三重一大决策制度自查(推荐7篇)
根据集团公司《关于对“三重一大”决策制度贯彻落实情况开展检查的通知》要求,公司党委、纪委对此项工作高度重视,对公司“三重一大”制度的贯彻落实情况,按照检查表组织专人进行对照检查,现将自查情况报告如下:
自“三重一大”集体决策制度实施以来,公司领导班子重视“三重一大”制度的贯彻落实,将落实“三重一大”集体决策制度作为加强党风廉政建设的重点,主观上积极努力,较好地发挥了党组织的政治核心作用。通过落实“三重一大”集体决策制度,建立规范的领导干部权力运行机制,确保领导干部正确行使手中权力,从源头上预防腐败,从根本保证公司各项工作的健康发展。
一、强化学习,提高认识,不断提高执行“三重一大”制度的自觉性。
“三重一大”制度的建立为我们提供了有法可依的依据,但如何真正做到依法办事,需要我们在思想上不断提高对“三重一大”制度重要性的认识,自觉执行“三重。
要的规章制度、工作思路、工作要点、发展规划和工作部署;研究全年财务决算、决算计划以及其他重要事项等决策内容范围,由党政领导或主管部门提出议题,主管部门拟订方案,提出修改完善意见,最后由党委领导班子集体研究决定。二是重点突出。如公司经营管理工作方案等重点工作,都能经过党委会研究讨论形成初步方案后,再提交职代会讨论,民主决策。能够做到不事先充分酝酿不决策,不广泛征求意见不决策,不经过集体研究不决策,确保了决策的民主化和科学化。
二、重要人事任免集体讨论、民主决策。
公司机关部门领导及所属单位领导班子的配备是人事工作的重点。在干部使用上,严格组织管理,坚持竞争择优、公开透明的原则,做到凡涉及重大的干部人事任免、变动事宜,都在充分调研、广泛听取意见的情况下,召开党委会研究,做到重大人事问题集体研究。对行政领导的任免、聘任解聘,由领导提名、人事部门建议、群众评议推荐等形式产生。对党组织负责人的使用,坚持从思想道德品德端正和廉政情况表现优异的同志中进行选拔。
三、重大项目安排集体讨论、民主决策。
公司对重大项目安排,如工程投标、劳务招标、材料设备采购等,能够严格执行《公司内部管理制度汇编》,明确管理程序,提高决策的科学性和民主性。尤其是对大宗物资采购、大型设备购置、租赁等都在广泛收集市场信息的基础上,坚持“货比三家”的原则,实行阳光采购。在劳务招标上,各相关单位、部门共同参与审查招标,参与评标、定标,并报生产经营会审议确定,有效控制了工程成本。
四、大额资金使用集体讨论、民主决策。
根据公司《资金管理办法》等相关规定,坚持由公司资产财务部提出初步意见,经副总会计师复审后,提交班子会批准实施,确保资金使用符合国家有关财经政策和企业规定,安全有效。目前,公司各单位、本部部门等资金支付流程和审批程序已基本完善,正在逐步规范实施。
五、监督检查,健全责任追究。
(一)健全责任追究。公司党委对违反规章制度及执行公司决议不到位的领导人员实施责任追究,并借助对一些典型的违犯行为的责任追究加强宣传教育。并建立了对违反“三重一大”制度人员的责任追究办法,明确了责任追究的范围,如今年针对原公司所属 公司 项目部经理,对项目部资金使用未经过班子讨论,擅自进行调配,脱离公司监管,资金体外循环这一情况,已进行立案调查,并已上报集团纪检监察审计部。
(二)严格监督检查。在对公司所属各单位业绩考核和党风廉政建设责任制检查中,公司党委把是否认真执行“三重一大”制度作为对班子及成员考核的一项重要依据,纳入考核体系,促进了“三重一大”决策制度的贯彻落实。
(三)接受群众监督。公司设置了举报信箱及电话,并建立了信访举报记录,确保公司“三重一大”行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中。
六、存在的不足及整改措施
通过本次自查活动,公司广大干部职工对“三重一大”决策制度执行情况是认可的,但也存在着一些问题,如:
存在问题1:“三重一大”基础资料的整理不及时、不够规范。
整改措施:对“三重一大”的文件资料要及时分门别类进行整理、编号、并列出目录清单及归档。
存在问题2:“三重一大”集体决策制度相关制度还需进一步完善;
(一) “三重一大”概念
“三重一大”即重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资决策、大额资金使用。对于“三重一大”决策事项, 必须实行集体讨论做出决定的制度, 简称“三重一大”决策制度。针对在重大事项决策中出现问题, 为了加强党风廉政建设和反腐败工作, 加强对党员领导干部管理, 重大决策事项遵守国家法律法规、党内法规和有关政策, 充分发扬民主, 集思广益, 统一认识, 确保重要决策的民主性和科学性, 保证决策合法合规。
(二) “三重一大”内容
包括关系各单位生存、发展的重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资决策、大额资金使用等重大事项。
(1) 重大决策。包括企业贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规和上级重要决定的重大措施;企业发展方向、经营方针、中长期发展规划等重大管理事项;资产损失核销、重大资产处置、利润分配和亏损弥补、增加和减少注册资本;年度生产经营计划、企业年度工作报告, 财务预算、决算, 从事高风险经营及内部机构设置、职能调整等重大生产经营管理事项;企业改制重组、破产、兼并、合并、分立、解散或更换, 国 (境) 外注册公司、投资参股、重大收购或购买上市公司股票;企业薪酬分配及职工重大切身利益等重大利益调配;企业党的建设和安全稳定的重大决策;有关企业全局性、方向性、战略性的其他重大事项。
(2) 重要人事任免。包括企业中层以上经营管理人员和下属企业、单位领导班子成员的任免、聘用、解除聘用和后备人选的确定, 向控股和参股企业委派、更换股东代表, 推荐董事会、监事会成员和经理、财务负责人, 涉及本企业中层以上经营管理人员以及二级子公司领导班子的重要奖惩制度, 其他重要人事任免事项。
(3) 重大事项。包括年度投资计划, 融资、担保项目;计划外追加投资项目;期权、期货等金融衍生业务;重大、关键性的设备、技术引进, 重要物资设备和购买服务等重大招标采购管理项目;重大工程建设项目及其承发包;其他重大项目安排。
(4) 大额资金使用事项。包括年度预算内大额度资金调动和使用;较大超预算的资金调动和使用;较大额度非生产性资金使用;重大捐赠、赞助;其他大额度资金运作使用。
二、企业重大事项决策中存在的问题
(一) 决策意识不强个别领导人员集体决策意识淡漠, 违反规定决策的现象依然存在。有的领导人员认为重大问题按集体决策程序会影响决策效率, 贻误机遇;有的领导人员习惯于个人说了算, 不愿接受监督;有的领导人员违反规定, 擅自决定等。
