比较复杂的作业必须使用工具推车。
4、作业时,需要使用的工具、拆卸下来的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等,要清洗干净,要分门别类整齐有序放置在工具推车上面规定区域内,不得随手放在地上或车上。工具推车必须与通道平行或成直角摆放,而且要从便于操作的角度出发确定摆放位置。在车底作业时,工具推车必须放置在车辆下方,以防止发生意外事故。
5、下班之前,应当对工具推车及工具进行整理并擦拭干净,以保持清洁整齐。
6、如果使用工具箱作业,应当事先确认需要使用的工具并准备齐全、放置整齐,拆卸下来的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等,也要整齐摆放在工具箱内或零件箱内。放置方法原则上同工具推车。
(四)、其它必备物品的管理
1、扫把、拖把、簸箕等清洁工具,以及护车布、座套、脚垫、方向盘把套等护车用品,其配备、购置和发放由生产副经理审批。
2、发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗。
3、仓库保管员应保持适当库存,及时下达采购计划,确保供应,并健全领用手续。
十、作业现场规范
1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。
4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。
6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。
7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
十一、作业流程规范
对于维修作业流程,公司实行看板管理。具体要求如下:
1、全体职工必须按流程进行操作,不得违反。
2、全体职工必须对整个流程的具体操作方法非常熟练。
十二、质量控制
(一)、质量管理组织机构
在经理领导下,副经理负责质量管理工作,兼任总质检员。各班设质检员1名,由班长兼任。
(二)、质量要求
1、修理完毕的车辆,必须符合修理技术标准(GB3798-83)规定的要求。
2、大修车辆必须达到行驶里程。自出厂六千公里或三个月时间内保证车辆技术状况。
(三)、质检工作程序
1、新出库或上工序为原材料、零部件及总成,作业人员必须进行检测,合格则进行下工序,不合格则报质检员复核,并签字退回仓库或上工序。
2、零配件经加工、修理、装配、调整,完工后交质检员进行检验,检验合格后转至下工序,不合格必须返工。
3、车辆维修完工后,先由主修人员自行检查。自检后由辅修人员互检,再将车辆钥匙交班长,由质检员(即班长)进行检验,如符合质量标准,则填写检验单并签字,之后安排试车。试车完毕确认没有问题,将车辆钥匙交给调度员之后方可放行。如有必要,须交总质检员再次进行检验。
4、出现质量返修事故,调度员及负责维修作业人员所在班班长,必须将返修车辆相关情况及时报告公司领导。
(四)、维修质量控制及相关事宜
1、启动发动机检查车辆故障时,应当先检查风扇是否转动、水箱是否有水。
2、车辆修理完毕试车时应当先检查手刹、刹车是否灵敏。
3、零配件、汽车总成解体及组装要按顺序进行。解体时,原则上按先外后内、从左至右的顺序进行。组装时,则按解体时相反顺序进行。在组装时不能有任何东西漏装,发现原来有漏装的在维修作业时必须补装好,确保完整、无遗漏。上螺丝时必须使用匹配的扳手等工具,力度必须适度,既不能使劲过大,也不能使劲过小。
4、常见故障判断及检查顺序规范。
a、凡前来检修的车辆,必须先由正副班长确认检修难易程度,合理安排维修人员进行检修。原则上难度大的检修任务,安排技术较好的维修人员进行检修,难度小的由其它维修人员进行检修。
b、检修前,必须先由正副班长(或班长指定的技术好的职工)先进行故障判断,确认是否需要更换零配件以及需要更换哪些零配件。在作出决定之后方可实施。