(二) 重大事项决策制度系统性不强重大事项决策制度主要包括会议制度和业务管理制度。会议制度一般规定得比较原则, 业务管理制度主要是由职能部门根据工作实际、管理需要制定的, 相互之间的协调性和系统性不够。有的单位由于集体决策程序规定不够系统、规范、严格, 有的事项没有经过集体讨论决策就开始实施, 在相关部门要检查才事后补程序、补手续, 使得发挥众人智慧, 提高集体决策科学性以防范决策风险的作用荡然无存。
(三) 重大事项决策制度监督与责任追究不够不少单位内部同级监督乏力, 个别单位的同级监督甚至形同虚设。个别单位 (特别是企业) 党组织参与重大决策的渠道不顺畅。有的关系国计民生, 关系单位职工切身利益重大事项的决策, 没有征求广大群众、职工的意见, 难以实行民主监督。
(四) 企业治理结构不到位不少企业正处于向现代企业制度转变的过程之中, 规范的公司治理结构还没有建立起来, 尚未形成决策、执行和监督既相互协调又相互制衡的机制。有的企业由于党政决策机构的人员高度重合, 决策、监督、执行的体制构架不清楚, 导致现代企业制度对集体决策的机制保障作用不能有效发挥。
三、企业“三重一大”决策制度构建
(一) 确定“三重一大”的范围认真梳理本单位及其系统的各项业务, 根据决策事项的性质、重要程度及影响, 合理确定属于“三重一大”的决策范围。
(二) 明确“三重一大”的内容除遇重大突发事件或紧急情况外, 属于重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金使用的“三重一大”主要内容进行逐一列示。
(三) 确定“三重一大”决策原则坚持依法决策原则。“三重一大”决策必须遵循国家的法律法规, 遵循党的方针政策和纪律, 遵循各项规章制度。坚持实事求是原则。对于“三重一大”事项的决策, 必须尊重客观、符合实际, 有利于改革、发展和稳定。坚持依权决策原则。领导班子对“三重一大”决策必须按照职责和权限进行。坚持民主决策原则。必须坚持民主集中制原则, 集思广益, 统一认识, 确保决策的民主性和科学性。坚持保密原则。对于未通过和限定范围的“三重一大”事项, 不得擅自传播。
(四) 规范“三重一大”决策程序凡属于“三重一大”事项, 应由领导班子以会议形式集体讨论决定, 不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替集体决策。“三重一大”事项必须经过酝酿决策、集体决策和执行决策三大程序。遇重大突发公共事件和不可抗力等紧急情况来不及集体决策的, 主要领导可临机处置, 事后应及时向领导班子其他成员通报。
(五) 注重“三重一大”决策的执行集体决策后的“三重一大”事项, 由分管领导牵头组织实施, 个人不得擅自改变集体决策, 确需改变的, 应重新提交集体讨论作出决策。负责决策执行的部门或单位应当制定决策实施方案, 要将任务进行分解, 明确责任领导及具体承办机构和责任人, 明确完成时限, 落实的工作质量和进度, 不得推诿和拖延。“三重一大”决策事项的实施和完成情况应当纳入责任部门或单位年度责任考核内容, 作为业绩考核的重要依据。因不可抗力或者决策依据、客观条件发生重大变化而导致决策目标部分或者全部不能实现的, 应及时向上级请示, 但在未批准之前, 不得擅自调整或者中止决策的执行;决策需要停止执行或者变更的, 依照规定的程序进行。
(六) 加大“三重一大”决策监督检查领导班子成员带头执行“三重一大”事项有关规定, 根据分工和职责督促有关部门和人员执行, 并将“三重一大”制度落实情况列入班子民主生活会和述职述廉;相关责任部门和人员要负责跟踪督查“三重一大”决策的执行情况;承办部门或承办人要及时反馈办理进展情况。上级单位应不定期的对下级单位执行“三重一大”决策程序和落实已决策的“三重一大”事项进行监督检查。纪检监察部门应加强对“三重一大”制度的建设情况和执行情况的监督检查, 对于发现的问题, 及时向领导班子成员报告。涉及到广大职工切身利益的“三重一大”事项的执行情况, 还要接受广大职工的监督, 对损害其合法权益的行为, 有权向领导人员汇报或向纪检监察部门举报。
【关键词】“三重一大”;监督;预防腐败
在国企深化改革的进程中,“重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运用”等事项,是关系企业全局性、方向性、战略性的事项,更是决策管理的核心和关键所在。我们必须充分认识贯彻落实“三重一大”决策制度是推进企业改革发展的有效机制和可靠保证。
一、推行“三重一大”制度的重要作用
推行“三重一大”制度有利于推进领导班子建设。“三重一大”问题是贯彻民主集中制、实行民主管理的重要体现,其涵盖了广大干部员工普遍关心和关注的热点、难点问题。推行“三重一大”制度,领导班子成员在共同决策的实践中,增强领导干部党性观念、组织观念和民主意识,改进工作作风和领导作风,促进企业领导干部政治素质、业务素质、管理素质和决策能力的整体提高。
推行“三重一大”制度有利于提高科学决策水平。坚持“三重一大”问题集体决策,可以有效克服和解决现行体制中存在的一些矛盾和弊端,明确企业经营管理者的责任,充分调动全体干部职工的积极性,充分发挥集体的智慧和力量,有效提高科学决策水平,使重大问题的决策更具科学性和准确性,有效降低经营风险。
推行“三重一大”制度有利于加强对“一把手”的监督。如果在“三重一大”问题上搞“一言堂”,甚至独断专行,不依靠集体的智慧,就很难做出正确的决策,势必加大经营风险。实行“三重一大”制度,不仅能够集中各方智慧,避免决策失误,而且能够规范“一把手”决策行为。
推行“三重一大”制度有利于从源头上防止腐败。当权力不受约束,且运行不公开、不透明,必然会滋生腐败。“三重一大”的执行,要求发挥集体的智慧进行重大事项的决策,要求进行重要人事任免时接受相关单位的监督,要求项目负责制,对重大问题进行相关责任人的追究。避免了权力过于集中,监督了权力的运行,从源头上遏制了腐败的滋生。
二、“三重一大”制度在企业推行中的现状及问题
近年来,一些企业相继出台了“三重一大”决策制度实施办法,也进行了有益的探索和实践,形成了一定的机制,但仍存在以下不容忽视的共性问题。主要体现在以下几个方面:
一是决策事项范围需要补充、细化和完善。随着企业发展,决策事项范围也在发生变化。例如随着从严管理的不断深入,涉及投资和资产处置方面的金额低限应该相应下调。此外,在依法依规治企的要求下,各项法律法规也应该成为必须贯彻学习的重要内容。
二是决策程序不够规范。提交集体决策前开展调查研究、征集议题不够充分,而是简单准备一个方案就仓促上会进行决策,大大影响了决策的质量,也导致有些问题在会上无法得到有效的解决。
三是决策参与意识不强。部分领导班子成员除了自身负责业务之外,甘当听众,或者以主要领导意志为转移,也容易引发腐败问题。
四是监督不够健全,责任追究体系不够完善。有时监督部门无法接触到核心问题,无法履行监督职责。对决策失误往往无法问责、无人问责。
五是一些企业在制定落实“三重一大”制度时,忽略了一个重要问题,即建立相应的配套措施和规定。由于没有与之相配套的制度作为保证、完善和补充,往往执行不到位。
三、强化“三重一大”决策制度有效执行的相关措施
针对上述问题,笔者认为,应有针对性地做好以下几点细致的工作,对落实“三重一大”决策制度,提高执行有效性将会大有裨益。
一是细化量化“三重一大”决策内容。就“三重一大”这一制度而言,既要对哪些问题属于“重大”问题作出明确规定,也要对如何进行集体决策作出详细规定。应具体结合工作职责、部门权限以及上级政策等因素综合分析、客观界定,明确什么影响为“重大”、什么程度为“重要”、什么数量为“大额”,在一定范围将“重要”细化分解,在一定限度将“大额”量化分档。
二是规范“三重一大”决策程序。要本着决策民主化、科学化的原则,坚持执行“三会”决策程序。即会前必须包括征集议题、起草方案,告知参会方式,相关材料同时送达,讲清要讨论研究的问题,给参会人一个足够的充分酝酿和思考的时间。会中明确开会纪律、发言方式、研讨程序,专设人员完成会议记录任务。会后对重大问题处理的相关文件统一归档保存,检查各项原始记录是否完整、统一、准确、及时,确保“三重一大”决策有据可查,经得起检验。
三是强化领导干部责任意识。在决策时,既要发扬民主,充分发表意见,又要保证民主基础上的集中。少数人意见被否决后,要服从多数人意见,维护集体做出的决定。“三重一大”问题研究后,按照谁分管谁负责的原则,责任到人,措施到位。领导班子还要加强学习宣贯,分清集体责任、个人责任、主要领导责任和重要领导责任的概念,在决策中互相提醒,将失误降至最低。
四是加大对执行情况的监督检查。纪检部门要对“三重一大”事项范围是否全面科学、决策程序是否严密、责任追究措施是否有效进行审查,还要强化执行监督抓落实。将“三重一大”制度落实情况纳入群众对领导班子评议以及领导干部自我述职、班子成员互相开展批评与自我批评,加强群众监督和互相监督。开展经常性的执行监督检查,对“三重一大”制度的落实也能起到有力的督促和推动作用。
为进一步推进和规范重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用(简称“三重一大”)集体决策制度,提高领导班子科学决策、民主决策和依法决策的水平,防范集体决策风险,促进廉政建设,结合我局实际,制定“三重一大”集体决策制度。
一、“三重一大”集体决策原则
1.坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则;
2.坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则; 3.坚持科学、民主、依纪依法、集体决策的原则。
二、“三重一大”集体决策范围
(一)重大事项决策
1.贯彻落实党的路线方针政策、党内重要法规和国家重要法律法规以及上级重大决策、重要部署、重要会议、重要指示精神等方面的重大事项。并结合实际研究提出贯彻落实的意见、建议和措施;
2.涉及全局性的机制、体制、制度改革方面的重大事项; 3.中长期发展规划编制、工作计划(要点)等重大事项以及有关工作的重要部署;
4.经费财政(财务)预算的编制、调整、资金安排使用等问题;
5.市级各类专项资金、项目安排和下达;
6.涉及全局性稳定的重大事件处理、重要信访矛盾化解、重大事故处理和重要突发事件应急处置等方面的重大事项;
7.工作报告;
8.需要下发或颁布的有关全局性的重要文件、重要规章制度;
9.干部队伍和领导班子建设的重大事项;
10.其他在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设、党风廉政建设等涉及全局性的需要集体决策的重要事项。
(二)重要干部任免
由局党组管理的干部的推荐、提名、录用、任免、调动、交流、考核、解聘、表彰、奖励、处分和后备干部人选、职工待遇等事项。
(三)重要项目安排
1.土地出让、土地供应、规划调整、土地收储、矿产资源配置、矿业权审批、土地开发整治、地质灾害防治项目申报、评审,测绘资质审核上报等工作;
2.其它需要领导班子集体研究决定的重大项目和重大事项。
(四)大额度资金的使用
1.单位购买大宗办公用品计划与使用; 2.大型活动预算与开支;
3.需纳入政府采购和招投标的方案与支出;
4.其他需要领导班子集体研究决定的大额资金的使用。
三、“三重一大”集体决策程序
凡属“三重一大”事项,除遇到重大突发事件和紧急情况外,应由局领导班子以会议形式集体讨论决定,不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替集体决策。局领导班子决策“三重一大”事项,要做到规范化、制度化、程序化,以保证决策过程的科学民主和结果的公正合理。
(一)酝酿阶段
1.充分征求意见。决策“三重一大”事项,前期应进行广泛深入的调查研究,充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的事项,应进行专家提议、技术咨询、决策评估和综合论证;对与人民群众利益密切相关的事项,应向社会广泛征求意见;选拔任用干部要严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》,对确定的考察对象,应事先征求局纪检组意见;按规定需进行民主协商或听取人大、政协、民主党派、群众团体等意见、建议的,应事先履行有关程序。2.适当进行酝酿。决策“三重一大”事项前,班子成员可通过适当形式进行酝酿,但不得作出决定或影响集体决策。内容涉及多个部门的,应事先做好沟通协调;未协调或经协调仍存在较大分歧的,不得提交局领导班子会议讨论。3.按照程序提议。提请局领导班子会议决策的“三重一大”事项,需经分管负责人同意后,提前报领导班子主要负责人确定。除遇重大突发事件和紧急情况外,不得临时动议。4.做好相关准备。分管领导组织有关科室应在局领导班子会议召开前,向局办公室提交议题,并将会议材料提前送达参会人员。
(二)决策阶段
1.保证出席人数。局领导班子决策“三重一大”事项,必须有三分之二以上成员出席,方能召开会议。纪检组长缺席的,会议原则上不得决策“三重一大”事项。