5、更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。
6、爱护各种仪表、设备。每次收工后,要将仪器仪表擦拭干净,并保持车间卫生清洁。每周星期五下班前要进行一次保养、检修、校正。举升机每天下班之前要例行检查并擦拭干净。
7、当天上午的维修任务不得拖延到下午,当天下午的维修任务不得拖延到第二天。中午、晚上和星期
六、星期天该加班完成的维修任务,正副班长必须安排加班。
(五)、配件质量控制及相关事宜
1、采购员必须严格遵守以下规定,确保配件质量、数量、规格型号符合规定要求及实际需要。a、严格把住进货渠道关,确保配件品质。要求做到无假冒产品、次品入库。b、在确保质量的情况下,通过对供应商的价格比较,选择质优价廉的供应商。
c、对内部车辆所需的配件尤其是贵重的配件,必须经公司领导批准或仓库保管员下达采购计划,方可购买。
d、熟悉各种配件的价格,密切与仓库配合。新购进的配件,必须先清点入库,之后方可装配使用。
e、新购进的配件,票据必须与实物一致。规格型号不符合要求或与票据不一致,必须及时退货。
2、相关事宜
维修人员到仓库领取非常用原材料、零配件等,必须将车型、规格型号、名称、数量报仓库保管员。为确保采购准确无误,仓库保管员制作采购计划单时,必须注明车型、规格型号、名称、数量等,同时必须一式二份,一份交采购员,一份保留备查。临时增加的采购项目,仓库保管员和采购员必须将增加的采购项目列入各自所持的采购计划单。采购员按计划单采购回来并入库以后,维修人员才能领用。
十三、安全操作规程
(一)、汽车电器操作规程
1、装卸汽车电器零部件时,需要断开电源的必须将汽车电源断开,不能断开电源的则不能断开电源。
2、需要启动发动机检查电器时,应确保车底无人并拉紧手刹、放入空档。
3、测试蓄电池时要用放电叉或万用表测试,不可用手钳或其它金属试验。
4、严格执行技术标准,确保质量,不合格产品禁止出厂。
(二)、电气焊操作规程
1、未经专门培训考试合格者,不准进行电气焊工作。
2、严格按技术规程操作,确保产品质量与施工安全。
3、作业前必须穿好工作服,戴好安全防护罩和绝缘手套,穿好胶鞋。
4、在车上焊接时,要清除周围易燃物,管路电线不准搭在油箱或油架上;焊接及清理焊渣时,必须戴防护眼镜;更换焊条时,必须戴电焊手套。
5、气焊作业前,应对氧气瓶、乙炔罐、压力表等进行检查,发现问题及时修好。氧气瓶及焊割枪严禁带有油污。乙炔发生器距施焊处不得少于2米。
6、点燃焊割枪时,应先开乙炔开关、后开氧气开关,严禁用手持火柴直接点火。
7、安装压力表时,操作人员头部转向侧面,不准面对瓶口。开关电源必须带手套,不得面向开关,防止烧伤。冬季瓶口冻结,要用热水烫,不准用明火烤。
8、禁止焊割油箱油桶及其它易燃容器。
(三)、砂轮机安全操作规程
1、专人保管,保持机器正常运转。
2、新砂轮装好后,必须测试全速运转。砂轮运转时,砂轮正面不准站人。
3、支垫架必须坚固,与砂轮的间隙不得大于3mm,砂轮机要装安全防护罩。
4、作业时要戴防护眼镜,严禁两人同时在一个砂轮片上磨削,禁止在砂轮侧面磨削。
5、使用砂轮机时,不准用棉纱或布包扎工件。
6、不准将过重过大的工件或软片物品,如铜、铅、锡等放在砂轮上打磨。
(四)、油漆安全操作规程
1、作业前带好防毒面具。
2、金属物面填充油性腻子,必须多次反复填刮,使腻子不能进入空气。
3、金属物品的内部,一般不使用油性腻子。在涂刷防锈底漆后,才能直接喷涂或涂刷色漆。
4、各种稀释剂与漆均属易燃危险品,必须存放在空气流通、温度适中的房中,并隔离火源与电源,防止强烈回光的照射引起火灾。
5、要按技术要求进行喷漆,着漆表面要光亮、平整、完整、均匀。
(五)、汽车充电操作规程
1、作业前必须穿好工作服,换上耐酸胶鞋戴好耐酸手套。
2、硫酸、电解液容器要保证无渗漏。
3、加电解液时,要慢慢倒入电瓶中,静止20分钟后,确保通气孔通气,再拧上瓶盖。
4、焊电瓶时要将电瓶盖拧开,防止电瓶爆炸。电瓶液温度不得超过45゜C。
5、充电时禁止超负荷运行,充电应有良好的通风装置和防火设施,防止铅中毒。