2.充分发表意见。审议“三重一大”事项,应由分管负责人作简要说明;讨论时,对有关决策建议,班子成员应逐个表态;因故未到会的,可用书面形式在会上表达。局领导班子主要负责人或主持会议的其他负责人要在听取其他成员的意见后再发表自己的意见,最后集中多数人的正确意见。
3.逐项作出决策。对多个“三重一大”事项,会议应逐一表决。对“三重一大”事项,必须经应到会成员半数以上同意,方可形成决定;发现有重大问题尚不清楚的,应暂缓决策;分歧较大的,可请求上级组织裁决。表决应按照少数服从多数的原则,根据不同议题内容,分别采取口头、举手、无记名投票等方式进行。应指定专人负责会议记录,并整理会议纪要。会议文件及有关讨论情况应如实记录,存档备查。
(三)执行阶段
1.分工组织落实。经局领导班子决策的“三重一大”事项,应由班子成员按职责分工组织实施;遇有职责分工交叉的,应明确一名班子成员牵头。
2.严格执行决策。局班子成员不得擅自改变集体决策。如有不同意见,可以声明保留,或者按组织程序向上级主管部门提出;但在集体未改变原决策作出新的决策前,应无条件执行。
3.加强督查反馈。要建立健全决策督查制度,对“三重一大”事项决策的执行情况,要进行跟踪督查,并及时向局领导班子及其主要负责人报告。
四、“三重一大”集体决策风险防控措施
(一)落实“三重一大”事项分工责任制
对“三重一大”事项的贯彻落实,要实行分工责任制。即局党组书记对本局执行“三重一大”事项工作负总责,亲自抓,分管领导具体抓,办公室、监察室等协调配合,其它科室共同参与的组织机制。“三重一大”事项决策后,由领导班子成员按分工和职责组织实施。
(二)加强“三重一大”事项的监督管理
局“三重一大”事项决策会议的相关情况(保密内容除外),定期在网上发布,自觉接受群众监督。“三重一大”事项的监督工作由纪检组牵头,相关科室配合,共同承办监督工作的组织、协调及检查等相关工作。由纪检组负责对局党组会决策的“三重一大”事项的执行情况进行检查,并定期将监督检查结果报送局党组。
(三)实施“三重一大”事项责任追究制度
第一章 总 则
第一条 按照集团公司“三重一大”(重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金使用)集体决策要求,为推动我公司党风廉政建设和反腐败工作,防范决策风险,提高科学决策、民主决策、依法决策、正确决策的能力和水平,推进公司各项工作有序、有效地顺利开展,结合公司实际情况,特制订 本制度。
第二条 本制度适用于XXXX。
第二章“三重一大”的范围
第三条 重大事项决策范围
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级重要决定、重要文件、重要会议精神以及要向上级请示、报告的重要事项;
二、公司的发展方向、经营方针和目标,中长期发展规划、经营计划等重大战略管理事项;
三、工作报告、财务预算方案、决算方案、审计工作和利润分配方案;
四、增加或减少注册资本,发行公司债券以及公司合并、分立、变更公司形式、投资设立企业、股权收购、股权转让和产权置换;
五、融资和担保事项;
六、资产非正常报废和大额资产处置;
七、公司重大重组改革方案;
八、薪酬分配以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配和提请
职工代表大会审议的重要事项;
九、党风廉政、精神文明和企业文化建设中重要问题;
十、公司机构设置、人员编制、重要管理规章制度的制定、修改及废除;
十一、涉及对公司有着重要影响的其他重要问题和应对重大突发事件方案。
第四条 重要干部任免范围
一、中层干部任免和调整;
二、重要岗位上的人事调整;
三、后备干部人选推荐;
四、委派出资人代表和指定股权代表。
第五条 重要项目安排范围
一、合资、合作和重组改制项目;
二、出国培训及考察;
三、公司重大活动;
四、公司重点建设项目,重要技术引进和技术改造项目。
第六条 大额度资金的使用范围
一、重大固定资产投资;
二、建设项目、技术改造项目或开发项目等项目投资;
三、长期股权投资;
四、集中奖励或绩效工资确定;
五、对外捐助、赞助;
六、其他大额度资金使用。
第三章 “三重一大”决策的原则和方式
第七条“三重一大”决策的原则
一、依法决策原则。“三重一大”决策必须遵循国家的法律法规,遵循党的方针政策和党的纪律,遵循公司的各项规章制度;
二、依权决策原则。“三重一大”决策必须按照职责和权限进行;
三、民主决策原则。讨论“三重一大”事项必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,集思广益,统一认识,确保决策的民主性和科学性。
第八条 “三重一大”决策的方式
一、集体讨论决定“三重一大”事项,应根据具体内容、具体情况选择讨论决定的方式。主要方式有:董事会会议、党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、职工代表会议、专业委员会会议等;
二、集体讨论决定“三重一大”事项,应采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行表决,表决结果和表决方式应记录在案。
第四章 决策程序
第九条 重大事项决策程序
一、确定议题。有关单位和职能部室根据领导指示和工作需要,提出需要研究决定的事项。主要负责人协商,确定需要讨论决策的议
二、充分论证。召集有关单位和职能部室进行初步审核,广泛深入调查研究,充分听取各方面意见,对专业性、技术性较强的事项,应进行专家论证、技术咨询、决策评估;对与职工利益密切相关的事项,应实行公示制度,扩大职工参与度,并提出可行性论证意见。在客观真实和充分论证的基础上,提出讨论方案,有必要时需提前向参会人员提供书面材料。在议决“三重一大”事项的过程中要注意信息充分披露,提交议案的部门或主要负责人要确保信息的真实性和全面性,避免因信息不准确而造成决策失误;
三、集体讨论。会议研究决策要执行民主集中制原则。根据所要决策事项的内容,召开相应会议,讨论决定问题要有三分之二以上成员参加。决策时应进行表决,表决结果和表决方式应当如实记录在案。
第十条 重要干部任免的决策程序
一、由党政主要领导提出或干部管理部门建议干部任免、后备干部选拔、重要人事调整等有关事项;
二、干部管理部门对上述人选按有关规定进行考察,并形成考核意见;
三、对上述人选,在提交集体讨论决定前,征求党委纪检委员的意见;
四、将上述人选名单和说明提交党政联席会讨论决定。没有经过考察的,不能提交会议讨论。多数人不同意的,应暂缓决定;
五、党政联席会研究通过的决定内容在一定范围内向职工群众公
第十一条 重大项目安排的决策程序
一、由有关职能单位部门或主要负责人提出意见;
二、有关职能部室组织调研,进行可行性研究与论证,并提出具体方案;
三、根据所要决策问题的内容,召开相应形式的会议讨论决定。第十二条 大额度资金使用的决策程序
一、由有关部门提出资金的使用意向、额度;
二、由主要负责人负责,对资金使用情况进行审核,提出具体意见;
三、根据资金使用意向、额度召开相应形式会议集体研究决定。
第四章 监督检查和责任追究
第十二条 监督检查
一、“三重一大”制度的执行列入领导班子建设、落实党风廉政建设责任制和反腐倡廉建设考核的重要内容,进行严格的监督检查考核;
二、公司“三重一大”制度执行情况,接受集团公司的监督检查;
三、公司“三重一大”制度执行情况,接受公司全体员工的监督。第十三条 责任追究
一、凡属下列情形之一,给企业造成重大经济损失或其他严重后果的要追究责任;
1、不执行或不正确执行党和国家政策法规进行决策的;
2、未经集体讨论决定而个人独断决策的;
3、不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序,不执行或擅自改变集体决定的;
4、未向领导集体提供真实情况而造成决策失误的;
5、决策后,发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的。
二、责任追究要依据集体和个人的职责范围,确定集体责任或个人责任,对责任主体应当根据事实、性质、情节和影响及应承担的责任,分别按以下种类追究:
1、本人写出检查;
2、通报批评;
3、经济处罚;
4、按照有关规定给予党纪政纪处分;
5、向集团公司建议免职或责令辞职或免职;
6、涉嫌犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
第五章 附 则
第十四条 本制度由企管经营部起草,有企管经营部负责解释。第十五条 本制度自颁布之日起实施。
XXXX有限责任公司
(意见征求稿)
为进一步规范公司领导班子成员决策行为,提高决策水平,防范决策风险,促进公司科学发展,根据云南省办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的实施意见》、《中国共产党党内监督条例(试行)》和《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》、(中办发〔2010〕17 号)文件精神,结合公司实际,制定本实施办法。
一、遵循原则
(一)坚持集体决策。凡涉及企业重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项,必须由领导班子进行集体讨论和表决。
(二)坚持依法决策,遵循国家法律法规、党内规章制度及公司相关规定,保证各项决策合法合规。
(三)坚持民主决策。按照民主集中制和少数服从多数的原则,充分发扬民主,对“三重一大”事项进行决策。
(四)坚持科学决策。以科学发展观为指导,解放思想,实事求是,重点强化决策的调研、论证、程序、执行、监督等关键环节,有效防范决策风险,增强决策科学性,避免决策失误。
(五)坚持规范决策。领导班子和领导干部要按照议事规则和各自职责、权限进行决策。
二、决策范围
公司“三重一大”事项决策范围包括:重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排及大额度资金的使用。
(一)重大事项决策
主要指涉及企业改革发展稳定、重大经营管理、关系职工切身利益,具有全局性、方向性和战略性的重大问题的重大事项。主要包括以下几个方面:
1、公司发展战略、中长期发展规划、生产经营方针等重大战略决策事项;
2、公司资产损失核销、重大资产处置、国有产权变动、利润分配和弥补亏损、缴纳国家税费等重大资产(产权)管理事项;
3、公司投资计划、生产经营计划、工作报告、财务预(决)算方案等重大生产经营管理事项;
4、公司改制、兼并、分立、重组、破产、解散或者变更、投资参股、重大收购、国有产权转让等重大资本运营管理事项。
5、公司绩效考核、薪酬方案、奖金分配、福利待遇、劳动保护、五险一金等涉及职工切身利益的重大事项;
6、员工招聘、录用、培训及市场化用工计划,违法违纪员工开除、解除劳动合同;
7、公司机构设置、变更、职能调整、定员定编方案;
8、公司重要管理制度、工作流程的制定、修改及废除;
9、公司重大质量、安全、环保事故、自然灾害、公共卫生事件等;
10、公司党的建设、企业文化建设、思想政治工作等重要问题;
11、公司党风廉政建设和纪检监察工作中的重大问题;
12、公司其它重大事项。
(二)重要人事任免
主要指按权限管理的领导职务调整和重要奖惩,包括以下几个方面:
1、权限内管理干部选拔标准和考核评价体系的制定和完善、任用的提名和推荐;
2、公司中层及以上管理干部和下属各单位班子成员、重大项目负责人的选聘、任免;
3、公司领导班子及后备干部人选的选拔、推荐、上报;
4、公司中层以上管理人员、所属各单位班子成员的重要奖惩;
5、公司先进集体和先进个人的评选、评定与奖励等;
6、高级技术、管理和技能专家的聘任;
7、其他重要人事任免事项。
(三)重大项目安排
主要指对企业生产经营和资产规模、资本结构,以及生产设备、技术创新产生重要影响的项目的设立和安排,包括以下几个方面:
1、重大新建和技术改造项目;
2、计划外追加投资规模及项目;
3、重大投资管理事项;
4、重要机械设备购置和重要物资采购等重大招投标项目;
5、重大工程承发包项目;
6、公司框架合同、合资合作合同、重大经济合同;
7、其他重大项目的安排。
(四)大额度资金的使用
主要指企业领导人员被授权额度xxx万元以上资金的调动和使用,包括以下几个方面:
1、大额资金单笔在xxxx万元以内的;
2、预算外额度在xxxx万元以内的;
3、xxxx事项;
4、资金额度在xxxx万元以上的其他事项。xxxxx万以上的使用预算;xxx万元以上的资金使用事项;xxx万元及以上大额非生产性资金使用,以及对外捐赠、赞助。
(五)公司所属各单位“三重一大”事项决策范围包括:涉及本单位施工生产、项目管理、安全质量、物资设备管理、党建工作、队伍管理、事关员工切身利益的重大问题。
1、本单位发展总体部署、相关制度、办法的制定与修订、废止。
(1)总体规划方案;
(2)各项管理制度、规定和办法,包括:安全、质量、成本控制、设备物资管理、队伍建设等。
2、对项目施工生产计划、方案的制定与调整。(1)施工生产总体计划、工程进度控制;(2)施工组织方案和变更、索赔措施;(3)预算、验工计价、竣工决算;