(六)、钣金安全操作规程
1、作业前必须清除周围杂物,检查工具设备是否完好可靠。
2、手锤起落须注意锤头范围内的安全,握锤的手不准戴手套,以免手锤滑出伤人。
3、作业时应注意协调作业,以免意外伤人。
4、使用剪板机注意事项:
(1)、开关机应注意紧固上、下剪刀,并使上剪刀与下剪刀相对倾斜20゜-30゜。根据材料厚度,调整上、下剪刀的重叠及侧度的间隙,进行空载试车。
(2)、开机前应检查板料表面质量,如有硬疤、电渣等问题,则不能剪切。(3)、不准过载剪切,使用完毕要切断电源。
5、使用倒链和千斤顶时,必须确保顶靠牢固和连接可靠,以免伤人。
6、及时清理现场。
十四、团队管理
各班正副班长和调度员组成一个协作团队。相关事宜如下:
1、公司设总负责人和负责人两名。总负责人由生产副经理兼任,负责人由公司指定。
2、负责人要领导管理好团队。团队成员要服从领导,听从安排,主动协助负责人做好相关工作。
3、团队的主要任务是为确保5S管理活动持续正常开展,及时发现并解决现场管理和日常管理方面存在的问题,如:废旧物品的定期回收处理,提出临时物品如清洁用具用品和必要的小工具等的购置、保管和发放建议并报生产副经理审批实施,设备设施的定点放置管理,设备库和废旧库的轮流清扫及整理整顿,分组工具数量及损坏情况定期点检、正常损耗补充、丢失和人为损坏赔偿,各种现场管理合理改善改进活动,为确保各项作业任务分配达到最佳状态所进行的各种作业人员临时性调整和搭配,为确保维修质量针对各种比较复杂、难度比较大的维修任务所进行的集体会诊等等,以及其它相关事宜。
十五、技术培训
每周星期四中午12:30---13:30,公司统一组织全体职工进行技术培训。培训老师及内容根据实际情况确定。
十六、管理培训
每周星期五中午12:30----13:30,公司统一组织各班正副班长召开全体职工5S管理例会。会议内容如下:
各班正副班长依次对照本守则规定和要求,将本周执行情况进行一次较为全面的回顾,总结经验,吸取教训。并公布每个职工本周扣分情况。
十七、综合考评办法及奖惩制度
本守则实行按月百分制综合管理考评,具体如下:
1、考核责任人
正副班长、调度员的考核,由副经理、助理负责。维修人员的考核,由所在班正副班长负责。采购员的考核,由调度员负责。
2、考核内容
本守则和公司管理制度全部条款。
3、评分办法
根据本守则和公司管理制度规定,逐项检查、考核,每发现一次未履行管理职责或违反规定,则扣当事人1分,正副班长每漏查一次扣1分,部属被查出而正副班长在场则扣正副班长及其部属各1分。调度员对采购员的考核同前。
各班的全体职工每累计扣5分,则相应扣该班1分。每天考评一次,考核责任人必须作好相关记录。扣分表由调度员统一保管,各班考核负责人和调度员都要将当天考核情况作好记录,并于当天下班之前在调度员处将扣分情况准确登记在扣分表中。次月5日前,调度员要将考核扣分表上交副经理或助理,汇总后交财务核算。
4、各班奖惩
当月考核不足100分,根据考核分数按比例核发该班效益工资。计算方法如下: 效益工资=根据工时核算出来的效益工资×(考核分数/100)
5、个人奖罚
a、各班所扣发的效益工资,由财务根据各班每个扣分的职工所占扣分比例将扣发的该班的效益工资核算到每个扣分职工并从其效益工资中扣除。
b、当月考核100分以下,根据考核分数按比例核发个人效益工资。计算方法如下: 效益工资=根据所在班效益工资按相关规定核算到个人的效益工资×(考核分数/100)c、各班当月个人被扣发的效益工资累计数额,由财务统一平均分配给所在班其它职工。d、正副班长对部属的考核单列出来,主要根据其是否认真负责、是否严格考核作为奖惩依据,根据考核分数按比例核发班长补贴。计算方法如下:
实际发放补贴=规定的班长补贴×(考核分数/100)e、正副班长、调度员的常规考核及奖惩同其它职工。
十八、其它事项
1、本守则由公司制定、颁布执行和修改。
2、本守则的解释权属公司。
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