(4)安全质量责任事故的防范措施及责任事故的处理。
3、本单位党群工作方面的规定、办法的制定与修订。(1)单位党组织工作责任目标及领导班子自身建设;(2)领导班子成员责任分工;(3)党员干部的培养、教育、管理;(4)党风廉政建设工作中的重要问题;(5)工会、群团组织工作中的重大问题;(6)参加公司党代会代表候选人的推荐;(7)上级单位表彰的先进典型的推荐。
4、本单位相关经费的管控。
(1)对外工程款、租赁款、物资材料款的结算;非生产性开支在xxx元及以上资金的使用;预算外资金在xxx元及以上的使用;
(2)事关员工利益的工资、奖金、加班补助等福利的发放;
(3)本单位做出的奖惩决定,各项包保责任合同的兑现,推荐上级荣誉称号的授予及奖励事宜;
(4)本单位机械设备的报废处理,废旧物品的处理。
(六)建立“三重一大”决策事项报备、报批制度。公司按照规定权限决策的事项应报股东或出资人备案。超越公司决策权限,需经上级公司或部门审批的决策事项,必须事先报告上级公司出资人,经批准后执行。
三、决策形式
(一)公司“三重一大”事项集体决策,主要采取董事会、总经理办公会、支委会或企业领导人员联席会议的形式,经集体研究讨论后作出决策。
1、重大事项决策中所列的 1、2、3、4、5 项、重大项目安排事项、大额度资金的使用事项,主要采取董事会、总经理办公会或企业领导人员联席会议进行决策。
2、董事会由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事召集和主持,副董事长、董事出席会议,监事列席会议。根据会议需要,主持人可决定其他有关人员列席。
3、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持,副总经理、各部门负责人、项目负责人出席会议。根据会议需要,主持人可决定其他有关人员列席。
4、企业领导人员联席会议根据会议内容和工作需要,由党支部书记或董事长、总经理主持,党政领导班子成员参加。会议议题涉及的相关部门负责人可根据需要列席会议。
(二)重大事项决策中所列的 6、7 项和重要人事任免事项,主要采取支委会议或由支部书记主持召开的企业领导人员联席会议方式进行决策。支委会议由支部书记或由书记委托的副书记召集和主持,支委组成人员参加。必要时可召开支委扩大会议,其他领导班子成员、有关部门负责人可根据需要列席会议。
(三)坚持“双向进入、交叉任职”,支部班子成员可以通过法定程序分别进入董事会和经理班子;董事会、经理班子中的党员,可以依照党章和公司有关规定进入支委会。党组织对参与决策的重大问题要集体研究,提出意见和建议,以书面形式反馈给董事会、经理班子,或由进入董事会、经理班子的党支委成员,通过多种方式分别反映党组织的意见,使党组织的主张在企业决策中得到重视和体现,并把法人治理结构的决策结果反馈给党组织。
(四)其它“三重一大”事项的决策方式,由党政主要负责人协商确定。
(五)领导班子讨论重要事项,应当采取口头、举手、无记名或记名投票等方式进行表决。根据会议内容由党政主管领导决定表决方式,表决结果和表决方式应当记录在案。
四、决策程序及规则
(一)“三重一大”事项,由公司领导直接提出或由职能部门、所属单位提出,经分管领导审核,报董事长、总经理和党委书记同意列为议题。有关职能部门、所属单位做好会前准备工作。
(二)重要人事任免应当严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》及上级公司有关规定的程序进行决策。重大事项、重要项目安排和大额度资金的使用决策前,承办部门 或单位应当按照以下工作程序做好准备:
1、提出方案。应当认真组织调查研究,提出两种以上的备选方案。
2、充分协商。决策事项涉及相关部门或单位的,应当事先征求意见,充分协商。党政主要领导之间、主要领导与班子成员之间应当进行沟通和磋商。党政主要领导未经沟通或虽经沟通但未达成一致意见的,不得上会研究。
3、征求意见。涉及面广、与职工群众利益密切相关的重大决策事项,应当通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。必要时,可以采取公示等形式进一步征求各方面的意见和建议。
4、论证评估。组织企业相关委员会、领导小组或咨询专家,对决策事项进行评估论证;涉及重大项目安排和大额资金使用的决策事项,必须按照有关规定进行可行性研究论证和风险评估。论证评估结论及专家咨询意见应形成论证评估报告。
5、法律审查。在决策备选方案提交会议决策前,应进行合法性审查。法律事务部(法律顾问)在进行合法性审查后,应及时提出审查意见。对涉及面较广、试验性较强的决策事项,应在局部范围内先行试点,以检验决策的可行性,取得经验后再推广实施。对具有较强前瞻性的重大改革措施,一般也应按照集体决策程序确定试行,经实践检验并进一步修正后,再正式决策实施。
(三)已确定提交的决策事项,应按照规定的程序和要求做好准备工作,不履行或没有完成以上程序的,不得提交会议进行决策。
(四)在履行决策准备程序时,涉及专业性、技术性、法律性较强的“三重一大”事项,遵照公司有关规定执行。
(五)集体决策会议应遵循以下工作程序:
1、准备材料。决定提交会议审议的事项应当提交决策材料。决策材料包括议题材料和论证材料。议题材料包括决策备选方案及说明材料;论证材料包括调查报告、论证评估报告、合法性审查意见等。除重要人事任免材料外,有关决策材料在不泄露商业秘密的前提下,一般应在会议召开前 2-3天送达参会人员。
2、通知开会。会前应以书面形式向与会人员发出正式通知。会议出席人数超过应出席人数的二分之一,会议表决有效。在讨论重要干部任免事项时,必须有三分之二及以上成员到会方可进行。
3、充分讨论。参加会议人员应当在会前熟悉材料,认真准备,会议应当安排足够时间进行讨论。参加会议人员应充分发表意见,表明态度;主持会议的领导应当执行末位表态制度,在参会人员未充分发表意见之前,不得发表倾向性意见。集体决策的事项必须严格按照会前确定的议题进行,没有列入议题的“三重一大”决策事项不得临时动议。
4、会议决定。
(1)公司董事会、总经理办公会议、支委会议、企业领导人员联席会议决定的“三重一大”事项,不得以会前酝酿、传阅会签、碰头会、班子工作例会等其他形式代替会议决定。
(2)集体决策事项,应坚持少数服从多数的原则。出席会议的正式成员有表决权。会议决定多个事项的,应逐项表决,并以应到会成员半数以上同意形成决议。对于意见分歧较大的决策事项,原则上应暂缓做出决定,待酝酿成熟后再议。(3)在会议集体讨论之后,由主持会议的领导依法做出通过、原则通过、再次审议、试点试行或者暂缓实施的决定。
(4)在讨论与出席会议人员及亲属有关的议题时,本人必须主动回避。
(六)备案备查。对会议决策事项,总经理办公室、党群工作部、应做好“三重一大”会议记录,并按照国家档案有关规定形成完整的会议记录档案,存档备查。会议记录内容包括:
1、会议召开的时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、列席单位及人员、特邀专家、记录人等基本情况;
2、主要议题以及决策事项;
3、审议过程及会议组成人员本人的意见和表态;
4、其他参会人员的意见;
5、主要分歧意见;
6、会议最终形成的决议;
7、参与决策人员对会议记录签字确认。
(七)决策会议必须形成会议纪要或文件。
决策会议必须形成会议纪要或文件,属于总经理办公会的由总经理办公室整理,属于支委会的由党群工作部整理,由负责该项工作的分管领导审阅后,属于总经理办公会的由总经理签发,属于支委会的由支部书记签发。
(八)遇重大突发公共事件和不可抗力等紧急情况来不及集体决策的,有关领导可临机处置,事后应及时向领导班子集体报告。
(九)参会人员必须严格遵守保密规定和会议纪律,对会议未决定或决定暂不对外公开事项以及会议材料及讨论情况,不准泄露。
五、决策执行
(一)公司党政领导班子成员应当带头执行各项决策,个人不得擅自改变集体决策,对决策有不同意见的,可以保留,但在没有做出新的集体决策之前,任何单位和个人不得擅自变更或者拒绝执行已经做出的决策。
(二)总经理办公室、党群工作部为执行决策的督促检查责任部门,负责分解任务,明确责任部门或单位及完成时限,并对决策的实施过程进行督办。涉及重要人事任免的,由组织人事部门负责落实。
(三)负责执行决策的部门或单位应当制定决策实施方案,明确领导责任及具体承办机构和责任人,确保落实决策的工作质量和进度,不得推诿和拖延。
(四)“三重一大”事项决策的实施和完成情况应当纳入责任部门或单位经营责任考核内容,作为业绩考核的重要依据。
(五)因不可抗力或者决策依据、客观条件发生重大变化而导致决策目标部分或者全部不能实现的,应及时向上级请示;企业决策需要停止执行或者变更的,依照本办法规定的程序进行。
六、决策监督
(一)除国家法律法规规定的保密事项和企业科技、商业秘密外,其他“三重一大”决策及执行情况,应当及时向职工代表通报,接受职工群众监督。
(二)通过梳理规章制度,建立“三重一大”决策流程,开展风险评估,确定关键节点,明确控制措施及记录文档,促进集体决策的全面受控和有效执行。
(三)公司党组织、纪律组织、工会要加强对“三重一大”制度的执行情况进行监督检查。各级领导班子每年应当对集体决策制度执行情况进行一次自查,把贯彻落实集体决策制度情况作为领导班子民主生活会、领导班子成员述职述廉和企务公开的内容,接受监督和民主评议。
七、责任追究
(一)党政主要负责人是落实“三重一大”决策制度的第一责任人,对本单位贯彻落实“三重一大”制度负总责。对本级领导班子成员落实“三重一大”制度情况负直接领导责任。
(二)各级领导班子成员要根据集体的决定和分工,切实履行自己的职责;同时要关心全局工作,积极参与集体决策。
(三)出席会议的领导人员应当对“三重一大”会议的决策承担责任。对决策失误的责任人,按照权力和责任相统一的原则,进行责任追究。
(四)集体决策违反法律法规和纪律规定、违背集体决策规则和程序,给企业造成重大经济损失或严重不良影响和后果的领导班子主要负责人,应当承担直接责任,参与决策的领导班子其他成员应当承担相应责任。参与决议的人员经证明在会议表决时曾表明异议并在会议记录中有明确记载的,可免除相应责任。
(五)有下列情形之一者,给企业造成重大经济损失或其他严重不良影响和后果的,应当追究当事人的责任:
1、违背集体决策原则,个人或少数人擅自决定重大问题,独断专行的;
2、不履行或不正确履行“三重一大”集体决策程序,不执行或擅自改变集体决定的;
3、因特殊原因,未经集体讨论决定而个人决策,事后又不报告的;
4、未向领导集体提供真实情况而造成决策失误的;
5、执行决策过程中,发现可能造成损失或影响,能够挽回损失或影响而不采取积极措施予以改正的;
6、在保密期间,泄露集体决策内容或将涉密材料向外泄露的;
7、其他因违反本规定而造成失误的。
(六)对给企业造成重大经济损失或其他严重后果的责任主体应当根据事实、性质、情节和影响及应承担的责任,分别按以下种类进行追究:
1、本人写出检查,取消当年评选先进资格;
2、通报批评或诫勉谈话;
3、经济处罚;
4、停职检查、引咎辞职、责令辞职或免职;
5、按照有关规定,给予党纪政纪处分;
6、涉嫌犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
(七)xxx公司所属各分(子)公司按照本实施办法贯彻落实“三重一大”制度情况,并作为各分(子)公司领导班子党组织工作目标检查考核、实施奖惩的一项主要内容。
本实施办法由xxxxxx有限公司办公室负责解释。试行过程中如有问题及建议,可及时向办公室汇报。本实施办法自印发之日起执行。
摘要银行业基建项目普遍存在着工程投资超预算、施工管理过程缺少有效控制、管理者风险意识单薄、后续法律纠纷增多等问题,从基建全过程各环节进行风险剖析。在工程立项环节,存在着设计不到位、缺乏经济监督的风险;在招投标环节,存在着串围标的风险和最低价中标的风险;在施工环节,存在着签证不及时、签证人不合法、签证操作性差等风险;在竣工决算环节,存在着隐蔽工程验收的风险。针对这些风险,引入“三重一大”制度,从制度建设入手,有效减少各环节风险薄弱点。一是投资立项集体决策,明确监督和控制,二是建立集中采购制度,三是在工程过程中发生变更实施分级授权制度,四是对于隐蔽工程的验收,应有严格的验收程序。
关键词基建风险财务管理
基建是银行业不可或缺的一项行政管理内容。在竞争日益激烈的银行业,网点装修改造、自助点铺设、分行大楼建设等基建项目的不断增加,银行内部对于基建管理的压力也不断加大,不仅出现了相当数量的预算超支、质量欠佳的基建工程,还出现了不少违规违纪现象,更有触犯法律锒铛入狱者。
2010年7月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,要求各地区各部门结合实际认真执行。“三重一大”决策制度简单来说,就是“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用,必须经集体讨论做出决定”。“三重一大”决策制度引入银行业基建项目财务管理,能够有效的防范、降低基建管理风险。
一、银行业基建管理普遍存在的问题
(一)问题一:超预算、超合同价的情况屡见不鲜
近年的银行业基建项目,无论是网点改造装修还是分行大楼建设,都普遍存在着超预算的现象。某银行分行2009-2010年的基建统计数据显示,有50%以上的基建项目审定价超过合同价,平均超幅35%以上。虽然这些基建项目最终没有出现超预算的情况,但项目审定价超过合同价幅度如此之大,说明前期工作不细致不成熟。
(二)问题二:施工过程缺少有效管理手段和授权制度
银行办公室或行政人员承担着工程管理职责。这些管理人员大多缺乏工程专业知识,对材料市场价格了解不深,难以实施有效管理。在施工过程中,还存在着工程项目变更、施工条件变更、工程量变更等变化情况。这些变化情况都将对工程投资额产生影响,以工程联系单的形式出现,而银行往往缺少工程联系单签发的分级授权制度,导致联系单偏多,导致最终预算失控。
(三)问题三:风险意识单薄,事后纠纷较多
基建过程中前后环节相互影响,各环节存在着众多风险点。银行管理人员的风险防范意识不强,操作不规范,给不法承包商以钻空子的机会。特别是在招投标环节、签订合同环节,如果不能很好的贯彻国家相关法规,设立审核流程,会在后续环节给银行带来纠纷,甚至无法预计的损失。
二、银行业基建项目各环节的风险剖析
风险贯穿了整个基建项目全过程。应当了解每个环节潜在的风险,剖析风险因素,建立有效管理制度,防范风险。
(一)立项环节
1.缺乏经济监督的风险
银行业曾长期处于计划经济体制管理下,因此分行层面在基建立项方面重指令轻财务,立项环节侧重技术方面,缺少经济可行性分析,缺乏财务管理和财务监督,导致后续环节难以实施财务控制,概算形同虚设,超投资预算的情况时有发生。
2.设计不到位的风险
工程设计不仅仅是功能设计,还包括投资匡算和管理。在立项环节,缺乏经济监督,设计过程中不算账,不重视造价,一味追求设计效果。这是风险其一。其二,银行业对网点形象有统一的形象标准。部分工程设计照搬照抄,审图不仔细不认真,实际施工过程中发现设计图纸无法实施,导致大量的设计变更产生,为工程管理和预算控制加大难度。
(二)招投标环节
1.串围标的风险
在招投标中串标和围标是破坏竞争有效性的最大障碍。串标是指投标人相互串通投标报价或者投标人与招标人串通投标,排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益的行为。围标是指在某一项建设工程的招标投标过程中,同一个投标者挂靠几个施工企业,并做各份不同或类同的投标书,以各个施工企业的名义进行投标承揽工程任务的行为。串标和围标的出现,损坏了招标人和其他投标人的合法利益,削弱、限制了正当的竞争,使招标投标流于形式。
2.最低价中标的评标风险
在我国,最低价中标有较为广泛的使用。这种方式不仅难以避免上文中提到的串标和围标,而且把价格作为最主要的因素,将导致恶性低价竞争,违背了“公平、公正、公开”的原则,扰乱了建筑市场的秩序。一些一向经营稳健、施工质量过硬、有信誉的施工企业,则恰恰无缘中标。
(三)施工环节
工程变更引起的施工变化,包括工程量增减、用材变化、人工增加等,对工程投资的直接影响都以联系单的形式出现。工程联系单存在以下风险:
1.签证不及时
有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在结算审核过程中还在办理签证手续。
这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单
与实际发生的情况不符、数据不准,在结算或审计过程中双方经常互相扯皮。
2.签证人不合法
负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的,而且是具有一定范围。有些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。特别是涉及到材料更替等重大事项的,没有经过业主授权,仅有经办人员签字的工程联系单,往往是竣工结算阶段产生价格失控,业主和承包商纠纷的根源。
3.签证操作性差
由于有的银行缺少工程管理方面专业人才,工程管理经办人所签发的工程联系单要素不全,含糊不清,计算费用的依据条件不足。决算时,无法按照工程联系单记载内容计算相关费用,也无法有效维护业主的利益。
(四)竣工决算环节
对于银行业来说,工程竣工环节最为主要的风险在于:隐蔽工程验收风险。银行业属于公安消防重点管理行业,对于消防、监控有特殊的要求。而且随着电子信息科技的发展,银行业务营运对于网络依赖程度进一步提高。因此在银行业基建项目中,消防、监控、网络等隐蔽工程尤为重要。而这些隐蔽工程往往被覆盖在室内装饰工程下,一旦未能按時保质保量验收,会导致投入使用后质量纠纷。
三、引入“三重一大”决策,健全基建管理制度
“三重一大”决策的引入,虽然不能防范基建工程所有环节的风险,但能从制度建设入手,有效减少各环节风险薄弱点。
(一)投资立项集体决策,明确监督和控制
基建工程属于重要项目安排和大额资金使用。在投资立项环节,银行就应成立项目小组收集资料,事先调查,提供
施工和设计方案。各相关部门负责人集体决策,就项目可行性进行充分讨论,确定项目立项,明确项目负责人。必要时,需提交行长办公会议,由各分管行长审议后方可实施。立项环节的集体决策不仅能对项目的实施提供有效保障,还能提前发现项目不确定因素,减少工程实施时的变更事项,降低施工管理风险。
(二)建立集中采购制度
串标、围标以及最低价中标的风险,看似属于专业风险,但通过完善的制度建设是能够避免的。建立集中采购制度,规范集中采购行为,成立招投标小组,在议标评标环节充分发挥集体决议,必要时引入专业代理公司,能够很好的防范招投标环节的风险,选取到技术过硬、质量较好的施工单位。
(三)工程变更分级授权
工程变更通过联系单的方式体现在工程结算中。工程联系单最为直接的影响就是工程投资额的增加。因此工程联系单的签发应有制度管理和财务制约,尤其是重大工程变更,应纳入“三重一大”决策范围。银行应建立工程联系单分级授权制度,明确签证的合法性、有效性和及时性。具体表现为如实描述工程变更内容,准确估算工程变更金额,及时签发工程联系单,被授权人有效签字。涉及到工程投资总额增加的联系单,应有财务部门和工程管理部门联合签发,重大金额的工程联系单应取得分管行长确认签字。
(四)隐蔽工程集体验收
对于隐蔽工程的验收,应有严格的验收程序。除工程管理和监理人员在场外,使用部门也应同时到场,实施集体验收。确认质量符合规定要求,经监理人员签证后,施工承包单位才能进行下一道工序。在竣工决算后,财务部门根据三方签字的验收单方能对工程项目付款。
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